第一篇：給老板匯報工作的5個誤區

給老板匯報工作的5個誤區

員工們都會遇到給上級匯報工作的情況，雖然好的工作匯報可能不會讓你一步登天，但是一場糟糕的匯報很有可能就會讓你失去晉升的機會，最近，有意思教練聯合創始人高琳，通過與其他很多500強企業高管們的交流，再加上綜合了自己多年的職場經驗，總結了匯報工作的5個誤區。有意思教練是一家專門進行職場培訓的社群品牌，下面我們一起來聽聽高管們眼中匯報工作都有哪些誤區。

高琳認為，職位越高的人，注意力時間越短，比如副總裁的注意力可能有2分鐘左右，那CEO的注意力可能就只有1分鐘，如果在這個時間內抓不住他的注意力，你的匯報基本就輸給了他的手機或者干脆會被打斷。所以匯報的第一個誤區就是沒有重點。高琳分享了自己生活中一個實際案例，在某次總部大會上，某個員工在問答環節的兩分鐘之后還沒說到重點，CEO忍不住打斷問他，你的問題在哪兒呢？這里要注意，CEO問的不是“你的問題是什么”而是“在哪里”，這就說明這位同事的發言毫無章法，CEO根本連他的問題在哪兒都不知道，這樣的匯報一定是極其失敗的。

匯報的第二個誤區就是自說自話，在匯報中，如果領導已經面露不耐煩，或者開始玩手機發郵件，這種時候你就要警覺了，千萬不要沉浸在自己的內容里自顧自的講，把整個匯報過程變成一場獨角戲。一般來說自說自話會有兩種情況，一種是沒意識，很多人在匯報前都沒有意識到匯報不是一個單向的過程，而是一場雙向的互動。如果你只想著把自己準備好的內容講完，完全不關心別人怎么看待這場匯報，那就會讓這場匯報變成無效匯報。第二種情況是沒辦法，這種情況是匯報的人已經意識到自己失去了大家的注意，但是不知道怎么把老板們的注意力拉回來，只能在恐懼和自我懷疑中硬著頭皮說下去，還會想著趕緊結束結果越說越快，這樣的心態只會讓匯報變得更加糟糕。

第三個誤區就是求贊賞和求抱抱型的匯報，有的人害怕匯報，看到上級就手足無措，也有人匯報工作時用力過猛。其實這是同一個問題的兩種極端表現，都錯誤的把匯報工作當成展示自己的舞臺。所以，千萬不要試圖從匯報工作中求取認可，因為對于高管們來說，他們需要同時處理幾十個不同的信息，你的匯報只是他繁忙工作中的一小項而已。還有一種用力過猛的類型就是求抱抱，在匯報工作中要么說別的團隊不配合，要么說可用的資源很匱乏，但事實上，你的匯報就只有一個目的，那就是幫助高管們做決策，以及你能夠為他們做什么，或者需要他們為你做什么，任何跟這幾條無關的信息其實都沒有價值。

第四個誤區就是非要按照自己的順序來匯報，我們通常都會為自己的匯報做準備，而這個準備好的匯報是有我們自己的內在邏輯的。但當你在跟老板匯報的時候，他可不會按照你設想好的邏輯來。老板的思維經常是跳躍的，他們只想聽自己關心的問題，所以經常會在你說第三點的時候返回去再問你第一點，或者直接讓你跳過第四點先提問你第五點。有的匯報者不懂靈活變通，完全不跟著老板的節奏走，非得回到自己的邏輯才能講下去。這不僅讓老板關心的問題沒有得到回答，還會覺得你啰里八嗦，思路不清。所以在匯報中一定要認識到你的邏輯并不重要，老板的邏輯才重要。

第五個誤區就是光說問題不提供解決方案。在團隊中確實需要能夠及時發現問題，看到風險的人，但在匯報工作的時候，如果只聚焦在問題不提供解決方案，對公司發展并沒有任何實質性的價值，還會讓老板覺得你是來抱怨或者拖后腿的。因為提問題是最容易的，解決問題才是難的。說到底，一場匯報不是為了讓你顯得很聰明，而是為了能夠給老板更多的想法和反饋，幫助他開展工作的。

總結一下，在給老板匯報工作時，一定要抓住重點，發現問題不重要，重要的是提出解決方案，同時注意不要自說自話，要順著老板的思路來走，關鍵在于搞清楚匯報工作的目的是協助老板工作，而不是展示自己的才能。

第二篇：如何向老板匯報工作

向領導匯報工作分為三個步驟，也是三種狀態，不管是口頭還是郵件，都可以考慮采用以下三步驟的方式：

1、描述事件：有條理地向老板描述一件事，起到傳聲筒的作用，不做判斷，不做處理；要點如下：1）簡潔--不要冗長，直接了當2）全面--信息需要全面，不要遺漏；需要重點突出，層次分明3）客觀--盡量避免個人感情和主管臆斷，除非有十足的把握；同時，對于來自第三方的信息，需要仍然以第三方的角度說明，比如：對方認為、工商局表示，某某公司的某某說--

2、指出問題：針對已掌握的信息，指出在處理事件中存在的問題或者遇到的困難；處理問題時，難免會遇到困難和問題，此時，在進行了第一步的信息傳達后，需要把存在的問題和你遇到的困難及時向老板提出；要點如下：1）客觀準確地描述問題所在，不夸大，也不縮??；2）把目前的困難，以及潛在的危險一并告知；3）將自己的計劃說明；

3、提出建議：針對問題，提供解決問題的辦法，或者是你計劃采用的辦法；不管你是否有能力提出有價值的建議，你至少需要將你計劃采用的方法告知老板，讓老板來決定是否認同；這樣，不僅體現出你思考和處理問題的能力，也避免錯誤的發生，以及避免老板事后的指責；要點如下：1）對于有把握的建議，要采取積極的態度明確表示，比如：我個人認為、我覺得解決的辦法是、我計劃--2）對于沒有把握的方法，不要輕易許諾；3）對于不能確定是否有把握的方法，要給自己留退路，采用類似“外交辭令”來闡述；比如：我會盡力完成；我會積極爭取--以上步驟，也與個人的能力有關，初設職場，缺乏經驗，你可能只做到第一步，充當傳聲筒的作用；經歷多了，你就會比較和積累經驗，就可以指出問題關鍵所在，并且嘗試提出方法，如何向老板匯報工作，工作匯報《如何向老板匯報工作》。從公司的角度而言，更多是希望看到結果，而不是事情本身，以及問題本身。拋磚引玉，以期討論！

第三篇：如何輕松向老板匯報工作

如何輕松向老板匯報工作

一到了寫工作總結或者進行工作匯報的時候，有的人就開始頭疼：怎樣總結？匯報什么？

我們在做任何一件事之前都要思考：為什么要做這件事，然后才是怎么做好這件事？想清楚了這兩個問題，匯報工作就不是難事了。

以客服部工作人員蹲點工作匯報為例。

首先我們要明確為什么要匯報工作。公司為什么派客服部到分廠蹲點？派大家下到分廠，是因為公司想通過客服部的蹲點工作了解分廠的管理情況，經營情況以及市場情況，了解所蹲點分廠未來將遇到的問題和發展的潛力。帶目的做事，才能得到你想要的。明確了匯報的目的后，我們可以從以下幾個方面進行匯報。首先匯報廠長的管理風格有什么變化？他目前的工作狀態，心理狀態，員工狀態如何？經營情況、市場情況怎么樣？公司布置的工作完成得怎么樣？

接下來匯報自己做了什么。你得告訴上級為什么要做這些事，你做的事情未來會有什么成果。你在分廠是什么定位——你將在分廠發揮何種作用？

要想匯報好工作，就要定期對工作筆記進行整理。因為你們的筆記是流水賬，要想匯報好，就得整理，整理出層次，提高表達的效果和效率。通過整理，也能提高你文字組織方面的能力。不要在匯報的時候按照筆記念流水賬，更不要只挑一些無關痛癢的部分匯報，時間是寶貴的、不可再生的資源。

匯報的時候，細節要注意，我們的語言要用自然語言，有節奏，有高低音，要通過抑揚頓挫的變化激活對方的大腦，大腦活躍了，聽的效果會好很多。同時，我們在匯報的時候，不要只是低頭讀自己筆記本上的內容，要一邊發言一邊用眼神和大家交流，有了情感的交流，溝通的效果才會增強。

匯報的時候，我們會匯報分廠存在的一些問題。這些問題有沒有和廠長交流？我們是否思考過問題產生的原因和解決問題的辦法？所以作為管理者，你們要懂得怎么做上司：發現問題，了解問題，是一個基本的工作職能，找到真正的原因和解決辦法才是我們工作的核心內容。而且，只懂得方法是遠遠不夠的，更要通過提升自己的能力才能使方法和付出的努力變成成果。只有分廠成功了，你的成功才是自然而然的事。其他部門的匯報也是同理。

一個成功的管理者必然是一個善于匯報工作的人，因為在匯報工作的過程中，他能夠與上級建立起互相信任的關系；更因為在匯報工作的過程中，他能得到領導對他最及時地指導，促進自己更快地成長。

第四篇：向老板匯報工作的技巧

向老板匯報工作的技巧

向老板匯報工作，在企業管理過程中是常見的業務交往程序。特別是對那些經常要與老板打交道的秘書來說，在每一項老把所交辦的工作完成之后，向老板進行必要的工作小結，更是必不可少的業務程序。

原則上說，只要是老板直接交辦或委托他人交辦的工作，無論大事小事，無論工作的結果是否圓滿，均應向老板如實做出相應的匯報。

從管理的角度看，老板準確地掌握下屬的工作總結的材料，有利于其及時掌握工作進度及管理運行狀況。對于秘書而言，如能掌握相應的匯報工作的技巧，不僅有利于其自身素質的提高，而且，會進一步改善其在老板心目中的能力形象。

秘書要向老板匯報工作，不管你是采取書面的形式，還是當面口頭匯報的形式，需要掌握的具有共性的技巧有四個方面：

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1、怎樣理清思路

所謂理清思路，是指你在向老板匯報工作之前，就應冷靜地對工作過程進行反思。至于先說什么，后說什么；哪些問題簡略地敘述，哪些問題必須詳細地說明，都必須理出一個比較清晰的思路來。如果對待一個問題你自己就不能拿出一個比較完整、比較清晰的思路時，事實證明，你是無法或難以說服別人的。

匯報工作也是這樣，你如果不在事先理清自己的思路，你同樣難以條理的、層次分明的、有說服力地把自己做過的工作向老板匯報清楚。

你在向老板匯報工作之前，特別是在向老板匯報那些重大問題之前，必須先打腹稿，即先在腦海中把要匯報的問題以提綱的形式，列出一個分條目的小標題，記在心中，在匯報時逐條道來。當然，你也可以把這些提綱寫在小本子上，做為向老板匯報工作時的備忘錄。

實踐證明，擬寫提綱是理清思路的最佳方法。讀者不妨一試。

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2、如何突出重點

任何一項工作都有自己的重點，即在任何工作程序中各個環節的輕重緩急的份量是不同的。把握重點，常常意味著抓住了工作的要害，而這些要害問題又往往關系著企業和老板事業的大局或重大利益。所以，老板聽你的匯報，或看你的匯報材料，他關心的根本問題，就是你對工作中的重點問題的處理結果如何。

在具體操作時，你應掌握俗語所講的“事不過三”的原則。即在一般情況下秘書向上司或老板匯報工作時，每次交談的重點事項、關鍵問題，只談一個或一件，最多不要超過三個或三件。常?？梢砸姷竭@種領導人，他們在總結工作或做指示時，一般情況下總是“講三條內容”或提“三點建議”“希望大家從三方面去做好工作”。根據筆者的觀察，那些往往把問題或指示歸納為三個數，而加以羅列的領導人，大多都比較干練，且辦事效率相當高。盡管這不是絕對的現象，但

卻是一個有趣的現象。

因此，秘書在向領導人匯報工作或交談問題時，注意每次只強調一個問題，只突出一個重點，最多不超過三個問題或三件事情，這樣不僅有利于老板或上司理清思路，迅速決斷，同時，還會使老板或上司對你的能力和效率表示好感。

所以，從一定意義上講，善于掌握重點，突出重點，并把重點問題向老板描述清楚，不僅是一個方法和技巧問題，而是一個素養和能力問題。

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3、怎樣刪繁就簡

無論是做口頭匯報，還是做書面匯報，你都必須注意刪繁就簡的問題。因為它不僅是技巧，而且是原則。

所謂刪繁就簡，就是要把一切不必要的話語從匯報中予以混亂，思路不清，不知所云；二是讓人感到你文風不正，似有嘩眾取寵之嫌，更何況還有“話多有失”的時候呢？

刪繁就簡，與其說是一種技巧，不如說是一種原則。

在具體操作上，我們可以這樣進行：假如你要以書面的形式向老板匯報工作，那么，你就應該把文章盡量寫得簡練一些，按照魯迅的說法：“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。寧可將可用小說的材料縮成速寫，決不將速寫材料拉成小說”。

假如你是以口頭語言形式，向老板匯報工作，則必須注意掌握老板問什么答什么的原則和策略，不做無謂的拓展和借題發揮。比如，老板只問到事情的結果，你就只敘述結果，而不要涉及事情的過程。因為，老板可能對事情的過程不感興趣。事實證明，對別人不感興趣的問題濫加描述，只會招致反感。

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4、恭請老板評點

當你向老板匯報完工作之后，并不可以馬上一走了事。聰明人的做法是：主動恭清老板對自己的工作總結予以評點。

通常而論，老板對于下屬的工作總結，大多都會有一個評斷，不同的是有一些評斷他可能公開講出來，而另一些評斷則可能保留在心里。事實上那引起保留在心里的評斷，有時卻是最重要的評斷，對此，你決不可大意民。反之，你應該以真誠的態度去征求老板的意見，讓老板把心里話講出來。

對于老板的誠懇的評點，即便是逆耳之言，你均應以認真的精神、負責的態度去細心反思。因為，老板這所以能夠站到老板的位置上，他肯定在很多方面或某些方面，有著強于你的優點。老板的誠懇評點，無疑是他把自己的聰明智慧無償的奉獻給了你，你何不樂而接受呢？ 同時，也只有那些能夠虛心接受老板評點的員工和下屬，才能夠再一次被老板委以重任。那些經常與老板打交道的秘書，如能掌握上述匯報工作的技巧，必定能不斷提高工作能力和文化品位，同時也會受到老板的信任與賞識。

第五篇：實用職場英語：向老板匯報工作

轉自：靈豚社區　查看原文-->>>http://bbs.lintun.com/thread/40288148136f2090011370e9c77622f0.html梅和托尼就展會的進行向老板匯報工作，這是順利的一天，實用職場英語：向老板匯報工作。(C =Customer, T = Tony, M = May, B=Boss)M: Hello.Can I help you? Are you interested in holidays inLatin America?M：你好，有什么需要嗎？您對去拉丁美洲度假有興趣嗎？C: Hello, yes.Im interested in information on Mexico,especially Yucatan, and Guatemala.Do you do trips there?C：你好，是的，我對墨西哥，尤其是尤卡坦半島和危地馬拉有興趣。你們有去那里的旅游線路嗎？M: Yes we do.Is it for yourself or do you represent anagency?M：有的。您是自己看還是旅游中介？C: No, no.Just for myself.C：自己看。M: Right.This is the brochure for Mexico, Yucatan is at theback, and this is the brochure for Guatemala.M：好的。這是墨西哥的旅游宣傳冊，尤卡坦半島在背面，這是危地馬拉的旅游宣傳冊。C: Thank you.C：謝謝。M: Bye.Tony, dont forget to go and phone Head Office.M：再見。托尼，別忘了去給總部打電話。T: Oh yeah, thanks.T：哦，謝謝。T: Hello? Hello!Hello!T：喂？喂？喂？B: Hello?B：喂？T: This is Tony, phoning from England.Were at theconference.T：我是托尼，從英國打來的。我們在展會上。B: Oh, hello Tony.Is it all going well? Is everythingOK?B：哦，你好，托尼。一切順利嗎？T: Yeah.We do need a few more brochures if you can sendsome.T：順利。還有沒有宣傳冊了？我們還需要一些。B: OK.Well send them by express.And please try to find aBritish agent who could represent us there.B：好的，我們快遞過去。最好在那找一個英薪槲頤親齟懟?T: Fine, we hadnt forgotten.What sort of agent,exactly?T：好的，我們記著呢。具體是什么樣的代理呢？B: Someone to help us in Britain with publicity, advertisingand so on.B：那種在英國為我們做廣告、宣傳之類的代理。T: OK.Well make enquiries.Ill ring you again soon.T：好的，我們去找一下，再聯系。B: Thanks.Speak to you later.Thanks Tony.Say hello to May,bye.B：謝謝，改天聊。向梅問好，拜拜。---------------------梅和托尼就展會的進行向老板匯報工作，這天可是很糟糕。(C =Customer, T = Tony, M = May, B = Boss)C: Excuse me?C：打擾了。M: Hello.Can I help you?M：你好，有什么需要嗎？C: Er, no.Can you tell me where the toilets are, please?C：哦，不是。你知道洗手間在哪嗎？M: Hmm.Yes, they are over there.M：哦，在那邊。T: This is terrible, May.Im going to phone head office totalk about it.T：太糟糕了，梅。我要打電話回總部匯報一下。M: OK and ask them to send us some more brochures and orderforms.M：好吧，讓他們再送點宣傳冊和定單來。T: Hello? Hello? Hello, this is Tony, phoning from England.Were at the conference.T：喂？喂？你好，我是托尼，我從英國打來的，我們在展會呢。B: Hello Tony.Is it all going well? Is everything OK?B：你好，托尼。一切順利嗎？T: Well, a few problems actually.The exhibition stand is rightat the back and its tiny.And we have very few brochures and orderforms.T：其實是有些問題。我們的展位很小，在最后邊。我們的宣傳冊和定單也很少。B: Hello, Tony.Can you hear me?B：喂，托尼，能聽到嗎？T: Yes.T：能。B: That sounds terrible.We ordered a stand near the entrance!Didnt you talk to the conference manager?B：聽起來很糟糕啊。我們訂的展位是靠近入口的，你沒和展會經理談嗎？T: Yes, but...T：談了，可是……B: I want you to deal with it today, please, Tony!We spent alot of money on that stand and well send the brochuresimmediately.B：我希望你今天把這事解決。我們訂那個展位花了很多錢的，宣傳冊會立刻送過去的。T: Well, Ill do my best, but I dont think we can changeit.T：好吧，我盡力，但是我覺得改變不了了。B: Tony, if you cant do it then Ill phone the conferencemanager myself.And another thing, can you try to find a good agentthere to act for us in Britain? Did you remember? To help with thepublicity and so on?B：托尼，如果你解決不了，我會親自給展會經理打電話。另外，你能不能在那邊找個好的代理？還記得這件事嗎？找個代理為我們做宣傳之類的活動。T: OK.Ill do my best.Ill phone you again tomorrow,bye.T：好的，我會盡力的，明天再給你打電話，再見。C: Excuse me...C：打擾了。T: Yes, can I help you?T：需要幫忙嗎？C: Can you tell me the way to the toilets, please?C：知道洗手間怎么走嗎？-------------------------托尼的工作顯然做得不好，因此在匯報時少不了被老板責難。(T=Tony,B=boss)T:Hello,itsTony,inManchester.你好，我是托尼，曼徹斯特，工作匯報《實用職場英語：向老板匯報工作》。B:Oh,helloTony.Howstheexhibition?Isitgoingwell?你好，托尼。展會怎么樣？一切都順利嗎？T:Er,no,notreally.Itsveryquietactually!Wearenotdoingmuch!呃，不是很順利。實際上非常安靜。我們都沒什么可干的。B:What?Thatsawful?Howcanyousaythat,Tony?Didyouspeaktotheconferencemanageragain?什么？那么糟？怎么會這樣呢，托尼？你和展會的經理又談了嗎？T:Er,no,no.Why?呃，沒，沒有。怎么了。B:Togetabetterstandofcourse!Wearepayingalotofmoneyforthatexhibitionandforyourhotel!Cantyouspeaktohimagain?要一個好的展位呀！我們為這個展會和你們的旅館付了很多錢的！你不能再和他談談嗎？T:Er,OK.Illdomybest.呃，好的，我會盡力的。B:Haveyouspokentoanygoodagentsyet?你有沒有和一些好的代理商談談？T:Well,yes.Thereisonecompany,theyseemverynice.哦，有。有一家公司看起來不錯。B:Nice?Nice?Havetheygotanyexperience?Aretheyreliable?不錯？不錯？他們有經驗嗎？可靠嗎？T:Erm,er,Imnotsure.IllaskMay...呃，嗯，我不太肯定。我會問下梅……T:Hello?Areyoustillthere?喂，您還在嗎？B:Yes,Imhere.嗯，在。T:Em,wearentsureabouttheagents.嗯，代理商我們不太確定。B:Tony,pleasecouldyouspeaktothemagainandgetmoredetailsabouttheirexperience.托尼，你能不能再和他們談談，多了解一些他們的經歷。T:But,theywanttosignacontracttomorrow.可是，他們想明天簽合同。B:No,Tony.DoNOTsignanythinguntilweknowalotmoreaboutthem.pleasegetfulldetailsabouttheirtrackrecord.Iwanttoknowwhotheyveworkedwithbefore,exactly.Canyoupleasesendmeafullreporttomorrow.不行，托尼。在了解之前我們不能和他們簽任何東西。請你了解詳細的經營情況。我想知道他們都和誰合作過，詳細情況。你明天能不能給我一份詳細報告？T:ButIwasgoingtogotothecinematonight!可是我今晚打算去看電影。B:Tony,youarenottheretogotothecinema!托尼，你不是去那里看電影的！T:Fine.Wealsoneedmorebrochures.好的。我們還需要一些宣傳冊。B:OK.Illsendsomemoreimmediately.Illstartpreparingacontractbutweneedalotmoreinformation.好的，我會立刻送一些過去的。我會準備起草合同，但我們需要更多了解他們。免費課件制作工具教育新聞http://news.lintun.com/　生活健康http://shenghuo.lintun.com/