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八里姜學(xué)校圖書(shū)資料管理制度

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第一篇:八里姜學(xué)校圖書(shū)資料管理制度

八里姜學(xué)校圖書(shū)資料管理制度

第一章總則

為充分發(fā)揮本校圖書(shū)資料的效能,提高圖書(shū)資料的利用率,規(guī)范圖書(shū)資料的管理,制定本制度。

本制度適用于本校圖書(shū)、資料的保管、整理、使用等。1.本制度所指圖書(shū)資料是指:(1)圖書(shū)、報(bào)刊、雜志;(2)教學(xué)參考書(shū);(3)有價(jià)值的教學(xué)資料等。2.本校圖書(shū)資料的管理工作由劉懷平負(fù)責(zé)。

3.圖書(shū)管理工作應(yīng)遵循統(tǒng)一管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、規(guī)范保管、高效利用的原則。第二章圖書(shū)管理

(一)圖書(shū)的交接

1.圖書(shū)購(gòu)進(jìn)后采購(gòu)人員應(yīng)將購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)交圖書(shū)館,圖書(shū)管理人員對(duì)書(shū)目及金額進(jìn)行核對(duì)并簽字確認(rèn)后,予以報(bào)銷(xiāo)。

2.圖書(shū)管理人員接收?qǐng)D書(shū)后,應(yīng)在圖書(shū)的首頁(yè)、目錄及圖書(shū)中間,加蓋本校圖書(shū)章。

(二)圖書(shū)整理

1.購(gòu)入的書(shū)籍由圖書(shū)管理員進(jìn)行編號(hào)、分類(lèi),整理。

2.圖書(shū)室應(yīng)制作《圖書(shū)登記冊(cè)》,登記冊(cè)中標(biāo)明圖書(shū)名稱(chēng)、作者姓名、出版社名稱(chēng)、出版時(shí)間、圖書(shū)價(jià)格、圖書(shū)編號(hào)等項(xiàng)目。3.購(gòu)入的書(shū)籍造冊(cè)登記后,圖書(shū)管理人員應(yīng)將書(shū)籍及時(shí)上柜。

(三)圖書(shū)保管 1.對(duì)已破損的圖書(shū),圖書(shū)管理人員應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

2.圖書(shū)管理人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)在每年12月下旬,按圖書(shū)登記表對(duì)全部圖書(shū)進(jìn)行一次清點(diǎn)與核對(duì)。在清點(diǎn)與核對(duì)前停止外借,并要求借閱人歸還借閱圖書(shū)。清點(diǎn)核對(duì)后,作好滅失書(shū)目的剔除登記,并整理圖書(shū)總目錄,以留存?zhèn)錂n。

3.圖書(shū)管理人員應(yīng)做好防曬、防火、防水等工作,經(jīng)常清理打掃,保持圖書(shū)室清潔、整齊。

(四)報(bào)刊及其他資料的購(gòu)買(mǎi)與管理:

1.報(bào)刊的訂購(gòu):教務(wù)處根據(jù)需要可提出訂購(gòu)報(bào)刊的申請(qǐng),但應(yīng)在每年11月之前向?qū)W校提出訂購(gòu)報(bào)刊的申請(qǐng),并說(shuō)明擬訂報(bào)刊的種類(lèi)、名稱(chēng)等,同時(shí)本著節(jié)約、必要、實(shí)用的原則綜合平衡后,提交學(xué)校議事會(huì)審批、訂購(gòu)。校辦公室負(fù)責(zé)報(bào)刊的訂購(gòu)。2.報(bào)刊的收發(fā):辦公室劉校長(zhǎng)每日收取報(bào)刊,整理并放置在閱覽室資料架上供老師閱覽。

3.更換:閱覽架上的報(bào)紙每星期更換一次,期刊每月更新一次。4.歸檔:在每年年底將期刊裝訂成冊(cè),歸檔備用;報(bào)紙每季度處理一次,對(duì)其中具有業(yè)務(wù)參考價(jià)值的,應(yīng)進(jìn)行剪貼處理后歸檔備查。

5.其他資料的購(gòu)買(mǎi)參照?qǐng)D書(shū)的購(gòu)買(mǎi)程序。第三章圖書(shū)資料的借閱

1.圖書(shū)資料僅供本校全體師生借閱,概不外借。

2.圖書(shū)閱覽室的報(bào)刊、雜志僅供教師在閱覽室內(nèi)閱讀,閱覽后應(yīng)及時(shí)將其整理并放回原處,不得私自帶走或撕頁(yè)。如需借閱的,應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)。

3.教師應(yīng)保持閱覽室內(nèi)安靜、整潔,室內(nèi)禁止吸煙。

4.教師因工作需要,申請(qǐng)借出書(shū)藉資料,經(jīng)圖書(shū)管理人員批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù)后,方可借出。

5.借閱程序:師生借書(shū)時(shí),應(yīng)從目錄本中查出所需的圖書(shū)編號(hào), 填好借書(shū)單交圖書(shū)管理人員取書(shū)。借閱圖書(shū)時(shí),應(yīng)及時(shí)查看是否有破損、缺頁(yè)和其他損壞現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向管理人員申明,并加注說(shuō)明。

6.圖書(shū)管理人員應(yīng)作好圖書(shū)資料的借閱登記,經(jīng)常檢查外借狀況,并對(duì)借閱到期書(shū)籍通知催還。借閱要求

1.每人每次限借書(shū)籍兩本,期刊雜志兩本,所借書(shū)籍未歸還前,不得再請(qǐng)求借書(shū)。

2師生應(yīng)愛(ài)護(hù)書(shū)籍, 保證圖書(shū)資料的清潔、完整,禁止出現(xiàn)圈點(diǎn)、批注、污損、撕剪等情況。3.借閱的圖書(shū)不得轉(zhuǎn)借他人。歸還

1.為保證圖書(shū)的周轉(zhuǎn),師生借閱完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還所借書(shū)刊。2.圖書(shū)管理人員在接收?qǐng)D書(shū)后,應(yīng)認(rèn)真檢查書(shū)籍資料狀況,如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失現(xiàn)象,應(yīng)要求進(jìn)行賠償。

圖書(shū)的損壞是指借閱人在書(shū)刊中批注、圈畫(huà)、卷折、涂抹或色污、水浸、撕割、剪裁等污損、毀壞圖書(shū)的現(xiàn)象。

3.圖書(shū)歸還時(shí),圖書(shū)管理人員應(yīng)在《圖書(shū)資料借閱表》中作好歸還登記。

4.師生放假時(shí),必須還清所借圖書(shū)資料。第四章罰則

1.借閱人遺失所借圖書(shū),應(yīng)購(gòu)買(mǎi)原書(shū)籍賠償,不能賠償原書(shū)籍時(shí),按以下規(guī)定賠償:

1.1單本書(shū)籍按購(gòu)買(mǎi)價(jià)格的兩倍賠償。

1.2成套書(shū)籍、按成套書(shū)籍資料總價(jià)款進(jìn)行賠償。1.3現(xiàn)已無(wú)法購(gòu)買(mǎi)到的書(shū)籍,均按書(shū)價(jià)的五倍賠償。2.損毀圖書(shū),按其程度分別處理。

2.1凡書(shū)藉損壞程度輕者,不影響內(nèi)容完整,按原書(shū)定價(jià)20%賠償,缺少封面、封底按書(shū)價(jià)的30%賠款,并限期由借書(shū)人員修補(bǔ)。2.2損壞程度嚴(yán)重者,或影響內(nèi)容完整,賠償原書(shū)籍。不能賠償?shù)模瓷鲜鲆?guī)定賠償。

2.3師生在規(guī)定的期限內(nèi)未歸還所借書(shū)籍,按每日5 元進(jìn)行罰款。2.4謊報(bào)遺失、有意損壞書(shū)刊資料或故意拖延拒不賠償,按本制度前述規(guī)定應(yīng)賠償金額的雙倍處罰。

第二篇:八里姜學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備管理制度

八里姜學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備管理制度

一、儀器設(shè)備是學(xué)校進(jìn)行各種教學(xué),開(kāi)展課外活動(dòng)的必備設(shè)備,是學(xué)校的固定資產(chǎn),應(yīng)有專(zhuān)人保管。

二、教學(xué)儀器設(shè)備的使用管理,是確保實(shí)驗(yàn)教育教學(xué)任務(wù)的完成、滿(mǎn)足素質(zhì)教育及社會(huì)服務(wù)的需要。學(xué)校必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé),積極落實(shí)監(jiān)管措施。

三、教學(xué)儀器應(yīng)按統(tǒng)一帳冊(cè)要求,及時(shí)分類(lèi)、登記入帳,做到帳物相符。

四、貴重精密儀器和未使用過(guò)的、新添置儀器,要認(rèn)真學(xué)習(xí)該儀器說(shuō)明書(shū)和操作手冊(cè),熟悉性能和使用方法,通過(guò)培訓(xùn)后,才能啟用。并建立使用維修記錄卡,以備查閱。

五、教學(xué)儀器要分類(lèi)整潔地科學(xué)存放,專(zhuān)職管理人員和有關(guān)教師應(yīng)經(jīng)常對(duì)儀器進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng),保持完好的使用狀態(tài)。無(wú)法修理的儀器應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢報(bào)損手續(xù)。要做好防火、防盜、防潮等工作,落實(shí)安全防盜措施。

六、教師要教育學(xué)生愛(ài)護(hù)各手中的儀器,要教會(huì)學(xué)生掌握正確的使用方法,風(fēng)遺失或非正確使用損壞者,要照章賠償。七、一切儀器的領(lǐng)用、借出和歸還必須辦理登記手續(xù)。外單位借用,須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn),出具借條,按期歸還,借出儀器設(shè)備如有損壞或丟失必須負(fù)責(zé)賠償。儀器設(shè)備一般不借給私人。

八、實(shí)驗(yàn)室工作人員如有調(diào)動(dòng),必須辦理移交手續(xù)。

第三篇:八里姜學(xué)校校舍管理制度

八里姜學(xué)校 校舍管理制度

一、學(xué)校嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)功能,確定校舍(含校舍附屬設(shè)施,下同)的用途、荷載和使用年限。任何人不得隨意改變校舍的使用功能。學(xué)校不得將校舍出借、出租給外單位或個(gè)人使用。

二、新建校舍要確保施工質(zhì)量。竣工后的校舍須驗(yàn)收合格才可使用。

三、學(xué)校校舍未經(jīng)教育行政主管部門(mén)同意,不得隨意拆建、改建,不得違章搭建建筑(構(gòu)筑)物。確需改建的校舍,須報(bào)經(jīng)教育主管部門(mén)同意,由設(shè)計(jì)單位提出施工圖紙,具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位施工。

四、重視校舍安全。對(duì)建設(shè)年代久遠(yuǎn)、結(jié)構(gòu)質(zhì)量低、抵抗自然災(zāi)害能力差,要經(jīng)常檢查結(jié)構(gòu)安全。校舍的走道、主要出入口不得堆放雜物,不得堵塞緊急疏散通道,不得在疏散通道加門(mén)、上鎖。

五、建立校舍安全預(yù)警體系,制定防險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,切實(shí)做好防洪、防風(fēng)、防爆、防雷、防毒等安全防范工作。

六、建立自然災(zāi)害安全教育預(yù)防制度。學(xué)校要教育師生自覺(jué)提高安全意識(shí),維護(hù)校舍。發(fā)生災(zāi)害性天氣時(shí),要加強(qiáng)值班巡查,發(fā)現(xiàn)校舍損壞和險(xiǎn)情時(shí),要做力所能及的維護(hù)、加固。

七、建立校舍安全檢查制度。對(duì)校舍定期進(jìn)行安全檢查,并由具有資質(zhì)的房屋安全鑒定部門(mén)做出鑒定。被鑒定為危險(xiǎn)房屋的,應(yīng)及時(shí)發(fā)出危險(xiǎn)校舍通知書(shū)。屬D級(jí)危房的要立即封閉停用,并限期拆除,及時(shí)改造。屬B、C級(jí)危房的,要及時(shí)加固、維修或改建。

八、經(jīng)常檢查和維護(hù)學(xué)校的排水系統(tǒng)、供電線路及消防器材等設(shè)施。豎向排水、屋面和地面排水應(yīng)保持通暢,發(fā)現(xiàn)破損,要及時(shí)修補(bǔ)。對(duì)老化的供電線路,必須及時(shí)更換。要保證室內(nèi)消防器材的可靠使用。

八里姜學(xué)校校舍安全管理制度

1.對(duì)各教室、各功能教室、廁所等校舍經(jīng)常查看,發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情,立即停止使用。

2.經(jīng)常檢查教室門(mén)窗、玻璃,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須立即維修、排除。

3.定期檢查單雙杠、攀登器、籃球架等體育設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理。

4.對(duì)校舍內(nèi)的用電設(shè)備〔開(kāi)關(guān)、線路、燈具等〕定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即維修或更換,干線下面的樹(shù)枝經(jīng)常修剪,各教室、辦公室安裝的電表、閘刀定期校對(duì),如不符合標(biāo)準(zhǔn),立即更換,嚴(yán)防觸電事故的發(fā)生。

5.學(xué)生不得將火柴、火機(jī)等火種帶入學(xué)校,不準(zhǔn)在校內(nèi)燃放鞭炮、煙花,教室內(nèi)不得存放蠟燭、鞭炮、煙花等易燃、易爆物品,嚴(yán)禁學(xué)生抽煙、喝酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。

八里姜學(xué)校校舍檢查及維修制度

為全面貫徹國(guó)家關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校安全工作會(huì)議精神,徹底消除學(xué)校安全隱患,結(jié)合本校的工作實(shí)際,特制定我校校舍安全檢查制度。

一、指導(dǎo)思想

以“三個(gè)代表”重要思想及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于學(xué)校安全工作會(huì)議精神為指導(dǎo),牢固樹(shù)立“安全第一”、“責(zé)任重于泰山”的思想,以對(duì)學(xué)生人身安全極端負(fù)責(zé)的態(tài)度,站在講政治的高度,從維護(hù)改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局出發(fā),切實(shí)增強(qiáng)作好學(xué)校安全工作的責(zé)任感、使命感,全面加強(qiáng)學(xué)校的安全檢查、整治工作。

二、成立學(xué)校校舍檢查、維修的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和職能部門(mén)。

為使學(xué)校安全檢查、整治工作順利開(kāi)展,學(xué)校成立由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)的學(xué)校校舍安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)校舍安全檢查的具體工作。

三、檢查維修內(nèi)容

檢查維修的范圍為學(xué)校教學(xué)用房、辦公用房、生活用房,其中包括道路、圍墻、實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)室等各項(xiàng)建筑設(shè)施。

1、做好自查工作:每學(xué)期初,學(xué)校要集中力量,突出重點(diǎn),認(rèn)真開(kāi)展安全工作大檢查。重點(diǎn)對(duì)學(xué)校的教學(xué)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)室、閱覽室、微機(jī)室室等人員集中的場(chǎng)所認(rèn)真進(jìn)行逐一排查,消除安全工作的漏洞和事故隱患,確保萬(wàn)無(wú)一失。堅(jiān)持邊檢查邊整改,針對(duì)查找出來(lái)的問(wèn)題,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),在最短時(shí)限內(nèi)進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量,并將自檢、維修記錄上報(bào)安全領(lǐng)導(dǎo)小組。

2、開(kāi)展聯(lián)檢工作:學(xué)期中期,學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員對(duì)學(xué)校各個(gè)功能室教室進(jìn)行聯(lián)合檢查。

3、組織驗(yàn)收工作:學(xué)期結(jié)束,學(xué)校將對(duì)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)校存在的安全隱患,對(duì)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的設(shè)施、設(shè)及時(shí)進(jìn)行維修。

4、校舍安全檢查要做到制度化、規(guī)范化、嚴(yán)格化,要做到定期檢查和突擊檢查相結(jié)合,全面檢查和重點(diǎn)檢查相結(jié)合。在正常情況下,學(xué)校應(yīng)每學(xué)期對(duì)校舍進(jìn)行一次全面性的安全檢查;對(duì)一些年久失修的舊房要進(jìn)行重點(diǎn)細(xì)致的檢查;在風(fēng)、汛、雨季要進(jìn)行突擊性的檢查。校舍安全檢查應(yīng)邀請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙ú块T(mén)有經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)人員參與;每次安全檢查均應(yīng)做好書(shū)面文字記錄,作為校舍檔案保存?zhèn)洳椤?duì)發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)損壞、蛀蟲(chóng)、腐爛或其它重大險(xiǎn)情的應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告上級(jí)有關(guān)部門(mén),及時(shí)研究落實(shí)維修措施;對(duì)經(jīng)技術(shù)鑒定為危房的一律封房停用,并及早采取斷然措施,消除禍患。凡發(fā)現(xiàn)校舍重大險(xiǎn)情的均應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

5、安全檢查維修措施

學(xué)校建立安全工作自檢制度,定期檢查重點(diǎn)部位如校舍等基礎(chǔ)設(shè)施,隨時(shí)關(guān)注情況變化,認(rèn)真做好記錄。

第四篇:圖書(shū)資料管理制度

圖書(shū)資料管理制度

一、做好圖書(shū)登錄工作:館藏圖書(shū)應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。

二、做好圖書(shū)分類(lèi)工作:圖書(shū)分類(lèi)使用《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法(中小學(xué)版)期刊分類(lèi)表》。

三、做好書(shū)刊著錄:圖書(shū)著錄應(yīng)采用《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》,期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。

四、健全目錄卡片。中學(xué)設(shè)書(shū)名、分類(lèi)兩種卡片目錄,小學(xué)設(shè)書(shū)名卡片目錄。

五、做好圖書(shū)借出工作:學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度,向師生開(kāi)放全部館藏書(shū)刊;借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況,分清責(zé)任,并登記在冊(cè),借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書(shū)現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。

六、做好圖書(shū)閱覽工作:學(xué)校圖書(shū)館(室)應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度,向師生提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊,個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書(shū)者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。

七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn),每學(xué)期至少清點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。

八、藏書(shū)結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意并報(bào)上一級(jí)教育主管部門(mén)批準(zhǔn)。

九、做好圖書(shū)資料的保管工作,需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。

第五篇:圖書(shū)資料管理制度

圖書(shū)資料管理制度15篇

圖書(shū)資料管理制度1

1、目的為了讓員工有效利用圖書(shū)和資料,防止資源流失,特制定此制度。

2、適用范圍修試所現(xiàn)存圖書(shū)和資料。

3、術(shù)語(yǔ)及定義指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類(lèi)期刊、雜志、報(bào)紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。

4、職責(zé)

(1)圖書(shū)管理員a負(fù)責(zé)將新圖書(shū)、資料入庫(kù)分類(lèi)、登記、建檔。b記錄及管理圖書(shū)借出、歸還情況,并填寫(xiě)《圖書(shū)資料借閱登記表》。c定期檢查書(shū)籍的借用情況,提醒借用者歸還書(shū)籍或資料。

(2)借用者(修試所全體員工)a維護(hù)書(shū)籍的完好、整潔性。b遵守圖書(shū)借用、歸還制度。

⑶單位負(fù)責(zé)人審批《圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》。

(4)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員對(duì)所需報(bào)銷(xiāo)的書(shū)籍發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

5、工作內(nèi)容

圖書(shū)及資料的購(gòu)買(mǎi)、訂閱

(1)技術(shù)、規(guī)范類(lèi)等相關(guān)書(shū)籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》交技術(shù)專(zhuān)責(zé)審核并報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,再上報(bào)分公司相關(guān)部門(mén)(生技、安監(jiān)、黨辦等)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

(2)單位自行購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,交書(shū)籍采購(gòu)負(fù)責(zé)人購(gòu)買(mǎi),圖書(shū)管理員憑批準(zhǔn)的`《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》核查后辦理入庫(kù)手續(xù)。

⑶自行購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍入庫(kù)后采購(gòu)人憑確認(rèn)入庫(kù)的書(shū)籍發(fā)票,根據(jù)公司報(bào)銷(xiāo)管理辦法辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

圖書(shū)館管理

(1)圖書(shū)及資料由圖書(shū)管理員統(tǒng)一放置、管理。

(2)新聞時(shí)事類(lèi)報(bào)紙根據(jù)實(shí)際情況定期處理;專(zhuān)業(yè)類(lèi)圖書(shū)及資料必須分類(lèi)、登記、建檔,并且及時(shí)維護(hù)圖書(shū)資料清單。

⑶有新書(shū)或新資料入庫(kù)時(shí),圖書(shū)管理員以電話或在公開(kāi)欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。

(4)圖書(shū)管理員必須使所有員工能夠及時(shí)方便地查閱、獲知圖書(shū)及資料信息。

(5)圖書(shū)管理員定期檢查和記錄書(shū)籍的借用情況,提醒將到期書(shū)籍的借用者,并通知?dú)w還時(shí)間及書(shū)籍名稱(chēng)。

借用和歸還

(1)除軟件和電子文件外的圖書(shū)及資料必須進(jìn)行借用和歸還管理;

(2)員工需要借用或歸還圖書(shū)或資料者,到圖書(shū)管理員處進(jìn)行登記即可辦理。

⑶每人每次最多可借用圖書(shū)五冊(cè)(特殊情況除外),最長(zhǎng)借期1個(gè)月。

(4)借用期滿(mǎn)后應(yīng)歸還,或者辦理續(xù)借登記,續(xù)借不得超過(guò)2次。

(5)未辦理續(xù)借且過(guò)期不還者,則不可借用其它圖書(shū)和資料。

(6)借用者必須愛(ài)護(hù)圖書(shū)及資料,如有損壞或丟失,根據(jù)相關(guān)辦法處理。

本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。查閱更多相關(guān)制度范文,請(qǐng)點(diǎn)擊:

圖書(shū)資料管理制度2

一、圖書(shū)、資料購(gòu)買(mǎi)程序

1、技術(shù)類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)圖書(shū)、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后,該部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。

2、其他類(lèi)型圖書(shū)、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購(gòu)買(mǎi)或由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

3、購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書(shū)目,防止重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。

二、圖書(shū)、資料保管與借閱

1、圖書(shū)、資料購(gòu)置后,由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記,由行政部管理。

2、行政部對(duì)所有圖書(shū)、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發(fā)送最新書(shū)目,以便職員借閱。

3、職員到行政部辦理借閱手續(xù),行政部對(duì)借閱期限及圖書(shū)資料完好度進(jìn)行記錄;有借閱沖突時(shí),由借閱職員或圖書(shū)管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。

4、借閱圖書(shū)的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還,原則上以?xún)芍転橄蕖^k理歸還手續(xù)時(shí),行政部對(duì)圖書(shū)損壞度進(jìn)行記錄。

5、圖書(shū)借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。

圖書(shū)資料管理制度3

公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。

一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的`統(tǒng)一管理工作,各部門(mén)根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,專(zhuān)業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門(mén)自行購(gòu)置,交公司辦公室管理。

二、辦公設(shè)備管理范圍:計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

三、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。

四、公司圖書(shū)、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類(lèi)書(shū)籍、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。

五、日常辦公用品的購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書(shū)資料的購(gòu)置由各部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

六、辦公室為各部門(mén)設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,由部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。

七、公司圖書(shū)資料由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記保管,各部門(mén)人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人自行登記保管。

八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。

九、凡員工調(diào)出或離開(kāi)公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、u盤(pán)等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

十、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

圖書(shū)資料管理制度4

一、圖書(shū)館由學(xué)校安排兼職教師管理。

二、管理人員認(rèn)真做好圖書(shū)添置和借出登記。

三、輪流到閱覽圖書(shū)的班級(jí)要組織學(xué)生有秩序入室內(nèi),要遵守圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間和服從圖書(shū)管理人員的管理。

四、室內(nèi)保持清潔、安靜,不準(zhǔn)喧嘩、打鬧,不準(zhǔn)亂丟紙和雜物,不準(zhǔn)在書(shū)柜、墻壁上亂刻亂畫(huà)。

五、愛(ài)護(hù)圖書(shū),不準(zhǔn)在圖書(shū)上亂寫(xiě)亂畫(huà)或撕爛,違者照價(jià)賠償。

六、閱完圖書(shū)要放回原處,離室時(shí),不得私自帶書(shū)出去,違者批評(píng)教育,屢教不改者公開(kāi)點(diǎn)名批評(píng)或取消借閱資格。

七、每人每次限借圖書(shū)一本,限期一周歸還,借出圖書(shū)損壞或遺失,照價(jià)賠償。

八、圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間到后,管理人員要檢查、整理圖書(shū),關(guān)好窗,鎖好門(mén)。如失職造成損失,扣當(dāng)月崗位津貼或按損失程度追究事故責(zé)任。

圖書(shū)資料管理制度5

1、閱覽室采用開(kāi)架閱覽方式,讀者進(jìn)入閱覽室必須把借書(shū)證放在代書(shū)板架上,并拿相應(yīng)號(hào)碼的代書(shū)板,而且讀者必須在登記本上簽到。讀者不得帶任何書(shū)籍和書(shū)包進(jìn)入閱覽室,中途出入,須出示代書(shū)板。出室,先取證件,再拿其他物品。

2、閱覽室所有的期刊、報(bào)紙只準(zhǔn)在室內(nèi)閱覽,任何人不得以任何理由、任何方式攜帶出室外。

3、為防止期刊亂架,所有讀者一次只能取一本期刊,并必須將代書(shū)板放入所取書(shū)的位置,且不準(zhǔn)損壞和撕毀、裁剪期刊,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以相應(yīng)雜志全年價(jià)十倍以上的罰款,讀者看完書(shū)后必須把書(shū)放回到原來(lái)的'位置。

4、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟紙屑,禁止在室內(nèi)吃一切食物。

5、講究文明禮貌,不準(zhǔn)穿背心、褲衩、拖鞋入室。

6、保持室內(nèi)安靜,禁止喧嘩、聊天、談笑、吹口哨。

7、愛(ài)護(hù)公物,不得在桌面、墻上涂抹、刻畫(huà),如有損壞,責(zé)令其修好或按價(jià)三倍罰款。

8、看完期刊和報(bào)紙,歸放原處,離開(kāi)座位時(shí),要輕輕將椅子放入桌下。

9、服從工作人員的管理,做文明讀者。

10、違反本制度者,將按館內(nèi)有關(guān)辦法處理,對(duì)情節(jié)惡劣者,報(bào)請(qǐng)學(xué)院處理。

圖書(shū)資料管理制度6

一、做好圖書(shū)登錄工作:圖書(shū)應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。

二、做好圖書(shū)分類(lèi)工作:圖書(shū)分類(lèi)使用。

三、做好書(shū)刊著錄:圖書(shū)著錄應(yīng)采用《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》,期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。

四、健全目錄卡片。

五、做好圖書(shū)借出工作:應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度,向村民開(kāi)放全部書(shū)刊;借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況,分清責(zé)任,并登記在冊(cè),借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書(shū)現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。

六、做好圖書(shū)閱覽工作:圖書(shū)室應(yīng)建立健全科學(xué)的'閱覽制度,向村民提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊,個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書(shū)者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。

七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn),每年至少清點(diǎn)二次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。

八、藏書(shū)結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)村委會(huì)同意并報(bào)鎮(zhèn)文化服務(wù)中心批準(zhǔn)。

九、做好圖書(shū)資料的保管工作,需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。

圖書(shū)資料管理制度7

為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書(shū)報(bào)刊的管理,提高報(bào)紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國(guó)家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。

一、檔案員具體負(fù)責(zé)整個(gè)檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類(lèi)檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計(jì),利用,保護(hù)等項(xiàng)工作。

二、各類(lèi)工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。

四、各部門(mén)和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的`材料要按存檔要求及時(shí)送交檔案室存檔。

五、檔案的銷(xiāo)毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。

六、資料室的圖書(shū)只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過(guò)五本。

七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專(zhuān)業(yè)書(shū)或?qū)I(yè)參考書(shū),借期2 個(gè)月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請(qǐng)按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書(shū)。超過(guò)借閱期限,歸還圖書(shū)時(shí)須交納逾期費(fèi)。

九、讀者要愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。

十、書(shū)刊遺失,盡量購(gòu)買(mǎi)原版本圖書(shū)賠償 ,否則以書(shū)刊價(jià)格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書(shū)款,全部納入購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)。

十一、收發(fā)員對(duì)報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無(wú)丟失、無(wú)差錯(cuò)。

十二、報(bào)刊要及時(shí)分類(lèi)、整理上架。

十三、任何人不得隨意將報(bào)紙攜帶出辦公室。

圖書(shū)資料管理制度8

第一條圖書(shū)資料的借閱僅限于總部員工。

第二條借閱圖書(shū),需填寫(xiě)《圖書(shū)資料借閱登記表》。

第三條借閱者要愛(ài)護(hù)圖書(shū)資料,嚴(yán)禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題,檔案員要追查當(dāng)事人的.責(zé)任。

第四條借閱圖書(shū)資料不超過(guò)半個(gè)月,到期后仍需借閱的,應(yīng)向檔案室說(shuō)明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書(shū)時(shí),檔案員要當(dāng)面查看,確認(rèn)無(wú)第二條所述情況時(shí)方可注銷(xiāo)登記,否則將追查處理。

第五條凡出差時(shí)間在一周以上者、調(diào)離總部的員工、辭職辭退人員,外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書(shū)資料,否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。

圖書(shū)資料申購(gòu)程序:

第一條總部每月100元的圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi),用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi)使用情況購(gòu)置。

第二條各管理中心職員需購(gòu)材料時(shí),填寫(xiě)《圖書(shū)資料購(gòu)置申請(qǐng)》,報(bào)經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),所購(gòu)資料價(jià)值超出100元的,《圖書(shū)資料購(gòu)置申請(qǐng)》需總裁簽批。

第三條購(gòu)置資料需有發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需檔案室簽字方可報(bào)銷(xiāo)。

圖書(shū)資料管理制度9

第一章總則

第1條為規(guī)范集團(tuán)圖書(shū)資料管理,做好對(duì)圖書(shū)資料的預(yù)算、購(gòu)買(mǎi)、保管和借閱,以節(jié)約開(kāi)支、方便員工對(duì)圖書(shū)資料的查閱和利用,特制定本辦法。

第2條本辦法適用于集團(tuán)圖書(shū)資料的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、借閱與歸還等圖書(shū)管理工作。所稱(chēng)圖書(shū)資料是指集團(tuán)為滿(mǎn)足各部門(mén)工作需要而購(gòu)置的圖書(shū)資料,包括各類(lèi)工具書(shū)、報(bào)刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。

第3條主要職責(zé)。

1、集團(tuán)行政副總:負(fù)責(zé)圖書(shū)資料采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算的審批。

2、集團(tuán)行政管理中心:負(fù)責(zé)圖書(shū)資料的采購(gòu)和日常保管、借閱等管理。

3、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)圖書(shū)資料采購(gòu)預(yù)算的審核及采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

4、集團(tuán)各中心:負(fù)責(zé)制定部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書(shū)資料需求計(jì)劃,并充分利用集團(tuán)圖書(shū)資料資源。

第二章圖書(shū)資料的購(gòu)置

第4條訂購(gòu)原則與要求。

1、申請(qǐng)訂購(gòu)的圖書(shū)資料,必須與申請(qǐng)人的職務(wù)或崗位工作性質(zhì)有關(guān)。

2、可訂購(gòu)的圖書(shū)資料包括報(bào)刊、雜志、工具書(shū)、學(xué)術(shù)著作、教材等。

3、訂購(gòu)以高管和部門(mén)為單位,嚴(yán)格履行訂購(gòu)審批程序。

第5條訂購(gòu)程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部門(mén)征集圖書(shū)資料訂閱需求,各位高管和部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《圖書(shū)資料訂閱需求表》提交行政管理中心,行政管理中心匯總后形成《圖書(shū)資料訂閱需求總表》,報(bào)行政副總審批。

第6條購(gòu)置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求,制定購(gòu)置計(jì)劃,組織采購(gòu)主管、檔案管理員調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格,確定訂購(gòu)?fù)緩健?duì)于期刊類(lèi)資料,應(yīng)及時(shí)購(gòu)買(mǎi);對(duì)于圖書(shū)、工具書(shū)等資料,盡量集中商家采購(gòu),以節(jié)省成本。

第三章圖書(shū)資料的保管

第7條圖書(shū)資料購(gòu)進(jìn)后,行政管理中心根據(jù)發(fā)票、清單,核對(duì)所購(gòu)圖書(shū)資料的數(shù)量,價(jià)格等;如有不符情況,應(yīng)立即與有關(guān)部門(mén)和采購(gòu)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確保圖書(shū)資料數(shù)量、價(jià)格與購(gòu)求單據(jù)一致。

第8條檔案管理員對(duì)圖書(shū)資料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,若有質(zhì)量不符合要求的,應(yīng)及時(shí)退換。

第9條驗(yàn)收完畢,檔案管理員要在圖書(shū)資料的封面、目錄和首頁(yè)上加蓋集團(tuán)公章,并在側(cè)邊加蓋騎縫章,以示圖書(shū)資料的所有權(quán)。

第10條新購(gòu)圖書(shū)應(yīng)按書(shū)籍類(lèi)別和購(gòu)置順序編號(hào),將書(shū)名、出版社名稱(chēng)、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)錄入集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)。

第11條檔案管理員對(duì)所保管的圖書(shū)資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對(duì)損壞的圖書(shū)資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性;每年年底將期刊按裝訂成冊(cè),歸檔備用,報(bào)紙每月處理一次。

第12條檔案管理員在進(jìn)行剔舊工作時(shí),應(yīng)征集領(lǐng)導(dǎo)、職工的多方面意見(jiàn),不可單從圖書(shū)室書(shū)架、書(shū)庫(kù)不足的情況出發(fā),盲目剔舊,避免把一些具有參考價(jià)值的書(shū)清理出去。

第13條圖書(shū)資料剔舊的依據(jù):

1、內(nèi)容陳舊,不再具有參考價(jià)值的圖書(shū)資料。

2、與集團(tuán)業(yè)務(wù)毫不相干的或是復(fù)本數(shù)量已超過(guò)流通需要的圖書(shū)資料。

3、本身已破爛不堪,無(wú)法修復(fù),從而失去參考價(jià)值的圖書(shū)資料。

第14條清點(diǎn)和剔除應(yīng)達(dá)到的要點(diǎn):

1、圖書(shū)資料臺(tái)賬與實(shí)際藏書(shū)量一致,清除藏書(shū)數(shù)量的虛假性。

2、提高目錄的可行性,清除書(shū)卡不符的現(xiàn)象。

3、及時(shí)將舊書(shū)剔除,并將新的、有價(jià)值的圖書(shū)補(bǔ)充進(jìn)來(lái)。

4、平時(shí)應(yīng)注意定期清點(diǎn),以保證上架圖書(shū)的質(zhì)量。

第15條對(duì)職工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)的圖書(shū),檔案管理員應(yīng)開(kāi)具收納憑證。

第16條圖書(shū)資料的編目和分類(lèi)。

1、所有圖書(shū)資料必須進(jìn)行分類(lèi)編目,并建立圖書(shū)臺(tái)賬,書(shū)寫(xiě)要清晰。

2、檔案管理員定期更新圖書(shū)資料總目錄,制成報(bào)表,放到公司oa系統(tǒng)的`“信息共享|知識(shí)共享”欄目,供全員參考。

第四章圖書(shū)資料的分發(fā)、借閱與歸還

第17條報(bào)刊、雜志的收取、分發(fā)。

1、前臺(tái)負(fù)責(zé)每日收取報(bào)刊、雜志及相關(guān)資料,并做分類(lèi)整理。

2、集團(tuán)高管報(bào)刊、雜志、信箋等由前臺(tái)當(dāng)天分發(fā);各部門(mén)訂購(gòu)的報(bào)刊、雜志由前臺(tái)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取。

3、公司在接待大廳上設(shè)置閱覽架,放置公共報(bào)刊(含**報(bào))及雜志,視實(shí)際情況,新聞報(bào)紙每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理。

4、公司來(lái)訪人員,可以隨意瀏覽閱覽架上的報(bào)刊、雜志,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,由前臺(tái)負(fù)責(zé)監(jiān)管。

第18條圖書(shū)的借閱。

1、行政管理中心檔案管理員負(fù)責(zé)圖書(shū)的借出、歸還、入庫(kù)管理等工作。

2、借閱者應(yīng)先通過(guò)oa信息共享平臺(tái),查閱圖書(shū)目錄,并向檔案管理員咨詢(xún)?cè)摃?shū)狀態(tài),若為入庫(kù)狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱,借閱時(shí)應(yīng)作登記。

3、每位員工最多可同時(shí)借閱兩本圖書(shū),借書(shū)期限一律不得超過(guò)一個(gè)月,到期應(yīng)即歸還;倘有特殊事由需續(xù)借者,需及時(shí)與管理員聯(lián)系,續(xù)辦借閱手續(xù)。

4、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的工具書(shū)可以長(zhǎng)期借用,借閱期限原則上不得超過(guò)三個(gè)月。

第19條圖書(shū)的歸還。

1、員工應(yīng)在借期內(nèi)歸還圖書(shū),歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)圖書(shū)清潔度及有無(wú)缺損,確認(rèn)完好后,做圖書(shū)歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的,不慎遺失的,應(yīng)視所借閱圖書(shū)的新舊程度及價(jià)格作出賠償,從當(dāng)月工資里扣除。

2、員工所借之圖書(shū),如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)可隨時(shí)通知收回,借書(shū)人應(yīng)及時(shí)歸還,歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)。

3、員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書(shū)歸還,歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)。

第五章罰則

第20條員工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě)、撕頁(yè),如有損壞或丟失等情況:

1、丟失或損壞的書(shū)籍可在外界另行購(gòu)買(mǎi)的,員工自行購(gòu)買(mǎi)后歸還公司;

2、丟失或損壞的書(shū)籍若為珍藏版或絕版圖書(shū),員工無(wú)法購(gòu)買(mǎi)到的,按照原價(jià)三倍賠償。

3、如因人力不可抗拒的原因造成損失,可報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,視情況予以減免賠償金額。

第21條行政管理中心因保管不力,造成圖書(shū)資料損壞或丟失的,對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)參照上條執(zhí)行。

第六章附則

第22條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

第23條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò),自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第24條附件:

圖書(shū)資料管理制度10

1、管好、用好圖書(shū)資料,為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。

2、對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)分類(lèi)、編號(hào)、登記、建卡,管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室所有財(cái)物。

3、做好新書(shū)添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書(shū),并按規(guī)定清理思想不健康的書(shū)刊,防止精神污染。

4、做好圖書(shū)和資料的.出借工作,編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書(shū)和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書(shū)室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。

5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動(dòng)向教職工推薦。

6、定期開(kāi)放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。

7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍的教育,定期檢查,整理書(shū)包、雜志、資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志、資料,月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理和保管工作。

8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書(shū)庫(kù)管理制度,師生借還規(guī)定、圖書(shū)損壞賠償規(guī)定,資料室規(guī)則。并制定防火、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛(ài)護(hù)書(shū)籍,文明閱覽。

9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書(shū)、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。

10、工作變動(dòng)時(shí),要辦好交接手續(xù)。

圖書(shū)資料管理制度11

一、做好圖書(shū)登錄工作。館藏圖書(shū)應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。

二、做好圖書(shū)分類(lèi)工作。圖書(shū)分類(lèi)使用《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法(中小學(xué)版)期刊分類(lèi)表》。

三、做好書(shū)刊著錄:圖書(shū)著錄應(yīng)采用《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》,期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。

四、健全目錄卡片。中學(xué)設(shè)書(shū)名、分類(lèi)兩種卡片目錄,小學(xué)設(shè)書(shū)名卡片目錄。

五、做好圖書(shū)借出工作:學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度,向師生開(kāi)放全部館藏書(shū)刊;借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況,分清責(zé)任,并登記在冊(cè),借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書(shū)現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。

六、做好圖書(shū)閱覽工作:學(xué)校圖書(shū)館(室)應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度,向師生提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊,個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書(shū)者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。

七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn),每學(xué)期至少清點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。

八、藏書(shū)結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的`書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意并報(bào)上一級(jí)教育主管部門(mén)批準(zhǔn)。

九、做好圖書(shū)資料的保管工作,需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。

圖書(shū)資料管理制度12

為有效地利用公司的圖書(shū)資料,加強(qiáng)圖書(shū)資料的管理,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理規(guī)定。

一、圖書(shū)資料的管理:

1、公司所有圖書(shū)資料統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理,綜合管理部應(yīng)指定一名管理員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。

2、公司圖書(shū)及報(bào)刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、管理;公司各部門(mén)所購(gòu)圖書(shū)、訂閱刊物應(yīng)在綜合管理部進(jìn)行登記、編號(hào)、辦理借閱手續(xù)后方可借出。

3、管理員負(fù)責(zé)建立《圖書(shū)資料登記簿》(含電子版),及時(shí)補(bǔ)充更新,并且每年定期(7月、12月下旬)清點(diǎn)公司所有的圖書(shū)資料。

二、圖書(shū)資料的采購(gòu):

1、各類(lèi)新購(gòu)圖書(shū)必須在綜合管理部辦理圖書(shū)入庫(kù)手續(xù),出庫(kù)手續(xù)由綜合管理部統(tǒng)一辦理并保管,各部門(mén)需用時(shí)直接到綜合管理部辦理借閱手續(xù)。異地項(xiàng)目由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口部門(mén)管理;

2、管理員應(yīng)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一登記,將書(shū)名、出版社名稱(chēng)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他資料詳細(xì)登記于'圖書(shū)資料登記簿'內(nèi),并填制圖書(shū)卡插放于圖書(shū)之末頁(yè)。

3、各部門(mén)、個(gè)人如因工作需要購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料的,應(yīng)事先查詢(xún)'公司圖書(shū)資料登記簿',避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。確有必要的,必須先經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批,報(bào)綜合管理部審核批準(zhǔn)。事先未經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)的.圖書(shū)資料一律不予報(bào)銷(xiāo)。

4、圖書(shū)購(gòu)回后,購(gòu)書(shū)人應(yīng)到綜合管理部門(mén)辦理圖書(shū)入庫(kù)手續(xù),辦理圖書(shū)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),必須提供圖書(shū)發(fā)票單、入庫(kù)單及有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可辦理。借書(shū)人僅限于本公司員工。

三、圖書(shū)資料的使用:

1、借閱對(duì)象:物業(yè)公司全體員工。

2、員工欲借書(shū)可先查閱《公司圖書(shū)資料登記簿》,再填寫(xiě)借閱單向管理員取書(shū)。管理員將圖書(shū)交予借書(shū)人時(shí),應(yīng)先抽出圖書(shū)卡,由借書(shū)人簽字后,一并與借閱單妥為保管。

3、員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借圖書(shū)交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外,并應(yīng)將圖書(shū)卡放回書(shū)內(nèi)。借書(shū)時(shí)間限于辦公時(shí)間內(nèi)上午11點(diǎn)30分至12點(diǎn),下午5點(diǎn)至5點(diǎn)30分。

4、雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書(shū)借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。到期應(yīng)立即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借二次為限。

5、雜志每次限借一冊(cè);圖書(shū)每次限借兩冊(cè)。

6、辭典、珍貴圖書(shū)或被指定為公共參考圖書(shū),原則上不外借,但確因工作需要必須閱覽者限于當(dāng)日歸還。

7、員工所借之圖書(shū),如遇清點(diǎn)或公司業(yè)務(wù)急需時(shí),應(yīng)馬上歸還,借書(shū)人不得拒絕。

8、員工應(yīng)愛(ài)惜圖書(shū)資料,不得在所借圖書(shū)上圈點(diǎn)、折角。如有破損或遺失,一律按原圖書(shū)版本購(gòu)價(jià)的兩倍賠償。

9、員工借書(shū)期限屆滿(mǎn)或遇清點(diǎn)期,經(jīng)通知仍不還書(shū)者,停止其借書(shū)權(quán)三個(gè)月,并按一天10元進(jìn)行處罰。

10、人員調(diào)出或離職時(shí)必須將所借圖書(shū)歸還,否則按規(guī)定扣薪。

3、借閱時(shí)間:雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書(shū)借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。

本規(guī)定所指的圖書(shū)資料包括圖書(shū)、期刊雜志、公司購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、軟件、系統(tǒng)的說(shuō)明書(shū)、培訓(xùn)資料、操作手冊(cè),管理文本等。

四、支持性表格:

《圖書(shū)資料登記薄》wh—zh—t—001

《圖書(shū)資料借用登記表》wh—zh—t—002

圖書(shū)資料管理制度13

圖書(shū)館是學(xué)校教育教學(xué)體系中和個(gè)有機(jī)組成部分,在學(xué)校教育中占有重要的地位,為充分發(fā)揮它的作用,全面提高教育教學(xué)質(zhì)量,特制定以下須知:

1、圖書(shū)館的各種圖書(shū)、教學(xué)雜志等供本校教職員工和學(xué)生借閱,憑借書(shū)證借閱。

2、凡在本室借閱圖書(shū)者,均需要本室辦理借書(shū)證,借書(shū)證只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,否則不予借閱。

3、經(jīng)常性在本室措閱書(shū)者,需通過(guò)本室、教導(dǎo)處、后勤處辦理借書(shū)證(學(xué)生需交近期免冠正面一寸照片兩張),每人只辦1張借書(shū)證,每張借書(shū)證每次只借一本圖書(shū)。

4、借書(shū)時(shí),就先填寫(xiě)索書(shū)卡,查明所借圖書(shū)的種類(lèi)、名稱(chēng)、編號(hào)等,之后交給工作人員登記以后,由工作人員取書(shū)。

5、借書(shū)時(shí)必須自覺(jué)維護(hù)秩序,嚴(yán)格按手續(xù)辦事,手續(xù)齊備后方能帶書(shū)出本室。

6、借書(shū)時(shí)要檢查原書(shū),如有污損、缺頁(yè)等情況應(yīng)及時(shí)說(shuō)明,否則由借書(shū)人負(fù)責(zé)。

7、借閱圖書(shū)者應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得撕頁(yè)、折頁(yè)、剪裁、折卷圖書(shū),不得在圖書(shū)上畫(huà)扛、批注或涂寫(xiě),如有發(fā)現(xiàn)者,視其情節(jié)輕重罰款 1.00元至該書(shū)定價(jià)的`120%,情況嚴(yán)重者按圖書(shū)賠償制度執(zhí)行。

8、應(yīng)執(zhí)行按期歸還圖書(shū),因特殊原因不能歸還者,必須在最后之日補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù),否則超期一天,每?jī)?cè)罰款0.10元,以此類(lèi)推。

9、珍本和孤本等貴重圖書(shū)不得借出。

10、本室的各種精裝工具書(shū)僅供在室內(nèi)查閱,一概不得外借,特殊原因者可經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),期限為一周。

11、教職員工工作調(diào)動(dòng),學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或畢業(yè),必須還清所借圖書(shū),上交借書(shū)證,圖書(shū)館的簽章是辦理離校手續(xù)的必要依據(jù)。

12、個(gè)人所帶書(shū)籍、提包不得帶入室內(nèi)。

13、務(wù)必珍惜各種工具書(shū),不得私自取走,凡私自取走工具書(shū)或圖書(shū)者,處以書(shū)價(jià)的10——20倍罰款。

14、借書(shū)證如有遺失,應(yīng)及時(shí)掛失聲明,并經(jīng)一段時(shí)間尋找后已證明確實(shí)丟失,可以補(bǔ)辦新證,因丟失造成后果由本人負(fù)責(zé)。

15、每次只限借1—2本,借期為一周。

16、自覺(jué)保持室內(nèi)清潔,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙、喧嘩。

圖書(shū)資料管理制度14

閱覽室是廣大師生讀書(shū)看報(bào)的場(chǎng)所,為保證閱覽室的正常開(kāi)放,特制定如下制度:

一、閱覽室是讀書(shū)的圣地,是求知的搖籃,是禮貌的場(chǎng)所,應(yīng)時(shí)刻持續(xù)安靜、整潔、美觀。

二、進(jìn)入閱覽室閱讀書(shū)刊,要遵守管理制度,尊重并支持管理員的工作。

1、每人每次限借一本。

2、報(bào)刊閱讀限于閱覽室內(nèi),不得帶出。閱讀完畢,按管理員要求,歸還到位。

3、確因重要資料復(fù)印需要帶出報(bào)刊者,應(yīng)與管理員協(xié)商,并辦理借出手續(xù),且務(wù)必在一天內(nèi)歸還。

4、持續(xù)閱覽室安靜。不得大聲談笑、喧嘩;不能使用外音播放器;移動(dòng)電話應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),接聽(tīng)電話應(yīng)到室外;搬動(dòng)桌椅避免發(fā)出噪音。

5、不得在閱覽室吃零食,不得亂扔瓜果皮殼和紙屑等垃圾。

6、愛(ài)護(hù)報(bào)刊及設(shè)施。避免茶水、飲料等污損報(bào)刊,污染環(huán)境。避免隨身物品磨損、劃壞閱覽室桌椅、墻壁、地面等。

7、閱覽室是群眾學(xué)習(xí)場(chǎng)所,提倡禮貌閱讀。應(yīng)持續(xù)言行及穿著大方、得體、文雅。

8、對(duì)不慎損壞的報(bào)刊和設(shè)施要勇于承擔(dān)過(guò)失職責(zé),主動(dòng)征詢(xún)管理員意見(jiàn),按相關(guān)規(guī)定予以賠償。

9、對(duì)管理員工作有意見(jiàn)能夠以適當(dāng)方式提出,也能夠?qū)?shū)面意見(jiàn)投入“意見(jiàn)箱”。

三、管理員是閱覽室管理的職責(zé)人。有權(quán)利和義務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)刊、設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生的`管理與維護(hù),制止不良行為。管理員要率先垂范、言傳身教。

1、管理員要按時(shí)上、下班。上班期間不得聊天、吃零食和處理私人事務(wù)。更不應(yīng)擅自離開(kāi)工作崗位。

2、管理員要嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)刊入室和借閱手續(xù),并認(rèn)真檢查每份回收?qǐng)?bào)刊是否有污損。對(duì)丟失、損壞的報(bào)刊,若不能查明職責(zé)人的,應(yīng)由管理員負(fù)責(zé)賠償。

3、管理員要負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生保潔和每周一次衛(wèi)生大掃除;管理員要負(fù)責(zé)閱覽室設(shè)施保管,凡被損壞的,要及時(shí)追查職責(zé)人,并報(bào)告修復(fù)。

4、管理員要做好財(cái)物管理工作,防火防盜。下班時(shí)關(guān)窗、關(guān)燈(電扇)、鎖門(mén)。

5.管理員應(yīng)及時(shí)將新報(bào)刊上架,并收存過(guò)期報(bào)刊。結(jié)束,分類(lèi)整理報(bào)刊,裝訂成冊(cè)。

四、處罰:

1、對(duì)于因個(gè)人過(guò)失而丟失、污損的報(bào)刊及損壞的財(cái)產(chǎn),按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以賠償。

2、對(duì)故意損壞報(bào)刊(含亂涂亂畫(huà),撕下或挖下書(shū)本扉頁(yè)、內(nèi)頁(yè)者)及破壞財(cái)產(chǎn)的,視情節(jié)按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以原價(jià)的3-5倍賠償。

圖書(shū)資料管理制度15

1、管好、用好圖書(shū)資料,為教育教學(xué)服務(wù),不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。

2、對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)資料分類(lèi)、編號(hào)、登記、建卡,管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室的所有財(cái)物。

3、配合做好新書(shū)添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,向師生介紹推薦新書(shū),并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書(shū)刊,防止精神污染。

4、做好圖書(shū)和資料的出借工作,編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書(shū)和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書(shū)室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。

5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動(dòng)向教職工推薦。

6、定期開(kāi)放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。

7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍的'教育,定期檢查、整理書(shū)報(bào)、雜志、資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志、資料,月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書(shū)庫(kù)管理制度,師生借還規(guī)則、圖書(shū)損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛(ài)護(hù)書(shū)籍,文明閱覽。

9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書(shū)、資料的管理情況,不斷改進(jìn)工作,搞好管理。

10、工作變動(dòng)時(shí),要辦好交接手續(xù)。

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