第一篇:房地產(chǎn)企業(yè)成本控制部工作計劃
房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算合約部工作計劃
一、信息價收集
總包招標(biāo)前完成主材信息價格收集,包括鋼筋、混凝土、門窗、涂料等材料及設(shè)備租賃價格,人工工資,稅金等政策文件,預(yù)計2015年4月中旬完成。
二、目標(biāo)成本
1.2015年1月底完成方案版目標(biāo)成本編制
2.2015年5月底,圖紙完成,編制施工圖版目標(biāo)成本,成本科目必須細(xì)致,以準(zhǔn)確預(yù)估招標(biāo)金額。
三、合約規(guī)劃
1.施工圖版目標(biāo)成本編制完成后,根據(jù)圖紙及項目情況,編制完成合約規(guī)劃,并遵照目標(biāo)成本進行招標(biāo)工作。
2.合約規(guī)劃以目標(biāo)成本為基礎(chǔ),原則上不突破目標(biāo)成本,分清合同和繳費情況,預(yù)計2015年6月初完成。
四、招標(biāo)工作
1.前期監(jiān)理、咨詢單位、地勘等招標(biāo)預(yù)計2015年2月15日之前完成投標(biāo)工作。
2.總包單位招標(biāo)待圖紙完備后,報總部統(tǒng)一招標(biāo)并配合相關(guān)工作。
3.設(shè)備及材料采購根據(jù)工程部進度計劃提前完成簽約,大宗采購預(yù)留制造周期。
五、動態(tài)成本 施工圖版目標(biāo)成本及合約規(guī)劃完成后,及時進行動態(tài)成本編制工作,包含已發(fā)生費用、合同金額、預(yù)估待發(fā)生費用、簽證變更費用等,以形成控制動態(tài),跟蹤合同執(zhí)行情況并設(shè)置預(yù)警信息,本工作預(yù)計2015年6月底完成。
六、合同管理
根據(jù)合同管理辦法開展工作,編制項目公司合同管理細(xì)則,以形成項目公司合同會簽及流轉(zhuǎn)流程。本工作預(yù)計2015年4月底完成。
七、合同執(zhí)行
1.按時完成進度款審核及暫估價材料核價工作。
2.除甲方指令及設(shè)計變更外,原則上不得辦理簽證,簽證辦理符合0地產(chǎn)制度要求。
3.對照目標(biāo)成本,實時跟蹤合同執(zhí)行情況,并預(yù)估可能要增加投資的地方,分析原因。
八、咨詢單位管理
1.制定對咨詢單位考核細(xì)則,按照考核結(jié)果對咨詢單位支付服務(wù)費,對咨詢單位工作失誤或不負(fù)責(zé)情況進行處罰。2.合理利用咨詢單位在造價行業(yè)的優(yōu)勢,準(zhǔn)確計算相應(yīng)工程量,價格指標(biāo)等,以形成本行業(yè)本部門信息庫,對后續(xù)工程有指導(dǎo)意義。
九、現(xiàn)場工作
每周至少去兩次現(xiàn)場,熟悉施工工藝,對比定額及圖紙,尤其是不一致部位,要及時拍照取證,以利于以后調(diào)整價款及結(jié)算審核工作。
十、結(jié)算初審
在合理時限內(nèi)對施工單位所報結(jié)算資料進行初審并上報公司總部。對涉及到價款調(diào)整的資料,要驗證有效性,合理性,全面性。
第二篇:房地產(chǎn)成本控制部管理制度和崗位職責(zé)
成本控制部
管理制度和崗位職責(zé)
成本控制部管理制度
1、部門目標(biāo)
1)制定經(jīng)濟合理的目標(biāo)成本,并確保目標(biāo)在本的有效效控制; 2)施工階段按成本控制文件開展各項成本管理工作; 3)客觀準(zhǔn)確地評估動態(tài)成本,嚴(yán)格審核各項工程費用; 4)最終實現(xiàn)對目標(biāo)成本的控制,從而提高公司產(chǎn)品的競爭力。
2、目標(biāo)成本、責(zé)任成本管理
1)搜集、整理、匯總歷史成本資料;
2)確定目標(biāo)成本總控指標(biāo),分解成本控制指標(biāo),提出控制要點; 3)匯總編輯項目目標(biāo)成本指導(dǎo)書及目標(biāo)成本控制責(zé)任書,并負(fù)責(zé)監(jiān)控、評估;
4)每月分析目標(biāo)成本變動情況,匯報項目動態(tài)成本;
3、預(yù)結(jié)算管理
1)組織編制及審核工程施工圖預(yù)算; 2)全面審核竣工工程結(jié)算;
3)根據(jù)結(jié)算報告完成各項工程清算;
4、成本信息管理
1)建立和完善工程造價和材料設(shè)備價格信息資料庫; 2)定期進行專題或綜合的成本分析和研究; 3)收集集團內(nèi)及其他工程造價信息資料;
4)收集集團內(nèi)及其他公司成本管理先進舉措,加以吸收利用和推廣; 5)有效使用集團下發(fā)的成本管理軟件; 5)標(biāo)準(zhǔn)合同文本(工程設(shè)計類)的組織編制及審核; 6)審核并及時辦理各項合同的審批工作; 7)審核并及時辦理各項付款的審批工作; 8)審核并及時辦理各項結(jié)算的審批工作; 9)按不同類別建立合同及執(zhí)行情況臺帳。
5、成本管理監(jiān)控評估
1)參與工程、材料及設(shè)備的招投標(biāo)工作; 2)參與合同有關(guān)經(jīng)濟條款的審核;
3)定期動態(tài)報告目標(biāo)成本和責(zé)任成本的執(zhí)行情況;
4)定期和不定期抽查評估項目成本管理工作;
5)對項目前期土地成本、方案設(shè)計等進行評估,提出意見;
6)對報批報建、營銷成本(逐步由成本部負(fù)責(zé))進行監(jiān)督控制;
6、成本管理規(guī)范建設(shè)
1)制定成本管理的有關(guān)規(guī)范及實施細(xì)則;
2)制定并完善目標(biāo)成本管理體系;
3)制定并完善部門內(nèi)部管理規(guī)范制度;
7、培訓(xùn)指導(dǎo)
1)組織成本管理規(guī)范的培訓(xùn);
2)為工程部提供預(yù)算、結(jié)算和成本管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8、成本預(yù)結(jié)算管理
1)預(yù)算資料原件工程結(jié)算前由主辦人留存保管;
2)結(jié)算資料原件工程結(jié)算后由專人統(tǒng)一歸檔管理;
成本控制部崗位職責(zé)
1、成本管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
1)目標(biāo)管理
①組織確定項目的目標(biāo)成本;
②確定部門的工作目標(biāo)及工作計劃;
③定期檢查成本控制目標(biāo)的執(zhí)行情況;
④制定有效的成本控制方法;
⑤負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實部門的工作計劃;
2)造價審核
①組織完成各項造價(含合同價、結(jié)算價)的確定工作;
②對造價工作完成部門內(nèi)的終審;
③組織重大結(jié)算工作及合同的談判;
3)招投標(biāo)工作
參與公司所有招投標(biāo)工作;
4)制度建設(shè)
①組織制定成本管理的有關(guān)規(guī)范;
②組織對成本管理規(guī)范的有關(guān)培訓(xùn)工作;
③負(fù)責(zé)公司成本管理制度的制定;
5)新項目投資測算
組織項目前期成本調(diào)研,便于公司決策;
6)合同管理
①起草格式化標(biāo)準(zhǔn)合同文本; ②對上報合同進行審核;
③根據(jù)實施情況對合同的經(jīng)濟條款進行全面的把握; 7)預(yù)決算管理
負(fù)責(zé)裝修工程及室外園林綠化工程結(jié)算工作;
8)部門管理
①培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干;
②部屬激勵和績效考核;
③負(fù)責(zé)本部門人力資源的配置和調(diào)遣;
9)相關(guān)總協(xié)調(diào)工作
①負(fù)責(zé)本部門所有對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作;
②組織對外的業(yè)務(wù)交流活動;
③負(fù)責(zé)公司內(nèi)部成本意識的建立并組織相關(guān)培訓(xùn)。
2、成本綜合管理崗崗位職責(zé)
1)施工圖預(yù)算管理—土建、安裝工程
①根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作;
②負(fù)責(zé)編制咨詢合同;
2)目標(biāo)成本制定
確定項目目標(biāo)成本,制定材料設(shè)備成本控制明細(xì)表;
3)結(jié)算工作
①負(fù)責(zé)督促施工單位上報工程結(jié)算書;
②負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料;
③負(fù)責(zé)對工程結(jié)算進行初審并按規(guī)定進行復(fù)審和終審;
4)信息管理
①負(fù)責(zé)按集團要求有效使用成本管理軟件,及時完整錄入各類數(shù)據(jù); ②負(fù)責(zé)匯總編制每月公司成本月報,并上報總部; 5)動態(tài)目標(biāo)成本
①負(fù)責(zé)進行項目動態(tài)目標(biāo)成本跟蹤,包括:主體建筑的土建費、公共配套項目及開發(fā)間接費等;
②按月提供出動態(tài)成本分析報告(土建部分); 6)審計配合工作
①對造價咨詢公司進行管理,各項審價工作協(xié)調(diào);
②負(fù)責(zé)準(zhǔn)備編制審計所需數(shù)據(jù)表格工作;
③負(fù)責(zé)審計的其他配合工作; 7)合同及付款管理
①負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟條款;
②負(fù)責(zé)建立合同及合同付款臺帳及成本核算工作;
8)日常管理
①配合及時提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù);
②及時總結(jié)工作中經(jīng)驗教訓(xùn)供部門內(nèi)共享;
③編制項目每月工程資金計劃;
④協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。
3、安裝成本管理崗崗位職責(zé) 1)施工圖預(yù)算審核--安裝工程
根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作;
2)審核工程進度款
負(fù)責(zé)根據(jù)工程進度和合同約定審核工程進度款(安裝部分),經(jīng)過審核簽認(rèn)的工程進度款 審核表作為工程部向施工單位支付工程進度款的依據(jù);
3)招投標(biāo)工作
①對安裝工程和材料(設(shè)備)招投標(biāo)工作,預(yù)算員要負(fù)責(zé)對相關(guān)的投標(biāo)單位的入圍進行審簽;
②負(fù)責(zé)協(xié)助編制主體工程招標(biāo)文件,對招標(biāo)文件的經(jīng)濟條款進行審核;
③對經(jīng)濟標(biāo)書進行分析;
4)審核現(xiàn)場簽證變更
①負(fù)責(zé)全部安裝工程設(shè)計變更和簽證單費用的初審;
②負(fù)責(zé)按月向成本管理部匯報項目上發(fā)生的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況;
5)結(jié)算工作
①負(fù)責(zé)督促施工單位上報工程結(jié)算書;
②負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料;
6)動態(tài)目標(biāo)成本
①負(fù)責(zé)進行項目動態(tài)目標(biāo)成本跟蹤,包括:主體建筑的安裝、社區(qū)管網(wǎng)及安裝甲供材料等;
②按月提供出動態(tài)成本分析報告(安裝部分); 7)現(xiàn)場管理
①負(fù)責(zé)抽查現(xiàn)場有關(guān)工程量的準(zhǔn)確性;
②負(fù)責(zé)督促工程部執(zhí)行《工程變更簽證管理規(guī)范》;
8)合同及付款管理
負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟條款; 9)日常管理
①負(fù)責(zé)總部成本管理軟件的日常數(shù)據(jù)管理工作;
②及時總結(jié)工作中經(jīng)驗教訓(xùn)供部門內(nèi)共享;
4、成本信息管理崗
1)施工圖預(yù)算審核(兼)—土建工程
根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作;
2)審核工程進度預(yù)算
負(fù)責(zé)根據(jù)工程進度和合同約定審核工程進度款,經(jīng)過審核簽認(rèn)的工程進度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進度款的依據(jù)之一;
3)審核現(xiàn)場簽證變更
①負(fù)責(zé)全部土建工程設(shè)計變更和簽證單費用的初審;
②負(fù)責(zé)按月向成本管理部匯報項目上發(fā)生的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況;
4)結(jié)算工作
①負(fù)責(zé)督促施工單位上報工程結(jié)算書;
②負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料; ③負(fù)責(zé)對工程結(jié)算進行初審并按規(guī)定進行復(fù)審和終審; 5)動態(tài)目標(biāo)成本
①負(fù)責(zé)進行項目動態(tài)目標(biāo)成本跟蹤;
②按月提供出動態(tài)成本分析報告(簽證變更部分);
6)現(xiàn)場簽證變更及檔案管理
①負(fù)責(zé)建立工程設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費用臺帳;
②負(fù)責(zé)各類決算資料檔案及圖紙資料管理;
7)招投標(biāo)管理
負(fù)責(zé)招投標(biāo)工程量清單計算; 8)日常管理
①配合及時提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù);
②負(fù)責(zé)每周部門例會紀(jì)要記錄及整理;
③及時總結(jié)工作中經(jīng)驗教訓(xùn)供部門內(nèi)共享;
④協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。
第三篇:房地產(chǎn)成本控制制度
丹東永同昌建設(shè)發(fā)展有限公司 成本控制、預(yù)決算管理制度
第一節(jié) 總則
1.為了增強成本控制力度,降低成本費用,提高市場競爭力,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)政策,結(jié)合集團公司成本管理的要求,制定本制度。
2.成本管理應(yīng)以市場需求為導(dǎo)向,保證質(zhì)量為前提,過程控制為環(huán)節(jié),規(guī)范操作方法,提高經(jīng)濟效益為目的。
3.成本監(jiān)控的任務(wù)是:遵守國家有關(guān)法規(guī)政策,落實成本崗位責(zé)任制,完善成本管理體系,形成有效的成本監(jiān)控系統(tǒng),努力降低成本,提高經(jīng)濟效益。
4.成本控制的主要工作是:建立成本的事前預(yù)測、優(yōu)化,事中動態(tài)控制和事后分析、評價的動態(tài)循環(huán)系統(tǒng),逐步提高集團公司投資的效價比。
第二節(jié) 開發(fā)成本的控制
一、前期環(huán)節(jié)的成本控制
1.進行市場調(diào)研,對市場走勢做出分析、判斷,并及時提供、反饋給集團公司管理層作決策參考。
2.根據(jù)集團公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、開發(fā)能力和面臨的市場情況,確定項目開發(fā)計劃;組織各方面專業(yè)人士對擬建項目進行實地考察,進行立項調(diào)研、選址和前期策劃,提出立項建議和開發(fā)設(shè)想。
3.新項目立項時向集團公司提交詳細(xì)的《可行性研究報告》,并經(jīng)集團公司立項聽證會討論通過?!犊尚行匝芯繄蟾妗烦龖?yīng)具備地塊基礎(chǔ)資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設(shè)計方案、開發(fā)節(jié)奏及市場定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外,還須包括以下內(nèi)容:
(1)成本費用估算、控制目標(biāo)及措施;
(2)投資及效益的測算、利潤的體現(xiàn)及安排;
(3)稅務(wù)環(huán)境及其影響;
(4)資金計劃;
(5)《競投方案》(僅限招標(biāo)、拍賣項目);
(6)投資風(fēng)險評估及相應(yīng)的對策;
(7)項目綜合評價意見。
4.若項目立項后,合作條件或招標(biāo)、拍賣條件等關(guān)鍵因素發(fā)生變化,并將對我方構(gòu)成重大不利影響時,應(yīng)重新立項。
5.招標(biāo)或拍賣項目的競價不得突破集團公司批準(zhǔn)的最高限價;合作建房項目要充分考慮地價款的支付方式及相應(yīng)的資金成本。
6.招標(biāo)、拍賣合同或合作開發(fā)合同應(yīng)經(jīng)集團公司法律部門審核后正式簽署。
二、規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié)的成本控制
1.規(guī)劃設(shè)計單位的選擇由集團建筑研究院統(tǒng)一負(fù)責(zé),同時遵循以下原則:
(1)能由集團內(nèi)部完成的規(guī)劃設(shè)計工作,應(yīng)由集團內(nèi)部自行完成;
(2)需委托設(shè)計院進行的規(guī)劃設(shè)計工作,原則上應(yīng)采取招標(biāo)方式,擇優(yōu)確定。
2.總體規(guī)劃設(shè)計方案(必須包括建造成本控制總體目標(biāo)),應(yīng)首先上報“規(guī)劃設(shè)計方案聽證會”審查,獲通過后方可進入下一設(shè)計階段(如初步設(shè)計、擴初設(shè)計、施工圖設(shè)計)。每一階段都必須要求設(shè)計單位出具《設(shè)計概(預(yù))算》,并在與上一階段的概(預(yù))算進行認(rèn)真分析、比較的基礎(chǔ)上,編制項目的《建造成本概(預(yù))算》,確定各成本單項的控制目標(biāo),并以此控制下一階段的設(shè)計。
3.施工圖設(shè)計合同應(yīng)具備有關(guān)鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,并載明:設(shè)計單位的《施工圖預(yù)算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預(yù)算》。
4.設(shè)計單位在設(shè)計時,若無特殊技術(shù)要求,不得指定施工或材料供應(yīng)單位。
5.設(shè)計、工程、預(yù)算人員應(yīng)會同監(jiān)理人員組成聯(lián)合小組,對施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟性(包括建成后的物業(yè)管理成本)等進行會審,提出明確的書面審查意見,并督促設(shè)計單位進行修正,避免或減少設(shè)計不合理甚至失誤所造成的投資損失浪費。
三、施工招標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制
1.除壟斷性質(zhì)的工程項目外,其他工程的施工或作業(yè)單位,不得指定。
2.主體施工單位的選擇,必須采取公開或邀請招標(biāo)方式進行。
3.應(yīng)組織設(shè)計、工程、預(yù)算、成本四大專業(yè)人員聯(lián)合組成招標(biāo)工作小組,就招標(biāo)范圍、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)條件等進行詳細(xì)、具體的策劃,擬訂標(biāo)書,開展招標(biāo)活動;對投標(biāo)單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟實力、技術(shù)力量、以往施工項目和施工管理水平等進行現(xiàn)場考察,提出書面考察意見;對投標(biāo)情況進行評估,提出書面評估意見。
4.同等條件下,應(yīng)盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費較低的單位。
5.零星工程應(yīng)當(dāng)在兩個以上的施工單位中,綜合考察其技術(shù)力量、報價等進行擇優(yōu)選擇。
6.為防止投標(biāo)過程中個別投標(biāo)單位串標(biāo),集團監(jiān)察部門,有權(quán)酌情否決個別單位參與投標(biāo);為保證投標(biāo)過程中充分體現(xiàn)市場競爭,集團成本部門有權(quán)推薦一家符合投標(biāo)資格要求的單位參與投標(biāo)。
7.壟斷性質(zhì)的工程項目(如水、電、氣等)應(yīng)盡力進行公關(guān)協(xié)調(diào),最大程度降低造價。
8.施工合同談判人員至少應(yīng)包括工程、預(yù)算兩方面的專業(yè)人員,合同條件必須符合招標(biāo)條件,合同條款及內(nèi)容概念應(yīng)清晰,不得因工程緊而不簽合同就開工。
9.集團應(yīng)建立健全施工隊伍檔案庫,跟蹤評估其資信、技術(shù)力量。
10.出包工程應(yīng)嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)包。
四、施工過程的成本控制
(一)現(xiàn)場簽證
1.現(xiàn)場簽證要反復(fù)對照合同及有關(guān)文件規(guī)定慎重處理。
2.現(xiàn)場簽證必須列清事由、工程實物量及其價值量,并由甲方主管工程師和預(yù)算人員以及現(xiàn)場監(jiān)理人員共同簽名,其中甲方預(yù)算人員必須對工程量、單價、用工量負(fù)責(zé)把關(guān)。現(xiàn)場簽證的具體審批程序與權(quán)限,由集團成本控制中心統(tǒng)一制定。
3.現(xiàn)場簽證必須按當(dāng)時發(fā)生當(dāng)時簽證的原則,在事后五日內(nèi)辦理完畢,嚴(yán)禁事后補簽。簽證內(nèi)容、原因、工程量必須清楚明了,涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù)。
4.凡實行造價大包干的工程項目,取費系數(shù)中已計取預(yù)算包干費或不可預(yù)見費的工程項目,在施工過程中不得辦理任何簽證。
5.需要變更設(shè)計的,應(yīng)填寫《設(shè)計變更審批表》并編制預(yù)算,經(jīng)設(shè)計、監(jiān)理和甲方有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理,辦理過程中必須對照有關(guān)設(shè)計、施工或售樓合同,明確經(jīng)濟責(zé)任,杜絕盲目簽證。有關(guān)設(shè)計變更的審批權(quán)限由集團公司建筑研究院統(tǒng)一制定。
(二)工程質(zhì)量與監(jiān)理
1.項目監(jiān)理由集團監(jiān)理部統(tǒng)一派人員負(fù)責(zé),若確需要委托監(jiān)理單位的,應(yīng)通過招標(biāo)方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資質(zhì)等級的監(jiān)理單位。監(jiān)理單位應(yīng)與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無利益關(guān)系。
2.工程質(zhì)量監(jiān)控人員應(yīng)要求監(jiān)理單位密切配合,嚴(yán)格把關(guān)。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故,必須組織有關(guān)部門詳細(xì)調(diào)查、分析事故原因,提交事故情況報告及防止再發(fā)生事故的措施,明確事故責(zé)任并督促責(zé)任單位,按照集團公司認(rèn)可的書面處理方案予以落實。事故報告與處理方案應(yīng)一并存檔備案。
3.應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗收。隱蔽工程的驗收,必須由工程、預(yù)算人員聯(lián)合施工單位、質(zhì)檢部門共同參加并辦理書面手續(xù)。凡未經(jīng)驗收簽證的,應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進入下道工序施工。隱蔽工程驗收記錄按順序進行整理,存入工程技術(shù)檔案。
(三)工程進度款
1.原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應(yīng)不超過工程造價的15%,并在工程進度款支付到工程造價50%時開始抵扣預(yù)付備料款。
2.工程進度款的撥付應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理:
(1)施工單位按月報送施工進度計劃和工程進度完成月報表;
(2)工程、預(yù)算部門會同監(jiān)理人員,對照施工合同及進度計劃,審核工程進度內(nèi)容和完工部位(主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質(zhì)量證明等資料;
(3)預(yù)算合同部整理復(fù)核工程價值量;
(4)按集團公司有關(guān)資金支出審批制度規(guī)定的程序批準(zhǔn)后予以付款并登記付款臺帳。
3.應(yīng)要求施工單位在我方開戶銀行開具結(jié)算賬戶,以便為我方融洽銀企關(guān)系和監(jiān)督工程款項的使用提供便利。
4.工程進度款支付達(dá)到工程造價85%時,原則上應(yīng)停止付款,預(yù)留至少10%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結(jié)算主動權(quán)。
五、工程材料及設(shè)備管理
1.項目開工前,設(shè)計或工程管理部門應(yīng)及時列出所需材料及設(shè)備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明確:
(1)甲方能找到一級建材市場的、有進口免稅計劃指標(biāo)的、有特殊質(zhì)量要求和價格浮動幅度較大的材料和設(shè)備,應(yīng)實行甲供或甲定乙供,其余材料和設(shè)備實行乙供;
(2)實行甲供或甲定乙供的材料和設(shè)備應(yīng)盡量不支付采購保管費。
2.應(yīng)按工程實際進度合理安排采購數(shù)量和具體進貨時間,防止積壓或造成窩工現(xiàn)象。
3.甲供材料、設(shè)備的采購必須進行廣泛詢價,貨比三家,也可在主要設(shè)備和大宗建材采購上采用招標(biāo)方式。在質(zhì)量、價格、供貨時間均能滿足要求的前提下,應(yīng)比照下列條件擇優(yōu)確定供貨單位:
(1)能夠?qū)嵭匈d銷或定金較低的供貨商;
(2)愿意以房屋抵材料款,且接受正常樓價的供貨商;
(3)能夠到現(xiàn)場安裝,接受驗收合格后再付款的供貨商;
(4)售后服務(wù)和信譽良好的供貨商。
4.工程管理部門對到貨的甲供材料和設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格,要當(dāng)場檢查驗收并出具檢驗報告,辦理驗收手續(xù),妥善保管。對不符合要求的,應(yīng)及時退貨并通知財務(wù)部拒絕付款。
5.《采購合同》中必須載明:因供貨商供貨不及時或質(zhì)量、數(shù)量等問題對工程進度、工程質(zhì)量造成影響和損失的,供貨商必須承擔(dān)索賠責(zé)任。
6.由成本控制中心建立健全材料的詢價、定價、簽約、進貨和驗收保管相分離的內(nèi)部牽制制度,保證材料采購過程的公正、公開。
7.對于乙供材料和設(shè)備,我方必須按認(rèn)定的質(zhì)量及選型,在預(yù)算人員控制的價格上限范圍內(nèi)抽取樣板,進行封樣,并盡量采取我方限價的措施。同時在材料和設(shè)備進場時應(yīng)要求出具檢驗合格證。
8.材料的代用應(yīng)由工程管理部門書面提出,設(shè)計單位和監(jiān)理單位通過,預(yù)算部門同意,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9.甲供材料、設(shè)備的結(jié)算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗合格證、我方工程管理部門的驗收檢驗證明、結(jié)算清單,經(jīng)預(yù)算、財務(wù)部門審核無誤后,方能辦理結(jié)算。
六、竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制
1.單項工程和項目竣工應(yīng)經(jīng)過自檢、復(fù)查、驗收三個環(huán)節(jié)才能移交。
2.設(shè)計、工程、預(yù)算、銷售和物業(yè)管理公司必須參加工程結(jié)構(gòu)驗收、裝修驗收及總體驗收等,“移交證明書”應(yīng)由施工單位、監(jiān)理單位和物業(yè)公司同時簽署。
3.凡有影響使用功能和安全及不合設(shè)計要求的結(jié)構(gòu)部位、安裝部位、裝飾部位和設(shè)備、設(shè)施,均應(yīng)限期整改直到復(fù)驗合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經(jīng)濟損失的,要按合同追究其責(zé)任。
4.工程移交后,應(yīng)按施工合同有關(guān)條款和物業(yè)管理規(guī)定及時與施工單位簽訂《保修協(xié)議書》,以明確施工單位的保修范圍、保修責(zé)任(包括驗收后出現(xiàn)的質(zhì)量問題的保修責(zé)任的約定)及處罰措施等。
5.采取一次性扣留保修金、自行保修的,應(yīng)對保修事項及其費用有充分的預(yù)計,留足保修費用。
6.甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍內(nèi)的費用,應(yīng)在工程承包合同中明確由乙方承擔(dān),并及時取得乙方的確認(rèn)簽章。
七、工程結(jié)算管理
1.工程竣工結(jié)算應(yīng)具備以下基本條件:
(1)符合合同(協(xié)議)有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定;
(2)具備完整有效的質(zhì)量評定結(jié)果和符合規(guī)范要求的竣工驗收資料;
(3)項目設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及其他有關(guān)結(jié)算的原始資料齊備;
(4)工程遺留問題已處理完畢;
(5)施工單位結(jié)算書按要求編制,所附資料齊全。
2.工程結(jié)算要以甲方掌握的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證為準(zhǔn),對于施工單位提供的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,在復(fù)核無誤基礎(chǔ)上也可作為參考。
3.“點工”必須按照定額價計取、結(jié)算,集團成本控制中心另行有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行。
4.預(yù)算合同部應(yīng)詳細(xì)核對工程量,審定價格、取費標(biāo)準(zhǔn),計算工程總造價,做到資料完整,有根有據(jù),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,也可聘請建行或國家有關(guān)部門進行復(fù)審。
5.編制的預(yù)、結(jié)算書,應(yīng)當(dāng)有工費、材料、設(shè)備和有關(guān)經(jīng)濟指標(biāo)的計算過程及詳細(xì)的編制說明,扣清甲供材料款項等。
6.預(yù)算合同部應(yīng)對主體工程成本進行跟蹤分析管理,進行“三算”對比,找出工程成本超、降的因素,并提出改進措施和意見。
7.在預(yù)算合同部提供的結(jié)算資料基礎(chǔ)上,財務(wù)中心應(yīng)當(dāng)結(jié)合預(yù)付備料款、代墊款項費用等債權(quán)、債務(wù),對照合同審核并決算。
八、其他環(huán)節(jié)的成本控制
1.在項目開發(fā)經(jīng)營計劃的基礎(chǔ)上,應(yīng)注意加快項目開發(fā)節(jié)奏,盡可能縮短項目開發(fā)經(jīng)營周期,減少期間費用。應(yīng)保證向客戶承諾的交工日期,以避免趕工成本和延期賠償;應(yīng)盡最大努力加速銷售,減少現(xiàn)房積壓時間,減少利息費用等成本。
2.各子公司應(yīng)按回避、競爭、平等、服務(wù)、距離、雙贏、公正、團隊合作的原則,正確處理與合作伙伴的關(guān)系。
第三節(jié) 營銷成本的控制
1.項目通過集團公司立項聽證會后,企劃營銷中心應(yīng)在《可行性研究報告》基礎(chǔ)上,結(jié)合市場制定合理、經(jīng)濟的營銷方案和相應(yīng)的預(yù)算。
2.營銷方案和預(yù)算應(yīng)先上報集團公司營銷方案聽證會審定通過后方可實施。
3.銷售前期,集團企劃營銷中心應(yīng)根據(jù)營銷方案制定詳細(xì)的營銷費用支出計劃報計劃成本部。
4.售樓處和樣板間的建設(shè)裝修,以及策劃、推廣、銷售等需要外包的工作必須通過有三家以上投標(biāo)單位的招投標(biāo)擇優(yōu)選擇,有關(guān)程序參照工程招投標(biāo)程序。
5.正式發(fā)售前,應(yīng)組織銷售、設(shè)計、工程和預(yù)算部門擬訂詳細(xì)的《銷售承諾事項清單》,逐項測算其建設(shè)成本,并對照原成本預(yù)算逐項審核;對學(xué)校、交通、水塔等配套設(shè)施,應(yīng)測算其運行成本,并列入項目完全成本范圍內(nèi)。《銷售承諾事項清單》及有關(guān)成本測算,須報集團公司決策層通過。
6.銷售過程中為增加“賣點”需增加或調(diào)整綠化、公建配套等項目時,應(yīng)事先編制預(yù)算并報集團公司決策層批準(zhǔn)后方可實施。
7.嚴(yán)格控制銷售現(xiàn)場的費用支出,屬于代理單位的花費必須由代理單位自行負(fù)擔(dān)。
8.制定合理、經(jīng)濟、有效的傭金管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
第四節(jié) 管理成本的控制
1.制定明確的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,并根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃分析業(yè)務(wù),設(shè)置好內(nèi)部組織框架,合理配置人力資源、最大限度地減少人力資源浪費。
2.樹立“人力資本”觀念,精選人才,善待人才,從根本上建立一套吸引人才,留住人才的制度體系,避免人才流失給公司帶來損失。
3.逐步形成一套科學(xué)、文明的企業(yè)文化體系,以文化力彌補日常管理中的缺陷和不足,為企業(yè)增效減支。
4.實施全面計劃管理,避免因工作缺乏計劃性給公司帶來不必要的開支。
5.應(yīng)提煉集團公司核心房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù),發(fā)揮管理優(yōu)勢。對于核心業(yè)務(wù)以外的一些延伸業(yè)務(wù),應(yīng)盡量采取外包的形式委托市場專業(yè)化公司去執(zhí)行,以提高集團公司核心業(yè)務(wù)的專業(yè)化水平,同時降低不必要的日常管理開支;對于集團內(nèi)已有的一些核心業(yè)務(wù)以外的延伸業(yè)務(wù)機構(gòu),可逐步將其獨立核算,推向市場,參與市場競爭。
6.建立并執(zhí)行高效的薪酬、福利制度,并幫助員工做好個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;建立健全日常辦公用品的采購制度,對于大宗辦公用品應(yīng)統(tǒng)一由招標(biāo)采購部招標(biāo)采購。
第五節(jié) 財務(wù)成本的控制
1.嚴(yán)格執(zhí)行集團公司《資金管理制度》,建立“內(nèi)部銀行”,統(tǒng)一調(diào)度資金,高效使用資金。
2.全面執(zhí)行資金計劃制度。
3.嚴(yán)格把握付款和收款進度,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真研究相關(guān)經(jīng)濟合同,杜絕超進度付款和延遲收款的情況。
4.集團財務(wù)中心要合理制定融資方案,包括融資品種、融資渠道的選擇,融資成本方案等,以最小的資金成本融通資金。
5.及時做好銷售回款工作,包括欠款催繳和按揭貸款辦理。
第六節(jié) 稅金的籌劃
1.在依法納稅的前提下,對集團公司的稅務(wù)進行科學(xué)的綜合籌劃,爭取合理避稅,有效降低稅收負(fù)擔(dān)。
2.財務(wù)中心應(yīng)針對每種稅收的特征,制定相應(yīng)的避稅措施。
3.應(yīng)保持對國家有關(guān)法規(guī)政策的了解,處理有關(guān)政策性問題,爭取更多的優(yōu)惠政策。
第七節(jié) 經(jīng)營成本和物業(yè)管理成本的控制
1.工程項目確定以后,從事后期物業(yè)經(jīng)營或物業(yè)管理的單位如果條件許可,應(yīng)盡可能派有關(guān)水、電等專業(yè)人員,參與專業(yè)工程的現(xiàn)場管理,了解和熟悉設(shè)備及管道、線路安裝調(diào)試情況,便于今后進行管理。
2.工程竣工后,在維修保養(yǎng)期間,物業(yè)經(jīng)營或物業(yè)管理單位發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量等問題時,應(yīng)及時向開發(fā)單位工程部門反映,由開發(fā)單位工程部門責(zé)成施工單位及時修繕。
3.設(shè)備和大量原材料、用品的采購由集團招標(biāo)采購部統(tǒng)一招標(biāo)采購,有關(guān)招標(biāo)事宜由集團招標(biāo)采購部統(tǒng)一規(guī)定;到貨時由保管部門、使用部門及其它相關(guān)單位或人員共同參加驗收。
4.要針對項目、業(yè)務(wù)的具體情況制定合理的操作程序和標(biāo)準(zhǔn),在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,降低原材料消耗、盡可能提高產(chǎn)出率、減少浪費。
5.分析業(yè)務(wù),確定合理的日常原材料、消耗品庫存量,減少因積壓或斷檔造成的損失;嚴(yán)格倉儲和發(fā)放管理,明確管理責(zé)權(quán)。
6.要加強能源費用的控制,積極尋求節(jié)能的新方法,制定行之有效的節(jié)能具體措施,并加強對節(jié)能措施執(zhí)行情況的檢查督促工作。
7.測算物業(yè)經(jīng)營和物業(yè)管理成本,合理確定各項收費標(biāo)準(zhǔn),并及時收回各項經(jīng)營收入。
8.物業(yè)經(jīng)營和物業(yè)管理是勞動力密集型行業(yè),人工成本控制是相當(dāng)重要的成本控制工作,應(yīng)認(rèn)真分析業(yè)務(wù)需要,提煉工作程序,合理設(shè)置崗位,限定人工工資標(biāo)準(zhǔn)。
9.對其他可控成本費用(如辦公費、電話費等)進行嚴(yán)格控制,定期分析,對于異常的費用要找出原因,及時改正。
10.各物業(yè)經(jīng)營和物業(yè)管理單位應(yīng)安排專職或兼職部門負(fù)責(zé)安全工作,確保經(jīng)營管理工作安全。
強調(diào)全面服務(wù)質(zhì)量管理,不要因為成本控制而降低服務(wù)質(zhì)量,以增強集團公司整體的品牌效應(yīng)。
第八節(jié) 附則
1.本制度適用于集團所屬的各中心、部門和子公司。各中心、部門和子公司應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況和業(yè)務(wù)特點,結(jié)合本制度的要求,制定相關(guān)的成本管理制度或細(xì)則,并在實際工作中不斷完善。
2.本制度未涉及到的內(nèi)容或未盡事項,應(yīng)按照國家和集團成本管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.本制度由集團財務(wù)中心、成本控制中心負(fù)責(zé)解釋,并由財務(wù)中心根椐集團公司成本管理的需要進行修訂和完善。
第四篇:成本控制部崗位職責(zé)
成本控制部崗位職責(zé)
1、成本控制部經(jīng)理崗位職責(zé) ? 目標(biāo)管理
? 組織確定項目的目標(biāo)成本; ? 確定部門的工作目標(biāo)及工作計劃; ? 定期檢查成本控制目標(biāo)的執(zhí)行情況; ? 制定有效的成本控制方法; ? 負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實部門的工作計劃; ? 造價審核
? 組織完成各項造價(含合同價、結(jié)算價)的確定工作; ? 對造價工作完成部門內(nèi)的終審; ? 組織重大結(jié)算工作及合同的談判; ? 招投標(biāo)工作
? 參與公司所有招投標(biāo)工作; ? 制度建設(shè)
? 組織制定成本管理的有關(guān)規(guī)范; ? 組織對成本管理規(guī)范的有關(guān)培訓(xùn)工作; ? 負(fù)責(zé)公司成本管理制度的制定; ? 新項目投資測算
? 組織項目前期成本調(diào)研,便于公司決策; ? 合同管理
? 起草格式化標(biāo)準(zhǔn)合同文本; ? 對上報合同進行審核;
? 根據(jù)實施情況對合同的經(jīng)濟條款進行全面的把握; ? 預(yù)決算管理
? 負(fù)責(zé)裝修工程及室外園林綠化工程結(jié)算工作; ? 部門管理
? 培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干; ? 部屬激勵和績效考核; ? 負(fù)責(zé)本部門人力資源的配置和調(diào)遣; ? 相關(guān)總協(xié)調(diào)工作
? 負(fù)責(zé)本部門所有對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作; ? 組織對外的業(yè)務(wù)交流活動;
? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部成本意識的建立并組織相關(guān)培訓(xùn)。
2、成本綜合管理崗崗位職責(zé) ? 施工圖預(yù)算管理—土建、安裝工程
? 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作; ? 負(fù)責(zé)編制咨詢合同; ? 目標(biāo)成本制定
? 確定項目目標(biāo)成本,制定材料設(shè)備成本控制明細(xì)表; ? 結(jié)算工作
? 負(fù)責(zé)督促施工單位上報工程結(jié)算書; ? 負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料;
? 負(fù)責(zé)對工程結(jié)算進行初審并按規(guī)定進行復(fù)審和終審; ? 信息管理
? 負(fù)責(zé)按集團要求有效使用成本管理軟件,及時完整錄入各類數(shù)據(jù); ? 負(fù)責(zé)匯總編制每月公司成本月報,并上報總部; ? 動態(tài)目標(biāo)成本
? 負(fù)責(zé)進行項目動態(tài)目標(biāo)成本跟蹤,包括:主體建筑的土建費、公共配套項目及開發(fā)間接費等;
? 按月提供出動態(tài)成本分析報告(土建部分); ? 審計配合工作
? 對造價咨詢公司進行管理,各項審價工作協(xié)調(diào) ? 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備編制審計所需數(shù)據(jù)表格工作; ? 負(fù)責(zé)審計的其他配合工作; ? 合同及付款管理
? 負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟條款;
? 負(fù)責(zé)建立合同及合同付款臺帳及成本核算工作; ? 日常管理 ? 配合及時提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù); ? 及時總結(jié)工作中經(jīng)驗教訓(xùn)供部門內(nèi)共享; ? 編制項目每月工程資金計劃; ? 協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。
3、安裝成本管理崗崗位職責(zé) ? 施工圖預(yù)算審核--安裝工程
? 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作; ? 審核工程進度款
? 負(fù)責(zé)根據(jù)工程進度和合同約定審核工程進度款(安裝部分),經(jīng)過審核簽認(rèn)的工程進度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進度款的依據(jù);
? 招投標(biāo)工作
? 對安裝工程和材料(設(shè)備)招投標(biāo)工作,預(yù)算員要負(fù)責(zé)對相關(guān)的投標(biāo)單位的入圍進行審簽;
? 負(fù)責(zé)協(xié)助編制主體工程招標(biāo)文件,對招標(biāo)文件的經(jīng)濟條款進行審核; ? 對經(jīng)濟標(biāo)書進行分析; ? 審核現(xiàn)場簽證變更
? 負(fù)責(zé)全部安裝工程設(shè)計變更和簽證單費用的初審;
? 負(fù)責(zé)按月向成本管理部匯報項目上發(fā)生的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況; ? 結(jié)算工作
? 負(fù)責(zé)督促施工單位上報工程結(jié)算書; ? 負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料; ? 動態(tài)目標(biāo)成本
? 負(fù)責(zé)進行項目動態(tài)目標(biāo)成本跟蹤,包括:主體建筑的安裝、社區(qū)管網(wǎng)及安裝甲供材料等;
? 按月提供出動態(tài)成本分析報告(安裝部分); ? 現(xiàn)場管理
? 負(fù)責(zé)抽查現(xiàn)場有關(guān)工程量的準(zhǔn)確性;
? 負(fù)責(zé)督促工程部執(zhí)行《工程變更簽證管理規(guī)范》; ? 合同及付款管理
? 負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟條款; ? 日常管理
? 負(fù)責(zé)總部成本管理軟件的日常數(shù)據(jù)管理工作; ? 及時總結(jié)工作中經(jīng)驗教訓(xùn)供部門內(nèi)共享;
4、成本信息管理崗
? 施工圖預(yù)算審核(兼)—土建工程
? 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作; ? 審核工程進度預(yù)算
? 負(fù)責(zé)根據(jù)工程進度和合同約定審核工程進度款,經(jīng)過審核簽認(rèn)的工程進度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進度款的依據(jù)之一;
? 審核現(xiàn)場簽證變更
? 負(fù)責(zé)全部土建工程設(shè)計變更和簽證單費用的初審;
? 負(fù)責(zé)按月向成本管理部匯報項目上發(fā)生的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況; ? 結(jié)算工作
? 負(fù)責(zé)督促施工單位上報工程結(jié)算書; ? 負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料;
? 負(fù)責(zé)對工程結(jié)算進行初審并按規(guī)定進行復(fù)審和終審; ? 動態(tài)目標(biāo)成本
? 負(fù)責(zé)進行項目動態(tài)目標(biāo)成本跟蹤;
? 按月提供出動態(tài)成本分析報告(簽證變更部分); ? 現(xiàn)場簽證變更及檔案管理
? 負(fù)責(zé)建立工程設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費用臺帳; ? 負(fù)責(zé)各類決算資料檔案及圖紙資料管理; ? 招投標(biāo)管理
? 負(fù)責(zé)招投標(biāo)工程量清單計算; ? 日常管理
? 配合及時提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù); ? 負(fù)責(zé)每周部門例會紀(jì)要記錄及整理; ? 及時總結(jié)工作中經(jīng)驗教訓(xùn)供部門內(nèi)共享; ? 協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。
第五篇:成本控制部工作總結(jié)
2010半年工作總結(jié)
成本控制部
本人很榮幸地成為公司成本部一員,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和培養(yǎng)下,我們兢兢業(yè)業(yè),與公司共同成長。在此,請允許我做入職以來的工作總結(jié),匯報如下:
一、工作論述
(一)工程預(yù)結(jié)算審核
涉及的預(yù)結(jié)算工作中我主要負(fù)責(zé)對工程項目工程量計算與審核,各組團單體工程主要有:主體建筑外墻涂料、石材工程、主體建筑防水工程、成品構(gòu)件安裝工程、雨水管、成品檐溝安裝工程、燃?xì)夤艿拦こ獭X合金門窗工程、鐵藝欄桿工程以及園林綠化工程等。
對其中部分補充項目及零星小工程從預(yù)算到結(jié)算做全過程的負(fù)責(zé)有:A組團外墻真石漆及木色涂料工程,B組團石材設(shè)計變更工程,辦公區(qū)改造工程,銷售中心室內(nèi)改造工程等。
(二)日常工作(1)聯(lián)系簽證單簽復(fù)
在A組團前期簽證審核工作中介入此項工作,目前已全面負(fù)責(zé)工程簽證審核工作。
聯(lián)系簽證單從工程技術(shù)部轉(zhuǎn)送我們審核的同時,工程技術(shù)部的初審意見基本上是寫“工程量屬實,請成本控制部審核”,簽署意見不夠詳細(xì)具體,也給我們的工作增加了很大難度。一份簽證不僅僅是增加工程量,也可能牽涉到其它某部分工程量的減少,對于該部分需減少的工程量在變更之前施工現(xiàn)場是否已完成,很少有這樣的簽署意見。
變更簽證聯(lián)系單是一項工作量大且比較難于控制的工作。變更情況琳瑯滿目,各式各樣,變更背景千差萬別。某些變更部位由于先前圖紙設(shè)計進度和深度及現(xiàn)場實際情況變化等原因,反復(fù)變更會給結(jié)算造成重復(fù)計算的可能,所以在認(rèn)真仔細(xì)計算變更費用的同時深入了解工程現(xiàn)場掌握工程變更的內(nèi)容和過程,嚴(yán)格按照合同及協(xié)議書條款進行簽證。
(2)部門資料管理
資料管理這塊主要是各種合同文件、招標(biāo)類文件,現(xiàn)場簽證單、設(shè)計變更單的整理、分類及歸檔,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用,資料管理能培養(yǎng)人的細(xì)心及耐心,且能及時儲備到第一手資料作為其它相關(guān)工作的參考依據(jù),提高工作效率及信息管理的有效性。
(3)工程進度款的支付
根據(jù)工程進度,審核各專業(yè)分包工程的進度款,在緊扣工程實際進度的前提下,根據(jù)合同條款,認(rèn)真審核支付每一筆款項,嚴(yán)格控制工程款早付多付的情況發(fā)生。配合完成該項工作。
(4)報表編制
根據(jù)工程進度節(jié)點各成本預(yù)算、招投標(biāo)完成時間,通過報表的編制過程將目標(biāo)成本按照集團規(guī)范的成本結(jié)構(gòu)樹層層分解,落實到每一項招標(biāo)工作,每一份聯(lián)系單的簽證,實時掌握成本的異動情況,及時進行糾偏工作,并且通過報表的編制掌握各種指標(biāo)類數(shù)據(jù),作為分析各項后續(xù)項目的成本所可參考的依據(jù),此項工作由我們提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)匯總。
(5)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
在施工中采用的一些新材料、新施工工藝,專業(yè)辦公軟件上的更新,以及新出的定額、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)上,通過摸索了解及時積極地掌握這類最新的知識點。
我將通過每個月的工作梳理及計劃編制,不斷提高個人工作效率及自我督促的能力,培養(yǎng)個人工作的計劃性能力。
(三)招投標(biāo)與合同管理 此項工作配合完成。
二、不足之處及提高要求
回顧這一年的工作,在看到成績和進步的同時,我也意識到自身所存在的不足和需要改進的地方,在每一項工作任務(wù)完成的同時也不斷進行自省:
1.管理工作需要靈活度,需要提高同其他部門同事溝通與協(xié)調(diào)的積 極性與順暢性,堅持以解決事情為目的的工作原則,提高事情處理的效率。
2.需要提高成本意識的敏感度,在今后的工作中,針對每一項招標(biāo)工作開標(biāo)時,每一份變更簽證聯(lián)系單簽復(fù)時,每一種材料價格簽證時,都需要思考一下,是否超出成本預(yù)算范圍,是什么原因造成,有什么辦法解決,有什么其他更好的方法。
3.需要加強新材料、新工藝的了解學(xué)習(xí),特別是加強對市場材料真實價格的了解。
三、工作感悟
通過參與各項工作會議和各種功能材料設(shè)備的采購招標(biāo)工作以及聯(lián)系簽證單的簽證過程,讓我深刻理解了這樣一句話:“提高產(chǎn)品品質(zhì)的同時,成本控制是一門花錢的藝術(shù)”。如何將每一分錢花得恰到好處,花的物有所值。以前在我的觀念中成本管理是以是否節(jié)約為依據(jù),較片面的從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強調(diào)節(jié)約和節(jié)省。而從工作經(jīng)歷中我發(fā)現(xiàn),完全以“節(jié)約”作為成本控制的基本理念不能事事都行得通,甚至?xí)蔀楫a(chǎn)生后期成本的一項隱患。這種理念也對我今后的工作提出了更高的要求,就是需要通過不斷的學(xué)習(xí),提高專業(yè)技術(shù)知識。