第一篇：20010辦公用品購買領用制度

深圳市凱高點娛樂有限公司

辦公用品購買領用辦法

第一章：總則

第一：為了杜絕浪費，節約資金，同時維持公司日常辦公的運作，特制訂該辦法。

第二：該辦法適用于公司所有員工。

第二章：購買規定

第三：公司的辦公用品實行集中統一采購，任何人不得私自采購，否則不予以報銷。

第四：公司所有員工可以根據自己的需要，向本部門經理提出辦公用品需求，同時在辦公用品采購申購欄內簽名，不簽名者無效。

第五：各部門經理匯總本部門所需要的辦公用品，報行政負責人備案，同時申明所需要日期。

第六：每月25日，行政負責人應該就下月的辦公用品，根據各部門的匯總，進行預算。

第七：行政負責人在月末應該主動詢問各部門的辦公用品需求，同時要求所需人員在采購申報表中，對所需采購的用品簽名確認。

第八：行政負責人根據匯總的需求，進行集中采購。對于因特殊情況（如時間的限制）只能單獨采購的，應該及時單獨采購。

第三章：領用規定

第九：公司辦公用品實行領用簽名制。

第十：公司所有人員在領用辦公用品時，必須在辦公用品領用明細表上，根據其要求，填寫相關的內容，否則不予以發放。

第十一：辦公用品一般不予以代領，特殊情況需向行政負責人闡明原因。

第十二：對于公用的辦公用品，由行政負責人予以保管，根據需要，及時提供。

第十三：行政負責人負責保管剩余的辦公用品，對于剩余的辦公用品，在沒有用完之前，不得再次采購。

第十四：行政負責人應及時對庫存的辦公用品進行盤點，做到賬實相符。

第四章：附則

第十五：本辦法由總經辦負責解釋和修訂。

第十六：本辦法由行政負責人主管實施，公司所有員工共同參與。第十七：本辦法自公布之日起實施。

一、辦公用品領用

1、領用人根據有關辦公用品清單及實際需要，向前臺提出申

請，由行政助理統一領取并簽字登記。

2、辦公用品采購原則上由各部門主管向行政辦提出申請，由行

政助理統一匯總后集中采購，特殊物品的采購可由行政辦指定專人負責購買。

3、行政辦對各部門的辦公用品每月統計一次，如某部門超出預

計，行政辦可暫停向該部門發放辦公用品，并責成該部門主管加強本部門的辦公物品的管理。

4、員工離職時，應認真清點辦公用品并交還到行政辦，填寫交

接清單后簽字確認；行政助理及時將退還的辦公物品登記入庫。

公司辦公用品原則上每月1日、15日發放2次，其余時間如急需領取的須上報給行政辦主任簽字確認。

第二篇：辦公用品申請購買領用制度

辦公用品申請購買領用制度

為了加強管理中心辦公用品的管理、有計劃、按規定申請、購買、領用辦公用品，特制定此制度。

5.26.1 辦公用品定義：辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發放由公司綜合部具體負責實施。5.26.2 辦公用品的購買

a． 常用辦公用品由綜合部按每月的數量、價格、填寫購買申請表,經領導審批后購買。

b.非常用辦公用品，由需領部門向綜合部申報，由綜合統一購買。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購買，經公司綜合部經理同意批準后，可由申請部門購買。

5.26.3 辦公用品的申請領用

a.全體員工必須本著“節約第一，按需領用”的原則使用和領用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領；

b.個人常用辦公用品的領用方法原則上采用按職務及工作性質按月領用。領用時需在“辦公用品領用登記表”上簽名，注明辦公用品的品名、數量等； c.部分個人常用辦公用品的領用按職務和工作性質領用最高標準如下：

信簽紙：每月主管以上職務的2本 其他管理人員每兩個月1本 內務員、收費員每月1本 簽字筆；每月主管以上職務的2支 其他管理人員每兩個月1支

d.公用常用辦公用品的領用與其工作性質相關的辦公用品。如遇特殊情況，經綜合部主管同意可按需領??；

e.非常用辦公用品的領用與按照申請購入多少、領用多少的原則發放，領用時必須填寫“辦公用品申領單”，注明用途；

f.事務助理每兩個月對部門辦公用品的領用情況進行統計,填寫“辦公用品統計表”；

g.辦公用品每按部門的工作需要進行預算，年底進行盤點；

h.各部門應本著節約、節儉的原則申領辦公用品，如未經同意，個人領用辦公用品超過規定數量的，從工資中扣除多領取用品的費用；發現有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費等行為，將根據相關規定予以嚴肅處理。

第三篇：辦公用品領用制度

辦公用品領用制度

為更好的控制辦公、清潔消耗成本,規范公司辦公、勞務用品的發放、領用和管理工作，特制定本制度。

一、貴重辦公用品的領用：

1、貴重辦公用品包括：電腦、打印機、傳真機、碎紙機、掃描儀、辦公桌椅、文件柜、保險箱等。

2、貴重辦公用品的領用，除電腦和辦公桌椅于員工入職時按標準發放，其余物品申領必須填寫《辦公物品申購單》，審批完成后填寫《辦公用品領用表》，由領用人承擔物品的使用保管責任，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺等。

2、耐用辦公用品于員工入職時按標準發放，填寫《辦公用品領用表》，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

3、計算器、電話機、U盤等非消耗性用品的領用和更換，需本部門經理簽字同意，經分管領導審批，領用時還須以舊換新。

三、易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆、創口貼、復（寫）印紙、打印紙、裝訂夾、白板筆等；

2、常用易耗辦公用品月用量標準根據各部門三個月平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整，待三個月統計后制作為用量標準表作為計劃依據；

3、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，經分管領導批準后領用。

4、各類的紙張的領用必須到行政事務部相關人員處填寫《紙張領用登記表》后方可領取。

5、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

6、領用方法：由各部門指定專人統一領取，其他人員一律不得領取，填寫《辦公用品領用表》，經部門主管簽字后交發放人員，若部門領用超出需求計劃的，須經行政副總批準后方可發放。

四、領取大批辦公用品須經行政副總簽字同意后登記領取；

五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，必須經過辦公用品申購流程審批后才能申請購買和領用。

六、新進人員到職時由人力資源部辦理完入職手續后代領其至行政事務部領取辦公用品,并列入領用人員管理人名單，離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

七、各部門本著節約的原則領取、使用辦公用品。領取的辦公用品，須專物專用，不得挪作他用。

八、任何人未經允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。

九、每月底由行政事務部出具辦公用品結算清單，各部門負責人核對無誤后，應簽字確認。對于連續2個月超過預算成本的部門，應由部門負責人給出書面解釋，向行政副總匯報該情況。

十、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量。超出規定的申領，領取人應做出合理的解釋，否則管理部門及人員有權拒發。非消耗性個人辦公用品應隨著崗位調整列入移交物品，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

十一、辦公用品的發放時間：每周一下午，其余時間一般不予辦理領用手續。

第四篇：辦公用品領用制度

辦公用品領用制度

為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，本著“節約成本，提高效率，規范流程，明確責任”的原則，規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定辦公用品領用管理制度。

一、適用范圍

本制度適用于石家莊東方嘉誠商貿有限公司涵蓋下的各分公司和分支機構全體員工。各部門設立專門負責人負責辦公用品的領用，由行政部辦公用品保管員統一管理，于領用時登記，嚴格控制辦公用品領用。

二、辦公用品的分類

1、固定資產類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、檢測儀、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、U盤、移動硬盤、白板、電風扇、空調等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、色帶、碳粉、網線、電話線等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等；

? 冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、票據夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、文件袋等；

? 紙本類：賬本、筆記本、A4紙、N次貼等；

? 刀器類：計算器、訂書器、起釘器、剪刀、裁紙刀、刀片等； ? 夾釘類：裝訂條（圈）、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等； ? 耗材類：鼠標、鍵盤等；

? 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、插線板等。

2、領用范圍

? 員工日常工作所需領用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件架、剪刀、夾子、訂書機、起釘器、便簽貼、膠帶、膠水、筆記本、環形針、大頭針、橡皮、復寫紙等。? 財務、庫房等崗位員工可根據工作需要領用專用：帳簿、憑證、單據等。以上常用辦公用品領用清單由行政部辦公用品管理人員根據庫存情況、貨品成本及公司辦公調備等因素整理成表格《入庫登記表》（含貨品入庫日期、類型、名稱、型號、價格等）。于領用時登記，嚴格控制辦公用品領用。

三、具體領用規定

1、各部門非消耗類辦公用品須于每月20日前，根據各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》，且注明申請領用人姓名及領用項目明細，交由所屬部門經理審批，《辦公用品申購單》一式兩份，將原件提交行政部統一采購，復印件自留備用。

2、未在本辦法規定日期內提出購買申請的部門，則視為當月無購買需求。

3、行政部于申請當月月底采購完畢，于每月一號統一發放至各部門，由各部門負責人發放至具體使用人，原則上行政部不對個人發放。

4、對于消耗類辦公用品行政部將根據日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據情況進行采購。

5、各部門對于消耗類辦公用品的領用需填寫《辦公用品領用表》。

6、各部門常用消耗類辦公用品月用量標準根據各部門三個月加權平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。

7、對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協調相互借用，原則上不重復購置。辦公設備出現故障，由行政部負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜。造成設備損壞的，按公司相關管理規定處理。

8、辦公耗材，電腦配件的領用必須以舊換新。

9、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、計算器、鼠標、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經濟使用。

10、離職員工在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續。

四、辦公用品費用分攤

1、各部門申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。行政部于每月30日前，對領用的辦公用品費用進行核帳，經各部門領導審核簽字確認后，上報財務部門入賬。

2、《辦公用品申購單》審批人（各部門領導）為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關。

五、固定資產類辦公用品的入庫、領用及維修

1、設備送達后由行政部辦公用品管理人員辦理入庫登記，給設備貼上標簽，標簽包括①設備名稱拼音首字母大寫及號碼 ③使用部門、④使用人。（例如：財務部 張三 電腦 則財DN01 張三）

2、各申請部門領用電腦檢測儀等設備時，應填寫《辦公設備領用表》，并注明設備的名稱、規格型號、數量及使用人，并由部門領導審批，同時提供審批過的辦公用品申購單復印件，一并提交給行行政部辦公用品管理人員。行政部辦公用品管理人員核對后方能發貨并登記電腦設備檔案。

3、所有辦公設備在以下部門需有存帳：行政部、各部門，幾處臺帳必須保持一致，并定期進行盤點核對。

4、對辦公設備的發外維修必須填寫《設備維修申請單》，并本部門經理簽字確認之后交由行行政部辦公用品管理人員核實后安排發外維修。

5、行政部采購員應根據審批后的申請單通知供應商上門取貨或送貨，必要時要求到現場維修。

六、附： 《辦公用品入庫登記表》

《辦公設備入庫登記表

《辦公用品申購單》

《辦公用品領用表》

《辦公設備領用表》

《設備維修申請單》

第五篇：辦公用品領用制度

廣州于朵貿易有限公司

管理程序文件：行字20140428

辦公用品領用制度

為更好的控制辦公消耗成本,規范公司內部辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

第一條 耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第二條 易耗辦公用品的領用：

易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

部門所需用品：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等。

個人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液等。

第三條 辦公用品申購及領用

1、每月25行政部將會統一采購辦公用品，如部門有特殊情況申請，請部門經理再25日前遞交辦公用品需求計劃表；

2、發放時間：每月1號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。

3、領用方法：由各部門按發放日期統一到行政部申領，行政部按《辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經行政部經理批準后方可發放。

4、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒、打印色帶）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以紙芯交換。

5、部門電腦的配件（鼠標、鍵盤等），包括硬件，需提前填寫《事務申請表》，經過管理中心審核批準采購，再到行政部辦理領取手續，申領時須以舊換新。

擬稿：謝韓曉

審批： 廣州于朵貿易有限公司

管理程序文件：行字20140428

6、文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品, 如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、釘書機、剪刀等。

8、新員工到職時由各部門提出辦公用品申請單向行政部領取辦公用品,并作領用登記,人員離職時,應將剩余用品一并交回行政部。第四條 辦公用品采購及領用原則

1、辦公用品嚴禁帶回家私用。

2、辦公用品一般由行政部向批發商采購,其中采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,行政部無法采購的特殊辦公用品,可以經管理中心同意后授權有關部門采購。

3、本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。對于節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

4、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按相關制度執行。

第五條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸的，以此為準。

附件：《辦公用品需求計劃表》

主送：各部門 抄送：管理中心

廣州于朵貿易有限公司行政部

2014年4月28日發布

擬稿：謝韓曉

審批：