第一篇:經(jīng)營(yíng)管理分析會(huì)議制度
經(jīng)營(yíng)管理分析會(huì)議制度
為明確工作任務(wù)、建立民主化、科學(xué)化的決策機(jī)制,提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平,并進(jìn)一步落實(shí)完善會(huì)議管理制度,特補(bǔ)充制訂本制度
一、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制會(huì)議(簡(jiǎn)稱風(fēng)控會(huì))
為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,增強(qiáng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),在不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的同時(shí),嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。定期召開(kāi)風(fēng)控會(huì)議,分析業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的行情與走勢(shì)以及風(fēng)險(xiǎn)控制工作的開(kāi)展情況,并及時(shí)向總經(jīng)理提供分析報(bào)告和建議。會(huì)議由分管領(lǐng)導(dǎo)主持,管理部負(fù)責(zé)記錄,并整理會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放與備案。原則上每月月中召開(kāi)一次風(fēng)控會(huì),遇特殊情況可隨時(shí)召開(kāi),具體的時(shí)間安排由管理部通知決定。
二、月度業(yè)務(wù)行情走勢(shì)分析會(huì)
各部門(mén)匯報(bào)月度業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作,就市場(chǎng)行情的走勢(shì)做總結(jié),分析下月市場(chǎng)行情走勢(shì),提出具體的業(yè)務(wù)操作計(jì)劃,會(huì)議由分管領(lǐng)導(dǎo)主持,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,各部門(mén)負(fù)責(zé)人及會(huì)議相關(guān)人員參加,月度業(yè)務(wù)行情分析會(huì)每月月初召開(kāi)一次,具體時(shí)間、議程由辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要合理安排。匯報(bào)材料采用書(shū)面或PPT格式。
三、半年度工作分析會(huì)議
各部門(mén)匯報(bào)分析經(jīng)營(yíng)指標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行情況和提出改進(jìn)措施,總結(jié)前一段時(shí)間經(jīng)營(yíng)工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),匯報(bào)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況,明確下一步公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和措施,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況做全面、詳細(xì)的剖析。針對(duì)問(wèn)題,制定方案,彌補(bǔ)不足,改進(jìn)現(xiàn)狀。會(huì)議由分管領(lǐng)導(dǎo)主持,總經(jīng)理做工作報(bào)告,由辦公室負(fù)責(zé)組織并做會(huì)議記錄,每半年召開(kāi)一次。公司全員參加,具體召開(kāi)事宜由辦公室負(fù)責(zé)通知。匯報(bào)材料一律采用書(shū)面或PPT格式。
四、年度工作會(huì)議
為集體研究、分析、總結(jié)全年度經(jīng)營(yíng)管理工作的開(kāi)展情況,討論決定涉及公司經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展的重大問(wèn)題,討論研究規(guī)劃公司下年度的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作,為巨雄公司下步發(fā)展制定詳實(shí)的工作計(jì)劃。會(huì)議由分管領(lǐng)導(dǎo)主持,總經(jīng)理做工作報(bào)告,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,公司全員參加,會(huì)議安排在農(nóng)歷年前舉行。具體的時(shí)間、議程由辦公室根據(jù)要求視需要通知召開(kāi)。匯報(bào)材料一律采用書(shū)面或PPT格式。
五、會(huì)議的準(zhǔn)備、召開(kāi)、紀(jì)律、資料存檔等規(guī)定參照公司《會(huì)議管理制度》執(zhí)行。
六、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)幢M之處另行補(bǔ)充規(guī)定執(zhí)行。
七、本制度自發(fā)放之日起實(shí)施。
第二篇:合肥大江-月度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議制度
合肥大江食品有限公司
合肥大江食品有限公司
經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議制度
第一章總則
第一條結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議要求,為規(guī)范本公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的召開(kāi),提高經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的效率,真實(shí)、完整、及時(shí)地反映預(yù)算執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的完成情況,發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的作用,確保完成經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),根據(jù)公司有關(guān)制度,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條本制度的管理范圍包括經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的召開(kāi)方式與人員組成、會(huì)議通知、會(huì)議內(nèi)容與要求、會(huì)議記錄與紀(jì)要等。
第三條本制度適用于本公司月度會(huì)議、會(huì)議。
第二章會(huì)議召開(kāi)方式與人員組成第四條經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的召開(kāi)方式為現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,不得采取通訊方式。
第五條經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議分為月度會(huì)議、會(huì)議。
第六條經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議應(yīng)當(dāng)定期召開(kāi):
1、月度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議應(yīng)當(dāng)于該月度結(jié)束后10日內(nèi)召開(kāi);
2、經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議應(yīng)當(dāng)于該結(jié)束后30日內(nèi)召開(kāi);
第七條經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議出席人員如下:
經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議出席人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)經(jīng)理及分管主管、行政文員出席本會(huì)議,以上人員如因故無(wú)法參加本會(huì)議,須指定代理人參加。也可邀請(qǐng)集團(tuán)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及外部專(zhuān)業(yè)人士參會(huì)。
第八條經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議發(fā)言時(shí)間:報(bào)告過(guò)程中,一般各分管部門(mén)經(jīng)理報(bào)告時(shí)間在30分鐘左右。
第三章會(huì)議通知
第九條召開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議應(yīng)當(dāng)有書(shū)面通知,會(huì)議通知的擬寫(xiě)、發(fā)出由綜合部負(fù)責(zé),會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)經(jīng)會(huì)議主持人審核確認(rèn)后發(fā)出。
第十條經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)提前發(fā)出:
1、月度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)至少于會(huì)議召開(kāi)前5個(gè)工作日發(fā)出;
2、經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)至少于會(huì)議召開(kāi)前10個(gè)工作日發(fā)出。
第十一條經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)至少列明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議題、出席人員等相關(guān)事項(xiàng)。
第四章會(huì)議內(nèi)容與要求
第十二條經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議應(yīng)當(dāng)圍繞預(yù)算和經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),對(duì)本期執(zhí)行情況進(jìn)行分析(包括上次會(huì)議的解決問(wèn)題的措施與方案的執(zhí)行情況),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;提出解決問(wèn)題的措施與方案;對(duì)下期經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
第十三條月度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容與要求
公司應(yīng)當(dāng)回顧總結(jié)本月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理情況,對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及管理目標(biāo)的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析;明確下月經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃和目標(biāo),并對(duì)下個(gè)月的主要經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
1、具體要求如下:
(1)、月度財(cái)務(wù)情況。由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人至少對(duì)以下情況進(jìn)行匯報(bào): ① 上月財(cái)務(wù)報(bào)表呈現(xiàn),當(dāng)月及累計(jì)實(shí)際產(chǎn)量、產(chǎn)值與計(jì)劃產(chǎn)量、產(chǎn)值的環(huán)比、同比分析;
② 當(dāng)月及累計(jì)產(chǎn)成品得率、成本結(jié)構(gòu),費(fèi)用支出狀況分析;
③ 當(dāng)月及累計(jì)各單品集團(tuán)公司結(jié)算價(jià)與實(shí)際生產(chǎn)單價(jià)對(duì)比分析 ;
④ 上月決議事項(xiàng)的落實(shí)情況追蹤;
⑤ 超支費(fèi)用說(shuō)明及下月預(yù)算;
⑥ 不達(dá)標(biāo)項(xiàng)分析;
(2)、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況分析。由公司生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人至少對(duì)以下情況進(jìn)行匯報(bào):主要是生產(chǎn)成本管理指標(biāo)的控制情況(質(zhì)量+成本):
① 月度生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成情況及差異分析;
② 各種產(chǎn)成品產(chǎn)量、化凍、整理、產(chǎn)成品得率(計(jì)劃、實(shí)際);
③ 效率(能耗、工耗、材料損耗率);
④ 非作業(yè)時(shí)間分析;
⑤ 上月決議事項(xiàng)的落實(shí)情況追蹤;
⑥ 設(shè)備開(kāi)發(fā)、改善進(jìn)度;
⑦ 重大設(shè)備故障處理報(bào)告;
(3)、綜合部(人事、行政、倉(cāng)儲(chǔ))情況:
① 月度人力成本分析;
② 人事?tīng)顩r(定編人數(shù)、實(shí)際人數(shù)、辭職率、招聘工作、獎(jiǎng)懲狀況統(tǒng)計(jì)); ③ 非生產(chǎn)性成本分析;
④ 工廠安全方面情況通報(bào);
⑤ 上月倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)情況通報(bào);
⑥ 呆滯料、過(guò)期物料的情況通報(bào);
⑦ 上月決議事項(xiàng)的落實(shí)情況追蹤;
(4)、品質(zhì)控制情況:
① 進(jìn)料(原料、輔料、包材)品質(zhì)狀況(不合格率、不合格批次、重大不良情況);
② 成品一次交貨合格率;
③ 工藝提升情況;
④ 客戶投訴及處理通報(bào);
⑤ 體系建設(shè)的推進(jìn)及運(yùn)行情況;
⑥ 上月決議事項(xiàng)的落實(shí)情況追蹤;
(5)其他專(zhuān)項(xiàng)工作:主要是公司一些專(zhuān)項(xiàng)工作或項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
2、問(wèn)題和建議:在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中遇到的一些無(wú)法解決的、需要公司管理層予以關(guān)注的問(wèn)題,共同商討解決方案。
3、評(píng)價(jià)與總結(jié)。由公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)以下情況作出評(píng)價(jià)與總結(jié):
(1)月度整體經(jīng)營(yíng)管理工作;
(2)月度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)完成情況;
(3)下一月經(jīng)營(yíng)管理工作目標(biāo)、措施與工作要求。
第十四條經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容與要求:主要對(duì)公司整個(gè)的經(jīng)營(yíng)情況及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行分析,各分管部門(mén)的全年工作實(shí)效分析,制定下年工作目標(biāo)及執(zhí)行預(yù)算情況。
第五章會(huì)議記錄與紀(jì)要
第十五條綜合部辦公室應(yīng)當(dāng)安排專(zhuān)門(mén)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議做好記錄,會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
1、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、方式;
2、主持人姓名;
3、出席會(huì)議人員的姓名;
4、會(huì)議議程;
5、出席會(huì)議人員發(fā)言的主要內(nèi)容。
第十六條公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、其管理部門(mén)/管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行簽字確認(rèn),并將月度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的紀(jì)要報(bào)集團(tuán)公司總裁辦公室備案。
第十七條經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)作為檔案,由綜合部檔案室負(fù)責(zé)保存。
第六章附則
第十八條本制度經(jīng)合肥大江食品有限公司總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)之日起施行。
第十九條本制度的解釋權(quán)屬合肥大江食品有限公司總經(jīng)理辦公會(huì)議。
合肥大江食品有限公司
2012年5月4日
第三篇:公司若干經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議制度
公司若干經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議制度
為適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)文化建設(shè)的需求,提高會(huì)議效率,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議正常化、規(guī)范化、制度化管理,集團(tuán)公司決定把總裁辦公會(huì)議、例會(huì)會(huì)議和經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議實(shí)行制度化管理。依據(jù)會(huì)議需要為出發(fā),根據(jù)公司的實(shí)際,分別制定如下有關(guān)規(guī)定。
一、總裁辦公會(huì)議
總裁辦公會(huì)議是總裁在職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)所屬各部門(mén)、分子公司、人員和工作實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo),對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行集體議事的會(huì)議。
(一)總裁辦公會(huì)議討論和決定下列事項(xiàng):
1.公司經(jīng)營(yíng)管理重大議題;
2.溝通傳達(dá)公司經(jīng)營(yíng)管理重要信息; 3.重大人事安排或機(jī)構(gòu)調(diào)整;
4.臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù);
5.對(duì)內(nèi)部制度的重要修改建議;
6.其他必須由總裁辦公會(huì)議討論決定的問(wèn)題。
(二)會(huì)議組織程序和要求
1、會(huì)議時(shí)間:
(1)總裁辦公會(huì)議開(kāi)會(huì)時(shí)間原則上為每周召開(kāi)一次,具體時(shí)間由總裁確定并以通知為準(zhǔn);
(2)在定期召開(kāi)總裁會(huì)議外,總裁班子、董事會(huì)成員或集團(tuán)公司部門(mén)總經(jīng)理因有事項(xiàng)需要總裁會(huì)議研究的,可提議召開(kāi)總裁辦公會(huì)議,但需書(shū)面提交人事行政部報(bào)請(qǐng)總裁批準(zhǔn)。
(二)參加會(huì)議人員
總裁辦公會(huì)議參會(huì)人員為總裁班子主要成員。根據(jù)議題需要,可特邀董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員、顧問(wèn)、總監(jiān)、有關(guān)部門(mén)、分/子公司負(fù)責(zé)人和其他人員列席參加,參加人員由總裁決定并由集團(tuán)人事行政部提前通知。
(三)總裁辦公會(huì)議由總裁主持,總裁辦公會(huì)議討論和決定問(wèn)題,通常按照確定議題、準(zhǔn)備預(yù)案、提前通知、充分醞釀、會(huì)議發(fā)言、形成決議的程序進(jìn)行。
(四)人事行政部負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議的文書(shū)整理、信息傳遞和會(huì)議記錄等保障服務(wù)工作。
(五)會(huì)議要求:
1、人事行政部于會(huì)前3天向各部門(mén)或總裁班子成員以O(shè)A形式發(fā)會(huì)議議題郵件,各部門(mén)總經(jīng)理或收件人要及時(shí)溝通,搞清弄懂,并按議題準(zhǔn)備提案,按要求時(shí)間內(nèi)上報(bào)集團(tuán)人事行政部審核后,報(bào)總裁審批。
2、重要議題提交總裁辦公會(huì)議討論前,要組織深入調(diào)研,進(jìn)行科學(xué)論證,明確具體方案建議,必要時(shí)由有關(guān)人員到會(huì)作出說(shuō)明。
3.總裁辦公會(huì)議題由總裁最終確定。人事行政部提前二天將議題通知參會(huì)人員,必要時(shí)附上會(huì)議討論議題的預(yù)案。參會(huì)人員接到議題和預(yù)案后,進(jìn)行必要的準(zhǔn)備。會(huì)議準(zhǔn)備期二天內(nèi)如有臨時(shí)議題經(jīng)總裁確定后可進(jìn)行調(diào)整。
4.參會(huì)人員不得請(qǐng)假,不得由他人替代參會(huì)。有特殊情況不能到會(huì)時(shí)需經(jīng)總裁批準(zhǔn),并用書(shū)面形式表達(dá)對(duì)相關(guān)議題的意見(jiàn),或委托相關(guān)人員征求議題。
5.總裁辦公會(huì)議發(fā)言與決議情況,要有完整準(zhǔn)確記錄。會(huì)議記錄由人事行政部負(fù)責(zé)保存,保存地點(diǎn)為公司檔案室。查閱會(huì)議記錄,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
(六)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況
1、總裁辦公會(huì)議作出的決議,在一個(gè)工作日內(nèi)由人事行政部負(fù)責(zé)形成會(huì)議記要,經(jīng)會(huì)議主持人審批后,在會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)相關(guān)人員或單位。
2、總裁辦公會(huì)議作出的會(huì)議決議需落實(shí)到具體責(zé)任人,組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3、具體責(zé)任人需對(duì)各自落實(shí)的決議內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和分解,明確負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限和標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一調(diào)度力量,形成整體合力。
4、參會(huì)人員要嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,對(duì)會(huì)議內(nèi)容除按規(guī)定的范圍傳達(dá)外,不得以任何形式向外泄露,不得在公司散布不同意見(jiàn)和不滿情緒。
5、人事行政部對(duì)決議落實(shí)情況及時(shí)檢查督促,確保總裁辦公會(huì)決議的貫徹落實(shí)。
二、集團(tuán)公司例會(huì)會(huì)議
集團(tuán)公司例會(huì)會(huì)議也稱公司例會(huì),是由集團(tuán)公司總裁主持或委托公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持,由各部門(mén)、分子公司總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人匯報(bào)前段本部門(mén)、公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況及提出需要研究解決問(wèn)題,與會(huì)人員共同研究解決的會(huì)議。
(一)集團(tuán)公司例會(huì)討論和決定下列事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營(yíng)管理情況總結(jié)和匯報(bào);
2、相互交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息;
3、提出需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的具體事項(xiàng)(本職責(zé)范圍外);
4、對(duì)內(nèi)部制度的重要修改或新制定的建議;
5、集團(tuán)公司部署工作和各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理要求;
6、其他必須由公司例會(huì)討論決定的問(wèn)題。
(二)會(huì)議時(shí)間
原則上每半月召開(kāi)一次,但至少每月一次。具體時(shí)間以集團(tuán)人事行政部通知為準(zhǔn)。
(三)參加會(huì)議人員 集團(tuán)部門(mén)、分子公司總經(jīng)理(第一負(fù)責(zé)人)及集團(tuán)高層管理人員,以及因會(huì)議需要邀請(qǐng)的其他人員。
(四)會(huì)議要求
1、人事行政部于會(huì)前3天向各部門(mén)、分子公司及應(yīng)參加會(huì)議人員以O(shè)A形式發(fā)會(huì)議議題郵件,各部門(mén)、分子總經(jīng)理或收件人要及時(shí)溝通,搞清弄懂,并按議題準(zhǔn)備提案,按要求時(shí)間內(nèi)匯報(bào)集團(tuán)人事行政部,以便安排會(huì)議議程。
2、沒(méi)有書(shū)面材料的原則上不安排在會(huì)上發(fā)言,需要發(fā)言的須經(jīng)會(huì)議主持人同意。
3、參會(huì)人員不得請(qǐng)假,不得由他人替代參會(huì)。有特殊情況不能到會(huì)時(shí)需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。但必須要承擔(dān)和履行《會(huì)議紀(jì)要》中的相關(guān)義務(wù)和責(zé)任。
4、會(huì)議要有完整準(zhǔn)確記錄。會(huì)議記錄由人事行政部負(fù)責(zé)保存,保存地點(diǎn)為公司檔案室。查閱會(huì)議記錄,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
(五)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況
1、司務(wù)會(huì)議作出的決議,在一個(gè)工作日內(nèi)由人事行政部負(fù)責(zé)形成會(huì)議記要,以文字或表格形式均可,經(jīng)會(huì)議管線領(lǐng)導(dǎo)審批后,在會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)相關(guān)人員或單位。
2、司務(wù)會(huì)議作出的會(huì)議決議需落實(shí)到具體責(zé)任人,按要求執(zhí)行。
3、參會(huì)人員要嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,對(duì)會(huì)議內(nèi)容除按規(guī)定的范圍傳達(dá)外,不得以任何形式向外泄露,不得在公司散布不同意見(jiàn)和不滿情緒。
4、人事行政部對(duì)決議落實(shí)情況及時(shí)檢查督促,確保總裁辦公會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
三、公司經(jīng)營(yíng)分析會(huì)
公司經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議分為季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議和經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議,是各經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)、公司對(duì)各季度、經(jīng)營(yíng)管理情況的述績(jī)報(bào)告。匯報(bào)各項(xiàng)任務(wù)或經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成實(shí)績(jī),做法、措施與經(jīng)驗(yàn),以及教訓(xùn)與問(wèn)題,提出下一階段工作計(jì)劃和意見(jiàn)的會(huì)議。
(一)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)事項(xiàng):
1、匯報(bào)經(jīng)營(yíng)管理工作情況,主要是完成績(jī)效目標(biāo)進(jìn)展情況。總結(jié)和分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和存在問(wèn)題,提出下階段工作計(jì)劃和主要措施;
2、部署下季度、下工作計(jì)劃和要求;
3、其他在會(huì)議上決定的事項(xiàng)。
(二)會(huì)議時(shí)間
季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議每一季度召開(kāi)一次,在每季度第一個(gè)月10號(hào)左右召開(kāi)上季度分析會(huì)議。具體時(shí)間以集團(tuán)人事行政部通知為準(zhǔn)。
經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議每召開(kāi)一次,在每第一個(gè)月10號(hào)左右召開(kāi)上分析會(huì)議。具體時(shí)間以集團(tuán)人事行政部通知為準(zhǔn)。
(三)參加會(huì)議人員
集團(tuán)部門(mén)、分子公司總經(jīng)理(第一負(fù)責(zé)人)及集團(tuán)高層管理人員,以及因會(huì)議需要邀請(qǐng)的其他人員。
(四)會(huì)議要求
1、人事行政部于會(huì)前10天向各部門(mén)、分子公司及應(yīng)參加會(huì)議人員以O(shè)A形式發(fā)會(huì)議議題郵件,各部門(mén)、分子總經(jīng)理或收件人要及時(shí)溝通,搞清弄懂,并按議題準(zhǔn)備提案,按要求時(shí)間內(nèi)書(shū)面匯報(bào)集團(tuán)人事行政部,以便安排會(huì)議議程。
2、書(shū)面材料包括表格式和文字材料,沒(méi)有書(shū)面材料的原則上不安排在會(huì)上發(fā)言,需要發(fā)言的須經(jīng)會(huì)議主持人同意。
3、參會(huì)人員不得請(qǐng)假,有特殊情況不能到會(huì)時(shí)需經(jīng)總裁批準(zhǔn),并委派他人替代參會(huì)。但必須要承擔(dān)和履行《會(huì)議紀(jì)要》中的相關(guān)義務(wù)和責(zé)任。
4、會(huì)議要有完整準(zhǔn)確記錄。會(huì)議記錄由人事行政部負(fù)責(zé)保存,保存地點(diǎn)為公司檔案室。查閱會(huì)議記錄,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
(五)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況
1、季度、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要及作出的決議,在三個(gè)工作日內(nèi)由人事行政部負(fù)責(zé)形成會(huì)議記要,經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,在會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)各部門(mén)、分子公司及相關(guān)人員或單位。
2、季度、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議作出的會(huì)議決議需落實(shí)到具體責(zé)任人,按要求執(zhí)行,不能按時(shí)完成的進(jìn)行通報(bào)處理。
3、參會(huì)人員要嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,對(duì)會(huì)議內(nèi)容除按規(guī)定的范圍傳達(dá)外,不得以任何形式向外泄露,不得在公司散布不同意見(jiàn)和不滿情緒。
4、人事行政部對(duì)會(huì)議決議落實(shí)情況及時(shí)檢查督促,確保會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
第四篇:月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議制度
月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議制度
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)核算,總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn),分析經(jīng)營(yíng)管理中存在的不足,持續(xù)推動(dòng)各相關(guān)部室成本管理意識(shí)和創(chuàng)新成本管理方法,不斷提高經(jīng)營(yíng)水平,提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效,使我公司的經(jīng)營(yíng)管理工作制度化、規(guī)范化,保證公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成,結(jié)合我公司的特點(diǎn),經(jīng)研究制訂本制度。
第二條 本制度所規(guī)定的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議是以郁山煤業(yè)公司月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為基礎(chǔ),對(duì)上月經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行分析總結(jié),通過(guò)預(yù)算、核算、控制、分析和考核,挖掘降低成本的潛力,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高投入產(chǎn)出率,降低非生產(chǎn)性開(kāi)支。
第三條 經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議的目的
(一)通過(guò)分析要做到經(jīng)營(yíng)組織構(gòu)架合理、職能部門(mén)運(yùn)作協(xié)調(diào)、相互配合默契,程序規(guī)范;
(二)通過(guò)分析找出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理效能的方法和手段;
(三)通過(guò)分析找出當(dāng)前工作中的亮點(diǎn)、差距;
(四)通過(guò)分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)和找出日常成本管理中存在的共性和個(gè)性問(wèn)題,以便提出控制成本的好方法、好思路。
第四條 月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由企管審計(jì)部組織,所有公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、企管、機(jī)電、物供、人力、生技、調(diào)度等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。
第五條 本制度適用于郁山煤業(yè)公司。
第二章 月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議的 時(shí)間、內(nèi)容、職責(zé)分工及管理程序
第六條 月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議定期于每月15日召開(kāi),會(huì)議地點(diǎn):新辦公樓三樓會(huì)議室。如遇特殊情況,以臨時(shí)通知為準(zhǔn)。
第七條 月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議內(nèi)容:
(一)由企管審計(jì)部匯報(bào)上月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況;
(二)財(cái)務(wù)部對(duì)上月財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況做簡(jiǎn)要匯報(bào);由各職能部(室)按職責(zé)分工分析各自所管理項(xiàng)目成本管理情況,并對(duì)偏差進(jìn)行分析說(shuō)明;
(三)根據(jù)我公司經(jīng)營(yíng)管理整體工作思路和工作安排,結(jié)合全年不同階段成本管理中出現(xiàn)的不同情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和找出日常成本管理中存在的共性和個(gè)性問(wèn)題,保證成本分析會(huì)議效果,即分析一次,提高一次,務(wù)求實(shí)效,避免分析走形式;
(四)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)偏差原因進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
(五)討論對(duì)存在問(wèn)題的解決辦法及下一步工作重點(diǎn); 第八條 郁山煤業(yè)各職能部(室)的分析內(nèi)容如下:
(一)辦公室:全公司的辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
(二)辦公室:黨團(tuán)經(jīng)費(fèi)、宣傳費(fèi)、辦公費(fèi)中的報(bào)刊雜志費(fèi)。
(三)物資供應(yīng)中心: U型鋼支架加工修理費(fèi)、吊裝費(fèi)、鋼絲繩(8分以上)、三鋼等材料費(fèi)。
(四)財(cái)務(wù)部:全公司的完全成本、管理費(fèi)用、制造成本、財(cái)務(wù)費(fèi)用、差旅費(fèi)等進(jìn)行總體控制。
(五)機(jī)電運(yùn)輸部:全公司的設(shè)備租賃費(fèi)、設(shè)備修理費(fèi)、電纜、專(zhuān)用工具、配件、油脂及乳化液、皮帶等材料費(fèi)用。
(六)生產(chǎn)技術(shù)部:全公司的設(shè)計(jì)制圖費(fèi)、科技項(xiàng)目評(píng)審費(fèi)和木材、支護(hù)用品、火工用品、建工材料等巷道消耗材料費(fèi)用。
(七)人力資源部:全公司的工資、勞保材料、職工教育經(jīng)費(fèi)、職工探親路費(fèi)、職業(yè)病檢測(cè)費(fèi)、工傷治療及護(hù)理費(fèi)、農(nóng)民工返鄉(xiāng)費(fèi)、勞務(wù)輸出管理費(fèi)工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、福利費(fèi)。
(八)辦公室:全公司車(chē)輛費(fèi)用。
(九)機(jī)電運(yùn)輸部:全公司的電費(fèi)、環(huán)保費(fèi)用、排污費(fèi)、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)。
(十)企管審計(jì)部:全公司的勞務(wù)費(fèi)、工程費(fèi)及自用煤。第九條 郁山煤業(yè)各職能部(室)要明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)月度經(jīng)營(yíng)分析相關(guān)工作,根據(jù)職責(zé)分工按要求格式于每月的8日下午19時(shí)(北京時(shí)間)前將上月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況、偏差原因分析及相應(yīng)的解決措施等經(jīng)濟(jì)分析資料以書(shū)面(應(yīng)由部門(mén)簽章或部室主任簽字)及電子文檔形式一并提交企管審計(jì)部,由企管審計(jì)部完成上月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃對(duì)比,并在月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上做專(zhuān)業(yè)討論。
第十條 會(huì)議要求:
(一)參加和列席月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的人員應(yīng)提前安排好工作,會(huì)議不得請(qǐng)假,會(huì)議期間不得中途離場(chǎng)。特殊情況需經(jīng)會(huì)議負(fù)責(zé)人同意。
(二)各職能部門(mén)有關(guān)今后工作安排的意見(jiàn),應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并同意后方可在會(huì)議上發(fā)表。
(三)所有參加會(huì)議人員應(yīng)提前作好會(huì)議匯報(bào)材料的準(zhǔn)備工作,各部門(mén)、各經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)專(zhuān)題匯報(bào)責(zé)任人一律提前一天將會(huì)議材料提交企管審計(jì)部匯總。
第三章 月度經(jīng)營(yíng)分析的跟蹤管理
第十一條 對(duì)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)提出的問(wèn)題,相關(guān)部室要按期整改;對(duì)會(huì)議上形成的決議要無(wú)條件執(zhí)行,企管審計(jì)部做好會(huì)議記錄,并跟蹤落實(shí)整改情況。
第十二條 各相關(guān)單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議分析結(jié)果并結(jié)合掌握采區(qū)布置、工作面接替以及重點(diǎn)工程的進(jìn)展情況。經(jīng)常深入井下調(diào)查研究,嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)展各項(xiàng)日常生產(chǎn)工作,及時(shí)解決和處理制約生產(chǎn)的各類(lèi)問(wèn)題,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的順利完成。
第十三條 要進(jìn)一步構(gòu)建完善的成本管控體系,使成本控制由單一主體向多元化主體轉(zhuǎn)變,增加成本控制責(zé)任層級(jí),實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的成本閉合管理。
第四章 考 核
第十四條 各職能部門(mén)不能按本制度要求準(zhǔn)時(shí)提交相關(guān)資料或無(wú)故致使上月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況出現(xiàn)重大偏差的,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。
第五章 附 則
第十五條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第十六條 本制度最終解釋權(quán)歸郁山煤業(yè)公司企管審計(jì)部。第十七條 會(huì)議紀(jì)律參照按公司會(huì)議制度執(zhí)行。
第五篇:質(zhì)量分析會(huì)議制度
九、質(zhì)量分析會(huì)議制度
一、工件或產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中與“規(guī)程”、“標(biāo)準(zhǔn)”、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)文件的要求不相符合,即出現(xiàn)質(zhì)量事故,根據(jù)事故的情況,應(yīng)不定期召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)表彰先進(jìn),采好防犯措施。
二、如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故,檢驗(yàn)人員認(rèn)為可返修達(dá)到技術(shù)要求的可不填寫(xiě)質(zhì)量事故報(bào)告,凡經(jīng)返修不能達(dá)到技術(shù)要求,但可回用的零部件檢驗(yàn)員可在材和零件上做上“暫停”的標(biāo)記,并填寫(xiě)質(zhì)量事故報(bào)告單,報(bào)總師辦、生產(chǎn)科及生產(chǎn)車(chē)間,檢驗(yàn)員收到有批準(zhǔn)手續(xù)的解決辦法,可將標(biāo)記廢為“放行”標(biāo)記。
三、發(fā)生的一般質(zhì)量事故(經(jīng)濟(jì)損失在500元以下),由責(zé)任單位召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì),查原因找出對(duì)策。對(duì)重大質(zhì)量事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以上)責(zé)任部門(mén)立即召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì)議,各職能部門(mén)參加,提出處理意見(jiàn),并做好會(huì)議記錄,當(dāng)處理意見(jiàn)和解決辦法與檢驗(yàn)責(zé)任工程師有異議時(shí),質(zhì)保工程師做出最終裁決。
四、質(zhì)量事故處理要按“三不放過(guò)”原則進(jìn)行(事故原因不明,責(zé)任不清,無(wú)防范措施不放過(guò))。
五、質(zhì)量事故及會(huì)議分析記錄由質(zhì)檢科及時(shí)書(shū)面報(bào)告質(zhì)保工程師。
六、所有的質(zhì)量事故報(bào)告和不良品處理單均入產(chǎn)品質(zhì)量檔案中。