第一篇：辦公用品領用管理制度(2010.5.24)

辦公用品領用管理制度

為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

一、耐用辦公用品的領用

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、筆刨、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品于員工入職時由所屬部門按實際需要填寫《辦公用品領用申請表》，由部門負責人審批發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。員工離職時，由所屬部門核收移交給接任人員使用，如不需補充人員，則退回黨政辦另行安排使用。

二、易耗辦公用品的領用

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、文件盒、文件袋、信封、白板筆、電池。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水（固體膠）、釘書針、回形針、大頭針、長尾票夾、橡皮擦、涂改液、信箋紙、便利貼、印泥（油）。

4、部門常用易耗辦公用品可依據最近三個月的平均用量作為用量標準。

5、每月20-25日，各部門根據實際需要做好次月的易耗辦公用品申領計劃，填寫好《辦公用品領用申請表》，由部門負責人審批后交黨政辦統一采購發放。

6、電腦耗材品（鼠標、鍵盤、墨盒、碳粉、硒鼓等）由部門填寫《辦公用品領用申請表》，報電腦管理員查驗后，經部門負責人及黨政辦主任共同審批發放。

三、遇到特殊情況時，部門提出計劃外申領，須填寫《辦公用品領用申請表》，說明原因并注明“急用”，由部門負責人審批發放。

四、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，由部門負責人和黨政辦主任共同審批，單價500元以上的高值用品或大批量領用，需由分管領導核準后方可采購發放。

五、辦公用品嚴禁帶回家私用。

六、本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。黨政辦將定期統計各部門辦公用品的領用情況，并送有關領導審閱。

第二篇：辦公用品領用管理制度

辦公用品領用管理制度

為了方便各部門進行辦公用品領用和規范公司辦公用品的管理，特制訂本管理制度，望全體員工嚴格遵守執行：

一、統一辦公用品采購

1.綜合管理部負責辦公用品的統一采購，非特殊情況下每月月底之前進行一次集體采購。

2.每月20號之前各部門由專人負責將所需提交次月整月辦公用品統計表（詳見附件），并于次月第一周周六下午統一到綜合管理部領取。3.除當月新員工入職辦公用品之外，原則上綜合管理部不提供領用未提報的辦公用品。

二、新員工辦公用品領用

1.新員工領用辦公用品需填寫新員工辦公用品領用表（詳見附件），領用表需經部門領導簽字確認。

2.新員工入職后，可憑領導簽字確認的新員工辦公用品領用表，由部門其他員工帶領至綜合管理部處領取本月所需全部辦公用品。3.若新員工申請的辦公用品數量超過綜合管理部儲備的數量，綜合管理部將在三天內進行采購，并通知新員工領取。

三、其他注意事項

1.特殊辦公用品（如電腦、鼠標、顯示器等）仍需走采購審批流程，采購審批流程通過后綜合管理部才會對應進行采購。

2.如上月提報的辦公用品數量不能滿足當月辦公使用或當月有新的辦公用品種類需要采購，應先通知部門領導后再到綜合管理部處進行采購申請，綜合管理部將在三天內完成采購，并通知員工領取。3．非特殊情況，綜合管理部不受理個人領取辦公用品事宜。4.本著節約原則，對于離職員工未使用完的辦公用品（如：A4紙、訂書機、文件筐等），各部門應自行回收并給予部門內其他員工使用。

第三篇：辦公用品領用管理制度

辦公用品領用管理制度

第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

第二條 耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電腦、手機、電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條 易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、每月25日前由各部門提出“辦公用品申請單”，經部門經理初核，人事行政總監批準后報總經理審批，最后公司統一采購。

5、發放時間：個人根據實際用量情況，隨用隨領。

6、領用方法：由領用人到人事行政部填寫《領料單》，人事行政部簽字后方可發放。

7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。

8、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由人事行政部審核，人事行政總監批準后方可領用，申領時須以舊換新。

9、所有辦公用品領出后，由領用人保管，除日常消耗品之外，如發生破損，領用人承擔30%責任;如發生丟失現象，領用人付100%責任（根據購買價格賠償）.10 辦公用品嚴禁帶回家私用.11、本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執行。

第五條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

第四篇：辦公用品領用管理制度

<<辦公用品領用管理制度>>

為更好的控制辦公消耗成本,規范工廠辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

一、耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準根據各部門三個月加權平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。待半年統計后制作為用量標準表作為計劃依據。

5、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門經理初核，采購物控科制作計劃表并標示價格，計劃表做好后轉交人事行政科，人事行政科根據辦公用品庫存情況批準后轉交總經理審批，審批后交采購部統一采購。

6、發放時間：每月一次（時間由人事行政科根據采購情況另行通知）。原則上為每星期一給予辦理辦公用品的領用手續。

7、領用方法：由各部門文員得到通知后到人事行政科申領，填寫《領料單》，經部門經理簽字后交人事行政文員按《辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經人事行政科主管領導批準后方可發放。

8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部門經理審核，人事行政科主管領導批準后方可領用，申領時須以舊換新。

三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，必須由人事行政科主管領導和總經理共同簽署才能申請購買和領用。

四、新進人員到職時由各部門提出向人事行政科領取辦公用品,并列入領用卡,人員離職時,應將剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特殊情況時，各部門提出的計劃外采購單，由本部門主管簽字并注明“告急”，《計劃外采購申請單》在總經理簽字“同意”后方可購買，辦理入庫后方可即時領取。

六、辦公用品嚴禁帶回家私用.七、本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

第五篇：辦公用品領用管理制度

公司辦公用品領用管理制度

辦公用品領用管理規定

辦公用品作為企業的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。加強和規范對辦公用品的采購、發放、領用、回收等環節的管理規定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。

辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發放必須有嚴格的制度規定保障，一般情況下辦公用品的領用可按照以下流程進行。辦公用品領用管理注意事項

辦公用品的領用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。

根據工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規格一覽表，作為辦公用品發放的依據。員工離開本單位，應退回領用的辦公用品。辦公用品申領使用管理方式

行政部門不但要負責辦公用品的收發，還要負責申請、采購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環節之運作，并作好計劃、預算工作。并且，此類工作的管理還要視企業規模大小而制定不同的管理方法。對于小型企業來說：

行政人員應將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個柜子就可以。

文具領用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門(單位)還得 填寫申領單，經公司主管簽字后，加以統計，叫供應商送來后，便可發放。

對于可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職后可收回，發給下一任同事使用。

對于大中型企業則不同，因為人多、部門多，上述作法應付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：

行政部根據各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，可以根據往年的用量及費用，作出計劃及預算，這種預算作業通常在年終進行。

員工領用辦公用品需經過部門經理及行政經理的核實審批，到行政部填寫辦公用品領用情況登記表。設立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設保管員1名或2名，保管員既要做好收發工作，還要根據業務需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。行政部可以安排公司的前臺人員或保潔員擔當辦公用品的保管員。采購人員應選擇好供應商，并控制好價格及品質。

行政人員應擬訂好《辦公用品收發一覽表》，使辦公用品在收發過程中有條有序。

辦公用品管理辦法 一．目的

為規范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。二．適用范圍

公司內所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。三．辦公用品請購

各部門應于每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政人力資源部。

行政人力資源部統一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》，呈報總經理審核同意后實施采購任務。

各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總經理批準后由行政人力資源部負責實施采購任務。四．辦公用品采購

為有效完成采購任務，原則上由行政人力資源部統一負責實施采購任務。對專業性辦公用品的采購，由所需部門協助行政人力資源部共同進行采購。臨時急需辦公用品可經行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。

對單價大于500元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經理同意后，方可實施采購任務。五．辦公用品入庫

辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

辦公用品采購發票應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。六．辦公用品領用

員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》。

員工領用單價在人民幣100元以上的辦公用品，須經部門主管核準同意。七．辦公用品使用

嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。八．辦公用品報廢

非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，并報總經理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續。

書寫工具 簽字筆 鋼筆/墨水 鉛筆/橡皮 圓珠筆 白板筆 電話筆 熒光/記號筆 油漆/膠片筆 文件存儲 文件夾/冊 文件袋/套 票據夾 報告夾 檔案盒 寫字板/板夾 名片冊/夾 文件盤/雜志架 風琴包 紙、本 復印紙 報事貼 分類索引 傳真紙 打印紙 硬皮/軟皮本 萬用手冊 螺旋/膠裝本 照片打印紙 桌上用品 涂改液 筆筒/量尺 膠帶/膠帶座 膠水/膠棒 圖釘/圖針 釘書器/機 計算器 夾子/切紙刀 起釘/打孔機 辦公耗材 佳能墨盒 惠普硒鼓 墨粉 惠普墨盒 佳能硒鼓 光盤/軟盤 愛普生墨盒 愛普生硒鼓 鼠標/U盤 辦公用品相關 辦公用品管理辦法 辦公用品管理制度 辦公用品領用表 辦公用品領用規定 辦公用品采購辦法 辦公用品批發 辦公用品報價

辦公用品管理制度 一．辦公用品管理總則

1.為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。2.本規定中的辦公用品包括：

公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。二．個人辦公用品的管理

公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。三．部門辦公用品的管理

1.除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。2.部門申請購買辦公用品的程序： 部門經理填寫《辦公用品申請表》；

交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）； 上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長； 董事長簽核；

上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）。部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

四．公共辦公用品的管理

公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。辦公用品采購辦法

為進一步加強辦公用品采購管理，規范辦公經費的支出行為，保證辦公經費有效使用和節約，特制定本辦法。

一、適用范圍

全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規定范圍內的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點采供范圍。

二、職責分配

采供部負責組織招標、評標確定我單位辦公用品定點采購供應商(以下簡稱供應商)；督促供應商在我單位辦公用品供應中履行合同；提供《辦公用品目錄》；受理各部門《辦公用品領用單》備案；定期向供應商統一結算辦公用品費用；組織大批量辦公用品采購。

財務部負責向供應商統一支付辦公用品費用，并分戶扣減各部門相應的辦公經費。

各部門填寫并由部門領導核批本部門《辦公用品領用單》相應欄目；向指定供應商提取并驗收所需辦公用品。

供應商按合同要求保證辦公用品供應，按《辦公用品領用單》供應辦公用品，并填寫相應欄目。紀檢部負責參與、監督確定供應商的招標、評標工作；監督辦公用品供應工作。

三、運作規程

每月需用的打印紙、復印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規格、數量，由各需用部門于前一月第4周前報采供部匯總，由采供部按《辦公用品采購規程》組織采購，并分發相關部門。其余辦公用品采購按(2-8)施行。

采供部牽頭組建有相關單位領導和采供部、財務部、紀檢部等部門派員參加的供應商招標評標小組。招標評標小組于當年6月底前組織招標，并根據投標商的資質、服務承諾、讓利多少從中評選確定2—3家中標商。中標商與我單位簽訂辦公用品供應合同后成為我單位辦公用品定點供應商。

各部門需用辦公用品時，填寫統一制定的《辦公用品領用單》相關欄目一式二份，經由本部門領導核批，加蓋本部門公章后，由經辦人憑該單去定點供應商處提取。

供應商按需用部門核批的《辦公用品領用單》提供的品名、型號、規格、數量提供辦公用品，并在《辦公用品領用單》相關欄目如實填寫物品市價、實際結算價、合計實際結算價，經部門經辦人簽字認可后一份存供應商處，一份由經辦人交部門驗收人驗收簽字后存采供部，連同供貨發票作為結算對帳和辦理出、入庫單的憑據。財務部根據入庫單和發票向相關供應商付款；憑出庫單扣減相關部門辦公經費。

一年之后，原招標評標小組在收集各方意見的基礎上，對各供應商履行合同情況進行評審，確定是否續約。

供應商不能履行合同或嚴重違約時，依約終止合同。招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。供應商履行合同期滿，且無違約現象發生時，可以續約。供應商不愿續約時，招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。

紀檢部對辦公用品定點采購全過程進行監督，并查處違規行為。

四、本辦法由單位采購部負責解釋。