第一篇：公共基礎知識：常見事務文書寫法

公共基礎知識：常見事務文書寫法

【導語】常識是軍轉|軍隊文職考試公共基礎知識的組成部分，為了幫助考生熟悉復習內容，中公教育軍人考試網為您提供常識知識及模擬題，供廣大考生學習。

公文寫作一向是考生比較頭疼的，因為很多考生平時幾乎不接觸公文，不懂公文格式，到考場上，甚至連編都無從編起。在這里，中公教育專家急考生之所急，總結了公務員遴選考試考過的以及可能會考到的公文文種，為考生申論備考助力。

1.計劃

計劃，屬于計劃類文書的一種，與規劃、要點、方案等類似，均為安排工作性質用于，對全局或單項工作進行預想性的安排部署。四者主要區別在于安排的對象、時間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的。【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——檢查內容;目的——理由——安排;指導思想——工作原則——目標任務——具體措施。

2.匯報

匯報是向上級總結工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體，通常分為工作匯報和情況匯報兩種。【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——調查方式——調查內容——調查結果;目的——理由——安排;指導思想——目標任務——內容安排——調查結果;存在問題——原因和影響分析——解決對策。

3.調查報告

調查報告是帶著一定目的，采取社會化的調查工作方法，在調查取得資料、進行分析研究的基礎上，寫成的有事實、有觀點、有結論的書面報告。調查報告的基本內容是：反映問題現狀、陳述事件經過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結經驗教訓，提出對策建議。【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;調查背景——調查方式——調查內容——調查結果——應對之策;調查背景——存在問題——解決對策。

4.講話稿

申論試題中的講話稿，通常是行政機關工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對象發表講話的文字底稿。

講話稿的寫作，需須服從講稿六要素：講者、目的、場合、對象、內容、語言。【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景介紹——講話目的或針對的主要事項——表明態度、原則、觀點——工作措施——期望和要求。

5.演講詞

演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎上，突出鼓動性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語言，做到“文情并茂”。【基本框架】

背景、環境、場合——演講目的、指向的問題——解決的需要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動

6.答復

答復，在現行機關常用文書中，主要指以書面形式對人大代表建議、質詢、政協委員提案、人民意見、建議作出的答復。【具體結構】

態度——現狀——措施;背景——目的——措施——決心或期望

7.責任書

責任書是行政機關為明確責任和工作目標、任務，調動各部門、單位和個人的工作積極性，推動工作完成、保證工作效率和質量的一種常用文書體裁。

從使用范圍來看，責任書有兩種基本形式，一種是單向型，即一個政府、一個部門、一個工作人員自行擬定責任書，在部門內部發送，或是根據要求上報備案;一種是雙向型，即上級與下級簽訂責任書，或從上到下發送責任書，要求管轄范圍內的單位和個人遵照執行。【基本框架】

背景目的、指導思想、政策精神——工作目標——具體任務措施——獎懲措施

8.公開信

公開信，在申論寫作中是一種以黨政機關、職能部門(或個人代表部門)面向全體社會成員的公開性書信體裁，其內容大多為從政府角度就某一問題向公眾發出倡議，提出要求。本質上是書信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動性，要求富于感染力和說服力。【基本框架】

現狀闡述——問題——需要性、重要性——對策——倡議號召;是什么——為什么——怎么辦

9.倡議書

倡議書是公開信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會、無確定對象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機關內部的倡議書、向某小區居民發布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導思想和行為。【基本框架】

背景——需要性、重要性——倡議內容——結尾再次呼吁;倡議背景——倡議事項——倡議理由——已經或應該采取的措施——倡議大家采取的配合行動。

10.建議信

首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內容與書信的體裁格式結合起來，寫出符合要求的建議書(信)。

建議是以解決問題為目的的文書，內容主要是對策性的，在形式上與對策有較大的通用性。兩者區別在于，對策是抽象性的，并沒有對策這種文書體裁;建議則是一種基于實踐的文體，要從事實與科學的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應對策的需要性、原理、依據，內容具體，并可含有一定的科學論證內容。【基本框架】

現狀及分析——需要性、重要性——對策措施

11.新聞發布稿

新聞發布稿是行政機關用于對外發布信息的書面文稿。新聞發布有書面和口頭兩種形式，發布稿是其依據的文字底本，無論書面或口頭發布，都要依據“稿”即文字底本。其最終接受對象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內外有別”的程度介于會議(純內部)和現場講話(純外部)之間。【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;政策背景——政策內容——決心、表態、期望、要求;事件經過——處理措施 ——決心和態度

12.總結

總結是對一定時期、單項工作或某一領域全面工作的回顧與分析、評價，內容上可以側重對情況的客觀介紹，即以敘為主;也可以側重經驗、做法、教訓的總結，即以論為主。【基本框架】

情況介紹——措施效果——總結經驗教訓;工作情況總體概括——具體工作內容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來

13.情況反映

基本概念與情況綜合相同，均屬對觀點與事實的綜合概述。寫作時要注意內容的全面性、語言的概括性。【基本框架】

現狀——問題表現與危害——對策措施——啟示;問題——原因——對策——啟示;認識問題——分析問題——解決問題。

14.情況綜合

情況綜合，也稱情況綜述、情況反映，基本內容是在記述事件的發生發展經過和結果的基礎上，指出存在的問題，分析問題產生的原因，預測事件或情況發展演進的趨勢，提出解決問題的思路或措施。

基本結構分為三部分：事實概述——問題分析——對策闡述，最后可加表態和未來展望。

15.編者按

編者按本質是一種新聞體裁，是概括新聞主要內容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀點和做法)的看法、說明編發此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉發的事跡材料等做出評論，提出貫徹落實或學習、發揚的意見，通常包括背景目的、內涵實質、意見要求三部分。【基本框架】

是什么——為什么——怎么做;背景——目的——內容——要求;問題案例或典型經驗的精神實質概括——學習或貫徹落實、吸取教訓的意義——學習或落實的基本要求。

16.新聞

新聞、消息、報道、通訊、簡訊等為同類文體，即新聞體。申論作答中撰寫新聞稿也要體現新聞寫作的六要素：5W1H，即“五個W”：Who(何人)、What(何事)When(何時)、Where(何地)Why(何故)“一個H”：How(如何)。綜合起來，一篇新聞稿要包括：時間、地點、人物、事件的起因、經過、結果。這些要素應簡潔地交代清楚，用要點的形式來呈現。同時考試中寫新聞也要注意寫作者的身份和使用范圍，如網站新聞和報刊新聞的區別，可以體現在文頭上——前者可寫××網訊，后者可寫本報訊、××報記者××地區訊、本臺通訊員消息等。【基本框架】

標題——文頭(××訊)——導語——主體——結語;基本事實概括——發生背景——事件經過與亮點——意義總結或領導、中公教育專家等權威人士的點睛言論。

17.短評

短評、新聞評論也是新聞中的一種文體，與報道性質的新聞稿相比，主要側重于評論，對于事實經過只須一筆帶過，六要素可省略大部分，只要在背景、緣起部分呈現核心的事實即可;有時也有不針對具體事件，而針對某種現象、態度、看法和觀點的評論，即思想評論。評論按寫作

態度——通常申論態度即為官方立場——有批評、贊揚、中立三種基調，可根據評論對象的性質來選擇態度，決定評論基調。【基本框架】

背景緣起——總論點——具體論點——結論;發生了什么事——事情達成的結果或效果——產生的影響——原因、意義或危害分析——推廣經驗或解決問題的需要性——希望與建議;存在哪些觀點——肯定正確觀點——批駁錯誤觀點——激濁揚清、撥亂反正，堅持正確觀點和清除錯誤思想認識的需要性和意義。

18.講解稿

對某種旅游文化、旅游景觀、文化現象、文化遺產、風俗傳統等進行講解、說明，起到宣傳、推廣目的，有明確的解說對象，通常需要寫出稱謂。【基本框架】

由來——傳承——現狀——意義;景物現狀描述——歷史傳承——現實意義——請求或倡議。

19.宣傳手冊

宣傳手冊和宣傳提綱本質是同一種文體，通常申論考題不要求寫出全文，只要求列出提綱。提綱即是結構框架與內容要點的綜合。框架有題干明確提示的，如黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分，給出了明確提示，按提示分段落和層次即可;題目沒有提示框架的，按一般宣傳背景、目的、理由和措施、要求的順序來設定框架。【基本框架】

宣傳背景和目的——宣傳的事項——理由和意義——措施、請求或倡議。

20.宣傳材料

宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型，用途是對社會、企業、公民進行宣傳，闡釋國家的法律和政策，宣傳理念和做法，喚起宣傳對象的理解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體，名目不同，但內容是相近的，表達手法是相通的，都有一定的宣傳對象，都要考慮宣傳內容和形式的可接受性，所以可以列為一類文體——就是宣傳性文體。【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;宣傳什么——為什么宣傳——具體宣傳內容——需要公眾、企業、社會做的事;背景目的——工作舉措——號召倡議;目的——措施——倡議;背景和由來——問題現狀——已經采取的措施——準備采取的措施——需要群眾給予的配合。

第二篇：常用事務文書寫法

第一節事務文書概述

一事務文書的概念

事務文書是黨政機關、社會團體、企事業單位處理日常事務，用來溝通信息、總結經驗、研究問題、指導工作、規范行為的實用性文書。盡管它們不是《辦法》中的法定文種，但卻是在日常工作中使用的最為普遍和廣泛的文書。

二事務文書的種類

類別有：計劃類文書、報告類文書、規章類文書、簡報類文書和會議類文書。

三事務文書的寫作要求

(一)以方針政策為指導，以法律規定為依據

事務文書的政策性很強，它是黨和國家的方針政策在有關實際工作中具體的體現。擬稿者須認真領會有關的政策，并運用政策原則去指導工作。同時，事務文書還必須以法律規定為依據，不能與現行政策和法規相抵觸。

(二)深入調查研究，獲取真實材料

撰寫事務文書要了解實際情況，進行深入細致的調查研究，盡可能多地搜集、積累材料，只有這樣才能明情況、知變化、定決策，才能發揮事務文書的指導性功能與務實的作用。

(三)實事求是，切實可行

事務文書，或擬訂計劃，或制定規范文書，或調研總結，或擬會議材料，都是為了解決工作中的實際問題，因此必須要實事求是，要解決的問題，具有科學的可行性。

(四)格式約定俗成，語言準確簡練

事務文書的格式雖然不像行政公文那樣程式化，但許多文種的格式也有約定俗成的共同特點。在結構方面，事務文書要求開門見山、突出重點、層次分明；在語言方面要求用語準確，尤其是規章類文書，更講究煉詞煉句，不能出現歧義，表述不能模糊。

第二節計劃、總結

一計劃

(一)計劃的概念和特點

1.計劃的概念

計劃是黨政機關、社會團體、企事業單位和個人，為了實現某項目標和完成某項任務而事先做的安排和打算。計劃是計劃類文書的統稱。因為計劃涉及內容和期限的不同，計劃文書還有不同的叫法。

規劃——是具有全局性的、較長時期的長遠設想。

方案——是從目的、要求、工作方式方法到工作步驟一一對專項工作作出全面部署與安排的計劃。

安排——是對短期內工作進行具體布置的計劃。

設想——是初步的草案性的計劃。

打算——是短期內工作的要點式計劃。

要點——是列出工作主要目標的計劃。

2.計劃的特點

具有預見性、可行性、指導性。

(二)計劃的種類

計劃以不同標準可分為不同的種類。

(1)按性質分，有綜合性計劃和專題性計劃。

(2)按內容分，有工作計劃、生產計劃、學習計劃、科研計劃、軍事計劃等。其內容與各單位、各行業的業務工作有密切關系。

(3)按時間分，有長期規劃、短期計劃、計劃、季度計劃、月計劃等。

(4)按范圍分，有國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃等。

(5)按表達形式分，有條文式計劃、表格式計劃和文表結合式計劃。

(三)文種特征

計劃是對未來一定時期內的全面工作或某項工作的提出指標、要求、措施、步驟、期限的文件。它是科學管理中的主要環節，是搞好管理工作的基礎，是宏觀控制的依據，是獲得最佳成效的途徑。決策部門的領導者可以憑此統籌全局，縱橫協調，綜合平衡，理順關系，減少盲目性，增強預見性，合理安排人力、財力、物力，以低消耗取得高效益，從而取得領導、指揮群眾去實現計劃目標的主動權。

計劃的種類較多，可以從不同角度劃分。從內容上分，有生產計劃、工作計劃、科研計劃、接待計劃等；從范圍上分，有國家計劃、地區計劃、單位計劃、班組計劃；從時限上分，有長期計劃、計劃、季度計劃、月份計劃；從性質上分，有綜合性計劃、專題性計劃等；從效力上分，有指令性計劃、指導性計劃、一般性計劃等；從形式上分，有敘述式計劃、條文式計劃、圖表式計劃、大事記式計劃等；從名稱上分，有規劃、計劃、要點、安排、方案、綱要、設想等，故計劃是計劃類文件總稱。

規劃是計劃中的一種，是帶有全局性、長遠性和方向性中期（如三、五年）計劃，它是戰略研究、發展的藍圖，是跨進一個新里程的遠景，具有理想性、鼓舞性、指導

(四)計劃的寫法

1.表格式計劃

制作表格式計劃時，先要把各項內容劃分成幾個欄目，再把制定好的各項具體計劃內容填寫進欄目中，形成表格。這種方式適用于時間較短、范圍較小、方式變化不大、內容較單一的具體安排，如銷售計劃、月計劃等。

2.文表結合式計劃

即表格式和條文式相結合的計劃。一般是將各項目的內容填進表格后，再用簡短文字作解釋說明。

3.條文式計劃

由標題、正文、落款構成。

(1)標題。由四個要素組成：單位名稱、適用時限、計劃內容和計劃種類。

(2)正文。正文是計劃的主體部分，是具體內容，一般由前言、目標和任務、措施和步驟構成。

(3)落款。在正文右下方署上制訂計劃的單位名稱，在署名的下行寫上日期。

(五)計劃的寫作要求

要做到：(1)從實際出發，統籌兼顧；(2)突出重點，主次分明；(3)目標明確，步驟具體。

1．簡報

特點：內容廣泛；形式特殊；行文靈活；制發自由。

適用范圍：反映工作部署和進展情況；交流工作方法和經驗；報告工作中的新情況、新問題；介紹典型事例；傳達上級機關的布置和意見。

簡報的分類。從簡報的內容分，有工作簡報和會議簡報，其中工作簡報可分為經常性的業務簡報、中心工作簡報和問題簡報，會議簡報可分為關于會議的連續報道、關于會議的一次性集中報道；從簡報的形式分，有綜合性簡報和專題性簡報；從簡報的保密程度分，有限制范圍的內參性簡報和一般性簡報；按出刊日期分，有定期簡報、不定期簡報；按發行時間分，有長期簡報和短期簡報。

寫作格式：報頭、標題、按語、正文、報尾。報頭分五個小部分：密級、簡報名稱、期號、編發單位、發行日期。正文包括開頭、主體、結尾三部分。

按語的寫作要求：不要重復簡報中已敘述清楚的基本事實；觀點要深刻精辟，富于指導性，發人深省；文字簡潔，措詞嚴謹，意盡文止。

注意事項：反映要快；選材要精；內容須真；風格要實。

2．調查報告

特點：目的明確，有針對性；事實確鑿，講準確性；敘議結合，重敘述性。

適用范圍：總結經驗；反映情況，為上級管理部門制定政策提供依據；反映新生事物；揭露問題；還歷史本來面目。

調查報告的分類。按調查的內容，分為五種：總結經驗性的調查報告；反映基本情況，為上級管理部門制定政策提供依據的調查報告；反映新生事物的調查報告；揭露問題的調查報告；還歷史本來面目的調查報告。按調查的方法分，有綜合調查報告和專題調查報告兩種。

寫作格式：標題、開頭、正文、結尾。

調查報告開頭的結構形式可以有三種：內容提要式、介紹提問式、論斷式。

正文的結構有四種：縱式結構、橫式結構、縱橫式結構、對比式結構。

注意事項：明確調查的目的、對象、范圍；學會調查研究，全面深入地調查，充分詳細地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基礎上，認真分析研究材料；注意表達方式，言簡意賅，克服繁瑣累贅。

第三篇：2014年四川政法干警申論備考：常見事務文書寫法

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2014年四川政法干警申論備考：常見事務文書寫法

1.計劃

計劃，屬于計劃類文書的一種，與規劃、要點、方案等類似，均為安排工作性質用于，對全局或單項工作進行預想性的安排部署。四者主要區別在于安排的對象、時間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——檢查內容;目的——理由——安排;指導思想——工作原則——目標任務——具體措施。

2.匯報

匯報是向上級總結工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體，通常分為工作匯報和情況匯報兩種。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——調查方式——調查內容——調查結果;目的——理由——安排;指導思想——目標任務——內容安排——調查結果;存在問題——原因和影響分析——解決對策。

3.調查報告

調查報告是帶著一定目的，采取社會化的調查工作方法，在調查取得資料、進行分析研究的基礎上，寫成的有事實、有觀點、有結論的書面報告。調查報告的基本內容是：反映問題現狀、陳述事件經過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結經驗教訓，提出對策建議。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;調查背景——調查方式——調查內容——調查結果——應對之策;調查背景——存在問題——解決對策。

2014年四川政法干警筆試備考指導

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4.講話稿

申論試題中的講話稿，通常是行政機關工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對象發表講話的文字底稿。

講話稿的寫作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場合、對象、內容、語言。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景介紹——講話目的或針對的主要事項——表明態度、原則、觀點——工作措施——期望和要求。

5.演講詞

演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎上，突出鼓動性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語言，做到“文情并茂”。

【基本框架】

背景、環境、場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動

6.答復

答復，在現行機關常用文書中，主要指以書面形式對人大代表建議、質詢、政協委員提案、人民意見、建議作出的答復。

【具體結構】

態度——現狀——措施;背景——目的——措施——決心或期望 7.責任書

責任書是行政機關為明確責任和工作目標、任務，調動各部門、單位和個人的工作積極性，推動工作完成、保證工作效率和質量的一種常用文書體裁。

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從使用范圍來看，責任書有兩種基本形式，一種是單向型，即一個政府、一個部門、一個工作人員自行擬定責任書，在部門內部發送，或是根據要求上報備案;一種是雙向型，即上級與下級簽訂責任書，或從上到下發送責任書，要求管轄范圍內的單位和個人遵照執行。

【基本框架】

背景目的、指導思想、政策精神——工作目標——具體任務措施——獎懲措施

8.公開信

公開信，在申論寫作中是一種以黨政機關、職能部門(或個人代表部門)面向全體社會成員的公開性書信體裁，其內容大多為從政府角度就某一問題向公眾發出倡議，提出要求。本質上是書信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動性，要求富于感染力和說服力。

【基本框架】

現狀闡述——問題——必要性、重要性——對策——倡議號召;是什么——為什么——怎么辦

9.倡議書

倡議書是公開信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會、無確定對象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機關內部的倡議書、向某小區居民發布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導思想和行為。

【基本框架】

背景——必要性、重要性——倡議內容——結尾再次呼吁;倡議背景——倡議事項——倡議理由——已經或應該采取的措施——倡議大家采取的配合行動。

10.建議信

首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內容與書信的體裁格式結合起來，寫出符合要求的建議書(信)。

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建議是以解決問題為目的的文書，內容主要是對策性的，在形式上與對策有較大的通用性。兩者區別在于，對策是抽象性的，并沒有對策這種文書體裁;建議則是一種基于實踐的文體，要從事實與科學的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應對策的必要性、原理、依據，內容具體，并可含有一定的科學論證內容。

【基本框架】

現狀及分析——必要性、重要性——對策措施 11.新聞發布稿

新聞發布稿是行政機關用于對外發布信息的書面文稿。新聞發布有書面和口頭兩種形式，發布稿是其依據的文字底本，無論書面或口頭發布，都要依據“稿”即文字底本。其最終接受對象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內外有別”的程度介于會議(純內部)和現場講話(純外部)之間。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;政策背景——政策內容——決心、表態、期望、要求;事件經過——處理措施 ——決心和態度

12.總結

總結是對一定時期、單項工作或某一領域全面工作的回顧與分析、評價，內容上可以側重對情況的客觀介紹，即以敘為主;也可以側重經驗、做法、教訓的總結，即以論為主。

【基本框架】

情況介紹——措施效果——總結經驗教訓;工作情況總體概括——具體工作內容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來

13.情況反映

基本概念與情況綜合相同，均屬對觀點與事實的綜合概述。寫作時要注意內容的全面性、語言的概括性。

【基本框架】

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現狀——問題表現與危害——對策措施——啟示;問題——原因——對策——啟示;認識問題——分析問題——解決問題。14.情況綜合

情況綜合，也稱情況綜述、情況反映，基本內容是在記述事件的發生發展經過和結果的基礎上，指出存在的問題，分析問題產生的原因，預測事件或情況發展演進的趨勢，提出解決問題的思路或措施。

基本結構分為三部分：事實概述——問題分析——對策闡述，最后可加表態和未來展望。

15.編者按

編者按本質是一種新聞體裁，是概括新聞主要內容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀點和做法)的看法、說明編發此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉發的事跡材料等做出評論，提出貫徹落實或學習、發揚的意見，通常包括背景目的、內涵實質、意見要求三部分。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么做;背景——目的——內容——要求;介紹什么——為什么介紹——要怎么做、怎么學、怎么落實。

16.講解稿

對某種旅游文化、旅游景觀、文化現象、文化遺產、風俗傳統等進行講解、說明，起到宣傳、推廣目的，有明確的解說對象，通常需要寫出稱謂。

【基本框架】

由來——傳承——現狀——意義;景物現狀描述——歷史傳承——現實意義——請求或倡議。

17.宣傳手冊

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宣傳手冊和宣傳提綱本質是同一種文體，通常申論考題不要求寫出全文，只要求列出提綱。提綱即是結構框架與內容要點的綜合。框架有題干明確提示的，如黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分，給出了明確提示，按提示分段落和層次即可;題目沒有提示框架的，按一般宣傳背景、目的、理由和措施、要求的順序來設定框架。

【基本框架】

宣傳背景和目的——宣傳的事項——理由和意義——措施、請求或倡議。18.宣傳材料

宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型，用途是對社會、企業、公民進行宣傳，闡釋國家的法律和政策，宣傳理念和做法，喚起宣傳對象的理解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體，名目不同，但內容是相近的，表達手法是相通的，都有一定的宣傳對象，都要考慮宣傳內容和形式的可接受性，所以可以列為一類文體——就是宣傳性文體。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;宣傳什么——為什么宣傳——具體宣傳內容——需要公眾、企業、社會做的事;背景目的——工作舉措——號召倡議;目的——措施——倡議;背景和由來——問題現狀——已經采取的措施——準備采取的措施——需要群眾給予的配合。

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第四篇：事務文書

事務公文

事務文書是指國家機關、企事業單位、社會團體或個人為溝通信息、總結經驗、探求問題、指導工作、處理日常事務而撰寫的應用文體，又稱“常規文書”或“業務文書”。傳統的事務文書包括計劃、總結、調查報告等，但隨著日常事務的增多，典型材料、改進工作方案、申請書、讀書筆記等也進入到了常用事務文書的范疇。

事務文書的特點

1.內容針對性較強

2.格式相對固定

3.語言準確、簡練、莊重

4．有一定的時限性

事務文書的作用

1.宣傳教育作用

通過文體的寫作和傳播，可以起到宣傳教育群眾，檢查督促工作的作用，使人們明辨是非、提高認識、統一思想。

2.溝通聯系作用

各種事務文書是傳遞信息的有效工具，在工作中起到了橋梁和紐帶的作用。

3.積累資料作用

事務文書中的多數文種，如計劃、總結、調查報告等一旦實際運用之后就作為歸檔稿本存檔，成為歷史資料保存。在開展有些工作時可以起到為人們提供資料的作用。

4.規約指導作用

事務文書雖不像法律、法令和法規文書那樣具有很強的法規性和強制性，但由于它產生在管理過程之中，對發文單位來講有一種很明顯的自律性。

計劃

計劃是國家行政機關、企事業單位、社會團體或個人對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的任務加以書面化、條理化和具體化而形成的事務性文書。

特點：預期性，執行型，可行性，靈活性。

計劃的種類

根據不同的分類標準，可以把計劃分成不同的種類：

按性質劃分，可分為專題性計劃和綜合性計劃兩種。前者又稱單項計劃，是針對特定方面的工作或任務制定的；后者又稱總體計劃，是對單位、部門或個人一定時期內的所有工作或任務作出全面安排的計劃。

按內容劃分，可分為工作計劃、學習計劃、銷售計劃、科研計劃等；

按范圍劃分，可分為個人計劃、部門計劃、單位計劃、國家計劃等；

按時間劃分，可分為周計劃、月份計劃、季度計劃、計劃等。

總結

總結是國家機關、社會團體、企事業單位或個人對過去一段時期內的工作或任務加以回顧、分析和研究，從中找出經驗和教訓，并把這些內容條理化、系統化，上升成規律性的理性認識，用以指導今后工作的一種文書。

總結的類型

總結根據不同的分類標準，可以分成不同的類型。

按內容分，有工作總結、生產總結、學習總結、思想總結、銷售總結等。

按工作范圍分，有部門總結、單位總結、個人總結等。

按時間分，有總結、季度總結、月份總結、階段總結、每周小結、每日小結等。從不同的分類標準，可把總結分為不同的類型。但不管哪類總結，都可從容量和表現形式分為綜合總結和專題總結。

綜合總結

又叫全面總結。它是單位、部門在一定時限內對各方面工作進行的綜合性的分析、總結；是全方位、多角度、深層次的總結。它反映的是工作的全貌，內容包括基本情況、過程、成績、經驗、缺點、教訓等諸多方面。

專題總結

又叫經驗總結。它是對某一方面的工作，如生產、質量、思想、宣傳等所進行的總結。這類總結內容集中單一，重點突出，針對性強，偏重于總結經驗和成績，從所取得的成績中歸納、提煉出帶有規律性的經驗。

總結的特點

1.回顧性

與計劃的預見性相對，總結針對的是過去的情況，它必須在學習、工作結束或告一段落后才可以進行，它所闡述的內容要建立在回顧過去已經做過的工作或任務的基礎上。

2.概括性

總結是對已經進行工作的反映和評價，這種反映和評價必須是總體的、概括的。

3.理論性

寫總結，要陳述事實。但事實只是基礎，總結不僅僅是對已經完成工作的單純描述和再現，它需要提高到理論的高度，即用正確的立場、觀點、方法對事實進行分析，把感性認識上升到理性認識，從實踐中總結出帶有規律性的認識。

4.指導性

總結雖然是建立在回顧過去的基礎上，但目的卻是為了指導未來。有人把總結看成是“馬后炮”，認為沒有意義而不認真進行，其實總結是下階段工作和任務的“馬前炮”。

調查報告

調查報告是對社會生活中的某種事物、某件事情、某個問題，進行了調查，有了充足的材料，研究出規律性的東西之后，寫成的一種書面報告，是社會管理和科學研究中經常使用的一種應用文。

特點：1.材料客觀真實2.風格平實3.用事實說話的客觀性4.觀點鮮明突出 分類：按寫作對象的性質內容1.情況調查報告2.典型調查報告3.問題調查報告

第五篇：事務文書

三、選擇題

1.計劃類文書標題中不能省略的項目是

A.機關名稱 B.適用時間

C.內容類別 D.發文時間

2．撰寫的草案性計劃，也可以稱作___ ___。A.打算 B.要點 C.安排 D.設想

3．寫總結的主要目的是___ __。

A.回顧工作成績，樹立今后工作的信心 B.找出經驗或教訓，總結工作規律 C.找出工作問題，以利解決存在的問題 D.詳細記載工作歷程，存檔備查 4．典型經驗調查法指__ ___。

A.從總體中抽出部分樣本進行調查

B.從總體中選出有代表性的對象進行調查 C.針對總體進行全面調查 D.深入現場進行實地觀察 5.事例分析

某領導的述職報告，將其在職幾年的本人工作成績和部門工作成績全部都寫了進去。對該做法的以下評論最恰當的是___ _。

A.合乎情理，因為某領導的部門成績是與其領導作用分不開的 B.這樣做明顯突出了個人在工作中的作用 C.述職報告都是這樣寫的

D.應當實事求是地說明自己在這些工作中的實際作用 6.給下面的文書確定文種

公司四季度工作會議決定，營銷部要根據公司的發展需要，撰寫××××的生產和銷售的進度安排以供下次會議討論，該文件應使用的文種是___ __。

A.規劃 B.安排 C.設想 D.計劃 7.對短期工作進行具體布置的計劃，稱作_。A.方案 B.規劃 C.安排 D.設想 8.“工作總結”的根本任務是_ ___。A.態度實事求是，總結成績和問題 B.關鍵是找出問題，以利解決問題 C.找出工作規律，把工作推向前進 D.總結成績，介紹經驗

1.《××廠2007年工作總結》屬于。

A.公文式標題 B.非公文式標題 C.雙標題 D.單標題 2.總結的公文式標題，可以是。

A.概括主要內容 B.概括基本觀點 C.時限和內容 D.單位名稱 3.述職報告的結尾的內容一般包括。

A.自我批評 B.努力方向 C.表示決心 D.總結工作 4.按調查報告的內容分，常用的調查報告有。A.典型經驗調查報告 B.基本情況調查報告 C.揭露問題調查報告 D.專題調查報告 5.調查報告的結尾形式有。

A.總結全文，得出結論 B.指出問題，提出建議 C.展望未來，提出希望 D.預測未來 6.計劃的特點是 __。

A.預見性 B.不變性 C.可行性 D.針對性 7.計劃的寫作要求是__ _。

A.從實際出發，事實求是 B.內容具體明確

C.語言精煉簡潔 D.明確方向，吃透政策 8.調查報告的特點是_ _。

A.真實性 B.針對性 C.理論性 D.時效性 9.調查報告的前言常用的形式有_ _。

A.提要式 B.結論式 C.交代式 D.問題式 10.調查報告按調查的范圍可分為：__。

A.綜合調查報告 B.情況調查報告C.問題調查報告 D.專題調查報告 11.計劃的主要特點是__ _。

A.預見性 B.可行性 C.針對性 D.法定性