第一篇:金正昆談現(xiàn)代禮儀講稿10-電話禮儀
-電話禮儀
昨天我接了一個打錯的電話,一個女孩子跟我講,你這兒是保潔公司嗎?我說是哪個保潔?是寶貝的“寶”,清潔的“潔”?還是保衛(wèi)的“?!?,清潔的“潔”,是化妝品公司還是打掃衛(wèi)生的公司,她說我找打掃衛(wèi)生的那個公司,就是保持清潔那個公司。我說你找它干嘛?她說我找工作啊,我說我不是那個公司老板,她打錯電話了,一個找工作的小妹妹用的都是手機,那還真是說明手機極其地普及。那么既然是電話座機和手機已經(jīng)深入了日常生活之中,昔日王榭堂前燕,飛入尋常百姓家,那么電話禮儀恐怕就比較重要了。
譬如我想我和電視機前的觀眾和現(xiàn)場的觀眾一樣,經(jīng)常都會受到這樣一些打擾,一,你睡覺了,座機響起,他說他有急事,其實也不是什么急事,就是問你明天在一塊兒吃頓飯行嗎?電話什么時候打來的?凌晨兩點,又不是救火,騷擾你。第二就是手機被錯撥了,常有的事,當(dāng)然我們有的時候也會有這種情況,但是我建議你第一,你撥之前你認真點把電話號碼看看,別打錯,第二,萬一打錯說聲抱歉對不起行嗎?有人不說,沒準還熊你兩句。第三,手機短信,我們知道,中國在世界上是手機短信使用最多的國家之一,包括我和你一樣,我們經(jīng)常會使用短信,過年過節(jié),走親訪友用短信替代一下,也省事了,但是我經(jīng)常遇到這樣的短信,我不知道你們遇到過沒有,就是沒署名。你不知道他是誰。因為我可能是朋友比較多他給你寫個金教授生日快樂,挺看得起我,我的生日他都記住了,但是他不知道是誰,這個有的時候你想想一方面我有可能會查出來你是誰,萬一我查不出來你這
個短信不就白發(fā)了嗎?這又不是談戀愛,高深叵測,那還行,那有點神秘感,咱不是那個關(guān)系,所以電話禮儀有必要來講一講。禮儀是什么呢?我曾經(jīng)給禮儀下過一個定義,我說禮儀就是行為規(guī)范。什么意思?禮儀其實就是標準化做法。是待人接物日常交往中的標準化做法,下面我從這個角度想跟同志們談?wù)勲娫挾Y儀。
第一,我主張公司也好、機關(guān)也好、企業(yè)也好,乃至個人也好,要有電話形象的意識,有的時候我們跟別人溝通,未必親自見面,沒準就是打電話,我到你酒店去也好,我到你商場也好,我想買你的貨訂你東西也好,我往往就是打電話,一個電話打過去印象好,沒準一單生意就簽下來了,一個電話打過去,如果印象不好就比較麻煩。那天有一個公司請我去講課,我就跟他們老總開玩笑,我說老兄我跟你說個實話,我有個小動作,一般人家機關(guān)也好,政府也好,企業(yè)也好請我講課,我一般要請我的助手先錄個音,錄個誰的音呢?錄你的營銷電話、值班電話,服務(wù)電話我錄音,因為這是形象啊,你是不是訓(xùn)練有素,你是不是不厭其煩,你是不是熱情友善,溢于言表啊,當(dāng)然我們也見到有同志不太注意這個問題,比如你接電話經(jīng)常有這樣的人,拿起電話把你熊一頓,那天我就跟一個單位打電話我說有件事,要報銷一個東西,他跟我說你著什么急,我說我想問一下什么時候能報,你放心,我不死都能報。他跟誰生氣我不知道,你干嘛給我氣生啊,他實際上會給我一個感覺,第一是這個人素質(zhì)不高,第二是這個單位沒規(guī)矩,員工個人形象代表組織形象,員工個人形象代表產(chǎn)品和服務(wù)的形象。我這一輩子可能就給你打一個電話,你要給我印象不好,我就認為你這個公司不好,你這個企業(yè)不好,甚至你的產(chǎn)品和服務(wù)都是不好的,我不買你行嗎,我不消費你可以嗎,所以從這個意義上來講,你要有電話形象的意識。
電話形象在我眼里是由以下三個要素構(gòu)成的。哪三個要素呢?第一,時間和空間的選擇,就是你電話什么時間打,在哪里打。第二,通話的態(tài)度,你的語言,你的表情,你的動作。第三,通話的內(nèi)容,就是你說什么。那么這三點,時間空間的選擇,通話的態(tài)度及其通話的內(nèi)容構(gòu)成一個人乃至一個公司和企業(yè)或者一個機關(guān)的電話形象。那么我下面想分幾個具體的問題來講一講。首先我們站在打電話的發(fā)起者的角度,就是打電話,你把電話打給別人,我下面問大家一個問題,現(xiàn)場的觀眾和電視機前的觀眾,如果你現(xiàn)在決定給別人打個電話,比如你給金教授打個電話,或者你給你的同事你給你的客戶你給你爸爸媽媽打個電話,我想問你要準備把電話打給別人時,你認為哪一個問題最重要。
我剛才其實已經(jīng)講了,我說電話形象三要素,第一,時空選擇,如果你要想確保電話的質(zhì)量,就是你想把這個事說清楚,你想把這個事擺平搞定了,首先你要注意時間的選擇。譬如你跟私人通話,你首先要選擇效率高的時間,換句話來講人家不煩你的時間。比如在我們中國人來說,你和任何一個人打電話,包括我包括你家人在內(nèi),休息時間別給人家打電話,除非萬不得已,晚上10點之后,早上7點之前,嚴格講沒有什么重大的急事別打電話,萬一有急事打電話,你第一句話要說的是抱歉,事關(guān)緊急,打攪你了,否則的話人家會煩的。
再者就餐的時間別打電話。說實話,像我們大家都挺忙的,我和你一樣,中午就那么一個小時吃個飯,你還給我打個長長的電話,你影響我食欲,破壞我消化系統(tǒng),摧殘我生命。這個不要講,另外你要注意,節(jié)假日不是重大事端不要打電話。過去我們傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)社會,很多人有一個習(xí)慣是不太尊重個人隱私,我曾經(jīng)講過,拜訪客人也好,打電話也好,盡量不要占用對方的節(jié)假日,你給對方一個休息的時間,節(jié)假日是我的空間,我喜歡關(guān)掉電話,我喜歡跟家人在一起,或者我喜歡獨處。我難得有個七天大假,好家伙你天天給我打電話,找我聊天,一塊兒吃飯又串門你影響我私人空間,我們講了,尊重別人就是要尊重對方的選擇,這個理念一定要有,所以節(jié)假日沒有什么急事,免了,可以用其他的方式,發(fā)個短信或者諸如此類,別打電話。如果是外國人,尤其是美國、歐洲這樣距離較遠的國家你要注意,打電話你還要明白時差的問題。你這兒是白天,沒準人家剛睡,所以你要考慮第一時間的選擇。
第二,打電話要注意一個空間。什么意思呢?一般來講,私人電話就是在家里打的,辦公室電話是在辦公室打的,別占小便宜,我不怕你笑話,我相信你也知道,我們有極個別的人,特愛占小便宜,經(jīng)常有人告訴我,老金,有國際長途要打嗎?我說有啊,到我們公司來吧,我們公司可以打。不合適,便宜沒有這么占的,一個文明的人要講游戲規(guī)則,不要占有國家資產(chǎn),也不要侵吞國家或者你的公司的資財,打電話私人電話就是用你手機,用你們家電話,別占公司的便宜,別占政府機關(guān)的便宜。還有一點你要注意,打電話如果你要在公眾空
間的話實際上是一種噪音騷擾,任何一個有教養(yǎng)的人是不能在公眾場所打電話的。什么影劇院,會議中心啊,餐廳啊,商場啊,經(jīng)常有些不自覺的人,拿起電話就吧唧吧唧,曾經(jīng)有一個老外在5年以前曾經(jīng)問過我,說你們那個電話是不是人多的地方才能撥通,經(jīng)常有人這么干,打著電話旁若無人,橫沖直撞,影響別人。是吧,我看電影、看電視、聽音樂會呢,多難得的一個欣賞機會,你這兒哇哇手機吭哧吭哧亂響,非常不好,要注意空間選擇。
第三,要注意通話的長度。電話打多長好呢?當(dāng)然實際生活中你這個電話你有多少事你說多長時間,說清楚為止,把事搞定了,但是要注意,從互相尊重這個角度我已經(jīng)不厭其煩地講了,禮的意思就是尊重,這是綱這是基本點,從互相尊重的角度,通話時間是宜短不宜長,電話禮儀有一個規(guī)則,叫做電話三分鐘原則。什么意思呢?就是你跟外人通話的話每次的時候應(yīng)該有效地控制在三分鐘之內(nèi)。我的意思倒不是說讓你掐著表,或者放一個鬧鐘,每次通話之前撥好鬧鐘,到三分鐘吭哧就斷電,不是那個意思。是要你長話短說,廢話不說,沒話別說。我們有同志打電話很寂寞,拿起話筒就跟你捉迷藏,喂,你猜我是誰???你聽不出來啊,你慢慢再猜吧,不對,你再猜,不對,我是誰你都不知道啊,好不容易猜對了,又問人家,你猜我在干什么?不對,不對不對,我在吃東西,你猜我吃什么呢,不對,你沒認真猜,不對,我告訴你吧,我什么都沒吃,他有病啊。有自戀癖傾向,任何一個有教養(yǎng)的人他是一個辦事有效率的人,他是一個尊重時間的人,時間就是金錢,時間就是效益,時間就是生命,我們生命是由時間組
成的,你浪費別人的時間就是浪費人家的生命,所以打電話一定要短。如果是公司企業(yè)里內(nèi)訓(xùn)的話,我經(jīng)常給員工一個忠告就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。
譬如,我找張三,我沒給他打過電話,我首先要知道張三有幾個電話號碼,第一個打不通我就撥第二個,省得再去找,我也省時間,第二我給張三要說幾件事,我養(yǎng)成的習(xí)慣是什么呢?金字塔型,新聞寫作,就是要把最重要的事首先跟他說,張總,我想請你講課,李經(jīng)理,我想在你那兒定一桌餐,我想消費的標準應(yīng)該是在3000元左右,把最重要的事交給人家,你別在那兒打太極拳,我想在你那兒弄桌飯吃,你一定要幫忙你要幫我定個大的房間,你要給我安排好了,唯獨不說錢,不說錢怎么給你安排,你先交個底,我這兒是3000元消費水準,你看著辦,人家省事,人家還惦記你呢,給不給錢呢,是不是?所以你要把最重要的事放在前面。那么說到底,通話的時候最重要的問題是什么呢?自我介紹,一個訓(xùn)練有素的人,拿起電話之后要順理成章進行自我介紹,按照電話禮儀的標準,自我介紹需要有下列幾個模式,第一個模式,我曾經(jīng)在以前的講座中講了,錄音電話的模式就是報電話號碼,我們剛才也跟現(xiàn)場的觀眾講了,報電話號碼的好處就是萬一他撥錯了,你跟他說了一遍,他不至于再錯,我經(jīng)常碰到這個事,他打你手機錯了,你跟他說錯了,一會兒再打進來,你跟他說錯了他還打進來還罵你,干嘛裝洋蒜,不接?是吧你跟他重復(fù)了一遍,他人他稍微理智一點,他會對一下,他就不至于一錯再錯。
第二,公司總機或者部門電話一般報單位名稱,你好,聯(lián)想集團,你好,上海東方電視臺,報單位,因為你是總機,那么專用電話,比如我家私人電話或者我是個經(jīng)理董事長的電話,專用電話一般是什么?報姓名,因為這個電話就是我的。我的習(xí)慣是拿起話筒,你好,金正昆,我先報姓名,讓對方驗證是不是打錯了,國際交往一般要報三要素,單位、部門、姓名。因為人家可能不知道你是什么頭銜,不知道你是誰,所以你要全報,我經(jīng)常遇到這樣的事,他跟你說了半天,你不知道他是誰,這個你還不好意思問他,因為他你聽的語氣他跟你很熟,金教授,上次吃飯在一塊吃飯,坐一塊兒,好長時間不見打電話問候一下。你也不知道在哪兒吃飯,你也不知道他是誰,所以你要足夠聰明的話你先報一下,你好金教授,我是海達公司的王軍,王副總經(jīng)理,上次我們在一塊兒吃過飯記著交換過名片,金教授,最近想請你講一個課,說清楚。否則你跟我寒暄半天你干嘛,在那兒打拳呢?我不知道你干什么,養(yǎng)成習(xí)慣。這個自我介紹是不能缺少的。那么打電話從禮儀上來講,你打給別人時還有兩個點比較重要,第一,怎樣暗示對方終止通話,就是你不想打了,你打給別人的嘛,主要是你說,你現(xiàn)在不想打了,你怎么去暗示呢?標準化做法就是重復(fù)要點,王總,那我們這次就說好了,下個星期我付款,按照你提供的號碼,我把我貨款的首期打給你,按照我們剛才約定付10%,王總?cè)绻乙獩]有記錯的話,你的賬號會在下星期一早上傳真給我,傳真給我之后兩個小時確認無誤我就會撥款了,重復(fù)要點。也可能對方記錯了,也可能對方忘了,你重復(fù)一下,說明我這個人是訓(xùn)練有素的人,是不說廢話的人,這個人是不是訓(xùn)練有素他說話利索不利索是很重要的,利索不
是說話少,而是說說到要點去,他言簡意賅,這是第一個點,第二個點我們打電話的時候需要你注意的是什么就是誰掛斷電話,再問一下電視機前的觀眾和我們現(xiàn)場的觀眾,你認為打電話時誰先掛比較好。
打電話時誰先掛呢?我們經(jīng)常有同志會出現(xiàn)一些錯誤的想法,有的人鉆牛角尖,有的人是不規(guī)范,比如有的人鉆牛角尖他告訴我誰打誰就掛,這說得過去,但不是普遍現(xiàn)象,還有同志更省事,他告訴我,打電話誰先掛啊,對方掛。他是好心,但是結(jié)果不好,行不通。中央電視臺規(guī)定打電話對方掛,廣東電視臺也規(guī)定打電話對方掛,那我們在場的觀眾和電視機前的觀眾都設(shè)想一下,中央臺和廣東臺通話將出現(xiàn)何種狀態(tài),兩邊都不掛,死扛,大說其廢話,都等著對方掛,根本沒有可操作性,打電話誰先掛呢?社交禮儀的標準化做法,地位高者先掛。我是晚輩,我和爺爺和爸爸和叔叔通話,長輩先掛,對長輩的尊重盡在不言中,剛才說了,尊重人家就是尊重人家的選擇,人家不想說了,人家就掛了。人家說沒說完人家決定的,我是下級我跟上級通話,上級先掛,我經(jīng)常開玩笑,我說我說個最形象的比方,我怕老婆的,所以我跟老婆打電話,一般就是老婆先掛,不然怎么能證明她是我家老大?地位高者先掛,那有同志講了,我倆地位一樣,我是男孩他也是男孩,都不是男人,他19我19,他剛上大學(xué)二年級,我也二年級,他三月八號生我也三月八號生,我倆就是一半斤和八兩,萬一碰到這種情況誰先掛,一般就是誰先打誰先掛,還是誰先接誰先掛?說白了不是那個考慮,是求人的人等被求的人先掛,你找人家說事總有一個誰求誰,金老師幫我借本書?老劉我有作業(yè)一道題不會做
你幫我說說?被求的人先掛,這是個位置。打電話。
接電話的禮儀有下面幾條需要注意,第一,我們強調(diào)鈴響不過三聲,打電話的最重要的原則叫做通話三分鐘原則,那么接電話的基本原則我們叫做鈴響不過三聲的原則,什么意思?就是要及時接聽電話你別不接,尤其是你約好了時間,今天晚上八點讓人家給你打電話,你約好的讓人家給你打,人家打來的話你不接那是嚴重的失禮。這個要注意的,當(dāng)然我們有時候碰上兩個極端,第一個極端就是有同志寧死不屈在那兒看著不接,還有同志是什么呢?電話鈴一響就接了,過猶不及。你想想,因為電話現(xiàn)在高新技術(shù)含量非常高,瞬時接通,我們一般的經(jīng)驗,鈴聲總要響兩聲人才接,你這兒電話鈴聲一響就接了,我這兒還沒做好準備呢,我經(jīng)常碰到這種事,要不那邊不吭氣,要不這兒你這兒剛一撥那邊就說話,嚇你一跳,其實訓(xùn)練有素的白領(lǐng)他都有這樣一個經(jīng)驗,桌上電話響了之后,手先上去,等它響兩聲三聲的時候再接。這樣不慌不忙,很多國外的大的公司有規(guī)定,就是鈴聲要響到六聲以上的話你才接的話,第一句話要說抱歉讓您久等了,因為人家要求你辦事,很可能這個電話撥不通我到別的公司去了,我不找你了,所以找你是看得起你,要及時地表示一下歉意,第二從禮儀上來講,不要隨便叫人家接聽電話,如果你在現(xiàn)場的話電話找你的話,尤其打的是你的電話不要找外人去代接,尤其不要讓孩子,秘書去代聽已經(jīng)有約在先的電話,比如約好的給你打電話不要讓人家去聽,這樣也是對通話對象的一種尊重。下面我想問大家一個問題,我想問大家一個什么問題呢?是這樣一個問題,就是如果我打電話給你,你不
在,比如你是王處長,我是李處長,我是跟你一個合作單位的一個處長,我們倆是平等關(guān)系,我李處長找王處長,王處長不在,現(xiàn)在各位,電視機前的或者現(xiàn)場的觀眾,你們就冒充一下這個被找的王處長的秘書,我找王處長,王處長不在,王處長秘書代接電話,如何文明而禮貌地應(yīng)對我?
我們經(jīng)常有身邊的領(lǐng)導(dǎo)、或者同事、家人不在,你替他接了電話了。不在的話你要會說,訓(xùn)練有素的接電話的人要這樣講,首先告訴對方,他找的人不在,然后才能問您是誰,您找他有什么事,千萬別倒過來了。我經(jīng)常碰到這種事,你找王處長,王處長不在,李秘書接電話,你問他,你說請問這是國際交流處嗎?對,先生你好,我們是國際交流處,先生你找哪位,我找你們王國華王處長,先生你好你找王處長什么事,我跟王處長同行啊,說好了今天給他打電話的。先生你到底什么事,我現(xiàn)在路過你們北京,想來看看王處長,先生你好,我們歡迎你,先生你什么時候來?我大概半個小時以后就可能到你們那兒,先生不好意思,我告訴你,王處長不在。他耍我,他吊我胃口,他使我懷疑王處長在邊上埋伏著。他聰明的人他要講,先生不好意思,王處長不在,然后問您是誰您有什么事,這個就比較好,否則我會懷疑,我想的就是王處長一看這個號碼似曾相識,就叫李秘書,上,問這個小子是誰,處長,是那個什么上海的李處長,問什么事,想來看你,問什么時候來,馬上就到,告訴他,我不在,這個推論是成立的,所以這個問題我們接電話的人是需要注意的,你別亂說,你要安排合理而有序的表達。
接下來我們要講,接電話的合理而有序的表達非常重要的一個內(nèi)容,自我介紹。接電話時自我介紹我經(jīng)常遇到這樣的事,電話你撥錯了,就是我打電話的時候我確實是打錯了,那邊人不說,他問你什么事,你跟他說了一遍,他最后告訴你,打錯了,你氣死了。是吧,這個很可能我撥錯了號碼,你跟我說一聲啊,不說先讓你說完了,告訴你打錯了,浪費你時間,竊聽你機密,破壞你情緒,所以一個訓(xùn)練有素的人跟打電話的人一樣,三句話不能少,你好,自報家門,然后說再見。自報家門跟我剛才講打電話一樣,要么報電話號碼,要么報機關(guān)名字,要么報姓名,或者合報,單位、部門姓名一起報,別跟人家說你猜我是誰啊,你煩嗎?
我們下面遇到一個問題,遇到撥錯的電話怎么辦?遇到中斷的電話怎么辦,經(jīng)常有這樣的事,尤其手機,說著說著斷了,可能是沒電了,可能是掉線了,可能就是到了死角了,遇到這種事這樣怎么辦呢?接電話的一方有責(zé)任告訴對方,比如你跟他說不好意思,金教授,現(xiàn)在我站這個位置可能網(wǎng)絡(luò)沒有覆蓋,噪音很多,金教授你看這樣好不好,我先把電話掛了,然后你指定一個時間我打給你,說一下。萬一就沒有一點先兆啪就斷了,那你馬上要把電話打回去,打回去的時候第一句話就要講,金教授不好意思,這個電話掉線了,或者你跟他講,不好意思,金教授,我電池用完了,你說一聲。地位低的人要把電話首先打回去,這是對人家一種尊重,像我剛才說的那種情況,萬一通話效果不好,你可以跟他約個時間,但是你約的時候別胡說,金教授你打給我吧,你是晚輩,我憑什么打給你啊,我把電話打給你我還花錢
呢?是吧,所以你可以約個時間,我要愿意打是我打,我要不愿意打你打,你求我,求人要像求人的樣子。
那么接下來一個問題就是純粹是撥錯怎么辦?我在德國一家公司去考察過,他那個公司有明確的規(guī)定,就是說如果外人打電話給我公司,電話撥錯了,第一句話要說明,先生你好,電話您撥錯了,第二句話要把我們單位電話重復(fù)一下,讓對方驗證不是騙他,第三句話要問,您需要幫助嗎?比如他找中央電視臺他找八頻道,現(xiàn)在撥到十頻道來了,我會告訴他,先生你好,我們確實是中央電視臺,但是您可能不太清楚我們各個頻道的位置不一樣,工作電話也不太一樣,先生您要需要幫助的話我現(xiàn)在可以替你查一查八頻道的電話,您需要嗎,那人家一看,這個人多有教養(yǎng)。我也見過有的同志不太有教養(yǎng),他告訴你,瞎眼了你,瞪著眼睛看好,下次看清楚再撥,否則我打爆你。這個沒有教養(yǎng)。那么我們在接電話的時候有的時候會出現(xiàn)這樣一種情況。我想請問,你現(xiàn)在在上班,你正在接一個電話,這個電話很重要,另外一個電話你看了一下來電顯示號碼,也挺重要的,現(xiàn)在有外人在場,我想請問你接還是不接?
我經(jīng)常遇到有這樣的同志,對待這個問題,比如我在他辦公室,他正在打電話,或者沒打電話,正跟我聊天,突然桌上電話響了,我會跟他講,我說王主任你接電話吧,王主任你接你電話,他告訴我,不接,咱倆聊,不管他,有同志講這不挺好嗎?說明重視你嘛?其實我感覺不好,你不尊重打電話那個人,你憑什么不接,我心里會想到別地兒去了,怪不得昨天下午給那家伙打電話他不接,他跟別人聊,所以一個有經(jīng)驗的人,特別是在外人面前,電話不管一個響還是兩個響你都要接的。但是你要說明原因,比如你正在跟我談著呢,電話打進來,你不方便當(dāng)眾去說,因為你跟他說話長了不冷落我了嗎?你跟他說一聲,王主任,太感謝您了,您給我打電話,謝謝謝謝,王主任很惦記你呢,王主任,不好意思,現(xiàn)在人民大學(xué)金教授正在我這兒談工作呢,你看這樣好不好,王主任,你約一個時間,然后我跟金教授說完了事我馬上給你打過去,第一暗示他邊上有人,不能說深層次問題,第二讓他選擇一個時間,打給他,說明重視他。這種技巧在對外交往中,尤其在商務(wù)交往中這是教養(yǎng)。金教授講過一句話,教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)展示素質(zhì),細節(jié)決定成敗。這些細節(jié)你要不注意,你搞不好你會得罪對方的。
最后我想跟同志們講一講移動電話的使用,那么現(xiàn)代生活中我們剛才講了,移動電話已經(jīng)是非常非常之普及,我記得我10年以前在北京臺講過禮儀,講電話禮儀我在那兒喋喋不休講尋呼機使用現(xiàn)在我要講尋呼機可能就沒什么聽眾了,所以我就不講了,我要講手機了。那個時候有手機的沒幾個,你講手機禮儀大家沒興趣,大家講的是呼機,當(dāng)時最流行的語言是呼我,現(xiàn)在你也講呼我,好像人家該說你什么什么了,不玩那個了,那么講移動電話的禮儀我看這樣幾點要注意。第一就是要安全的使用,現(xiàn)代社會和平發(fā)展是主題,中國人民我們都是自己人,但是我們不能否認不安全的因素是存在的,所以一個有教養(yǎng)的人有經(jīng)驗的人他是不用移動電話去傳送重要信息的。尤其在國際交往中,有些非法組織非法個人使用竊密的工具,搞不好你電話中的
那些信息資料就被人家竊取了,所以從商業(yè)秘密這個角度來講,移動電話是不適合傳遞重要商業(yè)信息的。這個概念我們是要有的,大家知道,那個使用技術(shù)手段的話,這個移動電話不僅僅你打電話的人在什么位置我知道,而且你講的內(nèi)容也是可以知道的。當(dāng)然我這兒講的是非法手段,你到國際交往中去防人之心不可無,這樣的事你注意,你別在這兒跟總公司匯報談判底線,底價是多少,合同上哪些細節(jié)要注意,你在那兒一說,人家全知道,所以這個移動電話是不適合做這樣的傳送工具的。此外你還要注意要遵守關(guān)于安全的若干規(guī)定,比如開車的時候不打手機,空中飛行時手機要關(guān)機,加油站、病房之內(nèi)手機不使用,這個問題其實也是個安全使用問題。這是第一點。與此同時我們還要講的關(guān)于安全使用的時候,一般情況下,不要借用別人的手機,這個也是個基本禮貌,自己人,家人朋友兄弟姐妹那還無所謂,外人尤其是陌生人的話,借用手機本身就是沒有教養(yǎng)的標志,這個應(yīng)該是不借用的,除非是緊急事端,救命的,那另外一回事,第一是安全使用。
第二,文明使用。那我這里講文明的使用就是你要有那種尊重人,愛護人,關(guān)心人體諒人的感覺。比如公眾場合要養(yǎng)成手機改成振動或者靜音甚至關(guān)機的習(xí)慣。不要在大庭廣眾之前手機頻頻地響起,更不要在人多之處接聽電話,我說個不該說的話,像我們的會議上,我們的公司里面,我們的企業(yè)里面甚至我們的學(xué)校里面手機響聲隨時響起的狀態(tài)國際社會是比較少見的,這個恐怕是一種文明程度的問題。要維護我們中華民族的形象要從我做起,所以我這兒講的是一個文明的
使用,另外,現(xiàn)在手機有一些特殊的附帶功能,比如發(fā)短信,比如可以拍照,你要注意,拍照別人要征得對方同意,要有隱私權(quán),發(fā)手機短信盡量是那種有效的信息,有益的信息,別動不動給人家發(fā)一黃色段子,開一國際玩笑。我有一個朋友那天就跟我說,說他氣死了,我那個朋友是個五十多歲的男同志,也是有職、有權(quán)、有地位、有面子的一個人,人比較拘謹,不太愛開玩笑,那天就跟老婆翻臉了,為什么呢?手機在桌子上放,老婆好心一看振動就幫他去看,來了個短信,我那個朋友叫李軍,那短信是,軍哥,好想你,想你想你好想你,軍哥,一定要想我呀,落款,紅紅。你說這個紅紅,大家想肯定是個女人,這個老婆跟他翻臉,這個老兄后來忍無可忍就領(lǐng)著他老婆去找這個紅紅,這個紅紅是個男人,叫馬大紅,比我們這個軍哥還要大兩歲,那天喝高了,騷擾軍哥,但你有沒有想這個玩笑開得過頭了,所以它要有個文明使用的問題。
那么第三我們講到手機的使用還有一個規(guī)范使用,反復(fù)地強調(diào)禮儀就是行為規(guī)范。那么我講的規(guī)范的使用包括以下三個細節(jié),第一個細節(jié),通話的整個過程,不管你是打電話還是接電話,它其實跟座機的使用一樣的,禮貌用語要有,電話該誰掛就是誰掛,該說道別就要說道別,比如舉個簡單例子,現(xiàn)在我是地位高的人,你是我學(xué)生,那我現(xiàn)在要掛電話之前我要跟你說一聲再見,說再見的意思是什么?就是告訴你我要掛電話了。你有沒有遇到這樣的人,電話撥通了不跟你反應(yīng),他嫌累,把電話在這個脖子上夾著,等你說話,你半天不說,他來一句,說話,嚇你一個半死。還有同志掛電話也不跟你說,問你
有事嗎,你說沒事,啪就給你掛了,尤其那個翻蓋、折疊的,啪一下,人家正在那兒洗耳恭聽,你打人家一下,這是非常不禮貌的。這是第一個點,你要按照一般座機的使用的游戲規(guī)則去遵守。
第二個點你要注意,就是我剛才強調(diào)過一次的手機不宜相互借用,它的卡,它的內(nèi)存,它的短信,它的電話號碼從某種意義上都是個人隱私你把人家手機拿了,萬一這個卡被復(fù)制了,將來話費高了,人家找你你說你認還是不認,你說你沒偷,他別人說你偷了,你說不清啊。所以這個不借。
最后手機還有一個適當(dāng)攜帶的位置。我們女孩子一般習(xí)慣把手機掛在脖子上,街上這樣的女孩子不乏其人,很多男同志圖省事,手機掛在腰上去,還有些老兄,覺得掛腰上不好看,放到口袋里去,其實手機別丟是重要的,手機攜帶是重要的,但是從規(guī)范這個角度,好看方便建議你手機還是放在公文包里去,不容易丟失,它就要養(yǎng)成習(xí)慣也就是了,有的時候拿小包放小包里去,別放在褲腰帶上,金教授曾經(jīng)講過一個笑話,一個人的社會地位和腰上所掛的物品的件數(shù)一般成反比。有同志往這兒一站,給你開雜貨鋪,手機兩個,呼機一把,打火機一枚,瑞士軍刀一柄。練攤,這個不太好看。而且你腰上掛一堆,西裝搖搖欲墜,上衣鼓鼓囊囊,不好看。小姑娘你上街逛的時候手機掛脖子上倒挺好,但是還有問題安全嗎?離心臟挺近的,方便嗎,電磁波對你生命不構(gòu)成影響嗎,你想沒想。再退回來說,它也不是誰都可以掛脖子上去的,金教授我要把手機掛脖子上是不是多了點,我們這兒有大媽,大媽你要把手機掛脖子上,你成何體統(tǒng)?人家孩子該笑
你為老不尊,冒充少女,它實際上是有一個身份的問題。所以你到什么山上唱什么歌,手機的使用它也必須規(guī)范。要安全地使用,要文明地使用,要規(guī)范地使用。這是我們講手機使用時的幾個基本禮貌。
總而言之,文明而禮貌地使用電話,包括座機和手機,會使你有效地溝通,會使你恰到好處地向別人表示尊重,會使你獲得有益的信息,倒過來說,如果你使用手機不禮貌不文明,將損害你的電話形象,你的座機也好,手機也好,你不文明的使用會使你電話形象嚴重地受損,謝謝各位。
第二篇:金正昆禮儀講稿
名片禮儀
現(xiàn)代社會,人們越來越注重名片的使用。聯(lián)系業(yè)務(wù),結(jié)交朋友,互留名片似乎成為初次相識時不可缺少的程序。然而在人際交往中,這些小小的卡片卻往往會使人們不知所措,名片上面究竟印什么比較得體?面對大人物,該如何索要名片?交換名片時,又該注意些什么? · 介紹禮儀
現(xiàn)代生活,人們交往范圍日益廣泛,似乎每天都在認識新的面孔,結(jié)交新的朋友。初次認識,總少不了介紹。介紹自己,介紹別人。得體的介紹往往會給對方留下良好的第一印象,因此人們又把介紹稱為交際之橋。在人際交往中,介紹有很多技巧。誰先介紹?誰后介紹?什么時候介紹最為恰當(dāng)?介紹的內(nèi)容又該注意些什么?這些問題通常決定著介紹的成功與否?!?電話禮儀
在現(xiàn)代人際交往中,有一種工具日益成為人們溝通的橋梁,這就是電話,聊天談事情,約會交朋友,人們在享用電話所帶來的便捷的同時,卻發(fā)現(xiàn)煩惱隨之而來。您是否遇到過這樣的情況,忙碌的時候老有電話搗亂,甜甜的美夢總被鈴聲打斷。其實,困惑人們的還不僅僅是這些,電話什么時間打最得體?電話使用又該注意些什么?使用電話又有哪些技巧? · 握手禮儀
見面時最為普通的――握手禮。千萬不要小看它,正是這簡單的一握,蘊藏著豐富的信息,簡單的一握,蘊藏著復(fù)雜的禮儀細節(jié)究竟什么樣的握手禮儀,能給別人留下深刻的印象呢?讓您了解不同國家的相見禮儀,幫您掌握基本的握手禮儀,成就您的個人魅力。· 座次禮儀
座位?酒桌前,看著滿桌的菜肴,分不清究竟自己該坐在哪把椅子?汽車里,上座到底是哪個位置?行進中,前后左右又該如何體現(xiàn)對客人的尊重?如此眾多的問題使得人們往往迷失在座次的選擇上。其實從小到大,人與人之間的交往一天也沒離開過順序的排列,上學(xué)站隊,考試排名,推杯換盞,你來我往,這其中即有明確的標準,又有約定俗成的禮數(shù)?!?宴會禮儀
古往今來,宴會一直是人際交往的一種重要形式,早在《禮記·禮運篇》中,就有“夫禮之初,始于飲食”的結(jié)論。千百年來,人們在擺席設(shè)宴中形成了一整套紛繁復(fù)雜的禮儀。大到菜單的制訂,小到餐具的使用,其中的講究使得很多人面對宴會而無所適從。請客需要注意些什么?如何才能少花錢多辦事?參加宴會又有哪些注意事項? · 西餐禮儀
在人們交往范圍日益廣泛的今天,西餐對于我們來說已經(jīng)并不陌生,外國朋友來了,吃膩了中國菜了,通常拿起刀叉,來頓西餐過過癮,但是與中餐相比,西餐禮儀的繁瑣復(fù)雜可不僅僅是筷子和刀叉的區(qū)別。人們常說,西餐吃的是情調(diào),但是對于很多人來說,情調(diào)沒吃出來,問題倒一大堆。面對三、四副刀叉該如何使用?餐具的擺放又有哪些講究?白白的餐布到底有哪些用途?點菜又有什么技巧?
禮者敬人也。禮是“對別人的尊重”,儀是“規(guī)范的形式”,“禮儀”就是通過規(guī)范的形式恰到好處地表達你對別人的尊重。儀表禮儀
男人穿西裝的最高標準:
三色原則(全身顏色在三種顏色以內(nèi));
三一定律(鞋子、腰帶、公文包三樣?xùn)|西同一顏色,最好都是黑色)。重要人士:男人看表,女人看包
一般人士:男人看腰(腰上不能掛東西),女人看頭(發(fā)型和化妝)。
穿短袖襯衫(不是制服)大可不必打領(lǐng)帶,時尚人士一般不用領(lǐng)帶夾,穿制服的工作人員和大人物才需要用領(lǐng)帶夾。頭發(fā):
男人:前發(fā)不附額,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領(lǐng);
女人:工作場合不要讓頭發(fā)自然而然地披散過肩,要莊重保守。
化妝是一種個人隱私行為,不要在公眾面前表演,否則有引人注目之嫌。日常交往
請人吃飯應(yīng)該先問:您不能吃什么?
家里來了互不認識的客人,女主人應(yīng)該彼此引見一下。
上茶順序:先客人后主人、先長輩后晚輩、先女性后男性,先地位高的,后地位低的。自我介紹時,第一次要用全稱,第二次才可以用縮略語。
第三方人員為其他人員做介紹時,先介紹地位低的一方,再介紹地位高的一方,先介紹個人,再介紹集體。
接過名片一定要認真地看一會,了解對方確切身份,然后收藏到襯衣兜里。和別人聊天時,1/3到2/3的時間應(yīng)該看著人家。
握手要用右手(除非沒有右手),地位高的人先伸手,女性先伸手??腿藖頃r主人先伸手,客人走時客人先伸手。
客人來訪時,主人先伸手;客人告辭時,客人先伸手。與多人握手的禮儀:由尊而卑;由近而遠;順時針方向前進。
握手時一定要寒暄,不能不吭氣,同時要以表情進行配合,兩眼要注視對方。節(jié)慶送禮
主人要有意制造節(jié)慶聊天的話題:近況、時事、輕松愉快的話題。節(jié)假日拜訪別人時一定要事先預(yù)約,出訪前再次確認一下,避免“撲空”。節(jié)慶聊天四個忌諱:不要談悲哀的事情,不要隨意質(zhì)疑別人,不要輕易下是非判斷,不要全盤否定對方的興趣。
過年回家給爸爸媽媽爺爺奶奶帶點小禮品,讓他們知道孩子長大了,惦記著他們。歐美國家,菊花是死者專用的,萬萬不可用來作為禮品相送。
送禮品給客人時,本地客人人家告辭時送,外地客人臨行前一夜送,給人家留一個打包的時間。電話禮儀
節(jié)假日,晚上10點后早上7點前沒有緊急事情不要打電話給別人。打電話要有效率,盡量控制在3分鐘之內(nèi)。
重要最好事先列好通話內(nèi)容提綱,把最重要的事情放在最前面,通話結(jié)束后最好重復(fù)下要點。和別人通電話,地位高的人先掛電話,求人的人等自己的求助對象先掛。接電話的基本原則:鈴響不過三聲,要及時接電話。位置禮儀
中國傳統(tǒng)公務(wù)政府禮儀座次排列規(guī)則:前排高于后臺,中央高于兩側(cè),左邊高于右邊(當(dāng)事人之間的左和右)。
國際座位慣例是右高左低。
座位排序五大技巧:面門為上,以右為上,居中為上,前排為上,以遠為上。進電梯時陪同人員先進后出,等待電梯時單行右站。
陪同客人上樓梯,要把墻讓給客人,讓客人走內(nèi)側(cè),主人走外側(cè)。客人如果不認路,主人要站在客人左前方1米至1.5米處帶路。
吉普車上座是副駕駛座。雙排座轎車:主人親自開車(配偶不在)時,上座是副駕駛座;專職司機開車時,上座是司機后排的對角線座位。
女性上轎車:背對車門坐進去再收雙腿,下轎車:先伸雙腿到車外再起立。餐飲禮儀
參加宴會六不準:不吸煙,進嘴事物不吐出,讓菜不夾菜,祝酒不勸酒,餐桌上不整理服飾,吃東西不發(fā)出聲音。
吃西餐時雙手要放到桌面上,不能放到桌下去,餐具不能用布擦。西餐正餐的上菜順序:
1、頭盤(色拉、泥子、凍子之類);
2、湯(紅湯、白湯、清湯);
3、副食(白肉,如雞肉、魚肉等);
4、主食(紅肉,如牛肉、羊肉等);
5、飲料(咖啡、紅茶、白蘭地等)。
西餐餐巾的作用:女主人把餐巾鋪在腿上,表示宴會開始;女主人把餐巾收起來放桌上,表示宴會結(jié)束。中途外出接電話,要把餐巾放在椅子上,表示暫時離開;餐巾可以用來擦下嘴。西餐刀叉用法:吃一道菜換一副道具,從外到內(nèi)依次取用。英國式吃法:左叉右刀,從左邊開始切,切一塊吃一塊。美國式吃法:先切完,然后用手拿刀叉開始吃。
吃到一半跟別人交談時,要把刀叉放到盤子,成“八”字形,刀子口朝內(nèi),叉子弓朝上,表示還要繼續(xù)吃的。
西餐勺子的用法:
1、由遠到近取用;
2、不能含在嘴里;
3、哨子不用時不能立在那里;
4、由遠到近順時針舀過來喝。
自助餐禮儀:排隊取用,多次少取,用餐途中多跟別人交流。
第三篇:金正昆談禮儀
第一節(jié) 禮儀就在你身邊
禮的含義:尊重。在人際交往中既要尊重別人,更要尊重自己。禮者敬人。但是光說尊重有時候沒用,你心里想什么你得善于表達,它需要形式。你得會說話,你得有眼色,你得把這活兒做地道了。儀的含義:表達尊重的形式。就是恰到好處的向別人表達尊重的形式。
人際交往你要尊重交往對象就要使用尊稱,而且尊重的一般技巧:就高不就低。
你要尊重別人,你就要表現(xiàn)出來。否則你說什么叫尊重?沒有形式就沒有內(nèi)容。
打電話時誰先掛?地位高者先掛。
職業(yè)道德尊重上級是一種天職。和上司通話,上司先掛;和上級機關(guān)通話,上級機關(guān)先掛;現(xiàn)在我們國家和政府強調(diào)立黨為公執(zhí)政為民,群眾和政府公務(wù)員的打電話,群眾先掛;現(xiàn)在在商務(wù)交往中講客戶是上帝,服務(wù)行業(yè)、企事業(yè)單位和客戶通話,客戶先掛。
現(xiàn)代禮儀的內(nèi)涵:
一、禮儀是交往的藝術(shù)。
將欲取之,必先予之。來而不往非禮也。
二、禮儀是溝通的技巧。
三、禮儀是行為規(guī)范。是待人接物的標準化做法。教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)展示素質(zhì),規(guī)范也是展示于細節(jié)的。
出入電梯的標準順序,主人和客人該怎么走?主人是先進先出還是后進后出?標準做法:陪同人員先進后出。原因:1.安全。2.方便。
夏天流行的露腳趾露腳跟的涼鞋,穿的場合是有要求的。上班的時候特別是穿制服的時候,是不適合的。即使平常穿這樣的涼鞋,也不能穿襪子。
穿西裝的最高水準要求是什么?
三色原則:全身顏色在三種之內(nèi)。包括上衣、下衣、鞋襪、襯衫、領(lǐng)帶。
三一律:鞋子、腰帶、公文包一個顏色,首選黑色。現(xiàn)代禮儀有哪些分類?
政務(wù)禮儀。國家機關(guān)工作人員、國家公務(wù)員在執(zhí)行國家公務(wù)時,為政府服務(wù)時進行的禮儀。
商務(wù)禮儀。是公司企業(yè)從業(yè)人員在商務(wù)交往中所講究的禮儀。服務(wù)禮儀。服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員工作中所講的禮儀。
社交禮儀。工作之余的公眾場合,迎來交往、私人交往的禮儀。國際禮儀。是中國人和外國人打交道時所講的禮儀。
人們在日常交往中究竟何時要講禮儀? 初次交往。
因公交往。兩國交兵,各為其主。公事公辦,有助于拉開距離。所以跟外單位外行業(yè)人打交道時,即便是熟人也要講禮儀.涉外交往。十里不同風(fēng),百里不同俗。在西方,菊花死人專用,他們把它叫做妖花,叫葬禮之花。
要客明星在公眾場合講究什么:男人看表、女人看包。一般人在公眾場合講究什么:女人看頭、男人看腰。女人看頭看什么呢?首先看發(fā)型,其次看化妝。注重個人形象的女性,對發(fā)型都比較介意。有社交經(jīng)驗的女人知道,在重要場合是要化妝,這是基本禮貌?;瘖y是對交往對象和對別人的尊重。男人看腰是看什么?重要的場合,有地位和有身份的男人,比較講游戲規(guī)則的男人,腰帶上面掛不掛別的東西。有地位有身份的男人,腰上是不掛任何東西的。
學(xué)習(xí)禮儀注重的三個基本理念: 一是尊重為本。禮者敬人也。禮最重要的要求就是尊重。尊重上級是一種天職,尊重同事是一種本分,尊重下級是一種美德,尊重客人是一種常識,尊重對手是一種風(fēng)度,尊重所有人是一種教養(yǎng)。
二是善于表達。和外人打交道,一定要恰到好處地把你的尊重和友善去表達出來。
三是形式規(guī)范。講不講規(guī)范是你個人素質(zhì)問題,懂不懂規(guī)范是你教養(yǎng)和修養(yǎng)的問題。
第二節(jié) 人際交往法則
人際交往的白金法則:人際交往要取得成功,就一定要做到,交往對象需要什么,我們就要在合法的條件下滿足對方什么。(交往行為要合法,交往以對方為中心)比如請客吃飯,要問被請的人不吃什么?交往以對方為中心。
處理人際關(guān)系要注意:
一是互動,即換位思考。和外人打交道,聊天最佳的話題,就是對方所擅長的話題。善待別人就是善待自己。
二是有效溝通。怎樣實現(xiàn)?
1.看對象講規(guī)矩。西方人有個習(xí)慣,喜歡恭維異性。遇到別人夸你漂亮,你怎么回答?應(yīng)該落落大方,看著對方眼睛,說謝謝。這等于說明我見過世面,同時傳遞一個信息:誰怕誰?女性跟男性相處,保護自己的最好的辦法,落落大方啊。因為人天性中有欺軟怕硬的一面。你要大方的話你吃虧的概率就低。
2.了解人尊重人。尊重的前提是了解。了解人才有尊重可言。比如請人吃飯,哪個問題是最重要的?沒經(jīng)驗的問您愛吃什么,您想吃什么?您愛吃川菜還是粵菜?有社交經(jīng)驗的人第一次請外人吃飯時,最得體的做法是您不能吃什么?因為有民族禁忌、宗教禁忌、職業(yè)禁忌和純粹的個人禁忌。比如穆斯林不吃動物的血液,西方人不吃動物的頭和腳,滿族人不吃狗肉。
如何學(xué)習(xí)白金法則?兩個問題最重要:
一是擺正位置。服務(wù)就是為別人工作,有求必應(yīng)不厭其煩?,F(xiàn)代管理中一個非常敏感的問題:執(zhí)行力。下級服從上級,全黨服從中央,令行禁止,是國家機關(guān)、企事業(yè)單位完善管理的基本要求。我們有些同志有一個錯誤,他認為誰也不對,比如在企業(yè),他認為董事長是個笨蛋,總經(jīng)理是個飯桶,部門經(jīng)理是個馬屁精,他不懂換位思考。你不當(dāng)董事長,你知道董事長在想什么嗎?你不當(dāng)總經(jīng)理,你知道總經(jīng)理決策時考慮問題的角度和要求嗎?我們講了解人尊重人。你和別人打交道,你要不懂得換位思考,你怎么知道人家對人家錯呢?人家考慮問題決策的角度是不一樣的。當(dāng)爸爸的得像爸爸,當(dāng)孩子的得像孩子,當(dāng)上級的得像上級,當(dāng)下屬的得像下屬,干什么說什么,干什么做什么,干什么像什么,恪盡職守。
二是端正態(tài)度。你要做多大的事,就要承擔(dān)多大的壓力。昨天過去了,沒有必要再煩。李白講昨日之事不可追。大丈夫者拿得起放得下。你炒股呢看走眼了,你追女孩子沒追上,你考大學(xué)就差半分就沒被錄取,你勞而無功了,這種事兒它過去了就過去了。是沒有必要煩的。人生最大的智慧是理智的放棄。拿得起放得下那叫助力,拿得起放不下那叫壓力。明天沒有到來,暫時煩不著。不是說不要計劃,不是說不要宏偉藍圖,而是說沒有必要杞人無事憂天傾。社會心理學(xué)指出,人生的很多憂慮是自己妄想的?,F(xiàn)在正在度過,不能煩。現(xiàn)在是我唯一能夠控制的時間,今天煩了它也是這樣過,不煩它還是這樣過,那我為什么要煩呢?不要拿自己折磨別人。不要拿別人折磨自己。
第三節(jié)
儀表禮儀
美國學(xué)者布吉林教授等人提出3A法則,它的基本含義是在人際交往中,要成為受歡迎的人,就必須善于向交往對象表達善良、尊重、友善之意。(在日常交往中,尤其是和外人打交道中需要注意的法則。)3A法則具體的內(nèi)容是什么?
Accept:接受對方。不接受別人犯一個什么錯誤?自以為是。他用自己的經(jīng)驗去看別人,對人刻薄,說難聽點就是囂張放肆、目中無人。接受對方的要點:接受交往對象,接受交往對象的風(fēng)俗習(xí)慣,接受交往對象的交際禮儀。要成為受歡迎的人,對人不能吹毛求疵,對人不能過分刻薄,尤其不能拿自己的經(jīng)驗去勉強別人。
禮儀,尤其是國際禮儀,實際上就是個游戲規(guī)則,說大點它就是個交通規(guī)則,到國際社會你去跟別人打交道,就跟那開車上路一樣,到那個路上你就得遵守交規(guī)。入國而問境,入鄉(xiāng)而隨俗。
Appreciate:重視對方。這是接受的進一步發(fā)展。是欣賞的重視。接受名片的時候一定要看,看完一般要畢恭畢敬的放在上衣口袋,而不是褲子口袋或者其他地方。適可而止,過猶不及。
Admire:贊美對方。欣賞地肯定對方。一個真正有教養(yǎng)的人,從來都是一個虛心的人。尺有所短,寸有所長。肯定別人實際上等于肯定自己。贊美對方要實事求是,肯定、贊美的是對方該贊美的地方。贊美對方,要贊美別人的長處。
儀表者,外觀也。一個人的儀表由兩個部分構(gòu)成:一是靜態(tài)的,比如高矮胖瘦,年齡狀態(tài)等。二是動態(tài)的,即舉止和表情。
儀表禮儀把握的原則是什么?整潔、自然、互動。(職業(yè)化微笑一般要求露出六顆牙齒。)儀表禮儀需要注意的要點: 容貌的修飾;化妝;舉止;表情。
(一)容貌的修飾:
發(fā)型、面部、口部、手部。發(fā)型的修飾要注意整潔規(guī)范、長度適中、款式適合自己。重要工作場合,男同志頭發(fā)不能剃光,也不能太長,前發(fā)不附額,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領(lǐng)。女同志在工作場合或重要場合,頭發(fā)不要讓它自然而然披散過肩,長發(fā)不過肩。如果要留長發(fā),最好讓它束起來,編起辮子或用發(fā)箍把它收拾收拾,不要隨意散開。一個女人一頭飄逸的長發(fā)極富女人的魅力,那是年輕女人的標志。你這兒若無其事地一甩,沒準就把附近的兄弟給弄暈了,那叫搔首弄姿,搞不好人家說你是不正當(dāng)競爭手段。工作場合發(fā)型應(yīng)該是適合自己的。公司企業(yè)國家公務(wù)員一般要求莊重保守,不能過分時尚。面部的修飾,除了整潔之外,避免面部多余的毛發(fā)。第一胡子,第二鼻毛和耳毛。
(二)化妝:
化妝就是使用化妝品進行自我修飾。
禮儀中的化妝有:1.美容,包括唇彩、指甲油、胭脂、睫毛膏等等。2.美發(fā)。3.護膚。4.除味。比如香水、香粉、爽口液等。
化妝的基本禮儀:
一是化妝要自然。比如你涂香水,沒必要搞太濃,交際圈一米兩米以內(nèi)能感覺到芬芳就可以了。用的過量會讓別人產(chǎn)生弄巧成拙的感覺,讓人家懷疑此人必有狐臭。不然干嘛這么香???清水出芙蓉,天然去雕飾?;瘖y的基本要求是自然。在工作場合,對職業(yè)婦女是有化妝要求的,特別是酒店、商場、餐館這樣一些部門,基本要求是八個字:化妝上崗、淡妝上崗。淡妝的要求使化妝之后自然而然沒有痕跡。
二是化妝要協(xié)調(diào)。用的化妝品可能的情況下要成一系列。各個部位要協(xié)調(diào),比如你用甲彩,它的顏色可能的話最好跟唇彩是一個顏色。如果腳趾甲也涂指甲油了,那也要跟腳趾甲油一個顏色。還要跟服飾去協(xié)調(diào)。比如夏天,有的女同志內(nèi)衣外穿,內(nèi)衣外面罩一個套裝,或者套裙的上衣,或者穿漂亮的那種真絲的亞麻的襯衫,如果圍圍巾或者內(nèi)衣外穿,那么顏色最好跟唇彩的顏色一致。
三是化妝要避人。化妝也好,收拾自己也好,不要當(dāng)眾表演?;瘖y是一種個人隱私行為,你在別人面前表演,有引人注目之嫌。當(dāng)窗理云鬢,對鏡貼花黃。聰明的女人不再別人面前換衣服、穿襪子、捯飭自己,老公也包括在內(nèi),他也是外人,該見外還要見外,距離產(chǎn)生美感。
(三)舉止動作:
一個人的舉止動作,實際上是教養(yǎng)、風(fēng)度和魅力的問題。風(fēng)度就是一個人優(yōu)雅的舉止,魅力就是一個人的美妙的自然的造型。大氣、自然,耐人尋味,就富有魅力。譬如你坐在別人面前的時候,如果你是個女同志,穿著裙子,就要避免三個不美妙的造型:第一不能夠雙腿叉開而站。坐在別人對面的時候就要自然而然地并攏。一個有教養(yǎng)的女同志,不管穿著裙子還是穿著褲子,不能當(dāng)眾蹲下來,尤其在外人面前。萬不得已蹲,要采取跪姿或者背對別人的姿勢。
舉止的基本要點: 一是美觀。
二是規(guī)范。穿裙子的女同志上下轎車,首先是背對車門先坐下去,然后把并攏的兩條腿收進去。不是一條腿進去,這樣容易走光,司機在那兒看著呢,人有沒有上來。下車,車門打開后,雙腿并攏兩個腳首先著地,然后人再慢慢移出去,否則一個腳探出去頭在拱出去,這個姿勢不好看,而且很麻煩。
三是互動。所作所為要產(chǎn)生良好預(yù)期的結(jié)果,要被交往對象理解和接受。握手的習(xí)慣動作,一般用右手,不用左手,時間不能太長也不能太短。握手的時候誰先伸手誰后伸手有講究。地位高者先伸手,比如下級和上級在一起,上級先伸手;晚輩和長輩在一起,長輩先伸手;男人和女人在一起,女人先伸手。比如我介紹,這位是王先生,這位是李小姐,后介紹這位李小姐是地位高的,那么李小姐愿意跟王先生多說兩句話,李小姐就會伸手:你好,我叫李麗。她可以自報家門說自己什么單位的。她要不想認識這位王先生,那么她給王先生點點頭就行了。那王先生就會適可而止。比如主人和客人握手,伸手的前后次序有差異。一般情況下,客人到達的時候,主人應(yīng)該先伸手,表示歡迎的意思。但是客人走的時候,是客人先伸手,意思是您留步。
(四)表情:
有眼神、笑容、面部肌肉的動作組成。最重要的是通過眼神和笑容展現(xiàn)的。眼神要注意目中有人。在日常交往中,要養(yǎng)成注視對方的習(xí)慣??慈说慕嵌龋嚎词裁床课弧⒖吹臅r間長短、在什么方向去看別人?一般情況下,近距離交談,一米、兩米這樣的距離,看對方的眼睛或者頭部,特別當(dāng)你面對異性的時候,要養(yǎng)成習(xí)慣,通常不看中間,尤其不看下邊,否則人家說你色瞇瞇。一般而言,上電梯,公用電梯人比較多的時候,進去之后面對周圍的電梯壁,或者臉朝里,別看人家??磩e人的時間也有講究,一眼不看絕對失禮,長時間看個不停也不行。心理學(xué)告訴我們,當(dāng)你和一個人交流的時候,比如倆人坐在一塊兒聊天,看對方的時間應(yīng)該在三分之一或三分之二比較好。笑也是有分寸的,各種笑適用對象也是不同的。最需要注意的就是不該笑的不笑。
儀表禮儀最重要的就是要講究表里如一,徒有其表是不行的。但是只有內(nèi)心的善和美,而沒有外在的美的表現(xiàn),也是不行的。宏觀來講,儀表禮儀要自然、要規(guī)范、要協(xié)調(diào)、要美觀。
第四節(jié) 服飾禮儀
莎士比亞說:一個人的穿著打扮,就是他的教養(yǎng)、品味、地位的最真實的寫照。
打領(lǐng)帶時最重要的禮儀問題是什么?
穿套裝的時候不打領(lǐng)帶是不行的。不穿套裝的時候大可不必打領(lǐng)帶。穿短袖襯衫打領(lǐng)帶是沒必要的,是不倫不類的。短袖襯衫屬于休閑裝,嚴格意義上講跟背心差不多,跟褲頭差不多。
領(lǐng)帶的打法有講究。如果不穿套裝制服,最好不要打一拉得領(lǐng)帶。兩個細節(jié)注意一下:一是領(lǐng)帶的打法(男人的酒窩——領(lǐng)帶質(zhì)量好的一個象征),二是是否用領(lǐng)帶夾(兩種人用領(lǐng)帶夾:一是穿制服的人才用領(lǐng)帶夾,另一種是大人物領(lǐng)導(dǎo)人大老板打領(lǐng)帶夾。一般人沒必要用)。
服飾禮儀中的穿衣打扮?
服的禮儀。服裝的供能:功能實用,表示地位和身份,表示審美。衣服的禮儀:
一、要符合身份。男人像男人,女人像女人,老人像老人,孩子像孩子。不能說60歲老人穿個童裝,那是蠟筆小新。裙子一般就是女人穿的,英國蘇格蘭地區(qū)也穿裙子,男人一般是不穿的。男女之別、長幼之別、職業(yè)之別、身份之別,國際社會上還要加上民族之別。
二、要揚長避短。如果脖子比較短,就不穿高領(lǐng)衫,要穿U領(lǐng)或者V領(lǐng)的服裝,露出一段胸部,冒充脖子,穿一高領(lǐng)衫就沒有脖子了。腿長的比較粗短,比較困難,那就盡量不穿超短裙,否則別人一看,那也叫腿?
三、要區(qū)分場合。穿著打扮面臨一個問題,一個人面對的場合多種多樣。很多人有這樣一個問題,穿著打扮不分場合。有些同志在上班場合穿的非常隨意,比如拖鞋式?jīng)鲂赌_趾涼鞋,露臍裝、超短裙、跨欄背心都穿進來了,這有點不務(wù)正業(yè)的感覺。工作場合你就是要穿套裝制服,表示鄭重其事、統(tǒng)一劃
一、嚴肅嚴謹。倒過來說,還有同志犯另一個錯誤,不該講究的時候講究,逛八達嶺去了,游頤和園了,西服革履、套裝套裙,有意思嗎?沒有意思。你穿高跟鞋爬長城,你上的去下不來啊。著裝有三大場合:一是辦公場合?;疽笫乔f重保守,要穿套裝、套裙、制服,沒有的話要穿長袖襯衫、長褲、長裙。辦公場合穿時裝穿休閑裝非常不合適。二是社交場合。比如宴會、舞會、音樂會、聚會、串門,這是典型的社交?;疽螅簳r尚個性。穿時裝、穿禮服、穿具有民族特色的服裝。最不該穿的是制服套裝。三是休閑場合。工作之余個人活動的時間。比如在家睡覺、健身運動、觀光游覽、逛街購物?;疽笫鞘孢m自然。
四、要遵守常規(guī)。穿西裝和穿套裙的規(guī)則。西裝上衣下面的兩個口袋是不能放東西的,聰明的人西裝買來后口袋的線都不拆開的,避免放東西。穿西裝最重要的規(guī)則,三個三原則。第一個三,三色原則。穿西裝的時候,全身的顏色不能多于三種。第二個三,三一定律,重要場合鞋子腰帶公文包一個顏色,首選黑色。男人強調(diào)的是細節(jié)。女人穿流行,男人穿品牌。一個男人會不會穿,看三一定律。第三個三,三個錯誤,袖子上的商標沒拆;非常重要的場合尤其國際交往穿夾克穿襯衫沒穿外套打領(lǐng)帶;白色襪子和尼龍絲襪不和西裝搭配。
職業(yè)場合著裝的禁忌,有六忌:
1.過分雜亂。比如鳳凰頭掃帚腳,男同志穿西裝配一雙布鞋,女同志穿很高檔的套裙穿光腳丫的露腳涼鞋。穿套裝穿套裙時要穿制式皮鞋,男的指系帶的黑皮鞋,女的指黑色的高跟、半高跟的船型皮鞋。
2.過分鮮艷。制服、套裝要遵守三色原則,男女都要遵守。重要場合制服套裝盡量是不要圖案的,或者是規(guī)范的幾何圖案。
3.過分暴露。一般重要場合講這樣幾個不露,第一不暴露胸部,第二不暴露肩部,即不穿無袖裝。時裝社交裝休閑裝可以穿無袖裝,但是工作裝不能穿無袖裝,容易露出腋毛,甚至內(nèi)衣。有的女同志不注意,跟你打招呼,腋窩下露出一撮燦爛的腋毛,隨風(fēng)飄搖,不夠正式。第三不暴露腰部,不暴露背部,不暴露腳趾,不暴露腳跟。
4.過分透視。重要場合注意,內(nèi)衣不能讓別人透過外衣看到,什么顏色的,什么款式的,是長的還是短的,有沒有圖案,這都是非常不禮貌的。5.過分短小。6.過分緊身。
服飾禮儀中的飾物佩戴?
在比較重要的場合,身上的裝飾比較重要。一種是實用性質(zhì)的,比如男同志的手表、鋼表、打火機。更多的是裝飾性質(zhì)的,比如女同志的耳環(huán),胸針,腳鏈。你說帶個耳環(huán),能讓女同志聽得更清楚?帶個腳鏈能夠減肥?沒有實用性質(zhì),都是裝飾性質(zhì)的。
飾物佩戴注意的禮儀:
一、以少為佳。就首飾來講,女同志一般場合身上的首飾三種之內(nèi)是最好的,每一種不多于兩件是最正規(guī)的。你像耳環(huán)你可以帶一對,手鐲你也可以帶一對。你多于三種有弄巧成拙之感。當(dāng)然有人可以例外,比如新娘。
二、同質(zhì)同色。色彩和款式要協(xié)調(diào)。譬如,我要帶一個黃金的胸針,穿旗袍參加舞會,那么項鏈手鐲首選黃金,如果戴眼鏡,那么金絲邊的眼睛跟胸針就更配了。那么我?guī)О捉鸾渲?,我的項鏈首選白金,沒有白金我戴白銀,沒有白銀我戴不銹鋼的,它頂多重點,但它還是協(xié)調(diào)的。
三、符合習(xí)俗。入國而問境,入鄉(xiāng)而隨俗。我們老祖宗有個習(xí)慣,規(guī)定戒指戴在左手上,因為右手一般干活,容易碰撞、磨損、丟失。左手戴在不同的手指上也是有不同的含義的。老祖宗講究拇指不帶,拇指帶頂針;食指帶表示求愛,沒對象想找;中指帶表示正在熱戀,在談著;無名指戴表示結(jié)婚或者訂婚,名花有主;小拇指帶表示獨身,一輩子單干。
四、注意搭配。要和服裝和諧,要和其他首飾和諧。比如戴了一個真材實料的高檔鉆戒,配時裝最好了,至少它會相得益彰。你穿一牛仔褲,你穿一乞丐裝,戴一鉆戒,我們懷疑那是玻璃渣子。如果戴薄紗手套,如果你帶戒指,戒指戴在手套里面還是外面?穿連褲襪,腳鏈戴在襪子里面還是外面?戴薄紗手套的時候,標準化做法是戒指戴在手套里面(除了新娘)。新娘戴上,表示咱嫁了,有規(guī)矩了。戒指者,戒其行止,有約束之嫌。一般人戴在手套外面有招搖之嫌,夸張了。穿絲襪的時候,腳鏈戴在絲襪的外面。誰帶腳鏈?腿長的漂亮,走路的樣子好看的。那腳鏈上有鈴有穗的。穿制服、穿套裝套裙的時候不戴腳鏈,上班提供的是愛崗敬業(yè)的精神和訓(xùn)練有素的質(zhì)量,不是漂亮的造型和優(yōu)美的大腿。但是社交場合另外一回事啊,社交場合要的就是漂亮。你那個腳鏈在襪子外面晃啊,等于告訴人家,瞧一瞧,看一看,咱真漂亮,咱來了。你把它戴在絲襪里面行嗎?那叫靜脈曲張,看不見。
第五節(jié)
握手的禮儀
相見禮儀的區(qū)別:
中外有別。目前在國際社會,最通行的相見禮是擁抱,還有親吻。而中國人一般不玩這套。
外外有別。百里不同俗。不同國家是不一樣的。比如美國對擁抱有時候能接受,親吻一般情況下不太接受。阿拉伯世界比較通行的禮節(jié)是按胸禮。中國古代流行拱手禮。韓國、朝鮮、日本鞠躬禮比較流行。歐美的親吻禮,一般是象征性的,親什么地方有講究。一般長輩親晚輩親額頭,晚輩親長輩找下巴,平輩人之間一般是貼面頰或者吻面頰,異性之間吻面頰,同性之間貼面頰,即便是吻,也是象征性的,若即若離的空想,不是真的上去嘬你一口。在國際社會,尤其是歐洲傳統(tǒng)國家里,流行一個禮節(jié)叫做吻手禮。誰吻誰的手?一般是男人吻女人的手。女性受禮者一般是成年婦女,已婚婦女,是女人而不是女孩兒。吻手禮是歐洲中世紀流行下來的騎士向貴婦獻殷勤的禮節(jié)。吻手的地點有講究,一般是在室內(nèi),有屋頂?shù)姆块g之內(nèi),宴會、舞會、音樂會,馬路上沒有這套。吻手的部位有講究,手背這塊,象征性接觸,不能吧唧吧唧向上啃。
今古有別。場合有別。
握手禮儀的講究
一、握手的場合。一般來講有三大場合。第一,見面或者告別。第二,表示祝賀或者慰問。第三,表示尊重。
二、伸手的先后順序。介紹雙方的時候標準法做法,客人有優(yōu)先知情權(quán),位高者居后。那么握手時誰先伸手呢?恰恰相反,位高者居前,它正規(guī)場合。但是它身份不同是不一樣的,你、比如說你是個女孩子,你現(xiàn)在職務(wù)低,你是公關(guān)經(jīng)理,我是董事長,現(xiàn)在兩個單位商務(wù)交往,不用說我董事長地位高。但是如果是社交場合,下班了大家在一起玩,不講職務(wù)不講頭銜的,那這個女孩子地位高,尊重婦女是一種教養(yǎng)。握手的特殊性還表現(xiàn)在家里,賓主握手。一個人和多人握手的時候,該注意什么順序呢?由尊而卑,由近而遠,順時針方向。順時針方向,在宴請上一般也采用這種規(guī)則。主人敬酒一般先右,右一般都為主賓,然后順時針方向左
一、左
二、左三,轉(zhuǎn)一圈。只有少數(shù)情況,比如運動會入場,是古希臘的傳統(tǒng),逆時針;轎車在酒店大堂停車,也是逆時針上來的,是因為交通規(guī)則的原因;追悼會或者遺體告別也是逆時針。
三、握手的手位。一般標準化的手位,應(yīng)該是手掌與地面垂直,指尖應(yīng)該稍稍向下,實際上是向側(cè)下方伸出,手掌垂直于地面,五指后面四指并攏,拇指適當(dāng)張開,這是標準姿勢。兩種手位不可取。第一種手位,掌心向下,往往給別人一種傲慢的感覺,自認為是大人物,俯視蕓蕓眾生。這也很少見到,只有交警指揮交通的時候。另一種掌位,就是掌心向上。一般性情況下掌心向上是表示謙恭,但是一般情況下也別這么伸。
四、握手的力度和時間。兩個手握手,專業(yè)講法叫手套式握手,又叫外交家握手,就是別人伸出一只手你上兩只,除非表示故友重逢、認真慰問、熱情祝賀,熟人之間、密切關(guān)系的人搞這套,外人不來,尤其異性不來。一般而言,最佳的時間是3到5秒,別一碰你就跑,好像人家是一電烙鐵。除非是表示鼓勵、慰問和熱情,時間可以稍微延長,但是絕對也不要超過30秒。一般而論,握手不能握的太少,應(yīng)該是兩個手掌相握稍微用力,時間控制在3到5秒,最長不能超過30秒。職業(yè)外交官一般強調(diào)握力在兩公斤左右最佳。
五、握手時要寒暄。在社交場合尤其是正規(guī)場合,特別是當(dāng)你對外人的時候,握手時寒暄有以下兩大要點是絕對不能缺少的。第一是要說話,不能默默無語,惟有淚千行,那是慰問逝者的遺孀。比如第一次見面要說歡迎歡迎,久仰久仰,或者說你好,老朋友見面要說別來無恙,告別之時要說一路平安。第二要以表情進行配合。你的表情要自然,熱情。當(dāng)然追悼會的時候你別去微笑,但是要自然一些總比較好。和任何人握手時,必須同時雙眼注視對方的雙眼,千萬不要東張西望。否則你還不如不握。
握手禮儀的禁忌:
1.心不在焉。不看著對方,不吭氣,表情呆板。
2.伸出左手。很多國家,像新馬泰,穆斯林,阿拉伯人,印度人,左右兩手各有分工。右手一般干清潔友善之事,比如抓飯吃,比如遞送物品,行使禮節(jié)。左手一般干所謂的不潔之事,沐浴更衣、衛(wèi)生間方便,所以你把左手伸出去給人家握手,等于把一只臭手,一只魔爪伸向別人。在英語中,左撇子有罵人之意,英語中右為尊。
3.戴著手套。女人帶的薄紗手套可以不摘,其他的一定要摘。4.交叉握手。
第六節(jié)
介紹禮儀
介紹是一個橋梁,交際意在說明情況。什么是介紹呢?介紹就是向外人說明情況。
介紹的分類:自我介紹、介紹他人、集體介紹、業(yè)務(wù)介紹。
做介紹要注意的要點:
介紹的時機。包括具體時間、具體地點、具體場合。介紹的主角。地位低的人需要首先向地位高的人說明情況。介紹的表達方式。該說的不說,不行;不該說的廢話累牘也不行。
人際交往中的自我介紹 什么情況下做自我介紹? 兩種情況:
一是想了解對方情況之時。所謂將欲取之必先予之,來而不往非禮也。舉個例子,在舞場上,在宴會桌上,想認識一個異性,或者想認識一個長輩,你上去愣頭愣腦的問人家:你是誰啊?你認識我嗎?這都是不禮貌的或比較唐突的。你足夠聰明的話,你上去會做自我介紹,很高興跟您認識,我是XXX,不知道您在哪兒高就?先把自己情況說了,然后再問人家。絕大多數(shù)情況下,你把自己情況一介紹,對方就會跟你合作了。對方一般會明白這個道理,來而不往非禮也。你把你情況介紹半天,對方來一句:知道了。這是不可能的事。
二是想向別人說明自己情況之時。
介紹自己的順序?介紹的標準化順序是位低者先行。就是地位低的人先做介紹。一般的游戲規(guī)則,主人和客人在一起,主人先做介紹,長輩和晚輩在一起,晚輩先做介紹,男士和女士在一塊,男士先做介紹,地位低的和地位高的人在一起,地位低的人先做介紹。但是這個規(guī)則不是所有人都知道的,所以靈活運用掌握即可,不可教條死板,硬扛。
需要輔助工具和人員。輔助工具就是名片。名片是社交的介紹信,是社交的聯(lián)誼卡,是現(xiàn)代人社交的必備,它能言人之不能言。有社交經(jīng)驗的人,應(yīng)該先遞名片。有些自己不太適合講的話,名片和輔助人員都能替你說。
自我介紹的時間?對方比較專注時;沒有外人在場時;周圍環(huán)境幽靜時;在較為正式的場合。這四個時機會更好;時間不要太長,長話短說,廢話別說,沒話別講,不要把自己的名字掰過來翻過去捯飭,不要懷疑別人的智商。
自我介紹的內(nèi)容?三種模式:
一是寒暄式,又叫應(yīng)酬式。面對泛泛之交,不得不做介紹,但又不想跟對方深交。內(nèi)容只有一項,即你的姓名。當(dāng)你在社交場合,別人做自我介紹時,只報了名字,而沒說單位什么什么的,千萬別宜將勝勇追窮寇了。人家要只報了名字,沒說單位沒說頭銜沒說電話之類的,實際上人家還是跟你有點見外的。
二是公務(wù)式。公務(wù)介紹四要素,一個都不能少:1.單位。2.部門。3.職務(wù)。4.姓名。別擠牙膏,盡可能一次性說全說詳細。
三是社交式。包括:自己的姓名,自己的職業(yè),自己的籍貫,自己的偏好,共同的熟人。
自我介紹的縮略語使用?要養(yǎng)成習(xí)慣,第一次要使用全稱,第二次才能縮略。
為他人做介紹的要點: 誰來當(dāng)介紹人?
第一,家里來了客人,社交的場合,宴會舞會家里聚會,一般是女主人。
第二,一般性公務(wù)活動,是以下幾種人:專業(yè)人士。比如你到公司企業(yè)機關(guān)去,辦公室主任、領(lǐng)導(dǎo)的秘書、前臺接待、禮儀先生、公關(guān)人員。
第三,對口人員。什么叫對口人員?我這個外人去找的就是你,你就是對口人員。在向外人介紹的時候就應(yīng)該是你。
第四,來了貴賓的話,一般由東道主一方職務(wù)最高者出面介紹。禮儀上叫規(guī)格對等。
介紹的順序?面對嘉賓和主人,先介紹誰,后介紹誰?標準化做法是先介紹主人。為什么?因為客人有優(yōu)先知情權(quán)。比如邀請嘉賓授課,那么主人一方都知道邀請的是誰,但是受邀嘉賓對于前來迎接的人并不認識,你就要先給我排個序,這個王主任、這是宋副主任、這是小馬,而這個時候你介紹不介紹我不重要,因為主人一方的人都知道,我就是那個受邀嘉賓。如果你上來就介紹我是誰誰誰,那我只好看著他們?nèi)齻€人傻笑,心里想誰是老大啊?我很尷尬。介紹晚輩和長輩,一般要先介紹晚輩,介紹上級和下級,一般要先介紹下級,介紹主人和客人,一般要先介紹主人,介紹職務(wù)低和職務(wù)高的一方,一般要先介紹職務(wù)低的人。當(dāng)然,如果其中一方不止一個人的話,介紹某一方的話,順序是由高而低的,王主任、宋副主任、小馬;介紹雙方的話,應(yīng)該先介紹地位低的一方。
集體介紹和業(yè)務(wù)介紹
集體介紹最重要的是要注意,集體和集體時,先介紹地位低的一方,地位低的一方一般都是東道主,地位高的一方一般都是客人,這是規(guī)則。還有一種情況,就是集體和個人,這時候規(guī)則就是把個人介紹給集體,先集體后個人,因為個人比集體人少,地位低啊。你比如你到清華大學(xué)作報告,下面做了500個教授,就介紹你個人就行了,你不可能把500個教授全叫起來給我介紹啊。
業(yè)務(wù)介紹要把握時機,見機行事,當(dāng)別人有興趣的時候再進行介紹。要講究方式,一般來說有四句話,人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我新,誠實無欺。不要詆毀他人。來說是非者,必是是非人。
第七節(jié)
禮品禮儀
關(guān)于禮品的兩大問題:一是禮品的定位。在日常交往中需要禮品嗎?二是禮品的選擇。怎樣選擇適合自己的禮品?
禮品的定位
17世紀西班牙禮儀專家伊麗莎白:禮品是人際交往的通行證。人和人打交道,禮品是什么位置呢?是紀念品(私人交往)。企業(yè)和企業(yè)打交道,禮品是什么位置呢?是宣傳品(公務(wù)交往)。你送給別人的禮品,那應(yīng)該是對方所需要的。當(dāng)然,這有個量力而行的問題,還有個合情合理合法的問題,不是說要什么就給什么。你送的禮物,不應(yīng)該是對方厭惡的或者拒絕的。
該怎樣選擇禮品?
你給被人送禮品,至少有這么一條吧?人無我有,這個可能比較好。強調(diào)禮品的獨特性。比如中秋節(jié)流行送月餅,那人家送了你就別再送了。有時候我們都有體會,到過年過節(jié)的時候,我們有的東西可以開專賣了,沒意思了。說難聽點,你的成本和效益來講就比較差了,人家可能記不住你,不稀罕你了。交往以對方為中心,這點必須要牢記?;丶乙浀媒o爹媽帶個小禮物,不一定非要很貴重,但是要有你的心意。挑選禮物就要換位思考了,站在爹媽角度去思考。人都有自我呈現(xiàn)的需要,都有被人肯定的欲望。你快樂不快樂,幸福不幸福,是要通過別人的肯定來換取自己內(nèi)心的更飽滿的體驗的。你的快樂,你的幸福,乃至你的不幸,實際上往往是人家說什么你就當(dāng)什么。所以,挑選的小禮物,要能夠讓父母用得到,而且能被別人看到夸到。老人要的就是妻賢子孝、家庭和諧,這是老人最成功的一種感覺。包子有肉有時候還真得放在褶子上。
禮品贈送的5W原則
Who 送給誰:比如我交往對象是一個男同志,他剛剛結(jié)婚還沒有孩子或者還在談戀愛,那么送的禮品一般應(yīng)該是女孩子喜歡的禮品。這叫假道于人。如果他們有孩子了,那么就以小朋友為受眾對象。如果有老人,那么就以老人為對象。
What 送什么:第一考慮贈送禮品的時尚性,時效性。送的應(yīng)該是現(xiàn)在此時此刻比較流行的。第二考慮禮品的獨特性。人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新。第三考慮禮品的便攜性。容易攜帶。
Where 在什么地方送:公務(wù)交往的禮品,一般應(yīng)該在辦公地點送,以示鄭重其事,公事公辦。私人往來的禮品,一定要在私人交往的地方送,以示公私有別。
When 在什么時間送:一般規(guī)則,拜訪別人時禮品應(yīng)該在見面之處拿出來,這叫登門有禮。這樣容易給人一個良好的開始的印象,容易有一個良好的過程(比如去看別人給人家拿了五糧液,那怎么著也得換瓶劍南春喝喝吧?結(jié)果你走了才拿出來,那讓主人家也挺不好意思)。而主人待客是倒過來的,主人一般是在客人告辭的時候送禮(一般外地客人,是臨行前才給人家拿出來,本地客人是在告辭的時候拿出來)。公務(wù)禮品何時送?一是主管領(lǐng)導(dǎo)會見對方時贈送。二是告別宴會上贈送。
Why 如何送:但凡有可能話,禮品一般要親自送。公務(wù)活動,禮品最好由單位主管領(lǐng)導(dǎo)親自贈送,這樣可以提升禮品的規(guī)則。我走的時候,你讓你的秘書或公務(wù)員給我塞過來,好像賊一樣,而你董事長給我則表示我是你公司的客人,表示重視。比如,一個董事長送,則是代表整個公司贈送,如果是一個部門經(jīng)理送的話,似乎是代表一個部門去送的,不太合適。
接受禮品需要注意什么?
第一,接受禮品落落大方。只要自己覺得沒有犯禁,沒有觸犯黨紀、國法,沒有犯外事紀律,能接受就接受了,卻之不恭啊,不要裝洋蒜。不要不要不要,拿下拿下拿下……一個跑一個追。這就虛偽了。但是如果有些禮品不能接受,當(dāng)即要說明原因:不好意思,你送我的禮品我非常感謝!但是我們公司有規(guī)定,在公務(wù)往來中是不能收受禮品,尤其是現(xiàn)金和有價證券,謝謝你的好意。你得給人家說清楚了。
第二,接受禮品要表示感謝。如果你在當(dāng)場接受別人禮品的話,你最好口頭上表示感謝:謝謝你的好意,感謝了。必要的還要給他們握手道謝。另外還有一種,就是通過欣賞禮品來表示感謝。比如送老婆一條圍巾,但凡老婆聰明的話,她會立刻把圍巾從袋子里拿出來,把包裝打開,把圍巾圍在脖子上然后再說,老公啊,這正是我需要的圍巾,太好看了。那我下次肯定再買,買更大的。有的同志不會說,哎呀這個難看死了,這個老土。那我一輩子都不會給她買了,你不重視我,來而不往非禮也。如果我說,老婆啊,我給你送個禮物。她不會說:你等著,我看報去,電視連戲劇看完再說,我做飯呢,這影響革命情緒。我重視你你不重視我。如果是別人寄過來的禮品,或者是很大的商務(wù)活動公關(guān)禮品,你不方便當(dāng)即打開看,事后可以打個電話,或者寫封信給別人:你的禮品我很欣賞,你的禮品正放在我的案頭。這樣說一聲??赡艿脑?,再把對方送的禮品戴上。比如談戀愛,假定我女朋友送我一條腰帶,她是昨天送我的,那我今天去跟她約會,我什么都不說,我重視她嗎?我愛她嗎?我就把她送的這條腰帶扎上。
第三,接受禮品要低調(diào)。一般贈送禮品是私人交往,不要太張揚。人家問可以講,沒有必要就不要去招搖。當(dāng)然,禮品一般沒有特殊原因,不要轉(zhuǎn)贈別人。
第八節(jié)
座次禮儀
陪同客人行進的位次該怎樣?
你是個秘書,陪著客人走路,無非就是前后左右。左右怎么區(qū)分?接待禮儀游戲規(guī)則是把墻讓給客人(讓客人走在內(nèi)側(cè),陪同人員走在外側(cè),即客人在右,陪同在左,客人在里面,陪同人員在外面),為什么要把客人讓在內(nèi)側(cè)?這樣受到騷擾和影響少。前后怎么區(qū)分?客人不認路的情況下,陪同引導(dǎo)要在客人的左前方1米到1.5米處,一般情況下是身體側(cè)向客人進行引導(dǎo)介紹,不要用正后方對著客人(即用屁股)。如果客人認路的情況下,客人應(yīng)走在前面(把選擇權(quán)讓給客人)。上下樓梯也有講究。一般情況下,前后順序是沒有變化的。但是特殊情況,比如國際交往中女士優(yōu)先原則,此時如果女士穿了超短裙或者喇叭裙,你能讓這個女士走在前面嗎?我們上樓都有一個習(xí)慣,喜歡仰視,你能讓女士走在前面?所以此時,男士要走在前面,你別讓女士尷尬,這才是有教養(yǎng)的人。
排列座次的原則:
一、遵守慣例。國際會議、體育比賽,按照拉丁字母排序,這是個慣例。第一個字母相同時看第二個,依次類推。非洲的剛果(金)和剛果(布)字母都一樣。我國的做法是將其首都標識出來。工會選舉候選人員排序,比較公平的就是按漢字筆畫順序進行排列。
二、內(nèi)外有別。給領(lǐng)導(dǎo)們擺座位該如何擺?前排高于后排;中央高于兩側(cè);左高右低(座次中的左和右是怎么確定的?當(dāng)事人自己之間的左和右。左高右低的原則,是中國的傳統(tǒng),中國的公務(wù)禮儀、政府禮儀講的是中國傳統(tǒng)習(xí)俗。而國際慣例的排次做法跟中國傳統(tǒng)正好相反,以右為上是國際慣例)
三、掌握技巧。社交場合具體排列座次的5大技巧。1.面門為上。在室內(nèi)活動的話,面對正門的位置是上座。2.居中為上。中央高于兩側(cè)。
3.以右為上。我國政務(wù)禮儀一般通行中國傳統(tǒng)習(xí)俗,而一般社交、商務(wù)交往乃至國際交往,都是遵守國際慣例的。4.前排為上。
5.以遠為上。距離房間正門位置越遠為上。
行進中的位次:左側(cè)低于右側(cè)(內(nèi)側(cè));前方高于后方(除非來賓不認識路)。
進出房門的順序:一般的規(guī)則,應(yīng)該讓客人先入先出。在屋里就坐,應(yīng)該讓客人先坐先起。
進出電梯的順序:
1.平面/升降移動式電梯:單行右站規(guī)則。
2.無人駕駛升降式電梯:陪同人員先入后出,客人后進先出。3.有人駕駛升降式電梯:陪同人員后進后出,客人先進先出。
會客時的座次:
相對式座次:公事公辦,拉開距離。并列式座次:關(guān)系平等,表示親密和友善。
乘坐轎車時的座次:
雙排座轎車的上座在哪里?需要因人而異、因時而異??腿俗谀睦铮睦锞褪巧献?。尊重別人就是尊重別人的選擇。車的類型不同,上座的位置也不同。比如吉普車,上座是副駕駛座。小巴車上座在哪里?離門越近的地方就是上座,上下車方便。雙排座轎車的上座,一般而言,主人開車時,上座是副駕駛座;專職司機開車時,上座是司機后排的對角線,上下車方便,安全。轎車中還有一種情況,叫VIP的位置,上座是司機后排。
第四篇:金正昆現(xiàn)代禮儀大型演講會
金正昆現(xiàn)代禮儀大型演講會
一、活動主題
現(xiàn)代禮儀
二、活動意義
通過舉辦金正昆現(xiàn)代禮儀大型演講會,進一步推動全市 人民積極參與學(xué)習(xí)型城市和江陰文化建設(shè),提高江陰公務(wù)員、企業(yè)家及市民的整體素質(zhì),積極推進幸福江陰建設(shè)。
三、主辦單位
中共江陰市委組織部 江陰市工商業(yè)聯(lián)合會 江蘇江陰農(nóng)村商業(yè)銀行
四、協(xié)辦單位
江蘇省江陰經(jīng)濟開發(fā)區(qū)
五、承辦單位
江陰市總商會
江陰市青年商會
六、時間、地點
時間:2008年4月7日 地點:江陰市大劇院
七、主講嘉賓
金正昆
中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系主任
禮儀與公關(guān)研究中心主任 外交學(xué)博士生導(dǎo)師 百家講臺金牌講師 中國禮儀教授第一人
八、活動議程
12:30—13:00
簽到入場
13:00—13:10
江蘇江陰農(nóng)商行領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 13:10—13:25
市委朱民陽書記作重要講話 13:25—13:30
贈送禮品 13:30—15:00
金正昆教授演講 15:00—15:10
中場休息 15:10—17:00
金正昆教授演講 17:00—
演講會結(jié)束
九、參會人員
江陰市政府公務(wù)員、江陰市總商會及江陰青商會會員、江陰及無錫地區(qū)企業(yè)家等1200名左右。
十、媒體支持
江陰電視臺、江陰日報、江陰廣播電臺、城市生活、《魅力澄商》等
社交禮儀的根本:尊重,既要尊重別人,也要尊重自己
金正昆教授名言 2008-08-24 14:14 |(分類:07經(jīng)典語錄)
1、要善于示弱。智者示弱,愚者逞強。
2、光而不耀。以柔克剛,以靜制動
3、有權(quán)力才有權(quán)利,有實力才有勢力。
4、交流,理論上相互的,而現(xiàn)實中是單向交流,說白了就是強勢文化。
5、提出問題很容易,解決問題很難。
6、十里不同風(fēng),百里不同俗。
7、不在其位,不謀其政。
8、痛苦來自比較之中。
9、什么是高人?是制定規(guī)則的人,而不是對規(guī)則說三道四的人。要創(chuàng)造機會,制定規(guī)則!
10、有所為而有所不為。
11、富蘭克林法則:當(dāng)你和別人接觸時,暢所欲言永遠有限制條件;謹記在非原則問題上不
要輕易否定別人(不要對別人說“不”);否定即傷害。
12、“Say no”是傷害人際關(guān)系的捷徑。
13、吃了虧了思維方式才會變——晚了!
14、勇敢地贊美別人,關(guān)于發(fā)現(xiàn)對方的優(yōu)點并肯定。
15、高尚的人把快樂帶給別人。
16、真正善于溝通的人不拿自己的標準要求別人。
17、交往要以對方為中心。
18、要懂得向別人表達敬意,尊重別人是一種教養(yǎng),尊重別人就是尊重別人的選擇。
19、用自己的標準去考核別人——行不通。
20、禮多人不怪。
21、好人就是不去害人的人。
22、你看不慣沒用!
23、做人的最高境界——讓別人接受你!
24、你要在乎別人的感受!
25、交往有三條規(guī)則:交往要注重結(jié)果,交往以對方為中心,為別人創(chuàng)造表現(xiàn)機會。
26、凡是存在的就是合理的,凡是合理的就有可能存在。
27、人際關(guān)系的成功=15%專業(yè)技術(shù)+85%為人處世
28、朋友一場,常來常往。
29、世界是相對于我們而言的世界。
30、人是有尊嚴的,一般人不愿意認錯。
31、學(xué)會換位思考。要善于聆聽。
32、做好我的本職工作。
33、夸一個人的最高境界:不是夸一個人,而是夸他做的事情。
34、大事堅持原則,小事善于變通。
35、絕不在想讓自己哭的人面前哭。
36、每個人都是被他的生存空間所塑造的。
37、不要輕易否定別人,不要當(dāng)面否定別人。要學(xué)會總體肯定、局部否定。要學(xué)會對事不對人。
38、不譏諷別人,不輕易跟人開玩笑。
39、千萬別認為別人比你傻,不要懷疑別人的智商。
40、立場決定觀點。
41、要容忍別人說錯話,容忍別人犯常識性錯誤。
42、談話要看對象。
43、一個人的社會地位和他掌握的信息成正比。
44、思維方式?jīng)Q定行為方式。
45、人們說的是他能說的,人們做的是他能做的。
46、英雄不問出處,重在現(xiàn)在。
47、每個人告訴你的他的個人經(jīng)歷,只不過是他的部分。
48、關(guān)心政治的人越多,那個地方越不發(fā)達,政治越混亂。
49、家是一個人最后的隱私。
50、教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)展示素質(zhì),細節(jié)決定成敗。
51、世界具有多樣性,世界不因你而改變
52、到什么山上唱什么歌
53、誰不說俺家鄉(xiāng)好?
54、禮出于俗,俗化為禮
55、智慧的人會把嘴放在心里,愚蠢的人會把心放在嘴上?
56、敵人往往是被我們尋找而制造的57、凡過人之人必有過人之處
中共江陰市委組織部 江陰市工商業(yè)聯(lián)合會 江陰市青年商會 二00八年三月七日
第五篇:現(xiàn)代禮儀-金正昆講座筆記
目錄
序言——現(xiàn)代禮儀的分類(社交、商務(wù)、服務(wù)、政務(wù)禮儀等).......................4 第一部分
社交禮儀....................................................................4 第1節(jié) 第2節(jié) 第3節(jié) 第4節(jié) 第5節(jié) 第6節(jié) 第7節(jié) 第8節(jié) 第9節(jié) 社交禮儀---社交禮儀概述.......................................................................4 社交禮儀---遵守公德..............................................................................5 社交禮儀---稱呼......................................................................................5 社交禮儀---介紹自己..............................................................................6 社交禮儀---介紹他人..............................................................................7 社交禮儀---相見禮節(jié)(一)........................................................................8 社交禮儀---相見禮節(jié)(二)........................................................................9 社交禮儀---名片(上).............................................................................10 社交禮儀---名片(下).............................................................................10
第10節(jié) 社交禮儀---交談的方式.........................................................................11 第11節(jié) 社交禮儀---談話的內(nèi)容.........................................................................12 第12節(jié) 社交禮儀---拜訪....................................................................................13 第13節(jié) 社交禮儀---待客....................................................................................15 第14節(jié) 社交禮儀---電話....................................................................................16 第15節(jié) 社交禮儀---書信....................................................................................17 第16節(jié) 社交禮儀---電子信函............................................................................17 第17節(jié) 社交禮儀---禮品....................................................................................18 第18節(jié) 社交禮儀---鮮花為禮............................................................................19 第19節(jié) 社交禮儀---簽名與贈言.........................................................................19 第20節(jié) 社交禮儀---拍攝與照像.........................................................................20 第二部分:商務(wù)禮儀..................................................................20 第1節(jié) 第2節(jié) 第3節(jié) 第4節(jié) 第5節(jié)
商務(wù)禮儀----交往藝術(shù)的重要性.............................................................20 商務(wù)禮儀----商務(wù)禮儀的基本理念............................................................23 商務(wù)禮儀----尊重為本...............................................................................23 商務(wù)禮儀----善于表達(上)....................................................................25 商務(wù)禮儀----善于表達(下)....................................................................27 第6節(jié)