第一篇:房地產開發公司成本控制部工作職責
成本控制部工作職責
1、在公司董事長的領導下負責公司成本控制及成本管理工作,逐步推行成本控制及管理的方針和原則,按照公司制定的相關計劃有序開展各項工作;
2、負責公司投資建設項目的成本分析,組織并主持有關招投標工作,參與擬定招標文件,組織開標、評標、定標,編制、審核工程量清單擬定最高限價,組織招標項目商務性談判,規范和完善招標文件范本;
3、擬定、完善、審核項目合同,組織合同商務性談判,規范和完善項目合同范本;
4、編制、審核工程預算及工程結算,參與現場簽證(合同外)工程量計量計價,參與隱蔽收方簽證,逐月審核工程進度款及相關材料設備的認價,審核合同外工程項目的價格,對設計變更、簽證進行分析并提出成本控制方面的建議,及時了解相關政策文件;
5、參與圖紙會審,提出圖紙的成本優化方案;
6、招標文件、項目合同、工程聯系單、變更、簽證單等經濟技術文件資料的收集、整理、歸檔,建立相關的臺賬(驗工計價、合同等);
7、負責工程總包、分包等合同的起草、洽談、簽訂和合同審核報批工作,負責公司工程合同的管理、會同工程部做好各項合同的招投標工作,保障公司利益;
8、負責協調各專業,督促材料部門及時做好所需材料的選廠、選型、選材、招投標、批價工作;
9、負責監督工程合同的履行情況,合同變更時,做好前期洽談記錄,并根據合同額度報送有關部門評審,保存評審資料;
10、負責合同、概預算、決算文件和資料的控制,認真熟悉相關文件和資料,及時編制工程預決算及年度、季度成本計劃,并根據工程聯系單和工程洽商,及時辦理變更簽證;
11、依據工程進度,及時辦理好驗工計價的簽認工作,并提交書面審查意見。
12、根據每月完成工程量、各項費用開支及時組織相關人員召開會議,及時編制本月工程成本情況匯總表,并提出節約成本建議,同時協調各專業、各部門做好各種月報表,定期召開成本分析會議,向公司領導匯報成本分析情況。
13、負責本部門的概預算、統計、計價臺賬,做好成本核算工作,建立工作日志,記錄各種原始數據并整理裝訂;
14、負責工、料、機費用結算和審核工作;
15、責成各專業工程師對本專業的設備、材料、半成品相關認價的價格進行詢價工作,必要時與多個供應商接洽,了解市場情況、多渠道收集信息;
16、負責本部門人員考核評定,培養業務骨干;
17、對本部門員工思想動態進行管理,及時掌握員工思想動態。
第二篇:房地產開發公司工程部工作職責
**************公司工程部工作職責
1、根據公司就各項目開發標段的總體安排,負責擬訂項目開發工作進度計劃,經公
司領導審批后組織實施。
2、負責制定工程技術質量管理、工程洽商、工程保修等與工程管理有關之各種管理
文件的制定,經公司領導審批后組織實施。
3、負責對開發項目的工程進度、質量進行監督管理,使各項目進度、質量符合公司的總體要求。
4、根據公司總包、分包、設備材料招投標權限,與公司相關部門一同參與上述招投
標工作,負責投標單位的資格預審,并負責各類工程、設備材料合同的執行和過程控制。
5、協同相關部門組織設計交底工作。
6、負責對監理公司及各分包單位的協調、管理,對施工現場的施工技術、施工工藝
等工作進行指導和監督,達到公司的總體目標要求。
7、建立工程管理制度,負責工程項目建設全面質量管理。
8、負責處理工程質量責任和安全事故,負責組織分項、分部及隱蔽工程的旁站、檢
查與驗收,以及資料的如實、定時的記錄。
9、監控工程施工質量、進度、簽證,組織竣工驗收。
10、監督施工單位及時向質檢站報檢資料和申請核定質量等級。
11、負責工程項目建設進度控制及組織協調工作。
12、負責工程項目合同跟蹤管理包括工程費用的審核,確定是否應支付工程款等及執
行情況的考量。
13、負責工程部周報、月報及月度、季度和資金計劃的編制。
14、配合公司相關專業部門作好項目前期方案,對施工圖及配套工程設計,提出合理
化建議、配合辦理相應施工手續。
15、配合建安及相關可控配套工程招投標工作,選定建安及相關配套工程的分包施工
單位。
16、負責審核工程材料,施工質量狀況,甲控材料的供應商進行評估。
17、負責組織工程中新技術、新材料、新工藝的技術論證。
18、負責對不合格項的整改處理方案審批,并報相關部門對結果進行確認。
19、主持工程的日常工作;監理例會和部門例會為本部門員工提供良好的工作氛
圍、建立良性考核機制。
20、負責施工組織設計和施工方案審核。
21、負責及時反饋工程中成本的變化,配合財務、合同預算部進行成本分析并保
證成本控制目標的實現。
22、對項目的計劃、實施、控制與風險防范負責,保證項目目標的實施;
23、項目前期階段
23.1、項目征地、拆遷階段
23.1.1、配合拆遷部門,了解地上及地下管線、障礙物位置;
23.1.2、進場前,向相關部門領取原址現狀圖;
23.1.3、根據原址現狀圖,配合相關部門對地上及地下障礙物、管線進行清理及切改
工作。
23.2、五通一平階段
23.2.1、負責現場平整工作;
23.2.2、配合前期部,作好臨時用水、臨時用電、臨時排水及網絡等的前期準備工作; 23.2.3、根據項目規劃平面圖,確定施工現場宿舍、材料、設備及臨時道路位置。
24、施工現場勘察階段
24.1、由相關部門提供項目總平面圖;
24.2、工程部配合制定項目勘探協議書;
24.3、工程部、合同預算部,審核勘探結果,配合確定基礎設計方案;
24.4、配合前期部,作好紅線及坐標點的管理工作;
24.5、依據前期部提供的規劃批復的場地標高,作好施工場地標高的測量工作,同
時作好記錄。
25、工程項目招投標階段
25.1、配合合同預算部編寫監理及施工單位的招標文件;
25.2、配合合同預算部選擇投標單位,配合合同預算部進行標書的解釋及發放;
25.3、配合對投標單位進行資質審查及實際考察工作;
25.4、負責組織合同預算部、投標單位進行答疑并現場踏勘;
25.5、配合合同預算部共同進行內部招標,并填寫招標評比結果;
25.6、配合合同預算部對監理及施工單位的合同簽定工作。
26、工程具體實施階段
26.1、規劃放線
26.1.1、配合前期部及勘測院作好規劃紅線及樓座標點的放置工作;
26.1.2、負責組織監理單位及施工單位作好現場記錄和現場點位的保護工作; 26.1.3、做好點位的移交工作。
26.2、圖紙會審和設計交底
26.2.1、組織本部門、監理及施工單位對圖紙進行會審工作;
26.2.2、組織設計、監理、施工單位進行設計交底工作,并監督相關單位作好設計交底
記錄;
26.2.3、設計交底提出的問題要跟蹤落實。
26.3、現場施工階段
26.3.1、匯同監理單位審核施工方案,重點審核:
26.3.1.1、質量保證措施
26.3.1.2、工期進度安排
26.3.1.3、技術經濟指標
26.3.1.4、施工現場平面布置圖
26.3.1.5、技術保證措施
26.3.1.6、關鍵工序及關鍵工藝的重點控制措施
26.3.2、組織對施工單位進場材料的嚴格控制,并監督材料現場取樣及抽查檢驗工作; 26.3.3、建立每日工地巡查制度及聯合檢查制度,發現問題及時糾正解決;
26.3.4、按照強制性規范標準對施工質量進行監督管理,并接發技術文件與資料; 26.3.5、按公司進度要求對施工單位的進度計劃進行有序的調整控制;
26.3.6、按監理合同及監理規劃對施工單位的管理工作進行施工全過程監控;
26.3.7、做好監理公司應做的全部質量監管工作,并做好日常監理資料的整理,督促
監理公司簽字歸檔;
26.3.8、組織各方責任主體,作好各分部工程備案驗收工作;
26.3.9、作好圖紙、文件、資料的收集整理工作;
26.3.10、監督檢查各施工單位的現場安全管理工作;
26.3.11、加強現場文明施工管理,建立獎懲制度;
26.3.12、配合相關部門作好現場簽證、變更工作;
26.3.13、按照合同條款要求審核工程量及工程進度,控制工程款撥付。
27、工程配套施工階段
27.1、參與綜合管網配套、園林綠化設計的研究討論;
27.2、由相關部門提供配套施工的園林綠化及管網綜合圖;
27.3、負責制定配套工程進度計劃,組織協調工程施工,保證各施工單位有序進行; 27.4、配套工程完工后,按照專業組織相關部門進行聯合驗收,配合前期部進行各專
業驗收;
27.5、配合合同預算部核實工程量,按照合同條款,控制工程款撥付;
27.6、督促收集整理竣工資料及竣工圖。
28、竣工交接階段
28.1、竣工驗收
28.1.1、組織監理及施工單位進行竣工預驗收工作;
28.1.2、組織質量監督站、勘察單位、設計單位、監理單位、施工單位共同進行竣工驗
收及備案工作;
28.1.3、負責督促施工單位完成竣工資料及竣工圖的整理、移交工作;
28.1.4、負責催辦工程備案證明。
28.2、工程交接與物業管理
28.2.1、會同銷售、物業對已驗收通過的工程進行移交,并簽收相關資料;
28.2.2、竣工資料、竣工圖移交公司或檔案管進行存檔;
28.2.3、竣工驗收合格證書交由公司辦公室存檔保管;
28.2.4、配合客戶服務部作好工程維修管理工作。
29、竣工結算
29.1、配合合同預算部認證工程量及分部分項工程內容;
29.2、配合合同預算部作好竣工結算。
30、完成公司交給的其他各項工作。
2010-11-30
第三篇:房地產開發公司成本控制的措施與方法
房地產開發公司成本控制的措施與方法
一、吸引造價專業的精英人才
市場的競爭,說到底是人才的競爭。房產商要想控制好工程投資,提高投資效益,首先要吸引優秀的專業人才。如:造價工程師、房地產估價師、監理工程師、審價師、預算師等。房產商有了這些專業人員,并能為之提供良好的專業舞臺和建立相應的具有競爭性、風險性的激勵機制,發揮其特長;當專業人員的專業能量達到充分釋放時,項目的投資控制工作必定能夠卓有成效。
值得注意的是,如吸引專業人才過多,管理成本的幅度也會因此上升。決策時,要正確地把握好引進人才“度”的最佳“配合比”方案。明智的房產商也應學會善于借用“外腦”來為自己進行咨詢服務,尋求資質高、信譽好、經驗豐富的專業中介機構進行長期合作,不斷完善自身的管理。
二、建設項目全過程投資控制
1.項目可行性研究
從項目的可行性研究開始,就要重視投資控制工作。如項目論證決策、項目投資結算、項目經濟評估、資源有效地配置和利用、資金籌集和回收、市場需求預測等。只有合格地通過了可行性研究的項目,才能進行開發。
2.設計選型、優化設計
有關資料介紹,設計方案的優劣對工程造價的影響度占75%。房產商要擇優選用信譽好、資質高的設計院。經優化設計后,設計出不斷滿足市場需求的創新方案和最佳房型。同時,房產商應嚴格要求設計方,將設計的保險系數在規范允許范圍內降至最下限。一般來說,在保證工程質量的前提下,選用砼級別越低,單位平方米含鋼量越少,造價越低;加之裝飾材料也選用檔次適中、價格實惠的材料,工程成本必定會有較大幅度的降低。
3.工程招投標或委托施工發包代理
通過工程招標(一般有費率招標、設計概算招標、施工圖招標等形式),確定合理的合同價(工程造價)。房產商應首先考慮簽約固定總價合同(閉口合同),要善于將施工期間的系列風險轉嫁至中標方(承包商)。其次,再考慮調值總價合同或其它形式的合同。編寫投標須知時,須將開辦費包干、優惠條件等列入報價范圍。應學會利用投標方的心態,在保證質量、工期的前提下爭取降低中標價。但并非首選報價最低的為中標者,要借鑒市場的經驗和教訓,在資質、信譽、經驗及技術標全方位的綜合考評后,再最終確定中標單位。
4.嚴格把好簽約工程合同關
工程合同的條款格式須規范,文字嚴謹、精練。文字難以描述的,可用簡要的數字計算式表達。以避免留下日后施工索賠的伏筆。合同中應將中標價及有關的優惠條件及承諾等詳細注明。
5.重視其它相關的建設工程合同
如:設計合同、監理合同、造價咨詢合同、材料供應合同、甲方指定分包合同等。上述合同中均應注明,保證服務質量的條款、供圖(貨)的具體時間、費用的支付情況、違約的處罰等。
6.委托施工監理
為確保項目的質量、工期如期完成,順利地通過竣工驗收交戶使用。房產商須選用資質、信譽、經驗等綜合評定最佳的監理單位進行施工監理。
7.委托中介機構進行全過程造價控制
房產商在強調內部投資控制的同時,須選用資質高、信譽好、經驗豐富的造價資詢中介機構,借用“外腦”來加強完善項目的造價控制工作。
8.甲方指定分包工程
通過甲方指定分包的形式(工程合同須注明),要求分包單位適當讓利以達到降低造價之目的。現市場中,常見指定分包的分部工程有:打樁工程、土方工程、門窗工程、防水工程、裝飾工程、弱電工程、消防工程等。甲方指定分包工程,應歸屬于總包管理(合同須明確)。甲方酌情支付部分的總包管理費,列入稅前計取。最好在招標時預先要求投標方讓利,不再收取總包管理費。至于總包配合費可設法分解由分包方承擔。
9.甲供料或甲方指定供應商通過甲方供應主要材料(砼、鋼筋等),或甲方指定材料(設備)供應商的方法,讓供應商讓利的部分即本可屬于施工方的利潤,全部或部分地轉化為甲方收益,這樣直接可以降低工程成本。
說明:(1)甲供料或甲方指定供應商,須在工程合同中注明;(2)甲供料的損耗率須注明均按現行的定額標準計取。
10.甲方確認價的材料(設備)
當今,新材料特別是裝飾材料層出不窮,凡定額或中準價有的材料均可按現行規定辦。遇到定額或中準價缺項的材料,須合同中注明,應首先經甲方簽章確認。甲方在掌握材料(設備)市場價格幅度的情況下,再結合工程合同的優惠條件進行確認簽字,否則結算時不予認可。
11.監控設計變更費用
一般情況下,從工程開工至竣工,或多或少地會發生一些設計變更費用。歸納有以下兩種情況:一是因業主要求或其它非設計方原因造成的設計變更,根據合同的性質,其發生的費用應由業主承擔;二是由于設計方未吃透業主的意圖,或未完全按業主的意愿進行設計,或設計工作有誤等。屬于此類性質的設計變更費用,理應由設計方承擔相應的經濟責任。
12.監控技術核定單和經濟簽證費用
設計變更通知由設計院發出,而技術核定單則由施工方經辦,報設計、監理、業主確認。房產商須保持清醒頭腦,首先定性分析,該核定單費用由誰承擔。其次,定量分析審核其合理性。
經濟簽證的現象,施工中一般難以避免。房產商確認時,須分析研究。凡合同(招投標)中已明確的內容或費用,或定額中(直接費或綜合費率)均已包含的費用,或圖紙中能夠反映的內容,一律不予認可。否則,易出現簽證內容或費用重復的現象。
說明:技術措施費(如,施工方要求砼級別提高、摻外加劑等)、安全文明施工措施費等均屬于開辦費。而開辦費一般合同已注明包干,故屬于開辦費性質的簽證等,房產商可均不予確認。
13.工程預(結)算的控制
編制審核工程預(結)算,應按現行規定,結合工程合同、項目招投標的精神辦理。要求工程量計算準確,選套定額子目及取費標準正確,主材補差等無誤。工程預算與結算的本質區別就是,預算按施工圖紙計算,結算按竣工圖紙計算;工程結算比工程預算,主要是多考慮了設計變更和簽證等費用。
重點:預(結)算編制及審核后,如何讓施工方確認,這就需要造價控制人員講究會談技巧及提高組織協調的綜合能力了。
14.監控備料款及工程進度款
合同簽約后,需支付施工方備料款。一般備料款按當年計劃工作量(施工產值)的25~30%計算(注:安裝工程一般為10~15%),房產商應在合同中注明盡量降低備料款的比例。按合同約定,工程進度款以當月(階段)完成的工作量支付。支付前,業主須進行審核(已委托中介機構的,須經監理、審價單位審核)。為防止超付工程款可以合同約定,進度款按當月(或階段)審定工作量的適當比例預付。現市場中宜取70~90%。
15.備料款的扣回
備料款起扣點可按公式進行:T=P-M/N
T:起扣點,即備料款開始扣回時的累計完成工作量; M:預付款的數額; N:主要材料所占比重; P:承包合同價。
為簡化計算,一般工程進度達50~60%時,開始按合同約定的一定比例逐月抵扣備料款,至竣工前全部扣完備料款。
16.高度重視反索賠
鑒于我國的法制已逐步完善,房產商首先應在合同中明確和引用反索賠的概念。概括地說,反索賠就是非業主的原因(可以是施工、監理、設計、供應商等單位),造成了業主的經濟損失。此時,房產商就應運用法律保護自己,向有關責任方進行反索賠(工期索賠、費用索賠)。屬于設計方的失誤,造成了不必要的設計變更,或因設計圖紙遲供;屬監理方未能盡責,造成工程質量事故;屬于施工方的工程質量事故;屬供應商的原因,推遲供貨或供貨質量不符合合同約定的要求等原因,致使質量、工期受到影響并增加費用的,業主都可以進行反索賠。
17.建筑安裝工程造價以外的其他費用
(1)建設單位管理費。房產商應規范管理,深挖潛力,努力降低項目的管理成本。
(2)設備購置費及工器具、生產家具購置費。在保證質量、效果及供貨期的前提下,房產商應貨比三家,選用價廉物美的設備和家具等,多渠道地降低工程成本。
(3)生產準備費和聯合試車費。從抓管理著手,盡量縮短生產準備期,降低生產培訓費用。聯合試車費。要求單機安裝質量好,單機試車正常(其調試費屬于安裝單位承擔)。調試前應認真審核聯合調試的方案,力爭一次性聯機試車成功,達到設計要求,降低調試的成本。
(4)各種稅費。利用政策的優惠條件,盡量爭取減稅、免稅,降低成本。
18.業主的臨時設施費
如現場辦公、水電費等,設法轉嫁至承包商。反之,如業主提供舊房等臨時設施給承包商使用,則應扣除此相應城本管理的內容上看分兩大類即:動態成本和靜態成本。動態成本偏重于項目運行系統的成本,包含內容有:項目土地的取得、建筑設計優化、計劃營銷成本、項目工程招投標、現場簽證的審核、行政成本。靜態成本基本圍繞工程運行的環節,包含內容有:工程預結算、規費和財務費用的登記、項目的后評估。從成本的管理方法上看,上述成本管理內容可分為兩種形式,即被動管理:包含成本登記、工程預算,主動管理:對可控成本進行把控,成本把控就是對成本的內容進行分類并劃定出浮動空間,在保證產品質量和效果的前提下,科學合理的選擇浮動區間的投入點值。成本登記、工程預算這兩項工作是成本管理的基礎工作,一般的工程預算人員都能做,而對可控成本進行把控這項工作是項目管理的高層次工作,對項目具有直接和間接獲得效益的意義,這項工作并非人人勝任,是需要具有相當的能力和綜合水平的人員來從事這類管理。
第四篇:地產公司成本控制部工作職責
成控審計部工作職責
1、參與工程項目立項階段和可行性研究階段的投資估算及投資概算。
2、負責工程項目的預、決算和工程項目成本的全過程動態控制,以及工程項目進度款的控制管理。
3、負責工程、材料、設備的詢價、招標、工作。
4、參與工程合同的簽訂、審核工作。
5、參與施工圖技術交底及圖紙會審,負責工程量變更及現場簽證的復核、測算工作。
6、負責對各竣工項目整體投資的匯總分析比較,為決策層提供詳細的數據資料。
7、建立各項目結算臺帳及進度款撥付臺帳。
8、收集各類材料價格信息數據。
9、擬定集團的各項內部審計制度,報領導審批后執行
10、對審計中發現的問題提出處理意見或改進建議 2.負責工程預結算書的編制工作。3.審議工程付款情況。
4.了解市場材料價格,負責評審變更對造價的影響,提出評審意見。
5.負責建立系統的成本管理制度并執行。
6.擬訂各項、各階段成本控制指標,監督成本控制執行情況。
7.組織研究、擬訂材料、設備限價。
8.負責進行事后造價分析,尋找并提出成本管理的改進建議;
9、負責及時編制各分部分項工程的施工預算,以保證資金計劃的落實實施。
房地產企業組織結構設計-審計部
審計部職責
一、制定規章制度
?
擬定集團的各項內部審計制度,報領導審批后執行 ?
對集團審計制度的執行情況進行檢查
二、制定集團審計工作計劃
?
按照集團工作的總結計劃,制定集團審計工作計劃 ?
組織審計工作計劃的實施
?
對集團財務計劃、對外投資計劃、信貸計劃及預算、決算的執行情況進行審計 ?
對經濟合同、契約的合法性、可行性、效益性進行審計
三、經營成果審計
?
對各項目公司經營成果的真實性、準確性、合法性進行審計
四、財務收支審計
審計項目公司的各項財務收支、專項資金的會計核算和使用情況 ?
檢查集團的資金與財務的安全、完善及管理情況
?
審計財務會計報表的真實、準確、合法性及檢查財務其他基礎工作 ?
對審計中發現的問題提出處理意見或改進建議
五、子公司、項目公司經理離任審計
?
對即將離任的子公司經理、項目公司經理進行審計
?
對即將離任的子公司經理、項目公司的工作業績進行全面、客觀、公正的評價
六、專案審計
?
對嚴重違反財務紀律或嚴重損壞企業利益的行為,會同其他部門進行專案審計 ?
對本集團中重大的、帶有傾向性的財務收支和經濟效益進行審計調查 ?
整理專案審計報告、提出出來意見
七、管理審計
?
檢查與經濟活動有關的內部控制制度是否健全、嚴密、有效 ?
檢查集團財務規章制度和內部控制制度的執行情況
八、配合外部審計
?
配合審計機關進行必要的專項調查
?
辦理集團公司領導交辦的其他審計事項
1.編制項目投資分析、成本估算。、編制項目資金計劃、項目資金計劃、項目月資金計劃;協助編制可行性研究報告經濟分析部分參與招投標,參與起草招標文件、工程合同。
2.負責工程預結算書的編制工作。3.審議工程付款情況。
4.了解市場材料價格,負責評審變更對造價的影響,提出評審意見。
5.負責建立系統的成本管理制度并執行。
6.擬訂各項、各階段成本控制指標,監督成本控制執行情況。
7.組織研究、擬訂材料、設備限價。
8.負責進行事后造價分析,尋找并提出成本管理的改進建議;
9、負責及時編制各分部分項工程的施工預算,以保證資金計劃的落實實施。
部門經理崗位職責:
1.負責本部門的全面工作。全權處理預算部一切工作事務,主持部門工作,做好部門工作的指導監督和管理。
2.做好部門員工的培訓,提高員工業務能力,作好部門整體管理。
3.負責參與項目的投資、經濟效益評價分析、建筑成本預算的前期規劃工作。4.負責審核、控制工程項目建設成本,對工程預算把關,編制項目決算報告、成本分析。
5.負責根據國家和地區的建筑材料價格標準,制訂本公司招標時采用價格標準。6.按照公司的規定原則,參與招投標、比價工作。
7、協助工程部起草招標文件、工程合同。
8、審定各類咨詢合作合同。
成 控 部 成本管理部部門職責
1、部門目標 制定經濟合理的目標成本,并確保目標在本的有效效控制; 施工階段按成本控制文件開展各項成本管理工作; 客觀準確地評估動態成本,嚴格審核各項工程費用; 最終實現對目標成本的控制,從而提高公司產品的競爭力。
2、目標成本、責任成本管理 搜集、整理、匯總歷史成本資料; 確定目標成本總控指標,分解成本控制指標,提出控制要點; 匯總編輯項目目標成本指導書及目標成本控制責任書,并負責監控、評估; 每月分析目標成本變動情況,匯報項目動態成本;
3、預結算管理 組織編制及審核工程施工圖預算; 全面審核竣工工程結算; 根據結算報告完成各項工程清算;
4、成本信息管理 建立和完善工程造價和材料設備價格信息資料庫 定期進行專題或綜合的成本分析和研究 收集集團內及其他工程造價信息資料 收集集團內及其他公司成本管理先進舉措,加以吸收利用和推廣 有效使用集團下發的成本管理軟件 標準合同文本(工程設計類)的組織編制及審核 審核并及時辦理各項合同的審批工作 審核并及時辦理各項付款的審批工作 審核并及時辦理各項結算的審批工作 按不同類別建立合同及執行情況臺帳
5、成本管理監控評估 參與工程、材料及設備的招投標工作 參與合同有關經濟條款的審核 定期動態報告目標成本和責任成本的執行情況 定期和不定期抽查評估項目成本管理工作 對項目前期土地成本、方案設計等進行評估,提出意見 對報批報建、營銷成本(逐步由成本部負責)進行監督控制
6、成本管理規范建設 制定成本管理的有關規范及實施細則 制定并完善目標成本管理體系制定并完善部門內部管理規范制度
7、培訓指導 組織成本管理規范的培訓 為工程部提供預算、結算和成本管理的業務指導
8、成本預結算管理 預算資料原件工程結算前由主辦人留存保管 結算資料原件工程結算后由專人統一歸檔管理
成 本 管 理 委 員 會
公司成本管理委員會是公司決策支持體系的組成之一。
公司成本管理委員會下設成本管理小組,為公司成本管理工作的日常工作機構。成本管理小組以周例會形式開展工作。公司行政與人力資源部是公司成本管理委員會和成本管理小組的會議紀要整理部門。
公司成本管理委員會是公司成本管理工作的決策和領導機構,對公司成本管理工作提出具體指導性意見,對公司成本管理工作進行決策,向公司總經理負責。其職責為:
一、負責指導、督促成本管理小組和公司各部門的日常成本控制工作;
二、負責研究、決定公司經營管理過程中出現的成本控制的重大事項和關鍵環節的
控制原則,提出對公司主要經營活動進行成本控制的措施、方法和指導意見;
三、負責審核公司有關成本工作管理制度;
四、負責審核、批準經成本管理小組初審的,各職能部門和項目部上報的各類計劃、報告(含總合約計劃和合約計劃),以及各項目的技術經濟指標分析報告;
五、負責對公司工程管理中心有關工程建設進度、工程建設質量和工程建設施工相關標準、制度執行情況的考核,對公司成本管理部有關項目預算執行情況的考核,對公司行政與人力資源部有關公司成本管理委員會、成本管理小組會議紀要整理及時性、完整性情況的考核,提名并表彰公司成本管理的先進經驗、團隊及個人;
六、負責審查、批準各項目的成本目標分析報告及重大變更調整報告,各項目的盈利目標分析報告及重大變更調整報告,各項目營銷的推廣成本目標分析報告及重大變更調整報告,以及各租賃項目的成本/利潤目標分析報告及重大變更調整報告;
七、負責審查、批準人民幣500萬元以上(含人民幣500萬元)招標事項和招標過程中的重大事項報告,以及不在審定的合約計劃內,且總金額超過人民幣50萬元(含人民幣50萬元)的招標事項;
八、負責指導、督促和審核成本管理小組對承建商/供應商/廣告商資料庫,成本資料管理/成本檔案的建立工作。
第五篇:房地產成本控制部管理制度和崗位職責
成本控制部
管理制度和崗位職責
成本控制部管理制度
1、部門目標
1)制定經濟合理的目標成本,并確保目標在本的有效效控制; 2)施工階段按成本控制文件開展各項成本管理工作; 3)客觀準確地評估動態成本,嚴格審核各項工程費用; 4)最終實現對目標成本的控制,從而提高公司產品的競爭力。
2、目標成本、責任成本管理
1)搜集、整理、匯總歷史成本資料;
2)確定目標成本總控指標,分解成本控制指標,提出控制要點; 3)匯總編輯項目目標成本指導書及目標成本控制責任書,并負責監控、評估;
4)每月分析目標成本變動情況,匯報項目動態成本;
3、預結算管理
1)組織編制及審核工程施工圖預算; 2)全面審核竣工工程結算;
3)根據結算報告完成各項工程清算;
4、成本信息管理
1)建立和完善工程造價和材料設備價格信息資料庫; 2)定期進行專題或綜合的成本分析和研究; 3)收集集團內及其他工程造價信息資料;
4)收集集團內及其他公司成本管理先進舉措,加以吸收利用和推廣; 5)有效使用集團下發的成本管理軟件; 5)標準合同文本(工程設計類)的組織編制及審核; 6)審核并及時辦理各項合同的審批工作; 7)審核并及時辦理各項付款的審批工作; 8)審核并及時辦理各項結算的審批工作; 9)按不同類別建立合同及執行情況臺帳。
5、成本管理監控評估
1)參與工程、材料及設備的招投標工作; 2)參與合同有關經濟條款的審核;
3)定期動態報告目標成本和責任成本的執行情況;
4)定期和不定期抽查評估項目成本管理工作;
5)對項目前期土地成本、方案設計等進行評估,提出意見;
6)對報批報建、營銷成本(逐步由成本部負責)進行監督控制;
6、成本管理規范建設
1)制定成本管理的有關規范及實施細則;
2)制定并完善目標成本管理體系;
3)制定并完善部門內部管理規范制度;
7、培訓指導
1)組織成本管理規范的培訓;
2)為工程部提供預算、結算和成本管理的業務指導;
8、成本預結算管理
1)預算資料原件工程結算前由主辦人留存保管;
2)結算資料原件工程結算后由專人統一歸檔管理;
成本控制部崗位職責
1、成本管理部經理崗位職責
1)目標管理
①組織確定項目的目標成本;
②確定部門的工作目標及工作計劃;
③定期檢查成本控制目標的執行情況;
④制定有效的成本控制方法;
⑤負責監督和落實部門的工作計劃;
2)造價審核
①組織完成各項造價(含合同價、結算價)的確定工作;
②對造價工作完成部門內的終審;
③組織重大結算工作及合同的談判;
3)招投標工作
參與公司所有招投標工作;
4)制度建設
①組織制定成本管理的有關規范;
②組織對成本管理規范的有關培訓工作;
③負責公司成本管理制度的制定;
5)新項目投資測算
組織項目前期成本調研,便于公司決策;
6)合同管理
①起草格式化標準合同文本; ②對上報合同進行審核;
③根據實施情況對合同的經濟條款進行全面的把握; 7)預決算管理
負責裝修工程及室外園林綠化工程結算工作;
8)部門管理
①培養業務骨干;
②部屬激勵和績效考核;
③負責本部門人力資源的配置和調遣;
9)相關總協調工作
①負責本部門所有對內對外的協調工作;
②組織對外的業務交流活動;
③負責公司內部成本意識的建立并組織相關培訓。
2、成本綜合管理崗崗位職責
1)施工圖預算管理—土建、安裝工程
①根據圖紙等資料委托咨詢單位編制預算,協調咨詢單位與施工單位預算核對工作;
②負責編制咨詢合同;
2)目標成本制定
確定項目目標成本,制定材料設備成本控制明細表;
3)結算工作
①負責督促施工單位上報工程結算書;
②負責按相關文件規定審核工程結算資料;
③負責對工程結算進行初審并按規定進行復審和終審;
4)信息管理
①負責按集團要求有效使用成本管理軟件,及時完整錄入各類數據; ②負責匯總編制每月公司成本月報,并上報總部; 5)動態目標成本
①負責進行項目動態目標成本跟蹤,包括:主體建筑的土建費、公共配套項目及開發間接費等;
②按月提供出動態成本分析報告(土建部分); 6)審計配合工作
①對造價咨詢公司進行管理,各項審價工作協調;
②負責準備編制審計所需數據表格工作;
③負責審計的其他配合工作; 7)合同及付款管理
①負責審核合同中有關經濟條款;
②負責建立合同及合同付款臺帳及成本核算工作;
8)日常管理
①配合及時提供成本管理軟件所需相關數據;
②及時總結工作中經驗教訓供部門內共享;
③編制項目每月工程資金計劃;
④協助部門經理處理日常事物。
3、安裝成本管理崗崗位職責 1)施工圖預算審核--安裝工程
根據圖紙等資料委托咨詢單位編制預算,協調咨詢單位與施工單位預算核對工作;
2)審核工程進度款
負責根據工程進度和合同約定審核工程進度款(安裝部分),經過審核簽認的工程進度款 審核表作為工程部向施工單位支付工程進度款的依據;
3)招投標工作
①對安裝工程和材料(設備)招投標工作,預算員要負責對相關的投標單位的入圍進行審簽;
②負責協助編制主體工程招標文件,對招標文件的經濟條款進行審核;
③對經濟標書進行分析;
4)審核現場簽證變更
①負責全部安裝工程設計變更和簽證單費用的初審;
②負責按月向成本管理部匯報項目上發生的設計變更和現場簽證的辦理情況;
5)結算工作
①負責督促施工單位上報工程結算書;
②負責按相關文件規定審核工程結算資料;
6)動態目標成本
①負責進行項目動態目標成本跟蹤,包括:主體建筑的安裝、社區管網及安裝甲供材料等;
②按月提供出動態成本分析報告(安裝部分); 7)現場管理
①負責抽查現場有關工程量的準確性;
②負責督促工程部執行《工程變更簽證管理規范》;
8)合同及付款管理
負責審核合同中有關經濟條款; 9)日常管理
①負責總部成本管理軟件的日常數據管理工作;
②及時總結工作中經驗教訓供部門內共享;
4、成本信息管理崗
1)施工圖預算審核(兼)—土建工程
根據圖紙等資料委托咨詢單位編制預算,協調咨詢單位與施工單位預算核對工作;
2)審核工程進度預算
負責根據工程進度和合同約定審核工程進度款,經過審核簽認的工程進度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進度款的依據之一;
3)審核現場簽證變更
①負責全部土建工程設計變更和簽證單費用的初審;
②負責按月向成本管理部匯報項目上發生的設計變更和現場簽證的辦理情況;
4)結算工作
①負責督促施工單位上報工程結算書;
②負責按相關文件規定審核工程結算資料; ③負責對工程結算進行初審并按規定進行復審和終審; 5)動態目標成本
①負責進行項目動態目標成本跟蹤;
②按月提供出動態成本分析報告(簽證變更部分);
6)現場簽證變更及檔案管理
①負責建立工程設計變更及現場簽證費用臺帳;
②負責各類決算資料檔案及圖紙資料管理;
7)招投標管理
負責招投標工程量清單計算; 8)日常管理
①配合及時提供成本管理軟件所需相關數據;
②負責每周部門例會紀要記錄及整理;
③及時總結工作中經驗教訓供部門內共享;
④協助部門經理處理日常事物。