第一篇：網上在線辦理增減員業務操作指引

單位網上業務辦理說明

第一部分：網上在線辦理增減員業務操作指引 第二部分：網上申報社保新年度繳費工資操作指引

第一部分：網上在線辦理增減員業務操作指引

只有申辦了“使用數字證書在網上辦理社保業務資格”的單位（即CA用戶）才能應用網上在線增減員功能，非CA用戶單位均不予辦理。凡需在網上在線辦理增減員業務，CA用戶須先登錄成功。

一、登陸辦法

登陸網址：廣州市勞動保障信息網（網址：www.tmdps.cn）網上業務大廳。

網上登錄方式：通過位于網上業務大廳內的“社會保險查詢系統”下方的進行登錄，錄入PIN碼成功后，進入操作頁面后即可辦理在線增減員業務。

二、網上在線增員操作辦法

（一）網上在線增員操作步驟

1、成功登錄后，點擊頁面左邊的“網上增減員業務”欄目下的“網上在職增員”，進入“網上在職增員”頁面；

2、若被增員的人員以前從未在廣州市參加過社會保險，為首次參加社會保險的，必須先錄入人員身份證號碼，該人的變更類型將被自動顯示為“新參保”；若被增人員曾在廣州市參加過社會保險，暫停了社會保險關系，錄入該人的社保個人編號或身份證號碼，該人的變更類型將被自動顯示為“續保”；若被增人員曾在廣州市參加社會保險，并領取過養老保險個人帳戶金，錄入此人的社保個人編號或身份證號碼，該人的變更類型將被自動顯示為“再投保”。

單位操作員根據被增人員的實際情況錄入頁面上其余項目信息（若用來填寫個人基本信息的方框被置灰，表示此方框無須填寫，而紅色字體是為必錄字項）；

備注：單位在網上辦理增員，若系統自動默認變動類型或出現提示時，請留意以下重點事項：

（1）正常參保的人員不能辦理增員。若單位經辦人錄入身份證號碼和個人編號，檢索到人員為正常參保狀態，系統則會自動提示：“該人非停保狀態,不能辦理增員！” 并退出清屏；

（2）曾在廣州市參加社會保險，現為暫停參加社會保險的，可以參保，錄入個人編號或身份證號碼兩者其中之一項，系統自動默認此人的變更類型置為“續保”；

（3）曾在廣州市參加社會保險，領取過養老保險個人帳戶金，個人參保狀態為終止，有以下兩種情況：A、單位若錄入個人身份證號碼，可以參保，系統就會自動默認此人的變更類型置 為“再投保”；B、單位若錄入個人社保編號，系統將判斷此人參保狀態（終止參保），則系統會提示“該編號為終止狀態，不允許辦理增員，建議只錄入身份證進行檢索參保！”，并退出清屏；

3、個人基本信息填錄完畢后，點擊頁面上的“保存”按鈕，頁面會自動彈出一個小窗口提示：“該人參加險種與本單位參加險種一致，如只參工傷標志“是”除外，單位參加險種請留意本頁面，確認繼續參保請點擊“確定”，退出請點擊“取消”。

若選擇“確定”，系統將保存人員增員時所填錄的基本信息，并同時彈出提示指引操作人員前往“增減員業務復核處理（單位操作）”頁面為增員人員的個人基本信息做復核檢查；

若選擇“取消”，系統則不保存此人增員時所填錄的基本信息；

4、若還要為其他人辦理增員，待上一步按“確定”按紐后，則頁面會自動彈出一個提示小窗口：錄入成功，需到“增減員復核處理（單位操作）”復核后才能成功，社保部門方可檢索審核確認，要先復核再錄入下一增員，請點擊“確定”，如繼續錄入完畢后再統一復核，請點擊“取消”；

（1）點擊“確定”按紐，系統將自動返回到“增減員復核處理（單位操作）”頁面；

（2）點擊“取消”按鈕，系統將自動返回到“網上在職增員”頁面，則操作人員可重復上述步驟繼續為其他人辦理增員，所有人員增員錄入完畢后，進入“增減員業務復核處理（單位操作）”頁面為所增的人員進行統一復核；（3）復核結果查看請點擊頁面左邊的“增減員日志查看”菜單。進入“增減員日志查看”頁面，查看日志列表中某人增員記錄在目前的“單位復核狀態”；

5、“增減員業務復核處理（單位操作）”頁面解釋： 該頁面列出了已保存但未在網上進行復核的所有增減員人員的記錄。操作步驟：

（1）先在增減員人員的記錄列表中的【選擇框】內打“√”來選中被確認為個人基本信息填錄無誤的增員人員；如需要修改可點擊“修改”后進入增員頁面修改。

（2）再按【提交】按鈕，即可完成增員的復核；

（3）網上某人的增員記錄被復核后，增員時所填寫的個人基本信息將不允許再在網上進行修改，若要修改，請到所屬的社會保險經辦機構辦理；

（4）每次提交操作只能提交當前頁面內被選中的人員記錄，位于其他頁面的人員記錄的提交須點擊“下一頁”或“上一頁”或“首頁”或“尾頁”的箭頭翻到相應頁面方可提交。

6、所有增員人員的記錄經單位網上復核后，請等待社會保險經辦部門審核，無須再寄送任何紙質資料到所屬的社會保險經辦部門。

7、社保審核結果的查看請點擊頁面左邊的“增減員日志查看”進入“增減員日志查看”頁面，查看日志列表中某人增員記錄在目前的“社保處理狀態”。

8、社會保險經辦機構對網上增員業務審核通過后，次月可進入“相關報表下載”菜單，下載上月“征收核定單”“在職變動表”“補收明細表”等業務表單。

（二）功能說明

1、“網上在職增員”頁面的“清空”按鈕可用來將頁面填錄的所有信息全部清除；

2、在“增減員業務復核處理（單位操作）”和“增減員日志查看”頁面上方可通過先輸入個人編號、身份證號碼、姓名、業務類型、操作時間、增減類別（在“增減員日志查看”頁面）等項目中的一項或幾項信息，再點擊“查詢”按鈕來查詢出某個人或某類人的增減員記錄；

3、在“增減員業務復核處理（單位操作）”頁面內，若要修改列表中某人的個人基本信息，請點擊【修改】按鈕，頁面將會自動返回到“網上在職增員修改”頁面，此時即可對需修改項目的信息進行修改，修改完畢后點擊“保存”，即可修改成功并重新返回到“增減員業務復核處理（單位操作）”頁面；

4、在“增減員業務復核處理（單位操作）”頁面的下方，有一個【本頁全選/取消全選】的功能框，若在該框內打了“√”，則本頁面列出的所有人員都會被選中，若把該框內的“√”取消掉，本頁面選中的所有人員都會被取消；

5、在“增減員業務復核處理（單位操作）”頁面內，若要刪除列表中某人的增員記錄，請直接點擊此人記錄后的【刪除】按 鈕，即可將此人在列表中的增員記錄整條刪除；若要刪除本頁列表中的部分增員記錄，先在增減員人員的記錄列表中的【選擇框】內打“√”來選中被確認刪除的增減人員，再直接點擊此界面下的【批量刪除】按鈕，即可將本頁列表被選中的增員記錄進行批量刪除；

（三）注意事項

1、“增減員日志查看”頁面內“單位復核狀態”為“未復核”的增員記錄，表示人員增員后尚未在“增減員業務復核處理（單位操作）”頁面內進行復核。

若單位仍未對所增的人員進行復核處理（即仍存在增減員未復核數據），則CA用戶在登陸網辦系統時，系統將會自動檢索數據，出現提示小窗口：該單位有未復核數據，請操作員先進行復核處理，否則社保部門無法接受數據審核。

若單位點擊“確定”按鈕后，系統將自動跳轉到“增減員業務復核處理（單位操作）”頁面，單位須在“增減員業務復核處理（單位操作）”頁面對此職工的增員記錄補做復核；

2、網上只辦理工人、干部和雇主三類人員（不含公費醫療人員和工勤人員）增員業務，其余人群的增員必須前往所屬的社會保險經辦機構辦理；

3、不能在網上辦理而需前往所屬的社會保險經辦機構辦理參保手續的情況：

（1）已辦理了社會保險關系轉出手續；（2）當月未暫停領取失業金；

（3）用身份證號碼登記時識別有多個個人社保編號；（4）參加公費醫療不參加基本醫療保險；（5）原只參加工傷保險后需要增加其他險種；（6）無中國居民身份證者；

4、若發現網上被增員人員的個人基本信息有誤，必須到所屬的社會保險經辦部門修改正確后才能在網上辦理；

5、網上增員業務的繳費起始時間只能選擇辦理當月或次月，若被增員人員的繳費起始時間不在上述時間范圍內，必須到所屬的社會保險經辦機構辦理；

6、“網上在職增員”頁面內紅色字體的項目為必須錄入項目，黑色字體的為非必須錄入項目；

7、網上實現農民工只參加工傷保險的功能，若單位要自行選擇職工所參險種，則不能在網上辦理增員業務，必須到所屬的社會保險經辦部門辦理；

8、對于非廣州市人員增員時所屬區的選擇與單位所屬區一致，在“網上在職增員”頁面的“所屬區”項目已注明提示；

9、單位在網上不能改變或選擇個人參加的險種（除了農民工可選擇只參加工傷）。社保系統在審核增員時將自動根據單位參加的險種和個人戶口、身份等判斷個人該參加什么險種。如果單位需要特殊選擇，例如享受公費醫療人員不參加基本醫療、原只參加工傷保險人員增加其他險種就必須到社保窗口辦理。

10、如單位增加的職工較多，可選擇批量增員，操作辦法：（1）先在“批量增員上傳模版”頁面下載增員導盤的新格式，按格式錄入增員信息，并保存。

（2）在“網上批量增員上傳”頁面上傳錄入數據并保存的“增員導盤”EXCEL表格，上傳結果請于操作次日到“網上批量工資申報上傳結果查看”界面查閱，查閱“檢查結果”一欄，有以下幾種情況說明：

（1）“待導入”是指上傳數據未被系統處理，數據將在單位操作當晚十二點后統一由社保系統處理，請操作員次日再查看“檢查結果”；

（2）“導入成功請單位復核”是指系統檢查上傳數據無誤，單位可進入“增減員復核處理（單位操作）”界面進行下一步復核處理操作；

（3）“導入失敗請重新上傳”是指系統檢查上傳數據發現有誤，具體情況請操作員點擊“網上批量工資申報上傳結果查看”界面的“查看”按鈕查閱上傳數據時的錯誤信息。

三、網上在線減員操作辦法

（一）網上在線減員的操作步驟

1、成功登錄后，點擊頁面左邊的“網上增減員業務”欄目下的“網上減員申報”，進入“網上減員申報”頁面；

2、在“網上減員申報”頁面上方可不輸入任何信息，直接點擊“查詢”按鈕，即可顯示單位內所有正在參保的在職人員（人 數多的單位，通過分頁來顯示），也可先輸入個人編號、身份證號碼、姓名、性別等項目中的一項或幾項信息再點擊“查詢”按鈕來檢索出某個或某類正在參保的在職人員；

3、在“網上減員申報”頁面內列出了按照上一步查詢條件所檢索出來的所有正在參保的在職人員記錄后，先在人員記錄列表中的【選擇框】內打“√”來選中需辦理停保的人員；

4、在【變更類型】內為被選中的人員選擇“變更類型”；

5、按【提交】按鈕，此時，系統將會自動彈出窗口：“你已做出減員提交處理，共提交？人，請確認無誤后點擊確定繼續，謝謝”；

6、操作人員確認選中的人員，若選擇“確定”按鈕，即可完成人員減員，并同時彈出提示，提示操作人員前去“增減員復核處理（單位操作）”頁面進行減員業務復核；

7、若選擇“取消”按鈕，系統將不保存選中的人員減員操作；

8、若需停保的人員分布在不同的頁面，可通過“下一頁”或“上一頁”或“首頁”或“尾頁”等箭頭翻到相應頁面按上述方法處理；

9、若還要為其他人辦理減員，待上一步按“確定”按紐后，則頁面上會自動彈出一個提示小窗口：減員錄入成功，需到“增減員復核處理（單位操作）”復核后才能成功，社保部門方可檢索審核確認，要先復核再錄入下一減員，請點擊“確定”，如繼續錄入完畢后再統一復核，請點擊“取消”；

10、若點擊“確定”按紐，系統將自動返回到“增減員復核處理（單位操作）”頁面，則操作人員可為所減人員錄入的個人基本信息做復核處理后，錄入數據才能生效，社保部門才能檢索到數據進行審核，也可點擊頁面左邊的“增減員業務復核處理（單位操作）”，進入“增減員業務復核處理（單位操作）”頁面；

11、若點擊“取消”按鈕，系統將自動返回到“網上減員申報”頁面，則操作人員可重復上述步驟繼續為其他人辦理減員，待需減的人員錄入完畢后再統一復核的話，可按步驟，進入“增減員業務復核處理（單位操作）”頁面為所增的人員進行統一復核；

12、復核結果的查看請點擊頁面左邊的“增減員日志查看”進入“增減員日志查看”頁面，查看日志列表中某人增員記錄在目前的“單位復核狀態”；

（二）功能說明

1、“網上減員申報”頁面內的【全部選擇一種變動類型】項選中了某一種變動類型后，被選中辦理停保的人員無須再選擇變動類型，將按全部選擇一種變動類型中所選的類型作為其變動類型；

2、“網上減員申報”和“增減員業務復核處理（單位操作）”頁面的【本頁全選/取消全選】的功能框的使用方法請參照網上在線增員功能說明；

3、“增減員業務復核處理（單位操作）”頁面的【修改】和【刪除】、【批量刪除】功能的使用方法請參照網上在線增員功能說明；

4、“增減員日志查看”頁面的按條件查詢減員人員記錄的使用方法請參照網上在線增員功能說明。

（三）注意事項

1、“增減員日志查看”頁面內“單位復核狀態”為“未復核”的增員記錄，表示此職工增員后尚未在“增減員業務復核處理（單位操作）”頁面內進行復核；

2、若單位仍未對所增的人員進行復核處理（即仍存在增減員未復核數據），則CA用戶在登陸網辦系統時，系統將會自動檢索數據，出現提示小窗口：該單位有未復核數據，請操作員先進行復核處理，否則社保部門無法接受數據審核，若單位點擊“確定”按鈕后，便自動跳轉到“增減員業務復核處理（單位操作）”頁面，須在“增減員業務復核處理（單位操作）”頁面對此職工的增員記錄補做復核；

3、網上減員不能辦理雇主停保,雇主停保必須到所屬的社會保險經辦機構辦理，在“網上減員申報”頁面上已注明提示；

4、網上減員不能辦理退休減員，只能辦理在職減員，退休停保必須到所屬的社會保險經辦機構辦理，在“網上減員申報”頁面上已注明提示；

5、網上減員不辦理單位最后一個職工停保，最后一個職工停保必須到所屬的社會保險經辦機構辦理。（涉及單位注銷審核問題）

四、網上在線增減員的注意事項

1、單位在網上辦理增員、減員后不需要提供任何材料給社保中心，本單位存檔即可。

2、社保審核后，單位在網上打印的業務表單不需要到社保部門蓋章，如需社保蓋章請單位攜帶社保證到社保部門打印蓋章。

〇〇八年四月一日

二

第二篇：公積金網上增減員操作

公積金網上申報系統增減員及查詢操作簡單說明

進入系統，初始頁面如下：

點擊“匯繳管理”，選擇匯繳方式，這里以托收為例，點擊“托收匯繳”，如下圖：

如下圖所示，點擊“變更處理”

出現如下圖所示頁面，如要增員，點“增加”

出現下圖，除配偶信息外，其中各項都要填全，有些如“職務”、“職稱”等項不必較真，但要填上。錄完一個人后，點“保存并繼續增加”繼續錄入下一個。要增員的所有人錄完后，點“保存并退出”。

如要做減員，則在上級頁面中點“減少”，出現如下圖所示

輸入要減員的“個人編號”，鼠標單擊任一空白格，該人信息自動呈現。（如不知道該人的個人編號。可用查詢功能，文末有介紹。）

操作步驟參照增員功能即可，錄入完畢并保存退出后，返回如下圖所示：

點“校驗變更”，然后點“返回”。出現如下圖頁面：

點“申報確認”。完成申報，等待系統審批即可。一般一個工作日后在“查詢”——“流水查詢”中會返回反饋結果。

關于查詢個人編號，在“查詢”中點擊“個人信息查詢”，如下圖：

然后出現個人信息清單，如下圖：

注意：要的是“個人編號”，不是“序號”！

申報業務提交后，可在“流水查詢”中點“查詢”查看該項業務的反饋，如下：

上圖中，剛剛提交的業務狀態為“已提交”，如審核通過，會反饋“審批同意”；如不通過，會反饋失敗原因，則需要重新修改后再提交。

另外，目前公積金人員增減每月限一次，最好在當月10號之前完成提交。所以請事先做好準備，一次性統一辦理增減員。

第三篇：廣州市地稅社保網上增減員業務辦理流程

廣州市地稅社保網上增減員業務辦理流程

一、網上社保增減員操作

①登錄廣東省地方稅務局網站http://，點擊“普通登陸”登錄界面；

②輸入用戶名、密碼和驗證碼，點擊“登錄”； ③點擊“社保費管理”進入社保費申報首頁；

④選擇單位社保號，點擊“確定”按鈕進入申報界面；

⑤點擊“社保費增員減員登記”下的第二項“社保增員登記(Excel文件上傳方式)”，打開上傳界面；

選擇“增減員_網上申報文件”（指已整理好數據的當月“地稅增減網上申報導盤模板”），點擊“上傳”；

在打開的“社保增員登記表”界面核實數據無誤后，點擊“校驗”按鈕； 校驗無誤后，點擊“保存”按鈕，完成數據增員操作。

二、網上社保費申報操作

①新增未參保人員，網上申報時先進行增員登記，將新生成的個人社保號錄入到社保費報盤文件。

②點擊“社會保險費申報”下的第二項“社會保險費申報（Excel文件上傳）”，打開上傳界面；

選擇“社保費_網上申報文件”，點擊“上傳”；

顯示“分險種明細申報”界面，點擊“提交”；（黃色顯示新增人員）經審核金額無誤后，點擊“保存”按鈕。

在彈出的確認框中再次確認扣款金額及銀行賬號，無誤后點擊“扣款”。

③如果發現上傳的數據錯誤，可以通過“社會保險費申報”下的第三項“作廢申報”進行作廢操作（此操作必須在扣款操作當天下午3點前進行）；

三、社保費查詢

通過“社保費查詢”下的各功能模塊可查詢相關的核定和申報信息。附件一：《地稅增減門前申報報導盤模板》 附件二：《社保費網絡申報模板》

第四篇：辦理失業保險增減員

辦理失業保險

電話：22982416

地址：閩侯縣勞動廳 辦理失業保險的所需要的材料：

1、申報失業保險人數跟辦理養老人數是一致的

2、養老保險里減員/增員，失業保險里也要減員/增員，因電腦系統沒有增減員，所以要手寫申報，再到甘蔗去辦理

3、若當月增員/減員需在每月的1-20號之間去辦理，4、增員要填寫參保單位養老、工傷，生育保險增員申報表，減員要填寫減員申報表，都要一式兩份（以上表格在空白表單里找或電腦檔里找）公司蓋章

5、增員還要填寫《福建省失業保險個人繳費憑證》，參保年月要填寫第一個繳費時間，需要本人一寸照片一張

6、減員還要填寫《福建省失業保險個人繳費憑證》上的減員時間（變更時間填寫最后繳費月）

7、需帶上《單位繳費手冊》，填寫當月的增員減員人數，8、需要增減員人員的身份件復印件

9、當月增減員的當月社會保險繳費申報表（公司蓋章），失業保險繳稅憑證

（備注：每個月養老里若有增員減員都要跑上去甘蔗辦理失業保險，當月就要辦理）

失業保險年審定 1.單位1-12月的社會保險申報表 2.單位1-12月的繳稅憑證 3.失業保險單位繳費手冊 4.《失業保險基金年審定表》 5.社會保險分解表 6.填報《職工社會保險費分解表》送地稅部門審核確認后，再送交失業保險經辦機構進行審核。

（年審時間為每年的3-6月份

第五篇：住房公積金網上系統增減員及查詢操作簡單說明

公積金網上申報系統增減員及查詢操作簡單說明

——以北京為例

北京市住房公積金網站右上角有一個“住房公積金網上業務系統”，點擊進入，在電腦上插入數字移動證書后，自動就識別用戶名，輸入密碼即可進入單位網上操作界面。

前提是你在住房公積金提交過材料，申請數字證書，這個證書可以跟社保的數字證書是一個，但需要在住房管理處登記。操作說明：

進入系統，初始頁面如下：

點擊“匯繳管理”，選擇匯繳方式，這里以托收為例，點擊“托收匯繳”，如下圖：

如下圖所示，點擊“變更處理”

出現如下圖所示頁面，如要增員，點“增加”

出現下圖，除配偶信息外，其中各項都要填全，有些如“職務”、“職稱”等項不必較真，但要填上。錄完一個人后，點“保存并繼續增加”繼續錄入下一個。要增員的所有人錄完后，點“保存并退出”。

如要做減員，則在上級頁面中點“減少”，出現如下圖所示

輸入要減員的“個人編號”，鼠標單擊任一空白格，該人信息自動呈現。（如不知道該人的個人編號。可用查詢功能，文末有介紹。）

操作步驟參照增員功能即可，錄入完畢并保存退出后，返回如下圖所示：

點“校驗變更”，然后點“返回”。出現如下圖頁面：

點“申報確認”。完成申報，等待系統審批即可。一般一個工作日后在“查詢”——“流水查詢”中會返回反饋結果。

關于查詢個人編號，在“查詢”中點擊“個人信息查詢”，如下圖：

然后出現個人信息清單，如下圖：

注意：要的是“個人編號”，不是“序號”！

申報業務提交后，可在“流水查詢”中點“查詢”查看該項業務的反饋，如下：

上圖中，剛剛提交的業務狀態為“已提交”，如審核通過，會反饋“審批同意”；如不通過，會反饋失敗原因，則需要重新修改后再提交。

另外，目前公積金人員增減每月限一次，最好在當月10號之前完成提交。所以請事先做好準備，一次性統一辦理增減員。