第一篇：應(yīng)用文寫作格式PPT

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文，應(yīng)用文寫作教案基礎(chǔ)課件 1.應(yīng)用文的概念：應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾，在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)及個人事務(wù)時，所使用的具有實用性的文章。應(yīng)用文寫作就是指實用文寫作。2.應(yīng)用文的特點：（1）使用的實用性（2）內(nèi)容的真實性（3）格式的規(guī)范性（4）文字的簡明性

應(yīng)用文種類：1.公務(wù)文書（命令、決定、公告、通知??）2.事務(wù)文書（計劃、總結(jié)、述職報告??）3.經(jīng)濟文書（意向書、協(xié)議書、合同??）4.規(guī)約文書（條例、規(guī)定、章程??5.司法文書（起訴狀、上訴狀、委托書??）6.信函文書（求職信、邀請函、申請書??）7.交際文書（賀詞、演說詞、歡迎詞??）

8.告白文書（廣告、聲明、啟事??）9.傳播文書（通訊、新聞評論、消息??）

第一講：公務(wù)文書 1.命令 2.決定 3.公告4.通告 5.通知 6.通報 7.議案 8.報告 9.請示 10.批復(fù) 11.意見 12.函 13.會議紀要

一、通知的特點1.使用范圍廣 2.使用平率高 3.行文方向不確定

二、通知的種類1.發(fā)布性通知 2.批轉(zhuǎn)性通知 3.事項性通知 4.任免通知 5.會議通知

三、1.批轉(zhuǎn)性通知的寫作格式 1.標(biāo)題（1）發(fā)文機關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標(biāo)題（通知除外）+通知

（2）轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標(biāo)題（通知除外）+通知 2.正文（批語）批語+轉(zhuǎn)發(fā)件 2.事項性通知的寫法（1）.完整的標(biāo)題（2）.正文 緣由+事項+結(jié)語 3.任免通知的寫法（1）.標(biāo)題（2）.正文 任免機關(guān)、任免人員的姓名、任免的職務(wù) 4.會議通知（1）.標(biāo)題(2).正文 緣由、事項和結(jié)語

報告

一、報告的種類 1.工作報告 2.情況報告 3.答復(fù)報告

二、報告的寫作格式1.標(biāo)題 2.主送機關(guān) 3.正文：概述情況+詳述情況+結(jié)束語

三、報告的寫作要領(lǐng)：1.內(nèi)容要真實 2.報告要不失時機 3.文字要精練，用詞要準(zhǔn)確 4.不能越級報告 5.不能把報告與請示混淆在一起

二、事務(wù)文書1.【計劃】 2.總結(jié) 3.述職報告 4.調(diào)查報告 5.簡報 7.會議記錄

計劃

一、計劃的特點：1.時間上的遇見性 2.內(nèi)容上的目的性 3.執(zhí)行中的約束性

二、計劃的分類 1.規(guī)劃 2.方案、意見 3.工作要點 4.安排、打算 5.設(shè)想

三、規(guī)劃的格式：1.標(biāo)題：單位名稱+適用時限+內(nèi)容要點+文種 2.正文：前沿+任務(wù)與目標(biāo)+步驟與措施+結(jié)語 3.落款

四、計劃的寫作要領(lǐng)：1.要符合方針政策2.要從實際出發(fā)3.要走群眾路線4.要注意靈活性

總結(jié)

一、總結(jié)的特點 1.回顧性 2.自身性 3.平時性

二、總結(jié)的種類 1.綜合性總結(jié) 2.專題性總結(jié)

三、總結(jié)的格式1.標(biāo)題

公文式標(biāo)題：單位名稱+時間+總結(jié)對象+文中

新聞式標(biāo)題：概括總結(jié)核心內(nèi)容的文章標(biāo)題 2.正文：基本情況、成績與經(jīng)驗、問題與教訓(xùn)、今后的意見 3.落款

四、總結(jié)的寫作要領(lǐng)：1.充分占有材料 2.如實反映情況 3.正確選擇實例 4.找出事物規(guī)律

述職報告：

一、述職報告的特點：1.總結(jié)性 2.述評性 3.針對性 4.通俗性 5.藝術(shù)性

二、述職報告的作用：1.利于改進工作 2.利于群眾監(jiān)督 3.利于干部使用

三、述職報告的格式：1.標(biāo)題 2.署名 3.正文：導(dǎo)言+主體+結(jié)尾 4.落款

四、述職報告的寫作要領(lǐng)：1.要注意客觀事實 2.要突出個人的能力 3.要突出個性重點4.要用生動的語言

應(yīng)用文寫作教案

應(yīng)用文寫作教案

第一講 日常事務(wù)類、告啟類文書寫作

教學(xué)計劃：

1、了解應(yīng)用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務(wù)類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

3、了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產(chǎn)品說明書等寫作方法。

教學(xué)重點：商業(yè)廣告、通知

教學(xué)時間：四課時

第一課時

教學(xué)目的：了解應(yīng)用文的含義、分類、作用和日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。

一、導(dǎo)入：

自古以來，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用

文寫作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴和信譽。學(xué)好應(yīng)用文寫作，對于一個企業(yè)管理干部來說非常重要，你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽度和信譽度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。

二、應(yīng)用文的概念

1、如何理解文書、應(yīng)用文、公文的概念？

有的教材這樣定義：

文書是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。

應(yīng)用文又叫實用文，是以實際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

2、公文和應(yīng)用文都是文書，通常情況下，人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應(yīng)用文大于公文，包含了公文。

三、應(yīng)用文的主要特點、作用、分類及寫作要求篇二：各種應(yīng)用文寫作格式

常用應(yīng)用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分組成。第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達到相應(yīng)的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日

請示的功能：

是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關(guān)事項、問題等，請求上級機關(guān)給予明確及時的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開展工作。請示的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會集團的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。第二部分，寫明請示的內(nèi)容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”為結(jié)語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準(zhǔn)性的請示則用“請批復(fù)”或“請批準(zhǔn)”。

根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據(jù)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號注明請示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復(fù)報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經(jīng)驗、提出問題；答復(fù)報告用于答復(fù)上級詢問或呈送（報）一些物件。

報告的寫法：

（1）綜合性工作報告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績、經(jīng)驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據(jù)需要加上序號或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部內(nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績經(jīng)驗、體會教訓(xùn)、意見措施。

綜合性報告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績經(jīng)驗、體會教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。

（2）情況報告：這類報告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復(fù)報告：這類報告的的內(nèi)容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求，報告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語一般用“專此報告”。

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點：

（一）內(nèi)容的針對性

講話稿的內(nèi)容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現(xiàn)場性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時必須提前考慮和把握現(xiàn)場氣氛和場合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

二、講話稿的種類 按照會議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

（一）工作會議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表的對前一階段的工作情況包括成績、經(jīng)驗、缺點等進行歸納總結(jié)。對下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點、措施等進行研究部署的講話稿。這類會議講話稿要求態(tài)度鮮明，目的明確，內(nèi)容單一，層次分明，邏輯嚴密，語氣堅定，針對性 強，號召力大，簡潔明快。

（二）慶祝、紀念會議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當(dāng)前、面向未來。揭示其現(xiàn)實意義，對繼承光榮傳統(tǒng)，弘揚革命精神提出具體要求。

三、講話稿的組成部分

講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成１.標(biāo)題。講話稿的標(biāo)題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如《

×××省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如，《進一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀念大會上的講話》。2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。（1）開頭部分。首先根據(jù)與會人員的情況和會議性質(zhì)來確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等，要求莊重、嚴肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點；接著轉(zhuǎn)入正文講話。

（2）主體部分。根據(jù)會議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點闡述如何領(lǐng)會文件、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點意見；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點看法等等。

（3）結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開頭，發(fā)出號召，或者征詢對講話內(nèi)容的意見或建議等等。

四、講話稿與發(fā)言稿

講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書時，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書，應(yīng)嚴格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級領(lǐng)導(dǎo)的意見，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性；發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級或下級領(lǐng)導(dǎo)的意見，從自身的實際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實性、靈活性。如“在某個會議上的講話”和“在某個會議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫法相同，但在實際使用時要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”。篇三：應(yīng)用文寫作格式大全

常見應(yīng)用文寫作知識大全 一 介紹信

介紹信是機關(guān)團體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。

介紹信一般應(yīng)包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。

手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。

介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點：(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。(２)寫明要接洽或聯(lián)系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

【示例】

××公司負責(zé)同志： 今介紹我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關(guān)合作的具體事宜，請予接待。

此致

敬禮！

××實用技術(shù)研（蓋公章）××年×月×日

二 求職信

求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與朋友的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于公事公辦的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當(dāng)然，如果你根本就不認識招聘公司的任何人，求職信最好寫上人事部負責(zé)人收較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或老總收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。

求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責(zé)人）之間的距離，獲得面試機會多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。

【示例】

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

感謝您在百忙之中審閱我的求職信！

這個月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動。我爸爸是一名鄉(xiāng)村教師，我舅舅是一名中學(xué)教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優(yōu)秀的教師，站在講臺上激揚文字??今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學(xué)2002屆英語教育專業(yè)的本科畢業(yè)生。

我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。這對我的教學(xué)工作大有幫助。

通過四年的學(xué)習(xí)，我掌握了良好的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和理論基礎(chǔ)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了各項知識技能和教學(xué)技能，具有準(zhǔn)確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。大二上學(xué)期，我一次性通過英語六級；大二下學(xué)期，我一次性通過英語專業(yè)四級。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業(yè)獎學(xué)金、三好學(xué)生、原聲模擬優(yōu)秀獎等，多門專業(yè)課成績名列前茅！

我有一定的實踐經(jīng)驗。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。自大一以來我已經(jīng)做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點高中--北京師大附中實習(xí)期間成績優(yōu)秀。

經(jīng)過四年的學(xué)習(xí)與實踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學(xué)英語聽、說、讀、寫教學(xué)。當(dāng)然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務(wù)實、穩(wěn)重來加以彌補，不斷完善、充實、提高自己。我期盼能有一片揚我所長的天地，我將為之奉獻我的青春、智慧與汗水！

我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因為教育是育人的工程，所以，我非常渴望成為一名優(yōu)秀的教師。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，請給我機會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！

謝謝您的慧目！此致

敬禮！

自薦人：范如歌 2002年1月18日 三 申請書（重點）

申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關(guān)、團體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請求時寫的一種書信。申請書應(yīng)把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請書一般是一事一書，如：“入團申請書”、“開業(yè)申請書”等。

【示例】

申請補辦學(xué)生證

教務(wù)處：

我是高三（2）班學(xué)生×××，不慎將學(xué)生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請，請求補辦學(xué)生證，希望批準(zhǔn)。

此致

敬禮！

申請人：×××

2005．12．20 四 聘書

聘書是聘請某些有專業(yè)特長的人擔(dān)任某種職務(wù)時使用的一種文書。

【示例】

聘 書

×××先生：

為提高我校學(xué)生的實踐能力，特聘請您擔(dān)任我校本科四年級學(xué)生教育教學(xué)實習(xí)的指導(dǎo)教師。希望能得到您的支持和幫助。

××大學(xué)教務(wù)處 2005．2．19 五 感謝信

感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關(guān)懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書

信。為表示感謝之情，應(yīng)把對方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚之用。

六 表揚信

表揚信是以書信的形式，對在生活、工作、學(xué)習(xí)的某一個方面作出了成績、發(fā)揚了風(fēng)格的個人和集體加以表彰的實用性文書。它既有感謝、表揚的目的，又有宣傳并倡導(dǎo)學(xué)習(xí)的目的。有以上級組織名義表揚其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚的。表揚信應(yīng)把表揚的對象寫清楚，事跡寫具體。表揚信可用信封裝好交給受表揚者的領(lǐng)導(dǎo)，也可用紅紙書信公開張貼。

（二）條據(jù)

條據(jù)包括收條、領(lǐng)條、借條、欠條、請假條、留言條等等。

七 收條、領(lǐng)條、借條和欠條（重點）

收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據(jù)，是一種憑證性文書。

領(lǐng)條是個人和組織從相關(guān)團體、組織或個人處領(lǐng)取物品時寫給對方的憑證性條據(jù)。借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據(jù)。

欠條是指人們在經(jīng)濟交往中，因不能及時結(jié)清錢物手續(xù)而寫給對方的憑證性條據(jù)。這幾種條據(jù)的格式基本相同，通常包括標(biāo)題、正文、結(jié)語、署名和日期幾部分：

標(biāo)題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領(lǐng)條”等字樣。或者寫“今收到”、“今領(lǐng)到”等。

正文——第二行空兩格書寫正文。應(yīng)寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數(shù)量。結(jié)語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據(jù)”字樣。也可省略不寫。

署名和日期——在右下方位置寫上立據(jù)者姓名，并在姓名下方寫上立據(jù)日期。

【示例一】

收 條

今收到王強老師所歸還顯微鏡壹臺，天平壹架，完好無損。

此據(jù)

顧小英

2005．12．1 【示例二】

領(lǐng) 條

今領(lǐng)回本人丟失的票夾壹只，內(nèi)有本人學(xué)生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。

此據(jù)

王懷德

2005．12．15 【示例三】

借 條

為參加藝術(shù)節(jié)，我班借用學(xué)校體育組運動服捌套，演出后（12月18日）即歸還。此據(jù)

經(jīng)手人：高二（1）班 王雨 2005．12．14 【示例四】

欠 條

因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內(nèi)歸還。

此據(jù)

揚州中學(xué) 張小玲 2005．12．15 寫這幾種條據(jù)須注意以下三點： 1．所涉及的錢物要當(dāng)面點清，察看仔細，沒有問題再寫條據(jù)。2．錢款或者物品的名稱要規(guī)范、準(zhǔn)確，數(shù)量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。3．條據(jù)上的數(shù)字不能改動，如必須改動，應(yīng)加蓋印章，以示負責(zé)。

八 請假條和便條（重點）

請假條是一種特殊的最簡短的書信，是為了某種原因不能上學(xué)、上班或者參加集體活動，必須向老師或領(lǐng)導(dǎo)說明理由，請求準(zhǔn)假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語（可省略）、署名和日期。

【示例五】

請 假 條篇四：應(yīng)用文寫作格式及范文

目錄 條據(jù) 請假條 留言條 借條 收條 領(lǐng)條 欠條

啟事 請柬 書信 感謝信 賀信 表揚信 推薦信 求職信 請托信 決心書 建議書 申請書 倡議書 公文 通知 通報 報告 請示 批復(fù) 函 會議紀要 其他 說明文

新聞消息 演講稿 計劃

應(yīng)用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學(xué)習(xí)有關(guān)的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結(jié)以及各種通知等。每種應(yīng)用文都有一個固定的格式?？偨Y(jié) 日記

條據(jù)

請假條

請假條根據(jù)請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至參加工作，你都可以用到這種文體。

請假條的寫法，有標(biāo)題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個部分。

第一行居中寫“請假條”三個字，這是所有應(yīng)用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等，這個地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請假起止時間，這個非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應(yīng)用文里表示對對方的友好落款包括請假人和寫這張請假條的時間。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候

他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

借條

借條是你借對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證。你再把物品歸還對方的時候，借條就同時作廢了。

借條的格式包括標(biāo)題、正文、落款等幾個部分，其中正文要詳細記錄誰、什么時候，向誰借了什么物品，計劃什么時候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時間。

范文：

今天借了學(xué)校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。比賽結(jié)束馬上歸還。*年級（2）班：周濤

****年**月**日

收條

收條是你收到對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證，來證明某個物品已經(jīng)由對方交到了你的手里。

收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計劃中的用途，也要一并寫清楚。落款要由收物品的人簽名。

范文：

今天收到了六年級（2）班生活委員柳楊同學(xué)送來的款項765.8元，是該班全體同學(xué)為玉樹地震捐獻的。等我們班捐款活動結(jié)束后，我會將兩個班的款項合在一起交給教導(dǎo)處。*年級（1）班生活委員：宋超 ****年**月**日 領(lǐng)條

領(lǐng)條一班用于班級和學(xué)校、個人和年級之間，比如學(xué)校給每個年級發(fā)了清潔用品，你代表你們班去領(lǐng)取，當(dāng)你如數(shù)領(lǐng)取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領(lǐng)條交給學(xué)校。又比如班級給每個人發(fā)放一頂帽子，當(dāng)你領(lǐng)到帽子的時候，也可以寫一張領(lǐng)條交給生活委員，證明你的帽子已經(jīng)領(lǐng)取過了。

范文

今天下午3點鐘領(lǐng)取到教務(wù)處發(fā)給我們班的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。*年級（3）班：王琳

****年**月**日

欠條

[提要]欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。以下是欠條范文相關(guān)知識的匯總，僅供參考。

◇欠條范文一

【 范 文 一 】

欠條

尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據(jù)。經(jīng)手人：東區(qū)醫(yī)院楊廣生

×年8月6日...全文>> ◇欠條范文二

【 范 文 二 】

欠條

××年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補欠條，作為憑證。

張紅玉(簽名蓋章)×年×月×日...全文>> ◇欠條范文三

【 范 文 三 】

欠條

原借杜小強同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月內(nèi)還清。篇五：各種應(yīng)用文寫作格式集錦

常用應(yīng)用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》；

事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”的過渡語引出第二部分； 第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達到相應(yīng)的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日

二、“請示”的寫作格式

請示的功能：

是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關(guān)事項、問題等，請求上級機關(guān)給予明確及時的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開展工作。

請示的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會集團的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。第二部分，寫明請示的內(nèi)容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”為結(jié)語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準(zhǔn)性的請示則用“請批復(fù)”或“請批準(zhǔn)”。

根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據(jù)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號注明請示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

三、“報告”的寫作格式

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復(fù)報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經(jīng)驗、提出問題；答復(fù)報告用于答復(fù)上級詢問或呈送（報）一些物件。

報告的寫法：

（1）綜合性工作報告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績、經(jīng)驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據(jù)需要加上序號或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部內(nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績經(jīng)驗、體會教訓(xùn)、意見措施。綜合性報告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績經(jīng)驗、體會教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。

（2）情況報告：這類報告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復(fù)報告：這類報告的的內(nèi)容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求，報告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語一般用“專此報告”。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講

話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點：

（一）內(nèi)容的針對性

講話稿的內(nèi)容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現(xiàn)場性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時必須提前考慮和把握現(xiàn)場氣氛和場合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

二、講話稿的種類 按照會議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

第二篇：應(yīng)用文寫作函PPT

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)學(xué)生處文件

校學(xué)發(fā)【2014】08號

北京信息科技大學(xué)

學(xué)生處2014校園招聘會邀請函 尊敬的用人單位：

您好！

首先誠摯感謝貴單位多年來對我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持!為了給各用人單位和我校學(xué)生提供一個洽談、交流的平臺，做好我校畢業(yè)生就業(yè)工作，2014年4月30日(周三)，學(xué)校將舉辦一場畢業(yè)生專場招聘會。在此，我們謹向貴單位發(fā)出誠摯邀請，真誠歡迎貴單位光臨，挑選合適的人才，宣傳企業(yè)文化。

本次校園招聘委托清河人才服務(wù)中心邀請招聘單位，聯(lián)系人：xxx xxxxxxxx 現(xiàn)將招聘會的具體事項函告如下：

一、招聘會時間：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘會地點：北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)體育館

三、畢業(yè)生資源：

1.學(xué)生人數(shù)：參加應(yīng)聘總?cè)藬?shù)不少于1200人。2.涉及專業(yè)：行政管理、傳播學(xué)、機電一體化、財務(wù)會軟件工程、計算機科學(xué)與技術(shù)、信息管理與信息系統(tǒng)等。

3、生源85%以上為2010籍學(xué)生。

四、其他事項：

1、此次招聘會免收會務(wù)費，并免費為參會單位進行校內(nèi)宣傳、設(shè)立招聘展位。

2、各參會單位限一個招聘展位，大會免費為招聘單位提供簡易海報一張，尺寸為90cm×120cm,電子稿由招聘單位提供(以附件形式發(fā)送電子郵件并致電告知)。

3、大會免費向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大會免費向每個招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。

5、有意參會的企業(yè)單位，請于2014年4月20日前與我方聯(lián)系，認真填寫《需求表》，詳細填寫單位簡介、招聘需求等相關(guān)信息并加蓋公章，以便我方審核確認，提前安排，做好宣傳和接待工作。

6、請用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)圖書館報到，領(lǐng)取相關(guān)資料入場洽談?wù)衅浮?/p>

五、這次招聘會，將成為我校學(xué)生與企業(yè)溝通交流的現(xiàn)場互動平臺，我們誠邀社會各企業(yè)單位共同攜手，充分利用這一平臺和機遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達到雙贏。歡迎各企業(yè)單位前來招聘，洽談合作!

六、聯(lián)系方式

人才中心聯(lián)系電話：xxx xxxx-xxxxxxxx 學(xué)生處 聯(lián)系電話 x老師xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大學(xué)學(xué)生處

二o一四年四月十八日

主題詞：學(xué)生處 招聘會 邀請函

北京信息科技大學(xué)學(xué)生處

2014年4月18日印發(fā) 共印10份篇二：現(xiàn)代應(yīng)用文寫作函的寫作格式

一函的寫作格式 函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。

二通知寫作格式 通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結(jié)尾（三種寫法）㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。三．報告的寫作格式 報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文： ㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

四請示的寫作格式 請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。

二、正文： ㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”?！疤卮苏埵荆堄枧鷾?zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予

批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。請示需要著重注意的問題（1）標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。（2）主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。（3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。（4）落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。（5）請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要 沒能認真調(diào)查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套篇三：應(yīng)用文寫作

幻燈片1 機關(guān)常用文書寫作

農(nóng)墾管理干部學(xué)院

教授 趙秀蘭

幻燈片2 應(yīng)用文的概念：

黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、人民群眾在日常工作、生活中，辦理公私

事務(wù)，傳播信息，表述意愿，溝通關(guān)系所使用的具有實用價值和慣用格式的文書。

應(yīng)用文包括：法定文書、事務(wù)文書、專業(yè)

文書、日常文書

應(yīng)用文的規(guī)范寫作和正確應(yīng)用

幻燈片3 應(yīng)用文的寫作要求：

1、主題：正確、集中、鮮明、深刻。

2、材料：真實、典型、新穎。

3、結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)合理、層次清晰、格式規(guī)范

4、語言：平實、明確、簡約、得體。

5、事務(wù)語體：以記敘為特征，以實用為目 的，不著意追求語言的藝術(shù)化，也不以

語言的生動為標(biāo)準(zhǔn)，而是把語言明確、平實、簡約、得體當(dāng)作基本要求。

幻燈片

應(yīng)用文寫作的“三個層次”

一、寫出。初級要求。標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)題、段落、事項基本清楚，格式、標(biāo)點、內(nèi)容、文體等有缺憾。

二、寫對?；疽蟆?biāo)準(zhǔn)：格式、文體、語言等各方面均合乎要求，但沒有寫到位。

三、寫到位。高級要求。標(biāo)準(zhǔn)：核心內(nèi)容突出，理由充分有說服力，精確使用概念，措辭得體有分寸，情感指數(shù)較高。

幻燈片5 ? 《黨政機關(guān)公文處理工作條例》 ? 2012年4月6日中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)。? 2012年7月1日實施。

? 1996年《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和2000年國務(wù)院印發(fā)的《國家行政機關(guān)公

文處理辦法》同時廢止。

幻燈片6 ?

一、新《條例》，新亮點

?

1、實現(xiàn)了黨政機關(guān)公文處理工作法規(guī)一體化 ? 首次將黨政機關(guān)公文處理工作法規(guī)合二為一，是我國公文處理法規(guī)制度建設(shè)的一次新飛

躍。

?

2、謀篇布局、框架結(jié)構(gòu)有新變化 ? 《條例》共有8章42條，按照公文擬制、公文辦理、公文管理的順序，框架結(jié)構(gòu)更清

晰，更合理，謀篇布局更科學(xué)，更優(yōu)化。?

3、公文版式、格式的統(tǒng)一規(guī)范上有新突破 ? 公文要素、公文用紙、公文文字符號標(biāo)點

幻燈片7 ?

4、通篇內(nèi)容貫穿實事求是原則，與時俱進精神，注重繼承與創(chuàng)新相結(jié)合，注重針對性

與指導(dǎo)性

?

5、用詞用字更加確切、簡潔 ?

6、公文辦理環(huán)節(jié)更加簡潔 ?

7、公文管理環(huán)節(jié)更加嚴格

幻燈片8 ?

二、黨政機關(guān)公文格式的7大新變 ?

1、格式分為3部分。? 新格式規(guī)定： ? “本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。”

幻燈片9 ?

2、左上角為“份密緊”。?（1）份號、密級和保密期限、緊急程度編排在左上角。?（2）公文只要涉密，必須標(biāo)注份號。?（3）公文只要涉密，這三個格式要素編排的先后順序，一定是“份密緊”。?

3、標(biāo)題“標(biāo)點”“三要素”。?（1）根據(jù)實際情況，增加標(biāo)題的標(biāo)點符號 ?（2）標(biāo)題必須有“三要素”

幻燈片10 ?

4、成文日期用數(shù)字 2014年3月7日 ?

5、署名、頁碼不可少 ?

6、特定、普發(fā)不蓋章 ?

7、說聲再見主題詞

幻燈片11 ?

三、公文格式需要注意的事項 ?

1、三個基本問題

?（1）要素，即公文格式要素的取舍 ?（2）位置，公文格式要素位置的編排 ?（3）要求，格式要素的具體要求 ?

2、三個特點

?（1）黨政機關(guān)公文格式做了“合二為一”的統(tǒng)一化處理 ?（2）合中有“分” ?（3）有加有減

幻燈片12 ?

3、四個“實踐難點” ?（1）“多個簽發(fā)人”的問題 ?（2）“聯(lián)合行文加蓋印章”的問題 ?（3）“不加蓋印章的公文”的問題 ?（4）“附件”的具體編排問題

幻燈片13 ? 公文的概念： ? 黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書。? 是傳達貫徹黨和國家方針、政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答

復(fù)問題，報告、通報和交流情況的重要工具。

幻燈片14 ? 公文的文種：15種 ? 決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。

幻燈片15 ? 公文的書面格式

? 1.版頭部分：公文份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽

發(fā)人等。

? 2.主體部分：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署

名、成文時間、印章等。3.版記：附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等18項內(nèi)容。

幻燈片16 ? 000001 ? 機密 ? 特急

? □□文件 ? ? xx發(fā)【xxxx】xx號 簽發(fā)

人：xxx ?-----------------------------? xx單位關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)xx工作的通知

? xx主送單位：

? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ? xxxxxxxxxxxxxxxxxx.? 特此通知。? ? 附件：

1、xxxxxxxxxxxx ? ? xxxxxxxxx單位

? 2012年10月 25日（章）?---? 抄送機關(guān)：xxxx，xxxx，xxxx。? 印發(fā)機關(guān) ： 印發(fā)日期：2012年10月28日 ? 頁碼

幻燈片17 ? 公文寫作的五個意識： ?

1、法制意識

?

2、規(guī)范意識 ?

3、全局意識 ?

4、超前意識

5、主旨意識

幻燈片18 公文寫作常見問題 ?

1、文種使用不當(dāng) ?

2、格式不規(guī)范 ?

3、行文規(guī)則混亂 ?

4、名稱表述混亂 ?

5、時間表述含糊 ?

6、用詞不當(dāng)、不得體 ?

7、不符合語法 ?

8、數(shù)字使用不統(tǒng)一

幻燈片19 ? 通知 ? 概念：適用于發(fā)布、傳達、要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

幻燈片20 通知的種類： 1.批轉(zhuǎn)通知 2.轉(zhuǎn)發(fā)通知

3.傳達通知（印發(fā)通知、要求通知、會議通知）

幻燈片21 通知的寫法：

標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種。

主送機關(guān)：此通知承辦、執(zhí)行和應(yīng)知曉的主 要受文機關(guān)。

正文：

1、通知緣由（目的、理由、依據(jù)等）

2、通知主體：通知事項、要求、意見等

3、結(jié)尾：“特此通知”等。

落款：

幻燈片22 例 文

xx學(xué)校 關(guān)于召開 “三進村”工作現(xiàn)場會的通知

各分校：

為深入貫徹《xx若干意見》精神，總結(jié)實施xx行動取得的成績和經(jīng)驗，推進培訓(xùn)xx，服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)大局，xx決定召開 “三進村”工作現(xiàn)場會。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容：總結(jié)實施百縣萬村新型農(nóng)民教育培訓(xùn)“三進村”行動取得的成績和經(jīng)驗，研究進一步推進“三進村”工作的措施。

二、會議時間和地點：

會議時間：5月20日報到，21日開會，會期一天。

會議地點：山東省泰安市東平縣xx賓館二樓會議室。

三、參會人員：

參加人員為分校主要負責(zé)此項工作的同志。

四、會議要求：

請各分校對“三進村”工作開展情況進行認真總結(jié)，形成3000字的書面材料。

四、聯(lián)系方式（略）xx學(xué)校（章）

2012年4月23日

幻燈片23 例文 黑龍江省農(nóng)墾總局辦公室

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院42號文件的通知

各管理局：

現(xiàn)將《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2012年部分節(jié)假日安排的通知》（國辦發(fā)明電[2008]42號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請按要求認真落實好放假調(diào)休日期的安排。節(jié)日期間，各單位要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件發(fā)生，要按規(guī)定及時上報并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。

附件：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2012年部分節(jié)假日安排的通知》

黑龍江省農(nóng)墾總局辦公室

2011年10月2日（章）

幻燈片24 通報

一 通報的概念

“適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況”的公文。

二 通報的種類 1.表揚通報：用以表彰先進集體和個人，表彰先進事跡，評價典型經(jīng)驗，宣傳先進思想，樹立學(xué)習(xí)榜樣，號召人們學(xué)習(xí)先進、改進工作。2.批評通報：主要用于批評錯誤行為，告誡和教育人們吸取教訓(xùn)，引以為戒，批評嚴重違法違紀事件，揭露壞人、壞事，總結(jié)事故教訓(xùn)。3.情況通報：用以傳達重要精神或情況，一是傳達上級重要指示精神、重要會議精神。二是指出工作的重點或必須關(guān)注的問題。三是某地區(qū)某些方面的重要情況，一個時期帶有傾向性的問題等。

幻燈片25 三 寫法 1.標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種。2.主送機關(guān)：一般為直屬下級機關(guān)，或需要了解該內(nèi)容的不相隸屬的單位。篇四：應(yīng)用文寫作函范文 xx大學(xué)文件

x函（2011）77號

簽發(fā)人：xxx xx大學(xué)

關(guān)于砍伐5棵大白楊的函 a街道辦事處綠化辦公室： xx大學(xué)教學(xué)樓始建于xxxx年，當(dāng)時在教學(xué)樓周圍栽種了5棵大白楊。直到今年，大白楊平均樹高10米，寬70厘米。由于該教學(xué)樓年久失修，樓體的部分位置已經(jīng)出現(xiàn)裂縫。

據(jù)有關(guān)專家評估，該教學(xué)樓的使用年限只有5年左右。鑒于此樓是供給學(xué)生使用，經(jīng)常要用來上課。為了保證學(xué)生安全，不發(fā)生意外事故。經(jīng)學(xué)校辦公室書記們研究，擬決定在明年夏天暑假期間重建此教學(xué)樓。因此在危樓的周圍的5棵大白楊，根據(jù)有關(guān)建筑法規(guī)規(guī)定，必須砍伐掉。

因此我校擬決定砍伐掉此5棵大白楊，相關(guān)支出及收益費用由本校發(fā)展基金費承擔(dān)。我校承諾，在新樓建成之后，為了本市區(qū)的綠化和校園的美化，還會再次在新樓周圍栽種樹木花草。

特此函詢，盼復(fù)

xx市xx大學(xué)（印章）

二0一一年十二月二十九日

主題詞：綠化，砍伐，函

xx市xx大學(xué)辦公室 2011年12月30日（印發(fā)）篇五：應(yīng)用文寫作格式及范文

目錄 條據(jù) 請假條 留言條 借條 收條 領(lǐng)條 欠條 啟事 請柬 書信 感謝信 賀信 表揚信 推薦信 求職信 請托信 決心書 建議書 申請書 倡議書 公文 通知 通報 報告 請示 批復(fù) 函 會議紀要 其他 說明文

新聞消息 演講稿 計劃

應(yīng)用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學(xué)習(xí)有關(guān)的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結(jié)以及各種通知等。每種應(yīng)用文都有一個固定的格式?？偨Y(jié) 日記

條據(jù)

請假條

請假條根據(jù)請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至參加工作，你都可以用到這種文體。

請假條的寫法，有標(biāo)題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個部分。

第一行居中寫“請假條”三個字，這是所有應(yīng)用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等，這個地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請假起止時間，這個非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應(yīng)用文里表示對對方的友好落款包括請假人和寫這張請假條的時間。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候

他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

借條

借條是你借對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證。你再把物品歸還對方的時候，借條就同時作廢了。

借條的格式包括標(biāo)題、正文、落款等幾個部分，其中正文要詳細記錄誰、什么時候，向誰借了什么物品，計劃什么時候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時間。

范文：

今天借了學(xué)校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。比賽結(jié)束馬上歸還。*年級（2）班：周濤

****年**月**日

收條

收條是你收到對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證，來證明某個物品已經(jīng)由對方交到了你的手里。

收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計劃中的用途，也要一并寫清楚。落款要由收物品的人簽名。

范文： 今天收到了六年級（2）班生活委員柳楊同學(xué)送來的款項765.8元，是該班全體同學(xué)為玉樹地震捐獻的。等我們班捐款活動結(jié)束后，我會將兩個班的款項合在一起交給教導(dǎo)處。*年級（1）班生活委員：宋超 ****年**月**日

領(lǐng)條

領(lǐng)條一班用于班級和學(xué)校、個人和年級之間，比如學(xué)校給每個年級發(fā)了清潔用品，你代表你們班去領(lǐng)取，當(dāng)你如數(shù)領(lǐng)取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領(lǐng)條交給學(xué)校。又比如班級給每個人發(fā)放一頂帽子，當(dāng)你領(lǐng)到帽子的時候，也可以寫一張領(lǐng)條交給生活委員，證明你的帽子已經(jīng)領(lǐng)取過了。

范文

今天下午3點鐘領(lǐng)取到教務(wù)處發(fā)給我們班的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。*年級（3）班：王琳

****年**月**日

欠條

[提要]欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。以下是欠條范文相關(guān)知識的匯總，僅供參考。

◇欠條范文一

【 范 文 一 】

欠條

尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據(jù)。經(jīng)手人：東區(qū)醫(yī)院楊廣生

×年8月6日...全文>> ◇欠條范文二

【 范 文 二 】

欠條

××年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補欠條，作為憑證。

張紅玉(簽名蓋章)×年×月×日...全文>> ◇欠條范文三

【 范 文 三 】

欠條

原借杜小強同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月內(nèi)還清。

第三篇：應(yīng)用文寫作通知PPT

北京市園林學(xué)校教師授課教案

課程：語文 教師： 郭建華 序號：14 周 1 2(1)省略發(fā)文機關(guān)如果標(biāo)題太長，可省略發(fā)文機關(guān)(2)省略多余的“關(guān)于”和“通知”發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由“發(fā)文機關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知”構(gòu)成被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時，一般應(yīng)加上書名號，有時由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有“關(guān)于”和“通知”字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長，這時，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān)，省略去多余的“關(guān)于”和“通知”字樣(3)省略發(fā)文機關(guān)和事由如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機關(guān)和事由，只寫文種“通知”二字

2、正文 通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分主體在事項部分 下面分別介紹幾種通知正文的寫法：(1)指示性通知的寫法指示性通知的正文，一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕娭菩浴⒅笓]性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(2)批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫法批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同可以把這兩種通知稱為“批語”，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容批語的內(nèi)容主要有如下三個方面： 1)說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由； 2)對受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求； 3)根據(jù)具體情況做出補充性的規(guī)定(3)事項性通知的寫法

正文一般分三部分第一部分是開頭，目的是什么第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內(nèi)容一項一項列出，把布置的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等有人稱之為“工作通知”第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如“請遵照執(zhí)行”，“請認真貫徹執(zhí)行”，“請研究貫徹”等習(xí)慣用語(4)知照性通知的寫法知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項即可要求文字簡練、明白(5)會議通知的寫法會議通知依據(jù)其不同類型，有不同的寫法 通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知，一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點、需要的材料等,通常采用條文式寫法(6)任免通知的寫法任免通知的寫法比會議通知更為簡單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可

1、屬于哪一種通知？

2、全文分幾部分？

3、做法如何表述的？

4、體會本文的語言特色

學(xué)生速讀文章，細節(jié)把握，揣摩人物心理，感受情感

學(xué)生讀

理解文意 10 10 5 3 4 5篇二：應(yīng)用文寫作通知、報告、請示、批復(fù)等范文

應(yīng) 用 寫 作

專 業(yè) xxxx 班 級 xxxx 學(xué)生姓名 xxxx 學(xué) 號

作xxxx 業(yè)

作業(yè)一：通知 ××省教育廳關(guān)于召開全省高校校（院）長辦公室工作會議的通知 各高新校校（院）長辦公室主任（或副主任）：

教育廳準(zhǔn)備于2001年4月16日至19日，在××市××大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心報告廳召開全省高校校（院）長辦公室工作會議。本次會議的目的是為了進一步加強高校校（院）長辦公室工作，促進全省各高校校（院）長辦公室工作的協(xié)作與交流。參加會議人員有本省各高新校校（院）長辦公室主任（或副主任），每校1——2人。請與會人員于4月15日持本通知到學(xué)術(shù)交流中心接待室報到。、會議的注意事項有四點：請參加會議人員將到達時間、車次和返程時間及車次提前電告會務(wù)組，以便安排接待和代辦購票；請?zhí)顚懰健杜c會表》，加蓋單位公章，于4月10日前郵寄給會務(wù)組（設(shè)在××大學(xué)校長辦公室），以便統(tǒng)計與會人數(shù)，安排住宿；請各校將擬提交的會議交流的經(jīng)驗材料自行打印80份，在報到時交會務(wù)組；往返路費和住宿費自理，回單位報銷，會議伙食標(biāo)準(zhǔn)每天××元。

聯(lián)系電話：×××——×××××××× 聯(lián)系人：××大學(xué)校長辦公室×××老師 傳真：×××——×××××××× 郵編：×××××× 附件：與會表

××省教育廳

××××年××月××日

作業(yè)二：報告

關(guān)于調(diào)查××號裝“山東”輪的×××噸大米發(fā)生蟲害情況的報告 總公司：

接總公司10月20日來函稱接m國某客戶來電，稱合同××號裝“山東”輪的×××噸大米發(fā)現(xiàn)有蟲害。經(jīng)查該批大米系××口岸配裝，現(xiàn)將調(diào)查結(jié)果總結(jié)如下：

（1）出運前，于5月15日至25日，在倉內(nèi)熏蒸殺蟲，效果較好。（2）裝船后，又于6月10日進行檢查，未發(fā)現(xiàn)活蟲。（3）船期因故推遲一個月，于7月17日才起航。（4）原因分析：7月正值高溫、多雨季節(jié)，因氣候影響和運輸延期等造成大米發(fā)生蟲害。

××市進出口公司 ××××年××月××日

作業(yè)三：請示和批復(fù) 請示

××研究所關(guān)于請求增撥籌建生物工程實驗室資金的請示 ××省科委：

由于本研究所籌建生物工程實驗室資金不足，尚缺資金100萬元，為此，請省科委撥款100萬元。

特此請示，盼復(fù)。

××研究所

××××年××月××日

批復(fù)

關(guān)于××研究所申請撥款修建生物工程實驗室一事的批復(fù) ××研究所：

你所《××研究所關(guān)于請求增撥籌建生物工程實驗室資金的請示》收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下：

同意撥款100萬元給你所，用以修建生物工程實驗室。

××省科委

××××年××月××日篇三：應(yīng)用文寫作,應(yīng)用文寫作大全,應(yīng)用文寫作格式范文,應(yīng)用文寫作教案基礎(chǔ)課件

應(yīng)用文寫作，應(yīng)用文寫作大全，應(yīng)用文寫作格式范

文，應(yīng)用文寫作教案基礎(chǔ)課件 1.應(yīng)用文的概念：應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾，在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)及個人事務(wù)時，所使用的具有實用性的文章。應(yīng)用文寫作就是指實用文寫作。2.應(yīng)用文的特點：（1）使用的實用性（2）內(nèi)容的真實性（3）格式的規(guī)范性（4）文字的簡明性

應(yīng)用文種類：1.公務(wù)文書（命令、決定、公告、通知??）2.事務(wù)文書（計劃、總結(jié)、述職報告??）3.經(jīng)濟文書（意向書、協(xié)議書、合同??）4.規(guī)約文書（條例、規(guī)定、章程??5.司法文書（起訴狀、上訴狀、委托書??）6.信函文書（求職信、邀請函、申請書??）7.交際文書（賀詞、演說詞、歡迎詞??）

8.告白文書（廣告、聲明、啟事??）9.傳播文書（通訊、新聞評論、消息??）

第一講：公務(wù)文書 1.命令 2.決定 3.公告4.通告 5.通知 6.通報 7.議案 8.報告 9.請示 10.批復(fù) 11.意見 12.函 13.會議紀要

一、通知的特點1.使用范圍廣 2.使用平率高 3.行文方向不確定

二、通知的種類1.發(fā)布性通知 2.批轉(zhuǎn)性通知 3.事項性通知 4.任免通知 5.會議通知

三、1.批轉(zhuǎn)性通知的寫作格式 1.標(biāo)題（1）發(fā)文機關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標(biāo)題（通知除外）+通知

（2）轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標(biāo)題（通知除外）+通知 2.正文（批語）批語+轉(zhuǎn)發(fā)件 2.事項性通知的寫法（1）.完整的標(biāo)題（2）.正文 緣由+事項+結(jié)語 3.任免通知的寫法（1）.標(biāo)題（2）.正文 任免機關(guān)、任免人員的姓名、任免的職務(wù) 4.會議通知（1）.標(biāo)題(2).正文 緣由、事項和結(jié)語 報告

一、報告的種類 1.工作報告 2.情況報告 3.答復(fù)報告

二、報告的寫作格式1.標(biāo)題 2.主送機關(guān) 3.正文：概述情況+詳述情況+結(jié)束語

三、報告的寫作要領(lǐng)：1.內(nèi)容要真實 2.報告要不失時機 3.文字要精練，用詞要準(zhǔn)確 4.不能越級報告 5.不能把報告與請示混淆在一起

二、事務(wù)文書1.【計劃】 2.總結(jié) 3.述職報告 4.調(diào)查報告 5.簡報 7.會議記錄

計劃

一、計劃的特點：1.時間上的遇見性 2.內(nèi)容上的目的性 3.執(zhí)行中的約束性

二、計劃的分類 1.規(guī)劃 2.方案、意見 3.工作要點 4.安排、打算 5.設(shè)想

三、規(guī)劃的格式：1.標(biāo)題：單位名稱+適用時限+內(nèi)容要點+文種 2.正文：前沿+任務(wù)與目標(biāo)+步驟與措施+結(jié)語 3.落款

四、計劃的寫作要領(lǐng)：1.要符合方針政策2.要從實際出發(fā)3.要走群眾路線4.要注意靈活性

總結(jié)

一、總結(jié)的特點 1.回顧性 2.自身性 3.平時性

二、總結(jié)的種類 1.綜合性總結(jié) 2.專題性總結(jié)

三、總結(jié)的格式1.標(biāo)題

公文式標(biāo)題：單位名稱+時間+總結(jié)對象+文中

新聞式標(biāo)題：概括總結(jié)核心內(nèi)容的文章標(biāo)題 2.正文：基本情況、成績與經(jīng)驗、問題與教訓(xùn)、今后的意見 3.落款

四、總結(jié)的寫作要領(lǐng)：1.充分占有材料 2.如實反映情況 3.正確選擇實例 4.找出事物規(guī)律

述職報告：

一、述職報告的特點：1.總結(jié)性 2.述評性 3.針對性 4.通俗性 5.藝術(shù)性

二、述職報告的作用：1.利于改進工作 2.利于群眾監(jiān)督 3.利于干部使用

三、述職報告的格式：1.標(biāo)題 2.署名 3.正文：導(dǎo)言+主體+結(jié)尾 4.落款

四、述職報告的寫作要領(lǐng)：1.要注意客觀事實 2.要突出個人的能力 3.要突出個性重點4.要用生動的語言 應(yīng)用文寫作教案

應(yīng)用文寫作教案

第一講 日常事務(wù)類、告啟類文書寫作

教學(xué)計劃：

1、了解應(yīng)用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務(wù)類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

3、了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產(chǎn)品說明書等寫作方法。

教學(xué)重點：商業(yè)廣告、通知

教學(xué)時間：四課時

第一課時

教學(xué)目的：了解應(yīng)用文的含義、分類、作用和日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。

一、導(dǎo)入：

自古以來，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用

文寫作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴和信譽。學(xué)好應(yīng)用文寫作，對于一個企業(yè)管理干部來說非常重要，你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽度和信譽度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。

二、應(yīng)用文的概念

1、如何理解文書、應(yīng)用文、公文的概念？

有的教材這樣定義：

文書是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。

應(yīng)用文又叫實用文，是以實際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

2、公文和應(yīng)用文都是文書，通常情況下，人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應(yīng)用文大于公文，包含了公文。

三、應(yīng)用文的主要特點、作用、分類及寫作要求篇四：應(yīng)用文寫作——通知的撰寫2 課題: 通知的撰寫

一、教學(xué)目的：通過本節(jié)課學(xué)習(xí)使學(xué)生了解撰寫通知的內(nèi)容和要求

二、教學(xué)重點：撰寫通知的內(nèi)容和要求

三、教學(xué)難點：撰寫通知的內(nèi)容和要求

四、教學(xué)時數(shù)： 2 學(xué)時，其中實踐性教學(xué) 0 學(xué)時。

五、習(xí)題：

六、教學(xué)后記：

教學(xué)內(nèi)容：

案例導(dǎo)入

某某市林業(yè)局決定于2009年3月20日召開某某市“三縣兩區(qū)”林業(yè)系統(tǒng)“2008先進個人和先進工作單位表彰”大會，表揚先進，弘揚正氣，以利于09年更好的工作。要求各縣區(qū)林業(yè)局派一名副局長帶隊，隨帶先進經(jīng)驗介紹材料(沒人或每單位）一式三十份。報到日期09年3月19日，地點：某某市林業(yè)局辦公大樓三樓會議室。請以某某市林業(yè)局辦公室的名義下發(fā)一份會議通知。

**市林業(yè)局關(guān)于召開2008年先進個人和先進工作單位表彰大會的通知 各區(qū)縣林業(yè)局：

經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)同志同意，決定于2009年3約20日召開**市“三縣兩區(qū)”林業(yè)系統(tǒng)“2008先進個人和先進工作單位表彰”大會，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一 會議主題：

表揚先進，弘揚正氣，以利于09年更好的工作。二 會議地點：

**市林業(yè)局辦公大樓三樓會議室。

三 報道時間：

2009年3月19日。

四 參會人員：

(一)各區(qū)縣林業(yè)局副局長1名。

（二）先進個人，先進單位若干名。

五 注意事項：

請帶隊的副局長隨帶先進經(jīng)驗介紹材料（每人或每單位）一式三十份。會議聯(lián)系人：** 電話：******** 特此通知 **市林業(yè)局（印章）二00九年三月*日

一、通知的擬寫

各單位在召開會議時，會前要告知與會者開會的時間、地點、攜帶材料等，這時要用會議通知。除了一些小型或緊急會議就近口頭或電話通知外，一般都

要使用書面會議通知。會議通知的正文一般由召開會議的背景(目的、意義)和會議注意事項兩部分構(gòu)成。

召開會議的背景：主要寫明為什么開會，一般文字比較簡短，不要長篇大論。

會議注意事項：是指會議的時間、地點、與會人員、日程安排、報到日期，有時還具體地提出準(zhǔn)備的材料及與會者赴會所乘車、船、飛機班次等。

（一）會議通知的擬寫及注意事項

先看例1會議通知。

這是以電報形式發(fā)出的一份會議通知。它屬于復(fù)雜性會議通知。2002年6月15日，中共江蘇省委辦公廳、江蘇省人民政府辦公廳聯(lián)合發(fā)出內(nèi)部明電《關(guān)于召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作會議的通知》(蘇辦[2002]70號)。全文如下： [例1] 關(guān)于召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作會議的通知

各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：

為貫徹中發(fā)[2002]3號和國轉(zhuǎn)聯(lián)[2002]3號文件，傳達全國軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、出席會議人員

各市分管軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負責(zé)同志和人事(干部)處長各1名。軍隊出席會議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。

二、會議時間、地點

會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。

三、其他事項

各市、省級機關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位請于6月17日上午11時

前將出席會議人員名單報省軍轉(zhuǎn)辦。聯(lián)系人：肖福高、汪萍；聯(lián)系電話：(025)3308593，3310080。

江蘇省人民政府辦公廳

二oo二年六月十五日

抄送：省委常委，副省長,南京軍區(qū)，省軍區(qū)，省武警總隊。

新華日報，省廣電總臺。1．會議通知標(biāo)題的擬寫

會議通知標(biāo)題應(yīng)當(dāng)包括公文標(biāo)題三要素，即：發(fā)文機關(guān)名稱(中共江蘇省委辦公廳、江蘇省人民政府辦公廳)、事由或主要內(nèi)容(召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作會議)和文種(通知)。

鑒于例1通知一是以明碼電報形式內(nèi)部發(fā)送，要在眉首部分標(biāo)識“內(nèi)部明電”字樣，無法標(biāo)識發(fā)文機關(guān)；也鑒于單一機關(guān)制發(fā)的或者兩個機關(guān)聯(lián)合制發(fā)的公文不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間，例1通知原本無須落款署發(fā)文機關(guān)名稱，但因是電報，無法加蓋印章，只得而且必須落款(中共江蘇省委辦公廳、江蘇省人民政府辦公廳)。

由此，例1通知發(fā)文機關(guān)名稱非常明確，標(biāo)題可以省略發(fā)文機關(guān)名稱，簡略為《關(guān)于召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作會議的通知》，而不會產(chǎn)生歧義。2．會議通知正文的擬寫

會議通知的正文部分，應(yīng)當(dāng)包括“通知緣由”、“通知事項”和“執(zhí)行要求”三項。(1)通知緣由

即通知開頭部分第一自然段，是第一個層次。

這個層次從7個方面說明了“通知緣由”，只用了91個字。即：為什么開會(為貫徹中發(fā)[2002)3號和國轉(zhuǎn)聯(lián)[2002)3號文件，傳達全國軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作)，依據(jù)是什么(中發(fā) [2002)3號和國轉(zhuǎn)聯(lián)[2002)3號文件)，會議主要內(nèi)容是什么(傳達全國軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作)，哪個機關(guān)決定開會的(省委、省政府)，什么時候開會(6月18日)，在什么地方開會(南京)，會議名稱是什么(全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作會議)等。然后，用慣用的承啟語“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”承上啟下。這就是說，會議通知與所有其他通知一樣，要首先說明制發(fā)通知的理由、目的或依據(jù)，然后用“現(xiàn)就有關(guān)問題通

知如下”、“現(xiàn)就做好??有關(guān)問題通知如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”或“特作如下通知”之類承啟語，導(dǎo)人對各有關(guān)事項的安排和要求。(2)通知事項

例1通知其余8個自然段，統(tǒng)歸第二個層次。

“通知事項”具體說明了出席會議人員和會議時間、地點以及其他有關(guān)事項。這里，例i通知的“通知事項”實際上與“執(zhí)行要求”不是分述的，而是交織在一起說明的。“通知事項”至少說了這樣6條：

——出席會議人員有哪些方面、哪些人、多少人?指明要求出席會議的人員有哪些方面、哪些人、多少人非常重要。這既是為了節(jié)約會議成本，也是為了提高會議效率，更體現(xiàn)了工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。

——可以帶幾輛車?“各市限帶車2輛?！边@與限制與會人數(shù)是一個道理，看似小事，卻不能忽略。

——本明碼電報通知的范圍?“軍隊出席會議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)?！边@很重要。例1通知的制發(fā)機關(guān)——省委辦公廳和省政府辦公廳是經(jīng)省委、省政府授權(quán)(“省委、省政府決定”)，以內(nèi)部明電形式下發(fā)會議通知的，只能主送給隸屬于“省委、省政府”的各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位”，而不可以主送給軍隊相關(guān)單位，有關(guān)出席會議的通知只能“由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)”。

——會議時間?會場地點?①在例1通知中，會議時間有三蛛點明，一處比一處具體。開頭部分第一自然段是“于6月18日在??召開”，而后在第七自然段是先講“定于6月18日在??召開”，再講“省級機關(guān)??出席會議人員6月18日上午8：15直接到??開會”。顯見，有重復(fù)，可以略加歸并。②在第七自然段還說明了會議地點。先講“在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開”，又講“直接到雙門樓賓館開會”。顯然也是重復(fù)。但在賓館之后注明其所在路段和門牌號碼，是必不可少的：因為外地的同志不一定知道雙門樓賓館在南京什么地方。如此，例1通知第七自然段建議修改為“會議定于6月18日上午8：15在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天，省級機關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會議人員當(dāng)天直接到會；各市出席會議人員于17日下午到雙門樓賓館報到?！?/p>

——報到地點和報到時間?因為省級機關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會議人員都生活工作在南京，在開會當(dāng)天直接到雙門樓賓館開會自無問題。而各市出席會議人員有個住宿問題，需要提前到會。所以，例1通知寫清報到地點和報到時間，要求他們“于17日下午到雙門樓賓館報到”，是完全必要的。篇五：18.應(yīng)用文寫作：會議通知

通知的結(jié)構(gòu)

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知的概念

通知是用于批下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、具有廣泛性、周知性、時致性。通知的種類

一般可分為五種：

一是指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

二是批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。三是周知性通知。多用于上級機關(guān)向下級機關(guān)宣布某些應(yīng)知事項，不具有強制性。四是會議通知。用于對上級或平級。五是任免通知。上級機關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機關(guān)。《會議通知》實例

國務(wù)院關(guān)于召開全國勞動模范和先進工作者表彰大會的通知 國發(fā)［1994］28 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：為進一步調(diào)動全國人民改革開放和建設(shè)社會主義的積極性，年“五一”國際勞動節(jié)前夕召開全國勞動模范和先進工作者表彰大會，表彰全國各行各業(yè)、各條戰(zhàn)線在改革和建設(shè)中作出突出貢獻的先進個人。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、表彰范圍

這次大會擬表彰全國勞動模范和先進工作者放、經(jīng)濟建設(shè)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和各項社會事業(yè)中作出突出貢獻的工人、農(nóng)民、專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、機關(guān)工作人員及其他人員。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

國務(wù)院成立全國勞動模范和先進工作者表彰大會籌備委員會（以下簡稱籌委會）國務(wù)院委托負責(zé)審批全國勞動模范和先進工作者，并領(lǐng)導(dǎo)表彰大會的籌備工作，國務(wù)委員、國務(wù)院秘書長羅干提任籌委會主任，部部長宋德福，勞動部部長李伯勇，委副主任朱麗蘭，農(nóng)業(yè)部部長劉江，擔(dān)任副主任，國務(wù)院有關(guān)部門及中宣部、團中央、全國婦聯(lián)、北京市的負責(zé)同志擔(dān)任委員?；I委會下設(shè)辦公室，國務(wù)院副秘書長李樹文兼任辦公室主任，任免和聘用干部的一種公文。3000名。表彰范圍是：通知

國務(wù)院決定，1995 年以來，在改革開?；I委會受人事國務(wù)院副秘書長李樹文籌委會辦 1 號 更好地完成黨的十四大提出的各項任務(wù)，1989 中國全國總工會副主席、書記處第一書記張丁華，國家經(jīng)貿(mào)委主任王忠禹，國家教委主任朱開軒，國家科中共中央辦公廳副主任胡光寶，并設(shè)副主任若干人，公室設(shè)在全國總工會。

三、工作要求 評選、表彰全國勞動模范和先進工作者是我國各族人民政治生活中的一件大事，為切實做好這項工作，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和各有關(guān)部門，一定要加強領(lǐng)導(dǎo)，認真做好表彰大會的籌備工作。評選全國勞動模范和先進工作者，要面向基層，面向經(jīng)濟建設(shè)第一線。要評選堅持黨的基本路線，一貫勤勤懇懇、任勞任怨、改革創(chuàng)新、事跡突出的先進人物。婦女、少數(shù)民族應(yīng)占一定比例。通過評選活動，廣泛宣傳各行各業(yè)先進人物的模范事跡和崇高精神，動員廣大群眾以先進模范人物為榜樣，努力工作，為奪取改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的新勝利而努力奮斗。勞動模范和先進工作者評選條件、評選方法、評選數(shù)額分配等事項，由籌委會另行通知?！杜拘酝ㄖ穼嵗P(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共中央組織部《關(guān)于在紀念抗日戰(zhàn)爭勝利黨員及有關(guān)活動的通知》的通知 主送：略 經(jīng)省委領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)將中共中央組織部《關(guān)于在紀念抗日戰(zhàn)爭勝利慰問老干部、老黨員及有關(guān)活動的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并結(jié)合我省實際，作如下通知：

一、各地各部門要認真按照《通知》要求，組織好多形式的走訪慰問活動。要結(jié)合貫徹全國、全省離退休干部工作會議精神，好拖欠離休費、醫(yī)藥費問題和一些老干部、老黨員的特殊困難。

二、對抗日戰(zhàn)爭時期及其以前參加革命工作的老干部發(fā)放慰問金標(biāo)準(zhǔn)是：日以前參加革命工作的老干部，一次性發(fā)給慰問金2日期間參加革命工作的老干部，一次性發(fā)給慰問金

三、從1995離休干部給予護理費補貼。標(biāo)準(zhǔn)是：61元；其他離休干部每人每月織部.《指示性通知》實例國務(wù)院關(guān)于今年下半年各級政府不再出臺新的調(diào)價措施的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：今年，黨中央、國務(wù)院關(guān)于建立社會主義市場經(jīng)濟體制的幾項重大改革順利出臺，總量平衡狀況逐步改善。年全國零售價格總水平上漲了勢仍然十分嚴峻。定創(chuàng)造一個良好的宏觀環(huán)境，文件的精神，提高認識，上下一心，同通貨膨脹作斗爭，把過高的物價漲幅降下來。為此，國務(wù)院決定。

一、增加有效供給，增強平抑物價的手段。各級人民政府一定要認真抓好農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，抓好

國 務(wù) 院

一九九四年四月二十七日

在走訪慰問中認真聽取老干部、老黨員意見，8月1日起，對抗日戰(zhàn)爭時期及其以前參加革命工作，年齡不滿地廳級離休干部（含享受待遇的）50元。增加的護理費補按原經(jīng)費渠道列支。中共四川省委組一九九五年八月十五日

國發(fā)明電［1994］15號但是，當(dāng)前經(jīng)濟生活中的突出矛盾是市場物價上漲幅度過高，19．8％，居民消費價格總水平上漲了為了保證我國各項改革措施的順利實施和不斷完善，國務(wù)院要求各地、50周年期間開展走訪慰問老干部、老200元；1943100元。所需經(jīng)費由各單位解決。各項宏觀調(diào)控措施已見成效，50周年期間開展走訪 重點解決1942年12月311月1日至1949年9月 70周齡的護理費補貼每人每月社會上半22．1％，通貨膨脹形為經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)國務(wù)院有關(guān)2 年年

各部門堅持貫徹執(zhí)行中共中央、“菜籃子”工程，做好各類商品，特別是人民生活必需品的收購、調(diào)運、儲備、供應(yīng)工作，要按照國務(wù)院批準(zhǔn)下達的計劃，并根據(jù)市場行情，適時補充庫存，增加儲備。

二、下半年國務(wù)院不再出臺新的調(diào)價項目，上半年已經(jīng)出臺的，要嚴格控制其連鎖反應(yīng)。各級人民政府都要從大局出發(fā)，下半年一律不再出臺新的地方性調(diào)價項目，對受此影響確有困難的行業(yè)，由地方財政適當(dāng)給予補貼，以保持市場物價的基本穩(wěn)定。

三、各地不得再以各種地方建設(shè)基金的形式，在電力、鐵路等行業(yè)搞價外加價，凡未經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)自行加收的各種建設(shè)基金要立即停止執(zhí)行。

四、各地區(qū)、各部門要下大力量整頓價格秩序，加強價格監(jiān)督檢查工作。對借改革之機搭車漲價、越權(quán)漲價、利用價格進行欺詐、謀取暴利等行為要嚴肅查處，對各種不合理的收費要堅決取締。

五、各地要按照國務(wù)院的規(guī)定，切實加強對居民基本生活必需品和服務(wù)價格的監(jiān)審，繼續(xù)推行明碼標(biāo)價制度，以穩(wěn)定市場、穩(wěn)定物價、穩(wěn)定人心。

六、要繼續(xù)實行各級政府的物價總水平控制目標(biāo)責(zé)任制，把控制商品零售價格指數(shù)和居民消費價格指數(shù)作為考核各級政府政績的主要指標(biāo)，每月向社會發(fā)布。當(dāng)前，各級政府要繼續(xù)貫徹執(zhí)行中央的各項宏觀調(diào)控措施，把穩(wěn)定市場物價作為首要任務(wù)來抓，力爭今年物價上漲幅度不超過去年實際水平，為1995年和今后的改革與發(fā)展創(chuàng)造一個較好的環(huán)境。國 務(wù) 院

一九九四年八月二十日

《周知性通知》實例

××縣人民政府關(guān)于撤銷××縣鹽化廠項目建設(shè)指揮部的通知 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣政府各部門：

我縣四川省××鹽化廠經(jīng)過建設(shè)者們的艱苦努力，已全面竣工投產(chǎn)，其項目建設(shè)指揮部的任務(wù)已經(jīng)完成。經(jīng)研究，決定撤銷××鹽化廠項目建設(shè)指揮部。撤銷后，指揮部的債權(quán)、債務(wù)、檔案資料、工程未盡事宜全部移交給大安鎮(zhèn)和四川省××鹽化廠，所抽人員一律回原單位。特此通知。

一九××年×月×日

《任免通知》實例 ××縣人民政府關(guān)于胡××等同志職務(wù)任免的通知 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門經(jīng)研究，決定： 胡××任××縣物資局副局長； 游××任××縣物資局副局長；

張××任××縣人民政府民族宗教事務(wù)辦公室主任（兼）； 張××任××縣多種經(jīng)營辦公室副主任。免去：

邱××的××縣廣福初級中學(xué)校副校長職務(wù)； 陳×的××縣桂興初級中學(xué)校校長職務(wù)； 李××的××縣白馬鄉(xiāng)初級中學(xué)校校長職務(wù)； 王××的××縣花橋鎮(zhèn)初級中學(xué)校校長職務(wù)。

第四篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識PPT

篇一：應(yīng)用文寫作教案之應(yīng)用文基礎(chǔ)知識教案

篇二：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識》自測題及答案

一、判斷題

8、公文的主送機關(guān)（即主要受文機關(guān)）應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱、統(tǒng)稱.1

9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字）“零”寫為“o”。用漢字書寫。（1)

10、公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一”、第二層為“

（一）”、第三層為“1.”，第四層“（1）”。

14、述職報告要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)講述自己的工作，尤其要體現(xiàn)個人作用，不能寫成工作總結(jié)。

16、我們常說的講話要得體，指的就是講話要符合講話者的身份、習(xí)慣、風(fēng)格和講話場合的要求。

21、撰寫競選演講稿一定要充分展示自己。

24、制定計劃首先要考慮計劃的可行性，即符合下情，其次還要考慮計劃的政策性，即符合上級精神。0

25、總結(jié)是單位（或個人）對過去一定階段所做工作或開展活動進行全面、系統(tǒng)的分析、研究和評價。

30、工作簡報語言要簡潔明了，力求一個“簡”字。

35、調(diào)查報告的寫作，要求“用事實說話”。

31、事實勝于雄辯。

35、通報的寫作，一定要注意概括情況與典型情況相結(jié)合，特別突出現(xiàn)在情況，歷史情況則可有可無。

38、表彰性通報、批評性通報的標(biāo)題務(wù)必準(zhǔn)確概括、?。?）當(dāng)表述被表彰者的先進事跡或被批評者的錯誤行為。

41、“報告”和“請示”雖是兩種性質(zhì)、用途不同的文種，但在實際工作中有時卻可以互用。（0）

42、請示的內(nèi)容集中單一，一文一事，其結(jié)構(gòu)也比較固定；而報告涉及內(nèi)容較為廣泛，結(jié)構(gòu)比較靈活。1

43、意見是對重要問題提出見解和處理辦法的公文，具有指導(dǎo)性和針對性的特點，因此只能向下行文。公文主旨，是指確定公文的主要意旨、意圖，即每篇公文中行文目的和基本思想觀點、意圖。

47、凡是向不相隸屬的機關(guān)（無論是高級別、低級別還是相同級別行文一律使用函。

二、單項選擇

2、下列分析不正確的一項是（b）a“職務(wù)轉(zhuǎn)正考核述職報告”采用單標(biāo)題，一目了然 b 述職報告要使用雙標(biāo)題述職人的姓名字不出現(xiàn)在題目中 c 標(biāo)題中可以采用阿拉伯?dāng)?shù)字

3、演講稿在選材上要求（a）a 精練、生動 b 層次分明 c 銜接恰當(dāng) d 安排有序

4、寫好一篇調(diào)查報告的決定性基礎(chǔ)是（c）a 大量占有材料 b 用典型材料闡明觀點 c 認真分析研究材料 d 注意表達方式

7、轉(zhuǎn)發(fā)性通知不能轉(zhuǎn)發(fā)（b）a 上級機關(guān)的公文 b 下級機關(guān)的公文 c 同級機關(guān)的公文 d 不相隸屬機關(guān)的公文

8、適用于在一定范圍內(nèi)公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的公文叫（d）a 公告 b 通報 c 決定 d 通告

12、下列要素中不屬于公文標(biāo)題范疇的是（b）a 單位 b 要點 c 內(nèi)容 d 文種

13、下列關(guān)于行政機關(guān)公文成文日期的書寫哪項是正確的（b）a2003 年 7 月 8 日 b 二 oo 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月

14、公文正文的內(nèi)容必須符合（c）a 上級的需要 b 為人民服務(wù)的精神 c 便于執(zhí)行和檢查的原則 d 時事政治

15、下列標(biāo)題中有錯誤的一個是（c）a 國家稅務(wù)總局關(guān)于全面加強稅收執(zhí)法監(jiān)督工作的決定 bxx 市國家稅務(wù)局關(guān)于 2002 年 5 月份稅收收入情況的通報 cxx 區(qū)國家稅務(wù)局建設(shè)工程規(guī)劃許可證的函 d 國家稅務(wù)總局關(guān)于在全國稅務(wù)系統(tǒng)進一步推行崗位責(zé)任制的意見

16、規(guī)范性公文的規(guī)范性表現(xiàn)在（a）a 規(guī)范性的行文和格式 b 文件結(jié)構(gòu)的周密有效 c 文件的文字條理清楚 d 文件的語言簡約不繁

17、起著上情下達、下情上傳、左右溝通、交流經(jīng)驗作用的公文文種是（c）a 總結(jié) b 計劃 c 簡報 d 調(diào)查報告

27、強調(diào) 《關(guān)于表彰 xx 先進集體和先進個人的（c）》a 通知 b 通報 c 決定 d 通告

28、《xx 區(qū)國家稅務(wù)局關(guān)于申請建設(shè)工程規(guī)劃許可證的（a）》 a 函 b 意見 c 請示 d 報告

三、多項選擇題

1、公文生效的標(biāo)志是 ad a 印章 b 文件頭 c 發(fā)文字號 d 領(lǐng)導(dǎo)簽署

2、撰寫公文選擇文種的依據(jù)是（abcd）a 工作關(guān)系 b 行文目的 c 職權(quán)范圍 d 政策法規(guī)

4、與一般文章相比，機關(guān)應(yīng)用文的特點是（abd）a 時效性 b 實用性 c 形象性 d 程式性

5、公文的主要特點有（abcd）a 作者的法定性 b 體式的規(guī)范性 c 制發(fā)的程序性 d 作用的權(quán)威性

6、常用的總結(jié)分類主要有（bcd）a 長期總結(jié) b 單位總結(jié) c 個人總結(jié) d 專題總結(jié)

7、下列公文屬于或部分屬于平行文的是（abc）a 意見 b 函 c 通知 d 決定

8、述職報告的導(dǎo)言包括（ab）a 任職介紹 b 任職評價 c 任職說明 d 任職描述

9、寫作述職報告?zhèn)€性鮮明要求（abc）a 突出個性 b 展示個人風(fēng)格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的崗位述職報告大體相同

10、對“在我們共同探討稅文化這個主題的時候，我們早已相識，因為我們同是共和國國土上和藍天下的納稅義務(wù)人”分析正確的是（ab）a 開門見山式的開頭，直接切入主題 b 用語親切，與聽眾溝通感情 c 采用了簡要介紹法 d 以問候語作為開場白

11、比賽演講稿的寫作要求一般是（abcd）a 把握論說性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互動性

12、計劃的特點主要有（abc）a 指導(dǎo)性 b 執(zhí)行性 c 預(yù)見性 d 激勵性

13、《××國稅分局關(guān)于開展整頓和規(guī)范稅收秩序?qū)ｍ棛z查的實施方案》包括開展活動的指導(dǎo)思想、組織

14、各類總結(jié)的寫作要求主要是（abcd）a 注意分析，總結(jié)規(guī)律 b 一分為二，事實求是詳略得當(dāng)，c 重點突出 d 條理清楚，用語確切

15、調(diào)查報告是為了工作需要和特定目的而撰寫的，有鮮明的特點，主要包括（bce）a 反映的內(nèi)容廣泛 b 針對性強 c 用事實說明 d 政策的靈活性大 e 揭示規(guī)律性

22、下列事項中，可以用函來處理的有（ad）a、x 縣人事局擬撰文請求縣財政局撥給補干 考試辦公費 b、x 縣紀委擬向地委匯報重大案件查處情況 c、x 市教委擬向所屬學(xué)校公布初中畢業(yè)統(tǒng)考時間及要求 d、a 縣工商局委托 b 縣工商局協(xié)助調(diào)查 a 縣個體戶張 x在 b 縣營業(yè)狀況

23、下列文種屬于行政公文的是（ace）a 通告 b 總結(jié) c 請示 d 講話稿 e 批復(fù)

25、在以匯報成績和經(jīng)驗為主的報告中，介紹工作經(jīng)驗時，要具體要求寫清（acd）a、取得成績的原因 b、創(chuàng)造的經(jīng)濟價值 c、介紹行之有效的辦法 d、總結(jié)帶有規(guī)律性的體會

四、簡答題

1、現(xiàn)行公文的種類有哪些？ 現(xiàn)行公文有 12 種：（1）命令（令）（2）決定（3）通告（4）公告（6）通報

2、什么叫上行文？它包括哪些文種？ 答：下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的文件叫上行文。

3、什么叫平行文？它包括哪些文種？ 答：平行文是指平級或不相隸屬機關(guān)之間遞送的公文。

5、通知有哪些種類？

6、通報正文主體部分應(yīng)如何寫？（見 217 頁）

7、報告的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見 230 頁）

8、請示的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見 244 頁）

10、函的寫作，應(yīng)該注意什么？（見 265 頁）

11、述職報告的寫作要求是什么？（見 16 頁）

12、個人總結(jié)的寫作要求是什么？（見 120 頁）

13、述職報告的標(biāo)題有哪些不同寫法？

14、述職報告的寫作要求是什么？（p16）

14、計劃的正文一般寫哪些內(nèi)容？ 答：計劃正文部分的內(nèi)容主要包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。篇三：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

第一章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

第一節(jié) 立意

立意的含義：

工作、通知事項。

應(yīng)用文的主旨：應(yīng)用文的主旨就是寫作者（或個人單位）通過全篇內(nèi)容表達出來的貫穿全文

的寫作意圖、觀點和公務(wù)活動的行為意向。

意的結(jié)果。

立意的特點：

2.主觀性：立意所確立的主旨雖然來自現(xiàn)實生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至

4.時代性：立意所確立的主旨是時代精神的產(chǎn)物，與當(dāng)前政治、經(jīng)濟、文化等密不可分，也

立意的要求： 1.準(zhǔn)確：是指應(yīng)用文主旨要符合四項基本原則，符合黨的方針政策，符合客觀事物的真實性

情況，符合客觀規(guī)律，反映人們對客觀事物的正確認識、態(tài)度和要求，反映社會生活的本質(zhì)

2.深刻：是指應(yīng)用文在主旨準(zhǔn)正確的基礎(chǔ)上，抓緊矛盾的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，揭示客觀事物的深層本

3.鮮明：是指文章的基本思想、基本觀點十分明確，毫不含糊；對問題的知識，對事物的評

4.集中：是指一片應(yīng)用文一般只應(yīng)有一個主旨，材料使用，謀篇布局，表達方法，遣詞造句，5.新穎：是指應(yīng)用文主旨所反映的作者思想、觀點、主張、意見、不落俗套，有自己的獨特

立意的依據(jù)：

1.具體工作的需要：應(yīng)用文的寫作往往都是出于某一具體工作的需要，不管是主動寫作還是

總會存在這樣或那樣的利益沖突，作為總結(jié)和指導(dǎo)具體社會實踐的應(yīng)用文章，確立應(yīng)用文的

主旨時，必須根據(jù)實際，尊重客觀規(guī)律，協(xié)調(diào)各種利益關(guān)系，自覺服從全局的、長期的利益

3.以材料為基礎(chǔ)：一篇具有現(xiàn)實指導(dǎo)意義的應(yīng)用文，總是要正確回答現(xiàn)實生活和工作中提出

立意的方法：大體有以下幾種

1、對比篩選：材料具有客觀性和多義性，對材料所蘊含的意義要去要全面把握，然后加以

對比篩選，摒棄其中一般化的，平庸膚淺的意義，擇取其精辟、獨到，最有價值的意義作為

2、分析歸納：對所獲得的材料要進行一番去偽存真、去粗取精的鑒別和篩選工作，然后進

3、集思廣益：個人的智慧是有限的，認識問題也往往有所局限，這就需要集思廣益，因此

4、選準(zhǔn)角度：任何事物都是多側(cè)面、多層次的，從不同角度觀察，就會發(fā)生事物的不同特

第二節(jié) 謀篇

謀篇的內(nèi)容

一、材料的組織 1.材料的含義：材料是指為寫作而搜集。

（1）、材料是提出問題的依據(jù)

應(yīng)用寫作過程，就是作者通過思維活動對各式各樣的原始材料進行分析、提煉、綜

料加以說明和支撐

文章中提出自己的觀點和主張，表明自己的態(tài)度和意見，拿出具

2.間接材料

現(xiàn)實材料

反面材料

括材料

參與下，對事物進行游牧的。

所處的環(huán)境之中，身體力行，從生理、心理方面深層次的體察事物，察、體驗、查詢、閱讀等手段，采用開座談會、個別訪問、現(xiàn)場了

圖書資料、檔案文獻資料，單位、部門在工作中形成的各種書面

（2）、主旨依靠材應(yīng)用文作者總要在、材料的搜集（1）.直接材料和（2）.歷史材料和（3）.正面材料和（4）具體材料和概、搜集出來的方法 觀察就是在思維的體驗是置身于事物即使指綜合運用觀內(nèi)容包括報刊資料、4、材料的選擇

(2)鑒別真?zhèn)?，選取真實準(zhǔn)確的材料：要嚴格符合客觀事物的原貌和實際情況。

(3)挑選能反映事物本質(zhì)與特點的材料：這樣的材料具有廣泛代表性和和強大的說服力，能

起到以少勝多、以一當(dāng)十的作用。

意處理好四個關(guān)系：一是多和少的關(guān)系。二是主要觀點和次要觀點的關(guān)系。三是共性和個性的關(guān)系。(4)、要選擇新穎的材料：所謂新穎材料，一是指新近發(fā)生的事實；二是雖非新近發(fā)生卻為新近發(fā)現(xiàn)而鮮為人知的事實；三是雖為人知因被變換視角而具有新意的材料；

5、材料的組織

（1）.要主次有序：直接說明表現(xiàn)主旨的重要材料，應(yīng)置于主要核心地位；配合或間接說明、（2）.要詳略得當(dāng)：骨干材料、核心材料，要注意詳盡；過度材料、交待性材料或意義有所

二、結(jié)構(gòu)的安排

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括：一是確定文章的基本格式。

結(jié)構(gòu)具有兩方面的作用：（1）可以根據(jù)主旨的需要，把全部內(nèi)容納入恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式中，2、結(jié)構(gòu)的特點：（1）格式化：應(yīng)用文實用性的特點，決定了應(yīng)用文文具有固定的、慣用格

寫，都有一定的程式，較少的變化。

3、結(jié)構(gòu)的安排：寫文章必須講究結(jié)構(gòu)，因為只有按照主題的需要，對材料加以精心的組織，妥帖的安排，文章才能條理清楚、層次分明、前后連貫、主旨鮮明，才能有好的表達效果，開頭：文章的開頭千差萬別，歸納起來有以下幾種：表明行文目的、援引行文依據(jù)、表

應(yīng)用文的結(jié)尾又幾種形式：

1.總結(jié)式：在結(jié)尾對全文進行簡要概括，增強讀者對文章完整的認識，加深對文章的理

3.呼應(yīng)式：在結(jié)尾照應(yīng)開頭或題標(biāo)，一方面，可進一步揭示主題，另一方面，可增強文

4.請求式：在文章結(jié)尾作出請求主送機關(guān)對所反映的情況、問題作出答復(fù)的意思表示，5.倡議式：在結(jié)尾配合主旨表達，提出要求，發(fā)出倡議、號召，增強文章感染力、號召

4、結(jié)構(gòu)的形式

常見的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的形式主要有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、條款是結(jié)構(gòu)、一

三、謀篇的原則

1、服從文章主旨的需要：主旨是文章的靈魂、統(tǒng)帥，是作者的目的。

2、反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)部聯(lián)系：應(yīng)用文既然是對現(xiàn)實生活、客觀事物的反應(yīng)，那

第三節(jié) 語言

語言含義：是思想的載體，是人類最重要的交際工具，是使應(yīng)用文文章內(nèi)容得以完美表達的

應(yīng)用文語言的特點：

1.文字必須用簡化字

2.詞匯必須遵守現(xiàn)代漢語普通話詞語規(guī)范

1.數(shù)應(yīng)用文都要用來處理事務(wù)，這就逐漸形成了一系列用法較為固定的 1.是指語言形式要準(zhǔn)確、恰當(dāng)、無誤地表達出所要表達的內(nèi)容，用詞

方式

中，當(dāng)主旨已確定，材料已齊備，結(jié)構(gòu)已安排好，接著就是運用語言

是陳述事件的來龍去脈，記述人物的活動、經(jīng)歷、行為的一種表達方

一是在應(yīng)用文中常用來介紹人物的經(jīng)歷和事跡，記述生產(chǎn)、工

1.敘述人的立足點。

3.的問題

應(yīng)用文是客觀事物的真實反映，因此，表達事物時，要作客觀的敘述，事務(wù)性詞匯：多應(yīng)用文語言的要求 精確：所謂精確，應(yīng)用文語言的表達應(yīng)用文的寫作過程敘述：又稱記敘，敘述有三個作用：作的過程。敘述人稱：這是敘述是應(yīng)該注意（1）敘述要客觀：（2）敘述要完整：人物的活動、事情的發(fā)生又一定的時間和地點，人物的成長、新事物

（3）敘述線索要清楚：敘述線索是作者在敘述人物經(jīng)歷或事件發(fā)生、發(fā)展過程中所形成的 1.常用的說明方法

就是對說明對象做一般性的扼要的解釋，其目的是為了讓讀者對所介

分類說明是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，把被說明對象分成若干類別，分別加以

比較說明是把兩個或兩個以上彼此又一定聯(lián)系和相同點的事物，在某

舉例說明是選取某種事物、現(xiàn)象中最有代表性的實例，用以說明該事

2.法時的注意事項

的科學(xué)性。

的簡潔、明晰。

3.作者對某一問題、某一事件或某一事物進行分析、議論，已表明自己

形式有以下兩種：

又以下兩種：

（1）.介紹說明法：（4）.分類說明法：（5）.比較說明法：（6）.舉例說明法：在運用說明的方（1）.要注意內(nèi)容（3）.要注意語言議論：一輪就是（1）.議論的基本（2）.議論的類型篇四：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識總結(jié)

常用應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

公文的概念

公文是國家機關(guān)，社會團體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動中，為行使法定職權(quán)而制作的文件。它能夠跨越時間，空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動所需要的信息。

修訂后的國家機關(guān)行政公文共有十三類十三種，即

決定的適用范圍

務(wù)院各部委，以及縣級以上(含縣級)地方各級人民政府;

決定的寫法

常要求寫全項標(biāo)題，即發(fā)文機關(guān)，事由和文種。2，正文 決定的正文，應(yīng)具體表達決定原由及對具體事項或行動的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容。

撰寫決定的注意事項: 第一，要注意決定的必要性。

? 通知

一、通知的適用范圍

在機關(guān)，團體和企事業(yè)中，作為通用公文的通知是應(yīng)用

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)相關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單

常?？紤]用通知來發(fā)文。

二、通知的寫法與撰寫注意事項

通知的寫作格式由標(biāo)題，受文單位，正文，簽署和日期幾

標(biāo)題 常用的寫法有兩種:一種是發(fā)文機關(guān)，事由，文種三要素俱全，另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，受文單位 即被通知對象或主送單位，一般是單位，有時也

使語句，適當(dāng)配以說明語句，而且口氣

的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機關(guān)名稱寫上，意事項: 第二，被通知單位的名稱要寫清寫全。

? 圍

機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機

一種陳述性的公文;從行文關(guān)系上看，是

求可分為呈報性報告，呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性

分為綜合報告和專題報告，工作報告和

撰寫注意事項

通知的正文多用祈簽署和日期 通知

三、撰寫通知的注第一，要認真仔細。報告

一、報告的適用范報告適用于向上級報告從性質(zhì)上看是

二、報告的特點

三、報告的種類 報告，按其呈報要報告，按其內(nèi)容可四，報告的寫法與

四、報告的寫法

3，正文 報告的正文一般也分為開頭，主體和結(jié)尾三部分

正文的主體應(yīng)集中反映報告的核心內(nèi)容。篇五：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

一、應(yīng)用文分類

2、公文—指我國機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動和行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

如果按行文的不同方向來劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文。

3、事務(wù)類文書與公文兩者相同點和不同點

⑴、相同點：功能相同、格式相近，都為公務(wù)活動服務(wù)，有相對固定的規(guī)范格式。⑵、不同點：事務(wù)性文書不具有法定效力。

二、格式要求

應(yīng)用文的主要結(jié)構(gòu)一般分為三部分：文頭、主體、文尾。

2、主送機關(guān)

3、正文

正文是公文的核心部分，基本內(nèi)容要在這一部分表述?？傮w來說，大致包括開頭、主體、結(jié)語。

4、發(fā)文機關(guān)

發(fā)文機關(guān)即落款、署名，是公文的法定作者，一般以機關(guān)全稱寫在文尾的右下側(cè)。

5、成文時間

三、內(nèi)容要求

四、語言要求

2、使用規(guī)范用語

3、常用條款句式

公文在表達主張，提出要求，制定方法、措施時，常常要分條列項，使用條款句

式，從而使句式條理清晰

見例文五

五、其他要求

3、公文送負責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進行審核。



4、附件 公文如有附件，應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。

6、當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決； 見例文十－：

六、常用的9種文種的使用及基本寫法

（一）通知

通知寫作特點

2、通知寫作結(jié)構(gòu)

（1）、標(biāo)題：一是發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種三要素齊全；

二是事由＋文種；

（2）、正文—由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成

①、緣由要簡潔明了；

②、內(nèi)容要具體明確、條理清楚，體現(xiàn)通知的政策性、權(quán)威性、原則性； 結(jié)尾填上發(fā)文機關(guān)名稱、成文日期

3、通知注意事項：

⑴勿給不相隸屬的機關(guān)發(fā)通知。

⑵勿將向公眾告知的事項發(fā)通知。

4、通知分類;從常用的通知看，可分為四類：批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、傳達通知、任免通知

①、批轉(zhuǎn)通知：

用以批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文。

宏宇能源字{2012}33號《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)考核監(jiān)察部落實集團會議精神會議紀要的通知》 應(yīng)用“批轉(zhuǎn)”

②、轉(zhuǎn)發(fā)通知：

用以轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)不受等級限制，只要符合有關(guān)規(guī)定都可以使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知的特點就是“轉(zhuǎn)”字，轉(zhuǎn)發(fā)時可以要求下級執(zhí)行或參考，還可以結(jié)合本單位的實際情況作具體要求或補充規(guī)定。

③、傳達通知：

ａ、印發(fā)規(guī)章制度：宏宇能源字{2012}35號《關(guān)于印發(fā)公司管理架構(gòu)及各部門管理職責(zé)的通知》

ｃ、會議通知：經(jīng)常使用的：見例文十四：

④任免通知：

見宏宇能源字{2012}17號《關(guān)于王增貴等同志職務(wù)任命的通知》

（二）、報告

1、定義

2、分類

各種會議的工作報告，包括領(lǐng)導(dǎo)的述職報告，這些都不屬于正式公文的報告。正式公文的報告常用的主要有三類：①工作報告、②情況報告、③答復(fù)報告。

3、情況報告與工作報告的區(qū)別

“情況報告”是針對“情況”的，一般在下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報某種情況、某一問題、某項活動，或工作中某些方面狀況時使用。

“工作報告”是專就“工作”而發(fā)，必須與工作相關(guān)，是就本單位主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項，提出建議、措施或新的規(guī)定，并報請上級機關(guān)知曉、批準(zhǔn)或解決。

4、報告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)

⑴、情況報告的基本內(nèi)容

①陳述基本情況→②指明存在的問題→③提出解決的對策：

例文與點撥:見例文十五：

⑵、工作報告的基本內(nèi)容

①匯報工作進程→②反映工作問題→③提出工作意見見例文十六：

（3）答復(fù)報告

對上級機關(guān)查詢、查辦、催辦的事項做出專門的回復(fù)時，使用這種報告。

5、撰寫報告有關(guān)要求

（三）請示 1.請示必須具備以下三個條件：

2.請示的分類

根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類：

3.請示具有以下特點：

⑴請示事項一般時間性較強。

⑼、結(jié)語: 應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

⑽、落款:一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。

4.請示與報告的區(qū)別

⑴請示用于向上級機關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn)，上級接文后一定要給予批復(fù)；報告則用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況、提出建議，供上級了解情況。

⑵請示內(nèi)容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請求事項。報告內(nèi)容較廣泛，可一文一事，也可反映多方面情況，但不能在報告中寫入請示事項，也不能請求上級批復(fù)。

⑶請示涉及事項是沒有進行的，等上級批復(fù)后才能處理，必須事前行文，不能先斬后奏；報告涉及事項大都已過去或正在進行中，可以事后行文，也可以事中行文。

5.對請示的評改

見例文二十二

（四）計劃

1、定義

2、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)

（1）內(nèi)容

（2）結(jié)構(gòu)

4、計劃例文評點

見例文二十四

（五）方案：

2、見例文二十五：

3、例文評點二十六：

（六）總結(jié)

工作總結(jié)的寫法及注意的問題

第五篇：應(yīng)用文寫作格式PPT

篇一：應(yīng)用文寫作,應(yīng)用文寫作大全,應(yīng)用文寫作格式范文,應(yīng)用文寫作教案基礎(chǔ)課件

應(yīng)用文寫作，應(yīng)用文寫作大全，應(yīng)用文寫作格式范

文，應(yīng)用文寫作教案基礎(chǔ)課件

1.應(yīng)用文的概念：應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾，在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)及個人事務(wù)時，所使用的具有實用性的文章。

2.應(yīng)用文的特點：（1）使用的實用性（2）內(nèi)容的真實性（3）格式的規(guī)范性（4）文字的簡明性

應(yīng)用文種類：1.公務(wù)文書（命令、決定、公告、通知??）2.事務(wù)文書（計劃、總結(jié)、述職報告??）3.經(jīng)濟文書（意向書、協(xié)議書、合同??）4.規(guī)約文書（條例、規(guī)定、章程??5.司法文書（起訴狀、上訴狀、委托書??）6.信函文書（求職信、邀請函、申請書??）7.交際文書（賀詞、演說詞、歡迎詞??）

8.告白文書（廣告、聲明、啟事??）9.傳播文書（通訊、新聞評論、消息??）

第一講：公務(wù)文書 1.命令 2.決定 3.公告4.通告 5.通知 6.通報 7.議案 8.報告 9.請示 10.批復(fù) 11.意見 12.函 13.會議紀要

一、通知的特點1.使用范圍廣 2.使用平率高 3.行文方向不確定

二、通知的種類1.發(fā)布性通知 2.批轉(zhuǎn)性通知 3.事項性通知 4.任免通知 5.會議通知

三、1.批轉(zhuǎn)性通知的寫作格式

1.標(biāo)題（1）發(fā)文機關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標(biāo)題（通知除外）+通知

（2）轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標(biāo)題（通知除外）+通知 2.正文（批語）批語+轉(zhuǎn)發(fā)件

2.事項性通知的寫法（1）.完整的標(biāo)題（2）.正文 緣由+事項+結(jié)語

3.任免通知的寫法（1）.標(biāo)題（2）.正文 任免機關(guān)、任免人員的姓名、任免的職務(wù)

4.會議通知（1）.標(biāo)題(2).正文 緣由、事項和結(jié)語

報告

一、報告的種類 1.工作報告 2.情況報告 3.答復(fù)報告

二、報告的寫作格式1.標(biāo)題 2.主送機關(guān) 3.正文：概述情況+詳述情況+結(jié)束語

三、報告的寫作要領(lǐng)：1.內(nèi)容要真實 2.報告要不失時機 3.文字要精練，用詞要準(zhǔn)確 4.不能越級報告 5.不能把報告與請示混淆在一起

二、事務(wù)文書1.【計劃】 2.總結(jié) 3.述職報告 4.調(diào)查報告 5.簡報 7.會議記錄

計劃

一、計劃的特點：1.時間上的遇見性 2.內(nèi)容上的目的性 3.執(zhí)行中的約束性

二、計劃的分類 1.規(guī)劃 2.方案、意見 3.工作要點 4.安排、打算 5.設(shè)想

三、規(guī)劃的格式：1.標(biāo)題：單位名稱+適用時限+內(nèi)容要點+文種 2.正文：前沿+任務(wù)與目標(biāo)+步驟與措施+結(jié)語 3.落款

四、計劃的寫作要領(lǐng)：1.要符合方針政策2.要從實際出發(fā)3.要走群眾路線4.要注意靈活性

總結(jié)

一、總結(jié)的特點 1.回顧性 2.自身性 3.平時性

二、總結(jié)的種類 1.綜合性總結(jié) 2.專題性總結(jié)

三、總結(jié)的格式1.標(biāo)題

公文式標(biāo)題：單位名稱+時間+總結(jié)對象+文中

新聞式標(biāo)題：概括總結(jié)核心內(nèi)容的文章標(biāo)題

2.正文：基本情況、成績與經(jīng)驗、問題與教訓(xùn)、今后的意見 3.落款

四、總結(jié)的寫作要領(lǐng)：1.充分占有材料 2.如實反映情況 3.正確選擇實例 4.找出事物規(guī)律

述職報告：

一、述職報告的特點：1.總結(jié)性 2.述評性 3.針對性

4.通俗性 5.藝術(shù)性

二、述職報告的作用：1.利于改進工作 2.利于群眾監(jiān)督 3.利于干部使用

三、述職報告的格式：1.標(biāo)題 2.署名 3.正文：導(dǎo)言+主體+結(jié)尾

4.落款

四、述職報告的寫作要領(lǐng)：1.要注意客觀事實 2.要突出個人的能力 3.要突出個性重點4.要用生動的語言

應(yīng)用文寫作教案

應(yīng)用文寫作教案

第一講 日常事務(wù)類、告啟類文書寫作

教學(xué)計劃：

教學(xué)重點：商業(yè)廣告、通知

教學(xué)時間：四課時

第一課時

一、導(dǎo)入：

自古以來，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作。

文寫作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴和信譽。學(xué)好應(yīng)用文寫作，對于一個企業(yè)管理干部來說非常重要，你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽度和信譽度。

二、應(yīng)用文的概念

1、如何理解文書、應(yīng)用文、公文的概念？

有的教材這樣定義：

三、應(yīng)用文的主要特點、作用、分類及寫作要求 篇二：應(yīng)用文寫作格式及范文

目錄 條據(jù) 請假條 留言條 借條 收條 領(lǐng)條 欠條

啟事 請柬 書信 感謝信 賀信 表揚信 推薦信 求職信 請托信 決心書 建議書 申請書 倡議書 公文 通知 通報 報告 請示 批復(fù) 函 會議紀要 其他 說明文 新聞消息 演講稿 計劃

應(yīng)用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學(xué)習(xí)有關(guān)的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結(jié)以及各種通知等。

條據(jù)

請假條

請假條根據(jù)請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。第一行居中寫“請假條”三個字，這是所有應(yīng)用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等，這個地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請假起止時間，這個非常重要，必須寫清楚。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。

留言條

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。

借條

借條是你借對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證。

借條的格式包括標(biāo)題、正文、落款等幾個部分，其中正文要詳細記錄誰、什么時候，向誰借了什么物品，計劃什么時候歸還等等。

范文：

今天借了學(xué)校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。

*年級（2）班：周濤

****年**月**日

收條

收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計劃中的用途，也要一并寫清楚。

范文：

今天收到了六年級（2）班生活委員柳楊同學(xué)送來的款項765.8元，是該班全體同學(xué)為玉樹地震捐獻的。*年級（1）班生活委員：宋超

****年**月**日 領(lǐng)條

領(lǐng)條一班用于班級和學(xué)校、個人和年級之間，比如學(xué)校給每個年級發(fā)了清潔用品，你代表你們班去領(lǐng)取，當(dāng)你如數(shù)領(lǐng)取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領(lǐng)條交給學(xué)校。

范文

*年級（3）班：王琳

****年**月**日

欠條

[提要]欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

◇欠條范文一

【 范 文 一 】

欠條

×年8月6日...全文>> ◇欠條范文二

【 范 文 二 】

欠條

張紅玉(簽名蓋章)×年×月×日...全文>> ◇欠條范文三

【 范 文 三 】

欠條

篇三：各種應(yīng)用文寫作格式集錦

常用應(yīng)用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》；

（2）正文：

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。

（4）落款：

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日

二、“請示”的寫作格式

請示的功能：

是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的請求性上行文。

請示的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會集團的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。

第二部分，寫明請示的內(nèi)容，即請示的事項和問題。

最后，以“以上請示當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”為結(jié)語。

（4）落款：

三、“報告”的寫作格式

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復(fù)報告等。報告的寫法：

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據(jù)需要加上序號或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。

（2）情況報告：這類報告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。

（3）答復(fù)報告：這類報告的的內(nèi)容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有如下特點：

（一）內(nèi)容的針對性

講話稿的內(nèi)容是由會議主題和講話者身份來決定的。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡潔，又要通俗、生動。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。

二、講話稿的種類

篇四：應(yīng)用文寫作格式范文

應(yīng)用文寫作格式

1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温?。（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。

2、啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。

4、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標(biāo)點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標(biāo)題 概括簡訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語 導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實，層次分明。（4）結(jié)尾 是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點而產(chǎn)生誤解，如“?希望小學(xué)?每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》。

7、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。

應(yīng)用文寫作修改

應(yīng)用文修改

張老師：您好！

請假人：李明2003年5月20日

表揚信

光明中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：

我的孩子方旭就讀于貴校初三（1）班，一個月前因患急性肺炎住進了醫(yī)院。這期間他耽誤了不少功課，我們焦急萬分。正在這時，高遠同學(xué)主動來到我們家，熱心為方旭補課。整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補上落下的功課。在高遠同學(xué)面臨中考的關(guān)鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學(xué)。

此致

敬禮！

方旭的家長

方明杰 李丹 敬上

2003年4月29日

高遠同學(xué)在面臨中考的關(guān)鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學(xué)。（或：在面臨中考的關(guān)鍵時刻，高遠同學(xué)犧牲自己的寶貴時間來幫助同學(xué)。

3的在全校給予表揚?。└恼?我們除再次向他表示感謝外，還請求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在全校給予表揚！按要求修改下面一封信（片斷）

敬愛的爺爺： 您好！近來身體好嗎？我們已有幾個月未見面了，我常常惦念著您。有時思念心切，我恨不得一下子很快飛到您的身旁，向您匯報我近來的情況，傾訴對您的思念之情。爺爺，通過您多年對我的諄諄教導(dǎo)，使我各方面都有了很大的進步。目前，我各科成績都很好，請勿掛念。我即將畢業(yè)，不久就要填報升學(xué)志愿，我準(zhǔn)備報考師范學(xué)校。

此致敬禮

孫××敬上

××年×月×日

1、這封信格式有兩處錯誤：

3、文中加點的三個詞中有一個不得體，找出來加以修改并說明

“務(wù)必”不得體，可刪去。因為“務(wù)必”一般是用于上對下的子要求。

征稿啟事

來稿要求觀點鮮明，文字簡潔生動，字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。

祝大家學(xué)習(xí)進步！

《中學(xué)時代》編輯部2003年5月4日

通知

家長同志：

茲定于2003年5月20日下午在我校召開初三年級家長會議，傳達今年全省中考改革的要求，同時匯報我們初三學(xué)生德智體美全面發(fā)展的情況及存在的問題。

此致

敬禮

×××中學(xué)

2003年5月15日

編號 不當(dāng)之處 修改辦法

（1）家長同志 頂格寫

（2）5月20日下午 在“下午”后加“3點”（加上時間即可）

（3）

在我校 在“我校”后加“階梯教室”（加出地

點即可）

（4）傳達??要求 改“要求”為“（會議）精神”

（5）務(wù)必到會參加 將“參加”刪去（刪去“到會”也行）

（6）

敬禮 頂格寫

改。（1）1999年底《中國青年報》和《文學(xué)報》相繼刊登了關(guān)于高中語文課本改革。（2）新版《高中語文（試驗本）》和《高中語文實驗課本》貼近生活，可讀性強。

2．倡議書 a、住在學(xué)校對門的張大娘是一位狐寡老人，行動很不方便，買糧、挑水、拉煤十分困難。b、為了支持張大娘刻服困難，我們向全班同學(xué)倡議：c、發(fā)揚雷鋒同志助人為樂的思想，立即組織起來，為張大娘買糧、挑水、送煤。此致

敬禮

初三（2）班第一小組

2003·3·10

3、這份倡議書的格式上有兩處毛病，請指出：

××劇團負責(zé)同志：

為幫助我校舉辦藝術(shù)節(jié)排練節(jié)目，你們及時給我們派來了××，××兩位老師，協(xié)助我們編排歌舞，演唱。他們工作認真，耐心指導(dǎo)，親自示范。

此致

敬禮

××二中總務(wù)處（公章）

××年××月××日

（1）刪掉“經(jīng)過全校廣大師生的努力”

（2）在“謹代表”前加“我們”

（3）將“貴?！备臑椤拔倚！?/p>

（4）將“難得的支援”改為“大力支持”

（5）將“總務(wù)處”改為“校長室 ”

通知

親愛的同學(xué)們：

2003年4月18日

毛病及改正：（1）去掉稱呼；（2）“活躍”改為“豐富”；（3）開會時間要交代具體，如：下午四點；

征稿啟事

愛好文學(xué)的同學(xué)們：

來稿要求內(nèi)容健康，文字簡潔，字跡清晰，篇幅以不超過千字左右為宜。

2003年3月8日

《星星草》編輯部

篇五：各種應(yīng)用文寫作格式

常用應(yīng)用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

通知的寫法：

（1）標(biāo)題：

（2）正文：

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。

（4）落款：

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日

請示的功能：

是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的請求性上行文。

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會集團的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。第二部分，寫明請示的內(nèi)容，即請示的事項和問題。

最后，以“以上請示當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”為結(jié)語。

（4）落款：

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復(fù)報告等。

報告的寫法：

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據(jù)需要加上序號或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。

（2）情況報告：這類報告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。

（3）答復(fù)報告：這類報告的的內(nèi)容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。

講話稿有如下特點：

（一）內(nèi)容的針對性

講話稿的內(nèi)容是由會議主題和講話者身份來決定的。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡潔，又要通俗、生動。

（四）起草的集智性 為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。

二、講話稿的種類

（一）工作會議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表的對前一階段的工作情況包括成績、經(jīng)驗、缺點等進行歸納總結(jié)。

（二）慶祝、紀念會議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當(dāng)前、面向未來。

三、講話稿的組成部分

講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成

×××省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。

2.正文。

（1）開頭部分。

（2）主體部分。

（3）結(jié)尾部分。

四、講話稿與發(fā)言稿

講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書時，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書，應(yīng)嚴格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級領(lǐng)導(dǎo)的意見，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性；發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級或下級領(lǐng)導(dǎo)的意見，從自身的實際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實性、靈活性。