第一篇:全球基金項目在我國基層疾控機構財務管理中的應用研究
全球基金項目在我國基層疾控機構財務管理中的應用研究
【摘 要】隨著我國社會體制轉型,政府越來越多的使用通過購買公共衛生服務方式開展一些社會管理工作,在這種模式下,部分財政資金會以項目的形式進入包括疾控機構在內的各個基層醫療衛生單位,如何通過財務管理方式管好這部分資金,讓有限的醫療衛生經費切實用到所要求的人群,從而保證財政資金使用效益,成為當前主要課題。本文首先從全球基金管理模式的優勢出發、闡述其管理模式在我國基層疾控機構財務管理應用中碰到的問題,針對問題,結合我國基層疾控機構現狀,所采取的行之有效的處理措施。根據全球基金項目在我國成功實施的經驗,認為我國相關機構可以借鑒全球基金項目的管理模式,使其應用于我國基層疾控機構今后的項目管理工作,提高我國基層疾控機構項目管理水平。
【關鍵詞】全球基金項目;基層疾控機構;財務管理;問題;措施
一、引言
全球基金項目是在聯合國前秘書長安南倡議建立的一種國際衛生融資新機制,是一個政府與民間合作創辦的國際金融機構,在全世界致力于抗擊最惡性疾病的工作,旨在遏制艾滋病、結核病和瘧疾三大疾病的傳播。自2002年開始到2015年3月底項目全部結束,作為一個國際性援助項目,我國共成功申請了3個病種19個項目,累計獲得8.04億美元資金援助,是我國政府在衛生領域爭取的規模最大、資金量最多、執行時間長、覆蓋地域最廣、涉及防治領域最全的國際合作項目,在執行該項目過程中,全球基金項目依托包括疾控機構在內的行政事業單位進行項目的開展工作,其本身所具有的國際先進管理模式,結合了我國國情,經過長期磨合,使我國基層疾控機構積累了豐富的項目管理和項目財務管理經驗,建成了比較完善的項目管理機制,不但提高了中國疾病防治隊伍的能力,而且讓參與該項目工作的基層疾控機構財務人員的財務管理能力有了較大提升。
二、全球基金項目財務管理的特點
1.機構組織結構設置合理?財務管理制度健全
按照全球基金的要求,為加強中國全球基金項目資金管理,建立了中國全球基金項目中央執行機構(PR項目辦),內設財務部等相關內部機構。省級、市級分別設SR項目辦和SSR項目辦,內部分別各自對應設置SR財務部和SSR財務部等內部機構,明確各級職責,實行自上而下,分級管理。上級項目財務部門不僅對本級項目資金進行管理協調,而且有權對其所轄項目點財務狀況進行監督、檢查、指導以及資金使用情況進行評價。
為配合資金管理,PR項目辦專門印制了《中國全球基金項目財務管理手冊》,里面包含了完整的財務管理制度,如內部控制制度、檔案管理制度等相關管理制度,通過文件形式對會計核算等實務工作做出具體要求,各級項目辦結合各自單位情況,分別制定符合自身情況的項目經費使用辦法,為項目財務人員保證項目資金運轉安全和規范,專款專用提供了理論依據。?
2.項目預算內容清晰?資金管理要求規范
根據中國全球基金項目財務管理的要求,其預算是由財務部門和業務部門共同完成,每個項目制定一級活動目標,然后一級活動目標再根據需要繼續細分為二級和三級活動目標,每個活動目標制定詳細的活動計劃任務,根據這些活動計劃任務,編制開展這些活動所需要的項目資金預算,要求項目經費預算、工作計劃及經費執行情況一致,為每一筆項目資金的使用提供了可靠的支出依據。在預算編制過程中,要求財務人員全程參與,讓項目財務人員了解其項目預算的構成,從財務角度對預算中存在的問題提出自己的意見,讓項目在預算階段就具有合法合理和可操作性,降低執行過程中出現問題的概率。項目資金的支出強調必須與預算相結合,有預算才可以支出,沒有預算不能支出,不能擅自調整項目目標經費,沒有預算或者違規支出要收回,結余資金要退回等等,這些具體規定和要求,讓項目財務人員能夠及時全面掌控項目資金使用進展情況,為開展業務活動過程中進行資金預算控制有了切實可行的依據,也讓上級財務部門在開展督導檢查時對發現的問題有了處理依據,確保項目財務人員對項目資金進行事前、事中、事后的監督。這些實用性措施保證了全球基金項目資金運用效果。
三、全球基金項目在我國基層疾控機構實施過程中出現的問題
1.基層疾控機構單位負責人的項目管理能力有限
在全球基金項目啟動前,基層疾控機構的單位負責人擁有單位資金支配權,資金支出隨意性較大。在檢查中,經常發現個別基層疾控機構單位負責人財務管理意識薄弱,喜歡按照自己的安排支付資金,這種思維管理模式,讓項目資金的安全受到威脅,極容易造成資金流失。全球基金項目資金的管理模式恰恰限制了單位負責人的這些權利,在項目開展初期,讓受傳統管理觀念影響較深的基層疾控機構單位負責人很難理解,消極、抵觸情緒較大,在一定程度上對項目的執行增加了困難,導致我國在剛開始的幾個項目中執行率偏低,或不知應該如何支出,或因?櫓С霾環?合要求,最后讓這些項目資金被退了回去。出現了基層疾控機構一方面有些工作因為缺少防治經費開展不了;另一方面有項目資金而支不出去的怪現象。
2.財務人員業務水平參差不齊?項目財務管理知識缺乏
當前基層疾控機構普遍有重業務輕財務的觀念,比較注重專業技術人員的引進和培訓,而很少招收專業財務人員,部分的財務人員是從其他業務崗位轉到財務部門從事財務工作,專業財務會計不足,管理會計幾乎沒有,加上有效的針對性的培訓缺乏,專業交流機會少,知識結構老化等,讓很多基層疾控財務機構合格的財務人員青黃不接。財務管理不到位,內控制度缺失,賬務處理不規范的情形不同程度存在。這些問題制約著基層疾控機構財務工作的開展,許多基層疾控機構財務人員只是做些核算、記賬等一些基礎類的財務工作。會計工作質量不高,財務管理工作缺失,導致財務人員在業務工作中喪失話語權,逐漸被邊緣化。
全球基金的財務管理模式、會計核算制度、會計科目的設置、報表的格式與我國行政事業單位現行的要求完全不同,一些管理理念基層單位財務人員甚至都未聽說過,無論對其業務素質,還是管理能力的要求都非常高,這些對基層項目財務人員來說,形成很大挑戰。
四、對全球基金項目在我國執行過程中發現的問題采取的應對措施
1.對基層疾控機構單位負責人項目管理能力問題的應對措施
要做好全球基金項目財務工作,單位負責人的思想是關鍵點,為了解決單位負責人的思想問題,PR、SR、SSR項目辦對下級項目單位負責人采用培訓、座談等方式進行交流溝通,逐步讓他們了解全球基金項目管理理念,熟悉全球基金項目財務運作方式,消除抵觸情緒,提高主觀能動性和項目執行力。同時上級財務部門根據職責,對下級財務機構進行督導檢查,發現項目資金使用的問題在督導報告中明確指出,對于違規支出、預算外支出、超預算支出的行為進行糾正,必要時給予收回,期末對各地資金使用情況,利用財務數據進行對比評價,對項目執行率較低的單位進行督促,利用這些措施增強項目單位負責人的財務管理意識,提高項目管理能力,讓項目工作能夠科學規范開展。
2.對基層疾控財務機構財務管理和賬務處理能力的應對措施
(1)由于傳統財務會計工作已經滿足不了全球基金項目財務管理的需要,項目財務官員不但要承擔賬務的核算,還是項目的執行人員、項目的參與者,要使項目財務官員完成從賬房先生到管理者的轉變,相關的培訓是必要的,從項目啟動到項目結束,財務管理的專業培訓以及在檢查督導過程中發現的問題進行有針對性的培訓工作一直貫穿其中,使基層項目財務官員了解項目財務管理流程,發現自身存在的問題,逐步提高項目財務管理水平,運用財務管理手段保證項目工作規范有序執行。
(2)實行例會制度,加強項目人員與項目財務官員的溝通,讓業務人員了解財務管理制度,項目財務官員了解項目內容,及時解決項目進程中的問題和矛盾,使項目業務工作與項目財務工作融合,促進了項目的順利實施,最后達到預期項目目標任務。
(3)會計工作基礎是否扎實取決會計核算數據是否準確,數據的準確與否和一線財務人員的能力相關聯。PR財務部、SR財務部和SSR財務部根據基層疾控財務機構面臨財務力量和能力較弱、針對性培訓缺乏等問題,采用辦培訓班和在督導中發現解決問題等方式,理論和實踐相結合,有針對性的加強一線財務人員賬務處理能力培訓,同時利用現代化的信息交流方式,建立國家對省,省對市、市對縣的交流平臺,實現上級財務部門與下級財務部門直接對接,能夠將賬務處理的具體要求及時傳達到一線財務人員,也能夠在第一時間了解和解決一線財務人員在賬務處理中出現的各類問題,同時增加同級財務人員相互交流的機會,解決財務人員在工作中的孤獨無助感,能夠相互學習,相互支持,共同處理工作中面臨的問題,結束財務人員在工作中單打獨斗、孤立無援的現象,上下級和同級之間行成良性互動,無形中提升了基層疾控機構財務人員的實務操作水平,為建立規范賬套打下良好的基礎。
五、總結
全球基金項目工作在全體項目人員的共同努力下,已于2015年3月順利結束,而全球基金項目以資金管理為核心,以財務管理為主線的資金運作方式,以及先進的項目管理理念和管理模式并沒有?S著項目的結束而結束,其符合我國國情的管理模式和經驗,至今還在或多或少影響著基層疾控機構的項目管理甚至單位管理,對今后國家其他項目資金的管理、監督和使用,也具有很強的研究和借鑒意義。
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第二篇:信息技術在我國企業管理中應用研究
信息技術在我國企業管理中應用研究
摘要:21世紀是信息時代,信息技術的應用成了企業生存和發展所不可缺少的組成部分。本文首先論述了信息技術在我國企業管理中的應用概況及其發展,并分析了其中的特點和作用;其次分析了我國企業管理應用信息技術水平較低的主要問題及原因;再次,提出了推動我國企業管理應用信息技術的若干建議。關健詞:信息技術、企業管理、管理信息系統、電子商務、網絡營銷
企業管理面向信息化的開始可以追溯到19世紀80年代,科學管理之父——泰勒開始從事的科學管理運動。著名管理學家西蒙就在其《管理決策新科學》中富有預見性地探討了信息技術對企業管理過程的影響,并就信息技術對管理決策的巨大作用問題進行分析,論述信息技術對工作環境的影響,及其所引起的經濟效果和社會效果。
當前,我國企業管理中信息技術應用的總體水平還比較低下,還有待進一步的提高發展。我國企業,尤其是我國中小企業應用信息技術、電子商務大多還停留在網上廣告、信息交互查詢和電子郵件往來的初級階段,水平還有待進一步提高,真正的電子商務和信息化時代還沒有到來。調查研究發現現階段我國企業應用信息技術主要有以下幾類:一敢為人先、勇于創新,但效益不穩定。他們敢于迎接新的挑戰,大膽把握新的機遇,勇于創新,充分運用最新的信息技術,力求使企業的管理更加高效合理,使企業的生產成本迅速下降、效益明顯上升,從而使企業取得長足的發展。二.想用又不敢用、不知如何用。他們雖然感覺到信息經濟時代的到來,并體會到信息技術所帶來的沖擊,但是自身的競爭力卻在下降,而且還知道企業管理應用信息技術的好處,但又舍不得以往的管理方式,覺得比較穩定可靠。三.想用,但缺乏資金和人才。這些企業很想引入信息技術,但是由于企業的經營狀況不佳和引入時所需較大的資金和人才投入等原因,導致資金缺乏、人才不足而無力引入信息技術。
一、信息技術在我國企業管理中應用特點
首先,互動性是信息技術的最重要特點,也是區別于傳統技術的最大不同點:傳統技術注重的是傳送信息,而信息技術的應用則非常傾情于為企業之間、企業與顧客之間、企業內部各級之間加入積極而有意義的互動對話,尤其是在營銷方面顯得更為突出、重要。這種互動對話增進彼此的了解、溝通,可以互通有無、互相交流意見,并且可以進行數據信息的交流,形成一種實體的無接觸,但是信息交流卻是全接觸的互動關系。如BtoB, BtoC等,可以讓顧客自行設計、下定單、自定產品要求等,還可參與產品更新換代等。其次,低成本性通過信息技術的應用,對許多復雜的、重復性、程序化的工作使用相應的信息系統。信息技術的應用創造了一個即時全球社區,它消除了同其它國家客戶做生意的時間和地域障礙。無須進行企業、員工之間的直接觸,但是卻可以進行全面的了解,充分獲取各種相關的信息,甚至比直接的接觸更好。
總之,信息技術在企業管理中的應用具有傳統管理方式所具有的特點,同時還具傳統管理方式所不具有的特點,這些特點正是信息技術優勢所在,也是企業形成競爭力的核心力量。
二 信息技術在我國企業管理中應用作用
首先改善企業內部管理,提商效益利用信息技術來改善企業的內部管理,提高效益,是我國企業所最難做到的,也是企業成功與否的重要原因。對于現代企業而言,最需要的是利用信息技術來改善企業的內部管理,獲取企業的競爭優勢,支持企業的商業活動。其次,加強與客戶的溝通,提商服務水平對于現代企業來講,通過網絡這種良好的溝通渠道,在提供信息、共享信息的情況下還可以獲取客戶所關心的信息,把這些信息數據進行采集、處理,選擇最合適的顧客群體是企業實現信息營銷戰略的關鍵。企業通過信息網絡技術的互動性、個性化服務,可以大大減少銷售的盲目性,還可進一步發展公共關系,在無形中爭取更多的潛
在客戶。最后,加強對外宣傳,樹立企業形象利用信息網絡技術來改善企業形象,使其成為一個先鋒的、高科技型的企業,是現代企業開拓信息、網絡市場最具有說服力的理由。在網絡市場競爭中,作為一個擁有實力,可以在競爭中制勝的企業,必須率先進入WWW系統,以先入為主的資格去迎合普通計算機使用者的需求,滿足他們追求個性化產品及服務的欲望。
可見,我們絕不能低估信息技術的作用,而要充分發揮信息技術的作用和潛能。但是也要注意如果應用不當,也會起相反的作用,給企業造成負面的影響。
三、信息技術在我國企業管理中應用存在間題及原因
現在,我國許多傳統企業都己經認識到信息技術在企業管理中的特點和作用,但為什么又還未能引進信息技術呢?有些企業為什么使用了信息技術卻又得不到理想的效果呢?我們認為,這些問題大致有以下幾個方面:
(一)應用上存在差距信息技術在我國企業管理中的應用仍處于初級階段。我國,就目前開展的電子商務來看,也只是停留在BtoC(商家對顧客)的階段,而作為電子商務主流的企業與企業之間的電子商務(即BtoB)基本上沒有開展。
(二)認識上存在差距,首先,傳統觀念的影晌。信息技術在企業管理中的應用有廣闊前景,但現階段人們對它的了解直至參與,都需要一個過程,如電子商務,其次,企業的理念問題,亦就是思想、認識上的問題,這也是影響我國企業信息技術應用的重要原因。以我國現階段的水平,企業最需要的不是哪種管理方式,而是理念更新和知識技術水平的提高,從國家整體來說,則要科教興國,否則一切無從談起。
(三)領導不夠重視許多領導認為信息技術只是外表東西,是泡沫經濟,不能為企業帶來效益。由于人們應用信息技術的盲目性,導致只見大筆大筆的投入,卻不見收益,好像信息技術、網絡就是一個無底洞,是泡沫經濟。所以,這些領導在資金和人才的投入方面就顯得十分欠缺。其次,有些領導認為信息技術的建
設就是配備計算機設備,“重硬輕軟”。這些領導認為企業管理信息技術的建設無非就是在企業里增加計算機設備的投資,側重點也是計算機的硬件。另外,有些領導以為企業內各部門都使用了電腦就是應用了信息技術。但是這只是信息技術的簡單應用,基本上仍處于文字處理階段;難以實現企業內部各部門之間信息、數據的交流與共享,無法形成企業整體的協作運行。甚至有些領導還以為:信息技術的應用就可以代替傳統的管理模式和原來的管理行為。這些都是因為領導對信息技術的應用不重視、不了解所引發的許多問題,給企業管理中的信息技術的應用帶來很大阻力。
(四)基礎設施和運行機制不夠完善就拿最明顯的信息網絡設施來說,網絡傳輸速度太慢嚴重制約了我國信息化建設的進程。我們的網絡速度不僅太慢,而且太貴,無論是企業還是個人都難以承受。由于設施落后,網絡傳輸的可靠性也大打折扣,包括軟件、線路、系統的不可靠、技術上的故障等也可能對性能產生不利影響。也使得我國網絡社會的規模還不大,上網者的階層面還較小、未能得到普及。我國的企業正在改制過程中,現代企業制度尚未普遍建立,目前企業信息技術的應用效果并不令人滿意。另外,管理體制和運行機制的不完善也是我國企業應用信息技術的重要障礙。我國現行的信息產業管理體制,存在嚴重計劃經濟的烙印,有礙信息技術、電子商務在全社會的推廣。
(五)人力不足,要想使企業的信息技術應用水平得到長足的發展,就必須擁有這方面的技術人才。但是,很多企業卻因為種種原因導致這方面的人力不足,從而無法開展相應的工作。信息技術人力不足,企業管理的信息技術應用水平肯定將難以提高,信息技術人員不足,就不能很好地了解企業信息技術應用的環境、需要、目標等,更無法進行深入的調查研究和制定可行方案,這樣開發出來的信息應用系統肯定是不夠完善的,不能很好地滿足企業的實際需要,達不到企業信息技術應用的目標。
四、信息技術在我國企業管理中應用
(一)在企業財務管理中的應用
財務管理主要是處理重復性的日常事務,但這并不意味著它對企業的重要決策沒有作用及影響。隨著信息技術的廣泛應用,許多企業的業務范圍也越來越廣,分公司或辦事處等分支機構越來越多,此時,實時、準確的財務信息顯得極其重要,許多企業在總結、介紹成功經驗時,也都會著重介紹其信息技術在財務管理方面的應用以及所取得的成績。
財務信息系統的核心是財會系統,一般包括總帳系統、固定資產系統、工資系統、應收應付賬款系統等。企業在這方面的應用主要是為了快速提高財務結算的速度,避免因時間差、信息不對稱等所出現的諸多信息瓶頸問題,提供及時準確的財務報表,為企業的決策提供依據。為了促進我國企業對這方面的應用發展,(二)在企業故略管理中的應用
首先信息技術有助于企業快速方便地獲取外部環境信息,及時分析企業所面臨的機會與威脅,實現戰略調整與轉移。如,企業既可以獲得宏觀環境方面的信息,也能獲得本行業及有關利益相關者如政府、用戶、供應商、金融機構、社區等各方面的信息。運用信息技術能使企業對其所處的產業環境、行業吸引力、盈利水平做出快速、準確的分析,從而及時地調整經營戰略,有力地采取緊縮戰略、穩定戰略或發展戰略,乃至采取多元化戰略等,及時地投身于優勢產業中去。其次信息技術有助于企業發現內部優勢與弱勢,培育企業核心能力。企業的競爭優勢的根源在于組織內部,只有良好的內部運轉管理,才能使企業具備競爭優勢。
六、建議
我國企業的出路,一是要深化改革,完善機制;二是要加強管理,加快
信息技術的開發建設。本文是對信息技術在我國企業管理中的應用進行研究,主
要探討了怎樣加強企業管理,加快信息技術的開發建設和應用。
在國家方面,應該支持企業進行信息化建設,不斷完善網絡基礎設施建設和支付、結算、配送等方法,制定相關的標準,健全法律制度以及知識的普及,認識到信息技術的應用不單是一個單純的技術問題,而是關系到國家經濟轉變的一次嚴峻挑戰。
在企業方面,應該重視信息化建設,以人為本,以信息技術為基礎,以創新理念為先導,以務實的態度,根據企業的實際需要,大膽進行改革創新,使企業的信息技術開發建設與傳統技術、工藝相結合,對內實行高效管理,對外提高竟爭力,整合利用企業的內外資源,形成企業的競爭優勢。
這樣,才能使我國企業的信息技術應用沿著文字處理、作業級處理、戰略級管理、知識管理等形式逐步由初級向高級發展,使企業在激烈的競爭環境中取得競爭優勢,不斷生存發展下去。
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第三篇:試論計算機在財務管理中的應用研究
試論計算機在財務管理中的應用研究
【論文關鍵詞】 計算機 財務管理 應用 研究
【論文摘要】 計算機在財務管理中的應用日益廣泛,已成為企業財務管理的必要手段。計算機的應用改善了企業財務管理環境,提高了財務管理水平,有效地解決了財務管理中存在的問題。本文在充分分析財務管理存在問題的基礎上,詳述計算機運用對財務管理的作用,提出計算機在財務管理中進一步運用的建議。
市場經濟條件下,企業競爭激烈,財務管理作為企業管理的核心面臨嚴峻挑戰,財務管理問題突顯。隨著計算機在財務管理中的運用,企業財務管理環境和手段發生巨大改變,很多問題也得到了徹底解決,從而提高了企業的核心競爭力。計算機在財務管理中的運用取得了顯著成效,為了適應經濟發展,滿足企業財務管理需求,仍需進一步完善和發展。
一、財務管理現存問題
強化企業財務管理已經成為企業管理的重要工作,但是由于理念等各種因素影響,目前,企業財務管理仍然存在一些問題。
1、財務信息失真
由于賬目混亂、憑證錯誤等各種因素影響,企業財務管理信息不對稱、失真現象嚴重,嚴重影響了企業財務管理和企業的正常運作。有些財務人員責任心較差,態度不認真,工作紕漏百出,甚至進行虛假報賬,致使財務信息不準確;同時各部門之間溝通不順暢,財務信息不能及時準確傳達,直接影響企業決策。
2、資金管理失控
資金管理是企業財務管理的主要工作之一,也是備受管理者關注的問題。很多企業的資金使用和管理不規范,尤其是總公司和分公司獨立核算的企業,資金多頭管理嚴重,企業對資金的監管不到位,盲目投資和資金沉淀嚴重,加劇了企業資金的流失和降低企業收益。
3、財務監督失效
企業財務監督機制不健全,甚至有些企業沒有意識到財務監督的必要性,沒有落實財務監督工作,或者在執行過程中,監督力度不夠,增加了企業財務風險。很多企業由于信息失真嚴重,同時沒有形成有效地監管機制,不能及時發揮財務監管職能,致使企業投資決策失敗。
二、計算機應用對財務管理的作用
1、規范財務基礎工作,提高核算速度
會計電算化實現了計算機自動完成記賬、匯帳等工作,對于重復業務,可自動生成既定的記賬憑證,既保證會計信息的及時性,也保證了會計信息的準確性。賬務處理工作由計算機完成后,規范財務管理基礎工作。各種憑證數據按科目輸入,記賬不規范,格式不統一等問題已不存在,認為失誤率減少,會計核算質量提高。大量財務數據得到及時準確匯總和分析,并及時上傳,財務信息的及時共享,改善信息不對稱的境況,財務信息的質量得到保證。數據查詢方便快捷,財務人員可以及時獲得所需各種數據,根據數據分析,合理決策,提高工作質量和效率。
財務核算可以與企業日常生產經營活動同時進行,財務核算滯后性明顯改善。雖然核算內容增多,編制核算報表種類也增多,但是財務核算程序簡單,會計電算化對財務核算環節設立明確的參考依據,有效控制財務核算工作,大大提高財務核算速度。
2、提高資金管理水平
企業財務管理的核心是資金及其流轉管理,計算機財務管理中,企業資金管理的范疇擴大,包括電子貨幣、網上銀行等;資金運作速度加快,風險加大。為了保證資金安全,減少
風險,很多企業利用計算機技術進行資金集中管理,對資金運作過程進行有效控制,保證企業資金正常運轉,使企業資金發揮更大潛力。可以科學運用計算機技術對客戶購買力進行分析,確定合理的賒銷額度,解決應收賬款回收難的問題;對資金流量和流向做出合理預測,合理調度資金。采取統一核算,減少資金沉淀,改變企業資金多頭管理,過于分散的境況,有效地平衡資金使用,提高了資金的運作效率,同時也降低盲目投資帶來的巨大風險。
3、完善內部控制制度
計算機在財務管理中運用后,各部門都按照系統模塊進行統一操作,為了保證操作的順利進行,企業建立相應地內部控制制度規范操作流程、明確崗位職責。計算機技術實現了財務內部控制實時監控,可以將內部控制實施狀況及時反映給財管人員。
計算機的應用提高各部門的信息共享程度,有效地對企業的人流、物流和信息流進行綜合控制。財務人員可以在處理會計信息的同時,為企業決策提供有效信息,直接參與企業決策并關注業務流程,通過事先預防有效降低風險。企業內部控制深入到生產經營活動的各個環節,甚至實現遠程控制。在計算機環境下,財務人員通過網絡實現財務狀況的遠程控制,可以通過網上結算等進行資金管理,可以進行遠程賬務處理和開展內部控制工作。
4、強化財務預算管理
計算機為財務預算管理提供技術平臺,各職能部門全程參與預算工作,積極推行全面預算管理,對預算全過程進行控制,及時發現,及時采取改進措施,強化預算控制,提高財務管理水平。計算機在財務管理中的運用可以實現信息集中管理,將在建項目費用支出情況及時進行結算,前移控制點,實現項目管理和費用管理的實時監控,有效控制項目預算。
5、轉變財務管理職能
計算機在財務管理中運用后,大量的財務數據由計算機進行處理,使得工作流程簡潔,財務信息質量提高,減輕財務人員的勞動強度,提高工作效率。一部分財務人員工作重心由事務工作逐漸轉向決策控制工作,財務人員的工作職能得到擴展,全程參與企業的決策過程。隨著職能的轉變和財務管理環境的改變,企業財務管理崗位相應地做出調整,為了適應新的崗位,財務人員不斷提高專業財務技能和計算機水平。
隨著計算機的運用,財務管理的決策控制職能逐漸加強,通過計算機技術的支持,易于獲得財務數據,經過風險評估做出的企業決策更加科學合理;通過計算機進行決策控制,及時發現問題并改正,運用計算機技術對決策執行過程實行跟蹤監督管理,財務管理監督更有效,控制效果更明顯。
6、實現財務管理控制實時化
計算機的運用有效對財務預算、財務成本、財務風險和資金進行實時控制,實現財務管理控制實時化。通過計算機對財務預算的編制、執行等進行全程有效控制,計算機的運用使預測更科學,從而為預算目標的制定提供有力依據;在預算執行過程中,可以及時控制差異,保證預算工作順利進行,預算評估更有效。
財務風險管理預警機制得到加強,通過實時監控可以有效識別風險,及時發出預警信號,以便采取有效措施降低風險,使企業財務風險管理成本最低。計算機的運用使企業實現了財務成本日核算,企業能夠以做快速度計算成本,從而得出最優的成本控制方案。
三、計算機在財務管理中應用的對策建議
1、保證計算機運用的安全性
為保證財務數據安全,需為計算機在財務管理中的運用提供良好的環境,在采取口令保護的情況,加強法律宣傳力度,同時制定計算機安全相關法律,嚴厲打擊計算機犯罪行為。在企業內部建立控制機制,實行計算機用戶權限管理,對數據進行備份,甚至多級備份,保證企業財務信息的安全。
在財務軟件的使用上,不僅要考慮軟件功能適用、操作的便捷,更要重視軟件的保密性。隨著經濟的發展,國家對財務軟件開發重視程度提高,對財務軟件要求更加嚴格。軟件開發企業也逐漸加大財務軟件開發的深度和廣度,注重軟件二次開發的能力,使財務軟件及時調整和升級,滿足財務管理工作的需要。
2、提高財管人員素質,強化基礎工作
計算機財務管理時代,財務管理內容發生深刻改變,對財務人員要求也相應提高,財務人員不僅要熟練掌握財務專業知識和技能,還要熟悉計算機軟硬件知識,能夠自行處理一些簡單故障。企業應該培養部分計算機專業人員,從事計算機的日常維護、各種軟件運用指導、數據分析等工作。為了更好地發揮計算機在財務管理中的作用,財管人員需要掌握現代財務管理方法,因此企業應加大人員培訓的投入,適時開展專業培訓,使財管人員工作技能和素質提高,能夠更好地勝任工作,推進計算機在財務管理中的運用。
3、加快計算機在財務管理中的運用進程
第一,積極推進計算機網絡技術的應用,計算機網絡技術能夠有效的對財務管理中的資金管理進行監督控制,計算機網絡技術能夠及時將國內外先進的財務管理理念和方法提供給財務人員,使信息化進程加快。第二,建立企業內部信息系統,全面及時管理企業生產經營活動中每一個環節的財務信息,信息系統的建立也減低了人為失誤概率,從根本上解決財務信息失真問題,從而更好的進行投資決策和決策評價。第三,有效運用財務和業務一體化的計算機技術和軟件,實現企業內部信息和業務流程統一,實現企業資金流、信息流、物流數據的統一管理,提高企業財務管理工作效率。
4、加強信息風險管理,合理利用計算機
企業在運用計算機進行財務管理時,要定期對財務數據和信息、軟硬件設備進行檢查備份,采取有效措施控制數據的存取和調用,減少信息泄露途徑,增強信息風險防范意識。與此同時充分考慮成本效益,合理利用計算機,計算機運用只是財務管理手段之一,不能完全取代管理理念和企業文化來實現管理目標。
財務人員熟練掌握計算機操作技術后,不能全部依托電腦進行財務管理工作,還要培養數據挖掘能力,能夠很好地駕馭各種類型數據,了解數據分布。實現人機合作共同完成財務管理相關工作,提供有效決策。
四、結束語
計算機在財務管理中的運用,有效解決了企業財務管理中存在的一些問題,提高了財務管理水平,推動了企業的發展。由于技術發展水平、企業財務管理理念和方法等因素影響,計算機在財務管理中的運用還面臨嚴峻考驗,需要進一步發展。
【參考文獻】
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第四篇:ERP系統在企業財務管理中的應用研究
ERP系統在企業財務管理中的應用研究
發表時間:2010-12-30 葛瑛瑛 來源:互聯網
關鍵字:ERP 財務管理 應用
信息化應用調查我要找茬在線投稿加入收藏發表評論好文推薦打印文本 在目前這個信息化時代,競爭加劇,信息技術的運用更加廣泛,因此,很多企業紛紛采用ERP系統來武裝自己,對于企業來說,應用ERP系統的目的是通過系統的計劃和控制等功能,結合企業的流程,優化、有效的配置各項資源,提高效率以及效益。本文首先介紹了ERP在企業財務管理運用中的優勢,然后指出企業在應用過程中應該注意的相關問題。
在財務管理日趨細化、企業對財務管理的要求日漸提升的今天,傳統的財務管理系統已經難以適應當今的激烈競爭的社會。從內部來說,隨著社會消費水平的增長。客戶對于商品的選擇從滿足基本需求到追求個性化需求,為了適應這個需求趨勢,企業同樣要改變其生產模式,必須探求新的方法以解決新經濟環境中提出的新問題。ERP所提供的新的工作平臺是應對這些挑戰的必備條件之一,它能全盤掌握企業信息,并能清晰地提供決策所需資料的數據處理系統。ERP在企業財務管理中的應用,將幫助企業的財務領導在理念、技術、方法的運用等多方面進行革新。但是任何事物都有其兩面性,ERP系統的運用自然有其優勢,但是在運用過程中也應該注意相關問題。
一、ERP環境下財務管理系統與傳統財務管理系統的差異以及存在的優勢
ERP系統實現了企業物流、資金流以及信息流的綜合集成管理,具有集成度高、信息處理及時等優點。同傳統的財務管理系統存在著諸多差異。
首先,會計科目不同。在ERP系統中,會計科目由集團總部進行統一設置,分公司以及子公司無權進行修改,可以保證數據的準確性,財務數據是按業務發生的性質進行統一組織的,有利于系統編制合并報表。對于往來類和成本費用類科目,可采用輔助核算模式,突破了傳統財務管理系統設置多級明細科目的思路,更有利于進行數據集成控制。
其次,數據范圍和采集方式不同。由于實施了財務業務一體化,會計信息質量得到改善,信息集成不僅減少了數據的重復錄入,更重要的是信息集成有效改善了會計信息質量,使會計信息的相關性提高了。另外采集和處理的信息相當廣泛,它不僅采集和處理財務信息,而且還采集和處理非財務信息,供各相關部門享用,數據的一致性可以消除數據的重復和冗余。再次,會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同ERP系統中,業務部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時,財務系統中會自動根據預先設置,生成相應的會計憑證,會計人員則可直接進行審核,如發現錯誤則通知業務人員進行修正。這樣可保證發生業務的同時,財務情況也能同時反應。在會計信息輸出過程中,它將大部分業務數據都是以原始的、未經處理的方式存放,大部分處理是記錄業務的個體特征和屬性,分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程,可方便進行組合查詢,準確生成所需財務報告數據,比傳統的財務管理系統處理數據更為簡單方便。
總之,ERP財務系統節約了會計憑證的生成時間,能及時查詢和匯總子公司或分公司業務和財務信息;縮短了財務會計報表的生成時間,內部報表和分析報告形式更加多樣化了;提高了會計信息的可靠性,一定程度上減少了舞弊行為。同時,財務業務一體化,也為財務
管理與控制的開展奠定了基礎,能夠將資金控制點設置到業務流程的各個環節,真正實現節約資金、提高資金利用效率。
二、ERP環境下財務管理的應用應該注意的問題
ERP環境下的財務管理系統實現了企業物流、資金流以及信息流的綜合集成管理,具有集成度高、信息處理及時等優點,但是ERP財務管理系統也有其自身的特點,因此財務人員在應用時也應該注意,保證ERP系統在企業中的良好運用:
1、要注意初始數據的正確性
ERP財務系統屬于數據集成系統,具有正面的積極作用,信息處理及時、集成度高,減少了重復錄入的工作量。但是從另一方面來說,采用ERP系統下數據錄入途徑唯一,大部分財務數據直接來自于銷售、采購、生產等業務子系統,財務人員無法控制原始數據的正確性,一旦原始數據出現錯誤,就將影響所有信息使用者。
(1)對于采購系統,ERP采購管理作為整個ERP的一部分,對外它聯系各級供應商,對內它連接設計部門、生產部門和財務部門等,直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞,對公司整個管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數據是否合理,直接影響著整個系統的運行,影響到成本的核算以及銷售系統中應收應付工作,一個基本點出現錯誤,就會牽一發而動全身,直接影響著總賬系統,報表系統,因此,采購系統的業務數據的準確性直接關系到以后財務數據的錄入工作,需要密切注意,畢竟采購是整個系統的初始關鍵環節。
(2)對于成本控制系統,企業計算成本目前一般采用作業成本法進行計算,作業成本法的產生最初是為了提高制造費用向產品分配的精確性,因而作業成本核算的難點主要是制造費用分配到作業形成作業成本以及作業成本向目標產品的分配。ERP系統中的作業成本計算并不那么簡單,用信息系統來實現它是比較復雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業成本控制系統中,計算作業成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數量、產出量和其他數據。資源成本的數據可以從ERP系統中的財務系統中取得,對于無法從財務系統中取得的數據可以手工輸入,這樣系統具有更大的靈活性。成本動因是資源成本向作業,作業成本向成本目標分配的依據,所以成本動因數據的準確性直接關系到作業成本計算結果的準確性,因此,在ERP成本控制系統中,影響著整個企業的成本控制過程,初始數據是否合理直接影響著整個系統的財務數據是否正確,成本計算是否合理,也就影響著銷售系統的運行,進而影響到總賬系統、財務報表系統,因此,財務人員在輸入或者調取數據時,一定要注意數據的準確性,盡量避免失誤,保證整個ERP財務系統有效運行。
(3)對于銷售系統,應付賬款是企業處理從發票審核、批準,支付到檢查和對賬的業務,應付賬款系統同ERP其他系統有著密切的聯系,采購系統錄入的采購發票可以傳入應付賬款管理子系統,通過應付賬款子系統進行應付賬款的核算,應收賬款系統錄入的銷售發票和其他應收單據同樣可以直接與應付賬款管理子系統進行應付沖應收的核算,應付賬管理子系統生成的往來賬款憑證可以傳遞到總賬系統。現金管理系統與應付賬款管理子系統中的應付票據可以進行相互傳遞。從應付賬款系統可以看出應付賬款系統與各個系統等有著密切的聯系。同理,對于應收賬款,銷售系統錄入的銷售發票可以傳入應收賬款管理子系統;采購系統錄入的采購發票可以直接與應收管理子系統進行應收沖應付的核算,應付系統錄入的采購發票和其他應付單據同樣可以直接與應收管理子系統進行應收沖應付的核算;應收管理
子系統生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統;現金管理系統與應收管理子系統中的應收票據可以進行相互傳遞。銷售系統中應收應付賬款控制著企業的成本以及收入,是整個企業財務系統的核心環節,應收賬款系統同應付賬款密切相聯系,同時它們同采購系統、總賬系統、現金管理系統密切聯系,構成一個完整的財務供應鏈體系,因此,如果初始環節的數據出現錯誤,就會使整個資金鏈條斷裂,在運用過程中必須注意這樣的問題。
為了保證財務初始數據的正確性,企業可以采用多種方式加以控制,可以加強內部各個部門的及時溝通,要關注數據的準確性問題,減少出差錯的概率,要注意時刻保留紙質原始憑證,在對賬過程中,要及時同原始憑證進行核對,要保證兩套賬本保持一致,最大限度的保證數據的準確性。
2、要注意整個企業內部財務控制的有效性
在傳統的財務管理方式下,大多存在的是手工方式的財務控制行為,而目前的ERP財務系統改變了原有的財務運作模式,企業固有的財務控制流程必然隨著ERP的引進而發生變化,如果在實施ERP系統的過程中沒有充分考慮企業所需要的財務控制環節以及方法,就會不可避免的存在內部財務控制缺失的風險。在原有的財務管理模式下,出納只有權限查看與銀行存款以及現金相關的賬簿,畢竟都是原始記賬憑證,只要有人進行管理,嚴格內部控制,就會使企業整個內部控制系統保持有效。在ERP系統下,賬簿查詢僅僅是一個查詢功能,在計算機操作環境下運行,輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關科目的賬簿信息,如果在引進的過程中忽略或者系統不支持科目的數據權限控制,那么出納就可以通過整個系統查詢到其他會計科目的信息,在這種情況下,財務內部控制就會失效。因此,在運用的過程中,必須密切關注這一內容,分析手工狀態下的內部控制如何運行,然后財務部門要全面整理系統啟用以前的內部財務控制制度,保證內部財務控制整體有效運行。
3、要注意財務人員分工以及權限的設置問題
ERP壞境下的財務管理系統要求對現有會計業務流程進行重組,是一種管理創新,同時它也對會計工作提出了新的要求。首先,財務人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作。其次,在ERP環境下,財務人員的角色發生變化,在計算機操作系統下,會計人員直接處理的業務逐漸減少,但是需要接觸到整個系統中的各個環節,要學會處理好整個系統,保證會計信息的準確性,另外,財務人員還需要利用整個系統進行財務分析。在這種情況下,企業就要注意一系列問題,ERP系統改變了財務人員的工作與權限,這就有可能阻礙ERP的實施進程,對此,財務人員應該積極學習計算機操作系統,而不能對此有所抵觸。其次,企業加強財務人員的培訓,掌握ERP系統的基本操作、運用技巧以及ERP理念的財務人員也很可能會流失,這部分掌握ERP系統的復合型人才的流失,短期內不會對企業產生重大的影響,但是對于培訓費用來說對企業可是一筆很大的損失。
因此,企業必須密切注意這一點,在做好相關培訓的同時,也要充分發揮他們的價值,要讓財務人員的工作重心逐步轉移,企業管理者要對分工的變化以及權限的配置問題同財務人員及時溝通,避免出現人才流失的情況。企業管理人員要及時記錄在ERP實施過程中所積累的經驗知識,要及時存檔管理,在人才出現大量流動時不令企業陷入被動的局面。
三、結論
通過ERP系統在財務管理中的應用為整個企業的財務管理帶來了便利,ERP財務系統
使企業的組織結構扁平,信息溝通更加合理,實施后的效果不僅體現在工作效率的提高,更多的是體現員工的意識理念上跟上了現代企業的管理模式,為企業升級發展奠定了堅實的基礎。但是任何事物都有其兩面性,在ERP財務系統為企業帶來便利的同時,我們也要密切注意應用過程中存在的問題,保證ERP財務系統發揮它的最大效用。
第五篇:BT投融資項目在財務管理中的應用研究
BT投融資項目在財務管理中的應用研究
畢業論文
范疇 工商管理 是否能做 核實請回復我修改的盡快給我按照這個格式來 發給你的這個開題報告沒有通過
楊老師:我看了開題報告,我覺得有問題。目的和意義不明確,研究內容和擬解決的問題與東南大學畢業論文完全一樣,導師一定會提出疑義的。
融眾在線 21:17:17
東南大學BT項目的投資控制研究
融眾在線 21:17:24
意義的提法是有問題的,會計核算方法是由會計準則規范的,不可能由企業自行決定,不會降低工程成本。賬務管理是什么意思?怎么可能增加收益?
融眾在線 21:17:33
BT項目站在回購人的角度是融資項目,站在投資人的角度是投資項目,而投資項目由于涉及的投資額比較大,必然會有融資需求。企業作為投資人承接BT項目,必然會面臨投資與融資風險。文章所要研究的是如何通過財務管理來防范。控制投資、融資風險。具體為投融資方案策劃、合同條款制定、建設成本控制、融資成本控制、稅務處理等財務管理,以達到風險最小化,效益最大化的目標。
開題報告 盡快完善給我