第一篇：備用金管理的制度

備用金管理辦法

第一章 總 則

第一條 為維護公司資產的完整，提高資金利用水平，加強對備用金業務的管理，根據《**公司會計制度》的規定，制定本辦法。

備用金，是指公司借支給西江引水項目辦相關人員的款項，這些款項將用于支付與項目辦相關的以下事項。

1、日常零星支出，如汽車保管費、路橋費、外勤車費等日常雜項零星支出。

2、個別事項支出，如招待費、會議費、差旅費、汽車維修費、教育經費等支出。

3、采購材料支出，如輔助材料、勞保用品、備品備件等不屬于工程項目的材料支出。

第二章 一般規定

第三條 公司備用金分為個人備用金及業務款二類。

個人備用金，是指公司員工因公務需要、以個人名義向公司借支的現金款項（包括現金支票），主要是指特殊人員定額備用金、差旅費、招待費及其他一些零星支出。

業務款，是指公司員工因公務需要、以個人名義向公司借支的通過銀行轉帳、電匯等方式支付的款項。此類款項一般用于固定資產購置、器材及物資采購、日常維修、房屋租賃、員工體檢、培訓等支出。

第四條 公司會計核算設置備用金項目管理，個人備用金計入個人賬戶，業務款同時計入付款單位及個人帳戶。

第五條 備用金由財務部核算并負責監督；備用金借支個人（以下簡稱借支人）所在部門的經理應督促本部門員工按期足額還清備用金。

第三章 處理程序

第六條 公司財務部門辦理備用金借支業務的時間為周一至周五；辦理備用金核銷業務的時間同上。

第七條 借支人應根據實際需要申請備用金，不準以任何名義挪用或長期占用公司資金。

第八條 借支人應按以下規定辦理借支備用金手續：

一、借支人應如實、規范填寫備用金申請單。

借款時，借支人應按要求填寫由公司財務部門統一印制的備用金申請單，按申請單格式準確填列借款日期、借款類別、借款用途、借款金額（大小寫）、預計還款時間等。個人備用金必須?？顚Ｓ?，不允許一款多用或多筆備用金交叉使用。

對于未按要求填寫的備用金申請單，財務部門有權不予受理，由此產生的責任由借支人負責；對于偽造篡改的備用金申請單，財務部門應立即扣留并及時向公司領導人報告，請求查明原因，追究當事人的責任。

借支備用金必須寫明款項的用途，報帳沖銷的內容要和借款時填寫的用途一致，一筆備用金未使用完，要及時到財務部報帳沖銷，不能挪做別的用途，否則不予以報銷。備用金借支原則上要求由借支人本人親自辦理，由于特殊原因由非借支人本人的其他員工代為辦理的，須由借支人本人在備用金申請單上親自簽名，否則視同代辦人的備用金，由此產生的責任由代辦人負責。

二、業務款借支時，借支人須提供相關的合同、協議、通知書、閱批件等有效文件，并準確填列付款單位全稱、開戶銀行、帳號，否則財務部門有權不予辦理，由此產生的責任由借支人負責。

三、備用金借支審批手續應完備。

由經辦人提出后交公司本部門負責人、財務部門負責人、總經理審批。

四、現金或銀行出納應根據手續齊全的備用金申請單辦理付款。

借款付出前，主辦會計須簽名；借款付出時，現金或銀行出納須簽名；借款收到時，收款人須簽名。

第九條 借支人應按時歸還所借備用金。

個人備用金均要在一個月內結清，如有特殊情況一個月內無法結清的，必須提前到財務結算部說明，并辦理相應的順延手續。借支人辦理報銷手續時，財務部應從借支人的相應備用金賬戶中進行沖銷，備用金賬戶沖平后的差額可支取現金。對于已沖銷備用金的金額，現金出納或銀行出納應開具相應金額的收款收據，借支人應妥善保存，以備查詢。

第十條 原則上誰借支誰報銷。借支人因故不能親自報賬，而委托他人代辦的，財務部門應在報銷憑證上注明“沖（借支人）賬，金額***（大寫）”字樣。否則對因代辦人員錯誤聲明引起誤沖的，責任由借支人負責。

第十一條 鑒于生產保障部的業務需要，給予定額備用金，定額備用金可以長期保留余額，但超過部分仍需按以上規定處理。

第十二條 公司員工調離、辭退或辭職時，必須到財務部門辦理備用金清理手續。凡未辦理備用金清理手續的員工，公司將不予辦理有關手續。

第四章 會計處理

第十三條 公司應在“其他應收款”下設“個人備用金”“業務款”明細科目，用于核算公司備用金業務。在“個人備用金”下，按照公司員工名字設置明細管理項目核算個人借支業務。在“業務款”下，按照公司行政部門和員工名字設置明細管理項目核算個人借支業務。

第十四條 支付現金或支票給借支人時，按借款金額，借記其他應收款-備用金-××個人，貸記現金或銀行存款。

第十五條 借支人報賬沖銷備用金賬戶時，借：相關科目（報賬金額）

貸：其他應收款-備用金-××個人

現金（按報賬金額超過備用金賬戶金額部分）

第十六條 超過預計還款時間，從工資賬戶中扣還備用金時，按沖銷金額，借記應付工資，貸記其他應收款-備用金-××個人。

第十七條 超過預計還款時間，扣還借支人所應負擔利息時，按扣還的利息數，借記相關科目，貸記財務費用。

第五章

罰 則

第十八條 財務部門于每月月底檢查備用金余額情況。借款人應在借款到期之前主動到財務部辦理個人備用金結清或順延手續，若逾期不辦理，將以當事人的工資沖抵個人備用金，當月工資不足以抵扣的，則在以后數月中繼續抵扣，直到結清備用金全款為止。

第十九條 借支人超過預計還款時間尚未結清備用金賬戶，但有合理理由說明原因的，應由借支人提出書面申請，說明不能按時歸還的原因，報有關領導審批。

第二十條 備用金借款必須按規定用途使用，不得挪做他用。公款丟失，由本人承擔。

第六章 附則

第二十一條 以上規定自發出之日起執行，本規定未涉及部分按**公司有關規定執行。

第二十二條 若本規定與原有關規定不一致，按本規定執行。

第二篇：備用金管理制度

備用金管理制度

1、借用備用金是為了方便有采購和其他經常業務的部門人員。

2、需借支備用金，應由所在部門提出申請，填寫暫付款憑證主管總經理批

準，到財務部領取。

3、備用金只能用于所申請的業務，不得挪作他用。

4、備用金一般在年初借入，年末結賬前結清。

5、計劃財務部有權對各部門備用金的使用情況隨時進行抽查，發現未按規

定使用者，財務部有權停止其備用金的借支。

6、備用金的借支額度根據借款者的經常性要求，由計財部核定。

7、備用金一般不超過1000元，如確因工作需要增加額度，須經主管部經

理審批。

8、500元以上的開支，一般應通過銀行結算。

支票管理制度

1、財務人員不得簽發空白支票、空頭支票，日期、用途、金額、收款單位

等必須填寫齊全，在確實無法確定欄目內容的情況下，必須加以限制。

2、領用支票時應登記領票人的姓名、部門、支票號碼和大約所需金額和支

付內容。

3、支票存根聯歸還時，所附單據必須有經辦人、驗收人、負責人簽字。

4、金額在1000元以下的經常業務，由部門提出申請（填寫支票領用單），經部門經理批準后計劃財務部辦理支票領用手續。

5、凡經常性業務在1000元以上的，由部門提出書面申請，以主管總經理

批準后，到財務部門領取。

6、支票的使用，必須與所申請業務相符，未經財務部同意，不得挪作他用。

7、支票使用后，應及時到財務部辦理注銷手續，最遲不得超過支票使用后

3天。

報銷、領款管理制度

1、每一筆經濟業務，必須取得合法的原始憑證，須有2人或2人以上簽字

方能報銷。

2、財務部門審核人員要熟悉有關財務制度，嚴格把關，每筆業務，必須符

合有關財務制度，手續齊全方可付款。

3、工資、資金由計財部每月定時組織發放。加班費、勞務費等，由各部門

自己制單造冊，經主管總經理簽字后，到計財部領取。

4、臨時工工資，各部門必須根據所簽聘用合同，將工資額度上報計財部，由計財部造冊，每月5日按時發放。

5、特殊情況的獎勵和其他業務支出，需經主管總經理批準后報銷。

差旅費審核制度

1、因公出差者必須事先填寫申請書，報經后勤中心領導批準，方能辦理借

款手續。

2、出差借支的備用金，應由財務部門根據實際需要進行核定。

3、出差歸來后，必須在一星期內辦理結算手續。

4、財務人員應按照后勤和國家規定的有關出差標準，進行嚴格審核，對于

超標準部分，一律拒付。

暫付款管理制度

1、暫付款是指各類暫付、應收和預付的款項，主要是由于職工出差、貨款、工程款項預付以及因工作需要不便及時結賬而支出的款項。

2、暫付款必須遵循下列原則：

（1）預付給外單位的各種工程款、設備款、材料款等必須按照簽訂的合同或協議支付。

（2）預付給個人的各種差旅費，必須持有關出差的文件或通知，借款額必須嚴格控制在經費包干的范圍內。

（3）財務部門的各種暫付款，必須貫徹專用的原則，不得挪作他用，更不得用于個人借款。

（4）各種預付款由所在部門提出申請，經主管總經理同意后，由財務部門審核并辦理暫付手續。

3、暫付款必須遵循下列報銷時間：

（1）差旅費在回校一周之內結算。

（2）采購材料及物品以發票開出之日算起，一般在10天之內結算。（3）合同訂貨的，以合同規定的到貨之日計算，3日內辦理驗收手續。

4、計劃部門每月清理一次暫付款項，及時發出催款通知，經財務部催款無正當理由仍不結算者，財務部報請分管總經理，采取下列措施：（1）停止對該部門借款，要求部門協助催款報銷。

（2）經二次催款有不結賬，計劃財務部扣發借款人的工資。（3）離校時欠款不清的，將報請有關部門不予辦理離校手續。

票據管理制度

1、財務部及下屬各款應使用國家統一規定的各類合法票據（支票、收據、發票）。

2、經管人對購入的各類票據必須做好登記工作，各部門應指定專人負責領用。

3、各部門未經特許，不得印制或購買任何票據。

4、各部門領用的票據，只限于本部門使用，不得外借或挪作他用。

5、各部門領用的票據，應妥善保管，防止遺失，如造成損失，由過失人賠償

第三篇：備用金管理制度

備用金管理制度

1.為了加強項目部備用金的管理，提高資金利用效率，有效控制資金占用，特制定本制度。

2.備用金是單位內部各部門工作人員用作零星開支、業務采購、差旅費等以現金方式借用的款項。

3.實行備用金制度有利于各部門工作人員積極靈活地開展業務，從而提高工作效率，但必須做到?？顚Ｓ?，不得挪用和貪污，一經發現嚴肅處理。

4.本制度規定了備用金借用和報賬手續及備用金的管理要求。5.備用金借款和報銷手續

5.1 工作人員需臨時借用備用金時，先到財務部索取“借款單”，財務人員根據實際需要向借款人發放“借款單”，借款人按規定的格式內容填寫借款日期、借款部門、借款人、借款用途和借款金額等事項，按《管理審批權限》進行簽字審批流程，方可到財務部辦事處辦理借款手續。財務人員審核簽字后的“借款單”各項內容是否正確和完整，經審核無誤后才能辦理付款手續。

5.2 借款人員完成業務后應在六日內到財務部辦事處索取“報銷單”，填寫好“報銷單”的各項規定內容，按《管理審批權限》進行簽字審批流程，再將“報銷單”返回財務部辦事處，財務人員根據財務制度規定認真審核，審核無誤后，辦理報銷手續。報銷單上用鉛筆注明：“款已付，沖借款” 5.3 借款人辦理報銷手續時，財務人員應查閱“備用金”臺賬，查明報銷人員原借款金額，對報銷的超支款項應及時付現退還本人，對報銷后低于備用金金額款項的，應讓其退回余額以結清原借款單所借賬款。6.備用金的管理

6.1 因業務原因長期借用備用金的人員可由財務部辦事處根據實際情況核定，撥出一筆固定數額的現金并規定使用范圍；使用部門必須設立專人經管定額備用金，備用金經管人員必須妥善保存支付備用金的收據、發票以及各種報銷憑證，并設備用金登記簿，記錄各種零星支出。

6.2 財務部辦事處應當按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺賬，按月及時清理。

6.3借用備用金的人員應及時沖賬，對無故拖延者，財務部辦事處發出最后一次催辦通知后還不辦理者，財務部辦事處將從下月起直接從借款人獎金中抵扣，不再另行通知。

6.4 跨使用備用金時，年底必須重新辦理借款手續，并沖銷年借款。

第四篇：備用金管理制度

備用金管理制度

一、目的： 為了加強項目部備用金的管理，提高資金利用效率，有效控制資金占用，特制定本制度。

二、適用范圍：備用金是單位內部各部門工作人員用作零星開支、業務采購、差旅費等以現金方式借用的款項。

三、管理單位：

1.1各使用部門：

1.1.1負責提交備用金的使用申請； 1.1.2對備用金的安全負責；

1.1.3負責在公司規定范圍內支配備用金。1.2財務部：

1.2.1負責按公司相關規定核銷備用金的開支項目； 1.2.2負責補足備用金；

1.2.3負責對備用金使用情況進行監督、檢查、解釋。

四、備用金的管理

1、備用金的核定：

1.1參照以往的資金使用頻率及金額，進行確定標準，正常情況下，對使用部門核定10所需的備用金，對因特殊情況需要調整備用金額度，按備用金使用管理程序進行調整；

1.2各部門根據歷史記錄，從本部門的實際情況出發，會同賬務部共同確定備用金額度，填制備用金領用申請表，經分管領導申核，總經理申批，向出納支取現金。

2.備用金的使用

2.1備用金為部門日常零星開支的周轉金，主要用于支付零星開支，包括：經批準的小額招待費、臨時人員報酬、零星辦公用品、差旅費等；

2.2對使用備用金部門原則上不再支出其備用金規定使用范圍內任何現金。

3、備用金的報銷

3.1財務部在辦理備用金報銷時，應對原始憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，在備用金使用范圍內的業務開，其報銷憑證應由使用部門負責人簽字認可；

3.2報銷時限

3.2.1因公出差借支差旅費，出差返回當月或此月內報銷、還款； 3.2.2其他因公辦事借支的備用金，應于公事結束后當月內報銷、還款；

3.2.3備用金借款不得跨，當年借款必須在當年12月31日結清欠款，次年1月1日從新借支；

3.2.4逾期未歸還欠款的使用部門，財務部將從通知還款最后期限的次月起全額扣除該部門負責人的工資用于抵償借款，直至還清借款為止。

3.3對使用備用金已經發生的業務，經核銷后財務部將其核銷金額直接補入備用金。4備用金管理

4.1備用金由使用部門負責人根據審批的備用金使用申請表嵹財務核實后方可領取、保管，領取人對備用金的安全負完全責任；

4.2使用部門負責人因工作變動時，應由人事部報財務部備案，并在財務監督下方可辦理備用金交接手續，若所報款項及剩余備用金總額不符，則有原部門負責人在7個工作日內補足。

4.3各部門按照業務發生額順序登記備用金備查賬【備用金使用明細表】，每月進行核對備用金結余數，做到賬款相符，使用部門負責人應主動配合財務部和直接上級對備用金情況的檢查，一經發現部門負責人利用備用金舞弊的行為，依據情節輕重，按公司規章制度給予處罰。

4.4隨著業務量的變化和發現額度確實與實際需求有較大的差距，根據正常實際使用情況，由使用部門負責人提出書面申請，經分管領導審核，總經理批準后可進行調整。

5超備用金借款

5.1各部門發生備用金不足以支付而又急需使用現金時，可以按借款流程辦理，但原則上，本次借款不得超過本單位備用金定額，在借款未還清期間，累計借款不得超過本部門備用金的兩倍；

5.2借款部門在完成該項經濟事項后的7個工作日內，由使用部門負責人辦理核銷，逾期不辦理者，則該部費用直接從使用部六負責人工資中扣除，并且停止將核銷的款項補入備用金內。

本辦法經總經理批準后執行。

總經理：

第五篇：備用金管理制度

公司備用金管理制度

為加強資金管理，提高資金效率，防止資金流失，根據公司實際情況，特修訂公司備用金管理制度。

一、備用金的用途

公司備用金僅限于長期駐外工作的專業化管理工作站、項目部的申請。公司備用金用途范圍限定為：

(一)零星日常開支，如房租費、水電費、交通費、現場招待費等，(二)2000元以下零星材料

(三)無法準確預測用途的臨時借用資金。

二、備用金管理的原則(一)限額報備

備用金設置最高限額，每地工作站備用金額度限定在15000元以內，項目部備用金額度限定在20000元以內。具體每地備用金額度，由主管部門依據內部管理原則擬定，報公司審批、財務備案。

(二)?？顚Ｓ?/p>

備用金的使用范圍清晰，務必與其它單筆費用（如保證金等）嚴格區分，不得挪用套用。

(三)責任追蹤

各部門根據內部管理需求擬定備用金管理辦法，報公司審批備案。

備用金管理的借款人為由部門任命的駐外機構第一負責人。人員發生調動時，工作交接中須做好備用金交接，并提交備用金交接憑證到財務部。

部門負責人有責任核實、審定，并敦促沖賬、還款，備用金不能按時收回時，作為考核連帶責任人。

財務部須嚴格執行備用金管理制度，審核備用金借支、報銷等手續中的流程、憑證。

(四)關聯考核

績效考核須嚴格關聯備用金管理的執行，對管理責任、駐外機構的項目驗收、考核有顯著體現。財務部于次年元月對本年備用金違規情況進行匯總，提交公司用于考核。責任人和連帶責任人均在考核范圍內。

三、備用金的借支、歸還

(一)部門在借支備用金前，須在限額范圍內根據內部管理規則做好駐外機構備用金額度核定，上報公司批準，轉財務報備。

(二)需用時，由經核定的駐外機構第一責任人填妥“借款單”，注明與合同備案相符的項目名稱、“備用金”字樣，按常規借款流程辦理手續。

(三)備用金實行滾動使用，須及時報銷沖賬，報銷時間不得超過憑證發生日起兩個月。

(四)當項目完工、合同終止等駐外機構撤銷情形發生時，備用金責任人須在撤銷情形發生一個月內辦理備用金的核銷。對逾期未辦理備用金核銷的第一責任人，“前款不銷、后款不借”。