第一篇：常用文書寫法

入黨申請書

敬愛的黨組織：

××××××（正文）

申請人：化學與環境工程學院

10材料科學與工程1班

×××

××××年×月×日

思想匯報

敬愛的黨組織：

××××××（正文）

此致 敬禮

化學與環境工程學院 材料科學與工程1班

×××

××××年×月×日

心得體會

××××××（正文）

化學與環境工程學院 10材料科學與工程1班

×××

××××年×月×日

自傳

尊敬的黨組織：

我叫×××，系××大學×學院××專業××級學生，男，×族，××××年×月×日出生于××省××市的一個普通干部家庭。（一般按此格式寫，無需改動）

我的祖母×××，是一位勤勞儉樸的家庭婦女。父親×××，中共黨員，現任××市第×中學校長，母親×××，是一位愛國愛黨的群眾，現在××市××公司任會計。我的主要親屬只有一個姑姑，在××市第一醫院婦產科任醫師，是中共黨員。（父母親的名字、工作和政治面貌一定要表明）

就在這樣一個普通而又溫暖的家庭，我健康、幸福地成長。特定的生活年代和成長環境使我對中國共產黨有了由淺至深的認識，并逐步形成了共產主義的世界觀、人生觀，立下了為共產主義偉大事業奮斗終身的志愿。

把我由小帶大的祖母，首先影響、教育了我。她年過古稀，歷盡了人間滄桑，親歷了新舊中國兩個截然不同的社會，對共產黨的好處和恩情有著最深切的體會。她時時跟我憶苦思甜。在舊社會如何XXX。她就是這樣經常教育我要感謝黨，熱愛黨，在我幼小的心靈，種下了對中國共產黨無限崇敬和熱愛的種子。

××××年九月，我剛滿七歲上了××小學（開頭一般按此格式寫，無需改動）。在老師的培養教育下，我懂得了。。。。不久，我光榮地加入了中國少年先鋒隊，知道了自己是共產主義接班人，肩負著光榮而又重大的歷史使命，從此，我學習更加努力了，在班上學習成績一直名列前茅。

中國共產黨是偉大的、光榮的、正確的黨，任何妄想顛覆社會主義中國，推翻共產黨領導的圖謀是絕對不可能得逞的！只有共產黨才能救中國，也只有共產黨才能領導偉大的中國！

××××年×月小學畢業，我考入了××中學（開頭一般按此格式寫，無需改動）。隨著知識的積累和年齡的增長，我在思想上逐漸懂得了，青年人要成長進步必須靠近團組織，主動接受團組織的教育和培養。通過組織的幫助和自己的努力，于××××年×月×日我光榮地加入了中國共產主義青年團（一定要寫這個）。中國共青團是。。。。。。。在高中時我被選為班上團支部書記，曾被評為學校和××市優秀團員。

××××年我高中畢業，順利地通過高考，幸運地考取了××大學××學院××專業（開頭一般按此格式寫，無需改動），翻開了我人生征程嶄新的一頁，我對著新的目標開始了新的奮斗和跋涉。

新生入學教育期間，我聽取了學院×××院長作的《認真學好馬克思主義理論，當好黨的事業接班人》的報告、院黨委×書記講黨的基本知識、高年級學生黨員×××談爭取加入黨組織，走又紅又專道路的體會，使我在思想上明確了今后的努力方向，并開始了更高的政治追求。20xx年x月x日，我懷著激動的心情向黨組織遞交了入黨申請書（要寫明自己什么時候遞交入黨申請書），表明自己的理想和愿望。。。。，黨的基本知識有了比較系統的了解，提高了對黨的認識，懂得了怎樣爭取做一名共產黨員。由于我學習刻苦，被學院分黨校評為優秀學員。

與此同時，我十分重視政治理論課和時事學習。系統地學習了。。。。，跨世紀的宏偉目標才能實現，富強、民主、文明的社會主義現代化國家才能建成。

二年級上學期，我先后被選為班里團支部書記和學院分團委宣傳委員。擔任學生干部，這是團組織對我的信任，也是培養為人民服務思想，增長才干，鍛煉提高自己的極好機會。我要正確處理好學習和工作的矛盾，努力做好團的工作，決不辜負團組織對我的期望，以實際行動接受黨組織的考驗。

作為入黨積極分子，我清醒地認識到自身的缺點和不足，與共產黨員標準相比，自己還

有很大差距。如有時處理問題不夠冷靜，工作方法較為簡單，影響了同志之間的團結。但我有決心改正，希望黨組織多多對我進行幫助和教育。（可適當說說自己的優缺點）

化學與環境工程學院

11應用化學（材料科學與工程）1班

xxx

2011年11月20日

僅供參考，不可照抄

注意：1）標題 居中寫“我的自傳”（或自傳）；

2）正文主要包括

個人成長經歷（從上小學或7周歲寫起，就讀學校、擔任職務、所受獎勵與處分、參加何種進步組織、有無相關政治歷史問題等），個人思想演變（這是主體部分，結合成長經歷談對一些重大政治問題的認識等等）

家庭主要成員、主要社會關系的情況（家庭成員（父母兄弟）不用我說大家也知道該怎么寫，主要社會關系一般是對本人有較大影響的親屬（如外公外婆等），談談他們的職業及政治面貌等），大致就是這三部分。

請假條

敬愛的黨組織：

本人因為。。。原因，不能參加。。。會議（或。。活動），需要請假，請組織予以批準。

此致 敬禮

請假人：年級專業班級

姓名

（如，請假人：08環境工程1班

XXX）

2011年X月X日

黨組織意見：

（備注：請假條用手寫版，請勿打印。）

注意事項：

1、以上文書都要用20乘20的方格紙寫，手寫版；

2、思想匯報和心得體會要求1000字以上；

3、思想匯報每個季度至少寫兩篇；

4、引用新黨章的原文時不能隨意添加刪改；

5、不能出現錯別字和涂改；

6、格式規范，書寫工整，字跡清晰。

7、入黨申請書字數一般不少于1200字。

8、入黨自傳字數一般在1200-1500，本人要親筆署名和注明日期，如果有些人經歷比較豐富的可以根據自己情況寫多點。

9、入黨申請書主要內容包括：1）對黨的認識、入黨動機；2）自己的政治信念、成長經歷和思想、學習、工作等方面的表現；3）對待入黨的態度，表達自己入黨的決心及今后努力的方向。

10、思想匯報的內容：

? 要結合自己的學習、工作和生活情況，向黨組織反映自己的真實思想。

? 通過學習基本理論，有何心得體會、思想認識有何新的提高； ? 參加重要活動，可以寫下自己受到的教育和收獲。

思想匯報側重點在思想認識層面，不能寫成工作匯報、活動情況匯報、游記等，也不能只談理論，一定要聯系自己的實際。

11、自傳主要內容包括：

（1）個人成長經歷。開頭交待一下出生于什么時間，什么家庭，當時的家庭人口環境和背景。接下來重點從上小學或七周歲寫起。如寫明何時、何地在什么學校讀書，擔任過什么職務；受過何種獎勵或處分；何時、何地、何人介紹加入過何種進步組織等。

（2）個人思想演變過程。一般結合自己的成長經歷，分階段地寫明思想演變過程。如在小學課本中了解到革命先烈、共產黨員的英雄事跡，從參加少先隊到中學加入共青團，到大學通過馬列理論課的系統學習和黨校培訓，特別是學習黨的十七大精神，學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想對自己思想轉變的影響；經黨組織的培養教育所發生的思想變化等。通過以上這些思想演變過程的清理和回顧，總結成長進步經歷，提高思想覺悟，明確今后的努力方向，希望加入黨組織。

（3）家庭主要成員、主要社會關系情況。家庭主要成員情況：主要指父母、兄弟姐妹，與本人長期生活在一起的直系親屬的職業和政治情況。主要社會關系指與本人在政治上、經濟上有直接聯系的親友的職業和政治情況。

（4）結尾。本人要親筆署名和注明日期。

第二篇：常用事務文書寫法

第一節事務文書概述

一事務文書的概念

事務文書是黨政機關、社會團體、企事業單位處理日常事務，用來溝通信息、總結經驗、研究問題、指導工作、規范行為的實用性文書。盡管它們不是《辦法》中的法定文種，但卻是在日常工作中使用的最為普遍和廣泛的文書。

二事務文書的種類

類別有：計劃類文書、報告類文書、規章類文書、簡報類文書和會議類文書。

三事務文書的寫作要求

(一)以方針政策為指導，以法律規定為依據

事務文書的政策性很強，它是黨和國家的方針政策在有關實際工作中具體的體現。擬稿者須認真領會有關的政策，并運用政策原則去指導工作。同時，事務文書還必須以法律規定為依據，不能與現行政策和法規相抵觸。

(二)深入調查研究，獲取真實材料

撰寫事務文書要了解實際情況，進行深入細致的調查研究，盡可能多地搜集、積累材料，只有這樣才能明情況、知變化、定決策，才能發揮事務文書的指導性功能與務實的作用。

(三)實事求是，切實可行

事務文書，或擬訂計劃，或制定規范文書，或調研總結，或擬會議材料，都是為了解決工作中的實際問題，因此必須要實事求是，要解決的問題，具有科學的可行性。

(四)格式約定俗成，語言準確簡練

事務文書的格式雖然不像行政公文那樣程式化，但許多文種的格式也有約定俗成的共同特點。在結構方面，事務文書要求開門見山、突出重點、層次分明；在語言方面要求用語準確，尤其是規章類文書，更講究煉詞煉句，不能出現歧義，表述不能模糊。

第二節計劃、總結

一計劃

(一)計劃的概念和特點

1.計劃的概念

計劃是黨政機關、社會團體、企事業單位和個人，為了實現某項目標和完成某項任務而事先做的安排和打算。計劃是計劃類文書的統稱。因為計劃涉及內容和期限的不同，計劃文書還有不同的叫法。

規劃——是具有全局性的、較長時期的長遠設想。

方案——是從目的、要求、工作方式方法到工作步驟一一對專項工作作出全面部署與安排的計劃。

安排——是對短期內工作進行具體布置的計劃。

設想——是初步的草案性的計劃。

打算——是短期內工作的要點式計劃。

要點——是列出工作主要目標的計劃。

2.計劃的特點

具有預見性、可行性、指導性。

(二)計劃的種類

計劃以不同標準可分為不同的種類。

(1)按性質分，有綜合性計劃和專題性計劃。

(2)按內容分，有工作計劃、生產計劃、學習計劃、科研計劃、軍事計劃等。其內容與各單位、各行業的業務工作有密切關系。

(3)按時間分，有長期規劃、短期計劃、計劃、季度計劃、月計劃等。

(4)按范圍分，有國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃等。

(5)按表達形式分，有條文式計劃、表格式計劃和文表結合式計劃。

(三)文種特征

計劃是對未來一定時期內的全面工作或某項工作的提出指標、要求、措施、步驟、期限的文件。它是科學管理中的主要環節，是搞好管理工作的基礎，是宏觀控制的依據，是獲得最佳成效的途徑。決策部門的領導者可以憑此統籌全局，縱橫協調，綜合平衡，理順關系，減少盲目性，增強預見性，合理安排人力、財力、物力，以低消耗取得高效益，從而取得領導、指揮群眾去實現計劃目標的主動權。

計劃的種類較多，可以從不同角度劃分。從內容上分，有生產計劃、工作計劃、科研計劃、接待計劃等；從范圍上分，有國家計劃、地區計劃、單位計劃、班組計劃；從時限上分，有長期計劃、計劃、季度計劃、月份計劃；從性質上分，有綜合性計劃、專題性計劃等；從效力上分，有指令性計劃、指導性計劃、一般性計劃等；從形式上分，有敘述式計劃、條文式計劃、圖表式計劃、大事記式計劃等；從名稱上分，有規劃、計劃、要點、安排、方案、綱要、設想等，故計劃是計劃類文件總稱。

規劃是計劃中的一種，是帶有全局性、長遠性和方向性中期（如三、五年）計劃，它是戰略研究、發展的藍圖，是跨進一個新里程的遠景，具有理想性、鼓舞性、指導

(四)計劃的寫法

1.表格式計劃

制作表格式計劃時，先要把各項內容劃分成幾個欄目，再把制定好的各項具體計劃內容填寫進欄目中，形成表格。這種方式適用于時間較短、范圍較小、方式變化不大、內容較單一的具體安排，如銷售計劃、月計劃等。

2.文表結合式計劃

即表格式和條文式相結合的計劃。一般是將各項目的內容填進表格后，再用簡短文字作解釋說明。

3.條文式計劃

由標題、正文、落款構成。

(1)標題。由四個要素組成：單位名稱、適用時限、計劃內容和計劃種類。

(2)正文。正文是計劃的主體部分，是具體內容，一般由前言、目標和任務、措施和步驟構成。

(3)落款。在正文右下方署上制訂計劃的單位名稱，在署名的下行寫上日期。

(五)計劃的寫作要求

要做到：(1)從實際出發，統籌兼顧；(2)突出重點，主次分明；(3)目標明確，步驟具體。

1．簡報

特點：內容廣泛；形式特殊；行文靈活；制發自由。

適用范圍：反映工作部署和進展情況；交流工作方法和經驗；報告工作中的新情況、新問題；介紹典型事例；傳達上級機關的布置和意見。

簡報的分類。從簡報的內容分，有工作簡報和會議簡報，其中工作簡報可分為經常性的業務簡報、中心工作簡報和問題簡報，會議簡報可分為關于會議的連續報道、關于會議的一次性集中報道；從簡報的形式分，有綜合性簡報和專題性簡報；從簡報的保密程度分，有限制范圍的內參性簡報和一般性簡報；按出刊日期分，有定期簡報、不定期簡報；按發行時間分，有長期簡報和短期簡報。

寫作格式：報頭、標題、按語、正文、報尾。報頭分五個小部分：密級、簡報名稱、期號、編發單位、發行日期。正文包括開頭、主體、結尾三部分。

按語的寫作要求：不要重復簡報中已敘述清楚的基本事實；觀點要深刻精辟，富于指導性，發人深省；文字簡潔，措詞嚴謹，意盡文止。

注意事項：反映要快；選材要精；內容須真；風格要實。

2．調查報告

特點：目的明確，有針對性；事實確鑿，講準確性；敘議結合，重敘述性。

適用范圍：總結經驗；反映情況，為上級管理部門制定政策提供依據；反映新生事物；揭露問題；還歷史本來面目。

調查報告的分類。按調查的內容，分為五種：總結經驗性的調查報告；反映基本情況，為上級管理部門制定政策提供依據的調查報告；反映新生事物的調查報告；揭露問題的調查報告；還歷史本來面目的調查報告。按調查的方法分，有綜合調查報告和專題調查報告兩種。

寫作格式：標題、開頭、正文、結尾。

調查報告開頭的結構形式可以有三種：內容提要式、介紹提問式、論斷式。

正文的結構有四種：縱式結構、橫式結構、縱橫式結構、對比式結構。

注意事項：明確調查的目的、對象、范圍；學會調查研究，全面深入地調查，充分詳細地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基礎上，認真分析研究材料；注意表達方式，言簡意賅，克服繁瑣累贅。

第三篇：思想匯報文書寫法

商學院黨員發展材料寫法

思想匯報

1.標題。居中寫“思想匯報”

2.稱謂。一般寫“敬愛的黨組織”。頂格寫在標題的下一行，后面加冒號。3.正文。

思想匯報要求結合同學自身思想，結合自己的學習、工作和生活情況，向黨組織反映自己的真實思想狀況。具體內容根據每個人的不同情況而定。

內容可以是對黨的基本知識、馬克思主義的基本理論的學習有所收獲，便可以通過思想匯報的形式，將學習體會、思想認識上新的提高及存在的認識不清的問題向黨組織說明；

如對黨的路線、方針、政策或一個時期的中心任務有什么看法，可以在思想匯報中表明自己的態度，闡明自己的觀點；如果參加了重要的活動或學習了某些重要文章，可以把自己受到的教育寫給黨組織；

如遇到國內外發生重大政治事件時，則要通過學習提高對事件本質的認識，旗幟鮮明地向黨組織表明自己的立場；

如在自己的日常生活中遇到了個人利益同集體利益、國家利益發生矛盾的問題，可以把自己有哪些想法，如何對待和處理的情況向黨組織匯報；

為了使黨組織對自己最近的思想情況有所了解，就要把自己的思想狀況，有了哪些進步，存在什么問題以及今后提高的打算等寫清楚??

4.結尾。寫上自己對黨組織的請求和希望等，一般用“希望黨組織加強對自己的培養和教育”等。

5.署名和注明匯報日期。居右寫“匯報人***”，下一行寫上“**年**月**日”。

注意：

首先，思球匯報應是真實思想的流露，最重要的是真實，切忌空話、套話、假話，做表面文章；其次，寫思想匯報應根據不同時期的思想認識狀況，集中就體會和認識深刻的一、兩個方面的問題談深談透，不要羅列多個方面的問題泛泛而談；再次，寫思想匯報要密切聯系自己的思想實際，不要長篇大段地抄錄黨章、報告、領導講話和報刊文章的內容，防止形式主義；最后，寫思想匯報要實事求是，對自己做一分為二的評價，不但要對自己的成長進步進行肯定，而且要找準存在的不足，敢于向黨組織暴露缺點和問題。

入黨聯系人審查建檔對象的思想匯報后注明審閱時間并簽名，同時給出適當評語。如發現入黨積極分子思想不端正或者尋求某種幫助時，需要及時找他（她）談話，幫助其進步。對于有大幅抄襲現象學生立即指出問題所在。

思想匯報

敬愛的黨組織：

???????????????????????????????（正文）。

以上就是我這段時間的思想匯報，懇請黨組織給予批評指正，并加強對我的培養。

此致 敬禮！

匯報人：張三（班級）

****年**月**日

入黨聯系人簽名+意見（兩到三行左右）

評閱時間（一般在考察對象思想匯報的后幾天）

（用紅色嘉院信紙。黑色水筆，三到四頁，下面留幾行給入黨聯系人寫評語。入黨聯系人對于格式不正確，錯別字過多，涂改嚴重，內容抄襲嚴重等不符合要求的思想匯報，應一律退回）

入黨申請書

1.標題。居中寫“入黨申請書”

2.稱謂。一般寫“敬愛的黨組織”。頂格寫在標題的下一行，后面加冒號。

3.正文。主要內容包括對黨的認識、入黨動機和對待入黨的態度；個人在政治、思想、學習、工作等方面的主要表現；今后努力方向以及如何以實際行動爭取入黨。

4.結尾。主要表達請黨組織考察的愿望，一般用“請黨組織審查”或“請黨組織看我的實際行動”等。

5.署名和注明申請日期。居右寫“申請人***”，下一行寫上“**年**月**日”。

個人自傳

1.標題。居中寫“自傳” 2.正文。

第一，本人的基本情況：如姓名、曾用名、出生日期、籍貫、出生地、民族、現有文化程度、家庭現住址、現在工作單位和擔任的社會職務、有何專業技術職稱等基本情況。

第二，本人的政治歷史情況：主要包括成長經歷、參加進步團體和民主黨派的歷史、學習簡歷、工作簡歷和歷史上受到的獎勵或處分的有關情況等。主要要求是：參加進步團體或民主黨派的歷史要寫清楚參加的時間、任何職務等情況。學習簡歷要寫清楚起止時間、在何處、學習的專業、任何職以及最熟悉你這段歷史的證明人，前后時間要銜接。參加工作后的進修和各種學歷教育、職業教育等也應寫入簡歷內。工作簡歷要求寫清楚參加工作以后從事各種社會職業的起止時間、在何單位、任何職務和證明人等。

第三，家庭主要成員的職業和政治情況：家庭成員系指和自己有血緣關系和婚姻關系的直系親屬，如父母、愛人、子女，還包括和本人長期在一起生活，曾受其撫養或由本人供養的其他親屬，如祖父母、未成年或已成年但仍在一起居住生活的兄弟姐妹等。家庭成員的姓名，年齡、現在何單位、做何工作、任何職，是否中共黨員、共青團員或其它民主黨派黨員等要填寫清楚，已去世的要注明何時因何故去世；已離退休的要填寫原工作單位任職情況和政治情況，注明已離退休；在農村的要填寫清楚在何省、何縣市、何鄉鎮、何村務農。上述人員中有政治歷史問題的應予以說明。

第四，主要社會關系成員的職業和政治情況：主要社會關系指本人的旁系親屬，如岳父母、分居的兄弟姐妹、伯叔姑姨舅、甥侄等，還包括和本人關系較密切或本人受其影響較大的親友、同學等。主要社會關系成員的姓名、工作單位、職業、職務和政治情況都應填寫 清楚。

第五，其他需要說明的問題。

3.署名和注明匯報日期。居右寫姓名“***”，下一行寫上“**年**月**日”。

其他文書填寫指南

經黨員預審通過后，支部到學生黨辦領取入黨志愿書，組織此次發展的發展對象填寫。經黨員終審通過后，到黨辦領取預備黨員考察表，對預備黨員的預備期內情況進行考察，填寫考察記錄。預備黨員在預備期滿時須提交轉正申請書，一、入黨志愿書

入黨志愿是入黨志愿書的一項重要內容，要根據自己的思想認識及其演變過程，實事求是地把自己對黨的認識、態度、入黨動機、優缺點及入黨后的決心等寫清楚。

入黨志愿的主要內容包括以下幾個方面：

1．對入黨的態度。一般第一段要明確寫出自己對入黨的態度，即“我志愿加入中國共產黨”。

2．對黨的認識。這部分主要包括：如何認識黨的綱領和章程；如何認識黨史，尤其是親身經歷過的重大歷史事件；如何認識黨的領導和現行的路線、方針、政策。

3．入黨動機、目的。一般講，一個人最初的人黨動機、目的不是單一的，而是各種因素的綜合，往往有個從不端正到端正的過程。但是最終的、也是唯一正確的入黨動機只有一個，那就是實現共產主義的社會制度，全心全意為人民服務。因此應對每一因素進行分析，寫出達到最終正確入黨動機的思想演變過程，必要時還要有一定的理論論述。

4．自己的優缺點。要一分為二地看待自己的優缺點，并逐一作出深入的分析，要有發揚優點、克服缺點的決心和措施。

5.入黨的決心。填寫入黨志愿書只是申請人黨的同志入黨必須履行的手續之一，即使在組織上入了黨，思想上是否入黨還得看入黨后的言行。因此，在入黨志愿書中還要表明自己有不被接受的思想準備、進一步努力的打算或者入黨后的態度或決心等。

注意：

1.在發展黨員常用文書中，入黨志愿書是唯一的黨組織印發、申請入黨人填寫的材料。入黨志愿有規定的篇幅，不能象其他材料可以不受字數限制地填寫。為此，首先要注意字數。

2.入黨志愿要在“入黨申請書”、“思想匯報”、“自傳”等基礎上進一步加工、提煉，字斟句酌，把自己最想向黨組織表達的思想寫出來。

3．入黨志愿要寫的鄭重、莊嚴、真誠。

轉正申請書的寫法

3.1 轉正申請書的基本寫法

轉正申請，是預備黨員在預備期滿時向黨組織提出轉為正式黨員的書面材料。轉正申請書的基本書寫格式及內容通常如下：

1．標題。一般為“轉正申請書”，居中書寫。

2．稱謂。即申請人對黨組或黨支部的稱呼，一般寫“敬愛的黨組織”或“黨支部”，頂格書寫在標題的下一行后面加冒號。

3．正文。主要內容包括：寫明自己被批準為中共預備黨員的時間及預備期滿的時間。延長預備期的黨員要寫明什么時間被延長的，到什么時間延長期滿以及延長預備期的原因，并向黨組織請求轉為中共正式黨員。匯報自己在預備期間的表現情況，這是轉正申請的主體部分。這部分應該寫得全面、具體、詳細。首先，從總的方面寫自己入黨后，在黨組織的教育下，在提高思想政治覺悟、增強黨性鍛煉、解決思想入黨問題等方面所取得的收獲。其次，寫明自己以黨員標推要求自己，在政治、思想、工作、學習及發揮黨員先鋒模范作用等方面所取得的進步和成績。再次，對自己入黨時存在的缺點，現在克服改正得如何，還存在哪些不足要實事求是地寫出來。尤其是延長預備期的要重點說明延長期間的缺點問題改正情況，寫明今后的努力方向。應該針對自己的缺點來寫，最好要制定出切實可行的具體措施。如果還有什么情況和問題，在入黨時沒有向黨組織講明的，或在預備期發生了什么應該向黨組織說明的問題，也應寫清楚。應向黨組織表明愿意接受長期考驗的態度。

4．結尾。在轉正申請書的最后，要署名和注明申請日，期。一般居右書寫“申請人×××”，下二行寫上“××××年×月×日”。轉正申請一般應在預備期滿之前主動交給所在黨支部。

3.2 寫轉正申請書應注意的問題

1．轉正申請書要適時寫出，交給黨組織太早、太晚都不行，一般在轉正到期前一兩周為好。

2．轉正申請書不能過分簡單、概括，要體現思想進步的連續性。既要與預備期思想相聯系，也要與申請入黨過程、思想變化相聯系，注意思想的深度。

3．延長預備期后提出轉正申請，在寫轉正申請書前還 需要與黨組織有關負責人正式談話，征求意見。

第四篇：2008入黨常用文書寫法

入黨常用文書寫法及參考例文

入黨常用文書寫法及參考例文

一、入黨申請書的基本寫法：

入黨申請書（標題居中）

敬愛的黨組織（稱謂）：

（正文）：

⑴對黨的認識、入黨動機和對待入黨的態度。寫這部分時應表明自己的入黨態度。

⑵個人在政治、思想、學習、工作等方面的主要表現情況。⑶今后努力方向以及如何以實際行動爭取入黨。⑷個人履歷、家庭成員及主要社會關系的情況。

┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉

請黨組織審查（或以“請黨組織看我的實際行動” 結尾）。

申請人：X X X（居右）

X X X X 年 X 月 X 日（備注）：

①其中⑷可不寫，因為此內容可詳見“入黨自傳材料” ②小括號（）中內容為提示，不用書寫在“入黨申請書”內。

③其中（正文）⑴中對黨的認識一定寫清“十七大”新黨章內容：中國共產黨是中國工人階級的先鋒隊，同時是中國人民和中華民族的先鋒隊，是中國特色社會主義事業的領導核心，代表中國先進生產力的發展要求，代表中國先進文化的前進方向，代表中國最廣大人民的根本利益。黨的最高理想和最終目標是實現共產主義。

④寫入黨申請書應注意的問題：

1、要認真學習新黨章，掌握基本精神，加深對黨的性質、宗旨、任務以及黨員的權利、義務等基本知識的理解。

2、要聯系自己的思想實際談對黨的認識和入黨動機，不要以旁觀者身分一

第1頁

入黨常用文書寫法及參考例文

味評論別人。

3、對黨忠誠老實，向黨組織反映真實思想情況。

4、申請人要書寫得樸實、莊重，對于正文中各部分的內容可根據自己的實際情況掌握。

[入黨申請書參考例文]：

入黨申請書

敬愛的黨組織：

世紀盛會——黨的十七大勝利閉幕。作為一名進步青年，我深受會議精神鼓舞懷著十分激動的心情向黨組織提出申請——我要求加入中國共產黨，愿意為壯麗美好的共產主義事業奮斗終身。

正如黨的十七大黨章所指出的：中國共產黨是中國工人階級的先鋒隊，同時是中國人民和中華民族的先鋒隊，是中國特色社會主義事業的領導核心，代表中國先進生產力的發展要求，代表中國先進文化的前進方向，代表中國最廣大人民的根本利益。黨的最高理想和最終目標是實現共產主義。我們黨是以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想作為自己的行動指南。“三個代表”重要思想是我們黨的立黨之本、執政之基、力量之源，是黨必須長期堅持的指導思想。

中國共產黨是全國各族人民的領導核心。黨的領導地位是由黨的工人階級先鋒隊性質決定，是經過長期斗爭考驗形成的。在中國，從來沒有任何一個政治組織像我們黨這樣集中了那么多先進分子，組織得那么嚴密和廣泛，為中華民族作出了那么多犧牲，同人民保持著密切的聯系，在前進中善于總結經驗、鄭重對待自己的失誤，以形成并堅持正確的理論和路線，歷史把重要責任賦予我們黨，人民對我們黨寄予了厚望。黨領導人民在20世紀寫下了光輝篇章。也一定能在21世紀寫下新的光輝篇章。

事實正是如此，也必將永遠如此。在新民主主義革命時期，黨領導全國人民進行了艱苦卓絕的斗爭，拯救人民群眾與水之中，建立了社會主義的新中國。在改革開放的新的歷史時期，特別是在跨越世紀的偉大征程上，我們黨又在鄧小平理論和“三個代表”重要思想，事實求是，與時俱進，開拓進取，中國特色的社

第2頁

入黨常用文書寫法及參考例文

會主義經濟、政治、文化都取得了重大的歷史成就。2001年，我國國內生產總值達到95933億元，比1989年增長近兩倍，年均增長9.3%,經濟總量已居世界第六位。我們勝利實現了現代化建設“三步走”戰略的第一步、第二步目標，人民生活總體上實現了由溫飽到小康的歷史性跨越。這是社會主義制度的偉大勝利，是中華民族發展歷史上的一個新的里程碑。人們公認，十三屆四中全會以來的這十三年是我國綜合國力大幅度躍升、人民得到實惠最多的時期，是我國社會長期保持安定團結、政通人和的時期。我們黨和我國人民做出的艱辛努力和取得的偉大成就舉世矚目，必將載入中華民族偉大復興的光輝史冊。跨入機遇與挑戰并存的21世紀，盡管在我們前進的道路上還有許多苦難和艱辛，但我深信：有中國共產黨的正確領導，任何艱難險阻我們都能克服，全面建設小康社會的宏偉目標一定能夠實現，一個富強、民主、文明的社會主義現代化國家必將在本世紀的中葉屹立世界民族之林。我要在黨組織的培養幫助下，努力工作積極進取，為實現黨的奮斗目標和國家的美好未來貢獻一切。

我深知，作為一名共產黨員，不僅要作一名解放思想、實事求是的模范，更重要的是要在不斷改造客觀世界的同時，努力改造自己的主觀世界，樹立共產主義遠大理想，做一個徹底的唯物論者和無神論。只有樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀，才能從滿為共產主義而奮斗終身的信心和勇氣，才能為中國特色社會主義事業不遺余力地奉獻智慧和汗水。

今天，我雖然向黨組織提交了入黨申請，但我深知，在我身上還有許多缺點和不足，因此，希望黨組織從嚴要求我，以使我更快進步。今后，我要按照“三個代表”的要求和黨章規定的共產黨員標準嚴格要求自己，自覺地接受黨員和群眾的監督和幫助，努力克服自己的缺點和不足，爭取早日在思想上進而在組織上入黨。

我個人的履歷是：??

家庭主要成員及來往密切的社會關系的情況是：?? 請黨組織審查。

申請人：X X X

X X X X 年 X 月 X 日

第3頁

入黨常用文書寫法及參考例文

二、入黨自傳材料的基本寫法：

包括內容：

1、本人的基本情況，如：姓名、增用名、出生日期、籍貫、出生地、民族、現有文化程度、家庭現住址、現在工作單位和擔任的社會職務、有何專業技術職稱等基本情況。

2、本人的政治歷史情況，主要包括成長經歷、參加進步團體和民主黨派的歷史、學習簡歷、工作簡歷和歷史上受到的獎勵或處分的有關情況等。主要要求是：參加進步團體或民主黨派的歷史要寫清楚參加的時間、人何職務等情況。學習簡歷要寫清楚起止時間、在何處、學習的專業、任何職以及最熟悉你這段歷史的證明人，前后時間要銜接。參加工作后的進修和各種學歷教育、職業教育等也應寫入簡歷中。工作簡歷要求寫清楚參加工作以后從事各種社會職業的起止時間、在何單位、任何職務和證明人等。

3、家庭主要成員的職業和政治情況：家庭成員是指和自己有血緣關系和婚姻關系的直系親屬，如父母、愛人、子女，還包括和本人長期在一起生活，曾受其撫養或由本人供養的其他親屬，如祖父母、未成年但仍在一起居住生活的兄弟姐妹等。家庭成員的姓名，年齡、現在何單位、做何工作、任何職務，是否中共黨員、共青團員或全體民主黨派黨員等要填寫清楚，以去世的要注明何時因何故去世；已離退休的要填寫原工作單位任職情況和政治情況，注明已離退休；在農村的要填寫清楚在何省、何縣市、何鄉鎮、何村務農。上述人員中有政治歷史問題的應予以說明。

4、主要社會關系成員的職業和政治情況：主要社會關系指本人的旁系親屬，如岳父母、分居的兄弟姐妹、伯叔姑姨舅、甥侄等，還包括和本人關系較密切或本人受其影響較大的親友、同學。主要社會關系成員的姓名、工作單位、職業、職務和政治情況都要填寫清楚。

5、其他需要說明的問題：如果申請人自己歷史上或家庭成員及主要社會關系成員政治歷史中有重大問題需要向黨組織說明的，應該實事求是地向黨組織說明。沒有的這部分可省略。一般，個人歷史上曾經受到的重大獎勵或處分情況、參加過的社會團體情況。姓氏和姓名的變更情況、出生時間和民族成分的變更情況、婚姻變更情況和其他重大變更情況等，都應該如實向黨組織說明。父母親和

第4頁

入黨常用文書寫法及參考例文

配偶、兄弟姐妹及其他聯系較密切的社會關系中，知道有政治歷史問題，應該如實向黨組織說明。

6、寫入黨自傳材料的基本要求是：對黨要忠誠老實，所寫內容要詳實，不能含糊其辭，不能隱瞞自己知道的而又應該向黨組織說清楚的問題。用黑色鋼筆或黑色簽字筆書寫，不能用微機打印代替。材料寫完后要親筆簽名。并簽署書寫日期。

第5頁

入黨常用文書寫法及參考例文

[入黨自傳材料參考例文]：

入黨自傳材料

我叫X X X，男，1977年12月4日出生，布依族，籍貫為貴州省畢節市赫張縣X X 鎮X X 村，出生地為貴州省貴陽市，現家庭住址在貴陽市六盤山路312弄42號，郵政編碼為X X X X X X。本人現為南昌航空大學X X 學院 X X 本科專業 X X 班學生，現任班級團支部書記。

我的簡歷是：1984年9月至1990年7月，在貴陽市六盤山路小學讀書，曾擔任班長，中隊長，1990年9月至1993年7月，在貴陽市第三十中學讀書，其中于1993年5月4日加入中國共產主義青年團。1993年9月至1996年7月在貴陽市第十中學讀書，曾擔任班級學習委員，生活委員，1996年9月至1998年7月在貴陽市第三建筑公司參加工作，磚瓦工，水泥工等，1998年9月至1999年7月在貴陽市第八中學讀書。XXXX年X月考入南昌航空大學XX材料學院XX本科專業學習。

我從小就知道沒有共產黨就沒有新中國，非常崇敬中國共產黨，上初中時就立志長大后要象老一輩那樣當一名光榮的共產黨員，但對黨的認識很模糊的，高中畢業后在建筑公司參加工作后，親眼目睹了建筑工人黨員的一言一行，認識到他們才是我們黨的事業的骨干和先鋒戰士。來到南昌航空學院后，我認真學習了

《大學生入黨讀本》，參加了系里組織的業余黨校學習，才逐步加深了對共產黨的認識，我渴望黨組織繼續培養我，教育我。

我的家庭成員情況是：父親：X X X，48歲，中共黨員，貴陽市x機械廠高級工程師。母親：X X X，46歲，群眾，貴陽市X百貨公司職員。哥哥：XX，23歲，中共黨員，華中科技大學在讀研究生。妹妹：XX，共青團員，北京航空航天大學學生。祖父：XX，66歲，中共黨員，原貴陽市第二工業局副局長，高級工程師，先退休在家。祖母：XX 64歲，貴陽市委組織部副處級組織員，現退休在家。外祖父：X X X，九三學社社員，原貴州工業大學教授，1992年因病去世。外祖母：X X X，67歲中共黨員，原貴陽市凱里區區委副書記，現退休在家。舅舅：XX，53歲，現在貴陽市第三中學任教，群眾。需要向黨組織說明的是，我父親是漢族，我母親是布依族，我從小學到高中，我一直都填寫自己是漢族，1999年高考后，我父母為了加分。通過當地的政府主管部門辦理了民族成分變

第6頁

入黨常用文書寫法及參考例文

更手續，將我的民族更改為少數民族：布依族。因此，我到南昌航空學院后，我就該填寫布依族。

以上就是本人的經歷和社會關系情況，如有不清的地方，請黨組織通知我再寫說明。請黨組織審查。此致 敬禮

南昌航空大學X X 學院 X X 班X X X

X X X X 年 X 月 X 日

（備注）：

①此“入黨自傳材料”[范文]僅作為參考用，時間上可能有問題，但格式是沒有問題的。

第7頁

入黨常用文書寫法及參考例文

三、思想匯報的基本寫法：

思想匯報

──入黨動機（小標題）

敬愛的黨組織：

（正文空兩格）：┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉

最后希望黨組織加強對自己的培養和教育（或“懇請黨組織給予批評、幫助” 結尾）

匯報人：X X X

X X X X 年 X 月 X 日

（備注）：

1、小標題除“入黨動機”外，還可以有“黨的認識”、“保持共產黨員先進性”、“科學發展觀”、“三個代表”、“八榮八恥”、“十七大”、“自我認識” 等等，其中“自我認識”的正文應包括自己的思想、工作、生活、學習四個方面的內容，其中“黨的認識”需有“十七大”新黨章內容：中國共產黨是中國工人階級的先鋒隊，同時是中國人民和中華民族的先鋒隊，是中國特色社會主義事業的領導核心，代表中國先進生產力的發展要求，代表中國先進文化的前進方向，代表中國最廣大人民的根本利益。黨的最高理想和最終目標是實現共產主義。

2、總的來說，寫思想匯報，是結合自己的學習、工作和生活情況，向黨組織反映自己的真實思想情況。具體內容根據每個人的不同情況而定。如果對黨的基本知識、馬克思主義的基本理論的學習有所收獲，便可以通過思想匯報的形式，將學習體會、思想認識上新的提高及存在的認識不清的問題向黨組織說明；如果對黨的路線、方針、政策或一個時期的中心任務有什么看法，可以在思想匯報中表明自己的態度，說明自己的觀點；如果參加了重要的活動或學習了某些重要文章，可以把自己受到的教育寫給黨組織；如果遇到國內國外發生重大政治事件時，則要通過學習提高對事件本質的認識，鮮明地向黨組織表明自己的立場；如果在自己的日常生活中遇到了個人利益同集體利益、國家利益產生矛盾的問題，可以

第8頁

入黨常用文書寫法及參考例文

把自己有哪些想法，如何對待和處理的情況向黨組織匯報；為了使黨組織對自己最近的思想情況有所了解，就要把自己的思想狀況，有了哪些進步，存在什么問題以及今后提高的打算寫清楚，等等。

3、寫思想匯報應注意的問題：

①思想匯報應是真實思想的流露，最重要的是真實，切忌空話、套話、假話，做表面文章。

②寫思想匯報應根據不同時期的思想認識狀況，集中新體會和認識深刻的一、二方面的問題談深談透，不要羅列多個方面的問題泛泛而談。

③聯系自己的思想實際，不要篇幅大段地抄寫黨章、報告、領導講話和報刊文章的內容，防止形式主義。

④寫思想匯報要實事求是，對自己做一分為二的評價，不但要對自己的成長進步進行肯定，而且要找準存在的不足，敢于向黨組織暴露缺點和問題。

另外，黨組織不能簡單地用思想匯報的次數多少來衡量一個人是否積極靠攏黨組織，但是對于要求入黨的人來講，經常、主動向黨組織匯報思想是加強同黨組織聯系，增強組織觀念的一條有效途徑，因此，申請入黨的人應積極主動地向黨組織匯報思想。

總體要求

1、最好用南昌航空大學信紙書寫，不得打印。

2、必須用黑色鋼筆或黑色水性筆。

3、一定不能有涂改，否則重寫。

第9頁

第五篇：外事文書的寫法

外事文書是國與國之間，外交代表機構和有關部門進行對外交涉和禮儀往來的書信形式。它必須完全體現國家當前的對外方針政策和有關法規。即使是禮節性函件，如果格式、行文或內容不合常規，也可能引起收件方的誤解和不愉快，甚至影響到國家關系。因此，在外事文書的草擬和發送方面要求很嚴格，要做到文字嚴謹、準確，客套用語和格式合乎慣例。同時，收發文要及時，尤其是外交上的文書往來，收下回復或不予置理以至拒收退回，均反映一種政治態度，不能有半點馬虎。幾種外事文書1.照會照會指國家之間用于外交方面有關事宜的通知，有關問題的交涉，外交禮儀的表示以及對某一問題的正式表態等方面的外交往來文書。按其重要程度分有正式照會和普通照會兩種。正式照會由國家元首、政府首腦、外交部長、大使、代辦、臨時代辦等人簽名發出，并用第一人稱寫成，一般不蓋機關印章。普通照會由外交機關（外交部）或外交代表機關發出，行文用第三人稱，如蓋機關印章，一般不簽字。但有的國家要求加蓋印章后再由使節或授權的外交官簽名。正式照會和普通照會的區別主要在于它們使用范圍不同。正式照會用于：一是重大事情的通知。如國家領導人的變更，大使、領事的更換，對某國承認、斷交、復交等事項的正式通知。二是重要問題的交涉。如建議締結或修改條約，建議召開雙邊、多邊國際會議，互設領事館，委托代管本國財產，國家元首、政府首腦的訪問以及其他有關政治、軍事、經濟等重要問題的交涉。三是隆重的禮儀表示。如表示慶賀、吊唁等等。四是為了表示對某一件事的特別重視，也有使用正式照會的。普通照會用于進行一般性交涉、行政性通知、辦理日常事務和交際往來。由于外事文書日趨簡化，普通照會的使用范圍也越來越廣，政府之間關于重要問題的來往，現在也多使用普通照會。普通照會以同樣內容普遍分發給當地各外交代表機關的，亦稱通告照會。例如，外交部用以向外交團發送各種事務性通知、規定、條例等照會，以及各外交代表機關用以通知大使、臨時代辦離任、返任，外交官到離任、休假日等。這類通告照會可油印，受文機關可寫“各國駐××國外交代表機關”。2.對外函件對外函件（包括外交函件），指國家領導人、外交人員以及政府各部門各機構寫給外國相應人員與機構的書信。根據內容情況，凡涉及重要內容的，為正式函件；凡屬事務性和禮節性的內容，并由有關人員簽署的國家領導人和外交代表之間的親筆簽名信應屬外交函件。3.備忘錄備忘錄是一國與別國外交代表機關之間使用的代表本國政府對某一事件或問題進行外交交涉時，說明有關事實、立場和法律的觀點，或者辯駁對方觀點，或者重申某些外交會談內容等的一種外交文書。備忘錄可面交或送交對方，無客套語、致敬語，開頭就敘述事實。在會談或交涉中為了對方便于記錄談話的內容避免誤解，可預先寫成備忘錄面交對方，也可在談話后將要點用備忘錄送交對方。為了敘述事實或陳述、補充自己的觀點、意見或駁復對方的觀點、意見，如果用照會過于鄭重時，可使用備忘錄。有時為了提醒某一件事，作為一種客氣的催詢，也可送交備忘錄。備忘錄也可以作為正式照會或普通照會的附件。面交的備忘錄，不編號、不寫抬頭、不蓋章；送交的則要編號、寫抬頭、要蓋章。有的標上“備忘錄”三字。4.外事電報外事電報指各級國家部門、機構及人員同外國相應機構及人員進行外事往來，為祝賀、慰問、吊唁及備種事務性聯系而制發的一種簡要文書。抬頭應寫清受電人國名、地名、職銜、姓名，落款要寫明發電人職銜、全名或機構名稱和發報地點。外事文書的文體要求使用外事文書首先要注意格式，不要用錯。如外長和外交代表使用正式照會，不要用普通照會的格式，非外交代表機構使用對外函件，不要用照會格式等等。人稱要與文書格式相適應。正式照會、外交函件、電報均是以簽署人的口氣用第一人稱寫成。普通照會一般以單位名義用第三人稱寫成，稱對方也用第三人稱，一般不用“貴方”或“貴館”等措詞，而是重提受照機關的名稱。以機構名義書寫的對外函件也用第三人稱。簽署者與受文者要相適應，即人對人、單位對單位。如：正式照會是人對人，普通照會是單位對單位。在個人對個人的外交文書中講究身份對等，如總理對總理，外長對外長。但也有特殊情況，如大使作為國家的全權代表可對外長、總理、元首，而代辦一般只對外長。其他的對外函件可根據實際情況書寫。客套用語要與格式相適應。如普通照會開頭的“×××向×××致意”這一客套用語不能用作個人函件中的開頭語，非對外機關發的對外文書也不用這一套語，照會結尾的致敬語使用時要注意與對方的身份、關系和場合相適應。如，致代辦處的文書一般用“順致敬意”或“順致崇高的敬意”；給外交部和大使館的文書則一般用“順致最崇高的敬意”。事務性的文書，也用“順致崇高的敬意”。致敬語不能自成一頁，應緊跟正文后面另起一段。稱呼方面，文書抬頭即受文人的職銜、姓名等要全稱，文中第一次出現職銜、姓名也要全稱。第二次出現則可用簡稱。文書信封和文中的抬頭的國名等均用全稱。文中第一次出現時用全稱，以后可用簡稱。有些國家由于發生政變或其他原因，國名可能改變，須隨時變更。對外文書一般以本國文字為正本，但為了使收件人能夠確切理解文件的實質內容，往往附有收件國文字或通用的第三國文字的譯文。本國向外國常駐代表機關發送事務性函件，也可僅用本國文字，不附譯文。較為重要的文書則附以譯文為好（有的國家譯文本上注有“非正式譯文”字樣）。各國套語用法以及行文格式與中文不同，翻譯時要注意，應符合各種文字的用法。一般函電也可用接受國文字或通用文字書寫。我國對外文書格式范例正式照會：××國總統×××閣下閣下：×××××××××。順致最崇高的敬意。中華人民共和國主席（簽字）一九九×年×月×日于××普通照會例一：通知協定生效（××）部×字第××號××國駐華大使館：中華人民共和國外交部向××國駐華大使館致意，并謹通知如下：中華人民共和國政府對于一九××年×月×日在北京簽訂的中、×兩國政府×××合作協定已履行了法律手續。鑒于××政府已于一九××年×月×日通知中國駐××國大使館，××國政府批準了該協定，根據協定第×條的規定，該協定將自本照會發出之日起正式生效。順致最崇高的敬意。（蓋外交部帶國徽銅印）一九××年×月×日于北京普通照會例二：申述態度（××）×（省名簡稱）外字第××號××國駐上海總領事館：××省人民政府外事辦公室向××國駐上海總領事館致意，并謹就×××問題申述如下：×××××××××××××××。順致最崇高的敬意。（蓋××省人民政府外事辦公室帶國徽銅印）一九××年×月×于××普通照會例三：申辦領事認證事宜×（省名簡稱）外（1995）認字第××號××國駐上海總領事館：××省人民政府外事辦公室向××國駐上海總領事館致意，并請對×××公司的全權委托書，計壹份，公證書上××省人民政府外事辦公室印章和出國管理處處長×××簽字予以認證。順致崇高的敬意。（蓋××省外辦帶國徽章）一九九五年×月×日于××對外函件例一：吊唁××國××州州長××閣下閣下：驚聞××州××（職銜）××先生仙逝。我謹代表××省政府并以我個人的名義向你，并通過你向××州政府和××先生的家人，表示深切的哀悼。中國××省省長（簽字）一九九×年×月×日×于××對外函件例二：通知××國駐××總領事館：我辦根據我國有關部門的決定，現通知貴總領館如下事項：××××××××××××。順致崇高的敬意。（××省外辦印）一九××年×月×日于××便函例一：婉拒親愛的×××先生：蒙您邀請我參加圣誕晚會，甚為感謝。因我近日身體不適，不能前往，特致歉意。祝您愉快。×××（簽字）一九××年×月×日于××備忘錄例一：對外表態××國總理致××國總理×××的備忘錄

一、中國政府歡迎并且支持一九××年×月×日至×日在××舉行的××××會議為促進中×兩國解決××問題所作的努力。

二、××××××××××××。以上兩點只在中×雙方官員會晤以前和會晤期間有效，不影響雙方官員在會晤中提出的其他建議和作出的最后決定。一九××年×月×日于××注：此件是作為照會附件發出的備忘錄。備忘錄例二：陳述意見。備 忘 錄 根據××州政府關于簽訂××××協定的建議，××省政府表示同意進行簽訂該項協定的談判。××省政府的意見，在××××協定中應包括下列各款：××××…………當然上述各款可按雙方愿望補充或變更。請將上述事宜轉達貴州政府。一九××年×月×日于××注：此件為面交備忘錄電報例一：賀電×××（日本×縣首府名稱）×××縣知事×××閣下：欣聞閣下連任貴縣知事之際，我謹向閣下表示祝賀。祝貴縣在閣下的領導下繁榮昌盛，人民幸福。中國××省人民政府省長×××一九××年×月×日于××電報例二：慰問電×××（州首府名稱）×××州長××閣下：驚悉閣下因車禍負傷，謹向閣下表示誠摯的慰問。中國××省人民政府省長×××一九××年×月×日于××電報例三：祝壽××××（日本縣首府名稱）××縣日中友好協會會長×××先生：在您××歲壽誕之際，我代表××省人民對外友好協會，并以我個人的名義，向您表示衷心的祝賀。祝您健康長壽。中國××省人民對外友好協會會長×××一九××年×月×日于××來源：中國外交網