第一篇:客服部(2016)年度客戶滿意度提升計(jì)劃2016.2 .26
客服部客戶滿意度提升計(jì)劃(2016年度)
通過公司在各項(xiàng)目從開發(fā)設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、房屋銷售和房屋交付的幾個階段中,設(shè)計(jì)、施工、營銷、物業(yè)和客服部在工作中不斷的總結(jié),有些工作中的環(huán)節(jié)仍需改進(jìn)。
一、客戶滿意度提升思路
? 設(shè)計(jì)管理
1.1對水電井、空調(diào)機(jī)位、給排水管、地漏、門窗的開啟方向等設(shè)計(jì)布局進(jìn)行優(yōu)化和完善,多考慮后期業(yè)主或物業(yè)的使用功能和實(shí)用性; 1.2與客服和物業(yè)部就客戶投訴及質(zhì)量通病進(jìn)行研究,將問題提煉成產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),提升后續(xù)項(xiàng)目產(chǎn)品能力:
1.3園林景觀設(shè)計(jì)方面著重提高小區(qū)整體環(huán)境,同時注重室外園林景觀設(shè)計(jì)的標(biāo)高和施工,嚴(yán)禁在近鄰樓棟前的出入口、陽臺、飄窗、水電井、風(fēng)井、設(shè)備井等部位,堆造地形,使雨水倒灌至室內(nèi);
1.4 加強(qiáng)建設(shè)過程和交付前走場查看,對設(shè)計(jì)類遺留問題及時處理; ? 銷售管理(項(xiàng)目營銷部考核,項(xiàng)目客服部跟蹤考核情況并定期播報);
1.1每月30日項(xiàng)目營銷部對銷售員的銷售說辭進(jìn)行培訓(xùn)和考核、對新進(jìn)人員進(jìn)行考核上崗;
1.2擬定銷售宣傳規(guī)范檢核問卷,每月進(jìn)行神秘客戶銷售抽查,對于代理公司銷售過程中亂承諾,過度宣傳,從源頭杜絕可能引發(fā)過度宣傳或不實(shí)宣傳的投訴。1.3銷售部門應(yīng)將本次銷售樓盤的不利因素公示在營銷中心較明顯部位,并將此項(xiàng)單列一份《購房告知書》附件,交客戶簽字(作為業(yè)主檔案附件備查);
1.4統(tǒng)一銷售說辭擬定前,需會同各部門一起探討商定,由營銷部擬定常見問題,由各部門給出專業(yè)回答形成統(tǒng)一說辭。加強(qiáng)對營銷代理公司及其銷售人員行為規(guī)范的管理,不得任意創(chuàng)解或發(fā)揮統(tǒng)一的銷售說辭,營銷部應(yīng)加強(qiáng)銷售前的銷售統(tǒng)一說辭培訓(xùn)和銷售過程中的監(jiān)督跟蹤; 1.5項(xiàng)目營銷經(jīng)理每周組織營銷人員參加例會,對每天銷售過程中客戶提出的新問題進(jìn)行歸納,形成統(tǒng)一說辭后對所有的銷售人員再次培訓(xùn)。對本周銷售過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行反省和總結(jié),進(jìn)行批評與自我批評,形成會議紀(jì)要;
1.6 對不按照銷售統(tǒng)一說辭進(jìn)行講解,為了賣出房子,自己胡編亂造和亂承諾的,投訴一起,處罰一起(凡是業(yè)主投訴到開發(fā)商,經(jīng)處理后,無論損失的大小,沒有任何理由,投訴一起處罰一起)。
? 客戶服務(wù)管理
1.1 業(yè)主群訴處理,牽頭組織相關(guān)部門開會確定處理方案,公司審批后,項(xiàng)目客服負(fù)責(zé)落實(shí)處理;
1.2 客戶資料管理,對代理公司銷售秘書進(jìn)行客戶檔案資料管理培訓(xùn)工作; 1.3 保修類投訴:提前預(yù)防,交房前三個月由項(xiàng)目客服部牽頭組織物業(yè)、工程部進(jìn)行分戶驗(yàn)收,及時整改;
1.4 在交房前一周組織各施工單位開維修工作專題會議,會議要求第三方維修單位一同參加,交房中要求施工方指派專人駐扎現(xiàn)場及時維修; 1.5保修問題中暴露工程質(zhì)量問題除個別質(zhì)量通病外均應(yīng)該針對重大以及多發(fā)問題以及設(shè)計(jì)缺陷問題,編寫《項(xiàng)目工程改進(jìn)建議書》。1.6凡交房項(xiàng)目,提前60天跟蹤交房計(jì)劃節(jié)點(diǎn),及時預(yù)警,涉及賠償應(yīng)有相應(yīng)測算。
? 工程管理
1.1重點(diǎn)關(guān)注墻面、地面開裂,屋面、衛(wèi)生間、外墻、外窗和地下室滲水隱患的過程跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時反映并有書面函件記錄,是否關(guān)閉; 1.2針對易開裂、易滲漏的部位,督促項(xiàng)目制定專項(xiàng)施工方案,嚴(yán)格執(zhí)行公司的過程質(zhì)量檢查表單,完工后逐一驗(yàn)收;
1.3開工前應(yīng)認(rèn)真組織圖紙會審,對圖紙中的錯、漏、碰等問題逐一排查,特別是涉及到業(yè)主使用功能、外立面效果和有滲水隱患的部位,盡可能在開工前落實(shí)變更或處理方案;
1.4加強(qiáng)原材料檢驗(yàn)、跟蹤檢查,控制源頭材料的差異性造成的不良結(jié)果; 1.5在交房前三個月配合客服部開展分戶驗(yàn)收工作,針對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促項(xiàng)目部組織施工單位整改,整改維修合格率達(dá)95%以上。
? 物業(yè)管理
1.1需重點(diǎn)加強(qiáng)車輛管理,減少小區(qū)亂停亂放現(xiàn)象。
1.2積極協(xié)調(diào)處理地產(chǎn)遺留問題,對遺留問題建檔管理,實(shí)行首問責(zé)任制直至問題的解決。與地產(chǎn)項(xiàng)目保修定期召開例會,了解遺留問題的解決進(jìn)展,重大問題協(xié)商解決辦法,統(tǒng)一回復(fù)口徑。
1.3老舊項(xiàng)目提高公共設(shè)施維修及業(yè)主報修處理的及時性,保證業(yè)主使用功能。1.4在客戶入住一周內(nèi)進(jìn)行客戶關(guān)懷,恭喜客戶入住小區(qū),跟客戶建立初期關(guān)系,告知其物業(yè)的服務(wù)范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。1.5加強(qiáng)對電梯維保方的監(jiān)管,嚴(yán)格按合同執(zhí)行;確保電梯救援電話24小時無故障。
1.6制定年度訪談計(jì)劃,每年至少對所有已辦理交付手續(xù)的客戶進(jìn)行一次上門或電話訪談。
1.7每項(xiàng)客戶關(guān)懷活動結(jié)束后,物業(yè)須及時編制《客戶關(guān)懷活動總結(jié)報告》,提交給集團(tuán)客服部。
二、提升重點(diǎn):
1.1項(xiàng)目營銷經(jīng)理定期檢查銷售人員的客戶跟蹤回訪記錄、及時了解客戶的狀態(tài)。
1.2項(xiàng)目營銷經(jīng)理對離職置業(yè)顧問的客戶,指定專人維護(hù),必須做到讓客戶熟悉知曉第二任置業(yè)顧問,定期抽查客戶的維護(hù)情況。
1.3在銷售未交付階段,營銷做宣傳活動時要一一通知老客戶,不能遺漏(以免讓客戶產(chǎn)生厚此薄彼被輕視的感覺)。
1.4.銷售期間已購房客戶,需將購房手續(xù)的每個節(jié)點(diǎn)及時告知客戶。重要節(jié)日、生日、特殊天氣給每位客戶發(fā)送祝福或溫馨提示短信。1.5期房銷售中,定期開展工地開放日活動 1.6實(shí)時播報工地施工進(jìn)度。
1.7確保客戶投訴及時響應(yīng),積極跟進(jìn)處理情況直到問題關(guān)閉,對可能引發(fā)群訴問題做到提前預(yù)警,合理引導(dǎo)客戶,建立正常的溝通渠道。1.8制定房屋驗(yàn)收整改計(jì)劃,提高維修時效及一次性維修成功率。1.9密切關(guān)注集中交付相關(guān)問題并做好相應(yīng)處理措施;加強(qiáng)客戶投訴渠道的建立,提升項(xiàng)目客服部對投訴處理的主動性、及時性和有效性。1.10交房前做倒排計(jì)劃,且實(shí)時跟進(jìn)落實(shí)。
1.11對交房中反映的各方面問題進(jìn)行匯總,并通報至各部門,做到及時反饋信息,杜絕同樣問題再次發(fā)生。
1.12交房后一個月引進(jìn)專業(yè)的第三方維修團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)維修隊(duì)伍的培訓(xùn),確保高標(biāo)準(zhǔn)的維修質(zhì)量及良好的維修服務(wù)人員態(tài)度形象。
1.14客戶關(guān)懷活動結(jié)束后物業(yè)需做客戶關(guān)懷的信息反饋,讓項(xiàng)目上及時了解客戶關(guān)懷活動的效果及情況。
第二篇:花園客戶滿意度提升管理計(jì)劃
客戶滿意度提升計(jì)劃及獎勵辦法
2010年作為客戶滿意度年,公司對客戶滿意度的提升做出了更高的要求。花園在去年的蓋洛普客戶滿意度調(diào)查中處于墊底狀態(tài),年初針對客戶滿意度做出了總經(jīng)理獎勵制度,對具體的工作做如下的安排及要求:
一、客戶滿意度提升的方案:
1、協(xié)同物業(yè)每月組織一次對服務(wù)人員(客服、保安、保潔、工程)的服務(wù)禮儀禮節(jié)、流程、制度的培訓(xùn)(包括著裝要求,禮儀要求,話術(shù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以及后續(xù)跟蹤維系服務(wù))
2、對物業(yè)客戶服務(wù)人員工作質(zhì)量的把控
? 每周對報修客戶進(jìn)行抽樣回訪:由地產(chǎn)客服口按照物業(yè)所制定的報表(物業(yè)報表上顯示已維修完成并已回訪)抽查80%的客戶進(jìn)行回訪,以電話回訪為主,并進(jìn)行打分及匯總,將匯總后的報表計(jì)時反饋給物業(yè)責(zé)任人及相關(guān)人員。
? 每月同高秋雅上門訪談業(yè)主了解業(yè)主對于現(xiàn)階段物業(yè)服務(wù)的滿意度及業(yè)主對于物業(yè)服務(wù)的建議和意見,并進(jìn)行分析匯總,把匯總的報告反饋給物業(yè)及領(lǐng)導(dǎo)(訪問量:10戶)。
? 每季度協(xié)助物業(yè)經(jīng)理組織物業(yè)工作人員對小區(qū)10%入住業(yè)戶進(jìn)行上門回訪,了解該季度的客戶滿意度,并與上季度的客戶滿意度進(jìn)行對比,查看業(yè)主滿意度的升降,并進(jìn)行分析匯總,把匯總的報告反饋給物業(yè)及領(lǐng)導(dǎo)。
3、每月末組織一次地產(chǎn)客服口與物業(yè)之間針對客戶滿意度的工作銜接與探討
4、每月由地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對小區(qū)各部門及各崗位進(jìn)行2次專項(xiàng)檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,聯(lián)系相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及時跟進(jìn)處理,并最終閉環(huán)
二、年終蓋洛普調(diào)查滿意度提升獎勵制度(以年終蓋洛普調(diào)查為標(biāo)準(zhǔn)):
1、完成值:客戶滿意度達(dá)到80%以上(含80%)。
2、目標(biāo)值:按照蓋洛普調(diào)查年終結(jié)果,客戶滿意度達(dá)到90%以上(含90%)。前兩項(xiàng)不做任何獎勵
3、挑戰(zhàn)值:按照蓋洛普調(diào)查年終結(jié)果,獲得蓋洛普總體滿意度集團(tuán)排名“第一名” 獎勵客戶服務(wù)中心4萬元,獲得“第二/三名” 獎勵2萬元。
第三篇:如何提升客戶滿意度
汽車4S店維修接待/服務(wù)顧問如何提升客戶滿意度
汽車服務(wù)和普通服務(wù)的定義和區(qū)別:
普通服務(wù)是產(chǎn)品+硬件+軟件+流程
服務(wù)通常是無形的并且是在供方和顧客接觸面上至少要完成一項(xiàng)活動的結(jié)果。服務(wù)提供可涉及:在顧客提供的有形產(chǎn)品上所完成的活動;在顧客提供的無形產(chǎn)品上所完成的活動;無形產(chǎn)品的交付(如知識傳授方面的信息傳遞);為顧客創(chuàng)造服務(wù)氛圍;服務(wù)可以分為增值服務(wù)和附加服務(wù)汽車服務(wù)與普通服務(wù)的區(qū)別:汽車服務(wù)同時服務(wù)兩個服務(wù)對象:汽車+客戶.因此汽車服務(wù)不僅要求服務(wù)技術(shù),產(chǎn)品質(zhì)量,施工質(zhì)量,施工價格,施工時間.而且還要求對于車主有好的服務(wù)態(tài)度,好的服務(wù)技巧,良好滿意休息場所,安心的等待方式等.汽車服務(wù)接待業(yè)務(wù)責(zé)任的共識
針對維修接待服務(wù)的感受:取決于當(dāng)時顧客的態(tài)度以及需要,因此要建立客戶服務(wù)的共識.顧客不需要去體諒你有多忙;接待專員是服務(wù)廠與顧客的橋樑;接待專員從頭包到尾的整體工作;接待建議顧客做最好的維修項(xiàng)目;接待專員需掌握服務(wù)廠的服務(wù)流程及工作進(jìn)度表;接待專員還必須站在顧客的立場,為顧客檢查愛車.身為汽車服務(wù)接待,要遵從以下接待原則:
1.為人爽直明快、頭腦靈活肯學(xué)、心胸開闊坦蕩,凡事出以公心;
2.整潔大方的儀表、樂觀熱情的個性,講效果重信用及雷厲風(fēng)行;
3.有商業(yè)意識、有開拓精神、有把握現(xiàn)狀及籌劃未來的能力;
4.懂得尊重人,善于團(tuán)結(jié)人,有組織指揮一班人一起行動的能力;
5.善于溝通協(xié)調(diào),有交際應(yīng)酬能力;
6.有汽修專業(yè)知識和一定的動手能力,對本單位的生產(chǎn)流程生產(chǎn)能力有比較深入的了解;
7.懂得量化檢查效果,會繪制各種統(tǒng)計(jì)圖表。
8.始終保持衣著整齊清潔;
9.真誠地微笑待客;
10.習(xí)慣地使用禮貌用語;
11.勿使客人等人太久;
12.友善地先作自我介紹;
13.表示出對客人的問題感興趣。
汽車服務(wù)接待人員的職責(zé)
1.主動的向前詢問顧客的需求;
2.完成專業(yè)訓(xùn)練的服務(wù)流程;
3.初步了解顧客需求及問題點(diǎn);
4.提供顧客最適當(dāng)?shù)木S修建議;
5.掌握車間的工作進(jìn)度及流程;
6.適時的向客戶報告維修保養(yǎng)的進(jìn)度;
7.確認(rèn)車輛的問題是否順利完成;
8.協(xié)助顧客完成結(jié)帳程序并熱情的送顧客離開.客戶如何才可以滿意:
客戶滿意的定義
客戶外在和內(nèi)在的需求都滿足并且有額外的需求滿足成為客戶滿意
如何使客戶滿意:
1.確認(rèn)每個人要求不同設(shè)法讓承諾盡快實(shí)現(xiàn);
2.用不同的方法服務(wù)不同性格的顧客先做顧客馬上需要的小事;
3.服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)態(tài)度要符合客戶的基本期待;
4.要具有讓顧客安心消費(fèi)的經(jīng)驗(yàn),帶著笑容先講清楚服務(wù)及費(fèi)用的事;
5.公司已有的基本服務(wù)先滿足以及設(shè)法滿足顧客隨口提起期望的事;
6.當(dāng)顧客不確定時要做先做立即性的服務(wù)或客戶其它需求的彌補(bǔ).讓客戶滿意,還要正確處理以下客戶需求:
A.備件價格,服務(wù)價格問題;B.服務(wù)態(tài)度和服務(wù)時間問題;C.額外物質(zhì)需求;D.客戶心理(尊重)需求.在 滿足客戶需求的時候建議使用以下策略:A.價格策略;B.優(yōu)質(zhì)服務(wù);C.附加服務(wù);D.加送贈品
當(dāng)客戶剛開始抱怨時,我們?nèi)绻芘まD(zhuǎn)乾坤掌握顧客的問題并圓滿解決,才是展現(xiàn)服務(wù)能力及績效的真正表現(xiàn)
滿足客戶所需,并超越客戶期待:
在汽車接待服務(wù)之時,最高的目標(biāo)是不僅僅滿足客戶自己的所需,更要超越客戶的期待,提供客戶超值的附加的服務(wù),才可以使客戶非常滿意.才能永續(xù)留住客戶.滿足客戶需求的原則:
1.先了解顧客的期待,立即滿足顧客需要;
2.注意不經(jīng)意的言語;
3.掌握客戶真正的需求;
4.找出以往最在意或曾不滿意的事;
5.知道的有能力做的----先去做;
6.關(guān)心顧客同行的人;
7.注意顧客的反應(yīng);
8.注意顧客的家人,或朋友的感受及需求;
9.關(guān)心隨行人的安全及基本服務(wù);
10.不要忘了照顧顧客;
11.所有人都要幫助滿足顧客目前的需求;
12.立即派人前往處理目前最緊急的事;
13.隨時問候關(guān)心顧客,設(shè)法設(shè)定服務(wù)施工預(yù)計(jì)時間;
14.紀(jì)錄目前顧客所在位置及姓名與車型,車號;
15.隨時微笑點(diǎn)頭面對顧客;
16.接待人員注意維修進(jìn)度與預(yù)期差異,對每個顧客至少回報一次維修進(jìn)度;
17.客戶需求無法滿足時向客戶主動道歉,讓顧客有上帝般受尊重服務(wù)的感覺,必要時請主管主動出面?zhèn)€別顧客說明.18.真誠的服務(wù)將是對客戶最好的禮物
記住: 需求+滿足=滿意, 因此滿足客戶正常需求,并給予特別的額外的需求獲得客戶最高滿意
維修接待如何與其它部門溝通:
作為維修接待人員,要做到客戶滿意,不僅僅自己要盡心盡力而為,而且要與其它部門有良好的溝通,知己知彼才可以真正做到成功.維修接待人員要了解:
1.零件部物美價廉,有充分庫存的配件;
2.新車部折扣權(quán)限,促銷方式,成交時間
3.財(cái)務(wù)部付款方式,發(fā)票名稱;
4.維修部維修進(jìn)度 ,保修期政策, 車輛問題 ,維修技術(shù);
5.接待部定期上門的顧客掌握,分時段預(yù)約顧客
當(dāng)記錄問題時候,要重復(fù)確認(rèn):
1.顧客敘述問題注意聽, 詳細(xì)記 ,一定要 集中用心;
2.對客戶需求重復(fù)確認(rèn),讓顧客看紀(jì)錄,確認(rèn)資料無誤;
3.客戶/自己簽名確認(rèn)自己接待及客戶敘述內(nèi)容;
4.與客戶一起確認(rèn)敘述的問題,讓顧客確認(rèn)認(rèn)知的問題點(diǎn);
5.敘述的問題確認(rèn)后立即處理,說明原因后立即處理(不要擴(kuò)大);
6.顧客說出屬于正常問題的處理,正常問題說 可以處理 ,但沒把握不要直接回答.7.客戶說出現(xiàn)有技師無法確認(rèn)的問題,設(shè)法用 一帶而過(拖延)的方式解釋
交車時追加客戶所求之技巧
在客戶基本需求滿足并且客戶比較滿意之后,可以向客戶推薦以下項(xiàng)目:
1.車輛保險;2.漆面清洗;3.室內(nèi)清洗;4.輪胎上光;5.裝飾用品;6.汽油添加劑7.車主的其它需要.交車時資料的確認(rèn):
1.物歸車上各項(xiàng)物品原位,座倚,證件,等;
2.費(fèi)用確認(rèn)說明.重點(diǎn)是高價項(xiàng)目,免費(fèi)項(xiàng)目;
3.共同確認(rèn)約定維修保養(yǎng)項(xiàng)目的施工情況;
4.對客戶所購產(chǎn)品指導(dǎo)如何使用,并給專業(yè)建議;
5.檢查車外觀的狀況:漆面刮傷,輪胎滑痕等;
6.提醒車主對車內(nèi)外清潔的感受,注意干凈,防止污染;
7.提醒車主下次維修保養(yǎng)事項(xiàng),并預(yù)約時間,以備物料;
8.送客戶到上車,目送車主離開.客戶投訴如何解決
針對不同情況時發(fā)生的客戶投訴,要建立一種模式去應(yīng)對客戶投訴.如果入站車輛突然增加的時候,客戶投訴,我們要先道歉,再請求支援,然后說明問題,簡化處理;如果正在接待車時預(yù)約車突然進(jìn)來,首先向預(yù)約車道歉,然后請求支援,并給預(yù)約車說明情況,然后找到自己的接替者;如果發(fā)生抱怨車主進(jìn)來時,并已向前表示不滿時,要首先向其道歉,同時請求支援,并向客戶說明情況,自己去解決客戶投訴.如何面對有抱怨的客戶:
處理客戶抱怨的基本原則:
1.站在顧客立場來考量
2.保持專業(yè)熱誠與耐心
3.對于明顯不當(dāng)?shù)囊笠裱灾苯拥幕亟^.處理客戶抱怨的四個行動原則:
1.充分了解和掌握顧客的要求;
2.調(diào)查客戶抱怨問題,現(xiàn)身,現(xiàn)時,現(xiàn)地;
3.充分了解問題點(diǎn),發(fā)現(xiàn)有錯立即處理并改正;
4.給予抱怨客戶特別大禮物或免部分工時
客戶抱怨的處理方式:
如果是到公司后產(chǎn)生抱怨的顧客或?qū)3虂肀г沟念櫩?
A)提供安靜的會談室讓顧客暢所欲言;
B)采用專人說明及專案處理
C)不可以倒水給正在激動抱怨的車主;
D)不要當(dāng)眾爭辯,凡事到冷靜的地方講,如果發(fā)生處理人員已經(jīng)無法忍受或無法處理時:請用
以下方式緊急處理:
A)緊急調(diào)度人員來配合處理;B)改由部門其它人來對應(yīng);C)有相關(guān)主管來處理
汽車維修服務(wù)接待總結(jié)
客戶是上帝;滿足客戶的需要是首要的工作;工作原則是客戶和公司雙贏制;沒有錯就沒有對,沒有異議和不滿就沒有滿足和贊美;沒有錯誤的不斷糾正和避免就不會有自己的不斷進(jìn)步;錯誤不可避免,重要的是面對和處理錯誤的方式方法要合情合理.
第四篇:客戶滿意度提升方案
客戶關(guān)系管理本身并不能喚起客戶對產(chǎn)品及服務(wù)的熱情,并終身追隨于你,客戶需要的是迅速,簡潔,可靠并有價值的服務(wù)。
今天,客戶滿意度、忠誠度、終身價值三者之間的直接聯(lián)系已得到廣泛宣傳,然而企業(yè)在傾聽客戶所需并且反饋這些方面所做的卻是那樣的少。
當(dāng)我們考慮客戶關(guān)系管理的評估方法時,總是采用調(diào)查,或者電話來了解客戶對上次溝通經(jīng)歷的感想。大多數(shù)企業(yè)的調(diào)查都采用這兩種方法。通常他們會簡單記錄下反饋的大致信息,但往往不能據(jù)此采取實(shí)際行動。
事實(shí)上,對大多數(shù)服務(wù)性機(jī)構(gòu)而言,能有一種更好的方法來培養(yǎng)客戶滿意度。客戶將會告訴你長久以來他們一直期望的,而你要做的只是去收集、分析、理解、當(dāng)然最后還要付諸實(shí)施。
有許多被公認(rèn)為優(yōu)秀的企業(yè),以亞馬遜公司為例,盡可能收集日常與客戶間的聯(lián)絡(luò)信息(而很多企業(yè)只是關(guān)注投訴)。他們稱之為接觸分析。其目的在于了解客戶關(guān)系中的哪個環(huán)節(jié)出了錯,找出問題的根源并系統(tǒng)地,依據(jù)事實(shí)的進(jìn)行解決。
由Limebridge與BUDD聯(lián)合開展的一項(xiàng)針對英國企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn):77%的企業(yè)并不認(rèn)為自己提供給客戶的服務(wù)是簡潔而又迅速的。大部分問題出在收集并利用客戶意見,以及商業(yè)協(xié)作環(huán)節(jié)上的不足。
下面是一套提高客戶滿意度的封閉流程。它基于假設(shè)這些優(yōu)秀公司都能持續(xù)的正確理解客戶服務(wù)的基礎(chǔ)。
1.傾聽客戶的聲音。不僅是在調(diào)查或者受到投訴的時候,而應(yīng)是每時每刻——所有與客戶間的日常接觸。
2.對客戶反映的事實(shí)負(fù)責(zé)并且采取行動。當(dāng)客戶對賬單存有疑問時,要將它作為一次客戶關(guān)系惡化的情況來處理——因?yàn)槟闳狈εc客戶間的良好溝通!
3.集中關(guān)注并把資源放在那些對客戶有影響的項(xiàng)目上,從而達(dá)到提供更簡單,快捷和有價值的服務(wù)。要找出深層次的原因,而不是表面現(xiàn)象。
4.和用一套共同的指標(biāo)來量度不同的項(xiàng)目成效。這些指標(biāo)必須從客戶立場出發(fā)。假如一段時間內(nèi)客戶對賬單的質(zhì)詢大量減少,說明你們之間的溝通改善了(客戶滿意度也同樣如此)。
5.調(diào)和部門之間的商業(yè)協(xié)助能幫助有關(guān)員工處理客戶關(guān)系,要系統(tǒng)化的作出即時性的協(xié)作,而不是交換。
6.追蹤所發(fā)生的一切——找出你在客戶工作中作產(chǎn)生的作用。這需要依據(jù)趨勢的判斷來進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,而不是單次記錄下滿意度調(diào)查得來的反饋內(nèi)容。同樣,還需要在整個流程,跨部門的協(xié)調(diào)。
7.回到第一點(diǎn),重新開始。確保傾聽客戶聲音并付諸實(shí)施的行動是一個正受激情與毅力共同推動著的過程。
隨著人們生活水平的不斷提高,汽車已進(jìn)入了尋常百姓家,成為人們?nèi)粘I钪胁豢扇鄙俚拇焦ぞ撸囀袌鲆搽S著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而日趨完善。讓消費(fèi)者滿意,成為汽車經(jīng)銷企業(yè)生存的原則。只有讓消費(fèi)者滿意,消費(fèi)者才會認(rèn)識品牌,購買商品,成為汽貿(mào)公司的忠實(shí)用戶。所以,消費(fèi)者滿意度越來越受到汽貿(mào)公司的重視。提高消費(fèi)者滿意度,成為大大小小汽貿(mào)公司追求的主要目標(biāo)。不少汽貿(mào)公司結(jié)合廠家的滿意度調(diào)查———片區(qū)督導(dǎo)、巡回檢查、暗查暗訪、委托調(diào)查等方式還建立起與營銷產(chǎn)品相一致的用戶滿意度考察體系,采取隨機(jī)抽樣、電話回訪等辦法,從不同側(cè)面衡量消費(fèi)者對服務(wù)的滿意度,從而全面提高了汽貿(mào)公司的銷售服務(wù)水平。
消費(fèi)者滿意度可分為銷售滿意度(SSI)和售后滿意度(CSI)。SSI滿意度在流程評價中分七個環(huán)節(jié)考核,顧客接待———試乘試駕———交車收款———銷售承諾———售后跟蹤———一周回訪———意見跟進(jìn);CSI滿意度在流程評價中分六個環(huán)節(jié)進(jìn)行考核,保養(yǎng)招攬———禮貌接車———指明標(biāo)的———維修等待———結(jié)算交車———維修質(zhì)量。總之,除提供應(yīng)有服務(wù)外,還對汽貿(mào)公司的誠信度、消費(fèi)環(huán)境、消費(fèi)者知情權(quán)等方面提出了明確要求。
那么如何提升消費(fèi)者對汽貿(mào)公司的服務(wù)滿意度,從而吸引更多的客戶呢?除了建立各崗位服務(wù)規(guī)范,還應(yīng)當(dāng)在加強(qiáng)員工心理認(rèn)知上做文章。將服務(wù)規(guī)范流程化、制度化,并默化為自覺行為,貫穿到工作的各個環(huán)節(jié),方能收取最大效益。這里筆者提出以下幾個觀點(diǎn):
1、堅(jiān)持經(jīng)常抓考核,提升消費(fèi)者滿意度。消費(fèi)者滿意度調(diào)查并不復(fù)雜,一般人均可勝任。那么,為何服務(wù)只能差強(qiáng)人意,不能獲得消費(fèi)者普遍好評?主要原因一是缺乏認(rèn)真考核。二是員工不能長久堅(jiān)持按服務(wù)規(guī)程操作。因此,只有員工熟記車型特點(diǎn)和考核流程,堅(jiān)持每一天認(rèn)真去做,多問問是否真心把顧客當(dāng)成了朋友,是否為顧客啰唆而煩,是否讓顧客明白消費(fèi),是否將衛(wèi)生間打掃干凈、放置了足夠的洗手液和紙抽……這樣天天堅(jiān)持下去,消費(fèi)者的滿意度一定會大大提升。久而久之,鑄成良好習(xí)慣,也就為企業(yè)和自己準(zhǔn)備了一把邁入成功殿堂的鑰匙。
2、不斷改進(jìn)服務(wù),提升消費(fèi)者滿意度。在每個月的滿意度調(diào)查中,我們很容易看到優(yōu)勢和差距在哪里。做得好的地方自然要繼續(xù)保持,比較差的要分析原因立馬改進(jìn)。比如,展車品種、店面衛(wèi)生、需求分析、服務(wù)狀態(tài)等都要查查,對照工作規(guī)范進(jìn)行改進(jìn)。現(xiàn)在市場競爭早已從原來單一的產(chǎn)品競爭升級到了服務(wù)競爭,我們不應(yīng)該把服務(wù)停留在口號上,要腳踏實(shí)地為顧客著想。
3、強(qiáng)化售后服務(wù),提升消費(fèi)者滿意度。汽貿(mào)公司銷售滿意度普遍高于售后滿意度。顧客購買汽車,除了價格、品牌、產(chǎn)品等決定因素外,對后續(xù)服務(wù)也提出了很高要求。隨著競爭白熱化,汽車銷售的利潤越來越薄,售后服務(wù)將成為汽貿(mào)公司創(chuàng)收的主要業(yè)務(wù),大有超越銷售服務(wù)的勢頭,因此要充分重視抓售后服務(wù)。有些車型的保險杠容易壞,顧客更換頻率較高,我們可以將它提前噴漆,使用戶上門提出訴求就能直接更換。這樣不僅提高了工作效率,也為用戶節(jié)約了時間。
4、開展“特色服務(wù)”,提升消費(fèi)者滿意度。在競爭激烈的車市,做到與別人不一樣,創(chuàng)出自己的服務(wù)特色,不失為提高消費(fèi)者滿意度的“捷徑”。汽貿(mào)公司一般會在顧客購車時,將注意事項(xiàng)告訴顧客,但仍然有違規(guī)操作造成車輛損壞的現(xiàn)象。這是因?yàn)椋徿囕v往往不是一人單獨(dú)使用,特別是公車,常常是幾個甚至十幾個人伙用,如果僅將注意事項(xiàng)告訴一人,顯然不會收到良好效果。有家汽貿(mào)公司別出心裁,或者把注意事項(xiàng)印成精美卡片貼在車內(nèi)醒目地方,或者將把注意事項(xiàng)印制在車載小飾品上,溫馨提醒用戶,收到了意外效果。“特色服務(wù)”實(shí)際上就是要打破常規(guī),不斷創(chuàng)新,為顧客提供更周到的服務(wù)。
由于市場競爭越來越激烈的緣故,導(dǎo)致很多行業(yè)產(chǎn)生了過度營銷的局面。為了銷售產(chǎn)品,很多企業(yè)在錯誤的營銷理念指導(dǎo)下肆意夸大產(chǎn)品價值來誘使客戶購買產(chǎn)品,在客戶購買產(chǎn)品后真實(shí)體驗(yàn)產(chǎn)品價值的時候,卻感覺并不如前所說,于是滿意度就大幅度下降。要想讓客戶始終保持對自己公司、產(chǎn)品或服務(wù)的滿意,我想需要從這樣幾個方面來著手做好管理:
一是要做好客戶期望值的管理。客戶要購買產(chǎn)品一般都會對自己所購買的產(chǎn)品抱有一定的期望或理想,所以,我們再夸大產(chǎn)品的價值或做出超范圍的承諾來誘導(dǎo)購買,就一定不是什么明智的行為了。在介紹公司、產(chǎn)品或服務(wù)的時候要做到客觀真實(shí),既不要夸大也不要隱瞞。不過,這里又涉及到溝通藝術(shù)的問題,很多時候同樣的內(nèi)容在不同的人用不同的方式來做介紹后效果完全不同。因此,很多成熟的企業(yè)通常把與客戶溝通的內(nèi)容和方式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,這樣就很大程度上解決了溝通效果很難一致的問題。還有,很多營銷人認(rèn)為”營銷就是引誘消費(fèi)”,對此我并不同意。中國語言中的”引誘”是帶有”欺騙”意義,具有一定的貶義在里面,也含有不誠信的意思。”做企業(yè)、做品牌、做事業(yè)”等等要想取得成功,就必須要保證誠信經(jīng)營,否則不可能取得真正的成功。如果用”引誘”的方式來和消費(fèi)者溝通,最終一定是”自己搬石頭砸自己的腳”。雖然可能短期的過程中有實(shí)現(xiàn)銷售的收獲,但是,這種收獲的背后將是企業(yè)要付出巨大的誠信代價。
二是把營銷做到實(shí)處,不要靠”忽悠”來實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。營銷是舶來品,其概念在很多企業(yè)和很多營銷人中的理解是不一樣的。我把營銷一直是看成一個系統(tǒng),具體表現(xiàn)在企業(yè)運(yùn)營的每個環(huán)節(jié)之中。生產(chǎn)、銷售、品牌、物流、財(cái)務(wù)、客戶服務(wù)等等都和營銷有相關(guān)聯(lián)系,這些管理環(huán)節(jié)哪個也不能忽略,只有扎扎實(shí)實(shí)的做好每個環(huán)節(jié)才可以保證企業(yè)不會失敗,靠忽悠是不能解決長久問題的。天底下沒有永遠(yuǎn)的傻瓜,把別人想做傻瓜的人我看自己就未必不是傻瓜。
三是注重細(xì)節(jié),在細(xì)節(jié)中給客戶帶來驚喜。很久以前我在溫州住過一個四星級酒店,中午入住后就去辦事。等下午回來的時候,客房的服務(wù)員就給我送來一個精美的生日蛋糕和一束鮮花,還有簽上我姓名的生日賀卡。原來在登記的時候酒店就有了我的個人信息,那天正好是我的生日,我自己居然忙忘記了。這件事大大出乎我的意外,這家酒店也給我留下了特別的影響,此后,只要去溫州就一定去這家酒店,真是徹底被這家酒店俘虜了。做到這點(diǎn)想想也沒什么難的,主要是我們的理念和我們的心是否出乎真誠地為客戶著想。一次意外的驚喜也許會讓客戶保持永遠(yuǎn)的忠誠。忠誠的客戶滿意度一定是很高的。
四是營銷的創(chuàng)新,要保持永遠(yuǎn)為客戶提供有價值的產(chǎn)品或服務(wù)。營銷創(chuàng)新不要簡單理解為變變花樣搞搞促銷,而是真正從客戶的需求著手研究,在真實(shí)了解客戶需求的基礎(chǔ)上去做”產(chǎn)品創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、概念創(chuàng)新”等等,總之,要讓客戶對你的產(chǎn)品或服務(wù)一直保持價值感知,認(rèn)為你一直在為他的存在而努力。
最后歸根到底就是品牌的問題,客戶的滿意度其實(shí)就是客戶對某個品牌的滿意程度。而品牌又是一個很專業(yè)的話題,一兩篇文章根本講不清楚,所以,我只在這里提示各位,不要為滿意度而滿意度,要從品牌建設(shè)和管理的角度去思考。
如何提高客戶滿意度? 對于客戶的滿意度。一直是一個頭痛的問題。是在銷售前添花樣好,還是在銷售后增色彩妙呢?
客戶的不滿意往往是實(shí)際與期望差異較大所造成的。如果僅僅依靠某一項(xiàng)或幾項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目“取悅”客戶,莫不如依照客戶的需求有針對性地制作產(chǎn)品或設(shè)計(jì)包裝,進(jìn)而提供服務(wù)(即所謂的個性化服務(wù))產(chǎn)生的效果好。這樣客戶的滿意度才會相對提高。
對于顧客來說,他花了一定的代價,需要達(dá)到一定的目的,如果我們提供給他的產(chǎn)品、服務(wù)等有很大一部分不是他所要的,那怕你的價格比別人低,也不能提高他的滿意度。而你分析他的需求后,搞清楚哪些是他不需要的,哪些是他想要又因?yàn)橄胧″X而放棄的,哪些是他一定要的,我們可以將他后兩種需求和價格權(quán)衡后,提供給他盡可能高的性價比,這樣,他一定會滿意。你也可以因去掉了顧客不需要的內(nèi)容而節(jié)省成本和費(fèi)用。
客戶的要求其實(shí)很簡單:有競爭力的價格,高質(zhì)量的產(chǎn)品,快速的反應(yīng),誠信的程度。
1、首先價格是客戶的基本要求。如果你的價格沒有競爭力,那么如何競爭?同時,價格沒有競爭力,也就是我們的管理及成本概念不到位,如此服務(wù)質(zhì)量也會同樣存在問題。
2、高質(zhì)量的產(chǎn)品。這是客戶下單后最關(guān)心的重點(diǎn)。作為一個業(yè)務(wù),應(yīng)盡可能抽出時間來做一下QC,做到自已心中有底。否則,樣品是一種質(zhì)量,大貨又是一種質(zhì)量,客戶不投訴索賠才怪。
3、快速的反應(yīng)。這個概念要貫穿整個過程。在任何時期,如果有不明白清楚的地方,以及有更好的建議,應(yīng)及時反饋給客戶,客戶可以從這里感受到我們的服務(wù)和專業(yè)化。這樣,就不會把客戶晾在一邊。大貨做到一定的程度,可以告知客戶現(xiàn)在的狀況,出貨后給客戶完整的信息,有新業(yè)務(wù)開發(fā)出來后給客戶推薦。這些都是細(xì)節(jié)問題,但是要做好并不簡單。
4、誠信的程度。現(xiàn)在的業(yè)務(wù),如果給人的印象不好,很難有大的發(fā)展。無論在何時,應(yīng)對客戶告知事實(shí)真相,不要瞞著不說。不然,投訴或更大的動作就會接著而來。
完全做好客戶的要求,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有做到客戶滿意。并非所有的客戶在產(chǎn)品及相關(guān)問題上都是專家,由于您是銷售人員的關(guān)系,很多問題上,您比您的客戶在某些問題上知道得更清楚,或更加有經(jīng)驗(yàn)。所以,在這個問題上,您就要做到替客戶想客戶沒有想到的,替客做戶客戶不能做到的,這樣,才能做到讓您的客戶滿意。
當(dāng)然,如果您對您的客戶不是很了解,或是對你要為客戶所做的沒有把握的話,事先給客戶發(fā)郵件或以其它方式聯(lián)絡(luò),取得溝通確認(rèn)是十分重要的。這是我的成功經(jīng)歷,希望有所幫助。
客戶的欲望得到滿足即為滿意。而每個客戶的欲望分為顯性的和潛在的,適當(dāng)?shù)臅r候多了解了解客戶的潛在欲望需求,當(dāng)我們?yōu)榭蛻籼峁┝怂庀氩坏降姆?wù),那種驚喜將是溢于言表的,可謂事半功倍。事實(shí)上,驚悅總是讓客戶在使用中自己感覺到的,比如我們的客戶想移電話,可要移的地方有沒線,我們可以給客戶提供一個小靈通,有線后再給客戶移機(jī),電話可預(yù)先轉(zhuǎn)移到小靈通上。客戶的滿意就是在一次次他自己感覺到的驚喜中獲得的。再比如一份意外的禮物常常起到意想不到的效果。
要想真正讓客戶滿意一般是做不到的,但是客戶能感覺到滿意往往是在售后服務(wù)上。前期不要太多給客戶的承諾,這會讓他認(rèn)為你做到那么多是應(yīng)該的!因此,做好售后服務(wù)是真正意義,總讓他意想不到,客戶才能為你樹立口碑,才能真正讓客戶滿意!
客戶的反饋信息是我們整改我們整個服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵所在,如果我們根本不知道客戶對我們的評價是怎么樣的,那我們又如何能夠去進(jìn)一步開展好我們的工作呢?
對于客戶的滿意度來說,我個人認(rèn)為它包含很多內(nèi)容,不能簡單的來劃分成什么產(chǎn)品,什么服務(wù),什么售前,什么售后,這都是不明確的。或者說是沒有從客戶角度來分析什么是“滿意度”。很簡單的就是,客戶主觀其實(shí)不需要什么產(chǎn)品(當(dāng)然在我們在沒有給客戶推薦之前),不知道要什么樣的服務(wù),就更不要提到是什么時候服務(wù)了,無論售前還是售后。客戶需要的是解決他們問題的方案、方法、和解決問題的事實(shí)。我們就要從客戶的為了解決問題的角度去出發(fā)才能最大限度的做到“滿意”。而那些銷售的產(chǎn)品,以及服務(wù),還有配套的調(diào)查、問卷、客戶關(guān)系管理……這是為了達(dá)到客戶目的的工具,就像我們要打開大門時用的鑰匙,這鑰匙對我們有用,而對大門里面的人時沒有這個概念的。具體回到談到如何提高客戶的滿意度的事情上,應(yīng)該從客戶的角度考慮問題,從我們的立場解釋問題,最后按照有利于我們大家的利益的方法來解決問題。這樣也許是讓客戶滿意的方法之一,滿意是主觀概念,不是具體的行動和單一的某種行動。
作為電信運(yùn)營服務(wù)商,我的工作就是讓用戶滿意。用戶滿意包括方方面面,售后是重新銷售的前提,服務(wù)即銷售。有一些工作可以在銷售時完成,有一些工作必須在售后完成,比如汽車保養(yǎng)。有一些工作是用戶上門要求服務(wù),有一些是到用戶門上服務(wù)。一些投入很小,只需態(tài)度就可以了;一些就要添置材料,配備必要得人員,費(fèi)用就大了。收費(fèi)本來天經(jīng)地義,讓用戶最大程度的滿意更是應(yīng)該的。根本問題是投入與未來產(chǎn)出的平衡。有些是未可預(yù)期的,有些是必須立即決斷的。
一個產(chǎn)品能讓客戶接受不單是售前或者售后的服務(wù),而是貫穿整個過程,我們的服務(wù)是全程全網(wǎng)的。實(shí)用主義的客戶希望所賣的產(chǎn)品讓他放心使用舒心,售后更有人關(guān)心。興趣主義者雖然更注重產(chǎn)品在某個時間帶給他特殊的觸覺,但在售后回訪并進(jìn)一步推薦新產(chǎn)品,就會取得事半公倍的效果。售后工作(回訪、推薦新品等)越受注重原因在于越來越規(guī)范的商業(yè)圈,每個企業(yè)都想有更多的、更好的客戶,所以他們不斷爭取。留得住老客戶,開發(fā)新客戶才是最根本的。產(chǎn)品+客戶+服務(wù)=效益
1、溝通好產(chǎn)品的賣點(diǎn)。產(chǎn)品的質(zhì)量是客戶滿意的基礎(chǔ),離開質(zhì)量談服務(wù),顯得有點(diǎn)輕重不分,而且要不斷提高產(chǎn)品的性價比。現(xiàn)在的消費(fèi)者大多數(shù)是理智型的消費(fèi),沒有優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品怎能釣到客戶的胃口!
2、上下一致,公司不斷提倡服務(wù)好客戶。在同一家公司,有的人十分熱情,有的人十分冷漠,這樣一來給客戶的印象很不好,也就達(dá)不到客戶的滿意!可以考慮換人,將熱情的員工充實(shí)到服務(wù)一線。
3、對客戶提供一定的售后服務(wù),進(jìn)行跟進(jìn)客戶。給客戶一種你有注意到他的感覺,有重視他,以后他有什么問題都會與你進(jìn)行商討,就是提高了客戶的滿意度。
我們公司是服務(wù)性質(zhì)的公司,客戶滿意同樣是我們最頭疼的事。后來經(jīng)過調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),讓客戶滿意除了技術(shù)、質(zhì)量與服務(wù)態(tài)度外,還有就是要多與客戶溝通,發(fā)現(xiàn)客戶的潛在問題或潛在需求,讓客戶的投入與效用實(shí)現(xiàn)最大化。比如我們提供給客戶的軟件,有時是因?yàn)榭蛻舻挠布蚴沟檬褂幂^果不理想,比如ADSL上網(wǎng)客戶的PC機(jī)速度太慢,雖然不是自己責(zé)任內(nèi)的事,但客戶很容易想成是我們服務(wù)不好或技術(shù)不過關(guān)方面的事,對此,我們提出了讓客戶效用最大化的客戶管理思想,并采取了一系列措施,現(xiàn)在情況有了很大改進(jìn)。當(dāng)然,讓客戶滿意是要花成本的,不過你也可以通過讓客戶滿獲取更大的利益。但要注意如果要想讓客戶滿意就必須對市場進(jìn)行分類,選擇自己的目標(biāo)客戶,否則公司可能會陷入困境。對于牢騷特多的用戶可以堅(jiān)決放棄,因?yàn)樗麜绊懞芏嗳恕?/p>
及時最重要無論你是在售前,還是在售后,關(guān)鍵是客戶什么時候需要你。服務(wù)來自于需求,在他需要你為他解決問題的時候,你如果能及時到位那將是最好的服務(wù),否則,將會事倍功半。雪中送炭遠(yuǎn)比錦上添花有效得多,小小的驚喜也很有效,當(dāng)然,這種驚喜體現(xiàn)的是你對他的關(guān)懷。
超越客戶滿意=客戶滿意度的提升。作為電信運(yùn)營服務(wù)商,在市場殘酷的競爭中,客戶滿意度對一個企業(yè)的重要性是可想而知,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)客戶不滿意已經(jīng)造成客戶流失的時候,真的很心痛!所以,我覺得要想有效提升客戶滿意度,首先要了解客戶想要什么,我們能做什么?然后努力可以實(shí)現(xiàn)什么?最后可以更多地提供什么?新的提供是否可以讓客戶更便利、更滿足。說一千道一萬,最重要是客戶的需求信息與服務(wù)人員是否可以用心挖掘這些信息,公司是否可以有效利用和重視這些信息,我們有沒有很好的衡量標(biāo)準(zhǔn)來衡量客戶的滿意度,只有這樣我們才能知道我們的客戶滿意度是否有提升。同時我們可以利用美國通用公司的管理方法:6西格瑪?shù)乃悸罚?wù)質(zhì)量是沒有100%的,只有不斷地優(yōu)化,不斷地良性循環(huán)。方法是一種工具,最重要還是要衡量我們所提供的是否是客戶想要的。
真正的客戶滿意是我們的產(chǎn)品或服務(wù)有能夠打動客戶之處帶來的。單從服務(wù)的角度探討這個問題,可以說“有效服務(wù)和無效服務(wù)的差別在于感受、態(tài)度、誠意和人際關(guān)系技巧的不同”。說到底就是給客戶什么樣的感受,而我們的對客戶態(tài)度、表現(xiàn)的誠意,還有所使用的技巧(伎倆),都只能說是為了達(dá)到客戶滿意這個結(jié)果必然要走的過程。考察顧客是否滿意的最有效和最好的方法是“換位思考”,如果你得到的產(chǎn)品和服務(wù)就象你所提供的一樣,你的個人感受會是什么,顧客的感受不會與之有本質(zhì)差別。只有設(shè)身處地的為顧客著想,并盡所能的去做,才能夠接近顧客滿意。還有一個重要的方面是對出現(xiàn)不滿和抱怨的顧客的妥善處理,一則是因?yàn)樘幚聿缓帽г梗瑢?yīng)的顧客會毫不留情的為我們做負(fù)面廣告;二則是因?yàn)樘幚砗昧吮г梗瑢?yīng)的顧客得到的是滿足,收獲的是“美麗的感受”,很容易會對我們更加忠實(shí),包括做我們的義務(wù)廣告員。可以說,處理抱怨時要把小事做大,要把小事做精,要舍得付出。光說不練的又有多少呢?真正用相關(guān)理念指導(dǎo)工作的又有幾人呢?
售前是硬件,售后是軟件就像我們自己買東西一樣,產(chǎn)品即要質(zhì)量過硬,服務(wù)態(tài)度還要好。
1.售前花樣要多,但必須是為了展示你的產(chǎn)品、吸引客戶的目光;別凈擺弄花架子,客戶上當(dāng)一時不會上當(dāng)一世。找你產(chǎn)品的賣點(diǎn),或者重重推出你的賣點(diǎn),最好的賣點(diǎn)是同類產(chǎn)品中沒有的。又要提到那個老詞“誠信”。如果能在產(chǎn)品開發(fā)時就能定下自己產(chǎn)品有別于其他產(chǎn)品的特點(diǎn),上策。如果發(fā)現(xiàn)自己的產(chǎn)品確實(shí)不如同類產(chǎn)品,那就別凈想著添新花樣了,要么趕緊撤,要么實(shí)話實(shí)說,盡快出倉。
2、售后比售前更重要!趕緊向上帝致以萬分地感謝:“產(chǎn)品還令您滿意吧?”、“還有什么我們可以為您做的?”、“對不起,這是一個小Bug,我們會很快幫您解決!”……定期去拜訪,看看客戶是不是完全了解了產(chǎn)品的功能,演示給他們看,同時別忘了告訴客戶下一代產(chǎn)品(新業(yè)務(wù))是什么樣的,比這一代好多少等等。或者,像賣咖啡那樣,再推薦一個咖啡伴侶咋樣?別老是坐在辦公室里打電話,像某些電視劇那樣要想著出鏡,先混個臉熟、但必須要虔誠!還是那句廣告詞:給人面子,自己才有面子嘛!
3、最后,要建立完整的客戶服務(wù)體系,時間、地點(diǎn)、采取的方式和方法、同時別忘了給每個客戶一個評價,對于最有潛力的客戶要看緊了……每周開個會,學(xué)習(xí)!如果是領(lǐng)導(dǎo),那就趕緊給在外受了委屈的營銷人員的鼓勵和肯定,客戶需要尊重、我們的營銷人員也需要尊重,不是嗎?面子丟了還可以找回來嘛!
快速處理問題最容易達(dá)到客戶滿意度。拖沓無效的處理,最容易遭到客戶抱怨。無論是在銷售后或是前,迅捷的服務(wù)是非常有競爭力的。
第五篇:如何提升客戶滿意度
汽車服務(wù)和普通服務(wù)的定義和區(qū)別: 普通服務(wù)是產(chǎn)品+硬件+軟件+流程
服務(wù)通常是無形的并且是在供方和顧客接觸面上至少要完成一項(xiàng)活動的結(jié)果。服務(wù)提供可涉及:在顧客提供的有形產(chǎn)品上所完成的活動;在顧客提供的無形產(chǎn)品上所完成的活動;無形產(chǎn)品的交付(如知識傳授方面的信息傳遞);為顧客創(chuàng)造服務(wù)氛圍;服務(wù)可以分為增值服務(wù)和附加服務(wù)汽車服務(wù)與普通服務(wù)的區(qū)別:汽車服務(wù)同時服務(wù)兩個服務(wù)對象:汽車+客戶.因此汽車服務(wù)不僅要求服務(wù)技術(shù),產(chǎn)品質(zhì)量,施工質(zhì)量,施工價格,施工時間.而且還要求對于車主有好的服務(wù)態(tài)度,好的服務(wù)技巧,良好滿意休息場所,安心的等待方式等.汽車服務(wù)接待業(yè)務(wù)責(zé)任的共識
針對維修接待服務(wù)的感受:取決于當(dāng)時顧客的態(tài)度以及需要,因此要建立客戶服務(wù)的共識.顧客不需要去體諒你有多忙;接待專員是服務(wù)廠與顧客的橋樑;接待專員從頭包到尾的整體工作;接待建議顧客做最好的維修項(xiàng)目;接待專員需掌握服務(wù)廠的服務(wù)流程及工作進(jìn)度表;接待專員還必須站在顧客的立場,為顧客檢查愛車.身為汽車服務(wù)接待,要遵從以下接待原則: 1.為人爽直明快、頭腦靈活肯學(xué)、心胸開闊坦蕩,凡事出以公心;2.整潔大方的儀表、樂觀熱情的個性,講效果重信用及雷厲風(fēng)行;3.有商業(yè)意識、有開拓精神、有把握現(xiàn)狀及籌劃未來的能力;4.懂得尊重人,善于團(tuán)結(jié)人,有組織指揮一班人一起行動的能力;5.善于溝通協(xié)調(diào),有交際應(yīng)酬能力;6.有汽修專業(yè)知識和一定的動手能力,對本單位的生產(chǎn)流程生產(chǎn)能力有比較深入的了解;7.懂得量化檢查效果,會繪制各種統(tǒng)計(jì)圖表。8.始終保持衣著整齊清潔; 9.真誠地微笑待客; 10.習(xí)慣地使用禮貌用語; 11.勿使客人等人太久; 12.友善地先作自我介紹; 13.表示出對客人的問題感興趣。汽車服務(wù)接待人員的職責(zé)
作為汽車服務(wù)接待人員,要了解自己的職責(zé): 1.主動的向前詢問顧客的需求;2.完成專業(yè)訓(xùn)練的服務(wù)流程;3.初步了解顧客需求及問題點(diǎn);4.提供顧客最適當(dāng)?shù)木S修建議;5.掌握車間的工作進(jìn)度及流程;6.適時的向客戶報告維修保養(yǎng)的進(jìn)度;7.確認(rèn)車輛的問題是否順利完成;8.協(xié)助顧客完成結(jié)帳程序并熱情的送顧客離開.客戶如何才可以滿意: 客戶滿意的定義
客戶外在和內(nèi)在的需求都滿足并且有額外的需求滿足成為客戶滿意 如何使客戶滿意: 1.確認(rèn)每個人要求不同設(shè)法讓承諾盡快實(shí)現(xiàn);2.用不同的方法服務(wù)不同性格的顧客先做顧客馬上需要的小事;3.服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)態(tài)度要符合客戶的基本期待;4.要具有讓顧客安心消費(fèi)的經(jīng)驗(yàn),帶著笑容先講清楚服務(wù)及費(fèi)用的事;5.公司已有的基本服務(wù)先滿足以及設(shè)法滿足顧客隨口提起期望的事;6.當(dāng)顧客不確定時要做先做立即性的服務(wù)或客戶其它需求的彌補(bǔ).讓客戶滿意,還要正確處理以下客戶需求: A.備件價格,服務(wù)價格問題;B.服務(wù)態(tài)度和服務(wù)時間問題;C.額外物質(zhì)需求;D.客戶心理(尊重)需求.在滿足客戶需求的時候建議使用以下策略:A.價格策略;B.優(yōu)質(zhì)服務(wù);C.附加服務(wù);D.加送贈品 當(dāng)客戶剛開始抱怨時,我們?nèi)绻芘まD(zhuǎn)乾坤掌握顧客的問題并圓滿解決,才是展現(xiàn)服務(wù)能力及績效的真正表現(xiàn) 滿足客戶所需,并超越客戶期待: 在汽車接待服務(wù)之時,最高的目標(biāo)是不僅僅滿足客戶自己的所需,更要超越客戶的期待,提供客戶超值的附加的服務(wù),才可以使客戶非常滿意.才能永續(xù)留住客戶.滿足客戶需求的原則: 1.先了解顧客的期待,立即滿足顧客需要;2.注意不經(jīng)意的言語;3.掌握客戶真正的需求;4.找出以往最在意或曾不滿意的事;5.知道的有能力做的----先去做;6.關(guān)心顧客同行的人;7.注意顧客的反應(yīng);8.注意顧客的家人,或朋友的感受及需求;9.關(guān)心隨行人的安全及基本服務(wù);10.不要忘了照顧顧客;11.所有人都要幫助滿足顧客目前的需求;12.立即派人前往處理目前最緊急的事;13.隨時問候關(guān)心顧客,設(shè)法設(shè)定服務(wù)施工預(yù)計(jì)時間;14.紀(jì)錄目前顧客所在位置及姓名與車型,車號;15.隨時微笑點(diǎn)頭面對顧客;16.接待人員注意維修進(jìn)度與預(yù)期差異,對每個顧客至少回報一次維修進(jìn)度;17.客戶需求無法滿足時向客戶主動道歉,讓顧客有上帝般受尊重服務(wù)的感覺,必要時請主管主動出面?zhèn)€別顧客說明.18.真誠的服務(wù)將是對客戶最好的禮物
記住: 需求+滿足=滿意, 因此滿足客戶正常需求,并給予特別的額外的需求獲得客戶最高滿意 維修接待如何與其它部門溝通: 作為維修接待人員,要做到客戶滿意,不僅僅自己要盡心盡力而為,而且要與其它部門有良好的溝通,知己知彼才可以真正做到成功.維修接待人員要了解: 1.零件部物美價廉,有充分庫存的配件;2.新車部折扣權(quán)限,促銷方式,成交時間 3.財(cái)務(wù)部付款方式,發(fā)票名稱;4.維修部維修進(jìn)度 ,保修期政策, 車輛問題 ,維修技術(shù);5.接待部定期上門的顧客掌握,分時段預(yù)約顧客 當(dāng)記錄問題時候,要重復(fù)確認(rèn): 1.顧客敘述問題注意聽, 詳細(xì)記 ,一定要 集中用心;2.對客戶需求重復(fù)確認(rèn),讓顧客看紀(jì)錄,確認(rèn)資料無誤;3.客戶/自己簽名確認(rèn)自己接待及客戶敘述內(nèi)容;4.與客戶一起確認(rèn)敘述的問題,讓顧客確認(rèn)認(rèn)知的問題點(diǎn);5.敘述的問題確認(rèn)后立即處理,說明原因后立即處理(不要擴(kuò)大);6.顧客說出屬于正常問題的處理,正常問題說 可以處理 ,但沒把握不要直接回答.7.客戶說出現(xiàn)有技師無法確認(rèn)的問題,設(shè)法用 一帶而過(拖延)的方式解釋
交車時追加客戶所求之技巧
在客戶基本需求滿足并且客戶比較滿意之后,可以向客戶推薦以下項(xiàng)目: 1.車輛保險;2.漆面清洗;3.室內(nèi)清洗;4.輪胎上光;5.裝飾用品;6.汽油添加劑7.車主的其它需要.交車時資料的確認(rèn): 1.物歸車上各項(xiàng)物品原位,座倚,證件,等;2.費(fèi)用確認(rèn)說明.重點(diǎn)是高價項(xiàng)目,免費(fèi)項(xiàng)目;3.共同確認(rèn)約定維修保養(yǎng)項(xiàng)目的施工情況;4.對客戶所購產(chǎn)品指導(dǎo)如何使用,并給專業(yè)建議;5.檢查車外觀的狀況:漆面刮傷,輪胎滑痕等;6.提醒車主對車內(nèi)外清潔的感受,注意干凈,防止污染;7.提醒車主下次維修保養(yǎng)事項(xiàng),并預(yù)約時間,以備物料;8.送客戶到上車,目送車主離開.客戶投訴如何解決
針對不同情況時發(fā)生的客戶投訴,要建立一種模式去應(yīng)對客戶投訴.如果入站車輛突然增加的時候,客戶投訴,我們要先道歉,再請求支援,然后說明問題,簡化處理;如果正在接待車時預(yù)約車突然進(jìn)來,首先向預(yù)約車道歉,然后請求支援,并給預(yù)約車說明情況,然后找到自己的接替者;如果發(fā)生抱怨車主進(jìn)來時,并已向前表示不滿時,要首先向其道歉,同時請求支援,并向客戶說明情況,自己去解決客戶投訴.如何面對有抱怨的客戶: 處理客戶抱怨的基本原則: 1.站在顧客立場來考量 2.保持專業(yè)熱誠與耐心 3.對于明顯不當(dāng)?shù)囊笠裱灾苯拥幕亟^.處理客戶抱怨的四個行動原則: 1.充分了解和掌握顧客的要求;2.調(diào)查客戶抱怨問題,現(xiàn)身,現(xiàn)時,現(xiàn)地;3.充分了解問題點(diǎn),發(fā)現(xiàn)有錯立即處理并改正;4.給予抱怨客戶特別大禮物或免部分工時 客戶抱怨的處理方式: 如果是到公司后產(chǎn)生抱怨的顧客或?qū)3虂肀г沟念櫩? A)提供安靜的會談室讓顧客暢所欲言;B)采用專人說明及專案處理
C)不可以倒水給正在激動抱怨的車主;D)不要當(dāng)眾爭辯,凡事到冷靜的地方講,如果發(fā)生處理人員已經(jīng)無法忍受或無法處理時:請用以下方式緊急處理: A)緊急調(diào)度人員來配合處理;B)改由部門其它人來對應(yīng);C)有相關(guān)主管來處理
汽車維修服務(wù)接待總結(jié)
客戶是上帝;滿足客戶的需要是首要的工作;工作原則是客戶和公司雙贏制;沒有錯就沒有對,沒有異議和不滿就沒有滿足和贊美;沒有錯誤的不斷糾正和避免就不會有自己的不斷進(jìn)步;錯誤不可避免,重要的是面對和處理錯誤的方式方法要合情合理.