第一篇:省建大廈申報(bào)南京市城市物業(yè)管理示范項(xiàng)目
省建大廈
申報(bào)南京市城市物業(yè)管理示范項(xiàng)目
資料匯編
江蘇省中住物業(yè)服務(wù)開(kāi)發(fā)公司
省建項(xiàng)目管理處 二0一六年八月三十日
目錄
一、基礎(chǔ)管理
1、按規(guī)劃要求建設(shè)住宅及配套設(shè)施投入使用。
(1)關(guān)于同意江蘇省建筑工程集團(tuán)有限公司新建江蘇省建大廈項(xiàng)目備案的通知。(2)關(guān)于建設(shè)用地規(guī)劃許可證
(3)關(guān)于建筑工程施工規(guī)劃許可證
(4)關(guān)于建筑工程施工許可證
(5)建設(shè)用地規(guī)劃許可證
(6)國(guó)有土地使用權(quán)出證合同
(7)紅線(xiàn)圖
2、大廈驗(yàn)收手續(xù)齊全,有完整的驗(yàn)收檔案及交接手續(xù)。
3、由一家物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施統(tǒng)一專(zhuān)業(yè)管理
(1)物業(yè)服務(wù)合同和申報(bào)項(xiàng)目的建筑面積一致等說(shuō)明
(2)一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域只能由一家物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施物業(yè)管理
(3)物業(yè)管理內(nèi)容包括房屋及設(shè)施設(shè)備管理、清潔衛(wèi)生管理、秩序維護(hù)管理服務(wù)在內(nèi)的權(quán)委托管理
(4)物業(yè)管理項(xiàng)目的面積應(yīng)在物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)的管理面積以?xún)?nèi)
(5)物業(yè)服務(wù)企業(yè)簡(jiǎn)介、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、稅務(wù)登記證、組織結(jié)構(gòu)代碼證、物業(yè)項(xiàng)目人員組織機(jī)構(gòu)購(gòu)置等資料
4、建設(shè)單位在租售大廈前,與選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理合同,雙方責(zé)權(quán)利明確
(1)前期物業(yè)服務(wù)合同
1)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 2)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)
3)物業(yè)共用部位,共用設(shè)施設(shè)備的承接查驗(yàn) 4)前期物業(yè)服務(wù)合同的解除及終止
說(shuō)明:2014年-2015年與甲方簽訂一年合同,無(wú)前期合同
5、在房屋銷(xiāo)售合同簽訂時(shí),購(gòu)房人與物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理合同,雙方責(zé)權(quán)利明確簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議的,提供服務(wù)協(xié)議文本
6、建立維修基金、其管理、使用、續(xù)籌符合燈關(guān)規(guī)定。說(shuō)明:由江蘇省建筑工程集團(tuán)有限公司竹理(維修基金)
7、房屋使用手冊(cè)、裝飾裝修管理規(guī)定及業(yè)主公約等各項(xiàng)公眾制度完善。
(1)二次裝修管理規(guī)定
(2)裝修裝飾管理協(xié)議
(3)省建大樓消防、安全責(zé)任書(shū)
(4)省建大樓管理規(guī)約
(5)各項(xiàng)公眾制度
8、業(yè)主委員會(huì)按規(guī)定程序成立,按章程履行職責(zé) 說(shuō)明:大樓所有權(quán)歸屬省建集團(tuán),各項(xiàng)活動(dòng)均按合同約定管理
9、業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)管理合同,雙方責(zé)權(quán)利明確。(1)物業(yè)服務(wù)力容及約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
(2)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)
(3)業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利義務(wù)
(4)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的權(quán)利義務(wù)
(5)違約責(zé)任的約定及爭(zhēng)議的解決方式
說(shuō)明:詳見(jiàn)物業(yè)合同和與各租賃戶(hù)簽訂物業(yè)管理協(xié)議
10、大廈物業(yè)管理建立健全各項(xiàng)管理制度、各崗位工作標(biāo)準(zhǔn),并制定具體的落實(shí)措施和考核辦法。
(1)物業(yè)服務(wù)——設(shè)施設(shè)備管理(2)物業(yè)服務(wù)——安全管理(3)物業(yè)服務(wù)——客戶(hù)服務(wù)(4)物業(yè)服務(wù)——物業(yè)檔案資料管理(5)物業(yè)服務(wù)——環(huán)境管理(6)績(jī)效考核管理規(guī)定(7)績(jī)效考核記錄(8)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定(9)物業(yè)服務(wù)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)(10)物業(yè)服務(wù)工作程序(11)人事管理辦法(12)財(cái)務(wù)管理規(guī)定
11、物業(yè)管理企業(yè)的管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員持證上崗;員工統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)
(1)物業(yè)服務(wù)人員名冊(cè)
(2)物業(yè)服務(wù)人員崗位證書(shū)
(3)物業(yè)服務(wù)人員職稱(chēng)證書(shū)
(4)物業(yè)服務(wù)人員工作牌
(5)江蘇中住物業(yè)員工行為規(guī)范
(6)物業(yè)服務(wù)人員培訓(xùn)及記錄
(7)物業(yè)服務(wù)人員考核標(biāo)準(zhǔn)(現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn))
12、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)、智能化設(shè)各等現(xiàn)代化管理手段,提高管理效率: 主要檔案資料,報(bào)修、養(yǎng)護(hù)記錄,財(cái)務(wù)結(jié)算,運(yùn)用電腦操作。
(1)計(jì)算機(jī)配置及應(yīng)用情況說(shuō)明
(2)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理規(guī)定
(3)智能化系統(tǒng)使用說(shuō)明(現(xiàn)場(chǎng)査驗(yàn))
13、物業(yè)管理企業(yè)在收費(fèi)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稅收等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定:至 少每半年公開(kāi)一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況。
(1)物業(yè)管理項(xiàng)目收費(fèi)管理規(guī)定
(2)地方稅務(wù)局繳稅憑證
(3)物業(yè)費(fèi)用收支情況公示(現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn))
14、房屋及其共用設(shè)施設(shè)各檔案資料齊全,分類(lèi)成冊(cè),管理完善,查閱方便。
(1)房屋數(shù)量、種類(lèi)、用途分類(lèi),統(tǒng)計(jì)清冊(cè)
(2)房屋及其共用設(shè)施設(shè)備清冊(cè)
(3)房屋及公用設(shè)施設(shè)備大、中修記錄
(4)檔案存放環(huán)境條件符合檔案管理規(guī)定
15、建立住用戶(hù)檔案、清冊(cè),査閱方便。
(1)業(yè)王檔案(入住通知書(shū)、家庭成員登記表、房屋買(mǎi)賣(mài)契約復(fù)印件、繳費(fèi)協(xié)議等)
(2)房屋及配套設(shè)施權(quán)屬清冊(cè)
16、建立24小時(shí)值班制度,建立服務(wù)電話(huà),接受業(yè)主和使用人對(duì)物業(yè)管理服務(wù) 報(bào)修、求助、建議、問(wèn)詢(xún)、質(zhì)疑、投訴等各類(lèi)信息的收集和反饋,并及時(shí)處理,有回訪(fǎng)制度和記錄。
(1)物業(yè)服務(wù)24小時(shí)值班制度
(2)專(zhuān)用服務(wù)電話(huà)號(hào)碼及向業(yè)主公示圖片
(3)業(yè)主對(duì)物業(yè)報(bào)修及處理的記錄
(4)回訪(fǎng)制度和相關(guān)記錄(査驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng))
17、定期向住用戶(hù)發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn)單,對(duì)合理的建議及時(shí)整改,滿(mǎn)意率達(dá)95%以上。
(1)向業(yè)主征求意見(jiàn)的相關(guān)規(guī)定
(2)向業(yè)主征求意見(jiàn)資料及整改處理記錄
(3)滿(mǎn)意率調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料
18、建立落實(shí)便民維修服務(wù)承諾制,零修急修及時(shí)100%、返修率不高于1%,并有回訪(fǎng)記錄。
(1)維修服務(wù)承諾制度的有關(guān)規(guī)定
(2)零修急修及時(shí)率達(dá)100%統(tǒng)計(jì)資料
(3)返修率不高于1%的統(tǒng)計(jì)再聊
(4)業(yè)主和使用人的回訪(fǎng)記錄(征求業(yè)主意見(jiàn))
二、房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)
1、大廈、棟號(hào)、樓層、房號(hào)標(biāo)志明顯,大堂內(nèi)布置合理并設(shè)立引路方向平面圖,駐大廈各單位名錄標(biāo)識(shí)在大堂內(nèi)顯著位置(1)單位名錄標(biāo)識(shí)
(2)樓層水牌
(3)大廈管理處標(biāo)識(shí)
(4)安全警示標(biāo)識(shí)
2、無(wú)違反規(guī)劃私搭亂建,無(wú)擅自改變房屋用途現(xiàn)象(査驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng))
3、大樓外觀完好、整潔、外墻是建材貼面的,無(wú)脫落;是玻璃幕墻的,清潔明 亮、無(wú)破損;是涂料的,無(wú)脫落、無(wú)污績(jī);無(wú)紙張亂貼、亂涂、亂畫(huà)和亂懸掛現(xiàn)象(查驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng))
(1)外墻清潔維護(hù)計(jì)劃和記錄
(2)房屋完好檢査
(3)房屋維修保養(yǎng)周期及質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(現(xiàn)場(chǎng)査驗(yàn))
4、室外招牌、廣告牌、寬虹燈按規(guī)定設(shè)置,保持整潔統(tǒng)一美觀、無(wú)安全隱患或破損。
(1)關(guān)于加強(qiáng)戶(hù)外廣告、霓虹燈設(shè)置管理規(guī)定(查驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng))
(2)路燈、霓虹燈量化巡檢表
5、空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無(wú)誘燭。(查驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng))
6、封閉陽(yáng)臺(tái)統(tǒng)一有序,色調(diào)一致,不超出外墻面;除建筑設(shè)計(jì)有要求外,不得 安裝外廊及戶(hù)外防盜網(wǎng)、瞭曬架、遮陽(yáng)棚等。(1)有關(guān)規(guī)定及向業(yè)主宣傳告知的資料
7、房屋裝飾裝修符合規(guī)定,未發(fā)化危險(xiǎn)及房操結(jié)構(gòu)安全及拆改管線(xiàn)和損害他人 利益的現(xiàn)象。
(1)房屋裝飾裝修規(guī)定
(2)房屋裝飾裝修協(xié)議、申請(qǐng)表及相關(guān)審核備案資料
(3)房屋裝飾裝修管理現(xiàn)場(chǎng)檢查及處理記讀
三、共用設(shè)備
(一)綜合要求
1、制定設(shè)備安全運(yùn)行、崗位責(zé)任制、定期巡回檢查、維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行記錄管理、維修檔案等管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
(1)設(shè)備安全運(yùn)行、員工崗位責(zé)任制、定期巡回檢査、維護(hù)保養(yǎng)的運(yùn)行記錄和維修檔案管理制度
(2)執(zhí)行上述各項(xiàng)制度的相關(guān)記錄
2、設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔,無(wú)雜物、灰塵,無(wú)鼠、蟲(chóng)害發(fā)生,機(jī)房環(huán)境符合設(shè)備要求。(1)設(shè)備及機(jī)站房管理規(guī)定
(2)機(jī)房環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定(現(xiàn)場(chǎng)査驗(yàn))
3、配備所需專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。
(1)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員上崗資質(zhì)證書(shū)
(2)執(zhí)行操作規(guī)程的記錄和文件(現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)樣表,記錄另存)
4、設(shè)備良好,運(yùn)行正常,一年內(nèi)無(wú)重大管理責(zé)任事故。
(1)設(shè)備完好情況資料。
(2)設(shè)備正常運(yùn)行記錄資料(查驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng))
(二)供電系統(tǒng)
1、保證正常供電,限電、停電有明確的審批權(quán)限并按規(guī)定時(shí)間通知住用戶(hù)。(1)供電系統(tǒng)簡(jiǎn)介(2)供電協(xié)議書(shū)(無(wú))(3)限電、停電管理規(guī)定(4)限電、停電相關(guān)記錄
2、制定臨時(shí)用電管理措施與停電應(yīng)急處理措施并嚴(yán)格執(zhí)行
(1)臨時(shí)用電管理規(guī)定
(2)臨時(shí)停電(限電)應(yīng)急措施
3、備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)可隨時(shí)起用(無(wú))
(三)弱電系統(tǒng)
1、按工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時(shí)間排除故障,保證各弱電系統(tǒng)正常工作。
(1)弱電系統(tǒng)簡(jiǎn)介
(2)弱電系統(tǒng)管理運(yùn)行、維保制度
2、監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,有記錄并按規(guī)定期限保存。
(1)監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)備簡(jiǎn)介
(2)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)定
(3)監(jiān)控消防設(shè)備運(yùn)行管理規(guī)程、運(yùn)行記錄(四)消防系統(tǒng)
1、消防控制中心24小時(shí)值班,消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全、完好無(wú)損,可隨時(shí)起用。
(1)消防系統(tǒng)介紹(包括消防設(shè)施設(shè)備分布、結(jié)構(gòu)、性能、技術(shù)指標(biāo)、圖紙、使用說(shuō)明、測(cè)試數(shù)據(jù)等
(2)消防設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
(3)消防設(shè)施是被巡視、檢査、測(cè)試制度及責(zé)任人
(4)消防設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬及設(shè)施設(shè)備卡
(5)消防設(shè)施設(shè)備完好情況及實(shí)驗(yàn)、檢查記錄
(6)消防應(yīng)急預(yù)案和演練記錄
(7)消防設(shè)備器材的保質(zhì)期及維護(hù)保養(yǎng)
現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn):
(1)消防栗、噴淋泉能否正常工作,遠(yuǎn)程能否啟動(dòng)
(2)溫感、煙感裝置測(cè)試運(yùn)行狀況
(3)消防排煙、正壓送風(fēng)能否啟動(dòng),遠(yuǎn)程能否控制
(4)溫感、煙感的隔離點(diǎn)是否登記,有無(wú)防范措施
(5)屋頂實(shí)驗(yàn)消火檢水壓是否達(dá)標(biāo)
(6)防火卷簾門(mén)能否正常運(yùn)作
(7)消防電梯能否正常迫降
2、消防管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備使用方法并能及時(shí)處理各種問(wèn)題。
(1)消防管理人員名冊(cè)
(2)消防管理人員培訓(xùn)資料
3、組織開(kāi)展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人。
(1)消防法規(guī)及消防知識(shí)宣傳、培訓(xùn)內(nèi)容、計(jì)劃相關(guān)記錄
(2)省建項(xiàng)目管理處突發(fā)事件組織架構(gòu)
4、訂有突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急方案,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施、引路標(biāo)識(shí),緊疏散通道暢通。
(1)制定滅火應(yīng)急規(guī)程、方案、流程訓(xùn)練方法管理規(guī)定
(2)消防突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案
(3)消防演練記錄
(4)各類(lèi)消防標(biāo)識(shí)(現(xiàn)場(chǎng)檢查)
(5)應(yīng)急照明設(shè)施、設(shè)備臺(tái)帳,定期檢查記錄
(6)緊急疏散通道定期檢查記錄
急
5、無(wú)火災(zāi)安全隱患
(1)消防設(shè)施設(shè)備檢査記錄
(五)電梯系統(tǒng)
1、電梯系統(tǒng)簡(jiǎn)介
2、電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同完備。
(1)電梯準(zhǔn)用證、年檢合格、維保合同
3、電梯按規(guī)定或約定時(shí)間運(yùn)行,安全設(shè)施齊全,通風(fēng),照明及附屬設(shè)施完好。
(1)電梯維修、保養(yǎng)監(jiān)管規(guī)程(2)電梯運(yùn)行巡査記錄
4、轎廂、井道、機(jī)房保持清潔。(現(xiàn)場(chǎng)査驗(yàn))
5、電梯由專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍維修保養(yǎng),保養(yǎng)人員持證上崗。
(1)專(zhuān)業(yè)維修保養(yǎng)單位資質(zhì)
(2)專(zhuān)業(yè)保養(yǎng)人員名單、上崗證書(shū)(3)維修保養(yǎng)和相關(guān)記錄(4)電梯安全檢查記錄
6、運(yùn)行出現(xiàn)故障后,維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修。
(1)電梯應(yīng)急維修記錄(現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn))
7、運(yùn)行出現(xiàn)險(xiǎn)情后,應(yīng)有排除險(xiǎn)情的應(yīng)急處理措施
(1)電梯險(xiǎn)情處理預(yù)案
(2)電梯險(xiǎn)情處理記錄
(六)給排水系統(tǒng)
1、建立大廈用水、供水管理制度,積極協(xié)助用戶(hù)安排合理的用水和節(jié)水計(jì)劃。
(1)給排水系統(tǒng)簡(jiǎn)介
(2)節(jié)水管理措施
2、設(shè)備、闊門(mén)、管道工作無(wú)常,無(wú)跑冒滴漏。(現(xiàn)場(chǎng)査驗(yàn))
3、按規(guī)定對(duì)二次供水蓄水池設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒;水質(zhì)化驗(yàn)單、操作人員 健康合格證齊全;水池、水箱清潔衛(wèi)生,無(wú)二次污染。(1)給排水設(shè)備維修保養(yǎng)作業(yè)規(guī)程(2)供水設(shè)備正常運(yùn)行及維保記錄
(3)水箱、水池清潔消毒規(guī)定和記錄(4)二次供水衛(wèi)生許可證(5)水箱、水池水質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告
(6)清洗水箱水池操作人員健康證復(fù)印件
(7)停水事故處理方案和相關(guān)實(shí)施記錄
(8)水箱明匙使用規(guī)定及領(lǐng)用記錄
4、高壓水栗、水池、水箱有嚴(yán)格的管理措施,水箱、水池周?chē)鸁o(wú)污染隱患。
(1)高壓水栗、水池、水箱管理制度(現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn))
5、限水、停水按規(guī)定時(shí)間通知住用尸。
(1)限水、停水管理制度及相關(guān)記錄
6、排水系統(tǒng)通暢,訊期道路無(wú)積水,地下室、車(chē)庫(kù)、設(shè)備房無(wú)積水、浸泡發(fā)生。
(1)排水系統(tǒng)檢查、維保記錄(現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn))
7、遇有事故,維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行搶修,無(wú)大面積跑水、泛水、長(zhǎng)時(shí)間 停水現(xiàn)象。
(1)事故維修管理規(guī)定和相關(guān)記錄
8、制定事故應(yīng)急處理方案。
(1)事故應(yīng)急處理方案和處理規(guī)程。
(2)事故應(yīng)急處理方案培訓(xùn)、演練記錄(七)空調(diào)系統(tǒng)
1、中央空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行正常,水塔運(yùn)行正常且噪音不超標(biāo),無(wú)嚴(yán)重滴漏水現(xiàn)象
(1)空調(diào)系統(tǒng)簡(jiǎn)介
(2)空調(diào)正常運(yùn)行、檢査、維修記錄(查驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)
2、中央空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行故障后,維修人員在規(guī)定時(shí)間力到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修。(1)空調(diào)系統(tǒng)管理規(guī)定(2)空調(diào)故障維修記錄
3、制定中央空調(diào)發(fā)生故障應(yīng)急處理方案。(1)中央空調(diào)如法故障應(yīng)急處理方案及相關(guān)記錄(2)突發(fā)故障應(yīng)急處理培訓(xùn)、演練記錄
四、共用設(shè)施管理
1、共用配套設(shè)施完好,無(wú)隨意改變用途。
(1)共用設(shè)施配套清冊(cè)
(2)共用配套設(shè)施定期檢查表(詳見(jiàn)工程部現(xiàn)場(chǎng))
2、共用管線(xiàn)統(tǒng)一下地或入公共管道,無(wú)架空管線(xiàn),無(wú)礙觀瞻。(現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn))
3、道路、樓道、大堂等公共照明完好。(現(xiàn)場(chǎng)査驗(yàn))
4、大廈范圍內(nèi)的道路通暢,路面平坦。(現(xiàn)場(chǎng)査驗(yàn))
五、安全護(hù)衛(wèi)、車(chē)輛管理
1、大廈基本實(shí)行封閉式管理
(1)大廈監(jiān)控系統(tǒng),監(jiān)控探頭的置
(2)電子對(duì)講機(jī)、防盜系統(tǒng)的置(現(xiàn)場(chǎng)査驗(yàn))
2、有專(zhuān)業(yè)的保安隊(duì)伍,實(shí)行24小時(shí)值班及巡邏制度;保安人員熟悉小區(qū)的環(huán)境 文明執(zhí)勤,訓(xùn)練有素,言語(yǔ)規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé)
(1)秩序維護(hù)人員名冊(cè)
(2)秩序維護(hù)值班、巡査制度及相關(guān)記錄
(3)秩序維護(hù)人員交接班記錄
(4)秩序維護(hù)人員培訓(xùn)、考核計(jì)劃相關(guān)記錄
(5)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行記錄
(6)對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定
(7)來(lái)訪(fǎng)登記制度
(8)物品進(jìn)出管理規(guī)定(查驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng))
3、結(jié)合大廈特點(diǎn),制定安全防范措施。
(1)安全防范措施及相關(guān)制度
A:門(mén)禁系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、周界報(bào)警系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)等配置 B:24小時(shí)值班制
C:安全防范措施及制度(現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn))
(2)安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案及培訓(xùn)、演練記錄
4、進(jìn)出大廈各種車(chē)輛管理有序,無(wú)堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。(現(xiàn)場(chǎng)査驗(yàn))
5、大廈外停車(chē)場(chǎng)有專(zhuān)人疏導(dǎo),管理有序,排列整齊。(現(xiàn)場(chǎng)査驗(yàn))(1)露天停車(chē)場(chǎng)操作管理規(guī)程
6、室內(nèi)停車(chē)場(chǎng)管理嚴(yán)格,出入登記。
(1)停車(chē)場(chǎng)管理制度
(2)停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛進(jìn)出登記記錄
7、非機(jī)動(dòng)車(chē)輛有集中停放場(chǎng)地,管理制度銀實(shí),停放整齊,場(chǎng)地整潔
(1)非機(jī)動(dòng)車(chē)輛停放管理制度
(2)非機(jī)動(dòng)車(chē)輛停放管理記錄
8、危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。(查驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng))
(1)安全警示標(biāo)識(shí)
(2)防范措施方案
(3)相關(guān)圖片資料(現(xiàn)場(chǎng)査驗(yàn))
六、環(huán)境衛(wèi)生管理
1、環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備,設(shè)有拉圾箱、果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)站。
(1)省建大廈衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備配置(公共區(qū)域)(2)外場(chǎng)設(shè)施設(shè)各圖示
2、清潔衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制,有專(zhuān)職的清潔人員和明確的責(zé)任范圍,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化保潔。
(1)建立清潔衛(wèi)生管理制度
(2)清潔人員名冊(cè)和責(zé)任范圍
(3)崗位職責(zé)
(4)清潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及操作流程(5)清潔衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量檢査方法、程序
(6)清潔衛(wèi)生責(zé)任制
3、垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺。
(1)垃圾清運(yùn)管理規(guī)定
(2)衛(wèi)生消毒滅殺管理規(guī)定和消殺計(jì)劃有關(guān)記錄
(3)消毒劑的管理規(guī)定(現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn))
4、房屋共用部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà),無(wú)擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象;大堂、樓梯扶手、天臺(tái)、公共玻璃窗等保持潔凈;大廈內(nèi)共用場(chǎng)地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物(現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn))
5、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);無(wú)亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌和亂貼、亂畫(huà)現(xiàn)象。
(1)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理規(guī)定(2)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)分布圖
(3)戶(hù)外攤點(diǎn)、廣告檢査管理制度和相關(guān)記錄(現(xiàn)場(chǎng)査驗(yàn))
6、無(wú)違反規(guī)定詞養(yǎng)寵物、家禽、家畜
(1)飼養(yǎng)寵物、家禽、家畜的管理規(guī)定(現(xiàn)場(chǎng)査驗(yàn))
7、大廈內(nèi)排煙、排污、噪音等符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),外墻無(wú)污染。(現(xiàn)場(chǎng)査驗(yàn))
七、綠化管理
1、綠地?zé)o改變用途和損壞、踐踏、占用現(xiàn)象。(現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn))
2、花草樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好,修剪整齊美觀,無(wú)病蟲(chóng)害,無(wú)折損現(xiàn)象,無(wú)斑秀(現(xiàn)場(chǎng)査驗(yàn))(1)綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃(2)綠化養(yǎng)護(hù)記錄
(3)病蟲(chóng)害防治記錄(現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn))
3、綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。(現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn))
4、對(duì)大廈內(nèi)部、天臺(tái)、屋頂?shù)染G化有管理措施。(1)綠化管理措施
八、精神文明建設(shè)
1、全體業(yè)主和使用人能自覺(jué)維護(hù)公眾利益,遵守大廈各項(xiàng)管理規(guī)定(征求街道、社區(qū)和業(yè)主意見(jiàn))
2、設(shè)有學(xué)習(xí)園地,開(kāi)展健康向上的沼動(dòng)。
(1)員工園地(現(xiàn)場(chǎng)喪驗(yàn))
(2)圖片展示(現(xiàn)場(chǎng)査驗(yàn))
3、大廈內(nèi)的公共娛樂(lè)場(chǎng)所未發(fā)生重大違紀(jì)違法事件(征求有關(guān)主管部門(mén)和業(yè)主意見(jiàn))
一 基 礎(chǔ) 管 理
中住物業(yè)企業(yè)簡(jiǎn)介
江蘇中住物業(yè)服務(wù)開(kāi)發(fā)有限公司系江蘇無(wú)錫中住集團(tuán)有限公司屬下全資公司,是為配合中住集團(tuán)公司的房地產(chǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,全方位打造中住地產(chǎn)品牌,適應(yīng)物業(yè)開(kāi)發(fā)和物業(yè)管理一體化發(fā)展的趨勢(shì)成立的專(zhuān)業(yè)公司。
江蘇無(wú)錫中住集團(tuán)創(chuàng)建于上世紀(jì)九十年代,是一家以地產(chǎn)置業(yè)、信息產(chǎn)業(yè)、文化娛樂(lè)產(chǎn)業(yè)為主業(yè),三業(yè)并舉,穩(wěn)健發(fā)展的資本多元化、經(jīng)營(yíng)國(guó)際化、運(yùn)行市場(chǎng)化、規(guī)模集約化的綜合性股份企業(yè)集團(tuán),現(xiàn)擁有全資、控股、參股子公司共25家,目前正在積極準(zhǔn)備上市。
江蘇中住物業(yè)服務(wù)開(kāi)發(fā)有限公司成立于2006年4月,注冊(cè)資金1000萬(wàn)人民幣;注冊(cè)地點(diǎn):江蘇省南京市;國(guó)家一級(jí)資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè);中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)、中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位、江蘇省房地產(chǎn)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位、南京市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位、江蘇省及南京市政府采購(gòu)中心物業(yè)管理一級(jí)資質(zhì)合格供應(yīng)商、全國(guó)物業(yè)服務(wù)百?gòu)?qiáng)企業(yè)、江蘇省物業(yè)行業(yè)50強(qiáng)企業(yè);主營(yíng)不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)。
公司先后通過(guò)了ISO9001:2008質(zhì)量管理體系、ISO14000:2004環(huán)境管理體系、OHSAS18000:2001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證,建立了公司三標(biāo)一體化管理體系,全面導(dǎo)入了國(guó)際水準(zhǔn)的管理服務(wù)機(jī)制。
公司經(jīng)過(guò)幾年來(lái)的發(fā)展,先后在無(wú)錫、鎮(zhèn)江、徐州、泰州、合肥、巢湖、昆山等城市成立子公司和分公司。公司現(xiàn)有員工1000多人,管理面積達(dá)300余萬(wàn)平方米,物業(yè)類(lèi)型包括寫(xiě)字樓、別墅、小區(qū)、商業(yè)街、科技園等,其中寫(xiě)字樓和科技園項(xiàng)目的管理面積超過(guò)50萬(wàn)平方米。
中住物業(yè)堅(jiān)持“管理標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)創(chuàng)新化、發(fā)展前瞻花”的經(jīng)營(yíng)思路,以市場(chǎng)化運(yùn)作為契機(jī),立足品質(zhì),與品牌企業(yè)合作,塑造中住物業(yè)品牌,創(chuàng)立“中式物業(yè)”特色的管理模式,憑借自身的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)及“至專(zhuān)、至誠(chéng)、至精”的企業(yè)精神,致力于成長(zhǎng)為全國(guó)知名的品牌物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第二篇:大廈申報(bào)全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈匯報(bào)材料
xx大廈申報(bào)全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈
匯報(bào)材料
尊敬的考評(píng)組各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專(zhuān)家:
您們好!
xx大廈位于xx市北京路188號(hào),緊鄰xx市委、市政府,交通便利,環(huán)境宜人。大樓地下一層、地上17層,占地面積40余畝,建筑面積31000多平方米,綠化面積1.1萬(wàn)平方米。
xx大廈采用智能化功能設(shè)計(jì),安裝有大型約克制冷機(jī)組、雙座三菱高速電梯、集中電視安全消防監(jiān)控、虛擬網(wǎng)絡(luò)電話(huà)系統(tǒng)、光纖接入寬帶互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及綠色環(huán)保供水系統(tǒng)。可以說(shuō),xx大廈辦公樓設(shè)計(jì)理念超前,動(dòng)靜結(jié)合,裝修考究大方。
受xx大廈全體業(yè)主的委托,xx物業(yè)于2005年2月1日全面接管了xx大廈的物業(yè)管理工作。xx物業(yè)管理有限公司成立于2004年4月14日,注冊(cè)資金510萬(wàn),國(guó)家一級(jí)物業(yè)管理資質(zhì),是一家具有獨(dú)立企業(yè)法人資格的專(zhuān)業(yè)化物業(yè)服務(wù)企業(yè)。目前公司具有中高級(jí)管理人員、工程技術(shù)人員86人,其中本科以上學(xué)歷人員占85%,管理處經(jīng)理都取得了建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理上崗證書(shū),公司有兩人獲得了注冊(cè)物業(yè)管理師資格,經(jīng)過(guò)幾年的持續(xù)發(fā)展,公司已發(fā)展成為管理規(guī)范、信譽(yù)良好、業(yè)主信賴(lài)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
幾年來(lái),我們積極圍繞創(chuàng)造國(guó)家一流業(yè)績(jī)這個(gè)總目標(biāo),緊緊抓住創(chuàng)建“全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈”這個(gè)關(guān)鍵,始終堅(jiān)持以業(yè)主滿(mǎn)意為宗旨,大力實(shí)施人才戰(zhàn)略,品牌戰(zhàn)略和高效戰(zhàn)略,全面推行優(yōu)質(zhì)化服務(wù)、集約化經(jīng)營(yíng)和多元化發(fā)展,以管理促效益、以服務(wù)促發(fā)展的良性循環(huán),形成了獨(dú)具特色的服務(wù)模式。通過(guò)我們的努力,xx大廈服務(wù)工作基本達(dá)到了“全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈”的標(biāo)準(zhǔn),下面將創(chuàng)建工作的開(kāi)展情況,向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、高點(diǎn)定位,科學(xué)規(guī)劃,為創(chuàng)建工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
xx大廈在開(kāi)發(fā)建設(shè)中,開(kāi)發(fā)建設(shè)單位以堅(jiān)持高點(diǎn)定位,科學(xué)規(guī)劃,精心設(shè)計(jì)建設(shè),使xx大廈辦公樓具備了爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”的硬件基礎(chǔ)。
(一)地理位置優(yōu)越。xx大廈地處新市區(qū)中心,南靠xx市委市政府,是xx市政治文化中心,東臨xx市銀河公園,周邊交通便利,環(huán)境優(yōu)美,既有濃郁的文化氣息,又有清新、優(yōu)雅的環(huán)境氛圍。
(二)規(guī)劃設(shè)計(jì)優(yōu)良。在設(shè)計(jì)中,按照“美觀、環(huán)保、莊嚴(yán)、實(shí)用”的原則,堅(jiān)持以人為本的設(shè)計(jì)理念,著力將xx大廈打造成為xx市標(biāo)志性的建筑。大廈外觀與周?chē)h(huán)境和諧共生,外觀線(xiàn)條優(yōu)美,色彩豐富鮮明,既體現(xiàn)了海濱城市的建筑特點(diǎn),又展現(xiàn)了政府辦公大廈的莊嚴(yán),其設(shè)計(jì)處處體現(xiàn)了人文關(guān)懷的主體,將生態(tài)、環(huán)保和智能化有機(jī)的融為一體。
(三)配套設(shè)施齊全。xx大廈采用智能化功能設(shè)計(jì),安裝有大型約克制冷機(jī)組、三菱高速電梯、集中電視安全消防監(jiān)控、虛擬網(wǎng)絡(luò)電話(huà)系統(tǒng)、光纖接入寬帶互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及綠色環(huán)保供水系統(tǒng),可以說(shuō)xx大廈辦公樓設(shè)計(jì)理念超前,動(dòng)靜結(jié)合,裝修考究大方,為廣大業(yè)主提供了一個(gè)安全、便捷的辦公環(huán)境。
二、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),為創(chuàng)建工作提供有力的保障
xx物業(yè)管理公司自2005年2月1日接管xx大廈的物業(yè)服務(wù)工作之初,就制定了05年創(chuàng)建“xx市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”、06年創(chuàng)建“省級(jí)物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”、07年?duì)巹?chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”的三步走計(jì)劃,通過(guò)廣泛的發(fā)動(dòng),激發(fā)公司上下以及廣大業(yè)主對(duì)創(chuàng)建工作的熱情,為創(chuàng)建工作的開(kāi)展提供了有效的保障。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé),創(chuàng)建工作穩(wěn)步啟動(dòng)。我們通過(guò)召開(kāi)中層干部會(huì)、全體員工大會(huì)及座談會(huì)等多種形式,在廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,研究制定了創(chuàng)建規(guī)劃,成立了以公司總經(jīng)理為1
組長(zhǎng),副總經(jīng)理和xx大廈管理處經(jīng)理為副組長(zhǎng),辦公室、保潔綠化部、護(hù)管部、工程部、公共事務(wù)負(fù)責(zé)人為成員的“創(chuàng)建”小組,并且嚴(yán)格按照《全國(guó)物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則》進(jìn)行了明確的分工,明確了職責(zé),使“創(chuàng)建”工作的每一個(gè)層次,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有人抓、有人管,做到了分級(jí)負(fù)責(zé)和全程管理。在管理中做到了事事分工責(zé)任到人,并進(jìn)行了廣泛、深入的動(dòng)員,使大家積極投身到“創(chuàng)建”工作中來(lái),努力為“創(chuàng)建”工作做貢獻(xiàn),形成了公司員工心往一處想,勁往一處使的良好局面。
(二)積極發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)的橋梁紐帶作用,形成工作合力。通過(guò)座談會(huì)等多種方式,我們與業(yè)主委員會(huì)達(dá)成了共識(shí),得到了他們的理解和大力支持,形成了工作合力。創(chuàng)建工作中,廣大業(yè)主積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,很多業(yè)主積極參與我們的宣傳工作,經(jīng)過(guò)廣泛的發(fā)動(dòng),深入動(dòng)員,“創(chuàng)建”意識(shí)已經(jīng)深深植根于廣大業(yè)主的思想中,爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”已成為大家的共同目標(biāo),大家對(duì)xx大廈爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”的工作自始至終充滿(mǎn)了激情,并以滿(mǎn)腔的熱情、高昂的斗志積極投身到“創(chuàng)建”工作中來(lái)。
三、強(qiáng)化素質(zhì),規(guī)范管理,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
創(chuàng)建“全國(guó)優(yōu)秀物業(yè)管理示范大廈”,是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程。只有廣泛深入、扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展工作,“創(chuàng)優(yōu)”工作才能取得成效。幾年來(lái),我們始終圍繞“創(chuàng)建”這一目標(biāo),根據(jù)“創(chuàng)建”工作的總體要求,有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展工作。
(一)著力加強(qiáng)素質(zhì)化建設(shè)。幾年來(lái),我們始終牢牢抓住職業(yè)業(yè)務(wù)技能建設(shè)、職業(yè)道德建設(shè)和企業(yè)文化素質(zhì)建設(shè)不放松,堅(jiān)持培訓(xùn)學(xué)習(xí),努力提高物業(yè)管理技能和物業(yè)服務(wù)水平,全力打造一流的物業(yè)管理隊(duì)伍。在業(yè)務(wù)技能建設(shè)上,每年都在內(nèi)部進(jìn)行技能強(qiáng)化學(xué)習(xí),積極參加建設(shè)部、省建設(shè)廳舉辦的專(zhuān)業(yè)崗位培訓(xùn)班,并多次組織骨干外出學(xué)習(xí)考察。目前,所有在編人員都取得了上崗職業(yè)資格證書(shū),實(shí)現(xiàn)了持證上崗。在職業(yè)道德建設(shè)方面,堅(jiān)持開(kāi)展員工政治思想、道德規(guī)范和法律意識(shí)教育,每年把服務(wù)中的案例進(jìn)行整理、匯總,進(jìn)行學(xué)習(xí),企業(yè)中形成了良好的職業(yè)道德風(fēng)尚,定期例會(huì),進(jìn)行案例分析,引以為戒。在文化素質(zhì)建設(shè)上,每月組織一次管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),還積極鼓勵(lì)員工參加函授、自考等學(xué)習(xí),努力提高自身文化素質(zhì)的“含金量”,有近80%的員工取得了大專(zhuān)以上學(xué)歷。
(二)全面推行目標(biāo)化管理。我們緊緊結(jié)合自身實(shí)際,先后建立健全了《標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《維修管理規(guī)定》、《環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定》、《綠化管理規(guī)定》、《車(chē)輛管理規(guī)定》、《治安管理規(guī)定》等20多項(xiàng)規(guī)章制度及10余項(xiàng)管理規(guī)定,涵蓋了日常工作中的方方面面,使工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依,避免了人為因素造成的工作隨意性,實(shí)現(xiàn)了日常管理的規(guī)范化、制度化、集約化。為了確保各項(xiàng)制度落實(shí)到實(shí)處,我們又本著“細(xì)化、量化”的原則,堅(jiān)持以崗位定職責(zé)、以職責(zé)定目標(biāo)、以目標(biāo)定獎(jiǎng)罰,全面推行崗位目標(biāo)責(zé)任管理。公司專(zhuān)門(mén)設(shè)立了考核領(lǐng)導(dǎo)小組,定期對(duì)工作人員進(jìn)行考核,每年進(jìn)行業(yè)主滿(mǎn)意率調(diào)查,反饋問(wèn)題及時(shí)調(diào)整改正,自我加壓,增強(qiáng)了員工的責(zé)任感、使命感。
(三)開(kāi)展人性化、規(guī)范化服務(wù)。在維修方面,設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的24小時(shí)維修熱線(xiàn)8816119,對(duì)業(yè)主的訴求安排專(zhuān)人進(jìn)行記錄、回訪(fǎng)處理,回訪(fǎng)滿(mǎn)意率達(dá)98%以上,零修及時(shí)率達(dá)100%,返修率低于3%。在衛(wèi)生管理方面,配備了專(zhuān)門(mén)的保潔管理員,實(shí)施劃區(qū)管理、責(zé)任到人,每日考核,獎(jiǎng)罰掛鉤。重點(diǎn)部位定期消毒,徹底杜絕了亂貼亂畫(huà)、亂設(shè)廣告牌現(xiàn)象。在綠化管理方面,安排專(zhuān)職的綠化工,按時(shí)打藥除蟲(chóng),定期修剪,確保三季有花,四季常青。在安全管理方面,各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案齊全,實(shí)施封閉管理和24小時(shí)巡邏,充分發(fā)揮了閉路監(jiān)控等智能化安防設(shè)施的效能,構(gòu)筑了完善的安全防范體系。2004、2005年,城建花園連續(xù)被評(píng)為xx市“安全示范社區(qū)”、“文明社區(qū)”、省級(jí)“安全交通社區(qū)”的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。在內(nèi)部運(yùn)行方面,不斷加強(qiáng)公共設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)管理,所有設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行均由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé),保證了各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,并形成了完整的運(yùn)行記錄。在服務(wù)收費(fèi)方面,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),每年公示收支情況,充分維護(hù)了廣大業(yè)主的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。在社區(qū)文化建設(shè)方面,每年5—2
6月份根據(jù)國(guó)家環(huán)保日和科技宣傳周,向居民發(fā)放健康知識(shí)宣傳材料、《文明禮儀》手冊(cè)等。通過(guò)科普展覽、科教講座、科教電影匯映、科普之夏等系列科普活動(dòng),把科技、文化、法律、衛(wèi)生、體育知識(shí)送進(jìn)了千家萬(wàn)戶(hù),為廣大居民提供了豐富的精神文化食糧,營(yíng)造了文明和諧的良好氛圍,得到了居民的普遍歡迎。同時(shí),我們還利用“五一、十一”假日,組織業(yè)主舉辦“物業(yè)公司與業(yè)主手拉手、心貼心”等一系列聯(lián)歡活動(dòng),促進(jìn)了業(yè)主的和睦相處。建立了物業(yè)公司與業(yè)主的魚(yú)水情深,得到了廣大業(yè)主的贊譽(yù)。今年以來(lái),保安人員、收費(fèi)人員5次撿到業(yè)主丟失的錢(qián)物送還給業(yè)主,收到客戶(hù)表?yè)P(yáng)信5封。為了進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,我們還建立了定期走訪(fǎng)、派單回訪(fǎng)等制度,多方聽(tīng)取意見(jiàn),認(rèn)真整改,力求把工作做的盡善盡美,用實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)來(lái)詮釋“人性化管理,親情化服務(wù)”的內(nèi)涵。
四、開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng),為創(chuàng)建工作提供經(jīng)濟(jì)支撐
物業(yè)管理這一新興產(chǎn)業(yè),在經(jīng)營(yíng)中屬于微利行業(yè)。在保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,我們堅(jiān)持做好“兩搞一抓”,努力實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,為創(chuàng)建工作提供經(jīng)濟(jì)支撐。
(一)公司總部鼎立支持。為支持大廈的創(chuàng)建工作,公司在人力物力財(cái)力上給予了大力支持。
(二)立足本職搞創(chuàng)收。我們優(yōu)質(zhì)、高效、方便、快捷的服務(wù),贏得了廣大業(yè)主的充分認(rèn)可,與廣大業(yè)主建立了比較融洽的關(guān)系,業(yè)主滿(mǎn)意率達(dá)98%以上。因此,我們也得到了豐厚的回報(bào),使大廈的物業(yè)費(fèi)收繳率達(dá)到了100%,創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(三)對(duì)內(nèi)挖潛抓節(jié)支。為了節(jié)約資金,我們一直堅(jiān)持成本核算制度,嚴(yán)格控制成本,最大限度的避免浪費(fèi)。同時(shí),我們還搞好內(nèi)部挖潛,推行一人多崗、一崗多責(zé)制度,盡量壓縮管理服務(wù)人員,節(jié)省開(kāi)支。通過(guò)一系列的工作,管理處、月度成本均有所下降,實(shí)現(xiàn)了利潤(rùn)的最大化。
各位領(lǐng)導(dǎo),以上就是xx大廈爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”工作的基本情況,不足和缺點(diǎn)在所難免。我們真誠(chéng)的歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家多提寶貴意見(jiàn)和建議。我們將以您們的檢查考核作為工作的新起點(diǎn),更加努力工作,為業(yè)主提供更加滿(mǎn)意的服務(wù)。
謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專(zhuān)家!
xx大廈業(yè)主委員會(huì)
山東xx物業(yè)管理有限公司
二○○七年十一月十日
爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”規(guī)劃和實(shí)施方案
爭(zhēng)創(chuàng)規(guī)劃
為了進(jìn)一步提高xx大廈物業(yè)管理服務(wù)水平,按照全國(guó)物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則,結(jié)合x(chóng)x大廈的實(shí)際,特制定如下工作計(jì)劃:
指導(dǎo)思想
以“超值服務(wù),精益求精”的企業(yè)精神,“站著做人、跪著服務(wù)”的服務(wù)理念,進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)、優(yōu)雅、舒適、整潔、文明、安全的工作環(huán)境。
爭(zhēng)創(chuàng)目標(biāo)
工作一流,管理一流,服務(wù)一流。爭(zhēng)取在2007年實(shí)現(xiàn)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”項(xiàng)目達(dá)標(biāo)驗(yàn)收合格。
一、成立爭(zhēng)創(chuàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組員:
二、爭(zhēng)創(chuàng)工作職責(zé)分工
1、總 指 揮:
2、副總指揮:
3、資料擬寫(xiě)負(fù)責(zé)人:
4、現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人:
5、工程管理負(fù)責(zé)人:
6、保潔、綠化負(fù)責(zé)人:
7、資料整理、檔案管理負(fù)責(zé)人:
8、安全、消防負(fù)責(zé)人:
三、提高認(rèn)識(shí) 全面落實(shí)
各負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)此次爭(zhēng)創(chuàng)工作的重要性,嚴(yán)密組織,認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格按照達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)逐條檢查,扎實(shí)進(jìn)行整改,確保達(dá)標(biāo)工作順利完成。
xx大廈業(yè)主委員會(huì)
山東xx物業(yè)管理有限公司
二○○七年十一月十日
實(shí)施方案
為了貫徹落實(shí)爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈規(guī)劃,進(jìn)一步提高xx大廈物業(yè)服務(wù)水平,順利實(shí)現(xiàn)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈驗(yàn)收合格,結(jié)合x(chóng)x大廈的實(shí)際,現(xiàn)就爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈制定如下實(shí)施方案:
一、指導(dǎo)思想
以“超值服務(wù),精益求精”的企業(yè)精神,“站著做人、跪著服務(wù)”的服務(wù)理念為指導(dǎo),以創(chuàng)造一流工作業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo),以改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平為中心,對(duì)照《全國(guó)物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則》,加大工作力度,采取有效措施,切實(shí)貫徹落實(shí)《關(guān)于爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈工作規(guī)范》,爭(zhēng)取順利通過(guò)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
二、組織機(jī)構(gòu)
專(zhuān)門(mén)成立了物業(yè)公司總經(jīng)理 為組長(zhǎng),副總經(jīng)理 和xx大廈管理處經(jīng)理 為副組長(zhǎng),為成員的爭(zhēng)創(chuàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分工,落實(shí)責(zé)任,密切配合,通力協(xié)作,切實(shí)加強(qiáng)了此次爭(zhēng)4
創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
三、具體措施
1、組織廣大員工認(rèn)真學(xué)習(xí)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)驗(yàn)收資料,對(duì)照考核細(xì)則逐項(xiàng)逐條的落實(shí)。
2、緊緊結(jié)合自身實(shí)際,健全、完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行定崗定責(zé),落實(shí)到人。
3、狠抓基礎(chǔ)性工作,搞好公共設(shè)施日常維護(hù)、整修,確保供水、供電、環(huán)衛(wèi)、綠化、排污等正常運(yùn)行。
4、加強(qiáng)秩序維護(hù)。充分發(fā)揮巡邏隊(duì)的作用,實(shí)行24小時(shí)巡邏,對(duì)重點(diǎn)部位,實(shí)行定點(diǎn)守衛(wèi)。充分發(fā)揮自動(dòng)化監(jiān)控設(shè)施作用,實(shí)性全天候、全方位監(jiān)控。
5、學(xué)習(xí)消防知識(shí),熟練掌握消防器材運(yùn)用,搞好消防管理,實(shí)行“零”火災(zāi)事故的目標(biāo),確保廣大業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全。
6、有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展系列精神文明建設(shè)活動(dòng),并采用積極有效的措施,組織和引導(dǎo)廣大業(yè)主參與到這項(xiàng)活動(dòng)中來(lái),豐富了業(yè)主們的精神文化生活,融洽了業(yè)主之間的關(guān)系,增進(jìn)了物業(yè)公司和業(yè)主之間的溝通和理解,構(gòu)建和諧文明大廈。
7、建立信息反饋體系(回訪(fǎng)體系),通過(guò)開(kāi)展走訪(fǎng)服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、信息服務(wù)等便民服務(wù)活動(dòng),取得了良好的社會(huì)效益。
8、挖掘物業(yè)公司的人才優(yōu)勢(shì),利用好有關(guān)設(shè)施和有效資金,大力發(fā)展多種經(jīng)營(yíng),實(shí)行多元化發(fā)展,增加收入,挖潛節(jié)約,增強(qiáng)了物業(yè)公司滾動(dòng)發(fā)展、良性循環(huán)的能力。
四、階段目標(biāo)
(一)宣傳發(fā)動(dòng)階段(2月16日——3月31日)
1、采用多種形式,搞好宣傳發(fā)動(dòng),做到家喻戶(hù)曉,使廣大業(yè)主充分認(rèn)識(shí)此次達(dá)標(biāo)的重要性,切實(shí)配合好這項(xiàng)工作。
2、采用有效的措施,廣泛調(diào)動(dòng)公司員工們的工作積極性,使大家心往一處想,勁往一處使,同心協(xié)力地搞好此次創(chuàng)建工作。
(二)組織實(shí)施階段(4月1日——7月31日)
1、對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的墻面、屋面、走廊、衛(wèi)生間等公共部位進(jìn)行前面檢修。
2、對(duì)供水、供電、排污、道路等公共設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面的檢修。
3、切實(shí)搞好管理區(qū)域內(nèi)的綠化帶補(bǔ)苗、修剪和病蟲(chóng)害防治等工作。
4、及時(shí)對(duì)各項(xiàng)技術(shù)資料、圖紙、檔案等尤其是xx工作的原始記錄進(jìn)行收集存檔。
5、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),做好其他各項(xiàng)工作。
(三)自查階段(8月1日——8月31日)
上述兩階段工作結(jié)束后,對(duì)照達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)逐條進(jìn)行自查。之后,邀請(qǐng)上級(jí)部門(mén)前來(lái)檢查。
(四)整改階段(9月1日——11月15日)
通過(guò)自查和上級(jí)部門(mén)的檢查,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行限期整改,確保達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
總之,各部門(mén)要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),以創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)為契機(jī),認(rèn)真組織協(xié)調(diào),積極做好各項(xiàng)工作,以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù),一流的業(yè)績(jī),迎接全國(guó)物業(yè)管理示范大廈考查組考核驗(yàn)收。
xx大廈業(yè)主委員會(huì)
山東xx物業(yè)管理有限公司
二○○七年十一月十日
第三篇:大廈申報(bào)全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈匯報(bào)材料
xx大廈申報(bào)全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈匯報(bào)材料
尊敬的考評(píng)組各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專(zhuān)家:
您們好!
xx大廈位于xx市北京路188號(hào),緊鄰xx市委、市政府,交通便利,環(huán)境宜人。大樓地
下一層、地上17層,占地面積40余畝,建筑面積31000多平方米,綠化面積1.1萬(wàn)平方米。
xx大廈采用智能化功能設(shè)計(jì),安裝有大型約克制冷機(jī)組、雙座三菱高速電梯、集中電視
安全消防監(jiān)控、虛擬網(wǎng)絡(luò)電話(huà)系統(tǒng)、光纖接入寬帶互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及綠色環(huán)保供水系統(tǒng)。可以說(shuō),xx大廈辦公樓設(shè)計(jì)理念超前,動(dòng)靜結(jié)合,裝修考究大方。
受xx大廈全體業(yè)主的委托,xx物業(yè)于2005年2月1日全面接管了xx大廈的物業(yè)管理工
作。xx物業(yè)管理有限公司成立于2004年4月14日,注冊(cè)資金510萬(wàn),國(guó)家一級(jí)物業(yè)管理資
質(zhì),是一家具有獨(dú)立企業(yè)法人資格的專(zhuān)業(yè)化物業(yè)服務(wù)企業(yè)。目前公司具有中高級(jí)管理人員、工
程技術(shù)人員86人,其中本科以上學(xué)歷人員占85%,管理處經(jīng)理都取得了建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管
理上崗證書(shū),公司有兩人獲得了注冊(cè)物業(yè)管理師資格,經(jīng)過(guò)幾年的持續(xù)發(fā)展,公司已發(fā)展成為
管理規(guī)范、信譽(yù)良好、業(yè)主信賴(lài)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
幾年來(lái),我們積極圍繞創(chuàng)造國(guó)家一流業(yè)績(jī)這個(gè)總目標(biāo),緊緊抓住創(chuàng)建“全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀
示范大廈”這個(gè)關(guān)鍵,始終堅(jiān)持以業(yè)主滿(mǎn)意為宗旨,大力實(shí)施人才戰(zhàn)略,品牌戰(zhàn)略和高效戰(zhàn)略,全面推行優(yōu)質(zhì)化服務(wù)、集約化經(jīng)營(yíng)和多元化發(fā)展,以管理促效益、以服務(wù)促發(fā)展的良性循環(huán),形成了獨(dú)具特色的服務(wù)模式。通過(guò)我們的努力,xx大廈服務(wù)工作基本達(dá)到了“全國(guó)物業(yè)管理
優(yōu)秀示范大廈”的標(biāo)準(zhǔn),下面將創(chuàng)建工作的開(kāi)展情況,向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、高點(diǎn)定位,科學(xué)規(guī)劃,為創(chuàng)建工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
xx大廈在開(kāi)發(fā)建設(shè)中,開(kāi)發(fā)建設(shè)單位以堅(jiān)持高點(diǎn)定位,科學(xué)規(guī)劃,精心設(shè)計(jì)建設(shè),使xx
大廈辦公樓具備了爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”的硬件基礎(chǔ)。
(一)地理位置優(yōu)越。xx大廈地處新市區(qū)中心,南靠xx市委市政府,是xx市政治文化中心,東臨xx市銀河公園,周邊交通便利,環(huán)境優(yōu)美,既有濃郁的文化氣息,又有清新、優(yōu)雅的環(huán)
境氛圍。
(二)規(guī)劃設(shè)計(jì)優(yōu)良。在設(shè)計(jì)中,按照“美觀、環(huán)保、莊嚴(yán)、實(shí)用”的原則,堅(jiān)持以人為本的設(shè)計(jì)理念,著力將xx大廈打造成為xx市標(biāo)志性的建筑。大廈外觀與周?chē)h(huán)境和諧共生,外觀
線(xiàn)條優(yōu)美,色彩豐富鮮明,既體現(xiàn)了海濱城市的建筑特點(diǎn),又展現(xiàn)了政府辦公大廈的莊嚴(yán),其設(shè)
計(jì)處處體現(xiàn)了人文關(guān)懷的主體,將生態(tài)、環(huán)保和智能化有機(jī)的融為一體。
(三)配套設(shè)施齊全。xx大廈采用智能化功能設(shè)計(jì),安裝有大型約克制冷機(jī)組、三菱高速電
梯、集中電視安全消防監(jiān)控、虛擬網(wǎng)絡(luò)電話(huà)系統(tǒng)、光纖接入寬帶互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及綠色環(huán)保供水
系統(tǒng),可以說(shuō)xx大廈辦公樓設(shè)計(jì)理念超前,動(dòng)靜結(jié)合,裝修考究大方,為廣大業(yè)主提供了一個(gè)
安全、便捷的辦公環(huán)境。
二、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),為創(chuàng)建工作提供有力的保障
xx物業(yè)管理公司自2005年2月1日接管xx大廈的物業(yè)服務(wù)工作之初,就制定了05年創(chuàng)
建“xx市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”、06年創(chuàng)建“省級(jí)物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”、07年?duì)巹?chuàng)“全國(guó)物業(yè)管
理示范大廈”的三步走計(jì)劃,通過(guò)廣泛的發(fā)動(dòng),激發(fā)公司上下以及廣大業(yè)主對(duì)創(chuàng)建工作的熱情,為創(chuàng)建工作的開(kāi)展提供了有效的保障。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé),創(chuàng)建工作穩(wěn)步啟動(dòng)。我們通過(guò)召開(kāi)中層干部會(huì)、全體員工大會(huì)及
座談會(huì)等多種形式,在廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,研究制定了創(chuàng)建規(guī)劃,成立了以公司總經(jīng)理為
組長(zhǎng),副總經(jīng)理和xx大廈管理處經(jīng)理為副組長(zhǎng),辦公室、保潔綠化部、護(hù)管部、工程部、公
共事務(wù)負(fù)責(zé)人為成員的“創(chuàng)建”小組,并且嚴(yán)格按照《全國(guó)物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則》
進(jìn)行了明確的分工,明確了職責(zé),使“創(chuàng)建”工作的每一個(gè)層次,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有人抓、有人
管,做到了分級(jí)負(fù)責(zé)和全程管理。在管理中做到了事事分工責(zé)任到人,并進(jìn)行了廣泛、深入的動(dòng)員,使大家積極投身到“創(chuàng)建”工作中來(lái),努力為“創(chuàng)建”工作做貢獻(xiàn),形成了公司員工心
往一處想,勁往一處使的良好局面。
(二)積極發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)的橋梁紐帶作用,形成工作合力。通過(guò)座談會(huì)等多種方式,我們與
業(yè)主委員會(huì)達(dá)成了共識(shí),得到了他們的理解和大力支持,形成了工作合力。創(chuàng)建工作中,廣大
業(yè)主積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,很多業(yè)主積極參與我們的宣傳工作,經(jīng)過(guò)廣泛的發(fā)動(dòng),深入動(dòng)員,“創(chuàng)建”
意識(shí)已經(jīng)深深植根于廣大業(yè)主的思想中,爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”已成為大家的共同目
標(biāo),大家對(duì)xx大廈爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”的工作自始至終充滿(mǎn)了激情,并以滿(mǎn)腔的熱情、高昂的斗志積極投身到“創(chuàng)建”工作中來(lái)。
三、強(qiáng)化素質(zhì),規(guī)范管理,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
創(chuàng)建“全國(guó)優(yōu)秀物業(yè)管理示范大廈”,是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程。只有廣泛深入、扎扎實(shí)
實(shí)地開(kāi)展工作,“創(chuàng)優(yōu)”工作才能取得成效。幾年來(lái),我們始終圍繞“創(chuàng)建”這一目標(biāo),根據(jù)
“創(chuàng)建”工作的總體要求,有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展工作。
(一)著力加強(qiáng)素質(zhì)化建設(shè)。幾年來(lái),我們始終牢牢抓住職業(yè)業(yè)務(wù)技能建設(shè)、職業(yè)道德建設(shè)和
企業(yè)文化素質(zhì)建設(shè)不放松,堅(jiān)持培訓(xùn)學(xué)習(xí),努力提高物業(yè)管理技能和物業(yè)服務(wù)水平,全力打造
一流的物業(yè)管理隊(duì)伍。在業(yè)務(wù)技能建設(shè)上,每年都在內(nèi)部進(jìn)行技能強(qiáng)化學(xué)習(xí),積極參加建設(shè)部、省建設(shè)廳舉辦的專(zhuān)業(yè)崗位培訓(xùn)班,并多次組織骨干外出學(xué)習(xí)考察。目前,所有在編人員都取得
了上崗職業(yè)資格證書(shū),實(shí)現(xiàn)了持證上崗。在職業(yè)道德建設(shè)方面,堅(jiān)持開(kāi)展員工政治思想、道德
規(guī)范和法律意識(shí)教育,每年把服務(wù)中的案例進(jìn)行整理、匯總,進(jìn)行學(xué)習(xí),企業(yè)中形成了良好的職業(yè)道德風(fēng)尚,定期例會(huì),進(jìn)行案例分析,引以為戒。在文化素質(zhì)建設(shè)上,每月組織一次管理
培訓(xùn)學(xué)習(xí),還積極鼓勵(lì)員工參加函授、自考等學(xué)習(xí),努力提高自身文化素質(zhì)的“含金量”,有
近80%的員工取得了大專(zhuān)以上學(xué)歷。
(二)全面推行目標(biāo)化管理。我們緊緊結(jié)合自身實(shí)際,先后建立健全了《標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《維
修管理規(guī)定》、《環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定》、《綠化管理規(guī)定》、《車(chē)輛管理規(guī)定》、《治安管理規(guī)定》等
20多項(xiàng)規(guī)章制度及10余項(xiàng)管理規(guī)定,涵蓋了日常工作中的方方面面,使工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)
都有章可循、有據(jù)可依,避免了人為因素造成的工作隨意性,實(shí)現(xiàn)了日常管理的規(guī)范化、制度
化、集約化。為了確保各項(xiàng)制度落實(shí)到實(shí)處,我們又本著“細(xì)化、量化”的原則,堅(jiān)持以崗位
定職責(zé)、以職責(zé)定目標(biāo)、以目標(biāo)定獎(jiǎng)罰,全面推行崗位目標(biāo)責(zé)任管理。公司專(zhuān)門(mén)設(shè)立了考核領(lǐng)
導(dǎo)小組,定期對(duì)工作人員進(jìn)行考核,每年進(jìn)行業(yè)主滿(mǎn)意率調(diào)查,反饋問(wèn)題及時(shí)調(diào)整改正,自我加壓,增強(qiáng)了員工的責(zé)任感、使命感。
(三)開(kāi)展人性化、規(guī)范化服務(wù)。在維修方面,設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的24小時(shí)維修熱線(xiàn)8816119,對(duì)
業(yè)主的訴求安排專(zhuān)人進(jìn)行記錄、回訪(fǎng)處理,回訪(fǎng)滿(mǎn)意率達(dá)98%以上,零修及時(shí)率達(dá)100%,返
修率低于3%。在衛(wèi)生管理方面,配備了專(zhuān)門(mén)的保潔管理員,實(shí)施劃區(qū)管理、責(zé)任到人,每日
考核,獎(jiǎng)罰掛鉤。重點(diǎn)部位定期消毒,徹底杜絕了亂貼亂畫(huà)、亂設(shè)廣告牌現(xiàn)象。在綠化管理方
面,安排專(zhuān)職的綠化工,按時(shí)打藥除蟲(chóng),定期修剪,確保三季有花,四季常青。在安全管理方
面,各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案齊全,實(shí)施封閉管理和24小時(shí)巡邏,充分發(fā)揮了閉路監(jiān)控等智能化安防設(shè)
施的效能,構(gòu)筑了完善的安全防范體系。2004、2005年,城建花園連續(xù)被評(píng)為xx市“安全示
范社區(qū)”、“文明社區(qū)”、省級(jí)“安全交通社區(qū)”的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。在內(nèi)部運(yùn)行方面,不斷加強(qiáng)公共
設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)管理,所有設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行均由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé),保證了各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的正
常運(yùn)行,并形成了完整的運(yùn)行記錄。在服務(wù)收費(fèi)方面,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),每年公示收支情況,充分維護(hù)了廣大業(yè)主的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。在社區(qū)文化建設(shè)方面,每年5—
6月份根據(jù)國(guó)家環(huán)保日和科技宣傳周,向居民發(fā)放健康知識(shí)宣傳材料、《文明禮儀》手冊(cè)等。
通過(guò)科普展覽、科教講座、科教電影匯映、科普之夏等系列科普活動(dòng),把科技、文化、法律、衛(wèi)生、體育知識(shí)送進(jìn)了千家萬(wàn)戶(hù),為廣大居民提供了豐富的精神文化食糧,營(yíng)造了文明和諧的良好氛圍,得到了居民的普遍歡迎。同時(shí),我們還利用“五一、十一”假日,組織業(yè)主舉辦“物
業(yè)公司與業(yè)主手拉手、心貼心”等一系列聯(lián)歡活動(dòng),促進(jìn)了業(yè)主的和睦相處。建立了物業(yè)公司
與業(yè)主的魚(yú)水情深,得到了廣大業(yè)主的贊譽(yù)。今年以來(lái),保安人員、收費(fèi)人員5次撿到業(yè)主丟
失的錢(qián)物送還給業(yè)主,收到客戶(hù)表?yè)P(yáng)信5封。為了進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,我們還建立了定期走
訪(fǎng)、派單回訪(fǎng)等制度,多方聽(tīng)取意見(jiàn),認(rèn)真整改,力求把工作做的盡善盡美,用實(shí)實(shí)在在的行
動(dòng)來(lái)詮釋“人性化管理,親情化服務(wù)”的內(nèi)涵。
四、開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng),為創(chuàng)建工作提供經(jīng)濟(jì)支撐
物業(yè)管理這一新興產(chǎn)業(yè),在經(jīng)營(yíng)中屬于微利行業(yè)。在保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,我們堅(jiān)持做
好“兩搞一抓”,努力實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,為創(chuàng)建工作提供經(jīng)濟(jì)支撐。
(一)公司總部鼎立支持。為支持大廈的創(chuàng)建工作,公司在人力物力財(cái)力上給予了大力支持。
(二)立足本職搞創(chuàng)收。我們優(yōu)質(zhì)、高效、方便、快捷的服務(wù),贏得了廣大業(yè)主的充分認(rèn)可,與廣大業(yè)主建立了比較融洽的關(guān)系,業(yè)主滿(mǎn)意率達(dá)98%以上。因此,我們也得到了豐厚的回報(bào),使大廈的物業(yè)費(fèi)收繳率達(dá)到了100%,創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(三)對(duì)內(nèi)挖潛抓節(jié)支。為了節(jié)約資金,我們一直堅(jiān)持成本核算制度,嚴(yán)格控制成本,最大限
度的避免浪費(fèi)。同時(shí),我們還搞好內(nèi)部挖潛,推行一人多崗、一崗多責(zé)制度,盡量壓縮管理服
務(wù)人員,節(jié)省開(kāi)支。通過(guò)一系列的工作,管理處、月度成本均有所下降,實(shí)現(xiàn)了利潤(rùn)的最
大化。
各位領(lǐng)導(dǎo),以上就是xx大廈爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”工作的基本情況,不足和缺
點(diǎn)在所難免。我們真誠(chéng)的歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家多提寶貴意見(jiàn)和建議。我們將以您們的檢查考核
作為工作的新起點(diǎn),更加努力工作,為業(yè)主提供更加滿(mǎn)意的服務(wù)。
謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專(zhuān)家!
xx大廈業(yè)主委員會(huì)
山東xx物業(yè)管理有限公司
二○○七年十一月十日
爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”規(guī)劃和實(shí)施方案
爭(zhēng)創(chuàng)規(guī)劃
為了進(jìn)一步提高xx大廈物業(yè)管理服務(wù)水平,按照全國(guó)物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則,結(jié)合x(chóng)x大廈的實(shí)際,特制定如下工作計(jì)劃:
指導(dǎo)思想
以“超值服務(wù),精益求精”的企業(yè)精神,“站著做人、跪著服務(wù)”的服務(wù)理念,進(jìn)一步提
高物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)、優(yōu)雅、舒適、整潔、文明、安全的工作環(huán)境。
爭(zhēng)創(chuàng)目標(biāo)
工作一流,管理一流,服務(wù)一流。爭(zhēng)取在2007年實(shí)現(xiàn)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”項(xiàng)目達(dá)
標(biāo)驗(yàn)收合格。
一、成立爭(zhēng)創(chuàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組員:
二、爭(zhēng)創(chuàng)工作職責(zé)分工
1、總指揮:
2、副總指揮:
3、資料擬寫(xiě)負(fù)責(zé)人:
4、現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人:
5、工程管理負(fù)責(zé)人:
6、保潔、綠化負(fù)責(zé)人:
7、資料整理、檔案管理負(fù)責(zé)人:
8、安全、消防負(fù)責(zé)人:
三、提高認(rèn)識(shí)全面落實(shí)
各負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)此次爭(zhēng)創(chuàng)工作的重要性,嚴(yán)密組織,認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格按照達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)逐條檢查,扎實(shí)進(jìn)行整改,確保達(dá)標(biāo)工作順利完成。
xx大廈業(yè)主委員會(huì)
山東xx物業(yè)管理有限公司
二○○七年十一月十日
實(shí)施方案
為了貫徹落實(shí)爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈規(guī)劃,進(jìn)一步提高xx大廈物業(yè)服務(wù)水平,順利
實(shí)現(xiàn)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈驗(yàn)收合格,結(jié)合x(chóng)x大廈的實(shí)際,現(xiàn)就爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈
制定如下實(shí)施方案:
一、指導(dǎo)思想
以“超值服務(wù),精益求精”的企業(yè)精神,“站著做人、跪著服務(wù)”的服務(wù)理念為指導(dǎo),以創(chuàng)造
一流工作業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo),以改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平為中心,對(duì)照《全國(guó)物業(yè)管理示范大廈
標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則》,加大工作力度,采取有效措施,切實(shí)貫徹落實(shí)《關(guān)于爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)物業(yè)管理示
范大廈工作規(guī)范》,爭(zhēng)取順利通過(guò)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
二、組織機(jī)構(gòu)
專(zhuān)門(mén)成立了物業(yè)公司總經(jīng)理為組長(zhǎng),副總經(jīng)理和xx大廈管理處經(jīng)理為副組長(zhǎng),為成員的爭(zhēng)創(chuàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分工,落實(shí)責(zé)任,密切配合,通力協(xié)作,切實(shí)加強(qiáng)了此次爭(zhēng)
創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
三、具體措施
1、組織廣大員工認(rèn)真學(xué)習(xí)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)驗(yàn)收資料,對(duì)照考核細(xì)則逐項(xiàng)逐條的落實(shí)。
2、緊緊結(jié)合自身實(shí)際,健全、完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行定崗定責(zé),落實(shí)到人。
3、狠抓基礎(chǔ)性工作,搞好公共設(shè)施日常維護(hù)、整修,確保供水、供電、環(huán)衛(wèi)、綠化、排污等正常運(yùn)行。
4、加強(qiáng)秩序維護(hù)。充分發(fā)揮巡邏隊(duì)的作用,實(shí)行24小時(shí)巡邏,對(duì)重點(diǎn)部位,實(shí)行定點(diǎn)守衛(wèi)。充分發(fā)揮自動(dòng)化監(jiān)控設(shè)施作用,實(shí)性全天候、全方位監(jiān)控。
5、學(xué)習(xí)消防知識(shí),熟練掌握消防器材運(yùn)用,搞好消防管理,實(shí)行“零”火災(zāi)事故的目標(biāo),確保廣大業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全。
6、有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展系列精神文明建設(shè)活動(dòng),并采用積極有效的措施,組織和引導(dǎo)廣大業(yè)主參與到這項(xiàng)活動(dòng)中來(lái),豐富了業(yè)主們的精神文化生活,融洽了業(yè)主之間的關(guān)系,增進(jìn)了物業(yè)公司和業(yè)主之間的溝通和理解,構(gòu)建和諧文明大廈。
7、建立信息反饋體系(回訪(fǎng)體系),通過(guò)開(kāi)展走訪(fǎng)服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、信息服務(wù)等便民服務(wù)活動(dòng),取得了良好的社會(huì)效益。
8、挖掘物業(yè)公司的人才優(yōu)勢(shì),利用好有關(guān)設(shè)施和有效資金,大力發(fā)展多種經(jīng)營(yíng),實(shí)行多元化發(fā)展,增加收入,挖潛節(jié)約,增強(qiáng)了物業(yè)公司滾動(dòng)發(fā)展、良性循環(huán)的能力。
四、階段目標(biāo)
(一)宣傳發(fā)動(dòng)階段(2月16日——3月31日)
1、采用多種形式,搞好宣傳發(fā)動(dòng),做到家喻戶(hù)曉,使廣大業(yè)主充分認(rèn)識(shí)此次達(dá)標(biāo)的重要性,切實(shí)配合好這項(xiàng)工作。
2、采用有效的措施,廣泛調(diào)動(dòng)公司員工們的工作積極性,使大家心往一處想,勁往一處使,同心協(xié)力地搞好此次創(chuàng)建工作。
(二)組織實(shí)施階段(4月1日——7月31日)
1、對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的墻面、屋面、走廊、衛(wèi)生間等公共部位進(jìn)行前面檢修。
2、對(duì)供水、供電、排污、道路等公共設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面的檢修。
3、切實(shí)搞好管理區(qū)域內(nèi)的綠化帶補(bǔ)苗、修剪和病蟲(chóng)害防治等工作。
4、及時(shí)對(duì)各項(xiàng)技術(shù)資料、圖紙、檔案等尤其是xx工作的原始記錄進(jìn)行收集存檔。
5、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),做好其他各項(xiàng)工作。
(三)自查階段(8月1日——8月31日)
上述兩階段工作結(jié)束后,對(duì)照達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)逐條進(jìn)行自查。之后,邀請(qǐng)上級(jí)部門(mén)前來(lái)檢查。
(四)整改階段(9月1日——11月15日)
通過(guò)自查和上級(jí)部門(mén)的檢查,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行限期整改,確保達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
總之,各部門(mén)要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),以創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)為契機(jī),認(rèn)真組織協(xié)調(diào),積極做好各項(xiàng)工作,以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù),一流的業(yè)績(jī),迎接全國(guó)物業(yè)管理示范大廈考查組考核驗(yàn)收。
xx
大廈業(yè)主委員會(huì)
山東xx物業(yè)管理有限公司
二○○七年十一月十日
第四篇:申報(bào)省示范化城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的申請(qǐng)報(bào)告
關(guān)于創(chuàng)建省示范化城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的
自查報(bào)告
尊敬的市衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo):
近年來(lái),我們新開(kāi)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,全面推進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)體系的建設(shè),合理調(diào)整和優(yōu)化配置現(xiàn)有衛(wèi)生資源,全面推行以健康為中心、家庭為單位,開(kāi)展預(yù)防、醫(yī)療、保健、康復(fù)、健康教育、計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)等六位一體的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù),不斷滿(mǎn)足廣大群眾日益增長(zhǎng)的醫(yī)療衛(wèi)生需求.中心嚴(yán)格按照創(chuàng)建示范化中心的要求,完善服務(wù)功能,配套相關(guān)設(shè)施設(shè)施,樹(shù)立良好的服務(wù)態(tài)度,為社區(qū)居民提供優(yōu)質(zhì)溫馨的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù).現(xiàn)把我們中心的基本概況和自查情況匯報(bào)如下: 新開(kāi)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心位于南通開(kāi)發(fā)區(qū)新河路32號(hào),是按照南通市衛(wèi)生局和開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)的設(shè)置規(guī)劃設(shè)立的,為南通市首批(1996年)城鎮(zhèn)職工(居民)醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu), 有獨(dú)立的法人和獨(dú)立的財(cái)務(wù),中心的前身是始建于二十世紀(jì)五十年代的新開(kāi)鎮(zhèn)醫(yī)院,2007年為配合開(kāi)發(fā)區(qū)的總體規(guī)劃,中心易地新建,2008年6月正式遷入現(xiàn)址運(yùn)營(yíng),現(xiàn)在的新開(kāi)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心為四樓綜合大樓,醫(yī)療面積6450平方米,科室嚴(yán)格按照《江蘇省社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行設(shè)置,分布合理科學(xué).中心整體環(huán)境整潔、寬敞、明亮,溫馨,布局合理,科室標(biāo)志及路標(biāo)清晰美觀,各個(gè)窗口單位實(shí)行開(kāi)放式服務(wù),配備有大型電子屏幕,對(duì)藥品價(jià)格和醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公示,中心為方便老年人和殘疾人就診,建設(shè)了無(wú)障礙通道,配備了輪椅車(chē)和過(guò)道扶手, 1 病房設(shè)施齊全,有線(xiàn)電視,空調(diào),獨(dú)立衛(wèi)生間等一應(yīng)俱全,每個(gè)病房都有集中供氧和負(fù)壓吸引系統(tǒng).污水污物處理規(guī)范化,與開(kāi)發(fā)區(qū)清源醫(yī)療廢棄物專(zhuān)業(yè)處理公司簽訂了長(zhǎng)期醫(yī)療廢棄物處理合同.中心服務(wù)面積15平方公里,轄區(qū)人口三萬(wàn)余人,中心現(xiàn)有工作人員四十二人,其中高級(jí)職稱(chēng)二人,中級(jí)11人,初級(jí)職稱(chēng)29人,有主治中醫(yī)師一名,公共衛(wèi)生醫(yī)師三名,臨床醫(yī)護(hù)人員全部參加全科醫(yī)生(護(hù)士)培訓(xùn),以崗定人,全員聘用,明確崗位職責(zé),實(shí)行崗位和績(jī)效工資考核.中心設(shè)置有獨(dú)立的健教室,配備有電腦,投影儀等健教設(shè)備,在人員較為集中的候診大廳等地方設(shè)立健康教育專(zhuān)欄,備有健康教育處方以供居民取用.計(jì)劃免疫實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,嬰幼兒建卡率、接種率和孕產(chǎn)婦回訪(fǎng)率都高于95%以上,“三網(wǎng)”監(jiān)測(cè)的及時(shí)率和準(zhǔn)確率達(dá)到100%,有社區(qū)突發(fā)公共衛(wèi)生事件預(yù)案,醫(yī)護(hù)人員每年都參加相關(guān)預(yù)案的實(shí)戰(zhàn)演練,做到熟悉相應(yīng)的應(yīng)急處理及應(yīng)急處置.中心設(shè)有專(zhuān)門(mén)的健康檔案室,在開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)和新開(kāi)鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,每年為轄區(qū)老年居民進(jìn)行免費(fèi)的健康體檢,并為他們建立健康檔案.09年,我們以轄區(qū)的新開(kāi)苑社區(qū)為試點(diǎn)單位,為社區(qū)居民建立居民家庭健康檔案,通過(guò)宣傳發(fā)動(dòng),上門(mén)登記,免費(fèi)量血壓等,共建檔2300余份,對(duì)在普查中發(fā)現(xiàn)的高血壓等慢性病患者,中心有專(zhuān)人給予回訪(fǎng),統(tǒng)一進(jìn)行健康講座和專(zhuān)家咨詢(xún),提高他們的健康意識(shí),得到了轄區(qū)居民的一致好評(píng).我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后,以點(diǎn)帶面,在轄區(qū)全面啟動(dòng)居民健康檔案建檔工作.我們中心實(shí)行24小時(shí)不間斷服務(wù),做好院前急救及院內(nèi)急診服務(wù), 設(shè)有預(yù)約和咨詢(xún)電話(huà),成立了全科服務(wù)團(tuán)隊(duì),實(shí)行責(zé)任醫(yī)生制度,對(duì)居民進(jìn)行網(wǎng)格化健康管理,并開(kāi)展預(yù)約和上門(mén)出診服務(wù),能夠做好常見(jiàn)病,多發(fā)病的診治,診斷明確的慢性病的治療和護(hù)理,并與市第一人民醫(yī)院建立了雙向轉(zhuǎn)診關(guān)系,成為其協(xié)作醫(yī)院,充分利用人民醫(yī)院的技術(shù)力量和管理平臺(tái),提升我們中心的業(yè)務(wù)能力和管理水平.通過(guò)大家的踏實(shí)工作和團(tuán)結(jié)奮斗,中心的門(mén)診處方和病歷的合格率高于90%,近十年來(lái)沒(méi)有發(fā)生一例醫(yī)療事故,我們中心全體醫(yī)務(wù)人員的三基考核合格率高于95%.各項(xiàng)工作得到了轄區(qū)居民的高度贊揚(yáng),居民滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)每次都在95%以上.雖然我們的工作取得了一定的成績(jī),但這并不是我們的最終目標(biāo),因?yàn)槲覀兦逍训卣J(rèn)識(shí)到,公共衛(wèi)生服務(wù)面廣量大,工作繁瑣,真正滿(mǎn)足新形勢(shì)的需要,還要不斷努力.同時(shí)懇請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家能不斷地給予我們指導(dǎo),使我們?cè)诠芾矸矫妗I(yè)務(wù)方面取得突破,形成有特色的示范化中心,為居民的健康撐起一片藍(lán)天.為進(jìn)一步鞭策我們,讓我們的服務(wù)水平和醫(yī)療質(zhì)量更上一層樓,我們中心特具報(bào)告,申請(qǐng)創(chuàng)建省示范化城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心.望批準(zhǔn),謝謝!
南通市新開(kāi)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心 2008年10月30日
第五篇:省示范活動(dòng)中心申報(bào)報(bào)告
安國(guó)市青少年校外活動(dòng)中心
申報(bào)河北省示范性縣(區(qū))級(jí)青少年校外活動(dòng)場(chǎng)所自評(píng)報(bào)告
一、基本情況
安國(guó)市青少年校外活動(dòng)中心于2002年創(chuàng)建,是由中央專(zhuān)項(xiàng)福利彩票公益金重點(diǎn)支持的綜合性未成年人校外教育機(jī)構(gòu),隸屬于市教育局,承擔(dān)著全市中小學(xué)生的校外教育任務(wù)。
中心總部建筑面積800多平方米,改建中的培訓(xùn)基地建筑面積約4200平方米。總計(jì)5000平方米。總部現(xiàn)有多功能廳、電子琴、古箏、創(chuàng)意美術(shù)、小牛頓科學(xué)實(shí)驗(yàn)等多個(gè)專(zhuān)業(yè)廳室,擁有相應(yīng)的活動(dòng)器材和完善的設(shè)施,是集教育、培訓(xùn)、活動(dòng)、娛樂(lè)、健身為一體的綜合性校外活動(dòng)場(chǎng)所。中心現(xiàn)有專(zhuān)職教師6人,外聘兼職教師31人,拓展分部1個(gè),活動(dòng)分站1個(gè),固定學(xué)員近300人。
活動(dòng)中心堅(jiān)持關(guān)注青少年、面向青少年、服務(wù)青少年的辦學(xué)宗旨,以?xún)A心校外教育事業(yè)、致力學(xué)員全面發(fā)展為理念,以鍛煉品格、彰顯個(gè)性、發(fā)展特長(zhǎng)、提高素質(zhì)為目標(biāo)。以培訓(xùn)為依托、活動(dòng)為載體,充分發(fā)揮培訓(xùn)、活動(dòng)、服務(wù)和指導(dǎo)功能,通過(guò)多種形式向青少年學(xué)生普及文化藝術(shù)、培養(yǎng)興趣愛(ài)好,讓廣大青少年學(xué)生在快樂(lè)中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中成長(zhǎng)。
二、強(qiáng)化組織管理,理順管理體制,建立健全規(guī)章制度,著力提升管理團(tuán)隊(duì)管理服務(wù)水平
(一)活動(dòng)中心從組建至今在市委、市政府的高度重視和市教育局的直接領(lǐng)導(dǎo)下,遵循校外教育規(guī)律,按照興趣小組活動(dòng)管理特點(diǎn)開(kāi)展工作,是具有獨(dú)立的法人資格的公益性事業(yè)單位,實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,根據(jù)活動(dòng)中心工作開(kāi)展的實(shí)際需要,活動(dòng)中心的常規(guī)管理橫向分為5個(gè)職能部門(mén),包括:辦公室、培訓(xùn)處、財(cái)務(wù)處、總務(wù)處、安全保衛(wèi)處,縱向分為音樂(lè)、美術(shù)、科技、體育、文化
綜合、學(xué)前教育6個(gè)培訓(xùn)部,設(shè)置科學(xué)、合理,且職責(zé)分工明確,實(shí)現(xiàn)了中心常規(guī)管理的網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)縫隙化。
(二)根據(jù)校外教育的規(guī)律和特點(diǎn),制定了青少年活動(dòng)中心《專(zhuān)兼職教師管理辦法》、《專(zhuān)兼職教師工作制度》、《部門(mén)崗位工作職責(zé)》、《安全工作管理制度》、《財(cái)產(chǎn)管理制度》、《財(cái)務(wù)制度》、《建立活動(dòng)分站工作指導(dǎo)手冊(cè)》、《活動(dòng)分站合作協(xié)議》等有針對(duì)性的整套管理制度,不斷強(qiáng)化制度的實(shí)施,收到良好的效果。
(三)努力提升管理團(tuán)隊(duì)的合作意識(shí)和整體水平。一是領(lǐng)導(dǎo)班子的選拔任命符合組織程序,實(shí)行任期目標(biāo)責(zé)任制;二是管理團(tuán)隊(duì)通過(guò)強(qiáng)化學(xué)習(xí),對(duì)校外教育工作熟悉,有較強(qiáng)的管理能力和專(zhuān)業(yè)能力,富有改革和創(chuàng)新精神,積極參加省校外教育機(jī)構(gòu)組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)。三是管理團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,考核滿(mǎn)意率均在80%以上,得到主管部門(mén)和社會(huì)的認(rèn)可。
三、運(yùn)行機(jī)制切實(shí)有效,活動(dòng)開(kāi)展成效顯著
(一)在市教育局的統(tǒng)籌下,全市各中小學(xué)(幼兒園)成立青少年校外活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了校外教育與學(xué)校教育有效銜接的工作機(jī)制,構(gòu)建了全市青少年校外教育的網(wǎng)絡(luò)體系。每年年初制定活動(dòng)規(guī)劃,先后在全市中小學(xué)中開(kāi)展了“中華聯(lián)合財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)杯”青少年象棋大賽、“校外教育杯”少兒繪畫(huà)書(shū)法作品比賽、“我的校外教育”征文比賽、校外教育論文評(píng)比、“新華保險(xiǎn)杯”少兒繪畫(huà)書(shū)法比賽、“家長(zhǎng)開(kāi)放日”、“教學(xué)成果展演”、“國(guó)學(xué)大講堂”等活動(dòng)和比賽,參與的學(xué)生1000人次以上,收到了良好的社會(huì)效益。
(二)結(jié)合我市校外教育的實(shí)際情況,在全市各中小學(xué)(幼兒園)分批次開(kāi)展“公益培訓(xùn)進(jìn)校園”活動(dòng),先后在八五學(xué)區(qū)等5所學(xué)校開(kāi)展公益培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)學(xué)生3600人次以上。在活動(dòng)開(kāi)展期間,積極組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員深入各校指
導(dǎo)開(kāi)展活動(dòng),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)、示范講解,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神,使他們享受和城里孩子同等的教育資源。
(三)中心利用雙休日、寒暑假,先后舉辦聲樂(lè)、鋼琴、古箏、舞蹈、紙藝、綜合材料制作、書(shū)法、象棋、小牛頓科學(xué)實(shí)驗(yàn)、閱讀寫(xiě)作、少兒口才訓(xùn)練等30多個(gè)項(xiàng)目的培訓(xùn)輔導(dǎo)(相關(guān)的收費(fèi)項(xiàng)目經(jīng)市物價(jià)局和財(cái)政局審批),累計(jì)培訓(xùn)學(xué)生500多人次。在培訓(xùn)活動(dòng)中,要求教師認(rèn)真撰寫(xiě)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)方案,做好活動(dòng)過(guò)程管理和活動(dòng)總結(jié),通過(guò)科學(xué)規(guī)范的管理,參與培訓(xùn)活動(dòng)的青少年人數(shù)呈逐年上升趨勢(shì)。上述各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)我市未成年人思想道德建設(shè),推動(dòng)學(xué)校素質(zhì)教育,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力起到了積極的作用,各項(xiàng)工作走在全省縣級(jí)場(chǎng)館最前列,多次受到省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家的好評(píng),得到了學(xué)生、家長(zhǎng)的認(rèn)可和歡迎。
四、狠抓師資隊(duì)伍建設(shè)、繼續(xù)教育和教科研工作
(一)在相關(guān)部門(mén)的高度重視下,人員編制足額到位,專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)合理,并且能勝任崗位工作,教師與服務(wù)對(duì)象、行政人員與教師、在編教師與兼職教師比例合理,形成結(jié)構(gòu)合理、網(wǎng)絡(luò)健全、精明能干的師資隊(duì)伍。
(二)將教師繼續(xù)教育工作納入市教育局教師繼續(xù)教育管理,中心制定了《繼續(xù)教育工作計(jì)劃》,按計(jì)劃開(kāi)展工作。一是積極組織教師參加校外教育網(wǎng)的視頻會(huì)議;二是選派相關(guān)教師參加全國(guó)、省校外教育骨干教師培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)研修班;三是組織教師參加各種繼續(xù)教育“專(zhuān)業(yè)技術(shù)”考試。
(三)根據(jù)校外教育規(guī)律,制定教科研方案,深入開(kāi)展教科研工作。一是組織教師深入課堂聽(tīng)課、評(píng)課,對(duì)新老師進(jìn)行校外教育理論、方法培訓(xùn),使之盡快掌握校外教育規(guī)律,勝任校外教育工作;二是從公共管理方面入手,以輔
導(dǎo)綱目、方案的編寫(xiě)、教法運(yùn)用、校外教育的特點(diǎn)等方面進(jìn)行培訓(xùn),提高教師科研理論基礎(chǔ)和水平;三是采取引進(jìn)來(lái)、走出去、自主研發(fā)的思路加強(qiáng)教材建設(shè),使興趣小組活動(dòng)輔導(dǎo)更科學(xué)化、規(guī)范化。
五、強(qiáng)宣傳,促效益,結(jié)碩果
(一)加強(qiáng)社會(huì)宣傳力度,針對(duì)工作開(kāi)展情況,積極搞好工作績(jī)效自評(píng)工作,與學(xué)生、家長(zhǎng)溝通和交流,發(fā)放各專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)問(wèn)卷調(diào)查,通過(guò)自評(píng)與它評(píng),不斷提高工作績(jī)效和管理服務(wù)水平,社會(huì)效益穩(wěn)步提高。
(二)在承擔(dān)全市中小學(xué)各種大型活動(dòng)中,力求做到精益求精,從組織策劃到具體實(shí)施,每個(gè)細(xì)節(jié)都力爭(zhēng)完美,為此,得到了社會(huì)及教育主管部門(mén)的認(rèn)可和贊揚(yáng)。中心被指定為全國(guó)古箏考級(jí)安國(guó)唯一定點(diǎn)單位,并榮獲保定市第四屆青少年象棋大賽團(tuán)體第三名,教師獲各級(jí)各類(lèi)表彰10余人次,中心學(xué)員獲各級(jí)各類(lèi)表彰50余人次,開(kāi)展的活動(dòng)和相關(guān)工作10余次在市級(jí)以上網(wǎng)站、電視臺(tái)、報(bào)刊、報(bào)紙等新聞媒體上報(bào)到。
追憶過(guò)去、立足現(xiàn)實(shí)、展望未來(lái),我們將乘著校外教育嶄新的發(fā)展機(jī)遇,邁開(kāi)充滿(mǎn)活力的時(shí)代步伐,用創(chuàng)新、信心、愛(ài)心為我市廣大青少年的健康、全面的發(fā)展搭建服務(wù)平臺(tái),以一流的管理和全心全意的服務(wù)理念,海納百川、追求卓越,用愛(ài)托起中國(guó)藥都廣大青少年美好的明天!
安國(guó)市青少年校外活動(dòng)中心
2014年3月20日