第一篇:辦理退休流程操作指引
單位職工辦理退休流程的操作指引
為了方便各店為退休職工辦理退休手續(xù),現(xiàn)將搜集到的辦理退休流程的操作指引下發(fā)各店,供各店參考操作。
一、法定退休年齡
男:滿60周歲;
女:管理、專業(yè)技術(shù)崗位的人員滿55周歲;生產(chǎn)崗位的人員滿50周歲。
二、繳費(fèi)年限
參保人符合下列條件之一的,可申請按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金:
(1)1998年7月1日后參加基本養(yǎng)老保險,達(dá)到國家法定退休年齡,累計繳費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限,下同)滿15年的;
(2)1998年6月30日前參加基本養(yǎng)老保險,2013年6月30日前達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡,累計繳費(fèi)年限滿10年的;
(3)1998年6月30日前參加基本養(yǎng)老保險,2013年7月1日后達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡,累計繳費(fèi)年限滿15年的;
(4)1998年6月30日前應(yīng)參加未參加基本養(yǎng)老保險,1998年7月1日以后辦理參保補(bǔ)繳手續(xù),達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡,累計繳費(fèi)年限滿15年的。
三、辦理退休手續(xù)的流程
1、辦理社保增減員手續(xù)
繳費(fèi)單位可以通過到辦稅服務(wù)廳進(jìn)行門前申報(包括紙質(zhì)申報和磁盤(U盤)申報),填寫“增減員申報表”時,在“退休”欄打“√”。
2、申請辦理退休
職工所在單位確保地稅局已扣減職工退休當(dāng)月的社保,并打印社保到帳證明后,方可辦理此步驟。辦理部門:社保局
辦理前準(zhǔn)備工作:
(1)提取退休人員檔案(如單位不清楚職工檔案存放情況,可由職工親自去提
取)
(2)如退休職工持有之前的購買社保的繳費(fèi)憑證或繳費(fèi)年限證明等相關(guān)資料,一律由退休職工一并提交至辦公室,方便辦理視同繳費(fèi)年限手續(xù)。
辦理時需提交資料:
(1)退休職工的身份證、戶口本原件及復(fù)印件、近期一寸彩照2張
(2)使用半年以上的活期存折原件及復(fù)印件
(3)《退休申請表》一式四份(附件1)
[備注:
1、如有視同繳費(fèi)工齡,需先辦理核算、審批視繳費(fèi)工齡,合并已繳費(fèi)的社保年限;
2、如有在其他多個省或市購買社保記錄的,需先對購買年限進(jìn)行合并,此項工作持續(xù)時間較長,建議在職工退休前幾個月開展此項工作,方便及時辦理退休手續(xù),保證按時領(lǐng)取退休金。]
(4)《職工勞動手冊》或《廣東省就業(yè)失業(yè)手冊》
(5)《廣州市勞動用工和社會保險增減員表》一式兩份(附件2)
(6)《廣州市社會保險基本養(yǎng)老金發(fā)放銀行信息登記表》一式兩份(附件3)
(7)退休人員檔案
(8)地稅到帳證明
(9)視同繳費(fèi)工齡、轉(zhuǎn)入證明的原件及復(fù)印件
3、辦理一次性繳交過渡性醫(yī)療保險金手續(xù)
基本醫(yī)療保險繳費(fèi)年限不滿10年,需繳納過渡性基本醫(yī)療保險金的。如退休前在本單位連續(xù)工作滿10年,由用人單位按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)繳納;如退休前在本單位連續(xù)工作不滿10年的,其在本單位未參加基本醫(yī)療保險的實際工作年限由用人單位按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)繳納,剩余部分由職工本人補(bǔ)足并由用人單位代收代繳。需提交的資料:
(1)《繳納過渡性醫(yī)療保險金審批表》一式二份(附件4)
(2)《廣州市職工勞動手冊》或《廣東省就業(yè)失業(yè)手冊》復(fù)印件
(3)身份證復(fù)印件
(4)個人醫(yī)療繳費(fèi)歷史數(shù)據(jù)的紙質(zhì)資料(2009年10月之前的資料去社保局打印,2009年10月之后的資料在網(wǎng)上打印即可)
4、移交退休人員社會化管理手續(xù):辦理部門:退管辦
(1)申請辦理移交社會化管理
需提交的資料:
①《一次性繳交醫(yī)療保險金核定單》(憑其到地稅或銀行繳費(fèi))、地稅或銀行劃帳托收單復(fù)印件
②關(guān)于XXXX退休人員移交社會化管理的請示一式一份(附件5)、近期一寸彩照2張
③《關(guān)于原企業(yè)福利待遇問題的承諾》一式一份(附件6)
④《協(xié)議書》一式四份,由單位、單位工會、退休職工三方簽訂,如無工會組織應(yīng)當(dāng)注明,退管辦、單位、退休職工、個人檔案各一份(附件7)
單位接到退管辦同意移交復(fù)函后,領(lǐng)取移交所需表格和退休職工管理手冊。
(3)辦理移交手續(xù),辦理部門:退管辦
需提交的資料:
①《移交社會化管理退休人員匯總表》一式五份(附件8)
②移交批文或復(fù)函復(fù)印件
③《廣州市退休人員個人情況登記表》一式三份(附件9)
④《廣州市退休人員社會化管理服務(wù)協(xié)議書》一式兩份(附件10),單位與區(qū)退管辦簽訂
⑤3000元/人退管活動資金(支票、現(xiàn)金均可)
⑥移交人員身份證、戶口本(第一頁及本人頁)復(fù)印件各一份
⑦社保部門打印的《參加醫(yī)療保險人員名冊情況表》復(fù)印件一份
⑧移交人員檔案(《轉(zhuǎn)移檔案材料清單》(附件11)、《檔案移交明細(xì)表》一式三份(附件12)街道填寫)
⑨《退休職工管理手冊》(貼相片)
(4)退休職工管理關(guān)系轉(zhuǎn)移(從單位轉(zhuǎn)至退管辦)
單位經(jīng)辦人員攜帶《移交社會化管理退休人員匯總表》、單位《社保登記證》到社保局辦理。社保局對《移交社會化管理退休人員匯總表》蓋章后,單位經(jīng)辦人將該表交至退管辦。同時,退管辦退回一份雙方簽訂的《廣州市退休人員社會化管理服務(wù)協(xié)議書》至單位存檔。
如何辦理退休手續(xù)?
(一)本人《廣州市職工勞動手冊》;
(二)憑本人的《廣州市職工勞動手冊》或參保資料憑證到最后參保單位所屬的社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)打印本人參加養(yǎng)老保險電腦記錄的基本資料和個人繳費(fèi)歷史。
(三)本人《失業(yè)證》原件及復(fù)印件:本人檔案在越秀區(qū)檔案室的帶《失業(yè)證》來申辦;如檔案在街道的,本人憑《失業(yè)證》到所屬街道提取檔案來申辦。
(四)本人戶口簿、身份證原件,并用一張a4紙將戶口簿第一頁(地址頁)、本人頁、身份證復(fù)印成一份(一式兩份),另外用a4紙單獨(dú)復(fù)印身份證二份;本人小1寸相片8張(彩色、黑白均可以)。
第二篇:退休辦理流程范文
退休辦理流程
1、退休辦理的前一個月要求退休員工本人到所在社區(qū)填寫《退休人員社會化管理檔案卡》,辦理退休手續(xù)時需攜帶。
2、企業(yè)在當(dāng)月社保繳費(fèi)成功后,到社保中心專管員處做結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)轉(zhuǎn)時間為退休時間。(如應(yīng)退休時間為2014年1月份,實際辦理時間是2月份,結(jié)轉(zhuǎn)時間就應(yīng)為2014年1月)
3、企業(yè)在網(wǎng)上申報退休審批,準(zhǔn)確填寫并核實后保存。(注意:此申請一定在結(jié)轉(zhuǎn)后做,參加工作時間以員工檔案為準(zhǔn),所有信息填寫準(zhǔn)確核實無誤后再保存)
4、打印退休審批表,正反面在一張A4紙上,一式五份。
5、帶職工身份證、身份證復(fù)印件2份(不能有折痕)、戶口本、檔案、《退休人員社會化管理檔案卡》、社??ā⑹I(yè)證、企業(yè)公章到社保中心進(jìn)行審核 第一步、審核部審核:帶職工身份證、檔案、退休審核表經(jīng)過初審、復(fù)審、蓋大印后完成。
第二步、退休管理部:交《退休人員社會化管理檔案卡》,交500元活動經(jīng)費(fèi),打印保險賬戶單
第三部、退休支付部:退休職工身份證正反面復(fù)印在一張A4紙上(2份,不能有折痕),將保險賬戶單、身份證復(fù)印件、退休審核表按照樣本粘貼在一起,先復(fù)核,復(fù)核后交給出納。
第四部、采暖審核部:《退休審批表》、戶口本、公章,填寫《退休人員采暖費(fèi)補(bǔ)貼社會化發(fā)放審核表》一式兩份,審核通過后加蓋“采暖費(fèi)補(bǔ)貼專用章”,返回一聯(lián)企業(yè)存檔。(如果采暖有欠費(fèi)的,先到采暖部,然后到企業(yè)所屬區(qū)社保打印單子繳費(fèi),繳費(fèi)時窗口只受理銀行卡,不受理現(xiàn)金)
第五步、醫(yī)保中心:《退休審批表》、失業(yè)證(沒有失業(yè)過的話就不需要)、公章,填寫《大連市基本醫(yī)療保險退休人員花名冊》一式兩份,交醫(yī)保管理部審核后返回一聯(lián)企業(yè)存檔用。
第六步、退休管理部:帶公章,填寫《人事檔案移交表》一式三份,《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》一式兩份,蓋章后各返回一聯(lián)。
第三篇:退休辦理流程
一、準(zhǔn)備階段
(一)特殊工種提前退休
1、寫申請:《提前退休申請》,需本人手寫申請(有模版),登記該人的郵政聯(lián)系地址、郵編及電話(在填寫表十七時需要)
2、照片:提前退休收6張,(提前退休申請表4張、醫(yī)保手冊內(nèi)頁1張、退休證1張),照片要求:同底1寸彩色照片
3、審查本人檔案,主要檢查:檔案記載的出生年月,參加工作時間,以及從事特殊工種的名稱,從事的時間;(男滿55周歲,女滿45周歲,且從事該工種的時間滿10年,有些工種滿8年也可以)
4、身份證復(fù)印件2張,蓋公章。(第一代和第二代均可)
5、整理檔案,可以裝訂成冊,放進(jìn)專門的檔案盒.這樣比較美觀,方便攜帶把退休人員的社??ㄊ栈?,以便更新卡內(nèi)信息。
(二)正式退休(以下簡稱為:正常)
1正常退休收2張(同底1寸彩色照片)并把社??ㄊ栈亍?/p>
2身份證復(fù)印件2張,蓋公章。(退休證、醫(yī)保手冊內(nèi)頁各1張)留下郵政聯(lián)系地址、郵編及電話
二、準(zhǔn)備表格:
①提前退休填表:
A提前退休審批表4張(貼4張照片,有電子版))
B連續(xù)工齡審定表1張(有電子版)
C提前退休公示表1張(有電子版)
D提前退休工種崗位登記表1張(有電子版)
②正式退休填表:退休案審核記錄單2張
除上述表格,還需要準(zhǔn)備:
1、準(zhǔn)備減少表(表十二)4張,并蓋章備用,2、準(zhǔn)備《基本醫(yī)療保險視同繳費(fèi)年限認(rèn)定審批表》3張,并公章和人事章(提示:若貴單位沒有人事權(quán)則需要加蓋上級主管部門的章。)
二、具體流程:
1、帶整理好的檔案和若干退休表格(蓋好公章)到社保中心一樓“退休審批”業(yè)務(wù)崗審檔案,時間:每個月的1號至月底。
2、審檔合格后,在“五險收繳”旁柜臺交《減少表》做清算(帶著移動硬盤,拷數(shù)據(jù)),并打印清算單(三聯(lián)),需社保蓋章。
3、根據(jù)清算單在軟件中計算退休費(fèi)(也就是養(yǎng)老金審批表),注意及時更新軟件版本。在“醫(yī)療”軟件里面做在職轉(zhuǎn)退休表,蓋章。
4.在軟件中算完的養(yǎng)老金審批表一式六份,蓋公章。
5.養(yǎng)老金審批表一式六份交給社?!巴诵輰徟惫衽_審核(也就是前面審檔案的柜臺),審核后蓋章,特殊退休的,將“清算單”,《養(yǎng)老金審批表》,《公示》各留一份給“退休審批”
柜臺。
6.到社保2樓交:《基本醫(yī)療保險視同繳費(fèi)年限認(rèn)定審批表》;
7.回到1樓,到:“五險”柜臺需要交的表格有:《基本醫(yī)療保險視同繳費(fèi)年限認(rèn)定審批表》,《基本醫(yī)療保險在職轉(zhuǎn)退休表》,《養(yǎng)老金審批表》,《社會保險人員減少表》,再交一份提前退休申請表或者審檔記錄單。交1張照片,打印一張醫(yī)保手冊內(nèi)頁(蓋上鋼?。?,同時更新社保卡。
8準(zhǔn)備出《養(yǎng)老金審批表》《清算單》和退休人員的第二代身份證正反面復(fù)印件2張,到“支付科”交《增加表》和《表17》,均一式兩份。
若沒有第二代身份證,用舊版身份證也可,但是養(yǎng)老金的發(fā)放方式只能選擇“華夏銀行”
9.次月12日以后去社?!爸Ц犊啤鳖I(lǐng)介紹信,之后到郵局取折子(單位經(jīng)辦人須帶身份證),郵局和卡的初始密碼是后6位數(shù)字。
注:如辦理的是華夏銀行的卡,則在次月5日之后就可以領(lǐng)取。(提前和銀行經(jīng)辦人電話預(yù)約)
10.將《退休證》、醫(yī)療保險手冊內(nèi)頁、社???、養(yǎng)老金存折/卡(華夏銀行只有卡沒有存折,郵儲則兩個都有)發(fā)給退休人員。
12.除增加表、減少表、表
17、在職轉(zhuǎn)退休表等社保表格之外,其余手續(xù)均放進(jìn)職工檔案。以備今后查閱。關(guān)于月報的提示:
①醫(yī)療月報:減員的情況會在次月月報中體現(xiàn),當(dāng)月出的是上月的繳費(fèi)。
②四險月報:退休人員生日當(dāng)月還算在職,四險月報是當(dāng)月的體現(xiàn),但人員因辦理退休已經(jīng)減員,所以在四險月報(表7,該表可以在軟件中生成)中,只在人數(shù)上減少,繳費(fèi)不減少;
③養(yǎng)老支付月報:將增加的人數(shù)和金額填在相應(yīng)位置即可(如果當(dāng)月沒有變化此表可以不申報)
辦理退休年齡:
正式退休:男60歲 女50歲 女干部55歲
提前退休:男55歲 女45歲
病退休:男50歲女45歲
第四篇:退休辦理流程及材料
辦理退休(正常退休)
2011-03-07 16:30
第一步:辦理正常退休手續(xù)
第一步:企業(yè)到社保中心打印《北京市社會保險個人賬戶繳費(fèi)情況表》,并用U盤下載相關(guān)數(shù)據(jù)。在北京市勞動局網(wǎng)下載《退休核準(zhǔn)程序企業(yè)版》
第二步:通過退休核準(zhǔn)程序企業(yè)版計算,并打印《北京市基本養(yǎng)老保險待遇核準(zhǔn)表》一式六份。
第三步:每月1-20號周一至周四上午將檔案、《北京市社會保險個人賬戶繳費(fèi)情況表》、《北京市基本養(yǎng)老保險待遇核準(zhǔn)表》一式六份(女職工需帶勞動合同),基本醫(yī)療視同繳費(fèi)年限認(rèn)定審批表(一式三份)一并報送到113室,兩個工作日后取
第四步:如取回的檔案存在問題,請攜帶《北京市朝陽區(qū)勞動和社會保障局行政審批補(bǔ)充材料通知書》及相關(guān)補(bǔ)充材料,于每月1-20日周一至周四上午到115修改。
備注:所有手續(xù)先從網(wǎng)上預(yù)約取號。特殊工種先取號、審核檔案,在公式,在按照第一步、第二步、第三步、第四步進(jìn)行。
第二步:辦理退休(退職)人員增加(2009-05-25)
離退休人員增加業(yè)務(wù)分為兩大類:一是企業(yè)辦理離退休人員增加,二是街鄉(xiāng)社保所辦理離退休人員增加。
(一)企業(yè)辦理離退休人員增加
1.辦理所需材料:
(1)身份證復(fù)印件(正反面印在同一張紙上)
(2)保險科審批認(rèn)定的《退休審批表》原件
(3)《北京市養(yǎng)老保險個人帳戶退休清算單》原件
(4)提前離退休人員還須提供《職工提前退休審批表》或《勞動能力鑒定、確認(rèn)結(jié)論通知書》
2.填報報表:
(1)《北京市按月領(lǐng)取養(yǎng)老金人員登記表》(表十七-1)(一式兩份)
(2)《北京市社會保險參保人員增加表》(表十一)(一式兩份)
(二)街鄉(xiāng)社保所離退休人員增加
1.辦理所需材料:
(1)保險科審批認(rèn)定的《退休審批表》原件
(2)《北京市養(yǎng)老保險個人帳戶退休清算單》原件
(3)提前離退休人員還須提供《職工提前退休審批表》或《勞動能力鑒定、確認(rèn)結(jié)論通知書》
2.填報報表:
(1)《北京市按月領(lǐng)取養(yǎng)老金人員登記表》(表十七-1)(一式兩份)
(2)《北京市__轉(zhuǎn)往街道管理離退休人員養(yǎng)老金轉(zhuǎn)移單》-(表二十五)(本區(qū)填寫一式三份、外區(qū)填寫一式四份)
(三)辦理時間:
每月5-20日
(四)經(jīng)辦流程:
單位攜帶所填報表及相關(guān)資料到四險支付窗口辦理
基本醫(yī)療保險在職轉(zhuǎn)退休業(yè)務(wù) 單位填報《基本醫(yī)療保險人員減少表》(表九)→同時需提供加蓋“基本醫(yī)療保險視同繳費(fèi)年限已認(rèn)定”長條章的《退休審批表》原件→合資單位退休人員如轉(zhuǎn)到街道應(yīng)在(表九)中注明“合資退休”(并提供《預(yù)繳補(bǔ)充醫(yī)療保險資金審批表》)→于每月2-25日到社保中心醫(yī)療保險業(yè)務(wù)柜臺辦理在職轉(zhuǎn)退休業(yè)務(wù)。
第五篇:退休辦理流程
退休辦理流程:
1、檔案預(yù)審:攜帶檔案到紅樓保險科領(lǐng)取《職工基本信息表》,填寫完畢后到窗口確認(rèn)。
2、四險減少:攜帶《北京市社會保險參保人員減少表》一式兩份、退休人員身份證復(fù)印件(加蓋公章)、U盤、到社保中心窗口(需提前網(wǎng)上預(yù)約)打印《北京市社會保險個人賬戶繳費(fèi)情況表》并將相關(guān)數(shù)據(jù)下載到U盤中。
注:(1)辦理此項時帶上《北京市社會保險個人信息變更登記表》,如打印出來的《北京市社會保險個人賬戶繳費(fèi)情況表》與《職工基本信息表》信息不符,填寫《北京市社會保險個人信息變更登記表》蓋公章后,直接在業(yè)務(wù)辦理窗口更改信息,再重新打印變更后《北京市社會保險個人賬戶繳費(fèi)情況表》,將相關(guān)數(shù)據(jù)下載到U盤中。(2)《北京市社會保險個人賬戶繳費(fèi)情況表》打印出來后看一下1996(1-3,4-12)年和1998(1-6,7-12)年的繳費(fèi)基數(shù)是否已經(jīng)按繳費(fèi)分段,如果沒有,需做分段。
3、退休待遇審核:攜帶《北京市社會保險參保人員減少表》、退休人員身份證復(fù)印件(加蓋公章)、戶口本復(fù)印件(首頁、本人頁加蓋公章)、《基本醫(yī)療視同繳費(fèi)年限認(rèn)定審批表》一式三份、U盤到第1步(檔案預(yù)審)業(yè)務(wù)辦理窗口處,工作人員會打印《北京市基本養(yǎng)老保險待遇核準(zhǔn)表》一式六份。
注:如退休人員在退休日期到達(dá)前,中間有未繳費(fèi)情況,需本人寫說明放棄補(bǔ)繳保險(一般寫說明)或為其辦理補(bǔ)繳。
4、醫(yī)療減少:攜帶批后的《基本醫(yī)療視同繳費(fèi)年限認(rèn)定審批表》、《北京市基本養(yǎng)老保險待遇核準(zhǔn)表》、退休人員身份證復(fù)印件(加蓋公章)、社保卡到社保中心窗口(需提前網(wǎng)上預(yù)約)辦理減員。
5、填寫《北京市183號令按月領(lǐng)取養(yǎng)老金人員登記表(表十七-1)》一式兩份、《北京市基本養(yǎng)老保險待遇核準(zhǔn)表》到二樓支付部辦理退休核準(zhǔn)事宜。
6、領(lǐng)取開戶證明,在20日前發(fā)送到證明上所提供的傳真地址,20-25日確認(rèn)傳真是否收到。
7、次月10日攜帶社保卡、養(yǎng)老金開戶申請、社保登記證,領(lǐng)取介紹信。
8、購買退休證:到紅樓308購買退休證。
9、領(lǐng)取存折:攜帶退休人員和業(yè)務(wù)辦理人員身份證復(fù)印件、介紹信到開戶地領(lǐng)取存折。
注:辦理退休手續(xù)過程中,帶上公章。