第一篇:兩化融合基本情況、成效、主要內容、發展歷程和階段
發展歷程和階段
隨著信息技術的飛速發展,市場客戶響應速度、客戶服務等因素已同傳統的質量、革新、功能化和成本列為企業競爭的必備要素。公司管理層認真貫徹“科學技術是第一生產力”,人是科技載體的重要思想,高度重視信息化管理進程,在戰略高度上,統一和強化公司信息化管理組織。在企業文化上提出“以營銷委龍頭,財務為核心,信息化委手段”的發展方針,在公司內部全面貫徹集團實施信息化建設的決心和毅力。
近年來菲時特集團在兩化融合方面開展了一系列工作,達到了生產過程自動化、數字化、網絡化、智能化、可視化,使企業運營效率得到很大的提升。從集團信息化整體發展來看,主要可以分為三個階段:準備階段、啟動階段、發展階段。下面我將做簡要的介紹。
一、準備階段(2009年-2010年)
人員準備:菲時特集團在2009年組織成立集團信息中心,招收了一批優秀的IT高新技術人才,分管南京與浙江兩大生產基地信息化工作。
制度準備:公司內部確立了“以營銷委龍頭,財務為核心,信息化委手段”的發展方針并由集團總經辦牽頭,規范了集團在信息化建設上的一系列操作職責。
基礎資料準備:對公司經營的基礎數據進行梳理工作和討論工作,包括產品分類、產品編碼編制規則、客戶資料、客戶信息維護方式與分類等。
菲時特集團耗時一年規范了集團在實施信息化過程中的制度、責任和基礎信息管理方式,為接下來信息化建設的全面展開,打下了堅實的基礎。
二、啟動階段(2011年-2012年)
在2011年7月份,菲時特集團展開分銷系統的選型工作。通過與世界軟件百強企業SAGE軟件公司合作,確立了公司信息化的首選方向并2011年11月份正式啟動了SAGE分銷系統項目的實施工作。
三、發展階段(2013年至今)
SAGE項目實施成功后,公司又相繼啟動了集團中英文網站、昂捷SCM總代商系統、生產自動化包裝線、渠道在線集成化服務平臺等多個項目。在后文會做簡要的介紹。信息化建設管理機制
IT隊伍是信息化建設的主導力量,為加快推進公司信息化建設工作,加強對信息化建設的統籌規劃和組織協調,結合公司實際情況,菲時特集團于2009年8月將原信息部從集團綜合管理部分離,獨立成立了集團信息技術中心,由公司常務副總直接負責管理。集團信息中心下屬三個營運部門:客戶管理部、IT運維部、項目實施與開發部。集團信息技術中心的成立是集團信息化管理機制中最主要的一環。
除此之外,菲時特集團在規范信息平臺使用和軟硬件維護方面,也做了很多功課。
建立集團信息化制度文庫:為規范公司員工合理的使用信息化平臺,菲時特集團總經辦聯合集團信息中心相繼制定了《機房定期巡檢制度》、《公司網站管理制度》、《集團信息中心崗位職責書》、《分銷系統操作規范手冊》、《昂捷SCM總部系統規范操作手冊(分角色版本)》、《IT設備維護制度》、《集團信息化平臺常見問題自助解決手冊》等一系列管理文件,為信息化的建設和運行提供了制度上的保障。
建立責任領導審批制度:如對電腦的申請需要填寫《設備申請單》,維修需要填寫《故障申報單》,對公司郵箱的申請需要填寫《公司郵箱信息申請表》等等,通過這些手段來保證信息的正確運行,減少員工對信息工具的誤用。
建立員工培訓制度,集團內部實現大小周放假制度,每逢周六上班,公司各部門都會內部培訓并不定期地邀請集團信息技術中心島各部門培訓。員工培訓制度的確立,確保了公司信息系統快速推廣和成熟應用,為公司內部實現內部管理信息化,極大地提高了管理效率,減少了管理成本。
建立信息技術人員輪崗制度,如2011年6月集團信息技術中心生產財務工程師樂軍輪崗集團營銷中心,周期為6個月;2011年7月,集團信息技術中心主管王忠武輪崗PMC部等等。
集團信息技術中心人員定期到各部門輪崗的傳統極大了提升了信息技術人員“只懂技術不了解業務”的現狀,信息技術人員在輪崗后,結合切身體會將極大地推動集團各信息平臺的深度應用。
建立信息項目建設跟蹤提報制度,信息化項目實施過程中,如果周期偏長,參與的業務部門人員不免產生疲乏感。建立項目提報和跟蹤制度,對于管控項目進展和風險有很大的裨益。
主要內容和做法
信息化建設在辦公上的應用
硬件方面:公司配備電腦280臺,30臺各型打印設備,12臺分布式服務器,2個機房維護中心,一組UPS不間斷電源設備,硬件使用涵蓋公司各個部門、車間,公司辦公基本實現電算化。
辦公應用方面:組建了基于企業郵箱,同時foxmail平臺為基礎,通過劃分不同的組,實現不同的權限;建立了公司文檔共享服務平臺,實現了信息在各個部門之間(包括外地部門如北京辦事處)共享,也可部門內部分享。同時實現了公司文件、通知通過網絡上傳下達。
信息化建設在網絡上的應用
公司獨立網站通過中英文改版,逐步向國際化靠攏; 集團作為建材生產型公司,銷售在中材網、騰訊大蘇家具、慧聰網等主流建材行業網站進行網絡推廣,有效地拓寬了國內與國際市場,國內外客戶通過網站推廣了解企業與產品信息、來函聯系洽談業務。為企業開拓市場提供了便捷的信息通道。
ERP在物資管理方面的應用
菲時特集團引進昂捷公司ENJOYIT進銷存管理系統和昂捷SCM宗代商供應鏈系統,有效地管理銷售,發貨,庫存,營銷政策等各方面,通過昂捷公司的數據分析平臺,達到了數據唯
一、實施共享、多路徑查詢功能。為公司的生產計劃、銷售決策、財務核算等提供了準確的數據支持。
在財務方面的應用
公司引進了金蝶 ERP財務模塊,真正實現了會計電算化,實行電腦記賬、打印憑證、電腦管理固定資產;月底、年底自動結轉,自動生成資產負債表、損益表、現金流量表等財務報表;大大簡化了財務的結算工作,提高了效率。
信息化在生產中的運用
公司投入500萬元資金在與生產線安裝了先進的全電腦控制程序自動化包裝系統及相關自動化噴碼設備,可以對生產線進行更加精密的控制,將使得生產工藝調整更加準確、及時,并減少人力。購置了如全電腦控制機械手碼垛等配套自動化設備,使生產線設備先進性達到國內行業新高。
信息化在監控方面的運用
各工廠安裝監控設施,可以有效的監督生產作業現場情況及時發現問題,并起到安防作用。利用遠程監控技術,隨時調閱分散在各個工廠的監控錄像,整合在一起,實現了遠程管理與安防實時化。
經驗體會
信息化建設問題總體來說不僅是技術問題,更重要的是一場管理革命,是深層次的企業內部變革,信息化更應注重體制和組織文化方面的改進。在信息化的推進過程中,要確立相應的獎懲制度并規范執行,在進行大型項目實施的過程中,要善于樹立典型。比如菲時特集團在推進昂捷SCM的過程中,就成功地通過樹立嘉興、宣城地區總代理為項目實施典范,以此產生以點帶面的輻射效果,大大降低了項目實施的阻力。
一個企業的信息化失敗根本原因在于企業舊有組織模式未能隨著企業信息化的進展、業務流程的改變而變革,因此,我們在推進企業信息化建設的同時,要與企業的管理流程、企業文化、思維模式實現對接。
信息平臺主要成效
兩化融合帶來實際效益 走在前面的信息化建設 整個集團內部大大小小預期要建設的信息系統,都是基于集團部門的業務需求而產生。這些系統當時對每個部門管理都是起到很好的作用,實際上也對管理決策也起到很多作用。
企業呼喚“三化四性”即信息化、制度化、流程化;計劃性、主動性、創造性、開拓性。在正確的戰略方向確定以后,工作的制度化、流程化、信息化已經在集團內部如火如荼地開展了。
1.分銷系統建設,貼近市場,全面提升企業運營效率,實現集團銷售轉型的戰略目標。
通過分銷系統,將各層分銷機構、業務代表、專賣店、大客戶、相關資源(水工、安裝工、家裝公司等)、第三方物流、客戶服務集成一體,第一時間掌握分銷體系的庫存、營銷政策的執行狀況、客戶的建議、投訴。通過網點、專賣店、產品鏈,打造高效的分銷渠道標準可復制單元,實現企業的核心競爭力和持續發展的優勢,提升終端品牌形象。
2.協同辦公系統,實現集團管理轉型的戰略目標。
為確保菲時特集團制度化、流程化、信息化,完成集團管理轉型的戰略目標,打造集團財務流程、行政人事流程、營銷業務流程、集團采購流程等等,重點完成集團采購、工程項目等關鍵風險控制點的流程信息化。
通過協同辦公平臺,不斷進行業務流程重組,理順核心業務流程,提高信息化水平,確立在下一輪競爭中的優勢地位,使全集團各項管理工作再上一臺階,實現強總部、弱分部的管理模式。完成集團信息管理“插座” 建設目標。
3.專賣店多媒體導購系統,創新超值的購物體驗,為實現集團三年50億的發展戰略目標奠定基礎。
建立“互動+體驗”為核心的vip多媒體導購,通過多媒體大屏進行產品風格化系列化展示、虛擬樣本間、提供免費裝修設計、五星級的服務體驗等充分挖掘消費者興趣點、建立信任、產生購買、獲得持續性的口碑傳播,提升終端品牌形象,實現高效的連鎖專賣店標準可復制,互動體驗的VIP導購管理單元。
4.生產制造系統,成本、效率與控制的管理提升
完善浙菲u8、實施南菲I6生產制造,實現浙菲與南菲的制造系統整合優化,建立與分銷、財務、物流等相關業務的信息關系通道,通過科學的生產計劃,減少物料損失、降低成本、提高產品品質。打造集團高效標準可復制生產制造管理單元,為集團生產基地外擴奠定基礎。
5.集團官網建設,搭建集團自媒體平臺,有效地品牌管理
集團官網主要實現自媒體的品牌管理、營銷管理、論壇,自媒體的品牌管理將集團、水暖、管業、衛浴、地產形成一個大的整體產業鏈,讓用戶參與品牌體驗,讓用戶的心理價值感受超過對菲時特預期值,從而形成品牌的口碑,有形的助推品牌價值。營銷管理將集團、分公司、各級分銷商、專賣店、各系列產品、網絡樣板店等整合一體,提供統一的服務、交流的信息平臺。論壇為水工、安裝工、家裝公司等菲時特相關資源提供一個信息交流、學習的渠道,通過各種活動將其緊緊吸引到菲時特論壇上來,整合營銷信息資源,產生銷售。
6.網絡改造,構建高效的通訊平臺
為實現一個集團信息管理“插座”,三個高效標準可復制單元的信息建設目標。必須對集團網絡進行改造,將整個集團形成一個大的局域網,統一互聯網出口,統一的網絡行為管理、統一的信息安全管理措施。形成一個高效通訊的網絡平臺,確保各業務系統通訊暢通。
第二篇:兩化融合基本情況
兩化融合基本情況 北京XX有限公司
發展歷程和階段
北京巴布科克·威爾科克斯有限公司信息中心隸屬于總工程師辦公室,主要負責公司整體信息化的建設。北京XX公司的信息化建設方針為:“統籌規劃、分步實施、有限目標、重在實效”,圍繞企業整體發展規劃,制定信息化建設的總體目標和框架,細化階段目標和重點任務,集中資金、資源,重點突破,解決瓶頸,以點帶面推動“兩化”建設。在此方針指導下,經過十多年的信息化建設與積累,信息中心已完成了中心機房建設、OA信息化辦公平臺建設,PLM、QMS等眾多信息系統的建設工作,為公司建設了一條強勁的數字神經網絡,充分發揮網絡的力量,給公司信息化建設提供一個穩定安全的計算機網絡平臺。初級階段(2003年至2007年):2003年,公司正式成立信息中心,開啟了北京XX公司的信息化建設之路。2004年,公司編制了信息化發展總體規劃,并在規劃指引下完成了中心機房的建設,制定了信息類管理制度,全公司實現辦公部門計算機普及,搭建了覆蓋全公司的局域網并搭建域管理環境;在工程設計部門全面實現圖文檔電子化,PDM系統投入使用,實現了產品設計流程管理;在財務方面引入金蝶K3財務管理軟件,實現財務信息化。2007年,北京XX公司通過了美國XX公司安排的專業審計公司的IT審計,全面實現軟件正版化,為公司的信息化發展鋪設了良好的基礎環境。發展階段(2007年至今):2007年起,北京XX公司的信息化建設開始大踏步前進,2009年公司制訂“十二五”信息化發展規劃,按照公司長遠戰略目標,構建了企業信息化總體架構和總體流程,并按照此架構統籌規劃,分步實施。先后建設了OA辦公平臺、移動辦公平臺、XTERP企業資源計劃系統、QMS質量管理系統、CAPP智能工藝推理系統、基于ITIL理念的ITSM(IT運維管理系統)等平臺和系統,并將PDM系統升級為PLM系統,與CAPP、QMS實現數據同源,與XTERP系統集成,使設計者可以直接查看調用庫存材料,初步實現設計、工藝、采購、質量、用戶服務的應用集成。同時,北京XX公司非常注重新技術的使用和推廣,2013年起,公司將服務器虛擬化的成功經驗延伸至客戶端虛擬化層面,利用虛擬桌面技術降低企業硬件投入,并實現對客戶端數據的服務器級別保護。2015年北京XX公司制訂“十三五”信息化發展規劃,在“十二五”規劃的總體架構基礎上,提出“總部+基地”的建設規劃、“互聯網+”和“大數據”等新技術的應用等全新內容,并將兩化融合思想納入“十三五”規劃中,致力于實現信息化戰略目標:打造全球化、精益化、專業化、綠色化和可視化的智能工廠,實現智能制造。信息化建設管理機制
IT隊伍是信息化建設的主導力量,為加快推進公司信息化建設工作,加強對信息化建設的統籌規劃和組織協調,結合公司實際情況,北京XX公司于2005年將原信息中心從公司行政部調整至總工程師辦公室,由公司總工程師直接負責管理。
建立信息化制度手冊:為規范員工合理的使用網絡和信息化平臺,北京XX公司相繼制定了《信息設備管理制度》、《信息系統安全管理制度》、《OA系統文件安全性管理》、《信息系統管理制度》等一系列管理文件,為信息化建設和運行提供了制度上的保障。
建立IT服務審批流程:在OA系統中創建IT服務類業務流程審批,軟件安裝、硬件維修、應用系統賬號注冊/調整、密碼重置、內外網接入等申請都需要經過嚴格的審批。主要內容和做法 信息化基礎環境建設:北京XX公司建有數據中心機房一個,容災機房一個,位于廠區不同建筑內。公司主干網絡由千兆光纖互聯,百兆到桌面,以保證員工的正常網絡應用。網絡接入方面,公司通過兩條50MB企業級光纖接入互聯網,互為備份。數據安全方面,公司采用近線備份、盤陣存儲、磁帶庫、容災機房四層保護機制,保證核心數據的秒級別數據備份。網絡安全方面,公司配備了硬件防火墻、防毒墻、遠程安全評估系統、漏洞掃描系統、防垃圾郵件網關等多層防護設備,另有上網安全管理系統,保證外網訪問的安全性,同時通過內網準入設備,對接入公司局域網的各種設備進行嚴格管理和控制,保證公司內網安全。辦公自動化建設:公司于2007年開始OA辦公平臺的建設,于2008年投入使用,并相繼于2009年、2011年和2013年對OA系統進行功能擴展,實現了各部門收發文、企業郵箱、70項業務流程審批、體系管理、會議管理、報表管理、即時通訊平臺和移動辦公等功能。同時作為企業內部門戶網站,內設PLM系統、QMS系統、考勤系統、安全監控系統的登錄鏈接。產品數據管理系統(PDM)和產品全生命周期管理系統(PLM)的建設:PDM系統作為公司工程設計部門的核心應用系統,自2003年投入使用后經過四期的建設,先后實現了圖文檔管理、打印管理、更改管理、設計流程管理、配置管理、版本管理等功能,并于2014年12月完成了向B/S架構升級的工作,全面升級為PLM系統,在繼承了以上功能的同時,增加三維設計管理和項目管理功能,實現了企業各個部門之間產品數據的協調應用,對公司的協同設計和協同制造都有深遠的意義。模擬仿真技術和參數化設計的應用:通過CFD數值模擬技術模擬鍋爐設備中燃燒系統的溫度場、化學場和燃燒特性,并預測污染物(如NOx,SOx等)的生成,以便有效地優化設計,提高鍋爐運行的可靠性和運行效率。通過有效的參數化設計,提高設計效率降低設計錯誤,并直接將材料屬性匯總于PLM系統中,為CAPP及XTERP提供準確的原始數據輸入。
質量管理系統(QMS)的建設:系統第一階段(質量策劃文檔管理、質量記錄管理、供應商管理中相關質量文檔管理)于2012年11月交付使用,使北京XX公司質量管理工作由原來的人工管理邁進了信息化管理時代。2013年10月起,隨著軟件第二階段(材料入庫檢管理、計量管理)的交付使用,質量管理系統(QMS)正式建立完成,目前已成為公司核心應用系統。該系統實現了產品設計制造過程中對質量活動的信息化管理和數字化記錄,包括質量的計劃、組織、指揮、控制和協調實現對設計開發、生產、供應等工作有機協調和運作,形成從質量標準、質量控制、質量分析到質量追溯的完整管理體系,為產品質量策劃、質量實施、質量糾正和完善提供重要的支撐體系,促進產品質量的持續改進。財務管理系統的建設:金蝶K/3財務管理系統面向企業財務核算及管理人員,對企業的財務進行全面管理,在完全滿足財務基礎核算的基礎上,實現集團層面的財務集中、全面預算、資金管理、財務報告的全面統一,幫助企業財務管理從會計核算型向經營決策型轉變,最終實現企業價值最大化。財務管理系統各模塊可獨立使用,同時可與業務系統無縫集成,構成財務與業務集成化的企業應用解決方案。工藝過程管理系統(CAPP)的建設:通過CAPP系統,實現了材料限額編寫、工藝流程專家庫、過程卡編寫、工藝流程管理等功能。目前該系統正在進行全面升級,由C/S架構應用升級為B/S架構應用。從功能上實現冷作、焊接、機加工、鍛件、通用件、工裝設備、技術資料等各專業工藝和基礎工藝資源數據的統一管理和應用,系統內部實現數據共享,并可與PLM、QMS等系統集成。企業資源計劃系統(XTERP)的建設:企業資源計劃系統為合作方結合我公司的物料編碼系統開發的一套庫存管理系統,并與PDM/PLM集成,實現設計過程中直接調用材料庫存等功能。人力資源系統的建設:在用友U8的信息系統平臺支撐下,通過全面人力資源管理提升管理能力,從而推動人力資源戰略的實現。主要模塊:員工信息管理、員工招聘、薪酬管理、培訓管理、組織結構管理、考勤管理、合同管理、激勵管理、人才庫。項目管理系統的建設(P6 & PROJECT):MS Project可以快速、準確地創建項目計劃,幫助項目經理實現項目進度、分析和預測,縮短項目工期。MS Project為工程部的工程設計提供了有效的計劃時間,從而使項目設計周期更加準確。未來將集成到PLM系統中。
Primavera P6具有高度靈活性和開放性的、以計劃---協同---跟蹤---控制----積累為主線的企業級工程項目管理軟件,為公司項目的全程保駕護航。目前主要應用于海外項目的全程管理。IT服務管理系統(ITSM)的建設:北京XX公司參照信息技術基礎架構庫(ITIL)最佳實踐,以BMC公司的Reamdy軟件為基礎平臺,結合公司實際情況,建設了北京XX公司IT服務管理系統。系統包括服務臺、事件管理、問題管理、變更管理、信息類資產管理、合同管理、CMDB庫、知識管理等模塊,實現了IT運維流程標準化、IT運維人員專業化、IT運維可視化、工作結果可量化,并且創建了公司級的IT知識庫。
新技術的應用和建設:北京XX公司采用虛擬化技術,將數據中心的服務器、存儲設備、網絡設備整合后虛化成資源池,進而使用數據中心發展出自動型、靈活性、可擴展性的優勢。
采用市場上主流的虛擬化軟件,北京XX公司成功部署了辦公系統、財務系統、生產管理系統等虛擬化系統,以及工程繪圖技術人員專用的二維、三維制圖虛擬客戶端。經驗體會
北京XX公司一直把信息化建設作為公司戰略發展規劃的重要內容,從人員組織、項目建設、資金配套等方面提供全方位的保障。一是企業領導高度重視,企業“一把手”親自審定信息化規劃,積極推動“兩化”工作的開展;二是機構健全,并由總工程師直接管理信息中心的工作,極好地協調各個部門之間信息化工作的開展;三是加大資金的投入,從2011年至今,用于信息化基礎設施建設和應用系統開發的資金達2618萬元。主要成效
1、創建企業私有云,實現綠色數據中心:
(1)有效地解決關鍵業務的連續性。通過建立私有云,解決服務器的宕機問題,各個系統之間均有冗余機制,確保了關鍵業務的連續性。各信息系統能實現平滑遷移,不影響各系統的正常使用,同時也可以動態分配服務器資源,節約了采購物理服務器等設備的成本。
(2)解決軟件許可問題,并改變傳統的計算機運維模式。通過虛擬服務器和虛擬客戶端的集中管理、桌面云的實施,工作人員可以通過瘦客戶端訪問虛擬機,不僅實現分配資源的統一性,軟件成本的降低,同時運維人員可以隨著隨時進行遠程維護,極大地提高了工作效率,降低運維成本。
(3)改變傳統的企業信息建設模式。傳統的建設模式采用冗余服務器加信息系統軟件的建設思路,這樣給機房帶來了電力、空間、空調等一系列問題,而且服務器的利用效率很低,通過云計算,可以實現資源共享,動態分配,逐步淘汰升級,最終達到節能、環保低碳,實現綠色IT。
(4)在云計算系統上部署信息應用系統,減少了IT重復投資。
2、產品生命周期管理,企業主營業務流程貫通: 北京XX公司通過PLM系統、QMS系統、XTERP系統、CAPP系統與規劃中的MES系統,與模擬仿真技術、參數化設計和項目管理軟件相結合,構成北京XX公司的全生命周期管理平臺。目前已實現產品設計、工藝、質量和售后管理的一體化協同工作平臺,并為制造系統的建設預留數據接口,使得公司能夠及時、有效的獲取已有的知識積累,將產品研發過程中的人、數據和過程組合在一起,以此來支撐企業的技術創新,實現企業設計數據、工藝數據、制造數據、售后服務數據、資源數據和生產數據及研發業務過程的協同,并提供企業內協同工作技術支撐環境,實現真正的產品數據、業務過程的高效協同管理。虛擬仿真技術的應用使得設計過程更加直觀,減少設計錯誤和不合理情況。質量管理板塊使得公司每一個產品都擁有獨立的質量大帳,原材料和部件檢驗結果將能夠直接錄入系統,提高檢驗部門的工作效率,降低純人工操作帶來的錯誤率,使得質量管理貫穿產品生命周期。
3、辦公平臺和移動辦公平臺,助力企業提升行政審批效率:
通過OA辦公平臺內容的逐步豐富,以及即時通訊軟件、移動辦公軟件的推廣使用,使企業的行政審批工作不再受時間、地點的限制,審批效率得到實質性的提升。信息化辦公系統的全面使用,也使無紙化辦公理念得到普及。
獲得獎項: 14項軟件著作權
2009年,《加強信息化管理,打造企業綠色數據中心》獲北京市第24屆企業管理現代化創新成果二等獎
2009年,獲北京市制造業信息化科技示范工程 設計制造管理集成應用示范企業稱號
2009年,在科技部“十一五”制造業信息化科技示范工程中,榮獲北京市制造業信息化——設計制造管理集成應用(“兩甩綜合集成”)示范企業稱號
2010年,獲e-works中國制造業信息化門戶網頒發的“2009中國制造業信息化應用領先獎”
2011年,《深入IT治理,構建強勁有力的企業數字化神經網絡》獲北京市第26屆企業管理現代化創新成果二等獎 2013年,《論裝備制造業戰略轉型中的信息化服務精細管理》獲北京市第28屆企業管理現代化創新成果二等獎
2013年,通過北京市使用正版軟件工作聯席會議辦公室的軟件正版化檢查,獲2013年市屬國有企業軟件正版化工作先進單位稱號
第三篇:兩化融合報告
今年以來,在相關部門的大力支持和公司領導的正確領導下,我公司認真貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞“科學,環保,發展”的生產模式,緊密結合我公司的產業結構特點,積極探索信息化和工業化融合的發展模式,到目前為止已取得階段性成果。
現將有關情況從信息化投入方面、信息化應用方面及信息化成效三個方面匯報如下:
一、信息化投入方面
我公司領導充分認同兩化融合的科學性、合理性及長遠性,對于實現完善兩化融合工作分別從財、人物三個方面頂力支持配合。財,我公司分別購買實施了ERP管理自動化系統、OA辦公自動化系統及PLC電氣自動化系統。人,對于新系統的上線,我公司分別招聘相應的技術人員負責相應的工作,壯大信息化隊伍,并組織培訓提高信息化人員的技術水平。物,目前我公司擁有計算機數量約()臺,服務器數量()臺,內網網絡帶寬()M/S,外網網絡帶寬()M/S,PLC?
二、信息化應用方面
1、辦公自動化系統的應用,為公司員工提供了一個方便快捷的工作平臺,不僅節省了辦公費用,更是大大提高了辦公效率與辦公質量。
2、ERP管理自動化系統的應用,實現了供、銷、存、財的一體化,提高了工作效率,提高了各業務環節之間緊湊型,提高了數據的準確真實性,避免了公司的一些不必要損失等。
3、計量系統的應用,實現了計量,化驗與ERP系統緊密結合,提高了計量化驗的準確性,安全性。
4、PLC
三、信息化成效方面
1、競爭力提高。信息化的投入與使用,能夠及時了解公司的各種現狀,提高了工作效率,精確了生產安排及庫存數量,為公司的決策提供了依據。采購,銷售,財務的工作效率得到了提高,準確率有了保障,供應商及客戶的滿意度也得到了提高。從而進一步提高了公司的競爭力。
2、經濟效益提高。信息化的使用不僅從日常工作中大大節省了辦公材料等,從生產上也能夠更加準確的算出各個工藝的成本,整體上了解公司各項開支的具體情況,從而制定相關策略,達到降低生產成本提高經濟利潤的目的。
3、社會效益提高。信息化的使用不僅能夠更加精確的控制生產中各個環節的原料使用,還能避免了部分作業的進距離操作,從而達到了安全,節能的目的。
以上是我公司目前的工業及信息化狀況,由于我公司工業及信息化融合經驗不足,目前還存在一些問題,電氣自動化方面應該結合公司生產特點完善流程,減少人為操作等,做到流程精簡、合理、效率。ERP管理自動化也是一個長遠的任務,要根據公司的業務特色,實際狀況來完善ERP系統,成為一個符合自己公司的系統,從而提高公司整體的業務效率。計量系統方面也要努力發現問題,從而解決問題,避免給公司造成不必要的損失。兩化融合工作是一個長期的工作,更是一個能長期受益的工作,在明年的兩化融合工作中,我公司計劃實現以下目標:
一.進一步完善辦公自動化,ERP管理自動化,電氣自動化及計量系統,減少他們存在的問題,成為一個符合我公司經營特點的信息化系統。
二.能源系統的上線,實現水、電、氣的集中采集及控制。三.通過信息化系統能夠為公司領導提供更充足的,更準確的決策依據,從而提高公司的經濟效益。
第四篇:兩化融合匯報材料
新疆第一窖古城酒業有限公司
“兩化融合”材料
新疆第一窖古城酒業有限公司
一、企業簡介
1、單位概況
新疆第一窖古城酒業有限公司坐落于天山北麓、準噶爾東南緣國家級產糧大縣、古絲綢之路的名鎮——奇臺,是新疆釀酒業的發源地,具有600多年的釀造歷史,享有“中華老字號”、“新疆第一窖”的美稱。自1952年正式成為國營企業以來,途徑半個世紀的風雨歷程,經過兩次改制組建而成。公司現有員工389人,專業技術人員56名,國家級高級評酒師2名,白酒專家1名,白酒評委2名;省級評酒師6名、高級技術師6名,技師2名。公司占地面積10萬平方米,是一個主營白酒兼營紅酒、純凈水的生產銷售,集中供熱、工業旅游、糧食收購為一體的有限公司。每年用原糧達到5000噸,帶動周邊農戶6000余家。公司下設三個分公司兩個事業部,總資產13278萬元。公司年設計生產能力達18000噸以上,有清、濃、醬、兼四大香型200多個品種,其中古城老窖、精品老窖、新疆第一窖、古城大曲等系列酒在疆內暢銷,其產品鋪貨率達90%以上,產銷平衡。
近年來,連續獲得“自治區農業產業化重點龍頭企業”、“消費維權誠信單位”、第四屆“守合同·重信用”企業、“新疆名牌”、“新疆著名商標”、“新疆第一窖、古城老窖榮獲中國歷史文化名酒和中國文化名酒”等多項榮譽,2005年2月,國家旅游局正式授牌新疆第一窖古城酒業有限公司為國家級工業旅游示范點;2009年9月“古城窖酒釀造技藝”被自治區列為“非物質文化遺產”名錄。已連續四年被奇臺縣人民政府授予奇臺縣十大納稅大戶。2011年3月被授予自治區級“文明單位”的稱號。2011年3月18日,國家商務部對第二批保護與促進的中華老字號名錄(零售、食品類)進行了揭曉,我公司的“古城牌”被認定為“中華老字號”。2011年6月國家工商行政管理總局商標局公布認定“古城牌”為中國馳名商標。
酒是文化的酵母,靈感的源泉,文學的誘因,藝術的上帝,在綿延數千年的中華文字記載中可聞到酒的芬芳,隨著新知識經濟時代的到來,新疆第一窖古城酒業有限公司秉承民族酒典,以積極的心態一路高歌,在“用智啟動市場,用力拉動市場,用情激活市場,用品征服市場”營銷理念基礎上,大力發揚“立德育人、學習創新、高效和諧、服務客戶”的企業精神,嚴格“提高科技含量,爭創名優品牌,滿足顧客需求是古城酒業人永恒的追求”質量方針,以現代文化為引領,創新和豐富企業文化,積極開拓白酒市場,釀造美酒,奉獻社會。
2、管理水平
新疆第一窖古城酒業有限公司董事長兼總經理周文貴,自1998年出任新疆第一窖古城酒業有限公司董事長至今,周文貴以一個企業家的膽識和魄力,以他獨特的經濟頭腦和卓越的管理才能,從人事機制、營銷機制、產品質量上進行全面整合,實施成本管理領先戰略,精簡機制、產品質量上進行全面整合,實施成本管理領先戰略,精簡機構,壓縮費用;引用“A”管理模式規范管理,用“9S”績效考核管理強化管理,六西格瑪加強尺度管理,將一個負債累累的企業做到扭虧為盈,到重新組建,再到股份制經營。作為古城酒業的代言人周文貴以超前的理念,用文化經營、文化興企,將延續230年歷史的古城酒文化推前到600年,明確提出古城酒業是新疆釀酒業和酒文化的發源地,率先提出“弘揚酒文化,開拓酒市場,發展地域經濟”的全新理念,提出“中華老字號·新疆第一窖”的品牌戰略,制定了“擴奇木,拓喀什,取昌吉,奪烏市,進關內”的發展思路和“雄鷹”計劃,提出用“智”啟動市場,用“力”拉動市場,用“情”激活市場,用“品”征服市場的營銷理念,建成新疆酒行業首家國家級的工業旅游示范點,公司效益可謂是翻了又翻。自他接任以來,銷售收入連年翻番,利潤率逐年提高,形成一個主營白酒兼營保健酒、純凈水生產銷售、集中供熱、種豬養殖、工業旅游、糧食收購為一體的有限公司,是奇臺縣的納稅大戶,為縣域經濟的發展作出了突出貢獻。加強干部隊伍建設。遵循“能夠制定一個清晰的、簡潔的、現實的,以顧客為中心的藍圖,具有事業的夢想,工作的激情,戰略的眼光,決策的膽識,執行的魄力,創新的思想,旺盛的精力,高尚的人格”的領導品質。系統思考問題,快速行動,以結果為導向,堅持推行戰略,實現團隊價值。在用人程序上依據《干部管理制度》,規范干部選用、任用。實行能者上、庸著下的干部用人機制,打破一崗終身制,加大干部輪崗交流機制,儲備管理人才;加大對干部的考核及任免,因主觀原因連續兩年未能完成目標任務;工作出現懈怠、執行不力、不認同企業文化或給公司造成重大損失等將被認定為不勝任現職,公司將予以調崗或免職;加強對后備人才的儲備和培訓,按照“雛鷹、飛鷹、精鷹、雄鷹”四定位原則,建立“后備人才信息庫”,持續培養后備人才;確保基業長青。
強化行政管理。以“依章行事,感動服務,凝心聚力,提升形象”為理念,實行執行總經理主持常務工作制。加強行政督查力度,強抓落實機制,深化“9S”績效考核,踐行誠心、熱心、盡心的服務職責,嚴格執行行政管理流程。組織策劃實施公司大型活動、會議的安排部署工作,推進信息化建設步伐,推行“職業五化”即:道德社會化(做正確的事),性格角色化(區分個人角色和職業角色),言行專業化(規范與流程),能力結果化(將隱形能力轉化為有效結果),結果客戶化(內、外部客戶認同并接受我們的有效結果);使公司各項工作井然有序的開展。塑造職業化員工行為,提高全員素質。
4、技術保障
為加快推進公司信息化建設工作,加強對信息化建設的統籌規劃和組織協調,結合公司實際情況,成立了信息化建設管理委員會和技術中心,由公司董事長直接負責管理,技術中心還設有技術委員會和專家委員會兩個工作機構。
二、企業信息化建設總體情況 通過這些年的穩步性發展,古城酒業無論從資產規模、經濟效益都發生了很大的飛躍,但同時我們也清醒的認識到:身為制造業企業實現信息化是參與國際競爭的基本前提;只有實現制造業企業的整體信息化,才能構造整個企業供應鏈的信息化平臺,實現電子商務;并且多次提出制造業企業信息化不是效益工程,而是生存工程。在此指導思想下,公司對信息系統的引入作了大量的準備工作,這包括規范化、標準化工作,專業的信息化應用人才培養、計算機應用技術的普及,企業經營管理模式的優化調整,架構相應的企業文化。為保證信息系統的有效實施,制定了信息化建設化五年規劃信息化建設項目招投標管理辦法、信息化建設項目實施管理辦法,并于公司簽訂了信息化建設目標責任書。公司到目前為止已成功實施了:廠區網絡系統、辦公自動化系統(OA)、財務電算化(用友ERP-U850)、公司級郵件系統。為后期的信息系統實施奠定了基礎。
(一)公司廠區網絡系統整體光纖到桌面,信息點為分布在公司各個場所,包括辦公區、生產區、生活區等,共計80個信息點。公司上網即互聯網接入方式為中國電信8兆光纖專線。整個項目從2011年2月開始,至2011年6月結束,共計投資20余萬元;今年公司工業園區的網絡系統的鋪設項目正在實施過程中,預計投資在50萬元左右。公司計算機及辦公自動化設備投入情況為:辦公用計算機共85臺,筆記本電腦15臺,打印、復印、傳真設備10余臺,多媒體音響播放系統一套,共計投資90余萬元。
(二)公司自2010年8月開始上線辦公自動化系統,到目前為止已實現各異地分公司、出差用戶的全范圍聯網。辦公過程中的公文收發、請示報告、會議管理、資料的共享等都已實現的無紙化,此項系統投資共計20余萬元;
(三)公司財務管理信息化已從財務核算電算化向財務管理信息化轉變,公司從成立之初開始使用財務電算化軟件,從用友軟件的DOS版到現在用友ERP-U8中的財務管理模塊,在財務管理職能不斷完善和提升的過程中不斷升級財務管理軟件,到現階段,財務軟件涉及的模塊有:帳務管理、應收賬款、應付賬款、固定資產、合并報表、預算管理、成本管理等模塊,而且計劃今年以財務管理為核心,以成本管理為主線,拓展財務管理的職能,逐步實現業務與財務的集成。此項投資近28萬元。
(四)公司外部網站系統的建設由以前的宣傳性網站轉向實用性網站,正在開發的網上詢價、供應商登陸、分銷商查詢、最新招標信息公布、人才招聘、銷售人員網上辦公系統、公司信息門戶、郵箱登陸入口等功能。公司內部網站提供公司最新新聞發布、個人辦公、建議箱、員工論壇等欄目。此項系統由我部門人員與軟件公司合作開發,以上投資共計近10萬元,截止目前為止,公司網站的訪問量已到達上千萬人次。
到目前為止,整個公司信息化的應用方面已涉及到公司的生產經營、研發、銷售、后勤保障等方方面面,投資總額在200萬左右。
三、企業信息化建設經驗
伴隨著公司的發展,信息化工作也從最初的單機應用到目前的集團ERP系統整合,彰顯著越來越重要的作用。在多年工作中,我們有如下體會:
(一)領導的重視對公司信息化建設起著至關重要的作用
古城酒業有限公司的信息化建設與各級領導,特別是一把手的高度重視是分不開的。公司成立了以總經理為組長,信息化分管副總為副組長,包括了其他副總在內的信息化工作領導小組,負責公司信息化建設的宏觀管理。隨著公司發展戰略目標的不斷深化落實,公司領導班子以高度的前瞻性,出臺了一系列相應政策,為信息化工作指明了方向、鋪平了道路。
(二)強化管理是信息化建設的有效保障
信息化建設就是利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。它是一項系統工程,涉及到公司內部方方面面的協調,要以“四有”做保障:
1、有目標。一直以來,古城酒業結合企業自身發展需求,制定信息化工作發展目標,并隨著公司自身發展戰略的調整,及時予以修訂。目前,我們正逐步實施著公司《2010-2015年信息化發展規劃》。
2、有機構。公司除了設立信息化工作領導小組,還設立了專職獨立的信息化管理部門,實現信息化工作統一歸口管理。同時根據信息化建設的不同階段,成立一些臨時機構,進而保障工作順利的進行,比如ERP項目支持組、信息標準化管理組等等。作為延伸,我們還在各現場部室挑選一到兩名有一定計算機知識的同志聘為信息員,以點帶面,配合所在部室信息化工作的開展。
3、有制度。為了確保各項信息化工作有序進行,針對計算機系統的使用、計算機機房的管理、計算機網絡管理、信息系統的使用和推廣等,我們適時推出各類相關制度,并在后期應用階段持續不斷的對相關制度進行完善,使信息化制度更加適應公司的發展要求,為公司信息化工作高效管理提供保障。
4、有考核。結合不同信息項目的推廣,我們不定期的對各部門的人員進行相應的計算機操作和應用水平考核。考核按百分制進行考核,考核結果與當年各部門、車間的年終獎金掛鉤。如OA系統上線之初,由于系統涉及所有人都要操作,我們則以對OA系統了解、掌握為內容進行了全員考核。在ERP項目實施時,我們一方面安排針對所有需要使用系統的業務及財務人員的操作水平進行測評;另一方面,利用技術手段,對業務人員在系統中的操作情況進行記錄考核。
(三)“五高”要求是衡量信息化工作建設好壞的標準
信息技術日新月異,這就要求我們在做好信息化建設工作時時充分認識和理解“高起點、高目標、高質量、高效率、高效益”的要求,并使之融入到日常工作中去。
高起點。依托自身的各類優勢,梳理公司總體信息化發展需求,在謀劃公司信息化建設發展規劃時定位要高,在策劃信息化項目方案時,要充分了解當期的先進信息化理念以及成熟技術手段,確保規劃制定有較好的前瞻性,項目方案不會很快落后。在我們建設千畝釀酒生態工業園的規劃里,充分考慮CAQ質量管理、供銷存管理系統、設備管理系統、條碼管理系統等先進信息技術的應用。
高目標。在信息化工作中,要拓寬思路、勇于創新,善于在同行業中或相關行業中發現標兵和榜樣、樹立標桿。在實施現場工業視頻監控和調度系統項目之初,我們就以“數字釀酒企業”建設為目標,制定一套符合自己需求、切實可行的實施方案。
高質量。在項目建設過程中引入項目監理機制和績效評估機制,確保項目建設質量。在項目運行過程中,堅持專人專崗監測系統運轉,及時維護系統,規避任何影響系統正常運行的重大事故。在ERP系統運行期間,除保持系統正常運行外,更建立健全了各種規章制度、考核制度,確保基礎信息錄入真、快、準。
高效率。首先,高目標、高起點進行公司信息化建設的整體規劃,避免了重復建設和短期行為。其次,重視項目前期的可行性研究工作,避免無效投入。再次,合理安排進度,協調好各類資源,做好前期準備工作,項目一旦審批完畢,即可全面展開,縮短項目建設時間、提高項目建設效率。
高效益。信息化工作最終目的就是提升公司的核心競爭力,通過技術手段,優化業務流程,降低各類成本,從而使公司效益最大化。OA促進了公司無紙化辦公,ERP優化了業務流程、固化了業務流程,將先進的管理思維、管理模式帶入了公司運行的方方面面。
三、推動信息化建設所帶來的經濟效益、社會效益
(一)有效提高了生產過程中的智能化,極大減少了人力的勞動強度。
(二)在生產過程中能夠及時發現、有效控制白酒的質量問題,對食品安全起到有力的保障。
(三)有效提高了生產過程中的出酒率,節約了糧食的耗用量。
(四)通過流程可視、過程透明,一定程度解決信息不對稱和內部人為控制的問題。
(五)企業管理信息化網絡建設,實現了財務和業務處理的一體化,所有業務都以資金流的形式數字化,使財務數據做到了及時性和系統化,提高了工作效率,OA辦公協同軟件的應用也直接提高企業運作效率、節約了辦公管理費用、增加了經濟效益。
四、今后“兩化”發展思路和發展目標
“十二五”期間,古城酒業將著力實現從統一建設全局性信息系統向持續提升整合信息系統的跨越,重點開展以ERP(企業資源計劃)系統為核心的應用集成建設,在決策支持、業務協同、生產調度指揮方面加強應用;積極推進物聯網技術的應用,在數據采集和傳輸、流程管控和優化上加強兩化融合。
古城酒業將以營造和諧的信息化建設和應用環境為“十二五”兩化融合的戰略目標,使信息化達到全員參與、全流程支持、全過程管理、全產業鏈協同和全系統集成的新高度。在建設智能發展的愿景下,古城酒業的信息化重心將從以集中建設為主,轉變為以深化應用為主;從基于ERP系統的人、財、物管理,轉變為基于物聯網技術的大物流格局;從關注信息化建設,轉變為關注信息化價值實現;從通過信息系統提高管理水平,轉變為促進發展方式的轉變。
信息化建設決定著一個地區在21世紀的競爭力和地區的經濟社會發展水平,我公司一直以來堅持把信息化建設納入重要議程,今年是國家“十二五” 計劃開局之年,也是我公司235計劃實施的第一年,我們相信:在區、州、縣黨委政府的關心和支持下,在全體干部員工的共同努力之下,通過“兩化融合”可以有效提升傳統產業的競爭力、孕育新興產業,為工業強國目標提供有力支撐,公司將不斷完善生產自動化控制及企業信息化建設,以提高產品質量,今后將繼續以信息化建設帶動管理的現代化和生產的自動化,推進信息化與工業化的融合。
第五篇:兩化融合所需上傳材料
(可上傳文件類型為:jpg、jpeg、png、doc、docx、xls、xlsx、pdf、rar、zip,最高不超過50MB,如需上傳多個文件,請壓縮打包成zip或rar文件后上傳。)
一、貫標啟動
1.召開貫標工作啟動會。
注:請上傳活動通知、紀要、新聞、會議材料、照片等證明材料。
2.制定貫標工作實施方案。
注:請上傳貫標工作實施方案。
3.是否聘請貫標咨詢服務機構?
是
否
4.組建貫標工作組織體系。
注:請上傳貫標工作組織體系架構和組成等。
二、現狀調研及診斷
1.完成企業兩化融合現狀評估。
注:請上傳兩化融合現狀評估報告。
2.完成兩化融合管理體系相關現狀調研及差距分析。
注:請上傳相關報告等證明材料。
三、體系分析策劃
1.完成貫標范圍與邊界策劃。
注:1000字以內。
2.完成體系文件策劃。
注:請上傳擬編寫的文件列表及預計編寫完成時間等材料。
3.開展其他相關活動。
是
否
四、文件編寫及發布
1.完成體系文件編寫工作。
注:請上傳兩化融合管理體系文件清單、記錄清單、以及管理手冊及必要的程序文件,或其他證明文件或記錄。
2.完成體系文件評審修訂工作。
注:請上傳文件清單中所有文件的評審簽字記錄、評審會議紀要,或其他評審修訂過程的證明文件或記錄。
3.完成體系文件審批發布。
注:請上傳經最高管理者簽發的發布實施通知或發布令,或其他審批發布的證明文件或記錄。
五、體系試運行
1.開展體系試運行 體系試運行開始時間:
注:請上傳體系試運行的證明文件或記錄。
六、內部審核和管理評審
1.完成內部審核工作。
注:請上傳內部審核計劃和審核報告,或內部審核的其他證明文件或記錄。
2.完成管理評審工作。
注:請上傳管理評審計劃和管理評審報告,或管理評審的其他證明文件或記錄。