第一篇：辦公室關(guān)于學(xué)生會(huì)章程的建議

辦公室關(guān)于學(xué)生會(huì)章程

1.關(guān)于第二課堂活動(dòng)：關(guān)于本系舉行的第二課堂活動(dòng)，各部務(wù)必在活動(dòng)結(jié)束后的三天內(nèi)將活動(dòng)的通知、計(jì)劃、總結(jié)、結(jié)果以及相關(guān)影像照片交給辦公室某某（聯(lián)系方式：136********）非特殊情況，過期不侯。

2.關(guān)于七項(xiàng)指標(biāo)：負(fù)責(zé)與此有關(guān)的各部務(wù)必于星期？之前將檢查結(jié)果交給辦公室某某（聯(lián)系方式：158********）或某某（聯(lián)系方式：134********）非特殊情況，過期不侯。

3.關(guān)于出勤：嚴(yán)格按照辦公室所排的執(zhí)勤表出勤，辦公室人員會(huì)不定期考勤，遲到十五分鐘以上或未到者按缺勤算，有特殊原因但沒有事先跟辦公室人員聯(lián)系請(qǐng)假的按缺勤算。

4.關(guān)于簽到：當(dāng)系里舉行什么活動(dòng)需要學(xué)生會(huì)主要干部參加時(shí)，應(yīng)自覺簽到，有特殊原因但沒有事先跟辦公室人員聯(lián)系請(qǐng)假的按缺勤算。

5.關(guān)于打印材料：當(dāng)各部中有大量表格等材料需要到學(xué)生處打印時(shí)，部長(zhǎng)要到王主任或?qū)O老師那里申請(qǐng)簽字，并交代本部的1—2成員隨同辦公室人員一塊兒去打印。

6.關(guān)于辦公室物品收發(fā)：借用辦公室物品要找到辦公室人員登記清楚，需要部長(zhǎng)簽字并且附上歸還時(shí)間，否則不予借出。

注：辦公室將負(fù)起責(zé)任，對(duì)學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行考勤監(jiān)督，維持好學(xué)生會(huì)的工作環(huán)境和秩序，望各學(xué)生會(huì)各干部自覺、準(zhǔn)時(shí)的出勤。

經(jīng)系里批準(zhǔn)同意：考勤結(jié)果將作為學(xué)生會(huì)干部評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)。

出勤率為90%以上的為優(yōu)秀，70%—90%的為良好，50%—70%的為及格，50%以下的為不及格。（取消評(píng)優(yōu)評(píng)先資格）

辦公室

2008年11月9日

第二篇：法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室章程

法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室章程

總則

辦公室：收集和管理學(xué)生會(huì)的檔案；負(fù)責(zé)學(xué)生活動(dòng)及各部門經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷；負(fù)責(zé)辦公室的管理；會(huì)議的通知及記錄；配合其他部的工作。直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。

第一章 辦公制度

例會(huì)制度：

一、例會(huì)是我院學(xué)生干部進(jìn)行工作的基本方式，出席例會(huì)成員包括主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)，特別會(huì)議要求副部長(zhǎng)參加。

二、例會(huì)時(shí)間：學(xué)生干部例會(huì)時(shí)間（單周周日晚21:00）； 例會(huì)地點(diǎn)：模擬法庭，如有變化以臨時(shí)通知為準(zhǔn)。

三、開例會(huì)不得遲到、缺席。一學(xué)期內(nèi)例會(huì)遲到累計(jì)四次者或無故缺席一次，學(xué)年考評(píng)扣除5分，內(nèi)部警告；遲到累計(jì)達(dá)六次或無故缺席三次者，視為自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)，學(xué)年考評(píng)扣除10分，通報(bào)批評(píng)。如有特殊情況不能出席例會(huì)者，需提前向?qū)W生會(huì)辦公室或主席團(tuán)請(qǐng)假，并指定部門內(nèi)其他干部代替其出席。計(jì)劃與總結(jié)：

一、在學(xué)期初（前兩周）必須擬定該學(xué)期工作計(jì)劃，并于第二周周五前報(bào)主席團(tuán)審批，辦公室存檔；每學(xué)期末必須進(jìn)行工作總結(jié)，于最后一次例會(huì)時(shí)間交主席團(tuán)審批，辦公室存檔。

二、在進(jìn)行大型活動(dòng)之前，必須提前一個(gè)月向主席團(tuán)請(qǐng)示并知會(huì)外聯(lián)部、宣傳部等相關(guān)部門，并提前兩周擬好活動(dòng)策劃書（包括具體實(shí)施、宣傳和預(yù)算等）報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)和交辦公室存檔。活動(dòng)后必須進(jìn)行總結(jié)，并填寫活動(dòng)登記表，一并交辦公室存檔。

第二章 人事制度 人事變動(dòng)

一、辦公室于每年大一開學(xué)軍訓(xùn)后兩星期內(nèi)招新，招新工作需提前做好策劃并交由主任、副主任審批。招新工作在辦公室主任統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，如不是在招新情況下有人申請(qǐng)加入，需進(jìn)行與招新一樣的考核，由主任、副主任共同審核。

二、完善的人事制度是成功的關(guān)鍵。因此，應(yīng)對(duì)每位辦公室成員進(jìn)行有效的、具體的人事備案，對(duì)于申請(qǐng)退出的成員應(yīng)寫出申請(qǐng)報(bào)告并交與相關(guān)人員審批。退出報(bào)告應(yīng)注明退出人名字、退出時(shí)間、退出原因。

獎(jiǎng)懲制度

一、辦公室將于每年定期對(duì)其成員進(jìn)行考核總結(jié)。考核人員由辦公室主任及其指定人員組成。

二、對(duì)于對(duì)辦公室工作有突出貢獻(xiàn)的和工作勤奮努力的，應(yīng)記錄在案，年底予以獎(jiǎng)勵(lì)。

三、對(duì)不合格和違反規(guī)定的工作人員，視情節(jié)嚴(yán)重程度，處以通報(bào)批評(píng)、除名處分。

第三章 檔案管理

一、辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)的檔案管理，對(duì)于學(xué)生會(huì)的人事變動(dòng)、會(huì)議和各種活動(dòng)的展開負(fù)責(zé)。

二、人事變動(dòng)要及時(shí)、快速的作出反應(yīng)，辦理備案。

三、對(duì)于活動(dòng)、會(huì)議的展開。辦公室要提前策劃并交由上級(jí)審核，對(duì)于不足的地方予以改正。應(yīng)做足備案與總結(jié)。

四、學(xué)生檔案不得外借，查閱和復(fù)印有關(guān)的材料必須向?qū)W生會(huì)辦公室檔案負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。

五、歸檔范圍：

（一）規(guī)章制度：主要包括有關(guān)學(xué)生會(huì)工作制度的各種條例文件，以及各種表格，如：如學(xué)生會(huì)使用日程表、部員反饋表、物資登記表等。

（二）存檔文件：主要內(nèi)容校各類相關(guān)文件，包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、管理?xiàng)l例及各類通知等。

（三）活動(dòng)策劃：主要包括學(xué)生會(huì)各部門歷次活動(dòng)的策劃書、企劃案、章程及所作的有保存價(jià)值的各類材料。

（四）外事資料：主要內(nèi)容包括學(xué)生會(huì)在各類外事活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件資料。

（五）院刊雜志：主要內(nèi)容包括本院自行編輯出版的刊物及學(xué)生會(huì)統(tǒng)一訂購(gòu)的報(bào)刊雜志。

（六）圖片資料：主要內(nèi)容為學(xué)生會(huì)歷次活動(dòng)中留下的具有保存價(jià)值的照片及其他圖片資料。

（七）會(huì)議記錄：主要內(nèi)容包括學(xué)生會(huì)辦公室保存各次例會(huì)的出席和內(nèi)容記錄。

第四章

物資分管

一、辦公室日常辦公及各項(xiàng)活動(dòng)中所使用、購(gòu)置的物資均為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)，由相關(guān)人員統(tǒng)一登記造冊(cè)，任何人不得挪為私用。

二、辦公用品及財(cái)務(wù)均由辦公室統(tǒng)一配備、管理，如因使用不當(dāng)或蓄意破壞而造成損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)辦公室，由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。

三、各部門如因需要購(gòu)入新物資，須憑正式發(fā)票到辦公室審批后方可交由辦公室報(bào)銷。

四、必須愛護(hù)公共物品。

第五章

財(cái)務(wù)管理

一、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行公開化，辦公室設(shè)定賬目本，以登記日常經(jīng)費(fèi)開支及重大活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況。在記賬過程中，各部應(yīng)根據(jù)各種原始憑證，詳細(xì)登記所購(gòu)置使用的物品的數(shù)量、單價(jià)及具體用處。

二、辦公室所有活動(dòng)需動(dòng)用公共經(jīng)費(fèi)的需上報(bào)備案，個(gè)人不得借記公共經(jīng)費(fèi)。所有經(jīng)費(fèi)由特定人員管理。

第六章 活動(dòng)制度

一、辦公室所有集體活動(dòng)需由專人提出建議，專人策劃，提交主任審批，在確認(rèn)可行的情況下進(jìn)行全員通知、提供經(jīng)費(fèi)等。

二、辦公室所有活動(dòng)需在不違背黨的綱領(lǐng)，不與重大活動(dòng)有時(shí)間、內(nèi)容沖突的情況下進(jìn)行。

三、辦公室對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，主席團(tuán)的綱領(lǐng)、活動(dòng)安排要一絲不茍地執(zhí)行。

四、辦公室不干涉不與重大活動(dòng)相沖突的個(gè)人活動(dòng)。

總結(jié)

辦公室作為學(xué)生會(huì)“天龍八部”之一，具有與上級(jí)溝通、為下級(jí)傳達(dá)信息的重要職能，是學(xué)生會(huì)活動(dòng)的紐帶。因此，辦公室成員應(yīng)充分明確自己的責(zé)任，盡最大努力為學(xué)生會(huì)服務(wù)。辦公室除在辦公時(shí)刻外不限制其成員活動(dòng)，其成員享有充分的自由。

陳思遠(yuǎn)

2011年9月23日

第三篇：寧夏理工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室章程

寧夏理工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室章程 總則

第一條、寧夏理工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室是在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委的指導(dǎo)下開展工作，隸屬于寧夏理工學(xué)院學(xué)生會(huì)的學(xué)生群眾組織。它是負(fù)責(zé)處理我院學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、工作制度建設(shè)、財(cái)務(wù)設(shè)備管理、文書制作處理、對(duì)外聯(lián)系和信息交流等工作的重要職能部門。第二條、辦公室是學(xué)生會(huì)下設(shè)的一個(gè)部門，以“忠誠(chéng)合作、積極服務(wù)”為部門宗旨，它是聯(lián)系主席團(tuán)與各部門之間的紐帶和橋梁。為了提高學(xué)生辦公室的工作能力和工作效率，充分發(fā)揮大學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的功效和作用，建立一個(gè)相對(duì)合理有效的管理機(jī)制，特制定辦公室章程如下。

一、辦公室的職務(wù)及責(zé)任

主任：負(fù)責(zé)管理辦公室的總體工作

副主任：協(xié)助主任管理好辦公室的工作

干事：按主任、副主任的安排努力做好辦公室工作。同時(shí)監(jiān)督主任、副主任的工作，在工作中發(fā)現(xiàn)不足可向主任、副主任提出意見，也可直接向主席團(tuán)反映。

二、辦公室具體職責(zé)制度

第1項(xiàng) 文件管理職責(zé)

(1).負(fù)責(zé)團(tuán)委日常公文的起草；

(2).負(fù)責(zé)團(tuán)委文件的核對(duì)、發(fā)送及存檔工作；

(3).負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)各類文書、檔案及日常工作。

(4).協(xié)助學(xué)生會(huì)主席制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，監(jiān)督工作落實(shí)情況。

第2項(xiàng) 倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)

(1).負(fù)責(zé)管理院團(tuán)委倉(cāng)庫(kù)的財(cái)產(chǎn)，并做好數(shù)量登記；

(2).負(fù)責(zé)做好院團(tuán)委財(cái)物借出、還進(jìn)的登記工作；

(3).及時(shí)向團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)的損壞情況及具體數(shù)量。第3項(xiàng) 值班職責(zé)

(1).認(rèn)真做好辦公室的本職工作；

(2).及時(shí)將團(tuán)委和院學(xué)生會(huì)的相關(guān)工作傳達(dá)到各系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì);

(3).團(tuán)委文件、報(bào)紙和書信的領(lǐng)取；

(4).填寫當(dāng)天的工作日志；

(5).未完成當(dāng)天工作時(shí)，要聯(lián)系次日值班的同學(xué)，做好銜接工作；

(6).監(jiān)督到團(tuán)委學(xué)生聯(lián)合會(huì)的同學(xué)愛護(hù)物資；

(7).負(fù)責(zé)做好每天進(jìn)出團(tuán)委及使用電腦、電話等同學(xué)的登記工作；

(8).負(fù)責(zé)監(jiān)督團(tuán)委辦公室的安全工作。

第4項(xiàng) 其他職責(zé)

(1).聽取上級(jí)指示意見；

(2).協(xié)助團(tuán)組織有關(guān)管理部門處理學(xué)生糾紛等問題；

(3).協(xié)助主席召開學(xué)生會(huì)例會(huì)并做好會(huì)議記錄，同時(shí)協(xié)調(diào)各部工作；

(4).負(fù)責(zé)每次例會(huì)及活動(dòng)的簽到工作；

(5).完成團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)主席交辦的各項(xiàng)工作。三.會(huì)議制度

（1）、每次會(huì)議各成員必須提前10分鐘到場(chǎng)，若有特殊情況不能到會(huì)者，需提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并提交書面請(qǐng)假條，負(fù)責(zé)人應(yīng)視其原因考慮是否準(zhǔn)假，無正當(dāng)理由者作缺席處理，每次會(huì)議由考勤人員考勤并記錄。

（2）、主持者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，盡量簡(jiǎn)短高效，不得拖延時(shí)間，主持者應(yīng)嚴(yán)格掌握會(huì)議時(shí)間，在最短的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)會(huì)議議程，提高會(huì)議效率。各成員應(yīng)該聚精會(huì)神，不準(zhǔn)嬉戲或做其他與會(huì)議無關(guān)的事。

（3）、會(huì)議過程中，與會(huì)人員必須保持會(huì)場(chǎng)安靜，認(rèn)真聽取發(fā)言者的意見，并作好會(huì)議記錄。如對(duì)會(huì)議內(nèi)容有疑問，待會(huì)議主要內(nèi)容結(jié)束后方可提出。

（4）、會(huì)議討論期間，各成員要積極發(fā)言，對(duì)實(shí)踐活動(dòng)提出自己的看法和意見。第十四條、每次例會(huì)所作出的決定，所有干部都必須認(rèn)真執(zhí)行，完成會(huì)議所交代的各項(xiàng)任務(wù)。

本章程依據(jù)《寧夏理工學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》并結(jié)合辦公室具體情況

而制定，經(jīng)過院學(xué)生會(huì)辦公室全體成員會(huì)議討論及院學(xué)生會(huì)審查通過，適用于院學(xué)生會(huì)辦公室所有成員。第十六條、本章程如須補(bǔ)充、修改，由三分之一以上成員提出，經(jīng)院學(xué)生會(huì)辦公室全體會(huì)議討論通過后，確定章程的修改方案，經(jīng)院學(xué)生會(huì)審查后生效。第十七條、本章程自公布之日起實(shí)施，并由院學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

寧夏理工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室

二〇一四年五月十一日

第四篇：學(xué)生會(huì)辦公室部章程

管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室部章程

第一章總則

第一條團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室是團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的樞紐部門。為加強(qiáng)管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室建設(shè)，更好地為各部門、部門成員營(yíng)造一個(gè)溫馨、舒適的工作環(huán)境，特指定本章程。

第二條部門宗旨：依靠同學(xué)服務(wù)同學(xué)。

第二章部門職能

第三條部門職能：

（一）負(fù)責(zé)上情下達(dá)，下情上報(bào)工作。

（二）協(xié)助主席團(tuán)處理日常事務(wù)。

（三）負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)相關(guān)會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和紀(jì)錄。

（四）負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)有關(guān)文件起草、發(fā)放和管理工作。

（五）負(fù)責(zé)各部門的章程和收錄內(nèi)部相關(guān)文檔資料的存檔。

（六）負(fù)責(zé)審查各部門的通知、文件工作。

（七）負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員檔案的管理；

（八）協(xié)助其他各部門開展工作。

第三章 部門職責(zé)

第四條 部門職責(zé)：

（一）辦公室良好、主持召開辦公室日常工作會(huì)議，向?qū)W生會(huì)負(fù)責(zé)。

（二）搞好與學(xué)校各級(jí)組織、部門的聯(lián)系工作，積極向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作情況。

（三）協(xié)助學(xué)生會(huì)主席安排學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作及各部舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)，起到協(xié)調(diào)輔助作用。

（四）認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用，做好保管和使用辦公用品的工作。

（五）認(rèn)真記錄學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作會(huì)議內(nèi)容，妥善保管學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作材料。

（六）協(xié)助主席團(tuán)，協(xié)調(diào)各部門工作，處理團(tuán)總支學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。

（七）協(xié)調(diào)部門各小組關(guān)系，促進(jìn)部門成員交流溝通，廣泛聽取成員意見，及時(shí)對(duì)部門成員分擔(dān)工作進(jìn)行指導(dǎo)和幫助。

（八）辦公室負(fù)責(zé)管理系的獎(jiǎng)學(xué)金和各種榮譽(yù)證書的制作

（九）負(fù)責(zé)管理系助學(xué)金人員的管理，定期安排他們?nèi)マk公室值班和打掃會(huì)議室的衛(wèi)生

（十）負(fù)責(zé)管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的物資管理，做到及時(shí)統(tǒng)計(jì)、分配。發(fā)現(xiàn)物資短缺及時(shí)上報(bào)同時(shí)通知采購(gòu)物資部門去采購(gòu)。

（十一）辦公室負(fù)責(zé)每周的例會(huì)和一些會(huì)議的記錄工作

第四章機(jī)構(gòu)設(shè)置

第五條本部門由主任一名，副主任一名，干事若干組成第六條正/副主任職責(zé)

（一）建立部長(zhǎng)責(zé)任制，辦公室整體工作由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，部長(zhǎng)應(yīng)定期安排副部長(zhǎng)向主席團(tuán)及團(tuán)委老師匯報(bào)工作。

（二）負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)相關(guān)會(huì)議、文件的起草工作；

（三）負(fù)責(zé)定期召開部門工作會(huì)議，分析、討論階段性工作，主持部?jī)?nèi)工作；

（四）研究、制定部門工作計(jì)劃和總結(jié)工作；

（五）監(jiān)督和管理部?jī)?nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的開展，并對(duì)部門各組分擔(dān)工作進(jìn)行指導(dǎo)和幫助；

（六）了解掌握部門成員的思想、工作和學(xué)習(xí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，做好經(jīng)常性的思想政治工作。

（八）辦公室采取部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，部長(zhǎng)應(yīng)全力支持團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作，積極協(xié)助其他部門工作，學(xué)期初上交本部門本學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)期末遞交本學(xué)期工作總結(jié)。

3、辦公室各成員應(yīng)積極服從主席團(tuán)和辦公室部部長(zhǎng)調(diào)配，高質(zhì)高效地完成各項(xiàng)

工作，積極協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門的工作，時(shí)時(shí)注重團(tuán)結(jié)、勇于奉獻(xiàn)，凡事要以大局為重。干事在完成某項(xiàng)工作后，應(yīng)積極主動(dòng)向直接負(fù)責(zé)人匯報(bào)，最后在部長(zhǎng)處匯總。

4、辦公室負(fù)責(zé)值班考勤的干事要及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)地編排好各類值班表，嚴(yán)格按照要求對(duì)值班情況進(jìn)行考核，并及時(shí)詳細(xì)地向部長(zhǎng)匯報(bào)值班考勤情況，最后形成書面文件存檔

第五篇：辦公室章程

太原理工大學(xué)

2011—2012學(xué)生會(huì)

辦 公 室 章 程

物理與光電工程學(xué)生會(huì)辦公室

2011-10-16

目錄

第一章、總則 第二章、部門性質(zhì)

第一條、機(jī)構(gòu)設(shè)置

第二條、部門職責(zé)第三條、成員職責(zé)第三章、工作制度 第一條、物品管理制度 第二條、財(cái)務(wù)管理制度 第三條、文檔管理制度 第四章、會(huì)議制度 第五章、附則

第一章

總則

第一條、太原理工大學(xué)物理與光電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室是在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委的指導(dǎo)下開展工作，隸屬于太原理工大學(xué)學(xué)生會(huì)的學(xué)生群眾組織。它是負(fù)責(zé)處理我院學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、工作制度建設(shè)、財(cái)務(wù)設(shè)備管理、文書制作處理、對(duì)外聯(lián)系和信息交流等工作的重要職能部門。

第二條、辦公室是學(xué)生會(huì)下設(shè)的一個(gè)部門，以“忠誠(chéng)合作、積極服務(wù)”為部門宗旨，它是聯(lián)系主席團(tuán)與各部門之間的紐帶和橋梁。為了提高學(xué)生辦公室的工作能力和工作效率，充分發(fā)揮大學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的功效和作用，建立一個(gè)相對(duì)合理有效的管理機(jī)制，特制定辦公室章程如下。

第二章

部門性質(zhì)

第一條、機(jī)構(gòu)設(shè)置

（一）、學(xué)生會(huì)辦公室設(shè)部長(zhǎng)一名、副部長(zhǎng)兩名、部員若干。

第二條、部門職責(zé)

（一）、負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門、各學(xué)生分會(huì)間的工作聯(lián)系。

（二）、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)印章管理。

（三）、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部會(huì)議工作。

（四）、負(fù)責(zé)起草、印發(fā)、管理、歸檔、保存學(xué)生會(huì)相應(yīng)文件資料。

（五）、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)物品采購(gòu)和管理。

（六）、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部和干事考核及學(xué)生會(huì)成員建檔工作。

（七）、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的值班工作、對(duì)外聯(lián)系和來客接待工作。

（八）、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)公共物品的管理。

（九）、完成院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)交給的其它工作任務(wù)。

第三條、成員職責(zé)

（一）、遵守國(guó)家憲法和其他法律、法規(guī)，遵守院紀(jì)、院規(guī)，遵守學(xué)生會(huì)章程，遵守部門章程及各種規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)生會(huì)及部門決議，支持部門工作，認(rèn)真高效地完成分配的任務(wù)。

（二）、時(shí)刻保持高度的責(zé)任感，開展工作本著認(rèn)真、謹(jǐn)慎、負(fù)責(zé)的態(tài)度，力求管理制度化，工作的規(guī)范化和條理化，每位成員都要為建造一個(gè)充滿戰(zhàn)斗力和凝聚力的集體而努力。

（三）、認(rèn)真、準(zhǔn)時(shí)參加學(xué)生會(huì)及本部門活動(dòng)和例會(huì)，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄，不得遲到、早退、無故缺席。

（四）、要有強(qiáng)的集體榮譽(yù)感，各成員要互相關(guān)心，互相信任，互相幫助，經(jīng)常交流，努力繼續(xù)營(yíng)造辦公室溫暖的“家”的氣氛。

（五）、對(duì)部門工作有批評(píng)、意見和建議權(quán)，對(duì)部門規(guī)章制度的修改、刪減和增添具有表決權(quán)。

第三章 工作制度

第一條、物品管理制度

（一）、辦公室里所有物品原則上歸整個(gè)學(xué)生會(huì)所有，由辦公室統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)。辦公室負(fù)責(zé)人須不定期對(duì)辦公室財(cái)務(wù)進(jìn)行清點(diǎn)登記。值班人員需做好物品出、入庫(kù)詳細(xì)登記。

（二）、各部門如需借用，須說明用途、借用目的及歸還日期，經(jīng)主席團(tuán)同意后由辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)并履行相關(guān)借用手續(xù)方可外借。借用過程中如有損壞，由借用部門或責(zé)任人負(fù)責(zé)。

（三）、學(xué)生會(huì)所有成員未經(jīng)主席團(tuán)或辦公室允許不得將辦公室財(cái)務(wù)私自外借或挪為己用，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。

（四）、學(xué)生會(huì)各部門如有物品需暫時(shí)存放于辦公室，需經(jīng)主席團(tuán)和辦公室負(fù)責(zé)人同意后，方可存放，拒絕永久性存放不明物品。

第二條、財(cái)務(wù)管理制度

（一）、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)屬于整個(gè)學(xué)生會(huì)所有，由辦公室主任和財(cái)務(wù)專員專門負(fù)責(zé)，主席團(tuán)監(jiān)督。財(cái)務(wù)專員于每月初在學(xué)生會(huì)全體會(huì)議上通報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。

（二）、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須按照嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度履行職責(zé)，任何個(gè)人和部門不得以任何理由私自挪用。對(duì)于出現(xiàn)錯(cuò)誤的責(zé)任人，上報(bào)主席團(tuán)審批后直接開除，并追究其相關(guān)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者依據(jù)相關(guān)法律政策裁決。

第三條、文檔管理制度

（一）、學(xué)生會(huì)各部文檔資料隸屬學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)一部分，各部門將本部門相應(yīng)活動(dòng)材料（包括規(guī)章制度、上級(jí)資料、活動(dòng)策劃書、活動(dòng)通知、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、贊助協(xié)議書、活動(dòng)總結(jié)等）整齊有序地整理成冊(cè)后裝入

文件袋，上交辦公室統(tǒng)一管理，辦公室全體成員必須細(xì)心整理、愛護(hù)有加，不得私自帶出辦公室。

（二）、辦公室要對(duì)所有文檔進(jìn)行分類、整理、歸檔，做好文檔的保存工作。不定期對(duì)所有文件進(jìn)行一次整理。辦公室成員應(yīng)熟悉文件柜里文件的存放情況。

（三）、為方便檔案的查閱，除在文件登記本上做好詳細(xì)記錄外，辦公室務(wù)必將每一份檔案列入檔案目錄，注明檔案名稱及檔案號(hào)。

（四）、辦公室文檔資料如有外借應(yīng)做好登記，需注明哪個(gè)部門、經(jīng)手人、用途及歸還時(shí)間等。未經(jīng)允許，任何個(gè)人和部門不得將備檔資料私自帶出辦公室。

（五）、存檔資料、貴重物品及公章等必須鎖入文件柜。

（六）、不允許各部門人員隨意翻閱其他部門的有關(guān)資料。

第四章

會(huì)議制度

（一）、每次會(huì)議各成員必須提前5分鐘到場(chǎng)，若有特殊情況不能到會(huì)者，需提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并提交書面請(qǐng)假條，負(fù)責(zé)人應(yīng)視其原因考慮是否準(zhǔn)假，無正當(dāng)理由者作缺席處理，每次會(huì)議由考勤人員考勤并記錄。

（二）、主持者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，盡量簡(jiǎn)短高效，不得拖延時(shí)間，主持者應(yīng)嚴(yán)格掌握會(huì)議時(shí)間，在最短的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)會(huì)議議程，提高會(huì)議效率。各成員應(yīng)該聚精會(huì)神，不準(zhǔn)嬉戲或做其他與會(huì)議無關(guān)的事。

（三）、會(huì)議過程中，與會(huì)人員必須保持會(huì)場(chǎng)安靜，認(rèn)真聽取發(fā)言者

的意見，并作好會(huì)議記錄。如對(duì)會(huì)議內(nèi)容有疑問，待會(huì)議主要內(nèi)容結(jié)束后方可提出。

（四）、會(huì)議討論期間，各成員要積極發(fā)言，對(duì)實(shí)踐活動(dòng)提出自己的看法和意見。

（五）、每次例會(huì)所作出的決定，所有干部都必須認(rèn)真執(zhí)行，完成會(huì)議所交代的各項(xiàng)任務(wù)。

第五章、附則

（一）、本章程經(jīng)學(xué)生會(huì)辦公室全體成員會(huì)議討論及院學(xué)生會(huì)審查通過，適用于院學(xué)生會(huì)辦公室所有成員。

（二）、本章程如須補(bǔ)充、修改，由三分之一以上成員提出，經(jīng)院學(xué)生會(huì)辦公室全體會(huì)議討論通過后，確定章程的修改方案，經(jīng)院學(xué)生會(huì)審查后生效。

（三）、本章程自公布之日起實(shí)施，并由院學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

物理與光電工程學(xué)生會(huì)辦公室

2011-10-16