第一篇：65-中國農(nóng)業(yè)大學(xué)《歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)施辦法

中國農(nóng)業(yè)大學(xué)《歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)施辦法

第一條 為適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化需要，規(guī)范我校歸檔文件整理方法，依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T22-2000）和北京市《歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)施細(xì)則，結(jié)合我校實(shí)際，制定中國農(nóng)業(yè)大學(xué)《歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)施辦法。

第二條 本《辦法》適用于我校在黨、政、工、團(tuán)等各項活動中形成的已辦理完畢的、作為文書檔案保存的紙質(zhì)文件及軟盤材料的整理。

第三條 歸檔的文件材料應(yīng)收集齊全完整，于次年6月底以前歸檔。

第四條 歸檔文件的整理，應(yīng)遵循文件材料形成的基本規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。

第五條 歸檔文件的整理，按分類、裝訂、排列、編號、編目、裝盒的步驟進(jìn)行。第六條 歸檔文件的整理，以件為單位進(jìn)行，一般以一份文件為一件：

（一）文件的正文與底稿合為一件；

（二）原件與復(fù)制件合為一件；

（三）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文合為一件；

（四）正文與附件合為一件；

（五）同一年度內(nèi)相關(guān)的請示與批復(fù)、報告與批示、函與復(fù)函各為一件，跨年度的各為一件；

（六）文件處理單與相關(guān)文件合為一件；

（七）不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文本在前，外文本在后；

（八）報表、圖冊、圖表、介紹信存根、商調(diào)函存根、審批表、土地使用證、會議記錄、紀(jì)念冊、同學(xué)錄、簡報、各類登記冊等按其本來的裝訂方法，一個自然本（冊）為一件。第七條 我校內(nèi)部機(jī)構(gòu)多，分工較細(xì)，文件材料產(chǎn)生量大，因此采用“年度-問題（實(shí)體）-保管期限”分類法。歸檔文件的整理，按下列步驟進(jìn)行分類：(一)分 年 度：將歸檔文件按其形成年度分開；

(二)分 實(shí) 體：將同一年度的歸檔文件按問題（實(shí)體）分開；

(三)分保管期限：將同一年度、同一問題（實(shí)體）的歸檔文件按永久、長期、短期三種保管期限分開；

第八條 歸檔文件應(yīng)逐件裝訂：

（一）永久和長期保存的文件材料必須拆除訂書釘?shù)冉饘傥铮?/p>

（二）成冊的文件材料，（如會議記錄、名冊、報表等）可保持原貌；

（三）列為短期保存的文件及已裝訂成冊的刊物、書籍等不必拆開重新裝訂。第九條 歸檔文件的排序方法：

（一）將歸檔文件依據(jù)分類結(jié)合事由按時間順序排列。

（二）同一事由、同一事件或同一問題的文件材料按重要程序排列。將反映本部門主要職能或本部門重要活動形成的文件材料排在前面，其他工作形成的文件材料排在后面。將綜合性工作形成的文件材料排在前面，具體業(yè)務(wù)工作形成的文件材料排在后面。

（三）會議記錄、統(tǒng)計報表等成套性文件材料應(yīng)按照重要程度分別集中排列。第十條 歸檔文件的編號

（一）每件文件材料分別編寫頁號，正面編在右下角，背面有文字圖表的編在左下角。

歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類、排列的次序逐件編號，在文件首頁上端的空白蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號、年度、保管期限、室編（館編）件號、頁數(shù)、機(jī)構(gòu)（問題）七項內(nèi)容。

①全宗號：檔案館給立檔單位編制的代碼（不進(jìn)館的不寫）

②年度：指對這一件文件的形成年度（如2002，2003）要求寫全

③保管期限：歸檔文件保管期限的簡稱或標(biāo)識年限。

重復(fù)文件的保存，以我為主。有些抄送的不必存。作為資料保存即可。

④室編件號

件號就是文件的排列的順序號。

室編件號的編制方法為以機(jī)構(gòu)或問題為單位，按照文件的排列順序，從1開始標(biāo)注編寫件號。不同分類方法件號的編寫是不同的。

⑤機(jī)構(gòu)（問題）：作為分類方案類目的機(jī)構(gòu)（問題）名稱或代號

⑥頁數(shù)：指每一件歸檔文件的頁碼、總頁數(shù)

頁號：每一份文件頁號的編寫。對每一件歸檔文件的頁碼，文件中有圖文的頁面為一頁，當(dāng)歸檔文件上有頁碼時不需要重編。當(dāng)歸檔文件上無頁碼時需要編寫。每份文件從1開始流水編制，編寫的位置正頁編在文件的右下角，反頁編在文件的左下角。前面是文件稿紙，后面有頁碼的，加一下則可。

（二）歸檔文件的件號按其排列順序逐件編寫在歸檔章的相應(yīng)欄目內(nèi)。

（三）檔號的構(gòu)成：年度+分類號+機(jī)構(gòu)代碼+件號。如：

2003─DQ11─XXB─1（1~n）

↓ ↓ ↓ ↓

年度 分類號 機(jī)構(gòu)號 件號 第十一條 編制歸檔文件目錄

（一）歸檔文件在分類、排列、編號以后，以件為單位編制目錄。

（二）歸檔文件目錄為A4豎式，項目包括件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等七項(式樣見附圖2)。

（三）歸檔文件目錄的填寫要求：

1.件號：就是文件的排列的順序號，與歸檔章上的件號相同；

2.文號：文號即文件發(fā)文字號，填寫時應(yīng)照實(shí)抄錄，不能有任何省略或改動； 3.責(zé)任者：即發(fā)文機(jī)關(guān)；

4.題名：一般情況下，照錄文件題名，不得省略或變更。對于無題名或題名含義不能全面揭示文件內(nèi)容的歸檔文件，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補(bǔ)充題名，并外加“[ ]”以示區(qū)別。此外，有些歸檔文件的附件獨(dú)立性強(qiáng)，如正文僅有實(shí)施意見，附件則是具體的條文規(guī)則，或者附件是正文的重要補(bǔ)充和說明，在這種情況下，如將正件、附件作為一個整理單位（件），應(yīng)在正件題名后抄錄附件題名，外加“（）”號。5.日期：即文件的形成日期（或生效日期）。填寫時應(yīng)以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明年、月、日，如2003年2月15日，標(biāo)準(zhǔn)格式為20030215； 6.頁數(shù)：以件為單位填寫總頁數(shù)；

7.備注：用于填寫歸檔文件需要說明的各種情況，包括密級、缺損、銷毀等。

（四）各公文處理部門在正確編制歸檔文件目錄后，須及時錄入至檔案管理系統(tǒng)中。第十二條 歸檔文件的裝盒：將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面，盒脊及備考項目。

（一）全宗號：可省略不填。

（二）年度：填寫文件里所保存文件的年度與外面的要一致起來，禁止跨年度裝盒，如果裝不滿，用薄盒。有10毫米、20毫米、30毫米、40毫米四種厚度。

（三）保管期限 填寫保管期限時，傳統(tǒng)的要把相同保管期限的放一個盒里，如果不同，就高不就低，一律從長；現(xiàn)在一個盒內(nèi)文件保管期限也不盡相同，但應(yīng)盡量保證裝同一期限的。

（四）機(jī)構(gòu)（問題）：與文件上所填的機(jī)構(gòu)相同。

（五）起止件號：填寫第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“-”連接。

（六）盒號：是文件材料的裝具。統(tǒng)計單位以“件”為單位。盒沒有起到卷的作用。是所有年度的大的流水。

特別注意：裝盒時不要把里面的文件放錯了，借閱后也要放好，否則以后就找不到文件了。

（七）備考表：是對盒內(nèi)文件情況的說明：對本文件情況的說明，在歸檔前或歸檔時對文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)或缺損情況的說明；文件存放一定時期后對第二次鑒定文件情況的說明。一般情況下可不填。填寫整理人即可。第十三條 歸檔文件的移交

學(xué)校各立檔單位分另負(fù)責(zé)本單位的歸檔工作；各單位兼職檔案員在完成上述工作后負(fù)責(zé)向檔案館移校檔案并辦理交接手續(xù)。

第十四條 檔案館負(fù)責(zé)對歸檔檔案進(jìn)行科學(xué)排架。

演講稿

尊敬的老師們，同學(xué)們下午好：

我是來自10級經(jīng)濟(jì)學(xué)（2）班的學(xué)習(xí)委，我叫張盼盼，很榮幸有這次機(jī)會和大家一起交流擔(dān)任學(xué)習(xí)委員這一職務(wù)的經(jīng)驗。

轉(zhuǎn)眼間大學(xué)生活已經(jīng)過了一年多，在這一年多的時間里，我一直擔(dān)任著學(xué)習(xí)委員這一職務(wù)?；赝@一年多，自己走過的路，留下的或深或淺的足跡，不僅充滿了歡愉，也充滿了淡淡的苦澀。一年多的工作，讓我學(xué)到了很多很多，下面將自己的工作經(jīng)驗和大家一起分享。

學(xué)習(xí)委員是班上的一個重要職位，在我當(dāng)初當(dāng)上它的時候，我就在想一定不要辜負(fù)老師及同學(xué)們我的信任和支持，一定要把工作做好。要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度踏實(shí)，要有一定的組織，領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行能力，并且做事情要公平，公正，公開，積極落實(shí)學(xué)校學(xué)院的具體工作。作為一名合格的學(xué)習(xí)委員，要收集學(xué)生對老師的意見和老師的教學(xué)動態(tài)。在很多情況下，老師無法和那么多學(xué)生直接打交道，很多老師也無暇顧及那么多的學(xué)生，特別是大家剛進(jìn)入大學(xué)，很多人一時還不適應(yīng)老師的教學(xué)模式。學(xué)習(xí)委員是老師與學(xué)生之間溝通的一個橋梁，學(xué)習(xí)委員要及時地向老師提出同學(xué)們的建議和疑問，熟悉老師對學(xué)生的基本要求。再次，學(xué)習(xí)委員在學(xué)習(xí)上要做好模范帶頭作用，要有優(yōu)異的成績，當(dāng)同學(xué)們向我提出問題時，基本上給同學(xué)一個正確的回復(fù)。

總之，在一學(xué)年的工作之中，我懂得如何落實(shí)各項工作，如何和班委有效地分工合作，如何和同學(xué)溝通交流并且提高大家的學(xué)習(xí)積極性。當(dāng)然，我的工作還存在著很多不足之處。比日：有的時候得不到同學(xué)們的響應(yīng)，同學(xué)們不積極主動支持我的工作；在收集同學(xué)們對自己工作意見方面做得不夠，有些事情做錯了，沒有周圍同學(xué)的提醒，自己也沒有發(fā)覺等等。最嚴(yán)重的一次是，我沒有把英語四六級報名的時間，地點(diǎn)通知到位，導(dǎo)致我們班有4名同學(xué)錯過報名的時間。這次事使我懂得了做事要腳踏實(shí)地，不能馬虎。

在這次的交流會中，我希望大家可以從中吸取一些好的經(jīng)驗，帶動本班級的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，同時也相信大家在大學(xué)畢業(yè)后找到好的工作。謝謝大家！

第二篇：中國農(nóng)業(yè)大學(xué)文件

中國農(nóng)業(yè)大學(xué)文件

中農(nóng)大學(xué)字〔2009〕10號

關(guān)于印發(fā)《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生申訴管理規(guī)定》 的通知

校屬各有關(guān)單位：

為規(guī)范學(xué)生申訴制度，保證學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行紀(jì)律處分的客觀、公正，保障學(xué)生的合法權(quán)益，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第21號）和北京市教育委員會《普通高等學(xué)校學(xué)生違紀(jì)處分程序的若干規(guī)定》（京教策[2005]5號），結(jié)合我校實(shí)際，制定了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生申訴管理規(guī)定》?，F(xiàn)予以印發(fā)，請遵照執(zhí)行。

附件：中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生申訴管理規(guī)定

二○○九年九月十五日

主題詞：學(xué)生 申訴 規(guī)定 通知

中國農(nóng)業(yè)大學(xué)黨政辦公室 2009年9月15日印發(fā)

第六條 學(xué)生申訴處理委員會應(yīng)當(dāng)在接到申訴書之日起3個工作日內(nèi)，區(qū)別不同情況做出如下處理：

（一）予以受理，同時告知申訴人；

（二）申訴材料不齊備，限期補(bǔ)正。過期不補(bǔ)正的視為不再申訴。

第三章 復(fù)查

第七條 對決定予以受理的申訴，學(xué)生申訴處理委員會應(yīng)當(dāng)在接到申訴申請書后的15個工作日內(nèi)，根據(jù)情況可采取書面審查或召開聽證會的方式處理申訴，提出復(fù)查意見。需要改變原處分決定的，學(xué)生申訴處理委員會將復(fù)查意見提交學(xué)校有關(guān)部門或黨委常委暨校長辦公會研究決定，并將學(xué)校的復(fù)查結(jié)論書面告知申訴人。

需要召開聽證會的，按照本規(guī)定第四章的要求進(jìn)行。

第八條 在學(xué)生申訴處理委員會未做出申訴處理報告前，學(xué)生可以撤回申訴。要求撤回申訴的，必須以書面形式提出。學(xué)生申訴處理委員會在接到關(guān)于撤回申訴的申請書后，可以停止復(fù)查工作。

第九條 在申訴處理期間，原處理決定不停止執(zhí)行。

第四章 聽證

第十條 學(xué)校擬對學(xué)生處以開除學(xué)籍處分時，應(yīng)當(dāng)書面告知擬被處分學(xué)生有要求聽證的權(quán)利。擬被處分學(xué)生要求聽證的，應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的期限內(nèi)向?qū)W生申訴處理委員會提出書面申請，學(xué)生申訴處理委員會應(yīng)在收到學(xué)生的申請后組織召開聽證會。

擬被處分學(xué)生超過期限未提出聽證要求的，視為放棄聽證權(quán)利。擬被處分學(xué)生明確提出放棄聽證權(quán)利的，不得再次提出聽證要求。

第三篇：文件歸檔管理制度

檔案工作崗位責(zé)任制

一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。

2、加強(qiáng)對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、局檔案員職責(zé)

1、貫徹實(shí)施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。

2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。

5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。

6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。

3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

6、負(fù)責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。

四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé)

1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。

4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。

6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。文件、材料收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

本機(jī)關(guān)在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

(一)本級文件

1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀(jì)要。

2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。

3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。

4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復(fù)、通知。

5、各項決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級領(lǐng)導(dǎo)的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。

7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。

8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。

9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。

10、電報、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。

12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)隆ⅹ勂?、獎品。?/p>

13、有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。

14、已故人員資料。

15、重要的人民來信及處理材料。

16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。

17、本機(jī)關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。

(二)上級文件材料

1、上級(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。

2、各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

3、上級發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)?、獎旗、獎品。?/p>

4、上級報刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。

(三)同級文件材料

1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。

2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。

3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。

4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級文件材料

1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。

2、重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。

3、重要的名冊、登記表。

4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。

二、歸檔份數(shù)

文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

三、歸檔時間和方法

(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。

(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結(jié)束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。

(四)外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。

(五)工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

四、歸檔要求

(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。

(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。

(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。

(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。

(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

檔案鑒定制度

１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。

２、檔案鑒定工作，是一項科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅持全面觀點(diǎn)、堅持歷史觀點(diǎn)、堅持發(fā)展觀點(diǎn)。

３、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

４、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

５、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。

６、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱管理制度

為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。檔案保密管理制度

一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。

三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。

五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告，及時追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。檔案復(fù)制制度

1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批；本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意；復(fù)制機(jī)密檔案材料（局會議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。

2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。

3、復(fù)制后要及時進(jìn)行登記。檔案統(tǒng)計制度

１、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。

２、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。

３、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。

４、統(tǒng)計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計監(jiān)督。

５、統(tǒng)計對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。

６、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。

７、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。８、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。檔案庫房管理制度

１、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護(hù)檔案安全。２、按專業(yè)類項進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。

３、堅持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。

４、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購臵先進(jìn)設(shè)備，改善庫房管理條件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。

５、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°Ｃ，相對濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。６、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進(jìn)行搶救。

７、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫房，以防意外；在庫房里不準(zhǔn)吸煙。檔案銷毀制度

１、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。

２、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。３、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊。

４、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。

５、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。６、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。企業(yè)檔案管理制度

第一章

總則

第一條為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為 公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和（總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司（下稱各單位）在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。

第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。

第四條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章

歸檔范圍

第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等）均屬歸檔范圍。

第六條上級機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。

（一）上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；

（二）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。

（三）代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。

（四）其他文件材料。第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。

（一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。

（二）公司的請求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復(fù)文件；

（三）公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告；

（四）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料；

（五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；

（六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；

（七）反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如實(shí)業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；

（八）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機(jī)盤片等）；

（九）公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料；

（十）公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等；

（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽(yù)獎勵證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

（十二）公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；

（十三）公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料；

（十四）公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊、報表；

（十五）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根；

（十六）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等；

（十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；

（十八）公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

（十九）公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；

（二十）公司購臵大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。

第八條同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：

（一）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；

（二）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；

（三）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。

第三章 立卷歸檔要求

第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向總公司辦公室移交。

第十條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。

第十二條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：

（一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復(fù)、項目評估報告、批準(zhǔn)項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項目人員任兔文件，有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機(jī)盤片等。

（二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。

（三）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

（四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。

（五）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

（六）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

（七）本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。

第四章 檔案保管期限

第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

第十四條確定公司檔案保管期限的原則

（一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。

（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

（三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

第五章 檔案的鑒定與銷毀

第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。

第十七條檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。第十八條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

第六章 檔案的借閱

第十九條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到公司辦公室秘書處機(jī)要室填寫檔案借閱單，方可借閱。

第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十一條借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。

第二十二條借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

第二十三條借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

第二十四條借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進(jìn)行處罰。

第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

第七章 罰 則

第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報批評。

第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進(jìn)行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評。

第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。

第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應(yīng)立即報告。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。

第八章 附則

第三十條本辦法由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十一條各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則。

第三十二公司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

第四篇：文件歸檔規(guī)定

文件歸檔規(guī)定

一、歸檔文件整理的意義：

一是歸檔文件編號后，能方便排架管理。二是歸檔案文件經(jīng)分類、編號后，能按、問題、保管期限、卷、件等進(jìn)行檔案的統(tǒng)計。三是歸檔文件劃分保管期限后，檔案的鑒定、銷毀工作更加方便。四是歸檔文件裝訂、裝盒后，能放置灰塵及庫內(nèi)熱量、水分很快的滲透到檔案文件材料中，從而能對檔案進(jìn)行較好的保護(hù)。五是歸檔文件分類、編號后，在利用檔案時，檔案的存取更加方便。如果不能對零散的歸檔文件進(jìn)行整理，檔案管理便無從談起。

二、整理方式：應(yīng)選擇分散整理，即有文書處理和業(yè)務(wù)部門分別整理各自形成的歸檔文件。這樣做的優(yōu)點(diǎn)是：能發(fā)揮文書和業(yè)務(wù)部門熟悉本職工作及文件材料辦理過程的長處；文書和業(yè)務(wù)人員易在整理歸檔你過程中找到散失的文件材料。

三、檔案管理的四大步驟：

1、收集：明確歸檔文件材料與不歸檔文件材料具體范圍，即對文件材料的歸檔價值進(jìn)行鑒定。

2、整理：依次為裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒六大環(huán)節(jié)。需要?dú)w檔人員熟悉本單位的工作職能與要業(yè)務(wù)。對檔案的具體保管期限進(jìn)行準(zhǔn)確鑒定。

3、排架：方便利用、銷毀。

4、編寫歸檔文件整理說明。

四、檔案管理分類方法

1、-機(jī)構(gòu)-保管期限分類法。這種方法適用于單位較大、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)較穩(wěn)定、歸檔文件數(shù)量較多的立檔單位。優(yōu)點(diǎn)是按這種分類方法排列檔案時，檔案柜架不必留空位，避免庫房的倒架。一般單位可采用此方法。

2、-問題-保管期限分類法。適用于單位較小、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不穩(wěn)定、分工不明確、沒有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)少、同一機(jī)構(gòu)歸檔文件少的立檔單位。優(yōu)點(diǎn)是檔案柜架不必留空位，避免庫房的倒架。不適用機(jī)構(gòu)分類法的單位，一般可采用此方法。

3、-保管期限分類法。這種分類方法適用于內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)少、歸檔文件數(shù)量少的小單位或基層單位。優(yōu)點(diǎn)是操作方便，便于檔案的管理，缺點(diǎn)是不能集中同一機(jī)構(gòu)或問題的歸檔文件。

五、文件歸類的一般規(guī)定：

1、內(nèi)容原則。記住要根據(jù)歸檔文件的內(nèi)容及其所反映的活動領(lǐng)域歸類。如反映的是某個內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能的歸檔文件應(yīng)歸入該機(jī)構(gòu)。、一致性和規(guī)律性原則。即在一個立檔單位歸檔方法應(yīng)一致，即便歸錯了類，也要將其他相同文件軌道一個類，以便在利用檔案時，查全這類歸檔文件。

3、綜合性文件應(yīng)歸入綜合類（按問題分類的類目）或綜合機(jī)構(gòu)類（按機(jī)構(gòu)分類的類目），專門性文件應(yīng)歸入業(yè)務(wù)類。

4、涉及到兩個 以上機(jī)構(gòu)或問題的文件，如有側(cè)重，應(yīng)將其分入主要問題的類目中；如無側(cè)重，則歸入綜合類（按問題分類的類目）或綜合機(jī)構(gòu)類（按機(jī)構(gòu)分類的類目）

5、優(yōu)先歸入本專業(yè)類。如一份文件包含本專業(yè)和其他專業(yè)的內(nèi)容，可將其歸入本單位的本專業(yè)有關(guān)類目。

6、歸類的優(yōu)先順序：有最合適的類就歸入該類，無最合適的類則考慮入相關(guān)類（即靠類歸類）；無相關(guān)類，則考慮歸入“其他”類；無“其他”類則考慮歸入綜合類。如同一類歸檔文件多，又無專門類時，可考慮增加類目。

第五篇：勤工助學(xué)實(shí)施辦法-中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生資助管理中心

附件1 中國農(nóng)業(yè)大學(xué)本科生勤工助學(xué)實(shí)施辦法

中農(nóng)大學(xué)字〔2009〕12號

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范我校學(xué)生勤工助學(xué)活動，促進(jìn)勤工助學(xué)活動健康、有序開展，保障學(xué)生的合法權(quán)益，培養(yǎng)學(xué)生自立自強(qiáng)精神，增強(qiáng)學(xué)生社會實(shí)踐能力，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，根據(jù)教育部、財政部有關(guān)文件精神，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本實(shí)施辦法。

第二條 本辦法所稱勤工助學(xué)活動是指學(xué)生在學(xué)校的組織下利用課余時間，通過勞動取得合法報酬,用于改善學(xué)習(xí)和生活條件的社會實(shí)踐活動。勤工助學(xué)是學(xué)校學(xué)生資助工作的重要組成部分，是提高學(xué)生綜合素質(zhì)和資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的有效途徑。

第三條 勤工助學(xué)活動必須堅持“立足校園、服務(wù)社會”的宗旨，按照學(xué)有余力、自愿申請、信息公開、扶困優(yōu)先、競爭上崗、遵紀(jì)守法的原則，由學(xué)校在不影響正常教學(xué)秩序和學(xué)生正常學(xué)習(xí)的前提下有組織地開展。

第四條 勤工助學(xué)活動由學(xué)校統(tǒng)一組織和管理。學(xué)生私自在校外打工的行為，不在本辦法規(guī)定之列。

第五條

勤工助學(xué)工作分校、院二級管理，學(xué)生工作處負(fù)責(zé)管理協(xié)調(diào)全校勤工助學(xué)的總體工作，各學(xué)院負(fù)責(zé)本學(xué)院勤工助學(xué)的具體工作，有關(guān)學(xué)生組織配合學(xué)校和學(xué)院開展工作。

第六條

本辦法適用于我校北京地區(qū)接受普通高等學(xué)歷教育的本專科學(xué)生。

第二章

職責(zé)分工

第七條

學(xué)生工作處工作職責(zé)：

（一）組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施全校的學(xué)生勤工助學(xué)活動，制定全校學(xué)生勤工助學(xué)工作實(shí)施辦法；

（二）編制全校勤工助學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算，配合學(xué)校財務(wù)部門共同管理和使用學(xué)校勤工助學(xué)專項資金，制訂校內(nèi)勤工助學(xué)崗位的報酬標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)酬金的發(fā)放和管理工作；

（三）確定校級勤工助學(xué)崗位。協(xié)調(diào)職能部門、教輔單位等校屬部門，引導(dǎo)和組織學(xué)生積極參加勤工助學(xué)活動，做好學(xué)生勤工助學(xué)活動的指導(dǎo)、服務(wù)和保障工作；

（四）指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各學(xué)院的勤工助學(xué)活動，對各學(xué)院負(fù)責(zé)勤工助學(xué)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)；

（五）開發(fā)校外勤工助學(xué)資源，積極收集校外勤工助學(xué)信息，增加校外勤工助學(xué)崗位，并納入學(xué)校管理。

（六）加強(qiáng)對勤工助學(xué)學(xué)生的思想政治教育，督促學(xué)院和用工單位引導(dǎo)學(xué)生培養(yǎng)良好的道德修養(yǎng)，樹立正確的勞動觀，努力在實(shí)踐中增強(qiáng)才干。對在勤工助學(xué)活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生予以表彰和獎勵。對在勤工助學(xué)活動中違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生，按照學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行教育和處理。

第八條

學(xué)院工作職責(zé)：

（一）制定學(xué)院勤工助學(xué)工作管理細(xì)則，編制學(xué)院勤工助學(xué)工作預(yù)算，并報學(xué)生工作處備案；

（二）建立、健全本學(xué)院學(xué)生勤工助學(xué)檔案，做好學(xué)院勤工助學(xué)的崗位安排和崗前培訓(xùn)工作；

（三）負(fù)責(zé)學(xué)院用工崗位的審批，審查用工單位（或個人）的用工資格，考核用工單位和參加學(xué)生的工作情況；

（四）負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部設(shè)立崗位工資的核定和發(fā)放；

（五）制定相應(yīng)的獎勵處罰辦法，對本學(xué)院的學(xué)生勤工助學(xué)活動進(jìn)行檢查、考核和獎懲。

第三章 校內(nèi)勤工助學(xué)的管理

第一節(jié) 崗位管理

第九條 設(shè)崗原則

（一）學(xué)生參加勤工助學(xué)的時間原則上每周不超過8小時，每月不超過40小時。

（二）勤工助學(xué)崗位的設(shè)立要本著實(shí)事求是的原則，不能超額設(shè)崗和設(shè)立超越學(xué)生能力的工作崗位。

（三）勤工助學(xué)工作要求在學(xué)生課余時間從事，不能影響學(xué)生正常的學(xué)習(xí)和生活。

第十條 崗位類型：勤工助學(xué)崗位分為固定崗位和臨時崗位。

（一）固定崗位是指持續(xù)一個學(xué)期以上的長期性崗位和寒暑假期間的連續(xù)性崗位；

（二）臨時崗位是指不具有長期性，通過一次或幾次勤工助學(xué)活動即完成任務(wù)的工作崗位；

（三）校內(nèi)勤工助學(xué)崗位設(shè)置應(yīng)以校內(nèi)教學(xué)助理、科研助理、行政管理助理、技術(shù)服務(wù)、后勤服務(wù)、治安服務(wù)等為主。

第十一條 崗位申請

（一）校內(nèi)各職能部門、教輔單位設(shè)立的崗位，用工單位填寫《勤工助學(xué)固定崗位申請表》或《勤工助學(xué)臨時崗位申請表》，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核，報學(xué)生工作處審批后開設(shè)。

（二）各學(xué)院內(nèi)部設(shè)立的崗位，用工單位填寫《勤工助學(xué)固定崗位申請表》或《勤工助學(xué)臨時崗位申請表》，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核，報本學(xué)院學(xué)生工作組審批后開設(shè)。學(xué)院開設(shè)的崗位應(yīng)報學(xué)生工作處備案。

（三）每學(xué)期初統(tǒng)一進(jìn)行固定崗位的申請審批工作。固定崗位的有效期為一年，到期應(yīng)重新審批。

第十二條 崗位聘用程序

（一）申請參加勤工助學(xué)的學(xué)生需填寫《學(xué)生勤工助學(xué)申請表》，向?qū)W生工作處或?qū)W院提出申請。

（二）學(xué)生工作處或?qū)W院依據(jù)用工單位的勤工助學(xué)崗位需求，推薦符合要求的學(xué)生，并配合有用工單位進(jìn)行選拔錄用。

（三）用工單位對確定錄用的學(xué)生進(jìn)行崗前培訓(xùn)后，學(xué)生方可上崗工作。第十三條

勤工助學(xué)崗位聘用原則上一人一崗，應(yīng)優(yōu)先考慮家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。

第二節(jié) 工資管理

第十四條

資金來源

（一）學(xué)校職能部門設(shè)立的勤工助學(xué)崗位，工資由學(xué)校（或?qū)W院）支付；

（二）教學(xué)科研單位、教輔單位設(shè)立的勤工助學(xué)崗位，工資由學(xué)校（或?qū)W院）和用工單位各按照50%的比例共同支付；

（三）獨(dú)立核算單位設(shè)立的勤工助學(xué)崗位，工資全部由用工單位支付。第十五條

工資標(biāo)準(zhǔn)

（一）校內(nèi)固定崗位按月計酬。學(xué)生每月工作時間應(yīng)在25小時以上，不超過40小時。每月工資最低標(biāo)準(zhǔn)為400元，可依據(jù)工作難易程度向上浮動。

（二）校內(nèi)臨時崗位按小時計酬。每小時酬金一般不低于每小時12元。第十六條

工資發(fā)放

（一）學(xué)生工作處負(fù)責(zé)學(xué)校各職能部門、各教輔單位開設(shè)的勤工助學(xué)崗位工資的核定和發(fā)放；

（二）各學(xué)院負(fù)責(zé)本學(xué)院內(nèi)部各單位勤工助學(xué)崗位工資的核定和發(fā)放；

（三）勤工助學(xué)每月工資應(yīng)在下月上旬通過銀行卡發(fā)放。

第三節(jié) 用工單位的管理職責(zé)

第十七條 各用工單位需安排專人負(fù)責(zé)本單位學(xué)生勤工助學(xué)工作的管理，制定本單位用工計劃，做好本單位用工考勤記錄，按時報送本單位勤工助學(xué)工資報表。

第十八條 上崗?fù)瑢W(xué)須經(jīng)學(xué)生工作處或?qū)W院推薦和備案，用人單位不得自行安排學(xué)生上崗。

第十九條

各用工單位報送的工資報表為書面版和電子版兩種形式，每月20～25日報送到學(xué)生工作處或相關(guān)學(xué)院。

第二十條

用工單位應(yīng)定期開展關(guān)于勤工助學(xué)的規(guī)章制度及各崗位職責(zé)的用工培訓(xùn)，保證參與勤工助學(xué)的學(xué)生有效地完成工作。

第二十一條

用工單位不得隨意扣罰學(xué)生勤工助工資，各單位一律不得進(jìn)行二級分配。

第二十二條

用人單位不得無故延長學(xué)生勤工助學(xué)時間，不得將職工的工作任務(wù)轉(zhuǎn)嫁給勤工助學(xué)的學(xué)生。

第四章 校外勤工助學(xué)的管理

第二十三條

凡屬國家法律、法規(guī)許可的各種營利性法人實(shí)體、企事業(yè)單位、勞務(wù)服務(wù)的社會團(tuán)體，遵守國家法律、愿意服從學(xué)校管理、遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定的個人，可以申請辦理用工登記手續(xù)。

第二十四條

校外用人單位（或個人）須實(shí)事求是地向?qū)W校、學(xué)生介紹自己情況；校外用人單位必須提供法人資格證書副本、主管部門證明等相關(guān)材料。

第二十五條

校外勤工助學(xué)酬金標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)低于當(dāng)?shù)卣蛴嘘P(guān)部門規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)，由用人單位、學(xué)校與學(xué)生協(xié)商確定；用人單位應(yīng)為學(xué)生辦理安全保險，并對發(fā)生工傷的學(xué)生參照《勞動法》有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)償。

第二十六條

校外用人單位（或個人）應(yīng)保護(hù)勤工助學(xué)學(xué)生的健康和安全，努力為學(xué)生提供良好的工作條件；對于有特殊要求的工作，校外用人單位（或個人）應(yīng)對學(xué)生進(jìn)行崗前培訓(xùn)。

第二十七條

校外用人單位（或個人）須在學(xué)校政策指導(dǎo)下選擇學(xué)生；須如實(shí)向?qū)W?？偨Y(jié)評價學(xué)生工作情況及勞動表現(xiàn)。

第五章 法律責(zé)任

第二十八條 學(xué)生在校內(nèi)開展固定崗位勤工助學(xué)活動的，由用工單位與學(xué)生簽訂學(xué)校統(tǒng)一格式的勤工助學(xué)協(xié)議書。校內(nèi)臨時崗位勤工助學(xué)活動一般不簽訂協(xié)議。

第二十九條

學(xué)生在校外開展勤工助學(xué)活動的，學(xué)生工作處代表學(xué)校與用人單位和學(xué)生三方簽訂具有法律效力的協(xié)議書。簽訂協(xié)議書并辦理相關(guān)聘用手續(xù)后，學(xué)生方可開展勤工助學(xué)活動。

第三十條

勤工助學(xué)協(xié)議書必須明確各方的權(quán)利和義務(wù)，明確開展勤工助學(xué)學(xué)生如發(fā)生意外傷害事故的處理辦法以及爭議解決方法。

第三十一條

在勤工助學(xué)活動中，若出現(xiàn)協(xié)議糾紛或?qū)W生意外傷害事故，協(xié)議各方應(yīng)按照簽訂的協(xié)議協(xié)商解決。如不能達(dá)成一致意見，按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序辦理。

第三十二條

勤工助學(xué)活動必須遵守國家法律、法規(guī)，不得聘用學(xué)生從事任何形式的違法活動；不得組織學(xué)生參加有毒、有害和危險的生產(chǎn)作業(yè)以及超過學(xué)生身體承受能力、有礙學(xué)生健康的勞動。

第三十三條 學(xué)生的權(quán)利和義務(wù)

（一）權(quán)利

1.在國家政策指導(dǎo)下，選擇工作崗位的權(quán)利； 2.接受學(xué)校各項指導(dǎo)、享受學(xué)校提供有關(guān)服務(wù)的權(quán)利； 3.通過各種方式解決與用工單位（或個人）勞動爭議的權(quán)利； 4.拒絕從事國家規(guī)定禁止的特殊工作的權(quán)利。

（二）義務(wù)

1.上崗前進(jìn)行登記和參加培訓(xùn)的義務(wù)；

2.在勤工助學(xué)過程中遵守國家的法律法規(guī)、遵守學(xué)校及用人單位的規(guī)章制度，履行勤工助學(xué)協(xié)議的義務(wù)；

3.自覺加強(qiáng)品德修養(yǎng)、信守合同、維護(hù)國家利益并做到明禮誠信，勤儉自強(qiáng)，自尊自重，自覺維護(hù)學(xué)校名譽(yù)的義務(wù)；

4.實(shí)事求是向?qū)W校及用工單位（或個人）介紹自己情況的義務(wù)； 5.參加勤工助學(xué)活動不影響學(xué)習(xí)的義務(wù)；

6.參加勤工助學(xué)活動不影響其他學(xué)生正常的學(xué)習(xí)和生活的義務(wù)。

第六章

附則

第三十四條

本辦法自發(fā)布之日起施行，其他學(xué)校有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

第三十五條

本辦法由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)解釋。