第一篇：員工離職管理辦法(試行)

員工離職管理辦法（試行）

為了規范員工離職秩序，避免程序混亂，讓酒店和員工的利益均得到保護，特制定以下管理辦法，請各部門嚴格遵守：

一、員工辭職

1、凡員工辭職至少應提前一個月向部門提出書面申請，經部門、行政部同意后，在期滿后有相應人員補充崗位方可辦理辭職手續。未按要求提前一個月申請辦理辭職手續者，停發工資。

2、超過20天試用期的員工應提前三天向部門提出書面申請，經部門、行政部同意后，按其實際出勤天數發放工資。未過20天試用期員工，只發試用期工資60%。未按要求提前三天申請辦理者和未過7天試工期者，扣發工資。

二、員工勸退

凡員工不稱職，但未給酒店造成重大影響，部門可酌情勸退，經行政部同意后，按其實際出勤天數發放工資的80%。

三、員工辭退

凡員工違反店規店紀或有其他重大過失，部門認為應予以辭退的，以書面形式提前三天通知其本人，經行政部同意后辦理辭退手續并按實際出勤天數發放工資的50%。

四、員工開除

凡員工有重大過失或做出其他對酒店有重大惡劣影響，部門可經行政部同意后立即予以開除，并扣發工資。

五、其它

1、各部門對員工做出處理時，要將處理方式說明。

2、各部門只有部門經理有權對員工做出勸退、辭退、開除等處理，其他任何人不得擅做主張。

3、勸退、辭退、開除等辦法同樣適用于試用期員工。

4、未盡事宜，按《員工手冊》相關規定辦理。

六、本辦法自下發之月起執行。

周口市五州假日酒店 二0一四年四月十八日

第二篇：員工離職管理辦法

員工離職管理辦法

第一章目的為規范公司離職管理，減少公司以及員工因離職產生的各項損失，根據《勞動法》《勞動合同法》《管理規章》等相關規定制定本辦法。

第二章適用范圍

公司所有階層人員，所有辭職、開除、試用期不合格、協商解除勞動合同，自動離職、合同到期等離職類別適應本辦法。

第三章離職類別定義

（一）辭職：填寫離職通知單完成并完成各級簽核，員工個人提出離職。

（二）開除：員工在職期間嚴重違反公司管理規章或做出損害公司利益的行為，公司根據法律規定以及公司管理規章解除勞動關系。

（三）試用期不合格：員工在試用期內，工作績效的實際表現、學識、技能等不符合公司要求。

（四）協商解除勞動合同：員工在試用期后，公司因崗位調整或技術革新，或因員工個人工作績效達不到公司要求，公司與員工協商解除勞動合同。

（五）自動離職：員工沒有通知相關單位，連續離開工作崗位達16小時的，請假到期未回工作崗位2個工作日并未說明續假理由的，逾期未辦理離職手續的。

（六）合同到期：公司與員工簽訂勞動合同，當合同到期后雙方任意一方不續訂合同。

第四章離職程序

（一）辭職流程：個人以填寫離職通知單的形式通知公司離職，通知以簽核至總經理為通知完畢。

1.離職申請日期為員工提交離職申請單至其直屬主管并簽核之日。

2.試用期內需提前3天申請離職。

3.試用期后需提前30天申請離職。

4.員工需認真填寫離職申請書后工作或物品交接明細，拒絕交接或者交接不全者，各級單位可拒簽離職申請書。

5.申請離職日期到期，員工至行政管理部人資課辦理離職手續。并提交相關公司物品，未提交相關物品賠償責任適應本辦法第六章。

6.離職人員所有手續需本人親自辦理，因重大事件不能辦理離職手續者，可簽寫離職代理委托書由他人代理。離職代理委托書需注明不能辦理離職手續理由以及本人簽名和蓋章。

7.公司各級單位除正當的挽留員工外，無正當理由一律不得拒絕簽寫員工提交離職通知單。

（二）開除流程：部門相關主管填寫離職通知單，寫明理由并通知當事人辦理離職手續，以下為開除流程。

1.部門主管級以上人員填寫離職申請書，并通知當事人離職手續辦理日期。

2.離職申請書需詳細寫明開除理由，并有相關責任人簽名。

3.總經理助理完成開除人員現金簽呈申請與簽核。

4.開除人員現金領取時間為辦理離職手續第2天16：00前

（三）適用期不合格離職流程

1.部門主管級以上人員填寫離職申請書。并通知當事人離職手續辦理日期。

2.離職申請書需詳細寫明適用期不合格具體理由。

3.部門助理完成開除人員現金簽呈申請與簽核。

4.試用期不合格人員現金領取時間為辦理離職手續第2天16：00.（四）協商解除勞動合同流程

1.提前30天書面通知被解除勞動合同員工并簽收。

2.部門負責人與行政管理部主管和被解除勞動合同員工面談，并詳細告訴當事人解除勞動合同理由。

3.公司與被解除勞動合同員工簽訂《協商解除勞動合同》協議。

4.財政部負責解除勞動合同的相關補償金計算、工資計算等。

5.員工辦理離職手續后五日內，相關補償金、工資等一并支付。

（五）自動離職流程

1.各部門填寫自動離職提報單，通知各相關單位并完成簽核。

2.財務部與行政部進行相關薪資等凍結程序。

（六）合同到期

1.行政部提前60天向總經理提交勞動合同到期名單。

2.總經理根據各部門內部人員工作表現決定續簽勞動合同人員和不續簽勞動合同人員，并在15日內將名單反饋給行政部。

3.行政部安排續簽勞動合同。

4.屬公司不愿續簽勞動合同，行政部提前30天向員工書面提出勞動合同不續簽通知并簽收，相關離職流程以及離職手續按照第四章

（四）2、3、4、5款作業。

5.屬員工個人提出不愿意續訂合同的，需提前30天填寫勞動合同不續簽通知提交行政部。

第五章 離職面談與反饋

（一）行政部對離職員工進行離職面談，并記錄相關信息記錄。并相關記錄的保存。

（二）行政部需啟動預警機制，離職面談時發現公司存在明顯管理不善等問題，需1個工作日內經書面形式反饋給總經理助理。

第六章 離職各項扣款

（一）員工離職日當天行政部消除員工在職記錄，辦理離職日當天不計算薪資，薪資計算截止日期為停工日。

（二）員工未按照公司規定離職，相關代通知金賠償標準如下

1.試用期未提前三天申請，扣三天薪資。

2.試用期后未提前三十天申請并因突然離職給公司造成損失的，由員工進行賠償。

3.自動離職。財務部凍結薪資入賬，改為現金發放。現金薪資需辦理離職手續后方可領取。

4.自離人員向財務領取薪資需執行政部開出的自離補辦手續薪資領取證明，并完成相關簽核，方可領取。

（三）員工離職需提交由其在職期間保管的相關作業工具、勞動保護用品，辦公

文具等物品。未按規定提交或者丟失的按照如下標準賠償，費用從員工離職當月的薪資扣除。

（四）需向行政部門回交物品如下

1.保管工具。（丟失賠償參照市值）

2.辦公文具。（丟失賠償參照市值）

3.各類鑰匙。

4.辦公計算機，各類文件數據等。

5.冬、夏季工服（丟失單件扣款X元、X元）

6.工牌（丟失扣款50元）

（五）員工離職丟失物品價值或損害公司物品價值超出離職當月薪資，部門需在員工離職賠償完畢后方可辦理手續。

第七章 解釋、倡導、執行、修訂、生效

（一）此辦法解釋由行政部全權負責。

（二）各部門各級主管對此辦法進行倡導，以及配合行政部執行此辦法。

（三）此辦法經總經理簽核即日起生效，修改亦同。

第三篇：員工離職管理辦法

員 工 離 職 管 理 辦 法

1、辭職：因員工個人原因辭去工作。

2、自動離職：凡一個月內員工無故曠工連續或累計三天以上者(含三天)，作自動離職處理，不予結算任何工資。

3、解雇（辭退）：工作期間，員工因工作表現、工作能力等因素不符合本公司要求，無法勝作本職工作或嚴重違反公司規章制度，公司有權解雇。

4、開除：若員工嚴重違反國家法律法規或公司的規章制度及勞動紀律，公司可不必提前通知員工與其解除勞動合同。

5、凡辭職者，試用期員工提前三天，過試用期員工（正常辭職提前一個月，急辭工提前三天）填寫離職申請單交所屬部門主管。部門主管應在3—5個工作日內進行了解并作出處理，將結果報人事行政部。

6、職員離職應按公司規定移交所有屬于公司的財產，經核準離職且辦妥移交手續，方可正式離職。

7、未辦離職手續自行離職者，公司財產若有損失、遺失、其損失金額從薪資中扣還，如造成公司利益重大損失將報公安部門追究責任。

8、公司根據當前實際生產狀況，在知會當事人的情況下，有權作出延期離職或提前離職的決定

9、離職手續：

（1）員工離職需持有批準的《員工辭職申請單》到各單位辦理移交手續，辦妥后，再送人事部門審核。

（2）工作移交：原有職務上保管及辦理中的賬冊、文件、鑰匙及相關公司財物，移交指定的接替人或部

門主管，并應將已辦而未了結的工作事項交代清楚。

（3）事務移交：原領辦公文具（消耗性的免）、宿舍鑰匙交還人事部。

（4）移交期限在離職當日內辦妥。

（5）離職人員辦理工作移交時應由直屬主管指定人接收，如未定接受人時，應臨時指定人員先行接收保

管，待人選確定后再移交，如無人可派，暫由其主管自行接收。

（6）員工移交事項，應由接收人或部門主管詳加審查，不符合之處，及時更正，如離職人員正式離職后，再發現財物、資料欠缺的，應由接收人或部門主管負責追索。

（7）薪金結算：

A、員工正常辭職，經公司批準，可發給其正常工資。

B、員工急辭職，按其一個月工資底薪的一半扣除作補償金

C、自動離職者，不發任何薪金，對公司財物交代不清自離者，視情節輕重報送當地公安機關處理。

D、違紀開除者，按公司規章制度處分或賠款后，結算其正常工資；若有違法情節，報送公安機關處理

10、各種移交手續辦妥后，到人事部核對工時，再把行李收拾好放置保安室接受檢查完，開具放行條，方可領取薪金離廠，如返回宿舍或車間，放行條將作廢，須重新辦理手續。

杰梭科電子有限公司

2010年7月1日

第四篇：員工離職管理辦法

大連思美婭服飾有限公司

【2008】行字第020號

簽發人:叢雪梅

員工離職管理辦法

1.目的

為規范公司的離職管理流程，保證公司各項工作的正常運行，使員工離職而給公司帶來的風險及損失最小化，同時在離職面談的過程中挽留優秀員工，了解離職員工的真實想法，以助改善公司的經營管理，特制訂本辦法。2.范圍

適用范圍：大連思美婭服飾有限公司各部門。3.名詞解釋

3.1離職：指員工主動申請辭職或者被動辭退等原因，辦理所有物品、財務、信息及工作等各項交接手續，離開工作崗位，與公司解除或者終止勞動關系。3.2離職流程：指員工離職所需要辦理的各項手續。

3.3離職面談：員工在提出離職申請后，由所在部門負責人、人事科、公司領導進行面談，對優秀員工予以挽留，了解員工離職的真正原因，以制訂有利于公司發展的人力資源策略和經營管理方式。

4.職責

4.1各級主管：負責本部門所轄員工的離職面談、離職審批、離職交接和離職分析工作。4.2人事科：負責所屬范圍內員工的離職面談、離職審批流程跟蹤、離職交接手續的指導辦理和離職分析等工作。

5.管理制度 5.1離職審批流程

5.1.1員工主動離職審批流程

5.1.1.1生產一線機臺員工提出離職：員工如有離職意向，在3月1日—9月底期間提前一個月向其主管提出書面辭職申請，在10月1日起至次年2月底期間提前三個月向其主管提出書面辭職申請。

生產線副班長級以上員工、樣品工、保全以及二線員工提出離職：員工如有離職意向，必須提前三個月向部門主管或公司領導提出書面辭職申請，否則視為無效申請。同時，應妥善進行工作交接，并有義務將業務技能完整的傳授給交接者，對未完成交接工作的即便申請到期也不予辦理離職手續。

大連思美婭服飾有限公司

【2008】行字第020號

簽發人:叢雪梅

5.1.1.2部門主管進行離職面談：各主管應在接到員工辭職的第一時間和辭職員

工充分溝通，對優秀員工努力挽留，并填寫《員工離職面談表》。

5.1.1.3辭職員工部門主管在進行面談后，同意員工離職或無法挽留的，填寫《員工離/辭職審批單》，并將員工辭職申請和《員工離職面談表》一同轉給人事科。

5.1.1.4確實無法挽留的或同意辭職的，將員工辭職報告、《員工離/辭職審批單》

及《離職面談表》一同報公司領導審批，授權領導視情況決定是否再與員工進行面談。

5.1.1.5員工辭職審批通過后，人事科通知員工辦理離職交接。5.1.1.6離職面談應包括但不限于以下內容： 5.1.1.6.1了解該員工離職的真實原因、背景。5.1.1.6.2了解該員工掌管的工作、進度。5.1.1.6.3了解該員工掌握公司機密的程度。

5.1.1.6.4對優秀員工予以挽留，探討改進目前工作狀況的方法以及改善其工作環境、條件、待遇的可能性。

5.1.1.6.5闡明公司和員工各自的權利和義務。5.1.1.6.6聽取該員工對公司的意見和建議。5.1.1.6.7征求對公司的意見和建議。5.1.2員工被動離職流程

被動離職一般分為：違紀辭退解除勞動合同、公司單方辭退解除勞動合同、勸退解除勞動合同、因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調查階段者等停職等。

5.1.2.1違紀辭退解除勞動合同的：

5.1.2.1.1由員工所在部門主管直接向人事科提交書面申請,經公司領導審批后，由人事科下發解除勞動合同通知書。

5.1.2.1.2公司不需向員工支付任何經濟補償金。

大連思美婭服飾有限公司

【2008】行字第020號

簽發人:叢雪梅

5.1.2.2公司單方辭退（或者公司主動提出、雙方協商一致）解除勞動合同的： 5.1.2.2.1由員工所在部門主管直接向人事科提交書面申請,經公司領導審 批后，由人事科下發解除勞動合同通知書（或者解除勞動合同協議書）。5.1.2.2.4試用期員工不能勝任工作,經主管報人事科,經公司領導審批后，由人事科在試用期滿前下發終止試用期通知書，并請員工簽字確認后存副檔。

5.1.2.3勸退解除勞動合同的：

由員工所在部門主管與員工本人進行溝通，請員工主動提出辭職申請，報公司領導審批后，由人事科辦理離職交接等手續。

5.1.2.4因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調查階段者等停職的: 5.1.2.4.1部門主管認為有停職檢查必要的，應向人事科提出申請報告，經公司領導審批后執行。

5.1.2.4.2經查明無過失或判定無罪責，員工可向人事科提出復職申請，經公司領導批準后恢復原工作。

5.1.3員工合同期滿離職流程

5.1.3.1員工正式合同期滿后，如果不打算和公司繼續簽定勞動合同者，應提前在期

滿前3個月，以書面形式告之部門主管。部門主管在接到書面報告后，第一 時間通知人事科及公司領導+。5.1.3.2員工正式合同期滿后，如果公司不打算和該員工繼續簽定勞動合同的，公司

人事科提前一個月通知該員工。5.2離職交接流程

5.2.1人事科依據經公司領導審批的《員工離/辭職審批單》，向員工發放《員工異動/離/辭職交接單》，關鍵崗位同時通知財務部門進行離職審計。5.2.2員工按照公司要求進行各項交接。

5.2.2.1工作交接：員工回所在部門做工作交接，列出詳細的《員工離/辭職交接單》，在《員工離/辭職交接單》須有交接人、接收人、部門負責人三方共同簽字，并由其直接領導在《員工異動/離/辭職交接單》簽字確認工作交接情況。由人事科確認其離職月份的出勤情況。

5.2.2.2物品交接：由總務科對員工的物品、員工宿舍及固定資產交接情況進行審核，并簽字確認物品交接情況。

大連思美婭服飾有限公司

【2008】行字第020號

簽發人:叢雪梅

5.2.2.3財務交接：由財務部門對員工的借款情況及相關費用支出情況進行審核，并簽字確認財務交接情況。

5.2.2.4人事交接：在以上各項交接完成之后，員工方可持各項簽字完整的《員工異動/離/辭職交接單》及工作交接清單到人事科辦理人事交接手續。

5.2.2.5員工交回胸卡及工裝和工作工具。

5.2.2.6在各項人事交接完成后，人事科和出納為員工結算離職工資。須進行離職

審計的員工，人事科還將依據離職審計報告的結果為員工結算離職工資。

5.2.2.7員工在辦完離職手續后需在1個工作日內離開公司。6.注意事項

6.1若人事科面談后意見與部門意見不一致，應先將結果反饋給部門主管，并與部門主管溝通協調，若無法達成一致，報公司領導決定。

6.2各級上報的離職申請必須附上內容詳實的《離職面談表》及《員工離/辭職審批單》，否則不予審批。

6.3人事科應將《離職面談表》整理歸檔，不得遺失，設專門的文件夾存檔備查。6.4對于未提報離職申請、未按規定履行交接手續、未完成交接工作以及交接過程中遺留未解決的問題、離職審計存在問題、以及在入職離職期間存在虛假信息被查實的，公司均不予辦理檔案及勞動關系調轉、停止各項保險的交納。對于合同期未滿提出離職的，公司將根據崗位的不同，收取相應的入職學習及教育培訓費用（員工級500元、科長級1000元、部長級以上2000元）。

6.5對于合同期未滿提出離職的以及未按《保密與競業限制協議》履行的員工，公司將收回每月支付給該員工的競業補償金后，方可辦理離職手續，否則造成的一切后果，均由離職本人自行承擔。

7.附件

附件一：《員工離職面談及審批單》 附件二：《員工異動/離/辭職交接單》

第五篇：員工離職管理辦法

員工離職管理辦法

INC公司（下稱“INC公司”或“本公司”）員工離職管理辦法規范北京INC公司網絡科技有限公司及下屬公司員工離職程序。

本辦法經公司管理辦公會討論，由總經理簽署批準后生效，并于本文部首載明的生效執行日期起正式執行，此前頒布的管理制度中與本管理辦法有沖突的即行廢止。

本管理辦法的日常解釋權在綜合管理部。

一、總則

本辦法所指的員工離職是指員工因發生以下情況時離開公司。

1、員工辭職：是指員工因個人原因在合約規定的服務期內主動提起申請，要求離開公司。

2、約滿解聘：是指依據公司與員工簽訂的服務合同，合約期滿后，公司或員工任何一方提出不再續簽合同，雙方解除聘任關系。

3、辭退：是指與公司簽有試用期服務合同或正式服務合同的員工，在發生以下情況時被公司要求離開公司。

a、員工能力或工作表現無法達到合約規定的崗位要求；

b、公司業務調整導致員工崗位調整，但員工無法勝任或不愿擔任新的崗位工作；

c、公司因業務調整削減工作崗位，或公司在服務合同規定的底限之下提出削減員工薪資，雙方無法達成一致；

d、員工違反公司紀律，但其違紀程度不足以依違紀開除程序處理。

4、違紀開除：是指公司員工因嚴重違反公司工作紀律明文規定或<保密及反競爭協議>規定，或員工因違反國家法律被執法部門裁定承擔刑事責任，公司要求員工離開公司。

5、自動離職：是指員工連續曠工三日(含)以上。

二、離職申請審批程序

本公司無論員工主動提出申請離職或公司要求員工離職均需履行離職申請審批程序。

1、員工辭職

(1)員工在服務合同期滿前因個人原因提出辭職，應提交書面（或電子版）的<辭職申請>，辭職申請應載明辭職理由、擬離職時間及其妥善工作移交辦法。

(2)辭職員工最遲應于擬離職時間前一個月提出辭職申請；擔任部門總監以上重要崗位、參與公司重大技術或商務項目擔任重要職能工作者最遲應于擬離職時間前兩個月提出申請。

(3)辭職員工應向公司綜合管理部遞交辭職申請，綜合管理部接到申請后，安排與辭職員工的會

談，了解員工真實辭職理由、基本要求及對公司工作建議，綜合管理部并應就該員工辭職做出獨立評估意見，提交給公司總經理及該員工業務最高主管。綜合管理部接到申請后，同時通知辭職員工各級業務匯報指導主管，各級主管應逐級安排與辭職員工的會談，了解員工真實辭職理由，嘗試挽留員工，并就員工工作移交事宜做出協商安排。對于無法挽留的員工，各級主管應就其工作移交安排及移交時間簽批書面意見。

(4)公司部門經理(含)以上級別員工辭職應安排與公司總經理或總經理指定委托人的會談，并經公司總經理簽署書面批準意見后，員工方可辦理離職交接手續。公司部門經理(不含)以下級別員工辭職，應安排與其最高業務主管會談，并經其最高業務主管和公司主管人事行政的副總經理簽署書面批準意見后，員工方可辦理離職交接手續。

(5)在綜合管理部的監督下，公司各部門最遲應于接到員工辭職申請后兩周內安排完成對員工的接見和審批手續，并向員工做出最終書面答復；逾期未做答復，員工可以視做公司已經批準辭職申請及其內容。

(6)員工提出欲在本條第(2)款規定的離職日期前提前工作移患襖脛埃綣ぷ髑榭魴砜桑咎醯?4)款規定的授權批準人批準，可以批準員工提前完成工作移交并離職。員工按本條第(2)款規定的離職日期未申請提前移交及離職，則應按員工辭職申請要求的擬離職日期為批準離職日期，如果公司擬要求該員工提前離職，則應與員工進行協商調整離職日期，或依辭退程序辦理。

(7)經批準辭職，綜合管理部應向員工及相關部門發出<辭職受理通知單>，由最終批準人書面簽署同意意見，其后由員工依離職交接程序辦理交接。

2、約滿解聘

(1)公司與員工間的服務合同即將屆滿，則公司綜合管理部應最遲于合同屆滿前兩個月與公司主管及員工商討合約續簽事宜。

(2)如果公司與員工雙方均同意續簽服務合同，則按照員工招聘管理辦法規定的簽約審批程序再次辦理員工簽約事宜。

(3)如果公司不同意續聘員工，則按照本管理辦法辭退員工的內部申請審批程序，辦理相關批準手續。如果員工不同意約滿續約，則應提出<約滿辭職申請>，按照本管理辦法員工辭職的內部申請審批程序，辦理相關批準手續。

(4)上述(2)(3)款規定的程序最遲應于合同屆滿前45日內完成，并通知員工最終辦理結果。

(5)經批準解聘，綜合管理部應向員工及相關部門發出<約滿解聘通知單>，由最終批準人書面簽署同意意見。其后由員工依離職交接程序辦理交接。

3、辭退

(1)當公司及員工發生符合辭退規定的情況時，公司可以提起辭退員工。

(2)辭退申請可由擬辭退員工的各級業務匯報指導主管提出，提出人應提起書面的<辭退員工申請>，申請中應寫明辭退員工的具體原因、辭退員工的工作移交安排、辭退員工后對業務的影響及后續安排、建議員工移交及離職期等。辭退員工申請應由提起人向綜合管理部提出，綜合管理部接到申請后通知該員工的各級主管，并由該員工的各級主管就辭退申請內容提出書面意見。同時，綜合管理部提請公司法律事務部就辭退員工的法律風險提供書面意見。綜合管理部針對辭退申請展開必要調查并提出獨立的評估意見，提交給公司總經理和員工最高業務主管。

(3)公司部門經理(含)以上級別員工的辭退需經公司總經理簽署書面批準意見后，方可由綜合管理部正式通知員工并辦理離職交接手續。公司部門經理(不含)以下級別員工的辭退，需經其最高業務主管和公司主管人事行政的副總經理簽署書面批準意見后，方可由綜合管理部正式通知員工并辦理離職交接手續。

(4)公司最終決定辭退員工，則由綜合管理部與員工面談通知并出具書面的<辭退通知單>，通知單中應列明辭退員工的理由、員工離職日期及員工工作移交要求、以及辭退補償安排和其他幫助措施。綜合管理部可根據需要安排員工各級業務主管參加辭退面談，解釋辭退安排，聽取員工對公司的工作意見。

(5)<辭退通知單>應由最終批準人簽署書面同意意見后，下發給員工和相關部門。員工據以依離職程序辦理離職。

4、違紀開除

(1)公司以違紀開除名義辭退員工，因牽涉開除后經濟補償、經濟和刑事責任追究等重要處理事項，可能公司法律責任，必須具有充足的證據后方可以違紀開除名義辭退員工。

(2)違紀開除申請由綜合管理部在充分的調查取證后提起，并出具書面的<違紀員工開除申請>，違紀開除申請必須經公司法律事務部書面簽署同意意見，經公司總經理批準后方生效。

(3)違紀開除申請經批準后，公司綜合管理部與法律事務部共同安排與員工的會談，并向員工及各部門發布<違紀員工辭退通知>。員工據以依離職程序辦理離職。

5、自動離職

(1)員工連續三日(含)曠工，或員工自行通知公司后即離職，則視為該員工自動離職。

(2)員工自動離職，應由其業務主管提起書面的<員工自動離職處理申請>，申請中開明員工自動離職情況、離職后工作處理安排等，向綜合管理部提出。綜合管理部接到申請后通知其各級業務主管簽署書面意見，綜合管理部調查屬實后，即向相關部門和員工本人發送<員工自動離職處理通知>，無法向本人發送通知的，向其指定家庭聯系人發送，或在公司內部公告。

(3)各相關部門依<員工自動離職處理通知>，按離職程序辦理相關手續。

(4)員工自動離職牽涉侵犯公司資產及其他權益的，轉由公司法律事務部處理。

三、離職交接程序

1、員工正式離職前必須依<離職交接單>規定，逐項辦理離職交接事宜。

2、員工離職交接應辦理以下項目：

(1)工作移交

員工離職前應提前準備工作移交文檔，并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應準備的工作移交文檔包括：

a、員工執行的主要工作任務事項說明，主要工作流程、對外聯絡協調關系說明。其明細程度以便于工作接手人據此迅速掌握工作進展情況為準。

b、員工保管的書面公司文件、合同、商務資料、技術資料、技術文檔目錄及移交清單。c、工作相關文檔電子文件目錄及存放說明。

員工完成工作移交文檔并辦理工作事項交接及工作文件交割事宜后，由員工直接業務主管在其<離職交接單>工作移交項目下，書面簽署交接完畢證明意見。

(2)資產移交

a、員工應對其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦、開發設備、通訊設備、零部件、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料等公司資產編制詳細的資產移交清單目錄。

b、員工所屬業務部門及公司行政管理部門依據移交清單和此前員工領用資產時辦理的登記記錄，逐項盤點核定員工保管資產并辦理移交管理和領用管理變更登記。

c、員工領用資產移交核對無誤，則由行政管理部門和員工業務主管共同在<員工離職交接單>資產移交項目下，書面簽署交接完畢證明意見。如員工領用資產出現缺損，則行政管理部門應先與員工依據公司資產清核管理辦法，辦理資產缺損申報登記；如確定資產缺損責任由員工承擔，則應由行政管理部門出具<資產缺損賠償通知>，發給員工和財務部門，由財務部門在財務結算時扣繳。

(3)財務結算

a、員工離職前應將其任職期間因公費用依程序報銷，并結清個人現金借款、支票領用結算事項。員工同時應完成其執行工作職責承擔的款項追繳、發票追繳等財務工作事項，無法當時完成的應明確列明相關事項并加以說明，以便財務部統一管理并委托他人辦理。

b、員工辦理完畢個人財務事項結算，由公司財務總監在其<離職交接單>財務結算欄目下簽署結清證明意見。

c、擔任公司重要崗位或承擔公司重要工作項目的員工，應公司首席財務官要求，可以對其執行的財務事項進行離職內部財務審計，審計無異議后經首席財務官簽署財務結算完成證明意見。

(4)行政安全交接

a、員工辦理完畢工作移交、資產移交和財務結算事項后，應將保管的公司鑰匙、物業出入證、停車證等物品移交給公司綜合管理部，并辦理相應移交手續。

b、員工辦理完畢行政安全交接手續，應由行政管理部門負責人在<離職交接單>行政安全交接項目下簽署結清意見。

c、員工辦理完畢行政安全交接后，則應將<離職交接單>上交綜合管理部，員工保留<離職交接單>復印件，并由綜合管理部負責人在復印件上手簽與原件一致證明意見。綜合管理部人員應監督員工離開公司辦公區域，員工不應再在公司辦公區域停留。員工離開公司后，公司綜合管理部應向公司全體員工公告。此后，員工如來公司辦理未了善后事項，則應按外來人員進入公司履行相應的來訪登記管理手續。

(5)薪資及補償金結算

a、綜合管理部審核<離職交接單>上各項交接工作完成無誤后，向財務部發出員工薪資及補償金結算通知。財務部依據離職審批批準的薪資結算日和補償金發放辦法，依財務規定流程發放薪資及補償金。

b、員工未辦理完畢離職交接事項不得發放薪資及補償金。員工不得用薪資及補償金其財務欠款和資產缺損賠償金，而應首先于離職時結清其財務欠款和賠償金。

c、財務部發放離職員工薪資和補償金后，應通知綜合管理部，并由財務部負責人在綜合管理部保存的<離職交接單>薪資及補償金結算項目下簽署結清意見。

3、員工離職時應在<離職交接單>上填報真實有效的離職后聯絡方法，以便公司就員工原負責工作或交接事項與員工聯絡。

四、其他事項

1、本公司綜合管理部負責員工離職事項處理的指導、監督和協調。

2、綜合管理部按本辦法規定的批準程序制作并向員工發放的離職事項處理通知文件，代表公司的正式處理原則和意見。各級主管在宣布、解釋、處理員工離職事項時，必須遵循公司正式發出的處理原則，不得與公司正式處理原則相左，也不得未經明確授權代表公司宣布員工離職處理意見。