第一篇：集團物業出租管理辦法

集團物業出租管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強集團及下屬各單位物業出租管理，規范物業出租行為，防止國有資產流失，根據《中華人民共和國企業國有資產法》、《企業國有資產交易監督管理辦法》、《廣州市人民政府辦公廳關于規范我市國有企業物業出租管理的指導意見》、《廣州市國資委監管企業資產評估管理辦法（試行）》等法律、法規和政策的有關規定，結合集團實際，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于集團及下屬各級國有全資、國有控股、國有實際控制企業和事業單位（下稱“各單位”）自有產權以及通過委托管理、對外承租等方式取得使用權并經業主同意轉租的物業。

第三條本辦法所稱物業是指企業房產（含地下建筑物）、土地及其附著物。

第四條 本辦法所稱物業出租，是指企業作為出租人，將本企業擁有的物業部分或者全部租賃給自然人、法人或者其他組織（下稱“承租人”）使用，并由承租人支付租金的行為。但不包括以下事項：

（一）屬于集團主業經營及配套設施服務，且經過市場化定價的常態業務，或已取得政府管理定價的業務，如住宿服務、展覽服務、倉儲保管服務、停車經營服務、充電樁服務等。

（二）用于分配給本單位職工租住的存量住宅。

第五條 本辦法所稱的公開招租方式是指企業通過符合資質要求的產權交易機構或根據物業實際自行采取網絡競價、現場競價、專家評審、招投標等有利于公平競爭的交易方式。

第六條 各單位應堅持公開、公正、公平的原則；堅持政府引導與市場運作相結合的原則；堅持經濟效益與社會效益相結合的原則；堅持物業價值市場化原則，充分發揮物業價值，以物業租賃支持主業發展。第七條各單位物業出租涉及改建、擴建、城市更新改造的，過程中應與市發展改革、住房和城鄉建設、國土規劃、城市更新、消防、環保和安全監督等政府職能部門加強溝通，并按規定報有關部門審批或核準。

第八條各單位應嚴格按照審批權限，規范物業出租決策程序和行為，遵循的程序有：科學、充分地開展可行性研究；廣泛聽取單位法律顧問或法律中介機構的意見和建議；必要時可組織召開論證會，并出具有專家個人簽名的評審意見；嚴格按照企業內部決策程序審議通過，嚴禁個人擅自決定或改變集體決策意見。

第九條各單位出租物業單次出租期限原則上不超過6年，如符合本辦法第六條規定，同時滿足政府產業引導、扶持政策或其他扶持原因的，可以延長租賃期限，但單次出租期限最長應不超過12年。

第十條物業出租應進行可行性論證，并制定合理的出租方案，出租方案應包括以下內容：

（一）出租物業的基本情況：主要包括四至范圍、面積、權屬、城市區域規劃、消防安全、涉及的債權債務、原單位經營情況等。

（二）可行性分析：主要包括出租目的、戰略符合性說明、出租效益測算、同地段租金水平、市場分析、風險評估等。

（三）前期招租宣傳推廣情況：各單位應至少在物業租賃期滿（或物業公開招租）3個月前開展物業出租招租推廣工作，可通過現場張貼招租預告，平面媒體、報紙、報刊、宣傳冊等媒介投放廣告，官方微博、微信、網站等公布（預）公告，并做好招租信息反饋資料收集，建立潛在意向客戶臺賬，作為招租文件編制和決策參考依據。

（四）出租條件：主要包括租賃期限、租金標準及出租用途、承租條件、招租底價及底價擬訂依據、招租方式、年度租金調整等。

（五）招租文件：主要包括招租公告（稿）、招租文件、合同文本（稿）、單位法律顧問意見書等。

第十一條有下列的情形之一的物業不得出租

（一）物業權屬存在糾紛的

（二）司法機關或行政機關依法裁定、決定查封或者以其他形式限制物業權利的

（三）共有物業未取得其他共有人同意的

（四）不符合安全標準的

（五）已抵押的物業，未經抵押權人同意的

（六）法律法規規定不得出租的物業其他情形

（七）集團認為不得出租的

第二章 審批權限及流程

第十二條物業出租審批權限分為國資監管機構審批或備案、集團審批或備案、各單位自行審批三級。

（一）需報市國資監管機構審批或備案的范圍及流程。權限范圍： 1.權屬登記為工業、倉儲類的物業單次出租期限超過6年的租賃合同應報市國資監管機構審批。

2.權屬登記為非工業、非倉儲類的物業單次出租期限超過6年的租賃合同應報市國資監管機構備案。

審批流程：

1.項目單位按要求組織完成物業出租項目可行性分析、制定出租方案、完成資產評估等，并由本單位董事會審定后上報集團申請立項。

2.集團職能部室審核并提請董事會審定后上報市國資監管機構審批，并納入集團“三重一大”管理范圍。屬市國資監管機構備案范圍的，集團審定后批復項目單位開展招租，并在租賃合同生效10個工作日內報市國資監管機構備案。

3.市國資委監管機構審批或備案。

4.項目單位按照上級批復意見開展物業出租工作。

（二）需報集團審批或備案的范圍及流程。權限范圍：

1.符合需上報市國資監管機構審批或備案的物業出租項目。2.單次出租物業達到有以下情形之一的：

（1）位于廣州市四區（越秀區、海珠區、荔灣區、天河區）內的房產（含地下建筑物）超過500平方米或土地超過1000平方米的；

（2）位于上述四區以外及其他區域的房產（含地下建筑物）超過1000平方米或土地超過2000平方米的。

3.涉及城市更新改造的（如“三規合一”、“三舊”改造），或已列入集團重點開發建設計劃的物業對外出租。

4.集團下屬全資國有企業（事業）之間以自行協商方式確定的物業出租。

5.集團認為需審批的其他事項。

6.單次出租物業不符合集團審批范圍，由各單位自行審批開展的物業出租項目，應報集團備案。審批流程

1.項目單位按要求組織完成物業出租項目可行性分析、制定出租方案、完成資產評估等，由本單位董事會或黨政聯席會議審定后上報集團申請立項。

2.集團收到項目立項材料后，由工程技術環保部牽頭，會同法務室、財務證券部、安全應急部、紀檢監察部等相關職能部室進行審核，審核完后提請集團董事會或黨政聯席會審批。

3.項目單位按照集團批復意見開展物業出租工作。

4.屬需報集團備案的項目，由項目單位在租賃合同生效10個工作日內報集團工程技術部備案。

（三）各單位自行審批權限。

除需上報市國資監管機構審批或備案及上報集團審批的物業出租項目外，其它物業出租項目由各單位自主審批，并自行開展公開招租工作。

第十三條集團職能部門工作分工。

（一）工程技術環保部主要負責審核物業出租項目方案的合理性、可行性，組織做好資產評估專家評審，提請上會審批等，指導各單位依法依規開展物業出租各項工作。

（二）法務室主要負責審核物業出租項目的合法性、租賃合同，指導各單位物業出租的法律事務工作。

（三）財務證券部主要負責審核物業出租項目的可行性、財務測算及資產評估，指導各單位依法依規開展物業出租資產評估工作。

4.安全應急部主要負責審核物業出租項目（消防）安全的符合性，指導各單位依法依規開展物業出租（消防）安全工作。

5.紀檢監察部主要負責審核物業出租項目招租條件設置的合理性，監督檢查招租過程各級人員履行職責情況，指導各單位紀檢部門監督檢查物業出租行為有無違規違紀。

第十四條 物業出租項目上報審批的材料包括但不限于如下：

（一）關于物業出租相關事宜的請示文件；

（二）物業出租工作方案及可行性分析報告、租賃合同；

（三）物業出租項目第三方機構資產評估報告；

（四）物業出租項目資產評估報告專家評審意見；

（五）物業資產評估結果公示及意見反饋情況；

（六）本單位領導班子集體研究決策的會議紀要；

（七）廉政風險簽證背書單；

（八）法律顧問意見書。

第十五條各單位應結合工作實際，制定本單位物業出租管理制度，明確本單位物業出租的審批權限及工作流程，相關制度應報集團備案。

第三章 招租管理

第十六條物業出租應采取公開招租方式進行，合同期滿或提前終止后應重新公開招租。

第十七條符合第十二條第（二）款第2點兩種情形的應通過符合資質要求的產權交易機構進行公開招租。

第十八條 除第十二條第（二）款第2點兩種情形外的物業出租，可以由各單位自行組織開展公開招租，招租信息應通過產權交易機構（如廣州產權交易所“廣州公有物業出租平臺”）、物業租賃專業機構或市級及以上的媒體信息平臺進行公告，公告時間不得少于10個工作日。

第十九條經兩次公開招租只有一個符合條件的報名者，經原決策機構批準后，可以采取協議租賃方式，并按規定公示5個工作日無異議后方可實施；經兩次公開招租無報名者的，經原決策機構批準后，可按不低于出租底價的90％價格重新公開招租。

第二十條招租條件設置。

（一）招租底價設定：招租底價可根據市場詢價及供求情況確定，以周邊相同地段、功能和用途類似的物業市場出租價格及廣州市房屋租金參考價作為參考依據，或者按資產評估管理有關規定進行價值評估，確定出租底價。原則上按照市場出租價格、廣州市房屋租金參考價、資產評估價格三者就高確定招租底價，有特殊情況的應詳細說明并報決策機構批準。

（二）年度租金調整設定：出租期限超過1年的租賃合同應列明租金調整條款。

（三）轉租規定：除用于各類專業市場、商場和法律法規另有規定的情形以外，原則上不允許承租人轉租。確因特殊情況需要轉租的，承租人可提出書面申請，由出租人原決策機構審議通過后方可轉租。

（四）承租人資格條件：承租人資格準入標準應優先引入有實力、信譽好、品牌有影響力或國內外500強、省內百強的企業； 確定承租人后，應對承租人進行資信調查，并可根據資信調查結果有權決定是否選擇承租人； 招租文件應注明不予準入的行業，規避經營業態的風險。

（五）原則上不得以出租物業的能源供應、物業管理費等非租金條件向承租人實施優惠。

第二十一條 在征得集團同意后，可以不采取公開招租的情形包括：涉及國計民生、公益性、文物保護的；可能危及公共安全、影響公共衛生和社會秩序，造成重大社會影響的；市屬國有全資企業、國有控股企業、國有實際控制企業之間及其下屬同類型企業之間的物業出租；經廣州市政府批準的特殊物業出租。

第二十二條各單位應按照市國資委資產評估管理相關文件要求，組織做好物業出租項目資產評估工作。

（一）各單位物業出租給非國有企業應進行資產評估，并以經核準或備案的資產評估結果作為定價基礎，但單次合計面積小于500平方米的房屋則可按廣州市房屋租金參考價直接委托產權交易機構進場交易，不需進行資產評估。

（二）各單位對可以不公開招租的物業，其租金水平按照相關資產評估管理規定進行評估或詢價，并經核準或備案的評估結果為基礎確定。

（三）各單位應按程序組織第三方機構開展物業出租項目資產評估工作，出具初步評估報告后按要求進行專家評審，其中涉及的項目資產評估、專家評審等服務費用由項目單位統籌安排及支付。

第二十三條 各單位物業出租應優先采取現場多次報價或網絡多次競價的方式進行公開招租，采用其他方式的應詳細說明并報決策機構批準。

第四章 租賃管理

第二十四條物業租賃合同原則上使用廣州市房屋租賃合同規范版本，同時根據企業和租賃物業實際情況，細化完善租賃合同，經企業法律顧問審核通過。

第二十五條物業租賃合同的內容應包括但不限于以下條款：

（一）租賃當事人姓名或者名稱及住所；

（二）物業四至、面積、結構、裝修，附屬設施和設備狀況；

（三）租賃用途、期限；

（四）租金標準和租金調整的時間、幅度以及租金的支付時間和方式；

（五）物業交付日期；

（六）物業使用要求和修繕責任；

（七）物業安全管理工作內容及責任；

（八）物業轉租的約定；

（九）物業返還時狀態和增添物的處置；

（十）變更、解除合同的條件；

（十一）違約責任；

（十二）合同糾紛的解決方式；

（十三）合同的法律適用（特別是承租人為外國自然人或機構時）；

（十四）當事人約定的其他條款。

第二十六條 物業租賃除簽訂租賃合同外，應單獨補充簽訂安全生產、消防安全、計劃生育、廉政等責任協議。

第二十七條物業出租涉及需辦理相關消防證件方能投入使用的，可在租賃合同中約定一定金額的消防辦證保證金，約束承租方承諾辦理相關證件后方能使用。

第二十八條承租人有下列行為的，出租人應依法解除合同，收回出租的物業：

（一）將承租的物業擅自轉租、轉讓、轉借他人或擅自調換使用的

（二）擅自拆改結構或改變用途的

（三）拖欠租金超過合同約定的

（四）利用承租物業進行違法活動的

（五）故意損壞承租物業的

（六）對存在的安全隱患，不予整改或整改不合格的

（七）法律、法規規定其他可以收回物業的情形

承租人有上述行為的，不得再承租集團范圍內相關物業。出租人由此造成的損失，應積極向承租人追索。

第二十九條租賃合同其他規定。

（一）租賃合同一旦簽訂生效，原則上不允許變更。確因重大情況需要變更租賃合同的，由出租方原決策機構審議通過。變更內容涉及租賃價格、租賃期限等核心條款的，應當重新公開招租。

（二）租賃合同中應當特別載明合同終止情形及免責條款，如市政建設需要搬遷、土地被收儲和企業改制等情形，出租方有權終止合同且不承擔違約責任。

（三）在合同履行過程中，承租人需要增加租賃面積或延長租賃期限，各單位應按新的出租事項實施公開招租，履行相應的決策程序。

（三）不允許以提供物業作為入股條件，收益參照物業租金的合作方式；不允許以承包方式變相出租。

第三十條集團在市國資委的指導下，應每年不定期組織對各單位物業出租管理進行監督檢查。各單位要按照一物業一檔案的原則建立資料臺賬，做好物業出租的資料歸檔及管理工作，檔案資料應包括目錄、物業基本資料、文件審批流程、公開招租過程資料、合同審批流程、合作合同、合同履行檢查情況及相關電子文檔等，全力配合做好監督檢查工作。第三十一條各單位在物業租賃期間，要認真履行主體責任，統籌消防、生產安全等管理，安全檢查密度每月不得低于一次，并做好相關紙質檢查紀錄備查。

第三十二條建立承租人管理機制。

（一）建立承租人資料管理制度。各單位對物業租賃應結合實際建立有效的承租人管理機制，積累與企業建立租賃關系或承租意向的客戶資源，編制成冊，并標注必要的承租人信息，包括但不限于資信情況、聯系方式、經營業態、突出業績或特點等。

（二）建立承租人風險評價制度。物業出租單位應定期對企業現有承租人進行評價，包括承租人租賃合同履約情況、安全管理情況、業主日常管理和檢查配合度、相關證照和手續完整度、承租人經營情況等方面制定評價標準，綜合評價承租人，對其劃分等級。

（三）建立承租人風險預案。各單位應結合實際情況，事先做好物業租賃的風險預案，并根據承租人風險評價情況，及時督促其依法經營，嚴防欠租違約行為，確保租賃合同全面有效履行。當承租人不履行或不完全履行協議時，業主單位應按照風險預案，及時采取相應措施，依法保全資產，對造成的損失進行追繳。同時，做好訴訟準備，必要時可通過法律途徑解決違約問題。

第三十三條物業租賃期滿的管理。

（一）各單位應提前做好租期將滿物業招租工作，避免出租租賃真空期，并按集團的有關規定報集團審批或備案。建立承租人管理機制。

（二）各單位應做好物業、移交財產和相關資料的回收核實工作，確保國有資產不流失。

第五章附則

第三十四條各單位是物業出租的責任單位，單位負責人是本單位租賃行為第一責任人，單位紀檢（監察）、審計等有關部門應對本單位的物業出租工作進行全程監督，對物業出租合同的履行情況進行定期檢查和隨機抽查，及時糾正存在的問題，確保物業出租管理工作規范有序進行。

第三十五條承租人不履行或者不完全履行合同時，應按照合同約定及時采取有效措施，保障物業安全，維護企業利益。未及時采取措施或者措施不當造成國有資產損失的，相關職能部門將依法追究主要負責人及相關責任人的責任。

第三十六條各單位相關責任人在物業出租過程中違反相關法律、法規、規章及出租管理制度，以權謀私、濫用職權、玩忽職守，造成國有資產損失的，應當依法承擔相應賠償責任，并按照《國務院辦公廳關于建立國有企業違規經營投資責任追究制度的意見》（國辦發?2016?63號）等相關規定追究責任；涉嫌違法犯罪的，移交國家有關機關依法處理。

第三十七條各單位應每年1月10日前將上一年度（截止至12月31日）的物業出租有關情況（按市國資委統一表格樣式）報集團備案，每年11月底至12月初將下一年物業（出租）經營計劃報集團備案。

第三十八條各單位應每季度最后一個月的25日前對照年度物業（出租）經營計劃，梳理完成物業出租經營推進及完成情況并報集團備案。

第三十九條各單位應按照集團物業信息化管理及建設要求，及時組織做好系統數據的錄入、更新及維護等工作，確保集團物業管理動態數據庫運行平穩、安全及可靠。

第四十條 各單位與其他投資者合資、合作的項目公司的經營投資項目涉及承租本企業物業的；企業與承包方簽訂承包經營協議，涉及物業出租行為的，應參照本辦法執行。

第四十一條

本辦法在執行過程中與國家法律、法規有抵觸的一律按國家的法律、法規執行。

第四十二條

本辦法由集團負責解釋。第四十三條 本辦法自發文之日起實施。

第二篇：《公司閑置物業出租管理辦法》

《公司閑置物業出租管理辦法》

為規范公司物業出租行為，提高資產使用效益，實現資產的安全運營和保值增值，依據國家、省有關法律法規、市國資委《關于印發規范市國有資產運營機構公有房產出租管理工作意見的通知》的相關規定，結合公司實際情形，特制定公司閑置物業出租管理辦法。

一、本辦法所稱閑置物業出租，是指公司在保證自身生產經營需要的前提下，將非主業業務所需的物業對外出租，以取得收益的行為。閑置物業主要包括生產、經營、倉儲等房產及場地。

二、閑置物業出租，應當遵循公開、公平、公正的原則，做到公開透明、程序合法、管理規范，一般應采取公開招租方式，通過媒體規范發布擬公開招租物業的信息，按照市場價格確定承租方，并簽訂規范的租賃合同。

三、公司辦公室負責具體操作實施，根據公司自身實際，完善閑置物業出租管理制度，健全工作程序，落實工作職責。

四、閑置物業出租，根據擬出租閑置物業的可用情況，參照市國資委確定的有資質評估機構出具的評估價值或已租賃價格及其所在地段、同類房產出租價格、房產形成歷史等因素，提出出租房產的租賃底價，經公司領導班子集體研究后確定。租賃價格一般不得低于租賃底價。

五、閑置物業出租期限原則上不超過3年。如因承租方投 入較大資金用于特定用途改造等原因的，經公司董事會批準，可以適當延長出租年限。須在公司公示 5 個工作日無異議后方可實施。超過期限繼續承租的，應重新進入公開招租程序。

六、公開招租方式分為掛牌競價（拍租）、招投標及國家法律法規和政策規定的其他方式。

（一）經審批單個物業年租金底價超過 30 萬元（含 30 萬元）的物業，原則上通過***市產權交易所等中介機構公開招租，并統一發布物業出租信息。

（二）經審批單個物業年租金底價 30 萬元（不含 30 萬元）以下的物業，由公司辦公室自行組織公開招租。具體流程為：

1.信息發布。通過報紙或其他媒體信息公開發布。2.公告內容。出租物業名稱、總面積、聯系人、聯系人電話。物業的詳實地理位置、數量、面積、現狀；租賃期限、用途限制、租賃保證金、租賃時間、地點和租賃方式等內容另行告知。

3.招租聯系。承租單位持相關證件、自然人持身份證（戶口本）或工商營業執照等有效證件的原件和復印件，到公司辦公室聯系報名；辦公室經辦人員應認真審核相關證件。承租人應是法人、社團組織或具有完全民事行為能力的自然人，且無違法或不良記錄。

4.招租方式。根據出租物業規模、地段、朝向等情況，采 用公開招租，若幾家同時有意向簽約，以承租人的報價、資信、實力、承租用途等綜合因素選擇確定承租人。

5.合同簽訂。招租成功，承租人先行交納履約保證金后，租賃雙方簽訂合同一式四份，雙方各兩份。

6.交房流程。出租物業的移交使用在公司辦公室和承租人之間進行。承租人按規定付清租金和履約保證金后五個工作日內，公司辦公室向承租人辦理物業交接手續。

7.閑置物業租賃到期續租或中途退租，公司辦公室應根據租賃合同條款，及時辦理到期續租或中途退租手續，及時結清物業、水電、履約保證金等相關費用。

七、本辦法實施前正在履行的租賃約定，原則上維持原租賃約定；原約定履行結束后，一律按本辦法實施。本辦法自印發之日起實施。

******有限公司 年 月 日

第三篇：金碧物業集團收費員管理辦法

金碧物業集團收費員管理辦法

為進一步規范物業公司的各項收款操作程序，加強各環節的監督控制機制，保證公司資金安全，維護公司利益，特制定本辦法。

第一章 總 則

第一條 金碧物業集團直屬物業公司及地區物業公司的收費員必須嚴格按本辦法執行，并接受地產集團及物業集團審計、監察等部門的監督和指導。

第二條 收費員的收款項目包括：物業管理費（又稱物業服務費）、停車場收入、配套設施經營收入、有償服務收入等相關收入，以及裝修押金、車輛IC卡押金等各類押金，以及代收水電費、代收取暖費等代收費用。

第二章 崗位規范

第三條 收費員崗位屬于物業分公司客服中心編制，接受財務分部業務方面的監督指導。

第四條 原則上一個樓盤至少設一名收費主管，每個收費崗位設兩到三名收費員，收費時間在16小時以上的崗位實行三班輪換制，收費時間在8小時以上的實行兩班輪換制，樓盤業主管理費銀行劃扣率在90%以上的，客服部收費崗位可以設1名收費員。

第五條 任職條件：

1、遵紀守法，熱愛本職工作，忠于職守，堅持原則；

2、中專以上學歷，有一定的工作經驗，工作細致認真；

3、能熟練操作電腦、打印機、點鈔機、刷卡機以及物業收費軟件；

4、必須由在職地產公司中層以上、物業集團部門經理助理以上領導、樓盤負責人、政府職能部門人員或本市戶籍且有固定住所人員等提供擔保。

5、必須經過一個月以上專業培訓合格后，由物業公司總經理批準后方可上崗。

第六條 上崗要求

1、在收銀處顯著位臵張貼“違規收費舉報電話”及“發現假幣報警處理”字樣。

2、收費員必須熟記各項收費標準及流程，并備有收費標準及流程的文件資料，隨時回復業主資訊。

3、上班期間不得擅離崗位，確需離開時，應知會收費主管并鎖好票據及現金。

4、收銀臺上應張貼告示，提醒客戶向收費員索取蓋有財務印章的票據，不得放臵任何與工作無關的物品。

5、在上班期間不可看報，不得做與崗位工作無關的事情。

6、嚴禁與他人談論收款情況及有關現金存取、保管問題。

7、嚴禁在有顧客等待時打開抽屜清點現金。

8、必須嚴格按照收款流程、收費軟件操作規定、票據管理規定及崗位禮儀規范操作。

9、未經物業公司總經理書面批準，嚴禁向任何人提供業主資料。

10、收費員只能收款，不能退款，嚴禁私自將營業款隨身攜帶、公款私存。

11、收費及開票系統的操作密碼要嚴格保密，禁止私自外泄。

12、每天上班結束，必須將當天的錢款送存公司開戶行（銀行在小區內的）或財務分部指定保險柜。

第七條 收費員工作調動、解聘必須經物業公司總經理批準，并報財務分部備案。收費員離職前應做好以下工作：

1、取消該收費員的所有操作權限，并更改發票在線系統密碼，核對其操作數據無誤后方可辦理交接手續；

2、空白票據交回收費主管或財務分部票據管理員核銷；

3、營業款及相關收款單據在收費主管核對無誤后，送交財務分部；

4、物業通操作人員必須在接交人熟練操作軟件后，方可調動或離職；

5、在部門經理、收費主管及財務部收銀員的監督下，做好登記資料、電腦臺帳等其它資料及工作的交接。

第三章 操作細則

第八條 各物業公司應在收樓前期購買并安裝收費軟件、停車系統收費軟件等，由接受過軟件操作培訓的收費員將業主的全部資料、收費項目、收費標準等錄入收費系統。已收樓的物業公司每月將應收水電費及公攤水電費等數據錄入收費系統。

第九條 收費員按公司的收費標準收取各類款項，具體崗位分工如下：

1、客服部收費員負責收取物業管理費、代收水電費及公攤、車輛月保、裝修清潔費、有償服務費、垃圾清運費、各類裝修押金、車輛IC卡押金、業主卡工本費、出入證工本費、滯納金、賠償款等，并將已收 3 款項目、金額及時錄入收費系統。

2、停車場收費員24小時不間斷收費，按收費系統數據收取車輛臨保費用，無收費系統的崗位按收費標準乘以停車時間收取。每班次下班時將本班收款全部存入保安監控中心的保險柜。

3、經營場地收費員負責收取游泳池、網球、乒乓球、臺球、棋牌、健身等收入。經營場地收入按收費標準及業主消費時間計算收費金額，月卡、次卡一次性按標準收取款項，業主在規定時間內按次消費；游泳池設專門的監票員，收取游泳票并投入“收票箱”內，對游泳卡按次驗銷。

4、場地設施租賃管理費及押金、代收地產公司商鋪租金、退各項押金及款項支付由財務部收銀員辦理。

第十條 收款方式及注意事項：

1、現金：收現金時要嚴格鑒別錢幣的真偽，大額現金通過驗鈔機查驗，拒收假幣。點現金時要客戶在場監督，以免造成解釋不清的情況。因個人的疏忽大意造成的損失，由個人承擔全部責任。

2、刷卡：刷卡時按應收金額認真核對，不得多刷或錯刷，刷卡單上必須由持卡人本人簽名確認，因未讓持卡人簽名而引起的損失由收費員負責賠償。刷卡機必須每天下班時結算，結算單的第一聯與當日收款單據一同交財務分部，收費員自己留存一聯備查。嚴禁刷卡套取現金。

3、支票：必須是黑色字跡手寫或打印方式填開，不能有涂改、重筆、復描的筆劃；日期必須是大寫方式；支票右上角應有對方開戶銀行名稱及單位帳號；收取有效期（十天）內的支票；支票的大小寫金額要一致；印章清晰、不得有斷線、重影或水化等痕跡；支票不能有折痕、劃痕、水痕等；登記交支票客戶的姓名、身份證號碼及聯系電話，以便退票時及時通知客戶重新辦理付款手續；支票必須保持平整，及時交給 4 財務部收銀員，并做好交接記錄。

4、銀行劃帳：收樓時與開戶行、業主簽定物業管理費、車位管理費、公攤水電費等銀行劃扣協議。每月劃帳日，收費員按銀行要求的格式報送簽協議業主的帳號、姓名、應收款金額等資料給銀行。取得銀行劃扣成功的回單后，按戶開具發票，備注“銀行劃帳”字樣。通知樓管員派送到業主家或投入郵箱中。

5、轉帳：款項到帳后，核對交款人的轉帳金額與應收款金額是否一致，核對無誤為對方開具發票，備注“轉帳”字樣。如轉帳金額不足，讓客戶采用其他交款方式補足；如轉帳金額大于應收款，請示部門經理及財務部經理后再操作。

第十一條 收費員必須根據收款內容開具相應票據：

1、手寫發票、稅控發票、電子發票（廣東地稅網上開具發票）：用于物業管理費、停車場收入、場地管理費、有償服務費、配套設施經營收入、工本費、賠償金、滯納金等收款；或代理業項目的代收水電費、取暖費等的收款。

2、定額發票：用于車輛臨保費等收款。

3、收據：用于裝修押金、月保IC卡押金、場地管理押金等收款。第十二條 收費崗位輪班制的，必須做好每班的交接記錄，其內容包括：備用金、空白票據的起止號碼、保險柜的鑰匙等，交接雙方簽名確認。若發現備用金不足或票據使用過程中有問題，應及時向主管反映，根據具體情況酌情處理。

第十三條 當班結束時，收費員應通過收費系統打印《管理費收 5 款日報表》、《車輛月保清單》、《車輛進出報表》等，并編制《管理費所屬統計表》；通過稅局開票系統打印《發票清單》。核對收款金額與已開票據金額、各類報表金額是否一致；卡類的剩余數量是否等于領用數量減銷售數量。核對無誤，填寫一式兩聯內部繳款單（繳款單按收款項目分別填列金額，備注收款方式及金額、填開票據的起訖號碼等）。繳款單第一聯為存根聯，收費員留存備查；第二聯為財務聯，隨同收款票據交財務分部會計入帳。

第十四條 每日下班前，收費員需將未使用票據、重要資料存放在檔案柜中。將當日所收全部現金、刷卡單據、各類報表及票據的記帳聯一起裝入信封封好，封包時應注意：

1、硬幣要用紙包好，紙幣要用橡皮圈扎好放入信封。

2、信封不能用訂書釘裝釘，必須用膠水封好；

3、信封上注明收費崗位及日期，收費員在封口處簽名。第十五條 下班后一小時內，收費員在當班保安護送下，將封存好的信封投入保安監控中心的指定保險柜，并在《投包記錄表》上登記，由值班保安簽名確認。

第十六條 取包時，必須由財務部收銀員會同物業收費主管在值班保安的監督下打開保險柜，取出保險柜中已封好的信封，在《投包記錄表》上登記取包日期、取包數量、取包人簽名，值班保安在清點取包數量與登記數量一致后簽名確認。

第十七條 收銀員與收費主管必須當面清點信封內的現金與單據，核對收款金額與報表金額、開票金額是否一致。

第十八條 若發現現金短款，由責任人賠償；若開保險柜時發現信 6 封包數與登記包數不一致，必須馬上向財務經理匯報，由該班投包人員先賠償，查清責任人后再做處理；若有現金長款，要上繳財務部。

第十九條 每次存款時，樓盤負責人應指派保安中隊長及保安員各一名陪同收銀員將現金存入銀行，路途較遠的還需安排車輛押款以保證公司資金安全。

第二十條 當天收款金額較大時，收費員通知財務分部收銀員，當天將錢款送存開戶行。

第二十一條 月末，客服部收費員須通過收費軟件系統編制《管理費統計表》、《車輛月保統計表》；經營場地收費員需編制每月收費統計表；收費主管與財務部會計核對統計表金額與入帳金額是否一致，核對不符的，應及時查明原因。

第四章 票據管理

第二十二條 物業收費的各類票據憑證包括：發票、收據、會所經營項目的月卡、次卡、單次收費票據以及車輛IC卡、業主卡、出入證等。

第二十三條 稅務發票由財務分部向經營所在地稅務機關購買，收款收據必須由財務部統一申購，其他票據憑證由公司招標的公司印制。票據憑證購買或印制后，統一交財務分部保管，任何單位不得私自購制各類票據。

第二十四條 收費員到財務分部收銀員處領取各類票據憑證，由收費員本人在《票據領用核銷登記簿》上登記領用日期、票據的起訖號碼、領用人姓名。

第二十五條 票據領用數量不得超過一周的用量；使用數量較大 的，不得超過三天的用量。

第二十六條 收費員必須清點已領用票據數量、驗看號碼，發現有號碼錯亂、殘缺的，應拒絕領用，由財務人員當場核銷，剪角作廢處理。

第二十七條 已領用的票據上必須加蓋公司“財務專用章”或“發票專用章”，在押金收據上加蓋“此押金收據原件丟失，一律不予辦理退款”的章。

第二十八條 填開式發票或收據一般為三聯式，第一聯為存根聯，必須保存完好，整本使用完畢后，交財務分部核銷；第二聯為發票聯，交給客戶；第三聯為記帳聯，交財務分部會計入帳。

第二十九條 票據必須按實際經營項目的名稱、款項所屬期、實收款項的金額開具，開票日期為開具票據的當天，開票人處填收費員全稱。

第三十條 票據必須全部聯次一次性如實填寫，內容齊全，字跡工整，書寫清楚，金額大小寫必須一致，在備注欄中注明收款方式等。

第三十一條 物業管理費發票的付款方名稱應填寫付款單位名稱或業主房號及姓名；業主要求開具單位名稱的，須提供房屋租賃合同或對方單位證明，在發票備注欄中注明房號。

第三十二條 嚴禁用涂改液涂改、刮擦、挖補票據，如有填寫錯誤，所有聯次必須齊全，每聯加蓋“作廢”章；網上開票作廢的，必須核對電腦發票號碼與紙質發票號碼一致后，同時標注“作廢”，將作廢紙質發票保存完整交財務部收銀員。

第三十三條 嚴禁轉借、代開票據，不準用存根聯代替發票聯或 8 客戶聯使用。

第三十四條 不準跳號、跳聯、拆本使用票據，不得撕下存根聯。第三十五條 定額發票、單次收費票據只撕下發票聯或客戶聯，存根聯必須保存完好交財務分部核銷。

第三十六條 不準收款后不開票據，不準以白條頂替票據。第三十七條 不準開具與收款金額不一致的票據，不準開具各聯次金額不一致的票據，不準開具空白票據。

第三十八條 不準使用未加蓋“財務專用章”或“發票專用章”的票據收費。

第三十九條 當班結束時，各崗位收費員必須核對當日票據的使用、作廢、結存情況與開票系統是否一致，當日的首張票據號碼與前日的最后一張票據號碼是否相連接。

第四十條 票據需交接使用時，應辦理交接手續，寫明交接時票據的日期、已使用號碼、未使用號碼、已開票金額等內容，雙方簽字，收費主管簽名確認。

第四十一條 票據核銷時，收費員將已使用票據存根聯交財務分部收銀員，檢查無誤的。在《票據領用核銷登記簿》的領用頁上，對應核銷的票據號碼，登記核銷日期，收費員與財務部收銀員簽名確認。

游泳票的核銷，由收費主管與財務收銀員每周打開一次游泳票的收票箱，編制《經營票據回收統計表》，注明經營項目類型、回收時間、回收數量、回收金額等內容。核對回收的票據金額與收款金額是否一致，核對無誤后，在客服部經理的監督下一同銷毀回收的游泳票。

第五章 罰 則

第四十二條 對違反本制度，有下列行為之一的，處以相關責任人300元以上至最高可能造成損失兩倍的罰款；情況嚴重構成犯罪的，交司法機關處理；樓盤負責人及客服部經理將同時處罰：

1、未經書面批準，向其他人員提供業主資料的；

2、未將當天收取的全部款項投入保安監控中心指定保險柜的；

3、擅自辦理退款的；

4、刷卡單未讓持卡人簽名的；

5、刷卡套取現金的；

6、非收費人員收取款項的；

7、擅自泄露收費或開票系統操作密碼的；

8、未將統一印制或購買的票據憑證交財務分部保管，或使用的票據憑證不是從財務分部領取的；

9、使用未加蓋“財務專用章”或“發票專用章”的票據的；

10、未按真實經營內容開具票據的；

11、收款不開票據的；

12、未按要求使用、核銷票據的；

13、票據或票據存根聯遺失的，擅自銷毀票據的。

第四十三條 本辦法第三十八條規定的處罰由物業公司負責人組織實施，將處罰結果報物業集團及財務分部。

第六章 附 則

第四十四條 本辦法自發文之日起執行。

第四十五條 本辦法由財務中心財務一部負責解釋。

第四篇：資產出租管理辦法

資產出租管理辦法

第一章總則

第一條為了規范股份有限公司（以下簡稱“本公司”）及各級成員企業（以下簡稱“各企業”）資產出租行為，提高國有資產經營效益，防止國有資產流失，確保國有資產的保值、增值，根據《中華人民共和國企業國有資產法》及《廈門市人民政府國有資產監督管理委員會關于規范國有企業資產出租管理的指導意見》等有關法律法規的規定，結合本企業實際，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱的資產出租是指企業將自身擁有的非流動性資產（包括土地使用權、房屋建筑物、設備等），租賃給自然人、法人或其它組織（以下簡稱承租人）使用，向承租人收取租金的經營行為。企業住宅用房分配給本企業職工居住的情形除外。

第三條 本辦法依照以下原則適用：

一、本公司本部直接執行；

二、本公司下屬上市子集團參照本辦法制定本企業相關管理辦法并執行；

三、本公司直屬成員企業按照本辦法制定資產出租管理辦法并執行。

第四條 各企業要充分認識規范企業資產出租管理的重要意義，積極采取有效措施，規范資產出租行為，確保企業資產出租效益最大化。

第五條企業資產出租應當遵循公開、公平、公正的原則，遵守國家法律法規和廈門市相關規定，有利于國有資產保值、增值，自覺接受監督，防止腐敗。

第二章資產出租的管理機構及權限劃分

第六條本公司本部企劃部具體負責資產出租管理的指導、協調工作。

第七條 各級成員企業應建立健全資產出租管理制度，制訂資產出租管理工作規程，明確制訂具體部門負責本企業資產出租管理工作，規范資產出租行為。

第八條 企業重大資產出租項目應設立由分管領導擔任組長的租賃工作小組，組織市場調研、出租方案制訂及招租工作。

重大資產出租項目指租金收入達到一定標準的資產出租項目，其中本公司總部單個招租底價每年在200萬元及以上，直屬成員企業單個招租底價每年在100萬元及以上。

第九條各企業資產出租項目的內部決策程序至少應包括以下基本流程： 擬出租資產情況調查核實——》市場價格及供需情況調研——》制訂資產出租方案——》資產出租方案向職工公示——》提交企業董事會或總經理辦公會研究決定——》資產出租結果向職工公示。

各企業重大資產出租方案應提交本企業董事會研究決定，未設立董事會企業的重大資產出租方案應由本企業總經理辦公會研究決定；其他資產出租方案應由本企業總經理辦公會研究決定。

各企業資產出租方案應納入廠務公開內容向本企業職工公示，聽取職工意見，招租結果也應向本企業職工公示，接受職工監督。

第十條直屬成員企業單個招租底價每年在200萬元及以上或一次性出租期限8年及以上的資產出租項目，經本企業董事會（未設立董事會的經總經理辦公會）研究決定后，應報請本公司董事會核準；單個招租底價每年在100萬元及以上或一次性出租期限6年及以上的資產出租項目，經各企業董事會（未設立董事會的經總經理辦公會）研究決定后，應報本公司總經理辦公會核準。

本公司本部200萬元及以上或一次性出租期限8年的資產出租項目由本公司董事會核準，200萬元及以下且一次性出租期限8年以下的資產出租項目由本公司總經理辦公會核準。

第十一條各企業申報資產出租項目核準時應提交以下基本資料：

一、擬出租資產情況及資產清單；

二、市場調研及價格、供求情況分析；

三、出租方案；

四、企業內部決策文件；

五、內部職工公示情況。

第十二條除涉及本公司關連交易需根據相關程序審批和信息披露的出租項目外，單個招租底價每年在300萬元以上的重大資產出租項目或一次性出租期限10年及以上的資產出租項目需按相關規定申報核準后，報本公司董事會核準后方可生效。

第三章資產出租方案的制定

第十三條各企業資產出租方案應包括的內容為：擬出租資產的產權狀況，實物現狀，資產明細清單，出租原因，擬出租用途、期限，租金收繳辦法，承租條件，招租底價及底價擬訂依據，招租方式等。

第十四條招租底價應主要根據市場價格、供需情況以及資產的實際狀況、資產的價值補償等因素綜合確定。

第十五條土地使用權、房屋建筑物以周邊相同地段，類似功能、用途參照物的市場租賃價格作為確定招租底價的主要參考依據。

第十六條設備以同類設備的市場租賃價格作為確定招租底價的主要參考依據。

第十七條資產出租應采取公開競爭招租的方式進行，公開披露信息，廣泛征集承租方，鼓勵通過合法設立的產權交易機構公開招租。承租人及租賃價格由公開競爭招租擇優確定。

第十八條單個招租底價每年在300萬元以上的重大資產出租項目應在合法設立的產權交易機構公開招租。

第十九條各企業的公開招租信息披露應同時在廈門市人民政府國有資產監督管理委員會網站上發布。

第二十條各企業資產出租期限一次不宜過長，一般不超過5年；特殊情況可以適當延長，但不應超過10年，到期后重新公開招租。

第四章租賃合同及其管理

第二十一條資產出租時，企業應與承租人依照《中華人民共和國合同法》以及集團及本企業合同管理辦法的規定簽訂規范的資產租賃合同。

第二十二條租賃合同主要內容應包括：出租資產狀況，出租用途，租賃期限，租金標準及年遞增率，租金收取時間與方式，雙方權利與義務，合同變更、解除，合同糾紛的處理辦法和違約責任條款等，并特別載明合同終止情形及免責條款，如承租人擅自改變承租用途、市政建設需要搬遷、土地被收儲和企業改制、以及不可抗力影響等情形，出租方有權提前終止合同。

第二十三條租賃合同一旦生效，雙方都應嚴格履行，不宜隨意變更。對出租方不利的重大變更，應提交本企業董事會（總經理辦公會）研究決定。

第二十四條各企業應加強資產出租合同和租金收入的管理，建立健全資產租賃合同等檔案管理制度，建立資產出租臺賬管理制度，對租金收入應按照財務會計制度進行核算。

第五章監督及責任追究

第二十六條各企業監察、審計部門及其他有關內部監督部門應對本企業的資產出租工作進行全過程監督，對資產租賃合同的履行情況進行定期檢查和隨機抽查，及時發現并糾正存在的問題。

第二十七條各企業相關責任人在資產出租過程中違反相關法律、法規、規章及資產出租管理制度，濫用職權、玩忽職守，造成國有資產及權益損失的，應當依照市國資委及集團關于國有企業資產損失責任追究有關制度規定進行處罰，依法承擔相應賠償責任，并依紀給予處分；構成犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。

第六章附則

第二十八條本辦法的條款中如與第一條提及的法律法規的規定不一致的，按相關規定執行。

第二十九條本辦法解釋權屬本公司董事會。

第三十條本辦法經本公司董事會審議通過后，自公布之日起實行。

第五篇：出租房屋管理辦法

出租房屋管理辦法

一、招商

（一）、由管理中心起草出租房屋的請示報告，經公司領導批準。

（二）、在濟南房地產網發布出租房屋信息，在出租房屋張貼招租告示。

二、合同管理

（一）、簽訂合同時須核對有效證件、身份證、暫住證證明等。

（二）、出租房屋原則上合同簽訂期限為1-3年，最高為3年，特殊行業如銀行、電信、醫院等需超過3年的報公司批準。

（三）、承租戶在合同期內原則上不得轉租，確需轉租的必須1月前征得管理中心同意，提前終止合同，但須按違約處理。轉租后原合同終止，管理中心負責重新與新承

租戶簽訂租賃合同，但原合同截止日期不變，私自轉租經發現收回出租房屋并按

違約處理。承租戶終止合同要求退房的必須1月前征得管理中心同意，終止合同

退房租金額為80%.（四）、承租戶原則上必須一次性付年租金，特殊情況及金額較大的可考慮半年付款方

式。

（五）、承租戶必須交房屋合同保證金，按年租金的10%收取，退房時退回。

（六）、對租賃合同到期的出租房屋，在同等條件下應優先考慮與原承租戶簽訂合同。

（七）、合同到期的根據市場情況及出租房屋周邊情況需漲房租的，上報公司批準后，如愿承租戶不接受新租金，管理中心收回房屋、重新招租。

（八）、合同有管理中心簽訂，經公司辦公室審核后蓋章，合同一式三份，公司財務、管理中心、承租戶各保留一份。

三、承租戶違約責任與處罰

（一）、承租戶按合同約定，逾期拖欠不交房租超過5個工作日，管理中心將增收每天

5%的滯納金，拖欠不交房租一個月按違約處理，中心收回房屋押金不予退還。

（二）、承租戶合同期內原則上不得轉讓，如確需轉讓必須事先征得管理中心同意，但

須按違約處理，違約金為年租金的10%，承租戶交納違約金后方可辦理轉讓手

續。

（三）、承租戶不得在所租房屋周圍私自搭建，發現后責令拆除并作罰款處理。

（四）、承租戶不遵守違反承租戶管理規定的，管理中心有權對其處罰。

（五）、承租戶違反國家明文規定、法律法規，所造成的責任及相關法律責任由承租戶

自負。

四、承租戶管理

（一）、因營業需要對承租房屋進行改造、裝潢，必須先提出申請，經管理中心同意、費用自理，解除合同時改造及裝潢費用不作補償。

（二）、公司對門頭房統一管理，如遇政府和公司發展規劃需要拆遷，承租戶應無條件

服從公司決定，公司不作補償。

（三）、承租戶聘用外來人員、必須有暫住證。

（四）、注意用電、防火安全，不得隨意亂拉電線，防止火災事故發生。

（五）、除地震、臺風等自然災害，人為原因造成的出租房屋損壞，由承租戶負責賠償。

（六）、租賃期滿或解除合同，承租戶必須及時搬出房屋自己的全部物品，從終止合同

之日起7天后，屋內仍有余物，是承租戶自動放棄，有管理中心處理。

五、委托管理