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項目經理如何抓好項目財務管理

時間:2019-05-14 13:48:53下載本文作者:會員上傳
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第一篇:項目經理如何抓好項目財務管理

項目經理如何抓好財務管理

項目法施工,項目經理是項目施工的第一責任人,在工程項目各項管理中處于最高管理者的位置,對項目的進度、質量、安全、效益負責。項目經理抓好財務管理,抓好資金管理,及時拿回工程款、管好工程款、用好工程款,保證和促進項目生產經營活動各項工作的順利開展,是項目贏利的關鍵。為此項目經理應從以下幾方面加強財務管理。

1.項目經理要加強財務制度管理工作

項目經理由于成長經歷不同,對財務管理的了解,熟悉,重視程度也不一,但不管怎樣,項目經理都應用制度來加強財務管理,財務管理是經濟活動管理,涉及到項目的每項工作,與人人都相關,是一項極其敏感的工作,各級單位都在用嚴格的制度和紀律來進行財務管理。項目部作為獨立核算的臨時組織機構,也應同樣用制度、規定、辦法來管理,才能有效的堵住項目各項效益流失,降低施工成本,才能使財務管理工作不混亂,有條不紊的進行,才能禁得住各級的審計核查。項目經理應轉變認為自己是項目的最高管理者,一切自己說了算的人治管理觀念,應轉變認為財務管理就是記記帳的錯誤理念,應該用公開透明制度管理,一切制度說了算。

項目經理應親自抓好根據上級財務管理制度、規定,結合項目部具體實際的財務管理制定工作。規定要科學、合理,操作性強,涵蓋項目經營活動的方方面面,只要有財務收支、現金收付的地方都要加以制度規定,不留漏洞和死角。尤其重點加強五項非生產性費用的報銷制度,備用金制度、材料管理各個環節制度、財務分析報告、財務報表、臺帳等制度的制定。

項目財務管理規定、辦法一旦開會討論通過,在項目內部具有“法律效力”,任何人和任何部門都必須執行,尤其是項目經理應從自己做起,帶頭執行,不搞特殊化,同時要鼓勵和支持財務人員嚴格按制度執行,為制度執行力的提高營造良好的氛圍。

項目財務管理規定的制定應宜早不宜遲,項目一啟動,各項工作就要展開,各項費用就要發生,尤其是辦公費、差旅費、招待費等花費都比較急,金額都比較大,但這時人員又未完全到位,工作未進入正規,很容易造成前期費用失控。因此項目前期進場時,制度就要盡快制定,按制度來管理,避免剛到工地,就采用簽單記帳的形式花錢,造成效益流失。

2.項目經理要重點抓好周轉資金的保障工作,確保項目的正常運轉

一個項目周轉資金充足與否直接影響到項目各項工作順利進行,影響到生產經營活動的良性循環。項目周轉資金長期緊張,整個項目將可能陷入惡性循環,進度上不去、質量、安全得不到保障,成本加大,虧損,項目管理失敗,影響企業形象和聲譽。項目經理作為項目的第一責任人,財務管理的第一要務就是抓好周轉資金的保障工作,尤其是幾個特殊時段,工程關鍵時期、春節、農忙、小孩開學及工程所在地少數民族的傳統節日等時段資金必須保證。項目經理應根據財務每月提供的資金需用計劃來籌措資金,應從以下方面抓好資金的籌措工作:

首先抓好工程進度款的及時回籠,項目周轉資金的主要來源是工程款(預付款、進度款和尾款),尤其是進度款。項目經理應重點抓好工程計量工作,確保投入資金及時回籠。計量工作是一項系統工作,需要項目各科室、各協作隊、班組積極參與配合的工作,應在項目經理的親自協調下進行,項目經理應采取各種管理手段和措施保證計量工作的及時順利進行,保證中間多計量,避免漏計量。還應及時加強與業主、監理的溝通,縮短進度款審核支付時間,確保款項及時到帳。

其次由于變更簽證不及時,各種原因施工計劃未完成,索賠未達成一致意見,造成投入資金未能及時收回,資金周轉出現緊張時,項目經理應積極想辦法,對外應加強與監理、業主的及時溝通,請求業主暫緩扣回預付款、暫結部分未達成一致意見的變更索賠費用,或向業主借款等措施來保障工地周轉資金。對內應向上級申請借款或及時與項目各協作隊伍和材料供應商溝通延緩支付款項,共同度過難關,確保不因資金周轉影響生產經營活動的正常進行。

再其次就是采用進場時收取協作隊履約保證金或暫扣協作隊部分進度款來保障工地周轉資金也是可行的。3.項目經理應重點抓好資金的使用管理

資金回籠后,項目經理管理好資金,使用好資金也極為重要,資金用好了對項目施工能起到四兩撥千斤的作用,相反資金使用不好會對工程施工產生副作用,對工程造成不利影響,甚至浪費、流失資金。因此項目經理應科學的,全面的、仔細的研究安排好周轉資金的使用。應從以下幾方面抓好資金的使用:

(1)應抓好資金的使用計劃,每到一筆資金都應作一份詳細、周密、切實可行的資金計劃,確保資金使用按計劃進行。資金使用計劃應由項目經理親自組織項目科室以上負責人開會研究制定,在開會研究之前,物資部門應提供詳細、準確的本月外欠材料設備款金額,并初步提出每個供應商的計劃付款額,工程部門應在每個協作隊每月中間結算的基礎上提供詳細,準確的外欠工程款額,初步提出每個協作隊的計劃付款額,辦公室應初步提出需付的詳細的外欠辦公費等款額,財務部門應提出項目部所需日常開支總額。在此基礎上,充分討論,全面考慮制定資金計劃。

資金計劃一旦制定,就要嚴格執行,千萬不要在資金撥付上心腸軟,要樹立項目經理說一不二的形象,否則,會造成資金撥付失控,影響整個資金計劃的改變,對財務管理造成不利影響。

(2)要把好資金撥付關,每筆款支付時都要聯簽,體現科室負責人的職責和權利,有利于工作的開展,互相監督,避免資金超付,不能項目經理一個人簽字就付。每筆款都要盡量小心支付,尤其是協作隊付款時,應根據資金計劃,結合不同協作隊的履約能力、信譽度、表現按不同比例分批次支付,有的協作隊信譽差,拿到資金后,立馬轉移挪用、揮霍,不將資金用在本工程上,不及時支付民工工資,待資金用完后利用適當時機,利用民工工資敏感話題逼迫項目再支付其款項。因此對付這樣的協作隊付款要擠牙膏一樣,才能保證資金不超付,避免資金損失。(3)應保證每月項目部人員工資和各種福利的發放,應保證每月報銷的各種費用,及時兌現各種獎勵費用,在每月項目經營分析的基礎上有盈利時,根據有關規定應及時發放獎金,從而提高項目全體人員的積極性和主動性。

(4)應隨時確保帳上有一定的突發事件所需的準備金。4.項目經理應重點抓好材料和非生產性費用的管理

項目的施工成本管理得好與壞,影響著項目的經營狀況,影響著項目能否盈利,項目經理應抓好成本管理,應重點抓好材料費和非生產性費用的管理,材料費在工程成本中一般占施工總成本的60%,抓好材料成本的管理,降低施工成本,是增加效益的要害。非生產性費用項目較多,涉及面廣,管控難度較大,很容易失控,易突破預算,超支,成本增加。所以應重點抓好這兩方面費用的管理。

(1)加強材料成本的管理

(一)要制定一套完整的材料管理規定,嚴格按規定執行,嚴格材料的點、收、發、核、轉各環節手續,杜絕材料的跑,冒,滴,漏等浪費現象的發生。

(二)要從材料采購源頭抓起,采用招標采購、集中采購,貨比三家,控制好材料價格,更要加強材料價格的趨勢分析,要漲材料多購,加大庫存,反之,少購,減少庫存,節約成本。

(三)要嚴格按工程部門根據完成工程量所需的材料計劃,總工審核,項目經理批準的材料計劃進行采購,尤其是緊缺材料,要采用隨用隨買的原則,避免材料超期積壓占用資金或多購浪費材料。

(四)抓好材料的進庫質量和數量,尤其是材料進庫數量的準確度直接影響材料成本的高低。

(五)抓好材料領用審批制度,實行限額領料,建立材料消耗臺帳、形成現場材料耗用情況報告制度,定期分析材料消耗情況,找出問題,采取措施改進,控制材料消耗。

(六)加強周轉材料及時周轉,讓其產生效益。(2)非生產性費用的管理

嚴格預算管理,根據項目規模、項目實際以及平時積累的會計資料,科學的制定各項費用的目標,將目標層層分解包干使用,責任到部門和具體人員,并制定壓縮超支的措施,與獎懲掛鉤。充分調動項目全體人員全過程參與,全方位參與管理的積極性。重點加強五項費用的控制(招待費、差旅費、辦公費、油料費、維修費),嚴格報銷制度和審批程序,確保費用開支得到有效控制,從而降低成本。

5.項目經理應加強財務信息的管理工作

項目經理要熟悉和掌握各種財務信息,要求財務人員每月及時提供項目經濟指標表,盈虧分析表,資金情況表,予付款和撥付款統計表,固定資產變動表,經費開支等基礎財務信息報表,便于財務狀況分析,便于決策,讓專業財務人員給自己當好參謀助手,協助管理。根據財務信息定期親自組織召開生產經營分析會,研究和分析項目經營狀況,采取措施,積極改進,從而達到項目贏利目標。6.項目經理要支持、協調財務人員處理好各方面的經濟關系 財務人員正確處理好各方面的經濟關系,對項目的財務管理工作是極其有益的,能更好的推動項目部的工作。

項目經理要支持和鼓勵財務人員對外處理好同業主及地方稅務的關系,尤其是處理好了業主現場和總部財務的關系,在關鍵時候(如春節等特殊時期)能幫助項目資金及時到位,解決項目經理燃眉之急。

項目經理要積極協調財務科室與其他科室、協作隊、施工隊、班組、個人的關系,財務部門與其他業務科室的聯系比較密切,平常的各種基礎財務信息都需要其他部門提供,同時財務科室又要嚴格按制度規定辦事,難免有時彼此間不理解,這時項目經理要主動協調,為他們創造一個良好和諧的工作環境。

總之,項目財務管理內容繁多,是一項很細致的工作,是一項嚴謹的工作,涉及到方方面面,管理得好與壞直接影響到項目的經濟效益,作為項目經理都應抓好。筆者僅結合工作實際,僅對財務管理應重點加強的方面做了一部分探討,希望能起到引導作用。

第二篇:項目經理如何抓好生產

工程部管理制度

根據公司管理模式及工程特點制定此管理制度。

一、工程部的機構設置

(一)工程部組織機構的設置原則:精干高效、靈活彈性

(二)工程部組織機構設置

1、工程部的編制:根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為3~4人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調整。根據開展項目的情況每個項目增加3人。

2、工程部的崗位設置:目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部經理1個;土建工程(兼小區環境、市政相關工程管理)管理崗位1個;資料管理員崗位1個;水、暖、電工程(兼小區環境、市政工程相關管理)管理崗位各一個。

3、以上人員其中一個任項目經理。以后每增加一個項目相應增加各管理人員一個。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。

(三)工程部組織機構圖

二、工程部部門及崗位職責

(一)工程部部門職責:

1、配合開發部、拆遷部、規劃部、預算部、銷售部等部門進行項目前期運作。

2、工程部配合項目部負責工程開工前的準備及審查工作,協助工程項目和監理單位招投標工作。

3、協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關系,負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。

4、負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。

5、對工程管理過程中的文件、資料進行管理,配合項目部進行工程竣工驗收及移交工作。

(二)工程部經理崗位職責:

1、負責工程部的日常管理工作。

2、配合開發部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。

1)工程項目規劃設計、可行性研究階段,工程部配合開發部、拆遷部、規劃部、預算部、銷售部對各部門的工作進行技術支持。

2)工程項目設計階段,收集提供相關資料及提出合理化建議,提供相關資料有:

(1)自然環境資料:工尺國內地質資料、地震資料、水文地質資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象資料。

(2)工程技術資料:建筑材料供應及價格資料,主要設備技術資料及訂貨價格資料。

(3)配合開發部進行外部協作取證工作。包括水、電、煤氣、電信、征地、拆遷、安置等。

3、負責協助、參加工程的招投標工作。

(1)協助、參加對承包商、監理單位進行考察、評價。(2)協助、參加編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。

(3)協助、組織投標單位進行現場踏勘和答疑。

(4)協助、參加評標和開標工作,確定中標單位。

4、負責項目管理。

(1)負責項目的工程人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。

(2)項目目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監督檢查和調整。

(3)對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查。

(4)對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。

(5)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。

(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。

(7)對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。

(8)審批工程中出現的不合格處理方案進行,并對結果進行確認。

(9)配合項目部進行竣工驗收及移交。

(10)監督檢查工程和項目文件資料的管理。

(11)負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。

5、負責工程監理的管理。

(1)對監理單位提交的《項目監理規劃》進行審核。

(2)根據監理聘用合同對監理單位的工作進行監督檢查和考核。

(3)對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關系。

(4)負責監理費用控制與結算。

6、負責與設計單位協調

(1)參與設計單位的選擇與設計方案的選擇工作。

(2)組織圖紙預審,對提出的共性問題和技術難題擬訂解決辦法。

(3)協調設計單位與相關單位之間的關系。

(4)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制,控制設計費用。

7、負責整個施工過程中各相關單位的協調。

(三)項目經理崗位職責

1、配合工程部經理做好工程前期運作及招投標工作。

2、負責項目的整體運作和管理

(1)項目開工準備階段,負責編制《項目開工監督管理計劃》,并報工程部經理批準。

(2)負責向各承包單位正式發出《工程施工管理配合要求》。

(3)開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。

(4)組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結果進行檢查。

(5)組織專業工程師對監理單位及施工單位《施工監理規劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。

(6)組織專業工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行初步審查,提出審查意見。(7)對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監理單位的審查意見進行著重審核。

(8)對《施工組織設計》的實施情況進行監督檢查糾正。對施工組織設計的調整及修改進行審核。

(9)對開工準備情況進行核實檢查。

(10)組織臨時設施的搭建。

(11)組織監理、施工單位進行場地移交。

(12)負責準備圖紙會審、設計交底會。

(13)組織工程資料的報送。

(14)組織召開工程協調會。

(15)對工程中重大的不合格事項進行調查研究,提出處理意見。

(16)對施工安全、文明施工進行監督檢查。

(17)對施工中的各種標識組織監督檢查。

(18)負責協調承包商、監理單位、設計單位及有關單位之間關系。

(19)按照《項目規劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調配、管理。

(20)依據質量監督計劃和相關文件對工程項目進行質量管理。

(21)對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。

(22)對監理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。

(23)負責組織工程施工計劃實施情況的監督、檢查、調整。

(24)負責對各方提出的設計變更進行審核。

(25)負責工程停工、復工的管理。

(26)負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。

(27)負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。

(28)監督檢察項目文件資料的管理。

(四)土建工程管理崗位職責

1、協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。

2、協助項目經理做好工程開工的準備工作。

3、參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。

4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。

5、負責對投標單位進行土建方面的現場答疑。

6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

7、審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。

8、負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。

9、對《土建施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。

10、監督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。

11、負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。

12、根據工程質量監督計劃和相關規范標準對土建施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查提出調整意見。

13、根據《項目規劃》和工程施工計劃對土建工程的進度進行監督、檢查,并根據情況提出調整意見。

14、參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。

15、負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。

16、負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。

17、對土建工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。

18、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。

19、負責土建工程的竣工驗收。

(五)水暖管理崗位職責

1、協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。

2、協助項目經理做好工程開工的準備工作。

3、參與水暖工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。

4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。

5、負責對投標單位進行水暖方面的現場答疑。

6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

7、審查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。

8、負責《水暖施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。

9、對《水暖施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。

10、監督檢查《施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。

11、負責審查水暖工程相關各單位提出的水暖工程變更要求。

12、根據工程質量監督計劃和相關規范標準對水暖施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核提出調整意見。

13、據《項目規劃》和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監督、檢查,并根據情況提出調整意見。

14、參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。

15、負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。

16、負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。

17、對水暖工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。

18、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。

19、負責水暖工程的竣工驗收。

(六)電氣管理崗位職責

1、協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。

2、協助項目經理做好工程開工的準備工作。

3、參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。

4、參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。

5、負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。

6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

7、審查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。

8、負責《電氣施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。

9、對《電氣施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。

10、監督檢查《施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。

11、負責審查工程相關各單位提出的電氣工程變更要求。

12、根據工程質量監督計劃和相關規范標準對電氣施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核提出調整意見。

13、根據《項目規劃》和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監督、檢查,并根據情況提出調整意見。

14、參加工程協調會與監理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。

15、負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。

16、負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。

17、對電氣工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。

18、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。

19、負責電氣工程的竣工驗收。

(七)資料管理崗位職責

1、協助工程部經理、項目經理作好相關工作。

2、與公司設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞工作。

3、負責項目資料的整理和歸檔工作。

4、負責各施工單位的施工資料及監理資料的檢查監督工作。

5、參與工程竣工驗收及工程交接工作,檢查并完善相關事宜。

三、工作流程圖(信息流程)

(一)工程部內部工作流程

1、項目市場調研階段工作流程(見附表)

2、工程項目規劃設計、可行性研究報告階段工作流程(見附表)

3、工程項目設計階段工作流程(見附表)

4、工程項目施工階段工作流程(見附表)

5、竣工驗收階段工作流程(見附表)

(二)工程部與外部的工作關系:

四、工程部管理制度

(一)工程部崗位管理規定

1、崗位設置的原則:

(1)依據精干高效的原則

(2)靈活彈性、相對穩定的原則

(3)因事設崗的原則

(4)崗位相關盡量復合的原則

2、工程部崗位管理規定

(1)工程部目前在只有一個項目的情況下共設崗位四個,即工程部經理一兼土建裝飾工程(兼小區環境、市政相關工程管理)管理崗位一個;水、電工程(兼小區環境、市政相關工程管理)崗位各一個;資料管理崗位一個。

(2)隨著項目的增加,工程部崗位隨之增加,每增加一個項目工程部增加四個崗位,分別為各個專業工程管理及資料管理崗位。

(3)隨著項目的完工,工程部的崗位隨之減少,每完工一個項目工程部相應減少兩個崗位。

(4)工程部的崗位評價根據項目的開展情況和任務量的不同而有所區別:

A、工程部經理:根據項目的數量進行崗位權重的調整。

B、專業管理人員:根據項目的開展情況和任務量的情況進行崗位全重的調整。具體可分為三種情況:a、項目前期項;b、目施工階段;c、項目收尾階段

(5)工程部崗位的增加與取消:隨著項目的開展和工程量增加,或項目的完工和工程量的減少工程部的崗位會隨之增加或減少,工程部對實際情況作出全面評價后向主管副總提交工程部崗位申請,批準后進行變更。

(二)工程部人員及勞動紀律管理規定

1、工程部的人員變動和調整遵循嚴進嚴出的原則

2、工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則

3、工作時間的規定:有關工作日及節假日的時間規定參見公司總體管理制度。

4、不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫請假單,以備記錄并將記錄納入績效考核中。

5、工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。

6、必須維護工作環境的整潔,愛護公共設施與財物。

7、辦公物品的領用進行統一管理,要先計劃、批準,后統籌安排領用,避免浪費。

8、不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為,遵守法律和社會公德。

(三)工程部工作目標管理規定

1、工程部工作目標、計劃的制定

A、工程部經理根據公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解,落實到工程部和工程項目的工作上。

B、項目經理根據工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和、季度、月度工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。

C、各單項工程和分部分項工程主管根據項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到個人或監理單位、施工單位。

D、工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后,下級在兩個工作日內就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標、計劃的情況達成一致,并上報主管副總或總經理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后,作為工作績效的考核依據。

3、工程部工作目標、計劃的考核 A、工程部各級工作目標生效后,工程部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監督檢查。

B、工程部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。

C、將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。

D、工程部將工作目標、計劃分析結果形成紀要,并上報主管副總或總經理審閱。

4、工程部工作目標、計劃的調整

工程部經理根據工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調整,并將調整的結果上報主管領導審批。

5、工程部工作目標和計劃的種類:

A、工程進度目標和計劃

B、工程質量目標和計劃

C、工程安全與文明施工目標、計劃

D、工程施工投資目標與計劃

E、工程部總體目標與計劃

F、工程部資料與文件管理計劃與目標

G、工程部崗位與人員編制目標、計劃

(四)工程部工程進度、質量、投資管理規定

1、工程部進度、質量、投資管理以進度、質量、投資計劃與目標及簽定的合同、協議為依據。

2、工程部進度、質量、投資管理采用上級監督檢查、抽查與下級匯報相結合的辦法

3、工程部每周、月、季度組織一次工程進度、質量、投資檢查并聽取項目相關人員、監理單位、施工單位的相關匯報。并將檢查結果形成記錄上報主管領導。

4、將進度、質量、投資檢查結果納入績效考核。

5、工程部每周、月、季度根據檢查結果和主管領導的意見召開一次工作例會,對工程的進度、質量、和投資情況進行總結和調整。并將調整結果形成會議紀要上報主管領導審批。

(五)工程部工程現場管理規定

1、工程部工程現場管理以簽定的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。

2、工程現場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影響力和無形資產的提升。

3、具體管理辦法同進度、質量、投資管理。

(六)工程部資料與文件管理規定

1、工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照ISO9001規定的管理程序進行。

2、工程部工程資料和文件必須體現工作責任的可追溯性,如出現追溯性不強或資料上分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環節的負責人員對資料工作和資料反映的相關工作環節負全責。

3、工程部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的工作環節負責人和相關環節的負責人對該工作負全責。

4、工程部按月、季度、和以工程項目為單位對工程資料進行檢查,并將檢查結果納入績效考核。

(七)工程部工作信息管理規定

1、工程部的信息管理工作遵循及時、透明的原則

2、工程部的信息管理工作可分為工程部內部與工程部外部兩個部分,所有工程部人員必須建立信息系統的概念,即公司是一個整體信息系統,而工程部是公司的一個信息子系統。為使公司整體良性運作,必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關部門的信息流動及時、準確,從而引起良好的組織行為,減少消耗,提高效率。

3、工程部信息的接受:

A、工程部外部信息的接受原則上以工程部經理為接受入口,防止信息的過濾效應和信息的不必要擴散。工程部內所有工作人員接受外部信息后,必須及時向主管領導匯報,以便主管領導作出決策和匯報。由于接受信息人推委和延誤造成的損失,由接受信息人負全責。

B、工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復要及時。

C、工程部接受公司外部信息后要匯報給工程部經理,由工程部經理進行分析后匯報給公司主管領導或相關部門。

4、工程部信息的發布:

A、建立健全工作匯報制度,工程部執行每周、月度、季度、工作匯報制度,及工程部所有人員必須按上述時間向主管領導匯報工作,并形成記錄。工程部經理根據公司要求定期向公司領導匯報工作。

B、工程部各級主管必須深入實際,了解收集信息。如上級得到的現場信息,下級還沒有得到,經分析由工作安排或責任心及工作態度引起見給予相應的處罰,并納入績效考核。

C、工程部根據工程開展情況及時向公司相關部門傳遞相關信息,以便形成良好的分工與協作。

5、程部信息工作的考核:工程部每月、季度和組織相關人員對信息工作監督檢查和總結,形成記錄,并納入績效考核。

五、工程部工作績效考核措施

(一)績效考核的原則

1、公開、公平、公正的原則

2、與經濟和晉升、任用結合的原則

3、工作關系和工作內容相結合的原則

4、我評價、同事評價和主管領導評價相結合的原則

(二)績效考核的辦法結合公司績效考核辦法執行

六、工程部員工激勵原則:以鼓勵為主,以懲罰為輔,輕獎勵、勤獎勵與重處罰、少處罰,物質激勵與精神激勵相結合。

七、工程部管理制度及措施修改管理辦法(試行)

(一)工程部管(試行)理制度及措施經主管副總與總經理批準后生效。

(二)在工程部管理制度與措施實施過程中,如有可操作性不強或與實際工作相沖突之處,必須向工程部經理、主管副總、總經理匯報審批后形成臨時決議方可改動執行。

第三篇:項目經理項目職責

項目經理項目職責

1.主要負責跟進公司發布的相關合作意向,洽談外接品牌的接入。

2.針對其他同類企業的商務合作談判。

___多維度追蹤項目執行,把控項目進度,質量和風險。

4.有良好的溝通能力及團隊協助能力

項目經理項目職責21、根據公司情況合理安排部門工作;

2、針對標訊組織評標會議確定投標方案;

3、標書制作及審核;

4、跟進、提交投標項目進度,確定中標信息;

5、公司各地代理商管理工作;

6、對公司各個項目進行備案登記及管理相應的項目信息;

7、與各地分公司溝通相關事宜。

項目經理項目職責31、負責協助分公司總經理制定市場發展計劃;

2、負責實施并完成公司銷售目標預算;

3、計劃并實施新的物流電商服務產品,為客戶制定解決方案;

4、負責銷售團隊的建設和管理。

項目經理項目職責41、有環保廢水廢氣工程經驗者優先

2、負責環保工程部組織和能力建設,保持工程部資源滿足項目需求;

3、建立部門工作流程以及配套的制度規范,督促有效執行;

4、部門技術能力的培養,包括工程部所需技術、工程、預算、項目管理等能力的建設與完善;

5、建設和完善工程部管理制度,對員工進行考核,對部門整體負責;

6、保障工程項目在預算范圍內的高質量快速交付;

7、部門間的工作協調,與其他部門建立良好的合作關系;

8、部門日常管理、任務分配、資源協調等;

9、領導交辦的其他任務;

項目經理項目職責51、組織模具方案評審,掌控模具各階段的進度;

2、與各部門充分溝通,制定項目開發計劃(包括進度計劃和質量計劃);

3、組織或參與模具各階段的評審,站在客戶立場對模具設計和制造過程的意見和要求;

4、及時向各先關部門反饋模具進度及存在的問題,并促使問題得到及時解決;

5、項目部們工作的計劃、分解、執行與監督;

6、部門人員的考核與管理;

7、客戶的維護與開發工作;

8、上級領導交代的其他事宜。

項目經理項目職責61、對接合作樓盤相關事宜;

2、促成渠道、直銷客戶的成交;

3、管理項目部的日常事務。

項目經理項目職責71、組織項目立項

2、進行前期項目規劃并進行項目跟蹤,根據費用計劃進行費用跟進

3、解決項目開發過程中遇到的問題

4、協調內外部關系

5、協助商務部開拓市場

第四篇:項目生產項目經理

項目生產經理崗位責任制

生產經理直接對項目經理負責,與工程部生產負責人進行業務聯系,接受指導和監督;對以下具體工作負責:

1、負責項目的生產組織管理工作,完成公司下達的各項生產任務及經濟技術指標。

2、負責項目的計劃管理工作,編制項目的生產計劃、材料機具及勞動力需用量計劃;并負責各項計劃的檢查與實施工作。

3、負責監督檢查各項規章制度的執行與實施,負責項目的安全、質量、防火及文明施工管理工作;并負責對各項施工隊伍進行質量、安全技術交底工作。

4、負責各施工隊資金使用的監督及審核,負責勞務合同的簽定及分包工程的竣工驗收。

5、負責協調各專業之間的交叉作業,解決施工中遇到的各種問題,保證生產的連續性。

6、負責工程進度月結算工作,編制生產統計報表,準備反映項目的生產進度與費用支出情況,合理的控制資金使用。

7、負責項目的勞動工資管理工作,加強定額管理與使用;做好工程內部結算的監督、審查工作。

第五篇:作為一名項目經理如何抓好質量工作

作為一名項目經理 如何抓好質量工作

馬 文 勝

二OO四年八月

作為一名項目經理 如何抓好質量工作

隨著改革開放的深入發展,公路交通等基礎設施建設市場公開實行招投標制度,施工企業也就無庸置疑地逐步進入招投標承包市場。多年的拼搏奮斗,我們深切體會到,面對強手如林的激烈競爭和尚不規范的市場環境,施工企業要想在公路建設市場上站穩腳跟,謀求發展,就必須努力樹立強烈的質量意識,完善質量保證體系,強化質量保證手段,狠抓一線質量控制,堅持走出創優質、樹信譽、以質量為本加快企業發展的道路。下面我就如何加強施工企業的質量控制,談談自己的幾點粗淺的看法。

一、樹立強烈的質量意識

企業生產經營必須堅持走以質量為本,增強質量意識,樹立質量觀念。質量工作又是一個動態的系統工程,是企業管理需要執著認真、不驕不躁予以關注的永恒主題。施工企業應當本著對質量問題的這個基本認識,結合施工行業的固有特點和企業的自身狀況,順應外部市場環境的變化,著力于解決好質量與進度、人才、設備、資金、分包,質量與設計、監理、業主、領導及廉政等各方面關系的矛盾統一,堅持走以質量求生存的道路,優質高效地完成所承擔的各項工程任務。各類施工企業成長的實踐證明,只有提高質量意識,樹立質量觀念,走質量興企之路,勝不驕敗不餒,嚴謹求實,團結創新,企業才能長興不衰,永葆青春。

二、完善質量管理體系

施工企業的質量管理體系應當包括目標管理、質量機構管理和質量標準管理三個方面。完善的質量體系,是做好企業質量工作的基礎和前提。

(一)質量目標管理

應當根據國內外路橋工程質量水平的發展趨勢和國家質量檢驗評定標準的要求,結合企業自身素質分析和市場競爭需要,制訂質量奮斗目標規劃,并每年逐級分解下達指標。并據此分別制訂質量工作目標計劃,確定主要管理點和創優目標,并通過PDCA循環,促進質量工作目標的實現。

(二)質量機構管理

應當設立"一把手”掛帥的質量工作領導小組,并由各級總工負責領導小組的日常工作。

項目經理部質量工作領導小組應設專職質檢小組或質檢工程師,工段和班組設兼職質檢員,質量檢查工作形成自檢、互檢、專檢的三檢體系,并賦予質量否決權。

推行內部監理制,對項目經理部的工程質量實施內部檢查和內部監理的雙重監管。內部監理工程師在行政隸屬關系和考核獎懲上與所監管項目脫鉤,保證不受干擾地獨立行使質量監管權。項目工程質量經內部三檢后需經內部監理工程師復檢,才能交外部監理內部監理工程對監管項目的質量工作有否決權和獎懲建議權。(三)質量標準管理

質量標準包括工作質量標準、工程質量標準和工藝質量標準。管理層和業務口均應制訂有部門工作標準和崗位工作標準,據此對各級、各部門,每個人的工作質量進行規范和考評。項目經理部根據本項目合同專用技術規范,部頒“公路工程質量檢驗評定標準”和本項目質量工作目標要求,制訂本項目的工作質量標準,據此對項目工程質量的工作目標作出具體規定和明確并組織對各施工工藝制訂施工工法,對項目經理部的施工工藝實行施工工法管理。

為了規范質量管理,提高質量工作的水平和資信實現與國際接軌,增強企業的市場競爭力,施工企業應根據自己的實際,盡力達到實施IS09000質量體系的宣貫和認證。

三、強化質量的保證手段

施工企業要做好質量工作,實現質量目標,不但要增強質量意識,完善組織管理,還必須努力采取各種行之有效的保證手段。

(一)組織均衡生產

公路工程施工和其它工業生產一樣,只有努力組織好均衡生產,才能職得生產投入的最佳效益,并確保工作質量的穩定有序控制。搶工趕工,倉促上馬,疲勞作戰,草率從事,往往導致管理失控和質量事故施工企業各項目應采用計算機編制施工進度網絡計劃,抓住網絡計劃的關鍵路線,組織人、財、物資源有效配置,力求實現施工作業均衡生產。同時,對預計可能出現的如“獻禮工程” 之類的搶工趕工,要超前作出安排,事先留有余地。要根據自身人、財、物資源能力的許可和市場競爭的需要承攬工程,謹慎決策,對生產規模、施工規模、管理跨度進行控制。

(二)提高人員素質

質量工作,以人為本。沒有稱職的員工,不可能生產出合格的、高質量的產品。

為確保人員素質能適應質量工作目標要求,施工企業應對項目經理部關鍵的工作崗位規定了學歷、資歷、職稱、業績等方面的任職資格,通過崗前培訓考核,實行持證上崗,并對任職資格實行三年一次的復檢。對重要工種的工人要求通過文化知識和專業技術學習,熟練掌握工種技能,經過考核,取得上崗證書。

項目經理上崗前要進行脫產培訓,并舉辦項目經理學習班。對項目總工,也進行學習培訓對工地試驗室主任、內部監理工程師,根據需要,適時組織學習培訓。應在高、難、新技術工作中,有意識地讓青年同志擔任主力,在老同志指導下,通過實踐磨練,在壓力下加快成長。

為了解國內外路橋工程施工技術水平和質量動態,促進對照比較和開闊眼界,企業應十分關注并大力組織各種觀摩學習和學術交流,組織舉辦各類專題學術講座,為大家提供學術交流園地。

(三)強化獎懲機制

企業應當設立:“優質工程獎”、“優秀試驗配比獎”、“優秀QC成果獎”等獎項,組織評選“優秀項目總工”、“優秀試驗室主 任”、“優秀青年技術干部”,在職級晉升、收入待遇等方面對技術質量工作骨干給予重點傾斜,借此激勵廣大技術質量人員敬崗愛業、刻苦鉆研,提高水平、拼搏奉獻。

授予內部監理工程師以質量獎罰和否決權,執行“獎罰單”制度,嚴格實施對各種質量問題的處罰。對質量事故實行三級申報監控制度,按“三不放過”的原則,嚴肅查處。對公司、項目的年終考核評價、雙文明單位評選以及獎金兌現等,加大質量工作的評分比重,以促進重視和搞好質量工作。

加強法制教育,狠抓反腐倡廉。大力表彰遵紀守法的模范集體和個人,并對工程分包、物資采購、設備采購、設備租賃,人員安排,資金管理中的違法亂紀行為和人員,嚴厲予以查處,努力防止假冒偽劣、偷工減料,為質量工作開展提供一個良好的法制環境。

四、狠抓一線工程質量管理

項目工程質量控制包括程序控制、重點控制和動態控制等方面。

(一)程序控制

對開工——作業實施——工序交接——竣工的工藝流程的每一個環節實行程序控制,建立開工申請單與批準書、施工日志、施工原始記錄、測量與試驗報告、中間交驗證書、最終交驗報告,質量檢驗評定證書等全套程序控制文件,明確每一個程序、每一份文件的責任人職責,并對程序控制的實施情況,進行定期檢查和隨機抽查,力求及時準確地掌握每一個施工階段、每一個工程部位工程 質量的真實情況,以確保施工作業按質量標準的規定要求組織實施。

(二)重點控制

對施工生產中的弱點、難點、新點和關鍵點實行重點控制。如設計圖紙審查、施工技術方案確定、測量控制網布設、原材料與半成品質量檢驗、試驗配比確定和實施、分包隊伍管理等等,均需加大工作力度重點予以關注,確保工作質量。

(三)動態控制

對重復次數較多,延緩時間較長的作業過程,實行動態控制。如對混凝土強度、路基壓實度、路面平整度質量波動情況,就需持續采集數據,掌握質量動態,并通過數據分析,探索問題所在,及時采取對策,改善施工管理,提高工程質量。

質量問題是關系到企業生死存亡的主題,任重而道遠,施工企業只有在不斷的實踐工作中,不斷探索,不斷進步,才能為子孫后代多修好路,多建好橋,樹一座座豐碑。

內蒙古聯手路橋有限責任公司

第一分公司

馬文勝 二OO四年八月

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