第一篇：公文錯誤案例

公文錯誤案例

錯誤案例一：

×市×區(qū)區(qū)屬圖書館為辦好圖書事業(yè)，滿足該區(qū)群眾讀書的要求，特向區(qū)政府請示增加經(jīng)費，并將該請示抄送該區(qū)人事局、勞動局、物價局、財政局。

錯誤：抄送單位應(yīng)當(dāng)是與該請示事項有關(guān)的單位。“人事局、勞動局、物價局”與區(qū)圖書館申請經(jīng)費無關(guān)，不應(yīng)將該請示抄送給他們。

錯誤案例二：

×市×區(qū)區(qū)屬瓷器廠因稅務(wù)問題受到該區(qū)稅務(wù)所的處罰，該廠認(rèn)為處罰不符合國家稅法，特向市稅務(wù)局申訴，并同時向×省稅務(wù)廳申訴，并抄報于×市政府、×政府。

錯誤：主送單位應(yīng)當(dāng)是一個，同時主送，搞亂了行文關(guān)系。抄送單位應(yīng)當(dāng)是與該申訴事項有關(guān)的單位。“×市政府、×區(qū)人民政府”，與稅務(wù)申訴事項無關(guān)，不應(yīng)將該申訴抄送給他們。

錯誤案例三：

某縣農(nóng)林局寫例行報告，一向縣政府匯報1995年全年工作，二在報告中請示了1996年增建農(nóng)機站的事項，三建議對困難地區(qū)減免鄉(xiāng)政府提留費用。

錯誤。報告中不能夾帶請示，且應(yīng)“一文一事”。

錯誤案例四：

×市×工業(yè)總公司因市屬重點企業(yè)×××電器廠因領(lǐng)導(dǎo)班子個別人貪污犯罪，準(zhǔn)備調(diào)整該廠領(lǐng)導(dǎo)班子，特向市政府請示。并將該請示抄送于該廠辦公室。

錯誤。請示不能抄送下級機關(guān)。錯誤案例五：

中共××市委與市委宣傳部就學(xué)習(xí)貫徹中共第十七次代表大會精神，建設(shè)有特色的社會主義聯(lián)合向下發(fā)出通知。

錯誤。為了維護(hù)文件的權(quán)威性和法定效用，聯(lián)合行文的單位應(yīng)當(dāng)是同級單位。

錯誤案例六：

×市×區(qū)職工大學(xué)是受區(qū)政府和市成人教育局雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位。該職工大學(xué)就1994年需增加教育經(jīng)費一事，特向兩個上級機關(guān)請示。錯誤。請示只能夠有一個主送機關(guān)；若是雙重領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，則需要向處理該事務(wù)的機關(guān)請示，另一機關(guān)應(yīng)為抄報機關(guān)。

錯誤案例七：

X X市人民政府文件

X府發(fā)[1994]第8號關(guān)于表彰市x X廠實現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全，我市X X廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責(zé)任制，1993年實現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市X X廠通報表揚，以資鼓勵。市政府號召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市X X廠的先進(jìn)經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)實際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。特此通報

X X市(印章)一九九四年元月

主題詞：關(guān)于 表彰 通報

錯誤： 1.2.3.4.5.6.7.8.錯誤案例八：

××供電局通知

近來，我市連續(xù)發(fā)生冒充供電局工作人員對用戶進(jìn)行停電、斷電、拆剪線路、拆卸電表、敲詐勒索等不法事件，致使電表被盜，電線剪切，私接亂拉，情節(jié)十分惡劣。不僅給用戶造成經(jīng)濟損失、生活不便，而且嚴(yán)厲破壞我局名望和供用電雙方關(guān)系。為此，特聲明如下：

（一）凡我局職工在用戶處進(jìn)行拆、裝電表，剪接電線，遷移電桿，變動表位，抄表收費，用電監(jiān)督，電器修理等業(yè)務(wù)事項，一律身穿蟹青色電業(yè)標(biāo)志服，佩戴閃電帽微和胸章，并有工作證隨身證件。未有上述標(biāo)志者，均屬冒充，用戶有權(quán)制止。

（二）希各機關(guān)團體、居民用戶，提高警惕，協(xié)助我局做好供電工作，嚴(yán)防環(huán)人擾亂社會秩序。

（三）凡機關(guān)團體、個人，拿獲、揭發(fā)冒充我供電局工作人員者，經(jīng)查證落實后，除表示謝意外，并給予一定物質(zhì)獎勵。特此請示 供電局局長 嚴(yán)慶 文號應(yīng)為：X府發(fā)11994]8號； 標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號，應(yīng)去掉；

標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報”放在一起，為“關(guān)于 通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關(guān)； 結(jié)尾處不用寫“特此通報”；

發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱“X X市人民政府”的表彰通報”； 發(fā)文時間應(yīng)規(guī)范，并具體到日，為一九九四年一月十八日； 主題詞表中無“關(guān)于”詞，應(yīng)去掉 錯誤：

1、缺少文號：改成 京海供電字（2005）17號。

2、缺少主道機關(guān)：加上：全區(qū)用戶同志們。

3、將“為此，特聲明如下”改成：“為此，特通告如下。”

4、結(jié)尾的格式套語“特此請示”改成“特此通告”。

5、結(jié)尾的落款應(yīng)以單位名稱署名，改成：北京市海淀區(qū)供電局。

6、應(yīng)在落款下方補上時間：加上2005年10月28日。

7、標(biāo)題應(yīng)改成：××供電局通告（或只寫“通告”二字作標(biāo)題）

第二篇：公文錯誤

一、行文方面的問題

（一）黨政不分

1、純屬行政主抓的工作錯誤地由黨委包攬行文；

2、黨的機關(guān)公文主送行政部門或單位；

3、行政機關(guān)公文主送黨組織；

4、非黨政機關(guān)聯(lián)合行文而黨政混雜一并主送。

（二）隨意請報

1、主送領(lǐng)導(dǎo)者個人；

2、多頭主送；

3、越級上報。

（三）亂抄濫送

1、不分有無關(guān)系、有無必要，隨意抄送上下左右諸多機關(guān)、部門和單位；

2、把“請示”抄送下級機關(guān)；

3、把向下級機關(guān)的一般性公文，無必要地抄送上級機關(guān)；

4、對受文單位領(lǐng)導(dǎo)一一抄送。

（四）違規(guī)行文

1、包攬部門行文；

2、錯誤聯(lián)合行文；

3、超越職權(quán)行文。

二、公文標(biāo)題方面的問題

（一）殘缺不全

1、無發(fā)文機關(guān)：如《關(guān)于×××的通知》。

2、無事由：如《××市人民政府的通知》。

3、無文種：如《××關(guān)于批轉(zhuǎn)××的報告》——介詞“關(guān)于”后面的述賓詞組僅僅反映了事由，等于文種未出現(xiàn)。

4、無行文單位和文種：如《××報告團在××產(chǎn)生強烈反響》。

5、無行文單位和事由：如《通知》。

（二）文種不倫不類

1、并用文種：如《××關(guān)于×××的請示報告》，《××關(guān)于××同志任職批復(fù)的通知》。

2、混用文種：《××關(guān)于命名省級文明單位的申請》；

3、生造文種：如《××關(guān)于給××資助活動經(jīng)費的批文》，1989年12月13日由國家人事部、國家計委、國家財政部給國務(wù)院的一份聯(lián)合行文《1989年調(diào)整國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資的實施方案》等。

（三）不合語法規(guī)范

1、搭配不當(dāng)：《××關(guān)于開展會計工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)考核制度的通知》；

此題錯誤有三種改法：一是將“開展”改為“實行”；二是將“開展”改為“堅持”，“技術(shù)”前加“實行”；三是在“標(biāo)準(zhǔn)化”后加“活動實行”。

2、語序不當(dāng)：《關(guān)于加強發(fā)布公眾天氣預(yù)報歸口管理的報告》，應(yīng)改為《關(guān)于發(fā)布公眾天氣預(yù)報加強管理歸口管理的報告》。

3、成分殘缺：《關(guān)于切實做好接受安置災(zāi)民的通知》，應(yīng)改為：《××關(guān)于切實做好災(zāi)民接受安置工作的通知》。

4、成分多余：《××關(guān)于做好春耕生產(chǎn)各項準(zhǔn)備工作問題的通知》，“做好……工作”是完整的述賓詞組，“問題”多余，應(yīng)刪去。

5、句子雜糅：《關(guān)于召開××省第×屆黨員代表大會有關(guān)事宜的通知》，應(yīng)改為《……關(guān)于召開××省第×屆黨員代表大會的通知》，或《……關(guān)于××省第×屆黨員代表大會有關(guān)事宜的通知》，視情況選其一。

（四）“關(guān)于”使用不當(dāng)

放錯位置：如《關(guān)于××省財經(jīng)學(xué)校向××大學(xué)聯(lián)系臨時住房問題的函》，標(biāo)題應(yīng)改為《××省財經(jīng)學(xué)校關(guān)于向××大學(xué)聯(lián)系臨時住房問題的函》。如《××總廠召開關(guān)于轉(zhuǎn)制會議》，應(yīng)改為《××總廠關(guān)于召開轉(zhuǎn)制會議的通知》。

（五）缺少必要虛詞

1、缺少介詞“關(guān)于”：《××大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報告通知》應(yīng)改為《××大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報名事宜的通知》。

2、缺少“助詞”：如前面舉過的例子《××航運管理所航行通知》、《××大學(xué)自學(xué)考試報名通知》、再如《××縣人大常委會關(guān)于五個月的工作總結(jié)報告》，均應(yīng)在文種前加“的”。

（六）事由與正文不符

《關(guān)于張××受賄案的調(diào)查報告》，此標(biāo)題可修改為：《關(guān)于趙××揭發(fā)張××受賄案調(diào)查情況的報告》。

（七）語言文字方面的問題

1、語法毛病（I）搭配不當(dāng)

（1）主語和謂語搭配不當(dāng) a、人民的生活水平普遍增加了。

b、這個先進(jìn)集體就在深入開展的反腐敗斗爭中涌現(xiàn)出來了。

A句“生活水平”不能說增加了，應(yīng)改為“提高了”，涌現(xiàn)指（人和事物）大量出現(xiàn)，而B句的主語僅僅是個單獨事物，因此不相搭配，可將“涌現(xiàn)出來了”改為“產(chǎn)生了”。（2）述語和賓語搭配不當(dāng) a、……要努力實現(xiàn)這一偉大任務(wù)。b……要加強自身改革和建設(shè)的步伐.A句“實現(xiàn)”和“任務(wù)”不搭配，可將“實現(xiàn)”改為“完成”。

B句“加強”和“步伐”不搭配，可將“加強”改為“加快”。（也可將“的步伐”去掉）（3）定語和中心語搭配不當(dāng)。A、勤奮的工作換來了豐厚的成果。

B、全體干部、黨員、群眾積極努力……終于打了一個漂亮仗。

A句修飾中心語的形容詞“豐厚”和“成果”不搭配，可將“豐厚”改為“豐碩”。B句“漂亮丈”指計劃生育工作取得很大的成績，“全體”和“群眾”搭配不當(dāng)且不合實際，可修改為“廣大黨員、非黨干部和群眾……”。（4）狀語和中心語搭配不當(dāng)

××廠是一家專業(yè)生產(chǎn)化工產(chǎn)品的企業(yè)。

在此句中，“生產(chǎn)“是動詞，和“化工產(chǎn)品”組成述賓詞組，其前面的詞應(yīng)該是狀語，而“專業(yè)”是名詞不能做狀語，可將其改為“專門”。

如：凡國有資產(chǎn)嚴(yán)重流失的企業(yè)，一概追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。此句“一概”應(yīng)改為“一律”，“一概”和“一律”均有“表示適用于全體，沒有例外”的意思，但用法略有不同，“一概”用于動詞前僅限于對事物的概括。“一律”則對人事均可。（5）補語和中心語搭配不當(dāng) 會議室打掃得干干凈凈、整整齊齊

句子“打掃”和“整整齊齊”不搭配，可刪掉“整整齊齊”或把“干干凈凈”后面的頓號，在“整整齊齊”前面補上，與之相搭配的中心語（如加布置得或收拾的）。（6）主語和賓語搭配不當(dāng)

如：在培訓(xùn)班最后三天的學(xué)習(xí)，是我們收獲最大的三天。

此句主語“學(xué)習(xí)”和賓語“三天”不是同一事物，因而不搭配，“最后三天的學(xué)習(xí)”可改為“最后學(xué)習(xí)的三天”。（7）狀語和賓語搭配不當(dāng)

《市政府曾將清理露天亂放易燃物當(dāng)成防止火災(zāi)發(fā)生的一大隱患》。

此句“清理露天亂放易燃”和“一大隱患”搭配明顯錯誤。可改為：“市政府曾將露天亂放的易燃物視為發(fā)生火災(zāi)的一大隱患，下決心認(rèn)真清理”。或保留狀語，可改為：“市政府曾將清理露天亂放的易燃物當(dāng)成消除火災(zāi)隱患和防止火災(zāi)發(fā)生的一大措舉。

（8）狀語和補語搭配不當(dāng) ……請認(rèn)真貫徹執(zhí)行,把我市某某工作向前大大推進(jìn)一步。

此句后一分句是“把”字結(jié)構(gòu)做狀語的無主句，“向前”和“大大”都是中心語，“推進(jìn)”是狀語；數(shù)量詞“一步”屬動量詞，因而是“推進(jìn)”的補語，“大大推進(jìn)”和“推進(jìn)一步”是矛盾的，可刪去“大大”。（9）“前賓語”和“后賓語”搭配不當(dāng)

高大的人民英雄紀(jì)念碑前，排滿了前來敬獻(xiàn)花圈的隊伍，有剛下夜班的工人；有從郊區(qū)來的農(nóng)民；有機關(guān)干部；有解放軍戰(zhàn)士；有青年學(xué)生；還有戴紅領(lǐng)巾的孩子們。

此句“隊伍”（指有組織的群眾行列，是前分句的賓語，也應(yīng)該是后分句（承前省略）的主語，然而它和后面的賓語“工人”、“農(nóng)民”、“干部”、戰(zhàn)士“、“學(xué)生”和“孩子們”都不搭配。一是將“隊伍”改成“人”或者“人群”；二是將“隊伍”后面的逗號變成句號，接著加上“隊伍中”。（10）語序不當(dāng)（1）定語和中心語錯位

如：今年底無法實現(xiàn)市政府要求的排污達(dá)標(biāo)。

此句可修改為“今年底無法實現(xiàn)市政府有關(guān)排污達(dá)標(biāo)的要求。”（2）狀語中心錯位

如：那時多數(shù)居民對城市大搞綠化。

可改為“那時多數(shù)居民對城市大搞綠化不理解。”（3）定語和狀語錯位

如：會議期間，市領(lǐng)導(dǎo)親切地向英模代表表示慰問。改為：“會議期間，市領(lǐng)導(dǎo)向英模代表表示了親切地慰問。（4）狀語和主語錯位

A、往往有些人不呢感依法辦事。

A句應(yīng)改為：“有些人往往不能依法辦事。”（5）狀語和補語錯位

今春廣交會以來，國際市場迅速好轉(zhuǎn)，滌棉布需求量趨增，原安排的××年出口滌棉數(shù)量，被外商簽訂已完。句中的副詞“已”本應(yīng)做謂語的狀語，卻防錯了位置，“被外商簽訂已完”可改為“已被外商簽訂完”。（6）定語和補語錯位

擬用1990年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均100元。

可改為“……為全廠職工平均每人增發(fā)獎金100元。”（當(dāng)然也可以改為“……為全廠職工增發(fā)獎金平均每人100元.”（7）述語和賓語錯位

從此，劉××的頻繁換工作開始了。可改為“從此，劉××開始頻繁換工作。“（8）狀語和賓語錯位!××與曾多次協(xié)調(diào)××集團、××市住宅辦解決問題的××街道辦事處取得了聯(lián)系。

應(yīng)改為“××與曾多次同××集團、××市住宅辦協(xié)調(diào)解決問題的××街道辦事處取得了聯(lián)系。”（9）多層定語錯位

A、這是有效的提高產(chǎn)量的措施。

B、此案給我們提供了很好的一個反面教材。A句應(yīng)改為：“這是提高產(chǎn)量的有效措施。” B句數(shù)量詞“一個”應(yīng)移到形容詞定語“很好的前面。

C、《關(guān)于原××省××市教育局長大量挪用教育經(jīng)費謀取私利的通報》 C句是某公文標(biāo)題，“原××省××市教育局長”應(yīng)改為“××省××市原教育局長”。（10）多層狀語錯位

如：我們要把反腐敗斗爭依靠法律手段和群眾監(jiān)督堅持不懈地搞下去。此句狀語“把反腐敗斗爭”應(yīng)同“依靠法律手段和群眾監(jiān)督”調(diào)換位置。（11）聯(lián)合詞組錯位

如：省委、地委和中央領(lǐng)導(dǎo)同志都到這里視察過。

此句并未表示出按時間順序的排列，則應(yīng)改為“中央、省委、和地委領(lǐng)導(dǎo)同志”或“地委、省委和中央領(lǐng)導(dǎo)同志”。（12）復(fù)句語序錯位：即復(fù)句中的分句組合不當(dāng)，語序顛倒。

如：我們不僅要用鄧小平理論指導(dǎo)工作，而且要學(xué)習(xí)、掌握好它的精神實質(zhì)。應(yīng)改為“我們不僅要學(xué)習(xí)、掌握鄧小平理論的精神實質(zhì)，而且要用這些理論指導(dǎo)工作。”

（八）成分殘缺（1）主語殘缺

如：煙草歷來是國家稅收的一大主項，一直實行國家專賣管理，并制定“煙草專賣法”做保障。

此句最后一個分句缺少主語，而成了“煙草制定煙草專賣法”顯然不妥。將第二個分句中國家提到前面做主語，變成“國家一直實行站買管理，并制度……“則可消除語病。（2）謂語殘缺

如：按現(xiàn)行規(guī)定征地費用，我廠確有實際困難。

此句“征地費用”前缺少述語，可改為“按現(xiàn)行規(guī)定繳納征地費用……。”（3）賓語殘缺

如：經(jīng)××?xí)h研究決定，免去××同志辦公室主任“ 應(yīng)在“主任“后面加上職務(wù)。（4）語意不確切

如：我們的產(chǎn)品遠(yuǎn)銷國外，質(zhì)量達(dá)到國際水平。應(yīng)改為“國際水平”可改為“國際先進(jìn)水平”。（5）中心語殘缺

如：中央做出西部大開發(fā)將是××盡快發(fā)展起來的最好機遇。

此句應(yīng)在“西部大開發(fā)”后面加上“的戰(zhàn)略決策”或?qū)⒅髡Z部分修改為“中央關(guān)于西部大開發(fā)的戰(zhàn)略。

（九）成分多余（1）重復(fù)同一主語

如：如果這件事還沒有到法院的話，這件事應(yīng)該由工商部門來管。

此句可刪除后面的“這件事”并將前面的“這件事”移到“如果”前；也可將后面的“這件事”改為“那么”。（2）異詞指同一主語

如：××經(jīng)過踩點，他竄到這座居民樓。

“××和他是全同關(guān)系的概念，屬主語重復(fù)，多余，可將“他”去掉。（3）主語疊床架屋

如：群眾反映情況和問題，引起市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。

此句聯(lián)合詞組做主語，“情況”外延大，包括“問題”，故“情況”和“問題”可視情刪去一個。（4）主語重復(fù)賓語

……人民幣的作應(yīng)將會隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)揮更大的作用。此句中“人民幣”后面“的作用”三個字應(yīng)刪去。（5）謂語多余

如：全市副處級以上干部有××%左右的人在黨校或干部管理學(xué)院進(jìn)修學(xué)習(xí)過。此句“進(jìn)修”和“學(xué)習(xí)”詞義相同，應(yīng)刪去一個。（6）賓語多余

如：受益最大的是××自己本人。此句“自己”和“本人”應(yīng)刪去一個。（7）定語多余

如：一個極平常而普通的人做出了不平凡的業(yè)績。此句“普通”即“平常”的意思，兩者詞義重復(fù)，一貫刪去一個（保留“普通”好一些）。（8）狀語多余

如：有關(guān)部門同志在一起多次反復(fù)地進(jìn)行研究，終于找到了妥善地解決問題的辦法。此句“多次”和“反復(fù)”詞義重復(fù)，應(yīng)刪去一個。（9）補語多余

如：這些勞模的事跡都十分生動得很。

此句謂語中心前面有狀語“十分”，且語句表達(dá)了完整的意思，后面無須贅加個補語“得很”。（10）句式雜糅

如：今年來城市公文規(guī)范化程度有了很大提高，根本原因是由于我們認(rèn)真宣傳、貫徹執(zhí)行了公文管理法規(guī)。

此句是“……根本原因是我們認(rèn)真宣傳……”和“……有了很大的提高,是由于我們認(rèn)真宣傳……”糅到了一起,可去掉“由于”或者去掉“根本原因”。

第三篇：公文案例錯誤簡析2

公文案例錯誤簡析：

為了幫助大家更直觀地認(rèn)識和掌握規(guī)范的公文格式，我們給大家設(shè)計了一份不規(guī)范的公文，其中存在20多處錯誤。現(xiàn)逐條向大家作一個簡要的分析：

1、此件公文為一份報請上級機關(guān)批準(zhǔn)的公文，屬“請示報告”類，必須使用帶“文件”字樣的上行文件文頭。該文頭為便函式文件不可取。

2、正式文件其代字、年份、序號及簽發(fā)人均必須居紅色反線之上。

3、馬政字“字”很早以前的公文是保留的，新規(guī)范按照實用的原則，盡量減少公文字?jǐn)?shù)，不再保留。

4、年份新規(guī)范要求是六角括號“??”括入，不再使用“[]”。

5、《國家行政機關(guān)公文格式》規(guī)定：序號不編虛位，即20不編為020。

6、新規(guī)范要求上報的請示性公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人用3號仿宋體字，該文“簽發(fā)人”使用黑體字屬錯誤。

7、該文為“請示”性公文，標(biāo)題寫為報告屬使用公文種類錯誤，應(yīng)改為“請示”。

8、新規(guī)范要求請示性公文一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。該文主送機關(guān)應(yīng)為省政府，省衛(wèi)生廳可抄送。

9、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：除成文日期、部

分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字，公文中的數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。該文中的“五十五萬”、“二〇〇三年”、“百分之七”、“二〇〇三年二月”、“十四”均應(yīng)改為“55萬”、“2003年”、“7%”、“2003年2月”、“14”。

10、請示性公文不能以命令的語氣要求上級怎么做，只能請求上級予以回復(fù)。該文中正文第二段第四行中“特要求省政府……”應(yīng)改為“請求省政府……”。

11、該文結(jié)束語“特此報告”與文件標(biāo)題和內(nèi)容不符，“請示”性公文一般應(yīng)以“妥否，請批示”結(jié)尾。

12、新規(guī)范要求，公文成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全，該文成文日期“2004年4月19日”應(yīng)改為“二〇〇四年四月十九日”。

13、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：請示性公文應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人。該文應(yīng)標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話。

14、《國家行政機關(guān)公文格式》規(guī)定：“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。該文“主題詞”及詞目使用字體錯誤。

15、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定，抄送機關(guān)不可以為下級機關(guān)。“市衛(wèi)生局”應(yīng)改為“省衛(wèi)生廳”

16、《國家行政機關(guān)公文格式》規(guī)定：頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條

4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。該文未標(biāo)識頁碼。

17、《國家行政機關(guān)公文格式》規(guī)定：標(biāo)識文件所印份數(shù)，居印發(fā)日期之下，右空1字標(biāo)注。該文標(biāo)識位置錯誤。

第四篇：公文寫作常見錯誤

盡管國務(wù)院、國電公司的《公文處理辦法》及國家標(biāo)準(zhǔn)《公文格式》對公文的種類、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定，在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門，寫作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯誤。究其原因，主要有：①對上述規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不熟悉，也沒有好好學(xué)習(xí)，基本上是個門外漢;②對最新的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不了解，仍然沿用舊的、不規(guī)范的寫法;③寫作態(tài)度不夠認(rèn)真，沒有嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的要求去做;④文字表達(dá)能力較差，又沒有反復(fù)推敲認(rèn)真修改。明確了錯誤原因，就可以根據(jù)自已的具體情況，有的放矢地加以解決，避免寫作錯誤的產(chǎn)生。

下面，對公文寫作中一些常見錯誤及其改正辦法作一簡要介紹：

一、文種不明

即從公文的標(biāo)題上看不出屬于哪種公文。例如“關(guān)于接待德國×××公司總裁訪問的事”這一標(biāo)題，就沒有表明是“函”，是“請示”，還是“通知”;而《國家行政機關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。”又如“匯報電力標(biāo)準(zhǔn)化工作”這一標(biāo)題，不僅沒有文種，連題意也不清。應(yīng)該根據(jù)這份文件的內(nèi)容與目的，或者把它改為公文類的“××××(發(fā)文單位)關(guān)于電力標(biāo)準(zhǔn)化工作的報告”，或者改為事務(wù)類的“××××(發(fā)文單位)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)”。

二、生造文種

一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類，例如“關(guān)于×××的請示報告”;另一種情況是把某些事務(wù)文書或規(guī)章制度類文書當(dāng)作機關(guān)公文那樣直接行文，例如把“計劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細(xì)則”等直接作為公文印發(fā)。

第一種情況容易改正，只要根據(jù)公文內(nèi)容確定一個文種，把另一個刪去即可。第二種情況則應(yīng)這樣處理：如果這些事務(wù)類、規(guī)章制度類文書要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：

(1)規(guī)章制度類文書以“印發(fā)”形式行文。如××省電力有限公司《關(guān)于印發(fā)〈××省電力有限公司公文處理規(guī)則〉的通知》，把發(fā)布的規(guī)則作為通知的附件，一起行文。(又，《國家電力公司公文處理辦法》第十六條規(guī)定：“公司內(nèi)部規(guī)章制度，以‘國電內(nèi)規(guī)’字號印發(fā)，由法律事務(wù)部審核編號。”據(jù)此，規(guī)章制度類文書也可以不用“通知”文種而直接行文，但字號及審核編號部門應(yīng)按規(guī)定。)

(2)事務(wù)文書以“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”的形式行文(上級、同級或不相隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)”，下級單位上報的則用“批轉(zhuǎn)”)。如《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××電業(yè)局1999年工作計劃的通知》，將《1999年工作計劃》作為通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“報告”行文，把要報送的事務(wù)文書、規(guī)章制度類文書作為附件。

三、錯用文種

錯用文種的情況更為常見，大致有以下幾種：

(1)把“請示”誤為“報告”。例如《關(guān)于××電廠國有資產(chǎn)評估立項的報告》，其內(nèi)容是申請對現(xiàn)有國有資產(chǎn)進(jìn)行評估立項，應(yīng)使用“請示”，卻誤用為“報告”。

(2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報”的誤為“通知”。

(3)濫用“請示”。有些單位向同級單位或者有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出某些請求批準(zhǔn)或辦理的事項時，不用本該使用的平行文種“函”，特地用“請示”這一上行文種，認(rèn)為這樣做是尊重對方，好辦事。這種做法破壞了行文規(guī)則，必須改正。

(4)“批復(fù)”誤用為“通知”或“函”。對下級的“請示”，必須用“批復(fù)”這一文種作答復(fù)，但有的公文卻寫成《關(guān)于批復(fù)××××的通知(或函)》，應(yīng)改為《關(guān)于××××的批復(fù)》。

(5)“函”誤用為“批復(fù)”。某些業(yè)務(wù)主管部門在答復(fù)不相隸屬單位請求審批的有關(guān)事項時，本該用平行文“函”，卻寫成《關(guān)于×××(單位)×××(事項)的批復(fù)》。

(6)誤用處分事項公文文種。“決定”和“通報”均可用于處分事項。處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案;批評性“通報”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。批評性“通報”可以帶附件(即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報告)，處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關(guān)人員知曉即可;批評性“通報”要發(fā)送到下屬各單位，甚至要抄送有關(guān)的不相隸屬的單位。因此，應(yīng)該根據(jù)處分事項具體情況正確選用，以避免誤用文種。

四、越級行文

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“一般不得越級請示和報告”。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應(yīng)按隸屬關(guān)系向上一級機關(guān)(單位)行文，逐級上報。即使因特珠情況必須越級行文，也應(yīng)同時抄送被越過的上級機關(guān)(單位)。但是在有些基層單位，所寫的公文還經(jīng)常出現(xiàn)越級上報的問題，必須堅決糾正。

五、格式不全

公文格式中規(guī)定的各個組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫作中，該標(biāo)識的要素沒有標(biāo)識，就是格式不全(如缺少發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等)。糾正這類錯誤的唯一辦法就是認(rèn)真檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然后將殘缺的部分補寫上去。

六、發(fā)文字號混亂

發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機關(guān)(單位)代字、年份、序號。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔 〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發(fā)文字號混亂的表現(xiàn)主要有：項目不完整;年份用中文數(shù)碼標(biāo)識或只標(biāo)兩位數(shù)，不用六角括號而用圓括號“()”、方括號“[ ]”括入;序號加“第”字或編虛位。對這類錯誤，要根據(jù)具體情況一一改正。

七、標(biāo)題不準(zhǔn)確

具體表現(xiàn)在：公文標(biāo)題沒有準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，有時甚至題不對文;標(biāo)題太長，甚至超過了50字;有的則過簡，致使題意不清;標(biāo)題中隨意使用標(biāo)點符號，而實際上按規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號外，一般不用標(biāo)點符號”;長標(biāo)題的排布不合理不美觀，沒有做到回行時詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。所有這些公文寫作中常見的標(biāo)題方面錯誤，必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。

八、主送單位不規(guī)范

主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，左側(cè)頂格標(biāo)起;若主送單位較多，標(biāo)到行末后回行也應(yīng)頂格;各單位名稱中間用頓號，最后—個單位名稱后標(biāo)全角冒號;若涉及多方面機關(guān)單位，同級的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫作中主送單位標(biāo)識上的錯誤主要有：單位名稱不規(guī)范;各單位排列順序混亂;多行排列時在單位名稱處斷開，而不是書寫至行末才回行;回行不頂格。對這些錯誤的標(biāo)識方法，應(yīng)注意糾正。

九、抄送單位不規(guī)范

抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯誤與改正方法也同上所述。但標(biāo)識時應(yīng)左空1字，回行時要與冒號后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對齊，各單位間用逗號隔開，最后一個單位后標(biāo)句號。這四點不同于主送單位的標(biāo)識方法，常見的標(biāo)識錯誤也往往在此，應(yīng)予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過去的“對上用‘抄報’，對下用‘抄送’”的標(biāo)識法，這也是不規(guī)范的，須統(tǒng)一改為“抄送”。

十、成文日期不規(guī)范

最常見的錯誤有：用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，“o”誤標(biāo)為“0”或“零”，年份不用全稱，標(biāo)識位置不規(guī)范等等。應(yīng)根據(jù)《國家行政機關(guān)公文格式》(見本書附錄三)的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真改正。

十一、序號、數(shù)字、計量單位不規(guī)范

公文中的序號按規(guī)定分四個層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數(shù)字，除成文日期外一般要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(詳見本書附錄

三、附錄八兩個國家標(biāo)準(zhǔn))。公文中要使用法定計量單位，計量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統(tǒng)一。所有這些規(guī)定，許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好，應(yīng)引起重視，以規(guī)范公文寫作。

第五篇：公文常見錯誤分析

文秘和辦公室工作學(xué)習(xí)資料

（第13期）

張家口市人口計生委辦公室2005年7月31日

公文常見錯誤分析

一、生造文種

《辦法》所確定的公文文種共有13類14種，除此之外，均不可直接行文，但可作為“印發(fā)”、“頒發(fā)”、“通知”的“附件”行文。例如，《關(guān)于××市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費分期繳費的具體操作規(guī)定》、《關(guān)于使用社會保障卡有關(guān)問題的說明》等，這里的“操作規(guī)定”、“說明”均不應(yīng)作為文種使用，可以改成《××關(guān)于印發(fā)市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費分期繳費的具體操作規(guī)定的通知》、《××關(guān)于印發(fā)使用社會保障卡有關(guān)問題的說明的通知》，不能作為文種使用的還有“條例”、“規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細(xì)則”這些既不是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。

二、混用文種

常見的是把相近的“請示”和“報告”兩種文種張冠李戴。例如：《××關(guān)于批準(zhǔn)成立××學(xué)會的報告》，《××關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會所需經(jīng)費的報告》。兩個標(biāo)題內(nèi)容十分明確，就是要求上級解決問題，應(yīng)該用“請示”而不是“報告”。報告是“向上級機關(guān) 1

匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問”的，這類報告，只要把情況匯報、反映清楚即可，目的是讓上級和領(lǐng)導(dǎo)了解發(fā)展情況，掌握工作進(jìn)度，做到心中有數(shù)，不需要回復(fù)；而請示是“向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”的，需要回復(fù)，兩者在使用上有很大的區(qū)別。有時也存在“請示”和“函”混用。《辦法》規(guī)定：不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項是用函。可是有些單位當(dāng)有求于對方（不相隸屬單位）時卻用請示。

三、規(guī)矩格式亂

《格式》中就公文的格式、標(biāo)準(zhǔn)都作出了明確的規(guī)定。在具體行文中常見錯誤有：

1.排版規(guī)格不當(dāng)。公文標(biāo)題應(yīng)在紅色反線下空２行，用２號小標(biāo)宋體字，正文用３號仿宋體字，一般每面排２２行，每行排２８個字。而在實際操作中往往上各行其是，嚴(yán)重影響了公文的嚴(yán)肅性。

2.發(fā)文號標(biāo)注不規(guī)范。主要表現(xiàn)在，一是錯用括號。如，×政建（2003）240號；二是用虛數(shù)。如×政辦〔2003〕005號；三是字體字號不標(biāo)準(zhǔn)。《格式》規(guī)定：發(fā)文字號，用３號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即１不編為００１），不加 “第”字。特別對于字號和字體，有的小于3號；有的用小標(biāo)宋體字，有的用楷體，也有的用黑體，五花八門。

3.標(biāo)題濫用符號。《辦法》第三章公文格式第十條第六款中明確規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號”。但是在實際中，濫用符號的例子屢見不鮮。如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×市政府《關(guān)于強化非典型肺炎防治工作責(zé)任制的緊急通知》的通知”、“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×局《關(guān)于實行在網(wǎng)上公示建筑企業(yè)不良行為的通知》的通知”，以上兩例中的“《》”符號都不應(yīng)該使用，應(yīng)改為：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×市政府關(guān)于強化非典型肺炎防治工作責(zé)任制的緊急通知的通知”、“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×局關(guān)于實行在網(wǎng)上公示建筑企業(yè)不良行為的通知的通知”，4.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)則。《辦法》規(guī)定：結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。但是目前有些單位一些公文序數(shù)數(shù)詞仍然存在使用不規(guī)則的情況，要注意《辦法》規(guī)定的序數(shù)數(shù)詞的寫法，其中“

一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“

（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓和點號。

5.引用文號格式不對。《辦法》規(guī)定：“引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。”目前，有些單位對這一規(guī)定沒有掌握好。如，“據(jù)×辦〔2003〕12號文《關(guān)于××××××的通知》”，其引用文號的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應(yīng)為據(jù)《關(guān)于××××××通知》（×辦〔2003〕12號）。

6.成文時間標(biāo)志不清。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署制發(fā)機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間，用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”

寫為“０”，并且右空４字，但在實際寫作中樣式更是花樣百出，有的成文日期甚至早于簽發(fā)日期。

7.“抄報”現(xiàn)象依然存在。在行政公文實際中，一些單位對上級單位抄送文件時仍然沿用“抄報”一詞，這是要注意的。目前，行政公文無論是對上級還是對下級抄送，概用“抄送”一詞。關(guān)于這，《辦法》中有多出相關(guān)表述，第十七條規(guī)定“應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機關(guān)”等，它表示行政公文不再使用“抄報”一詞。

8.附件標(biāo)注不符合規(guī)定。附件是公文的有機組成部分，《辦法》對附件有明確的要求，但有些公文出現(xiàn)附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂格標(biāo)識、附件序號使用漢語數(shù)字標(biāo)識，附件名稱后加標(biāo)點符號等毛病。特別是附件跟附注區(qū)分不清，在印發(fā)文件時不管是附件還是附注全當(dāng)作附件，導(dǎo)致關(guān)系的確認(rèn)錯誤。

9.蓋印不規(guī)范。印章是公文制發(fā)機關(guān)對公文生效負(fù)責(zé)的憑證，必須按規(guī)定正確使用。但不規(guī)范現(xiàn)象常見于一些文件中：如印章歪斜、不清晰、排列不齊；印章間相交或相切，相距超過3mm；聯(lián)合行文單位印章順序混亂，或一排超過3個，或左右距公文紙邊距離不合標(biāo)準(zhǔn)等。