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后勤工作的安全管理

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第一篇:后勤工作的安全管理

后勤工作的安全管理

一、財產(chǎn)管理制度

1、財產(chǎn)保管員應按財產(chǎn)分類建立固定資產(chǎn)明細賬。

2、校內(nèi)全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個人或外單位使用,特殊情況須經(jīng)主管領導批準辦理使用手續(xù),并要求按期歸還。

3、學校貴重物品應設專人專庫(或?qū)9瘢┍9埽∪踩胧WC物品安全無恙。

4、定期清查盤點。保管員每年要進行一次清查核資,對清查出的問題應及時查明原因,報主管領導,按規(guī)定辦理入帳消帳手續(xù)。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產(chǎn)的金額,做到賬賬相符、賬物相符。

5、校內(nèi)設備一般不得擅自移動,必須移動時,要辦理設備移動手續(xù)并及時調(diào)賬,保證全校設備做到有序流動。

6、由個人使用并保管的財產(chǎn),由使用人到保管員處領取并登記上賬.以便于以后的清點與查找。

7、教職工調(diào)離或退休時,校務辦公室通知校財產(chǎn)保管員為其辦理財產(chǎn)清賬手續(xù)。

8、保管員在工作變動前由新、老保管員共同清點財產(chǎn),并履行交接手續(xù),做到賬物清楚。

二、公物損壞賠償制度

一、凡損壞、破壞、丟失學校財產(chǎn)公物、損壞、破壞學校設施者均應賠償或接受罰款。

二、賠償制度

1、凡由教職工登記借出財產(chǎn)公物丟失損壞,由借用者賠償。

2、非借出財產(chǎn)公物丟失損壞者,由該財產(chǎn)公物的直接管理人賠償。直接管理人如能提出直接責任人,則由直接責任人賠償。

3、所有班級、辦公室、財產(chǎn)分管處遇有財產(chǎn)公物損壞丟失情況,應及時向總務處報告真實情況。

4、賠償根據(jù)實際情況。采取原物賠償,原價賠償,原樣修復、相類實物賠償?shù)人姆N辦法。賠償決定由總務處根據(jù)情況做出,報主管領導后實行。

5、凡賠償者須填寫賠償?shù)怯洷聿⒑炞郑谝?guī)定日期內(nèi),予以賠償。

三、罰款

1、凡丟失損壞學校財產(chǎn)公物,給學校教學工作造成較大影響者,應當罰款。

2、凡破壞學校財產(chǎn)公物和設施者,應當罰款。

3、凡不履行崗位職責,工作馬虎造成學校財產(chǎn)公物丟失損壞者,應當罰款。

4、根據(jù)具體情況,罰款可分輕罰(原物價格1.5 一2 倍);中罰(原物價格2 一3 倍)和重罰(原物介格4 一5 倍)三種。若屬屢教不改,情節(jié)尤為嚴重者,可罰原物價格5 倍以上。

5、罰款決定由總務處做出,上報學校主管領導后實行。做罰款決定時.應弄清事實,秉公辦事,不得偏私。

6、受罰者必須填寫罰款登記表,并簽字,接受罰款。

三、領物購物制度

一、凡領取教學及學校各項活動所需活動所需物品,必須由領用人親自登記,不可代辦。

二、領用物品,必須貫徹節(jié)約原則,事先做好計劃,不可多領;使用中必須精打細算,不可浪費。

三、購買常規(guī)使用物品,由總務處根據(jù)學校用量,提前計劃采購,保證供應。各教研組、教導處、大隊部及教具、圖書、廣播等方面臨時所需低值易耗品,報總務處審查采購。如需添置教學器材,就事先將計劃報學校主管領導審查批準后,方可由總務處采購。

四、凡需添置固定資產(chǎn)的教學設備和其他器材,須報行政會討論通過,并報有關部門批準后,方可購買。

四、固定資產(chǎn)管理制度

l、單位要愛護和保管好已清查建賬的固定資產(chǎn),不經(jīng)主管領導批準,不得隨意搬遷或借用。

2、固定資產(chǎn)應有專人負責管理、建卡、登記。物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經(jīng)領導批準后,方可補發(fā)。

3、使用單位凡需增加制作固定資產(chǎn)時,應先書面申請(需圖紙的要附圖紙)說明原因,經(jīng)校領導審批后.方可統(tǒng)一定做或購買,不得私自購入固定資產(chǎn),否則不予報銷。

4、新購入固定資產(chǎn),要嚴格出入庫手續(xù),應先到總務處辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)賬后,方可到總務處報銷。

5、固定資產(chǎn)的報廢,由使用人填寫報廢單,按固定資產(chǎn)價格管理權限審批后.方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。

6、總務處每學期清查一次固定資產(chǎn),核實登記。

7、固定資產(chǎn)做到合理使用、管理完善。對玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財產(chǎn)損失的,當事人說明原因,并根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定處理。

五、校舍檢查制度

為保證校舍的正常使用及廣大師生的人身安全,特制定校舍檢查制度。

1、學校成立校舍管理領導小組.負責對全校的房舍定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,明確小組職責分工,落實責任制。各辦公室,專用教室采取誰使用誰管理誰負責。并逐級簽定責任書。

2、校舍安全檢查的主要內(nèi)容包括:各辦公室、教室的電器線路、水暖設施、防盜設施、墻面屋面及其他結構的完好情況。

3、原則上每年進行兩次大的檢查,采取逐間逐室的排查。日常工作中總務處要安排人員定期巡查,凡辦公室發(fā)現(xiàn)危險點要及時報總務處查修。

4、對發(fā)現(xiàn)隱患知情不報或報而不修的將追究負任人的責任;出現(xiàn)事故的依據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。

六、財物管理制度

為提高認識,加強領導、管理、使用好學校有限的財物,使錢用地得當,使物盡其用,本著勤儉辦學的方針和為教學服務的精神,遵循從實際出發(fā),從長遠規(guī)劃入手,既要實事求是,又要考慮全局的原則,根據(jù)我校實際情況,特制訂財物管理制度如下:

一、經(jīng)費和現(xiàn)金管理

1、財物人員要按照財務規(guī)定編制收支計劃,記賬、算賬、報帳手續(xù)要完備,帳目清晰,準確無誤,日清月結,每學期向行政辦公匯報一次財務收支情況,并向全校教職工通報。

2、嚴格經(jīng)費開支手續(xù),實行校長一支筆簽字。所有招待用品及辦公用品,由校長辦決定,本子紙張、筆墨等教學用品由教導處決定,桌椅、板凳、沙發(fā)、廚具,爐具及有關設施等由教務處主任決定,以上都由校長批準。

3、總務處根據(jù)有關規(guī)定嚴把收支關,按照學校要求保證各項應收資金及時入庫。學校購買的物品搞好分類記帳,審查好報銷單據(jù)。

4、不準借用、挪用公款。

5、做好學生收費工作,按規(guī)定標準憑據(jù)收費,作到收費合理,結算及時。

6、嚴禁學校及個人亂訂學生的學習資料。

二、物資管理

1、所有固定資產(chǎn)都要編號并登記造冊,一式三份,學校總管理員、分管員和使用人各執(zhí)一份。

2、物資管理人員對購進的物品要嚴格檢查,合格后方可簽字入庫,不合格的一律拒收。

3、加強倉庫管理,規(guī)范物資入庫、出庫手續(xù),入庫單要一式三份,分別由學校、會計、保管存檔,出庫單要分別由分管教導處、總務處的負責人填寫和簽字方能生效。每學期分兩次進行清庫,管理人員做到對倉庫的物資存放情況心中有數(shù),保管員不準對倉庫物資進行出賣。保持庫容整潔,物品存放有序,嚴防盜、蟲、霉、水、火等事故。

4、教職工個人使用共用物品,必須對號使用,不得自行調(diào)換或搶占,如需調(diào)換須經(jīng)總務處辦理轉(zhuǎn)戶手續(xù),如有損壞或丟失要負責修復或照價賠償。

5、各班所有燈具、衛(wèi)生工具、玻璃等物品,由班主任提出申請,到總務領取。各班級所有物品,由班主任負責管理,如有損壞,由班主任負責修復或賠償,在學生畢業(yè)后,班級所用的物品應如數(shù)交還學校,如有損壞或丟失,損壞金額從班主任津貼中扣除。

6、體育器材由體育保管員包干管理,音樂器材由音樂教師包干管理,實驗儀器及藥品由分管實驗員包干管理。

7、新購置的固定資產(chǎn)及其他物資符合申批采購驗收報銷手續(xù),經(jīng)登記后方可按規(guī)定辦理發(fā)放使用手續(xù),要嚴格執(zhí)行物資發(fā)放制度。

8、水電設施由學校統(tǒng)一裝配,不準私自拉安,水電管理員要經(jīng)常檢查維修,保證水電正常。

9、凡學校建筑材料,如磚瓦、水泥、石灰、木材、水泥預制品等,不經(jīng)批準任何人不得以任何理由亂占亂用。

10、要勤儉節(jié)約,反對浪費,作到修舊利廢,物盡其用。

11、學校教職工所有公物,包括欠款,在調(diào)離工作時必須交還,如有丟失、損壞,照價賠償。

12、學校一切物資不經(jīng)領導批準,任何人不得外借,經(jīng)領導批準后,領取或借用時必須辦理出借手續(xù)。

七、校園管理制度

為了優(yōu)化學校秩序,加強校園治安管理,保證教學、生活及各項工作的順利進行,根據(jù)上級有關規(guī)定精神,結合我校實際情況,特制定本制度。

一、嚴格把好校門。明確校門開關時間,外單位人員進入學校要履行登記手續(xù),本校人員進出大門要自覺遵守大門管理制度。

二、各種機動車輛進入校門要經(jīng)門衛(wèi)同意,并在指定地點停放,校園內(nèi)行駛禁止鳴放喇叭。

三、師生自行車要按指定地點存放,整齊有序,進出校門請自覺下車,學生在校園內(nèi)不準騎自行車。

四、校園內(nèi)未經(jīng)批準,一律不準私自設攤位出售物品。

五、愛護花草、樹木,嚴禁攀折樹枝、摘花剝樹皮,禁止踐踏草坪,禁止隨地吐痰和亂丟果殼、紙屑、煙頭、雜物等,不準亂倒垃圾。

六、保持環(huán)境凈化,值日生要天天打掃,清除垃圾,做到衛(wèi)生整潔。

七、教室內(nèi)要保持整潔、肅靜,嚴禁在墻壁、門板上涂寫刻劃。注意節(jié)約水電,做到人走燈滅,關好門窗、水管,嚴防火災和浪費水,愛護公共財物。

八、嚴格作息制度,師生不準打架斗毆,不準亂扔雜物,不準搞其它不文明的活動。

九、校內(nèi)住戶,不準飼養(yǎng)家禽,不準亂搭亂建,不準到處開荒種菜,不準亂種樹木,門前提倡綠化美化。

十、校內(nèi)公共體育、文娛、宣傳設施要嚴加管理,堅持“誰主辦,誰負責”,搞好組織工作和維持好秩序,不準開展不健康、不文明的活動,要保持場所衛(wèi)生。

十一、美化、綠化校園,并加強管理,努力做到校園美化、綠化、凈化、路面硬化、經(jīng)濟化、知識化六協(xié)調(diào)。

十二、對損壞學校公共設施、教學設備、花草樹木者要照價賠償,因工作不慎損壞者由學校酌情處理,故意破壞者要加倍罰款。

十三、教職工居住房屋院舍建設、維修均由學校負責,任何人不準亂拆亂建。

以上制度由總務處等負責并監(jiān)督執(zhí)行,對違犯本制度者,根據(jù)情節(jié)輕重,學校研究給予必要的處罰,直至追究法律、行政、刑事責任。

八、校舍設施維護管理制度

一、學校應對校舍經(jīng)常進行檢修養(yǎng)護,保證隨壞隨修。

二、發(fā)現(xiàn)危房立即停止使用,按有關規(guī)定加固或拆除。

三、不得隨意改建、擴建、拆除、出租、出借校舍,不得隨意改動校舍結構和改變校舍用途。

四、新建校舍必須保證質(zhì)量,嚴格把關。

五、及時將購入的設備登記建帳(卡、表),分類保管,加強養(yǎng)護,定期檢測,定期清查,做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。

六、校園統(tǒng)一規(guī)劃,合理布局,綠化美化,實行喬灌木結合,花草并融,做到三季有花,四季常青。

七、室內(nèi)外環(huán)境應整潔文明,無污染,無衛(wèi)生死角,無亂貼、亂寫、亂畫和亂堆放現(xiàn)象。

八、校園內(nèi)嚴禁從事一切影響校園秩序的活動。非學校人員不得進入校園,假期做好護校工作。

九、廣辟資金渠道,多方面籌措校舍設施維護經(jīng)費,專項用于校舍設施的維護。

十、要經(jīng)常對校舍設施維護管理工作進行監(jiān)督檢查。對管理成績突出的,給予表彰獎勵,對管理不善造成損失的,要追究責任,通報批評。

九、校舍檔案管理制度

一、積極向校舍文件材料形成部門宣傳收集工作的意義和要求,并主動做好校舍檔案的經(jīng)常性收集工作和立卷檔案材料的收集工作。

二、凡歸檔的材料,應經(jīng)過認真的鑒別,做到完整無缺,歸檔手續(xù)不完備的材料,補辦完備后才能入檔。

三、對收集到的校舍文件檔案要專人把關,認真鑒定,準確分類,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。

四、做好檔案庫房的管理,使之存放井然有序,清潔衛(wèi)生,并注意防火、防盜、防潮等安全工作,確保校舍檔案的安全。

五、本單位借閱檔案材料,必須填寫借閱單,履行簽收手續(xù)。外單位借閱,應持有介紹信、身份證明,經(jīng)領導批準后方能借出。回收時,要認真清點,檢查無誤后,在登記薄上注銷。

六、對保密的校舍檔案,要定期進行保密檢查,杜絕一切失密的可能,管理人員非工作需要不得談論檔案內(nèi)容。

七、需注銷的材料必須進行詳細的登記并簽字蓋章,經(jīng)領導批準后,派兩人以上進行監(jiān)銷。

第二篇:后勤工作管理方案

后勤工作管理方案

為了切實加強學校后勤管理,為師生創(chuàng)造一個良好的工作、學習、生活環(huán)境,努力構建學校文化,促進學生健康成長,特制定本管理辦法,后勤工作管理方案。

一、衛(wèi)生管理

(一)、檢查與管理

各班班主任為衛(wèi)生責任人,實行常態(tài)化的班級衛(wèi)生管理。各班每天對衛(wèi)生保潔責任區(qū)全面打掃,包括室內(nèi)、室外保潔區(qū),各專用教室,不留衛(wèi)生死角等。學校成立檢查組,認真做好檢查工作,檢查結果及時公布。

(二)、教室衛(wèi)生

(1)門窗要保持干凈,做到無灰塵、無蠅屎、無鳥糞,玻璃干凈明亮,窗臺無灰塵。

(2)地面要天天打掃,做到無塵土,無痰跡,無紙屑果皮等。打掃前要先適當灑水,后清掃。教室內(nèi)外墻壁無灰塵,無腳印球印,無涂抹,無水濺痕跡,無蜘蛛網(wǎng)。

(3)桌椅整齊,無刻畫,無筆跡,無雜物。

(4)黑板清潔,無明顯粉筆灰,黑板槽內(nèi)無沉積粉筆灰。

(5)櫥柜整潔,開關、飲水機、水桶上無灰塵沉積,無污垢,日光燈、燈罩定期清潔,教室內(nèi)無異味,衛(wèi)生工具擺放整齊。

(6)教室內(nèi)張貼有序,無脫落,無缺損。

(三)、室外環(huán)境

(1)走廊活動場地做到無塵土雜物,無痰跡,無紙屑果皮等。

(2)樓梯無灰塵雜物,無痰跡,無紙屑果皮等,扶手無灰塵沉積,無涂抹,無刻畫。

(3)教室前的欄桿清潔,無腳印球印,無涂抹,無水濺痕跡。

(4)教學樓內(nèi)保潔區(qū)地面、墻面衛(wèi)生按照教室地面、墻面要求。室外保潔區(qū)地面路面無紙屑果皮,無塑料包裝袋,無雜草樹葉,無磚石瓦塊等,草坪花壇內(nèi)無其它雜物,規(guī)劃方案《后勤工作管理方案》。

(5)專用教室由責任班級定期打掃,外墻、窗臺、玻璃要清潔,教室內(nèi)要整潔。

(四)、抓好校園的綠化、美化、凈化工作,通過環(huán)境三化評比活動,促進學生良好衛(wèi)生習慣的養(yǎng)成,保持環(huán)境衛(wèi)生。

(五)、疾病預防

隨著季節(jié)的變化,學校要結合實際情況制訂好預防各種傳染病的措施,及時切斷病原傳播途徑,進行高效防控。做好“三早”工作即早發(fā)現(xiàn)、早隔離、早治療,及時地做好登記工作,并進行跟蹤調(diào)查,做好預防工作。

二、食堂管理

(一)、管理與監(jiān)督

學校食堂管理堅持“規(guī)范、安全、衛(wèi)生、滿意”的基本要求,堅持為為廣大師生服務的宗旨,加強管理,確保師生飲食安全。建立健全《食品衛(wèi)生安全管理制度》、《食品采購制度》等規(guī)章制度,并在用餐場所公示,接受用餐者的監(jiān)督。

(二)、餐飲用具衛(wèi)生要求

餐飲具使用前必須清洗、消毒,餐飲具所使用的洗滌、消毒劑必須符合國家有關衛(wèi)生標準。餐飲具必須存放在消毒柜內(nèi)消毒,未消毒的餐飲具應分開存放。對刀、墩、板、桶、盆、筐、抹布等用具做到定位存放,用后洗凈,保持清潔。

(三)、炊事員衛(wèi)生要求

炊事員必須明確有關食品衛(wèi)生的基本要求,每年必須進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。炊事員應有良好的個人衛(wèi)生習慣。必須做到:工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及流動清水洗手;接觸直接入口食品之前應洗手消毒;穿戴清潔的工作衣、帽,并把頭發(fā)置于帽內(nèi);不得留長指甲;不得在食品加工和銷售場所內(nèi)吸煙。

(四)、食品采購、貯存衛(wèi)生要求

⑴、禁止采購未經(jīng)衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品。禁止采購***變質(zhì),油脂酸敗,霉變、生蟲,污穢不潔,混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物或者被有毒有害物質(zhì)污染,可能對人體健康有害的食品。

⑵、禁止采購超保質(zhì)期限或不符合標簽規(guī)定的定型包裝食品。

⑶、禁止采購其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品。

⑷、對食品嚴格執(zhí)行準入證制度,嚴禁采購“三無”食品及腐爛變質(zhì)的食品。對進貨物品進行檢查,對不符合要求的物品予于堅決退貨。

⑸、制定好入庫記載單,做好采購情況記載。

⑹、食品貯存應當分類、分架,離地存放,定期檢查,及時處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品。食品貯存場所禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。做好留樣和留樣的記錄,堅決杜絕食物中毒。

第三篇:后勤工作管理計劃

2010-2011學年海薩小學后勤

管理計劃

一、食堂管理

1、全體工作人員必須加強政治學習和業(yè)務學習,不斷提高政治思想覺悟和業(yè)務技術水平,堅持優(yōu)質(zhì)服務,做到熱情、周到、文明,飯菜可口可謂做到師生滿意。

2、加強計劃與核算,周周有菜譜,天天有核算。健全伙食帳冊,每月底進行一次清倉盤點,公布開支情況。

3、采購食品和原料應新鮮、便宜,不采購腐爛、變質(zhì)的食品和原料。

4、保管人員堅持驗收、過數(shù)手續(xù),按月結清進、銷、存帳目,并做好防霉、防鼠、防塵工作。

5、堅持勤儉節(jié)約的原則,節(jié)糧、節(jié)水、節(jié)電、節(jié)氣,精打細算,降低成本,提高飯菜質(zhì)量。

6、重視和加強衛(wèi)生工作。廚房有消毒設備并對餐具定期消毒,有防蠅滅蠅措施。炊事員嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和《“五四”衛(wèi)生制度》,嚴防食物中毒和疾病傳染。食堂要定時打掃做好保潔工作。

7、提高警惕,采取安全防范措施,加強值班,明確責任,做好防火、防毒、防盜工作。

8、炊事員按時上班,準時開飯。就餐學生遵守食堂紀律,尊重工人,服從管理,保證就餐秩序,不喧嘩、不敲擊,不亂倒剩飯剩菜。

9、愛護桌凳、餐具等公共財物,損壞公物要賠償,破壞公物按價賠償。

10、加強檢查督促和民主管理。總務主任要經(jīng)常到食堂檢查服務態(tài)度、衛(wèi)生情況、飯菜數(shù)量與質(zhì)量、就餐紀律,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,表揚先進,批評后進。

二、關于校舍、校產(chǎn)管理的常規(guī)要求

1、對師生員工加強愛護公共財務的教育。樹立以愛護公物為榮,破壞公物為恥的好風尚,保持勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的優(yōu)良作用。

2、所有校產(chǎn)校具都要登記建帳。帳簿一式三份,校長、總務處、管理人員各執(zhí)一份。部分校產(chǎn)校具因支援外單位、變賣、損耗、報廢的,都要按規(guī)定手續(xù)辦理,防止任意廢棄或不合理地低價處理。

3、確定專人保管。總務處對保管人員明確保管責任制,務必做好防潮、防腐、防火、防盜等工作。做到安全可靠、經(jīng)常保養(yǎng),按規(guī)定審批手續(xù)辦理發(fā)放。

4、實行使用管理責任制,建立班級和個人承包使用制度,開學初,總務處將桌椅等教學用具交給班主任,定人、定位管理(對號入座名單一式三份,教務處、總務處、班主任各執(zhí)一份),學期結束或畢業(yè)時經(jīng)驗收后交還,教室及其門窗玻璃也由使用班級負責管理,各處室組用具實行包干使用,做到公物公用,厲行節(jié)約。

5、定期進行檢查評比。各班明確專人,按時關鎖門窗,班干部經(jīng)常檢查承包使用的物具。學校管理人員定期全面檢查校產(chǎn)、校具使用、管理情況,公布檢查結果。期末學校 進行評比,對管理認真負責,成績顯著的人員給以獎勵;對管理失職導致?lián)p失者,對破壞公物屢教不改者,除按規(guī)定令其賠償外,還要按情節(jié)予以紀律處分。

6、堅持定期或不定期的盤點和維修。總務處定期組織管理人員和其他有關人員對校產(chǎn)、校具進行盤點、檢查,了解使用保管情況,并向校長提出損耗和報廢報告,維修工作一般安排在寒暑假進行,急需修理的則及時修理。

7、嚴格執(zhí)行賠償:

(1)期中、期末,總務處、班主任對教室各檢查一次,對因責任事故損壞的桌椅、門窗、玻璃等要按價賠償。

(2)師生員工所借公物(如音像、圖書、儀器、樂器、體育器材等)如有損壞和遺失,按有關規(guī)定賠償。

(3)保管室存放的物品,如因不負責或不遵守操作規(guī)程而造成人為損壞和丟失的,由保管人員負責賠償。

(4)工作人員調(diào)出,所借所用公物要如數(shù)收回,不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人,缺少、損壞的要按價賠償。

第四篇:總務后勤工作管理

醫(yī)院總務后勤工作管理制度

了更好的落實衛(wèi)生部《醫(yī)院管理評價指南(試行)》中對總務后勤工作的要求“后勤保障滿足臨床工作需要。向住院患者提供治療飲食,其種類、質(zhì)量能夠滿足患者治療需要。職工對醫(yī)療器械和設備的維修服務滿意;醫(yī)務人員及患者對后勤服務滿意。”做好全院的后勤保障工作,制定以下工作制度。

一、行政工作管理制度

(一)總務科工作制度:

1、總務科要牢固樹立為笫一線服務的思想,堅持下修、下送、下收、上門服務的態(tài)度,提高工作質(zhì)量。

2、及時迅速、保質(zhì)保量地組織好醫(yī)院的財務管理、物質(zhì)供應、設備維修、房屋修建,院容衛(wèi)生工作,保證醫(yī)、教、研、防工作的順利進行。

3、制定、月度工作計劃、檢查督促落實情況。

4、每月召開科務會議,討論工作計劃,研究總務科的重大問題。;

5、每周下診所一次,及時了解醫(yī)療第一線對總務工作的要求。

6、每月進行一次全院安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

(二)總務科行政查房制度

1、每周由科長帶領有關人員深入各病區(qū)巡視查房。

2、征求病區(qū)護士長對總務科工作的意見和要求,并做好計錄。

3、通過查記需解決的問題應盡快落實或限期解決,一時難以解決的應向病區(qū)說明情況。

4、在查房中經(jīng)常向病區(qū)工作人員宣傳加強各類設施的管理,做好節(jié)水、節(jié)電、愛護公物的宣傳教育工作。

(三)總務科技術工人培訓復訓制度.1、從事技術工作工人均應進行崗位培訓,經(jīng)考試合格后持證上崗。

2、總務科應推薦工作表現(xiàn)較好,符合條件的技術工人進行等級工培訓。

3、從事特殊工種的技術人員均須按國家勞動人事部門有關規(guī)定持證上崗,并定期復訓,具體復訓如下:a、汽車駕駛員每年審核執(zhí)照一次

B、電工、電焊工每審核復訓一次,高壓爐消毒工每四年復訓一次。

(四)醫(yī)院物資采購制度

1、物資采購必須根據(jù)部門需求,按申請計劃采購。

2、各部門必須按月向醫(yī)院提出申請物品計劃,并根據(jù)部門的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。交倉庫保管員統(tǒng)計,由主管院長審批后,交總務科采購員采購。

3、物資采購計劃必須是當月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費。

4、急需用品由部門領導填寫好急需物資申請表,并寫明原因,申請數(shù)量、規(guī)格、大約價格等,交主管領導審批后交總務科解決。

(五)醫(yī)院物資報廢、回收、處理制度

1、所有部門物資需要圾報廢,必須由部門領導提出書面申請,將物資報廢的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等填寫好。經(jīng)有關部門驗證后方可報廢。

2、報廢物資必須填寫好醫(yī)院物資圾報廢單一式三份,經(jīng)相關部門簽名,院領導審批,報廢單交財產(chǎn)會計處理。

3、物資報廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給物資倉庫回收

4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到醫(yī)院指定地點,由總務科統(tǒng)一處理,不得自行處理。

5、清理、回收大宗廢舊物品,變賣時須報主管領導批準后,方可處理。

6、變賣后收入按財務制度處理交財務科,部分可報主管領導批準發(fā)給茶水費。

院長職責

1.在區(qū)委、區(qū)政府領導下,在區(qū)衛(wèi)生局的指導下,全面領導醫(yī)院各項工作。

2.領導制訂本院工作計劃,按期布置、檢查、總結工作,并向領導機關匯報。

3.負責組織、檢查醫(yī)療護理工作,定期深入門診、病房,采取有效措施,不斷地提高醫(yī)療質(zhì)量。

4.負責組織、檢查臨床教學、業(yè)務技術學習。

5.負責領導、檢查全院科研工作計劃的擬訂和貫徹執(zhí)行情況。

6.負責組織、檢查本院擔負的分級分工醫(yī)療工作。

7.教育職工樹立良好的醫(yī)德,改進工作作風,改善服務態(tài)度。督促檢查以崗位責任制為中心的規(guī)章制度和技術操作規(guī)程的執(zhí)行,嚴防差錯事故的發(fā)生。

8.根據(jù)國家人事制度,組織領導醫(yī)院工作人員的任免、獎懲、調(diào)動及提升等工作。

9.加強對后勤工作的領導,審查物質(zhì)供應計劃,檢查督促財務收入開支,審查預決算,關心職工生活。

10.及時研究處理人民群眾對醫(yī)院工作的意見。

二、部門工作制度

(一)倉庫

倉庫物資驗收保管制度

1、對入庫物品要詳細檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種,是否與訂貨合同或采購計劃相符。

2、對照發(fā)票驗收入庫,嚴格把好產(chǎn)品質(zhì)量關,對低劣質(zhì)的產(chǎn)品要及時退貨,嚴禁入庫。

3、凡購買固定資產(chǎn)設備,由使用科室和有關部門共同驗收,財產(chǎn)會計及時建立帳目。K n4、物資和設備物品購進,要及時驗收入庫,做到帳物相符。

5、物資驗收入庫后分類,妥善保管,落實防火、防霉、防損壞措施,以確保物資安全。

倉庫物資發(fā)放制度

1、各科室應有專人負責物品保管和領用,其他人不得隨意進入倉庫領物品。

2、領用物品必須由倉庫負責人按部門審批計劃物品發(fā)放,當面點清物品數(shù)量,規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問題立即退換,如一時解決不了的物品暫緩領回,等物品換回后通知部門領用。

3、倉庫的一切物品領用時,須按科室分類詳細登記,有領物又人簽名,月終由倉庫匯總送財務科核算。倉庫物資盤點制度

1、倉庫物資每季度盤點一次,各類物資盤點由財產(chǎn)會計與倉庫人員負責,盤點后將結果書面上報財務科、總務科負責人。

2、盤盈、盤虧、報廢、削價等要報批程序報告處理調(diào)帳,不得自行處理。

倉庫物資報廢制度

1、倉庫人員要嚴格執(zhí)行物資報廢手續(xù),手續(xù)不完善者,不得辦理報廢手續(xù)。

2、單價在500元以上的后勤設備,由院長辦公會議討論;單價在500元以下的后勤設備,由分管院長審批。固定資產(chǎn)報廢,必須由使用部門填寫財產(chǎn)物資報廢單經(jīng)管理部門簽定后,方能辦理報廢手續(xù)。

3、低值易耗品報廢,必須交回報廢物品,由倉庫人員收回。

4、醫(yī)院的一切廢舊物品,各部門不得自行處理,出售,應將廢品物資存放到指定地點,由總務科統(tǒng)一辦理。

(二)電工工作制度

1、負責全院供電、照明工作。

2、管好配電間發(fā)電房。嚴格執(zhí)行供電局勞動局有關高、低壓運行的操作規(guī)程和醫(yī)院的各項規(guī)章制度。按規(guī)定經(jīng)常巡視配電房、變壓器的高壓運行情況,并做好詳細記錄。

3、照明線路、醫(yī)療線路、動力線路應令分路輸送,避免互相干擾。

4、備用發(fā)電機應經(jīng)常保持完好待用狀態(tài),每周試運行一次。如遇停電,立即進行發(fā)電,保證不致因斷電而影響工作。對電動機電器設備要定期維修,保證正常運行。

5、建立安全用電管理制度,對工作人員進行用電安全教育,嚴防發(fā)生事故。

6、做好線路、照明設備、動力機電設備的安裝、改裝、維修以及其他有關電器的維修工作,一般維修任務要做到及時、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任多務較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。

(三)五金維修工工作制度

1、五金維修工負責全院五金器件的維修、安裝工作。

2、各科如有維修項目[不含小維修],需填寫維修通知單,送總務科主管人員安排。如屬搶救、搶修急需,應立即通知人員到現(xiàn)場檢修。小維修可直接與維修部門聯(lián)系解決,但要做好維修后的登記驗收。

3、定期檢查全院水管使用情況,及時維修和更換廢舊、破漏水件。

4、嚴格遵守各種維修技術規(guī)程,注意安全,防止意外。

5、加強維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,確實需要,須經(jīng)科長批準。各類工具每半年清查一次,并報總務科或財產(chǎn)會計。.(四)洗衣房工作制度

1、負責全院被服洗滌、保管、消毒、漿熨、縫補、折疊、收送工作。

2、按時到病區(qū)、科室收送被服、工作服、并做好清點工作,交送被服時要有科室人員簽名。

3、職工工作服、病人被服、污衣血衣要分類、分機洗滌,嚴格執(zhí)行消毒隔離制度,防止交叉感染。

4、被服、工作服等破損時,要縫補后方能送出。

5、要熟悉掌握洗衣機、干衣機、脫水機的性能,嚴格按照規(guī)定程序操作機器設備,堅守崗位,做到人走機停,注意用電安全.6、要經(jīng)常保持洗衣機、干衣機、脫水機清潔干凈,維修工每周檢查機器設備,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,認真做好維修保養(yǎng)工作。

7、工作間要保持整齊清潔,每天下班前打掃衛(wèi)生,每周六大搞一次,烘干機濾塵罩每天打掃一次,保證烘干機順利運行。

洗衣機保養(yǎng)制度

1、每天用干布抹去灰塵,清除積物。

2、經(jīng)常檢查機器的運轉(zhuǎn)情況,檢查各種管道和線路。

3、經(jīng)常檢查注水閥氣缸,注意排水閥是否堵塞。I4、每月檢查一次洗衣機固定螺絲栓,擰緊加油,防止生銹

5、每天下班前要將機器電源切斷,機內(nèi)不得存放衣物。烘干機維修保養(yǎng)制度

1、專人負責烘衣物,每機放衣物量不得超過機器額定重量。

2、每班清潔烘干機的毛塵過濾罩以及機身各部分,保持清潔衛(wèi)生、干凈。

3、經(jīng)常檢查烘干機的各種流量表,防止操作時產(chǎn)生故障。

4、由維修組人員專人負責維修保養(yǎng)。

第五篇:機關后勤工作管理

機關后勤工作管理

、檢察機

關后勤管理的深刻內(nèi)涵“后勤”是后方勤務的簡稱,有三個方面的含義:一是人員、物資、設施,構成后勤工作的本體;二是補給、運輸、維修、其它勤務,構成后勤工作的職能;三是組織、計劃、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、監(jiān)督,構成后勤工作的過程,機關后勤工作管理。“管理”是指同別人一起,或通過別人使活動完成得更有效的過程。這個過程的含義表示管理發(fā)揮的職能或從事的主要活動。這些職能可以概括地稱為計劃、組織、領導和控制。結合以上兩個概念我們可以得出,后勤管理與后勤工作是不同的。后勤管理是用科學的方法、手段,通過有目標的組織協(xié)調(diào)工作,搞好后勤的各項工作。這是后勤工作的一個運作過程。后勤工作是為保證生產(chǎn)、經(jīng)營、科調(diào)和職工生活提供必需的物質(zhì)條件所做的工作,這是后勤工作的本體和職能。因此,檢察機關后勤工作是機關工作的重要組成部分,是機關職能運轉(zhuǎn)的基礎和保障。檢察機關后勤管理就是一個更科學、更合理地有益于檢察事業(yè)發(fā)展的運作過程

二、檢察機關后勤管理的特點

檢察機關后勤管理是集行政事務管理和后勤服務保障于一體的綜合性工作。為了保證檢察工作的順利進行和檢察職能的充分發(fā)揮,對檢察機關行政事務工作進行合理的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、服務和監(jiān)督等一系列活動,是檢察機關履行法律監(jiān)督職能的保障平臺。具有以下特點:

(一)綜合性。檢察機關后勤工作涉及到方方面面,具體擔負著全院的計劃、財務、車輛、統(tǒng)計、服裝、基建、辦公用品、會務、督辦、通訊、安全、綜治、食堂、衛(wèi)生、水電、綠化和地方黨委、政府開展的目標考核項目及公共關系等20余項管理、服務職責,其中有些本身就有檢察業(yè)務性質(zhì),工作總結《機關后勤工作管理》。所以說,后勤部門是一個綜合性、業(yè)務性紛繁、涉及面廣的內(nèi)部管理、保障、服務機構。離開了后勤部門的保障服務工作,檢察機關的正常運轉(zhuǎn)是不可想象的;離開了后勤管理,后勤工作是無法開展的。

(二)服務性。就是檢察機關后勤工作人員,運用自己的體能、技術和知識,利用一定的設備和設施,為機關工作者提供的保障形式的服務。檢察機關后勤管理的目的,就是要在一定的時間內(nèi),科學地組織后勤人力、物力、財力,以最少的人員組合、最短的時間占用、最低的物力消耗和財力支出,最大限度地完成和體現(xiàn)服務性。保障服務性是后勤、管理工作的固有屬性和永恒的主題。因此,檢察機關的后勤部門必須不折不扣地為上下左右、四面八方服務。歸納起來主要有“五大”服務:一是為領導服務。后勤部門所處的地位,決定了它首先要為領導服務。領導工作到哪里,后勤服務工作范圍就要延伸到哪里。二是為干警服務。檢察人員是履行法律監(jiān)督職能的主體,為了讓干警們?nèi)纳淼赝度霗z察工作,圓滿完成各項任務,在分工協(xié)作的前提下,后勤管理部門擔負著為全院干警的衣、食、注行提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。三是為機關服務。為保障檢察工作正常運轉(zhuǎn),后勤管理部門要充分發(fā)揮主觀能動性,積極籌措資金,改善辦公、辦案條件,美化庭院環(huán)境。四是為內(nèi)部各部門服務。根據(jù)***各內(nèi)部機構所從事的職能活動,后勤管理部門往往掌管著全院的財、物,也是確保各業(yè)務部門工作正常運行之基礎,這就需要后勤管理部門為其提供有力的服務保障。

(三)復雜性。首先表現(xiàn)在后勤管理工作事無巨細,頭緒繁多,既有人際關系,又有業(yè)務關系,還有人與物的關系,而人與物的關系處理不當,又會影響到人與人之間的關系。檢察業(yè)務所需的交通、通訊、器材裝備等物資保障以及全體檢察干警的生活樣樣都要細心考慮周全,精心安排,稍有疏漏,就會影響檢察業(yè)務工作的正常開展和檢察人員辦案的情緒。其次是上下左右,縱橫交錯,涉及面廣,既要處理好本院內(nèi)部各處、室、科、局、隊的關系,又要協(xié)調(diào)好***與外部的諸多方面的關系。可以說檢察機關的后勤管理工作既是內(nèi)部保障的基礎,又是對外溝通的橋梁,是一項復雜的系統(tǒng)工程。

(四)瑣碎性。后勤管理工作常常是從一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事做起,然而這些被稱為小事的工作切不可小看。例如會議會務需要準備會嘗抬桌子、搬凳子,如果沒有這些不起眼的準備工作,就無法保證大事的順利進行;每天的迎來送往,電話的接進撥出,是再小不過的事,都代表著***的文明風貌,若有不慎,將會直接影響上下、內(nèi)外關系,也會影響到檢察形象和生存環(huán)境。

三、檢察機關后勤管理現(xiàn)狀

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