第一篇：物業辦公區域環境管理規定

物業辦公區域環境管理規定

為了加強公司部室和各項目管理處辦公室管理，營造良好的辦公室環境，提高工作效率，對員工應遵守的紀律和必須具備的精神風貌，特做如下規定和標準。物業辦公區域管理規定

一、辦公區域環境衛生管理規定

1.所有員工有責任和義務維護公司辦公區域的整潔和環境衛生,并有權制止批評任何違反公德的行為(包括:辦公區域內環境衛生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環境整潔,地面清潔等)。

2.員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話,不得擺放與工作無關的物品,不得擺放食品等雜物。

3.員工離開辦公桌前應整理辦公桌面,椅子歸位,關上抽屜,關閉電腦,方可離開。

4.員工不得將重要文件放在桌面,看過后應鎖進抽屜。

5.不得在辦公區域的通道處擺放物品,阻礙通行。

6.使用完后的辦公用品應放回原處,報紙看完后放回報架。

7.員工必須保持辦公區域的衛生,不得隨意亂扔雜物。

二、員工的行為管理規定

1.員工不得在上班時間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作。

2.上班時間員工不得在辦公區內吃東西,包括口香糖、飲料及所有食物。

3.員工不得在辦公區內化妝。

4.員工不得在工作時間閱讀與工作無關的報刊。

5.員工不得在其他辦公區域亂串,不得帶領與工作無關的人員進入公司。

6.員工必須在吸煙區內吸煙,任何時候都不得在辦公區域內吸煙。7.員工在進入辦公區域前請擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進辦公區域。

8.辦公工位隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關的物品，與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定。

9、一律穿著公司配發的統一制服，佩戴工作牌。

三、接待區域的管理規定

1、不允許員工在接待區就餐,放置食物,亂丟垃圾;

2、嚴禁在接待區長時間打電話或長時間接聽電話;

3、除會客外,嚴禁非接待區員工在接待會客區就坐;

4、嚴禁在接待區吸煙;

5、不得損壞或擅自拿走接待臺公共物品;物業辦公區域環境衛生標準

一、基本原則

整治、整齊、美化、美觀、干凈

二、衛生標準

（一）各部門各項目辦公室、會議室衛生

1、“三無”無煙蒂、無紙屑、無其他廢物。

2、“三齊”桌椅柜物擺放整齊、辦公用品擺放整齊、工裝鞋帽擺放整齊。

3、“三凈”玻璃干凈、桌（地）面干凈、墻面干凈。

4、“三不”即不亂堆放物品、不亂貼亂畫、不亂吐亂倒。

（二）辦公區域門前衛生

1、門前環境衛生干凈整潔，確保無垃圾。

2、門前嚴禁違規停放車輛。

3、門前嚴禁擺放垃圾桶。

（三）走廊、衛生間衛生

1、地面清潔，天花板干凈，無蜘蛛網，無衛生死角。

2、垃圾桶干凈整潔，桶內垃圾及時清理。

3、門窗玻璃、墻壁干凈。

4、衛生間衛生設施干凈，無異味。

第二篇：辦公環境管理規定

辦公環境管理規定

為了提升公司形象，使公司每位員工有一個優美舒適、整潔有序的辦公環境，現對公司辦公環境管理規定如下：

第一條

辦公室環境實行“5S”管理，即整理、整頓、清掃、清潔、素養。

第二條

愛護辦公環境，保持辦公區域、辦公桌面的清潔，辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應放置整齊、美觀。

第三條

辦公室內不準堆放雜物，垃圾應及時清理，不準堆積；保持室內網線、電話線、接線板等線路整齊、不凌亂。

第四條

辦公電話本著節儉效能的原則，禁止公話私用。第五條

設備、紙張要擺放整齊，節約用紙，非正式文件盡量用雙面打印。因打印等產生的各種廢紙、雜物要放入垃圾筐內，未用完的紙張應放回原處，不得造成浪費。

第六條

員工儀表應保持整潔、大方、得體，男員工不得留胡須，不得留長發，不得穿背心、短褲和拖鞋；女員工不得穿吊帶背心和短褲，不得穿拖鞋。

第七條

注意節約用電、用水，做到人走關燈、電腦、空調，投影儀等，嚴禁在辦公室內私自用大功率電器。第八條

員工午餐或長時間離開辦公室，應將辦公用品、相關資料收拾整理好，并關閉電腦。

第九條

辦公所有場所不得吸煙（來公司洽談客戶除外）；辦公室內嚴禁隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑等。

第十條

下班時或會議結束，應整理干凈辦公桌或會議桌上所用物品，座椅歸位，關好門窗。

第十一條

辦公室內嚴禁用餐，嚴禁在上班時間吃零食，自帶零食以及包裝不允許長時間放置于辦公桌上。果皮紙屑等所有廢棄物品必須投放于垃圾袋中帶出公司，避免過夜雜物發霉產生難聞氣味影響辦公環境。

綜合管理部 2018年5月15日

第三篇：公司辦公環境管理規定

辦公環境管理制度

1、員工應佩戴胸卡，按照公司規定的上下班時間記錄考勤；

2、愛護公司財產，辦公家具、辦公設備使用時不允許亂寫亂劃；

3、維護公共區域環境，不允許在墻壁等公共設施上亂貼亂畫亂掛；

4、辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應放置整齊美觀，不隨意堆放物品；

5、未經允許任何部門及個人不得占用公共區域，如走道、會議室等；

6、辦公機器等設備未經允許不得占用開放工位；

7、辦公區域內應保持相對安靜，接待客戶來訪應盡量保持適當音量，并在指定的洽談區進行；

8、參加會議（洽談）結束后，應自覺將桌面上的雜物清理干凈，放置好自己的座位，必要時請及時告知前臺，由前臺進行清潔，恢復會議室（洽談室）的潔凈有序。

9、不允許攜帶有異味或氣味較大的食品在辦公桌前用餐，須在指定區域內就餐；就餐完畢后須將個人廢物自行帶出就餐區域，保持就餐區環境的干凈整潔；

10、安全、衛生使用微波爐，如果飯菜、牛奶等食品弄臟了微波爐，請及時清理干凈，避免給其他同事使用造成不便；

11、員工下班時，應整理干凈辦公桌上所用物品（桌上只允許擺放資料架、文件夾、筆筒、計算機、電話、日歷），座椅置于桌下，所有廢棄物品必須投放于清潔袋中，垃圾過多時需帶離辦公區域。

12、辦公區域安裝的消防栓及防火器材不得隨意挪動。出現火警，任何員工都有責任及時通知消防，進行撲救（火警電話：119）；

13、員工下班后關閉電燈，切斷計算機等設備電源，辦公區內嚴禁私自亂拉電源線路，嚴禁存放易燃、易爆、化學劇毒品；

14、由于業務原因來訪客人，必須在被訪者的帶領下進入辦公區。非業務需要，不得將外人帶入公司辦公區；

15、使用筆記本電腦的員工，在下班離開辦公室時，一定要將筆記本放入柜子中鎖好，不允許下班后筆記本電腦放在辦公室桌面。辦公區內員工不得存放個人貴重等物品，如有遺失公司概不負責；

16、為保證安全，公司辦公區域內禁止吸煙；

17、為確保公司辦公網絡系統的安全與暢通，不允許在公司期間，在網上收看與工作無關的視頻，不允許利用辦公網絡通過任何形式（包括迅雷、電驢、BT等各類下載工具）下載視頻、大型游戲、軟件；不允許在辦公室玩網絡游戲。

第四篇：公司辦公環境管理規定

辦公環境管理規定

第一條 為規范公司辦公環境管理，創造良好的工作環境，養成良好的個人衛生習慣，依據《員工獎懲制度》的相關規定，制定本管理規定。

第二條 室內環境衛生：

1、辦公桌面、座椅要保持清潔，物品擺放整齊，同一辦公室內各辦公桌上電腦顯示器、電話、文件架/盒、臺歷、筆筒等物品的擺放位置要統一。

2、散碎文件必須用文件夾整齊夾住然后置于文件架內。文件架內不得放置未裝訂的散碎文件、廣告宣傳冊（頁）等物品。文件架內物品放置以整齊、協調、美觀、大方為宜。

3、筆筒內除筆、橡皮、裁紙刀、短尺外，一般不放置其他物品。訂書器、釘、針、書（標）簽紙類、復寫紙、各種單據本、信紙（封）、剪、長尺、膠帶（水）、印臺、墨水瓶、光盤、名片盒、計算器、鑰匙等物品不使用時應置于抽屜內。

4、辦公桌面上放置書籍、雜志、報刊、文件等要整齊，書籍、折疊后的報紙也可置于文件架內，以與其他文件協調、美觀、大方為準。

5、辦公室窗臺滑槽潔凈無塵土、無雜物。

6、文件柜外表潔凈，玻璃清透明亮，柜內文件擺放整齊、有序，柜內無灰塵。

7、辦公室沙發、接待桌椅、飲水機、花盆架、桌干凈整潔。

8、辦公室地面清潔，無紙屑、煙頭、水跡、痰跡及其他雜物。

9、電腦顯示器外殼無灰塵，顯示屏無指紋、灰塵，鍵盤無污染，連接線固定有序。辦公桌上放置的打印機擺放位置要適宜并保持清潔。

10、電腦顯示器及辦公隔斷上禁止懸掛、張貼任何紙張，不得搭放報紙、毛巾、耳機等物品。

11、辦公桌下要保持清潔，不放置除電腦主機、紙簍外的任何物品，必須放置或臨時放置的其他物品以整齊、協調為準，臨時物品應及時清理。紙簍要及時清理。

12、辦公桌面上不得放置除手機、水杯外的任何個人生活用品及食品（用于公司對外接待的除外），手機、水杯要置于非顯要位置處，并以不妨礙辦公為宜。特殊原因需放置其他個人用品（如女士坤包等）的，以置于非顯要處、不妨礙辦公、與整體辦公環境協調、整齊為準。

13、工牌不佩帶時（含上班時間外出及下班后）不得置于桌面、文件架、顯示器、1

座椅之上。

14、衣服外套不穿時要掛在衣架上或衣櫥內，若辦公室無衣櫥、衣架或已掛滿，則可臨時整齊置于座椅靠背上。

15、暫無人使用的辦公桌由本辦公室行政負責人安排人員進行保潔。

第三條 員工上班時間公出且當天不再返回及下班前要做以下工作：

1、關閉本人使用的電腦及相關外設（含顯示器、音箱、打印機等）。

2、清理辦公桌面，使物品擺放整齊、協調，并將座椅推進辦公桌下。

3、辦公室內最后離開的員工要檢查辦公室窗戶及照明設施、空調、電扇、飲水機、打印機、復印機、碎紙機等用電設備的關閉情況。

第四條非因工作需要，不得在上班時間使用音箱或耳機播放音樂、觀看影像等。因工作需要而使用音箱的，需將音量控制在不打擾他人工作的限度內。

第五條本規定中未涉及的其他細節，均以辦公環境統一、協調、美觀、大方為標準執行。

第六條公司行政部門負責對該制度的執行情況進行檢查，對違反規定的行為進行處罰。

第七條處罰額度：

1、違反上述規定者，一經發現，每次處10元罰款；但對連續二次（含）以上出現相同違規行為者，第一次處10元罰款，第二次處20元罰款，第三次處30元罰款，依此類推。受罰次數累計以年為周期。

2、對連續二次（含）以上出現相同違規行為者，自第二次開始，違規人的直接上級承擔連帶責任，與違規人接受同等數額的處罰。

第八條本制度由公司人力資源及行政部負責解釋。

第九條本制度自發布之日起執行。

第五篇：辦公環境管理規定3篇

辦公環境管理規定3篇

辦公環境管理規定1

一、目的

為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象，規范辦公環境衛生管理流程，特制定本規定。

二、適用范圍

本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

三、個人辦公區域的維護要求

1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位

2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。

3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。

4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

5、使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定并關閉顯視屏，節約用電。

四、公共辦公區域的維護

1、每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。

2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理污物。

3、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、照明電源。

4、前臺環境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理，注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項，時刻保持前臺環境的整潔。

5、辦公區域所有的大型綠化植物由行政部門每周進行定期的維護、修剪等工作，公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進行一次葉面清理與維護工作。

6、公司除總經理辦公室外其他任何區域嚴禁吸煙，違者一次罰款100元。

五、監督與獎懲

1、公司辦公室不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任部門進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并對責任部門責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人

2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監督，發現有違規定的行為，可向公司辦公室經理、副(總)經理反饋。同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。

六、衛生值日表見附表

七、辦公室環境維護原則

每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表，以當周值日表為基準。

第一條每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、干凈。第二條每一位員工需無條件遵守以下條例： 離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。并將相關文件擺放整潔;辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;廢棄文件和廢紙應放入指定位置，每周或者每半個月清理一次;公司配備的個人電腦應經常清除灰塵，保持個人配備電腦的干凈整潔;值日衛生表按照輪換監督制，即：當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡稱衛生監督員)。

第三條當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

第四條衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹的檢查，如發現不合格要求其返工。

第五條值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動要求衛生監督員的檢查，并在值日表上簽字。

第六條值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的干凈整潔。

第七條每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

衛生監督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。在上級領導發現辦公室衛生環境不整潔等情況時

第一次警告衛生監督員及時監督整改，第二次通報批評衛生不合格部門并扣罰部門人員10元/人，衛生監督員20元，部門上級領導30元,第三次扣罰部門人員30元/人，衛生監督員50元，部門上級領導100元，同時通報批評。辦公環境 辦公環境管理規定1

一、目的

為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象，規范辦公環境衛生管理流程，特制定本規定。

二、適用范圍

本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

三、個人辦公區域的維護要求

1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位

2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。

3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。

4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

5、使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定并關閉顯視屏，節約用電。

四、公共辦公區域的維護

1、每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。

2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理污物。

3、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、照明電源。

4、前臺環境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理，注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項，時刻保持前臺環境的整潔。

5、辦公區域所有的大型綠化植物由行政部門每周進行定期的維護、修剪等工作，公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進行一次葉面清理與維護工作。

6、公司除總經理辦公室外其他任何區域嚴禁吸煙，違者一次罰款100元。

五、監督與獎懲

1、公司辦公室不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任部門進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并對責任部門責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人

2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監督，發現有違規定的行為，可向公司辦公室經理、副(總)經理反饋。同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。

六、衛生值日表見附表

七、辦公室環境維護原則

每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表，以當周值日表為基準。

第一條每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、干凈。第二條每一位員工需無條件遵守以下條例： 離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。并將相關文件擺放整潔;辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;廢棄文件和廢紙應放入指定位置，每周或者每半個月清理一次;公司配備的個人電腦應經常清除灰塵，保持個人配備電腦的干凈整潔;值日衛生表按照輪換監督制，即：當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡稱衛生監督員)。

第三條當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

第四條衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹的檢查，如發現不合格要求其返工。

第五條值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動要求衛生監督員的檢查，并在值日表上簽字。

第六條值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的干凈整潔。

第七條每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

衛生監督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。在上級領導發現辦公室衛生環境不整潔等情況時

第一次警告衛生監督員及時監督整改，第二次通報批評衛生不合格部門并扣罰部門人員10元/人，衛生監督員20元，部門上級領導30元,第三次扣罰部門人員30元/人，衛生監督員50元，部門上級領導100元，同時通報批評。辦公環境 管理規定2

一、實施目的

為規范辦公區域的工作秩序，營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環境，提高員工個人辦公素養，特制定本規定。

二、適用范圍

本規定的實施范圍公司的所有辦公區域及全體員工。

三、具體要求(一)公共區域環境：

1.工作區內應保持安靜，嚴禁聚眾聊天、高聲喧嘩。2.保持公共區域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;3.垃圾簍及時清理，無溢滿現象。

4.行政前臺監督保潔人員對辦公環境的衛生清潔情況，保持辦公環境的整潔干凈。

5.辦公區域內禁止抽煙。

6.辦公區域綠化植物放置有序，美觀、保持良好狀態。7.可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內。(二)個人辦公區域：

1.辦公桌：保持辦公桌面清潔;桌面除當前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件盤(柜)外，不允許放其他物品;一般常用辦公用品：訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌抽屜的一定區域內;2.辦公室內電腦線、網線、電話線等電氣及辦公設備路線扎帶束好，有序放置，整齊不凌亂。

3.辦公文件分別整理分類標示，整齊放入文件柜。

4.筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側或抽屜中。5.電腦主機、打(復)印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵和污漬，6.辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置。

7.衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。8.個人辦公區域地面清潔，無紙屑，雜物。9.垃圾桶統一放置于卡座內側或中間。(三)個人儀容及行為：

1.遵守公司著裝要求，著裝整潔大方;員工進入辦公區應將工牌端正佩帶胸前。

2.工作期間應保持良好精神面貌，坐姿端正。

3.工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔，長話短說。4.人員離開座位時，應隨手將椅子擺正歸位。5.下班后要整理辦公桌面，桌面物品整齊有序。

6.下班時應確認各自辦公區域電腦主機、顯示器、照明等電源關閉后方可離開;7.洗手池不得傾倒茶葉，殘渣;不得將煙頭及茶葉，水等隨意倒入辦公區綠色植物盆內;8.上班時間不得在辦公區內用餐，不得在辦公區吃零食;9.在用餐區用餐后須保持桌面衛生，在將垃圾投入消防通道垃圾桶內，嚴禁亂仍亂棄，需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。

10.用餐時間或下班注意安全防盜，在前臺或公共辦公區無人情況下應隨手關閉大門。

本制度自發布之日起施行，由公司行政部負責解釋。廈門xxxx有限公司 20xx.6.18 辦公環境管理規定3

一、辦公室管理條例 第一章總則

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規范：

1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方;2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;3.用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩;4.接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間辦公室內應保證有人接待;5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。第三條辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(辦公室、會議室)或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

5.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向行政人事部報修，以便及時解決問題。第三章責任

本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。2.范圍 公司辦公室 3.辦公區域管理內容 3.1辦公區環境衛生管理

3.1.1辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺維護環境衛生;3.1.2小心避免茶水、飲料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規定的垃圾桶內，不得任意亂倒堆積;3.1.3文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間;3.1.4每位員工應注意保持環境的清潔，及時整理個人辦公區域，并保持桌面的衛生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

3.1.5辦公區內應配紙婁，各樓層、主要公共區域應設置垃圾桶，垃圾由物業管理部門統一清理。

3.1.6每周五下班前，各部門組織各員工清理好辦公桌面及紙類的垃圾。3.2每位員工應養成節水用水的習慣，用水后應隨手關好水龍頭，發現水龍頭、馬桶等供水設備損壞漏水時，應通知行政人事部盡快修復。3.3公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過3分鐘，嚴禁擅自在公司打私人電話，打業務長途電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。

3.4節約使用紙張，及廢紙處理

3.4.1注意節約用紙，養成正反兩面使用紙張的習慣;3.4.2充分利用本部局域網傳遞相關信息，減少紙張用量;3.4.3按需復印、印刷文件、資料，盡量減少多余份數;3.4.4辦公廢紙可使用碎紙機處理，或集中收集賣與廢品收購單位，涉及保密的廢舊文件由行政人事部集中處理。3.5防火安全

3.5.1各單位辦公室裝修需報資產管理部備案，裝修期間應注意防火、防盜工作;3.5.2室內不得亂接臨時電線、插頭，確有需要時應由專業電工進行處理，不得使用電爐及其它電器及其它電熱器具。辦公室無人時，應切斷相關電源，確保用電安全。

3.5.3不得隨地丟煙頭，視具體條件，可設置吸煙區或使用煙灰缸，會議室等公共場所禁止吸煙，并設立禁煙標志。

3.5.4辦公場所按規定配置消防器材，消防通道、公共過道不得亂堆雜物，保持通道暢順。

3.5.5有現金及其它主要物品存放的部門，應使用保險柜，并裝配防盜門(鐵閘)或其它安保裝置，確保安全防護措施可靠，裝有安全報警裝置的，應適時檢查其是否失效。大額現金應按規定及時存入銀行。3.5.6各單位存、取大額現金時，應安排車輛并有兩人以上同行，必要時，可提請保衛部門派員隨行保衛。

3.5.7建立健全門衛保安制度，有條件的應實行24小時值班。值班人員應嚴守職責，發現問題要及時處理并報公司相關部門或直接報警。3.6.節約用電 3.6.1空調 3.6.1.1原則上每年5月~10月期間可開中央空調，遇特別高溫高濕天氣的其它時間，可酌情開啟。

3.6.1.2節假日少量員工加班時，原則上不開中央空調。3.6.1.3各辦公室人員外出時，應隨手關閉本室的空調。

3.6.1.4其它獨立空調，室溫超過25。c時可開啟。人員外出時應關閉空調。

3.6.2照明及其它辦公用電

3.6.2.1各辦公室的照明及其它用電，由各辦公室自行管理，辦公人員應養成節約用電的習慣。

3.6.2.2自然光線充足時，盡量不使用人工照明。

3.6.2.3人員外出、中午休息及下班后應關閉照明及其它電器的電源。3.7.當有人員到訪公司，前臺文員應判別來訪者身份，保險員、推銷員不得進入。明確訪客身份后，由前臺文員安排等候及會面，非特殊原因不應允許客戶直接進入辦公區域。