第一篇：倉庫關于設備及回收物資管理的工作報告

倉庫關于設備及回收物資管理的工作報

告

xx倉庫關于設備及回收物資管理的工作報告

一、工作匯報

加強設備管理和回收舊物資再利用是企業提高效益的基礎，主體現以下兩個方面：

1、維修維護所用的機電材料消耗大部分是在設備上實現的，設備狀態不正常運行，就會造成生產影響甚至是機電安全事故。

2、廢舊物資的回收再利用如果不能有效的加以控制和管理，就不能使廢舊物資的使用價值得到發揮，就會造成新材料的持續購進。

基于以上原因，企業的浪費損失就會很大。因此做好循環設備管理及廢舊物資的回收再利用的工作就非常重要。

xx倉庫就以下幾個方面向領導作一匯報：

1、從xx礦2012年全年主要機電設備綜合報表來看，在籍臺數從一月份的1619臺，到十二月份的1693臺，xx礦全年主要機電設備的平均待修率為4.96%，平均在用率為77.92%，備用率為17.12%。除生產必要的設備需新購處，基本上都是舊設備進行循環使用，大大節省了設備的購置成本，成為xx礦發展循環經濟的一項重要指標。

2、從13年1月份開始，對倉庫原存放的廢舊物資進行了全面的清理整治。首先，將廢舊物資進行了分類挑揀，并統計了數量，掛牌管理。建立健全了回收物資臺帳，初步做到“帳”“物”分明。其次對生產區隊每月提報的自加工物資計劃進行了審核，將不需要加工的或只需用廢舊物料改造的計劃進行了控制把關。并指定專人對各使用單位交庫的廢品進行綜合管理，實行日清月結，每月統計積壓物料進行處理，加快積壓物資的周轉使用和廢品的處理，降少了新材料的浪費使用，節約了機廠加工成本。

3、倉庫根據物資部制定工作的目標，結合xx礦當前設備管理工作和廢舊物資利用的實際需要，重新制定了管理方法和工作流程以及倉庫人員的工作績效考核，以提高工作執行力。

4、加強循環設備及回收物資利用工作的目標管理，將工作目標任務分解到每個工作環節和落實到每個人。同時，認真考核落實，使倉庫工作形成上有人抓，下有人管，一級抓一級的倉儲工作格局。

5、公司近期下發了《經營管理制度》及《集團公司關于加強可回收（自加工）物資和循環用設備設施管理的補充規定》，xx礦倉庫通過以上各項管理制度制定了考核辦法和管理方法，對設備循環管理和回收物資再利用進行了綜合管理，并且理順了工作關系，明確了責任關系，狠抓設備循環管理及廢舊材料的回收升井與修復再利用工作，將工作重點轉移到了施工現場。特別是對大型設備材料的回收利用和修舊利廢，更要加著重管理。

6、對井下回撤的設備設施和回收材料物資進行嚴格的回收考核工作，由物資部倉庫每月組織相關部門參與，進行有計劃的回收考核，對回收的設備及廢舊物資從數量、完好程度和維修情況等情況進行嚴格把關，回撤上交單位只有按照公司下發的制度的要求，才能結算回撤費用，否則就按規定進行處罰。

7、加強對xx礦設備設施使用計劃及機廠維修完成情況的考核監督，使設備設施能最大化的發揮利用效率和維修周轉率，避免占壓浪費。

二、工作規劃

1、設備庫空間改造

為提高設備庫庫存空間利用效率，規范設備設施的庫存管理，延長機電設備的保養期限，建議將南設備庫大棚內東側搭建高2.2米、寬3.5米、##長度為72米的鋼制結構二平臺，能增加庫存容量近252個平方。將供水站東墻拆除，向東10米建設院墻，使之與南設備棚連接，西側建設院墻與供水站連接形成設備棚大院，并安設大門，在院內搭建簡易貨棚，可進行規范化管理，擴充庫存面積近200多個平方。將篩分車間設備庫院內，北靠篩分車間和南靠設備庫兩處搭建簡易貨棚，擴充庫存面積近202個平方。可充分利用擺放升井機電設備物資。

2、去兄弟單位學習相關的管理經驗，結合公司實際情況，建立建全設備管理方法，開拓創新管理思路。設備庫人員應學習機電專業知識，請外單位或礦機電科專業人員對其進行業務培訓，提高業務水平。

3、不斷完善倉庫內部各項管理制度和倉庫員工績效考核與流程管理，做到檢查項目齊全，記錄完整，使倉庫日常管理工作形成了規范化的管理體系。

第二篇：倉庫物資管理規范

倉庫物資管理規范

懸念掛賬為止。

第八條：在辦理物資入庫驗收時，如需相關部門專業人員共同驗收，倉管員應告知倉庫主任，并聯系相關部門派員參加，如驗收合格，應在《收料單》上簽名。

第三部分 物資的發放

第九條：發放物資必須堅持“一盤底、二核對、三發料、四減數”的原則。

第十條：各部門領用物資，領料人必須填制《計劃領料單》，經領料部門負責人審核批準后，領料人憑單到倉庫辦理出庫手續，倉庫統計員核對后電腦填制 《領料單》，經倉管員驗明物資的規格、數最，送倉庫主任簽署，審批后發貨。

第十一條：倉管員發料必須與領料人辦理交接，倉庫其他工作人員應予協助，并當面逐件點交清楚。如需倉庫貨車送貨，司機應同時協助點交貨物，將《領料單》第三聯領用部門聯隨貨同行，物資到達領用部門現場后，由現場收料人簽收后帶回交倉庫主任核查。發料工作完成后，倉管員、領料人、發貨人應在《領料單》上簽名，第一聯倉庫自存，第二聯送財務部記賬，第三聯領用部門隨貨同行回單聯交倉陣主任核查。

第十二條：倉管員對任何部門應嚴格執行先辦出庫手續后發貨的程序發貨。嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法，嚴禁白條發貨：如遇生產搶修，經倉庫主任同意，領料人可先寫借條，由使用部門負責人簽名后，可先行發貨，但必須在第二天前將手續補辦完畢。

第四部分 物資的儲存保管

第十三條：物資的儲存保管，應根據物資的不同屬性、特點和用途，進行

貨位規格化管埋，并實行“四號定位”方法，即庫房號、貨架號、層次號和貨位號。大倉庫應進行區位劃分編號，編號朝向應以進門方向，左單右雙；從前向后進行編制，庫存中所有物資部有自已唯一的編碼，不能重復；編號要按物資的分類要求順序進行分段編排。

第十四條：物資在堆放合理的前提下，必須做到查點方便、成行成列、排列整齊、美觀大方。倉管員必須明確每件物資的存放位置，能方便地進行管理與識別。

第十五條：倉管員對庫存物資、代保管、侍驗物資等負有經濟責任，必須做到人各有責，物各有主。倉管員應在每月月終進行盤點，盤點人員包括倉管員、倉庫統計員、財務部人員。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，倉管員應及時報告倉庫主任，分析原因，查明責任，并按規定報告領導及辦理相關手續。

第十六條：對各項庫存物資，倉管員應在辦理入庫手續后及時將物料名稱、規格、編碼、請購人、入庫日期記錄在標識牌或貨物上，并應逐項填寫《物資收、領、存貨卡》，凡購入、領用物資應做相應記錄，及時反映物資增減變化情況，做到“卡、賬、物”三相符。

第五部分 其他事項

第十七條：倉庫統計員應定期與倉管員共同抽查物資是否卡、賬、物三相符；并做好物資收、發、存、報損等手續；每月月終盤點后，編制 《物資庫存盤點表》，經主管、倉管員以及監盤人簽名后，一份倉庫自存，一份送倉儲部，一份送財務部。

第十八條：倉庫統計員對寄存物資、工程回收物資、廢舊物資等應辦理出、入庫手續，建立明細臺賬，逐項登記清楚。

第十九條：倉庫統計員對每項出、入庫物資的名稱、規格、數量、單價、金額以及編碼等要每欄登記清楚，并做到日清月結不積壓，月報應及時。

第二十條：各部門領用下月辦公用品計劃，需在每月二十五號前報倉儲部倉庫統計員。低值易耗品及勞保用品由倉庫根據合理庫存量及每月領用量，編制請購計劃，經批準后送供應部采購。

第二十一條：倉管員及統計員調動工作或辭職，應辦理移交手續，移交過程中的末盡事宜及有關憑證，應列出清單，說明情況，分清責任，移交雙方及倉庫主任應簽字，雙方各執一份，報倉儲部一份。如有未解決事宜應報上級主管及倉庫主任協調及時處理，直至解決為止。

第二十二條：本管理規范經總經埋批準后實施，各部門應遵照執行。

二00九年五月一日

第三篇：物資材料倉庫管理規定

物資材料倉庫管理規定

一、總 則

第一條 為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規范項目部倉庫的材料管理程序，促進倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和工程項目所需材料的品名、型號、規格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，準確的做好工程項目成本核算。物資材料的存儲工作，既要保證生產物資的及時供應，又要保證庫存半成品、成品的均衡、適量。為了保證物資材料的數量正確、質量完好、安全可靠、收發迅速、流轉通暢、費用降低，特制定本管理制度。二、一般規定

第二條 倉庫應建立健全帳卡檔案，物資材料進出都要及時、認真地登記帳卡，并作好進貨和消耗情況的統計工作，倉庫必須建立起分類的進庫存帳本，做到日清日結。為防止項目材料資產流失，凡用于工程項目的一切所購買材料物資材料都必須先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接運至工地的做法。材料驗收單上沒驗收人簽名，項目部財務部有權拒絕經辦人報帳。

第三條 倉庫所有物資材料進行分類建立帳冊。可分為：鋼材類、水泥類、五金類、電料類、油料類、化工類、勞保類、工具和機具及配件類、其它類等。要經常和定期地進行清倉盤點，檢查帳物卡是否相符，檢查物料的收發工作有無差錯，各種物資有無超額、變質和損壞。所有帳目當天發生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。

第四條 合理有效使用倉庫面積，按貨位、貨架合理碼放。堆放物資應保證合理，不能超高、超寬，庫內進出道要暢通，便于物品出入庫工作。

第五條 物資分區、分類碼放，保證整齊有序，并建立碼放位置圖、標記、物料卡，寫明日期、品種、規格、數量，按入庫出庫數量及時更改物料卡數量，并填寫領用日期和領用人。

第六條 倉庫對所有機具類工具進行專項登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每半年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報項目部。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報項目部，并經公司機電物資部批準后項目部財務部予以銷帳。

第七條 經常整理庫容，保證庫內清潔衛生。嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：（1）嚴禁在倉庫內吸煙，嚴禁酒后值班。（2）嚴禁無關人員進入倉庫。（3）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。（4）嚴禁在倉庫內存放私人物品。（5）嚴禁在倉庫內閑談、打鬧。（6）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

第八條 嚴格出庫材料的管理手續。物資一律憑證發放，嚴禁無證出庫，違紀者嚴懲。（1）嚴格執行計劃限額發料。

（2）領料部門由于計劃變更或采取了節約措施等原因，發生多余物料時，必須及時辦理退料手續。

第九條 倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況（包括產生盈虧情況說明）上報項目部。盤點時，禁止不對實物進行實際盤存，僅抄襲敷衍了事。

第十條 工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后，倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報項目部。

第十一條 做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

第十二條

做好倉庫物資材料的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物資材料的性能、狀態，變質且有危險的物資材料要及時處理并上報項目部。

第十三條

做好材料價格的保護工作。禁止私自將項目部的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與不相關的人員。

第十四條

嚴把材料審核和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料供應商名稱）等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成項目部經濟損失。

第十五條 認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱物資材料需用量計劃單的采購要求，嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低項目部損失。

第十六條

嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、爐批號（材質證明單）、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨物的品名，數量、產地、規格型號、單位、計量等有問題，應該不予驗收簽名，并將情況及時通報采購員。

第十七條 購買材料的總體原則為：比質比價，貨比三家，同等材料優質價便服務好者中標。

第十八條 倉庫管理人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報項目部主管領導，預防和降低項目部項目部經濟受損。

第十九條

第十三、十四、十五、十六條的相關人員要有高度的工作責任心，造成項目部嚴重損失者，將追究當事人責任。

第二十條

倉庫人員應及時將項目部辦理材料退貨的詳細情況報給項目部財務部，避免項目部遭受經濟損失的現象發生。應做好工程項目完工后的剩余材料安放保管工作。

三、原材料庫的管理規定

第二十一條 原材料入庫：

（1）庫管員根據《物資需用量計劃》、《采購送貨清單》，對所有入庫的原材料驗證其品名、數量、規格型號、包裝、批號、生產日期、合格證和材質證書等，合格后辦理入庫手續，掛待檢牌。工程主要材料應及時做好《到貨材料登記表》入庫登記，并填寫《取樣通知單》通知試驗室進行取樣檢驗，試驗合格后方能投入使用。

（2）經檢驗試驗的原材料由庫管員依據試驗結果，懸掛合格或不合格牌。第二十二條 原材料出庫：

原材料的發放由庫管員依據《物資需用量計劃》嚴格控制，限額領料。

第二十三條 原材料庫房的管理：

（1）原材料必須放置在指定的區域。要做到上蓋下墊，做好防火、防潮、防盜工作。（2）長期不用或不合格的原材料必須放在隔離區。

（3）庫存超過一年的原材料，由庫管員通知質量管理部進行檢驗試驗。合格的繼續使用，不合格的按《不合格品的控制程序》執行。

四、倉庫管理作業流程

第二十四條 各施工處施工員及負責人要對施工圖紙認真審閱，根據工地工程預算情況和實際工程進展需求，提前5天列出《物資需用量計劃》表，應注明材料的品名、規格、型號、數量、到貨日期等，經施工現場負責人審核后提交倉庫。

第二十五條 倉庫接物資材料需用量表后，立即核查庫存情況，決定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報材料員審核。第二十六條 材料員根據訂購單認真審核（包括到工地實際數量等）并與現場施工員或施工處負責人溝通后，提交訂購單給采購員經項目部主管領導批準后進行采購或通知供應商送貨。

第二十七條 倉庫。

第二十八條 材料到倉庫后，倉管員必須嚴格按物資送貨清單要求點數驗收、入庫、采購員（供應商）在接單3天內必須按訂購單的要求將材料購回送到入帳。如不能確定驗收標準的材料，應及時通知材料員和施工現場負責人到場驗收以確保材料有效。

第二十九條 材料進倉時，倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。

第三十條 與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務，禁止發生各施工處直接將材料報采購員購買的現象，必須經現場負責人審核報項目部主管領導批準后實施采購。項目部直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物資材料除外（購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出）。

五、倉管員工作職責

第三十一條 第三十二條 第三十三條 第三十四條 第三十五條 第三十六條 第三十七條 準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

認真做好倉庫發料工作。發料原則：憑倉庫主管簽名的領料單進行發放；材料必須送至倉庫門口交接（重物資材料除外）；先進倉的料先發，舊廢料根據實際情況合理利用。

第三十八條 認真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務；工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

第三十九條

認真做好各工程材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

第四十條 認真做好手動工具和機具的借收登記工作。第四十一條 第四十二條 有責任提出倉庫管理的合理建議。

認真配合施工現場做好各項材料管理和保護工作。

六、倉庫安全管理辦法

第四十三條 倉庫系物資保管重地，除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外，任何人未經批準，不得進入倉庫。

第四十四條 因業務、工作需要需進入倉庫時，必須先辦理入倉登記手續，并要有倉庫人員陪同，不得獨自進倉。凡進倉人員工作完畢，出倉時應主動請倉管人員檢查。

第四十五條 第四十六條 一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。

倉庫范圍及倉庫辦公地點，不準會客，其他部門職工更不準圍聚閑聊，不準帶親友到倉庫范圍參觀。

第四十七條 第四十八條 倉庫范圍不準點火，也不準放易燃易爆物資材料。

倉庫不準代私人保管物資材料，也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物資材料存倉。

第四十九條 任何人員，除驗收時所需要，不準把倉庫商品物資試用試看。

第五十條 倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效，并接受質量安全環保部的檢查監督。

第五十一條

本管理辦法自下發之日起執行，解釋權歸項目部機電物資部。

第四篇：物資倉庫管理標準

廣西柳州供電局企業標準

物資倉庫管理標準

Q/LG-213.08-1998

代替Q/LGJ-213-00.08-91 范圍

本標準規定了物資倉庫管理職責、管理內容與方法、檢查與考核。

本標準適用于物資倉庫管理工作。2 引用標準

《廣西電力工業局物資管理標準》 3 職責

3.1 供應科是我局物資倉庫管理的職能部門。在分管局長的領導下，負責全局物資倉庫管理。3.2 倉庫管理職責

3.2.1 倉庫管理是物資管理工作的重要組成部份，負責儲備、保管和發放全局生產、維修、基建等各項正常運作所需要的材料、設備、備品、配件、器具、勞保等物資的管理工作。保證供應，為生產服務。

3.2.3 倉庫實行倉庫保管員崗位責任制，具體負責倉庫物資管理工作。4 管理內容與方法 4.1 倉庫管理規則

4.1.1 倉庫防火安全管理工作按<<倉庫防火安全管理規則>>執行。4.1.2 倉庫要認真執行倉庫管理的各項規章制度。

4.1.3 倉庫應進行科學管理，抓住倉庫管理的五個環節，做到驗收及時，發放準確，永續 盤點和定期盤點，正常維護保養，記卡序時準確。

4.1.4 倉庫的驗收按“物資驗收制度”執行。保管員必須親自驗收過稱點數，檢查質量，嚴防不合格物資進庫，認真填寫驗收報告單。

4.1.5 倉庫的物資儲存應分門別類，材質不混，規格不串，標志明顯，數量準確，質量合格，無差錯、無丟失、無損壞，無霉爛變質，做到帳、卡、物、資金四相符。4.1.6 倉庫物資保管保養應根據物資的性質和自然屬性，采取正確的技術保養手段，科學的保管保養方法，并建立保養記錄。

4.1.7 倉庫物資的發放要嚴格按照審批的材料計劃單發料，不得擅自改動名稱、規格、數量，發領雙方當面點清，及時記卡，妥善保管單據。

4.1.8 倉庫物資的發放要掌握先進先出的原則，注意保管期，促使物資輪換更新。4.1.9 倉庫清潔衛生工作，按“倉庫清潔衛生制度”執行。

4.1.10 倉庫保管員堅持執行崗位責任制，加強崗位培訓，努力學習業務，堅持崗位練兵，柳州供電局1998-11-08批準 1998-12-20實施

Q/LG-213.08-1998

做到“應知應會”（應知：材料名稱、規格、型號、性能、用途、保管、保養常識；應會：會識貨、會寫、會算、會使用度量衡）。不斷提高業務水平，樹立全心全意為人民服務的思想。4.2 物資的驗收

4.2.1 在車站、碼頭、機場提貨處提貨時，應仔細核對收貨單位、貨物名稱、型號、規格、數量、包裝件數，并查看貨物有無損壞，包裝物是否完整。若有異議，應及時與對方交涉，辦理運輸的安全記錄手續，并及時轉告有關人員處理。

4.2.2 貨物運送到倉庫或工地時，應及時辦理交接手續，按指定地點卸貨，注意卸貨安全，點清數量，由收貨單位或保管員簽收回單。

4.2.3 所有物資到庫后，保管人員均應記錄“受貨記錄簿”，并確定存放地點，垛形和保管方法。

4.2.4 物資驗收要求數量準確。保管以“收料憑證”為主要依據，嚴格核對供貨單位的裝箱單，貨單明細表、發票（隨貨同行聯）、運輸部門的運貨單或損壞證明單等；在核對入庫物資的名稱規格、配套等無誤后，進行數量的全檢。屬按質量供應的物資應做好記錄，填好磅碼單，裝訂成冊，以備查核。4.2.5 物資的質量檢驗一般有“表面檢查”，按質量保證書或質量合格證與驗收物資的核對；高、精、尖物資和有關特殊要求的物資由供應部門會同有關技術部門進行檢驗；國外進口物資的質量檢驗，須與有關部門會同商品檢驗局檢驗。

4.2.6 物資驗收時限要求。小批量零星采購物資，具備驗收條件的，當日驗收入庫，并完成收卡登記，因地制宜做好四號定位、五五堆放工作；批量較大、品種、規格、數量較多的物資，具備驗收條件的，三日內完成驗收工作，五日內完成帳卡登記和堆放工作；大宗物資（一般指整車到貨）具備驗收條件的，五至七日內完成驗收工作，七日內完成帳卡登記工作。4.2.7 對易爆、劇毒等危險品物資的驗收，除保管人員參加外，應加指定一人監護驗收（或邀請保衛、安監部門參加），無關人員不得在場。驗收人及監護人應在驗收單上簽名，驗收后應及時搬入指定的庫房，當日到貨、當日驗收，不得在庫外停留過夜。

4.2.8 驗收無誤，保管核對器材庫號、計劃單價、在收料憑證上填上實收數量，簽字或蓋 章，并登記料卡后，應及時將憑證聯、倉庫記帳聯交供應科記帳員，以便入帳，做到日清月結。

4.2.9 發現物資的數量或質量與原始單據或有關技術標準不符、憑證不齊或附件不齊，暫不將料單入帳，可以作為“待驗收物資”處理，另外堆放保管。做好記錄，并立即與供應科有關人員聯系，以及時處理解決。

4.2.10 收料單已到庫，財務亦已承付貨款，但在規定期內物資仍未到庫的，保管員應及時向科長和有關人員反映追查，以免造成損失。4.2.11 凡所購物資已到庫，但收料單未到庫的，保管員應與供應科有關人員聯系，登入“受貨登記簿”，作為“待驗收入庫物資”處理，臨時單獨存放保管，待收料單到后，再行驗收入庫。發生急用時保管員應以書面形式通知供應科填寫暫估收料單暫收入庫，待收料單到后，以紅字將暫估收料單沖銷。4.3 物資的建帳立卡

Q/LG-213.08-1998

4.3.1 “器材明細帳”應根據器材目錄分類順序排列，分別裝訂成冊。料帳料卡按不同資金渠道分別設立。

4.3.2 記帳人員憑數據完整、手續齊全的各種料單，分別帳本逐筆登入“器材明細帳”中，做到日清月結。

4.3.3 退料的記帳方式是憑退料單。在支出欄內登記紅字，不得記在收入欄內。

4.3.4 “器材明細帳”的登記，字跡要整齊清楚，不得任意涂改。如因記錄發生錯誤，應用紅字在錯處劃上二條紅線，再作更正的記錄，并加蓋記帳員的圖章。

4.3.5 每月２５日記帳人員以分類的材料明細帳，結算當月各類別的收、發、存總金額。并和微機輸出的月末庫存資金表核對無誤。

4.3.6 材料明細帳應每年更換一次，上年底的結存數應轉至本年初庫存數，并將上的 器材明細帳裝訂成冊，按規定期限妥善保管，不得任意銷毀。

4.3.7 保管員應將現品卡掛在庫存實物架上，標明物資的貨號、品名、規格、型號、計量單位、價格、最高最低的備量、結存數理、ＡＢＣ分類類別。收發料時應隨即登記和核對。4.3.8 微機應用應積極創造條件，慎重穩妥地逐步甩掉帳本，實現倉庫管理現代化。4.4 庫存物資的保管保養

4.4.1 按照國家物資總局編寫的《物資技術保管規定》和《電力工業未安裝設備維修保管規程》，貫徹“以防為主”的方針，采取防火、防銹、防潮、防漏、防霉爛變質、防蟲蛀鼠咬、防盜、防破壞、防爆、防有害氣體（十防）等技術措施，根據物資的物理化學性能進行科學的分類、分庫、維修保養。

4.4.2 按照公安部公布的《倉庫防火安全管理規則》，搞好消防工作。倉庫工作人員都要做到應知應會并能熟練使用消防工具，掌握防火滅火方法。做到組織落實，設施齊備。庫區內要有“嚴禁煙火”標示牌。并禁止吸煙及明火。4.4.3 掌握先進先發的原則，縮短物資在庫時間。4.4.4 堅持對庫存物資進行年中巡回盤點，年末全面盤點和永續盤點制度。保管員應在每月末填寫盤點自檢表；收發料做到每動必對，永續盤點。年中年末的盤點都必須有記錄，可查核，供應科不定期組織力量抽查時應做好記錄盤點。抽查中發生的問題應按有關規定及時處理。

4.4.5 做到“三相符”。一級庫帳卡物相符率要求在98％以上；二級庫相符率要在95％ 以上。小倉庫做到“四有”，即有帳卡、有民發記錄、有人管、有資金控制。

4.4.6 物資年自然損耗、運耗和發料誤差按原水電部物資局1983年編寫的《倉儲管理》一書的有關附表執行。凡屬規定范圍內的自然損耗、運耗和發料誤差應在每次盤點后列表，經供應、財務主管簽字后列帳處理。不算保管差錯、凡超過范圍內的，應查清原因和責任并列表說明報送有關部門按規定審批處理。4.4.7 做到“四保”、“四無”。四保”即保管保養做到“保質、保量、保安全、保急需”。“四無”即庫存物資“無盈虧、無銹蝕、無霉爛變質、無損壞事故”。

4.4.8 倉庫保管人員要保持高度責任心，嚴格執行各項規章制度和規程，謹慎操作，杜絕發生失火、爆炸、被盜、損壞和重大人身傷亡事故，避免造成經濟損失。

4.4.9 在庫存物資保存期內，要經常進行維護保養，涂油上漆，做好防銹，防塵等工作。

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對露天存放的物資要做好上蓋下墊，清除雜草，排水暢通。對有貯存期限的物資，應有明顯標志，記清出廠進庫日期，分批存放。對超過有效期限的物資，應及時向領導匯報，及時處理，以免物資失效浪費。4.5 物資發放

4.5.1 保管員一律憑手續完整的計劃單或領料單發料。對專項工程的領料應分別用各自對口的領料單，并注明工程項目編號，調拔單須由供應主管簽字或蓋章，經財務部門加蓋收迄章。凡手續不完整保管員應拒絕發料。

4.5.2 保管員應嚴格按手續完整的計劃單或領料單、調拔單上的所填品名、規格型號和數量發放，不任意代為更改。

4.5.3 保管員根據憑證發料后，應及時在發料憑證上填好實發數、器材貨號及單價，核對憑證與實物是否相符，及時發現問題，及時處理。

4.5.4 保管員對保管物資，不得外借或先用后辦領料手續，不得白條領料，不得拆設備零部件發料。如急需要求拆設備零部件的或先用后辦領料手續的，須經主管領導批準同意，并在事后三天內補辦領料手續。

4.5.5 事故備品如遇緊急事故處理，可先簽字領用，于事后三天內補辦領料手續。4.5.6 對易爆、劇毒危險品的發料，領發雙方各有兩人共同進行。

4.5.7 對已辦理領料手續的物資，應一次取出，不能存放庫內，以免造成混亂。

4.5.8 領發料時，做到雙方共同監磅、檢尺、點數。共同檢查品名、規格、質量、如有不符，當場糾正。

4.5.9 發放材料設備的同時，應將化驗單、質保書等有關技術資料，以副本或抄件交給領 用單位。

4.5.10 對規定交舊領新的物資，按回收舊品的品種發放。

4.5.11 單位內部所需大宗材料根據生產、施工要求及時發出，要保質保量按時送到現場。4.5.12 需要火車發運的快件、零擔、整車物資，按車站規定和要求，做到保質保量，包裝完整及時發運。4.6 物資的退料

4.6.1 新料退料時，保管員根據退料單位填寫的退料單，有關人員檢查合格簽章，資料齊 全，核對實物無誤后，按原價格入庫、記帳。4.6.2 能用舊料，保管員應根據退料單、（應注明舊料）和有關技術人員檢查合格簽章，核對實物無誤后入庫，與新料分開存放，建立明細計量帳，按現價格的20％至50％計價。4.6.3 保管員優先發放退庫的“新料”、“能用舊料”。

4.6.4 對退庫的廢料，要盡快組織力量整理，填寫廢品入庫單記帳，存入廢品庫。4.7 廢舊物資管理

4.7.1 供應科建立廢舊物資專庫，該庫配備保管員及負責人，負責對本局各部門的廢舊物資進行回收、清理、保管、發料和處理以及有關帳務工作。4.7.2 廢舊物資總值應交財務部門計入財務的材料帳目內。4.7.3 為了加強修舊利廢工作的管理，供應科應制定回收目錄和修復使用制度，列入回收目錄的物資，實行收舊領新。廢舊物資倉庫要設專門的料庫、料架，加強對舊品和修復品的Q/LG-213.08-1998

保管，凡是可以使用的舊品和修復品，應優先利用，使用舊品和修復品，可根據情況不計價或折價攤入成本。

4.7.4 本局基建、生產用料，凡在廢舊倉庫領用舊料，或在保證質量的前提下利用舊料，可根據上級有關獎勵辦法規定，按領用（利用）材料的總值提出一定比例的獎金。4.7.5 根據上級有關文件規定對廢舊物資進行處理。4.8 工作交接

4.8.1 采購員或提貨員運回的物資到倉庫后，應同倉庫保管員作好交接手續，雙方都有記錄。4.8.2 作倉庫調整時，如有些器材需從原來的倉庫調到另一個倉庫，則移交的保管員和接收的保管員都應實物盤點，在該器材帳上簽字，并注明交接日期。

4.8.3 倉庫保管員如有變動，應進行正常的交接和實物點交，辦理移交手續雙方簽字。移交清楚后方可離開原崗位。4.9 技術資料檔案管理

4.9.1 凡進庫的鋼材均應有材質證明。

4.9.2 主要設備進庫均應附有產品合格證，安裝說明書，試驗報告單。

4.9.3 備品配件，應有圖紙，材質證明和使用單位的驗收單，必要時作試驗記錄。4.9.4 主要油脂、化工絕緣材料應有化驗資料、合格證書；凡有有效期限的要注明失效日期；需取樣化驗的要有化驗部門的化驗報告單。

4.9.5 進口物資和需用部門有指定檢驗項目的，應有有關部門共同檢驗記錄。

4.9.6 物資技術檔案，應是一物一檔或一物二檔（一檔集中保管，一檔放在實物處），同一 生產廠出品的可列一檔，分類編號，并在保管卡上注明檔案號。

4.9.7 主要物資技術檔案資料（包括技術資料、試驗、化驗單、出廠證明、合格證、裝箱單、安裝說明書、驗收記錄等）應和發放記錄一并存查。4.10 庫容光整潔化

4.10.1 擺放整齊，按四號定位，五五堆放，將物資分庫、分架、分貨位存放；堆垛合理、牢固、包裝完好；達到成行成線；整齊劃一；過目知數，便于快收發和盤點檢查。

4.10.2 清潔衛生，庫內窗明架凈，地面干凈，墻壁無蜘蛛網，庫內無雜草，無油污，無積水，保持衛生經常化。

4.10.3 文明工作，庫內圖表、料卡單據字跡工整，各種標志醒目清晰，庫區貨位通道暢通，庫位規整經緯分明；庫區合理綠化；做到禮貌待人，環境適宜，文明管理。4.11 物資的節約

4.11.1 對收取押金的包裝容器：如水泥袋、電纜、電線盤等均應及時退還供貨單位，收回押金款。

4.11.2 倉庫建立整修小組，專門負責用料單位拆除的舊器材和剩余邊角料的回收整修工作。對有修復改造價值的，安排人力修復改制。4.12 安全防衛、保衛工作

4.12.1 堅持“安全生產”的方針。4.12.2 遵守用電安全和機械操作規程。

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4.12.3 認真執行門衛制度，非倉庫人員未經同意，不得出入倉庫料場，物資出庫必須有出 5 門證。

4.12.4 倉庫人員上下班前應在庫內外四周檢查一遍，下班前將門窗緊閉，大門加鎖，關掉電開關，私人物件不得存放庫內。

4.12.5 節日期間，門窗均須粘貼封條，上班前須經檢驗后，再啟封。4.12.6 建立節假日和夜班的值班制度，提高警惕，加強巡回檢查。4.12.7 嚴格遵守保密制度，并接受保衛公安部門的檢查和指導。4.13 計量工作

4.13.1 倉庫內使用的各種計量器具應按規定進行校驗，并具有校驗合格證書。

4.13.2 建立和健全計量器具的臺帳，有關原始憑證，出廠說明書，產品合格證，歷次鑒定合格證，檢修記錄等資料均應分類整理歸檔，專人負責。

4.13.3 提高物資進出計量檢測率，種類物資出入庫檢重、檢長等原始記錄，單價，憑證應齊全，并作為計量檢測考證的依據。4.14 搬運裝卸

4.14.1 大宗材料庫（包括鋼材，有色建材），露天鋼材年收發量在八百噸以上，要安裝機械起重設備。

4.14.2 機電設備庫（包括各類機械、電器設備、電纜等）貯備量在三百噸以上或單件重半噸以上的，超過五十臺件的要安裝起重車或配備鏟車和其它電動起重設備。貯備量在三百噸以下不低于五十臺件的根據實際情況配備相應的搬運小車或其他專用工具。

4.14.3 小件器材綜合性倉庫（包括儀表、電料、備品配件等）應配備小巧輕便手推車。4.14.4 液體貯存設備（包括油罐、酸堿貯存設備等）貯存量超過十噸的油罐，酸堿貯存設備限利用坡度自流外，都要有動力吸排裝置及實際貯存量的指示標志。

4.14.5 兩層以上的樓房倉庫，樓房倉貯存品種，除按4.14.1～4.14.4條分別要求外，三層及以上倉庫應配備電力提升搬運裝置和小型電瓶車。5 檢查與考核

物資的倉庫管理由主管部門領導進行考核，具體與我局現行經濟責任制掛鉤。

附加說明：

本標準由標準化委員會提出，標準化辦公室歸口管理；

本標準由供應科起草，并負責解釋；

本標準起草人：覃胤彤 梁菊滿

審 核：劉建華

批 準：王 凱

第五篇：物資倉庫管理標準

倉庫物資管理標準 范圍

本標準規定了物資倉庫管理職責、管理內容與方法、檢查與考核。

本標準適用于物資倉庫管理工作。2 職責

2.1 資材部是我司物資倉庫管理的職能部門。在資材部倉儲課長的直接領導下，負責全公司倉庫物資管理。2.2 倉庫管理職責

2.2.1 倉庫管理是物資管理工作的重要組成部份，負責儲備、保管和發放全司生產、維修、等各項正常運作所需要的材料、設備、備品、配件、器具、等物資的管理工作。保證供應，為生產服務。

2.2.3 倉庫實行倉庫管理員崗位責任制，具體負責倉庫物資管理工作。3 管理內容與方法 3.1 倉庫管理規則

3.1.1 倉庫防火安全管理工作按<<倉庫防火安全管理規則>>執行。3.1.2 倉庫要認真執行倉庫管理的各項規章制度。

3.1.3倉庫應進行科學管理，抓住倉庫管理的五個環節，做到驗收及時，發放準確，永續 盤點和定期盤點，正常維護保養，記卡序時準確，保證及時記賬及過賬。

3.1.4 倉庫的驗收按公司“物資驗收制度”執行。倉管員必須親自驗收過稱點數，按質檢部門檢驗合格的標準檢查質量，嚴防不合格物資進庫，認真填寫入庫驗收單。

3.1.5 倉庫的物資儲存應分門別類，材質不混，規格不串，標志明顯，數量準確，質量合格，無差錯、無丟失、無損壞，無霉爛變質，做到帳、卡、物、三相符。3.1.6 倉庫物資保管保養應根據物資的性質和自然屬性，采取正確的技術保養手段，科學的保管保養方法，并建立保養記錄。

3.1.7 倉庫材料物資的發放要嚴格按照審批的材料單發料，不得擅自改動名稱、規格、數量，發領雙方當面點清，及時記卡，妥善保管單據。沒有料單的堅決不發貨。3.1.8 倉庫物資的發放要掌握先進先出的原則。3.1.9 倉庫清潔衛生工作，按“7S”執行。

3.1.10 倉庫保管員堅持執行崗位責任制，加強崗位培訓，努力學習業務，堅持崗位練兵，做到“應知應會”（應知：材料名稱、規格、型號、性能、用途、保管、保養常識；應會：會識貨、會寫、會算、會使用度量衡）。不斷提高業務水平。3.2 物資的驗收

3.2.1 應仔細核對收貨單位、貨物名稱、型號、規格、數量、包裝件數，并查看貨物有無損壞，包裝物是否完整。若有異議，應及時與對方交涉，辦理運輸的安全記錄手續，并及時轉告采購員或有關人員處理。

3.2.2 所有物資到庫后，倉管人員均應記錄“卡片”，并確定存放地點。

3.2.3 物資驗收要求數量準確。倉管以“收料憑證”為主要依據，嚴格核對供貨單位的裝箱單，貨單明細表、發票（隨貨同行聯）、運輸部門的運貨單或損壞證明單等；在核對入庫物資的名稱規格、配套等無誤后，進行數量的全檢。3.2.4 物資的質量檢驗一般有“表面檢查”，按質量保證書或質量合格證與驗收物資的核對；高、精、尖物資和有關特殊要求的物資由采購部門會同有關技術部門進行檢驗；國外進口物資的質量檢驗，須與有關部門會同商品檢驗局檢驗。

3.2.5 物資驗收時限要求。小批量零星采購物資，具備驗收條件的，當日驗收入庫，并完成收卡登記，因地制宜做好四號定位、五五堆放工作；批量較大、品種、規格、數量較多的物資，具備驗收條件的，三日內完成驗收入庫等工作。

3.2.6 對易爆、劇毒等危險品物資的驗收，除倉管人員參加外，應加指定一人監護驗收（或 邀請保衛、安監部門參加），無關人員不得在場。驗收人及監護人應在驗收單上簽名，驗收后應及時搬入指定的庫房，當日到貨、當日驗收，不得在庫外停留過夜。

3.3.7驗收無誤，倉管核對材料庫號、在收料憑證上填上實收數量，簽字或蓋章，并登記料卡后，應及時入帳，做到日清月結。

3.2.8 發現物資的數量或質量與原始單據或有關技術標準不符、憑證不齊或附件不齊，暫不將料單入帳，可以作為“待驗收物資”處理，另外堆放保管。做好記錄，并立即與采購部有關人員聯系，以及時處理解決。

3.2.9 凡所購材料物資已到庫，但收料單未到庫的，倉管員應與采購部或有關人員聯系，登入“受貨登記簿”，作為“待驗收入庫物資”處理，臨時單獨存放保管，待收料單到后，再行驗收入庫。發生急用時倉管員應以書面形式通知采購部填寫暫估收料單暫收入庫，待收料單到后，以紅字將暫估收料單沖銷。月未發生此項業務時一定估價入賬并將入庫單交財務入賬。3.3 材料的建帳立卡

3.3.1 “材料明細卡”的登記，字跡要整齊清楚，不得任意涂改。如因記錄發生錯誤，應用紅字在錯處劃上二條紅線，再作更正的記錄，并有倉庫主管人員簽字確認。3.3.2每月月未倉管員以分類的材料明細帳，在物料系統中有的全部進入電腦入賬,手工入賬的也確認入手工賬,并在月未由過賬人員全部月結過賬.并和微機輸出的月末庫存核對無誤。3.3.3 倉管員應將現品卡掛在庫存實物架上，標明物資的貨號、品名、規格、型號、計量單位、價格、最高最低的備量、結存數量、ＡＢＣ分類類別。收發料時應隨即登記和核對。3.4 庫存物資的保管保養

3.4.1 按照公司的相關規定,采取防火、防銹、防潮、防漏、防霉爛變質、防蟲蛀鼠咬、防盜、防破壞、防爆、防有害氣體（十防）等技術措施，根據物資的物理化學性能進行科學的分類、分庫、維修保養。

3.4.2 按照公安部公布的《倉庫防火安全管理規則》，搞好消防工作。倉庫工作人員都要做到應知應會并能熟練使用消防工具，掌握防火滅火方法。做到組織落實，設施齊備。庫區內要有“嚴禁煙火”標示牌。并禁止吸煙及明火。3.4.3 掌握先進先發的原則，縮短物資在庫時間。3.4.4 堅持對庫存物資進行月中巡回盤點，年末全面盤點和永續盤點制度。保管員應在每月末填寫盤點自檢表；收發料做到每動必對，永續盤點。年中年末的盤點都必須有記錄，可查核，資材部及財務部不定期組織力量進行抽查時應做好盤點記錄。抽查中發生的問題應按有關規定及時處理。3.4.5做到“三相符”。帳卡物相符率要求在98％以上。

3.4.6 材料年自然損耗、運耗和發料誤差按公司規定執行，凡屬規定范圍內的自然損耗、運耗和發料誤差應在每次盤點后列表，經采購、財務、總經理簽字后列帳處理，不算保管差錯。凡超過范圍內的，應查清原因和責任并列表說明報送有關部門按規定審批處理。供應商提供的備品按原價格入賬并報財務。3.4.7 做到“四保”、“四無”。四保”即保管保養做到“保質、保量、保安全、保急需”。“四無”即庫存物資“無盈虧、無銹蝕、無霉爛變質、無損壞事故”。

3.4.8 倉庫保管人員要保持高度責任心，嚴格執行各項規章制度和規程，謹慎操作，杜絕發生失火、爆炸、被盜、損壞和重大人身傷亡事故，避免造成經濟損失。3.5 物資發放

3.5.1 倉管員一律憑手續完整的領料單發料。凡手續不完整倉管員應拒絕發料。

3.5.2 倉管員應嚴格按手續完整的領料單、調拔單上的所填品名、規格型號和數量發放，不任意代為更改。

3.5.3 倉管員根據憑證發料后，應及時在發料憑證上填好實發數、核對憑證與實物是否相符，及時發現問題，及時處理。

3.5.4 倉管員對保管物資，不得外借或先用后辦領料手續，不得白條領料，不得拆零部件發料。

3.5.5 緊急上料，可先簽字領用，于事后一天內補辦領料手續。3.5.6 對易爆、劇毒危險品的發料，領發雙方各有兩人共同進行。

3.5.7 對已辦理領料手續的材料，應一次取出，不能存放庫內，以免造成混亂。

3.5.8 領發料時，做到雙方共同監磅、檢尺、點數。共同檢查品名、規格、質量、如有不符，當場糾正。

3.5.9 對規定交舊領新的材料，按回收舊品的品種發放。3.6

材料的退庫

3.6.1新料退料時，倉管員根據退料單位填寫的退料單，有關人員檢查合格簽章，資料齊 全，核對實物無誤后，按原價格入庫、記帳。3.6.2 能用舊料，保管員應根據退料單、（應注明舊料）和有關人員檢查合格簽章，核對實物無誤后入庫，與新料分開存放，建立明細臺帳。3.6.3 保管員優先發放退庫的“新料”、“能用的舊料”。

3.6.4 資材部定期對退庫的廢料，呆料,要盡快組織力量整理，及時清理。3.7 廢舊物資管理

3.7.1 倉庫負責對廢舊物資進行回收、清理、保管、發料和處理以及有關帳務工作。3.7.2 廢舊物資處理后應及時交財務部。4.7.3 為了加強修舊利廢工作的管理，倉庫應制定回收目錄和修復使用制度，列入回收目錄的物資，實行收舊領新。廢舊物資要設專門的人員進行管理并進行定期清理，特別是對貴重

物料的回收要專門管理。

4.8 工作交接

4.8.1 采購員或提貨員或供應商將公司所購物料運回到倉庫后，應同倉庫保管員作好交接手續，雙方都有記錄。

4.8.2 倉庫保管員如有變動，應進行正常的交接和實物點交，辦理移交手續雙方簽字。移交清楚后方可離開原崗位。4.9

倉庫整潔化

4.9.1擺放整齊，按四號定位，五五堆放，將物資分庫、分架、分貨位存放；堆垛合理、牢固、包裝完好；達到成行成線；整齊劃一；過目知數，便于快收發和盤點檢查。

4.9.2 清潔衛生，庫內窗明架凈，地面干凈，墻壁無蜘蛛網，無油污，無積水，堅持7S常抓不懈。

4.9.3 文明工作，庫內圖表、料卡單據字跡工整，各種標志醒目清晰，庫區貨位通道暢通，庫位規整經緯分明；做到禮貌待人，環境適宜，文明管理。4.10 安全防衛、保衛工作

4.10.1 堅持“安全生產”的方針。4.10.2 遵守用電安全和相關操作規程。

4.10.3 認真執行門衛制度，非倉庫人員未經同意，不得出入倉庫料場，所有物料出庫必須有相關單據及出門證。

4.10.4 倉庫人員上下班前應在庫內外四周檢查一遍，下班前將門窗緊閉，大門加鎖，關掉電開關，私人物件不得存放庫內。

4.10.5 節日期間，門窗均須粘貼封條，上班前須經檢驗后，再啟封。4.11 計量盤點工作

4.11.1 倉庫內使用的各種計量器具應按規定進行校驗，并具有校驗合格證書。

4.11.2 建立和健全計量器具的臺帳，有關原始憑證，出廠說明書，產品合格證，歷次鑒定合格證，檢修記錄等資料均應分類整理歸檔，專人負責。

4.11.3 倉管員應每天對當天收發物料進行盤點，資材部及財務部每月未應定期進行盤點，同時月中進行抽盤。

4.11.4 在盤點過程中發現有物料差異,不得隨意調整,要按流程上報進行處理。4．12 倉庫的考核與檢查

4.12.1 資材部制定倉庫的考核辦法,每月對倉管員進行考核，考核與工資績效掛鉤。4.12.2 財務部及資材部定期對倉管進行檢查,檢查的內容為:1.賬賬、賬物、賬卡是否相符 2.物料擺放是否合規3.記賬過賬是否及時