第一篇：辦公用品申請購買與領用管理制度

辦公用品申請購買與領用管理制度

為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的申請購買、發放、領用和管理工作，特制定本制度。

一、辦公用品申請購買

1、各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦，綜合辦本著節儉的原則進行審核，統一申購。

2、綜合辦統一各部門辦公用品需求量，根據實際情況進行增減，每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領導批準，于次月1--5日內進行統一采購。

3、辦公用品購進后，由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳，做到帳物相符。

二、辦公用品的領用

（一）、耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。

2、耐用辦公用品各部門已發放的，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

（二）、易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品：傳真紙、復（寫）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。

3、個人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。

（三）、領用方法：

1、領用人到綜合辦填寫《辦公用品領用記錄表》，由綜合辦發放辦公用品。

2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領取辦公用品,人員離職時,應將剩余用品一并交與綜合辦。

三、辦公用品的使用原則

1、本著節約的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

2、部分辦公用品【記號筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）】實行以舊換新原則。

3、打印文件、資料時要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。

4、復印、打印內容較多的文件資料時，復印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內部材料。

5、為節約紙張，提倡網絡和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網絡，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網絡查看資料。確需打印的，經修改定稿后打印。

四、辦公用品的盤存

每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領用情況進行一次帳物盤存，做到賬物相符。財務科負責監督。盤存應有詳細盤存表，盤盈盤虧應有記錄和分析報告。盤存人和監督人員應在盤存表上簽字，對盤存負責。

五、本制度自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

第二篇：辦公用品申請購買領用制度

辦公用品申請購買領用制度

為了加強管理中心辦公用品的管理、有計劃、按規定申請、購買、領用辦公用品，特制定此制度。

5.26.1 辦公用品定義：辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發放由公司綜合部具體負責實施。5.26.2 辦公用品的購買

a． 常用辦公用品由綜合部按每月的數量、價格、填寫購買申請表,經領導審批后購買。

b.非常用辦公用品，由需領部門向綜合部申報，由綜合統一購買。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購買，經公司綜合部經理同意批準后，可由申請部門購買。

5.26.3 辦公用品的申請領用

a.全體員工必須本著“節約第一，按需領用”的原則使用和領用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領；

b.個人常用辦公用品的領用方法原則上采用按職務及工作性質按月領用。領用時需在“辦公用品領用登記表”上簽名，注明辦公用品的品名、數量等； c.部分個人常用辦公用品的領用按職務和工作性質領用最高標準如下：

信簽紙：每月主管以上職務的2本 其他管理人員每兩個月1本 內務員、收費員每月1本 簽字筆；每月主管以上職務的2支 其他管理人員每兩個月1支

d.公用常用辦公用品的領用與其工作性質相關的辦公用品。如遇特殊情況，經綜合部主管同意可按需領取；

e.非常用辦公用品的領用與按照申請購入多少、領用多少的原則發放，領用時必須填寫“辦公用品申領單”，注明用途；

f.事務助理每兩個月對部門辦公用品的領用情況進行統計,填寫“辦公用品統計表”；

g.辦公用品每按部門的工作需要進行預算，年底進行盤點；

h.各部門應本著節約、節儉的原則申領辦公用品，如未經同意，個人領用辦公用品超過規定數量的，從工資中扣除多領取用品的費用；發現有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費等行為，將根據相關規定予以嚴肅處理。

第三篇：辦公用品領用管理制度

辦公用品領用管理制度

為了方便各部門進行辦公用品領用和規范公司辦公用品的管理，特制訂本管理制度，望全體員工嚴格遵守執行：

一、統一辦公用品采購

1.綜合管理部負責辦公用品的統一采購，非特殊情況下每月月底之前進行一次集體采購。

2.每月20號之前各部門由專人負責將所需提交次月整月辦公用品統計表（詳見附件），并于次月第一周周六下午統一到綜合管理部領取。3.除當月新員工入職辦公用品之外，原則上綜合管理部不提供領用未提報的辦公用品。

二、新員工辦公用品領用

1.新員工領用辦公用品需填寫新員工辦公用品領用表（詳見附件），領用表需經部門領導簽字確認。

2.新員工入職后，可憑領導簽字確認的新員工辦公用品領用表，由部門其他員工帶領至綜合管理部處領取本月所需全部辦公用品。3.若新員工申請的辦公用品數量超過綜合管理部儲備的數量，綜合管理部將在三天內進行采購，并通知新員工領取。

三、其他注意事項

1.特殊辦公用品（如電腦、鼠標、顯示器等）仍需走采購審批流程，采購審批流程通過后綜合管理部才會對應進行采購。

2.如上月提報的辦公用品數量不能滿足當月辦公使用或當月有新的辦公用品種類需要采購，應先通知部門領導后再到綜合管理部處進行采購申請，綜合管理部將在三天內完成采購，并通知員工領取。3．非特殊情況，綜合管理部不受理個人領取辦公用品事宜。4.本著節約原則，對于離職員工未使用完的辦公用品（如：A4紙、訂書機、文件筐等），各部門應自行回收并給予部門內其他員工使用。

第四篇：辦公用品領用管理制度

辦公用品領用管理制度

第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

第二條 耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電腦、手機、電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條 易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、每月25日前由各部門提出“辦公用品申請單”，經部門經理初核，人事行政總監批準后報總經理審批，最后公司統一采購。

5、發放時間：個人根據實際用量情況，隨用隨領。

6、領用方法：由領用人到人事行政部填寫《領料單》，人事行政部簽字后方可發放。

7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。

8、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由人事行政部審核，人事行政總監批準后方可領用，申領時須以舊換新。

9、所有辦公用品領出后，由領用人保管，除日常消耗品之外，如發生破損，領用人承擔30%責任;如發生丟失現象，領用人付100%責任（根據購買價格賠償）.10 辦公用品嚴禁帶回家私用.11、本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執行。

第五條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

第五篇：辦公用品領用管理制度

<<辦公用品領用管理制度>>

為更好的控制辦公消耗成本,規范工廠辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

一、耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準根據各部門三個月加權平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。待半年統計后制作為用量標準表作為計劃依據。

5、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門經理初核，采購物控科制作計劃表并標示價格，計劃表做好后轉交人事行政科，人事行政科根據辦公用品庫存情況批準后轉交總經理審批，審批后交采購部統一采購。

6、發放時間：每月一次（時間由人事行政科根據采購情況另行通知）。原則上為每星期一給予辦理辦公用品的領用手續。

7、領用方法：由各部門文員得到通知后到人事行政科申領，填寫《領料單》，經部門經理簽字后交人事行政文員按《辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經人事行政科主管領導批準后方可發放。

8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部門經理審核，人事行政科主管領導批準后方可領用，申領時須以舊換新。

三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，必須由人事行政科主管領導和總經理共同簽署才能申請購買和領用。

四、新進人員到職時由各部門提出向人事行政科領取辦公用品,并列入領用卡,人員離職時,應將剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特殊情況時，各部門提出的計劃外采購單，由本部門主管簽字并注明“告急”，《計劃外采購申請單》在總經理簽字“同意”后方可購買，辦理入庫后方可即時領取。

六、辦公用品嚴禁帶回家私用.七、本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。