第一篇:房地產開發公司綜合辦公室職責
房地產開發公司綜合辦公室職責
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2、根據制度規定和總經理指示,安排工作會議,并對會上決議進行及時傳達、督促落實,并將落實情況及時反饋給總裁。
3、負責公司人力資源的招聘、任用、調動、辭退等事務,員工考勤、出勤統計等人事管理工作。
4、負責公司綜合公文的擬稿和起草、審核、印發和流轉。
5、負責公司公章、私章、證照的保管、使用管理。
6、負責公司檔案管理制度、流程的健全,歸檔和保管公司紙質檔案、電子圖片等資料。
7、負責公司辦公用品、用具、設備設施的采購、供應工作。
8、車輛、駕駛員的管理,車輛維修、加油、年審安排等。
9、負責公司日常的接待、外聯工作。
10、完成領導交代的其他工作
第二篇:房地產開發公司辦公室年終工作總結
2013辦公室年終總結
總結人:XXX
二0一三年十二月二十五日
2013年辦公室年終總結
2013年4月份我進入學府壹號項目辦工程部,任職資料員一職。5月份因辦公室文員及主任相繼辭職,我被調至辦公室,開始新的工作。
轉眼之間,我在辦公室工作八個月了,在辦公室這個舞臺上,經過八個月的歷練,我對辦公室的工作有了更深的了解,少了些青澀多了些成熟,還有面對生活和工作的自信和從容。辦公室圍繞本部門工作職責,充分發揮后勤管家、督查檢查、協調服務三個作用,在公司領導的正確領導下,其他部門的大力支持配合下,經過地產綜合辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作任務。新的一年就要開始了,我有必要對過去的一年進行總結,發揚優點客服缺點,為了更好完成工作坐下堅實基礎。
一、回顧2013年所做的工作,現將工作情況總結如下:
1、辦公室配合項目辦領導參與、修訂、擬定了項目辦各項規章制度,并與5月初裝訂成冊發往各部室。做好了各類文件和報告的文字工作的起草,較好的完成了項目辦的各種會議記錄、整理和會議相關決議的實施工作。本自5月份開始至今共記錄項目辦會議19份,工程部會議15份。認真做好項目辦各類文件的收發、登記和督辦工作;地產公司各項規章制度在5月初底最終裝訂成冊。
2、公司的各類印章管理工作,按公司領導要求對公司印章設專
人管理,并制定了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須有領導簽字才能蓋章,未出現印章管理失誤現象。
3、合同的管理,項目所簽訂的合同登記及存檔工作。
4、切實抓好地產項目辦日常管理、福利工作。按照預算審批制度,組織落實地產公司辦公設施、辦公用品及生活用品等商品的采購、調配和實物管理工作。
5、為加強項目辦辦公電話、網絡的管理,保證辦公網絡暢通無阻。制定的一些管理制度并對各部室辦公設備進行了及時清理維護及維修(電腦、電話、打印機、傳真機、復印機),使辦公系統得以運行正常。
6、做好國家法定節假日的放假安排工作。
7、配合銷售部做好各銷售活動物品的采購及管理工作。
8、做好地產公司及其他各種會議的后勤服務工作,做好車輛管理和食堂質量管理的后勤工作。落實好各種會議的會前準備、會議中的協調及會后的總結工作。
9、在食堂質量管理中,按照餐費標準堅持營養、健康、衛生、節約的原則,保證員工吃的健康、吃的衛生。自5月份我接受辦公室開始,至12月6日食堂采購共花費43447.90元,至12月11日售飯票收入7115.00元。自4月份開始各部門人員配齊,在食堂就餐人數開始增加,現食堂就餐人數約40人,每人每天餐費標準約為14元。
10、嚴格執行車輛管理制度,車輛實行用卡加油。與聘用的每一位駕駛公車員工簽訂了雇傭協議,明確各項責任,嚴格要求,確保車輛安全行駛。
11、配合工程部起草記錄并打印各種文件及通知,到工地現場抽查施工內頁資料。
12、年底對學府項目辦及塞納進行固定資產盤點工作。
辦公室由于人員少、工作水平差(包括本人)工作量大、責任重、涉及面廣,為保證高質量的完成日常工作,辦公室沒有怨言,迅速開展工作,較好完成各項任務,鍛煉了毅力,同時也提高了辦公室人員的工作能力。
二、存在的問題和改進措施:
在這一年的時間里,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好的完成了自己的本職工作。通過這一年的學習和工作,學會很多知識和人生道理,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,在這近一年中也有些事做得不是很好,細節上考慮的不是很全面,這也給我在以后的做事中學到了經驗,在以后的工作中我會多方面考慮,彌補不足。辦公室人員為公司的發展付出了很多的努力,同時辦公室負責的一些工作還存在許多問題和不足:
1、辦公室的行政職能不明細沒有完全發揮作用,各個部門之間的協調仍不是很順暢,在明年工作中要加強綜合協調作用,爭取做到各個部室之間的協作配合。
2、對自身的崗位職責不是很清晰,對自己的工作標準未能達到公司要求,在未來要通過加強學習,認真明確崗位職責、工作內容,實現自我管理、自我激勵與自我發展。
3、地產公司的企業文化建設尚未建全,各項培訓工作沒有全部開展。明年地產辦公室要從建企業文化入手,逐步推進。先從公司各項規章管理制度開始學習,對地產公司人員進行一次徹底的學習培訓,再爭取讓業務部室和各專業人員參加相關專業培訓。
三、工作體會:
能夠主動認識到自己工作中的不足之處,同時也感謝領導對我的缺點進行指正。在今后的工作中我將牢記領導的教誨,將公司的利益和工作放在第一位,多做事,從高標準來嚴格要求自己,認真對待領導交辦的每一件事,更加努力的做出自己應有的貢獻。
四、2014年工作計劃
1、完善績效考核制度,逐步推進績效考核工作,實行月度、季度、部門及全體員工的考核,提高工作效率。
2、做好各項會議的組織和決議的落實工作。
3、根據公司的實際情況推進公司企業文化建設,加強各項培訓計劃的實施。
4、嚴格執行公司各項規章制度。在2014年工作中要求嚴格執行各項預算審批手續工作,杜絕一切采購、招待費事后補辦,嚴格按照預算審批流程逐人、逐項的簽批。
5、完成公司領導交辦的其他工作。
總之辦公室是綜合管理部門、服務全公司,是溝通內外,聯系各方面的樞紐。辦公室由于大量的日常繁雜瑣碎事務性工作較多,我將進一步在工作中提高效率,冷靜辦理各項事務,努力提高辦公室的工作水平。
總結人:XXX
二0一三年十二月二十五日
第三篇:房地產開發公司辦公室年終工作總結
2013辦公室年終總結
總結人:XXX
二0一三年十二月二十五日
2013年辦公室年終總結
2013年4月份我進入學府壹號項目辦工程部,任職資料員一職。5月份因辦公室文員及主任相繼辭職,我被調至辦公室,開始新的工作。
轉眼之間,我在辦公室工作八個月了,在辦公室這個舞臺上,經過八個月的歷練,我對辦公室的工作有了更深的了解,少了些青澀多了些成熟,還有面對生活和工作的自信和從容。辦公室圍繞本部門工作職責,充分發揮后勤管家、督查檢查、協調服務三個作用,在公司領導的正確領導下,其他部門的大力支持配合下,經過地產綜合辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作任務。新的一年就要開始了,我有必要對過去的一年進行總結,發揚優點客服缺點,為了更好完成工作坐下堅實基礎。
一、回顧2013年所做的工作,現將工作情況總結如下:
1、辦公室配合項目辦領導參與、修訂、擬定了項目辦各項規章制度,并與5月初裝訂成冊發往各部室。做好了各類文件和報告的文字工作的起草,較好的完成了項目辦的各種會議記錄、整理和會議相關決議的實施工作。本自5月份開始至今共記錄項目辦會議19份,工程部會議15份。認真做好項目辦各類文件的收發、登記和督辦工作;地產公司各項規章制度在5月初底最終裝訂成冊。
2、公司的各類印章管理工作,按公司領導要求對公司印章設專
人管理,并制定了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須有領導簽字才能蓋章,未出現印章管理失誤現象。
3、合同的管理,項目所簽訂的合同登記及存檔工作。
4、切實抓好地產項目辦日常管理、福利工作。按照預算審批制度,組織落實地產公司辦公設施、辦公用品及生活用品等商品的采購、調配和實物管理工作。
5、為加強項目辦辦公電話、網絡的管理,保證辦公網絡暢通無阻。制定的一些管理制度并對各部室辦公設備進行了及時清理維護及維修(電腦、電話、打印機、傳真機、復印機),使辦公系統得以運行正常。
6、做好國家法定節假日的放假安排工作。
7、配合銷售部做好各銷售活動物品的采購及管理工作。
8、做好地產公司及其他各種會議的后勤服務工作,做好車輛管理和食堂質量管理的后勤工作。落實好各種會議的會前準備、會議中的協調及會后的總結工作。
9、在食堂質量管理中,按照餐費標準堅持營養、健康、衛生、節約的原則,保證員工吃的健康、吃的衛生。自5月份我接受辦公室開始,至12月6日食堂采購共花費43447.90元,至12月11日售飯票收入7115.00元。自4月份開始各部門人員配齊,在食堂就餐人數開始增加,現食堂就餐人數約40人,每人每天餐費標準約為14元。
10、嚴格執行車輛管理制度,車輛實行用卡加油。與聘用的每一位駕駛公車員工簽訂了雇傭協議,明確各項責任,嚴格要求,確保車輛安全行駛。
11、配合工程部起草記錄并打印各種文件及通知,到工地現場抽查施工內頁資料。
12、年底對學府項目辦及塞納進行固定資產盤點工作。
辦公室由于人員少、工作水平差(包括本人)工作量大、責任重、涉及面廣,為保證高質量的完成日常工作,辦公室沒有怨言,迅速開展工作,較好完成各項任務,鍛煉了毅力,同時也提高了辦公室人員的工作能力。
二、存在的問題和改進措施:
在這一年的時間里,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好的完成了自己的本職工作。通過這一年的學習和工作,學會很多知識和人生道理,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,在這近一年中也有些事做得不是很好,細節上考慮的不是很全面,這也給我在以后的做事中學到了經驗,在以后的工作中我會多方面考慮,彌補不足。辦公室人員為公司的發展付出了很多的努力,同時辦公室負責的一些工作還存在許多問題和不足:
1、辦公室的行政職能不明細沒有完全發揮作用,各個部門之間的協調仍不是很順暢,在明年工作中要加強綜合協調作用,爭取做到各個部室之間的協作配合。
2、對自身的崗位職責不是很清晰,對自己的工作標準未能達到公司要求,在未來要通過加強學習,認真明確崗位職責、工作內容,實現自我管理、自我激勵與自我發展。
3、地產公司的企業文化建設尚未建全,各項培訓工作沒有全部開展。明年地產辦公室要從建企業文化入手,逐步推進。先從公司各項規章管理制度開始學習,對地產公司人員進行一次徹底的學習培訓,再爭取讓業務部室和各專業人員參加相關專業培訓。
三、工作體會:
能夠主動認識到自己工作中的不足之處,同時也感謝領導對我的缺點進行指正。在今后的工作中我將牢記領導的教誨,將公司的利益和工作放在第一位,多做事,從高標準來嚴格要求自己,認真對待領導交辦的每一件事,更加努力的做出自己應有的貢獻。
四、2014年工作計劃
1、完善績效考核制度,逐步推進績效考核工作,實行月度、季度、部門及全體員工的考核,提高工作效率。
2、做好各項會議的組織和決議的落實工作。
3、根據公司的實際情況推進公司企業文化建設,加強各項培訓計劃的實施。
4、嚴格執行公司各項規章制度。在2014年工作中要求嚴格執行各項預算審批手續工作,杜絕一切采購、招待費事后補辦,嚴格按照預算審批流程逐人、逐項的簽批。
5、完成公司領導交辦的其他工作。
總之辦公室是綜合管理部門、服務全公司,是溝通內外,聯系各方面的樞紐。辦公室由于大量的日常繁雜瑣碎事務性工作較多,我將進一步在工作中提高效率,冷靜辦理各項事務,努力提高辦公室的工作水平。
總結人:XXX
二0一三年十二月二十五日
第四篇:房地產開發公司辦公室年終工作總結
2013辦公室年終總結
總結人:XXX
二0一三年十二月二十五日
2013年辦公室年終總結
2013年4月份我進入學府壹號項目辦工程部,任職資料員一職。5月份因辦公室文員及主任相繼辭職,我被調至辦公室,開始新的工作。
轉眼之間,我在辦公室工作八個月了,在辦公室這個舞臺上,經過八個月的歷練,我對辦公室的工作有了更深的了解,少了些青澀多了些成熟,還有面對生活和工作的自信和從容。辦公室圍繞本部門工作職責,充分發揮后勤管家、督查檢查、協調服務三個作用,在公司領導的正確領導下,其他部門的大力支持配合下,經過地產綜合辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作任務。新的一年就要開始了,我有必要對過去的一年進行總結,發揚優點客服缺點,為了更好完成工作坐下堅實基礎。
一、回顧2013年所做的工作,現將工作情況總結如下:
1、辦公室配合項目辦領導參與、修訂、擬定了項目辦各項規章制度,并與5月初裝訂成冊發往各部室。做好了各類文件和報告的文字工作的起草,較好的完成了項目辦的各種會議記錄、整理和會議相關決議的實施工作。本自5月份開始至今共記錄項目辦會議19份,工程部會議15份。認真做好項目辦各類文件的收發、登記和督辦工作;地產公司各項規章制度在5月初底最終裝訂成冊。
2、公司的各類印章管理工作,按公司領導要求對公司印章設專
人管理,并制定了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須有領導簽字才能蓋章,未出現印章管理失誤現象。
3、合同的管理,項目所簽訂的合同登記及存檔工作。
4、切實抓好地產項目辦日常管理、福利工作。按照預算審批制度,組織落實地產公司辦公設施、辦公用品及生活用品等商品的采購、調配和實物管理工作。
5、為加強項目辦辦公電話、網絡的管理,保證辦公網絡暢通無阻。制定的一些管理制度并對各部室辦公設備進行了及時清理維護及維修(電腦、電話、打印機、傳真機、復印機),使辦公系統得以運行正常。
6、做好國家法定節假日的放假安排工作。
7、配合銷售部做好各銷售活動物品的采購及管理工作。
8、做好地產公司及其他各種會議的后勤服務工作,做好車輛管理和食堂質量管理的后勤工作。落實好各種會議的會前準備、會議中的協調及會后的總結工作。
9、在食堂質量管理中,按照餐費標準堅持營養、健康、衛生、節約的原則,保證員工吃的健康、吃的衛生。自5月份我接受辦公室開始,至12月6日食堂采購共花費43447.90元,至12月11日售飯票收入7115.00元。自4月份開始各部門人員配齊,在食堂就餐人數開始增加,現食堂就餐人數約40人,每人每天餐費標準約為14元。
10、嚴格執行車輛管理制度,車輛實行用卡加油。與聘用的每一位駕駛公車員工簽訂了雇傭協議,明確各項責任,嚴格要求,確保車輛安全行駛。
11、配合工程部起草記錄并打印各種文件及通知,到工地現場抽查施工內頁資料。
12、年底對學府項目辦及塞納進行固定資產盤點工作。
辦公室由于人員少、工作水平差(包括本人)工作量大、責任重、涉及面廣,為保證高質量的完成日常工作,辦公室沒有怨言,迅速開展工作,較好完成各項任務,鍛煉了毅力,同時也提高了辦公室人員的工作能力。
二、存在的問題和改進措施:
在這一年的時間里,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好的完成了自己的本職工作。通過這一年的學習和工作,學會很多知識和人生道理,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,在這近一年中也有些事做得不是很好,細節上考慮的不是很全面,這也給我在以后的做事中學到了經驗,在以后的工作中我會多方面考慮,彌補不足。辦公室人員為公司的發展付出了很多的努力,同時辦公室負責的一些工作還存在許多問題和不足:
1、辦公室的行政職能不明細沒有完全發揮作用,各個部門之間的協調仍不是很順暢,在明年工作中要加強綜合協調作用,爭取做到各個部室之間的協作配合。
2、對自身的崗位職責不是很清晰,對自己的工作標準未能達到公司要求,在未來要通過加強學習,認真明確崗位職責、工作內容,實現自我管理、自我激勵與自我發展。
3、地產公司的企業文化建設尚未建全,各項培訓工作沒有全部開展。明年地產辦公室要從建企業文化入手,逐步推進。先從公司各項規章管理制度開始學習,對地產公司人員進行一次徹底的學習培訓,再爭取讓業務部室和各專業人員參加相關專業培訓。
三、工作體會:
能夠主動認識到自己工作中的不足之處,同時也感謝領導對我的缺點進行指正。在今后的工作中我將牢記領導的教誨,將公司的利益和工作放在第一位,多做事,從高標準來嚴格要求自己,認真對待領導交辦的每一件事,更加努力的做出自己應有的貢獻。
四、2014年工作計劃
1、完善績效考核制度,逐步推進績效考核工作,實行月度、季度、部門及全體員工的考核,提高工作效率。
2、做好各項會議的組織和決議的落實工作。
3、根據公司的實際情況推進公司企業文化建設,加強各項培訓計劃的實施。
4、嚴格執行公司各項規章制度。在2014年工作中要求嚴格執行各項預算審批手續工作,杜絕一切采購、招待費事后補辦,嚴格按照預算審批流程逐人、逐項的簽批。
5、完成公司領導交辦的其他工作。
總之辦公室是綜合管理部門、服務全公司,是溝通內外,聯系各方面的樞紐。辦公室由于大量的日常繁雜瑣碎事務性工作較多,我將進一步在工作中提高效率,冷靜辦理各項事務,努力提高辦公室的工作水平。
總結人:XXX
二0一三年十二月二十五日
第五篇:房地產開發公司工程部職責
房地產開發公司工程部職責
一、招標工作
1、負責工程投標單位的資質審查工作。
2、參加工程招標、評標和定標工作,參加與施工單位簽訂工程發承包合同。
3、參加監理單位的選擇與委托監理合同的簽訂工作。
二、工程管理
1、負責審查施工單位提交的開工、竣工報告,組織工程的竣工驗收工作。
2、參加施工圖的會審工作,參加工程設計和材料、設備招投標文件的審查工作。
3、按工程進度計劃,負責現場施工組織、施工進度協調等管理工作。
4、負責工程設計變更的協調、實施管理工作,辦理施工單位的工程聯系單和簽證。
5、負責工程質量的監督、驗收工作。對監理單位的質量監督管理工作歸口管理。
6、負責對施工現場供水、供電、通訊和總平面的協調管理。
7、負責施工組織設計綱要的評審工作,參加施工單位施工組織總體設計審查。
8、負責工程進度款的支付及結算、決算工作前的工程量審核,配合做好財務結算和工程決算工作。
9、做好工程日志,編寫工程統計報表和工程總結。
10、按部頒《安全施工管理規定》負責現場安全、文明施工管理。
11、負責小型工程的規劃、設計、施工、監理、驗收、評估等管理工
作。
三、技術管理
1、負責組織技術調研,技術資料收集,并向設計單位提供必要的基礎資料。
2、負責材料、設備選型和技術方案的確定。
3、負責對可行性研究和初步設計進行技術審查。
4、參加甲供材料、設備的招標、評標工作,參加訂貨合同的簽訂,并負責相關技術條款的審查。
5、負責施工圖會審工作,認可設備清單。
6、負責項目的設計管理和圖紙、資料供應工作,掌握設計進度,施工圖的交付情況,及時提供技術資料。
7、負責設計變更的管理工作,參加工程驗收。
8、完成領導臨時交辦的其他工作。
四、工程量審核及工程款支付
1、負責工程進度款的支付
2、在工程結算、決算前進行工程量審核。
五、部門協調:
1、與開發預算部的協調工作:
①參與對施工單位材料供貨廠家的考察,提出工程部的意見;
②對已完工程的施工單位、材料供貨廠家提出評估報告供開發部參考;
③配合開發部對開發項目的前期準備工作,組織規劃、勘察、設計、圖紙審查工作,為開發部辦理規劃審批手續提供技術資料準備;
④配合開發部進行竣工驗收備案工作;
⑤配合開發部進行竣工決算工作。
2、與財務部的協調工作:
①每月初向財務部提出資金使用計劃;
②月末與財務部對工程款的支付進行核對;
③根據公司的資金狀況掌握對施工單位的付款。
3、與物業部的協調工作:
①工程完工后,會同物業部對已完工程進行全面、徹底的檢查,對物業部提出的問題,協調施工單位進行認真處理并達到進住標準。
②住戶進住后,對保修期內屬于保修范圍的內容,協調施工單位進行處理;對較大的維修項目提供技術處理方案。
③工程竣工后向物業部提交全套竣工圖紙及室外管網圖。
4、與銷售部的協調工作:
①為便于銷售工作,對客戶有特殊要求,對工程造價、結構安全、總體布局進行沒有大的影響的變更,盡量滿足客戶的要求。
②協助銷售部對房屋的結構、使用功能等方面對客戶進行解釋。
六、完成領導布置的其他工作。