第一篇:工會(huì)專用收據(jù)管理辦法
工會(huì)專用收據(jù)管理辦法
第一章
總則
第一條
為規(guī)范工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)使用和管理,加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)監(jiān)督,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)政票據(jù)管理的制度規(guī)定,制定本辦法。
第二條
本辦法所稱的工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)(以下簡稱專用收據(jù)),是指工會(huì)按照《工會(huì)法》、《中國工會(huì)章程》的有關(guān)規(guī)定取得工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入時(shí)開具的憑證。
第三條
專用收據(jù)是會(huì)計(jì)核算的原始憑證,是工會(huì)、財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門進(jìn)行監(jiān)督檢查的依據(jù)。
第四條
專用收據(jù)的印制、領(lǐng)購、核發(fā)、使用、保管、核銷、稽查等活動(dòng),適用本辦法。
第五條
財(cái)政部、全國總工會(huì)是專用收據(jù)的主管部門??h和縣以上各級工會(huì)財(cái)務(wù)部門為專用收據(jù)管理單位,負(fù)責(zé)本級及下級專用收據(jù)的印制計(jì)劃、領(lǐng)購、核發(fā)、保管等工作。
第二章
專用收據(jù)的內(nèi)容和適用范圍
第六條
專用收據(jù)基本內(nèi)容包括收據(jù)名稱、收據(jù)編碼、收據(jù)監(jiān)制章、繳款單位(人)、收款日期、收款項(xiàng)目、內(nèi)容、金額、收款單位、收款人以及聯(lián)次。
專用收據(jù)設(shè)置為三聯(lián),包括存根聯(lián)、收據(jù)聯(lián)和記賬聯(lián),各聯(lián)次以不同顏色加以區(qū)分。
第七條
工會(huì)取得以下工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入,使用專用收據(jù):
(一)工會(huì)會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi);
(二)建立工會(huì)組織的企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)和其他社會(huì)組織按每月全部職工工資總額的百分之二向工會(huì)撥繳的經(jīng)費(fèi)或者建會(huì)籌備金;
(三)工會(huì)所屬的企業(yè)、事業(yè)單位上繳的收入;
(四)人民政府和企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)和其他社會(huì)組織的補(bǔ)助;
(五)其他收入。
第三章
專用收據(jù)的印制、購領(lǐng)和核發(fā)
第八條
專用收據(jù)由財(cái)政部統(tǒng)一印制,并套印財(cái)政部財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章。
第九條
各級工會(huì)領(lǐng)購專用收據(jù)原則上實(shí)行每年領(lǐng)購一次、每次領(lǐng)購數(shù)量不超過1年的需要量、有償使用的辦法。省級工會(huì)于每年9月底前將本地區(qū)(本行業(yè))下一年度專用收據(jù)領(lǐng)購數(shù)報(bào)全國總工會(huì)財(cái)務(wù)部。全國總工會(huì)財(cái)務(wù)部于當(dāng)年10月15日前將全國工會(huì)領(lǐng)購專用收據(jù)數(shù)量匯總報(bào)送財(cái)政部財(cái)政票據(jù)監(jiān)管中心統(tǒng)一領(lǐng)購,之后按領(lǐng)購數(shù)發(fā)放到省級工會(huì)。
省級以下工會(huì)實(shí)行憑《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)購領(lǐng)證》領(lǐng)購專用收據(jù)的辦法?!豆?huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)購領(lǐng)證》由省級工會(huì)制作,省級以下工會(huì)首次購領(lǐng)專用收據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)向上級工會(huì)提出領(lǐng)購申請,經(jīng)上級工會(huì)審核批準(zhǔn)取得《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)購領(lǐng)證》。
第四章
專用收據(jù)的使用與保管
第十條
各級工會(huì)必須嚴(yán)格按照本辦法第七條規(guī)定的收入范圍開具專用收據(jù),不得超范圍使用專用收據(jù)。
第十一條
各級工會(huì)應(yīng)當(dāng)按專用收據(jù)號段順序使用專用收據(jù),填寫手寫和機(jī)打?qū)S檬論?jù)時(shí)做到字跡清楚,內(nèi)容完整、真實(shí),印章齊全,各聯(lián)次內(nèi)容和金額一致。填寫錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)另行填寫。因填寫錯(cuò)誤等原因作廢的專用收據(jù),應(yīng)當(dāng)加蓋作廢戳記或者注明“作廢”字樣,并完整保存全部聯(lián)次,不得私自銷毀。
第十二條
各級工會(huì)不得轉(zhuǎn)讓、出借、代開、買賣、銷毀、涂改專用收據(jù),不得將專用收據(jù)與其他財(cái)政票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票互相串用。
第十三條
各級工會(huì)應(yīng)當(dāng)建立專用收據(jù)管理制度,使用全總財(cái)務(wù)部組織開發(fā)的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)軟件》,由專人負(fù)責(zé)專用收據(jù)的印制計(jì)劃、領(lǐng)購、使用與保管等,并按規(guī)定向上級工會(huì)及時(shí)報(bào)送專用收據(jù)的領(lǐng)購、使用、結(jié)存等情況。
第十四條
各級工會(huì)領(lǐng)到專用收據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)檢查是否有缺頁、號碼錯(cuò)誤、毀損等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回上級工會(huì),并由全國總工會(huì)交回財(cái)政部財(cái)政票據(jù)監(jiān)管中心處理。
第十五條
專用收據(jù)遺失,應(yīng)當(dāng)及時(shí)在縣以上相關(guān)媒體上聲明作廢,同時(shí)將遺失原因等有關(guān)情況,以書面形式報(bào)告上級工會(huì),并由全國總工會(huì)報(bào)送財(cái)政部財(cái)政票據(jù)監(jiān)管中心備案。
第十六條
各級工會(huì)應(yīng)當(dāng)妥善保管開具的專用收據(jù)存根,收據(jù)存根保存期限一般為5年。保存收據(jù)存根確有困難的,經(jīng)財(cái)政部財(cái)政票據(jù)監(jiān)管中心、全國總工會(huì)批準(zhǔn)后,可縮短為3年。
第十七條
對保存期滿需要銷毀的專用收據(jù)存根和未使用的需要作廢銷毀的專用收據(jù),由各級工會(huì)負(fù)責(zé)登記造冊,填寫《中央單位財(cái)政票據(jù)銷毀申請表》報(bào)上級工會(huì),并由全國總工會(huì)統(tǒng)一報(bào)經(jīng)財(cái)政部財(cái)政票據(jù)監(jiān)管中心核準(zhǔn)后,由財(cái)政部財(cái)政票據(jù)監(jiān)管中心組織銷毀。
第十八條
撤銷、合并的工會(huì),在辦理《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)購領(lǐng)證》的變更或注銷手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)對已經(jīng)使用的專用收據(jù)存根及尚未使用的專用收據(jù)登記造冊,填寫《中央單位財(cái)政票據(jù)銷毀申請表》報(bào)上級工會(huì),并由全國總工會(huì)統(tǒng)一報(bào)經(jīng)財(cái)政部財(cái)政票據(jù)監(jiān)管中心核準(zhǔn)后,由財(cái)政部財(cái)政票據(jù)監(jiān)管中心組織銷毀。
第五章
監(jiān)督檢查
第十九條
財(cái)政部、全國總工會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況和管理需要,對各級工會(huì)領(lǐng)購、使用、保管專用收據(jù)的情況進(jìn)行年度稽查,也可以定期或者不定期的專項(xiàng)檢查。
第二十條
各級工會(huì)應(yīng)當(dāng)自覺接受財(cái)政部、全國總工會(huì)的監(jiān)督檢查,如實(shí)反映情況,提供有關(guān)資料,不得隱瞞情況、弄虛作假或者拒絕、阻礙監(jiān)督檢查。
第二十一條
違反本辦法規(guī)定領(lǐng)購、使用、管理專用收據(jù)的,財(cái)政部、全國總工會(huì)應(yīng)當(dāng)責(zé)令該工會(huì)限期整改,整改期間暫停核發(fā)該工會(huì)的專用收據(jù)。
第六章
附則
第二十二條
各省級工會(huì)可根據(jù)本辦法,結(jié)合本地區(qū)(本行業(yè))實(shí)際情況,制定具體實(shí)施辦法,報(bào)全國總工會(huì)財(cái)務(wù)部備案。
第二十三條
本辦法自2010年7月1日起施行?!度傓k公廳關(guān)于印發(fā)〈工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)管理暫行規(guī)定〉的通知》(總工辦發(fā)[1999]41號)即日起廢止執(zhí)行。
第二篇:《湖北省社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)專用收據(jù)》發(fā)放管理辦法
《湖北省社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)專用收據(jù)》發(fā)放管理辦法
為加強(qiáng)社團(tuán)會(huì)費(fèi)收據(jù)的管理,把社團(tuán)會(huì)費(fèi)收據(jù)的管理作為監(jiān)督社團(tuán)的重要手段,根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》、《湖北省社會(huì)團(tuán)體登記管理辦法》等有關(guān)法規(guī)政策的規(guī)定,制定本辦法。
一、申購使用會(huì)費(fèi)收據(jù)的單位,必須是經(jīng)民政部門登記的具有獨(dú)立法人資格的社會(huì)團(tuán)體,社團(tuán)分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)不得單獨(dú)申購會(huì)費(fèi)收據(jù)。
二、會(huì)費(fèi)收據(jù)實(shí)行憑證、分次限量申購制度,遵循“交舊領(lǐng)新”的原則。
社團(tuán)首次申購會(huì)費(fèi)收據(jù)憑社會(huì)團(tuán)體法人登記證書、社團(tuán)會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備案回執(zhí),經(jīng)分管處長、處長審核后,發(fā)給社團(tuán)會(huì)費(fèi)專用收據(jù)購領(lǐng)證,社團(tuán)憑購領(lǐng)證購買會(huì)費(fèi)收據(jù),領(lǐng)購數(shù)量依據(jù)會(huì)員數(shù)量的多少核定。社會(huì)團(tuán)體再次購買會(huì)費(fèi)收據(jù)時(shí),應(yīng)出示購領(lǐng)證、已使用會(huì)費(fèi)收據(jù)核銷聯(lián),經(jīng)審核并確定無違規(guī)情況,并報(bào)分管處長、處長同意后,方可繼續(xù)購領(lǐng)會(huì)費(fèi)收據(jù),購買數(shù)量依據(jù)核銷舊票據(jù)的數(shù)量確定。
三、社團(tuán)有下列情形之一的,暫停提供社團(tuán)會(huì)費(fèi)收據(jù):
1、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)未按要求備案的;
2、未按規(guī)定參加年檢的;
3、未按時(shí)換屆的;
4、重大活動(dòng)未按規(guī)定報(bào)告的;
5、財(cái)務(wù)管理制度不健全,違反有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定的;
6、整改階段和整改不到位的;
7、存在其他違規(guī)違紀(jì)行為的。
以上情形,如按登記管理要求整改到位后,經(jīng)分管處長、處長同意,可再提供會(huì)費(fèi)收據(jù)。
四、社團(tuán)會(huì)費(fèi)收據(jù)僅限于社團(tuán)會(huì)費(fèi)的收取,不得用于其它費(fèi)用的收取。社團(tuán)如有以下違規(guī)使用會(huì)費(fèi)收據(jù)的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)視違紀(jì)金額的多少,報(bào)分管處長、處長同意,給予500元以上,1萬元以下的罰款。
1、使用會(huì)費(fèi)收據(jù)收取主管部門的撥款以及捐贈(zèng)款、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)、其他服務(wù)性收費(fèi)等
2、超過會(huì)費(fèi)備案標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的;
3、超出會(huì)員范圍收費(fèi)的;
4、擅自轉(zhuǎn)借、代開、套開會(huì)費(fèi)收據(jù)的;
5、其他違反有關(guān)票據(jù)管理規(guī)定的行為。
五、社團(tuán)如發(fā)生會(huì)費(fèi)收據(jù)和購領(lǐng)證丟失,應(yīng)在新聞媒體上公告聲明作廢,并寫出書面申請報(bào)告,經(jīng)分管處長、處長同意后,方可補(bǔ)辦。
第三篇:收據(jù)管理辦法
收據(jù)管理辦法
收據(jù)管理辦法
為加強(qiáng)收據(jù)管理,規(guī)范各項(xiàng)收款程序,特制定本辦法。
(一)收據(jù)的領(lǐng)用
收據(jù)是會(huì)計(jì)的重要原始憑證,由財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,設(shè)專人負(fù)責(zé),建立專門帳簿登記收據(jù)的購、用、存、銷數(shù)量及號碼。
1.基本領(lǐng)取數(shù)是一本,銷售部業(yè)務(wù)員可根據(jù)各自分管區(qū)域具體情況增加或減少
領(lǐng)取數(shù)量。例如:業(yè)務(wù)量大的可帶一本,一般的帶5-10份,少的帶3份。
2.收據(jù)領(lǐng)用采用交舊領(lǐng)新方式,在領(lǐng)取新收據(jù)時(shí)須交回原領(lǐng)取的收據(jù)。舊收據(jù)
未交回者原則上不能領(lǐng)用新收據(jù)。票據(jù)領(lǐng)用人與票據(jù)管理人應(yīng)在專門的登記本上簽字,以分清責(zé)任。
3.收據(jù)領(lǐng)用時(shí),應(yīng)先清點(diǎn),如有少聯(lián)、缺份、錯(cuò)號等問題,應(yīng)整本退回。
(二)收據(jù)的開出
1.開收據(jù)時(shí)必須做到按號碼順序填寫,交款單位或個(gè)人、開具日期、收款內(nèi)容
或項(xiàng)目、金額大小寫等內(nèi)容必須真實(shí)、完整。
2.收據(jù)書寫必須工整,不得涂改,應(yīng)整本連號使用。填寫錯(cuò)誤需作廢處理時(shí),應(yīng)保存該作廢收據(jù)的所有聯(lián)并加注作廢記號。
(三)收據(jù)附聯(lián)的傳送
第一聯(lián):財(cái)務(wù)
第二聯(lián):客戶
第三聯(lián):存根
(四)相關(guān)處罰規(guī)定
銷售員在領(lǐng)取收據(jù)后應(yīng)妥善保管收據(jù),以防丟失。
1.對于因疏忽大意丟失的收據(jù),銷售員應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部,如延遲通知財(cái)務(wù)部,事后造成的一切后果由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。
2.未按規(guī)定及時(shí)辦理收據(jù)核銷,應(yīng)責(zé)令其及時(shí)核銷并停止其繼續(xù)領(lǐng)用收據(jù)。
3.收據(jù)管理員和使用人員未按規(guī)定保管和使用收據(jù)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)承
擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第四篇:全國總工會(huì)財(cái)務(wù)部關(guān)于印發(fā)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)使用
全國總工會(huì)財(cái)務(wù)部關(guān)于印發(fā)《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)
使用管理暫行辦法》的通知
各省、自治區(qū)、直轄市總工會(huì)財(cái)務(wù)部,中華全國鐵路總工會(huì)、中國民航工會(huì)全國委員會(huì)、中國金融工會(huì)全國委員會(huì)財(cái)務(wù)部(辦公室),中共中央直屬機(jī)關(guān)工會(huì)聯(lián)合會(huì)、中央國家機(jī)關(guān)工會(huì)聯(lián)合會(huì)辦公室:
為規(guī)范工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)的管理,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)政票據(jù)管理的規(guī)定和《全國總工會(huì)財(cái)務(wù)部〈關(guān)于啟用“工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)”的通知〉》要求,特制定《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)使用管理暫行辦法》?,F(xiàn)將此辦法印發(fā)給你們,請嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
全國總工會(huì)財(cái)務(wù)部
2010年7月7日
工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)使用管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)使用和管理,加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)監(jiān)督,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)政票據(jù)管理的制度規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)(以下簡稱專用收據(jù)),是指工會(huì)按照《工會(huì)法》、《中國工會(huì)章程》的有關(guān)規(guī)定取得工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入時(shí)開具的憑證。
第三條 專用收據(jù)是會(huì)計(jì)核算的原始憑證,是工會(huì)、財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門進(jìn)行監(jiān)督檢查的依據(jù)。
第四條 專用收據(jù)的印制、領(lǐng)購、核發(fā)、使用、保管、核銷、稽查等活動(dòng),適用本辦法。
第五條 財(cái)政部、全國總工會(huì)是專用收據(jù)的主管部門??h和縣以上各級工會(huì)財(cái)務(wù)部門為專用收據(jù)管理單位,負(fù)責(zé)本級及下級專用收據(jù)的印制計(jì)劃、領(lǐng)購、核發(fā)、保管等工作。
第二章 專用收據(jù)的內(nèi)容和適用范圍
第六條 專用收據(jù)基本內(nèi)容包括收據(jù)名稱、收據(jù)編碼、收據(jù)監(jiān)制章、繳款單位(人)、收款日期、收款項(xiàng)目、內(nèi)容、金額、收款單位、收款人以及聯(lián)次。
專用收據(jù)設(shè)置為三聯(lián),包括存根聯(lián)、收據(jù)聯(lián)和記賬聯(lián),各聯(lián)次以不同顏色加以區(qū)分。
第七條 工會(huì)取得以下工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入,使用專用收據(jù):
(一)工會(huì)會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi);
(二)建立工會(huì)組織的企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)和其他社會(huì)組織按每月全部職工工資總額的百分之二向工會(huì)撥繳的經(jīng)費(fèi)或者建會(huì)籌備金;
(三)工會(huì)所屬的企業(yè)、事業(yè)單位上繳的收入:
(四)人民政府和企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)和其他社會(huì)組織的補(bǔ)助;
(五)其他收入。
第三章 專用收據(jù)的印制、購領(lǐng)和核發(fā)
第八條 專用收據(jù)由財(cái)政部統(tǒng)一印制,并套印財(cái)政部財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章。
第九條 各級工會(huì)領(lǐng)購專用收據(jù)原則上實(shí)行每年領(lǐng)購一次、每次領(lǐng)購數(shù)量不超過1年的需要量、有償使用的辦法。省級工會(huì)于每年9月底前將本地區(qū)(本行業(yè))下一專用收據(jù)領(lǐng)購數(shù)報(bào)全國總工會(huì)財(cái)務(wù)部。全國總工會(huì)財(cái)務(wù)部于當(dāng)年lO月15日前將全國工會(huì)領(lǐng)購專用收據(jù)數(shù)量匯總報(bào)送財(cái)政部財(cái)政票據(jù)監(jiān)管中心統(tǒng)一領(lǐng)購,之后按領(lǐng)購數(shù)發(fā)放到省級工會(huì)。
省級以下工會(huì)實(shí)行憑《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)購領(lǐng)證》領(lǐng)購專用收據(jù)的辦法?!豆?huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)購領(lǐng)證》由省級工會(huì)制作,省級以下工會(huì)首次購領(lǐng)專用收據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)向上級工會(huì)提出領(lǐng)購申請,經(jīng)上級工會(huì)審核批準(zhǔn)取得《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)購領(lǐng)證》。
第四章 專用收據(jù)的使用與保管
第十條 各級工會(huì)必須嚴(yán)格按照本辦法第七條規(guī)定的收入范圍開具專用收據(jù),不得超范圍使用專用收據(jù)。
第十一條 各級工會(huì)應(yīng)當(dāng)按專用收據(jù)號段順序使用專用收據(jù),填寫手寫和機(jī)打?qū)S檬論?jù)時(shí)做到字跡清楚,內(nèi)容完整、真實(shí),印章齊全,各聯(lián)次內(nèi)容和金額一致。填寫錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)另行填寫。因填寫錯(cuò)誤等原因作廢的專用收據(jù),應(yīng)當(dāng)加蓋作廢戳記或者注明“作廢”字樣,并完整保存全部聯(lián)次,不得私自銷毀。
第十二條 各級工會(huì)不得轉(zhuǎn)讓、出借、代開、買賣、銷毀、涂改專用收據(jù),不得將專用收據(jù)與其他財(cái)政票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票互相串用。
第十三條 各級工會(huì)應(yīng)當(dāng)建立專用收據(jù)管理制度,使用全總財(cái)務(wù)部組織開發(fā)的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)軟件》,由專人負(fù)責(zé)專用收據(jù)的印制計(jì)劃、領(lǐng)購、使用與保管等,并按規(guī)定向上級工會(huì)及時(shí)報(bào)送專用收據(jù)的領(lǐng)購、使用、結(jié)存等情況。
第十四條 各級工會(huì)領(lǐng)到專用收據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)檢查是否有缺頁、號碼錯(cuò)誤、毀損等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回上級工會(huì),并由全國總工會(huì)交回財(cái)政部財(cái)政票據(jù)監(jiān)管中心處理。
第十五條 專用收據(jù)遺失,應(yīng)當(dāng)及時(shí)在縣以上相關(guān)媒體上聲明作廢,同時(shí)將遺失原因等有關(guān)情況,以書面形式報(bào)告上級工會(huì),并由全國總工會(huì)報(bào)送財(cái)政部財(cái)政票據(jù)監(jiān)管中心備案。
第十六條 各級工會(huì)應(yīng)當(dāng)妥善保管開具的專用收據(jù)存根,收據(jù)存根保存期限一般為5年。保存收據(jù)存根確有困難的,經(jīng)財(cái)政部財(cái)政票據(jù)監(jiān)管中心、全國總工會(huì)批準(zhǔn)后,可縮短為3年。
第十七條 對保存期滿需要銷毀的專用收據(jù)存根和未使用的需要作廢銷毀的專用收據(jù),由各級工會(huì)負(fù)責(zé)登記造冊,填寫《中央單位財(cái)政票據(jù)銷毀申請表》報(bào)上級工會(huì),并由全國總工會(huì)統(tǒng)一報(bào)經(jīng)財(cái)政部財(cái)政票據(jù)監(jiān)管中心核準(zhǔn)后,由財(cái)政部財(cái)政票據(jù)監(jiān)管中心組織銷毀。
第十八條 撤銷、合并的工會(huì),在辦理《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)購領(lǐng)證》的變更或注銷手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)對已經(jīng)使用的專用收據(jù)存根及尚未使用的專用收據(jù)登記造冊,填寫《中央單位財(cái)政票據(jù)銷毀申請表》報(bào)上級工會(huì),并由全國總工會(huì)統(tǒng)一報(bào)經(jīng)財(cái)政部財(cái)政票據(jù)監(jiān)管中心核準(zhǔn)后,由財(cái)政部財(cái)政票據(jù)監(jiān)管中心組織銷毀。
第五章 監(jiān)督檢查
第十九條 財(cái)政部、全國總工會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況和管理需要,對各級工會(huì)領(lǐng)購、使用、保管專用收據(jù)的情況進(jìn)行稽查,也可以定期或者不定期的專項(xiàng)檢查。
第二十條 各級工會(huì)應(yīng)當(dāng)自覺接受財(cái)政部、全國總工會(huì)的監(jiān)督檢查,如實(shí)反映情況,提供有關(guān)資料,不得隱瞞情況、弄虛作假或者拒絕、阻礙監(jiān)督檢查。
第二十一條 違反本辦法規(guī)定領(lǐng)購、使用、管理專用收據(jù)的,財(cái)政部、全國總工會(huì)應(yīng)當(dāng)責(zé)令該工會(huì)限期整改,整改期間暫停核發(fā)該工會(huì)的專用收據(jù)。
第六章 附則
第二十二條 各省級工會(huì)可根據(jù)本辦法,結(jié)合本地區(qū)(本行業(yè))實(shí)際情況,制定具體實(shí)施辦法,報(bào)全國總工會(huì)財(cái)務(wù)部備案。
第二十三條 本辦法自2010年7月1日起施行。《全總辦公廳關(guān)于印發(fā)<工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)管理暫行規(guī)定>的通知》(總工辦發(fā)[1999]41號)即日起廢止執(zhí)行。
第五篇:發(fā)票(收據(jù))管理辦法
發(fā)票(收據(jù))管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范財(cái)務(wù)收支憑證管理,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等法律、法規(guī),結(jié)合本院會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的具體要求,特制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于*****公司。
第二章 發(fā)票(收據(jù))開具
第三條 對外銷售商品、提供服務(wù)應(yīng)開具對應(yīng)的發(fā)票(收據(jù)),包括增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、地稅局通用機(jī)打發(fā)票、收據(jù)。
第四條 發(fā)票的領(lǐng)購
(一)領(lǐng)購發(fā)票:攜帶稅務(wù)登記證副本、發(fā)票存根聯(lián)等證件材料,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請,按規(guī)定購買發(fā)票卷,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)事項(xiàng)的專人辦理。
(二)外出經(jīng)營領(lǐng)購發(fā)票
1、臨時(shí)到本省、自治區(qū)、直轄市以外從事經(jīng)營活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)憑所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的證明,向經(jīng)營地稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購經(jīng)營地的發(fā)票。
2、臨時(shí)在本省、自治區(qū)、直轄市以內(nèi)跨市、縣從事經(jīng)營活動(dòng)領(lǐng)購發(fā)票的辦法,遵從省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定。
第五條 開票申請和審批
經(jīng)辦人應(yīng)填寫《發(fā)票(收據(jù))開具申請單》及附件(銷貨清單需要的填寫,不需要不填)。發(fā)票(收據(jù))申請單按發(fā)票開具要素填寫申請信息。
發(fā)票(收據(jù))開具申請單由經(jīng)辦人提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員審批后,后附合同復(fù)印件和其他有關(guān)資料,提交財(cái)務(wù)處開票人員開具發(fā)票。
第六條 開具增值稅專用發(fā)票須由客戶提供增值稅一般納稅人證明資料,并嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定開具。向個(gè)人、小規(guī)模納稅人銷售商品以及提供技術(shù)服務(wù),一律開具普通銷售發(fā)票。
第七條 禁止發(fā)票(收據(jù))開具人員直接收取現(xiàn)金或現(xiàn)金支票。發(fā)票(收據(jù))的開具和款項(xiàng)收取人員必須分開。
收據(jù)收取的款項(xiàng)為現(xiàn)金或現(xiàn)金支票時(shí),必須由出納人員收取款項(xiàng),并在收據(jù)
上加蓋“現(xiàn)金收訖”章。
第八條 發(fā)票(收據(jù))必須逐本按序(按編號)開具,禁止多本同時(shí)開具,禁止拆本使用,禁止不按編號順序開具收據(jù)。
第九條 在開具發(fā)票(收據(jù))時(shí),必須做到按號碼順序逐一填開,全部聯(lián)次一次性復(fù)寫,抬頭要寫明受票單位的全稱,不得簡稱,并在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,增值稅專用發(fā)票須在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
第十條 發(fā)票(收據(jù))上填寫的購貨單位應(yīng)與實(shí)際付款單位相符。發(fā)票中的項(xiàng)目名稱、單位、數(shù)量、金額、合計(jì)金額、日期、開票人姓名及其他發(fā)票內(nèi)容要填寫齊全。
第十一條 發(fā)票(收據(jù))中的大小寫金額要相符,金額合計(jì)(小寫)數(shù)前要加符號“¥”封頂。大小寫金額不一致的發(fā)票(收據(jù))須作為作廢收據(jù)處理。
第十二條 開具發(fā)票(收據(jù))的字跡要清晰,不得有涂改、刮擦痕跡。第十三條 發(fā)票專用章應(yīng)使用紅色印泥。
第十四條 開具增值稅專用發(fā)票應(yīng)嚴(yán)格按照《增值稅專業(yè)發(fā)票使用規(guī)定》(國
稅發(fā)〔2006〕156號)開具。
第三章 發(fā)票(收據(jù))的管理
第十五條 財(cái)務(wù)處應(yīng)設(shè)置發(fā)票(收據(jù))登記簿,記錄發(fā)票的領(lǐng)購、使用、結(jié)存等情況。
第十六條 發(fā)票(收據(jù))應(yīng)由財(cái)務(wù)處指定專人購買和保管,并且保管人和開具人必須分開。除第一次領(lǐng)用發(fā)票(收據(jù))外,其他每次領(lǐng)用發(fā)票(收據(jù))時(shí)均需交回原領(lǐng)用的已開具完畢的定本發(fā)票(收據(jù))存根,經(jīng)核對無誤后方可領(lǐng)用新發(fā)票(收據(jù))。
第十七條 發(fā)票(收據(jù))只準(zhǔn)在規(guī)定的使用區(qū)域內(nèi),按規(guī)定用途使用。第十八條 任何單位和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、虛開發(fā)票(收據(jù))。第十九條 空白發(fā)票(收據(jù))何時(shí)使用何時(shí)蓋章,不得事前蓋章。第二十條 作廢的發(fā)票(收據(jù))應(yīng)整份保存,并蓋“作廢”章。
第二十一條 已開具的收據(jù)存根作為會(huì)計(jì)檔案資料保管,其管理及銷毀方式按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法執(zhí)行(應(yīng)保存5年以上,保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后方可銷毀)。
第二十二條 使用發(fā)票(收據(jù))的單位應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,以防丟失。發(fā)票(收據(jù))不得隨便放置,下班時(shí)應(yīng)放入專柜保管好。如發(fā)票(收據(jù))丟失,應(yīng)于第一時(shí)間向財(cái)務(wù)處提交書面報(bào)告,及時(shí)協(xié)商處理。
第二十三條 日常工作中做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人,檢查中發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報(bào)追究責(zé)任人的責(zé)任。
第二十四條 票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人指定人員監(jiān)交。
第四章 內(nèi)部收據(jù)的管理
第二十五條 內(nèi)部收據(jù)由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一購買,并且指定專人報(bào)管,詳細(xì)記錄收據(jù)的領(lǐng)購、使用、結(jié)存等情況。
第二十六條 內(nèi)部收據(jù)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍開具,經(jīng)審核無誤后加蓋印章。
第二十七條 內(nèi)部收據(jù)使用后交回存根,并且核對開出的收據(jù)和入賬金額是否一致,杜絕發(fā)生開收據(jù)收款后不入賬的行為。
第五章 附則
第二十八條 本辦法未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)及《院章程》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條 本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第三十條 本辦法自頒布之日起施行。
附件:
1、增值稅發(fā)票開具申請單
2、地稅通用發(fā)票、收據(jù)開具申請單
3、銷貨清單
附件:
增值稅發(fā)票開具申請單年月日
申請人: 領(lǐng)票人:
審核人:
批準(zhǔn):
地稅通用發(fā)票、收據(jù)開具申請單
年月日
申請部門:
單位:元
審核人:
批準(zhǔn):
申請人: 領(lǐng)票人:
銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單
銷售方名稱:
備注:開增值稅發(fā)票,購貨方要求提供銷貨清單時(shí)填寫。