第一篇：工程部關于開工、竣工報告蓋章審批流程的說明

工程部關于開工、竣工報告蓋章審批流程的說明

各項目部：

為快速辦理項目部的開工、竣工報告蓋章的手續，現對項目部辦理開工、竣工報告的蓋章流程就行說明：

一、開工報告蓋章審批：

流程發起：自營項目由項目部OA發起，協作項目部可由工程部OA發起（需提供電子版申報文件）。

審批流程為：

項目部->工程部資料->通知辦公室蓋章

流程介紹：

1、發起流程:上傳《工程部開工備案表》，需準確填寫相關內容，并由項目經理（協作項目經營部聯系人也需）簽字，并加蓋項目部圖章。詳見附件1（填寫要求和格式）。上傳需辦理的蓋章表格（例如：開工報告），并準確填報相關內容（其中必須明確開工日期、項目具備條件、項目經理簽字、項目部蓋章）詳見附件2（填寫要求和格式）

2、工程部資料對項目的是否簽訂有效合同、是否進行了施工組織設計審批、是否簽訂勞務合同、是否對項目部進行了《康業公司關于項目管理規范性要求》的告知等要求。

審查通過即通知辦公室辦理蓋章手續。

二、竣工報告蓋章審批、消防竣工報告蓋章：

流程發起：自營項目由項目部OA發起，協作項目部可由工程部OA發起（需提供電子版申報文件）。

審批流程為：

項目部->工程部資料->工程部安全->工程部質量->工程部經理->通知辦公室蓋章

竣工報告蓋章審批流程介紹：

1、發起流程上傳《工程部竣工備案表》，需準確填寫相關內容，并由項目經理（（協作項目經營部聯系人也需）簽字，并加蓋項目部圖章。詳見附件3（填寫要求和格式）。上傳需辦理的蓋章表格（例如：竣工報告、質量保修書、分部（子分部）質量驗收記錄、工程小結、顧客滿意度征詢表），并準確填報相關內容（其中必須明確竣工日期、驗收結論、項目經理簽字、項目部蓋章）詳見附件4（填寫要求和格式）。

2、工程部資料對《工程部竣工備案表》中相關合同信息進行核對：工期、質量、安全、以及合同約定的其他要求。對于明顯出現合同工期、質量、安全要求與申報填寫情況不符時，合同又明確規定了違約責任條款時，項目部必須提供的情況說明，如有變更必須提交甲方確認手續作為附件。

3、工程部安全：核查該項目是否簽訂勞務合同以及相關勞務手續是否完備，上海本地項目必須有安全標準化考核結論，是否存在行政部門處罰、項目安全整改未銷項等情況。

4、工程部質量：對上傳需辦理的蓋章表格（例如：竣工報告、質量保修書、分部（子分部）質量驗收記錄、工程小結、顧客滿意度征詢表等），進行核查（其中必須明確竣工日期、驗收結論、項目經理簽字、項目部蓋章）。是否存在行政部門處罰、項目質量整改未銷項等情況。

5、工程部經理：需協調處理相關事宜。

審查通過即通知辦公室辦理蓋章手續。

消防竣工報告審批流程介紹：

1、當需辦理消防竣工報告蓋章時，發起方需上傳消防竣工驗收表格，并準確填寫相關內容，表格中需明確驗收結論和項目負責人簽字，有準確的消防竣工日期，驗收部位等。如康業為總承包單位必須提供康業與相關專業承包合同（噴淋、煙感智能化、防火門等等），并由專業分包單位先行蓋章簽字，明確驗收結論后方可辦理。

2、工程部資料對上述表格填寫內容與已簽訂合同進行核查。

3、工程部安全：無檢查項。

4、工程部質量：核查消防竣工結論填寫規范、專業分包資料提供齊全，建筑裝修材料（防火涂料、阻燃板、石膏板、電線、地毯等等項目部需提供復試資料）、設備、設施（防火門、卷簾等）經全國消防網站核查具備相關資格和證書。

5、工程部經理：需協調處理相關事宜。

審查通過即通知辦公室辦理蓋章手續。

第二篇：工程部開工流程

工程部流程

1.嚴格遵以公司圖紙報價審批制度流程，以原報價及圖紙（由業主簽字同意、設計部審核通過）.合同前頁各復印、效果圖、平面布局圖一套交與工程部負責人方可開工。

2.設計部提前兩天通知工程部，工程部安排項目經理領取圖紙、報價、派工單，并和監理及設計師進行設計一次交底，詳細解答圖紙、工藝、報價，探索施工方案，確定施工進度計劃工作，確定各工種人力安排，并掌握分寸了解客戶的相關資料信息。

3.項目經理領取“施工進度計劃表”、“材料進場計劃表”、“項目經理開工領料單”，并認真填寫后交給監理，監理協助項目經理將形象牌上所需內容粘貼完畢，并留施工進度計劃表復印一份備查。

4.項目經理在與設計師交底完成后并準備開工所需物品，即滅火器、工地標致牌，形象牌、門貼、掃把、垃圾袋、鞭炮、臨時蹲便、工人工作服及水電工一名，在開工指定時間內準備完善、到位，按照與客戶約定時間，提前十分鐘到達工地現場。

5.進入現場，設計師向客戶介紹項目經理，監理及相關人員，監理點燃鞭炮，工人配合項目經理懸掛門貼、工地標致牌、形象牌。相關人員配合做設計師的交底工作。監理攜帶檢測儀器對現場進行檢測交接并做好記錄，備檔。

6.交底完畢，項目經理與客戶辦理好物業公司的相關手續，處理好與物業公司之間的關系。

7.客戶離場后項目經理與水電工，確定好電工電料；開出材料計劃單，按要求做好工地形象后，開工結束。

8、各工序交底前2天告知設計師，設計師跟業主預約好時間，提前10分鐘到場，進行交底。

9、如有增減項時項目經理在第一時間告知設計師，有設計師出具增減項目單有業主確認交至工程部，工程部出具派工單，方可施工。

10、因客戶原因造成停工或不可抗拒因素需停工時，工程部需出具工程日期變更單需業主簽字認可。因設計變更而造成工程延長有設計師開據工程日期變更單業主簽字認可。

第三篇：公司合同審批及蓋章流程

公司合同審批及蓋章流程

一、普通業務合同審批流程：

1.公司普通業務合同，營銷部門業務合同由營銷業務同事對接談判，其他部門業務合同由相關業務對接的同事負責前期談判和確定。

2.正式合同的起草由對接的業務人員承辦，合同內容須忠實體現前期談判約定，包括業務內容、雙方要求、完成時間、收、付款時間、違約責任及其他約定事項等。

3.合同草擬完成后，由承辦人員填寫《合同申請蓋章審批郵件》，郵件內容寫明申請人員、用章目的、用章類型、合作方等，并附上合同掃描件，發送至部門總監、總經辦、行政總監一一審核確認，并抄送財務部。

4.部門總監對郵件中合同內容進行審核，并在郵件回復同意確認，然后總經辦郵件回復審批意見，是否同意。

5.總經辦回復審批并同意確認后，行政總監根據郵件回復進行加蓋公章。

普通業務合同審批流程圖

承辦人員草擬合同并填寫《合同申請蓋章審批郵件》，并附上合同掃描件

發送至部門總監、總經辦、行政總監一一審核確認，并抄送財務部

郵件確認不同意退回合同承辦人

部門總監對郵件中合同內容進行審核確認

總經辦再次進行審核確認

行政總監根據郵件回復進行蓋章確認

二、業務框架合同程序審批流程：

1.公司業務框架合同，由公司營銷部門業務同事負責前期談判和確定。

2.正式合同的起草由對接的業務人員承辦，合同內容須忠實體現前期談判約定，包括業務內容、雙方要求、完成時間、收、付款時間、違約責任及其他約定事項等。

3.合同草擬完成后、法務律師了解業務詳情，審閱、修改合同；

4.合同修改后由業務部門與對方溝通，合同雙方對合同內容協商一致；

5.合同內容確認后，由承辦人員填寫《合同申請蓋章審批郵件》，郵件內容寫明申請人員、用章目的、用章類型、合作方等，并附上合同掃描件，發送至部門總監、總經辦、行政總監、總經理一一審核確認，并抄送法務律師和財務部。

6.律師對合同文本內容審核確認后，簽字確認，部門總監在郵件審批確認，然后總經辦郵件回復審批意見，是否同意。

7.總經辦在回復審批同意確認后，總經理確認，行政總監根據總經理郵件回復進行加蓋公章。

框架業務框架合同審批流程圖

承辦人員草擬合同與法務律師進行修改確認后，再與客戶溝通，協商一致。

合同內容確認后，由承辦人員填寫《合同申請蓋章審批郵件。

發送至部門總監、總經辦、總經理、行政總監一一審核確認，并抄送法務和財務部

任何審核階段，郵件確認為不同意，則退回合至同承辦人。

部門總監對郵件中合同內容進行審核確認

總經辦再次進行審核確認

總經理最終郵件審核確認

行政總監根據郵件回復進行蓋章確認

三、蓋章流程申請：

1.經辦人填寫“蓋章申請單”：

具體步驟及注意事項：

經辦人要按照要求填寫“蓋章申請單”，所填寫項目為日期、申請部門、用印說明、份數、文件名稱等；

2.經辦人交由部門總監審批，簽字批準。若同意，在蓋章申請單簽名，若不同意。則退還給經辦人本人；

3.經辦人交由總經理審批，簽字批準。若同意，在蓋章申請單簽名，若不同意。則退還給經辦人本人；

4.經辦人交由印章保管人員審核并蓋章，印章保管員需要仔細審核經辦人格式是否符合規定，有無直屬總監和總經理簽名，不符合要求的退回給經辦人本人，符合上述要求的則加蓋印章；

5.公司的印章指：公司公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、法人代表印章及其它相關印章，請注明需加蓋印章名稱。

蓋章申請單

申請部門

申請經辦人

申請日期

蓋章份數

加蓋文件名稱

關鍵內容說明

用章類別

分管領導簽字

總經理審批

第四篇：開工報告審批制度

開工報告審批制度

1.總則

(1)工程的開工是指設計文件中規定的永久性工程第一次開始建設。在此之前的準備工作，如平整場地，拆遷建筑物，臨時通訊及臨時便道施工等都不算正式開工。

(2)工程開工前，要作好各項施工準備工作和施工圖的核對優化工作，經檢查合格后，才能申請開工。

(3)凡屬本施工標段工程及單位工程，都應在正式開（復）工之前，辦理開（復）工報告審批手續。

(4)嚴格執行開工報告報審制度，未經批準的工程不得開工。

(5)開工報告作為驗工計價的重要依據之一，未經批準開工的工程一律不予驗工計價。

2.開工報告審批程序

(1)總開工報告由局項目部工程管理部編制并上報；其他工程項目開工報告由各項目部編寫，局項目部簽字蓋章后自行上報監理分站初審，報監理總站復審，復審完后廣珠項目部審批。

(2)合同標段總開工報告及重點工程開工報審表于開工前5天報監理單位；監理單位3天內須完成審查，并報廣珠公司工程管理部；廣珠公司工程管理部2天內完成開工條件核實，并起草開工報告批復，由公司發文。

(3)單位工程開工申請報告于開工前3天報監理單位；監理單位2天內完成審查、審批工作，并報廣珠公司工程管理部備案。

(4)分部、分項工程開工報告由工區項目部編制并上報監理分站審批，并報局指工程管理部備案。

3.工程開工條件

3.1合同標段和重點工程開工條件：

(1)承發包合同已經簽訂；(2)項目參建各方管理機構已設立，主要管理人員按投標承諾或合同規定已到位；

(3)標段施工組織設計已經完成，并按規定的程序完成審批；(4)已經完成主要施工圖的復核工作；

(5)主要施工便道已經貫通，工地布置、施工用水、用電、臨時房屋和便道能滿足開工要求；

(6)施工復測已完成；

(7)征地、拆遷工作能滿足施工進度要求；

(8)工地實驗室已經建立，并能滿足施工要求；

(9)主要物資（材料）訂貨能滿足連續施工要求。

(10)實施性施工組織編制完成并已審批。

(11)針對該工程的突發事件處理辦法和保證措施已編制。

(12)本工程施工期的有關保證措施已編制。

(13)其它應做的準備工作已完成。

3.2重點工程劃分

(1)特殊地段路基加固處理工程。

(2)特大橋、跨等級航道及省道以上公路和與既有線相關的橋涵。

(3)控制工期工程。

3.3單位工程開工條件：

(1)設計文件、施工圖紙能滿足施工需要；

(2)單位工程施工組織設計已經編制完成并經審批；

(3)地質復核工作已經完成；

(4)進場人員滿足施工需要，且均經培訓合格。

(5)單位工程施工圖按規定完成了現場核對，需完善、優化的項目變更設計圖已到齊，并經核對無誤。

(6)機械、設備、材料和勞動力準備能滿足開工需要，并已安裝調試就緒。；

(7)進場材料滿足施工需要，且完成了檢驗、水質化驗、配合比選定等必要的試驗工作。

(8)工點放樣準確無誤，并已經監理工程師確認。(9)實施性施工組織編制完成并已審批。

4.開工報告填報要求

(1)工程開工申請報告附件應齊全，重要測量資料、試驗資料、施工組織設計、主要管理人員到位、機械設備及材料進場情況等均應作為開工申請報告的附件。營業線施工應按程序辦理開工報告申請手續。

(2)辦理開工報告的份數應按竣工資料和檔案管理的有關規定確定數量(一般為一式八份)。

(3)單位工程開工報告要經過施工圖現場核對、有可靠環保、水保措施。

(4)重要的臨時設施、臨時工程的開工申請必須由監理單位審批后方可開工，其開工報告手續按單位工程開工報告程序辦理。

(5)開工報告格式采用《鐵路建設工程監理規范》附表。開工申請報告單采用A4紙，非簽字欄應打印，字體采用4號宋體字。

(6)本辦法由工程管理部負責解釋。

第五篇：開工報告審批制度

貴公司進場需執行條款

首先我代表監理部歡迎貴公司進場

1、開工報告審批制度

①工程開工前，必須提交開工申請報告，以及相關的附件：

②施工組織設計報審表。

③進場人員和設備報驗單。

④工程施工總進度計劃以及月進度計劃。2.施工圖核對制度

施工單位在收到設計文件和圖紙后，應盡快進行讀圖和審核圖紙，避免圖紙中的差錯和遺漏對工程產生影響。

3、實施性施工組織設計審核

（1）進場后應根據設計文件、有關規范，結合復測和現場情況及時編制全面系統、切合實際的實施性施工組織設計，并報監理單位審批。

（2）實施性施工組織設計有

①工程概況;

②施工依據;

③施工部署;

④主要工程項目的施工方案;

⑤確保施工質量和安全的主要措施;

⑥勞動力組織計劃、主要材料供應計劃以及主要施工機械設備配備計劃;

確保文明施工的主要措施。

4、變更設計審核

變更設計具體實施過程中，要嚴格執行業主的“變更設計管理辦法”有關規定，堅特先變更后施工的原則，決不允許先施工后變更或不變更就施工。

5、原材料、半成品及構配件質量復檢制度

工程使用的材料、半成品、構配件及設備，質量必須符合設計圖紙的要求及設計文件中技術規范的規定。

采購的各種原材料、半成品、構配件及設備，應有生產方提供的①出廠合格證、②產品質量合格證及③質量檢驗證等資料，材料進場后，承包單位應首先進行自檢。材料的檢驗必須委托有資質的檢測單位，檢驗合格后方可使用。不允許未檢先用。

對進場的工程材料、半成品等，承包商在對材料進行檢驗取樣時，需通知監理工程師旁站監督，見證施工單位按規定取樣和送檢，并在送檢單上簽字。

5、貴單位進場后有中建一局機電總包統一管理，包括設備材料進場及通知單、聯系單、材料單、資料和圖紙發放，材料進場、工程進度及工程質量把關，安全文明施工。每周工作計劃以及周報都有中建一局機電總包統一管理。

6、每周會議時間如下，每周一下午4：00鐘開機電例會，每周二下午2：30分開監理例會，若有其它會議或專向會議另行通知。要求項目經理參加會議，無故缺席者按照制度處罰。以上描述不全面過程中互相多些溝通，避免質量和進度中的錯誤。施工過程中的方方面面還請貴公司配合和支持。

謝謝！

三亞海棠灣九州監理項目部