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縣公司科技信息化工作調(diào)研提綱

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第一篇:縣公司科技信息化工作調(diào)研提綱

縣公司科技、信息化工作調(diào)研提綱

一、科技創(chuàng)新

1、科技工作現(xiàn)狀:介紹科技工作管理機(jī)構(gòu)、科技投入、管理制度以及技術(shù)水平現(xiàn)狀、科技獲獎(jiǎng)情況;

2、科技項(xiàng)目管理:介紹科技項(xiàng)目立項(xiàng)步驟、項(xiàng)目管理過(guò)程、驗(yàn)收情況;

3、專利工作開(kāi)展:獲得專利數(shù)及應(yīng)用情況;

4、存在問(wèn)題:對(duì)照科技進(jìn)步先進(jìn)縣的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),找出科技創(chuàng)新工作中存在的問(wèn)題;

5、下一步工作計(jì)劃。

二、信息化工作

1、信息化工作整體情況:包括管理機(jī)構(gòu)、人員現(xiàn)狀、信息網(wǎng)絡(luò)規(guī)模、主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用情況;

二、臨泉公司信息化建設(shè)情況

1、領(lǐng)導(dǎo)重視、建立健全管理機(jī)構(gòu)

(1)、成立了以總經(jīng)理組長(zhǎng)的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行公司信息化建設(shè)“一把手”負(fù)責(zé)制,確保公司信息化建設(shè)的順利推進(jìn)。臨泉公司信息中心具體負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)工作的整體規(guī)劃部署、推進(jìn)。目前我們信息中心有3人,承擔(dān)公司所有IT設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)、Mis、協(xié)同辦公、ERP、配電GIS、網(wǎng)站等除調(diào)度外所有應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)責(zé)任。

(2)、建立信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行保證體系。明確信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)為信息工作的第一安全責(zé)任人,各部門負(fù)責(zé)人為本部門信息化工作的第一安全責(zé)任人,各單位須明確一名專責(zé)負(fù)責(zé)本單位信息系統(tǒng)安全,做到責(zé)權(quán)明確,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

(3)、在市公司科信部的支持下,制定了臨泉公司的信息化建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),完善各種考核標(biāo)準(zhǔn)的制定與核。

(4)、建立完善各種基礎(chǔ)資料。設(shè)備臺(tái)帳、機(jī)房運(yùn)行日志、主設(shè)備操作記錄等,規(guī)范了信息化建設(shè)的基礎(chǔ)管理。

2、信息系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)行現(xiàn)狀

(1)、臨泉公司目前公司局域網(wǎng)內(nèi)部形成本部主干千兆、供電所至公司2M(租用電信通道)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),逐步實(shí)現(xiàn)至鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的光環(huán)網(wǎng)架設(shè),目前僅于寨變電所、張營(yíng)收費(fèi)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)。

(2)、為確保信息系統(tǒng)主設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行,除在關(guān)鍵系系統(tǒng)邊界架設(shè)防火墻外,同時(shí)對(duì)其制定嚴(yán)格的訪問(wèn)策略,根據(jù)工作需要,開(kāi)通系統(tǒng)內(nèi)的訪問(wèn)權(quán)限。實(shí)行對(duì)所有的服務(wù)器集中管理(95598、調(diào)度除外)。

(3)、制定了信息系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)急預(yù)案,主要應(yīng)用服務(wù)器(MIS、網(wǎng)站、郵件等)均實(shí)現(xiàn)了主備分離,在出現(xiàn)緊急狀況時(shí),啟動(dòng)備用服務(wù)器,將損失、影響降到最低。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)核心設(shè)備已實(shí)現(xiàn)冗余。

3、應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行狀況:

目前我公司應(yīng)用系統(tǒng)包括:ERP、協(xié)同辦公、營(yíng)銷MIS、OA、Web、地理信息系統(tǒng)、殺毒、95598等運(yùn)行狀況良好,系統(tǒng)數(shù)據(jù)均能得到及時(shí)更新。(1)、ERP應(yīng)用情況:介紹ERP上線以來(lái)的系統(tǒng)應(yīng)用情況;臨泉公司作為三個(gè)ERP試點(diǎn)單位,與市公司同步進(jìn)行ERP建設(shè)。上線以來(lái),各項(xiàng)業(yè)務(wù)均實(shí)現(xiàn)線內(nèi)操作,其中財(cái)務(wù)模塊單軌運(yùn)行第一批通過(guò)省公司實(shí)用化驗(yàn)收,在市公司組織的ERP競(jìng)賽中獲三等獎(jiǎng)。ERP指標(biāo)評(píng)價(jià)13項(xiàng)中的11項(xiàng)在全省位居前列。

(2)、SG186營(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施情況:5月份臨泉公司作為第一批SG186推廣單位,按省公司統(tǒng)一部署要求,成立項(xiàng)目實(shí)施組織機(jī)構(gòu),制定項(xiàng)目實(shí)施考核辦法。每周召開(kāi)一次項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會(huì)。目前臨泉公司正在進(jìn)行數(shù)據(jù)清理和培訓(xùn)工作。已消缺不規(guī)范數(shù)據(jù)1600多萬(wàn)條數(shù)據(jù),在最新一期省公司通報(bào)中,整改力度排名第一,未通項(xiàng)排名第二,綜合排名第三。營(yíng)銷部門分計(jì)量、業(yè)擴(kuò)及用電檢查、95598、電量電費(fèi)明確培訓(xùn)牽頭部門,制定培訓(xùn)計(jì)劃。目前正組織自學(xué)及每周一次的集體學(xué)習(xí)。

2、重點(diǎn)工作開(kāi)展情況:

(1)、信息外網(wǎng)建設(shè)。信息外網(wǎng)按省市公司統(tǒng)一部署,4月底完成信息系統(tǒng)內(nèi)外網(wǎng)建設(shè)工作。目前,外網(wǎng)應(yīng)用僅限于公司領(lǐng)導(dǎo)及部分重點(diǎn)部室。對(duì)上網(wǎng)機(jī)器實(shí)行責(zé)任人追究制度。誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)。同時(shí)信息中心設(shè)置公用互聯(lián)網(wǎng)機(jī)器一臺(tái),滿足臨時(shí)上網(wǎng)工作的需要。上網(wǎng)使用實(shí)名登記制度。

(2)、桌面管控部署及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理

6月份完成桌面管控系統(tǒng)部署,目前已注冊(cè)計(jì)算機(jī)305臺(tái)。包括信息內(nèi)外網(wǎng)建設(shè)、桌面管控部署、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理、國(guó)網(wǎng)生產(chǎn)系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)建設(shè)情況等; 移動(dòng)存儲(chǔ)已按省公司的統(tǒng)一部署進(jìn)行

3、信息與網(wǎng)絡(luò)安全:從是否納入生產(chǎn)安全體系、安全考核、內(nèi)外網(wǎng)信息系統(tǒng)及設(shè)備的漏洞與弱口令、內(nèi)外網(wǎng)接入安全、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用、病毒木馬感染、信息外網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)出口、內(nèi)外網(wǎng)網(wǎng)站安全、應(yīng)用系統(tǒng)舊賬號(hào)、隱患整改等幾個(gè)方面介紹信息安全工作情況;

將網(wǎng)絡(luò)安全納入生產(chǎn)安全體系,與安全工作同部署,同檢查、同考核。內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)目前已市司強(qiáng)制實(shí)現(xiàn)口令的更改。移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用已按上級(jí)要求進(jìn)行部署,目前正處理U盤的統(tǒng)一制作過(guò)程中。

5、存在問(wèn)題:信息化工作存在的問(wèn)題和建議;

6、下一步工作計(jì)劃。

第二篇:信息化工作調(diào)研提綱

信息化工作調(diào)研反饋

一、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)管

1.你單位網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性如何?速度如何?

2.你單位網(wǎng)管對(duì)各種電腦(含網(wǎng)絡(luò))問(wèn)題處理能力如何?對(duì)各崗位K3應(yīng)用知道能力如何?

3.你單位是否實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公?

4.你單位有無(wú)內(nèi)部信息化培訓(xùn)?培訓(xùn)內(nèi)容有什么?培訓(xùn)的頻次如何?

5.BI中的分析報(bào)表可以滿足分公司需要嗎?你們是否有其他手工報(bào)表?

二、全省一體化

1.對(duì)信息化上游單位有無(wú)工作建議?(單據(jù)制作與審核的即時(shí)性、準(zhǔn)確性兩方面)

2.對(duì)省公司信息中心有無(wú)工作建議(各類服務(wù)請(qǐng)求的響應(yīng)即時(shí)性、有效性兩方面)

3.對(duì)全省業(yè)務(wù)流程有無(wú)優(yōu)化建議?

第三篇:信息化調(diào)研提綱(寫寫幫推薦)

一、公司組織機(jī)構(gòu)

信息化項(xiàng)目調(diào)研提綱

1、公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理目標(biāo)

2、目前情況下的組織機(jī)構(gòu)、人員配備和基本職能

3、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中存在的問(wèn)題

4、新的組織建設(shè)設(shè)想、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、基本職能和人員安排

二、企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

1、目前的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

2、進(jìn)一步提高企業(yè)在客戶整個(gè)供應(yīng)鏈上的不可替代性的具體目標(biāo)

3、公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的主要問(wèn)題和要實(shí)現(xiàn)的管理目標(biāo)是什么?

4、對(duì)實(shí)現(xiàn)信息化的基本需求和期望目標(biāo)是什么?

5、目前經(jīng)營(yíng)中需進(jìn)一步改進(jìn)的方面?對(duì)信息化實(shí)施需要解決的主要問(wèn)題?

三、目前企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的現(xiàn)狀

1、網(wǎng)絡(luò)和硬件情況

2、計(jì)算機(jī)應(yīng)用的需求

四、銷售管理(Order Management)

1、銷售組織結(jié)構(gòu)如何?

2、銷售預(yù)測(cè)的依據(jù)和方法?

3、銷售合同是如何形成和管理的?

4、如何接收訂單的和傳遞訂單信息的?銷售訂單的完成率如何?

5、如何進(jìn)行訂單的批準(zhǔn)、調(diào)整和取消?與生產(chǎn)的銜接如何? 6.出口訂單與國(guó)內(nèi)訂單有何聯(lián)系和不同?

7、銷售發(fā)貨流程如何?有何單據(jù)?具體登錄哪些信息?

10、發(fā)貨計(jì)劃如何制定?

11、是否對(duì)要發(fā)貨的訂單作發(fā)貨啟運(yùn)計(jì)劃?計(jì)劃內(nèi)容是否包括:車輛、運(yùn)費(fèi)方法、車輛的體積、重量等?

12、如何進(jìn)行發(fā)貨確認(rèn)?

13、銷售退貨情況:有無(wú)退貨?退貨流程如何?審批權(quán)限如何控制?

14、如何處理未收到客戶款的銷售退回業(yè)務(wù)?

15、如何處理收到客戶款的銷售退回業(yè)務(wù)?

16、銷售業(yè)務(wù)流程和主要信息傳遞交易所及報(bào)務(wù)有哪些?

17、銷售業(yè)務(wù)處理過(guò)程中最關(guān)心的問(wèn)題有哪些?

18、期望應(yīng)用信息解決的問(wèn)題有哪些?

五、計(jì)劃管理

1、生產(chǎn)計(jì)劃的制定部門和責(zé)任人?

2、生產(chǎn)計(jì)劃制訂的周期、依據(jù)和主要關(guān)注點(diǎn)是什么?

3、生產(chǎn)計(jì)劃制訂的流程是什么?生產(chǎn)計(jì)劃履蓋周期情況?

4、生產(chǎn)計(jì)劃制訂、實(shí)施生產(chǎn)過(guò)程控制的難點(diǎn)和存在的問(wèn)題是什么?

5、生產(chǎn)計(jì)劃制訂的層次如何?如何確保生產(chǎn)計(jì)劃的可行性?

6、希望實(shí)施信息化要解決生產(chǎn)計(jì)劃安排中的哪些問(wèn)題?

7、生產(chǎn)計(jì)劃制訂過(guò)程中有哪些單據(jù)和報(bào)表?

六、生產(chǎn)管理

1、生產(chǎn)管理的職能部門、人員情況如何?

2、下級(jí)生產(chǎn)單位的組織結(jié)構(gòu)如何?如何劃分?

3、生產(chǎn)加工單的產(chǎn)生依據(jù)、內(nèi)容和制訂的流程是怎樣的?如何確保生產(chǎn)加工單的可行性?

3、生產(chǎn)加工單的流轉(zhuǎn)流程如何?如何確認(rèn)加工單完工結(jié)束?

4、每月各工種額定加工數(shù)量是多少?

5、生產(chǎn)加工中出現(xiàn)報(bào)廢的處理流程如何?

6、補(bǔ)充下達(dá)的生產(chǎn)加工單如何處理?

7、生產(chǎn)能力平衡處理辦法是什么?

8、生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用如何控制、核算和退庫(kù)處理?

9、影響生產(chǎn)效能發(fā)揮的主要因素有哪些?

10、生產(chǎn)管理的工作流程?存在的難點(diǎn)和存在的問(wèn)題是什么?

11、希望實(shí)施信息化要解決生產(chǎn)管理中的哪些問(wèn)題?

12、生產(chǎn)管理過(guò)程中有哪些單據(jù)和報(bào)表?

七、采購(gòu)(Purchase Order)

1、公司目前供應(yīng)鏈情況如何?主要影響主產(chǎn)的采購(gòu)供應(yīng)有哪些問(wèn)題?

2、公司目前對(duì)原料的采購(gòu)采取何種方式?提前時(shí)間如何? ? 按批量采購(gòu)

? 按單一訂單需求采購(gòu) ? 按最低庫(kù)存量采購(gòu)

? 其他

3、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)和采購(gòu)人員構(gòu)成,采購(gòu)職責(zé)方面公司與總公司間的關(guān)系如何?

4、采購(gòu)過(guò)程控制中存在問(wèn)題有哪些?

5、如何進(jìn)行供應(yīng)商認(rèn)證與管理工作的?是否進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估?若有,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)如何?如:價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)等。

6、采購(gòu)計(jì)劃是如何生成的?采購(gòu)計(jì)劃的審批流程和權(quán)限是怎樣的?

7、對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃,是否建立了合理采購(gòu)批次或采購(gòu)量的管理方法?

8、采購(gòu)計(jì)劃是否存在調(diào)整的情況?審批程序是怎樣的?

9、采購(gòu)申請(qǐng)的提交、變更和批準(zhǔn)怎樣處理?10、11、12、限制? 是否所有采購(gòu)都需首先提交采購(gòu)申請(qǐng)?

采購(gòu)業(yè)務(wù)是否全部通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)訂單的形式執(zhí)行?對(duì)固定(穩(wěn)定)供應(yīng)商,是否存采購(gòu)訂單的審批流程是怎樣的?審批流程中各審批人的權(quán)限如何?有無(wú)金額在一攬子協(xié)議或框架性協(xié)議的方式?有幾種采購(gòu)定單? 如合同、協(xié)議等。

13、采購(gòu)訂單生成后,是否存在調(diào)整的情況?如果存在,會(huì)有哪些情況?它們的處理、審批程序是怎樣的?

14、采購(gòu)入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量的驗(yàn)收流程如何?不合格物料如何處理?

15、采購(gòu)入庫(kù)是否與采購(gòu)訂單核對(duì)?有誰(shuí)負(fù)責(zé)?是否知道倉(cāng)庫(kù)接收的這批貨物對(duì)應(yīng)哪一個(gè)采購(gòu)訂單、哪一個(gè)發(fā)貨通知?如何得知?

16、如果運(yùn)抵的貨物多于訂購(gòu)數(shù)量的情況?是否仍舊入庫(kù)?有無(wú)控制?處理流程是怎樣的?

17、如果運(yùn)抵的貨物數(shù)量少于或質(zhì)量低于訂購(gòu)要求,有無(wú)跟蹤?處理流程是怎樣的?

18、如果接收的物料雖不是訂購(gòu)物料,但接收物料可替代采購(gòu)物料使用的情況,處理流程是怎樣的?

19、認(rèn)為一個(gè)采購(gòu)訂單已經(jīng)完成的標(biāo)志是什么?(示例:多批貨物均已到達(dá)海關(guān)/運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)/通過(guò)驗(yàn)收/入庫(kù)之后)? 20、21、22、八、庫(kù)存(Inventory Management)

庫(kù)存組織

1、目前庫(kù)存的物理分布(或邏輯上)的區(qū)分是怎樣的?有無(wú)下一級(jí)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置?

2、在同一子庫(kù)中有無(wú)實(shí)行庫(kù)位管理?哪些物料的庫(kù)存有時(shí)效管理要求?

3、庫(kù)存物資如何進(jìn)行分類?是否實(shí)行了編碼管理?如原料、半成品、成品、盤具、備品備件、包裝等。

4、如何管理不同階段的半成品庫(kù)存?是否有專門的子庫(kù)存放半成品及成品?

5、有長(zhǎng)期滯留的原輔料庫(kù)存嗎?其產(chǎn)生的主要原因是什么?

6、成品庫(kù)存管理的要點(diǎn)是什么?發(fā)貨需識(shí)別的信息是什么?庫(kù)存量有無(wú)控制?

7、庫(kù)存物資是否使用批號(hào)進(jìn)行控制?批號(hào)如何生成?

8、是否確定物料的安全庫(kù)存?最大-最小庫(kù)存?如何確定重新訂貨時(shí)間?

9、采購(gòu)入庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)的接收流程?包括檢驗(yàn)流程?有哪些單據(jù)?

10、采購(gòu)?fù)素浟鞒蹋客鈪f(xié)件的檢驗(yàn)退貨流程?11、12、13、14、15、如何對(duì)半成品及成品進(jìn)行發(fā)放?發(fā)放依據(jù)和單據(jù)有哪些? 生產(chǎn)物料的發(fā)放和退貨流程?

銷售退回的處理類型及處理流程如何? 倉(cāng)庫(kù)是否使行手工帳登記?

是否有對(duì)庫(kù)存中的物料進(jìn)行調(diào)撥情況?材料在庫(kù)存之間的調(diào)入/調(diào)出流程是怎采購(gòu)過(guò)程的單據(jù)和報(bào)表有哪些? 采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題是什么?

希望實(shí)施信息化要解決庫(kù)存采購(gòu)管理中的哪些問(wèn)題?

樣的?

16、在哪些情況下會(huì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物料進(jìn)行調(diào)整?17、18、對(duì)倉(cāng)庫(kù)中現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整的依據(jù)是什么?

物資盤點(diǎn)處理的方法和流程?(全面盤點(diǎn)或抽查盤點(diǎn)、實(shí)際盤點(diǎn)或周期盤點(diǎn))

19、是否對(duì)高價(jià)值物品與低價(jià)值物品的盤點(diǎn)頻率是一樣的?一般會(huì)在何時(shí)進(jìn)行存貨盤點(diǎn)? 20、21、22、23、24、倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)對(duì)帳的內(nèi)容有哪些?何時(shí)對(duì)帳? 倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)對(duì)帳,數(shù)量不一致時(shí)如何處理? 庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果的財(cái)務(wù)處理? 庫(kù)存臺(tái)帳和報(bào)表有哪些?

庫(kù)存管理存在的主要問(wèn)題是什么?

25、希望實(shí)施信息化要解決庫(kù)存管理中的哪些問(wèn)題?

九、財(cái)務(wù)部分(Financial)

1、財(cái)務(wù)部門的組織架構(gòu)及部門職責(zé)?人員分配情況?

2、有幾套財(cái)務(wù)帳?之間關(guān)系如何??jī)?nèi)部往來(lái)業(yè)務(wù)及與總公司間關(guān)系如何?

3、目前所使用的會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)?

4、憑證審批流程

5、有哪些外幣業(yè)務(wù)?

6、會(huì)計(jì)處理及結(jié)帳流程有哪些?

7、成本核算方法和流程如何?存在哪些問(wèn)題?

8、發(fā)票是否需要和采購(gòu)單/收貨單匹配。目前是如何處理的?

9、運(yùn)費(fèi),雜項(xiàng)費(fèi)用如何處理?

10、發(fā)票的審批與入帳流程如何?

11、月末貨物已到而發(fā)票未到如何處理?采用何種價(jià)格暫估?

12、使用哪些應(yīng)付款的支付方式,流程如何?

13、有那些主要財(cái)務(wù)報(bào)表?周期如何?

14、財(cái)務(wù)、成本管理存在的主要問(wèn)題是什么?

15、希望實(shí)施信息化要解決財(cái)務(wù)和成本管理中的哪些問(wèn)題?

第四篇:教育信息化調(diào)研提綱(學(xué)校)

銅川市教育局樊局長(zhǎng)準(zhǔn)備4月初左右到各區(qū)縣調(diào)研教育信息化工作,請(qǐng)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校主要依據(jù)下面的檢查提綱,結(jié)合學(xué)校信息化工作中存在的問(wèn)題、發(fā)展的目標(biāo)、采取的措施等方面,將學(xué)?;厩闆r和底子摸清,數(shù)據(jù)弄準(zhǔn)確。另外,要將各相關(guān)部室設(shè)備調(diào)試正常運(yùn)轉(zhuǎn),平時(shí)的工作資料收集準(zhǔn)備好。

銅川市教育信息化調(diào)研提綱

二、區(qū)、縣中小學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與應(yīng)用情況

6.近三年中小學(xué)信息技術(shù)環(huán)境建設(shè)情況:

計(jì)算機(jī)教室建設(shè):學(xué)校計(jì)算機(jī)教室數(shù)量,其中多媒體網(wǎng)絡(luò)教室的數(shù)量,計(jì)算機(jī)師機(jī)比與生機(jī)比;

校園網(wǎng)建設(shè):是否建有校園網(wǎng)及應(yīng)用情況;

寬帶網(wǎng)絡(luò)接入情況:是否接入互聯(lián)網(wǎng),接入方式、帶寬(列舉)、金額/年,是否接入省基礎(chǔ)教育專網(wǎng);(校校通)

校內(nèi)教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)情況;

基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與應(yīng)用中面臨的主要困難、解決措施、成效與典型案例;

硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入資金情況;

7.信息技術(shù)課程開(kāi)設(shè)與學(xué)科應(yīng)用:

信息技術(shù)課程開(kāi)設(shè)的年段(最早開(kāi)設(shè)的時(shí)間)、課時(shí)數(shù),信息技術(shù)課程的覆蓋率。

8.是否開(kāi)展了信息技術(shù)與課程整合的教學(xué)研究與實(shí)踐,效果如何?對(duì)于信息技術(shù)與學(xué)科整合的新課程的實(shí)施,還有那些方面尚有所欠缺?哪些方面的工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)?

9.中小學(xué)如何利用和使用教育資源的、開(kāi)展多媒體教學(xué)的情況如何、存在什么問(wèn)題、學(xué)校希望得到哪些教育教學(xué)資源、對(duì)資源建設(shè)的建議。

10.中小學(xué)教師特別是農(nóng)村教師信息技術(shù)能力培訓(xùn)效果怎么樣、主要做法、信息技術(shù)方面的培訓(xùn)工作還應(yīng)哪幾方面需要加強(qiáng),有何培訓(xùn)需求和建議?

11.對(duì)信息技術(shù)教學(xué)應(yīng)用的成效和典型案例進(jìn)行評(píng)價(jià),突出的問(wèn)題和困難有哪些,對(duì)提高信息技術(shù)教學(xué)應(yīng)用的積極性和效果有何好的做法、經(jīng)驗(yàn)和建議。

三、發(fā)展建議

12.對(duì)今后我市教育信息化工作包括現(xiàn)代教育技術(shù)工作還有哪些建議或意見(jiàn)?

13.城鄉(xiāng)教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)差距,以及對(duì)全省加快農(nóng)村教育信息化建設(shè)的建議。

14.教育部門領(lǐng)導(dǎo),尤其是中小學(xué)校長(zhǎng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理和決策的能力現(xiàn)狀,以及提升領(lǐng)導(dǎo)信息化領(lǐng)導(dǎo)力的策略建議。

第五篇:公司信息化調(diào)研情況匯報(bào)

鄭州蘭博爾科技有限公司

信息化工作調(diào)研情況匯報(bào)

公司領(lǐng)導(dǎo):

本人進(jìn)入鄭州蘭博爾科技有限公司后,根據(jù)信息中心工作職責(zé),在計(jì)算機(jī)設(shè)施、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全與管理等方面進(jìn)行了調(diào)研,對(duì)公司信息化工作有了初步的了解,掌握了一些基本情況。針對(duì)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,進(jìn)行了詳細(xì)的分析,提出改進(jìn)意見(jiàn)與建議,提供給公司領(lǐng)導(dǎo)決策。

一、公司信息化工作現(xiàn)狀

公司十分重視企業(yè)信息化建設(shè)工作。九十年代初,公司就實(shí)施了檔案管理、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單處理。同時(shí),部分生產(chǎn)裝臵利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行了自動(dòng)化控制,取得了初步效果,為進(jìn)一步應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。二000年以來(lái),公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)展迅速,投入增多,設(shè)備和設(shè)施相應(yīng)得到改善,使用的部門和應(yīng)用范圍擴(kuò)大。特別是進(jìn)入二00三年以后,公司大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作,積極申報(bào)省、市制造業(yè)信息化示范企業(yè)和示范項(xiàng)目,獲得鄭州市制造業(yè)信息化示范企業(yè),得到了鄭州市科技局的資金支持,有力的推動(dòng)了公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、財(cái)務(wù)與物流系統(tǒng)的應(yīng)用和協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施。目前,公司擁有計(jì)算機(jī)一百多臺(tái),建成有企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和Internet(互聯(lián)網(wǎng)),網(wǎng)絡(luò)覆蓋了公司主要處室和生產(chǎn)部門。公司財(cái)務(wù)、供應(yīng)、銷售和倉(cāng)儲(chǔ)等部門業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)處理,為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的采集、處理、分析提供了一個(gè)平臺(tái),減少了重復(fù)勞動(dòng),提高了工作效率,為全面實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二00五年底,實(shí)現(xiàn)了Internet接入。之后逐步建立了公司網(wǎng)站,提供 1 了企業(yè)收集、發(fā)布信息的平臺(tái),擴(kuò)大對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)渠道,為下一步實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)應(yīng)用打下了基礎(chǔ)。在生產(chǎn)設(shè)備與工藝控制方面進(jìn)行了探索性應(yīng)用,生產(chǎn)裝臵實(shí)現(xiàn)了部分計(jì)算機(jī)控制,提高了產(chǎn)品質(zhì)量、降低了消耗,為安全生產(chǎn)提供了保障。同時(shí)為進(jìn)一步實(shí)施生產(chǎn)過(guò)程集散控制系統(tǒng)(DCS)打下了基礎(chǔ)。生產(chǎn)調(diào)度和武保部門在重點(diǎn)部位、重點(diǎn)崗位實(shí)施了實(shí)時(shí)監(jiān)視,滿足了安全生產(chǎn)和保衛(wèi)的需要。黨、群和宣傳部門的主要業(yè)務(wù)處理基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用。安全與環(huán)保、動(dòng)力與設(shè)備、計(jì)量與控制、質(zhì)量檢驗(yàn)與分析、規(guī)劃與設(shè)計(jì)、人力資源等管理部門也有不同程度的應(yīng)用,解決了繁雜的業(yè)務(wù)處理和重復(fù)性勞動(dòng)的問(wèn)題,提供了工作效率。

總之,公司在信息化建設(shè)方面投入了大量資金,達(dá)到了明顯應(yīng)用效果,取得了一定的成績(jī),但與行業(yè)中的先進(jìn)企業(yè)相比還有差距。個(gè)人認(rèn)為,目前企業(yè)的應(yīng)用水平還處于初級(jí)階段。

二、信息化工作有待提高

1、計(jì)算機(jī)管理方面:

由于之前公司沒(méi)有成立專門的企業(yè)信息化管理機(jī)構(gòu),管理職責(zé)不夠明晰;計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員配備不足,給系統(tǒng)應(yīng)用、運(yùn)行、維護(hù)工作帶來(lái)困難;缺乏長(zhǎng)期、統(tǒng)一、全面的企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃,信息工作以業(yè)務(wù)項(xiàng)目需求進(jìn)行推動(dòng),只能滿足當(dāng)時(shí)業(yè)務(wù)處理的需要,不能形成完整、持續(xù)發(fā)展的信息應(yīng)用體系;計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息管理制度不完善,管理不規(guī)范,就會(huì)給推進(jìn)信息工作帶來(lái)困難。信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格遵照《企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用開(kāi)發(fā)規(guī)范》進(jìn)行調(diào)研、設(shè)計(jì)、論證、選型、實(shí)施和驗(yàn)收,避免項(xiàng)目實(shí)施后達(dá)不到預(yù)期。應(yīng)加強(qiáng)信息資源的統(tǒng) 2 一調(diào)配、合理使用,搞好計(jì)算機(jī)設(shè)備(設(shè)施)和應(yīng)用系統(tǒng)使用、運(yùn)行、維護(hù),保障應(yīng)用工作的順利開(kāi)展。

2、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面:

由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用要求的提升,現(xiàn)有設(shè)施顯得不夠完備,設(shè)備不能滿足新的需求,交換機(jī)和防火墻配臵相對(duì)較低,數(shù)據(jù)傳輸和吞吐能力不強(qiáng),可靠性和安全性有待提高,擴(kuò)容性差。外網(wǎng)出口帶寬不夠,目前外網(wǎng)帶寬僅10 M(兆),使用Internet上網(wǎng)用戶眾多、網(wǎng)速過(guò)慢,部分用戶不能正常使用。局域網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng))核心交換設(shè)備配臵較低,光纖接口過(guò)少,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)到桌面100M數(shù)據(jù)交換的能力,滿足不了ERP應(yīng)用的要求。規(guī)劃的交換設(shè)備不足,級(jí)聯(lián)層級(jí)過(guò)多,存在有核心交換設(shè)備到最終用戶級(jí)聯(lián)到四層以上的情況。網(wǎng)段負(fù)載分擔(dān)不均衡,網(wǎng)絡(luò)主干及連接鏈路不順暢,匯聚層多處使用雙絞線與交換機(jī)的10M/100M自適應(yīng)口直接相連,造成下級(jí)應(yīng)用瓶頸。部分設(shè)備配臵過(guò)低,使用家用型交換設(shè)備,數(shù)據(jù)交換能力低下,形成擁堵。網(wǎng)絡(luò)已達(dá)到規(guī)劃的最大數(shù)據(jù)交換和使用能力,現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)不能滿足業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的應(yīng)用需求。

3、信息系統(tǒng)應(yīng)用方面:

特別在實(shí)施ERP這樣規(guī)模較大的信息化建設(shè)項(xiàng)目上,涉及方面比較寬,對(duì)項(xiàng)目的組織、實(shí)施和人員要求都很高。項(xiàng)目投入過(guò)于集中,給資金安排、技術(shù)力量的綜合使用帶來(lái)困難。往往在項(xiàng)目規(guī)劃和方案實(shí)施方面,得不到徹底實(shí)現(xiàn)。在實(shí)施信息化項(xiàng)目中,必須遵循“總體規(guī)劃,分段實(shí)施,逐步完善”的基本原則,才能保證系統(tǒng)成功應(yīng)用。

(1)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、終端設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等運(yùn)行環(huán)境是應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)平臺(tái)。搭建應(yīng)用環(huán)境時(shí),應(yīng)從分發(fā)、響應(yīng)、處理能力和運(yùn)行的可靠性、安全 性等方面進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施。目前,公司應(yīng)用運(yùn)行環(huán)境,只能滿足系統(tǒng)運(yùn)行的基本要求,不能滿足進(jìn)一步集成應(yīng)用的需要。90%的計(jì)算機(jī)設(shè)備是2005年前配臵,大部分處于維護(hù)運(yùn)行狀態(tài),檢測(cè)、控制、計(jì)量、分析和財(cái)務(wù)等重要應(yīng)用部門亟待更新。財(cái)務(wù)與物流用服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備配臵較低,數(shù)據(jù)和系統(tǒng)未作必要的安全保障。若與銷售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、計(jì)量等應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程控制和數(shù)據(jù)共享,就會(huì)造成服務(wù)器過(guò)慢、死鎖,甚至崩潰的現(xiàn)象發(fā)生。協(xié)同辦公(OA)用服務(wù)器,內(nèi)存64M、硬盤容量140G,配臵較低,新的應(yīng)用困難。病毒殺防及病毒庫(kù)分發(fā)服務(wù)器,PC機(jī)配臵,存有一定的安全隱患。

(2)在信息工程項(xiàng)目建設(shè)中,前期準(zhǔn)備必須充分,要深入進(jìn)行調(diào)研、流程重組、方案設(shè)計(jì)、軟件選型、系統(tǒng)測(cè)試和模擬企業(yè)環(huán)境運(yùn)行等工作,它是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。項(xiàng)目實(shí)施中的人員組織、項(xiàng)目管理非常重要。力量的強(qiáng)弱,直接影響項(xiàng)目實(shí)施的深度。要把涉及部門的業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)尖子吸納到項(xiàng)目組中來(lái),積極參與和配合IT供應(yīng)商,共同實(shí)施。這樣既能保證項(xiàng)目質(zhì)量,又能鍛煉隊(duì)伍,為成功應(yīng)用打好基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理的程度,直接影響項(xiàng)目建設(shè)的預(yù)期。加強(qiáng)項(xiàng)目管理,進(jìn)行進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制十分必要。分階段、定期對(duì)項(xiàng)目檢查和評(píng)定。主要檢查和評(píng)定項(xiàng)目是否按《實(shí)施方案》和《技術(shù)合同》要求進(jìn)行實(shí)施;功能是否達(dá)到要求;流程是否得到控制;信息是否實(shí)現(xiàn)共享等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)解決。只有這樣,才能保證項(xiàng)目的成功。目前,公司使用的大部分應(yīng)用系統(tǒng)是2005年底實(shí)施的,應(yīng)用系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,信息孤島嚴(yán)重。協(xié)同辦公(OA)采用用友致遠(yuǎn)A6,應(yīng)用效果較好,只需加強(qiáng)部分功能使用和相應(yīng)版本升級(jí)即可。財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和人力資源等業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)采用的軟件系統(tǒng)是用友U8、V860版本。財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊較為完備,能夠滿足賬務(wù)處理、報(bào)表和數(shù)據(jù)引用分析工作。核算功能不夠,缺少固定資產(chǎn)管理、成本等核算模塊及預(yù)測(cè)分析系統(tǒng)。沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與采購(gòu)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)等系統(tǒng)的無(wú)縫聯(lián)接,自動(dòng)歸集、生成和調(diào)用能力較差,系統(tǒng)功能、流程控制需進(jìn)一步調(diào)整和提升。采購(gòu)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)和人力資源等系統(tǒng)使用與管理較為分散,部分功能沒(méi)實(shí)施,業(yè)務(wù)處理比較獨(dú)立,不能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)間的相互調(diào)用與查詢,數(shù)據(jù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完全共享,應(yīng)作為重點(diǎn)進(jìn)行完善。組織的電子衡管理系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā),沒(méi)有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與計(jì)量數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集,不能直接引用質(zhì)檢和出入庫(kù)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)流程控制,數(shù)據(jù)不能共享,業(yè)務(wù)不能完全實(shí)時(shí)處理,不能滿足隨時(shí)進(jìn)行成本計(jì)算、測(cè)算和數(shù)據(jù)分析要求。如原材料、銷售等市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)對(duì)產(chǎn)品成本影響的測(cè)算、分析,及時(shí)提供準(zhǔn)確信息支持的能力較差?,F(xiàn)在使用的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了基本業(yè)務(wù)處理,為系統(tǒng)進(jìn)一步完善打下了基礎(chǔ)。個(gè)人認(rèn)為,在實(shí)施ERP的同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理、生產(chǎn)調(diào)度管理、設(shè)備動(dòng)力管理、環(huán)保安全管理、檔案管理和輔助應(yīng)用等系統(tǒng)應(yīng)用工作,滿足業(yè)務(wù)處理和提供服務(wù)的需要。在實(shí)施信息系統(tǒng)中,應(yīng)該把先進(jìn)的管理方法應(yīng)用到系統(tǒng)之中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程控制和監(jiān)管,形成物流,資金流,信息流的共享,為決策提供支持。

(3)監(jiān)視、檢測(cè)、控制和分析系統(tǒng)在公司都有不同程度的應(yīng)用,應(yīng)用效果很好。生產(chǎn)和武保在重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)部位、廠門口及主干道實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)監(jiān)視,滿足了安全生產(chǎn)和保衛(wèi)的需要。但生產(chǎn)和武保監(jiān)視系統(tǒng)建立了兩個(gè)平臺(tái),采用了不同的存儲(chǔ)、控制方式,生產(chǎn)采用硬盤錄像機(jī),武保采用計(jì)算機(jī)。如果進(jìn)一步擴(kuò)展使用,為公司領(lǐng)導(dǎo)、考核部門和應(yīng)用部門提供網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)視服務(wù),就會(huì)帶來(lái)困難。生產(chǎn)檢測(cè)與控制方面,自動(dòng)化控制程度不高。目前,建有四套不同檢測(cè)與控制系統(tǒng),沒(méi)有形成統(tǒng)一的監(jiān)控平臺(tái),給生產(chǎn)部門和主管及時(shí)了解、掌 握情況,科學(xué)指揮帶來(lái)困難。所以說(shuō),生產(chǎn)過(guò)程實(shí)現(xiàn)DCS控制十分必要,應(yīng)進(jìn)一步規(guī)劃和推廣。公司檢測(cè)與分析系統(tǒng)應(yīng)用范圍較窄,只與色譜結(jié)合進(jìn)行了質(zhì)量檢測(cè)與分析應(yīng)用。應(yīng)加大應(yīng)用范圍,不僅要公司原料檢測(cè)、產(chǎn)品質(zhì)量分析提供手段,還要為新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、研究提供保障。計(jì)量管理在化工、農(nóng)藥行業(yè)是一項(xiàng)重要工作,直接影響生產(chǎn)消耗、產(chǎn)品質(zhì)量和計(jì)算的準(zhǔn)確性。搞好計(jì)量管理計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作是十分必要的,應(yīng)結(jié)合DCS和ERP系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,逐步實(shí)施。

(4)信息安全十分重要,系統(tǒng)與數(shù)據(jù)安全工作有待加強(qiáng),安全措施應(yīng)及時(shí)到位。財(cái)務(wù)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)等業(yè)務(wù)已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)處理代替了手工,會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及業(yè)務(wù)資料、文檔都以電子檔案形式存放。目前,使用的服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備,無(wú)長(zhǎng)延時(shí)UPS保護(hù),沒(méi)有雙機(jī)熱備。機(jī)房設(shè)施不健全,沒(méi)有防雷、防塵、恒溫、接地等措施。一旦出現(xiàn)突發(fā)事故,就會(huì)造成服務(wù)器癱瘓、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)無(wú)法恢復(fù)的情形。所有應(yīng)用系統(tǒng),日常備份工作有待加強(qiáng),應(yīng)建立定期和異地備份機(jī)制。應(yīng)用部門的系統(tǒng)維護(hù)、病毒防護(hù)應(yīng)及時(shí),應(yīng)建立實(shí)時(shí)監(jiān)控和定期檢查制度。同時(shí),應(yīng)建立持續(xù)、跟進(jìn)的系統(tǒng)功能完善機(jī)制。

4、計(jì)算機(jī)使用方面:

尚未制定全面、詳細(xì)的計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定,沒(méi)有明確計(jì)算機(jī)使用部門的管理責(zé)任,使用得不到規(guī)范。尚未建立設(shè)備及系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)的日常檢查制度,不能做到及時(shí)了解和掌握設(shè)備及系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)。沒(méi)有建立完備的設(shè)備及系統(tǒng)配臵臺(tái)賬,對(duì)計(jì)算機(jī)資源不能做到合理使用和調(diào)配。沒(méi)有建立定期檢查與清掃制度,設(shè)備保養(yǎng)工作不到位,計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備積塵嚴(yán)重,已影響到正常使用。計(jì)算機(jī)管理部門缺少對(duì)使用部門的技術(shù)指導(dǎo)、檢查和考核,應(yīng)用系統(tǒng)的作用不能充分的發(fā)揮。

5、信息利用和檔案管理方面:

信息中心成立之前,企業(yè)網(wǎng)站由供銷公司負(fù)責(zé)建設(shè)和維護(hù)。主要承擔(dān)企業(yè)宣傳、產(chǎn)品介紹、信息發(fā)布、在線咨詢與服務(wù)等功能,為企業(yè)提供了一個(gè)對(duì)外展示的平臺(tái),建立了客戶與企業(yè)溝通的渠道。網(wǎng)站維護(hù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,網(wǎng)頁(yè)更新的及時(shí)性和信息的時(shí)效性及在線咨詢與服務(wù)的質(zhì)量是影響應(yīng)用效果的重要因素。必須設(shè)專人負(fù)責(zé)收集企業(yè)相關(guān)信息、及時(shí)更新發(fā)布,定時(shí)值班,在線服務(wù)與咨詢。否則,將失去引力和信賴,起不到與客戶溝通渠道的作用。公司沒(méi)有建立自己的電子商務(wù)系統(tǒng)。目前,是通過(guò)網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)了供求發(fā)布、意向溝通、協(xié)議洽談等功能,網(wǎng)上交易、結(jié)算和物流配送暫沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。建議加入行業(yè)電子商務(wù)網(wǎng),建立起應(yīng)用平臺(tái),擴(kuò)大應(yīng)用能力。

信息服務(wù)與利用工作,沒(méi)有建立起有效的信息收集和發(fā)布的渠道,目前處于較低水平。檔案管理工作制度健全,管理規(guī)范。但管理手段有待提高,應(yīng)逐步建立起企業(yè)數(shù)字檔案館。檔案是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要工具和憑證性信息記錄,是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。實(shí)現(xiàn)集中分級(jí)管理,構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館,是我們檔案管理的目標(biāo)。

6、應(yīng)用水平提高方面:

信息系統(tǒng)應(yīng)用效果好壞,取決于設(shè)計(jì)方案、實(shí)施深度、運(yùn)行質(zhì)量、保障措施、監(jiān)管程度和使用人員素質(zhì)等因素。要有好的應(yīng)用效果,就必須做好方案設(shè)計(jì)、論證和系統(tǒng)選型工作;就要按照《企業(yè)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)規(guī)范》進(jìn)行項(xiàng)目管理,做好系統(tǒng)的組織實(shí)施工作;組織好業(yè)務(wù)流程調(diào)整、優(yōu)化和系統(tǒng)初始化工作;搞好系統(tǒng)測(cè)試、試運(yùn)行和驗(yàn)收的文檔整理工作;必須制定應(yīng)用崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,對(duì)流程控制和處理過(guò)程實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)管,定期進(jìn)行檢查與考 核,保證措施落到實(shí)處。加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作,分層次開(kāi)展應(yīng)用培訓(xùn),考核上崗,提高計(jì)算機(jī)使用人員的應(yīng)用能力。重視系統(tǒng)完善和升級(jí)工作,定期檢查應(yīng)用狀況,及時(shí)總結(jié)存在的問(wèn)題,提出調(diào)整方案,認(rèn)真加以解決,保證應(yīng)用系統(tǒng)正常、穩(wěn)定運(yùn)行。

三、企業(yè)信息化工作的總體思路

企業(yè)信息化目的就是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)對(duì)信息資源的深度開(kāi)發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策效率和水平,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

目前,公司處于謀發(fā)展時(shí)期,企業(yè)搬遷成為公司中心工作。信息中心剛剛成立,工作千頭萬(wàn)緒,通過(guò)一段時(shí)間的調(diào)研分析,已梳理出一個(gè)粗淺的思路。公司信息工作要按照公司統(tǒng)一部署,圍繞企業(yè)搬遷進(jìn)行規(guī)劃和開(kāi)展?,F(xiàn)階段一是搞好建章立制、理順職能和完善標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)管理工作。二是加強(qiáng)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的安全保障、運(yùn)行和維護(hù)管理工作。三是完善現(xiàn)有系統(tǒng)功能,提高應(yīng)用效果,充分發(fā)揮其作用。四是加強(qiáng)信息與檔案管理,搞好信息的服務(wù)和利用工作。五是制定公司信息化發(fā)展規(guī)劃,搞好搬遷項(xiàng)目規(guī)劃、方案設(shè)計(jì)的前期準(zhǔn)備工作。

企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,應(yīng)制定一個(gè)總體目標(biāo)作為信息工作的指南,進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,逐步實(shí)現(xiàn)??傮w目標(biāo)應(yīng)該按照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,核心業(yè)務(wù)模式和流程,組織結(jié)構(gòu)來(lái)規(guī)劃、構(gòu)建IT基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)流程信息化、流通過(guò)程信息化、管理信息化。

個(gè)人認(rèn)為,公司應(yīng)將以下內(nèi)容作為信息化建設(shè)總體目標(biāo)進(jìn)行推進(jìn):

1、逐步建成滿足應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和信息安全體系;

2、努力建成以企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)為核心,完善的管理信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái);

3、積極推進(jìn)監(jiān)視、檢測(cè)分析和計(jì)算機(jī)輔助應(yīng)用,形成企業(yè)監(jiān)視與檢測(cè)管理平臺(tái);

4、逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程和裝臵的自動(dòng)化控制,形成企業(yè)生產(chǎn)綜合DCS控制平臺(tái);

5、推動(dòng)DCS、檢測(cè)分析和計(jì)算機(jī)輔助應(yīng)用與企業(yè)資源計(jì)劃ERP系統(tǒng)的集成,形成生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)(MES)平臺(tái);

6、建立企業(yè)內(nèi)部門戶,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問(wèn)公司應(yīng)用系統(tǒng)的能力。完善公司網(wǎng)站,加入行業(yè)和專業(yè)商務(wù)網(wǎng),構(gòu)建起公司電子商務(wù)應(yīng)用平臺(tái);

7、完善協(xié)同辦公(OA),建立多媒體與視頻會(huì)議系統(tǒng),提升系統(tǒng)功能和應(yīng)用深度,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、業(yè)務(wù)流程審批等應(yīng)用,形成企業(yè)綜合辦公平臺(tái);

8、建成實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù),形成企業(yè)數(shù)據(jù)中心。

在推進(jìn)信息化建設(shè)中,應(yīng)遵循管理系統(tǒng)與自動(dòng)控制應(yīng)用并舉,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實(shí)施。應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)的發(fā)展要求,制定出公司近期規(guī)劃和中長(zhǎng)期規(guī)劃。要把能夠帶來(lái)效益和顯著提高管理、控制和決策能力的應(yīng)用項(xiàng)目,作為優(yōu)先實(shí)施的對(duì)象。

個(gè)人認(rèn)為,近期規(guī)劃應(yīng)該把完善財(cái)務(wù)與物流等系統(tǒng)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)ERP作為重點(diǎn)內(nèi)容。圍繞系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境完善、進(jìn)行流程重組和系統(tǒng)的功能升級(jí)。在企業(yè)管理方面,以完善系統(tǒng)應(yīng)用為切入點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)ERP為目標(biāo),重在搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和應(yīng)用平臺(tái)。把先進(jìn)的管理理念、模式引入企業(yè),細(xì)化企業(yè)管理,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流、物流、信息流的控制。通過(guò)ERP系統(tǒng),來(lái)幫助企業(yè)建 立規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理體系,建立完整的業(yè)務(wù)流程控制體系,建立全閉環(huán)運(yùn)行的計(jì)劃管理體系。使企業(yè)的信息實(shí)現(xiàn)共享、資源得到合理使用、流程得到監(jiān)管、漏洞得到堵塞、效率得到提高、管理水平上個(gè)臺(tái)階。同時(shí),完善人力資源管理系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理、生產(chǎn)調(diào)度管理、設(shè)備動(dòng)力管理、環(huán)保安全管理、檔案管理和輔助應(yīng)用等系統(tǒng)應(yīng)用工作,滿足業(yè)務(wù)處理,為進(jìn)一步實(shí)施生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)(MES)奠定基礎(chǔ)。根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時(shí)進(jìn)行監(jiān)視、檢測(cè)、控制和分析系統(tǒng)完善,建立統(tǒng)一控制應(yīng)用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸、監(jiān)視和控制,方便管理、使用和維護(hù)。在自動(dòng)控制方面,以完善自動(dòng)化儀表和計(jì)量裝臵的自動(dòng)控制為突破口,逐步推進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程和裝臵的自動(dòng)化控制,重點(diǎn)解決計(jì)量控制、工藝控制、質(zhì)量控制和安全生產(chǎn)中的突出問(wèn)題,為全面推進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程集散控制(DCS)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

中長(zhǎng)期規(guī)劃,就是在不斷完善基礎(chǔ)應(yīng)用的前提下,建成生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)(MES)、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等更高一層應(yīng)用,為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策服務(wù)。

四、改進(jìn)信息工作的意見(jiàn)和建議

1、完善制度、理順職能、建立應(yīng)用系統(tǒng)崗位標(biāo)準(zhǔn)。建議制定公司《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)》、《管理信息系統(tǒng)》、《計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備》、《計(jì)算機(jī)輔助與控制系統(tǒng)》、《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全》、《企業(yè)網(wǎng)站》、《信息管理》等管理辦法。使信息工作更加規(guī)范,管理更加有效。制定各應(yīng)用崗位的職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)按流程、按標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、可靠運(yùn)行,使設(shè)施和設(shè)備得到及時(shí)維護(hù)和保養(yǎng)。

2、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備與系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)管理。制定信息應(yīng)用計(jì)劃,將系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、升級(jí)、完善及設(shè)備更新、維修的費(fèi)用列入公司計(jì)劃中,保證維護(hù)、管 10 理工作順利開(kāi)展。實(shí)行定期檢查和記錄制度,建立計(jì)算機(jī)軟、硬件臺(tái)賬;健全計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、通信系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)、監(jiān)視系統(tǒng)、檢測(cè)系統(tǒng)、控制系統(tǒng)和輔助應(yīng)用系統(tǒng)等運(yùn)行、維護(hù)臺(tái)賬和檢查記錄;建立備品、備件及耗材臺(tái)賬。便于了解、掌握設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和使用情況,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,保障應(yīng)用系統(tǒng)和設(shè)備正常運(yùn)行。

3、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)配臵、系統(tǒng)使用和功能升級(jí)管理。在使用方面,遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理”的原則,信息中心在系統(tǒng)應(yīng)用上,給予技術(shù)指導(dǎo)。建議公司根據(jù)各單位實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用情況,將使用部門劃分為一、二、三類,本著保證一類、滿足二類、兼顧三類的原則,進(jìn)行設(shè)備配臵、更新和調(diào)配。系統(tǒng)完善和升級(jí)遵循“使用部門、信息主管部門和軟件開(kāi)發(fā)商相互配合”的原則,按信息工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,規(guī)范推進(jìn)。使資源得到合理利用、系統(tǒng)得到有效管理、設(shè)備得到及時(shí)維護(hù)。

4、加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全管理。嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全》管理辦法,建議實(shí)行安全運(yùn)行崗位責(zé)任制。落實(shí)安全運(yùn)行的監(jiān)測(cè)手段和技術(shù)措施,杜絕非法使用、黑客侵入和病毒破壞。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和管理的要求,定期對(duì)使用部門進(jìn)行檢查和隨時(shí)抽查,并進(jìn)行嚴(yán)格考核。定期安全性做出評(píng)估,提出整改和完善的意見(jiàn)與建議,保障網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

5、加強(qiáng)應(yīng)急系統(tǒng)建設(shè)和文檔資料管理。建議制定重要應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案和處臵措施,提高突發(fā)事故的處理能力。管理部門定期對(duì)各應(yīng)用系統(tǒng)和重要信息進(jìn)行備份、異地存放。使用部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行日數(shù)據(jù)備份,并進(jìn)行可靠性檢查,確保數(shù)據(jù)能完整恢復(fù)。建立各種設(shè)施、設(shè)備、應(yīng)用系統(tǒng)的操作規(guī)程和使用方法,便于應(yīng)用人員掌握和使用。建立網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、系統(tǒng)軟件和應(yīng)用環(huán)境配 臵管理檔案,為維護(hù)、故障處理提供技術(shù)支持。

6、加強(qiáng)信息工程項(xiàng)目的監(jiān)督管理。建議實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目監(jiān)理制,成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。成立項(xiàng)目實(shí)施組負(fù)責(zé)信息工程管理、實(shí)施。采用分階段跟進(jìn)的管理方法,保證工程質(zhì)量,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證項(xiàng)目達(dá)到設(shè)計(jì)要求。

7、加強(qiáng)公司網(wǎng)站和電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)。建議設(shè)專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站維護(hù)、信息更新發(fā)布、在線服務(wù)與咨詢工作,保證信息的時(shí)效性及在線咨詢與服務(wù)的質(zhì)量。建議加入行業(yè)電子商務(wù)網(wǎng),建立起公司商務(wù)應(yīng)用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)供求發(fā)布、意向溝通、合同簽訂、網(wǎng)上交易、結(jié)算等功能,為企業(yè)銷售與采購(gòu)開(kāi)辟新的渠道。

8、加強(qiáng)信息服務(wù)和利用的力度。建立信息收集渠道和發(fā)布途徑,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、媒體、期刊、研究機(jī)構(gòu)和專業(yè)網(wǎng)站,結(jié)合采購(gòu)、銷售人員的市場(chǎng)反饋和信息人員專題調(diào)查,建立起企業(yè)外部信息收集、發(fā)布渠道。在公司各部門中設(shè)臵兼職信息員,收集部門信息,建立起企業(yè)內(nèi)部信息收集渠道。信息中心設(shè)專人,負(fù)責(zé)信息收集、篩選、整理和發(fā)布。參加各類會(huì)議,了解公司所需信息,及時(shí)圍繞需求組織收集、整理,提供準(zhǔn)確信息。對(duì)于特殊需求,信息員進(jìn)行專題調(diào)研。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)部期刊《信息導(dǎo)報(bào)》,綜合反映企業(yè)內(nèi)外政策法規(guī)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、價(jià)格信息、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、新技術(shù)應(yīng)用、生產(chǎn)運(yùn)行、經(jīng)營(yíng)管理等信息,為企業(yè)提供及時(shí)的信息服務(wù)。

9、加強(qiáng)應(yīng)用人員培訓(xùn)與技術(shù)指導(dǎo),提高應(yīng)用效果。信息中心負(fù)責(zé)組織信息法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)章制度的培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)、應(yīng)用系統(tǒng)培訓(xùn)、信息安全知識(shí)和技能的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)使用人員、系統(tǒng)應(yīng)用人員、系統(tǒng)維護(hù)人員給予技術(shù)支持與指導(dǎo)。定期或不定期地舉辦不同層次、不同類型的培訓(xùn)班或 技術(shù)講座,以便不同崗位的應(yīng)用人員都能全面熟悉并掌握信息系統(tǒng)使用、運(yùn)行和維護(hù)的知識(shí)和技能。定期組織應(yīng)用情況檢查,及時(shí)總結(jié)存在的問(wèn)題,提出調(diào)整方案,認(rèn)真加以解決,保證應(yīng)用系統(tǒng)正常、穩(wěn)定運(yùn)行。

五、完善現(xiàn)行信息系統(tǒng)的解決方案

《現(xiàn)行信息系統(tǒng)的解決方案》的制定工作,已完成對(duì)相關(guān)應(yīng)用部門調(diào)研、技術(shù)咨詢,系統(tǒng)功能已初步確定,實(shí)施方案正在制定之中,計(jì)劃下周完成,將作為一個(gè)專題報(bào)告進(jìn)行匯報(bào),提交公司討論。當(dāng)否,請(qǐng)指示!

信息中心 李建設(shè)

二0一一年八月

附:

《現(xiàn)行信息系統(tǒng)的解決方案》

(提 綱)

(一)新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

(二)新系統(tǒng)解決哪些問(wèn)題

(三)解決方案

1、改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)、運(yùn)行環(huán)境和應(yīng)用平臺(tái)方案

2、調(diào)整業(yè)務(wù)流程、重組系統(tǒng)控制、監(jiān)管方案

3、現(xiàn)行應(yīng)用系統(tǒng)完善方案

4、建立應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行保障方案(成立領(lǐng)導(dǎo)小組、建立崗位應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法、監(jiān)管體系)

(四)、實(shí)施方案

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