第一篇：收款收據(jù)管理辦法

陸司字 『2012』01號(hào)

簽發(fā)人：

收款收據(jù)管理辦法

一、目的為了加強(qiáng)收款收據(jù)管理，規(guī)范收款收據(jù)的購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、使用、查驗(yàn)、存檔等行為，特制定本辦法。

二、收款收據(jù)的適用范圍

收款收據(jù)是基于公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理需要，用于證明收取款項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、金額及內(nèi)容的收款憑證。收款收據(jù)只適用于公司內(nèi)部發(fā)生的各種業(yè)務(wù)，具體包括收取的押金、歸還個(gè)人借支及退還多余出差借款，各種服務(wù)費(fèi)、加工費(fèi)、貨款等。

三、收款收據(jù)的管理

1、收款收據(jù)的購(gòu)買及領(lǐng)用登記

收款收據(jù)由資金結(jié)算部指定專人管理，管理人對(duì)收據(jù)的安全性、完整性負(fù)責(zé)，保證各種收款收據(jù)得到合理和有效的使用。

1.1 收據(jù)管理人統(tǒng)一購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)的收款收據(jù)，其他任何部門不得私自購(gòu)買收款收據(jù)。

1.2 收款收據(jù)購(gòu)買后，按收據(jù)號(hào)碼登記《收款收據(jù)臺(tái)帳》。

1.3 收款收據(jù)原則上僅限于出納領(lǐng)用，根據(jù)公司的情況，其他人員也可以領(lǐng)用。

1.4領(lǐng)用收據(jù)時(shí)，填寫收據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，并辦理相關(guān)手續(xù)。收據(jù)管理人員按照審批完畢的申請(qǐng)表發(fā)放收據(jù)，并登記《收據(jù)領(lǐng)用臺(tái)帳》。

2、收款收據(jù)的使用

收款收據(jù)開(kāi)具時(shí)必須按照以下規(guī)定規(guī)范開(kāi)具。

2.1全部聯(lián)次開(kāi)具須保證一致，不允許撕下單聯(lián)開(kāi)具，不得隨意涂改、挖補(bǔ)及撕毀。作廢時(shí)必須保存全部聯(lián)次，并在每聯(lián)上填寫“作廢”字樣。

2.2開(kāi)具收據(jù)時(shí)必須做到按號(hào)碼順序序時(shí)填寫，不得跳號(hào)。交款單位或個(gè)人、開(kāi)票日期、收款內(nèi)容或項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額、收款人等內(nèi)容必須完整、真實(shí)。收據(jù)必須一次套寫所有聯(lián)次，保證全部聯(lián)次內(nèi)容一致。

2.3開(kāi)具時(shí)必須注明收款方式（現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳，轉(zhuǎn)賬注明銀行名稱）。2.4銷售人員和客服人員領(lǐng)用收款收據(jù)僅限于收取設(shè)備款和配件款時(shí)開(kāi)具。收款時(shí)，根據(jù)收款金額填寫收款收據(jù)，出納接收現(xiàn)金并在收款收據(jù)上簽名確認(rèn)。

2.5對(duì)所領(lǐng)取的收據(jù)要妥善保管，并在規(guī)定的用途范圍內(nèi)使用，不得代開(kāi)、外借。

3、收款收據(jù)的回收

收據(jù)領(lǐng)用過(guò)程按“交舊換新”的原則辦理手續(xù)。

3.1收據(jù)領(lǐng)用人員對(duì)已開(kāi)具的收款收據(jù)必須在開(kāi)具后15日內(nèi)交回，未開(kāi)具的收據(jù)應(yīng)在領(lǐng)用后45日內(nèi)交回資金結(jié)算部。

3.2收據(jù)領(lǐng)用人員離職時(shí)必須上交剩余的全部收據(jù)，并由收據(jù)專管人員在離職申請(qǐng)書(shū)上簽字，否則不能辦理離職手續(xù)。專管人員應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交回收款收據(jù)。

3.3每季度最后一周由會(huì)計(jì)管理部指定人員對(duì)資金結(jié)算部收據(jù)管理人收據(jù)回收情況進(jìn)行定期稽核，并出具報(bào)告。

四、處罰措施

1、領(lǐng)用收據(jù)的使用最長(zhǎng)期限為45日，逾期不交回者每月從工資中扣除500元，直至交回。

2、對(duì)于丟失的收據(jù)，除每份收據(jù)處以2000元罰款外，還要由丟失人寫出詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明進(jìn)行備案，涉及到的法律責(zé)任由丟失人進(jìn)行保證和承諾，并通報(bào)批評(píng)。

3、對(duì)于交回收據(jù)時(shí)，不能上交相應(yīng)的存根聯(lián)和記賬聯(lián)，收據(jù)領(lǐng)用人要及時(shí)提供該份收據(jù)的填開(kāi)情況，會(huì)計(jì)管理部派人員直接到客戶處進(jìn)行核對(duì)，并由收據(jù)領(lǐng)用人承擔(dān)由此造成的所有費(fèi)用。

4、由于個(gè)人原因錯(cuò)開(kāi)、丟失收據(jù)等情況造成公司損失由其個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任。

五、本辦法解釋權(quán)歸會(huì)計(jì)管理部

六、本規(guī)定自簽發(fā)之日起施行。

收據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表

部門經(jīng)理：管理會(huì)計(jì)師：

備注：

1、驗(yàn)舊領(lǐng)新，領(lǐng)用收據(jù)時(shí)，需要收回上次領(lǐng)用全部收據(jù)的記賬聯(lián)和存根聯(lián)。

2、收據(jù)最長(zhǎng)使用期限為45天，超過(guò)45天需要重新辦理申請(qǐng)手續(xù)。

3、此表為非財(cái)務(wù)人員領(lǐng)用收據(jù)時(shí)填寫

收據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表

部門經(jīng)理：管理會(huì)計(jì)師：

備注：

1、驗(yàn)舊領(lǐng)新，領(lǐng)用收據(jù)時(shí)，需要收回上次領(lǐng)用全部收據(jù)的記賬聯(lián)和存根聯(lián)。

2、收據(jù)最長(zhǎng)使用期限為45天，超過(guò)45天需要重新辦理申請(qǐng)手續(xù)。

3、此表為非財(cái)務(wù)人員領(lǐng)用收據(jù)時(shí)填寫

收據(jù)領(lǐng)用臺(tái)帳

第二篇：收款收據(jù)網(wǎng)絡(luò)版

收款收據(jù)網(wǎng)絡(luò)版（局域網(wǎng)）

需求：有5臺(tái)電腦，其中一臺(tái)設(shè)為服務(wù)器。需要5臺(tái)電腦打開(kāi)同一個(gè)數(shù)據(jù)，即每臺(tái)電腦錄入的數(shù)據(jù)，其它4臺(tái)電腦都能看到。

1.在服務(wù)器這臺(tái)電腦上，先在這臺(tái)電腦上建立一個(gè)共享文件夾，如D:收據(jù)共享然后鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊它，有個(gè)共享，設(shè)置成所有電腦都能訪問(wèn)的，所有權(quán)限（讀，寫）。

打開(kāi)軟件，輸入用戶名密碼進(jìn)入，在菜單：數(shù)據(jù)管理-》數(shù)據(jù)備份：，備份到你剛才建立的共享文件夾下，可以取名為：rec.db 之類

2.在這臺(tái)服務(wù)器上打開(kāi)軟件時(shí)，這個(gè)窗口，上面有個(gè)打開(kāi)的圖標(biāo)，點(diǎn)擊它，選中剛才建立共享文件夾下的備份數(shù)據(jù)，如d:收據(jù)共享rec.db

3.到其它電腦上，在網(wǎng)上鄰居，或在我的電腦地址欄輸入 這個(gè)是你服務(wù)器的IP地址，進(jìn)入后，應(yīng)該可以看到“收據(jù)共享”這個(gè)目錄，映射到網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器，如Z盤

4.打開(kāi)軟件

打開(kāi)軟件，z:rec.db

第三篇：收款收據(jù)

收款收據(jù)

本人是綠茵翠庭麗苑904房（以下稱“該物業(yè)”）之代理人，現(xiàn)收到租客小姐交來(lái)承租該物業(yè)之 款。金額為：人民幣元整（￥：元）。

特此立據(jù)！

收款人：

日期：年月日

收款收據(jù)

本人是綠茵翠庭麗苑904房（以下稱“該物業(yè)”）之代理人，現(xiàn)收到租客小姐交來(lái)承租該物業(yè)之款。金額為：人民幣元整（￥：元）。

特此立據(jù)！

收款人：

日期：年月日

收款收據(jù)

本人是綠茵翠庭麗苑904房（以下稱“該物業(yè)”）之代理人，現(xiàn)收到租客小姐交來(lái)承租該物業(yè)之款。金額為：人民幣元整（￥：元）。

特此立據(jù)！

收款人：

日期：年月日

第四篇：收款收據(jù)

收款收據(jù)

茲收到_________(買受人/承租人)直接支付本人的款項(xiàng)記人民幣_(tái)________元整（大寫：________________元整）。

本人確認(rèn)，上述款項(xiàng)系_______________(買受人/承租人)用于(購(gòu)買/承租)無(wú)錫市__________區(qū)___________________________號(hào)___________室以及 ___________號(hào)車位的□ 定金□ 部分房?jī)r(jià)款□ 租賃保證金□ 租金□ 其他___________.本收款收據(jù)一式兩份，一份由收款人手執(zhí)，一份由收款人留存。

特立此據(jù)，以資證明！

收款人（簽名）_______________ 證件號(hào)碼：___________________ 聯(lián)系電話：___________________ 聯(lián)系地址：___________________ 簽收時(shí)間：___________________

第五篇：收款收據(jù)

收據(jù) 入賬日期:年月日

今收到

金額（大寫）佰拾萬(wàn)仟佰拾元角分 收款事由

￥收款人（簽章）＿＿＿＿

收據(jù)

入賬日期:年月日

今收到

金額（大寫）佰拾萬(wàn)仟佰拾元角分 收款事由

￥收款人（簽章）＿＿＿＿