第一篇：辦公室章程

太原理工大學

2011—2012年度學生會

辦 公 室 章 程

物理與光電工程學生會辦公室

2011-10-16

目錄

第一章、總則 第二章、部門性質

第一條、機構設置

第二條、部門職責第三條、成員職責第三章、工作制度 第一條、物品管理制度 第二條、財務管理制度 第三條、文檔管理制度 第四章、會議制度 第五章、附則

第一章

總則

第一條、太原理工大學物理與光電工程學院學生會辦公室是在院黨委的領導和團委的指導下開展工作，隸屬于太原理工大學學生會的學生群眾組織。它是負責處理我院學生會日常事務、工作制度建設、財務設備管理、文書制作處理、對外聯系和信息交流等工作的重要職能部門。

第二條、辦公室是學生會下設的一個部門，以“忠誠合作、積極服務”為部門宗旨，它是聯系主席團與各部門之間的紐帶和橋梁。為了提高學生辦公室的工作能力和工作效率，充分發揮大學生自我教育、自我管理、自我服務的功效和作用，建立一個相對合理有效的管理機制，特制定辦公室章程如下。

第二章

部門性質

第一條、機構設置

（一）、學生會辦公室設部長一名、副部長兩名、部員若干。

第二條、部門職責

（一）、負責日常辦公事務，協調學生會各部門、各學生分會間的工作聯系。

（二）、負責學生會印章管理。

（三）、負責學生會干部會議工作。

（四）、負責起草、印發、管理、歸檔、保存學生會相應文件資料。

（五）、負責學生會物品采購和管理。

（六）、負責學生會干部和干事考核及學生會成員建檔工作。

（七）、負責學生會的值班工作、對外聯系和來客接待工作。

（八）、負責學生會財務、倉庫公共物品的管理。

（九）、完成院團委、學生會主席團交給的其它工作任務。

第三條、成員職責

（一）、遵守國家憲法和其他法律、法規，遵守院紀、院規，遵守學生會章程，遵守部門章程及各種規章制度，執行學生會及部門決議，支持部門工作，認真高效地完成分配的任務。

（二）、時刻保持高度的責任感，開展工作本著認真、謹慎、負責的態度，力求管理制度化，工作的規范化和條理化，每位成員都要為建造一個充滿戰斗力和凝聚力的集體而努力。

（三）、認真、準時參加學生會及本部門活動和例會，并認真做好會議記錄，不得遲到、早退、無故缺席。

（四）、要有強的集體榮譽感，各成員要互相關心，互相信任，互相幫助，經常交流，努力繼續營造辦公室溫暖的“家”的氣氛。

（五）、對部門工作有批評、意見和建議權，對部門規章制度的修改、刪減和增添具有表決權。

第三章 工作制度

第一條、物品管理制度

（一）、辦公室里所有物品原則上歸整個學生會所有，由辦公室統一管理、協調。辦公室負責人須不定期對辦公室財務進行清點登記。值班人員需做好物品出、入庫詳細登記。

（二）、各部門如需借用，須說明用途、借用目的及歸還日期，經主席團同意后由辦公室主任統一協調并履行相關借用手續方可外借。借用過程中如有損壞，由借用部門或責任人負責。

（三）、學生會所有成員未經主席團或辦公室允許不得將辦公室財務私自外借或挪為己用，如經發現，將嚴肅處理。

（四）、學生會各部門如有物品需暫時存放于辦公室，需經主席團和辦公室負責人同意后，方可存放，拒絕永久性存放不明物品。

第二條、財務管理制度

（一）、學生會財務屬于整個學生會所有，由辦公室主任和財務專員專門負責，主席團監督。財務專員于每月初在學生會全體會議上通報財務收支情況。

（二）、學生會財務負責人必須按照嚴格的財務制度履行職責，任何個人和部門不得以任何理由私自挪用。對于出現錯誤的責任人，上報主席團審批后直接開除，并追究其相關責任，情節嚴重者依據相關法律政策裁決。

第三條、文檔管理制度

（一）、學生會各部文檔資料隸屬學生會財產一部分，各部門將本部門相應活動材料（包括規章制度、上級資料、活動策劃書、活動通知、經費預算表、贊助協議書、活動總結等）整齊有序地整理成冊后裝入

文件袋，上交辦公室統一管理，辦公室全體成員必須細心整理、愛護有加，不得私自帶出辦公室。

（二）、辦公室要對所有文檔進行分類、整理、歸檔，做好文檔的保存工作。不定期對所有文件進行一次整理。辦公室成員應熟悉文件柜里文件的存放情況。

（三）、為方便檔案的查閱，除在文件登記本上做好詳細記錄外，辦公室務必將每一份檔案列入檔案目錄，注明檔案名稱及檔案號。

（四）、辦公室文檔資料如有外借應做好登記，需注明哪個部門、經手人、用途及歸還時間等。未經允許，任何個人和部門不得將備檔資料私自帶出辦公室。

（五）、存檔資料、貴重物品及公章等必須鎖入文件柜。

（六）、不允許各部門人員隨意翻閱其他部門的有關資料。

第四章

會議制度

（一）、每次會議各成員必須提前5分鐘到場，若有特殊情況不能到會者，需提前向負責人請假，并提交書面請假條，負責人應視其原因考慮是否準假，無正當理由者作缺席處理，每次會議由考勤人員考勤并記錄。

（二）、主持者應準時開會，盡量簡短高效，不得拖延時間，主持者應嚴格掌握會議時間，在最短的時間內完成各項會議議程，提高會議效率。各成員應該聚精會神，不準嬉戲或做其他與會議無關的事。

（三）、會議過程中，與會人員必須保持會場安靜，認真聽取發言者

的意見，并作好會議記錄。如對會議內容有疑問，待會議主要內容結束后方可提出。

（四）、會議討論期間，各成員要積極發言，對實踐活動提出自己的看法和意見。

（五）、每次例會所作出的決定，所有干部都必須認真執行，完成會議所交代的各項任務。

第五章、附則

（一）、本章程經學生會辦公室全體成員會議討論及院學生會審查通過，適用于院學生會辦公室所有成員。

（二）、本章程如須補充、修改，由三分之一以上成員提出，經院學生會辦公室全體會議討論通過后，確定章程的修改方案，經院學生會審查后生效。

（三）、本章程自公布之日起實施，并由院學生會辦公室負責解釋。

物理與光電工程學生會辦公室

2011-10-16

第二篇：辦公室衛生 章程

辦公室衛生清理（試行）

為創造干凈、整潔辦公環境，認真、負責打理是每位員工應盡的責任和職責，同時，保持衛生也是每個人應盡的義務，也是對每位勞動者的尊重。

每日收拾概列如下：

1、個人的顯示器、主機、桌面、隔斷、椅子、小柜、每天由個人負責擦拭，不包括在值日范圍之內。

2、公共區的打印機、復印機、顯示器、主機、桌面、隔斷、椅子、小柜、機柜由值日生每天擦拭。

3、大門玻璃、花盆、窗臺、暖氣片由值日生每天擦拭。

4、地面由值日生每天擦拭，需要注意的是，把拖布擰干拖地，之后可以清掃，避免塵土。

5、室內木門、窗戶及邊框，由值生決定是否擦拭。

6、室內所有垃圾桶，由值日生每天清倒。

7、日常用品置放每人座位處，其它物品存放倉庫，員工不可隨意開啟倉門，如需開啟請示領導。

8、當日衛生打理完畢，拖布清洗干凈并擰干，臟水清倒，抹布雷同。

9、每日衛生情況由狄杰、于正威全天候、實時進行檢查，如被更高層投訴，全員并同處罰，每人100.00元，管理層200.00元，當月工資直接扣除。

注：如果遺漏或不妥之處，請大家踴躍集思。部分員工經常外出的，回來后請自覺承攬值日工作。

第三篇：辦公室內部管理章程

辦公室內部管理章程范文

一、文件審批制度

大隊收、發文件必須嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》規定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊長批閱。

3、對屬于分管領導職責范圍內貫徹執行的公文，由分管；領導直接批閱。

4、對需傳閱、學習的文件，須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序，逐級傳閱、學習，并實行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件，將根據造成的后果追究責任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“ 監 號文件關于使用新印章及加強印章管理的通知要求，由辦公室主任嚴格管理。

1、印章使用登記制度。除領導簽發公文外，使用印章須經有關領導批準，并一律填寫管城大隊用印登記表。

2、印章管理人員用印前，要認真審核，明確了解用印的內容和目的，符合用印手續，方可登記使用，對不符合規定的，印章管理員有權拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內進行，不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章，應立即上交支隊辦公室。

5、印章管理員違反上述規定用印的，將根據造成的后果追究責任。

三、財務管理制度

辦公室財務管理必須嚴格按照鄭環保[ ]77號文件“鄭州環保局財務管理規定”，實行大隊長負責制。重大問題領導集體研究決定。辦公室主任負責管理經費。

1、對辦公經費的支出，原則上按本財務計劃執行，如有變動或遇新增加的重要項目，需立即報請支隊辦公室等待批示。

2、辦理各項經費支出前，必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請，經批準后方可進行辦理。

3、凡購置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經大隊長審核、簽字后，內部方可給予報銷。

第四篇：大學文學社辦公室章程

安財文學社辦公室章程

一、辦公室簡介

辦公室是管理安財文學社內部事務的綜合性部門，主要負責文學社內部的值班管理、會議籌備、工作考核、活動組織、資料管理及文學社經費的管理工作，在文學社起上通下達的作用，具體任務如下：

（一）協助社長開展各項日常工作，協調處理日常事務；

（二）落實各項工作，并及時準確真實地把文學社存在的問題反映給社長；

（三）負責辦公室的值班工作并于每個星期對文學社辦公室進行不定時檢查；

（四）負責籌備大小會議和活動，負責會議和活動的簽到考勤工作；

（五）負責檔案資料的管理工作，負責辦公室物品的養護、維修；

（六）負責《安財文學》期刊的發放，負責工作內外各種來往文件的核稿、頒布和下發工作；

（七）負責日常辦公用品，活動所需物品的采購、借還工作；

（八）負責文學社經費的預算和決算；

（九）負責文學社活動和會議的場地申請；

（十）完成社長及其他部門交辦的各項任務。

二、辦公室值班制度

為了促進安財文學社辦公室日常工作的順利開展和高效運作，促使文學社各項工作條理化，系統化，為廣大文學社成員提供更好的服務，特制定以下值班制度：

（一）辦公室物品不可隨意挪用或外借，值班人員應保護物品安全；；

（二）辦公室應干凈整潔，值班人員要保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩；

（三）值班人員在值班期間應堅持在崗位奉獻，無特殊情況不得離開辦公室較長時間；

（四）值班人員要做好每次值班記錄，鼓勵交流思想，集思廣益，提出自己的意見和想法；

（五）樹立文學社良好形象，若有來訪則熱情接待，并對來訪情況做好記錄，與其他社團要良好相處，團結合作，相互幫助；

（六）值班人員因事無法出勤，應提前向辦公室主任請假，由主任調換值班或找人代替值班。

三、辦公室例會制度

為了提高辦公室成員的工作積極性，加強辦公室成員之間的交流和溝通，提高辦公室成員的文學興趣和文學修養，使辦公室有較好的工作環境，特制定以下例會制度：

（一）每周舉行一次例會，時間、地點由辦公室內部討論決定；

（二）到會人員應精神飽滿，積極參與討論，會議氣氛要活躍；

（三）例會由辦公室發起，也歡迎社內其他部門成員參加；

（四）例會主要總結辦公室上周的工作情況，并準備下周的工作。鼓勵形式多樣，以交流為主，主張到會人員積極發言，會議時間視會議進展情況決定（盡量不要超過30分鐘）；

（五）例會時若需請假，則按辦公室請假制度的相關規定執行；

（六）每次例會要做好會議記錄，具體事項由主任安排進行；

（七）每學期期末整理本學期例會的相關事宜，并以資料形式在辦公室永久保存。

四、社費管理制度

為使安財文學社各項活動積極有效開展，實現社費的公開化、透明化，加強社費的監督力度，特制定以下社費管理制度：

（一）社費的保管和存支賬目記錄，分別同時由辦公室的兩位主任負責，每學期期末要進行核對；

（二）.需領取社費者先到負責存支賬目記錄的主任那里領取發票及相關證明，再到社費保管的主任那里領取現金，并做好相關記錄；

（三）有關活動的組織者需領取會費開展活動，花費總數目在10元以上的予以報銷；

（四）所有會員參加社團組織的活動，所需一切私人費用，社團不予報銷（食品。車費等）；

（五）社費一月結賬一次，財務報表一月填寫一次。

五、資料管理制度

為了更好的加強辦公室資料管理工作，維護辦公室資料完整，確保文學社各項活動的正常進行，特制定以下資料管理規章制度：

（一）辦公室所有資料必須存放在辦公室，無特殊原因，不得留在私人手中；

（二）辦公室所有資料不能隨意外拿，有需要借閱的，要先經過辦公室主任批準登記，方可借出；

（三）凡借用的資料要在規定時間內歸還，不得長期留在個人手中；

（四）在使用資料文件時，要注意保護資料無損傷，干凈整潔，如有損傷或遺失要及時上報辦公室主任，并協助修補；

（五）文學社成員有義務維護辦公室資料完整，值班人員在值班時有責任保護資料文件完整；

（六）辦公室各類資料要整理整齊有序，放于規定位置，不得隨意挪動，資料借閱，歸還等需登記入冊，每月核對檢查一次，以防文件丟失；

六、請假制度

為了社團正規化運轉，加強社團紀律性，現規定以下請假制度：

（一）請假需用社團內部特制假條，也可用口頭請假等方式，在取得負責人同意后，批準請

假。事后應立即補辦假條；

（二）請假條需部長簽字方有效，特殊（緊急）情況需社長簽字方有效；

（三）請假條需在活動（會議）開始之前交給相關負責人，否則作廢。

七、“工作之星”評比制度

為配合安財文學社制度化的改革，同時為提高安財文學社工作人員的工作積極性，增加工作人員對社團的歸屬感和認同感；現制定以下工作人員“工作之星”評比制度：

（一）工作人員“工作之星”每月評比一次；

（二）評比之前辦公室通知各部負責人推薦各部此階段工作突出人員（各部按人數推薦，5人中選1人，10人中選2人。以此類推）；

（三）辦公室匯總所有被推薦工作人員，交由社長組成的評審團評審（成員：社長，副社長，各部的一位負責人），選3人（不分名次）；

（四）對每次公布的工作人員“工作之星”進行表揚和獎勵（小禮品）；

（五）.每次公布的工作人員“工作之星”名單貼在辦公室的墻上，并存檔。

八、干事考評制度

為了提高按財文學社內各干事人員的工作積極性，調動社內人員的工作熱情，使安財文學社有一個良好的作風，方便日常工作的順利開展和高效運作，使社團各項工作條理化，系統化，特制定以下干事考評規章制度：

（一）社團內干事擁有基本50分；

（二）打分時，各部部長負責20分；

（三）社長，副社長可以推薦給干事加分一次，最多只能加5分，若社長，副社長同時推薦則只能加一次分；

（四）為社內策劃一次活動加5分，組織一次活動加5分；

（五）參加一次社團活動加2分；

（六）獲得社團內部“工作之星”一次加5分；

（七）在《安財文學》及其它校內或市級刊物上發表一篇文章加5分；

（八）在省級刊物上發表一篇文章加10分；

（九）在國家級刊物上發表一篇加20分；

（十）若社內活動一次沒來且請假則扣2分；

（十一）連續兩次沒來且沒請假則扣5分；

（十二）無故沒參加活動三次且事后不說明理由者，則不考慮該干事在社團內的各項評比。

九、辦公室文化與口號

文化：心懷真善美，服務你我他。

口號：于瑣碎中進步，在細節中創新。

十、附則

（一）文學社所有成員應嚴格遵守此章程。

（二）本章程由辦公室負責解釋。

第五篇：法學院團委學生會辦公室章程

法學院團委學生會辦公室章程

總則

辦公室：收集和管理學生會的檔案；負責學生活動及各部門經費的報銷；負責辦公室的管理；會議的通知及記錄；配合其他部的工作。直接對主席團負責。

第一章 辦公制度

例會制度：

一、例會是我院學生干部進行工作的基本方式，出席例會成員包括主席團及各部部長，特別會議要求副部長參加。

二、例會時間：學生干部例會時間（單周周日晚21:00）； 例會地點：模擬法庭，如有變化以臨時通知為準。

三、開例會不得遲到、缺席。一學期內例會遲到累計四次者或無故缺席一次，學年考評扣除5分，內部警告；遲到累計達六次或無故缺席三次者，視為自動退出學生會，學年考評扣除10分，通報批評。如有特殊情況不能出席例會者，需提前向學生會辦公室或主席團請假，并指定部門內其他干部代替其出席。計劃與總結：

一、在學期初（前兩周）必須擬定該學期工作計劃，并于第二周周五前報主席團審批，辦公室存檔；每學期末必須進行工作總結，于最后一次例會時間交主席團審批，辦公室存檔。

二、在進行大型活動之前，必須提前一個月向主席團請示并知會外聯部、宣傳部等相關部門，并提前兩周擬好活動策劃書（包括具體實施、宣傳和預算等）報主席團批準和交辦公室存檔。活動后必須進行總結，并填寫活動登記表，一并交辦公室存檔。

第二章 人事制度 人事變動

一、辦公室于每年大一開學軍訓后兩星期內招新，招新工作需提前做好策劃并交由主任、副主任審批。招新工作在辦公室主任統一領導下進行，如不是在招新情況下有人申請加入，需進行與招新一樣的考核，由主任、副主任共同審核。

二、完善的人事制度是成功的關鍵。因此，應對每位辦公室成員進行有效的、具體的人事備案，對于申請退出的成員應寫出申請報告并交與相關人員審批。退出報告應注明退出人名字、退出時間、退出原因。

獎懲制度

一、辦公室將于每年定期對其成員進行考核總結。考核人員由辦公室主任及其指定人員組成。

二、對于對辦公室工作有突出貢獻的和工作勤奮努力的，應記錄在案，年底予以獎勵。

三、對不合格和違反規定的工作人員，視情節嚴重程度，處以通報批評、除名處分。

第三章 檔案管理

一、辦公室負責整個學生會的檔案管理，對于學生會的人事變動、會議和各種活動的展開負責。

二、人事變動要及時、快速的作出反應，辦理備案。

三、對于活動、會議的展開。辦公室要提前策劃并交由上級審核，對于不足的地方予以改正。應做足備案與總結。

四、學生檔案不得外借，查閱和復印有關的材料必須向學生會辦公室檔案負責人提出書面申請。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續完備。

五、歸檔范圍：

（一）規章制度：主要包括有關學生會工作制度的各種條例文件，以及各種表格，如：如學生會使用日程表、部員反饋表、物資登記表等。

（二）存檔文件：主要內容校各類相關文件，包括工作計劃、工作總結、管理條例及各類通知等。

（三）活動策劃：主要包括學生會各部門歷次活動的策劃書、企劃案、章程及所作的有保存價值的各類材料。

（四）外事資料：主要內容包括學生會在各類外事活動中形成的有保存價值的文件資料。

（五）院刊雜志：主要內容包括本院自行編輯出版的刊物及學生會統一訂購的報刊雜志。

（六）圖片資料：主要內容為學生會歷次活動中留下的具有保存價值的照片及其他圖片資料。

（七）會議記錄：主要內容包括學生會辦公室保存各次例會的出席和內容記錄。

第四章

物資分管

一、辦公室日常辦公及各項活動中所使用、購置的物資均為學生會財產，由相關人員統一登記造冊，任何人不得挪為私用。

二、辦公用品及財務均由辦公室統一配備、管理，如因使用不當或蓄意破壞而造成損壞、遺失等情況，應及時上報辦公室，由相應部門負責照價賠償。

三、各部門如因需要購入新物資，須憑正式發票到辦公室審批后方可交由辦公室報銷。

四、必須愛護公共物品。

第五章

財務管理

一、學生會經費實行公開化，辦公室設定賬目本，以登記日常經費開支及重大活動經費使用情況。在記賬過程中，各部應根據各種原始憑證，詳細登記所購置使用的物品的數量、單價及具體用處。

二、辦公室所有活動需動用公共經費的需上報備案，個人不得借記公共經費。所有經費由特定人員管理。

第六章 活動制度

一、辦公室所有集體活動需由專人提出建議，專人策劃，提交主任審批，在確認可行的情況下進行全員通知、提供經費等。

二、辦公室所有活動需在不違背黨的綱領，不與重大活動有時間、內容沖突的情況下進行。

三、辦公室對主席團負責，主席團的綱領、活動安排要一絲不茍地執行。

四、辦公室不干涉不與重大活動相沖突的個人活動。

總結

辦公室作為學生會“天龍八部”之一，具有與上級溝通、為下級傳達信息的重要職能，是學生會活動的紐帶。因此，辦公室成員應充分明確自己的責任，盡最大努力為學生會服務。辦公室除在辦公時刻外不限制其成員活動，其成員享有充分的自由。

陳思遠

2011年9月23日