第一篇：安徽省國家稅務局通用機打發票開票軟件操作手冊

安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

安徽省國家稅務局通用機打發票開票軟件V1.0

操作手冊

安徽豐易通電子信息股份有限公司

二零一一年一月

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

目錄 2 3 4 系統介紹..................................................................................................................................3 系統安裝..................................................................................................................................3 登錄系統................................................................................................................................12 納稅人登錄............................................................................................................................12 4.1 錄入納稅人及結存信息.............................................................................................13 5 發票管理................................................................................................................................15 5.1 發票開具....................................................................................................................15 5.1.1 通用機打發票開具.........................................................................................15 5.1.2 農產品收購發票開具.....................................................................................16 5.1.3 二手車銷售統一發票開具.............................................................................17 5.1.4 出口商品發票開具.........................................................................................18 5.1.5 開具紅字發票.................................................................................................19 5.2 發票作廢....................................................................................................................20 5.2.1 通用機打發票.................................................................................................20 5.2.2 農產品發票作廢.............................................................................................20 5.2.3 二手車銷售統一發票.....................................................................................21 5.2.4 出口商品發票作廢.........................................................................................21 5.3 發票導出....................................................................................................................22 5.3.1 通用機打發票.................................................................................................22 5.3.2 農產品數據導出.............................................................................................22 5.3.3 二手車銷售統一發票.....................................................................................23 6 發票查詢................................................................................................................................23 6.1 通用機打發票查詢....................................................................................................23 6.2 二手車銷售統一發票查詢.........................................................................................24 6.3 記賬清單....................................................................................................................24 7 信息維護................................................................................................................................25 7.1 發票本信息維護........................................................................................................25 7.2 客戶維護....................................................................................................................26 7.3 商品維護....................................................................................................................26 7.4 納稅人維護................................................................................................................27 7.5 二手車數據維護........................................................................................................27 8 系統管理................................................................................................................................29 8.1 用戶管理....................................................................................................................29 8.2 系統備份....................................................................................................................30 8.3 系統還原....................................................................................................................30 8.4 幫助手冊....................................................................................................................31 8.5 舊票導入....................................................................................................................31 9 系統卸載................................................................................................................................31 10 附件說明................................................................................................................................32

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊 系統介紹

本普通發票管理系統為供納稅人使用的單機版普通發票管理系統，可在普通電腦安裝后提供普通發票數據錄入、導出、備份數據、普通發票打印以及發票數據查詢統計等功能。

1、系統必備：

a)Framework 2.0.exe b)ReportViewer2008.exe c)ReportViewer2008-CHN.exe(可選)

2、下載安裝包：安徽省國家稅務局通用機打發票開票軟件v1.0.exe

3、系統環境：要求在windows 2000及以上的操作系統下安裝。系統安裝

雙擊“安徽省國家稅務局通用機打發票開票軟件v1.0.exe”圖標Framework 2.0.exe，如果本機已安裝則自動跳過），出現如下界面（安裝系統必備

單擊“下一步”

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

勾選“我接受許可證協議中的條款（A）”，單擊“安裝”

此過程會根據不同的電腦配置需要一兩分鐘

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860

安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

單擊“完成”Framework 2.0.exe安裝完畢，繼續安裝ReportViewer2008.exe（如果本機已安裝則自動跳過）

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

單擊“下一步”開始安裝ReportViewer2008.exe

勾選“我已閱讀并接受許可證條款（A）”，單擊“安裝”

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860

安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

此過程根據不同的電腦配置會持續一兩分鐘

單擊“完成”ReportViewer2008.exe安裝完畢，繼續安裝ReportViewer2008-CHN.exe(可選)，這是報表查看器中文語言包可以單擊“取消”跳過，建議繼續安裝

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

單擊“下一步”，開始安裝ReportViewer2008-CHN.exe

勾選“我已閱讀并接受許可證條款（A）”，單擊“安裝”

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860

安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

此過程根據不同的電腦配置會持續一兩分鐘

單擊“完成”進入通用機打發票開票軟件系統安裝

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860

安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

單擊“下一步”

可單擊“瀏覽”選擇安裝路徑。單擊“下一步”

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860

安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

單擊“下一步”

單擊“下一步”

單擊“安裝”

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860

安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

單擊“完成”后，（默認勾選“運行 普通發票管理系統”）進入系統，也可以雙擊“通用機打發票開票軟件V1.0”圖標進入系統。登錄系統

雙擊進入系統后，默認用戶名：系統管理員；密碼：123。單擊“登錄” 納稅人登錄

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

4.1 錄入納稅人及結存信息

首次登錄系統后，會自動提示用戶錄入納稅人信息，如下如

單擊“確定”彈出納稅人信息維護框

錄入納稅人信息，其中納稅人名稱、納稅人識別號（15位、18位或20位）和納稅人密碼（最少6位）為必錄項

單擊“確認”按鈕，成功錄入納稅人信息

單擊“確定”成功錄入納稅人信息，繼續添加發票本信息，如下圖

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

單擊“確定”，彈出“發票信息維護”錄入發票本信息

單擊“可選發票列表”下拉列框，選擇相應發票類型，錄入分類代碼（即發票代碼，12位，例如***1）發票起止號段（8位發票號碼，例如00002026-00002070），單擊“保存”，添加發票本成功；單擊“重置”清空所錄入的內容；單擊“關閉”，退出發票本信息維護

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊 發票管理

5.1 發票開具

5.1.1 通用機打發票開具

單擊“發票開具”，選擇需要開票的通用機打發票并單擊其發票段，主界面顯示如下圖

錄入開票信息，其中客戶名稱、貨物名稱、單位、數量、單價為必錄項，單擊“重置”，清空錄入的商品信息，單擊“保存”，發票信息保存到系統并彈出發票打印報表，如下圖

（如需要添加商品自定義列，可單擊商品框錄入框的右上“+”增加；添加自定義行，可單擊左下“+”增加；單擊“—”刪除對應已添加的自定義列或行）

單擊界面設置進行打印設置，如下圖

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

單擊打印布局預覽打印界面，如下圖

單擊“打印測試”，可以測試調整打印位置，單擊“打印”對發票信息進行紙質發票打印

5.1.2 農產品收購發票開具

單擊“發票開具”選擇“安徽省通用機打發票農產品收購業務專用”

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

錄入發票信息，其中，出售人名稱、貨物名稱、單位、數量、單價為必錄項，付款方式分為：現金、現金支票和銀行轉賬三種；單擊“重置”，清空商品信息，單擊“保存”，發票信息保存到系統并彈出發票打印報表

5.1.3 二手車銷售統一發票開具

單擊“發票開具”選擇“二手車銷售統一發票”

錄入開票信息，其中紅色字體的為必錄項，單擊“重置”，清空開票信息，單擊“保存”，發票信息保存到系統并彈出發票打印報表

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

單擊“確定”進入打印界面

5.1.4 出口商品發票開具

單擊“發票管理”——“通用機打發票出口商品業務專用”，如下圖

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860

安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

錄入開票信息，其中備注為非必錄項,其他的為必錄項,單擊“重置”清空所錄入的開票信息，單擊“保存”，保存發票信息并彈出打印報表

5.1.5 開具紅字發票

5.1.5.1 沖紅系統找到的藍字發票

單擊藍字發票開票界面的紅色字體的：紅字發票，進入紅字發票開具界面，如下圖

選擇發票分類代碼，再選擇發票號碼，單擊“查詢”，系統自動帶出歷史藍票信息，單擊“保存”，即可保存紅票信息，并彈出打印報表

5.1.5.2 沖紅不在系統藍字發票

單擊藍字發票開票界面的紅色字體的：紅字發票，進入紅字發票開具界面，再單擊紅字發票注界面紅色字體：手工發票沖紅，顯示如下圖：

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

5.2 發票作廢

5.2.1 通用機打發票

單擊“發票管理”——“發票作廢”——“安徽省國家稅務局通用機打發票”，如下圖

根據查詢條件找到發票，選擇需要作廢的發票，單擊“作廢”，也可鼠標右鍵“作廢”?！叭x”即選中列表中的所有發票供操作；“反選”即取消全選狀態

5.2.2 農產品發票作廢

單擊“發票管理”——“發票作廢”——“安徽省國家稅務局通用機打發票 農產品收購業務專用”，如下圖

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

根據查詢條件找到發票，選擇需要作廢的發票，單擊“作廢”，也可鼠標右鍵“作廢”?！叭x”即選中列表中的所有發票供操作；“反選”即取消全選狀態

5.2.3 二手車銷售統一發票

單擊“發票管理”——“發票作廢”——“二手車銷售發票”，如下圖

根據查詢條件找到發票，選擇需要作廢的發票，單擊“作廢”，也可鼠標右鍵“作廢”。“全選”即選中列表中的所有發票供操作；“反選”即取消全選狀態

5.2.4 出口商品發票作廢

單擊“發票管理”——“發票作廢”——“安徽省國家稅務局通用機打發票 出口商品專用發票”，如下圖

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

根據查詢條件找到發票，選擇需要作廢的發票，單擊“作廢”，也可鼠標右鍵“作廢”?！叭x”即選中列表中的所有發票供操作；“反選”即取消全選狀態

5.3 發票導出

5.3.1 通用機打發票

單擊“發票管理”——“發票導出”——“通用機打發票”，如下圖

根據查詢條件找到發票，選擇需要導出的發票，單擊“導出”，也可鼠標右鍵“導出”。“全選”即選中列表中的所有發票供操作；“反選”即取消全選狀態

5.3.2 農產品數據導出

單擊“發票管理”——“發票導出”——“安徽省國家稅務局通用機打發票 農產品收購業務專用”，在導出主界面，選中一張或多張農產品發票，可右鍵選擇“導出到申報信息”，也可以單擊右下角的“導出到申報信息”按鈕，如下圖

【注：只有農產品發票才具有導出到申報信息；導出到申報信息功能不支持農產品廢票導出】

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

5.3.3 二手車銷售統一發票

單擊“發票管理”——“發票導出”——“二手車銷售統一發票”，如下圖

根據查詢條件找到發票，選擇需要導出的發票，單擊“導出”，也可鼠標右鍵“導出”?！叭x”即選中列表中的所有發票供操作；“反選”即取消全選狀態 發票查詢

6.1 通用機打發票查詢

單擊“發票查詢”——“安徽省國家稅務局 通用機打發票”，如下圖

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

根據不通的查詢條件可找到區間的發票，查詢已開具的發票信息

6.2 二手車銷售統一發票查詢

單擊“發票查詢”——“二手車銷售統一發票”，如下圖

根據不通的查詢條件可找到區間的發票，查詢已開具的發票信息

6.3 記賬清單

可以在“發票作廢”“發票導出”“發票查詢”主窗體進入；根據開票時間段、客戶名稱、開票人、紅字發票找到相應的發票，勾選

單擊搜索，如下圖：

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

單擊搜索后系統會顯示“電子發票記賬清單”，如下圖。單擊“打印或導出”按鈕進入電子記賬清單打印窗體，單擊“取消”關閉“電子發票記賬清單”

打印“電子發票記賬清單”如下圖

單擊“打印”按鈕，打印電子記賬清單，單擊“導出到Excel”按鈕，保存電子記賬清單為Excel格式到本地 信息維護

7.1 發票本信息維護

單擊“信息維護”——“發票本信息維護”，如下圖

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

添加新發票本：點擊“可選發票列表”，選擇需要的發票本，錄入分類代碼（發票代碼，12位）和起止號段（發票號碼，8位），單擊“保存”即可添加成功

7.2 客戶維護

單擊“信息維護”——“客戶維護”，如下圖

錄入相應的客戶名稱、客戶代碼、客戶地址，單擊“添加”即可增加客戶信息

7.3 商品維護

單擊“信息維護”——“商品維護”，如下圖

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

錄入相應的商品名稱、商品單位、商品單價、商品規格，單擊“添加”即可增加商品信息

7.4 納稅人維護

單擊“信息維護”——“納稅人維護”，如下圖

這里提供修改納稅人密碼來獲取結存

7.5 二手車數據維護

單擊“信息維護”——“二手車數據維護”，如下圖 a)廠牌型號維護

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

錄入廠牌型號和備注信息，單擊“添加”即可增加二手車廠牌型號信息，選中已存在的信息科單擊“修改”進行信息修改和單擊“刪除”進行刪除信息 b)車輛類型維護

c)錄入車輛類型和備注，單擊“添加”；修改和刪除參考廠牌型號維護 d)車輛管理所信息維護

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

錄入車輛管理所和備注，單擊“添加”即可增加車輛管理所信息；修改和刪除參考廠牌型號維護 系統管理

8.1 用戶管理

用戶管理只有管理員的身份才能進行添加、修改、刪除用戶的權利，普通用戶不具備這樣的權利，并且普通用戶只能看見自己，如下圖

管理員可以進行用戶的添加、修改和刪除，還可以看見包括自己的所有用戶信息，如下圖

單擊“添加”添加新用戶，可以給新添加的用戶賦角色，如下圖

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

錄入所有信息后單擊“添加”增加新用戶，單擊“退出”取消增加新用戶

8.2 系統備份

單擊“系統管理”——“系統備份”，選擇需要保存到本地的路徑和備份數據名稱，如下圖

8.3 系統還原

單擊“系統管理”——“系統還原”，選擇需要還原系統的文件進行系統還原

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

單擊“確定”按鈕，軟件系統重啟，將還原到備份時候的狀態

8.4 幫助手冊

單擊“系統管理”—“幫助手冊”，會彈出系統幫助文檔

8.5 舊票導入

單擊“系統管理”—“舊票導入”，如下圖

選擇需要導入的發票，導入即可 系統卸載

單擊“開始”菜單，選擇“程序”——“普通發票管理系統 v2.0”——“卸載 普通發票管理系統”，如下圖

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

選擇“是”卸載普通發票管理系統；（選擇“否”取消卸載）附件說明

A.21330安徽省國家稅務局通用機打發票（190x101.6，三聯），行業可選擇為工業、商業、水電業、修理修配、收購業（除農產品以外的收購業務使用）、其他，最大可錄入3條商品明細，開具額度限制在十萬元以內；

B.21340安徽省國家稅務局通用機打發票（農產品收購業務專用），行業唯一為農產品收購業，最大可錄入3條商品明細，開具額度限制在十萬元以內；

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司

通用機打發票開票軟件操作手冊

C.21350安徽省國家稅務局通用機打發票（190x101.6，五聯），行業可選擇為工業、商業、水電業、修理修配、收購業（除農產品以外的收購業務使用）、其他，最大可錄入3條商品明細，開具額度限制在十萬元以內；

D.21370安徽省國家稅務局通用機打發票（210x139.7，三聯），行業可選擇為工業、商業、水電業、修理修配、收購業（除農產品以外的收購業務使用）、其他，最大可錄入9條商品明細，開具額度限制在十萬元以內；

E.21380安徽省國家稅務局通用機打發票（241x177.8，三聯），行業可選擇為工業、商業、水電業、修理修配、收購業（除農產品以外的收購業務使用）、其他，最大可錄入14條商品明細，開具額度限制在十萬元以內；

F.21390安徽省國家稅務局通用機打發票（210x297，三聯），行業可選擇為工業、商業、水電業、修理修配、收購業（除農產品以外的收購業務使用）、其他，最大可錄入18條商品明細，開具額度限制在十萬元以內；

G.21390安徽省國家稅務局通用機打發票（出口商品專用），行業為出口商品業務，最大可錄入18條商品明細，開具額度據實開具；

H.21170二手車銷售統一發票（241*178，五聯），行業不必選擇，直接在模板上開具，開具額度據實開具；

國稅普通發票4S技術服務站http://www.tmdps.cn/gs/

技術支持：400-670-1860

第二篇：安徽省國家稅務局通用機打發票開票軟件操作手冊

安徽省國家稅務局通用機打發票開票軟件

單機版操作手冊V1.0

目錄1 2 3 4 5 7 8 9

系統介紹...................................................................................................................................3 系統安裝...................................................................................................................................3 登錄系統.................................................................................................................................14 納稅人登錄.............................................................................................................................15 4.1 錄入納稅人及結存信息.............................................................................................15 發票管理.................................................................................................................................17 5.1 發票開具.....................................................................................................................17 5.1.1 通用機打發票開具.........................................................................................17 5.1.2 二手車發票開具.............................................................................................20 5.2 發票作廢.....................................................................................................................21 5.2.1 通用機打發票.................................................................................................21 5.2.2 二手車銷售發票.............................................................................................22 5.3 發票導出.....................................................................................................................22 5.3.1 通用機打發票.................................................................................................22 5.3.2 農產品數據導出.............................................................................................23 5.3.3 二手車銷售發票.............................................................................................23 發票查詢.................................................................................................................................24 6.1 通用機打發票查詢.....................................................................................................24 6.1.1 記賬清單.........................................................................................................25 6.2 二手車銷售發票.........................................................................................................26 6.2.1 記賬清單.........................................................................................................26 信息維護.................................................................................................................................28 7.1 發票本信息維護.........................................................................................................28 7.2 客戶維護.....................................................................................................................28 7.3 商品維護.....................................................................................................................29 7.4 納稅人維護.................................................................................................................29 7.5 二手車數據維護.........................................................................................................29 系統管理.................................................................................................................................31 8.1 用戶管理.....................................................................................................................31 8.2 系統備份.....................................................................................................................32 8.3 系統還原.....................................................................................................................33 8.4 幫助手冊.....................................................................................................................33 8.5 舊票導入.....................................................................................................................33 系統卸載.................................................................................................................................34 系統介紹

本普通發票管理系統為供納稅人使用的單機版普通發票管理系統，可在普通電腦安裝后提供普通發票數據錄入、導入、導出、備份數據、普通發票打印以及發票數據查詢統計等功能。

1、系統必備：

a)Framework 2.0.exe b)ReportViewer2008.exe c)ReportViewer2008-CHN.exe(可選)

2、下載安裝包：普通發票管理系統2.0.exe

3、納稅人基本信息和發票信息（xml格式的）導入文件。此文件是稅務局導出生成的密鑰文件。

4、系統環境：要求在windows操作系統下安裝。系統安裝

雙擊，出現如下界面（安裝系統必備Framework 2.0.exe，如果系統有自動跳過）

單擊“下一步”

選擇“我接受許可證協議中的條款（A）”，單擊“安裝”

單擊“完成”。繼續安裝ReportViewer2008.exe（如果系統有自動跳過）

勾選“我已閱讀并接受許可證條款（A）”，單擊“安裝”

單擊“完成”。繼續安裝ReportViewer2008-CHN.exe(可選)，這是報表查看器中文語言包可以單擊“取消”跳過

單擊“下一步”

勾選“我已閱讀并接受許可證條款（A）”，單擊“安裝”

單擊“完成”進入普通發票管理系統

單擊“下一步”

可單擊“瀏覽”選擇安裝路徑。單擊“下一步”

單擊“下一步”（如果不想在開始菜單創建“普通發票管理系統”文件夾，請勾選“不創建開始菜單文件夾”）

單擊“下一步”（同上，可選擇勾選創建快捷方式）

單擊“安裝”

單擊“完成”后，（默認勾選“運行 普通發票管理系統”）進入系統，也可以雙擊入系統。

進登錄系統

雙擊進入系統后，輸入用戶名：系統管理員；密碼：123。單擊“登錄”

納稅人登錄

4.1 錄入納稅人及結存信息

首次登錄系統后，會自動提示用戶錄入結存信息，如下如

單擊“確定”，彈出“發票本信息維護”錄入發票本信息

單擊“類型名稱”下拉列框，選擇發票類型，錄入分類代碼（十二位分類代碼，例如***1）發票起止號段（八位發票號碼，例如00002026-00002070），單擊“保存”，添加發票本成功；單擊“重置”清空所錄入的內容；如果發票本信息框有發票本，選中一種發票本，單擊“刪除”可刪除選中的發票本；單擊“關閉”，退出發票本信息維護

單擊“確定”成功錄入發票本，可以繼續添加發票本信息，單擊“關閉”按鈕，彈出錄入納稅人信息提示框，如下圖

單擊“確定”彈出信息維護框

錄入納稅人信息，其中納稅人識別號為15位、18位和20位

單擊“確認”按鈕，成功錄入納稅人信息 發票管理

5.1 發票開具

5.1.1 通用機打發票開具

單擊“發票開具”，選擇通用機打發票，主界面顯示如下圖

輸入開票信息，單擊“保存”如下圖

單擊界面設置進行打印設置，如下圖

單擊打印布局預覽打印界面，如下圖

單擊“打印”，如下圖

5.1.2 二手車發票開具

單擊“發票開具”選擇“二手車銷售發票”

錄入開票信息

單擊“保存”；（單擊“重置”清空錄入的信息）

單擊“確定”進入打印界面

單擊“打印”，打印發票。

5.2 發票作廢 5.2.1 通用機打發票

單擊“發票管理”——“發票作廢”——“通用機打發票”，如下圖

根據查詢條件找到發票，選擇需要作廢的發票，單擊“作廢”，也可鼠標右鍵“作廢”。

5.2.2 二手車銷售發票

單擊“發票管理”——“發票作廢”——“二手車銷售發票”，如下圖

根據查詢條件找到發票，選擇需要作廢的發票，單擊“作廢”，也可鼠標右鍵“作廢”。

5.3 發票導出 5.3.1 通用機打發票

單擊“發票管理”——“發票導出”——“通用機打發票”，如下圖

根據查詢條件找到發票，選擇需要導出的發票，單擊“導出”，也可鼠標右鍵“導出”。

5.3.2 農產品數據導出

單擊“發票管理”——“發票導出”——“安徽省國家稅務局通用機打發票 農產品收購業務專用”，在導出主界面，選中一張或多張農產品發票，可右鍵選擇“導出到申報信息”，也可以單擊右下角的“導出到申報信息”按鈕，如下圖

5.3.3 二手車銷售發票

單擊“發票管理”——“發票導出”——“二手車銷售發票”，如下圖

根據查詢條件找到發票，選擇需要導出的發票，單擊“導出”，也可鼠標右鍵“導出”。發票查詢

6.1 通用機打發票查詢

單擊“發票查詢”——“通用機打發票”，如下圖

根據不通的查詢條件可找到區間的發票，并可選擇相應的發票單擊“上傳”進行上傳，也可鼠標右鍵“上傳” 6.1.1 記賬清單

根據開票時間段、客戶名稱、開票人、紅字發票、廢票找到相應的發票，勾選

單擊搜索，如下圖：

單擊搜索后系統會顯示“電子發票記賬清單”，如下圖。單擊“打印或導出”按鈕進入電子記賬清單打印窗體，單擊“取消”關閉“電子發票記賬清單”

打印“電子發票記賬清單”如下圖

單擊“打印”按鈕，打印電子記賬清單，單擊“導出到Excel”按鈕，保存電子記賬清單為Excel格式到本地

6.2 二手車銷售發票

單擊“發票查詢”——“二手車銷售發票”，如下圖

根據不通的查詢條件可找到區間的發票，并可選擇相應的發票單擊“上傳”進行上傳，也可鼠標右鍵“上傳”

6.2.1 記賬清單

根據檢索條件找到相應的發票，勾選

單擊搜索，如下圖：

單擊“打印”按鈕進入打印該記賬清單窗體，如下圖。單擊“取消”關閉“電子發票記賬清單”

單擊“打印”按鈕，打印電子記賬清單，單擊“導出到Excel”按鈕，保存電子記賬清單為Excel格式到本地 7 信息維護

7.1 發票本信息維護

單擊“信息維護”——“發票本信息維護”，如下圖

添加新發票本：點擊“可選發票列表”，選擇需要的發票本，錄入分類代碼和起止號段，單擊保存

刪除發票本：在發票本信息框里面選擇要刪除的發票本，單擊刪除（已開票的發票本不允許刪除）

7.2 客戶維護

單擊“信息維護”——“客戶維護”，如下圖

錄入相應的客戶名稱、客戶代碼、客戶地址，單擊“添加”即可增加客戶信息

7.3 商品維護

單擊“信息維護”——“商品維護”，如下圖

錄入相應的商品名稱、商品單位、商品單價、商品規格，單擊“添加”即可增加商品信息

7.4 納稅人維護

單擊“信息維護”——“納稅人維護”，如下圖

這里提供修改納稅人密碼來獲取結存

7.5 二手車數據維護

單擊“信息維護”——“二手車數據維護”，如下圖 a)廠牌型號維護

錄入廠牌型號和備注信息，單擊“添加”即可增加二手車廠牌型號信息，選中已存在的信息科單擊“修改”進行信息修改和單擊“刪除”進行刪除信息 b)車輛類型維護

錄入車輛類型和備注，單擊“添加”；修改和刪除同上 c)車輛管理所信息維護

錄入車輛管理所和備注，單擊“添加”即可增加車輛管理所信息；修改和刪除同上 系統管理

8.1 用戶管理

用戶管理只有管理員的身份才能進行添加、修改、刪除用戶的權利，普通用戶不具備這樣的權利，并且普通用戶只能看見自己，如下圖

管理員可以進行用戶的添加、修改和刪除，還可以看見包括自己的所有用戶信息，如下圖

單擊“添加”添加新用戶，可以給新添加的用戶賦角色，如下圖

錄入所有信息后單擊“添加”增加新用戶，單擊“退出”取消增加新用戶

8.2 系統備份

單擊“系統管理”——“系統備份”，選擇需要保存到本地的路徑和備份數據名稱，如下圖

8.3 系統還原

單擊“系統管理”——“系統還原”，選擇需要還原系統的文件進行系統還原

8.4 幫助手冊

單擊“系統管理”—“幫助手冊”，會彈出系統幫助文檔

8.5 舊票導入

單擊“系統管理”—“舊票導入”，如下圖

選擇需要導入的發票，導入即可 系統卸載

單擊“開始”菜單，選擇“程序”——“普通發票管理系統 v2.0”——“卸載 普通發票管理系統”，如下圖

選擇“是”卸載普通發票管理系統；（選擇“否”取消卸載）

第三篇：國稅通用機打發票開票系統用戶操作手冊

【國稅通用機打發票開票系統（通用版）】用戶操作手冊

佳易軟件

國稅通用機打發票開票系統(通用版)

操作手冊

為了確保本系統中的日期格式正確，請先設置好電腦操作系統的短日期格式，如下圖。按順序點開“控制面板”?“區域和語言選項”

點上圖中的“自定義”按鈕。

確保短日期格式為“yyyy-MM-dd”，日期分隔符為“-”。

Created by 熊國印

1頁

2011-01 【國稅通用機打發票開票系統（通用版）】用戶操作手冊

佳易軟件

系統登錄：

運行系統的執行文件后，出現系統登錄窗口。如下圖

系統中預設了一個操作員“System”，密碼是“12345678”。選擇操作員，輸入密碼。

1〉 點“確定”按鈕，如果操作員和密碼都正確，就會彈出提示窗口，如下圖；輸入的密碼錯誤則不能進入系統，并提示“操作員或密碼錯誤”。

2〉

進入系統后，可以看到系統的主界面。本系統有五大功能菜單區，分別是：系統管理、開票管理、查詢統計、工具和幫助。點“退出”按鈕則直接退出系統。

系統管理：

系統管理包括如下功能：

1、操作員管理；

2、本單位信息；

3、客戶單位信息；

4、銷售商品信息；

5、領票管理；

6、密碼修改；

7、退出。如下圖。

Created by 熊國印 2頁 2011-01 【國稅通用機打發票開票系統（通用版）】用戶操作手冊

佳易軟件

1、操作員管理

操作界面如下圖。

操作員管理功能只有在操作員是“System”時才能使用。其他操作員禁止使用?？蓪Σ僮鲉T進行有效管理。每個新增加的操作員的默認密碼都是“12345678”。

按鈕功能介紹：

1)增加：增加一條操作員記錄

2）修改：修改選中的操作員記錄 3）刪除：刪除選中的操作員記錄 4）保存：保存增加或修改后的記錄 5）放棄：放棄增加或修改后的記錄

6）首條：將當前記錄指向操作員的第一條記錄 7）上條：將當前記錄的指向向上移動一條 8）下條：將當前記錄的指向向下移動一條

9）末條：將當前記錄指向操作員的最后一條記錄 10）關閉：關閉當前窗口，退到系統的主窗口。

其它各個界面下的按鈕功能和這里的差不多，可參照這里的按鈕操作，不再說明。

Created by 熊國印

3頁

2011-01 【國稅通用機打發票開票系統（通用版）】用戶操作手冊

佳易軟件

2、本單位信息

操作界面如下圖。

用來登記本單位信息，請在開票之前填寫好，在開票的時候系統將自動讀取本單位信息。在開出第一張票后，本單位信息將不能修改，也不能刪除。

使用本單位自己印制的發票，票面上已經印有本單位的單位名稱和稅務登記號，開票打印時這兩個信息不需要打印，請把“票面參數設置”中的本單位信息（單位名稱、稅務登記號）勾選為“不打印”，否則勾選“打印”。

3、客戶單位信息

操作界面如下圖。

Created by 熊國印 4頁 2011-01 【國稅通用機打發票開票系統（通用版）】用戶操作手冊

佳易軟件

用來登記客戶信息，供開票的時候直接選用。

其中：“稅務登記號”只在通用機打發票中用到；

“收款人身份證”只在收購專用發票中用到

4、銷售商品信息

操作界面如下圖。

用來登記可銷售的商品信息，供開票時直接選用。其中：“離岸價”只在出品商品開票時用到。

5、領票管理

Created by 熊國印

5頁

2011-01 【國稅通用機打發票開票系統（通用版）】用戶操作手冊

佳易軟件

操作界面如下圖。

用來登記領用的發票信息，相同類型的發票記錄可登記多條，但只能有一條記錄是當前“正在啟用”的，開票時自動讀取相關發票類型，并且是“正在啟用”的“當前使用號碼”作為開票的發票號碼。

6、密碼修改

操作界面如下圖。

當前使用系統的操作員可以修改自己的登錄密碼，修改時輸入原來的密碼和新密碼，然后點“修改”按鈕來完成密碼修改，如果原密碼正確，則修改成功，否則修改失敗。點“取Created by 熊國印

6頁

2011-01 【國稅通用機打發票開票系統（通用版）】用戶操作手冊

佳易軟件

消”按鈕直接退出當前窗口。

7、退出

操作界面如下圖。

點“是”按鈕，退出系統，回到操作系統下。點“否”按鈕返回本系統，可以繼續使用。

開票管理：

開票管理包括如下內容：

1、開票套打；

2、沖紅已開發票；

3、發票作廢。如下圖。

1、開票套打

包括如下內容：

1、通用發票套打；

2、收購專用套打‘

3、出口商品套打。如下圖。

1.1、通用發票套打 操作界面如下圖。

Created by 熊國印 7頁 2011-01 【國稅通用機打發票開票系統（通用版）】用戶操作手冊

佳易軟件

系統自動取得發票代碼和發票號碼。通過下拉框選擇開票日期和行業分類。點擊“付款方名稱”欄下面的“?”按鈕來選擇付款方，如下圖。

可以通過直接輸入客戶的某個或多個屬性，比如“單位名稱”中的部分信息來快速查找定位，選中一條客戶記錄后，點“確定”按鈕取得客戶信息。

在這里也可以直接增加新的客戶記錄，點“增加”按鈕，如下圖。

Created by 熊國印 8頁 2011-01 【國稅通用機打發票開票系統（通用版）】用戶操作手冊

佳易軟件

填寫好客戶的相關信息，點“保存”按鈕完成增加一條客戶記錄，點“放棄”按鈕則不增加。

選擇好客戶后，接下來填寫商品信息，在商品信息框內用鼠標點右鍵，彈出一個小菜單，如下圖。

點菜單中“增加商品”來增加一條新的商品記錄，然后在該記錄的品名規格欄，點右邊的“?”銨扭選擇商品。如下圖。選中一條已存在的商品記錄，點鼠標右鍵，點菜單中“刪除商品”，可以刪除當前選中的商品記錄。

點“?”銨扭后彈出商品選擇窗口，如下圖。

Created by 熊國印 9頁 2011-01 【國稅通用機打發票開票系統（通用版）】用戶操作手冊

佳易軟件

找到需要的商品，選中并點“確定”銨扭完成一個商品的選取?？焖俨檎疑唐泛驮黾由唐返牟僮骺蓞⒄丈厦娴摹翱蛻暨x擇”的操作。最后填寫該商品的單價和數量，系統會自動計算出金額。重復上述“增加商品”的操作可完成多條商品記錄的填寫。這里每條商品記錄的“數量”和“單價”可通過點擊鼠標左鍵來進行修改。

當前發票數據填寫完畢后，點“保存”按鈕，系統提示“是否保存？”，點“否”按鈕，不保存數據返回，可以繼續填寫當前的發票數據；點“是”按鈕把當前發票數據保存，系統接著彈出一個打印窗口，如下圖所示。

在這里選好打印機，設置好打印的偏移位置，然后點“取消”按鈕，不打印當前發票；點“打印”按鈕，系統接著提示：

Created by 熊國印 10頁 2011-01 【國稅通用機打發票開票系統（通用版）】用戶操作手冊

佳易軟件

先放好發票到打印機上，點“是”按鈕打印當前發票；點“否”按鈕取消打印。

1.2、收購專用套打 操作界面如下圖。

相關操作可參照“通用發票套打”的操作。

1.3、出口商品套打 操作界面如下圖。

Created by 熊國印 11頁 2011-01 【國稅通用機打發票開票系統（通用版）】用戶操作手冊

佳易軟件

相關操作可參照“通用發票套打”的操作。

2、沖紅已開發票

包括如下內容：

1、通用發票沖紅；

2、收購專用沖紅‘

3、出口商品沖紅。如下圖。

2.1、通用發票沖紅 操作界面如下圖。

Created by 熊國印 12頁 2011-01 【國稅通用機打發票開票系統（通用版）】用戶操作手冊

佳易軟件

分“無待沖發票”和“有待沖發票”兩種情況。首先確定被沖紅的發票是否是系統中開具的，如果是，則選中“有待沖發票”，填寫好被沖紅的發票的發票代碼和發票號碼，點“確定”銨扭，得到被沖紅發票的信息，但商品的數量和金額自動改為負數。然后選擇當前的開票日期，點“打票”按鈕完成沖紅發票的套打。如果被沖紅發票不是系統中開具的，則選中“無待沖發票”，并填寫好被沖紅發票的發票代碼和發票號碼。接下來的操作和前面的“通用發票套打”的操作是一樣的，但要求商品的數量為負數。最后點“保存”按鈕完成沖紅發票的保存和套打。

2.2、收購專用沖紅 操作界面如下圖。

Created by 熊國印

13頁

2011-01 【國稅通用機打發票開票系統（通用版）】用戶操作手冊

佳易軟件

和通用發票沖紅一樣，也分“無待沖發票”和“有待沖發票”兩種情況，相關的操作可參照“通用發票沖紅”的操作。

2.3、出口專用沖紅 操作界面如下圖。

和通用發票沖紅一樣，也分“無待沖發票”和“有待沖發票”兩種情況，相關的操作可參照“通用發票沖紅”的操作。

3、發票作廢

包括如下內容：

1、通用發票作廢；

2、收購專用作廢‘

3、出口商品作廢。如下圖。

3.1、通用發票作廢 操作界面如下圖。

Created by 熊國印 14頁 2011-01 【國稅通用機打發票開票系統（通用版）】用戶操作手冊

佳易軟件

輸入需要作廢的發票代碼和發票號碼，點“確定”按鈕，得到指定發票的信息，然后點“作廢”按鈕作廢發票。

3.2、收購專用作廢 操作界面如下圖。

輸入需要作廢的發票代碼和發票號碼，點“確定”按鈕，得到指定發票的信息，然后點“作廢”按鈕作廢發票。

3.3、收購專用作廢 操作界面如下圖。

Created by 熊國印

15頁

2011-01 【國稅通用機打發票開票系統（通用版）】用戶操作手冊

佳易軟件

輸入需要作廢的發票代碼和發票號碼，點“確定”按鈕，得到指定發票的信息，然后點“作廢”按鈕作廢發票。

查詢統計

查詢統計包括如下內容：

1、查詢開票數據；

2、查詢發票庫存；

3、統計開票數據。如下圖。

1、查詢開票數據，分三種類型查詢：

1、時間段查詢；

2、號碼段查詢；

3、全部發票查詢。如下圖

Created by 熊國印 16頁 2011-01 【國稅通用機打發票開票系統（通用版）】用戶操作手冊

佳易軟件

選擇好查詢類型，輸入相應的查詢條件，點“查詢”按鈕，得到查詢結果。接下來可以打印開票清單和補打已開發票。

打印開票清單：點上面窗口中的“打印”按鈕，可以看到打印預覽的效果，點預覽窗口上方左邊第二個按鈕可以打印開票清單。

補打已開發票：在開票管理中開出的發票可以在這里補打，首先按發票代碼和發票號碼在查詢結果中找到需要補打的發票，并選中，用鼠標左鍵雙擊或點窗口上方的“明細”按鈕打開這張發票。如下圖：

點“打印”按鈕補打這張發票。

Created by 熊國印

17頁

2011-01 【國稅通用機打發票開票系統（通用版）】用戶操作手冊

佳易軟件

2、查詢發票庫存

查詢系統中登記發票的剩余份數。操作界面如下圖

3、統計開票數據 操作界面如下圖。

選擇開票的時間段范圍，點“統計”按鈕即可得到統計結果，點“打印”按鈕把統計結果打印出來。

Created by 熊國印 18頁 2011-01 【國稅通用機打發票開票系統（通用版）】用戶操作手冊

佳易軟件

工具

工具包括如下內容：

1、備份數據；

2、恢復數據。

1、備份數據

操作界面如下圖。

點“?”按鈕選擇好備份文件，再點“確定”按鈕進行備份。直接點“取消”按鈕則放棄備份操作。

2、恢復數據

操作界面如下圖。

點“?”按鈕選擇好待恢復的數據文件，再點“確定”按鈕進行恢復。直接點“取消”按鈕則放棄恢復操作。

幫助

點開幫助可以看到本系統在全省各地市的服務網點及聯系方式，推薦的打印機型等。

Created by 熊國印

19頁

2011-01

第四篇：機打發票管理制度

機打發票管理制度

發票是企業財務收支的法定憑證，是經濟活動中的重要依據，為加強發票的管理，根據稅務局的有關規定，現印制及使用機打發票，特制定本制度。

一、發票領用的管理

1． 公司所屬各門店使用的發票，均由公司財務部根據稅務局對發票的管理規定，統一印制和購買，實行統一管理。

2． 各門店使用的發票，由門店店長或店長指定的專人統一到財務部領取。

3． 財務部和各門店均設“發票使用登記本”，領取時要記載領用日期、數量、發票起止號、經手人。

4． 發票只限在本部門合法經營范圍內使用，不得向外轉借、轉售。

二、發票開具的管理

1． 發票項目開具齊全、購貨人為全名或全稱，一式三聯打印不得缺聯，開具日期順序，并加蓋公司指定的專用章。

2． 開錯的發票不得撕毀，應在全部聯次上注明“作廢”字樣，與存根聯順序上交財務部。

3． 客戶需退貨時，應持原發票開具紅字發票，并將原發票附在紅字發票存根后。

4． 已開具的發票及時交與財務部驗舊發新，如發現未按規定開具及管理發票等問題，將嚴格按稅務局發票管理規定罰款并追究當事

人的責任。

三、發票的保管

1． 各門店用完的發票第一聯存根，在交財務部核對前，按發票的順

序號整理好，并附作廢發票的張數及號碼。財務部檢查領用數量是否相符，是否缺號，是否按規定開據發票,如發現問題按稅務局發票管理規定罰款并追究當事人及門店經理的責任。

2． 發票第三聯記賬聯作為銷售憑據隨門店當月銷售匯總表自行留

存，不得丟失。開發票則不開小票，當日開發票金額加開小票金額等于當日銷售額。

3.設專人負責管理發票,依據稅務局的規定存放和保管（包括發票登記本），上交存根聯到財務部保存七年，保存期滿，報稅務機關查驗，批準后銷毀。

本制度自本日起開始執行。

2014年2月18日

第五篇：機打發票問題

通用機打發票應用系統使用注意事項

2010年安徽省地稅局組織開發通用機打發票應用系統，免費提供給全省納稅人使用。近期，我們梳理了各地反映的軟件使用情況，現將有關注意事項整理如下，供各位納稅人在使用時參考。如果還存在其他問題，請納稅人直接與主管地稅機關聯系，或者登陸省地稅局、各市地稅局網站納稅咨詢欄目留言，我們將盡快給您答復。同時，我們也將繼續收集整理納稅人的反映，將需要注意的事項及時更新、公布。

軟件安裝

1、如何安裝通用機打發票應用系統？

省地稅局、各市地稅局網站均提供通用機打發票應用系統，納稅人可以免費下載安裝，但需要注意：一要保證軟件是V1.1.1以上版本；二要與主管地稅機關、稅收管理員聯系進行初始化配置后方可使用。

2、安裝通用機打發票應用系統需要哪些硬件配置？ 需要安裝winxp(32位)操作系統，硬盤為256內存或以上，5G磁盤空間，P3處理器或者更高，平推式打印機。為保證發票打印的整齊和準確，納稅人應該在安裝打印機時安裝原裝驅動。

發票開具

3、納稅人發現已經開具的通用機打發票出現錯誤，應如何處理？

納稅人應該分兩種情形處理：一是如果當月發現發票出現錯誤，并可以追回發票，則可以對當月發票進行作廢；二是如果不是當月發現發票出現錯誤或者發票不可追回，納稅人只能對發票進行紅沖。另外，納稅人對發票進行作廢或紅沖時，應該按照會計準則和發票相關規定進行操作。

4、可以在一臺電腦上安裝多個單位的通用機打發票應用系統嗎？如代帳公司或會計代多家賬簿。如果可以，應如何安裝？

如果是第一次安裝，納稅人要將安裝后的文件夾拷貝到不同的目錄下，再分別進行初始化，初始化不同單位的文件，實現同一電腦開多個單位軟件。如果納稅人已經在本機安裝了開票系統并初始化了一個單位，納稅人可以在其他電腦上再次安裝一次開票軟件（注意：不要初始化），并將安裝后的文件拷貝到本機的其他目錄上，進行初始化工作，并保證安裝的軟件升級到V1.1.1以上版本。

5、納稅人未使用通用機打發票應用系統開具的舊版發票，能否在該系統中進行紅沖？如果不能，納稅人應該如何進行紅沖？

不能。納稅人可以通過向稅務機關申請代開負數發票的形式進行紅沖。

6、通用機打發票應用系統能否開具企業冠名發票？ 不能。企業冠名發票需要使用企業自行開發的開票軟件進行開具。

7、納稅人能否在同一張通用機打發票上開具不同行業和項目？

不能。為了提高發票報驗數據的規范性和準確性，實現發票報驗數據的網絡報送和征管信息系統的票表比對功能，一張通用機打發票只能開具同一營業稅稅目下的不同項目。如：從事餐飲、停車場服務的納稅人可以在同一張通用機打發票上開具餐飲項目中的酒水和主食，但不能在同一張通用機打發票中開具餐飲項目中的酒水和其他服務項目中的停車場服務。因此，跨營業稅稅目的納稅人在開具通用機打發票時，要按照行業分類逐張進行開具。

8、納稅人的通用機打發票應用系統壞了，已經開具的發票信息能否找回？如果找不回，納稅人如何補錄已經開具的發票信息？

如果遇到這種情況，納稅人務必要做好開票系統的數據備份工作。然后，納稅人可以重新安裝通用機打發票開票系統，通過系統中的數據還原，可以找回以前開具的發票信息。如果納稅人沒有對數據進行備份，就重新安裝系統，那么以前已經開具的信息就找不到了。

如果實在找不到以前的開票信息，納稅人可以將開票系統重裝后，通過軟件中發票開具的補錄功能，手工將已將開具的發票信息補錄到系統中。納稅人要保證補錄信息與發票票面信息完全一致。

9、通用機打發票開具內容中的“單位”一欄能否修改？開具內容中的“數量”的小數部分能保留幾位？

納稅人在開具發票時，開具內容中的“單位”可以選擇，也可以自行錄入。開具內容中的“數量”的小數點保留位數，以前版本軟件中沒有設計，在我們升級V1.1.3版本后，由納稅人自由錄入小數點后的位數。

10、哪些行業的納稅人在通用機打發票軟件中可以開具外幣金額？

目前，只有國際貨運、海運代理行業的納稅人才能開具外幣金額。納稅人在開具發票的時候，可以在外幣金額一欄中填寫，但開具的外幣金額不能實現對人民幣金額的實時換算。

11、從事保險中介的納稅人在開具發票時適用哪個稅目？

保險中介的納稅人目前設定為代理業，如納稅人在開具時對應的稅目信息不對時，請及時與稅管員聯系，進行用票核定信息的更改。

12、納稅人的開票限額與征管軟件中用票核定所設置的開票限額是否一致？

一致。

13、納稅人開具通用機打發票時能否進行備注？在備注時需要注意什么？

可以進行備注，但備注項填寫的內容不能超過五十個漢字，請納稅人不要填寫過多的備注信息。

14、納稅人在開具發票時，能否修改發票的合計金額？ 不能。修改金額不符合發票的管理辦法，屬于違規的行為，請納稅人在操作的時候務必注意。

數據報驗

15、納稅人因經營需要，在一個月內能否多次領購發票？在查驗的時候，稅收管理員應該如何操作？

可以多次領購。在中途領購發票的時候，稅收管理員可以進行零報驗處理。

16、納稅人在一個月內沒有發票開具行為時，應該如何報驗？稅收管理員應該如何操作？

納稅人在一個月內沒有發票開具行為時，不需要報驗；稅收管理員可以進行零報驗處理。

17、納稅人如果發現發票開具信息上傳報驗后有誤刪除報驗，但再次上傳時提示號碼已經存在，納稅人應該如何操作？稅收管理員應該如何操作？

納稅人應該主動與稅收管理員聯系，稅收管理員在征管軟件中判斷是否已從雙平臺提到，如果沒有提取，納稅人直接在納稅服務平臺中刪除報驗記錄即可以；如果已經提取，稅收管理員需要在征管軟件中刪除查驗記錄，同時納稅人要在納稅服務平臺刪除報驗記錄。

18、作為紅字沖銷而開具的負數開票金額能否報驗？ 答：可以報驗，按正常報驗的方式報驗并將發票使用形式選擇為“紅沖”即可。

19、一個納稅人有多個開票點，在發票報驗時應該如何操作？

納稅人需要按每個開票點分別在納稅服務平臺中上傳、保存、提交。

20、通用機打發票應用系統的數據有備份功能嗎？備份在哪個文件夾下？庫備份問題？納稅人如何備份數據庫？

有備份功能。目前軟件開出的發票信息備份在軟件安裝后的文件夾中。在我們升級V1.1.3版本后，系統將增加可以自由選擇目錄的功能，納稅人根據自己選擇的目錄進行備份和還原工作。