第一篇:公司員工招聘管理辦法
員工招聘管理辦法
第一章總則
第一條目的
(一)使公司的招聘工作按規范的標準和流程進行。
(二)規范公司內部的人員招聘程序和職責分工,保證高效配置人力資源,及時滿足公司的用人需求。
(三)明確公司招聘人員的原則和標準,使公司的人員錄用具有明確而統一的理念和判斷依據。
第二條適用范圍
本辦適用于公司員工的內、外部招聘工作。第三條管理職責與分工
(一)總經理
總經理為公司人力資源招聘的最高決策人,決定公司的招聘政策和人員的最終錄用,非經總經理或其授權代表批準,任何人無權決定錄用公司的員工。
(二)人力資源部
全面負責公司員工招聘工作,其主要職責包括:
1、明確公司招聘需求,制訂招聘計劃,經公司審批后執行。
2、明確崗位職責及崗位要求。
3、確定招聘渠道和方式,收集應聘材料,并進行初步篩選。
4、組織各部門參加面試工作,為用人部門的錄用提供建議。
5、為確定錄用的人員辦理入職手續并進行入職引導、入職培訓,督促用人部門進行新聘人員的培養。
(三)用人部門職責
1、向人力資源部提出用人需求并明確招聘的條件。
2、編寫部門崗位專業測試題,對候選人進行測評,參與招聘。
3、根據面試情況,按一定比例向人力資源部提出錄用人選建議。第四條招聘原則
(一)內部優先原則。對公司內部符合招聘崗位要求及表現優秀的合適員工,將優先給予選拔晉升。內部招聘主要指在現有公司員工中選拔管理人員、技術骨干。
(二)公正與公開原則。在招聘考核過程中,堅持考核標準與考核程序公開與公正的原則。
第二章 招聘需求
第五條招聘需求來源
業務發展需要擴充崗位或人員、補充公司員工離職造成的空缺。招聘要求還應考慮公司管理和技術人才的一定儲備。
第六條人員規劃需求
(一)每年年底(12月15日至12月31日),各用人部門將本部門的計劃補充人員崗位、數量及具體要求(如性別、年齡、教育程度、專業要求、工作經驗等)書面上報人力資源部同時將擬招聘崗位的崗位職責與說明書、崗位專業測試題一并提交。
(二)人力資源部根據用人部門所上報的人數,以及公司的發展方向、人員規劃,制定公司年度人員招聘計劃,報公司領導審批后,按計劃實施招聘。
(三)因業務發展需要有突發用人需求時,由用人部門提出,人力資源部報公司領導審批后,修改年度人員招聘計劃,并按需求進行招聘。
第三章招聘流程
第七條招聘渠道選擇
人力資源部根據人員需求情況,選擇合適的招聘渠道和方式進行招聘工作。公司一般采用的招聘渠道包括:招聘網站、校園招聘、員工推薦、內部招聘等。
第八條招聘流程
(一)招聘信息擬定與發布。人力資源部根據所招崗位的具體職責和任職資格,擬定并發布招聘信息,其內容應包括崗位名稱、崗位職責描述、任職資格、特殊經驗與技能要求、薪資待遇、招聘有效期限和公司聯系方式等。
(二)甄選
1、任何崗位的員工應當經過適當的甄選程序才能錄用。其中管理技術人員必須參加專業筆試、面試。副經理、主任工程師、主任管理師等特殊人才外聘時,還需要進行背景調查,以核實候選人信息的真實性。
2、為節約候選人時間,同時保證面試的公平性,各類面試應由人力資源部、用人部門聯合進行,保證同時有2名以上面試官在場并做好問答記錄,待候選人離開后立即予以評價并作出結論。
3、一般員工由所在部門經理、人力資源部部長、人力資源部招聘專員進行面試;特殊人才,專業級別以上員工由公司領導、部門經理、人力資源部部長進行面試。
4、面試記錄存檔備查。
(三)錄用審批
1、一般員工由人力資源部和用人部門聯合決定錄用并報總經理或其授權人核準。
2、專業級別以上員工需公司主管領導決定錄用并由人力資源部報總經理或其授權人核準。
3、部門副經理以上員工由總經理決定錄用。
(四)體檢。候選人通過總經理級其授權人核準后,由人力資源部通知或安排體檢,體檢不合格不予錄用
(五)錄用。面試合格者,招聘專員于1周內通知應聘人員報到時間及相關事項。
(六)入職培訓及試用期
1、新員工進入公司后,由人力資源部進行新員工培訓。培訓的內容重點是公司的基本情況、發展規劃、企業文化、員工行為規范、企業涉及員工必知的規章制度、安全、保密知識等。培訓結束后,對新進員工進行培訓考試。培訓不合格不能進入試用期。
2、根據勞動合同法確定新進員工的試用期,試用期內可以根據工作表現決定是否解除勞動合同。
3、試用期滿,由本人提出轉正申請報告、用人單位給出試用期評定意見,人力資源部決定是否轉正。
第九條應聘人員測評
公司的招聘主要采用面試為主、筆試及其它測試為輔的方式,由人力資源部組織實施。
(一)初試(筆試)
筆試主要是考察應聘者專業知識或崗位所需知識的廣度和深度,實操技能知識可以安排實際操作。是否進行筆試由面試小組人員決定。如不進行筆試,則直接進入面試環節。
(二)面試
1、面試主要是對應聘者的職業經歷、個人品格、身份和學歷等各類證明材料、離職原因、求職動機、待遇要求、綜合素質等真實性方面進行考察、核實,主要內容包括:
個人情況,包括考察應聘者身體狀況、精神狀態、穿著、言談、舉止等。學校教育,包括考察應聘者就讀學校、院系專業、知識結構、成績、社會實踐等。
工作經驗,包括考察應聘者以往工作經歷、責任心、薪資狀況及變換工作原因等。
與人相處,包括考察應聘者興趣愛好、合作精神、人際交往、溝通能力等。發展潛力,包括考察應聘者的事業心、職業目標、職業規劃、發展潛力及可塑性等。
學習能力,包括考察應聘者學習創新、理解能力、分析判斷、文字功底、計算機能力等。
綜合素質,包括考察應聘者領導能力、獨立工作能力、語言表達能力、抗壓能力等。
2、面試結束后由人力資源部將面試結果記錄于《新員工面試登記表》。
(三)復試
一般崗位面試結束后即可決定是否錄用。特殊人才,專業級別以上崗位需進行由公司領導層參加的復試,以進一步考察應聘者的實際工作能力。
第四章錄用與入職手續辦理
第十條錄用通知
(一)人力資源部于1周內向面試合格的人員發出口頭或書面錄用通知,告知報到時間和所需準備的資料等。
(二)所需準備的資料
必須包括:身份證原件和復印件、戶口簿復印件、學歷證明原件和復印件、婚育證明原件與復印件、無犯罪記錄證明原件與復印件、解除勞動關系證明原件與復印件、體檢單原件;
如有:職稱證明、崗位證書原件和復印件等。第十一條錄用標準
(一)必須認同公司價值觀,遵守公司的各種規章制度,保守企業秘密。
(二)一般管理、技術崗位,原則上必須是一本及以上學歷,年齡在18周歲及30周歲之間,技能崗位必須是高職高專及以上學歷,年齡在18周歲及35周歲之間。年齡超過30周歲,但確實為公司的急需人才,應報總經理批準后,方可錄用。
(三)身體健康。
(四)秉承“誠實守信”的原則。
(五)應聘者與其他任何單位不存在勞動關系,無競業限制協議;或應聘者雖與既往單位簽訂競業限制協議,且在限制期內,但公司業務不在競業限制協議約束范圍內。
(六)符合用工所在地政府部門的相關勞動就業政策和法規。第十二條辦理入職手續
(一)所有招聘錄用的新員工正式上班當日向人力資源部報到,并以其向人力資源部報到的日期作為起薪日。
(二)報到時,人力資源部負責填寫《干部履歷表》,對新員工的各類證件進行審核登記,原件歸還本人。
(三)待簽訂勞動合同所需資料齊備及新員工培訓合格后,公司與新員工簽訂勞動合同,勞動合同一式兩份,一份交公司存檔,一份交新員工自留。
(四)合同簽訂手續完成后,由人力資源部帶領新員工走訪公司各部門及公司相關領導,并將新員工交給用人部門。
(五)因簽訂勞動合同資料不齊全或提交資料不真實導致無法簽訂勞動合同或勞動合同無效的,后果由應聘者自行承擔。
(六)被錄用員工在辦妥入職手續之后,即進入試用期。新員工試用期規定按國家勞動合同法有關規定執行。
(七)新員工勞動合同簽訂后1個月內,公司為其辦理社會保險等工作。
(八)新員工錄用上崗后,由人力資源部進行資料歸檔。
第五章附則
第十四條 本辦法由公司人力資源管理部門。第十五條本辦法自印發之日起開始執行。
第二篇:公司員工招聘管理辦法
湘能集團員工招聘管理辦法
一、總
則
第一條 為保證集團各崗位能夠及時有效地補充所需的優秀人才,滿足集團不斷發展的需要,健全人才選用機制,特制定本規定。
第二條 本規定規定了集團面向社會招聘管理人才的基本程序、方法、要求。
第三條 集團招聘管理人才堅持“公平”、“平等”、“競爭”、“擇優”的原則。第四條 本規定適用于集團高層以下各類管理、技術人才。
二、招聘職位的確定與招聘組織管理
第五條 集團人力資源規劃和組織人事調查是確定招聘職位的基本依據。空缺職位原則上須預先在本集團內部進行公開招聘,如不能滿足職位要求,則由人力資源部提出申請,經董事長批準后方可進入社會招聘。
第六條
管理、技術人才招聘工作由董事長直接領導(特殊情況可授權他人負責),人力資源部負責擬定招聘計劃和組織實施,招聘職位所在部門參與招聘考評的技術設計和實施工作。
第七條 人才招聘屬非常規性的重要人事工作,經費預算實行單獨列賬管理。
三、組織實施程序與人員甄選
第八條 人才招聘實施基本程序如下:確定職位的具體資格條件和要求,發布招聘信息公告、報名組織、應聘人員初選(確定進入考評的人選)、依據測評方案組織實施考評測定、確定聘用候選人、審核及體檢、簽約、崗前培訓、上崗、上崗培訓。
第九條 人員甄選測評方案由人力資源部負責設計和實施,必要時可聘請有關專家進行技術指導或委托專業服務機構承擔設計和有關測評工作。
第十條 人員甄選通過多角度、多方法進行測評。評估內容一般須包括基本素質(智力性的和非智力性的)、知識技能、管理能力、個性偏向等方面,各項內容的評估結果須以量化方式顯示。具體評估內容和方法依據職位重要性和要求確定。
第十一條 依據測評結果,人力資源部針對崗位要求按一定比例確定聘用候選人名單,審查復核候選人有關材料,組織進行體檢,提交相應的個人測評綜合報告。
四、聘 用
第十二條 進行正式聘用決策前,由招聘職位的直接上級和人力資源部部長負責與聘用對象進行溝通,就聘用契約等有關具體內容達成共識。
第十三條
人力資源部提交聘用候選人甄選結果材料,由董事長、總經理進行聘用決策。人力資源部負責辦理聘約簽訂等有關聘用手續。
第十四條 新聘用人員由勞資社保部負責進行崗前基本培訓。
第十五條 新聘用人員在試用期內由職位直接上級負責進行勝任力考核,人力資源部根據考核結果進行轉正、辭退和職位調整。
第十六條 新聘用人員轉正后納人公司常規人事管理。
五、附
則
第十七條 本制度由人力資源部制定,報董事長批準后由人力資源部執行。
第十八條 本制度自x x年x月x日起施行。
第三篇:公司員工招聘錄用管理辦法
公司員工招聘錄用管理辦法
第一章 總則
第一條 公司全體員工實行招聘制。招聘的職位和人數計劃由綜合部擬訂。
第二條 公司綜合業務部負責公司員工招聘管理。
第三條 本公司各級職員的招聘,以思想、品德、學歷、能力、經驗、體格及工作的需用為原則。
第四條 招聘員工的基本條件;
1、擁護中華人民共和國憲法;
2、年滿十八周歲;
3、具有良好的品行;
4、
第四篇:9 公司員工招聘管理辦法
公司員工招聘管理辦法
1、總則
為配合公司戰略目標的實現,最大限度地實現人力資源的優化配置,使招聘工作進一步制度化、流程化,特制定本辦法。
本辦法適用于公司一切招聘活動。
2、招聘程序
①審批。根據公司制定的人力資源規劃,用人部門根據職位空缺情況,填寫《公司員工增補申請表》,報行政部審核,再上報總經理批準,具體事宜由行政部負責。②發布廣告。行政部通過報紙或者網絡、海報、人才招聘會、獵頭公司等多種方式發布招聘廣告。
③初選。行政部對所收集的材料進行初步篩選,淘汰一批明顯不符合條件的申請者。④第一輪測試。此測試由行政部主持,多種測試方式相結合,可以采取面談法、角色扮演法、筆試等方式進行招聘。具體方式由行政部視職位要求進行安排。
⑤第二輪測試。根據第一輪測試的結果,行政部將符合空缺職位要求的申請者推薦給用人部門,并安排復試,復試由用人部門負責,從專業知識和專業技能等方面對候選人進行考察。
⑥第三輪面試。行政部根據用人部門的意見,安排通過兩輪測試的候選人與公司主管領導、總經理見面,確定擬聘人選。行政部對主管以上擬聘員工進行外調。⑦通知到職。行政部根據體檢和外調結果,通知相關人員按時到職。
⑧出示文件。新員工錄用后,需先到行政部辦理相應手續。屆時需出示以下文件,以備存檔:
簡歷一份;
身份證原件復印件;
學歷、學位證明原件、復印件;
一寸近期免冠照片4張;
其他技能證書和文件;
3、凡有下列情形之一者,取消試用資格:
①違反國家法律法規、政治權利尚未恢復者;
②吸食毒品者;
③精神病或傳染病者;
④應聘時隱瞞了自己的真實情況者;
4、考察期限。新員工的考察期原則上為3至6個月,根據表現可提前轉正,但不可少于1個月??疾炱趯脻M時,到行政部領取《轉正申請表》,由行政部組織考核,考核合格者按期轉正??己私Y果欠佳者,可根據用人部門的意見延長試用期,試用期滿后考核合格者,方可繼續留用。對于因品質問題或表現特別不令人滿意者或延長試用期后考核仍不合格者,用人部門出具書面意見,予以辭職。
處于考核期的員工考核期間薪酬不做任何調整。
5、簽訂合同。考核期滿后轉正者,到行政部辦理相關手續,并與公司簽署勞動合同,合同期限為一年,特殊情況者例外。
6、公司員工有義務為申請者保密,所有未被錄用的申請者的材料原則上不退回申請者本人,由行政部統一處理。
7、本辦法由公司行政部負責解釋。
8、本辦法的修改與補充由公司總經理決定。
9、本辦法自總經理批準,總經理簽發之日起公布、實施。
第五篇:公司員工招聘、錄用及離職管理辦法
**有限公司
員工招聘、錄用及離職管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規范用人程序,使人員招聘、錄用及離職管理工作有章可循,特制
定本辦法
第二條 招聘以提高公司用人效價和效用,增強公司人才競爭力,促進企業可持
續發展為根本目標;
第三條 公司堅持計劃性招聘原則,由人事部門審定招聘計劃的合理性;
第二章招聘、錄用原則
第四條 招聘、錄用原則:公開招聘,任人唯賢、擇優錄取。
第五條 選才立足點:誠信、務實、具有高度責任心。
第六條 招聘實施需遵循及時性、質量性和成本性的原則。
第三章招聘職責
第七條 各部門客觀分析人員現狀及需求預測,提出員工增補申請,經總經理批
準后,交公司人事部門承辦。
第八條 人事部門根據公司總經理審批通過的各部門人員增補申請單,制訂招聘
計劃;
第九條 公司的招聘錄用工作由人事部門統一協調、管理;
第十條 在招聘具體工作中,人事部門負責衡量應聘者的基本素養,用人部門負
責衡量應聘者的專業技能。
第四章 招聘實施
第十一條 公司主要招聘渠道有:內部招聘、外部招聘、網絡招聘、現場招聘、人才推薦等途徑。
第十二條 內部招聘:
1.提拔考核優良的人員填補相應管理或高級職位的空缺;/
32.通過工作輪崗,為員工提供全面了解企業及提升技能的機會;
3.重新聘用因特殊原因當前不在職而企業又非常需要的特崗人員。第十三條 外部招聘:
4.應屆畢業生的招聘,應集中在每年的第一、四季度進行;
5.見習生的招聘應安排在每年夏季或秋季進行;
6.其他人員的招聘應根據招聘計劃,及時將崗位和職責發布在相應網
絡和人才招聘市場;
7.臨時招聘,可根據用人需要,合理安排招聘渠道。
第五章 選拔程序
第十四條 初選:人事部門負責對簡歷進行收集、整理、篩選及傳遞;
第十五條 面試:面試分初試、復試等環節,具體根據實際招聘崗位需要而定;
1.初試:人事部門會同用人部門對應聘人員進行面試,從人員基本素
質、心理特點、工作經驗、能力特長等方面進行了解,篩選出優秀
人員進行復試。
2.復試:對于初試合格者,部門經理以下的員工由部門經理復試。部
門經理及以上崗位,由總經理復試。
第十六條 背景調查
1.在應屆畢業生簽訂三方協議或大學生實習見習前,人事部門應向其
系負責人、班主任或專業老師進行實地或電話調查,結合面試及背
景調查情況,確定是否錄用或接納見習實習;
2.非應屆人員在見習試用前,人事部門向其原工作單位進行調查了解,根據背景調查的情況,確定是否繼續試錄用;
3.背景調查科目根據具體崗位的實際需要安排。
第六章 錄用管理
第十七條 人事部門配合用人部門,對應聘者進行全面綜合評價,按照擇優錄用的原則提出決策建議。對于復試合格人選,若需要體檢合格的崗位應提供二個月內的體檢報告。部門經理以下的員工由部門經理決定是否錄用。部門經理及以上崗位,由總經理決定是否錄用。
第十八條 確定錄用的人員,由人事部門負責通知報到時間及須提交的資料清單
(身份證、學歷證書、學位證書、職稱資格證書原件及復印件;原單位離職證明)。同時填寫《員工登記表》,簽訂《見習錄用函》;在人事部門對資料進行核對后,申領辦公用品和其他用品。
第十九條 人事部門組織完成錄用員工的崗前培訓工作并負責與此相關部門的工
作銜接,轉由相關人員進行工作交接或試用期指導當人進行工作指導。第二十條 見習期間,用人部門應酌情安排業務指導和培訓,并負責建議見習績
效監控和正式錄用建議,報綜合管理中心和總經理批準;綜合管理中心根據總經理批示意見,上崗一個月內簽訂《勞動合同》。
第七章 勞動合同管理
第二十一條合同期限
勞動合同期限由雙方協商確定;一般情況,簽訂三年期合同的,試用期三個月,二年期合同的,試用期二個月。
第二十二條合同訂立及續訂
勞動合同的簽訂遵循平等自愿、協商一致的原則。
第二十三條合同有效期內,合同約定條件發生變化時,經雙方協商一致,可以
書面形式變更勞動合同的內容,雙方簽訂補充協議。
第二十四條員工勞動合同期到期前一個月,人事部門提交《勞動合同續簽審批
表》給公司總經理,批準后續簽勞動合同。
第八章離職管理
第二十五條 正式員工離職必須提前30天以書面形式(《離職申請表》)通知公司。
《離職申請表》經批準后,離職人員憑《離職通知表》辦理離職交接手續。在業務交接、人事交接、財務交接都完成的情況下,方可離開公司。附則
(一)(二)
(三)本辦法解釋權歸公司人事部門; 本辦法自頒布之日起實施; 本辦法附件具體有同等效力。
頒布日期:二〇一二年三月二十日