第一篇：倉庫物資進出存管理規定

倉庫物資進、出、存管理規定

實施日期：2017年1月23日

為了加強公司倉庫管理，保證物資質量、數量，杜絕浪費，及時的為生產提供服務，作如下規定。

倉庫保管員基本職責

1、倉庫保管員是材料物資保管的直接責任人，負有對物資入庫驗收、出庫把關和保管保養的責任。

2、嚴格執行收、發、存管理制度，出入庫物資做到：收有憑，發有據，及時記帳，手續清楚，帳物相符。

3、掌握保管物資的性能和要求，提高保管水平。

4、加強管理，合理規劃，庫房使用要做到“名稱清楚，標記鮮明，數量準確，堆垛整齊，方便收發，方便檢查”。

5、禁止非倉庫保管員、外來人員私自進庫亂拿、亂動，以免物資損壞或短缺。

6、嚴格查庫、盤庫并及時上報庫內物品品種、數量、等級并做好臺帳記錄。

7、禮貌服務，并講究文明衛生，保持環境清潔。

8、如因保管員失職、管理不善造成損失，則應負相應責任。

一、物資入庫

1、各種物資入庫，倉庫必須由兩人驗收物資。驗收時檢驗員和保管員應根據公司審批的采購計劃，對所進物資的名稱、規格、型號、數量、外觀質量進行認真檢查和驗收，檢查時注意收取并保存好入庫物資的說明書、合格證、材質等有關單證。不合格物資拒收，不得入庫，由采購員負責退貨。

1.1經檢查驗收合格的物資，倉庫保管員及時辦理入庫手續，并認真填寫《材料入庫驗證單》一式四聯。一聯記賬、二聯結算憑據、三聯交供貨單位、四聯存檔。此單必須由倉庫兩人以上簽字，經分公司領導審簽后，方可有效，決不允許整進整出或依據發票填寫《材料入庫驗證單》。

2、物資儲存

2.1物資入庫后，要根據物資的性質及類別采取不同的方式進行儲存，做好標識。保管人員要做到物件擺放整齊、有序，地面整潔，管理嚴謹。要針對物資的特性做好防火、防潮、防盜、防鼠，防銹和防損壞工作，不定期抽查物資狀況，發現問題及時做出相應的處理，確保物資質量在貯存中不發生變化，達到使用時完好。

2.2做好物資定期盤點工作。對盤虧盤盈物資及時分析原因，提出改進辦法，報公司副總經理批準后作出相應的處理。

3、物資出庫

3.1倉庫物資發放,保管員要根據物資計劃單和部門負責人簽發的領料單（領料單必須明確物資名稱、規格、數量、用途、領料人簽字）準確發放。通用物資倉庫要控制發放，非生產的物資（如工作服、安全鞋等），領料單必須經分公司領導簽字后發放。發放后，要及時變更物資貯存動態信息。

3.2物資發放,必須遵循“先進先出”的使用原則。防治物品損壞，造成損失。3.3因生產急需或其他特殊原因未辦理驗收入庫而直接進入使用單位使用的物資，使用后及時通知倉庫查驗物資后補辦驗收入庫手續。

3.4無公司領導的批示或沒有領料單，倉庫物資一律不允許借出或發放。3.5對顧客提供的物資，驗收、入庫、貯存、發放參照以上規定執行

3.6加強庫存廢舊物資管理，盤活資產，增加效益，廢舊物資處理執行以下規定。

3.6.1廢舊物資的處理，首先由倉庫提出處理申請，經公司總經理審批后，行政部對廢舊物資作出方案，倉庫根據物資方案，通知公司廢舊處理人員進行處理。3.6.2如有廢舊物資處理費需頂賬處理，由倉庫上報公司財務。

4、物資結算

4.1各種物資結算，倉庫保管員首先要收取供貨單位的公司材料入庫驗證單（三

聯供貨單位）與公司此單二聯結算憑據核對，與開具的發票內容核對，發票以及二聯和三聯單據核對無誤后，保管員要在發票上簽字，然后交倉庫物資結算人員。

4.2倉庫結算人員，依據保管員審簽的發票和審核的公司材料入庫驗證單二聯、三聯單據（二聯單據必須經公司確定的審簽人員和分公司領導簽字），對數量、單價、金額進行審核計算，審核無誤后，填制出、入庫單辦理結算。當發票內容與供貨的物資、金額不一致時，必須經公司總經理同意，方可辦理結算手續。4.3供貨單位原則上每月結算一次，并開具發票。倉庫人員要嚴格審核發票填寫的內容及銷貨清單，發票有錯誤或不符合采購項目的一律拒收。

5、物資記賬

5.1倉庫進、出庫物資，名稱必須一致，輸入微機記賬。輸入微機時，記賬員 要依據倉庫開據的《材料入庫驗證單》、和車間、部門負責人簽發的 《領料單》，審核無誤后進行分類加入編號，輸入每筆入庫、出庫記賬業務。5.2記賬時要隨時與倉庫保管員核對物資收、發、存情況，發現問題立即糾正，做到帳、卡、物相符，配合倉庫做好管理工作。

5.3對報廢的物料及時上報，批準后做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。

6、記賬員每月將公司各車間、部門耗材情況，分別做出耗材明細表和公司耗 材月報表，按規定時間打印下發，同時上報公司綜合部。

7、對倉庫管理中的入庫單、出庫單、驗證單等原始資料、月末裝訂成冊，建 檔備查，妥善保管。

8、要求：

倉庫管理人員，工作應認真負責，秉公辦事，嚴格把關。

倉庫物資（原材料等）出、入庫管理規定

一、審核

每天對所進各種材料的驗證單等，要遂物品認真審核，保證進貨物資的數量和質量準確無誤。

二、結算

各種材料在結算時必須依據合同、物資質量驗證單及研發部有關驗證記錄，對數量和金額審核無誤后，填制入庫單進行結算。

三、出庫

根據微機消耗數據加合理損耗及車間出據的領料單進行出庫。

倉庫裝卸工管理規定

一、服從領導，聽從安排，樹立企業良好的形象，不準找借口刁難司機，不準私自開送貨車輛，在卸車過程中要認真仔細，發現破袋、少袋應及時選出，堆放整齊，數量準確，按時清理庫內外衛生，保持地面清潔。

二、愛護倉庫內一切物品和設施，在卸危險品時做好防火工作，做到安全生產，如不按要求出現責任事故、傷亡事故，將有相應人員承擔后果。

倉庫安全防火制度一、二、三、預防為主、消防結合，加強防火監督管理，確保倉庫安全。進入倉庫人員嚴禁攜帶火種，倉庫內禁止違章作業。保持倉庫內衛生清潔，貨物擺放整齊。

四、愛護消防器材，不得用于防火無關的其它事情。有禁止煙火的標識，定期對庫區進行安全檢查，扎扎實實地做好消防安全工作。

倉庫關于勞動紀律的幾項規定

一、本倉庫工作人員提前十分鐘到崗，搞好班前衛生。

二、要做到熟悉業務，本崗位的業務知識應做到應知應會。

三、嚴格按倉庫管理程序工作，做到認真負責、一絲不茍。

四、上班時間堅守崗位，不準看與工作無關的書刊，不準干與工作無關的事。

五、不遲到，不早退，有事必須請假，任何人不得私自串崗。

注：以上規定望大家自覺執行，違者視情節輕重處罰。

第二篇：倉庫物資進出存管理規定

倉庫物資進、出、存管理規定

實施日期：2011年1月1日

SWQ/

為了加強公司倉庫管理，保證物資質量、數量，杜絕浪費，及時的為生產提供服務，作如下規定。

1、物資入庫

1.1各種物資入庫，倉庫必須由兩人驗收物資。驗收時保管員應根據公司審批的采購計劃，對所進物資的名稱、規格、型號、數量、外觀質量進行認真檢查和驗收，檢查時注意收取并保存好入庫物資的說明書、合格證、材質等有關單證。不合格物資拒收，不得入庫，由采購員負責退貨。

1.2經檢查驗收合格的物資，倉庫保管員及時辦理入庫手續，并認真填寫《材料入庫驗證單》一式四聯。一聯記賬、二聯結算憑據、三聯交供貨單位、四聯存檔。此單必須由倉庫兩人以上簽字，經分公司領導審簽后，方可有效，決不允許整進整出或依據發票填寫《材料入庫驗證單》。

2、物資儲存

2.1物資入庫后，要根據物資的性質及類別采取不同的方式進行儲存，做好標識。保管人員要做到物件擺放整齊、有序，地面整潔，管理嚴謹。要針對物資的特性做好防火、防潮、防盜、防鼠，防銹和防損壞工作，不定期抽查物資狀況，發現問題及時做出相應的處理，確保物資質量在貯存中不發生變化，達到使用時完好。

2.2做好物資定期盤點工作。對盤虧盤盈物資及時分析原因，提出改進辦法，報公司副總經理批準后作出相應的處理。

3、物資出庫

3.1倉庫物資發放,保管員要根據物資計劃單和部門負責人簽發的領料單（領料單必須明確物資名稱、規格、數量、用途、領料人簽字）準確發放。通用物資

倉庫要控制發放，非生產的物資（如工作服、安全鞋等），領料單必須經分公司領導簽字后發放。發放后，要及時變更物資貯存動態信息。

3.2物資發放,必須遵循“先進先出”的使用原則。防治物品損壞，造成損失。3.3因生產急需或其他特殊原因未辦理驗收入庫而直接進入使用單位使用的物資，使用后及時通知倉庫查驗物資后補辦驗收入庫手續。

3.4無公司領導的批示或沒有領料單，倉庫物資一律不允許借出或發放。3.5對顧客提供的物資，驗收、入庫、貯存、發放參照以上規定執行

3.6加強庫存廢舊物資管理，盤活資產，增加效益，廢舊物資處理執行以下規定。

3.6.1廢舊物資的處理，首先由倉庫提出處理申請，經分公司經理審批后，報公司副總經理，由副總經理對廢舊物資評估后作出處理價格，倉庫根據物資處理價格，通知公司廢舊處理人員進行過磅檢斤，并收取廢舊物資處理費。3.6.2廢舊物資處理費需頂賬處理，過磅檢斤單由倉庫上報公司財務。

4、物資結算

4.1各種物資結算，倉庫保管員首先要收取供貨單位的公司過磅單或材料入庫驗證單（三聯供貨單位）與公司此單二聯結算憑據核對，與開具的發票內容核對，發票以及二聯和三聯單據核對無誤后，保管員要在發票上簽字，然后交倉庫物資結算人員。

4.2倉庫結算人員，依據保管員審簽的發票和審核的公司過磅單或材料入庫驗證單二聯、三聯單據（二聯單據必須經公司確定的審簽人員和分公司領導簽字），對數量、單價、金額進行審核計算，審核無誤后，填制出、入庫單辦理結算。當發票內容與供貨的物資、金額不一致時，必須經公司副總經理同意，方可辦理結算手續。

4.3供貨單位原則上每月結算一次，并開具發票。倉庫人員要嚴格審核發票填

寫的內容及銷貨清單，發票有錯誤或不符合采購項目的一律拒收。

5、物資記賬

5.1倉庫進、出庫物資，名稱必須一致，輸入微機記賬。輸入微機時，記賬員 要依據倉庫開據的《材料入庫驗證單》、《過磅單》和車間、部門負責人簽發的 《領料單》，審核無誤后進行分類加入編號，輸入每筆入庫、出庫記賬業務。5.2記賬時要隨時與倉庫保管員核對物資收、發、存情況，發現問題立即糾正，做到帳、卡、物相符，配合倉庫做好管理工作。

5.3對報廢的物料及時上報，批準后做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。

6、記賬員每月將公司各車間、部門耗材情況，分別做出耗材明細表和公司耗 材月報表，按規定時間打印下發，同時上報公司綜合部。

7、對倉庫管理中的入庫單、出庫單、驗證單等原始資料、月末裝訂成冊，建 檔備查，妥善保管。

8、要求：

倉庫管理人員，工作應認真負責，秉公辦事，嚴格把關。

山東萬喬集團有限公司 2010年10月1日

倉庫物資（原、燃料等）出、入庫管理規定

一、審核

每天對所進各種材料的驗證單、檢斤單等，要遂車認真審核，保證進貨物資的數量和質量準確無誤。

二、結算

各種材料在結算時必須依據合同、檢斤單、物資質量驗證單及技術科出據的有關驗證記錄，對數量和金額審核無誤后，填制入庫單進行結算。

三、出庫

根據微機消耗數據加合理損耗及車間出據的領料單進行出庫。

倉庫裝卸工管理規定

遵守廠規廠法及綜合倉庫各項制度，不遲到、不早退，提前十五分鐘到崗，有事請假，無故曠工一天罰款叁拾元，月內連續曠工兩天倉庫將辭退。

一、服從領導，聽從安排，樹立企業良好的形象，不準找借口刁難司機，不準私自開送貨車輛，在卸車過程中要認真仔細，發現原料結塊、破袋、少袋應及時選出，要堆碼整齊，數量準確，按時清理庫內外衛生，保持地面清潔。

二、愛護倉庫內一切物品和設施，在卸油時做好防火工作，做到安全生產，如不按要求出現責任事故、傷亡事故，將有相應人員承擔后果。

倉庫安全防火制度一、二、三、預防為主、消防結合，加強防火監督管理，確保倉庫安全。進入倉庫人員嚴禁攜帶火種，倉庫內禁止違章作業。保持倉庫內衛生清潔，貨物擺放整齊。

四、愛護消防器材，不得用于防火無關的其它事情。有禁止煙火的標識，定期對庫區進行安全檢查，扎扎實實地做好消防安全工作。

倉庫關于勞動紀律的幾項規定

一、本倉庫工作人員提前十五分鐘到崗，搞好班前衛生。需要交接班的崗位，當班沒有處理完的事情一定要交接清楚，否則接班人員不予接班，交接人員不準下班。

二、要做到熟悉業務，本崗位的業務知識應做到應知應會。

三、嚴格按倉庫管理程序工作，做到認真負責、一絲不茍。

四、上班時間堅守崗位，不準看與工作無關的書刊，不準干與工作無關的事。

五、不遲到，不早退，有事必須請假，任何人不得私自換班。

注：以上規定望大家自覺執行，違者視情節輕重處罰。

第三篇：物資材料倉庫管理規定

物資材料倉庫管理規定

一、總 則

第一條 為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規范項目部倉庫的材料管理程序，促進倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和工程項目所需材料的品名、型號、規格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，準確的做好工程項目成本核算。物資材料的存儲工作，既要保證生產物資的及時供應，又要保證庫存半成品、成品的均衡、適量。為了保證物資材料的數量正確、質量完好、安全可靠、收發迅速、流轉通暢、費用降低，特制定本管理制度。二、一般規定

第二條 倉庫應建立健全帳卡檔案，物資材料進出都要及時、認真地登記帳卡，并作好進貨和消耗情況的統計工作，倉庫必須建立起分類的進庫存帳本，做到日清日結。為防止項目材料資產流失，凡用于工程項目的一切所購買材料物資材料都必須先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接運至工地的做法。材料驗收單上沒驗收人簽名，項目部財務部有權拒絕經辦人報帳。

第三條 倉庫所有物資材料進行分類建立帳冊。可分為：鋼材類、水泥類、五金類、電料類、油料類、化工類、勞保類、工具和機具及配件類、其它類等。要經常和定期地進行清倉盤點，檢查帳物卡是否相符，檢查物料的收發工作有無差錯，各種物資有無超額、變質和損壞。所有帳目當天發生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。

第四條 合理有效使用倉庫面積，按貨位、貨架合理碼放。堆放物資應保證合理，不能超高、超寬，庫內進出道要暢通，便于物品出入庫工作。

第五條 物資分區、分類碼放，保證整齊有序，并建立碼放位置圖、標記、物料卡，寫明日期、品種、規格、數量，按入庫出庫數量及時更改物料卡數量，并填寫領用日期和領用人。

第六條 倉庫對所有機具類工具進行專項登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每半年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報項目部。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報項目部，并經公司機電物資部批準后項目部財務部予以銷帳。

第七條 經常整理庫容，保證庫內清潔衛生。嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：（1）嚴禁在倉庫內吸煙，嚴禁酒后值班。（2）嚴禁無關人員進入倉庫。（3）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。（4）嚴禁在倉庫內存放私人物品。（5）嚴禁在倉庫內閑談、打鬧。（6）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

第八條 嚴格出庫材料的管理手續。物資一律憑證發放，嚴禁無證出庫，違紀者嚴懲。（1）嚴格執行計劃限額發料。

（2）領料部門由于計劃變更或采取了節約措施等原因，發生多余物料時，必須及時辦理退料手續。

第九條 倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況（包括產生盈虧情況說明）上報項目部。盤點時，禁止不對實物進行實際盤存，僅抄襲敷衍了事。

第十條 工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后，倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報項目部。

第十一條 做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

第十二條

做好倉庫物資材料的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物資材料的性能、狀態，變質且有危險的物資材料要及時處理并上報項目部。

第十三條

做好材料價格的保護工作。禁止私自將項目部的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與不相關的人員。

第十四條

嚴把材料審核和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料供應商名稱）等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成項目部經濟損失。

第十五條 認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱物資材料需用量計劃單的采購要求，嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低項目部損失。

第十六條

嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、爐批號（材質證明單）、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨物的品名，數量、產地、規格型號、單位、計量等有問題，應該不予驗收簽名，并將情況及時通報采購員。

第十七條 購買材料的總體原則為：比質比價，貨比三家，同等材料優質價便服務好者中標。

第十八條 倉庫管理人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報項目部主管領導，預防和降低項目部項目部經濟受損。

第十九條

第十三、十四、十五、十六條的相關人員要有高度的工作責任心，造成項目部嚴重損失者，將追究當事人責任。

第二十條

倉庫人員應及時將項目部辦理材料退貨的詳細情況報給項目部財務部，避免項目部遭受經濟損失的現象發生。應做好工程項目完工后的剩余材料安放保管工作。

三、原材料庫的管理規定

第二十一條 原材料入庫：

（1）庫管員根據《物資需用量計劃》、《采購送貨清單》，對所有入庫的原材料驗證其品名、數量、規格型號、包裝、批號、生產日期、合格證和材質證書等，合格后辦理入庫手續，掛待檢牌。工程主要材料應及時做好《到貨材料登記表》入庫登記，并填寫《取樣通知單》通知試驗室進行取樣檢驗，試驗合格后方能投入使用。

（2）經檢驗試驗的原材料由庫管員依據試驗結果，懸掛合格或不合格牌。第二十二條 原材料出庫：

原材料的發放由庫管員依據《物資需用量計劃》嚴格控制，限額領料。

第二十三條 原材料庫房的管理：

（1）原材料必須放置在指定的區域。要做到上蓋下墊，做好防火、防潮、防盜工作。（2）長期不用或不合格的原材料必須放在隔離區。

（3）庫存超過一年的原材料，由庫管員通知質量管理部進行檢驗試驗。合格的繼續使用，不合格的按《不合格品的控制程序》執行。

四、倉庫管理作業流程

第二十四條 各施工處施工員及負責人要對施工圖紙認真審閱，根據工地工程預算情況和實際工程進展需求，提前5天列出《物資需用量計劃》表，應注明材料的品名、規格、型號、數量、到貨日期等，經施工現場負責人審核后提交倉庫。

第二十五條 倉庫接物資材料需用量表后，立即核查庫存情況，決定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報材料員審核。第二十六條 材料員根據訂購單認真審核（包括到工地實際數量等）并與現場施工員或施工處負責人溝通后，提交訂購單給采購員經項目部主管領導批準后進行采購或通知供應商送貨。

第二十七條 倉庫。

第二十八條 材料到倉庫后，倉管員必須嚴格按物資送貨清單要求點數驗收、入庫、采購員（供應商）在接單3天內必須按訂購單的要求將材料購回送到入帳。如不能確定驗收標準的材料，應及時通知材料員和施工現場負責人到場驗收以確保材料有效。

第二十九條 材料進倉時，倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。

第三十條 與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務，禁止發生各施工處直接將材料報采購員購買的現象，必須經現場負責人審核報項目部主管領導批準后實施采購。項目部直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物資材料除外（購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出）。

五、倉管員工作職責

第三十一條 第三十二條 第三十三條 第三十四條 第三十五條 第三十六條 第三十七條 準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

認真做好倉庫發料工作。發料原則：憑倉庫主管簽名的領料單進行發放；材料必須送至倉庫門口交接（重物資材料除外）；先進倉的料先發，舊廢料根據實際情況合理利用。

第三十八條 認真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務；工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

第三十九條

認真做好各工程材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

第四十條 認真做好手動工具和機具的借收登記工作。第四十一條 第四十二條 有責任提出倉庫管理的合理建議。

認真配合施工現場做好各項材料管理和保護工作。

六、倉庫安全管理辦法

第四十三條 倉庫系物資保管重地，除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外，任何人未經批準，不得進入倉庫。

第四十四條 因業務、工作需要需進入倉庫時，必須先辦理入倉登記手續，并要有倉庫人員陪同，不得獨自進倉。凡進倉人員工作完畢，出倉時應主動請倉管人員檢查。

第四十五條 第四十六條 一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。

倉庫范圍及倉庫辦公地點，不準會客，其他部門職工更不準圍聚閑聊，不準帶親友到倉庫范圍參觀。

第四十七條 第四十八條 倉庫范圍不準點火，也不準放易燃易爆物資材料。

倉庫不準代私人保管物資材料，也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物資材料存倉。

第四十九條 任何人員，除驗收時所需要，不準把倉庫商品物資試用試看。

第五十條 倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效，并接受質量安全環保部的檢查監督。

第五十一條

本管理辦法自下發之日起執行，解釋權歸項目部機電物資部。

第四篇：印刷業倉庫物資管理規定

倉庫物資管理規定 編制：

審核： 批準：

****年**月**日 發 布 年 月 日 實 施

倉庫管理是公司物資管理的重要環節。做好倉庫管理工作，對于保證物資及時供應生產需要，合理儲備，節約使用，以及加速資金周轉，降低成本有著重要作用。

一、物資的驗收入庫

（一）、物資、原材料入庫

1、物資、原材料入庫流程 流程圖 使用的單據表格 責任人 備注說明 《送貨單》 供應商 供應商根據采購訂單要求來料

《采購訂單》《送倉庫管理倉庫管理員核對送貨單與采購訂單上需貨單》 員 求物料數量、名稱等信息是否一致，并通知品質部檢驗 《請檢單》 品質IQC品質IQC人員檢驗物料是否符合要求，人員 如果OK，通知倉庫入庫，如果NG，按來料異常流程處理 《入庫單》、《出倉庫管理物料檢驗合格后，倉庫安排辦理入庫手入庫明細表》、員、倉庫文續 《倉庫臺賬》 員 原材料入庫流程結束

2、物資、原材料入庫規定 2.1購進的物資、原材料應憑供方的《發貨單》或《送貨單》核對來料名稱、數量、規格，并核對采購部采購訂單，確認無誤后由倉庫管理員報請品質管理部檢驗，檢驗通過后安排登記，并辦理入庫手續。2.2 入庫的物資、原材料必須填寫《材料入庫單》，《材料入庫單》上應有采購員的簽名（采購員離廠時，由物資采購部內勤與采購員溝通后代簽、倉庫人員簽名）。2.3 對來料名稱、品種、規格相符，數量短缺的，可以按實際數量入庫。2.4 對品種、規格不符的（或經品質管理部驗收質量不符的）物資，不得入庫（即不填寫《材料入庫單》）。并及時通知采購員或部門領導處理。2.5 按《材料入庫單》的品種、數量、規格分門別類登記，并及時送交財《倉庫臺賬》務部。登記臺帳須注意登記來料時間、申購人、用途等信息。應注意將物資、原材料入庫信息及時登記在 《倉庫臺賬》中，基本上要求當日結算登記。

（二）、產成品的入庫

1、產成品的入庫流程 流程圖 使用的單據表格 責任人 備注說明 車間完成產品制作后，包裝好通知倉庫《請檢單》、《生車間出貨

辦理入庫手續 產部施工單》、組 《成品入庫單》 倉庫管理員核對品質QC檢驗結果是否《請檢單》、《生倉庫管理合格、核對產品數量、名稱、及施工單產部施工單》 員 號是否正確 相關數據核對正確，倉庫管理員安排辦《成品入庫單》、倉庫管理理產成品入庫手續。《倉庫臺賬》 員、文員 產成品入庫流程結束

2、產成品的入庫規定 2.1倉庫管理員核對《請檢單》及《成品入庫單》上需要入庫的產成品名稱、數量、規格與實物的名稱、數量、規格，確認無誤后安排辦理入庫手續，并將產成品保管于成品倉庫內。2.2 倉庫管理員在核對入庫的產成品名稱、數量、規格過程中，發現實物與《請檢單》及《成品入庫單》不符合的，不能辦理入庫，并知會入庫車間退回處理。2.3針對任何無單據、無檢驗的產成品，倉庫管理員不得安排辦理入庫，并將問題匯報給部門領導處理。二.物資材料的倉存保管 根據物資材料的物理化學性質，結合倉庫的自然條件和物資材料的儲存期限，對不同種類的物資應進行防火、潮、防銹、防腐、防破損、可循環等措施。

（一）紙張的倉存保管

1、倉庫環境： 1.1 通道：保持倉庫內車道暢通，地面無雜物，避免叉車運作時造成紙張破損.。1.2溫度：保持室內溫度在22~25℃之間，溫度過高時要將倉庫大門打開透風，過低時要關閉大門保溫。1.3濕度：室內相對濕度要穩定，空氣太干燥，紙張在印刷過程中易爆線，需進行調濕處理，可向地上均勻撒水；空氣過于潮濕，易起蟲，發霉，需通風，加放干燥劑。

2、貨物擺放：要求物品整齊平穩，紙張必須分類堆放，卷筒紙與平張紙分開儲存，避免堆壓破壞。原則上每垛紙中間不能夾放其他種類或同一卡板上不能堆放兩種規格商品（列入處理品、滯庫品的零散貨物除外，但必須逐一標識好）；每垛紙上下卡板垂直偏離不超過3cm，且必須上小下大（同一垛上不可同時疊放卷筒與平板），每排間距不低于10cm；標簽朝向統一（便于巡查與盤點）。卷筒紙疊放應控制高度，660MM規格以上的卷筒紙堆放不得超過5卷，660MM規格以下的卷筒紙最高可堆放6卷。

2、貨物整理： 3.1防損：拆散或包裝損壞的紙張必須及時用圍膜或牛皮紙重新包裝好，不得裸露，蓋好蓋板（可用報廢的紙張加蓋，但對加蓋的報廢紙需要做好標示），以防灰塵進入；卡板如有損壞（如：木腳掉落）必須及時更換或修復，防止紙張變形。3.2做好防水(包括：屋面漏雨等)，防火，防蟲蛀，防霉變，防陽光直射(日久變黃)等工作。

3.3 盤點：倉庫管理員對存放在倉庫的紙張，須定期巡視，且每月3號前自行盤點并整理統計一份紙張呆滯物料庫存報表（針對存放時間超過半年以上的卷筒和平張紙），并提供各部門在后續訂單中優先消耗。

（二）輔料的倉存保管

1、倉庫環境：應保持輔料存放區的通道通暢，禁止亂堆亂放。

2、貨物擺放：按不同的種類整齊條理的擺放，各個擺放區之間應保留好通道，擺放位置應注意不受日曬、潮濕的影響，做好防水、防曬、防塵的措施，部分小件物料（如雞眼、小配件、松緊帶等），必須放置于貨架上，做好來料時間標示。

3、貨物整理：各種輔料應該按照類別合理放置于三個輔料存放區，并定期整理，除公司安排財務監督進行全盤點之外，倉庫管理員應每三個月自行盤點一次，確保輔料帳實相符，保證公司物資的完整，并將相關存放1年以上的物料整理成報表，供各部門在后續訂單中優先消耗。

（三）化工類材料的倉存保管

1、倉庫環境： 1.1通道：應保持化工類倉庫內通道暢通，地面無雜物，避免領料操作時碰撞、摩擦使化工材料包裝破損，造成泄露。1.2溫度：保持室內溫度在5~35℃之間，溫度過高時要采取降溫措施，如灑水、通風等。1.3二次容積：存放化工類物料的倉庫，必須具備二次容積的要求，防止因化工類物料泄露造成擴散的情況，同時應具備消防沙池、滅火器、煙霧報警等設施，倉庫內照明設施必須具備防暴裝置，電插座、電線應有防火花裝置，不可將電線、電插座口裸露于倉庫內。

2、貨物擺放：化工類物料的擺放，應做到種類分明、整齊條理，各個擺放區之間應保留好通道，擺放位置應注意不受日曬、暴曬，化工物料擺放時應與墻壁保持0.5米的距離，大件油桶類的不能疊加擺放。小件化工物料如油墨，疊放不超過1.2米。

3、貨物的整理：化工類物料必須定期巡視，并注意是否存在泄露的風險或者已經泄露，一旦發現必須緊急處理，并隔離，另需要每月進行核查，對過期物料進行統計整理成表格，報品質部門確認報廢。

（四）機器零配件的倉存保管

1、倉庫環境：保持倉庫內部濕度在60%以內，避免零配件受潮銹蝕，保持各貨架整齊及通道通暢，光線充足，各貨區及各個貨架標示清楚。

2、貨物擺放：貨物擺放應注意安全，體積大、重量大的貨物放置在貨架下層，大件貨物放置在特定的區域，易碎品不可重壓，根據各貨物的存取率進行擺放，存取率高的貨物放置在外層貨架，存取率低的貨物放置在內層貨架。

3、貨物的整理：特別注意零配件的及時整理及位置的調整，零配件的擺放位置必須在倉存報表中體現，并及時調整表格報表的位置，以便存取時對應到位。倉庫管理員應定期對零配件進行核查，對照報表中名稱、位置記錄與實際擺放位置的配件核對，出現名稱不符合的，應及時申請變更名稱或調帳。存取

零配件時，倉庫管理員必須到場，避免零配件的丟失或擺放錯誤。

（五）產成品的倉存保管

1、倉庫環境：保持倉庫內濕度在60%以內，通道通暢，適合叉車通行，區域分明，保持紅外報警器運作正常。

2、貨物擺放：產成品的擺放整齊合理，每批成品必須有卡板承托，不允許直接堆放在地板上，避免產品受潮使外箱變形。每個卡板之間必須留有10厘米的距離，避免叉車操作時產生碰撞和卡板之間摩擦造成成品跌落，每個卡板上產成品的高度不超過1.5米。在堆放區域安排上，必須合理分配，距離發貨時間近的盡量安排擺放在方便出貨的位置。距離發貨時間遠的，可適當用圍膜圍好，擺放在靠墻的位置。

3、貨物整理：倉庫管理員必須定期做好產成品的檢查巡查，檢查產成品外箱是否破損或受潮，若有新產成品需要入倉時，需要及時做好位置的調整，使各批次各產品類別分明。

（六）倉存的盤點

1、各物資倉庫應每半年清倉盤點核資。盤點過程由倉庫管理員主導，財務部安排人員監督。

2、對需要報廢的物資材料，于盤點工作結束后，由倉庫主管列表向各部門提出，并于提出后安排討論，討論后結果由品質部、設備部確認，最終提總經辦審批。

三.物資的發放出庫

原材料出庫

（一）物資的

1、原材料出庫流程 物資 流程圖 使用的單據表格 責任人 備注說明 《生產部施工單》《零領料人 根據不同物料，領料人提供不

星物料領料單》《跟蹤同的領料單據，由部門經理審單》 核向倉庫領料 《生產部施工單》《零倉庫根據領料單據，核對庫存倉庫管理星物料領料單》《跟蹤數量、名稱、領料單號是否正員 單》《倉庫臺賬》 確 《材料出庫單》《倉庫倉庫管理員核對相關單據正確倉庫管理臺賬》《出入庫明細后，安排辦理原材料出庫手續。員、文員 表》 原材料出庫流程結束、2、原材料出庫規定 物資

2.1 發生原材料物資出庫時，倉庫管理員核對好領料人提供的領料單據上相關信息，包括材料名稱、規格、數量等是否存在與倉存報表上一致。信息相符時，可以安排發料，信息不相符時，可退回領料人并提供退回意見。2.2 發出的物料，必須做到實物與領料單據、報表數據上信息相符合。2.3 安排發料時，倉庫管理員必須根據報表上登記的來料時間，按照“先進先出”的原則發貨。2.4 對于品質檢驗不合格及貼有紅色不良標簽的材料，不允許發貨，如確有必要使用的，倉庫管理員必須知會品質部再次檢驗核實后同意發料的，再安排發料給領料人。2.5 對于客供原材料，倉庫管理員在發料時需確認是否有經過品質檢驗，經過檢驗OK

后的物料才可發料。2.6 生產使用的原輔材料憑生產部的《生產施工單》發放，領用人填寫《材料出庫單》；零星物資憑領用部門負責人簽名的《零星物料領用單》發放；任何無單據的領料

行為，均視為違反本規定的操作。

（二）倉庫產成品出庫

1、倉庫產成品出庫流程

流程圖 使用的單據表格 責任人 備注說明

《發貨清單》、《成品營銷部跟營銷部根據出貨的要求，提供領料單》 單員、文員 相關的單據，通知倉庫出貨 倉庫根據營銷部提供的單據，《倉庫臺賬》《發貨清倉庫管理核對倉庫庫存數量、名稱等信單》、《成品領料單》 員 息是否正確 確認正確后辦理產成品出庫手《成品領料單》、《放倉庫管理續 行條》

員、文員 產成品出庫流程結束 倉庫產成品出庫規定 2、2.1倉庫管理員在接到《發貨清單》或《成品領料單》時，核對好單據上信息是否與倉存報表上信息相符，不相符的反饋給開單人。2.2 倉庫管理員安排產成品發貨時，應注意在庫產成品的狀態，發現破損、受潮的產成品，必須通知品質部到場確認是否退庫處理。在發貨過程中，對同一批次，同一類別產品，按“先進先出”的原則發貨。2.3對發貨的客戶有“反恐”要求的，必須安排在特定的裝箱區域裝柜，并做好現場錄像記錄。2.4所有物資必須遵循“先入庫、后發放”的程序，按相應的發放憑據，及時登記各類物資臺帳。四.倉庫崗位職責 按照工作的實質需要，倉庫崗位可分為主管、副主管、倉庫管理員、叉車操作員、文員等五個崗位，具體崗位職責說明如下表：

職位

職責說明 倉庫主管 統籌嶺峰倉庫工作及確認其他未定事宜 監督出入庫登記及實務操作工作

倉庫副主管倉庫管理員

負責各材料的出入庫管理及盤點工作。叉車操作員 負責物料出入庫叉車操作工作。文員 負責成品倉庫出入庫核對記賬及內務工作。

第五篇：倉庫物資管理規定-維修

倉庫物資管理規定

1、目的：

規范倉庫的管理，為正常的物業服務及時提供合格的物品。

2、適用范圍：

適用于公司工程部維修倉庫的管理。

3、職責：

3．1倉庫管理員負責所管倉庫物資的進貨驗收、物資調撥、發放及盤點；

4、管理規定： 4．1 建庫標準

根據部門實際需求制定庫存定額。4．2出入庫手續

4．2．1 采購物資辦理入庫手續前，物資不得入庫；

4．2．2 倉庫管理員依據物資的合格證和進貨檢驗標準會同供應商對物料進行檢驗，即時辦理入庫手續，不合格品要求立即退回；每次采購的物資檢驗情況反映在《調撥申請單》中；

4．2．3倉管員核實實際采購數量與采購計劃表上的計劃數量是否相符，對不足的物料，現場明確數額量，對超出的物料，在不缺料的情況下退回；

4．2．4 物料驗收完畢后，倉管員應即時登記入賬。并對物料進行分類、標識、上架，保持帳、卡、物隨時相符；

4．2．5 入庫物品應保留原有標識，所有入庫物資應懸掛《物資標識卡》，注明品名、規格、產地；

4．2．6 對有貯存期要求的物品，要保證先入先出，防止過期、變質； 4．2．7 所有用于服務的物品的狀態分為兩類：待檢、合格； 4．2．8 倉管員依據警戒庫存對各類物資進行即時調節，不足時及時提出采購申請。4．5 倉庫物品碼放要求

4．5．1 庫內物品要分區、分類碼放整齊，對待檢、過期、失效物品、危險品和不合格物品，必須隔離存放，以防誤用； 4．5．2 保持防火通道暢通；

4．5．3 庫存物資盡量上架，上輕下重，保持貨架穩定、易取； 4．5．4 怕潮濕的物品，如需放在地上，應采取防潮措施（如鋪墊防潮層）。

4．6 庫房環境要求

4．6．1 室內應防暴曬和風雨侵襲，屋頂不得漏雨，墻面不得滲水，室內保持干燥通風；

4．6．2 不準使用電爐等明火或大功率的發熱設備，配備足夠且滿足使用要求的消防器材； 4．6．3 倉庫內禁止吸煙；

4．6．4 其他人員未經批準不得進入。4．7清倉盤點

4．7．1為避免材料因庫存量大而造成資金積壓，倉庫物資不得超過規定的庫存量的上下限標準；

4．7．2倉管員每月完成一次倉庫的盤點，財務部對盤點工作進行監督；

4．7．3 賬面盤點：首先核實《派工單》上領用情況；

4．7．4帳物盤點：賬面盤點無誤后，再到現場查看實物與賬面是否相一致，如果有賬物出入的情況，必須嚴格做好記錄，不得弄虛作假； 4．7．5賬面、帳物全部核對無誤后，倉管員根據盤點情況，填報盤點表，本部門負責人簽字確認；

4．7．6 財務部應核對盤點表上的庫存余額與會計“物料用品”明細賬余額是否一致；

4．7．7倉管員根據每次盤點情況，當庫存物品低于上下限下限標準時，必須在次月填寫《采購申請表》，完成采購，以保證庫存量； 4．7．8每次盤點時，倉管員應檢查核對有保存期限的庫存物品的有效期，對已過有效期的物品應作隔離處理并標識，如需使用必須重新鑒定，確定是合格品后方可使用，否則作不合格品處理。4．8不合格品處理：

4．8．1部門的物資，經檢驗發現不合格或與申請調撥的物資不一致，應在檢驗發現當天內報至采購部門（經雙方溝通或現場明確具體的要求后），進行退庫處理。