第一篇：公司車輛管理辦法

車輛管理辦法(試行)

第一章 總則

第一條 為進一步加強和規范**公司(以下簡稱公司)車輛管理，確保各項工作正常運轉，特制定本辦法。

第二章 車輛管理

第二條 公司辦公室負責車輛統一歸口管理。辦公室設兼職車隊長一名，負責車輛的統一調度和日常管理。正常業務用車由辦公室車隊長(或辦公室分管領導)統一負責派遣。非公務用車必須由辦公室分管領導同意后方可派車。

第三條 公司員工因公市內用車須事先填寫《公司用車申請單》，由部門領導簽字，送車隊由車隊長(或辦公室分管領導)根據輕重緩急安排，并簽發派車單，駕駛員根據派車單執行外出任務，無派車單不得動用車輛。

第四條 因公長途出差時，出差人員需事先以部室名義向公司分管領導提交報告，寫明事由，行車路線，憑公司分管領導簽字及用車申請單向車隊長(或辦公室分管領導)申請用車。車隊長報請辦公室分管領導同意后，方可派車。出車前辦公室分管領導及車隊長向駕駛員和用車人員提出注意事項，規定行車路線，嚴禁非駕駛人員開車。

第五條 辦公室分管領導及車隊長要嚴格履行職責，對不符合外出條件的車輛禁止動用。

第六條 車輛外出執行任務，駕駛員要嚴格檢查車況，重點是核查有礙安全行車的項目。行駛途中應進行定時、定程檢查，發現故障及時檢修，嚴禁帶故障行駛，待車輛回來后及時保養和維修。

第三章 行車安全及服務

第七條 辦公室要組織駕駛員進行定期的安全學習，提高安全意識。嚴格遵守交通法規，樹立良好的駕駛作風，文明行車。

第八條 增強服務意識，做到優質服務，應提前5分鐘等候乘車人。

第九條 外出執行任務，不得隨意搭載無關人員。凡超速、超載、任意停車及其他違反《中華人民共和國交通法》造成罰款由駕駛員自行承擔。

第十條 公司車輛指定專人駕駛，駕駛員酒后駕車或交他人駕車，發生交通事故由駕駛員全額賠償。駕駛人員下班飲酒必須征得辦公室負責人同意。

第十一條 節假日期間公司安排車輛作為值班車。值班車使用范圍為節假日期間的公務用車或職工急重病等特殊情況用車。

第十二條 節假日用車申請人填寫《用車申請單》，經辦公室分管領導批準后方可用車。如遇緊急情況可先電話申請批準，事后補辦《用車申請單》。

第十三條 用車申請人要自覺遵守公司值班車輛使用規定，司機要根據派車單規定任務提供服務，有權拒絕超出派車單任務范圍的服務要求。

第四章 車輛油料管理

第十四條 公司車輛市內用油實行定點加油。辦公室負責統一購買油票，油票由車隊長或辦公室分管領導負責保管，財務管理部稽核，駕駛員統一從車隊長(或辦公室分管領導)處領取油票加油。長途在外加油，司機回單位報銷發票前，先由用車人簽字，再送車隊長或辦公室分管領導登記加油數量并在發票上簽字后，財務管理部方可報銷。

第十五條 為加強成本控制，由車隊長或辦公室分管領導建立單車燃油臺賬，制定單車核算標準，于每月末分別核算出各車輛的耗油總量及公里數。里程控制嚴格按車輛里程表進行定期考核，并輔以派車單控制。月末單車累計超標部分應按即時價格計算為：金額在200元以內承擔30％；超過200元的承擔80％；超過500元的承擔100％。考核結果凡節約部分可按30％提成進行獎勵，也可以豐補欠。

第五章 車輛登記管理

第十六條 車輛的有關證件及保險技術檔案資料均由車隊長或辦公室分管領導統一保管(須隨車攜帶的除外)，并負責有關費用的繳納。

第十七條 《車輛登記本》是每輛車的使用檔案，是車輛使

用、封存、維修、保養和駕駛員工作成績的依據。車隊長或辦公室分管領導要認真細致地建立各輛車的登記本，掌握各車輛從始至終整體運行情況，以便做到科學、有序的管理。

第六章 車輛檢查、維修、保養管理

第十八條 冬季時辦公室統一購買洗車卡定量發給駕駛員去指定地點洗車，其它季節由駕駛員自行負責清洗車輛。

第十九條 公司車輛實行定點維修與保養，定點廠家要以競爭方式比選確定，一年一定，并簽訂《車輛維修協議書》。

第二十條 公司車輛檢查、維修、保養時要嚴格遵照以下程序：

一、車輛屬于常規性維修、保養，駕駛員應向車隊長或辦公室分管領導報告，由車隊長或辦公室分管領導查閱《車輛登記本》確認同意后，方可進行保養，并將每次保養情況記入《車輛登記本》；

二、車輛出現機械故障時，應由辦公室領導、車隊長、駕駛員會同定點車輛維修技師進行檢測，查明原因；

三、確需修理時，由車隊長將檢修結果和修理意見上報公司分管領導同意后，方可將故障車輛送往維修站維修；

四、車隊長或辦公室分管領導要認真建立維修車輛檔案，詳細記錄維修部位和零部件更換情況，妥善保管好相關資料，對更換的報廢部件由車隊長或辦公室分管領導負責確認；

五、維修車輛進行財務結算時，須經駕駛員認真檢測，確信

機械故障已徹底排除并簽字認可，由車隊長或辦公室分管領導在維修單核對簽字并做好臺賬記錄。由維修廠商攜帶發票和維修明細單每月末前來公司財務管理部結賬。

第二十一條 車輛執行長途任務發生故障或其他耗損急需修理更換零件時，可視實際情況進行修理，凡修理費超過500元的需事前電話請示，事后以書面材料說明原因及修理部位，并由用車人簽字證明，由車隊長或辦公室分管領導記入臺賬簽字確認后，財務管理部方可報銷。修理費用在500元以內，需經辦公室分管領導批準后方可維修，500--5000元的由公司主管領導批準，5000元以上由公司領導會議研究決定。

第二十二條 由于使用不當或疏于保養，致使車輛損壞或機件故障，所需維修費及更換零件費用，依情節輕重，由相關人員承擔。

第七章 獎勵與處罰

第二十三條 全年安全行車，無事故或違法、違紀現象，可一次性發放安全獎600元。

第二十四條 發生交通事故的駕駛員按照《交通法》相關條款承擔責任。被交管部門認定個人原因造成的事故，第一次處罰時，個人承擔總賠償費的5%，如果再次發生交通事故，個人承擔總費用的10%，并作停職待崗處理。

第二十五條 發生車輛機械人為責任事故，根據機械損壞程度駕駛員第一次承擔維修費用5％，第二次承擔維修費用7％，第三次承擔維修費用10％，并根據情節輕重做出停職待崗處理。

第二十六條 公司車輛(除長途車外)每晚必須入庫、場。凡不按規定停放車輛，造成經濟損失的全部由個人承擔。

第二十七條 曠工1天者全月無補助；請事假、病假按《新疆融盛投資有限公司假期考勤和工作時間管理暫行辦法》執行。車隊實行每周一次例會制，凡無故不參加例會者一次罰款10元，二次罰款20元，當月三次不參加例會者罰款100元。

第八章 費用報銷和出車補助

第二十八條 車隊長或辦公室分管領導要做好每輛車的年檢工作，按時繳納各車輛的養路費、保險費、審驗費等。車輛險種要根據每輛車的使用性質差別對待，具體險種的確定由車隊長或辦公室分管領導提出，由辦公室分管領導同意后商財務管理部確定。保險公司的選擇要采用競爭比選辦法確定。

第二十九條 車輛的停車費、過路費等根據“派車單”報銷(不實行派車單管理的車輛據實報銷)，凡與行車有關發生的費用必須在次月前或與出差費一同報銷。

第三十條 每月出勤率100％的駕駛員，并無任何違紀現象，公司每月發放出車補助費150元，為領導服務司機每月發放出車補助費250元。

第三十一條 長途出差40公里以上，并當天往返的駕駛員，發放途中補助費17元。短途(機場)接送每趟憑派車單據補助8元。

第三十二條 駕駛員因公長途出差，按照公司差旅費報銷相關規定執行。

第三十三條 本辦法由辦公室負責解釋。

第三十四條 本辦法自公司辦公會議審議通過之日起施行。

第二篇：公司車輛管理辦法

第一章 總則

第一條 目的

1.1為規范公司車輛管理，保障工作用車需要，提高工作效率，同時有效控制車輛費用，特制定本制度。第二條 適用范圍

本制度適用于公司公務車輛、自備車的管理。第三條 公司車輛的分類

3.1 根據車輛資產歸屬和使用者的不同：分為公司公務車輛、自備車兩大類。公司公務車指資產歸公司所有的公務車輛。

自備車指凡由員工個人購買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。第四條 車輛管理責任及職責

4.1人事行政部是公司所有車輛的歸口管理部門，負責公司所有車輛調度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、車輛費用審核及繳納等各項有關車輛管理的工作。

4.2公司車輛只能由公司駕駛員和經公司人事行政部考核并批準同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛，其他人員一律不得駕駛公司車輛。

第二章 公司公務車輛管理辦法

第五條 公司車輛使用管理 5.1 公司公務車輛使用申請

公務用車由使用人向部門負責人提出申請，經部門負責人批準后，人事行政部統一調配用車。5.2 公務車輛使用安排

5.2.1 人事行政部根據審批通過的用車申請合理派車，記錄每次外出的時間、地點、公里數并由申請用車人簽字認可。

5.2.2 公務車輛駕駛人員外出前，應提前檢查車輛狀況和油量情況，按照車輛使用申請表上的時間按時來回，并填好相關數據。如無法按時返回公司，應提前向人事行政部負責人說明原因，獲得批準后可延時返回公司。

5.2.3 公司公務車不得擅自開回家。辦完公事必須將車輛停放在規定的地點，不得因私使用車輛。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經過人事行政部負責人批準。5.2.4 公司車輛駕駛人員需持有駕駛證件，并且要熟知交通法規和公司所在地區路況、路名。有效駕齡在半年以下者，禁止駕駛公司車輛外出公務。第六條 車輛調度管理

6.1 公司公用車由人事行政部統一調度；自備車的日常辦公使用需到人事行政部報備并填寫《車輛使用登記表》。

6.2 公司各部門若需使用公司公務車、自備車，須由用車人填寫《車輛使用登記表》，經部門負責人批準后，由人事行政部進行調度安排，并根據需要安排駕駛員，駕駛員憑《車輛使用登記表》出車。

6.3 公司車輛必須確保工作需要，下班后一律停在公司指定停車場，鑰匙交回人事行政部。確因工作需要臨時開車回家過夜，須在《車輛使用登記表》中予以標注并說明原因，經所在部門負責人批準、人事行政部負責人審核同意后，方可開車回家。

6.4 嚴禁私自借出公司車輛(包括公司內部員工之間的借用和向公司以外人員借出)，各部門因對外協調等原因，需要外借公司車輛的，必須事先申請，按照下列規定辦理：外借1天以內的，須經人事行政部負責人批準；外借3天(含3天)以內的，須經總經理批準；外借3天以上報公司董事長批準。

第三章 自備車管理辦法

第七條 自備車管理

自備車辦公使用需使用人員到人事行政部報備，由人事行政部確認公司車輛都以出車，用車人填寫《車輛使用登記表》后，方可用車。第八條 自備車的補貼標準

自備車使用后由人事行政部每月底統計當月車輛使用總公里數，由部門負責人，人事行政部負責人、財務部負責人、總經理簽字后，統一按每公里六角錢用公司加油卡加油。第九條 自備車的責任

自備車外出辦公因注意交通安全、遵守交工規則，自備車外出發生事故由駕駛人自行負責，公司不予承擔責任。

第五章 車輛用油管理

第十條 公司車輛用油

10.1 公司車輛用油，人事行政部負責監督、控制，財務部輔助配合監控管理。10.2 公務車輛用油，每月由人事行政部核定行駛記錄和用油記錄后，統一安排充值。10.3 自備車，由人事行政部月底統一加油。.第十一條 車輛油卡管理

14.1 公司所有車輛統一油卡加油。

14.2 公司所有車輛須到公司指定加油站加油，費用由人事行政部到加油站統一結算，除因公出差或其他特殊情況外，到其他加油站加油所產生的費用一律不得報銷。

14.3 公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經行政部/綜合管理部負責人、財務部負責人批準，并報車輛管理人員備案。

14.4 出差異地加油，必須由駕駛員在報銷憑據上注明理由，乘車人簽認。

14.5 車輛加油卡辦理后，管理人員應按車牌號與油卡號碼進行登記備案，每月核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇特殊情況，如油卡損壞，不能正常加油時，應報車輛管理部門，及時修理或使用備用油卡加油。

14.7 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經過車輛管理部門負責人同意。未經同意，因油卡外借或挪作他用造成的損失，由當事人按損失的雙倍賠償。

14.8 個人配車油卡充值均按照燃油補助標準差額充值（以百元為整數單位）。

14.9 個人配車油卡充值由所在轄區公司統一安排，原則上排量在1600ml及以下為1000元/月，排量在1800ml及以上為1500元/月，2400ml及以上為1800元/月，3000ml及以上為3000元/月，每月油卡不能累計，特殊情況視實際情況而定，并報相關審批人審批。

第六章 車輛維修、保養管理

第十五條 維修地點選擇的要求

15.1原則上公司車輛統一要求到公司指定的4S店進行維修保養。未經事先批準一律不得在其他廠家進行維修，私自在4S店以外的廠家進行修理的，費用由第一責任人承擔。15.2 經過行政部、財務部和法務審計部共同考評后的簽約維修服務公司/廠家，公司車輛可統一到該公司/廠家旗下的維修店進行維修和保養。

15.3 車輛管理部門負責對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。

15.4 車輛管理部門和第一責任人負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。15.5 車輛管理部門和第一責任人負責及時發現、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行反饋。第十六條 工作流程 16.1 日常檢查、保養、維護

A.車輛管理部門和第一責任人需做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。B.行駛中注意車輛是否有異常聲響。

C.經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。D.車輛管理部門和第一責任人每月底進行檢查保養。

E.每月由車輛管理部門和第一責任人對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

F.每月由車輛管理部門和第一責任人檢查車輛消防設施。

G.車輛管理部門對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響正常使用。16.2 定期保養

A.公司車輛要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。B.保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇維修廠。

C.公司車輛根據車輛運行里程數填寫運行記錄，經車輛管理部門核實后，由車輛管理部門安排車輛保養時間。

D.公司車輛必須辦理審批手續后方可對車輛進行保養、修理。

E.在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。

F.駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得車輛管理部門負責人統一就近選擇維修廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。

G.發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理部門對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。

第十七條 公司車輛維修、保養管理

17.1 公司車輛由行政部綜合管理辦公室車輛管理員保養及維護。所有車輛必須按時保養、及時維修，車輛臨近正常保養期限時應由提出書面申請，逾期未提出申請或因為保養不及時造成車輛損壞的，追究車輛管理員責任。個人配車由配車人提出保養或維修申請，逾期未提出申請造成保養或維修不及時致使車輛損壞的，追究配車人責任。17.2 公司車輛維修或保養前，必須履行車輛報修（保）程序，嚴禁“先修（保）后報”的情況出現。

17.3 公司車輛統一實行定點維修、保養（在三保期內的新購車輛特約維修站除外）；由于車的專業性要求，統一由行政部/綜合管理部辦公室車輛管理員聯系定點維修、保養單位。17.4 車輛報修（保）的具體程序為：

17.4.1 根據車輛情況填寫《車輛報修申請單》，明確報修（保）項目； 17.4.2由車輛管理員審核車輛維修保養項目，維修保養的配件費用； 17.4.3經行政部/綜合管理部辦公室負責人審核并簽署意見；

17.4.4公司公務車、個人配車的維保，經核實維修保養項目后，單件配件價格超過1000元（含1000元）的配件進行價格比價，報行政部/綜合管理部辦公室負責人同意后立即進行修理。

17.4.5車輛在外突發故障，必須電話向車輛管理員報告，經行政部/綜合管理部辦公室負責人同意后，方可就近維修，并在回公司后及時補填《車輛報修申請單》。發生重大交通事故，要在第一時間向董事長報告。

17.4.6 對事故車輛，在申報維修前須報綜合管理辦公室車輛管理員核實送修前的保險等事宜，報至綜合管理辦公室負責人同意后方可送修。

17.4.7 車輛出行前，駕車人必須檢查車輛儀表及指數是否正常，發現異常情況，須及時排除或報修。

17.4.8 車輛管理員每周五負責對分管車輛進行例行檢查，確保車輛水、電、油及其他性能在規定指標內，并對松動的零、配件進行緊固，確保車輛行駛安全，嚴禁帶“病”行駛。17.4.9 能自行解決的車輛故障由車輛管理員修理，不能解決的必須經報修程序后，到定點修理廠進行維修。

17.4.10保養和修理后，車輛的修理決算清單由駕駛員確認修理內容，并在《車輛請修報告單》中填寫修后反饋情況。17.5 公司車輛大修條件：

A.發動機嚴重燒機油，在一月內添加機油4升以上； B.在車輛運行中突發異響，發動機損壞；

C.在車輛燒機油時水溫持續偏高，經檢修調試無效時； D.大小瓦發響嚴重，發動機敲缸，機油油道出現堵塞。

17.6 應隨時注意里程數，行程5000KM，應更換機油，并按照維修規定執行。17.7 公司公務車輛裝飾、美容可根據實際情況選擇正規的汽配裝飾店、洗車場等場所進行。單項裝飾、美容項目按費用報銷程序辦理。

17.7.1車輛第一次裝飾、美容項目報銷范圍包含以下內容： A.新購車輛車窗貼膜，配置地板膠、座套、腳墊等； B.新購高檔車上釉； C.高檔車配置除味劑等； D.車輛拋光、打蠟； E.車輛內膛清洗；

第七章 特別事項

第十八條 自駕車管理

18.1 員工因工作需要申請自駕車的，必須取得國家交通管理部門頒發的駕駛證達六個月以上，且未發生過重大交通事故。

18.2 申請自駕資格的人員，須經行政部/綜合管理部辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車輛。

18.3 自行駕駛公司車輛的員工必須嚴格遵守以下規定：

18.3.1自覺遵守國家交通法規以及廣西閩誠投資有限公司《車輛管理制度》。18.3.2 申請公務用車須填寫《用車申請單》，報批同意后方可領取車輛鑰匙、證照。18.3.3 公務用車須在當天下班前將車輛停回公司或公司指定的停車處，車輛鑰匙、證照交還行政部/綜合管理部辦公室。如因工作需要開車回家過夜，須在填報的《用車申請單》中予以標注并說明原因，經所在部門負責人批準、行政部/綜合管理部辦公室負責人審核同意后，方可開車回家。

18.3.4 下班后使用公司車輛，必須保證車輛停放安全，確保車輛停放于有人值守的車場。18.3.5 不得擅自將車輛交給他人駕駛。18.3.6 須愛護公司車輛，有義務清洗車輛。

18.3.7 駕駛過程中應隨時檢查儀表，注意駕駛安全，如出現車輛故障，應立即通知車輛管理部門負責人解決。

18.3.8 本人駕駛證自行辦理年審、換證手續，證照被扣、失效應及時停止駕駛公司車輛。18.3.9 工作時間內使用公司車輛產生的停車費、洗車費用由公司支付，應如實提交有效發票和憑據。

18.3.10 公司車輛在指定地點加油，請注意車輛所用油號，核實加油量。

18.3.11因公用車時，根據公司實際情況安排自行駕車外出，非特殊原因而拒絕自駕，公司將取消其自駕資格。

第十九條 車輛檢審、養路費繳納及保險費的管理

19.1 公司車輛進行檢審前，必須做好維修檢查。檢查中若發現問題，應按車輛維修保養規定進行維修，以達到年審標準。車輛年審手續備齊后，應在期限前進行年審。19.2 公司車輛的保險及養路費由行政部/綜合管理部定期統一購買。第二十條 車輛事故處理規定

20.1 公司車輛若發生交通事故，駕駛員（含公司自駕車人員）應先救治傷員，并分別向交警部門、保險公司報案，并立即報告公司車輛管理員和行政部/綜合管理部辦公室負責人。20.2 經交警部門判定，我方駕駛員（含公司自駕車人員）無事故責任的（即對方駕駛員全責），應主動協助事故處理工作。

20.3 凡因發生交通事故獲得現金賠償，當事人須交公司財務部，不得擅自處理。20.4 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責任事故，駕駛員（含公司自駕車人員）不承擔責任(責任認定辦法：由車輛管理員會同定點修理廠專業技術人員共同認定，并出具技術報告)。

20.5若發生小擦掛，駕駛員（含公司自駕車人員）可自行協商解決，事后24小時內當事人應向車輛管理員及綜合管理辦公室負責人說明情況。

20.6因車輛停放不當導致車輛損壞、丟失的，保險公司賠付后行政部/綜合管理部辦公室應根據事件性質及責任對駕駛員（含公司自駕車人員）提出處理意見，經報批后作相應處理。第二十一條 車輛交接

21.1因工作需要交接車輛時，必須填寫《車輛交接表》，交接齊全里程、隨車文件、證牌、滅火器、備胎、隨車工具及其它物品，注明車輛當期技術狀況和外觀。

21.2交接車輛有異常情況應及時通報部門負責人和車輛管理員。如沒有檢查和上報的，責任由使用者承擔，并承擔車輛損壞維護費。第二十二條 車輛費用報銷規定 22.1可報銷范圍

22.1.1公司車輛的保險費、養路費、年審手續費等規費由公司支付； 22.1.2車輛屬正常使用，在指定修理廠發生的修理費、保養費；

22.1.3車輛因公發生的停車費、過路費（報銷時須予以說明）、燃油費； 22.1.4車輛夜間定點包月的停車費用； 22.1.5車輛裝飾、美容費；

22.1.6凡因公出差產生的過路費、途中加油費、停車費，經公司領導批準后憑發票全額報銷，過路費和油費票據需由經辦人和乘車人簽署名字、日期及主要外出事由，一次性產生費用超過100元（含100元）則需另付報銷說明； 22.2 不予報銷范圍

22.2.1 經行政部/綜合管理部辦公室牽頭組織鑒定后，屬非正常使用造成車輛損壞所發生的修理費不予報銷，并要求當事人對損壞部分限期修復；

22.2.2 個人借車私用所發生的停車費、過路費、燃油費等費用不予報銷； 22.3 車輛費用報銷原始票據填報規定：

22.3.1 發票客戶名稱應正確填寫公司名稱，以個人名稱或私車牌號填寫的發票不在小車費用報銷范圍（包括自帶車）。

22.3.2 發票填寫的項目必須和發票的類型一致（如：汽油費應使用“成品油銷售發票”；修理費應使用“機動車維修專用發票”等；停車費應使用帶有條形章的“停車場定額發票”、或“其他服務業發票”等；汽車裝飾費、洗車費應使用“有獎定額發票”或其他發票等）。22.3.3 需報銷的發票背面應由經手人簽字說明所發生事由的真實性（或另附書面說明）。同一人發生的停車費、洗車費的定額票據報銷時，可只在每一類的第一張票據后注明該項票據張數、合計金額及經辦人姓名。

22.4車輛費用審核報銷流程：行政部/綜合管理部辦公室按規定審查車輛費用報銷標準、報銷范圍等，根據費用金額及授權情況報相關領導簽字批準。財務審核后，支付報銷的車輛費用。

22.5費用補貼首次報銷起始時間以任命通知批準日期或轉正日期為準（試用期員工不享受），每月15日(含15日)以前批準的從當月開始報銷，15日以后批準的則從次月開始報銷。

22.6 職務變動后須對費用報銷標準進行調整，以任免通知下發日期為準，每月15日(含15日)以前發布的，當月按所調職務補貼標準報銷，15日以后發布的則從次月按所調職務補貼標準報銷。同時兼任兩個或兩個以上職務的人員，其費用報銷標準就高不就低；離職員工不享受離職當月相應補貼。第二十三條 罰則

23.1 違反交通車管理規定的罰則如下：違規駕駛員，經核實后行政部/綜合管理部辦公室發函在當月接受處理并消除違規記錄，否則行政部/綜合管理部辦公室根據罰款金額和每扣1分駕駛證分數按100元/分，在當月工資中預扣，次月違規駕駛員仍未解決，就由行政部/綜合管理部消除違規記錄，相應費用由違規駕駛員承擔。23.2 違反其他相關管理規定的處罰如下：

23.2.1未經批準私自將車借出，將對當事人處以100-200元罰款，同時對造成的一切后果由當事人負責。

23.2.2 違反車輛養路費繳納及保險費管理規定的，若因人為因素造成車輛年審逾期或保險費、養路費逾期的，由責任人負全責并支付交管部門的罰款費用，綜合管理辦公室將視情節輕重給予當事人相應罰款。

23.3 因駕駛員（含公司自駕車人員）操作不當造成車輛受損的（交通事故除外），由當事駕駛員負責修理，費用全部自理，公司將視車輛損失情況給予處罰（責任認定辦法：由車輛管理人員會同定點修理廠專業技術人員共同認定，并出具技術報告），情節特別嚴重者，予以辭退。

23.4 車輛發生交通事故時，應及時將事故及處理情況報備報備行政部/綜合管理部辦公室，不得隱瞞。如發現此類現象，罰款100-500元/次。23.5 因司機駕駛導致交通事故的，按下述兩種方式辦理：

23.5.1 我司員工在事故中責任認定為全責或50%以上責任，由該員工全部承擔賠償金差額，公司保留解除勞動關系的權利；屬對方全責，由公司全部承擔賠償金差額，駕駛員給予保留100-200元罰款。

23.5.2 我司員工在事故中責任認定為50%（含50%）以下時，員工與公司分別承擔30%與70%的賠償金差額。車輛遇不可抗拒之事故發生，應先急救傷患人員，保護現場，并立即與車輛管理員（車輛管理員需要在第一時間了解事故全過程和責任，便于做出對該起事故的判斷和聯系保險公司）和本部門負責人取得聯系，根據實際情況采取相應的措施；其次與附近交警部門聯系，等候交通部門處置。根據交通部門處理意見，由行政部/綜合管理部辦公室聯系保險公司進行賠款處理。

第八章 附則

第三十一條 本制度由公司綜合管理中心行政部負責解釋。

第三十二條 本制度自董事長簽核通過之日起開始施行，廢止、修改時亦同。

第九章 附件

1、《私車燃油補助協議》

2、《用車申請單》

3、《車輛行駛記錄表》

4、《車輛維修保養申請單》

5、《車輛移交表》

6、《車輛使用責任書》

7、《交通事故處理流程》

第三篇：公司車輛管理辦法

公司車輛管理辦法

第一條 制定目的：

為了加強公司車輛管理，合理使用車輛，節約開支，最大限度發揮車輛使用效益，以適應公司公務用車的需要。第二條 適用對象：

興盛建設有限公司全體員工。

第三條 權責：

公司辦負責對公司車輛統一管理和調度和費用審核；財務部負責對發生費用進行監督。

第四條 出車作業流程：

公司車輛由公司辦統一管理，用車前，使用部門需提前一天填寫《派車申請單》，經批準后方可按照使用時間使用指定車輛。不按規定辦理申請，公司辦不予派車（緊急、特殊情況除外）。

出差人因出差在外，無法填寫《派車申請單》，可電話委托公司相關人員填寫派車申請單》，交公司辦派車。第五條 出車審批：

1、蘇州市內公務出車由用車人提出，部門經理審核，公司辦核準后派車；

2、蘇州地區以外出車由用車人提出，部門經理申請，總監、常務副總經理審核，公司辦核準后派車。

3、公司中層、普通員工出差，原則上應乘坐公共汽車、火車等公共交通工具至第一目的地，如上海火車站、蘇州火車站、虹橋機場、浦東機場，特殊情況乘坐公共交通工具不便的，經申請后，可享受公司接送服務，相關費用計入各部門費用。

第六條 用車管理：

1、公司員工能夠不使用公車時，應乘坐公交車（如蘇州市范圍內公干），特殊情況（如出納銀行取款、采購取大件貨等），公司辦可派車。

2、公司至公共汽車站點，可安排車輛接送。

3、用車人員/駕駛員出車一律憑公司辦簽發的《派車申請單》出車（特殊情況除外）。

4、公司車輛如沒有《派車申請單》擅自出車，司機除承擔車輛正常耗用費用外，另承擔50%的個人罰款，出現二次以上事件，公司將和司機解除勞動合同。

5、公司保安根據《機動車外出登記表》，如實填寫每次行駛前后里程數及其他項目，公司辦每月負責審核。

6、每輛車內均設置《出車日志》，供司機每次出車時填寫（用車人配合簽字）。司機出車時，需詳細記錄出車時間、至各站點里程、出車事由，乘坐人及相關過路費用，至目的地時間等，由乘坐人簽字確認，司機須認真填寫表中各項內容，每周呈公司辦核對，如發現記載不實、不全或未記載，應提出批評，對不聽勸誡屢教不改者，公司將給予嚴肅處理。

7、公司采購、質量部門對供應商進行質量評審時，蘇州范圍內可申請公司用車，蘇州范圍外，原則上應乘坐公共交通工具。

8、公司辦每月核實公司各部門車輛使用情況、行駛里程和費用消耗等情況，每月10號前將上月各部門公車使用情況進行公布，公布結果作為今后部門成本核算的依據。

9、出車時，車輛應停放在指定位置、停車場或適當位置。任意放置車輛，導致違犯交通規則、損毀、失竊，將追究駕駛員責任。

10、公司辦在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排，合理用車，用車人員應該服從。

11、公司允許持有有效駕駛證主管以上人員自行駕車。如需自行駕車，需在下班前或休息日前一個工作日內到公司辦辦理相應手續：登記領取車鑰匙，用車返回完后應及時還。

12、車輛使用人員要文明用車，有責任保持車內衛生和減少噪音，不得干預司機正常駕駛。司機有責任、有權制止車輛上不文明行為。第七條 駕駛員管理：

1、駕駛員要嚴格遵守交通法規，謹慎駕駛，保證行車安全。行車前要檢查證（行駛證、駕駛證）是否齊全，檢查車輛性能（剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓）是否良好。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則使用人要對此引發的后果負責。

2、駕駛員在交接車輛時，必須檢查各自的車輛情況，發現問題及時報告公司辦，否則發現損壞由當值駕駛員承擔。

3、駕駛員要安全行車、文明駕駛，不開帶故障車、斗氣車，嚴禁疲勞、酒后駕駛。要專心駕駛，車內領導或乘客談話時，不得隨意插話。

4、駕駛員出車時不得私自改變行車路線。因私自外出或出車時私自改變行車路線發生事故，造成的一切損失由駕駛員本人負責，后果嚴重的追究其責任。

5、上班時間駕駛員未被派車的，應隨時在辦公室等候出車，不準隨便串走其他辦公室。有要事確需離開辦公室，要將去向及所需時間告之公司辦，經批準后方可離開。

6、駕駛員（或其他駕車主管）不得將公車開回家，不得公車私用。

7、駕駛員不得將公車擅自交給他人駕駛或學車，違者公司與其解除勞動合同。

8、駕駛員對公司辦的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。

9、駕駛員應嚴格按規定時間出車，按時返回，返回后應及時通報公司辦。

10、無論何時，駕駛員須保持通訊聯系。

11、駕駛員應妥善保管車鑰匙，下班后，將鑰匙交給公司辦，第二天出車前，將鑰匙領回。因保管不當丟失車鑰匙，應及時上報，如不上報，由此造成的一切后果及相應的經濟損失由駕駛員承擔。

12、公司車輛一律停放在公司車棚指定地點，不得以任何理由擅自驅車外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔全部責任并賠償經濟損失。第八條 車輛保管與保養：

1、公司車輛管理實行定人定車，車輛日常保養和車內衛生由駕駛員負責執行，公司辦負責抽查。

2、公司辦負責對車輛隨車物品進行登記，駕駛員負責對隨車物品進行保管，駕駛員離職或車輛交接時，根據隨車物品清單進行隨車物品交接。

3、駕駛員負責每周對車輛進行定期檢查及保養，以維持機件壽命，確保行車安全。

4、對于有油卡的車輛，實行專車專用，嚴禁加油卡用于其他車輛或私用，一經發現，公司將從重處罰，必要時，可與司機解除勞動合同。

5、駕駛員每次用加油卡加完油后，需將相關收據保留，月底統一交至公司辦，以備公司核查。

6、由于駕駛人使用不當或疏于保養，而致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應視情節輕重，由公司與駕駛人負擔，司機將承擔50%~100%的責任。

7、駕駛員發現所駕車輛有故障時要立即檢修，嚴禁私自將車輛送廠維修，公司車輛應由指定維修單位保養維修。車輛維修時，需由公司指定人員陪同，否則維修費一律不予報銷。每次維修后，駕駛員需把維修專用單據和舊件帶回，以備公司核查。

8、公司車輛于行駛途中發生故障或其他耗損，急需維修或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過若干標準，應與公司辦聯系請求批示。

第九條 違規與事故處理：

1、駕駛員未經許可將車借予他人駕駛，以致違反交通規則或發生事故，除追究當事人責任外，駕駛員需承擔所有經濟損失。

2、公司車輛如遇事故，駕駛員要立即報警、報險，并保護現場，同時將事故情況向公司辦領導匯報，并通知保險公司辦理賠償手續。

3、公司駕駛員如有違反交通規章（如闖紅燈，違章停車、超速等），造成罰款的，公司不予報銷，由違規駕駛員個人承擔責任，并準時交納罰款。駕駛員如有違章而不按時交納罰款，一經發現，除賠償外，公司將從嚴處分。一個月內如發生超過3次違章事故，給予駕駛員記大過處分。

4、因其它原因造成車輛事故的，公司視情況作相應處理。第十條 獎懲與處罰：

（一）獎勵

對安全行車、車輛保養良好、工作責任心強的駕駛員，公司年終發放安全獎。

（二）處罰

1、因車輛事故造成人員傷亡、車輛報廢或車輛損壞，按我方駕駛員承擔的事故責任（全部責任、主要責任、同等責任、次要責任、無責任）分別按照損失金額（保險公司不予賠償的部分）的不同比例（50％、35％、20％、10％、0％）對駕駛員予以經濟處罰，情況特殊的，公司視損失情況，判定駕駛員承擔經濟損失比例。公司根據駕駛員對公司造成損失的程度，決定扣發年終獎金比例，情節嚴重的予以行政處分，直至解除勞動合同。

2、對違反本規定造成車輛丟失，給公司造成經濟損失的直接責任人，按丟失車輛的殘值給予經濟處罰，扣發年終獎并調離工作崗位，情節嚴重與其解除勞動合同。

3、駕駛員應經常檢查自己所開車輛的各種證件及證件的有效性，出車時隨車攜帶行駛證、駕駛證等有關證件。對因證件過期、失效等原因造成的罰款等不良后果均由駕駛員自負，費用不予報銷。

4、擅自公車私用發生事故、違規、損毀、失竊等，保險公司理賠后，其它部分的費用，由駕駛員全額承擔，并對當事人行政處分或解除勞動合同。

5、駕駛員在行駛過程中發生摔、碰、撞等意外小事故，駕駛員須自行負責車輛維修，并承擔維修費用。

6、違反本辦法其它情形，公司辦除對當事人進行批評教育之外，視情節輕重給予經濟處罰、降職降級或解除勞動合同的處理。第十一條 費用報銷： 公司辦負責核準一切車輛費用的繳納（包括：停車費、過路費、油費、維修保養費及違規費等）。公務用車停車費、過路費、油及維修費憑票證經審核后實報實銷。

第十二條 實行

1、本辦法經執行董事批準后，于頒布日起正式實施；

2、公司辦按本公司實際情況定期對本辦法進行增刪、修訂；

3、本辦法由公司辦負責解釋。

2012年2月10日

第四篇：公司車輛管理辦法2017

公司車輛管理辦法

1、公司車輛目前包含：xx一輛、xx車一輛共計x輛。

2、公司車輛負責人：XX。

3、車輛鑰匙保管負責人：XXX、XX。

4、非上班期間因車輛負責人，私自允許或個人用車出現的交通事故及重大交通事故，負有50%連帶責任;鑰匙保管負責人負有20%連帶責任。

5、非上班期間因車輛負責人未允許的情況下，鑰匙保管人私自使用或擅自交給他人使用，造成的重大交通事故，鑰匙保管人負有50%連帶責任。

6、因鑰匙每天下班時，鑰匙未歸還造成的交通事故及重大交通事故，由鑰匙保管人承擔50%連帶責任。

7、車輛負責人和鑰匙保管人不得限制車輛的正常工作使用，具有在職期間的100%控制權，不受上一級領導的權力約束。

8、車輛用車流程：車輛使用申請——車輛負責人（同意）——鑰匙保管人（核實無誤）——放行。

9、以上責任只局限XX地區的車輛使用，車輛因公事出差，不受此條款約束。

10、以上條款自公司車輛負責人和車輛鑰匙保管人簽字之日起生效。

公司車輛負責人：車輛鑰匙保管人：

1、2、公司：XXXXXXXXXXX有限公司 總工辦 2017年XX月XX日

第五篇：公司車輛管理辦法

公司用車管理辦法

一、目的

根據公司經營情況，為加強和規范公司管理，減少用車費用和有效控制辦公成本，本著安全、節約、有序、高效的的原則，提高日常辦公效率，特制定本管理辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于公司業務車輛和各部門或崗位的私車公用。

三、權責單位

1、公司車輛由技術部調度、行政部門管理；

2、公司業務車輛的證照保管，車輛年審、車輛保險及養路費支出等事項統一由主管部門負責。

四、用車管理

1、員工外出辦事，三公里以內，應首先選擇公交車為主要交通工具（經理以上人員及財務部支取大額現金用車除外）。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

2、主管人員依重要性順序派車，不按規定辦理申請者，不得派車。如公司車輛一時調配不開，到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。

3、員工因私借用公車，需經總經理簽署派車單后，主管人員方可派發車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常，并按行駛里程計收油費。

4、節假日或業余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調派。

五、車輛維修保養管理

1、司機應愛惜公司公務車輛，平時要注意車輛的保養。每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，經常保持車輛的清潔；行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊，輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好。發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

2、車輛日作任務結束后和節假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖妥，不能在不準停車的路段或危險地段停車，任何車輛不準隨意更換存車地點。如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領導批準。

3、公司公務車輛應指定特約修理廠維修，否則維護費不準報銷。如情況特殊，經主管同意可據實報銷。可自行修復的，報銷購買材料零件費用。

4、公司業務車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過200元時，應事先征得主管批準。

5、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告主管人員負責人，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。

6、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。

六、行車紀律及責任承擔

公司司機及出車員工必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規章制度。

1、司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)，晚間要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。

2、在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔一切后果，公司概不負責。

（1）無照駕駛。

（2）非公駕駛公務車輛外出。

（3）未經許可將公務車輛借予他人使用。

3、在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，首次出現事故由公司與責任人各自承擔50%，第二次起由責任人自行承擔，其余根據具體情況，另行確定責任。

（1）因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養，致使公司公務車輛損壞或機件故障，其所需要修護費。

（2）駕駛人闖紅燈、違章停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為。

4、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒的事故發生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并立即通知公司主管人員。突發性其它類臨時事故或故障，也應遵守“先報告再處理”原則。

（1）發生責任事故造成經濟損失時，按實際損失，責任者應賠償。a.一般事故(經濟損失在1000元以下者)：按經濟損失的50%處罰； b.嚴重事故(經濟損失在1000～5000元者)：按經濟損失的40%處罰； c.重大事故(經濟損失在5000～10000元以上者)：按經濟損失的20%處罰； d.特大事故(經濟損失在10000元以上者)：按經濟損失的10%處罰。

（2）發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額由司機與公司共同負擔，視情節嚴重，承擔比例為3：7。

（3）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔，視情節嚴重，承擔比例為3：7。

5、私事用車時，其停車費、公路橋梁收費一概由使用者自負，對于因私事使用車輛造成事故所發生的各項費用，除了保險公司的理賠外，其實際費用與理賠之差額，由使用者承擔，且其他責任由使用者自負；

七、用車審核流程：

1、因公司業務使用車輛時，提前填寫《用車申請單》，經上級主管領導審核批準后，交主管人員統一調配車輛。

2、節假日或上班時間外車輛的使用，應書面或電話呈請總經理核準后，始準調派，但第二天必須補交《用車申請單》，并由總經理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。

3、出車（1）.司機應愛護公司車輛，每天清潔車輛和出車前保養，檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況，保證車輛隨時處于良好狀態及行車安全。（2）.主管人員根據車輛的使用情況及用車的合理性安排出車，同意出車后，主管人員應在用車人填寫的《用車單》上簽字，并將《用車單》交出車的司機。（3）.司機接到《用車單》后，隨用車人出車。（4）.每次出車前，應認真詳細地填寫《行車記錄表》，核對內容，應將駕駛人員,用車功能,實際出車時間和起始公里等內容準確填寫，并得到用車人的確認，填寫時字跡不得潦草，更不得弄臟、丟失。（5）.車輛行駛途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，因違章造成的各種罰款，由當時的駕駛人員負全部的責任。（6）.因車輛停放、保管不妥導致車輛被盜、毀損而造成的損失，由當時的駕駛人員承擔所有責任。（7）.車輛須保持干凈整潔，每次使用車后，要主動打掃清潔車輛，保持公司良好的形象。車輛駛回后，應停放在固定停車場，并將車門鎖妥，填好《行車記錄表》。（8）.出車回來，所有駕駛該車的人員均要如實填寫《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權的其他人員.主管人員主管負責對《行車記錄表》各項內容予以審查，并于每周將此表匯總上交公司統一的檔案庫。如《行車記錄表》資料不全、不實，公司將對相關人員予以處罰。5.車輛維修及保養（1）.公司車輛統一由主管人員保管,出車途中由司機負責保管。（2）.車輛的保養、檢修、年檢和養路費、保險費的繳納及其辦理相應手續，保險事故的索賠由主管人員負責,并由司機協助辦理。（3）.車輛如未按時辦理年檢、繳費[稅]、保險等其他相關手續，所造成的一切責任和罰款，由主管人員負責。（4）.車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等，除行駛證、附加費、養路費、保險卡由各使用人隨車攜帶外，統一由公司統一檔案庫保管，不得遺失。（5）.車輛損壞，須填好《車輛維修申請單》，說明損壞原因和損壞程度，經主管人員同意，方能到定點專業修理廠進行維修，如需大修時請示副總經理同意方可進行。如果屬人為損壞,由導致損壞的人員承擔相關費用.（6）.車輛去修理廠維修前，司機應提出應修處和所換零部件并事先談好價格。維修時，要求該車的司機必須在場，看著自己車子的修理，發現問題及時向修理廠提出。換零部件時，零部件自己購買。6.對司機要求和考核制度（1）.司機必須服從安排調配。積極遵守公司的規章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責任感和認真負責的工作態度及嚴格的紀律性。（2）.司機不得多填或少填《用車單》中的起始公里數和返回公里數，允許的誤差不超過1Km, 如發現多填或少填的里程數超過1Km，則按多填少填的公里數，每公里罰款20元處以罰款（3）.車輛造成交通事故后，經交警防判決不是我方司機的主要責任時，扣發當月工資的20%，如事故的主要責任在我方司機時，由司機承擔所有的責任；（4）.司機在出車途車中，不得用車辦私事等，一旦發現上述情況，將嚴肅處理。（5）.司機要不斷提高服務質量,熟悉行車路線,保證公司正常業務用車并降低車輛的費用。（6）.司機要注意休息，沒有特殊工作上的需要，不易睡覺太晚，要保持良好的工作狀態。4.5.7節約用油，降低消耗。司機要控制空調的使用，規定冬季用車時不開空調，天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時，司機不準在車上開空調，因此公司按照每部車不同情況限量用油，控制修理費用，并實行節約獎勵、浪費罰款的規定

業務用車

1、公司員工在市內參加各種業務活動，到外地出差或開會，在征得部門負責人同意的情況下，可申請派車；

2、公司員工有緊急、重要公務或因路遠等必須用車的情況時，在征得總經理同意的情況下，可申請派車；

3、公司組織集體活動，酌情安排用車；

4、職工因重病急診、重病住院和女職工生產住院必須用車的，經批準可以免費使用；

5、經批準的其他非因公個人用車（包括離、退休人員），一律按規定收費；

6、用車前到行政部填寫出車登記表，取鑰——出發前檢查車油量，需要加油的取油卡，并在還車時登記加油金額；

7、車輛使用完畢及時將鑰匙、油卡交回,以便其他人用車,同時上報登記結止公里數,還車時間,車輛是否有故障,如車有故障及時報修方便自己和大家以后使用；

私人車當公司使用要如實登記用車登記表,月底做為補助的依據.車輛的鑰匙、年檢、保養、清潔、停放以及辦理保險等車務手續由公司指定人員負責。

2.油卡由行政部負責保管、登記及充值

4、駕駛員出車前必須認真做好車輛檢查，車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效，不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患，應及時處理直至修復，確保安全運輸。

5、車輛每周至少清洗一次，駕駛人員在特殊天氣情況下可根據車況適當調整。雨雪等惡劣天氣后及長途返回時，車輛外表嚴重污染的應及時清洗。

6、車輛在公司期間應停放在公司指定的停車位，外出期間駕駛員應尋找合理的停車場所停放并保證車輛安全；

7、遇交通事故或車輛被損壞、被盜竊的，應及時報警并立即通知保險公司到場解決。

8、公車私用造成的交通事故，除保險公司理賠的費用外，由責任人負責賠償給他人和給公司造成的一切損失。

9、未經公司批準擅自用車，使用者按正常用車費用的5倍繳納車費，另外對駕駛員及直屬領導每次罰款200元。

10、車輛每年應徹底大修保養一次。車輛大修是一次全面的系統質量鑒定，應由資深車輛技術人員和駕駛員對車輛認真檢查，對不符合質量要求部位應請承修方及時整改合格后方可接受。新車和大修后的車輛有一段磨合期，駕駛員必須注意控制車速及其它養護工作。

11、用車人在使用過程中產生的罰單等與工作無關的支出，一律自行承擔。

五、車輛使用規定

1、公司車輛不得外借，如有特殊情況需申請領導，由領導給予答復。

2、需要由公司授權的指定人員方可駕車。

3、如有無證駕駛造成的一切損失及責任由責任人全部承擔。

第1條 本辦法所稱公車私用是指符合一定條件的人員報公司批準將其私有車輛用于公務活動；

第2條 根據公司需要，有私車公用頻繁的，應與公司簽訂《私車公用租賃協議，明確雙方的權利和義務。

第3條 對因公須到外地出差，駕駛私有車輛時，應先向部門主管或相關負責人提出申請，經核準后由公司行政部開具《私車公用審批單》，報銷人憑《私車公用審批單》計算公里數，按每公里數給予補貼。憑加油費發票報銷，過路過橋費具實報銷，費用報銷按公司正常費用報銷流程和手續辦理審批和簽報。未經批準異地出差所產生費用自行承擔；

第4條 私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規，罰款有當事人承擔，如發生交通事故，除應先急救傷者及向附近警察機關報案外，應立即聯絡單位主管或處理，并通知保險公司辦理理賠及確認肇事責任。第5條

1、私車公用的概念：上班時間內，經公司相關部門審核同意，用私車辦理公事的行為。

2、私車公用時，3、行車費用。公司補貼行車費用，所有私車公用的補貼標準為0.8元/公里，經審核匯總后在次月工資中統一發放。

4、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險，由車主交納，如交強險、商業險等。

5、罰款。交通違規處罰款及車損維修費用由車主本人負擔。

6、其它車輛費用。車輛年檢、維修費、車輛購置稅、折舊費等由車主交納。

7、意外事故的處理。發生事故后，車主應作應急處理，迅速報案并及時聯系公司行政部。車輛事故賠償費和修理費由車主本人負擔。

8、本規定從2014年05月04日頒布實施，本規定解釋權屬行政人事部。