第一篇：PowerPoint中ppt、pptx、pps和pot格式的區(qū)別

ppt是PowerPoint2003等之前版本文件保存時的格式，打開后可對文件直接編輯；

pptx是PowerPoint2007文件保存時的格式，打開后可對文件直接編輯； pps是PowerPoint文件保存為打開后直接全屏顯示的格式，不可編輯（可作防止別人修改該幻燈片的一個好方法）；

pot是PowerPoint的模板文件格式，打開powerpoint之后,如果你希望做成摸板,需要點擊“視圖”->“母版”->“幻燈片母版”,在這個狀態(tài)下,編輯你所希望的效果.然后選擇“另存為”,文件類型“演示文稿設計摸板(*.pot)”

PowerPoint高級使用技巧

自動演示文稿

單擊“幻燈片放映”菜單下的“設置放映方式”命令，在出現(xiàn)的對話框中選中“循環(huán)放

映，按Esc鍵終止”復選框即可。

在PowerPoint中插入Flash動畫（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

打開PowerPoint，單擊“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，這將打開ActiveX控件工具箱面板（圖6），在工具箱的底部有一個“其他控件”的按鈕，單擊該按鈕，打開系統(tǒng)上已安裝的ActiveX控制的清單，選中“Shokewave Flash Object”選項后光標將變成十字形。用十字標在幻燈片上拖出一塊Flash電影播放的屏幕空間。Flash電影能隨意占用屏幕上的任意大小或位置。拖好Flash窗口后，右擊該窗口。在彈出的菜單里的選擇“屬性”項（圖7），在Flash的頁面屬性對話框中的Movie框中鍵入SWF格式電影文件的URL或路徑。如果SWF電影文件在PowerPoint文件的同一目錄下，則鍵入SWF文件名即可。插入MP3音樂

PowerPoint的“插入→影片和聲音→文件中的聲音”不支持MP3。但若你一定要MP3的話，可以用這樣的方法實現(xiàn):單擊“插入→對象”，在“插入對象”對話框中選“根據(jù)文件創(chuàng)建”（圖13），單擊“瀏覽”，指出MP3文件的路徑，單擊“確定”。插入文檔后，在“動畫效果”設置中除“時間”、“效果”外，再選“播放設置→對象動作→激活內容”即可（系統(tǒng)內必須有MP3播放器）。

用PowerPoint玩轉視頻

在做PowerPoint演講稿時，為了更加生動你是否有想過加入一些視頻？如今網絡上四處可見Flv格式的流媒體在線視頻，其中有太多好玩的小短片和豐富的演示素材，遇到需要的，能不能把它加入到Powerpoint演示文稿里去呢？

答案是“肯定”的。只要你的電腦可以播放Flash，就可以在Powerpoint里播放Flv在線視頻。因為Flv格式的視頻是通過調用Adobe的Flash插件來播放的，通過一個“ActiveX控件”就可以輕松地將你喜歡的視頻加到你的PowerPoint幻燈片文件里了。

具體操作步驟如下：

第一步：在PowerPoint文件里插入一個可以播放Flash的“ActiveX控件”

1.首先要確保你的電腦已經安裝了Adobe（Macromedia）Flash Player。

如果沒有，請點擊下載：http://download.it168.com/03/0307/3951/3951_3.shtml

2.打開需要插入視頻的Powerpoint幻燈片頁，在菜單中選擇“視圖/工具欄/控件工具箱”，打開控件工具箱懸浮窗口。

3.點擊工具右下角的“其他控件”按鈕，會打開一個長長的控件清單，一直往下拖，選擇“Shockwave Flash Object”，此時鼠標會變成十字形，如圖一。

圖一

4.回到頁面，單機并拖動鼠標，會出現(xiàn)一個帶叉的方格，調整它的大小，這個方格決定視頻在在幻燈片中播放時的大小，如圖二。

圖二 第二步：獲取網絡視頻的鏈接地址

下面列舉一些比較流行廣泛的視頻網站的視頻地址獲取方法：

1.YouTube（全世界最大的視頻分享網站）

①.找到你需要的YouTube視頻，在播放框中點擊右下角的“menu”按鈕，然后再點擊“url”，會出現(xiàn)寫有URL的文本框。復制文本框中的所有文字，會得到如“http://www.tmdps.cn/watch?v=lFv5qxZ6jhc”這樣的一個鏈接。

②.需要對鏈接地址做一些修改，將其中的“/watch?v=”一段換成“/v/”。得到類似這樣的有效地址：http://www.tmdps.cn/v/=lFv5qxZ6jhc。

圖三

2.土豆網（tudou.com）

在土豆網找到需要的視頻，在視頻播放頁面中，點擊視頻下方的“如何轉貼土豆視頻”，在彈出的提示框中復制“2.把播放器顯示到個人空間或Blog”一欄的地址即可。

圖四

3.優(yōu)酷網（youku.com）和我樂網（56.com）

優(yōu)酷網在播放頁面視頻右方，我樂網在播放頁面視頻的下方，可以看到寫有視頻地址的文本框，復制即可。

其他視頻網站獲取方法類似，關鍵就是找出帶播放器的視頻的原鏈接地址，在此我就不一一列舉了。第三步：在Powerpoint文件里加入視頻鏈接

1.右擊之前加入的“ActiveX選擇”方框，選擇“屬性”。

2.在屬性窗口中找到“Movie”一欄，在后面的空白欄內填入第二步里獲得的視頻鏈接。

3.關閉屬性窗口，預覽幻燈片便可在線播放視頻了。

圖五 怎么樣，看了上面的介紹，是不是也有躍躍欲試的沖動呢？只要實際操作一遍，其實并不是很難。以后在做演示文檔的時候，插入一些視頻文件，就不用填鏈接而點擊跳到網頁上去看了，更不會有討厭的廣告出現(xiàn)了。從此讓你的PPT文檔更生動、更豐富多彩！

PowerPoint中超鏈接常用技巧

PowerPoint中，我們經常要用到超鏈接，常見的問題有如下幾種：

更改鏈接文字的顏色

如果你厭煩了PowerPoint中默認的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”（PowerPoint 2002應為“幻燈片設計”中的“編輯配色方案”），從彈出的“配色方案”對話框中選中“自定義”選項卡，然后就可以進行相應的設置了。

去掉鏈接文字的下劃線

如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標題后，選中整個文本框再設置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。

出現(xiàn)鏈接提示信息

如果希望在幻燈片中添加如圖1所示的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應的提示信息即可。

鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問題

有時我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性設置為“低”，鏈接時系統(tǒng)都會出現(xiàn)“該文件可能會攜帶病毒”的提示。怎樣關閉這一提示信息呢？其實只須選中鏈接標題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動作設置”，選擇需要運行的可執(zhí)行文件就可以了。

小提示：在PowerPoint2000中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設定“宏”的安全級別，但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設為“低”才不會出現(xiàn)該提示信息。

讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

防止被修改

在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。

快速將PowerPoint幻燈片轉換為圖片

要將PowerPoint文件中的某一個幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過PowerPoint的普通編輯窗口“全選→復制”后再粘貼的辦法是無法實現(xiàn)的，因為這樣的轉換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過來。解決的辦法有三種：

1.通過普通視圖

如果你的普通視圖默認效果包括了縮略圖，直接用右鍵點擊要轉換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復制”，然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。

2.通過備注頁視圖

如果你的普通視圖默認效果不包括縮略圖，可以通過備注頁視圖來轉換。先通過滾動條在編輯窗口中顯示要轉換的幻燈片，然后點擊“視圖”菜單下的“備注頁”，在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可。

3.通過幻燈片瀏覽視圖

如果要轉換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認效果不包括縮略圖，可以通過燈片瀏覽視圖來轉換。點擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個需要轉換的幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可，多次執(zhí)行重復操作可以快速地將多個幻燈片轉換為圖片。從已有PPT文檔中提取母板 用PowerPoint打開已有的PPT文檔 點擊視圖→母板→幻燈片母板 點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot)

保存為放映格式--一箭三雕

課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴展名PPS)，上課時雙擊文件圖標就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點是顯而易見的：

(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟；

(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內容提前“曝光”；

(3)可以避免課件內容被他人意外改動而導致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。

也許您擔心這樣保存之后無法再做進一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？

第二篇：PowerPoint中ppt、pptx、pps和pot格式的區(qū)別

PowerPoint中ppt、pptx、pps和pot格式的區(qū)別 2009-06-22 16:19 ppt是PowerPoint2003等之前版本文件保存時的格式，打開后可對文件直接編輯；

pptx是PowerPoint2007文件保存時的格式，打開后可對文件直接編輯； pps是PowerPoint文件保存為打開后直接全屏顯示的格式，不可編輯（可作防止別人修改該幻燈片的一個好方法）；

pot是PowerPoint的模板文件格式，打開powerpoint之后,如果你希望做成摸板,需要點擊“視圖”->“母版”->“幻燈片母版”,在這個狀態(tài)下,編輯你所希望的效果.然后選擇“另存為”,文件類型“演示文稿設計摸板(*.pot)” PowerPoint高級使用技巧

自動演示文稿

單擊“幻燈片放映”菜單下的“設置放映方式”命令，在出現(xiàn)的對話框中選中“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”復選框即可。

在PowerPoint中插入Flash動畫（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

打開PowerPoint，單擊“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，這將打開ActiveX控件工具箱面板（圖6），在工具箱的底部有一個“其他控件”的按鈕，單擊該按鈕，打開系統(tǒng)上已安裝的ActiveX控制的清單，選中“Shokewave Flash Object”選項后光標將變成十字形。用十字標在幻燈片上拖出一塊Flash電影播放的屏幕空間。Flash電影能隨意占用屏幕上的任意大小或位置。拖好Flash窗口后，右擊該窗口。在彈出的菜單里的選擇“屬性”項（圖7），在Flash的頁面屬性對話框中的Movie框中鍵入SWF格式電影文件的URL或路徑。如果SWF電影文件在PowerPoint文件的同一目錄下，則鍵入SWF文件名即可。

插入MP3音樂

PowerPoint的“插入→影片和聲音→文件中的聲音”不支持MP3。但若你一定要MP3的話，可以用這樣的方法實現(xiàn):單擊“插入→對象”，在“插入對象”對話框中選“根據(jù)文件創(chuàng)建”（圖13），單擊“瀏覽”，指出MP3文件的路徑，單擊“確定”。插入文檔后，在“動畫效果”設置中除“時間”、“效果”外，再選“播放設置→對象動作→激活內容”即可（系統(tǒng)內必須有MP3播放器）。用PowerPoint玩轉視頻

在做PowerPoint演講稿時，為了更加生動你是否有想過加入一些視頻？如今網絡上四處可見Flv格式的流媒體在線視頻，其中有太多好玩的小短片和豐富的演示素材，遇到需要的，能不能把它加入到Powerpoint演示文稿里去呢？

答案是“肯定”的。只要你的電腦可以播放Flash，就可以在Powerpoint里播放Flv在線視頻。因為Flv格式的視頻是通過調用Adobe的Flash插件來播放的，通過一個“ActiveX控件”就可以輕松地將你喜歡的視頻加到你的PowerPoint幻燈片文件里了。

具體操作步驟如下：

第一步：在PowerPoint文件里插入一個可以播放Flash的“ActiveX控件”

1.首先要確保你的電腦已經安裝了Adobe（Macromedia）Flash Player。

如果沒有，請點擊下載：http://download.it168.com/03/0307/3951/3951_3.shtml

2.打開需要插入視頻的Powerpoint幻燈片頁，在菜單中選擇“視圖/工具欄/控件工具箱”，打開控件工具箱懸浮窗口。

3.點擊工具右下角的“其他控件”按鈕，會打開一個長長的控件清單，一直往下拖，選擇“Shockwave Flash Object”，此時鼠標會變成十字形，如圖一。

圖一

4.回到頁面，單機并拖動鼠標，會出現(xiàn)一個帶叉的方格，調整它的大小，這個方格決定視頻在在幻燈片中播放時的大小，如圖二。

圖二

第二步：獲取網絡視頻的鏈接地址

下面列舉一些比較流行廣泛的視頻網站的視頻地址獲取方法：

1.YouTube（全世界最大的視頻分享網站）

①.找到你需要的YouTube視頻，在播放框中點擊右下角的“menu”按鈕，然后再點擊“url”，會出現(xiàn)寫有URL的文本框。復制文本框中的所有文字，會得到如“http://www.tmdps.cn/watch?v=lFv5qxZ6jhc”這樣的一個鏈接。

②.需要對鏈接地址做一些修改，將其中的“/watch?v=”一段換成“/v/”。得到類似這樣的有效地址：http://www.tmdps.cn/v/=lFv5qxZ6jhc。

圖三

2.土豆網（tudou.com）

在土豆網找到需要的視頻，在視頻播放頁面中，點擊視頻下方的“如何轉貼土豆視頻”，在彈出的提示框中復制“2.把播放器顯示到個人空間或Blog”一欄的地址即可。

圖四

3.優(yōu)酷網（youku.com）和我樂網（56.com）

優(yōu)酷網在播放頁面視頻右方，我樂網在播放頁面視頻的下方，可以看到寫有視頻地址的文本框，復制即可。

其他視頻網站獲取方法類似，關鍵就是找出帶播放器的視頻的原鏈接地址，在此我就不一一列舉了。

第三步：在Powerpoint文件里加入視頻鏈接

1.右擊之前加入的“ActiveX選擇”方框，選擇“屬性”。

2.在屬性窗口中找到“Movie”一欄，在后面的空白欄內填入第二步里獲得的視頻鏈接。

3.關閉屬性窗口，預覽幻燈片便可在線播放視頻了。

圖五

怎么樣，看了上面的介紹，是不是也有躍躍欲試的沖動呢？只要實際操作一遍，其實并不是很難。以后在做演示文檔的時候，插入一些視頻文件，就不用填鏈接而點擊跳到網頁上去看了，更不會有討厭的廣告出現(xiàn)了。從此讓你的PPT文檔更生動、更豐富多彩！

PowerPoint中超鏈接常用技巧

PowerPoint中，我們經常要用到超鏈接，常見的問題有如下幾種：

更改鏈接文字的顏色

如果你厭煩了PowerPoint中默認的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”（PowerPoint 2002應為“幻燈片設計”中的“編輯配色方案”），從彈出的“配色方案”對話框中選中“自定義”選項卡，然后就可以進行相應的設置了。

去掉鏈接文字的下劃線

如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標題后，選中整個文本框再設置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。

出現(xiàn)鏈接提示信息

如果希望在幻燈片中添加如圖1所示的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應的提示信息即可。

鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問題

有時我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性設置為“低”，鏈接時系統(tǒng)都會出現(xiàn)“該文件可能會攜帶病毒”的提示。怎樣關閉這一提示信息呢？其實只須選中鏈接標題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動作設置”，選擇需要運行的可執(zhí)行文件就可以了。

小提示：在PowerPoint2000中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設定“宏”的安全級別，但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設為“低”才不會出現(xiàn)該提示信息。

讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

防止被修改

在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。快速將PowerPoint幻燈片轉換為圖片

要將PowerPoint文件中的某一個幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過PowerPoint的普通編輯窗口“全選→復制”后再粘貼的辦法是無法實現(xiàn)的，因為這樣的轉換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過來。解決的辦法有三種：

1.通過普通視圖

如果你的普通視圖默認效果包括了縮略圖，直接用右鍵點擊要轉換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復制”，然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。

2.通過備注頁視圖

如果你的普通視圖默認效果不包括縮略圖，可以通過備注頁視圖來轉換。先通過滾動條在編輯窗口中顯示要轉換的幻燈片，然后點擊“視圖”菜單下的“備注頁”，在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可。

3.通過幻燈片瀏覽視圖

如果要轉換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認效果不包括縮略圖，可以通過燈片瀏覽視圖來轉換。點擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個需要轉換的幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可，多次執(zhí)行重復操作可以快速地將多個幻燈片轉換為圖片。

從已有PPT文檔中提取母板 用PowerPoint打開已有的PPT文檔 點擊視圖→母板→幻燈片母板 點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot)

保存為放映格式--一箭三雕

課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴展名PPS)，上課時雙擊文件圖標就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點是顯而易見的：

(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟；

(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內容提前“曝光”；

(3)可以避免課件內容被他人意外改動而導致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。

也許您擔心這樣保存之后無法再做進一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？

第三篇：如何制作powerpoint ppt

如何制作powerpointppt模板

制作ppt模板的相關步驟如下：

１、首先準備好兩張要做成模版的圖片（如下圖），打開powerpoint并新建一個空白的PPT文檔。

２、視圖→母版→幻燈片母版，進入母版編輯狀態(tài)。點擊繪圖工具欄上的“插入圖片”按鈕（或按“插入→圖片→來自文件”），選中要做為正文模版的圖片

３、在圖片上點擊鼠標右鍵，疊放次序→置于底層，使圖片不能影響對母版排版的編輯。

４、在“幻燈片母版視圖”工具欄上，點擊“插入新標題母版”

５、選中新生成的標題母版中的圖片，DEL刪除它。

６、重復上面插入圖片的操作，即：點擊繪圖工具欄上的“插入圖片”按鈕（或按“插入→圖片→來自文件”），７、現(xiàn)在我們已經制作好了我們需要的模版文檔，退出母版視圖后，接下來就是保存了。文件→保存，打開“另存為”對話框，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”

８、此時程序將打開默認的文件保存位置，如下圖的位置。不用更改它，在“文件名”中輸入一個便于你自己記憶的名字，確定保存下來。

９、現(xiàn)在關閉此PPT文檔。再新建一個空白文檔，看看你的“幻燈片設計”里，剛剛做好的模版文檔是不是已經出現(xiàn)在那兒啦，這樣就可以在任何時候方便的使用具有自己特色的模版了，是不是很炫呢。

第四篇：PPT全稱為PowerPoint（模版）

PPT全稱為PowerPoint，是Microsoft Office軟件中的一部分，模板是PPT的骨架性組成部分。傳統(tǒng)上的PPT模板包括封面、內頁兩張背景，供添加PPT內容。近年來國內外的專業(yè)PPT設計公司對PPT模板進行了提升和發(fā)展，內含：片頭動畫、封面、目錄、過渡頁、內頁、封底、片尾動畫等頁面，使PPT文稿更美觀、清晰、動人。

PPT模板對于PPT就像衣服對于人。一套好的PPT模板可以讓一篇PPT文稿的形象迅速提升，大大增加可觀賞性；同時PPT模板可以讓PPT思路更清晰、邏輯更嚴謹，更方便處理圖表、文字、圖片等內容。

第一步：設計標題母版

新建一個空白演示文稿，執(zhí)行“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”命令，這時會打開PowerPoint內置的母版頁面及“幻燈片母版視圖”工具欄，單擊“插入新標題母版”按鈕，即可添加一個新的標題母版。這時就可以根據(jù)自己的喜好來設計“標題母版”了，默認情況下，標題母版中給出了標題、副標題以及頁腳樣式，可根據(jù)實際需要進行刪減，這里最主要的就是為標題母版添加一張企業(yè)形象的圖片作為背景，然后根據(jù)需要更改主、副標題的樣式等。

第二步：設計內容頁母版

標題頁母版只有一頁，突顯出企業(yè)的標識、形象等就行了。內容頁需要更精心的設計，因為所有的內容制作都是在內容頁上完成的。在執(zhí)行“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”命令后，第一幅幻燈片母版就是內容頁母版了，因此無需新建，直接切換至該頁進行編輯即可。

從可以看到，默認情況下，內容母版中給出了五級格式，都可以單擊選中后進行個性化的修改。另外通過大綱工具欄可以很方便的對各級小標題進行上下移動以及升降級操作。右鍵單擊工具欄的空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“大綱”可顯示大綱工具欄。

第三步：保存和使用模板

設計完之后，執(zhí)行“文件”→“另存為”命令，在“保存類型”下拉列表框中選擇“演示文稿設計模板（*.pot）”，為模板取一個名稱，這樣就完成了模板的制作。

以后在制作幻燈片時，單擊插入幻燈片或右鍵單擊幻燈片空白處，在彈出的右鍵菜單中選擇“幻燈片設計”，這時右側出現(xiàn)的幻燈片模板中就可以看到自己設計的模板了。

第五篇：PowerPoint使用技巧、快捷鍵ppt

作為演示用途的軟件，PowerPoint以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點受到用戶的好評。1.編輯快捷鍵

以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實用快捷鍵，以便提高幻燈片的編輯制作效率。

Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小寫 Ctrl+B：應用粗體格式 Ctrl+U：應用下劃線 Ctrl+l：應用斜體格式

Ctrl+等號：應用下標格式(自動調整間距)Ctrl+Shift+加號：應用上標格式(自動調整間距)Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標 Ctrl+Shift+C：復制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式 Ctrl+E：居中對齊段落 Ctrl+J：使段落兩端對齊 Ctrl+L：使段落左對齊 Ctrl+R：使段落右對齊

2.幻燈片放映控制快捷鍵

PowerPoint在全屏方式下進行演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片 +Enter：超級鏈接到幻燈片上

B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映 W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映 s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映 Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映 E：擦除屏幕上的注釋 H：到下一張隱藏幻燈片 T：排練時設置新的時間 O：排練時使用原設置時間

M：排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片

同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片 Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆 Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭 Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕

Ctrl+U：在15秒內隱藏指針和按鈕

Shift+F10(相當于單擊鼠標右鍵)：顯示右鍵快捷菜單 Tab：轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

Shift+Tab：轉到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接

3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵

以下快捷鍵用于在網絡(包括局域網、互聯(lián)網等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換

Shift+Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換 Enter：執(zhí)行選定超級鏈接的“鼠標單擊”操作 空格鍵：轉到下一張幻燈片 Backspace：轉到上一張幻燈片

4.通過郵件發(fā)送PPT的快捷鍵

如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時，可以通過以下的快捷鍵提高工作效率，此時要求郵件頭處于激活狀態(tài)。

Alt+S：將當前演示文稿作為電子郵件發(fā)送 Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”

Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

Tab：選擇電子郵件頭的下一個框，如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文

Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕

通過使用以上的快捷鍵，相信廣大的PowerPoint用戶會更快捷、更方便地使用這一演示軟件。

PowerPoint使用10點注意

1.PowerPoint 不是字處理軟件

制作PowerPoint幻燈片并不是要在一張幻燈片上塞進盡可能多的內容。幻燈片是為了在聽眾記憶里留下印象，引發(fā)人思考的。這意味著你甚至不用在上面寫完整的句子，簡單的描述就很好了。

2.避免逐字逐句讀幻燈片

把PowerPoint當作字處理軟件的一個必然后果就是太多的演講者站在那里，讀幻燈片上的內容。這就產生了一個誤區(qū)：演講者忘記了他們的聽眾絕大部分是有文化的，完全可以自己閱讀。如果你想要為人們朗讀，那么就去參加本地圖書館舉辦的讀書活動吧。陳述的目的是為了向聽眾解釋那些他們不能夠從幻燈片中了解的內容。如果不是這樣，他們完全可以把你的幻燈片帶回去，在他們自己的辦公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地閱讀。

3.圖片比文字表達效果更好

僅僅因為PowerPoint有很多頁的文字，并不能成為使用它們的理由。一張滿頁文字的幻燈片所含的信息量很難與一張僅有一幅圖片的幻燈片相比。在幻燈片上放一張圖片而不是一頁的文字，然后講解這張圖片，人們會發(fā)現(xiàn)這樣會有趣的多，而且信息也更豐富。

這樣也讓人們認為去聽你的演講更有價值，而不是僅僅下載幻燈片，這讓你有更多的發(fā)揮機會。

4.充分了解你的演講稿

諸如“哦！這個幻燈片放在這里干嗎”或者“我真不知道這個幻燈片想表達什么”之類的評論對于演講稿來說都不是一件好事。總的來說，一位聽眾花了時間和精力來聽你的演講，起碼希望你能夠花同樣的時間和精力來準備這次演講。拿別人的演講稿，然后直接站到演講臺上，開始讀幻燈片上的內容并不是一種好的工作方式。

5.板書并不好，精彩的故事才吸引人

并沒有法律規(guī)定你講的內容必須按照板書的方式展現(xiàn)出來。事實上，就算在學校，采用板書的方式講課對于學生來說也并不有趣。絕大部分時候，這些課程的老師是把課程里的內容同真實生活結合起來，向學生講述一個故事來證明一個觀點。你想聽什么呢？

是愿意聽關于疏忽的四個法律案件的引證？還是更愿意聽一個關于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起訴。

6.陳述的內容比幻燈片模板的選擇重要得多

每年我平均要在會議上做80次演講，出于某些原因考慮，每一個會議都喜歡用自己獨特的幻燈片模板。根據(jù)你需要做的演講類型以及你在幻燈片里的做處理不同，修改模板需要花15分鐘到2 個小時。而這2 個小時本來可以用在其他更有意義的工作上，比如可以添加些該會議聽眾關心的內容，而不是把時間花在修改模板之類聽眾根本不關心的問題上。

7.善用三分屏的界面

PowerPoint的三分屏界面對于編寫幻燈片來說非常有用，但是它的作用并不能夠替代你自己的排練，三分屏界面的作用并不是讓你在演講的時候知道下一張幻燈片的內容。

按F5鍵，然后按照設計的方式使用PowerPoint.如果你已經在使用三分屏的模式，按“Shift ”+ “F5”鍵，就能夠從當前的幻燈片開始進行播放。

8.選擇合適的色彩

陳述的主要目標是傳播知識，如果你用白底黑字的幻燈片，這在光線暗淡的房間里看起來格外讓人痛苦，你就很難將任何觀點傳遞給聽眾，因為他們在整個演講過程中，一直試圖把目光從屏幕上逃開，望向其他地方。

9.照顧聽眾中的殘障人士

絕大部分殘障人士都不會參加演講陳述，但是有些殘障人士還是會參加。

例如，如果在藍色的背景上使用紅色的字體對于某些有色盲的人士來說就看不見內容了，因為在他們看來屏幕會不停地動，紅色的內容在黑色的背景上也會遇到一樣的問題。

在他們的眼中，紅色的內容在綠色的背景中甚至會消失不見，除非是完全紅屏的情況，在這種情況下，紅色的內容會突然變大。

10.選擇適合的字號

12號字體除非你貼屏幕特別近才能夠看得清，如果是這樣的話，你頭部的運動似乎就太大了。14號字體應該是最低要求。理想狀況下，不要使用小于18號的字體。不過，這并不是一場比比看誰用的字體更大的比賽。如果你僅僅在一張幻燈片中使用了12號字，也沒必要太緊張。一兩張帶有小字體的幻燈片反而會讓你的演講稿看起來更具有閱讀性。