第一篇：員工離職管理辦法

大連思美婭服飾有限公司

【2008】行字第020號

簽發人:叢雪梅

員工離職管理辦法

1.目的

為規范公司的離職管理流程，保證公司各項工作的正常運行，使員工離職而給公司帶來的風險及損失最小化，同時在離職面談的過程中挽留優秀員工，了解離職員工的真實想法，以助改善公司的經營管理，特制訂本辦法。2.范圍

適用范圍：大連思美婭服飾有限公司各部門。3.名詞解釋

3.1離職：指員工主動申請辭職或者被動辭退等原因，辦理所有物品、財務、信息及工作等各項交接手續，離開工作崗位，與公司解除或者終止勞動關系。3.2離職流程：指員工離職所需要辦理的各項手續。

3.3離職面談：員工在提出離職申請后，由所在部門負責人、人事科、公司領導進行面談，對優秀員工予以挽留，了解員工離職的真正原因，以制訂有利于公司發展的人力資源策略和經營管理方式。

4.職責

4.1各級主管：負責本部門所轄員工的離職面談、離職審批、離職交接和離職分析工作。4.2人事科：負責所屬范圍內員工的離職面談、離職審批流程跟蹤、離職交接手續的指導辦理和離職分析等工作。

5.管理制度 5.1離職審批流程

5.1.1員工主動離職審批流程

5.1.1.1生產一線機臺員工提出離職：員工如有離職意向，在3月1日—9月底期間提前一個月向其主管提出書面辭職申請，在10月1日起至次年2月底期間提前三個月向其主管提出書面辭職申請。

生產線副班長級以上員工、樣品工、保全以及二線員工提出離職：員工如有離職意向，必須提前三個月向部門主管或公司領導提出書面辭職申請，否則視為無效申請。同時，應妥善進行工作交接，并有義務將業務技能完整的傳授給交接者，對未完成交接工作的即便申請到期也不予辦理離職手續。

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5.1.1.2部門主管進行離職面談：各主管應在接到員工辭職的第一時間和辭職員

工充分溝通，對優秀員工努力挽留，并填寫《員工離職面談表》。

5.1.1.3辭職員工部門主管在進行面談后，同意員工離職或無法挽留的，填寫《員工離/辭職審批單》，并將員工辭職申請和《員工離職面談表》一同轉給人事科。

5.1.1.4確實無法挽留的或同意辭職的，將員工辭職報告、《員工離/辭職審批單》

及《離職面談表》一同報公司領導審批，授權領導視情況決定是否再與員工進行面談。

5.1.1.5員工辭職審批通過后，人事科通知員工辦理離職交接。5.1.1.6離職面談應包括但不限于以下內容： 5.1.1.6.1了解該員工離職的真實原因、背景。5.1.1.6.2了解該員工掌管的工作、進度。5.1.1.6.3了解該員工掌握公司機密的程度。

5.1.1.6.4對優秀員工予以挽留，探討改進目前工作狀況的方法以及改善其工作環境、條件、待遇的可能性。

5.1.1.6.5闡明公司和員工各自的權利和義務。5.1.1.6.6聽取該員工對公司的意見和建議。5.1.1.6.7征求對公司的意見和建議。5.1.2員工被動離職流程

被動離職一般分為：違紀辭退解除勞動合同、公司單方辭退解除勞動合同、勸退解除勞動合同、因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調查階段者等停職等。

5.1.2.1違紀辭退解除勞動合同的：

5.1.2.1.1由員工所在部門主管直接向人事科提交書面申請,經公司領導審批后，由人事科下發解除勞動合同通知書。

5.1.2.1.2公司不需向員工支付任何經濟補償金。

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5.1.2.2公司單方辭退（或者公司主動提出、雙方協商一致）解除勞動合同的： 5.1.2.2.1由員工所在部門主管直接向人事科提交書面申請,經公司領導審 批后，由人事科下發解除勞動合同通知書（或者解除勞動合同協議書）。5.1.2.2.4試用期員工不能勝任工作,經主管報人事科,經公司領導審批后，由人事科在試用期滿前下發終止試用期通知書，并請員工簽字確認后存副檔。

5.1.2.3勸退解除勞動合同的：

由員工所在部門主管與員工本人進行溝通，請員工主動提出辭職申請，報公司領導審批后，由人事科辦理離職交接等手續。

5.1.2.4因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調查階段者等停職的: 5.1.2.4.1部門主管認為有停職檢查必要的，應向人事科提出申請報告，經公司領導審批后執行。

5.1.2.4.2經查明無過失或判定無罪責，員工可向人事科提出復職申請，經公司領導批準后恢復原工作。

5.1.3員工合同期滿離職流程

5.1.3.1員工正式合同期滿后，如果不打算和公司繼續簽定勞動合同者，應提前在期

滿前3個月，以書面形式告之部門主管。部門主管在接到書面報告后，第一 時間通知人事科及公司領導+。5.1.3.2員工正式合同期滿后，如果公司不打算和該員工繼續簽定勞動合同的，公司

人事科提前一個月通知該員工。5.2離職交接流程

5.2.1人事科依據經公司領導審批的《員工離/辭職審批單》，向員工發放《員工異動/離/辭職交接單》，關鍵崗位同時通知財務部門進行離職審計。5.2.2員工按照公司要求進行各項交接。

5.2.2.1工作交接：員工回所在部門做工作交接，列出詳細的《員工離/辭職交接單》，在《員工離/辭職交接單》須有交接人、接收人、部門負責人三方共同簽字，并由其直接領導在《員工異動/離/辭職交接單》簽字確認工作交接情況。由人事科確認其離職月份的出勤情況。

5.2.2.2物品交接：由總務科對員工的物品、員工宿舍及固定資產交接情況進行審核，并簽字確認物品交接情況。

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5.2.2.3財務交接：由財務部門對員工的借款情況及相關費用支出情況進行審核，并簽字確認財務交接情況。

5.2.2.4人事交接：在以上各項交接完成之后，員工方可持各項簽字完整的《員工異動/離/辭職交接單》及工作交接清單到人事科辦理人事交接手續。

5.2.2.5員工交回胸卡及工裝和工作工具。

5.2.2.6在各項人事交接完成后，人事科和出納為員工結算離職工資。須進行離職

審計的員工，人事科還將依據離職審計報告的結果為員工結算離職工資。

5.2.2.7員工在辦完離職手續后需在1個工作日內離開公司。6.注意事項

6.1若人事科面談后意見與部門意見不一致，應先將結果反饋給部門主管，并與部門主管溝通協調，若無法達成一致，報公司領導決定。

6.2各級上報的離職申請必須附上內容詳實的《離職面談表》及《員工離/辭職審批單》，否則不予審批。

6.3人事科應將《離職面談表》整理歸檔，不得遺失，設專門的文件夾存檔備查。6.4對于未提報離職申請、未按規定履行交接手續、未完成交接工作以及交接過程中遺留未解決的問題、離職審計存在問題、以及在入職離職期間存在虛假信息被查實的，公司均不予辦理檔案及勞動關系調轉、停止各項保險的交納。對于合同期未滿提出離職的，公司將根據崗位的不同，收取相應的入職學習及教育培訓費用（員工級500元、科長級1000元、部長級以上2000元）。

6.5對于合同期未滿提出離職的以及未按《保密與競業限制協議》履行的員工，公司將收回每月支付給該員工的競業補償金后，方可辦理離職手續，否則造成的一切后果，均由離職本人自行承擔。

7.附件

附件一：《員工離職面談及審批單》 附件二：《員工異動/離/辭職交接單》

第二篇：員工離職管理辦法

員工離職管理辦法目的為確保人事工作正常開展，人員離職后工作能明確轉移，特制訂本辦法。適用范圍

適用于渠道部所有員工。離職類型

3.1辭職。試用期員工需提前三天提出申請；正式員工需提前半個月提出申請。

3.2自離、辭退。

3.2.1員工三天及三天以上擅自脫崗，視為自動離職；

3.2.2員工嚴重違反公司規章制度，由其直屬主管出具書面證明并由渠道總監簽字確認后作辭退處理。

4離職審批

4.1員工離職申請獲準后，部門主管應以書面方式向人資報備，并辦理辭職手續。

4.2自離人員辦理離職手續，應視其給公司造成的損失程度給予相應的罰款后方予以辦理離職手續（自離人員需交50元/人的自離罰款）。

4.3辭退人員需向人資提交教書面證明，并由人力資源部提前15天通知被解聘人員離職并辦理離職手續，特殊情況經過權限主管審批后特殊對待。

5離職交接

5.1員工應在提出離職申請半個月內辦理交接手續。

5.2 運營經理及以上崗位人事變動，直接主管應向移動及其他業務往來客戶發送人事變更函，并取得對方回函，交予人資一同存檔。

5.3交接內容：電子版資料、書面版資料、合同、方案與工作進展狀況及待辦事項；樣機、號卡、公司價值在20元以上的辦公用品、工作工具、工牌、名片、鑰匙等其他所有屬于公司的財物。

5.4交接過程中，由員工的上級主管或上級主管指定人員監交，交接記錄要求書面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便，均由監交人和相應接收人共同負責。

5.5若交接內容過多，請附《工作交接表》。

6財務清算

6.1以上資料及物品交接完畢后，離職人員應到財務部進行在職期間的借款、還款等財務帳目清算。

6.2清算內容：

1、員工拖欠未報銷或未還的公司借款或業務預付款；

2、員工應承擔的賠償金、抵押金或罰金；

3、其他未盡款項。

7薪資結算

7.1 上述工作交接完畢后，請各部門主管在《離職表》上簽字確認，人資根據以上部門的清交記錄狀況，做最后的簽字確認，并復印留存。人資將原件交于財務作為發放工資的憑證。

7.2離職人員工資結算日期為離職次月十八日。

7.3離職員工領取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相關主管出具書面證明后再另行處理。

7.4離職人員工資結算款項

1、結算工資；

2、應付未付的獎金、傭金；

3、其他款項；

7.5特殊崗位離職人員在離職后被發現由于原工作失誤而造成的后續經濟損失，相關負責人向人力資源部出具書面證明后，可以在離職后從其個人收入中扣除。

8其他

8.1員工離職時，必須按照規定在一個月內把所有工作交接清楚，逾期不到公司人事部辦理相關手續者，本人將負擔離職后的一切相關管理費用，并承擔由此產生的一切法律責任。

8.2 運營經理及以上員工離職時，部門主管要及時發函通知該員工業務關聯部門，并取得對方回函，如果未提交回函給人資報備的，部門主管給以20元/次的罰款。若因此原因給公司造成重大損失的，該部門主管負連帶責任。

8.3離職手續辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動關系。一切人事關系從公司轉出。

8.4離職手續應由本人辦理，若辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續，可委托他人代為辦理，受委托人需出具委托憑證和受委托人身份證復印件。委托書，受委托人身份證復印件隨《離職表》交于人資一同歸檔，資料不全，不予辦理。

8.5 凡違紀辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補償。

8.6 在通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。

8.7移交人于離職6個月內，經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。

第三篇：員工離職管理辦法

員工離職管理辦法:

一、員工離職流程：

離職申請--離職審批--離職交接--薪資核算--離開公司（正式離職）

二、離職申請：

辭職由員工本人填寫《員工離職申請單》，其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請（以部門負責人簽署后的《員工離職申請單》提交到人力資源部之日起算）。

三、離職審核：

《員工離職申請單》經相關主管審核后生效，并按該崗位實際情況，決定是否增補該崗位人員。

四、離職交接：

離職之日，由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續。

離職交接主要包括以下內容：

所在部門：工作、工具、資料等交接，由經辦人及部門負責人簽名確認，交接現場必須有移交人、接收人、監收人三方共同簽字，移交人事行政部備案，同時，主管人員應有交接清單備案，如交接事項較多應另附清單。

財務部：對離職員工借支狀況進行審核，由經辦人及財務部負責人簽名確認。

人力資源部：員工正式離職時，收回離職員工工作牌、名片、工作服等物品，同時計算員工考勤（實際工作日截止到通知離職日前一天），由經辦人及人力資源部負責人簽名確認。

員工：正式員工或關鍵崗位員工在收到離職批準后，應按照批準日期規定正式辦理離職手續，并簽署員工離職承諾書。

五、薪資核算：

1、辭職人員統一在次月實際發薪日結清所有薪資。

2、辭退和開除人員在離職3日內結清所有薪資，如造成公司損失的，在薪資中扣除。

3、由人事行政部填報辭職員工當月工資，報給財務部，由財務部統一造冊發放、并保留存檔

六、其他

1、員工離職前如簽署保密協議的，在辭職后應遵守相關協議，如違反且被公司得知，公司將根據相關法律法規，追究當事人責任。

2、以上條款最終解釋權歸滁州揚子沃特凈化設備有限公司。

滁州揚子沃特凈化設備有限公司

二〇一二年八月

第四篇：員工離職管理辦法

員 工 離 職 管 理 辦 法

1、辭職：因員工個人原因辭去工作。

2、自動離職：凡一個月內員工無故曠工連續或累計三天以上者(含三天)，作自動離職處理，不予結算任何工資。

3、解雇（辭退）：工作期間，員工因工作表現、工作能力等因素不符合本公司要求，無法勝作本職工作或嚴重違反公司規章制度，公司有權解雇。

4、開除：若員工嚴重違反國家法律法規或公司的規章制度及勞動紀律，公司可不必提前通知員工與其解除勞動合同。

5、凡辭職者，試用期員工提前三天，過試用期員工（正常辭職提前一個月，急辭工提前三天）填寫離職申請單交所屬部門主管。部門主管應在3—5個工作日內進行了解并作出處理，將結果報人事行政部。

6、職員離職應按公司規定移交所有屬于公司的財產，經核準離職且辦妥移交手續，方可正式離職。

7、未辦離職手續自行離職者，公司財產若有損失、遺失、其損失金額從薪資中扣還，如造成公司利益重大損失將報公安部門追究責任。

8、公司根據當前實際生產狀況，在知會當事人的情況下，有權作出延期離職或提前離職的決定

9、離職手續：

（1）員工離職需持有批準的《員工辭職申請單》到各單位辦理移交手續，辦妥后，再送人事部門審核。

（2）工作移交：原有職務上保管及辦理中的賬冊、文件、鑰匙及相關公司財物，移交指定的接替人或部

門主管，并應將已辦而未了結的工作事項交代清楚。

（3）事務移交：原領辦公文具（消耗性的免）、宿舍鑰匙交還人事部。

（4）移交期限在離職當日內辦妥。

（5）離職人員辦理工作移交時應由直屬主管指定人接收，如未定接受人時，應臨時指定人員先行接收保

管，待人選確定后再移交，如無人可派，暫由其主管自行接收。

（6）員工移交事項，應由接收人或部門主管詳加審查，不符合之處，及時更正，如離職人員正式離職后，再發現財物、資料欠缺的，應由接收人或部門主管負責追索。

（7）薪金結算：

A、員工正常辭職，經公司批準，可發給其正常工資。

B、員工急辭職，按其一個月工資底薪的一半扣除作補償金

C、自動離職者，不發任何薪金，對公司財物交代不清自離者，視情節輕重報送當地公安機關處理。

D、違紀開除者，按公司規章制度處分或賠款后，結算其正常工資；若有違法情節，報送公安機關處理

10、各種移交手續辦妥后，到人事部核對工時，再把行李收拾好放置保安室接受檢查完，開具放行條，方可領取薪金離廠，如返回宿舍或車間，放行條將作廢，須重新辦理手續。

杰梭科電子有限公司

2010年7月1日

第五篇：員工離職管理辦法

員工離職管理辦法

第一章目的為規范公司離職管理，減少公司以及員工因離職產生的各項損失，根據《勞動法》《勞動合同法》《管理規章》等相關規定制定本辦法。

第二章適用范圍

公司所有階層人員，所有辭職、開除、試用期不合格、協商解除勞動合同，自動離職、合同到期等離職類別適應本辦法。

第三章離職類別定義

（一）辭職：填寫離職通知單完成并完成各級簽核，員工個人提出離職。

（二）開除：員工在職期間嚴重違反公司管理規章或做出損害公司利益的行為，公司根據法律規定以及公司管理規章解除勞動關系。

（三）試用期不合格：員工在試用期內，工作績效的實際表現、學識、技能等不符合公司要求。

（四）協商解除勞動合同：員工在試用期后，公司因崗位調整或技術革新，或因員工個人工作績效達不到公司要求，公司與員工協商解除勞動合同。

（五）自動離職：員工沒有通知相關單位，連續離開工作崗位達16小時的，請假到期未回工作崗位2個工作日并未說明續假理由的，逾期未辦理離職手續的。

（六）合同到期：公司與員工簽訂勞動合同，當合同到期后雙方任意一方不續訂合同。

第四章離職程序

（一）辭職流程：個人以填寫離職通知單的形式通知公司離職，通知以簽核至總經理為通知完畢。

1.離職申請日期為員工提交離職申請單至其直屬主管并簽核之日。

2.試用期內需提前3天申請離職。

3.試用期后需提前30天申請離職。

4.員工需認真填寫離職申請書后工作或物品交接明細，拒絕交接或者交接不全者，各級單位可拒簽離職申請書。

5.申請離職日期到期，員工至行政管理部人資課辦理離職手續。并提交相關公司物品，未提交相關物品賠償責任適應本辦法第六章。

6.離職人員所有手續需本人親自辦理，因重大事件不能辦理離職手續者，可簽寫離職代理委托書由他人代理。離職代理委托書需注明不能辦理離職手續理由以及本人簽名和蓋章。

7.公司各級單位除正當的挽留員工外，無正當理由一律不得拒絕簽寫員工提交離職通知單。

（二）開除流程：部門相關主管填寫離職通知單，寫明理由并通知當事人辦理離職手續，以下為開除流程。

1.部門主管級以上人員填寫離職申請書，并通知當事人離職手續辦理日期。

2.離職申請書需詳細寫明開除理由，并有相關責任人簽名。

3.總經理助理完成開除人員現金簽呈申請與簽核。

4.開除人員現金領取時間為辦理離職手續第2天16：00前

（三）適用期不合格離職流程

1.部門主管級以上人員填寫離職申請書。并通知當事人離職手續辦理日期。

2.離職申請書需詳細寫明適用期不合格具體理由。

3.部門助理完成開除人員現金簽呈申請與簽核。

4.試用期不合格人員現金領取時間為辦理離職手續第2天16：00.（四）協商解除勞動合同流程

1.提前30天書面通知被解除勞動合同員工并簽收。

2.部門負責人與行政管理部主管和被解除勞動合同員工面談，并詳細告訴當事人解除勞動合同理由。

3.公司與被解除勞動合同員工簽訂《協商解除勞動合同》協議。

4.財政部負責解除勞動合同的相關補償金計算、工資計算等。

5.員工辦理離職手續后五日內，相關補償金、工資等一并支付。

（五）自動離職流程

1.各部門填寫自動離職提報單，通知各相關單位并完成簽核。

2.財務部與行政部進行相關薪資等凍結程序。

（六）合同到期

1.行政部提前60天向總經理提交勞動合同到期名單。

2.總經理根據各部門內部人員工作表現決定續簽勞動合同人員和不續簽勞動合同人員，并在15日內將名單反饋給行政部。

3.行政部安排續簽勞動合同。

4.屬公司不愿續簽勞動合同，行政部提前30天向員工書面提出勞動合同不續簽通知并簽收，相關離職流程以及離職手續按照第四章

（四）2、3、4、5款作業。

5.屬員工個人提出不愿意續訂合同的，需提前30天填寫勞動合同不續簽通知提交行政部。

第五章 離職面談與反饋

（一）行政部對離職員工進行離職面談，并記錄相關信息記錄。并相關記錄的保存。

（二）行政部需啟動預警機制，離職面談時發現公司存在明顯管理不善等問題，需1個工作日內經書面形式反饋給總經理助理。

第六章 離職各項扣款

（一）員工離職日當天行政部消除員工在職記錄，辦理離職日當天不計算薪資，薪資計算截止日期為停工日。

（二）員工未按照公司規定離職，相關代通知金賠償標準如下

1.試用期未提前三天申請，扣三天薪資。

2.試用期后未提前三十天申請并因突然離職給公司造成損失的，由員工進行賠償。

3.自動離職。財務部凍結薪資入賬，改為現金發放?，F金薪資需辦理離職手續后方可領取。

4.自離人員向財務領取薪資需執行政部開出的自離補辦手續薪資領取證明，并完成相關簽核，方可領取。

（三）員工離職需提交由其在職期間保管的相關作業工具、勞動保護用品，辦公

文具等物品。未按規定提交或者丟失的按照如下標準賠償，費用從員工離職當月的薪資扣除。

（四）需向行政部門回交物品如下

1.保管工具。（丟失賠償參照市值）

2.辦公文具。（丟失賠償參照市值）

3.各類鑰匙。

4.辦公計算機，各類文件數據等。

5.冬、夏季工服（丟失單件扣款X元、X元）

6.工牌（丟失扣款50元）

（五）員工離職丟失物品價值或損害公司物品價值超出離職當月薪資，部門需在員工離職賠償完畢后方可辦理手續。

第七章 解釋、倡導、執行、修訂、生效

（一）此辦法解釋由行政部全權負責。

（二）各部門各級主管對此辦法進行倡導，以及配合行政部執行此辦法。

（三）此辦法經總經理簽核即日起生效，修改亦同。