第一篇：軟件產(chǎn)品采集軟件操作手冊(cè)(新版)下

第6章 系統(tǒng)管理

6.1 納稅人信息管理

納稅人在首次使用本軟件時(shí)，請(qǐng)先進(jìn)行納稅人基礎(chǔ)信息設(shè)置，否則在無(wú)法添加軟件產(chǎn)品信息。

操作步驟：

1、點(diǎn)擊〔系統(tǒng)管理〕菜單下的〔納稅人信息管理〕，彈出“納稅人信息”對(duì)話框（如圖6-1）。

軟件產(chǎn)品采集軟件

圖 6-1

2、輸入相應(yīng)信息后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，提示“保存納稅人信息成功”，點(diǎn)擊“確定”按鈕后關(guān)閉納稅人信息頁(yè)面。

6.2 數(shù)據(jù)庫(kù)備份

此功能用于通過(guò)此功能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份，以備需要時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。

操作步驟：

軟件產(chǎn)品采集軟件

1、點(diǎn)擊〔系統(tǒng)管理〕菜單下的〔數(shù)據(jù)庫(kù)備份〕，彈出“數(shù)據(jù)備份”對(duì)話框（如圖6-2）。

圖 6-2

2、選擇要備份數(shù)據(jù)庫(kù)的目的文件夾，點(diǎn)擊“保存”按鈕，提示“數(shù)據(jù)備份成功”。

6.3 數(shù)據(jù)庫(kù)還原

此功能用于將系統(tǒng)恢復(fù)到通過(guò)利用數(shù)據(jù)備份功能備份數(shù)據(jù)時(shí)的狀態(tài)。

操作步驟：

1、點(diǎn)擊〔系統(tǒng)管理〕菜單下的〔數(shù)據(jù)庫(kù)還原〕，彈出

軟件產(chǎn)品采集軟件

提示（如圖6-3），選擇“是”按鈕繼續(xù)下一步，選擇“否”按鈕，取消數(shù)據(jù)還原。

圖 6-3

2、點(diǎn)擊“是”按鈕后，彈出數(shù)據(jù)還原的路徑文件夾（如圖6-4）。

圖 6-4

軟件產(chǎn)品采集軟件

3、選擇要還原的備份數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，提示“數(shù)據(jù)恢復(fù)成功，單擊“確定”系統(tǒng)將重新登錄”（如圖6-5）。

圖 6-5

4、點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入登錄界面，重新進(jìn)行登錄操作。

第7章 數(shù)據(jù)采集及退稅申報(bào)

7.1 軟件產(chǎn)品信息采集

當(dāng)納稅人申請(qǐng)軟件產(chǎn)品退稅時(shí)，需要攜帶具有二維條碼的《軟件產(chǎn)品即征即退審核確認(rèn)表》到局端掃描錄入并提交審批，審批通過(guò)后方可進(jìn)行退稅。

此功能用于添加軟件退稅產(chǎn)品信息，并且打印帶有二維條碼的《軟件產(chǎn)品即征即退審核確認(rèn)表》，便于稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行退稅產(chǎn)品的信息采集操作。

軟件產(chǎn)品采集軟件

操作步驟：

1、打開(kāi)軟件產(chǎn)品界面：

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)采集”菜單下的“軟件產(chǎn)品信息”，或者點(diǎn)擊軟件主界面中的“產(chǎn)品信息界面”（如圖7-1）。

”快捷按鈕，彈出“軟件

圖 7-1

2、添加軟件產(chǎn)品信息：

1）點(diǎn)擊“添加”按鈕，彈出“軟件產(chǎn)品信息－添加界面”（如圖7-2）。

軟件產(chǎn)品采集軟件

圖 7-2 2）輸入“申請(qǐng)軟件名稱(chēng)”及“軟件簡(jiǎn)介”的內(nèi)容，選擇軟件分類(lèi)、開(kāi)發(fā)形式及其他日期，點(diǎn)擊“保存”按鈕，提示“添加數(shù)據(jù)成功”。

1、軟件分類(lèi)中有：系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)工具軟件、安 全相關(guān)、圖形圖像、管理軟件桌面工具、教育教學(xué)、游戲娛樂(lè)、編程開(kāi)發(fā)、硬件相關(guān)和其他類(lèi)別；

2、合同簽訂日期：此項(xiàng)為非必錄項(xiàng)。

軟件產(chǎn)品采集軟件

在添加軟件產(chǎn)品信息時(shí)請(qǐng)先在〔系統(tǒng)管理〕

重點(diǎn)提示

3、修改軟件產(chǎn)品信息：

選中要修改的軟件產(chǎn)品信息，點(diǎn)擊“修改”按鈕或雙擊該條信息，彈出“軟件信息－修改”界面，對(duì)軟件產(chǎn)品信息進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，提示“更新數(shù)據(jù)成功”。

4、刪除軟件產(chǎn)品信息：

選中要?jiǎng)h除的軟件產(chǎn)品信息，使其前面的選框變?yōu)椤啊保c(diǎn)擊“刪除”按鈕，提示“您確認(rèn)要?jiǎng)h除當(dāng)前復(fù)菜單下的〔納稅人信息〕設(shè)置納稅人信息，否則提示“請(qǐng)首先在“納稅人信息管理”中將納稅人信息填寫(xiě)完整”。

選的記錄嗎？”，選擇“是”，提示“刪除數(shù)據(jù)成功”；選擇“否”，關(guān)閉刪除窗口，不進(jìn)行刪除。

5、查詢軟件產(chǎn)品信息：

1）點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“軟件產(chǎn)品信息－查

軟件產(chǎn)品采集軟件

詢”界面（如圖7-3）。

圖 7-3 2）選擇相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)擊“確定”按鈕，在“軟件產(chǎn)品信息”界面顯示查詢到的信息。

6、打印軟件產(chǎn)品即征即退審核確認(rèn)表：

1）選擇要打印的軟件產(chǎn)品信息，點(diǎn)擊“打印”，彈出打印預(yù)覽界面（如圖7-5）。

圖 7-4

軟件產(chǎn)品采集軟件

圖 7-5 2）點(diǎn)擊工具欄上的“”按鈕，進(jìn)行打印《軟件產(chǎn)品即征即退審核確認(rèn)表》操作。

重點(diǎn)提示

7、導(dǎo)出軟件產(chǎn)品信息：

1）選擇要導(dǎo)出的軟件產(chǎn)品信息，使其前面的選框變?yōu)樵谶M(jìn)行打印《軟件產(chǎn)品即征即退審核確認(rèn)表》前請(qǐng)確認(rèn)打印機(jī)連接正常。

軟件產(chǎn)品采集軟件

“”，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”對(duì)話框（如圖7-5）。

圖 7-6 2）選擇導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存的路徑，點(diǎn)擊“保存”按鈕，出現(xiàn)導(dǎo)出進(jìn)度（如圖7-6）。

圖 7-7 3）導(dǎo)出完畢后，提示數(shù)據(jù)導(dǎo)出成功（如圖7-7），可按照路徑查看導(dǎo)出的數(shù)據(jù)。

軟件產(chǎn)品采集軟件

圖 7-8

8、導(dǎo)入軟件產(chǎn)品信息：

1）點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面（如圖7-8）。

圖 7-9 2）選擇要導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，出現(xiàn)導(dǎo)入成功提示（如圖7-9）。

軟件產(chǎn)品采集軟件

圖 7-10

9、返回：

點(diǎn)擊“返回”，返回到系統(tǒng)主界面。

7.3 退稅申報(bào)

當(dāng)納稅人申請(qǐng)退稅申報(bào)時(shí)，需要攜帶《國(guó)家稅務(wù)局退稅申請(qǐng)審批表》（有二維條碼）、《申請(qǐng)退還增值稅款的產(chǎn)品名稱(chēng)》（有二維條碼）和《軟件產(chǎn)品、集成電路產(chǎn)品增值稅即征即退申請(qǐng)表》到局端掃描錄入并提交審批，審批通過(guò)后方可進(jìn)行退稅。

此功能用于生成《國(guó)家稅務(wù)局退稅申請(qǐng)審批表》，并對(duì)此報(bào)表進(jìn)行打印操作，便于稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行退稅審批信息的采集。

操作步驟;

1、打開(kāi)增值稅即征即退審批界面：

點(diǎn)擊〔退稅申報(bào)〕菜單下的〔退稅申報(bào)〕，或點(diǎn)擊工具

軟件產(chǎn)品采集軟件

欄中的“”工具，彈出“增值稅即征即退審批管理”界面（如圖7-18）。

圖 7-4

2、添加退稅信息：

1）點(diǎn)擊“添加”按鈕，彈出“增值稅即征即退審批管理－添加”界面（如圖7-19）。

軟件產(chǎn)品采集軟件

圖 7-5 2）添加退稅產(chǎn)品

點(diǎn)擊界面中間上方的“添加申請(qǐng)退還的產(chǎn)品名稱(chēng)”后的“”按鈕，彈出“退稅產(chǎn)品－添加”界面（如圖7-20）。

軟件產(chǎn)品采集軟件

圖 7-6 從軟件產(chǎn)品欄中選擇要添加的退稅產(chǎn)品，點(diǎn)擊“添加按鈕，若需添加所有信息點(diǎn)擊“

”

”按鈕即可。

添加退稅產(chǎn)品時(shí)不能重復(fù)添加相同的信

息，否時(shí)提示“不能重復(fù)添加”。重點(diǎn)提示

若需刪除已添加的退稅產(chǎn)品信息，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，進(jìn)行退稅產(chǎn)品的刪除。

若需刪除所有的退稅產(chǎn)品，點(diǎn)擊“清空”按鈕即可。若需對(duì)退稅產(chǎn)品進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊“查找”按鈕，在彈出的查詢對(duì)話框中輸入相應(yīng)的查詢信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕，在產(chǎn)品信息列表框中顯示查詢到的信息。

軟件產(chǎn)品采集軟件

添加退稅產(chǎn)品信息后點(diǎn)擊“返回”按鈕即可。3）添加全部應(yīng)稅貨物及勞務(wù)和申請(qǐng)退稅的軟件數(shù)據(jù)。在圖7-19中，輸入申請(qǐng)退稅的軟件或集成電路中的金額，及全部應(yīng)稅貨物及勞務(wù)欄中的各項(xiàng)。

4）添加繳款書(shū)信息

在圖7-19界面的“原繳款書(shū)信息”中輸入繳款書(shū)信息，點(diǎn)擊“添加”按鈕，提示“添加數(shù)據(jù)成功”。

若需修改繳款書(shū)信息，選中要修改的繳款書(shū)信息，點(diǎn)擊“修改”按鈕，進(jìn)行繳款書(shū)信息的修改。

若需刪除繳款書(shū)信息，選中要?jiǎng)h除的繳款書(shū)信息，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，進(jìn)行繳款書(shū)信息的刪除。

5）點(diǎn)擊“確定”按鈕，提示“添加數(shù)據(jù)成功”。

1、添加退稅信息時(shí)必須添加退稅產(chǎn)品；

2、已繳納增值稅為自動(dòng)計(jì)算，也可以手動(dòng)修改；

3、“全部應(yīng)稅貨物及勞務(wù)”部分的“應(yīng)納增值

重點(diǎn)提示 稅”可以按照實(shí)際發(fā)生值來(lái)進(jìn)行修改。

4、全部應(yīng)稅貨物及勞務(wù)中的應(yīng)納增值稅不能小

于軟件中的應(yīng)納增值稅；

5、原繳款書(shū)信息中的稅票號(hào)碼不能重復(fù)。

軟件產(chǎn)品采集軟件

3、修改：

對(duì)已存在的信息，點(diǎn)擊“修改”按鈕，彈出修改界面，可以對(duì)信息進(jìn)行修改，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，提示“更新數(shù)據(jù)成功”。

4、刪除：

選中已存在的信息，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，提示“確定要?jiǎng)h除該記錄嗎？”點(diǎn)擊“是”，提示“刪除數(shù)據(jù)成功”；點(diǎn)擊“否”，不進(jìn)行刪除操作。

5、查詢：

點(diǎn)擊“查詢”按鈕，彈出查詢界面（如圖7-22），可按照條件進(jìn)行查詢。

圖 7-7

6、打印：

1）點(diǎn)擊“打印”按鈕，彈出打印預(yù)覽界面（如圖7-23）。

軟件產(chǎn)品采集軟件

圖 7-8 2）點(diǎn)擊工具欄上的“”，進(jìn)行打印。前2張為即征即退申請(qǐng)表（帶二維條碼），第三張為軟件產(chǎn)品清單，第4、5、6張為退稅申請(qǐng)審批表（帶二維條碼）。若存在三條繳款書(shū)信息或兩條以上的繳款書(shū)信息時(shí)，便增加一張繳款書(shū)信息放在最后。

7、返回：

點(diǎn)擊“返回”按鈕，返回到系統(tǒng)主界面。

第二篇：機(jī)關(guān)事業(yè)單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集軟件用戶操作手冊(cè)(單位版)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位基礎(chǔ)信息采集軟件

（單位試用版）

操

作

手

冊(cè)

2014年6月

目錄

一、系統(tǒng)概述............................................................................................1

二、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境....................................................................................1 2.1最低配置..............................................................................................1 2.2推薦配置..............................................................................................1

三、系統(tǒng)介紹............................................................................................1 3.1 登陸界面.............................................................................................1 3.2 明細(xì)數(shù)據(jù)采集.....................................................................................3 3.2.1 在職個(gè)人信息..................................................................................3 3.2.2 離退休個(gè)人信息..............................................................................9 3.3 系統(tǒng)管理.............................................................................................9 3.3.1 單位信息設(shè)置..................................................................................9 3.3.2 數(shù)據(jù)上報(bào)..........................................................................................9

四、重要事項(xiàng)說(shuō)明....................................................................................9

一、系統(tǒng)概述

機(jī)關(guān)事業(yè)單位基礎(chǔ)信息采集軟件單位版是用于采集、管理、上報(bào)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員基礎(chǔ)信息的軟件。主要包括“明細(xì)數(shù)據(jù)采集”、“系統(tǒng)管理”二個(gè)模塊。本文檔提供二個(gè)模塊及其子模塊的使用說(shuō)明。對(duì)本軟件各模塊進(jìn)行應(yīng)用，應(yīng)遵循本文檔進(jìn)行操作。

二、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 2.1最低配置

操作系統(tǒng)：windows7 CPU：Intel奔騰4

1.5GHZ 內(nèi)存：2G 硬盤(pán)：20G 2.2推薦配置

操作系統(tǒng)：windows7 CPU：Intel i5

2.0GHZ 內(nèi)存：4G 硬盤(pán)：100G

三、系統(tǒng)介紹 3.1 登陸界面

本軟件無(wú)需安裝，雙擊軟件目錄下的BaseDataCollector.exe文件，打開(kāi)系統(tǒng)，出現(xiàn)如圖1所示界面（紅色字體為必填項(xiàng)，灰色文本框部分會(huì)根據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)輸入自動(dòng)生成，下同）：

圖1 鼠標(biāo)選中輸入框，右側(cè)顯示相應(yīng)填寫(xiě)說(shuō)明；

單位類(lèi)型：分為5類(lèi)，如圖2所示，選擇適合的選項(xiàng)：

圖2 所屬行業(yè)：對(duì)應(yīng)“單位類(lèi)型”中的3、4、5類(lèi)，有5種選擇，如圖3所示：

圖3 財(cái)政負(fù)擔(dān)比例：根據(jù)不同單位類(lèi)型自動(dòng)填寫(xiě)默認(rèn)比例，如實(shí)際情況有出入可手工修改；

輸入完成以后，點(diǎn)擊“單位信息保存”，即可進(jìn)入主界面，進(jìn)行后續(xù)操作，見(jiàn)圖4。

圖4 頁(yè)面分為三個(gè)部分：

上標(biāo)題欄分別為 “明細(xì)數(shù)據(jù)采集”、“系統(tǒng)管理”兩個(gè)標(biāo)題，鼠標(biāo)點(diǎn)擊顯示子菜單項(xiàng)；

左邊兩個(gè)標(biāo)題欄對(duì)應(yīng)上方2個(gè)標(biāo)題欄，顯示其詳細(xì)子菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊相關(guān)菜單進(jìn)入相應(yīng)頁(yè)面操作，顯示在右側(cè)展示區(qū)。

3.2 明細(xì)數(shù)據(jù)采集

此模塊主要實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)在職和離退休人員明細(xì)信息的采集、管理功能。3.2.1 在職個(gè)人信息

此模塊主要實(shí)現(xiàn)在編人員的基本信息和工資信息的采集、管理功能。

圖5

3.2.1.1 查詢

在列表區(qū)默認(rèn)空白，直接點(diǎn)擊“查詢”，顯示所有已錄數(shù)據(jù)；在紅色橢圓區(qū)域內(nèi)輸入相關(guān)參數(shù)，可進(jìn)行精確查詢，同時(shí)支持模糊查詢。3.2.1.2 新增

點(diǎn)擊“新增”，彈出圖6所示對(duì)話框：

圖6 鼠標(biāo)選中錄入框，右側(cè)“填寫(xiě)說(shuō)明”中顯示相關(guān)信息； 2）個(gè)人基本信息：

“身份證號(hào)碼”填寫(xiě)長(zhǎng)度為18位，符合國(guó)家身份證號(hào)碼編碼規(guī)則，同時(shí)兼容15位號(hào)碼；身份證號(hào)碼填寫(xiě)后將自動(dòng)生成性別和出生年月信息，如與實(shí)際情況有出入，可進(jìn)行修改；

“性別”、“民族”、“身份”在下拉列表中選擇，也可輸入數(shù)字，自動(dòng)顯示信息，如圖6中“漢族”選項(xiàng)，輸入數(shù)字1即可顯示“1漢族”；

“職務(wù)或崗位”選擇不同選項(xiàng)時(shí)，后面自動(dòng)列出其他參數(shù)設(shè)置，如選擇“公務(wù)員”，列出職務(wù)、是否領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、級(jí)別、檔次（見(jiàn)圖6）；如選擇“機(jī)關(guān)工勤”，則列出技術(shù)等級(jí)和檔次（見(jiàn)圖7）。

圖7

3）工資信息：

“工資應(yīng)發(fā)合計(jì)”自動(dòng)匯總生成，包括基本工資、國(guó)家統(tǒng)一津補(bǔ)貼、改革性補(bǔ)貼、其他津貼補(bǔ)貼或獎(jiǎng)金，機(jī)關(guān)單位還包括年終一次性獎(jiǎng)金、工作性津貼和生活性津貼，事業(yè)單位還包括績(jī)效工資。

4）“是否標(biāo)準(zhǔn)工資”默認(rèn)選擇為“是”，基本工資項(xiàng)目按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的職務(wù)或職稱(chēng)工資標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)生成，不能改動(dòng)。對(duì)于野外、測(cè)繪、船員等執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工資以外的人員，可選擇“否”后，對(duì)其基本工資項(xiàng)進(jìn)行修改。

5）當(dāng)“職務(wù)或崗位”選擇“事業(yè)專(zhuān)技”時(shí)，自動(dòng)列出“是否提高10%”選項(xiàng)，此項(xiàng)目默認(rèn)選擇為“否”，基本工資項(xiàng)目取值按照職務(wù)或職稱(chēng)工資標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)生成。對(duì)于執(zhí)行基本工資增加10%政策的教師、護(hù)士等人員，可選擇“是”，基本工資項(xiàng)目按照工資標(biāo)準(zhǔn)的110%自動(dòng)生成；

6）“特殊崗位津貼”項(xiàng)目填寫(xiě)按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定，如公安、審計(jì)、信訪、紀(jì)檢、衛(wèi)生、計(jì)生、稅務(wù)、政法、司法、警銜等，事業(yè)單位如環(huán)境保護(hù)監(jiān)測(cè)津貼、城市下水道工人崗位津貼，教師教齡津貼、中小學(xué)班主任津貼等。“特區(qū)津貼”項(xiàng)目我區(qū)沒(méi)有，不須填寫(xiě)。凡是屬于國(guó)家統(tǒng)一津補(bǔ)貼范圍內(nèi)，同時(shí)不屬于前面幾項(xiàng)的，填入“其他津補(bǔ)貼”這一欄。

7）“改革性補(bǔ)貼” 中，“住房公積金”應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)單位繳納的部分。“提租補(bǔ)貼”項(xiàng)我區(qū)沒(méi)有，不填寫(xiě)。“取暖費(fèi)”如果按月發(fā)放的，直接填寫(xiě)；如果是一次性發(fā)放的，除以12之后填寫(xiě)。

對(duì)于以上沒(méi)有涵蓋的項(xiàng)目，即不屬于上述項(xiàng)目的工資內(nèi)容，都一并填入“其他補(bǔ)貼”中。填報(bào)時(shí)，應(yīng)當(dāng)是全口徑的工資。

8）“其他津貼補(bǔ)貼或獎(jiǎng)金”中的“本省待遇”、“本市待遇”屬預(yù)留字段，該字段我區(qū)不另行設(shè)置，同時(shí)要求各盟市不再另行設(shè)置，單位不需填報(bào)。3.2.1.3 修改

鼠標(biāo)選中圖5列表需要修改的單位信息項(xiàng)，點(diǎn)擊“修改”，彈出同“新增”所示對(duì)話框，進(jìn)行相關(guān)信息的修改，操作同“新增”功能的操作；

3.2.1.4 刪除

鼠標(biāo)選中圖5列表需要?jiǎng)h除的個(gè)人信息項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”，彈出“是否刪除當(dāng)前選擇的記錄”提示框，點(diǎn)擊“是”提示“完成刪除”提示框。3.2.1.5 模板導(dǎo)出

導(dǎo)出數(shù)據(jù)采集的模板文件，類(lèi)型為CSV文件，可使用Excel編輯。3.2.1.6 文件導(dǎo)入

通過(guò)在導(dǎo)出的模板（類(lèi)型為CSV文件）中填寫(xiě)數(shù)據(jù)后，可進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。如果導(dǎo)入不成功，錯(cuò)誤信息可在checklog.txt文件中查看（見(jiàn)圖8）。

圖8 注：首先需要導(dǎo)入單位信息才能導(dǎo)入在職和離退休個(gè)人信息。每次導(dǎo)入不超過(guò)5萬(wàn)條數(shù)據(jù)。

若使用導(dǎo)出模板填寫(xiě)導(dǎo)入數(shù)據(jù)，則在打開(kāi)模板時(shí)需要使用EXCEL的“獲取外部數(shù)據(jù)”方式打開(kāi)，否則身份證號(hào)碼或以0開(kāi)頭的數(shù)據(jù)都將產(chǎn)生數(shù)據(jù)讀取錯(cuò)誤。（office2007操作流程見(jiàn)圖9—圖13）

打開(kāi)excel，在“數(shù)據(jù)”中選擇“獲取外部數(shù)據(jù)”中的“來(lái)自文本”。見(jiàn)圖9。

圖9 “分隔符號(hào)”選擇“用分隔字符”，“文件原始格式”選擇“簡(jiǎn)體中文”。見(jiàn)圖10。

圖10 “分隔符號(hào)”勾選“逗號(hào)”。見(jiàn)圖11。

圖11 “列數(shù)據(jù)格式”選擇“文本”，選中“數(shù)據(jù)預(yù)覽”中所有列。見(jiàn)圖12。

圖12 導(dǎo)入數(shù)據(jù)顯示在“現(xiàn)有工作表”選取范圍，可以全選excel單元格，見(jiàn)圖13。

圖13 生成EXCEL的模板后，就可以進(jìn)行錄入了。建議將要錄入的EXCEL模板進(jìn)一步設(shè)置，將每一列都設(shè)置成為文本格式。這樣能夠確保之后的導(dǎo)入更加順利。模板錄入時(shí)，出生日期、參加工作時(shí)間、退休時(shí)間只填年份和月份，例如1998年10月，填作199810。軟件中“民族”默認(rèn)為“漢族”和“少數(shù)民族”兩項(xiàng)，在使用EXCEL的模板錄入時(shí)也只能錄入這兩種，否則會(huì)產(chǎn)生導(dǎo)入問(wèn)題。編輯完成之后，再另存為CSV格式文件，進(jìn)行導(dǎo)入。3.2.1.7 數(shù)據(jù)導(dǎo)出

導(dǎo)出列表中顯示的所有數(shù)據(jù)，類(lèi)型為CSV文件，可使用Excel編輯。3.2.1.8 關(guān)閉

關(guān)閉當(dāng)前頁(yè)面。3.2.2 離退休個(gè)人信息

此模塊主要實(shí)現(xiàn)離退休人員的個(gè)人基本信息和退休費(fèi)等信息的采集、管理功能。

圖14 相關(guān)操作參考 “在職個(gè)人信息明細(xì)”模塊。

3.3 系統(tǒng)管理

3.3.1 單位信息設(shè)置

點(diǎn)擊圖5左側(cè)“單位信息設(shè)置”，彈出同圖1所示頁(yè)面，操作同登陸界面。注：如該單位已有人員信息，單位信息則不允許修改（經(jīng)辦人和聯(lián)系電話除外）。3.3.2 數(shù)據(jù)上報(bào)

圖15 選擇數(shù)據(jù)保存路徑點(diǎn)擊“上報(bào)處理”即可生成上報(bào)數(shù)據(jù)文件。

四、重要事項(xiàng)說(shuō)明

4.1 本軟件針對(duì)編制內(nèi)人員進(jìn)行采集。如需采集編制外人員，可另行復(fù)制一份，單獨(dú)采集。

4.2 對(duì)于已經(jīng)執(zhí)行警員工資政策的人員，當(dāng)前版本暫不支持。

4.3 對(duì)于一個(gè)單位存在不同性質(zhì)人員的情況，每一類(lèi)性質(zhì)的人員按一個(gè)單位填報(bào)，單位名稱(chēng)相同，組織機(jī)構(gòu)代碼最后加“_1”、“_2”等加以區(qū)分，單位類(lèi)型與

人員性質(zhì)相同。

如A單位為全額撥款事業(yè)單位，組織機(jī)構(gòu)代碼為12345，其中有1人為公務(wù)員身份。應(yīng)按以下辦法填報(bào)：

增加單位：名稱(chēng)為A（全額），組織機(jī)構(gòu)代碼為12345，單位類(lèi)型為全額撥款事業(yè)單位，人員性質(zhì)屬全額事業(yè)單位的在該單位內(nèi)填報(bào)；

增加單位：名稱(chēng)為A（機(jī)關(guān)），組織機(jī)構(gòu)代碼為12345_1，單位類(lèi)型為機(jī)關(guān)單位，人員性質(zhì)屬公務(wù)員的在該單位內(nèi)填報(bào)。

4.4 對(duì)于一個(gè)單位有兩種以上編制的情況，按5.3辦法處理。

4.5 對(duì)于未實(shí)行績(jī)效工資的事業(yè)單位，除工改保留津貼、特殊崗位津貼、特區(qū)津貼、艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)津貼之外的其他津補(bǔ)貼和年終一次性獎(jiǎng)金合并計(jì)入績(jī)效工資，按月待遇填報(bào)。

4.6對(duì)于現(xiàn)任職務(wù)職稱(chēng)與工資待遇不一致的人員，填報(bào)與工資待遇相對(duì)應(yīng)的職務(wù)職稱(chēng)。

4.7 導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，建議先錄入少量數(shù)據(jù)試驗(yàn)，導(dǎo)入沒(méi)問(wèn)題再進(jìn)行批量導(dǎo)入。將已錄入完畢的帶有身份證號(hào)的文件保存好，做好數(shù)據(jù)備份，防止由于操作不當(dāng)引起的數(shù)據(jù)丟失。

第三篇：常用新業(yè)務(wù)操作手冊(cè)

常用新業(yè)務(wù)操作手冊(cè)

縮位撥號(hào) 83770440 ? 新業(yè)務(wù)描述：用1～2位號(hào)碼替代原電話號(hào)碼（含長(zhǎng)途字冠），我國(guó)統(tǒng)一為2位。

? ? 前提條件：相關(guān)本局用戶有縮位撥號(hào)權(quán)限。

登記：*51*MN*DN#，MN為縮位號(hào)碼，DN為需要縮位的號(hào)碼。若有權(quán)，則聽(tīng)新業(yè)務(wù)設(shè)定成功提示音。

? 使用：**MN，若MN已登記，則撥需要縮位的號(hào)碼；若MN未登記，則聽(tīng)忙音。

? ? ? 撤消（單個(gè)）：#51*MN#，若成功，聽(tīng)語(yǔ)音證實(shí)。

撤消（全部）：#51#，若成功，聽(tīng)語(yǔ)音證實(shí)。

熱線服務(wù)

? 新業(yè)務(wù)描述：用戶摘機(jī)后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不撥號(hào)，即可自動(dòng)接到某一固定的被叫用戶。一個(gè)用戶所登記的熱線服務(wù)只能是一個(gè)被叫用戶。

? ? 前提條件：相關(guān)本局用戶有熱線服務(wù)權(quán)限。

登記：*52*DN#，152DN（脈沖話機(jī)）；DN為電話號(hào)碼。若有權(quán)，則聽(tīng)新業(yè)務(wù)設(shè)定成功提示音，否則聽(tīng)忙音。

? 使用：摘機(jī)聽(tīng)撥號(hào)音，5秒后，自動(dòng)發(fā)出用戶登記的熱線號(hào)碼。? ? 撤消：#52#，151152（脈沖話機(jī)）。

呼出限制

? 新業(yè)務(wù)描述：呼出限制是發(fā)話限制，使用該項(xiàng)服務(wù)時(shí)，可根據(jù)需要，通過(guò)一定的撥號(hào)程序，限制該話機(jī)的某些呼出權(quán)限。例如：

限制全部呼叫（K=1），包括本地電話的呼叫；

限制呼叫國(guó)內(nèi)和國(guó)際長(zhǎng)途自動(dòng)電話（K=2），不限本地電話；

限呼國(guó)際長(zhǎng)途自動(dòng)電話（K=3）。

? ? 前提條件：相關(guān)本局用戶有呼出限制權(quán)限。

登記： *54*SSSSK#，154SSSSK（脈沖話機(jī)）；SSSS為密碼。若無(wú)權(quán)，則聽(tīng)越權(quán)音；若SSSS不正確，則聽(tīng)忙音；成功則聽(tīng)新業(yè)務(wù)設(shè)定成功提示音。

? ? ? ? 使用： 用戶進(jìn)行受限制的呼叫時(shí)，將聽(tīng)到語(yǔ)音提示。

驗(yàn)證： *#54#，若已登記，則聽(tīng)音樂(lè)證實(shí)音，否則聽(tīng)忙音。

撤消： #54*SSSSK#，151154KSSSS（脈沖話機(jī)）。

修改密碼： *541*SSSS*S'S'S'S'*S“S”S“S”S“#,若SSSS密碼正確，且S'S'S'S'與S”S“S”S"相同，則聽(tīng)設(shè)定成功音，否則聽(tīng)忙音。登記成功以后用戶密碼由SSSS變?yōu)镾'S'S'S'。鬧鐘服務(wù)

? 新業(yè)務(wù)描述：利用電話機(jī)鈴聲，按用戶預(yù)定的時(shí)間自動(dòng)振鈴，以提醒用戶。

? ? 前提條件：相關(guān)本局用戶有鬧鐘服務(wù)權(quán)限。

登記：*55*H1H2M1M2*D1D2*L#，155H1H2M1M2D1D2L（脈沖話機(jī)）；其中H1H2為小時(shí)（00～23），M1M2為分鐘（00～59），D1D2為天數(shù)(00～99），L為語(yǔ)音類(lèi)型（0～7）。若登記成功，聽(tīng)新業(yè)務(wù)登記音；若H1H2或M1M2或D1D2或L不合法，則聽(tīng)錯(cuò)號(hào)音；無(wú)權(quán)則聽(tīng)越權(quán)使用通知音。

? 使用：當(dāng)輸入*55*H1H2M1M2#時(shí)，鬧鐘服務(wù)是默認(rèn)中英文語(yǔ)音一次性服務(wù)。到了預(yù)定的時(shí)間自動(dòng)向用戶振鈴，用戶摘機(jī)聽(tīng)默認(rèn)的中英文提醒語(yǔ)音后，此次服務(wù)自動(dòng)取消。若振鈴一分鐘無(wú)人接聽(tīng)，則停止振鈴；5分鐘以后將再次振鈴一分鐘，如第二次仍無(wú)人接聽(tīng)，此次服務(wù)自動(dòng)取消。如到預(yù)定時(shí)間用戶的電話正在使用，此次服務(wù)也將自動(dòng)取消。

當(dāng)輸入*55*H1H2M1M2*D1D2#時(shí)，鬧鐘服務(wù)為默認(rèn)中英文語(yǔ)音周期性服務(wù)。在設(shè)定的天數(shù)內(nèi)，鬧鐘服務(wù)有效。如果D1D2為“00”，則鬧鐘服務(wù)將永遠(yuǎn)生效，直到用戶撤消該業(yè)務(wù)為止。用戶摘機(jī)聽(tīng)默認(rèn)的中英文提醒語(yǔ)音。

當(dāng)輸入*55*H1H2M1M2*D1D2#時(shí)，如果D1D2為“99”，鬧鐘服務(wù)將永遠(yuǎn)生效，但周末不會(huì)振鈴叫醒，直到用戶撤消該業(yè)務(wù)為止。

當(dāng)輸入*55*H1H2M1M2*D1D2*L#時(shí)，鬧鐘服務(wù)為登記指定語(yǔ)音周期性服務(wù)。在設(shè)定的天數(shù)內(nèi)，鬧鐘服務(wù)有效。如果D1D2為“00”，則鬧鐘服務(wù)將永遠(yuǎn)生效，直到用戶撤消該業(yè)務(wù)為止。用戶摘機(jī)聽(tīng)所指定語(yǔ)音種類(lèi)的提醒語(yǔ)音。

當(dāng)輸入*55*H1H2M1M2*D1D2*L#時(shí)，如果D1D2為“99”，鬧鐘服務(wù)將永遠(yuǎn)生效，但周末不會(huì)振鈴叫醒，直到用戶撤消該業(yè)務(wù)為止。

? 撤消：#55#，151155（脈沖話機(jī)）。若已登記鬧鐘服務(wù)，則聽(tīng)音樂(lè)提示，否則聽(tīng)忙音；無(wú)權(quán)則聽(tīng)越權(quán)使用通知音。

免打擾服務(wù)

? 新業(yè)務(wù)描述：免打擾服務(wù)是“暫不受話服務(wù)”。用戶申請(qǐng)?jiān)擁?xiàng)服務(wù)后，所有來(lái)話將由電話局代答，但用戶的呼出不受限制。

? ? 前提條件：相關(guān)本局用戶有免打擾服務(wù)權(quán)限。

登記：*56#，156（脈沖話機(jī)）。如果有權(quán)，聽(tīng)新業(yè)務(wù)登記成功提示音；如果無(wú)權(quán)，聽(tīng)呼叫受限音。

? 使用：呼叫該用戶時(shí)會(huì)聽(tīng)到“您呼叫的用戶已設(shè)置免打擾”的提示音。該用戶摘機(jī)時(shí)聽(tīng)特殊撥號(hào)音（較為急促），呼出不受影響。

? 撤消：#56#，151156（脈沖話機(jī)）。無(wú)條件前轉(zhuǎn)

? 新業(yè)務(wù)描述：該項(xiàng)服務(wù)允許一個(gè)用戶對(duì)于他的呼入呼叫可以轉(zhuǎn)到另一個(gè)號(hào)碼。使用該業(yè)務(wù)時(shí)對(duì)該用戶號(hào)碼的所有呼叫，不管被叫用戶是在什么狀態(tài)，都自動(dòng)轉(zhuǎn)到一個(gè)預(yù)先指定的號(hào)碼。

? ? 前提條件：相關(guān)本局用戶有無(wú)條件前轉(zhuǎn)權(quán)限。

登記：*57*DN#，157DN（脈沖話機(jī)）；DN為要轉(zhuǎn)移到的號(hào)碼。登記成功聽(tīng)新業(yè)務(wù)登記音。若無(wú)權(quán)，則聽(tīng)越權(quán)使用通知音。

? 使用：對(duì)于登記無(wú)條件轉(zhuǎn)移的用戶，所有對(duì)該用戶的呼入均轉(zhuǎn)移至轉(zhuǎn)移號(hào)碼。登記無(wú)條件轉(zhuǎn)移的用戶呼出不受影響，這時(shí)該用戶摘機(jī)呼出時(shí)聽(tīng)特種撥號(hào)音。

? 驗(yàn)證：*#57*DN#，若已登記無(wú)條件轉(zhuǎn)移，且轉(zhuǎn)移號(hào)碼為DN，則聽(tīng)音樂(lè)，否則聽(tīng)忙音。若無(wú)權(quán)，則聽(tīng)越權(quán)使用通知音。

? 撤消：#57#，151157（脈沖話機(jī)）。若已登記無(wú)條件轉(zhuǎn)移，則聽(tīng)新業(yè)務(wù)取消音，否則聽(tīng)忙音。若無(wú)權(quán)，則聽(tīng)越權(quán)使用通知音。

? 注意事項(xiàng)：

（1）缺席用戶服務(wù)與無(wú)條件呼叫前轉(zhuǎn)不能同時(shí)申請(qǐng)；

（2）當(dāng)用戶同時(shí)申請(qǐng)了呼叫前轉(zhuǎn)服務(wù)與免打擾服務(wù)時(shí)，免打擾服務(wù)優(yōu)先；

（3）呼叫前轉(zhuǎn)服務(wù)與遇忙回叫服務(wù)不能同時(shí)申請(qǐng)；

（4）當(dāng)用戶申請(qǐng)了呼叫前轉(zhuǎn)服務(wù)時(shí)，對(duì)該用戶將不發(fā)生呼叫等待；（5）軟件參數(shù)中的呼叫內(nèi)部參數(shù)3的比特8等于0時(shí)（缺省為1），鬧鐘服務(wù)與無(wú)條件前轉(zhuǎn)服務(wù)可以同時(shí)申請(qǐng)；

（6）當(dāng)用戶A呼叫用戶B，發(fā)生前轉(zhuǎn)到用戶C，若用戶C申請(qǐng)追查惡意呼叫，此時(shí)得到的應(yīng)是用戶A的號(hào)碼；

（7）無(wú)條件呼叫前轉(zhuǎn)服務(wù)優(yōu)先于遇忙呼叫前轉(zhuǎn)、無(wú)應(yīng)答呼叫前轉(zhuǎn)；

（8）若用戶C呼叫用戶A，用戶A無(wú)條件前轉(zhuǎn)至用戶B，此時(shí)若用戶A、B都申請(qǐng)了主叫號(hào)碼顯示業(yè)務(wù)，則只有用戶B能顯示用戶C的主叫號(hào)碼；

遇忙呼叫前轉(zhuǎn)

? 登記： *40*DN#，140DN（脈沖話機(jī)）；DN為要轉(zhuǎn)移到的號(hào)碼。登記成功后，則聽(tīng)新業(yè)務(wù)登記音。若無(wú)權(quán)，則聽(tīng)越權(quán)使用通知音。

? ? 使用： 所有在該用戶忙時(shí)的呼入均轉(zhuǎn)移至指定的號(hào)碼。

驗(yàn)證： *#40*DN#，（1）若已登記遇忙轉(zhuǎn)移，則聽(tīng)音樂(lè)證實(shí)，否則聽(tīng)忙音。（2）若無(wú)權(quán)，則聽(tīng)越權(quán)使用通知音。

? 撤消： #40#，151140（脈沖話機(jī)）。若已登記遇忙轉(zhuǎn)移，則聽(tīng)新業(yè)務(wù)取消音，否則聽(tīng)忙音。若無(wú)權(quán)，則聽(tīng)越權(quán)使用通知音。無(wú)應(yīng)答呼叫前轉(zhuǎn)

? 登記： *41*DN#，141（脈沖話機(jī)）；DN為希望要轉(zhuǎn)移到的號(hào)碼。登記成功后，聽(tīng)新業(yè)務(wù)登記音。若無(wú)權(quán)，則聽(tīng)越權(quán)使用通知音。

? 使用： 登記無(wú)應(yīng)答轉(zhuǎn)移的用戶，對(duì)于所有呼入該用戶的呼叫在振鈴20秒而無(wú)應(yīng)答時(shí)，將呼叫接至指定號(hào)碼。

? 驗(yàn)證： *#41*DN#，若已登記無(wú)應(yīng)答轉(zhuǎn)移，則聽(tīng)音樂(lè)證實(shí)，否則聽(tīng)忙音。若無(wú)權(quán)，則聽(tīng)越權(quán)使用通知音。

? 撤消： #41#，151141（脈沖話機(jī)）。若已登記無(wú)應(yīng)答轉(zhuǎn)移，則聽(tīng)新業(yè)務(wù)取消音，否則聽(tīng)忙音。若無(wú)權(quán)，則聽(tīng)越權(quán)使用通知音。

? 注意事項(xiàng)：

（1）無(wú)應(yīng)答呼叫前轉(zhuǎn)與缺席用戶服務(wù)不能同時(shí)申請(qǐng)；

（2）當(dāng)用戶同時(shí)申請(qǐng)了呼叫前轉(zhuǎn)服務(wù)（包括遇忙呼叫前轉(zhuǎn)、無(wú)應(yīng)答呼叫前轉(zhuǎn)、無(wú)條件呼叫前轉(zhuǎn)）與免打擾服務(wù)時(shí)，免打擾服務(wù)優(yōu)先；

（3）呼叫前轉(zhuǎn)服務(wù)與遇忙回叫服務(wù)不能同時(shí)申請(qǐng)；

（4）當(dāng)用戶申請(qǐng)了無(wú)應(yīng)答呼叫前轉(zhuǎn)服務(wù)時(shí)，該用戶仍將發(fā)生呼叫等待，但對(duì)等待的呼叫并不產(chǎn)生前轉(zhuǎn)；

（5）軟件參數(shù)中的呼叫內(nèi)部參數(shù)3的比特8等于0時(shí)（缺省為1），前轉(zhuǎn)服務(wù)與鬧鐘服務(wù)無(wú)法同時(shí)申請(qǐng)；（6）當(dāng)用戶A呼叫用戶B，發(fā)生前轉(zhuǎn)到用戶C，若用戶C申請(qǐng)追查惡意呼叫，此時(shí)得到的應(yīng)是用戶A的號(hào)碼；

呼叫等待

? 登記： *58#，158（脈沖話機(jī)）。若成功，則聽(tīng)新業(yè)務(wù)登記音。若無(wú)權(quán)，則聽(tīng)越權(quán)使用通知音。

? 使用： A（登記方）與B通話，C呼叫A，則C聽(tīng)回鈴音，A和B聽(tīng)呼入等待音。

（1）A不理睬，90秒后，C聽(tīng)忙音，切斷呼入等待音；A，B繼續(xù)通話。

（2）A掛機(jī)，B聽(tīng)忙音，摘機(jī)后與C通話。

（3）A拍叉，B、C聽(tīng)音樂(lè)。A撥“2”與C通話，B聽(tīng)音樂(lè)。A撥“1”與C通話，B聽(tīng)忙音。以后A拍叉，則當(dāng)前通話方被保留，B、C都聽(tīng)音樂(lè)，A撥“2”則與另一方通話，保留的一方繼續(xù)聽(tīng)音樂(lè)。撥“1”則與另一方通話，被保留的一方聽(tīng)忙音。

（4）A與一方通話時(shí)，另一方掛機(jī)，不影響通話。

（5）A與一方通話時(shí)，該方掛機(jī)，則A與另一方通話。

? 撤消： #58#，151158（脈沖話機(jī)）。若無(wú)權(quán)，則聽(tīng)越權(quán)使用通知音。

? 注意事項(xiàng)：

（1）若用戶同時(shí)申請(qǐng)了呼叫等待服務(wù)和呼叫等待時(shí)的主叫號(hào)碼顯示服務(wù)，且當(dāng)話機(jī)支持CIDCW功能時(shí)，在聽(tīng)來(lái)話音時(shí)可顯示主叫號(hào)碼；

（2）當(dāng)用戶申請(qǐng)了呼叫前轉(zhuǎn)服務(wù)時(shí)，對(duì)該用戶將不發(fā)生呼叫等待。

?

三方通話

? ? 登記： 該功能不需預(yù)先登記。

使用：

（1）A與B通話后，拍叉聽(tīng)特種撥號(hào)音，B聽(tīng)音樂(lè)，撥叫C，C摘機(jī)后，A與C通話，B聽(tīng)音樂(lè)。在C應(yīng)答前可拍叉回到與B通話。在撥號(hào)過(guò)程中（未撥完）拍叉，聽(tīng)靜音一段時(shí)間后再聽(tīng)一段忙音，恢復(fù)與B通話。

（2）A拍叉撥“2”，則在B、C之間切換，與一方通話，另一方聽(tīng)音樂(lè)。

（3）A拍叉，撥“3”，A，B，C通話。

（4）A拍叉撥“1”，則與另一方通話，當(dāng)前方聽(tīng)忙音。

（5）A掛機(jī)，B、C聽(tīng)忙音。

（6）B、C中一方掛機(jī)后，A與另一方通話。

? 撤消： 取消權(quán)限后，該功能取消。立即熱線

? 登記： *521*DN#，DN為呼叫號(hào)碼。若有權(quán)，則聽(tīng)新業(yè)務(wù)登記音。無(wú)權(quán)則聽(tīng)越權(quán)使用通知音。

? ? 使用： 摘機(jī)后，立即發(fā)出號(hào)碼DN。

撤銷(xiāo)： 在其他話機(jī)B上撥#521*A的號(hào)碼#，若A登記了立即熱線，則B聽(tīng)新業(yè)務(wù)取消音，A登記的立即熱線隨即取消；否則B聽(tīng)忙音。

呼叫轉(zhuǎn)接

? 新業(yè)務(wù)描述：當(dāng)B撥打用戶A，雙方正在通話時(shí)，A可以通過(guò)此項(xiàng)新業(yè)務(wù)將B與C接通。A為話務(wù)員或已經(jīng)向電話局申請(qǐng)此項(xiàng)新業(yè)務(wù)的普通用戶可以進(jìn)行呼叫轉(zhuǎn)移操作。

? ? ? 前提條件：相關(guān)本局用戶有呼叫轉(zhuǎn)移權(quán)限。

登記： 該功能不需預(yù)先登記。

使用： *12*DN#，DN為轉(zhuǎn)移到的號(hào)碼。

呼叫轉(zhuǎn)接有兩種方式，一種是拍叉直接撥號(hào)，一種是拍叉后撥*12*DN#。用戶無(wú)論作為主叫還是被叫都可以進(jìn)行呼叫轉(zhuǎn)接。

? 撤銷(xiāo)： 改變用戶新業(yè)務(wù)權(quán)限后，該功能取消。指定代答

? 新業(yè)務(wù)描述：通過(guò)撥相應(yīng)的字冠和要代答的號(hào)碼，可以代答呼叫。

? 前提條件：

（1）*11*設(shè)置為“雙音應(yīng)用指定代答”的新業(yè)務(wù)字冠；

（2）相關(guān)本局用戶具有指定代答權(quán)限。

? ? 登記：該功能不需預(yù)先登記。

使用：*11*DN#，當(dāng)號(hào)碼為DN的話機(jī)在振鈴時(shí)，擁有指定代答權(quán)限的用戶可以撥*11*DN#代為應(yīng)答。

? ? 撤銷(xiāo)：改變用戶屬性或刪除*11*字冠后，該功能取消。

注意事項(xiàng)：指定代答可以在群外普通用戶間，也可以在群內(nèi)用戶間。

（注：相關(guān)本局用戶必須已經(jīng)開(kāi)通相關(guān)新業(yè)務(wù)的權(quán)限）

第四篇：ERP軟件操作手冊(cè)

創(chuàng)建學(xué)生端舉例說(shuō)明

第一步，.學(xué)生端用戶創(chuàng)建方式為學(xué)生自己注冊(cè)。

在軟件首頁(yè)上點(diǎn)擊注冊(cè)按鈕,然后輸入學(xué)生注冊(cè)信息，并選擇需要班級(jí)，點(diǎn)擊確定。

B.學(xué)生注冊(cè)完成后需要教師審核學(xué)生注冊(cè)用戶，學(xué)生方可進(jìn)行實(shí)驗(yàn)

第二步 學(xué)生登錄實(shí)驗(yàn)

學(xué)生端登錄系統(tǒng)，若學(xué)生是第一次登錄系統(tǒng)，則會(huì)出現(xiàn)初始化界面

初始化完成后或者以后登錄就直接出現(xiàn)功能模塊界面，開(kāi)始操作。

第三步 學(xué)生根據(jù)教師詢價(jià)信息確立銷(xiāo)售訂單

學(xué)生端進(jìn)入銷(xiāo)售管理---銷(xiāo)售業(yè)務(wù)---詢價(jià)信息---選擇需要的詢價(jià)單，處理詢價(jià)單。

用戶也可以錄入新的詢價(jià)單，錄入的時(shí)候使用右鍵選擇“詢價(jià)客戶”和“產(chǎn)品名稱(chēng)”，并填寫(xiě)詢價(jià)的數(shù)量等信息。

完成以上操作后可以選擇“錄入”狀態(tài)的詢價(jià)單進(jìn)行“報(bào)價(jià)”。

用戶點(diǎn)擊“報(bào)價(jià)”后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入報(bào)價(jià)單錄入頁(yè)并帶入詢價(jià)單的相關(guān)信息。錄入報(bào)價(jià)單，需要填寫(xiě)完整客戶、產(chǎn)品信息以及報(bào)價(jià)的有效日期、跟催日期、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品報(bào)價(jià)等。提示：填寫(xiě)“客戶名稱(chēng)”、“產(chǎn)品名稱(chēng)”時(shí)，在錄入框內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框供選擇。

新錄入的報(bào)價(jià)單確認(rèn)無(wú)誤后需要經(jīng)過(guò)審核后才可以發(fā)送給客戶。報(bào)價(jià)單錄入成功后，詢價(jià)單的狀態(tài)會(huì)自動(dòng)更改為“已處理”，該狀態(tài)的詢價(jià)單不能再進(jìn)行報(bào)價(jià)處理。

選擇“審核”并確認(rèn)發(fā)送，系統(tǒng)后臺(tái)會(huì)作為客戶的角色來(lái)處理收到的報(bào)價(jià)單。

發(fā)送成功并確定返回到報(bào)價(jià)單列表頁(yè)，用戶可以看到剛剛發(fā)送的報(bào)價(jià)單狀態(tài)已經(jīng)更改。如果更改為“確認(rèn)”狀態(tài)，表明客戶同意您的報(bào)價(jià)，這時(shí)候可以進(jìn)入選擇該報(bào)價(jià)單然后點(diǎn)擊“制訂單”，根據(jù)報(bào)價(jià)單制定新的銷(xiāo)售訂單，訂單保存成功后報(bào)價(jià)單的狀態(tài)自動(dòng)更改為“完成”；而如果是“執(zhí)行”狀態(tài)的報(bào)價(jià)單，表明客戶還沒(méi)有反應(yīng)，用戶可以根據(jù)填寫(xiě)的“跟催日期”在跟催日進(jìn)行報(bào)價(jià)單的“跟催”，錄入跟催記錄并保存，直到客戶確認(rèn)或者拒絕報(bào)價(jià)單。

接著根據(jù)報(bào)價(jià)單制定新的銷(xiāo)售訂單，銷(xiāo)售訂單的錄入，可以參照客戶確認(rèn)或者是歷史完成的報(bào)價(jià)單，也可以手動(dòng)錄入。必須填寫(xiě)的項(xiàng)目有客戶信息、交貨日期、產(chǎn)品信息、訂購(gòu)數(shù)量以及訂單報(bào)價(jià)。提示：填寫(xiě)“客戶名稱(chēng)”、“產(chǎn)品名稱(chēng)”時(shí)，在錄入框內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框供選擇。

新錄入的訂單必須審核后才能通過(guò)執(zhí)行，如果用戶否決了該訂單，則訂單必須修改后才能再次提交審核。點(diǎn)擊保存后，銷(xiāo)售訂單即生效，會(huì)立即傳送到生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)。

根據(jù)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，將三個(gè)詢價(jià)信息產(chǎn)生的報(bào)價(jià)單全部生成銷(xiāo)售訂單。

第四步 學(xué)生根據(jù)銷(xiāo)售訂單確立生產(chǎn)計(jì)劃

首先，如有需要學(xué)生可以對(duì)物料類(lèi)別及物料種類(lèi)進(jìn)行維護(hù)，可以添加新的物料，也可以選擇已經(jīng)存在的物料查看或者修改相關(guān)信息。

項(xiàng)目說(shuō)明： 1.基本

[物料編碼]：唯一標(biāo)識(shí)物料，系統(tǒng)自動(dòng)生成。[物料名稱(chēng)]：物料正式名稱(chēng)。[規(guī)格型號(hào)]：描述信息。

[供應(yīng)形態(tài)]：分為產(chǎn)成品（制造件），半成品（制造件）和零件（采購(gòu)件），在BOM設(shè)置以及工藝流程設(shè)置的時(shí)候根據(jù)該分類(lèi)維護(hù)。BOM表葉節(jié)點(diǎn)必須為零件，零件不能有子物料也不能設(shè)置工藝流程，而半成品和成品必須有子物料和工藝流程。[物料類(lèi)別]：物料類(lèi)別中的物料分類(lèi)。

[主計(jì)量單位]：物料最基本的單位，在倉(cāng)庫(kù)管理里面設(shè)置單位。[庫(kù)存單位]：一般為主計(jì)量單位。

[銷(xiāo)售單位]：銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中使用的計(jì)量單位。[采購(gòu)單位]：采購(gòu)業(yè)務(wù)中使用的計(jì)量單位。

[允許銷(xiāo)售]：物料是否允許銷(xiāo)售，系統(tǒng)中默認(rèn)只有產(chǎn)成品才允許銷(xiāo)售。[稅率]：物料的購(gòu)銷(xiāo)稅率，默認(rèn)為17%。2.計(jì)劃

[ABC碼]：物料分類(lèi)方法,根據(jù)物料的重要性分類(lèi)。[單位存儲(chǔ)費(fèi)用]：?jiǎn)挝晃锪弦荒甑拇鎯?chǔ)費(fèi)用。

[最大庫(kù)存]：該物料正常情況下的最大存儲(chǔ)量，超出該庫(kù)存的物料可以在超儲(chǔ)告警功能（庫(kù)存管理模塊）中查詢到。

[安全庫(kù)存]：物料在正常情況下必須保留的庫(kù)存量，如果實(shí)際庫(kù)存低于該數(shù)量則會(huì)在短缺告警（庫(kù)存管理模塊）中查到。該數(shù)量也是進(jìn)行物料需求計(jì)劃計(jì)算的重要參考數(shù)據(jù)，在生產(chǎn)計(jì)劃的MRP運(yùn)算中也使用其數(shù)量。[盤(pán)點(diǎn)周期]：庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間周期天數(shù)。

[采購(gòu)提前期]：從開(kāi)始采購(gòu)到物料到貨的時(shí)間間隔。[消耗速度]：物料一年的消耗量。

[補(bǔ)貨點(diǎn)]：定量庫(kù)存控制模型中需要補(bǔ)充庫(kù)存時(shí)的物料庫(kù)存數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)采購(gòu)提前期、物料消耗速度以及安全庫(kù)存量自動(dòng)算出。[單位采購(gòu)費(fèi)用]：?jiǎn)挝晃锪喜少?gòu)一次的平均費(fèi)用。

[采購(gòu)周期]：定期庫(kù)存控制模型中兩次檢查庫(kù)存的間隔時(shí)間。

[采購(gòu)批量]：定量庫(kù)存控制模型中采購(gòu)產(chǎn)品的批量，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)單位訂貨費(fèi)用、消耗速度以及單位存儲(chǔ)費(fèi)用自動(dòng)給出，在生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)時(shí)使用。[生產(chǎn)批量]：生產(chǎn)中的最小批量，在生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)時(shí)使用。[總裝提前期]：生產(chǎn)該物料從投入生產(chǎn)到最后產(chǎn)出的時(shí)間間隔。

[是否MPS項(xiàng)]：如果是MPS項(xiàng)，則在生產(chǎn)計(jì)劃中可以做為主生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)生產(chǎn)的物料，系統(tǒng)默認(rèn)物料均為MPS項(xiàng)。3.成本

[計(jì)價(jià)方法]：核算物料成本的方法，包括移動(dòng)平均價(jià)法、全月一次加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法和計(jì)劃價(jià)格法。在開(kāi)始建帳之前，一定要確定好該類(lèi)物料使用何種計(jì)價(jià)方法。一旦物料有了期初余額或開(kāi)始處理業(yè)務(wù)，計(jì)價(jià)方法不能再修改。在系統(tǒng)中默認(rèn)為移動(dòng)平均價(jià)法。[最新成本]：物料的最新成本價(jià)格。

[計(jì)劃價(jià)]：采用計(jì)劃價(jià)格法的計(jì)劃價(jià)格。[最新成本時(shí)間]：物料最新成本的形成時(shí)間。4.其它

[記帳歸類(lèi)]：物料登記總帳的科目類(lèi)別。

[入庫(kù)檢驗(yàn)]：設(shè)置該物料入庫(kù)時(shí)是否需要通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)。

其次，如有需要學(xué)生可以針對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，詳細(xì)維護(hù)方式見(jiàn)本書(shū)第二章中生產(chǎn)計(jì)劃管理模塊介紹中的生產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)。

然后，如有需要學(xué)生可以對(duì)計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置。

如:設(shè)置物料清單，首先選擇要設(shè)置的上級(jí)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊下級(jí)增加，為該節(jié)點(diǎn)增加新的下級(jí)物料，或者選擇刪除當(dāng)前葉節(jié)點(diǎn)。BOM設(shè)置完成后，可以點(diǎn)擊“驗(yàn)證”對(duì)BOM設(shè)置進(jìn)行合理性檢驗(yàn)。

設(shè)置工作中心:工作中心是ERP系統(tǒng)的基本加工單位，是進(jìn)行物料需求計(jì)劃與能力需求計(jì)劃預(yù)算的基本資料，也是定義物品工藝路線的依據(jù)，在定義工藝路線之前必須確定工作中心，并定義好相關(guān)工作中心數(shù)據(jù)。工作中心還是車(chē)間任務(wù)安排的基本單元，是完工信息和成本核算信息的數(shù)據(jù)采集點(diǎn)。

項(xiàng)目說(shuō)明：

[中心編號(hào)]：工作中心的唯一標(biāo)識(shí)。[中心名稱(chēng)]：工作中心的名稱(chēng)。[所屬車(chē)間]：工作中心所屬的車(chē)間。

[決定因素]：工作中心能力的決定因素，在人工與設(shè)備之中選擇。[并行設(shè)備數(shù)]：屬于該工作中心的并行設(shè)備數(shù)。（在“工作中心資源”中設(shè)置）[人員每日班次]：工作中心人員每天的班次（1、2、3班）。

[每班工時(shí)]：工作中心每個(gè)班次的工作時(shí)間，系統(tǒng)默認(rèn)為8小時(shí)。[每班人數(shù)]：每個(gè)班次的員工數(shù)。[替換中心]：替換工作中心。[是否關(guān)鍵中心]：關(guān)鍵工作中心在系統(tǒng)中專(zhuān)門(mén)標(biāo)識(shí)，關(guān)鍵工作中心也稱(chēng)為瓶頸工序，是運(yùn)行粗能力計(jì)劃的計(jì)算對(duì)象。

[效率]：工作中心的生產(chǎn)效率，效率=完成的標(biāo)準(zhǔn)定額產(chǎn)量/實(shí)際完成的產(chǎn)量。[利用率]：工作中心的利用率，利用率=實(shí)際直接工作小時(shí)數(shù)/計(jì)劃工作小時(shí)數(shù)。[最大能力]：工作中心滿負(fù)荷的最大工作能力，工作中心決定因素如果是設(shè)備，最大能力=設(shè)備數(shù)*24*中心效率*利用率；如果決定因素是人，必須輸入每班人數(shù)，最大能力=人數(shù)*24*中心效率*利用率。

[可供能力]：工作中心的實(shí)際可供能力，工作中心決定因素如果是設(shè)備，可供能力=設(shè)備數(shù)*每日班次*每班時(shí)數(shù)*中心效率*利用率；如果決定因素是人，可供能力=人數(shù)*每日班次*每班時(shí)數(shù)*中心效率*利用率。

[直接費(fèi)用]：生產(chǎn)加工在工作中心每小時(shí)發(fā)生的直接費(fèi)用，直接費(fèi)用=工作中心日所有發(fā)生費(fèi)用/工作中心日工作時(shí)數(shù)。

[間接費(fèi)用]：生產(chǎn)加工在工作中心每小時(shí)的間接費(fèi)用，間接費(fèi)用=分?jǐn)傁禂?shù)*車(chē)間發(fā)生的間接費(fèi)用/工作中心日工作時(shí)數(shù)。

設(shè)置工作中心資源：在工作中心資源頁(yè)，選擇“設(shè)備添加”向工作中心添加設(shè)備資源，選擇“班組設(shè)置”設(shè)置工作中心的班組。

設(shè)置工藝流程:選擇需要設(shè)置工藝流程的成品或者半成品，點(diǎn)擊“設(shè)置”進(jìn)入工藝流程設(shè)置頁(yè)面。一般情況下，每個(gè)物料只設(shè)置一道工序。選擇好工序名稱(chēng)、工作中心并填寫(xiě)好工作中心時(shí)間和傳送時(shí)間，保存就可以了。

設(shè)置MPS：設(shè)置主生產(chǎn)計(jì)劃的編制規(guī)則。系統(tǒng)默認(rèn)為固定批量規(guī)則，計(jì)劃周期為周，計(jì)劃跨度為10 個(gè)周，預(yù)測(cè)量輸入依據(jù)生產(chǎn)大綱平攤。

學(xué)生如有需要也可以進(jìn)行設(shè)備管理模塊設(shè)置，詳細(xì)設(shè)置方式見(jiàn)本書(shū)第二章中生產(chǎn)計(jì)劃管理模塊介紹中的設(shè)備管理設(shè)置。

以上基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置本系統(tǒng)自帶一套，若學(xué)生實(shí)驗(yàn)課時(shí)不充足，可略過(guò)以上設(shè)置。

用戶在進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)置前，先需要編制新的生產(chǎn)大綱時(shí)，只需要選擇計(jì)劃物料，填寫(xiě)物料的年初庫(kù)存、年初拖欠、年預(yù)測(cè)量以及目標(biāo)庫(kù)存，然后點(diǎn)擊“編制”按鈕，系統(tǒng)會(huì)按照填寫(xiě)的信息自動(dòng)生成該物料的生產(chǎn)大綱，確認(rèn)無(wú)誤后保存即可。用戶只能編制當(dāng)前的生產(chǎn)大綱，而且不可以重復(fù)錄入。

設(shè)置完生產(chǎn)大綱后，學(xué)生可以開(kāi)始設(shè)置主生產(chǎn)計(jì)劃。主生產(chǎn)計(jì)劃必須是可以執(zhí)行、可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)符合企業(yè)實(shí)際情況的，編制主生產(chǎn)計(jì)劃的首要任務(wù)是確定企業(yè)在計(jì)劃期各時(shí)間段內(nèi)的需求數(shù)量，需求數(shù)量既包括已經(jīng)確定的客戶訂單，同時(shí)還包括生產(chǎn)大綱的預(yù)測(cè)量，這兩種需求系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算得出。系統(tǒng)同時(shí)還提供手動(dòng)輸入預(yù)測(cè)量的功能，用戶可以根據(jù)需要在計(jì)劃數(shù)據(jù)>>MPS設(shè)置里進(jìn)行設(shè)置。

用戶在輸入表頭的相關(guān)數(shù)據(jù)（如果設(shè)置為手動(dòng)輸入預(yù)測(cè)量，還需要輸入各周期預(yù)測(cè)量）后，按下“生成”按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)填寫(xiě)的數(shù)據(jù)信息，結(jié)合銷(xiāo)售系統(tǒng)的訂單信息以及生產(chǎn)大綱的預(yù)測(cè)量（設(shè)置為手動(dòng)輸入預(yù)測(cè)的根據(jù)填入的預(yù)測(cè)量）以及產(chǎn)品的庫(kù)存信息、計(jì)劃信息等計(jì)算出產(chǎn)品計(jì)劃周期內(nèi)各個(gè)時(shí)段的預(yù)測(cè)量、訂單量、毛需求量、計(jì)劃接收量、預(yù)計(jì)可用量、凈需求量、計(jì)劃產(chǎn)出量、計(jì)劃投入量以及可供銷(xiāo)售量。確認(rèn)無(wú)誤后就可以保存該主生產(chǎn)計(jì)劃了。根據(jù)本次實(shí)驗(yàn)情況我們可以看到總訂單量為500+300+300=1100。

項(xiàng)目說(shuō)明： 1． 表頭數(shù)據(jù)

[計(jì)劃日期]：編制主生產(chǎn)計(jì)劃的日期。[計(jì)劃編號(hào)]：主生產(chǎn)計(jì)劃的唯一標(biāo)識(shí)。

[物料編碼]：以及物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位是計(jì)劃產(chǎn)品的基本信息。[可用庫(kù)存]：計(jì)劃產(chǎn)品的當(dāng)前庫(kù)存。[安全庫(kù)存]：計(jì)劃產(chǎn)品的安全庫(kù)存量。

[總裝提前期]：產(chǎn)品從投入加工到裝配完成的時(shí)間跨度。

[累計(jì)提前期]：通過(guò)BOM表展開(kāi)計(jì)算的零件的采購(gòu)提前期加上產(chǎn)品的總裝提前期。[批量規(guī)則]：主生產(chǎn)計(jì)劃編制使用的批量規(guī)則，系統(tǒng)默認(rèn)為“固定批量”，即每次產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量必須是固定批量的整數(shù)倍。[批量]：固定批量的數(shù)目。

[批量周期]：周期批量的最小生產(chǎn)周期。

[開(kāi)始日期]：主生產(chǎn)計(jì)劃的計(jì)劃開(kāi)始日期，該日期必須晚于當(dāng)天。[計(jì)劃周期]：計(jì)劃時(shí)間段的間隔，系統(tǒng)默認(rèn)為周。[計(jì)劃跨度]：整個(gè)主生產(chǎn)計(jì)劃的計(jì)劃周期數(shù)。

[需求時(shí)界]：總裝提前期所在時(shí)區(qū)與累計(jì)提前期內(nèi)超過(guò)總裝提前期的時(shí)區(qū)分界點(diǎn)。[計(jì)劃時(shí)界]：累計(jì)提前期所在時(shí)區(qū)域整個(gè)計(jì)劃跨度內(nèi)超過(guò)累計(jì)提前期的時(shí)區(qū)分界點(diǎn)。2． 表體數(shù)據(jù)

[預(yù)測(cè)量]：生產(chǎn)大綱或者是手動(dòng)填寫(xiě)的計(jì)劃周期內(nèi)的產(chǎn)品預(yù)測(cè)需求量。[訂單量]：銷(xiāo)售系統(tǒng)中計(jì)劃周期內(nèi)的產(chǎn)品訂單數(shù)量。[毛需求量]：初步的需求數(shù)量。

[計(jì)劃接收量]：前期已經(jīng)下達(dá)正在執(zhí)行中的訂單，將在該計(jì)劃周期內(nèi)的產(chǎn)出量。

[預(yù)計(jì)可用量]：該計(jì)劃周期的期末庫(kù)存量，要扣除用于需求的數(shù)量，平衡庫(kù)存與計(jì)劃。[凈需求量]：綜合毛需求量、安全庫(kù)存量、期初結(jié)余以及計(jì)劃產(chǎn)出計(jì)算出的實(shí)際需求量。[計(jì)劃產(chǎn)出量]：當(dāng)需求不能滿足時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的批量規(guī)則計(jì)算得到的供應(yīng)數(shù)量。[計(jì)劃投入量]：根據(jù)計(jì)劃產(chǎn)出量、提前期等計(jì)算出的投入生產(chǎn)數(shù)量。[可供銷(xiāo)售量]：計(jì)劃周期的計(jì)劃產(chǎn)出量與該周期的訂單量之差。

主生產(chǎn)計(jì)劃初步編制完成后，用戶可以查看計(jì)劃的詳細(xì)信息。

用戶還可以查看粗能力分析報(bào)表，查看到該計(jì)劃粗能力分析的情況。

在粗能力分析報(bào)表中對(duì)于超負(fù)荷的計(jì)劃周期，系統(tǒng)將會(huì)用紅色警示。如果用戶對(duì)該主生產(chǎn)計(jì)劃不滿意，可以選擇“放棄計(jì)劃”，然后通過(guò)調(diào)整訂單、改變預(yù)測(cè)、更改工作日歷等方法，改變需求負(fù)荷或者中心能力重新編排計(jì)劃。計(jì)劃滿足需要后，點(diǎn)擊“通過(guò)計(jì)劃”按鈕使該計(jì)劃批準(zhǔn)執(zhí)行。批準(zhǔn)執(zhí)行的主生產(chǎn)計(jì)劃才可以“生成MRP”即展開(kāi)為物料需求計(jì)劃。

MRP計(jì)劃必須根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行的主生產(chǎn)計(jì)劃并參照BOM以及物料相關(guān)信息展開(kāi)得到。用戶需要填寫(xiě)完整BOM中所用到物料的現(xiàn)有量（當(dāng)前庫(kù)存量）、分配量（已經(jīng)分配不能動(dòng)用的數(shù)量）、安全庫(kù)存、批量（生產(chǎn)批量或采購(gòu)批量）以及提前期（生產(chǎn)提前期或者采購(gòu)提前期）。

填寫(xiě)完整后，點(diǎn)擊“生成/保存”按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)填寫(xiě)的數(shù)據(jù)信息自動(dòng)進(jìn)行物料需求計(jì)劃的編排和保存。

對(duì)于生成成功的MRP，同樣可以查看到其具體的信息。在MRP的詳細(xì)信息中記錄了每個(gè)計(jì)劃周期所有相關(guān)物料的計(jì)劃投入量，這將作為企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃和車(chē)間作業(yè)計(jì)劃的直接依據(jù)。

為了進(jìn)一步檢驗(yàn)物料需求計(jì)劃是否可以執(zhí)行，是否能最終保證生產(chǎn)計(jì)劃的切實(shí)可行，還需要通過(guò)運(yùn)行能力需求計(jì)劃分析后得出結(jié)論。能力需求計(jì)劃主要用來(lái)檢驗(yàn)物料需求計(jì)劃是否可行，以及平衡個(gè)工作中心的能力和負(fù)荷。

用戶可以選擇不同的工作中心分別查看它們的能力需求分析。超負(fù)荷的周期將會(huì)用紅色警示。

物料需求計(jì)劃確認(rèn)后就可以最終下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃了，下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃主要是根據(jù)物料需求計(jì)劃生成采購(gòu)需求和車(chē)間任務(wù)。已經(jīng)下達(dá)的物料需求計(jì)劃狀態(tài)更改為下達(dá)，與其它未下達(dá)計(jì)劃進(jìn)行區(qū)別。

第五步 學(xué)生根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行原料采購(gòu)

如有需要可對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，具體管理方式見(jiàn)本書(shū)第二章的采購(gòu)管理模塊。維護(hù)完成后可點(diǎn)擊采購(gòu)計(jì)劃中的采購(gòu)需求。采購(gòu)部門(mén)也可以錄入新的申購(gòu)單，填寫(xiě)完整申購(gòu)部門(mén)、需求日期、申購(gòu)物料以及數(shù)量就可以保存到采購(gòu)需求中審核后的申購(gòu)單進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)，才能被采購(gòu)計(jì)劃采用。

為了方便批量處理申購(gòu)單，系統(tǒng)還提供了批量審核的功能。通過(guò)選擇部門(mén)、物料和需求日期過(guò)濾申購(gòu)單進(jìn)行批量審核處理。如有需要，還可以進(jìn)行需求合并，合并采購(gòu)需求的最終目的是對(duì)議購(gòu)的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)。系統(tǒng)中可以將收集到的采購(gòu)需求進(jìn)行合并下達(dá)，即將某一段日期范圍內(nèi)已審核的各種來(lái)源的需求匯總，然后形成采購(gòu)計(jì)劃。

合并成功后，可直接生成采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃也允許學(xué)生手動(dòng)添加，手動(dòng)添加采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候表頭數(shù)據(jù)只需要填寫(xiě)計(jì)劃的“截止日期”，表體的采購(gòu)任務(wù)欄用戶可以通過(guò)“增加行”和“刪除行”輸入多個(gè)物料多個(gè)周期的采購(gòu)任務(wù)。

采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)過(guò)審核通過(guò)后才可以作為制訂采購(gòu)訂單的參考。

采購(gòu)計(jì)劃完成后可根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)入采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)前可以錄入采購(gòu)詢價(jià)單向供應(yīng)商要求提供報(bào)價(jià)，添加詢價(jià)單需要填寫(xiě)好要詢價(jià)的供應(yīng)商以及物料，用戶通過(guò)在“供應(yīng)商”和“產(chǎn)品名稱(chēng)”錄入框內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的對(duì)話框中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商和物料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相關(guān)的信息帶入，帶入的物料“采購(gòu)數(shù)量”是用戶設(shè)置的采購(gòu)批量，用戶也可以手動(dòng)修改采購(gòu)數(shù)量。

填寫(xiě)好的采購(gòu)詢價(jià)單經(jīng)過(guò)發(fā)布后，會(huì)發(fā)送到系統(tǒng)后臺(tái)并經(jīng)過(guò)處理，由系統(tǒng)自動(dòng)回發(fā)一張報(bào)價(jià)單。

最新收到的報(bào)價(jià)單提供了供應(yīng)商的最新報(bào)價(jià)，用戶可以通過(guò)“收錄”功能，將報(bào)價(jià)收錄到“物料供應(yīng)信息”中，以作為制作采購(gòu)訂單的時(shí)候比價(jià)之用。已經(jīng)收錄的報(bào)價(jià)單不能重復(fù)收錄。

取得價(jià)格后可根據(jù)采購(gòu)訂單可以根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃生成，也可以手工錄入。錄入采購(gòu)訂單的時(shí)候還可以根據(jù)物料供應(yīng)信息，經(jīng)過(guò)比價(jià)選擇相應(yīng)的供應(yīng)商。

采購(gòu)訂單經(jīng)過(guò)確認(rèn)無(wú)誤后，可以審核通過(guò)并發(fā)送給供應(yīng)商，系統(tǒng)在接收到用戶發(fā)送的采購(gòu)訂單后，會(huì)根據(jù)采購(gòu)訂單自動(dòng)給用戶發(fā)送貨物，并將采購(gòu)訂單的狀態(tài)更改為“到貨”。

選擇“到貨”狀態(tài)的采購(gòu)訂單，可以看到“入庫(kù)”按鈕更改為可用，點(diǎn)擊后自動(dòng)轉(zhuǎn)入采購(gòu)入庫(kù)單的錄入頁(yè)。添加新的入庫(kù)通知單需要參照采購(gòu)訂單，可以直接在到貨訂單的詳細(xì)信息頁(yè)選擇“入庫(kù)”，也可以在入庫(kù)通知單添加頁(yè)參考訂單。選擇好參考的訂單后，一般沒(méi)有其它需要填寫(xiě)的內(nèi)容，可以直接保存。

第六步 學(xué)生根據(jù)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)進(jìn)行入庫(kù)

保存后的入庫(kù)通知單會(huì)傳遞到倉(cāng)庫(kù)部門(mén)，等待入庫(kù)檢驗(yàn)或者審核登記。

點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)管理---業(yè)務(wù)處理---采購(gòu)入庫(kù)單，可以看到新錄入的采購(gòu)入庫(kù)通知單中的物料如果需要檢驗(yàn)，則倉(cāng)庫(kù)部門(mén)首先要進(jìn)行質(zhì)檢工作，否則，可以直接審核登記入庫(kù)。

對(duì)于需要檢驗(yàn)的入庫(kù)單，點(diǎn)擊“檢驗(yàn)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)調(diào)出一張入庫(kù)檢驗(yàn)單。填寫(xiě)好檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)數(shù)量、合格數(shù)量以及最終的驗(yàn)收結(jié)論后，就可以保存本次檢驗(yàn)的結(jié)果。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的入庫(kù)通知單，采購(gòu)部門(mén)可以查看到該入庫(kù)通知單的狀態(tài)為“檢驗(yàn)未通過(guò)”，表示該通知單需要進(jìn)行退貨處理（見(jiàn)采購(gòu)管理的采購(gòu)入庫(kù)）。

檢驗(yàn)通過(guò)和不需要檢驗(yàn)的入庫(kù)通知單就可以審核登記入庫(kù)了。

如果到貨的物料沒(méi)有通過(guò)檢驗(yàn)，此時(shí)采購(gòu)部門(mén)可以查看到入庫(kù)通知單的狀態(tài)為“檢驗(yàn)未通過(guò)”，表示該通知單需要退貨處理，此時(shí)點(diǎn)擊“退貨”可以直接錄入退貨單（紅字入庫(kù)通知單）進(jìn)行退貨處理。

如果入庫(kù)通知單經(jīng)過(guò)審核通過(guò)并登記成功，狀態(tài)更改為“入庫(kù)完成”，采購(gòu)部門(mén)需要根據(jù)收到的發(fā)票錄入采購(gòu)發(fā)票，點(diǎn)擊“開(kāi)票”系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)完成開(kāi)具發(fā)票的業(yè)務(wù)。發(fā)票開(kāi)具成功后，采購(gòu)訂單和入庫(kù)通知單才真正處理完畢。

第七步 學(xué)生根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)并入庫(kù)

首先選擇生產(chǎn)管理模塊后，要選擇登錄的車(chē)間，因?yàn)椴煌能?chē)間有不同的工作中心，完成不同的生產(chǎn)任務(wù)。

如有需要可對(duì)車(chē)間設(shè)備進(jìn)行管理，具體管理方式見(jiàn)本書(shū)第二章的生產(chǎn)管理模塊中的車(chē)間設(shè)備管理模塊。管理完成后點(diǎn)擊車(chē)間任務(wù)管理

用戶可以選擇查看相關(guān)的車(chē)間任務(wù)單。根據(jù)任務(wù)單進(jìn)行“生產(chǎn)領(lǐng)料”（參見(jiàn)下面生產(chǎn)領(lǐng)料）和“完工登記”（參見(jiàn)下面完工注冊(cè)）。

車(chē)間在按照任務(wù)單開(kāi)展生產(chǎn)活動(dòng)之前，首先要領(lǐng)取生產(chǎn)過(guò)程中所需要的各種物料（原材料）。進(jìn)入“生產(chǎn)領(lǐng)料”后，選擇需要領(lǐng)料的生產(chǎn)任務(wù)單，進(jìn)入物料領(lǐng)用。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)物料BOM表調(diào)入需要領(lǐng)用的物料，用戶只需要填入領(lǐng)用數(shù)量確定就可以了。注意：物料領(lǐng)用數(shù)量不能超過(guò)總需求和倉(cāng)庫(kù)可領(lǐng)量。

此時(shí)，在倉(cāng)庫(kù)管理---業(yè)務(wù)處理---生存領(lǐng)料單中，就會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)料單，選擇一張具體的領(lǐng)料單可以進(jìn)行審核然后登記出庫(kù)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)領(lǐng)料車(chē)間自動(dòng)把物料發(fā)往相應(yīng)車(chē)間。

為了及時(shí)的、大批量的處理生產(chǎn)領(lǐng)料需求，系統(tǒng)還提供了“批量審核”和“批量登記”的功能。

進(jìn)行批量處理的時(shí)候，選擇領(lǐng)料車(chē)間和制單起始時(shí)間過(guò)濾領(lǐng)料單，選擇需要處理的領(lǐng)料單據(jù)“審核”或“登記”就可以了。注意：每張領(lǐng)料單需要先審核通過(guò)才能登記出庫(kù)。

領(lǐng)料完成收到物料后，領(lǐng)用的物料會(huì)收錄到車(chē)間倉(cāng)庫(kù)，車(chē)間就可以按照任務(wù)單開(kāi)始生產(chǎn)了，一段周期的生產(chǎn)完成后，車(chē)間需要將生產(chǎn)完工的物料登記注冊(cè)。進(jìn)入“完工注冊(cè)”，選擇需要注冊(cè)的車(chē)間任務(wù)單進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面。

在完工注冊(cè)頁(yè)面，最重要的是填寫(xiě)正確的完工信息。首先是“完工數(shù)量”（本次生產(chǎn)完工的物料數(shù)量），完工數(shù)量不能超過(guò)未完工量，同時(shí)耗用的物料不能超過(guò)車(chē)間的可用量，用戶在更改完工數(shù)量后需要刷新當(dāng)前頁(yè)面才能繼續(xù)進(jìn)行注冊(cè)。然后是開(kāi)始日期（該批物料開(kāi)始生產(chǎn)的日期）、完工日期（該批物料生產(chǎn)完工的日期）、生產(chǎn)工時(shí)（生產(chǎn)該批物料所用的總工時(shí)），最后還需要選擇參與生產(chǎn)的班組和設(shè)備信息并填入各自的工時(shí)。注冊(cè)完成后，如果是庫(kù)存物料則直接形成生產(chǎn)入庫(kù)單傳遞到倉(cāng)庫(kù)部門(mén)，如果是工序中間產(chǎn)品則會(huì)保存在車(chē)間庫(kù)存。

完成生產(chǎn)后，可以在倉(cāng)庫(kù)管理---業(yè)務(wù)處理----選擇生產(chǎn)入庫(kù)單，如果入庫(kù)物料需要檢驗(yàn)，同采購(gòu)入庫(kù)通知單一樣先要通過(guò)質(zhì)檢才能登記庫(kù)存（同采購(gòu)入庫(kù)檢驗(yàn)）。在制“入庫(kù)檢驗(yàn)單”的時(shí)候，系統(tǒng)默認(rèn)入庫(kù)產(chǎn)品合格。檢驗(yàn)合格和不需要檢驗(yàn)的生產(chǎn)入庫(kù)單登記后直接進(jìn)入庫(kù)存。

至此，產(chǎn)品生產(chǎn)流程基本完成，接著我們將另外兩個(gè)生產(chǎn)車(chē)間的產(chǎn)品也以此生產(chǎn)完成。

第八部 學(xué)生根據(jù)采購(gòu)定單進(jìn)行發(fā)貨

點(diǎn)擊銷(xiāo)售管理---銷(xiāo)售業(yè)務(wù)---發(fā)貨單 進(jìn)入發(fā)貨單填寫(xiě)流程。

經(jīng)過(guò)審核以后就可以開(kāi)具商業(yè)發(fā)票。

然后，可以在倉(cāng)庫(kù)管理---銷(xiāo)售出庫(kù)單中進(jìn)行出庫(kù)操作，添加新的銷(xiāo)售出庫(kù)單時(shí)需要參照銷(xiāo)售部門(mén)已經(jīng)審核過(guò)的發(fā)貨單。在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的發(fā)貨單后，系統(tǒng)會(huì)將該發(fā)貨單的信息帶入出庫(kù)單，保存就成功錄入了一張新的銷(xiāo)售出庫(kù)單。

銷(xiāo)售出庫(kù)單經(jīng)過(guò)審核后才可以登記出庫(kù)，即將產(chǎn)品提出倉(cāng)庫(kù)。

第九步 學(xué)生根據(jù)業(yè)務(wù)完成進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付及財(cái)務(wù)操作。

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它以貨幣的形式反映和監(jiān)督企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，并對(duì)這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、匯總，以便為企業(yè)的管理和決策提供必要的信息支持。財(cái)務(wù)總帳就是財(cái)務(wù)管理的核心，負(fù)責(zé)處理企業(yè)記帳憑證輸入、復(fù)核、登記以及輸出各種帳表。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

科目代碼：系統(tǒng)使用的會(huì)計(jì)科目。

余額初始：開(kāi)始使用總帳系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)各科目帳戶的余額。

憑證管理

憑證審核：即憑證復(fù)核，為了保證帳薄資料的真實(shí)性、可靠性，會(huì)計(jì)工作中要求必須對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所填制的憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核，然后才能據(jù)以登記入帳。復(fù)核憑證是復(fù)核員按照財(cái)會(huì)制度，對(duì)制單員填制的記帳憑證進(jìn)行檢查核對(duì)，主要工作是審核記帳憑證與原始憑證是否相符，使用會(huì)計(jì)科目是否準(zhǔn)確等。由于系統(tǒng)中所有的記帳憑證都是自動(dòng)產(chǎn)生的，所以用戶可以直接從憑證的復(fù)核開(kāi)始對(duì)憑證管理。通過(guò)選擇憑證日期對(duì)所有未復(fù)核憑證進(jìn)行過(guò)濾，從過(guò)濾得到的憑證中復(fù)選要審核的憑證，點(diǎn)擊審核就完成了對(duì)憑證的復(fù)核工作。實(shí)際會(huì)計(jì)工作中憑證的制證和復(fù)核不能為同一個(gè)人，因此系統(tǒng)將復(fù)核人默認(rèn)為“財(cái)務(wù)主管”。憑證復(fù)核是憑證記帳的基礎(chǔ)，未經(jīng)復(fù)核的憑證不能進(jìn)行記帳。

憑證記帳：記帳是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是會(huì)計(jì)核算中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。憑證復(fù)核通過(guò)后，并沒(méi)有登記各種帳薄信息，復(fù)核通過(guò)僅是憑證登記到帳薄的一個(gè)必要條件。記帳過(guò)程完成將所選憑證按照分錄科目逐級(jí)對(duì)分錄的金額、數(shù)量、外幣進(jìn)行匯總，并據(jù)此登記科目余額帳，最后給憑證打上記帳標(biāo)志，并登記記帳人。

憑證記帳第一步是從已經(jīng)復(fù)核的憑證中選出需要記帳的憑證，然后點(diǎn)擊下一步。系統(tǒng)顯示出本次記帳的記帳報(bào)告，即記帳憑證的科目匯總表。確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“記帳”，本次記帳完成。

憑證查詢：根據(jù)各種條件查詢系統(tǒng)中的未記帳憑證。

帳表查詢

總帳：又稱(chēng)總分類(lèi)帳，可以查詢到從建帳開(kāi)始各科目每個(gè)月借、貸以及余額的當(dāng)前合計(jì)、當(dāng)前累計(jì)金額。

科目余額表：完成從建帳開(kāi)始任意期間所有科目的期初余額、本期發(fā)生、期末余額等帳務(wù)數(shù)據(jù)的查詢。

財(cái)務(wù)管理

平衡分析：在每個(gè)會(huì)計(jì)期末，需要對(duì)帳務(wù)資料進(jìn)行平衡檢查，這一功能由系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行，并返回檢查結(jié)果。

月末結(jié)帳：當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)核算周期結(jié)束時(shí)，需要對(duì)本月的帳務(wù)資料進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)處理，即所說(shuō)的封帳。系統(tǒng)的月末結(jié)帳功能就是完成封帳需求，所以它是每月帳務(wù)處理的最后一步操作，也是必須進(jìn)行的一步操作。在月末結(jié)帳前必須完成固定資產(chǎn)、工資、成本等的核算。

第十步，人力資源管理

人力資源是企業(yè)最重要的資源，對(duì)于人力資源的管理最好的解決方案是與ERP系統(tǒng)集成，使人力資源管理模塊同ERP系統(tǒng)的其他各個(gè)模塊相連接。系統(tǒng)的人力資源管理除了提供企業(yè)員工信息的管理之外，還包括了人才招聘的模塊，用戶可以根據(jù)自己的需要向系統(tǒng)人才庫(kù)招聘部門(mén)員工。

企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

企業(yè)基本資料：本企業(yè)的基本資料。

部門(mén)設(shè)置：完成對(duì)企業(yè)部門(mén)的設(shè)置。

人事管理

員工信息：查看和維護(hù)企業(yè)員工的基本信息。

招聘管理

招聘需求：企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如果需要招聘新的員工，可以在招聘需求中添加新的員工需求。

添加新的招聘需求，需要填寫(xiě)完整需求部門(mén)（招聘的員工最終將屬于這個(gè)部門(mén)）、崗位、需求數(shù)量、工作地點(diǎn)、性別、崗位要求以及有效日期等。

招聘需求審核：新添加招聘需求必須通過(guò)審核后才能發(fā)布。用戶可以在“招聘需求審核”中查看到所有等待審核的需求，選擇審核后，該需求審核通過(guò)，系統(tǒng)后臺(tái)將根據(jù)需求從人才庫(kù)中調(diào)取應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷。

應(yīng)聘處理：應(yīng)聘處理是對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)還在招聘的需求的應(yīng)聘情況進(jìn)行查看和錄取工作。

選擇應(yīng)聘情況查詢，可以進(jìn)入應(yīng)聘人才的列表頁(yè)。在這里用戶可以選擇想錄取的人才進(jìn)行“錄取”，錄取的人才將直接成為企業(yè)的正式員工，當(dāng)然也可以選擇“結(jié)束”本次招聘。

第五篇：東方中原電子白板軟件操作手冊(cè)

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目錄

第一章 系統(tǒng)特點(diǎn)..............................................................................................................................3 第二章 系統(tǒng)安裝..............................................................................................................................4 第三章 基礎(chǔ)操作..............................................................................................................................5 3.1 運(yùn)行程序.................................................................................................................................5 3.2 基本操作.................................................................................................................................6 3.2.1 切換模式...........................................................................................................................6 3.2.2 關(guān)閉白板軟件...................................................................................................................6 3.2.3 清空和板擦功能...............................................................................................................6 3.2.4 工具條操作.......................................................................................................................7 3.3 對(duì)象編輯...............................................................................................................................25 3.4 文件功能...............................................................................................................................27

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前言

一、東方中原互動(dòng)教學(xué)支撐系統(tǒng)的介紹

東方中原互動(dòng)教學(xué)支撐系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)東方中原白板軟件）可以結(jié)合電子白板或液晶平板通過(guò)與電腦、投影機(jī),組成一個(gè)交互式的協(xié)作會(huì)議或教學(xué)環(huán)境，配備的電子筆可代替鼠標(biāo)和粉筆，在電子白板或液晶平板上書(shū)寫(xiě)、繪圖、直接操控電腦。電腦的一切操作均可在電子白板或液晶平板上實(shí)現(xiàn)并同步顯示，存儲(chǔ)；例如調(diào)用教學(xué)課件、演示PPT。

二、適用行業(yè)和用途

1、適用行業(yè)：大中專(zhuān)院校、中小學(xué)的電化教學(xué)及遠(yuǎn)程教學(xué)等行業(yè)、遠(yuǎn)程多媒體網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、電子商務(wù)、工作匯報(bào)、遠(yuǎn)程醫(yī)療、產(chǎn)品展示會(huì)、培訓(xùn)、軍事講解指導(dǎo)、交互式簡(jiǎn)報(bào)、賓館酒店各類(lèi)會(huì)議場(chǎng)所。

2、用途：課堂教學(xué)、遠(yuǎn)程教學(xué)、會(huì)議、培訓(xùn)、集體討論、演講會(huì)、產(chǎn)品展示。

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第一章 系統(tǒng)特點(diǎn)

? 軟件界面友好，安裝和使用十分簡(jiǎn)易，方便掌握和應(yīng)用；

? 強(qiáng)大的輔助教學(xué)資源庫(kù)和仿真實(shí)驗(yàn)，有助老師提高教學(xué)效率和提升教學(xué)效果；

? 提供常用的理科學(xué)科符號(hào)素材以及種類(lèi)齊全的通用性素材，滿足用戶多樣教學(xué)和各種場(chǎng)合的需要；

? 提供書(shū)寫(xiě)功能：普通筆、熒光筆、毛筆、排筆、紋理畫(huà)筆、鉛筆、鋼筆等效果以及橡皮擦、線段粗細(xì)、線條樣式、顏色設(shè)置等輔助功能；

? 具有使用廣泛的繪畫(huà)功能，除了可以繪制包括圓形、正方形、三角形等常用的七種幾何平面圖形之外，還提供了：任意多邊形繪制、圖章、圖形填充、圖形透明度設(shè)置等常用功能；

? 多類(lèi)型矢量圖形：軟件內(nèi)含基本圖形、軍事圖形、生活圖形、實(shí)驗(yàn)儀器圖形、學(xué)科圖形等上百個(gè)矢量的平面和幾何圖形滿足不同類(lèi)型的用戶需求。

? 提供文字識(shí)別、圖形智能畫(huà)筆、文本功能等繪圖和文字書(shū)寫(xiě)的輔助工具；

? 提供屏幕幕布、放大鏡、探照燈、屏幕截圖、軟鍵盤(pán)、計(jì)算機(jī)器、定時(shí)器、量角器、直尺、三角板、圓規(guī)等常用的教學(xué)輔助工具；

? 攝像頭截圖功能：可以連接攝像頭，截取攝像頭拍攝的情景并插入當(dāng)前編輯的白板軟件中。

? 提供多學(xué)科教學(xué)工具：包括語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、地理、英語(yǔ)、歷史、音樂(lè)等8個(gè)學(xué)科教學(xué)動(dòng)畫(huà)課件；

? 提供屏幕錄制功能：可以錄制教學(xué)、演示中的任意過(guò)程，可回放和保存為文件；

? 可對(duì)所選對(duì)象進(jìn)行各種操作，包括移動(dòng)、縮放、旋轉(zhuǎn)、復(fù)制、粘貼、刪除、鎖定、剪切導(dǎo)出等編輯效果；

? 實(shí)用的頁(yè)面功能：可對(duì)頁(yè)面進(jìn)行新增、刪除、移到、瀏覽、導(dǎo)出、保存等功能；

? 提供背景功能：提供桌面標(biāo)注、漢語(yǔ)拼音背景、英文背景等各類(lèi)作業(yè)簿背景以及自定義顏色、圖形背景等，適用于不同的教學(xué)和使用用途；

? 具有插入功能：可以在教學(xué)、演示過(guò)程中隨意插入圖片、視頻和音頻； ? 提供導(dǎo)出功能：可以把頁(yè)面或書(shū)寫(xiě)繪圖對(duì)象導(dǎo)出為圖片格式的文件； ? 插入PPT標(biāo)注功能：標(biāo)注內(nèi)容可以插入到PPT課件中；

? 配套圖片素材：提供人物、動(dòng)物、地圖等教學(xué)過(guò)程需要用到的常用素材圖片和數(shù)學(xué)、化學(xué)、物理、地理、生物等學(xué)科教學(xué)符號(hào)；圖片格式是主流的圖片格式例如jpg、gif等。? 配套教學(xué)資源：按國(guó)內(nèi)主流教材，提供樹(shù)狀知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)展現(xiàn)形式，知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)細(xì)化到學(xué)科、年級(jí)、章節(jié)并與主流教材保持同步。小學(xué)提供小學(xué)科學(xué)、小學(xué)數(shù)學(xué)、小學(xué)語(yǔ)文等教學(xué)資源，初中或高中提供數(shù)學(xué)、生物、化學(xué)、物理、地理學(xué)科等教學(xué)資源。資源包括教學(xué)課件、聲音、視頻、動(dòng)畫(huà)課件、圖片等多種形式；

? 配套虛擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)軟件：提供中學(xué)仿真實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)，將實(shí)驗(yàn)教學(xué)與電子白板完美結(jié)合；包括物理、化學(xué)、生物共三科配套的仿真實(shí)驗(yàn)教學(xué)軟件。可以按主流教材的知識(shí)點(diǎn)用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行知識(shí)點(diǎn)的分類(lèi)和展開(kāi)；同時(shí)提供實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?shí)驗(yàn)器材、藥品、實(shí)驗(yàn)步驟、注意事項(xiàng)的講解，實(shí)驗(yàn)的同步練習(xí)、探究活動(dòng)等所需的輔助練習(xí)資料和功能； ? 提供題庫(kù)功能：軟件會(huì)附帶近年高考和中考的題庫(kù)供需要的用戶使用。? 免費(fèi)提供網(wǎng)上教學(xué)資源。

? 可在白板軟件上調(diào)用任何常用教學(xué)軟件；

? 使用環(huán)境：WINXP/2003/VISTA/WIN7操作系統(tǒng)

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第二章 系統(tǒng)安裝

一、運(yùn)行環(huán)境

最低配置

? CPU：主頻為2.0Ghz或以上的CPU； ? 內(nèi)存：1G或以上；

? 顯卡：支持DirectX 9.0或以上； ? 1G空閑磁盤(pán)空間（只安裝白板軟件）? 5G空閑磁盤(pán)空間（完全安裝，包括資源）? 1024×768(16bit high color 以上)的屏幕分辨率 ? 操作系統(tǒng) WinXP Pro + sp2或以上

推薦配置

? CPU：主頻為3.0Ghz或以上的CPU； ? 內(nèi)存：2G 或以上；

? 顯卡：支持DirectX 10.1或以上； ? 2G空閑磁盤(pán)空間（只安裝白板軟件）? 8G空閑磁盤(pán)空間（完全安裝，包括資源）? 1024×768(16bit high color 以上)的屏幕分辨率 ? 操作系統(tǒng) Win7 旗艦版

二、系統(tǒng)安裝

系統(tǒng)的安裝是采用安裝向?qū)е鹘缑娴姆绞剑脩舭凑瞻惭b向?qū)Ы缑娴奶崾具M(jìn)行安裝。用戶如有疑問(wèn)，可以參見(jiàn)光盤(pán)中“東方中原電子白板DonviewBoard安裝注意事項(xiàng)”文檔。

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第三章 基礎(chǔ)操作

3.1 運(yùn)行程序

雙擊桌面圖標(biāo)：；或者依次點(diǎn)擊“開(kāi)始”、“所有程序”、“DonviewBoard”、“DonviewBoard”；系統(tǒng)運(yùn)行加載組件程序，完成此程序后，自動(dòng)打開(kāi)白板軟件的工具條，并同時(shí)進(jìn)入書(shū)寫(xiě)模式；

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3.2 基本操作

3.2.1 切換模式

1、書(shū)寫(xiě)狀態(tài)：

? 啟動(dòng)白板軟件，出現(xiàn)白板軟件的工具條后，即進(jìn)入書(shū)寫(xiě)狀態(tài)； ? 在鼠標(biāo)狀態(tài)下，點(diǎn)擊“態(tài)；

2、鼠標(biāo)狀態(tài)：

在書(shū)寫(xiě)狀態(tài)下，點(diǎn)擊“

”大鼠標(biāo)圖標(biāo)，出現(xiàn)“

”書(shū)寫(xiě)圖標(biāo)，即進(jìn)入鼠

”書(shū)寫(xiě)圖標(biāo)，出現(xiàn)白板軟件的工具條，即進(jìn)入書(shū)寫(xiě)狀標(biāo)狀態(tài)；當(dāng)前用戶就可以對(duì)電腦的其他應(yīng)用程序進(jìn)行操作；

3、最小化狀態(tài)：

在書(shū)寫(xiě)狀態(tài)下，點(diǎn)擊工具條上的“

”關(guān)閉圖標(biāo)，或選定“

”大鼠標(biāo)圖標(biāo)，”小圖標(biāo)或選右鍵菜單選“隱藏浮動(dòng)窗”，工具條馬上會(huì)最小化；在任務(wù)欄里雙擊“定此小圖標(biāo)后右鍵選“還原窗口”，就可再次打開(kāi)工具條；

3.2.2 關(guān)閉白板軟件

1、在書(shū)寫(xiě)狀態(tài)下，選定“

”大鼠標(biāo)圖標(biāo)，右鍵菜單選“退出程序”；

2、在鼠標(biāo)狀態(tài)下，選定“”書(shū)寫(xiě)圖標(biāo)，右鍵菜單選“退出程序”，”小圖標(biāo)，右鍵菜單選“退出”；

3、在最小化狀態(tài)下，選任務(wù)欄里“

3.2.3 清空和板擦功能

對(duì)于當(dāng)前編輯頁(yè)面上的書(shū)寫(xiě)、繪圖對(duì)象；可以使用清空頁(yè)面“痕跡可以使用板擦“

”功能，對(duì)于書(shū)寫(xiě)的”功能；清空功能只需要點(diǎn)擊清空頁(yè)面圖標(biāo)即可完成，但板擦功能

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則需要在打開(kāi)的下拉項(xiàng)中選擇任一項(xiàng)才可以實(shí)現(xiàn)板擦功能。

3.2.4 工具條操作 3.2.4.1 收縮和移動(dòng)工具條

1、點(diǎn)擊工具條底部的“

”向上藍(lán)箭頭，工具條就會(huì)縮小

“展開(kāi)；

”；再點(diǎn)擊此時(shí)工具條底部的“”向下藍(lán)箭頭，工具條又會(huì)重新

2、點(diǎn)擊屏幕左邊出現(xiàn)的“”圖標(biāo)，工具條就會(huì)自動(dòng)左移到屏幕的左邊；此時(shí)再點(diǎn)擊在屏幕右邊出現(xiàn)的“

”，工具條又會(huì)自動(dòng)右移到屏幕的右邊；

3.2.4.2 書(shū)寫(xiě)功能

在白板軟件的工具條上面點(diǎn)擊書(shū)寫(xiě)菜單，列舉出多種筆類(lèi)選項(xiàng)，如下圖所示；

每個(gè)筆類(lèi)都有固定的粗細(xì)和顏色，每次選擇各筆類(lèi)，都會(huì)是各筆類(lèi)默認(rèn)的那種設(shè)計(jì)；用戶如需改粗細(xì)和顏色則需要先選了筆類(lèi)后再選擇粗細(xì)和顏色。

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? ? ? ? ? ? 普通筆：具有等寬的筆畫(huà)的特點(diǎn)，適用于所有日常板書(shū)。

熒光筆：是一種具有半透明效果的畫(huà)筆工具，顏色鮮明，方便標(biāo)注重點(diǎn)。

毛筆：可以根據(jù)書(shū)寫(xiě)速度自動(dòng)調(diào)整筆畫(huà)寬度大小，形象地模擬出毛筆書(shū)寫(xiě)效果。排筆：具有筆畫(huà)扁平的特點(diǎn)，適合書(shū)寫(xiě)一些西方文字（比如阿拉伯文）。鋼筆：可繪制出有鋼筆效果的文字、圖形；

鉛筆：具有鉛筆效果，滿足繪制鉛筆效果的圖形和板書(shū)的教學(xué)和演示需要；

”紋? 紋理畫(huà)筆：具有紋理效果，可繪制具有紋理效果的線條。點(diǎn)擊“理畫(huà)筆左側(cè)的小箭頭，可打開(kāi)二級(jí)菜單“行自定義操作；

”，進(jìn)行選擇；點(diǎn)擊“更多”可以進(jìn)

鼠標(biāo)點(diǎn)擊選定筆類(lèi)后，移到書(shū)寫(xiě)區(qū)域，使用書(shū)寫(xiě)筆，即可書(shū)寫(xiě)；在書(shū)寫(xiě)期間，可以選擇顏色“”、線條粗細(xì)“

”；只需用書(shū)寫(xiě)筆在工具條上點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)，即可打開(kāi)對(duì)應(yīng)的”可選擇更多的顏色： 二級(jí)菜單選擇；點(diǎn)擊顏色二級(jí)菜單的“

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3.2.4.3 繪圖功能

在白板工具條上面點(diǎn)擊繪圖菜單，列舉了多種幾何圖形選項(xiàng)，如下圖所示；

1、繪制圖形：鼠標(biāo)點(diǎn)擊選定圖形后，移到繪圖區(qū)域，使用書(shū)寫(xiě)筆，按用戶的意思隨意拖拉大小；即可完成繪制對(duì)應(yīng)選定的圖形；在繪圖期間，可以選擇顏色“和線條樣式“

”、線條粗細(xì)“

””；繪圖完后，也可以先選定繪制好的圖形，然后改變圖形邊框顏色、改變

”；只需用書(shū)寫(xiě)筆在工具條上點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)，邊框粗細(xì)；還可以設(shè)置邊框顏色透明度“即可打開(kāi)對(duì)應(yīng)的二級(jí)菜單選擇；

2、文字筆：文字識(shí)別功能，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文字筆”圖標(biāo)后，移到繪圖區(qū)域進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，可以識(shí)別數(shù)字、中文、英文等；不能連續(xù)識(shí)別，寫(xiě)好一個(gè)后，等1到2秒，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別；等系統(tǒng)識(shí)別完一個(gè)后，再進(jìn)行書(shū)寫(xiě)下一個(gè)；

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3、智能畫(huà)筆：可以識(shí)別圓形、橢圓、三角形和多邊形，多邊形可識(shí)別到六邊形。

3、繪制多邊形：可以隨意繪制形狀各異的多邊形；選擇“”后，鼠標(biāo)移到繪圖區(qū)域，用戶隨意選擇一個(gè)位置用書(shū)寫(xiě)筆點(diǎn)到板上，拖動(dòng)筆畫(huà)出多邊形的第一條邊，確定第一條邊已經(jīng)畫(huà)好，書(shū)寫(xiě)筆點(diǎn)一下，然后再次拖動(dòng)筆畫(huà)出多邊形的第二條邊，如此類(lèi)推，即可繪制出一個(gè)多邊形；要注意的是，多邊形必須是閉合的；如此圖形：“”

”；

4、油漆桶：可以對(duì)繪制的圖形進(jìn)行填充，填充后，選定圖形后還可以更改填充顏色“改變填充顏色的透明度“

5、文本功能：點(diǎn)擊“

”；填充的對(duì)象包括繪圖菜單中的所有閉合的圖形；

”后，在書(shū)寫(xiě)區(qū)域拖動(dòng)書(shū)寫(xiě)筆展開(kāi)文本框，如圖；，點(diǎn)擊“”可以放大縮小文本框；同時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)編輯欄“處理；點(diǎn)擊“

”；用戶可以通過(guò)此編輯欄文本內(nèi)的文字進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯”，可以打開(kāi)軟鍵盤(pán)，用戶可以通過(guò)鍵盤(pán)輸入中文、英文、數(shù)字、符號(hào)等；點(diǎn)擊“

”可以調(diào)整文本框內(nèi)容的顏色；軟鍵盤(pán)的詳細(xì)操作請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)下一節(jié)“工具功能”中關(guān)于“軟鍵盤(pán)”的說(shuō)明。

6、多類(lèi)型矢量圖：包括基本圖形、軍事、生活、實(shí)驗(yàn)儀器、學(xué)科圖形；各類(lèi)圖形又會(huì)有各自的子類(lèi)，如下圖所示：選擇一個(gè)最終的圖形名稱(chēng)后，鼠標(biāo)移到繪圖區(qū)域，單擊一下鼠標(biāo)，所選的圖形即可繪制在所點(diǎn)的位置上，同時(shí)用戶可以對(duì)這個(gè)圖形進(jìn)行拉大、縮小、旋轉(zhuǎn)、復(fù)制等編輯操作；

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3.2.4.4 工具功能

提供屏幕幕布、放大鏡、探照燈、屏幕截圖、軟鍵盤(pán)、計(jì)算器、定時(shí)器、量角器、直尺、三角板、圓規(guī)、屏幕錄制、攝像頭/展臺(tái)還有各學(xué)科動(dòng)畫(huà)課件工具；

在白板工具條上面選定工具菜單，列舉出多種的工具選項(xiàng)，如下圖所示：

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鼠標(biāo)點(diǎn)擊選定工具后，移到書(shū)寫(xiě)繪制區(qū)域，使用書(shū)寫(xiě)筆，此時(shí)，書(shū)寫(xiě)筆會(huì)變?yōu)樗x工具的效果，按用戶的意思使用工具即可；在操作期間，可以對(duì)各工具進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置；

幕布：可以上下、左右拖拉幕布，可以通過(guò)點(diǎn)擊右下方的“行重置和關(guān)閉的操作；

”圖標(biāo)，對(duì)幕布進(jìn)

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探照燈：當(dāng)出現(xiàn)移動(dòng)“現(xiàn)手形“

”圖形就可以隨意拖動(dòng)位置，當(dāng)鼠標(biāo)移到探照區(qū)域藍(lán)色邊框時(shí)出”圖形即可以拖動(dòng)放大縮小探照區(qū)域；點(diǎn)擊箭頭“”圖標(biāo)，選擇“光斑形狀”可以設(shè)置探照區(qū)域的形狀，形狀有圓形和矩形兩種；選擇“背景透明度”能設(shè)置屏蔽區(qū)域的透明度；

定時(shí)器：提供顯示“系統(tǒng)時(shí)間”、“倒計(jì)時(shí)”、“計(jì)時(shí)器”、“設(shè)置”功能；可以隨意擺放定時(shí)器的位置，點(diǎn)擊定時(shí)器的“

”箭頭，可進(jìn)行設(shè)置；

屏幕截圖：可以截取當(dāng)前頁(yè)面或桌面的內(nèi)容；

? 截取當(dāng)前頁(yè)面內(nèi)容：可以按需要選擇不同功能的按鈕，點(diǎn)擊區(qū)域快照“規(guī)則區(qū)域快照“快照“

”、不

”圖標(biāo)后，需要拖動(dòng)書(shū)寫(xiě)筆進(jìn)行設(shè)置快照范圍，而點(diǎn)擊全屏”圖標(biāo)后，軟件會(huì)直接截取當(dāng)前的整個(gè)屏幕內(nèi)容；截取后均為當(dāng)前頁(yè)的一個(gè)圖片對(duì)象，可以對(duì)其進(jìn)行移到、縮放、旋轉(zhuǎn)、刪除、復(fù)制、導(dǎo)出等操作。? 截取桌面內(nèi)容：先點(diǎn)擊桌面截圖“”圖標(biāo)，此時(shí)會(huì)退出當(dāng)前書(shū)寫(xiě)頁(yè)面，回到桌面；然后用戶再選擇“區(qū)域快照”、“不規(guī)則區(qū)域快照”、“全屏快照”，即可進(jìn)行相應(yīng)操作；

放大鏡：可以放大顯示頁(yè)面上的某個(gè)選定區(qū)域；拖動(dòng)設(shè)置選定區(qū)域，點(diǎn)擊“放大，點(diǎn)擊“”進(jìn)行縮小，點(diǎn)擊“

”可以恢復(fù)；點(diǎn)擊“

”可以進(jìn)行

”退出放大鏡；

計(jì)算機(jī)：程序調(diào)用系統(tǒng)的計(jì)算器，方便用戶進(jìn)行科學(xué)計(jì)算；

軟鍵盤(pán)：軟鍵盤(pán)可以虛擬硬件鍵盤(pán)，使用戶可以在白板上進(jìn)行字符、字母、數(shù)字和文字的輸入以及編輯；使用范圍有：文本輸入、導(dǎo)出和保存時(shí)的輸入； 量角器：量角器可以用來(lái)度量角度；用戶左右拖動(dòng)“擊“

”圖標(biāo)，可以放大縮小量角器，點(diǎn)”可以設(shè)置單位(弧度或角度)、形狀（半圓或全圓）、背景透明度，顏色、刻度間隔，”可進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，具有讀角功能；提供可自由擺放的兩個(gè)量角游標(biāo)；點(diǎn)擊量角器右邊的“當(dāng)出現(xiàn)移動(dòng)“”圖形就可以隨意拖動(dòng)位置；

”可設(shè)置單位（毫米、厘米、像素）、游標(biāo)直尺：可以用來(lái)度量長(zhǎng)度和繪制直線；點(diǎn)擊“（單游標(biāo)、雙游標(biāo)、取消游標(biāo)）、形狀（可與45度、30度三角板切換）、輔助功能（繪制直線）、設(shè)置背景透明度，點(diǎn)擊“

”可進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，具有讀數(shù)功能；當(dāng)出現(xiàn)移動(dòng)“

”圖形

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就可以隨意拖動(dòng)位置；

三角板：可以用來(lái)度量長(zhǎng)度和繪制直線；點(diǎn)擊“

”可設(shè)置單位（毫米、厘米、像素）、游標(biāo)（單游標(biāo)、雙游標(biāo)、取消游標(biāo)）、形狀（45度和30度三角板、可與直尺切換）、輔助功能（繪制直線）、設(shè)置背景透明度，點(diǎn)擊“圖形就可以隨意拖動(dòng)位置；

圓規(guī)：可以用來(lái)繪制圓弧或扇形；圓規(guī)可以放大縮小，可以拖動(dòng)改變圓的半徑長(zhǎng)度；可以移動(dòng)圓規(guī)的位置，可以設(shè)置畫(huà)圓弧還是扇形；如下圖所示；

”可進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，具有讀數(shù)功能；當(dāng)出現(xiàn)移動(dòng)“

”

屏幕錄制：把當(dāng)前操作的過(guò)程錄制下來(lái)保存，并可重新播放；點(diǎn)擊打開(kāi)屏幕錄制的對(duì)話框，如圖所示：

? 錄制設(shè)置：點(diǎn)擊“”，打開(kāi)設(shè)置對(duì)話框，分別有文件和視頻設(shè)置；文件設(shè)置包括是否自動(dòng)保存錄制文件、設(shè)置保存的路徑；視頻設(shè)置主要是錄制區(qū)域的設(shè)置，可以全屏錄制也可以選擇區(qū)域錄制，如下圖所示；文件格式只支持“avi”；錄制功能可以對(duì)麥克風(fēng)的聲音來(lái)源進(jìn)行錄制，如果需要錄制聲音的用戶，可以在錄制設(shè)置的“聲源選擇”中選擇“Microphone”；

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? 開(kāi)始錄制：點(diǎn)擊““止錄制； ”，點(diǎn)擊“

”，開(kāi)始錄制，此時(shí)在工具條上會(huì)出現(xiàn)錄制的功能按鈕”暫停錄制，再點(diǎn)擊“

”可以繼續(xù)錄制，點(diǎn)擊“

”停? 播放錄制：錄制完成后，點(diǎn)擊“” 可以打開(kāi)錄制文件列表“選的錄制文件。

”，單擊可回放所選錄制文件，點(diǎn)擊“”可刪除所3.2.4.5 背景功能

在白板工具條上面選定背景菜單，列舉出背景選項(xiàng)，如下圖所示；

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? 桌面標(biāo)注：在打開(kāi)的課件上進(jìn)行標(biāo)注，課件包括靜態(tài)（doc、ppt等）和動(dòng)態(tài)(avi、wmv等)；點(diǎn)擊“桌面標(biāo)注”后，就可以直接在打開(kāi)的課件上進(jìn)行標(biāo)注，還可以使用白板工具條上的所有功能；再單擊白板工具條上的選定“

”圖標(biāo)，即可轉(zhuǎn)為鼠標(biāo)狀態(tài)，可以操? ? ?

? 控課件（翻頁(yè)、選擇等）或操控電腦上的其他功能；此時(shí)白板工具條不會(huì)收起，用戶繼續(xù)可以使用白板工具條上的功能，而標(biāo)注的內(nèi)容仍然還在當(dāng)前頁(yè)面上；再?gòu)陌装骞ぞ邨l上選擇書(shū)寫(xiě)筆后，又可以再進(jìn)行標(biāo)注了。截屏背景：截取課件或桌面的內(nèi)容為背景；

常用顏色背景：包括白板背景、黑板背景和綠板背景；

作業(yè)簿背景：常用的作業(yè)簿格式的背景，方便不同學(xué)科年級(jí)的教學(xué)需要，包括：田字拼音、漢語(yǔ)拼音、拼音寫(xiě)字、英語(yǔ)、課文、數(shù)學(xué)、數(shù)字、單行、雙行、小方格、中方格、大方格、作文、五線譜；

自定義背景：提供圖像背景和顏色背景的設(shè)置功能；提供多個(gè)常用的圖像背景，點(diǎn)擊自定義背景里面的“更多”按鈕，打開(kāi)如下圖所示的自定義背景窗口，在此窗口內(nèi)可以選擇背景顏色，可以選擇背景圖片，可以設(shè)置圖片放置方式；

3.2.4.6 管理頁(yè)面

在白板的工具條最上面是一組常用的工具：包括新增頁(yè)面、上一頁(yè)，下一頁(yè)，撤銷(xiāo)、重做和選定；

新增頁(yè)面：用戶點(diǎn)擊新增頁(yè)圖標(biāo)“景，之前的頁(yè)面會(huì)自動(dòng)保存；

上頁(yè)：點(diǎn)擊上頁(yè)圖標(biāo)“

”，系統(tǒng)返回上一頁(yè)，并保存當(dāng)前頁(yè)；

”，系統(tǒng)新增一個(gè)頁(yè)面，頁(yè)面背景為默認(rèn)的白色背

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下頁(yè)：點(diǎn)擊下頁(yè)圖標(biāo)“撤銷(xiāo)：點(diǎn)擊撤銷(xiāo)圖標(biāo)“作可以撤消；

重做：點(diǎn)擊重做圖標(biāo)“選定：點(diǎn)擊選定“如下所示：

”，使程序重新執(zhí)行最后一步撤消的操作； ”，系統(tǒng)打開(kāi)下一頁(yè)，并保存當(dāng)前頁(yè)；

”，取消最后一步操作；每按一次撤消一步操作，直至沒(méi)有操

”圖標(biāo)，再把鼠標(biāo)移到書(shū)寫(xiě)或繪制的對(duì)象的邊框上，單擊選定，此時(shí)鼠標(biāo)移到右下角的“小的設(shè)置；可以點(diǎn)擊“

”，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)榧^后，可以使用鼠標(biāo)對(duì)對(duì)象進(jìn)行放大、縮

”在下拉選項(xiàng)中選擇復(fù)制、剪切、刪除、鎖定、圖層調(diào)整、撤銷(xiāo)、”，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)槭中秃螅刈龅炔僮鳎斠?jiàn)3.3對(duì)象編輯中的說(shuō)明。鼠標(biāo)移到正上方的“可以左右旋轉(zhuǎn)對(duì)象；當(dāng)鼠標(biāo)移到選定框內(nèi)，并變?yōu)橐频健?/p>

”圖形后，可以移動(dòng)對(duì)象。

頁(yè)面操控：在白板工具條上面選定“頁(yè)面”菜單，打開(kāi)頁(yè)面縮略圖瀏覽，如下圖所示；

每一頁(yè)都有對(duì)應(yīng)的序號(hào)，每一頁(yè)右上角都有一個(gè)刪除圖標(biāo)，點(diǎn)擊此刪除圖標(biāo)即可刪除頁(yè)面，可以用書(shū)寫(xiě)筆或鼠標(biāo)拖動(dòng)頁(yè)面來(lái)調(diào)整頁(yè)面的順序；單擊某頁(yè)面，即可打開(kāi)此頁(yè)面；

3.2.4.7 素材

本軟件還提供種類(lèi)齊全的通用性素材多達(dá)千余個(gè)，以及數(shù)理化常用的學(xué)科符號(hào)，滿足用

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戶多樣教學(xué)和各種場(chǎng)合的需要；

點(diǎn)擊工具條上的素材菜單，會(huì)出現(xiàn)學(xué)科符號(hào)以及素材的結(jié)構(gòu)樹(shù)，點(diǎn)擊展開(kāi)要打開(kāi)的某節(jié)點(diǎn)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的頁(yè)面，在此頁(yè)面會(huì)出現(xiàn)此節(jié)點(diǎn)下所有的素材瀏覽頁(yè)；

（素材庫(kù)結(jié)構(gòu)樹(shù)）

（學(xué)科符號(hào)素材瀏覽窗口）

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（通用素材瀏覽窗口）

在上面的瀏覽窗口中選定某素材后，用鼠標(biāo)拖到書(shū)寫(xiě)繪圖區(qū)域，即可對(duì)其進(jìn)行選定、復(fù)制、縮放、旋轉(zhuǎn)和移動(dòng)等操作；點(diǎn)擊瀏覽按鈕，可以重新打開(kāi)素材的結(jié)構(gòu)樹(shù)重新選擇；也可以新增文件夾，把用戶自己的素材存放進(jìn)去。方便不同的教學(xué)需要。鼠標(biāo)拖動(dòng)窗口中的“

”，可以拉大縮小窗口內(nèi)的縮略圖；

3.2.4.8 資源

白板產(chǎn)品配套了大量的教學(xué)資源，這些資源是按國(guó)內(nèi)主流的教材，以及樹(shù)狀知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)的形式展現(xiàn)的，知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)細(xì)化到學(xué)科、年級(jí)、章節(jié)并與主流教材保持同步。小學(xué)提供至少小學(xué)科學(xué)、小學(xué)數(shù)學(xué)、小學(xué)語(yǔ)文的教學(xué)資源，初中或高中提供至少數(shù)學(xué)、生物、化學(xué)、物理、地理學(xué)科的教學(xué)資源。資源類(lèi)型應(yīng)包括教學(xué)課件、聲音、視頻、動(dòng)畫(huà)課件、圖片等多種形式。

點(diǎn)擊工具條上的“資源”菜單，會(huì)出現(xiàn)如下所示的資源庫(kù)結(jié)構(gòu)樹(shù)，點(diǎn)擊要打開(kāi)的某節(jié)點(diǎn)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的資源瀏覽窗口，在新打開(kāi)的窗口中會(huì)出現(xiàn)此節(jié)點(diǎn)下所有的資源；資源包括FLASH、JAVA、動(dòng)畫(huà)、圖片資源；點(diǎn)擊“資源中心”，如果當(dāng)前機(jī)器可以上網(wǎng)，則直接會(huì)鏈接到我們公司的網(wǎng)上資源庫(kù)系統(tǒng)，我們的資源網(wǎng)站上，資源豐富齊全，用戶可以用我們給的序列號(hào)進(jìn)行注冊(cè)，即可在我們的資源網(wǎng)站上搜索和下載到更多更好的教學(xué)資源。

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（資源庫(kù)結(jié)構(gòu)樹(shù)）

展開(kāi)結(jié)構(gòu)樹(shù)，選定某個(gè)節(jié)點(diǎn)，可打開(kāi)如下的瀏覽窗口；

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如WINDOWS窗口式的操作，雙擊打開(kāi)各類(lèi)資源；在窗口中雙擊打開(kāi)各類(lèi)資源后，出現(xiàn)如下圖所示的頁(yè)面，在頁(yè)面的右邊有一系列的標(biāo)注工具：

選擇其中的藍(lán)色、紅色、黑色的筆，當(dāng)鼠標(biāo)移到窗口內(nèi)變?yōu)橐粋€(gè)小圓點(diǎn)后，即可進(jìn)行標(biāo)注；點(diǎn)擊板擦圖標(biāo)，可以對(duì)標(biāo)注的筆跡進(jìn)行擦除，點(diǎn)擊清屏圖標(biāo)，可對(duì)整個(gè)窗口內(nèi)的所有標(biāo)注進(jìn)行一次清除，點(diǎn)擊鼠標(biāo)圖標(biāo)，可以對(duì)打開(kāi)的動(dòng)畫(huà)資源進(jìn)行操作，此時(shí)，之前的標(biāo)注都會(huì)暫時(shí)消失，只需要再點(diǎn)一下其中一個(gè)筆的圖標(biāo)，之前的標(biāo)注又會(huì)重新出現(xiàn)。

3.2.4.9 實(shí)驗(yàn)

白板軟件配套提供中學(xué)仿真實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)，將實(shí)驗(yàn)教學(xué)與電子白板完美結(jié)合；包括物理、化學(xué)、生物共三科配套的仿真實(shí)驗(yàn)教學(xué)軟件。按主流教材的知識(shí)點(diǎn)用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行知識(shí)點(diǎn)的分類(lèi)和展開(kāi)；同時(shí)提供實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?shí)驗(yàn)器材、藥品、實(shí)驗(yàn)步驟、注意事項(xiàng)的講解，實(shí)驗(yàn)的同步練習(xí)、探究活動(dòng)等所需的輔助練習(xí)資料和功能；實(shí)驗(yàn)數(shù)量可達(dá)100個(gè)。點(diǎn)擊工具條上的“實(shí)驗(yàn)”菜單，會(huì)出現(xiàn)如下所示列表；

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雙擊打開(kāi)選定的學(xué)科的仿真實(shí)驗(yàn)應(yīng)用程序，例如點(diǎn)擊“初中化學(xué)”；打開(kāi)如下所示：

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左邊是結(jié)構(gòu)樹(shù)，點(diǎn)擊展開(kāi)，選取要打開(kāi)的實(shí)驗(yàn)；如打開(kāi)“初中化學(xué)”、“九年級(jí)（上冊(cè)）”、“

四、氧氣的制取和性質(zhì)”；如下所示：

點(diǎn)擊“開(kāi)始”即可操作此仿真實(shí)驗(yàn)；值得留意的是，因?yàn)榭紤]到磁盤(pán)空間和安裝時(shí)間的問(wèn)題，東方中原電子白板

白板軟件附帶的仿真實(shí)驗(yàn)并不是包括全部的實(shí)驗(yàn)，用戶在使用白板配套的仿真實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)時(shí)，請(qǐng)選擇左邊結(jié)構(gòu)樹(shù)中打了星號(hào)的實(shí)驗(yàn)，如果需要更多的仿真實(shí)驗(yàn)，則請(qǐng)與我們公司相關(guān)人員聯(lián)系。

增加應(yīng)用：在白板軟件中嵌入其他應(yīng)用程序；點(diǎn)擊“增加應(yīng)用”按鈕，打開(kāi)“打開(kāi)”窗口，選擇一個(gè)常用的應(yīng)用程序.exe文件，3.2.4.10 題庫(kù)

白板軟件配套提供東方中原題庫(kù)系統(tǒng)，附帶有近年高考和中考的試題集，用戶點(diǎn)就主工具條的“題庫(kù)”菜單，打開(kāi)如下圖所示的選項(xiàng)，單擊其中任一項(xiàng)，可以打開(kāi)東方中原題庫(kù)系統(tǒng)，在題庫(kù)系統(tǒng)中可以瀏覽所選的題庫(kù)試題內(nèi)容；

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3.3 對(duì)象編輯

白板軟件提供對(duì)用戶的書(shū)寫(xiě)、繪圖內(nèi)容以及打開(kāi)的各類(lèi)素材的對(duì)象進(jìn)行編輯的功能，包括選擇對(duì)象、復(fù)制、剪切、粘貼、刪除、撤銷(xiāo)、重做、移動(dòng)、旋轉(zhuǎn)、鎖定、圖層、縮放、導(dǎo)出；

操作步驟：在書(shū)寫(xiě)狀態(tài)下，選擇工具條上的選定“

”圖標(biāo)，再把鼠標(biāo)移到要選擇的”圖標(biāo)，即對(duì)象的邊框上單擊，當(dāng)對(duì)象四周出現(xiàn)一個(gè)四邊形的選定框，同時(shí)出現(xiàn)移動(dòng)“可對(duì)此對(duì)象進(jìn)行編輯操作。

此時(shí)鼠標(biāo)移到右下角的“小的設(shè)置；可以點(diǎn)擊“

”，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)榧^后，可以使用鼠標(biāo)對(duì)對(duì)象進(jìn)行放大、縮

”在下拉選項(xiàng)中選擇復(fù)制、剪切、刪除、鎖定、圖層調(diào)整、撤銷(xiāo)、”，重做等操作(如是在電腦上操作，此編輯菜單可以用右鍵調(diào)出)，鼠標(biāo)移到正上方的“當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)槭中秃螅梢宰笥倚D(zhuǎn)對(duì)象；當(dāng)鼠標(biāo)移到選定框內(nèi)，并變?yōu)橐苿?dòng)“可以移動(dòng)對(duì)象。如下圖所示：

”圖形后，? 選擇對(duì)象：有3種類(lèi)型，第一種是單選對(duì)象，直接用書(shū)寫(xiě)筆或鼠標(biāo)選定對(duì)象；第二種是多項(xiàng)選擇，用書(shū)寫(xiě)筆或鼠標(biāo)拖動(dòng)圈選要選擇的多個(gè)對(duì)象；第三種是全選，在書(shū)寫(xiě)繪圖區(qū)右鍵菜單選“全選”； ? 復(fù)制：是將選中的對(duì)象復(fù)制到程序粘貼板上的操作，用書(shū)寫(xiě)筆或鼠標(biāo)選定對(duì)象后，在編輯菜單選“復(fù)制”；

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? 剪切：是將選中的對(duì)象復(fù)制到程序粘貼板上，并將原有對(duì)象刪除的操作，用書(shū)寫(xiě)筆或鼠標(biāo)選定對(duì)象后，在編輯菜單選“剪切”； ? 粘貼：是將程序粘貼板上的對(duì)象粘貼到當(dāng)前頁(yè)面上的操作，用書(shū)寫(xiě)筆或鼠標(biāo)在當(dāng)前頁(yè)的任意位置使用右鍵菜單選“粘貼”或單擊主工具條的文件“輯”菜單中選擇“粘貼”；

”圖標(biāo)，在“編

? 刪除：刪除是將選中的對(duì)象刪除的操作，用書(shū)寫(xiě)筆或鼠標(biāo)選定對(duì)象后，在編輯菜單選“刪除”； ? 撤銷(xiāo)：取消最后一步操作；每按一次撤消一步操作，直至沒(méi)有操作可以撤消，撤銷(xiāo)當(dāng)前頁(yè)面的操作：在書(shū)寫(xiě)繪圖區(qū)使用右鍵在菜單選“撤銷(xiāo)”或單擊主工具條的文件“”圖標(biāo)；在編輯菜單選“撤銷(xiāo)”；

? 重做：重做使程序重新執(zhí)行最后一步撤消的操作，重做當(dāng)前頁(yè)面的操作：在書(shū)寫(xiě)繪圖區(qū)使用右鍵在菜單中選“重做”；或單擊主工具條的文件“單選“重做”；

? 鎖定：是將選中的對(duì)象鎖定到頁(yè)面上的操作，對(duì)當(dāng)前頁(yè)面某個(gè)對(duì)象進(jìn)行鎖定操作：選定要鎖定的對(duì)象后，在編輯菜單選 “鎖定”； ? 取消鎖定：選取對(duì)象，點(diǎn)擊對(duì)象的編輯菜單選擇 “取消鎖定”；

? 調(diào)整圖層：是改變圖形顯示優(yōu)先級(jí)別的操作，對(duì)當(dāng)前頁(yè)面的對(duì)象進(jìn)行調(diào)整圖層的操作：選定要調(diào)整圖層的對(duì)象，在編輯菜單選“上一層”或“下一層”； ? 導(dǎo)出為圖片：選取對(duì)象后，點(diǎn)選主工具條左下角的文件“

”圖標(biāo)；在編輯菜

”圖標(biāo)，在“編輯”菜

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單中選“導(dǎo)出為圖片”；

3.4 文件功能

提供新建文件、打開(kāi)文件、保存文件、導(dǎo)出頁(yè)面、編輯對(duì)象、調(diào)出幫助、調(diào)出關(guān)于白板軟件的版本信息等功能；

在工具條最左下角有一個(gè)文件圖標(biāo)：“作；

新建：新建一個(gè)文件，此文件只能用本白板軟件打開(kāi)；新建之前系統(tǒng)會(huì)提示保存當(dāng)前文件；

保存：保存當(dāng)前操作的文件，以后可以再用本白板軟件打開(kāi)此文件；文件包括保存前

”；點(diǎn)擊此圖標(biāo)，可以彈出菜單進(jìn)行選擇操

東方中原電子白板 的所有操作過(guò)的頁(yè)面；雙擊此文件即可打開(kāi)；

打開(kāi)：打開(kāi)之前保存過(guò)的白板文件，只能打開(kāi)白板文件，其他格式的文件不能打開(kāi)； 導(dǎo)出：導(dǎo)出當(dāng)前頁(yè)面或全部頁(yè)面；保存為常用的圖形格式，如jpg、bmp、gif、png； 編輯：對(duì)選定的書(shū)寫(xiě)、繪圖以及插入和截取的對(duì)象進(jìn)行編輯；

插入：在當(dāng)前頁(yè)面插入圖片、視頻、音頻等資源；音頻支持wma和wav兩種格式，視頻支持wmv、avi和asf三種格式；

另存為：可以把當(dāng)前在白板軟件中編輯過(guò)的所有頁(yè)面保存為doc格式的文件； 幫助：打開(kāi)白板軟件的幫助和版本信息；