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2017年員工離職管理辦法(3大范本)

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第一篇:2017年員工離職管理辦法(3大范本)

范文一:

員工離職管理辦法

一、目的:為使員工能在合法合理的情況下離職,且不影響正常工作,公司能及時(shí)了解員工動(dòng)態(tài),適時(shí)留住人才和補(bǔ)充人員,特制定本程序。

二、三、范圍:公司全體人員。員工離職流程:

1、名詞定義:?jiǎn)T工是指本公司所有人員。作員是指本公司從事制造等相關(guān)崗位的人員。職員是指本公司除作員之外的所有人員。

2、員工離職類別:?jiǎn)T工離職分為辭職、辭退、開除、解職、自離五類。1)辭職:是指員工本人原因,主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系。2)辭退:是指公司根據(jù)工作需要和員工表現(xiàn),主動(dòng)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。3)開除:是指員工不遵守公司規(guī)章制度,達(dá)到開除的條件,而解除勞動(dòng)合同。4)解職:是指達(dá)到勞資雙方約定的雙方勞動(dòng)關(guān)系終止的條件出現(xiàn),而終止勞動(dòng)關(guān)系。

5)自離:是指員工當(dāng)月曠工四天或年累計(jì)曠工七天,自動(dòng)終止勞動(dòng)關(guān)系。

3、員工離職標(biāo)準(zhǔn): 1)辭職:試用期內(nèi)員工辭職,作員按車間規(guī)定要求提出辭職,職員可隨時(shí)提出辭職。試用期滿后,有簽定合同協(xié)議的按合同協(xié)議規(guī)定的時(shí)間提出辭職;未簽定合同協(xié)議的,作員辭職須提前兩個(gè)月提出書面申請(qǐng),職員辭職須提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng),到期辦理工作交接手續(xù),結(jié)清帳款。否則作員須支付400元經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,職員扣除一個(gè)月平均工資。簽定保密協(xié)議的職員按保密協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。

2)辭退:公司辭退員工,在試用期內(nèi),可隨時(shí)書面通知當(dāng)事人;試用期滿后,須提前一個(gè)月書面通知當(dāng)事人,如未提前通知,公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。被辭退員工須辦理完交結(jié)手續(xù),結(jié)清帳款。工資結(jié)算到離職之日。

3)開除:被開除員工,無(wú)須提前通知,也不發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,公司通知之日即為被開除之日,員工須即時(shí)辦理交結(jié)手續(xù),結(jié)清帳款。如被開除員工給公司帶來?yè)p失的,公司將追究其賠償責(zé)任。

4)解職:雙方勞動(dòng)關(guān)系終止時(shí),公司通知被解職員工辦理交接手續(xù),結(jié)清帳款,如被解職員工給公司帶來?yè)p失的,公司將追究其責(zé)任。

5)自離:?jiǎn)T工當(dāng)月曠工四天或年累計(jì)曠工七天,第五日或第八日起自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,公司不發(fā)給任何工資和補(bǔ)償,責(zé)令其搬離公司。

4、員工離職程序:

1)員工需辭職時(shí)按規(guī)定的期限條件申請(qǐng),本人填寫《辭職申請(qǐng)單》,注明清楚離職原因并寫明自愿與公司解除勞動(dòng)關(guān)系、離職申請(qǐng)日期和預(yù)離職日期后交部門文員,由部門文員轉(zhuǎn)交部門負(fù)責(zé)人。

2)公司有辭退、開除、解職員工時(shí),由部門文員或部門負(fù)責(zé)人開具《離職通知單》,經(jīng)各級(jí)審核批準(zhǔn)后通知到當(dāng)事人。

3)部門文員將部門負(fù)責(zé)人簽好的《辭職申請(qǐng)單》或《離職通知單》送交部門副總審核,然后交行政人事部審查,由行政人事部統(tǒng)一交總經(jīng)理(常務(wù)副總)批準(zhǔn)。

4)作員由部門負(fù)責(zé)人和部門副總審核批準(zhǔn)后,交行政人事部審查批準(zhǔn)即可,職員需交總經(jīng)理(常務(wù)副總)最終批準(zhǔn)。

5)離職單批準(zhǔn)后,由行政人事部保留《辭職申請(qǐng)單》或《離職通知單》,到離職日時(shí),行政人事部通知到相關(guān)部門或人員再辦理移交手續(xù)。

6)離職移交時(shí),由本人填寫《員工辭工(辭退)表》(即移交單),部門文員收取相應(yīng)移交事項(xiàng)和物品及計(jì)算考勤工資,交部門負(fù)責(zé)人簽署。

7)部門移交完成后,作員拿移交單到宿舍登記,職員到宿舍和飯?zhí)玫怯洠奚岷惋執(zhí)霉芾韱T簽名確認(rèn)。

8)再到行政人事部計(jì)算工資,到財(cái)務(wù)部簽字領(lǐng)取工資。

9)工資領(lǐng)取后,到行政人事部開具放行條和離職證明書(僅限于辭職人員),按指定的時(shí)間搬離公司。0)自離人員由部門文員提交名單到行政人事部,行政人事部清查并除名。

四、權(quán)責(zé):

1、本制度由行政人事部制定,總經(jīng)理(常務(wù)副總)核準(zhǔn)。

2、本制度由簽發(fā)之日起開始實(shí)施,由行政人事部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督實(shí)施。

3、本制度所附之流程圖及表格與其具有同等之效力。

4、之前有如此相應(yīng)之規(guī)定以此為準(zhǔn),本制度如有變更將另行制定。

五、附件:

1、員工離職流程圖

2、辭職申請(qǐng)單

3、離職通知單

4、員工辭工(辭退)表

5、《員工辭工(辭退)表》填寫有關(guān)要求 范文二:

員工離職管理辦法

第一章 總 則

第一條 為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。

第二章 辭職程序

第二條 員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月向其主管及總經(jīng)理提出辭職請(qǐng)求。

第三條 員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

第四條 辭職員工填寫辭職申請(qǐng)表,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。

第五條 員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

第六條 在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。第七條 公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。

第三章 離職談話

第八條 員工辭職時(shí),該部門經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容: 1.審查其勞動(dòng)合同;

2.審查文件、資料的所有權(quán); 3.審查其了解公司秘密的程度; 4.審查其掌管工作、進(jìn)度和角色; 5.闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。第九條 員工辭職時(shí),人力資源部經(jīng)理應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,交接工作包括: 1.收回員工工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片等;

2.審查員工的福利狀況; 3.回答員工可能有的問題; 4.征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。

記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。第十條 辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過電話交談。

第四章 辭職手續(xù)

第十一條 辭職員工應(yīng)移交的工作及物品: 1.公司的文件資料、電腦磁片; 2.公司的項(xiàng)目資料; 3.個(gè)人持有的公司辦公用品; 4.公司工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙; 5.公司分配使用的車輛、住房; 6.其他屬于公司的財(cái)物。

第十二條 清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。

第十三條 轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險(xiǎn)關(guān)系。

第十四條 辭職人員如為銷售、研發(fā)等崗位,需提前6個(gè)月提交辭職報(bào)告,以便于公司采取 脫密措施;若到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司就職,應(yīng)根據(jù)簽定的保密協(xié)議和服務(wù)期協(xié)議,迅速 要求其交出使用、掌握的公司專有資料。

第十五條 辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請(qǐng)人代理交接工作。

第五章 工資福利結(jié)算

第十六條 辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。第十七條 辭職員工結(jié)算款項(xiàng): 1.結(jié)算工資。

2.員工持有的公司期股兌現(xiàn)。3.應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金。4.解除合同的補(bǔ)償金。5.公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。須扣除以下項(xiàng)目:

1.員工拖欠未付的公司借款、罰金; 2.員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金; 3.原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用; 4.公司為員工繳納的意外傷害保險(xiǎn)費(fèi);

如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。

第六章 附 則

第十八條 公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。第十九條 辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在3個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。

第二十條 本辦法由公司人力資源部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)頒行。范文三:

員工離職管理制度

1.0 目的

為規(guī)范公司員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益,特制訂本制度。2.0 范圍

公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。3.0 內(nèi)容

3.1 離職類別與定義 3.1.1 解除勞動(dòng)合同關(guān)系

3.1.1.1 辭職:是指在任職期間內(nèi),由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。3.1.1.2 辭退:是指在任職期間內(nèi),員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求,或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等,公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:

A、試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。

B、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適,不能勝任本職工作的。

C、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求,又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。D、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。

E、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。F、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。G、試用期滿后工作態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的,無(wú)法滿足工作需求者。H、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

3.1.1.3 開除:是指在任職期間內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同,予以開除。有下列情況之一者,公司有權(quán)開除員工: 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的。

因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。年度內(nèi)被處以大過處罰達(dá)3次的。其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。國(guó)家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

3.1.1.4 自動(dòng)離職(自離):是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動(dòng)離職處理,并暫時(shí)凍結(jié)其工資: 連續(xù)曠工3個(gè)工作日或在1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5個(gè)工作日,經(jīng)勸戒無(wú)效者。未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開工作崗位者。

已申請(qǐng)離職但在15個(gè)工作日內(nèi)未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。3.1.2 合同期滿(不再續(xù)簽勞動(dòng)合同)

3.1.2.1 公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿,公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知員工的行為。

3.1.2.2 員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知公司的行為。3.2 辭職程序

3.2.1 辭職申請(qǐng)的提出及辭職手續(xù)辦理時(shí)間

員工申請(qǐng)辭職,首先須填寫《員工辭職/辭退聯(lián)系表》(見附表1),經(jīng)各級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽字審批后,然后再填寫《工作移交單》(見附表2),并經(jīng)各級(jí)單位負(fù)責(zé)人審批。在每月25日方可辦理辭職手續(xù)。如遇特殊情況提前離職,需出示相關(guān)有效證據(jù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。具體所需提前提出時(shí)間詳見《員工離職類別與要求說明表》(附錄1)。3.2.2 辭職申請(qǐng)的撤銷及其辦理時(shí)間

擬辭職員工,若需撤銷辭職申請(qǐng),擬辭職員工需填寫《工作聯(lián)絡(luò)單》(見附表5),須經(jīng)單位直屬主管和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)于人力資源科審核和存檔,在每月15日和30日辦理方可有效。否則,按正常辭職程序辦理。3.2.3 辭職申請(qǐng)的審批

3.2.3.1 員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)就員工提出的辭職申請(qǐng),需與員工進(jìn)行積極的溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。3.2.3.2 經(jīng)溝通無(wú)效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后,報(bào)于人力資源科審核。

3.2.3.3 綜合管理部有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無(wú)效后,由人力資源科人事文員依據(jù)《離職審批權(quán)限表》(附錄2)報(bào)批。

3.2.3.4 《員工辭職/辭退聯(lián)系表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由人力資源科保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng),并安排該員工于離職日到車間統(tǒng)計(jì)員領(lǐng)取《員工辭職/辭退聯(lián)系表》和綜合管理部人力資源科辦理相關(guān)離職手續(xù)。3.4 辭退程序 3.4.1 辭退申請(qǐng)的提出

3.4.1.1公司辭退員工,原則上由其直屬單位主管填寫《員工辭職/辭退聯(lián)系表》,非員工過失性辭退,應(yīng)提前一個(gè)月通知被辭退員工。但必要時(shí),須協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。3.4.1.2 在辭退員工時(shí),其直屬部門(單位)主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問題,人力資源科可陪同提供必要的支持。3.4.2 辭退申請(qǐng)的審批

遵照《離職審批權(quán)限表》執(zhí)行。3.5 開除程序 3.5.1 開除申請(qǐng)的提出

公司開除員工時(shí),由其直屬單位主管填寫《員工辭職/辭退聯(lián)系表》,通知被開除員工。3.5.2 開除申請(qǐng)的審批

遵照《離職審批權(quán)限表》執(zhí)行。3.6 自動(dòng)離職程序

3.6.1 對(duì)于未經(jīng)預(yù)告而自動(dòng)離職的員工,所屬單位須于當(dāng)天(原則上是三天)及時(shí)填寫《工作聯(lián)絡(luò)單》,報(bào)綜合管理部人力資源科。

3.6.2 屬于員工主動(dòng)提出自動(dòng)離職者,須由員工本人填寫《員工辭職/辭退聯(lián)系表》,經(jīng)直屬單位主管和部門負(fù)責(zé)人簽署后,到人力資源科辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。3.7 合同期滿(不再續(xù)簽勞動(dòng)合同)

3.7.1 屬于公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),人力資源科應(yīng)在合同到期2個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單,并在15天內(nèi)反饋給人力資源科,由人力資源科安排合同續(xù)簽事宜,或提前一個(gè)月填寫《員工辭職/辭退聯(lián)系表》,通知員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。

3.7.2 屬于員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月,填寫《員工辭職/辭退聯(lián)系表》,通知公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。3.8 離職談話

3.8.1 員工離職時(shí),該部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與離職人進(jìn)行談話。如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

審查文件、資料的所有權(quán),及核實(shí)管控情形; 審查其了解公司秘密的程度; 審查其掌管工作、進(jìn)度和角色; 闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);

有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開公司日期。

記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。3.8.2 員工離職時(shí),人力資源科應(yīng)與離職人進(jìn)行談話,談話完成下列內(nèi)容: 了解員工入職以來的工作業(yè)績(jī); 解答員工可能有的問題; 征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。

3.8.3 工作期間內(nèi),離職員工不得拒絕接受公司所要求的會(huì)談,否則將予以處分。3.9 離職移交

3.9.1 工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》(見附表2)簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下: 3.9.1.1 公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件; 3.9.1.2 經(jīng)管工作詳細(xì)說明;

3.9.1.3 《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)3.9.1.4 培訓(xùn)資料原件;

3.9.1.5 公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類);

3.9.1.6 項(xiàng)目工作情況說明,包括: 項(xiàng)目計(jì)劃書; 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明; 項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料; 其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說明。3.9.1.7 目前工作的進(jìn)展程度。3.9.1.8 任職期間的工作記錄資料。

3.9.2 事物移交:?jiǎn)T工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。3.9.2.1 所領(lǐng)用的辦公用品交還行政總務(wù)科; 3.9.2.2 公司配置的通訊工具; 3.9.2.3 各類鑰匙; 3.9.2.4 借閱的圖書資料;

3.9.2.5 各類工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)。3.9.3 款項(xiàng)移交

3.9.3.1 將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。3.9.3.2 經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至該部門或綜合管理部。

3.9.4 以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)人力資源科審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。

3.9.5 在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí),采取以下措施: 3.9.5.1 出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。

3.9.5.2 出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個(gè)人原因,造成的文件遺失無(wú)法追回的,后果由個(gè)人承擔(dān),視文件的重要性,由部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。

3.9.5.3 出現(xiàn)物品、圖書遺失,依據(jù)物品、圖書記錄的價(jià)格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無(wú)記錄價(jià)格的物品和圖書,按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。3.9.6 相關(guān)部門簽字

3.9.6.1 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。3.9.6.2 辦理交接手續(xù)時(shí),如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,獲得批準(zhǔn)后,方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。

3.9.6.3 員工離職交接,涉及各部門相關(guān)交接手續(xù),各部門負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任,敷衍了事,出現(xiàn)問題,公司將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。

3.9.7 離職人員原則上須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù);如離職人員指定代理人代辦離職手續(xù),須離職人員出具代辦委托書,在《員工辭職/辭退聯(lián)系表》和《工作移交單》簽有指定代理人的姓名、工號(hào),一并交至人力資源科,并在確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

3.9.8 離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。4.0 離職結(jié)算

4.0.1 結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

4.0.2 結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和人力資源科共同進(jìn)行。

4.0.3 結(jié)算項(xiàng)目

4.0.3.1 違約金:因開除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由人力資源科按照合同違約條款進(jìn)行核算: A、《勞動(dòng)合同》合同期未滿違約金; B、其它違約金。4.0.3.2 賠償金

A、物品損失賠償金:1000元以下按物品購(gòu)入原價(jià)賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。

B、培訓(xùn)損失賠償金:培訓(xùn)費(fèi)×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定辦理。4.0.3.3 工資

4.0.3.3.1 屬于辭退和開除類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后,即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。

4.0.3.3.2 屬于辭職類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后,可結(jié)算支付其離職當(dāng)月上月尚未結(jié)算的薪資,而離職當(dāng)月薪資及其它項(xiàng)目金額,統(tǒng)一于離職后的第一個(gè)工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者,可在辦理離職手續(xù)時(shí),填寫《工資結(jié)算委托書》(見附表3),委托公司在職員工代理結(jié)算。

4.0.3.3.3 未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司有權(quán)凍結(jié)其工資,直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。

4.0.3.3.4 代通知金:?jiǎn)T工若未按要求提前提出辭職申請(qǐng),則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤工作日的基本工資作為代通知金,其計(jì)算公式如下:

應(yīng)扣代通知金=應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)×基本工資4.0.3.3.5 若員工提前提出辭職申請(qǐng)后,繼而提出要求提前辦理離職手續(xù),經(jīng)部門(單位)主管與人力資源科審核、綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,對(duì)于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金,其應(yīng)扣代通知金計(jì)算公式如下:

應(yīng)扣代通知金=(應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)—允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù))×基本工資

4.0.3.3.6 若員工提前提出辭職申請(qǐng)后,部門主管根據(jù)客觀情況,主動(dòng)提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù),報(bào)人力資源科審核、經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,即可不扣代通知金。

4.0.3.3.7 離職員工所應(yīng)扣作代通知金的基本工資天數(shù),由人力資源科在《工作移交單》相應(yīng)欄位內(nèi)明確標(biāo)注,薪酬專員據(jù)此天數(shù)在結(jié)算時(shí)扣除相應(yīng)基本工資。

4.0.3.4 項(xiàng)目損失補(bǔ)償金:項(xiàng)目開發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。4.0.3.5 公司應(yīng)付員工的其他款項(xiàng)。4.0.3.6 員工應(yīng)付的公司借款、扣款。

4.0.4 如員工應(yīng)付、扣費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。

4.0.5 由人力資源科在離職員工辦妥上述相關(guān)手續(xù)后,開具《員工離職出廠通知單》(見附表4)交行政總務(wù)科辦理用餐與住宿清退手續(xù)。4.1 其它事項(xiàng)

4.1.1 在被辭退與開除員工辦理離職手續(xù)時(shí),根據(jù)實(shí)際需要,行政總務(wù)科需派 專人全程監(jiān)護(hù)辦理。4等以下職位人員由保安人員監(jiān)護(hù)辦理,4等及以上職位人 員由人力資源科或行政總務(wù)科監(jiān)護(hù)辦理。

4.1.2 行政總務(wù)科在員工辦妥用餐與住宿清退手續(xù)后,填寫《員工離職出廠通知單》,通知大門值班保安檢查行李放行。

4.1.3 離職人員離廠時(shí)間:原則上所有離職員工,必須在一個(gè)工作日內(nèi)辦妥全部離廠手續(xù),并于當(dāng)天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者,須在辦理手續(xù)時(shí),向行政總務(wù)科提出,由行政總務(wù)科主管根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn),但以一個(gè)晚上為限,且必須于次日14:00前離廠。特殊情況需延長(zhǎng)食宿時(shí)間者,需報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.2 本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。

4.3 本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,修改亦同。

擬制:綜合管理部

版次: 總經(jīng)理:

日期: 工會(huì)審議:

日期: 批準(zhǔn):

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第二篇:?jiǎn)T工離職管理辦法

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【2008】行字第020號(hào)

簽發(fā)人:叢雪梅

員工離職管理辦法

1.目的

為規(guī)范公司的離職管理流程,保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,使員工離職而給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn)及損失最小化,同時(shí)在離職面談的過程中挽留優(yōu)秀員工,了解離職員工的真實(shí)想法,以助改善公司的經(jīng)營(yíng)管理,特制訂本辦法。2.范圍

適用范圍:大連思美婭服飾有限公司各部門。3.名詞解釋

3.1離職:指員工主動(dòng)申請(qǐng)辭職或者被動(dòng)辭退等原因,辦理所有物品、財(cái)務(wù)、信息及工作等各項(xiàng)交接手續(xù),離開工作崗位,與公司解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系。3.2離職流程:指員工離職所需要辦理的各項(xiàng)手續(xù)。

3.3離職面談:?jiǎn)T工在提出離職申請(qǐng)后,由所在部門負(fù)責(zé)人、人事科、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面談,對(duì)優(yōu)秀員工予以挽留,了解員工離職的真正原因,以制訂有利于公司發(fā)展的人力資源策略和經(jīng)營(yíng)管理方式。

4.職責(zé)

4.1各級(jí)主管:負(fù)責(zé)本部門所轄員工的離職面談、離職審批、離職交接和離職分析工作。4.2人事科:負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)員工的離職面談、離職審批流程跟蹤、離職交接手續(xù)的指導(dǎo)辦理和離職分析等工作。

5.管理制度 5.1離職審批流程

5.1.1員工主動(dòng)離職審批流程

5.1.1.1生產(chǎn)一線機(jī)臺(tái)員工提出離職:?jiǎn)T工如有離職意向,在3月1日—9月底期間提前一個(gè)月向其主管提出書面辭職申請(qǐng),在10月1日起至次年2月底期間提前三個(gè)月向其主管提出書面辭職申請(qǐng)。

生產(chǎn)線副班長(zhǎng)級(jí)以上員工、樣品工、保全以及二線員工提出離職:?jiǎn)T工如有離職意向,必須提前三個(gè)月向部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請(qǐng),否則視為無(wú)效申請(qǐng)。同時(shí),應(yīng)妥善進(jìn)行工作交接,并有義務(wù)將業(yè)務(wù)技能完整的傳授給交接者,對(duì)未完成交接工作的即便申請(qǐng)到期也不予辦理離職手續(xù)。

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5.1.1.2部門主管進(jìn)行離職面談:各主管應(yīng)在接到員工辭職的第一時(shí)間和辭職員

工充分溝通,對(duì)優(yōu)秀員工努力挽留,并填寫《員工離職面談表》。

5.1.1.3辭職員工部門主管在進(jìn)行面談后,同意員工離職或無(wú)法挽留的,填寫《員工離/辭職審批單》,并將員工辭職申請(qǐng)和《員工離職面談表》一同轉(zhuǎn)給人事科。

5.1.1.4確實(shí)無(wú)法挽留的或同意辭職的,將員工辭職報(bào)告、《員工離/辭職審批單》

及《離職面談表》一同報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)視情況決定是否再與員工進(jìn)行面談。

5.1.1.5員工辭職審批通過后,人事科通知員工辦理離職交接。5.1.1.6離職面談應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容: 5.1.1.6.1了解該員工離職的真實(shí)原因、背景。5.1.1.6.2了解該員工掌管的工作、進(jìn)度。5.1.1.6.3了解該員工掌握公司機(jī)密的程度。

5.1.1.6.4對(duì)優(yōu)秀員工予以挽留,探討改進(jìn)目前工作狀況的方法以及改善其工作環(huán)境、條件、待遇的可能性。

5.1.1.6.5闡明公司和員工各自的權(quán)利和義務(wù)。5.1.1.6.6聽取該員工對(duì)公司的意見和建議。5.1.1.6.7征求對(duì)公司的意見和建議。5.1.2員工被動(dòng)離職流程

被動(dòng)離職一般分為:違紀(jì)辭退解除勞動(dòng)合同、公司單方辭退解除勞動(dòng)合同、勸退解除勞動(dòng)合同、因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者等停職等。

5.1.2.1違紀(jì)辭退解除勞動(dòng)合同的:

5.1.2.1.1由員工所在部門主管直接向人事科提交書面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事科下發(fā)解除勞動(dòng)合同通知書。

5.1.2.1.2公司不需向員工支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

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5.1.2.2公司單方辭退(或者公司主動(dòng)提出、雙方協(xié)商一致)解除勞動(dòng)合同的: 5.1.2.2.1由員工所在部門主管直接向人事科提交書面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審 批后,由人事科下發(fā)解除勞動(dòng)合同通知書(或者解除勞動(dòng)合同協(xié)議書)。5.1.2.2.4試用期員工不能勝任工作,經(jīng)主管報(bào)人事科,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事科在試用期滿前下發(fā)終止試用期通知書,并請(qǐng)員工簽字確認(rèn)后存副檔。

5.1.2.3勸退解除勞動(dòng)合同的:

由員工所在部門主管與員工本人進(jìn)行溝通,請(qǐng)員工主動(dòng)提出辭職申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事科辦理離職交接等手續(xù)。

5.1.2.4因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者等停職的: 5.1.2.4.1部門主管認(rèn)為有停職檢查必要的,應(yīng)向人事科提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

5.1.2.4.2經(jīng)查明無(wú)過失或判定無(wú)罪責(zé),員工可向人事科提出復(fù)職申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后恢復(fù)原工作。

5.1.3員工合同期滿離職流程

5.1.3.1員工正式合同期滿后,如果不打算和公司繼續(xù)簽定勞動(dòng)合同者,應(yīng)提前在期

滿前3個(gè)月,以書面形式告之部門主管。部門主管在接到書面報(bào)告后,第一 時(shí)間通知人事科及公司領(lǐng)導(dǎo)+。5.1.3.2員工正式合同期滿后,如果公司不打算和該員工繼續(xù)簽定勞動(dòng)合同的,公司

人事科提前一個(gè)月通知該員工。5.2離職交接流程

5.2.1人事科依據(jù)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的《員工離/辭職審批單》,向員工發(fā)放《員工異動(dòng)/離/辭職交接單》,關(guān)鍵崗位同時(shí)通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行離職審計(jì)。5.2.2員工按照公司要求進(jìn)行各項(xiàng)交接。

5.2.2.1工作交接:?jiǎn)T工回所在部門做工作交接,列出詳細(xì)的《員工離/辭職交接單》,在《員工離/辭職交接單》須有交接人、接收人、部門負(fù)責(zé)人三方共同簽字,并由其直接領(lǐng)導(dǎo)在《員工異動(dòng)/離/辭職交接單》簽字確認(rèn)工作交接情況。由人事科確認(rèn)其離職月份的出勤情況。

5.2.2.2物品交接:由總務(wù)科對(duì)員工的物品、員工宿舍及固定資產(chǎn)交接情況進(jìn)行審核,并簽字確認(rèn)物品交接情況。

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5.2.2.3財(cái)務(wù)交接:由財(cái)務(wù)部門對(duì)員工的借款情況及相關(guān)費(fèi)用支出情況進(jìn)行審核,并簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)交接情況。

5.2.2.4人事交接:在以上各項(xiàng)交接完成之后,員工方可持各項(xiàng)簽字完整的《員工異動(dòng)/離/辭職交接單》及工作交接清單到人事科辦理人事交接手續(xù)。

5.2.2.5員工交回胸卡及工裝和工作工具。

5.2.2.6在各項(xiàng)人事交接完成后,人事科和出納為員工結(jié)算離職工資。須進(jìn)行離職

審計(jì)的員工,人事科還將依據(jù)離職審計(jì)報(bào)告的結(jié)果為員工結(jié)算離職工資。

5.2.2.7員工在辦完離職手續(xù)后需在1個(gè)工作日內(nèi)離開公司。6.注意事項(xiàng)

6.1若人事科面談后意見與部門意見不一致,應(yīng)先將結(jié)果反饋給部門主管,并與部門主管溝通協(xié)調(diào),若無(wú)法達(dá)成一致,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。

6.2各級(jí)上報(bào)的離職申請(qǐng)必須附上內(nèi)容詳實(shí)的《離職面談表》及《員工離/辭職審批單》,否則不予審批。

6.3人事科應(yīng)將《離職面談表》整理歸檔,不得遺失,設(shè)專門的文件夾存檔備查。6.4對(duì)于未提報(bào)離職申請(qǐng)、未按規(guī)定履行交接手續(xù)、未完成交接工作以及交接過程中遺留未解決的問題、離職審計(jì)存在問題、以及在入職離職期間存在虛假信息被查實(shí)的,公司均不予辦理檔案及勞動(dòng)關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)、停止各項(xiàng)保險(xiǎn)的交納。對(duì)于合同期未滿提出離職的,公司將根據(jù)崗位的不同,收取相應(yīng)的入職學(xué)習(xí)及教育培訓(xùn)費(fèi)用(員工級(jí)500元、科長(zhǎng)級(jí)1000元、部長(zhǎng)級(jí)以上2000元)。

6.5對(duì)于合同期未滿提出離職的以及未按《保密與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》履行的員工,公司將收回每月支付給該員工的競(jìng)業(yè)補(bǔ)償金后,方可辦理離職手續(xù),否則造成的一切后果,均由離職本人自行承擔(dān)。

7.附件

附件一:《員工離職面談及審批單》 附件二:《員工異動(dòng)/離/辭職交接單》

第三篇:?jiǎn)T工離職管理辦法

員工離職管理辦法目的為確保人事工作正常開展,人員離職后工作能明確轉(zhuǎn)移,特制訂本辦法。適用范圍

適用于渠道部所有員工。離職類型

3.1辭職。試用期員工需提前三天提出申請(qǐng);正式員工需提前半個(gè)月提出申請(qǐng)。

3.2自離、辭退。

3.2.1員工三天及三天以上擅自脫崗,視為自動(dòng)離職;

3.2.2員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其直屬主管出具書面證明并由渠道總監(jiān)簽字確認(rèn)后作辭退處理。

4離職審批

4.1員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,部門主管應(yīng)以書面方式向人資報(bào)備,并辦理辭職手續(xù)。

4.2自離人員辦理離職手續(xù),應(yīng)視其給公司造成的損失程度給予相應(yīng)的罰款后方予以辦理離職手續(xù)(自離人員需交50元/人的自離罰款)。

4.3辭退人員需向人資提交教書面證明,并由人力資源部提前15天通知被解聘人員離職并辦理離職手續(xù),特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對(duì)待。

5離職交接

5.1員工應(yīng)在提出離職申請(qǐng)半個(gè)月內(nèi)辦理交接手續(xù)。

5.2 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理及以上崗位人事變動(dòng),直接主管應(yīng)向移動(dòng)及其他業(yè)務(wù)往來客戶發(fā)送人事變更函,并取得對(duì)方回函,交予人資一同存檔。

5.3交接內(nèi)容:電子版資料、書面版資料、合同、方案與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng);樣機(jī)、號(hào)卡、公司價(jià)值在20元以上的辦公用品、工作工具、工牌、名片、鑰匙等其他所有屬于公司的財(cái)物。

5.4交接過程中,由員工的上級(jí)主管或上級(jí)主管指定人員監(jiān)交,交接記錄要求書面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙淼牟槐悖杀O(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。

5.5若交接內(nèi)容過多,請(qǐng)附《工作交接表》。

6財(cái)務(wù)清算

6.1以上資料及物品交接完畢后,離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財(cái)務(wù)帳目清算。

6.2清算內(nèi)容:

1、員工拖欠未報(bào)銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款;

2、員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金;

3、其他未盡款項(xiàng)。

7薪資結(jié)算

7.1 上述工作交接完畢后,請(qǐng)各部門主管在《離職表》上簽字確認(rèn),人資根據(jù)以上部門的清交記錄狀況,做最后的簽字確認(rèn),并復(fù)印留存。人資將原件交于財(cái)務(wù)作為發(fā)放工資的憑證。

7.2離職人員工資結(jié)算日期為離職次月十八日。

7.3離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關(guān)主管出具書面證明后再另行處理。

7.4離職人員工資結(jié)算款項(xiàng)

1、結(jié)算工資;

2、應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金;

3、其他款項(xiàng);

7.5特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)負(fù)責(zé)人向人力資源部出具書面證明后,可以在離職后從其個(gè)人收入中扣除。

8其他

8.1員工離職時(shí),必須按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)把所有工作交接清楚,逾期不到公司人事部辦理相關(guān)手續(xù)者,本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費(fèi)用,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。

8.2 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理及以上員工離職時(shí),部門主管要及時(shí)發(fā)函通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門,并取得對(duì)方回函,如果未提交回函給人資報(bào)備的,部門主管給以20元/次的罰款。若因此原因給公司造成重大損失的,該部門主管負(fù)連帶責(zé)任。

8.3離職手續(xù)辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出。

8.4離職手續(xù)應(yīng)由本人辦理,若辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù),可委托他人代為辦理,受委托人需出具委托憑證和受委托人身份證復(fù)印件。委托書,受委托人身份證復(fù)印件隨《離職表》交于人資一同歸檔,資料不全,不予辦理。

8.5 凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。

8.6 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

8.7移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。

第四篇:?jiǎn)T工離職管理辦法

員工離職管理辦法:

一、員工離職流程:

離職申請(qǐng)--離職審批--離職交接--薪資核算--離開公司(正式離職)

二、離職申請(qǐng):

辭職由員工本人填寫《員工離職申請(qǐng)單》,其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng)(以部門負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請(qǐng)單》提交到人力資源部之日起算)。

三、離職審核:

《員工離職申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)主管審核后生效,并按該崗位實(shí)際情況,決定是否增補(bǔ)該崗位人員。

四、離職交接:

離職之日,由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù)。

離職交接主要包括以下內(nèi)容:

所在部門:工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),交接現(xiàn)場(chǎng)必須有移交人、接收人、監(jiān)收人三方共同簽字,移交人事行政部備案,同時(shí),主管人員應(yīng)有交接清單備案,如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。

財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

人力資源部:?jiǎn)T工正式離職時(shí),收回離職員工工作牌、名片、工作服等物品,同時(shí)計(jì)算員工考勤(實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天),由經(jīng)辦人及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

員工:正式員工或關(guān)鍵崗位員工在收到離職批準(zhǔn)后,應(yīng)按照批準(zhǔn)日期規(guī)定正式辦理離職手續(xù),并簽署員工離職承諾書。

五、薪資核算:

1、辭職人員統(tǒng)一在次月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。

2、辭退和開除人員在離職3日內(nèi)結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。

3、由人事行政部填報(bào)辭職員工當(dāng)月工資,報(bào)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊(cè)發(fā)放、并保留存檔

六、其他

1、員工離職前如簽署保密協(xié)議的,在辭職后應(yīng)遵守相關(guān)協(xié)議,如違反且被公司得知,公司將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),追究當(dāng)事人責(zé)任。

2、以上條款最終解釋權(quán)歸滁州揚(yáng)子沃特凈化設(shè)備有限公司。

滁州揚(yáng)子沃特凈化設(shè)備有限公司

二〇一二年八月

第五篇:?jiǎn)T工離職管理辦法

員 工 離 職 管 理 辦 法

1、辭職:因員工個(gè)人原因辭去工作。

2、自動(dòng)離職:凡一個(gè)月內(nèi)員工無(wú)故曠工連續(xù)或累計(jì)三天以上者(含三天),作自動(dòng)離職處理,不予結(jié)算任何工資。

3、解雇(辭退):工作期間,員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因素不符合本公司要求,無(wú)法勝作本職工作或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解雇。

4、開除:若員工嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī)或公司的規(guī)章制度及勞動(dòng)紀(jì)律,公司可不必提前通知員工與其解除勞動(dòng)合同。

5、凡辭職者,試用期員工提前三天,過試用期員工(正常辭職提前一個(gè)月,急辭工提前三天)填寫離職申請(qǐng)單交所屬部門主管。部門主管應(yīng)在3—5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行了解并作出處理,將結(jié)果報(bào)人事行政部。

6、職員離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財(cái)產(chǎn),經(jīng)核準(zhǔn)離職且辦妥移交手續(xù),方可正式離職。

7、未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財(cái)產(chǎn)若有損失、遺失、其損失金額從薪資中扣還,如造成公司利益重大損失將報(bào)公安部門追究責(zé)任。

8、公司根據(jù)當(dāng)前實(shí)際生產(chǎn)狀況,在知會(huì)當(dāng)事人的情況下,有權(quán)作出延期離職或提前離職的決定

9、離職手續(xù):

(1)員工離職需持有批準(zhǔn)的《員工辭職申請(qǐng)單》到各單位辦理移交手續(xù),辦妥后,再送人事部門審核。

(2)工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊(cè)、文件、鑰匙及相關(guān)公司財(cái)物,移交指定的接替人或部

門主管,并應(yīng)將已辦而未了結(jié)的工作事項(xiàng)交代清楚。

(3)事務(wù)移交:原領(lǐng)辦公文具(消耗性的免)、宿舍鑰匙交還人事部。

(4)移交期限在離職當(dāng)日內(nèi)辦妥。

(5)離職人員辦理工作移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定人接收,如未定接受人時(shí),應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保

管,待人選確定后再移交,如無(wú)人可派,暫由其主管自行接收。

(6)員工移交事項(xiàng),應(yīng)由接收人或部門主管詳加審查,不符合之處,及時(shí)更正,如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料欠缺的,應(yīng)由接收人或部門主管負(fù)責(zé)追索。

(7)薪金結(jié)算:

A、員工正常辭職,經(jīng)公司批準(zhǔn),可發(fā)給其正常工資。

B、員工急辭職,按其一個(gè)月工資底薪的一半扣除作補(bǔ)償金

C、自動(dòng)離職者,不發(fā)任何薪金,對(duì)公司財(cái)物交代不清自離者,視情節(jié)輕重報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。

D、違紀(jì)開除者,按公司規(guī)章制度處分或賠款后,結(jié)算其正常工資;若有違法情節(jié),報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理

10、各種移交手續(xù)辦妥后,到人事部核對(duì)工時(shí),再把行李收拾好放置保安室接受檢查完,開具放行條,方可領(lǐng)取薪金離廠,如返回宿舍或車間,放行條將作廢,須重新辦理手續(xù)。

杰梭科電子有限公司

2010年7月1日

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