第一篇:零星工程管理辦法
醫院零星工程項目管理辦法(試行)
按照《中華人民共和國招標投標法》、《麗水市建設工程招標投標管理辦法》、《麗水市小額項目簡易發包實施辦法》、《工程建設項目招標范圍和規模標準規定》(國家發改委2000年3號令的相關規定,參照醫院實際情況,我院的建設工程項目單項(施工)預算金額在50萬元(以下)的、建設工程服務項目單項(勘察、設計、監理、咨詢)預算金額在20萬元(以下)、建設工程招標代理咨詢、工程咨詢、評審評估單項收費在10萬元以下的納入本管理辦法。
1、項目立項決策:
1.1、擴建或改造項目,由需求科室人員填報《零星工程(改建、擴建)項目審批表》交基建項目辦公室確認,交分管院長審核,由院班子討論項目實施與否。在項目決策過程中應組織相關職能部門論證,充分聽各相關職能部門的意見建議,進行詳細的項目技術、經濟方案論證,確保項目決策的可行性,形成會議紀要,避免決策失誤。
1.2、零星維修項目,由職能需求科室通過以下三個程序報修:1)醫院OA填報;2)紙質報修單填報;3)電話報修。
2、項目管理人員的職責確定:
2.1、改造擴建項目立項并確定實施后,由基建項目辦公室在分管院長的領導下落實設計、造價、審批、招標、建設實施、竣工備案等流程的辦理。
2.2、基建項目辦公室將確認后的工程報修單交施工單位簽收,并組織實施。基建項目辦公室在工程過程中負責與施工單位的相關協調工作,并如實記錄工程質量情況、維修響應速度和竣工相關情況,結合以上服務情況每月填報施工單位服務質量考核表。對年度考核不合格的企業由基建項目辦公室上報分管院長審批后可以終止其合同并取消其參與醫院零星工程施工的權利,取消的施工單位名額通過招標的形式重新進行補充入圍招標。
2.3、醫院審計部門對項目進行事前、事中、事后審計。
3、零星工程施工單位的確定: 3.1、招標及采購方式:
3.1.1、預算在20萬(含)-50萬之間的工程:凡預算金額在此區間的零星基建工程,由需求科室填報《麗水市人民醫院自行招標項目申請表》并經過院班子討論同意后,由基建工作領導小組、基建項目辦公室組織醫院自行招標。項目預算金額在20萬元(含)-50萬元的,原則上采用醫院自行公開招標的方式,通過醫院網站發布招標信息公告,向不特定的潛在投標人發布信息確定承包商。
此部分項目招標公告,中標公示在醫院網站上予以公示,公示時間不少于3個工作日。
3.1.2、預算在3萬元-20萬元之間的工程:通過醫院自行公開招標的方式確定3家入圍單位,入圍單位有效期為2年。當醫院有零星建設工程時,通過詢價的方式選擇其中一家入圍單位施工;未參加、未通過醫院零星工程入圍招標的施工承包單位不具有參與醫院相應時間范圍內零星工程報價或建設施工的權利。工程預算金額在3萬元-20萬元的零星建設工程,由需求科室填報《麗水市人民醫院自行招標項目申請表》并獲得批復采購方式后,基建項目辦公室向通過醫院入圍招標的承包商發出詢價文件,在響應詢價文件的承包商中選擇最低報價或下浮比例最低的單位作為施工項目的承包商,詢價結果上報分管院長審核,院長審批。
3.1.3、預算在3萬元以下(含3萬元)的工程:對此類工程每年由醫院公開招標的入圍施工企業用抽簽的方式確定施工單位。期滿后重新組織抽簽,抽簽儀式由基建項目辦公室主持操作。紀檢相關部門進行現場監督,并在抽取結果表上簽字確認,再上報分管院長審批同意。
3.1.4、建設工程服務項目:建設工程服務項目(勘察、設計、監理、咨詢)單項預算金額在20萬元(以下)、建設工程招標代理咨詢、工程咨詢、評審評估單項收費在10萬元以下的建設工程相關咨詢服務單位,由醫院公開招標或詢價的方式確定承包單位。
3.1.5符合下列情形之一的,經基建工作領導小組確認,分管院長審核,院班子討論后,可以采用競爭性談判或詢價方式確定施工單位:
1)市場上僅有兩家或一家承包商符合要求的; 2)公開招標后只有兩家或一家符合要求的承包商;
3)技術復雜或者性質特殊,不能確定詳細規格或者提出具體要求的;
4)招標所需時間不能滿足項目建設時間需要的。3.1.6、上述3.1.1、3.1.2、3.1.4、3.1.5項目由基建項目辦公室提出申請,經基建工作領導小組確認,分管院長審核,院班子討論后。可以由招標代理機構負責招標過程(或按照麗水市小額發包管理辦法確定承包單位)。
3.2、醫院自行招標程序實施步驟
3.2.1項目申請:基建項目辦公室按照本管理辦法3.1的相關規定向基建領導小組提出項目申請,并經過院班子討論或審批同意后,由基建工作領導小組、基建項目辦公室組織醫院自行招標、詢價采購。
3.2.2招標文件和招標公告:基建項目辦公室負責招標文件(此處含公開招標文件、談判邀請文件、詢價文件、單一來源采購文件)的編制工作,招標文件需經基建領導小組審核、分管院長審批后,方可對外發出。
零星工程項目的招標公告、中標公示應在醫院網站或醫院相關公共公示欄予以公示,讓醫院廣大職工對招標過程起監督的作用。
采取邀請招標和競爭性談判的,自招標文件開始發出之日起至投標供應商提交投標文件截止之日止,一般不少于五天;采取詢價和單一來源采購的,自采購文件開始發出之日起至投標供應商提交投標文件截止之日止,一般不少于三天。對已發出的采購文件進行必要的澄清或者修改的,以書面形式通知所有采購文件收受人。根據情況可適當推遲要求提交投標文件的截止時間。澄清或者修改的內容為采購文件的組成部分。
3.2.3投標單位的確定方式:公開招標投標單位為符合公開招標資格要求的不特定投標企業;競爭性談判邀請或詢價單位由基建項目辦公室按本管理辦法3.1的相關規定提出,并經基建工作領導小組確認,分管院長審核,院班子討論后確定;入圍詢價單位為醫院公開招標確定的入圍單位。
3.2.4投標文件
基建領導小組、基建項目辦公室按招標文件規定的時間、地點和密封等要求接收投標文件,收到投標文件后,應簽收保存,不得開啟。在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的投標文件,基建項目辦公室應拒收。
3.2.5 開標
按招標文件規定的時間、地點,對投標人提交的投標文件進行現場開標。基建領導小組、基建項目辦公室、紀檢、審計等部門和投標人等有關人員參加。開標時,由投標人互相檢查投標文件的密封情況,經確認無誤后,由基建項目辦公室工作人員當眾拆封并宣讀投標供應商名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。
3.2.6評審小組的產生
項目具備評審條件后,組建評審小組。評審小組人員組成和數量如下:
①公開招標:一般為五人(含)以上單數,由基建項目辦公室代表、院內或院外專家組成,基建項目辦公室以外的評委原則上不少于三分之二。
②邀請招標、邀請競爭性談判:一般為三人—五人(含)以上單數,由基建項目辦公室代表、院內專家或院外專家組成,基建項目辦公室以外的評委原則上不少于三分之二。
③詢價:一般為三人—五人(含)以上單數,由項目需求部門代表和院內專家組成,項目需求部門以外的評委原則上不少于三分之二。
評審專家由基建項目辦公室在紀檢、審計等監督部門監督之下,按照符合項目評標要求的原則,在院內專家庫或院外專家庫中隨機抽取產生。
評審專家的抽取時間原則上應當在開標前一天進行,特殊情況不得超過兩天。參加評審專家抽取的有關人員對被抽取專家的姓名、單位和聯系方式等內容負有保密的義務。
評審專家應以科學、公正的態度參加采購的評審工作,在評審過程中不受任何干擾,獨立、負責地提出評審意見,并對自己的評審意見承擔責任。評審專家不得參加與自己有利害關系的項目的評審活動。
評標委員會成員收受投標人、其他利害關系人的財物或者其他好處的,評標委員會成員或者與評標活動有關的工作人員向他人透露對投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦以及與評標有關的其他情況的,給予警告,院內專家通報批評并以紀律處分、院外專家予以移除專家庫處理;對有所列違法行為的評標委員會成員取消擔任評標委員會成員的資格,不得再參加任何本院進行招標項目的評標;構成犯罪的,依法追究刑事或其他法律責任。
3.2.7評標、評審
評標、評審由評審委員會負責,任何單位和個人不得非法干預、影響評標的過程和結果。評審委員會原則上于開標當日進行評標,工作程序如下:
①項目介紹和過程控制。評審委員會推選評審委員會組長,項目需求部門人員不得擔任組長。項目需求部門介紹項目情況,由組長負責評標或評審過程控制,維護述標和評審秩序及控制時間。
②實質性響應審查。評審委員會審查投標文件是否對招標文件提出的要求做出實質性響應,對投標人的資格進行審查。對投標文件未做出實質性響應的或不符合采購文件要求資格的,不再進行詳細評審。
③詳細評審。評審委員會應根據采購文件中規定的評標、評審標準及方法,對投標文件、述標和問答情況等進行綜合評審。
④推薦中標候選人。評審委員會成員獨立打分,基建項目辦公室工作人員評分匯總,負責過程監督的監督部門負責復核。根據投標人的得分情況,原則上按照從高到低的順序推薦三名投標人為中標候選人。對于候選型入圍等特殊項目,需要確定三個或以上中標人的,應適當增加推薦中標候選人的數量。
⑤填寫評標報告或會議紀要,評審小組形成并簽署評審意見,現場監督人員簽署監督意見。
3.2.8中標
醫院自行采購的項目,招標結果原則上應公示,公示期為三至五天,經公示無異議后,經基建領導小組確認、分管院長審核、院班子討論決定后向中標的投標人發布中標通知書。
3.2.9資料歸檔:基建項目辦公室對所組織的醫院自行招標項目做好資料歸檔(含招標項目申請表、招標文件審查表、投標文件、開標表、評標報告、中標通知、簽訂合同等等);
3.2.10招標監督
醫院審計相關科室、紀檢或監察室為招標采購工作全過程的監督部門。監督人員在評標報告或會議紀要上簽署監督意見,但不對結果發表意見,不參與打分或投票。
基建項目辦公室相關招標工作應當嚴格在本管理辦法的框架內進行,紀檢監督及審計等監督部門應該定期對基建項目辦公室的招標工作內容、及完成項目的歸檔進行檢查,重點檢查項目的審批是否符合管理規定,招標流程是否符合管理規定,項目歸檔資料是否完整等,對相關招標工作存在過失的,應當要求對方予以整改。
紀檢及審計監督部門應當列席招標有關會議、并有權查閱招標過程一切相關資料。
招標過程中有下列情形之一的,情節輕微的,責令整改并給與紀律處分,通報批評;情節嚴重、造成損失的,對直接責任人給予免職等相關處分,觸犯刑律的移交司法機關處理。
①基建項目辦公室或相關職能科室越權自行采購的。②采購過程中,泄漏我院秘密造成不良后果的。③與投標人串通,侵害我院利益的。④利用工作便利獲取非法利益的。
3.3醫院紀檢監督部門及審計部門應全程參與監督建設施工單位的招標過程(招標文件審核、開標、評標)。
4、建設工程現場管理
4.1、零星工程、修理修繕項目的質量管理:醫院審計科、基建項目辦公室安排相應的人員進行現場監督,對進度和現場發生工程量及時確認;對隱蔽工程的施工管理:在隱蔽工程施工前和施工中必須組織審計科、基建項目辦公室人員現場查驗,做好相應現場記錄,作為該項工程驗收必要資料;醫院審計科、基建項目辦公室及相關職能科室人員在檢查中發現施工單位故意偷工減料的,應給予嚴肅批評和制止,記錄在案并對其處以相應的經濟制裁。情節嚴重的,中止施工合同。
4.2、零星工程、修理修繕項目的進度管理:對施工周期較短,工程量較少,工程較急的零星工程、修理修繕項目及時做好驗收記錄并及時確認工程量;對于較大零星工程,應督促施工方繪制圖紙,每周進行一次工程量盤點,基建項目辦公室、審計科核實工程量后確認;并由施工單位每月25日進行一次工程量申報,由基建項目辦公室和審計科組織驗收確認。
4.3、零星工程、修理修繕項目的安全管理: 在施工合同中明確規定施工單位必須落實相關安全管理人員、相關安全措施(如安全帽、安全帶、安全網、劃分施工區、防止醫院就診病人誤入施工區的措施等)及安全事故的責任歸屬(發生安全事故,醫院不承擔任何責任); 基建項目辦公室人員按合同規定抽查施工方在施工時的安全措施實際落實情況。對未按合同要求落實安全保障措施的施工單位,情節輕微的(未落實安全措施,經指出后及時整改的)按照月考核不合格處理,情節嚴重的(未落實安全措施且經指出后拒不整改的。或發生安全事故的)終止施工合同。
5、合同管理
由基建項目辦公室將要簽訂的合同提交基建工作領導小組討論審查,經分管院長審核、院班子討論決定后,由基建項目辦公室辦理合同會簽。各類合同都應有明確的質量要求、工程進度、安全施工、履約擔保和違約處罰條款、違約方要承擔相應的法律責任等條款內容。
6、工程款撥付及驗收管理:
6.1.工程預付款的支付:按照合同約定條款執行,由合同履行單位提付款申請及相關資料→基建現場人員審核→基建項目辦公室審核→基建會計核查→審計科審核→財務處審核→報基建分管院長審批→報財務分管院長審批→報院長審批→基建出納員審核并付款→基建會計進行財務處理。
6.2工程進度款的支付。
由合同履行單位提交工程款支付申請書、工程進度預算、工程完成進度表、合同復印件等相關資料→基建現場人員審核→基建項目辦公室審核→基建會計核查→審計科審核→財務處審核→報基建分管院長審批→報財務分管院長審批→報院長審批→基建出納員審核并付款→基建會計進行財務處理。
由于零星工程的某些報價具有難以規范性,至使施工企業工程聯系單填報不符合相關規范,醫院工程審計科應該嚴把工程決算關口。零星工程施工完畢后7日內,基建項目辦公室組織施工單位、審計科、使用部門等相關人員對工程完工情況進行驗收。驗收內容包括:是否按要求施工,是否按設計圖紙施工,是否完成合同內容、工程產品尺寸、外觀、工作量、位置等是否符合要求,參與驗收人員簽字確認。
有設計圖紙的零星工程在工程施工完成后由審計科、基建項目辦公室負責審核工程完成情況,查驗是否漏項,結算以圖紙為準。
無圖紙的臨時性工程由審計科、基建項目辦公室審核工程量以簽證形式出現,簽證所涉及的材料價格應遵守當年麗水市市場信息指導價或審計科、基建項目辦公室工作人員同施工單位雙方市場調研價格,簽證單及材料價格由審計科、基建項目辦公室人員及施工單位共同簽字蓋章確認作為結算依據。
7、竣工驗收管理:在基建領導小組的領導下由基建項目辦公室協同施工單位按照浙江省、麗水市相關法律法規,組織完成工程竣工驗收程序。
8、監督
醫院紀委、審計科、監察室為醫院建設工程相關工作的全過程監督部門。
基建領導小組、基建項目辦公室相關工作應嚴格在本管理辦法的框架內進行,職能科室對基建項目辦公室的相關工作有監督的權力,對不符合管理辦法和國家法規的行為可以口頭或書面提出質疑,基建領導小組、基建項目辦公室工作人員應予以解答。職能科室對相關解答不滿的,認為基建領導小組、基建項目辦公室工作違反醫院相關管理辦法,違反國家或浙江省、麗水市相關規定的可以投訴到監督管理部門。監督部門應該組織相關部門進行核實,如經核實基建領導小組、基建項目辦公室工作存在過失的,相關工作應該予以改正。如經核實相關工作不存在過失的,職能部門應當予以接受,基建領導小組、基建項目辦公室應協同做好相關解釋工作。
紀檢、審計等監督部門應該定期對基建領導小組、基建項目辦公室的工作內容、及完成項目的歸檔情況、資料收集情況進行檢查,重點檢查項目的審批是否符合管理規定,招標流程是否符合管理規定,項目歸檔資料是否完整等,對招基建領導小組、基建項目辦公室工作存在過失的,應當要求對方予以整改。
監督部門有權選擇參與基建項目辦公室工作的任一流程,有權查閱基建領導小組、基建項目辦公室任一工作流程有關資料。
基建領導小組、基建項目辦公室工作過程中有下列情形之一的,情節輕微的,責令整改并給與紀律處分,通報批評;情節嚴重、造成損失的,對直接責任人給予免職等相關處分,觸犯刑律的移交司法機關處理。
① 基建項目辦公室項目未經過醫院相關審批,違規實施的。② 基建領導小組、基建項目辦公室未按審批的采購方式招標或越權自行招標采購的。
③ 招標采購過程中,泄漏我院秘密造成不良后果的。④ 與施工單位、投標人串通,侵害我院正當利益的。⑤ 利用工作便利獲取非法利益的。
第二篇:零星工程管理辦法
零星工程管理辦法
一、目的
為了更好地對公司建設項目進行管理,有效控制成本,特制定本管理辦法。
二、適用范圍
零星工程是指現場施工或管理需要,配合拆遷或其他工作需要,但因工程量小,是否發生及何時發生的不確定性而未作為單獨項目列入建設計劃的臨時工程,和正式建設工程中因各種原因未包括在各項招投標范圍之內的零星施工作業。
三、原則
1、零星工程盡管不適合通過招標和比選確定施工單位,但原則上也要通過競爭機制控制造價,如多方詢價、競爭性談判等。
2、零星工程應先報價,確定價格后再施工,緊急項目至少要先商定計價原則,費率標準,經總經理批示后方可安排施工。
3、嚴格零星工程的申批制度,每項零星工程的必要性需經工程管理部認真論證,確屬必須或對項目建設意義明顯,工程管理部填寫“零星工程審批單”,經總經理批準后,計劃合同部受理預算審核,審計財務部安排資金計劃。
4、零星工程的實施方案需經經辦部門充分比較,得出最優方案,經辦部門事先要充分調查基本情況,摸清解決問題的關鍵所在,找出最佳解決辦法,并對工程實施后的效果進行評估。
5、工程實施后,工程管理部和相關監督部門共同組織驗收,檢驗實施效果,驗收合格,經總經理批準后,計劃合同部審核工程付款,審計財務部安排工程資金。
四、零星工程實施程序
1、工程管理部提出實施事項,確定實施方案及施工內容,填寫“零星工程審批單”并辦理審批手續。
2、零星工程批準后,工程管理部將審批單,描述工程內容的圖紙或資料,計價所需的其他基礎資料交計劃合同部編制預算,并于預計付款月的資金計劃中上報資金計劃。
3、計劃合同部根據工程管理部建議安排符合條件的施工單位報價,或結合工程情況于長期合作單位名錄中篩選單位報價。比選報價后協商確定工程造價及施工單位,并報總經理批示。
4、計劃合同部根據總經理批示確定零星工程價款,起草合同。
5、工程管理部組織合同流轉會簽,并組織工程實施,驗收。
6、計劃合同部根據工程驗收情況辦理結算審核。
7、審計財務部辦理工程款支付。
五、各部門職責
1、工程部
1.1.1提出建設要求,尋找最優的解決方案,完成設計文件及設計文件審核。1.1.2對零星工程建設的必要性、零星工程實施后的效果負 責。
1.1.3負責工程施工管理、現場配合、質量監督、完工驗收。
1.1.4提供與零星工程有關的現場條件,基礎資料,配合現場工程計量。
2、計劃合同部
2.1.1編制工程預算,審核工程報價
2.1.2組織施工議標、競標,商洽合同價款,起草合同條款。2.1.3審核完工結算,確定合同付款。
3、審計財務部 3.1.1安排資金計劃,落實工程款。3.1.2核準支付憑證,撥付工程款。附:零星工程審批單 年 月 日 申請部門: 工程名稱: 工程內容: 計劃開工時間: 計劃竣工時間: 本項工程估算費用: 工程部意見: 合同部意見: 財務部意見: 總經理意見: 相關部門意見: 下面紅色部分是贈送的總結計劃,不需要的可以下載后編輯刪除~ 2014年工作總結及2015年工作計劃(精選)XX年,我工區安全生產工作始終堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,以落實安全生產責任制為核心,積極開展安全生產大檢查、事故隱患整改、安全生產宣傳教育以及安全生產專項整治等活動,一年來,在工區全員的共同努力下,工區安全生產局面良好,總體安全生產形勢持續穩定并更加牢固可靠。
一、主要工作開展情況
(一)認真開展安全生產大檢查,加大安全整治力度。
在今年的安全生產檢查活動中,工區始終認真開展月度安全檢查和日常性安全巡視檢查記錄,同時順利完成公司組織的XX年春、秋季安全生產大檢查和國家電網公司組織的專項隱患排查工作。截止日前,工區先后共開展各類安全檢查71次,查出事故隱患點22處,均進行了閉環處理。通過檢查活動,進一步夯實了工區的安全生產基礎。
(二)順利完成保電專項工作。本工區共進行專項保電工作10次,累計保電天數達到90余天,通過工區全員的共同努力,順利完成春節保電、國慶保電、七一保電、特高壓投送電保電、500kv沁博線保電等一批重要節假日的保電工作。
(四)工作票統計及其他工作情況。
截止11月15日,我工區連續實現安全生產1780天;全年共辦理工作票50張,其中第一種工作票 24張,含基建單位8張;第二種工作票26張。工作票合格率100%,執行情況較好。全年工區所轄線路跳閘次數共計0次,線路跳閘率為0次/(百公里?年)。
(四)安環體系標準化建設
本在公司統一的部署下,工區積極參與安環體系標準化建設工作,先后派員參加安環體系標準化培訓2次,迎接公司開展安環體系內審工作三次,先后審查出問題共計20余處,先后進行了閉環整改。截止日前,工區已初步建立起了標準化安環工作體系,在今后工作中,工區將進一步完善各項工作流程,努力確保體系工作符合外審相關要求。
(五)強化安全生產責任制的落實。工區高度重視安全生產工作,根據年初制定的安全工作目標,按照公司統一要求,工區各級人員均簽訂安全生產責任書,強化各級人員安全責任意識,一級一級,層層抓落實。建立和完善安全生產責任體系,嚴格執行安全生產規程、規范和技術標準,加大安全投入,加強基礎管理,加大安全培訓教育力度。努力實現工區安全工作規范化管理。
(六)加強安全生產教育培訓工作,著力增強安全防范意識。為了進一步加強全區安全防范意識,提高安全技能,我們先后制定并順利實施了《XX年工區安全技能培訓計劃與方案》、《XX年“安全生產月”活動實施方案》,明確了活動的指導思想、活動主題、活動時間、活動組織形式和要求。組織開展安全生產崗位資格,安全技術和安全管理培訓,突出抓好一線青工和安全責任人培訓教育,著力提高安全意識,不斷增強自身安全技能培訓,提高工區安全生產管理水平,實現安全生產。工區組織培訓一線員工百余人次,先后組織工區所有生產人員參加《安規》培訓以及登高架設取證以及復審培訓工作,并對其進行考核,不合格者要求重新培訓學習,考核合格后后方能上崗作業。對新進員工做好三級安全教育,特別是崗位培訓,安全教育培訓,并對其進行嚴格考核合格后方能上崗作業。
(七)加強安全生產應急管理工作,提高預警防范和處置事故災難的能力。突出預防為主,著力做好事故超前防范的各項工作,這是我工區安全生產工作的重要方針。一年來,我工區不斷完善安全生產應急預案,加強各類事故以及可能危及安全生產的自然災害的預測、預報、預警、預防工作的同時,進一步強化應急救援隊伍的管理,建立應急值班制度,提高突發事故處置能力。工區舉行了XX年迎峰度夏應急演練,有效提高了工區應急處置能力。先后圓滿完成XX年迎峰度夏,防汛保供電等任務。
二、存在的主要問題
(一)施工線路遺留問題較多,線下遺留樹木和違建房屋不斷增多,處理復雜。(二)電力設施破壞、線下施工、異物等時刻威脅著線路的安全運行。施工周期較長的線下作業項目日益增多,各種超大機械施工較多,給線路運行造成很大的隱患,由于很難與施工方簽訂安全協議,工區在處理此類事件的時候很被動,各種隱患不在預控之中。
截止目前,工區共存在線下施工點22處,為保證線路安全運行,與施工方簽訂施工協議書3處,下發施工安全告知書13份,張貼警示標志共計5處。
(三)工區員工的安全意識、理論技能水平有待提高。隨著線路的日益增多,生產任務繁重,我工區青工人數偏少且安全素質有待提高,對工區的安全生產提出了嚴峻的考驗。
三、2015年安全生產工作思路下一年,我工區將繼續堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針。強化安全生產管理和監督,建立安全生產長效機制,遏制安全事故,推動工區安全生產進一步持續好轉。為此,我們將突出“四抓”做好安全生產工作。
一是抓基層基礎。按照“重基層、打基礎、強監管”的工作思路,建立完善工作制度、設置基礎臺帳、健全監管網絡,充分發揮安全監管職能,使安全生產關口前移、重心下沉,筑
牢安全生產第一防線。二是抓隱患治理。切實加強和解決安全生產薄弱環節和突出問題,堅持隱患排查治理活動常態化,針對工區安全生產工作的新情況、新問題,及時完善監管辦法,落實監管措施,做到月月普遍排查,每周重點排查,真正把事故隱患消滅在萌芽狀態。三是抓重點防范。重點要放在線下作業大型機械的監管,防范線路外力破壞,積極爭取主動,努力使各種線下外部作業項目完全處于工區的可控狀態之中,強化隱患排查,落實整改措施,及時消除安全隱患,確保安全。
四是抓宣傳教育。加強警示教育,對典型安全生產違章行為及時曝光,加強學習,狠抓違章治理,增強所有人員安全生產制度觀念和自我保護意識,形成人人重視安全、關注安全、防范事故的良好氛圍。
時間飛逝,轉眼xx年年關已到,我到xx公司也有一年時間了。這是緊張又充實的一年,xx見證了我從無到有。從今年三月八號進公司以來的一年,對我來說是一個成長的過程,我從一名經驗淺薄的應屆生,逐漸成長為一名具備一定專業知識的采購職員。面對這一年,xx公司所有人齊心協力,同心同德,克服了今年市場經濟低迷的困難,使公司產品推陳出新,這是值得我們驕傲的。為我們克服了困難,經受住了考驗而驕傲自豪。年初,我以應屆生身份來xx公司實習,這是我從學校走向社會的第一步,是人生道路上一個很重要的起點。眾所周知采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。回首這一年,我在xx的取得的進步都歷歷在目,每一個進步都值得我驕傲。正是因為有了一個良好的平臺和一群可愛的同事,才使我能夠快速適應工作,一步步走向成熟。
工作中有苦也有樂,但更多的是收獲,這一年的工作我受益匪淺。古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”。對我們應屆生來說剛走上工作崗位是理論與實踐相結合的學習,把理論應用到實踐當中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。轉眼已經一年。就這一年的工作我做一個簡單的總結,匯報我在xx公司一年來取得的成績以及自己的不足。
一、個人成長方面:
1、心態轉變。學校的生活養尊處憂,無需我們擔憂某些問題,學校三點一線的生活,學習跟得上就可以,而在工作當中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領導、同事的關系,還有在工作當中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待,及時的轉變心態會讓我們工作更加順利。
2、計劃做事。有了明確的計劃,目標才清晰,以至于在工作中不會茫然。在采購部工作的一年中,我每天都整理工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結一下完成狀況,日志看似平常,但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統和邏輯性的缺點。
3、處處留心皆學問。這是我畢業的時候導師對我講的一句話,對這句話并沒有給我多說什么,但在工作當中我深有體會,初到采購部我把仔細閱讀以往的采購合同。在整理過程中我仔細的看了一下采購合同的內容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同范本,這個結果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應該學會思考自己應該怎樣去做,留心別人怎么做。
4、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段,要想做大事,小事情必須做好。這是我急需知識和經驗的階段,做一些繁瑣的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一個細節,但我并沒有感到煩,而是把它當作我素質培養的大講堂,正因為這些小事情改變了我對工作的態度。小事情值得我去做,事情雖小,可過程至關重要。在xx有一群樂于幫助我的同事,在工作過程中,我虛心求教,同事也不吝嗇熱情幫助。從最簡單的電子元器件,到產品特征、市場情況,讓我在找到了學習了方向,使我更有針對性地提高自己的工作能力。
5、認識的提高。以前我只泛泛認為采購就是買東西,簡單的金錢與物質的交易,只要價格合適、質量過關那就可以。通過工作才知道其實不然,這個簡單的買賣關系并不簡單。保證適時適地適質適價都是采購過程中必須滿足的要求。進入xx,我首先思想上轉變了原來不正確的觀念,在思想上和工作職責要求相統一。特別采購是公司供應鏈中一個非常重要的環節,要求我們以滿足市場和生產需求為準繩,任何錯誤都有可能造成經濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據的。我自覺自己離要求還有很遠,但是我一步步向這個方向靠近。我會通過自己的努力成為一名優秀的采購工作者。
二、工作方面: 自入職以來,在公司和部門領導的悉心指導下,在部門同事的言傳身教下,我很快融入xx公司。從基本的物料庫存查詢開始,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手。
要說這一年積累的經驗,我首先學會的是核價,不管采購任何一種物料,在采購前應熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,為自己的準確核價打下基礎。這樣談判時,做到知已知彼,百戰百勝。現今的社會是一個電子化的社會,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。只有了解了市場,才真正了解了所需產品的價格定位,為采購活動做好先期準備。
公司內部的溝通很重要,特別像我一樣,剛進公司的新人來說,尤為重要。八月份公司xxx項目采購任務下來了,這個項目在鈑金件以及一些電子元器件方面有特殊的要求。剛開始我并未發現有這個的情況,等訂單下了以后,問題才從供應商處反饋到我這里,我即使和已調任其他部門的前任同事溝通,才逐漸解決了這些問題。沒了解清楚我就做出了決定,后果是非常嚴重的,所幸此次并未造成經濟損失和生產的延誤。這個事情讓我明白溝通很重要,只有在有把握的情況下才做決定,才不會造成損失。
xx對產品質量嚴格把關在業內是出名的。成品的合格率一個重要因素就是采購材料的品質是否達到產品要求。材料合格率、以及售后服務都屬于質量范圍。我們對物料的要求高了,就是對供應商的要求高了。例如包裝問題,有的供應商任務包裝有瑕疵不會影響產品質量,但對我們來說,不能夠以點蓋面,特別是對電子產品來說,任何細小的瑕疵都有可能影
響品質。我曉之以理、動之以情,使有不同觀點的供應商改變了不正確的看法。xxxx電子有限公司,是我們公司在接插件方面的主要供應商,原來因為我們在那里采購產品的系列多、供應產品多而雜,在來料準確率上存在這一定問題。但后來通過采購、品質的聯合改善以及供應商自身的努力,在每個品種的物料上貼標示,包括我司物料代碼和規格名稱、數量、生產日期等內容,來料不合格情況基本杜絕,而且標簽還方便了我們檢驗和倉庫入庫,一舉兩得。這只是一個典型的例子。在更新供應商和品質方面溝通下,在我負責的供應商里電子元器件到貨不合格率降低到1%以下,鈑金結構件到貨合格率達到90%,沒有對生產正常進行造成延誤,也沒有增加我們的采購成本。采購成本的控制對任何公司來說都是很重要的,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。我們采購部遵循按照訂單計劃量向供應商下訂單的原則,除卻必要的余量,在滿足供應商最少采購量的原則下,盡量不造成庫存積壓。避免因為庫存造成公司經營成本的積壓。同時不斷正對市場變化尋找更優秀的供應商,例如,我司xxx項目的雙頭預置網線,采購成本一直較高,而且原供應商制作方法落后造成偶有不合格現象。十一月,我尋找到xxxx電子有限公司,經商談發現此公司加工方法較原供應商先進,而且能夠降低此網線25%的采購成本,從原2.0元/pcs降低到1.5元/pcs。十一月由xx電子供應的xx項目一個批次和xxx項目兩個批次的雙頭預置網線,合格率達到100%。降低了xx項目的采購成本,而且更加完善了產品品質。今年下半年金屬價格開始回落,我及時和供應商聯系,使我司分頻卡等項目用的銅柱采購成本降低了15%;還有xxx項目金屬外殼通過更換供應商等措施,價格下降了20%。如何保障生產的正常供給,同時降低成本、保證來料質量是采購部每天都思考的問題。在部門領導的帶領下,我們推陳出新,不斷優化供應商資源庫,根據技術工程師選型要求,及時反饋市場情況。身在采購部,確實感到很大的壓力,同時也是動力,有壓力才促使我不斷去學習,跟進市場的發展,這對我個人經驗積累是有很大幫助的。
三、存在不足: 我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為xx多做一些貢獻,但離領導及同事對工作的要求還存在一定的距離。譬如我的產品知識、工作系統性、邏輯性還不能完全達到采購崗位的要求;對市場變化的應變能力較低。面對以上不足,今后,我一定認真克服,發揚成績,向先進學習,加強與領導和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監督之下,刻苦學習、勤奮工作,認真查擺、分析、總結自己的各項不足,以最佳的工作狀態努力完成各項工作任務,做一名合格的xx員工并完成從采購到優秀采購的進步。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。總之,xxxx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待我的工作,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
第三篇:基建零星工程管理辦法
基建零星工程管理辦法
.為了進一步加強基建零星工程管理,建立規范的項目管理機制,加強風險防控,依據《山東理工大學招標采購管理辦法》、《山東理工大學基建修繕工程項目審計實施辦法》、《山東理工大學基本建設管理辦法》,結合工作實際制定本辦法。
一、采購范圍
單項工程項目造價總額5萬元以下的零星工程項目及工程簽證、設計變更等。
二、項目依據
在工程實施過程中,屬工程清單中不包含項或因使用單位提出使用要求,經學校批準的設計變更項及合同約定的需甲、乙雙方共同協商的項目。
三、工作程序
1、施工單位根據議價項目編制工程預算書,經監理單位審核,工地代表審核,工程科復核后,報分管處長批準。
2、綜合科填寫《工程預算委托審核申請表》,經部門負責人批準后,委托相關單位造價人員進行審核。經審核后,預算金額在五萬元以上,工程科報學校招標辦或工程跟蹤審計小組按照程序辦理;預算金額在五萬元以下,工程科組織由工程項目負責人、工程科、材料科、綜合科組成的審定小組采取議標、詢價方式進行確定,并填寫《工程采購評審表》,簽字蓋章后作為結算依據,采購結果報資產管理處、審計處備案。評審資料由綜合科存檔。
四、簽證程序
嚴格執行簽證的規定和程序,簽證必須及時準確。
1、工程簽證。須一事一聯,施工單位根據工程實際情況提交簽證申請,經監理公司審核,工地代表審核,工程科負責人復核,報分管處長審簽,經處務會集體研究確定后,蓋基建處公章作為結算依據。簽證的內容包括簽證發生的原因或理由;簽證所涉及的工作內容發生的時間、具體位置;標有詳細尺寸的工程附圖或者明確的文字描述,要有充分詳實的基礎數據作為測算工程量的依據。簽證必須及時,超過14個工作日不再補簽。
2、設計變更。在施工過程中發現設計有誤或根據實際需要須變更設計的,施工單位出具“設計變更單”,經監理公司、工地代表、分管處長審簽同意后,由工地代表聯系主管設計人員出具設計變更后組織實施。屬結構或標準的重大設計變更,必須報處長并經主管校長同意簽發后方可按規定程序辦理。
五、合同簽訂
需簽訂合同的,工程科根據招標文件相關條款簽訂工程施工合同(補充協議),由分管處長、部門負責人審定,報分管校領導審簽,計劃財務處蓋章后生效。
六、工程款支付
1、工程進度款撥付,由施工單位填報工程進度結算表,經監理單位、基建處審簽,報分管基建的校長簽字后,計劃財務處按照規定程序付款。
2、工程科根據工程進度提出月份付款計劃,經分管處長、部門負責人審簽后,報計劃財務處落實資金計劃。
七、竣工驗收
工程竣工后,工程科根據《山東理工大學基本建設管理辦法》中相關規定及程序進行驗收,并辦理相關驗收手續。
八、監督檢查
1、任何單位和個人不得將應進行招標采購的項目化整為零或以其他方式規避招標采購。
2、學校紀委監察部門、招標采購主管部門對招標采購當事人、評審專家、議標(詢價)活動、合同簽訂和履行以及驗收等情況進行監督,防止違法違規行為的發生。
3、參與議標(詢價)活動的工作人員必須遵守國家的法律法規和學校有關規章制度,不得收受供應商的財物或謀取不正當利益,不得違反規定泄露相關情況和資料。對涉嫌違規違紀人員,經調查核實,依規依紀嚴肅處理,涉嫌違法的,移交有關國家機關處理。
九、本辦法由基建處負責解釋。
十、本辦法自印發之日起施行。零星
第四篇:城市市政基礎設施零星工程管理辦法
城市市政基礎設施零星工程管理辦法
(試 行)
第一條 為加強城市市政基礎設施建設項目的規范化管理,保證項目質量,節約投資,體現公平、公正,提高效率,根據《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》等法律、法規和規章的規定,結合我局工作實際,制定本辦法。
第二條 城市政基礎設施應建立健全定期巡查制度,實行常態化維護管理,確保其正常、安全、高效使用。
第三條 本辦法所稱市政設施零星工程,是指道路、人行道、道牙等基礎設施維修的施工類市政基礎設施建設項目。市政設施零星工程項目,必須采取競爭性談判方式確定施工單位。
第四條 市政設施零星工程項目單價報XX縣政府投資評審中心進行評審,其評審價作為招標控制價。
第五條 必須采取競爭性談判的市政設施零星工程項目,由我局邀請符合資格的投標人參加談判,參與談判的投標人不少于三家(含三家)。投標人應具備如下資格:
(一)市政公用工程施工總承包三級(含三級)以上資質的獨立法人企業。
(二)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。
(三)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力。
第六條 參與競爭性談判的投標人必須制作談判投標書。談判投標書主要包括投標人資格證明材料、競爭性談判承諾函、報價表、委托書及擬派往本工程的項目負責人職稱證、身份證等內容,并按規定繳納投標保證金。
第七條 參與競爭性談判的評審組由市政股股及相關專業技術方面的專家組成,組成人數一般為3人以上的單數,其中專家人數至少1人。
第八條 參與競爭性談判的監督組由局分管領導、局紀檢組長組成,對談判過程進行全程監督。
第九條 投標報價宜采用兩次報價。投標書的報價作為第一輪報價,投標人的最終報價以最后一輪報價為準,投標人的報價為完成規定項目的綜合報價。
第十條 經過競爭性談判確定的中選人將在XX局政務公開欄上公示,公示時間不得少于三日。
第十一條 若參加競爭性談判的投標人符合條件的不足三家,須重新組織競爭性談判。
第十二條 中選人應在收到《競爭性談判中選通知書》之日起5日內與我局簽訂合同。逾期不簽訂合同,我局將沒收中選人的投標保證金,并在其它入圍的投標申請人中按排序重新選取中選人。
第十三條 談判中選人弄虛作假、掛靠投標、串通投標、轉包或非法分包、在規定時間內拒簽合同的,一律取消中選資格并沒收談判保證金,一年內禁止參加我局組織的城市市政基礎設施零星工程招標活動。
第十四條 中選人確定后,原繳納的投標保證金轉為履約保證金。
第十五條 合同履行中應嚴格控制工程量,原則上不變更、新增工程量,確需變更、新增工程量的,必須按程序報局分管領導和主要領導審批。
第十六條 市政設施零星工程項目在施工過程中,必須強化質量監管,并實行現場簽證制度。
第十七條 市政設施零星工程建設項目完工后,應及時組織竣工驗收。驗收不合格的必須進行整改,否則不予辦理竣工結算。
第十八條 市政設施零星工程建設項目完工后,應及時進行竣工結算,結算金額必須依法進行審計,以審計結果作為工程結算依據。
第十九條 在市政設施零星工程建設項目招標、建設、管理過程中違反本規定的責任單位和責任人,將按照相關規定追究責任。
第二十條 本辦法由XX縣XX局負責解釋,自印發之日起施行。
第五篇:零星修繕管理辦法
資產管理部維修工程管理辦法(草案)
為了規范資產管理部零星維修工程管理,確保施工安全,保證工程質量,結合公司的實際情況,特制定本管理辦法(暫行)。
一、零星維修工程范圍
零星維修項目范圍,整項工程造價在10萬元以內,工程專業技術要求不強,可由部門獨立完成,歸口資產管理部。
二、工程審批權限
公司由基建評審人員、財務部、工程管理部、申請維修部門共同暫時組成零星修繕工程管理小組,負責對單項維修項目進行監督管理,并對選取的施工單位進行審核,維修項目竣工驗收后即可解散。
資產管理部在接到修繕項目后,根據“急用急修”的原則負責安排落實。
(1)5000元以下的零星維修或緊急事項由資產管理部作出安排,報分管領導審批后實施;
(2)5000元以上100000元以內和非緊急事項由資產管理部作好匯總,每周形成匯報公司周例會審批后實施;
三、施工過程管理
資產管理部應對整個施工過程進行監督和管理;隱蔽的維修項目必須由零星修繕過程管理小組進行現場測量記錄(包括所用材料、型號、工程量等),并簽字作為依據。
四、施工方管理
資產管理部對施工單位實行準入備案,對從事維修工資的施工隊每年篩選一次。對施工質量不符合要求、弄虛作假、服務態度差的施工隊,作黑名單登記,不再考慮工程相關安排。
五、工程內容的變更
在施工過程中,原則上一般不增加維修項目,若確實需要增加維修項目,或較大變更原維修方案內容(材料、型號、增加工程量等),必須由資產管理部或申請維修部門提出增加維修項目的書面報告,按公司審批流程簽字認可后方能施工。否則,自行承擔責任。
六、竣工驗收
工程竣工后,由資產管理部、基建評審、財務部、工程管理部、使用部門和施工單位組成工程驗收小組,按相關程序進行驗收,所有參加人員在“工程驗收單”上簽字。
七、工程結算
1、上報工程量
工程竣工驗收合格后,施工單位必須在15天內把工程量書面報告給資產管理部,并交由基建評審審核。
2、結算審批
資產管理部將最終結算金額報告周例會審核。
八、付款
完成的工程,按資金撥付流程及合同約定支付工程款項。