第一篇：會議室制度及通知

會議室使用制度

為了使小伙伴們享受更好的開會環境，提高會議效率，避免在開會需求方面發生沖突。一.開會前由會議申請人需到行政前臺處填寫會議申請表，會議申請報告內容需填寫會議信息（如有其它需求如投影儀，茶水，茶點等需提前X小時預約）。二.如填寫完需求，行政將提前準備。若不填寫將享受不到行政服務。同時人數未滿足要求不可申請大會議室。三.四.五.開會前10分鐘可到前臺領取指定會議鑰匙。開會討論期間要盡可能壓低聲音，不可過高。

會后會議申請人需組織在場人員整理會議室（要求將會議期間使用的咖啡杯、茶杯、桌椅等放回原位；如有會議中有茶歇提供的話，要求將果皮、包裝袋等扔入垃圾桶內）。保證離開會議室能使會議室保持原樣。

第二篇：會議室制度及操作流程

會議室使用制度

第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

第二條：為了避免會議時間發生沖突，各部門使用會議室需提前通知辦公室，以便統一安排。

第三條：通知辦公室時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協辦的事項需提前說明，以便辦公室根據情況做好相關協調安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到辦公室申請會議室，即可使用會議室。若周日使用，需提前到辦公室及相關工作人員，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。

第五條：如有外來領導或客人來我院，需提前一天通知辦公室，以備整理會議室及準備果盤等。如培訓等內部使用，需提前半天申請。

第六條：會議室使用需遵循先申請先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知辦公室負責人，立即開啟會議室先行使用。

第七條：部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由辦公室另作安排。

第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第九條：如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。

第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。

第十一條：會后使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知信息科和總務科，以便及時修理。第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到辦公室負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。

會議室設備操作流程

1.先將所有空開合上，設備供電； 2.先開上下兩個時序電源； 3.由上至下依次打開設備；

4.開啟調音臺電源，將主推子推至恰當處，推上相應話筒序號的推子，分別控制兩個無線話筒和有線話筒組，標有大屏音的推子控制電腦外放；

5.打開電腦；

6.打開LED軟件，選擇文件新建節目，可以編排節目；

7.若要播放PPT，直接選擇控制子菜單下的播放PPT，然后選擇PPT文件即可；

8.使用完關閉電腦，將推子拉至最下，依下至上關閉設備，關閉時序電源； 9.關閉空開。

第三篇：黨委會議室制度

黨委會議室管理規定

第一條 黨委會議室是鄉黨委舉行會議的場所，為加強管理，特制定本規定。

第二條 會議室使用細則

（一）會議室由鄉黨委辦公室負責管理。

（二）會議室只限鄉黨委及相關職能部門使用，外單位借用會議室須辦公室主任批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

（三）各部門使用會議室須經辦公室同意后，辦理相關手續。

（四）使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗。

（五）任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

（六）會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

（七）每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。

（八）會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關。

（九）與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

第四篇：會議室使用制度

會議室管理制度

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規范化管理，特制定本規定。

一、會議室使用細則

1、會議室由人事行政部負責管理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛生（包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面），檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發現一次罰款現金50元。

5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

6、會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。

8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。

9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

二、本規定由人事行政部制定，經審批后自頒布之日起執行。

XXXX有限公司

2010年6月10日

第五篇：會議室、會議制度

浙江信龍建設有限公司連云港分公司規章制度

連云港豐惠廣場項目部會議室及會議制度

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會議室制度

1、會議室內的投影設備、空調、會議桌、椅子、茶水柜、茶具、茶葉、煙缸等相關家具及物品嚴禁挪用或占為己有。損壞會議室內設備、家具、茶具的要照價賠償。

2、會議室內的衛生保潔工作由保潔員專門負責，做到每次會議前都窗門潔凈，地面、家具無塵、茶具衛生、會議桌椅排列整齊劃一；做到會議后立即打掃衛生；

3、投影設備使用后應及時關閉電源。

4、會后及時關閉空調及電燈的電源。

5、會議室開會前必須將手機調節到振動狀態。

會議制度

1、由資料員或其它指定管理人員根據項目經理或項目部主管領導通知開會人員，通知方式分三種：a、電話、口頭通知；b、書面通知；c、短信通知；以通知確實到達開會人員為目地。通知內容包括：a、開會主題；b、開會時間；c、開會人員。開會應提前通知，每周項目工程例會不通知，一般會議提前一天通知，緊急會議及時通知。

2、開會人員必須提前5分鐘到達會議室等候，遲到開會的管理人員罰款50元每次，勞務班組負責人及分包單位負責人罰款500元每次。罰款從發放工資及分包款中扣除。

3、原則上開會不準請假，如管理人員、勞務班組負責人及分包單位負責人遇特殊情況確實需要請假的，必須征得項目經理及項目主管領導的同意。連續三次以上請假未參加相關會議的勞務班組負責人及分包單位負責人，項目部有權終止相關分包合同。

4、開會時嚴禁交頭接耳，接聽電話，大聲喧嘩，做與會無關的事情。確實需要接聽電話的應及時征得會議主持領導同意離開會議室接聽。

5、指定專人做好會議記錄及會議簽到記錄。