第一篇：備用金管理制度

備用金管理制度

1、借用備用金是為了方便有采購和其他經常業務的部門人員。

2、需借支備用金，應由所在部門提出申請，填寫暫付款憑證主管總經理批準，到財務部領取。

3、備用金只能用于所申請的業務，不得挪作他用。

4、備用金一般在年初借入，年末結賬前結清。

5、計劃財務部有權對各部門備用金的使用情況隨時進行抽查，發現未按規定使用者，財務部有權停止其備用金的借支。

6、備用金的借支額度根據借款者的經常性要求，由計財部核定。

7、備用金一般不超過1000元，如確因工作需要增加額度，須經主管部經理審批。

8、500元以上的開支，一般應通過銀行結算。

支票管理制度

1、財務人員不得簽發空白支票、空頭支票，日期、用途、金額、收款單位等必須填寫齊全，在確實無法確定欄目內容的情況下，必須加以限制。

2、領用支票時應登記領票人的姓名、部門、支票號碼和大約所需金額和支付內容。

3、支票存根聯歸還時，所附單據必須有經辦人、驗收人、負責人簽字。

4、金額在1000元以下的經常業務，由部門提出申請（填寫支票領用單），經部門經理批準后計劃財務部辦理支票領用手續。

5、凡經常性業務在1000元以上的，由部門提出書面申請，以主管總經理批準后，到財務部門領取。

6、支票的使用，必須與所申請業務相符，未經財務部同意，不得挪作他用。

7、支票使用后，應及時到財務部辦理注銷手續，最遲不得超過支票使用后3天。

報銷、領款管理制度

1、每一筆經濟業務，必須取得合法的原始憑證，須有2人或2人以上簽字方能報銷。

2、財務部門審核人員要熟悉有關財務制度，嚴格把關，每筆業務，必須符合有關財務制度，手續齊全方可付款。

3、工資、資金由計財部每月定時組織發放。加班費、勞務費等，由各部門自己制單造冊，經主管總經理簽字后，到計財部領取。

4、臨時工工資，各部門必須根據所簽聘用合同，將工資額度上報計財部，由計財部造冊，每月5日按時發放。

5、特殊情況的獎勵和其他業務支出，需經主管總經理批準后報銷。

差旅費審核制度

1、因公出差者必須事先填寫申請書，報經后勤中心領導批準，方能辦理借款手續。

2、出差借支的備用金，應由財務部門根據實際需要進行核定。

3、出差歸來后，必須在一星期內辦理結算手續。

4、財務人員應按照后勤和國家規定的有關出差標準，進行嚴格審核，對于超標準部分，一律拒付。

暫付款管理制度

1、暫付款是指各類暫付、應收和預付的款項，主要是由于職工出差、貨款、工程款項預付以及因工作需要不便及時結賬而支出的款項。

2、暫付款必須遵循下列原則：

（1）預付給外單位的各種工程款、設備款、材料款等必須按照簽訂的合同或協議支付。

（2）預付給個人的各種差旅費，必須持有關出差的文件或通知，借款額必須嚴格控制在經費包干的范圍內。

（3）財務部門的各種暫付款，必須貫徹專用的原則，不得挪作他用，更不得用于個人借款。

（4）各種預付款由所在部門提出申請，經主管總經理同意后，由財務部門審核并辦理暫付手續。

3、暫付款必須遵循下列報銷時間：（1）差旅費在回校一周之內結算。

（2）采購材料及物品以發票開出之日算起，一般在10天之內結算。（3）合同訂貨的，以合同規定的到貨之日計算，3日內辦理驗收手續。

4、計劃部門每月清理一次暫付款項，及時發出催款通知，經財務部催款無正當理由仍不結算者，財務部報請分管總經理，采取下列措施：（1）停止對該部門借款，要求部門協助催款報銷。

（2）經二次催款有不結賬，計劃財務部扣發借款人的工資。（3）離校時欠款不清的，將報請有關部門不予辦理離校手續。

票據管理制度

1、財務部及下屬各款應使用國家統一規定的各類合法票據（支票、收據、發票）。

2、經管人對購入的各類票據必須做好登記工作，各部門應指定專人負責領用。

3、各部門未經特許，不得印制或購買任何票據。

4、各部門領用的票據，只限于本部門使用，不得外借或挪作他用。

5、各部門領用的票據，應妥善保管，防止遺失，如造成損失，由過失人賠償

為了加強公司現金管理，明確使用范圍，結合公司實際、制定本制度。

1、財務部門要嚴格按照國家有關現金和銀行結算制度，公司有關財務制度辦理現金、銀行收支業務。

2、公司業務收入現金、銀行支票要即時存入銀行所開設的帳戶，不得座支現金。

3、公司經營業務支出，原則上凡金額在1000元以上的，一律使用銀行支票，有特殊情況經財務審核后，可支付現金。

4、庫存現金不得超過三天的日常報銷限額，超過限額的部分要及時存入銀行。

5、庫存現金要做到日清月結，帳實相符，不得以“白條”抵充庫存現金，更不得挪用現金。

6、簽發銀行轉帳支票要建立支票領用登記手續，及時清理注銷。

7、不準擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結算業務，不 得簽發空頭支票。

8、現金、銀行日記帳每月與總帳、銀行對帳單核對，并編制銀行存款余額調節表。

9、本制度由公司財務部制定并負責解釋。

10、本制度從批準之日起執行。

支票管理制度

單位應當加強銀行預留印鑒的管理。財務專用章應由出納保管，個人名章由會計保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。按規定需要有關負責人簽字或蓋章的經濟業務，必須嚴格履行簽字或蓋章手續。

支票按照使用范圍分為人民幣現金支票和人民幣轉帳支票。支票的管理制度： 1．現金支票

（1）支票由出納員保管。支票使用時需有“借款單”（如已有發票則直接填寫“支出憑單”），經總經理批準簽字，然后將支票按批準金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領用人在支票領用簿上簽字備查。

（2）支票付款后憑支票存根，發票由經手人簽字、會計核對（購置物品由保管員簽字）、總經理審批。填寫金額要無誤，完成后由出納員統一編制憑證號，按規定登記日記帳，原支票領用人在“借款單”及登記簿上注銷。

（3）支票是銀行的存款人簽發給收款人辦理結算或委托開戶銀行將款項支付給收款人的票據。采用支票結算方式，對于收到的支票，應在收到當日填制進賬單連同支票送存銀行，根據銀行蓋章退回的進賬單第一聯和有關原始憑證編制收款憑證。

（4）現金支票一律由出納員一人保管，不得轉交他人。

（5）現金支票大小寫金額必須填寫齊全，不得涂改，如發生書寫錯誤，應及時加蓋“作廢”戳記，另行簽發正確支票。

（6）現金支票一律為記名式，不可用于轉賬使用。

（7）收到客戶交來的空額（空白）支票，收票人首先檢查支票上有無交換號碼和簽發單位的印鑒，當面填齊結算金額及用途，留下客戶單位電話及經辦人姓名和身份證號碼。對預留密碼的支票，應由客戶將密碼填寫清楚。

（8）顧客開好的支票，要審查支票的內容，自簽發之日起有效期十天（到期日為節假日順延），業務項目與支票用途應一致，大小寫金額應一致，數字無涂改，支票與發票相符，上述內容若有不符或支票殘破，不能收取。

（9）轉帳支票起點為100元，低于結算起點的業務或交易用現金結算。（10）準確無誤地填寫和保管收取的支票，不得遺失和毀損。

（11）業務人員、技術人員收取的支票應及時送交財務部，出納員根據規定將支票存入銀行。2．轉帳支票

（1）領用轉帳支票應填寫“借款單”，明確注明用途、金額，依照有關審批權限履行審批手續。

（2）凡簽出的支票，一律填寫收款單位名稱、時間、用途、金額（或限額），不準簽發空白支票或空額支票，對預留密碼的支票，出票同時填寫密碼。（3）需要報賬的支票，由經辦人填寫“支出憑單”，審批后方可辦理報賬手續。已經結賬的支票，應將支票根連同有關原始憑證附在一起制證記賬。支票簽出后業務人員在規定時間內辦理報賬手續，簽出未使用的支票在10日內交回財務部。（4）如簽發支票有誤被退回的，應與其支票根一同加蓋“作廢”戳記，與正確支票附在一起入賬，以備待查。

（5）空白支票與銀行預留印鑒分別保管，分人保管，不得事先將空白支票加蓋銀行預留印鑒和填寫支票預留密碼。

（6）空白支票一律存入保險柜，出納人員必須妥善保管保險柜鑰匙。（7）公司之間的資金拆借業務，履行轉款手續應附借款協議。

第一條：為了嚴格公司管理制度，合理控制公司經營費用，根據公司經營活動的特點，特制訂本制度。

第二條：費用報銷的控制原則：計劃管理、分級負責、層層把關。由各部門經理負責本部門人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查；由財務經理對報銷票據的合法性進行二級審查；由總經理進行最后的審核批準。

第三條：費用的控制實行計劃管理，由需要支付費用的部門或個人先行填寫“用款申請單”，列明：費用的性質、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時間等要素，先報部門經理審批同意后，報總經理審批，待取得總經理簽署同意的“用款申請單”后方能執行。

第四條：費用發生過程中，原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執行，并互相監督和共同承兌相關責任。

第五條：費用發生過程中，當事人應充分取得費用的相關單據，如：合約或協議、合法的票據等，如因未能取得合法（被稅務機關認可）的票據而遭受財務經理剔除的部分支出，公司原則上不予以承擔，由當事人自行負責。

第六條：費用發生完畢后，當事人應及時將收集到的費用單據加以整理歸類，采用公司統一印制的“費用報銷單”規范粘貼，粘貼過程中應區別費用性質（如：交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等）分類粘貼，便于歸類計算和整理。

第七條：當事人在填寫“費用報銷單”時，應遵照“實事求是、準確無誤”的原則，將費用的發生原因、發生金額、發生時間等要素填寫齊全，并簽署自己 的名字，交共同參與的人員復查，并請其在證明人一欄上簽署其姓名。“費用報銷單”的填寫一律不允許涂改，尤其是費用金額，并要保證費用金額的大、小寫必須一致，否則無效。

第八條：當事人應將填寫完整、附件齊全的“費用報銷單”和已經審批過的“用款申請單”一起送交本部門經理進行審批，部門經理應重點對費用發生的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查，部門經理審查無異議后，應在“費用報銷單”部門經理一欄簽署審批意見并簽署部門經理的名字。

第九條：當事人將取得經過本部門經理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”送交財務經理進行審批，財務經理應重點對“費用報銷單”后所附的原始發票和單據進行合法性審查，對費用金額的計算進行復核稽查。財務經理審查無異議后，應在“費用報銷單”財務部門一欄簽署審批意見并簽署財務經理的名字。

第十條：當事人將取得本部門經理、財務部門經理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”一起，通過公司內部單據傳遞程序報送到公司總經理處，由總經理進行最后的審查和審批。總經理一般僅從“費用報銷單”的形式要素上進行審查，看報銷審批程序和相關人員的簽字是否齊全、字跡是否真實。總經理審查無異議后，在“費用報銷單”總經理一欄簽署審批意見并簽名。

第十一條：當事人取得審批齊全的“費用報銷單”以及“用款申請單”后，應在3天之內送交財務部門的出納員手上領取資金，出納人員應對“費用報銷單”進行審核，重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發票是否齊全合法，審批手續是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。

第十二條：本管理制度的制訂、修改和解釋權屬于公司董事會。

第十三條：本制度經公司董事長審批簽署實施，修改時亦同。

費用報銷制度

為了使各項財務支出有章可循，各級人員對各種開支的審批及權限心中有數，同時為了加強公司的財務預算管理，并做到各項收支嚴格遵循財務制度，特制定以下規定：

一、費用支出的前提及審批權限

1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出并列入預算，對未列入預算的費用，由公司總經理提出調整預算，經公司董事會批準后執行。

2、費用審批權限：一般費用2000元以下，部門負責人審批；2000元以上由部門負責人提出建議，總經理審批；業務費1000元以下部門負責人審批，1000元以上總經理審批。

3、固定資產購置、員工出國考察、進修學習等費用在一萬元以上由董事會研究審批。

4、為加強預算控制，同時保證費用支出及報銷單據的合法性，公司的各種報銷單據需經財務部經理審核，并簽字。未經財務部經理審核、簽字的單據，不得報銷。

5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經理審批。

二、各種費用列支規定

1、普通辦公用品根據本公司一個月需要量購入，由經手人和驗收人簽字后報批。

2、大宗辦公用品、生產資料，必須簽訂購銷合同，方可購置。為減少資金占用，在可能情況下力爭零庫存。

3、差旅費報銷，按《浙江華匯建筑設計咨詢有限公司差旅費報銷辦法》執行。

4、計劃生育等費用，由計生員簽具意見后再報批。

5、各部門需訂報刊、雜志，先報綜合部平衡，經總經理同意后，由綜合部統一辦理。

6、資料檔案室購置資料情報書籍，年初需列出購置預算，報技術發展部審定，總經理審批后實施。

7、職工所購業務書籍，應先征得部門負責人同意，到資料室登記，并辦理借閱手續后，方可報銷，職工離開本單位必須交還所借書籍。

8、職工因工作需要配置的低值易耗品（如計算器、繪圖儀、裝訂機等）由綜合部統一購置，在財務部辦理登記手續，再報批，職工離開本單位必須交還所領工具。

9、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試，事先應征得所在部門及公司的同意，在成績合格后，其費用方可報銷。

10、職工按規定報銷的書報費，只能報銷業務書籍，由部門負責人審批。

11、通訊費報銷按《浙江華匯建筑設計咨詢有限公司通訊費用報銷辦法》執行。

12、各部門使用臨時工，每月報綜合部，由綜合部報市人事局，市就業管理局批準后再用工。各部門應嚴格控制臨時工數量，盡量節約費用。

三、各種費用報批程序：各種費用報銷需填寫《浙江華匯費用報銷單》，有經辦人（驗收人）簽字，基層費用承擔部門負責人同意（證明），財務部經理審核，預算部門負責人審批（2000元以內）或總經理審批（2000元以上）簽字。

四、為簡化手續下列費用在正常開支范圍內無須報批，但當費用開支異常時必須向總經理匯報。

1、各種應交稅金（不包括印花稅、車輛使用稅）；

2、各月發放工資；

3、各月應交養老保險金、待業保險金等；

4、向金融機構辦理結算業務時發生的郵電、手續費、貸款息。

五、其他需要說明的問題

1、以上各種報銷發票，必須為國家統一發票，經營性收款收據一律不能報銷入賬。

2、發票上抬頭必須和報銷單位一致，否則不能報銷。

3、各種開支必須符合國家財稅法規，報銷時經辦人員應盡可能注明用途。

4、超過現金結算限額（1000元）的費用，應通過銀行結算，特殊情況要使用現金必須由使用人提出申請，財務部經理同意后方可支付，對數額較大應提請總經理審批。

5、對各種報銷單據，財務部必須進行審核，對不符合報銷規定的單據，財務應要求更換。無法更換的，財務可拒絕報銷。

6、自制報銷單據，由財務部統一設計格式，做到規范、整潔。

7、報銷單據一般不得涂改，如有改動，外來發票應由對方單位加蓋公章，自制憑證應由經手人蓋章，否則不得報銷。

8、當年費用必須當年報銷，如：通訊費、核定的業務費、書報費、核定的汽車費等，當年不報銷視作自愿放棄（12月份通訊費除外）。

9、對外簽訂的各種合同、協議及內部職工與公司簽訂的各種協議需送財務部一份，作為財務收、付款依據，對無依據的支付款項，財務部應拒絕支付。

六、本制度由財務部負責解釋，自頒布之日起執行。此前制訂的公司報銷制度同時廢止。

第二篇：備用金管理制度

備用金管理制度

1、借用備用金是為了方便有采購和其他經常業務的部門人員。

2、需借支備用金，應由所在部門提出申請，填寫暫付款憑證主管總經理批

準，到財務部領取。

3、備用金只能用于所申請的業務，不得挪作他用。

4、備用金一般在年初借入，年末結賬前結清。

5、計劃財務部有權對各部門備用金的使用情況隨時進行抽查，發現未按規

定使用者，財務部有權停止其備用金的借支。

6、備用金的借支額度根據借款者的經常性要求，由計財部核定。

7、備用金一般不超過1000元，如確因工作需要增加額度，須經主管部經

理審批。

8、500元以上的開支，一般應通過銀行結算。

支票管理制度

1、財務人員不得簽發空白支票、空頭支票，日期、用途、金額、收款單位

等必須填寫齊全，在確實無法確定欄目內容的情況下，必須加以限制。

2、領用支票時應登記領票人的姓名、部門、支票號碼和大約所需金額和支

付內容。

3、支票存根聯歸還時，所附單據必須有經辦人、驗收人、負責人簽字。

4、金額在1000元以下的經常業務，由部門提出申請（填寫支票領用單），經部門經理批準后計劃財務部辦理支票領用手續。

5、凡經常性業務在1000元以上的，由部門提出書面申請，以主管總經理

批準后，到財務部門領取。

6、支票的使用，必須與所申請業務相符，未經財務部同意，不得挪作他用。

7、支票使用后，應及時到財務部辦理注銷手續，最遲不得超過支票使用后

3天。

報銷、領款管理制度

1、每一筆經濟業務，必須取得合法的原始憑證，須有2人或2人以上簽字

方能報銷。

2、財務部門審核人員要熟悉有關財務制度，嚴格把關，每筆業務，必須符

合有關財務制度，手續齊全方可付款。

3、工資、資金由計財部每月定時組織發放。加班費、勞務費等，由各部門

自己制單造冊，經主管總經理簽字后，到計財部領取。

4、臨時工工資，各部門必須根據所簽聘用合同，將工資額度上報計財部，由計財部造冊，每月5日按時發放。

5、特殊情況的獎勵和其他業務支出，需經主管總經理批準后報銷。

差旅費審核制度

1、因公出差者必須事先填寫申請書，報經后勤中心領導批準，方能辦理借

款手續。

2、出差借支的備用金，應由財務部門根據實際需要進行核定。

3、出差歸來后，必須在一星期內辦理結算手續。

4、財務人員應按照后勤和國家規定的有關出差標準，進行嚴格審核，對于

超標準部分，一律拒付。

暫付款管理制度

1、暫付款是指各類暫付、應收和預付的款項，主要是由于職工出差、貨款、工程款項預付以及因工作需要不便及時結賬而支出的款項。

2、暫付款必須遵循下列原則：

（1）預付給外單位的各種工程款、設備款、材料款等必須按照簽訂的合同或協議支付。

（2）預付給個人的各種差旅費，必須持有關出差的文件或通知，借款額必須嚴格控制在經費包干的范圍內。

（3）財務部門的各種暫付款，必須貫徹專用的原則，不得挪作他用，更不得用于個人借款。

（4）各種預付款由所在部門提出申請，經主管總經理同意后，由財務部門審核并辦理暫付手續。

3、暫付款必須遵循下列報銷時間：

（1）差旅費在回校一周之內結算。

（2）采購材料及物品以發票開出之日算起，一般在10天之內結算。（3）合同訂貨的，以合同規定的到貨之日計算，3日內辦理驗收手續。

4、計劃部門每月清理一次暫付款項，及時發出催款通知，經財務部催款無正當理由仍不結算者，財務部報請分管總經理，采取下列措施：（1）停止對該部門借款，要求部門協助催款報銷。

（2）經二次催款有不結賬，計劃財務部扣發借款人的工資。（3）離校時欠款不清的，將報請有關部門不予辦理離校手續。

票據管理制度

1、財務部及下屬各款應使用國家統一規定的各類合法票據（支票、收據、發票）。

2、經管人對購入的各類票據必須做好登記工作，各部門應指定專人負責領用。

3、各部門未經特許，不得印制或購買任何票據。

4、各部門領用的票據，只限于本部門使用，不得外借或挪作他用。

5、各部門領用的票據，應妥善保管，防止遺失，如造成損失，由過失人賠償

第三篇：備用金管理制度

備用金管理制度

1.為了加強項目部備用金的管理，提高資金利用效率，有效控制資金占用，特制定本制度。

2.備用金是單位內部各部門工作人員用作零星開支、業務采購、差旅費等以現金方式借用的款項。

3.實行備用金制度有利于各部門工作人員積極靈活地開展業務，從而提高工作效率，但必須做到專款專用，不得挪用和貪污，一經發現嚴肅處理。

4.本制度規定了備用金借用和報賬手續及備用金的管理要求。5.備用金借款和報銷手續

5.1 工作人員需臨時借用備用金時，先到財務部索取“借款單”，財務人員根據實際需要向借款人發放“借款單”，借款人按規定的格式內容填寫借款日期、借款部門、借款人、借款用途和借款金額等事項，按《管理審批權限》進行簽字審批流程，方可到財務部辦事處辦理借款手續。財務人員審核簽字后的“借款單”各項內容是否正確和完整，經審核無誤后才能辦理付款手續。

5.2 借款人員完成業務后應在六日內到財務部辦事處索取“報銷單”，填寫好“報銷單”的各項規定內容，按《管理審批權限》進行簽字審批流程，再將“報銷單”返回財務部辦事處，財務人員根據財務制度規定認真審核，審核無誤后，辦理報銷手續。報銷單上用鉛筆注明：“款已付，沖借款” 5.3 借款人辦理報銷手續時，財務人員應查閱“備用金”臺賬，查明報銷人員原借款金額，對報銷的超支款項應及時付現退還本人，對報銷后低于備用金金額款項的，應讓其退回余額以結清原借款單所借賬款。6.備用金的管理

6.1 因業務原因長期借用備用金的人員可由財務部辦事處根據實際情況核定，撥出一筆固定數額的現金并規定使用范圍；使用部門必須設立專人經管定額備用金，備用金經管人員必須妥善保存支付備用金的收據、發票以及各種報銷憑證，并設備用金登記簿，記錄各種零星支出。

6.2 財務部辦事處應當按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺賬，按月及時清理。

6.3借用備用金的人員應及時沖賬，對無故拖延者，財務部辦事處發出最后一次催辦通知后還不辦理者，財務部辦事處將從下月起直接從借款人獎金中抵扣，不再另行通知。

6.4 跨使用備用金時，年底必須重新辦理借款手續，并沖銷年借款。

第四篇：備用金管理制度

備用金管理制度

一、目的： 為了加強項目部備用金的管理，提高資金利用效率，有效控制資金占用，特制定本制度。

二、適用范圍：備用金是單位內部各部門工作人員用作零星開支、業務采購、差旅費等以現金方式借用的款項。

三、管理單位：

1.1各使用部門：

1.1.1負責提交備用金的使用申請； 1.1.2對備用金的安全負責；

1.1.3負責在公司規定范圍內支配備用金。1.2財務部：

1.2.1負責按公司相關規定核銷備用金的開支項目； 1.2.2負責補足備用金；

1.2.3負責對備用金使用情況進行監督、檢查、解釋。

四、備用金的管理

1、備用金的核定：

1.1參照以往的資金使用頻率及金額，進行確定標準，正常情況下，對使用部門核定10所需的備用金，對因特殊情況需要調整備用金額度，按備用金使用管理程序進行調整；

1.2各部門根據歷史記錄，從本部門的實際情況出發，會同賬務部共同確定備用金額度，填制備用金領用申請表，經分管領導申核，總經理申批，向出納支取現金。

2.備用金的使用

2.1備用金為部門日常零星開支的周轉金，主要用于支付零星開支，包括：經批準的小額招待費、臨時人員報酬、零星辦公用品、差旅費等；

2.2對使用備用金部門原則上不再支出其備用金規定使用范圍內任何現金。

3、備用金的報銷

3.1財務部在辦理備用金報銷時，應對原始憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，在備用金使用范圍內的業務開，其報銷憑證應由使用部門負責人簽字認可；

3.2報銷時限

3.2.1因公出差借支差旅費，出差返回當月或此月內報銷、還款； 3.2.2其他因公辦事借支的備用金，應于公事結束后當月內報銷、還款；

3.2.3備用金借款不得跨，當年借款必須在當年12月31日結清欠款，次年1月1日從新借支；

3.2.4逾期未歸還欠款的使用部門，財務部將從通知還款最后期限的次月起全額扣除該部門負責人的工資用于抵償借款，直至還清借款為止。

3.3對使用備用金已經發生的業務，經核銷后財務部將其核銷金額直接補入備用金。4備用金管理

4.1備用金由使用部門負責人根據審批的備用金使用申請表嵹財務核實后方可領取、保管，領取人對備用金的安全負完全責任；

4.2使用部門負責人因工作變動時，應由人事部報財務部備案，并在財務監督下方可辦理備用金交接手續，若所報款項及剩余備用金總額不符，則有原部門負責人在7個工作日內補足。

4.3各部門按照業務發生額順序登記備用金備查賬【備用金使用明細表】，每月進行核對備用金結余數，做到賬款相符，使用部門負責人應主動配合財務部和直接上級對備用金情況的檢查，一經發現部門負責人利用備用金舞弊的行為，依據情節輕重，按公司規章制度給予處罰。

4.4隨著業務量的變化和發現額度確實與實際需求有較大的差距，根據正常實際使用情況，由使用部門負責人提出書面申請，經分管領導審核，總經理批準后可進行調整。

5超備用金借款

5.1各部門發生備用金不足以支付而又急需使用現金時，可以按借款流程辦理，但原則上，本次借款不得超過本單位備用金定額，在借款未還清期間，累計借款不得超過本部門備用金的兩倍；

5.2借款部門在完成該項經濟事項后的7個工作日內，由使用部門負責人辦理核銷，逾期不辦理者，則該部費用直接從使用部六負責人工資中扣除，并且停止將核銷的款項補入備用金內。

本辦法經總經理批準后執行。

總經理：

第五篇：備用金管理制度

公司備用金管理制度

為加強資金管理，提高資金效率，防止資金流失，根據公司實際情況，特修訂公司備用金管理制度。

一、備用金的用途

公司備用金僅限于長期駐外工作的專業化管理工作站、項目部的申請。公司備用金用途范圍限定為：

(一)零星日常開支，如房租費、水電費、交通費、現場招待費等，(二)2000元以下零星材料

(三)無法準確預測用途的臨時借用資金。

二、備用金管理的原則(一)限額報備

備用金設置最高限額，每地工作站備用金額度限定在15000元以內，項目部備用金額度限定在20000元以內。具體每地備用金額度，由主管部門依據內部管理原則擬定，報公司審批、財務備案。

(二)專款專用

備用金的使用范圍清晰，務必與其它單筆費用（如保證金等）嚴格區分，不得挪用套用。

(三)責任追蹤

各部門根據內部管理需求擬定備用金管理辦法，報公司審批備案。

備用金管理的借款人為由部門任命的駐外機構第一負責人。人員發生調動時，工作交接中須做好備用金交接，并提交備用金交接憑證到財務部。

部門負責人有責任核實、審定，并敦促沖賬、還款，備用金不能按時收回時，作為考核連帶責任人。

財務部須嚴格執行備用金管理制度，審核備用金借支、報銷等手續中的流程、憑證。

(四)關聯考核

績效考核須嚴格關聯備用金管理的執行，對管理責任、駐外機構的項目驗收、考核有顯著體現。財務部于次年元月對本年備用金違規情況進行匯總，提交公司用于考核。責任人和連帶責任人均在考核范圍內。

三、備用金的借支、歸還

(一)部門在借支備用金前，須在限額范圍內根據內部管理規則做好駐外機構備用金額度核定，上報公司批準，轉財務報備。

(二)需用時，由經核定的駐外機構第一責任人填妥“借款單”，注明與合同備案相符的項目名稱、“備用金”字樣，按常規借款流程辦理手續。

(三)備用金實行滾動使用，須及時報銷沖賬，報銷時間不得超過憑證發生日起兩個月。

(四)當項目完工、合同終止等駐外機構撤銷情形發生時，備用金責任人須在撤銷情形發生一個月內辦理備用金的核銷。對逾期未辦理備用金核銷的第一責任人，“前款不銷、后款不借”。