第一篇:做好賣(mài)品庫(kù)存管理6個(gè)要點(diǎn)
掌握6大要點(diǎn),讓你的影院庫(kù)存管理從此變得井井有條!
影院庫(kù)存管理有以下六大要點(diǎn):1.收貨入庫(kù)、2.倉(cāng)庫(kù)管理、3.商品報(bào)損、4.商品領(lǐng)用、5.贈(zèng)品管理、6.盤(pán)點(diǎn)。
1.收貨入庫(kù)
收貨七步驟:對(duì)單--驗(yàn)貨--系統(tǒng)入庫(kù)--入庫(kù)單確認(rèn)--保存單據(jù)--商品入倉(cāng)--入庫(kù)單稽查
1.1 對(duì)單:收貨人員接到送貨人員的送貨單后,到辦公室取出相應(yīng)的訂單和送貨單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)供應(yīng)商、送貨地址、送貨時(shí)間、送貨內(nèi)容等信息。
1.2 驗(yàn)貨:核對(duì)完送貨單后,值班經(jīng)理和一個(gè)小賣(mài)員工共同驗(yàn)貨,首先檢驗(yàn)商品外包裝是否完整,有無(wú)破損、臟污等現(xiàn)象,是否符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);然后核對(duì)實(shí)物商品名稱(chēng)、商品條形碼、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期等是否相符。(①如果是以重量為單位的貨品必須稱(chēng)重核對(duì)(例如玉米),并清點(diǎn)數(shù)量。②如有以紙箱裝的貨品,需開(kāi)20%的箱數(shù)抽查,確保無(wú)異常。)送貨數(shù)量多或少于訂貨數(shù)量,均按照實(shí)際收貨數(shù)量輸入系統(tǒng),打印入庫(kù)單后雙方簽名確認(rèn)。
1.3 系統(tǒng)入庫(kù):驗(yàn)完貨后,值班經(jīng)理從電腦里面調(diào)出訂貨單,從訂貨單處生成入庫(kù)單,按送貨單上商品數(shù)量錄入系統(tǒng)并保存。做商品入庫(kù)單時(shí),必須認(rèn)真核對(duì)商品單位、單價(jià)、數(shù)量、金額、供應(yīng)商等信息,確認(rèn)無(wú)誤后,才審核入庫(kù)。
1.4 入庫(kù)單確認(rèn):值班經(jīng)理做好系統(tǒng)入庫(kù)單后,相關(guān)主管(例營(yíng)運(yùn)經(jīng)理)審核,打印四份,雙方簽上姓名和收貨日期,同時(shí)蓋上影院收貨專(zhuān)用章。
1.5 單據(jù)保存(簽名蓋章后的入庫(kù)單):第一聯(lián)做財(cái)務(wù)入庫(kù);第二聯(lián)給財(cái)務(wù)專(zhuān)員用于申請(qǐng)商品付款附件;第三聯(lián)供應(yīng)商送貨人員;第四聯(lián)影院存檔,用于供應(yīng)商對(duì)賬查詢(xún)。
1.6商品入倉(cāng):確認(rèn)完后,值班經(jīng)理安排小賣(mài)員工將商品放進(jìn)倉(cāng)庫(kù),同時(shí)做好商品出入庫(kù)登記。完成收貨的商品由賣(mài)品人員送進(jìn)倉(cāng)庫(kù),填寫(xiě)好“時(shí)間卡”并貼在箱子的左下方。按倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擺放,同時(shí)做好商品出入庫(kù)登記,并簽名確認(rèn)。
1.7 入庫(kù)單稽查:相關(guān)主管每周對(duì)打印出來(lái)的入庫(kù)單進(jìn)行稽查,在授權(quán)給其他管理組審核的單據(jù)上補(bǔ)上簽名,同時(shí)對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行匯總,檢查是否有遺漏。所有單據(jù)需保存3個(gè)月(供應(yīng)商送貨單如果財(cái)務(wù)報(bào)賬需要?jiǎng)t遞交給財(cái)務(wù)),系統(tǒng)入庫(kù)單和訂貨單上必須有相關(guān)主管(例如營(yíng)運(yùn)經(jīng)理)簽名確認(rèn)。
2.倉(cāng)庫(kù)管理
2.1管理目的:是保證倉(cāng)庫(kù)貨物的完好無(wú)損,對(duì)各類(lèi)貨物的庫(kù)存狀況進(jìn)行明確的分類(lèi)記錄,以明確的圖表方式表達(dá)倉(cāng)庫(kù)貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況,以及目前所在的地理位置、貨品分散程度等情況,使倉(cāng)庫(kù)的商品“一目了然”。倉(cāng)庫(kù)管理是一個(gè)持續(xù)的日常工作,影院必須將倉(cāng)庫(kù)管理作為一項(xiàng)持續(xù)的不間斷的重要工作來(lái)執(zhí)行。在影院,倉(cāng)庫(kù)通常分有商品倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)運(yùn)物料倉(cāng)庫(kù)、宣傳物料倉(cāng)庫(kù),我們這里重點(diǎn)講的是商品倉(cāng)庫(kù)管理,營(yíng)運(yùn)物料倉(cāng)庫(kù)與宣傳物料倉(cāng)庫(kù)的管理原則有類(lèi)似之處。
2.2區(qū)域劃分定位:為了確保倉(cāng)庫(kù)貨物擺放清晰、便于盤(pán)點(diǎn),將對(duì)倉(cāng)庫(kù)位置進(jìn)行劃分,制定倉(cāng)庫(kù)定位圖。為便于細(xì)化管理,將對(duì)貨架進(jìn)行編號(hào);每一組貨架制作一張《商品庫(kù)存記錄表》,進(jìn)行庫(kù)存動(dòng)態(tài)情況記錄,員工在該組貨架內(nèi)取貨或存貨時(shí),需在該組貨架內(nèi)的《商品庫(kù)存記錄表》做好記錄,填寫(xiě)方式:入庫(kù)用“+”;出庫(kù)用“-”表示。
2.2.1棧板區(qū):專(zhuān)門(mén)存放可樂(lè)糖漿、二氧化碳、椰子油、玉米、贈(zèng)品及節(jié)假日備貨,棧板區(qū)在存放商品時(shí)必須要用棧板墊起;
2.2.2散裝區(qū):劃定一組貨架作為散裝區(qū),專(zhuān)門(mén)存放已經(jīng)開(kāi)箱的各種杯子和杯蓋、爆谷桶以及散裝吸管等包裝物料;
2.2.3整箱區(qū):其余貨架為整箱區(qū),存放整箱的商品。
2.3 貨品擺放原則
2.3.1 遵守先進(jìn)先出的原則;
2.3.2 遵守唯一原則:相同商品應(yīng)集中放置,不可相互混雜;
2.3.3 以庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為排序原則:周轉(zhuǎn)率高、放置時(shí)間較短或促銷(xiāo)用的商品,應(yīng)放在較靠近出入口的位置,以利補(bǔ)貨;反之則放在較內(nèi)側(cè)的位置。
2.3.4 “三距”原則:所有商品放在貨架上,不能上架的商品必須放于棧板上,不可直接放在地面上,貨與地、貨與墻、貨與貨之間應(yīng)離地10厘米,離墻5厘米,貨與貨之間1厘米,以利空氣流通及商品區(qū)別與搬運(yùn)。
2.3.5 上輕下重原則:體積大、重量重、無(wú)碰撞破損的商品,應(yīng)放在貨架的下方;反之則應(yīng)放在上方。
2.4 商品補(bǔ)貨
2.4.1補(bǔ)貨時(shí)間:早班一次,晚班兩次,具體補(bǔ)貨時(shí)間由影院根據(jù)實(shí)際情況制定。周末及節(jié)假日早班如果觀影人次較多時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況增加一次,最多不超過(guò)兩次。
2.4.2 員工統(tǒng)計(jì)好所需的商品數(shù)量后,通知值班經(jīng)理打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)取貨,商品出庫(kù)時(shí),值班經(jīng)理需在旁監(jiān)督,取貨時(shí),補(bǔ)貨人員需填寫(xiě)《商品庫(kù)存記錄表》,貨品離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)后,值班經(jīng)理鎖上倉(cāng)庫(kù)門(mén)。
2.5 注意事項(xiàng)
2.5.1倉(cāng)庫(kù)必須做到專(zhuān)人專(zhuān)管。(倉(cāng)庫(kù)鑰匙由值班經(jīng)理掌管,每次補(bǔ)貨監(jiān)督,如果貨物在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)丟失由值班經(jīng)理負(fù)責(zé)),規(guī)劃好補(bǔ)貨時(shí)間,以避免多人多次進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。商品入庫(kù)、出庫(kù)、補(bǔ)貨時(shí)必須填寫(xiě)《商品庫(kù)存登記表》并簽名確認(rèn)。進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)培養(yǎng)良好的習(xí)慣,開(kāi)箱后的商品必須及時(shí)封箱;商品從哪個(gè)地方拿出去,放回來(lái)時(shí)要放到原來(lái)的地方,發(fā)現(xiàn)貨品不足時(shí)及時(shí)與經(jīng)理溝通;隨手鎖門(mén)等。
2.5.2 所有商品必須有包裝,不可以直接暴露儲(chǔ)藏在倉(cāng)庫(kù)內(nèi),確保食品及物料安全衛(wèi)生。
2.5.3 二氧化碳應(yīng)放置于角落,并固定好,防止跌落發(fā)生爆炸等危險(xiǎn)。
2.5.4 除了輔料/配料外,其他非食品類(lèi)營(yíng)運(yùn)物料嚴(yán)禁擺放在商品倉(cāng)庫(kù),(例如爆谷清潔劑不能擺放在小賣(mài)倉(cāng)庫(kù),應(yīng)擺放在物料倉(cāng)庫(kù),以防混淆)。2.5.5定期清潔倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部貨架、商品、地面、墻壁、門(mén)等,做到干凈整潔。
3.商品報(bào)損
3.1報(bào)損目的:
營(yíng)運(yùn)過(guò)程中,對(duì)收鋪剩余、破損、過(guò)期、變質(zhì)、臟污、外包裝破損(損壞、溢漏、嚴(yán)重變形)或部件缺損等品質(zhì)問(wèn)題不能再使用而且無(wú)法退回給供應(yīng)商的商品進(jìn)行報(bào)廢處理,從而對(duì)庫(kù)存進(jìn)行合理的管控。
3.2報(bào)損流程:
3.2.1在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中,如出現(xiàn)有報(bào)損商品,及時(shí)手工記錄,并放在倉(cāng)庫(kù)指定區(qū)域保管;
3.2.2值班經(jīng)理每日對(duì)報(bào)損商品進(jìn)行整理、確認(rèn)并錄入系統(tǒng),確認(rèn)后,當(dāng)天丟棄處理;
3.2.3每月交由相關(guān)主管審核;
3.2.4保存《商品報(bào)損手工記錄表》與系統(tǒng)報(bào)損表。
3.3報(bào)損要求:
3.3.1《商品報(bào)損手工記錄表》需包含以下幾項(xiàng):日期、商品名稱(chēng)、報(bào)損數(shù)量、報(bào)損原因、員工簽名、值班經(jīng)理簽名。
3.3.2影院所有單據(jù)必須保證書(shū)面單據(jù)和系統(tǒng)單據(jù)一致性。
3.3.3嚴(yán)禁將殘損商品隱瞞不報(bào)損,而作盤(pán)點(diǎn)差異處理。
3.3.4影院應(yīng)嚴(yán)格控制報(bào)損,每月的報(bào)損總成本控制在要求范圍之內(nèi)。
4.商品領(lǐng)用
4.1領(lǐng)用定義
為了更有利影院業(yè)務(wù)的開(kāi)展與公共關(guān)系維護(hù)以及處理顧額投訴等,在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中,會(huì)將部分商品不經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售而直接使用,這種方式就叫做領(lǐng)用。
4.2商品領(lǐng)用流程
4.2.1值班經(jīng)理填寫(xiě)《商品領(lǐng)用單》,相關(guān)主管簽名確認(rèn);
4.2.2值班經(jīng)理憑已確認(rèn)的《商品領(lǐng)用單》到柜臺(tái)領(lǐng)用商品,做好領(lǐng)用登記;
4.2.3值班經(jīng)理做系統(tǒng)領(lǐng)用出庫(kù)單,相關(guān)主管審核;
4.2.4保存《商品領(lǐng)用單》和系統(tǒng)領(lǐng)用出庫(kù)單據(jù)。
5.贈(zèng)品管理
5.1贈(zèng)品的定義:贈(zèng)品是指供應(yīng)商免費(fèi)提供給影院進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng)使用的自制原料、包裝材料、飲品、休閑食品、禮品等貨品,是成本為“0”的貨品。贈(zèng)品需要設(shè)置條碼,進(jìn)行統(tǒng)一入庫(kù)管理。
5.2贈(zèng)品的類(lèi)別:現(xiàn)贈(zèng)品中,有如下商品類(lèi)別,并在以后營(yíng)運(yùn)中,隨業(yè)務(wù)的發(fā)展,還可能會(huì)增加其它類(lèi)別。
5.3贈(zèng)品出入庫(kù):影院必須將所有贈(zèng)品用“其他入庫(kù)”方式錄入系統(tǒng)或做相應(yīng)記錄,進(jìn)貨金額為“0”,贈(zèng)品使用時(shí),用“其它出庫(kù)”方式分批領(lǐng)出,活動(dòng)結(jié)后,領(lǐng)出的商品如有剩余,再用“其他入庫(kù)”方式退回倉(cāng)庫(kù)。
6.盤(pán)點(diǎn)
盤(pán)點(diǎn)分日盤(pán)、周盤(pán)、月盤(pán)、年盤(pán),日盤(pán)使用量較大的商品,確保及時(shí)跟進(jìn)把握商品的用量,由值班經(jīng)理進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);周盤(pán)主要是用于訂貨,由訂貨相關(guān)負(fù)責(zé)人帶隊(duì)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),需要基本準(zhǔn)確,確保訂貨量預(yù)估的準(zhǔn)確;月盤(pán)是用于做財(cái)務(wù)分析,需要100%準(zhǔn)確;年盤(pán),是公司年度財(cái)務(wù)結(jié)算的重要部分。月盤(pán)做為盤(pán)點(diǎn)工作中的核心部分,在這里以月盤(pán)為例介紹盤(pán)點(diǎn)的流程方法。
6.1盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備
6.1.1在盤(pán)點(diǎn)前檢查所有入庫(kù)單、商品報(bào)損單、領(lǐng)用單等全部正常錄入系統(tǒng);
6.1.2盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天早晚班交接班后,將盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天銷(xiāo)售需要的商品單獨(dú)存放,劃為暫存區(qū),同時(shí)停止對(duì)倉(cāng)庫(kù)其他商品的調(diào)動(dòng),可以提前對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),當(dāng)天日結(jié)后再對(duì)暫存區(qū)和前臺(tái)銷(xiāo)售區(qū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
6.1.3盤(pán)點(diǎn)前1天安排同事進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的整理,確保各區(qū)各類(lèi)商品均擺放明確;
6.1.4盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天需要打印一份空白的盤(pán)點(diǎn)表(含所有有庫(kù)存的商品,包括負(fù)庫(kù)存的商品),但不能有庫(kù)存數(shù),盤(pán)點(diǎn)時(shí)填寫(xiě)實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù);
6.1.5入系統(tǒng)并審核,未正確處理的必須在盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天日結(jié)前處理完畢;
6.1.6如因系統(tǒng)原因不能進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的立即聯(lián)系技術(shù)人員協(xié)助處理。
6.2實(shí)盤(pán)工作
6.2.1盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始之前組織盤(pán)點(diǎn)小組人員召開(kāi)例會(huì),交代盤(pán)點(diǎn)事項(xiàng)及細(xì)節(jié)要求,并將空白盤(pán)點(diǎn)表及盤(pán)點(diǎn)單,分配給初盤(pán)和復(fù)盤(pán)人員,商品盤(pán)點(diǎn)從上到下,從左到右,以免漏盤(pán)、重盤(pán)。
6.2.2 盤(pán)點(diǎn)時(shí)分兩組,一組負(fù)責(zé)對(duì)全部商品進(jìn)行初盤(pán),每盤(pán)完一種商品后,將盤(pán)點(diǎn)單粘貼到相應(yīng)商品外包裝的右下方。一組負(fù)責(zé)對(duì)全部商品進(jìn)行復(fù)盤(pán),根據(jù)初盤(pán)人員所粘貼的盤(pán)點(diǎn)單對(duì)商品進(jìn)行復(fù)盤(pán),對(duì)有差異的商品重新填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)單,并將正確的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄到空白的手工盤(pán)點(diǎn)表上,如果沒(méi)差異,則直接將盤(pán)點(diǎn)數(shù)量記錄到空白的手工盤(pán)點(diǎn)表上。粘貼到商品上的盤(pán)點(diǎn)單,在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后由影院經(jīng)理安排人員撕毀。相關(guān)主管(例營(yíng)運(yùn)經(jīng)理)對(duì)整個(gè)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo),并對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé),每張盤(pán)點(diǎn)單均要有盤(pán)點(diǎn)人和復(fù)盤(pán)人簽字。
6.2.3盤(pán)點(diǎn)的順序是從上到下、從左到右,盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須嚴(yán)格遵守,避免出現(xiàn)混亂。
6.2.4復(fù)盤(pán)完成后,收集匯總盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)并和系統(tǒng)庫(kù)存進(jìn)行對(duì)比,如果有差異,則對(duì)差異部分進(jìn)行復(fù)盤(pán),如果沒(méi)差異,由相關(guān)主管(例營(yíng)運(yùn)經(jīng)理)最終簽名確認(rèn)并錄入系統(tǒng)。
6.3實(shí)盤(pán)后系統(tǒng)錄入
6.3.1錄入前,先檢查盤(pán)點(diǎn)表是否齊全和正確,然后才開(kāi)始按系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn)錄入系統(tǒng)。
6.3.2注意做系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)單時(shí),必須包括影院全部條碼,錄入實(shí)盤(pán)數(shù)量時(shí),對(duì)沒(méi)庫(kù)存的條碼數(shù)量錄入0。
6.3.3所有手工盤(pán)點(diǎn)單據(jù),相關(guān)主管(例營(yíng)運(yùn)經(jīng)理)在第二天6:00前錄入系統(tǒng),審核時(shí),請(qǐng)認(rèn)真核對(duì)商品單位、單價(jià)、數(shù)量、金額、等信息,確認(rèn)手工盤(pán)點(diǎn)表與錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致,方可審核。
6.3.4盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)并審核完成后,相關(guān)主管(例營(yíng)運(yùn)經(jīng)理)檢查完差異并找出差異原因后,立刻將商品報(bào)表《采購(gòu)入庫(kù)匯總報(bào)表【供應(yīng)商-商品】》、《商品進(jìn)銷(xiāo)存月報(bào)》、《商品分類(lèi)成本分析報(bào)表》、《商品分類(lèi)成本分析報(bào)表--自制食品》、《商品分類(lèi)成本分析報(bào)表--定型飲料》、《商品分類(lèi)成本分析報(bào)表--休閑食品》、《商品分類(lèi)成本分析報(bào)表--促銷(xiāo)禮品》,7份表匯總提交給相關(guān)主管,然后結(jié)束當(dāng)天的盤(pán)點(diǎn),所導(dǎo)出的報(bào)表不允許私自修改數(shù)據(jù)。
6.3.5每月的實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù),在月底做期未結(jié)存后,系統(tǒng)將默認(rèn)為下月的期初庫(kù)存。
6.3.6錄完并審核后,導(dǎo)出系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)單(含盤(pán)盈盤(pán)虧金額),盤(pán)點(diǎn)人員、復(fù)盤(pán)人員及相關(guān)主管(例營(yíng)運(yùn)經(jīng)理)簽字存檔,以便查詢(xún)。
6.3.7每次盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)審核后,系統(tǒng)會(huì)按進(jìn)貨與銷(xiāo)售數(shù)據(jù),產(chǎn)生理論的帳面庫(kù)存,其中自制食品類(lèi)帳面庫(kù)存與實(shí)盤(pán)庫(kù)存差異成本金額不能超出規(guī)定范圍,其他商品不允許出現(xiàn)差異。(包括人為因素造成的錯(cuò)誤計(jì)算在內(nèi))。
第二篇:2010年疫情管理個(gè)總結(jié)
2010年自我評(píng)鑒
本在單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同志們的關(guān)懷下,努力學(xué)習(xí)黨的方針政策,學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會(huì)精神和學(xué)習(xí)貫徹黨的十屆全國(guó)人大四次會(huì)議精神,響應(yīng)黨的努力推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的號(hào)召,堅(jiān)持自主創(chuàng)新、促進(jìn)科技發(fā)展的觀點(diǎn),努力學(xué)習(xí)胡錦濤同志的:“學(xué)習(xí)黨章、遵守黨章、貫徹黨章、維護(hù)黨章和牢固樹(shù)立社會(huì)主義榮辱觀”等的重要講話,積極響應(yīng)學(xué)習(xí)貫徹中共貴州省委九屆八次全會(huì)和中共黔東南州委七屆十一次全會(huì)精神。遵守國(guó)家法律、法令,遵守單位各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不遲到、不曠工、不早退,團(tuán)結(jié)同志,積極做好本職工作。
在從事疫情信息管理工作中,獨(dú)立完成本職工作,按時(shí)完成工作任務(wù),為了做好疫情信息工作,總是加班加點(diǎn),雙休日和節(jié)假日常常加班,有時(shí)還帶病加班,但是從不向單位領(lǐng)取一分加班費(fèi)。按照上級(jí)主管部門(mén)的要求,按時(shí)上網(wǎng)審核各種傳染病報(bào)告卡片,沒(méi)有特殊情況時(shí),按照上級(jí)要求每天最少上網(wǎng)兩次審核卡片,并按時(shí)做好審卡記錄,按時(shí)上報(bào)疫情月報(bào)表、疫情月分析和疫情簡(jiǎn)報(bào),隨時(shí)掌握疫情動(dòng)態(tài),按時(shí)按規(guī)定從網(wǎng)上下載和備份我縣的疫情數(shù)據(jù)。按時(shí)完成上級(jí)下發(fā)的各項(xiàng)工作任務(wù)和指標(biāo),圓滿的完成了我縣2010年的疫情信息管理工作。
在從事健康教育工作中,積極參與各項(xiàng)健教活動(dòng),按時(shí)完成健康教育活動(dòng)各項(xiàng)指標(biāo),在健康教育器材缺乏的情況下,通過(guò)各種宣傳方式工作,為我縣的健康教育事業(yè)貢獻(xiàn)了自己微薄的一份力量。
第三篇:庫(kù)存管控方案
入庫(kù)組庫(kù)存管控方案
一、收貨
1.收貨環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,所有商品到貨抽檢30%標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于抽檢范圍內(nèi)出現(xiàn)不符合銷(xiāo)售要求件數(shù)達(dá)到1%需要求廠家做整改。
2.連續(xù)2次同一供應(yīng)商到貨整改,且再次出現(xiàn)不符合收貨標(biāo)準(zhǔn)需做直接做拒收處理。3.到貨商品不可拼箱,單一SKU商品需單箱包裝。4.箱規(guī)與實(shí)際裝箱數(shù)量不符,需直接做拒收處理。
5.有保質(zhì)要求的商品收貨時(shí)保質(zhì)期不可低于1/3,無(wú)生產(chǎn)日期或日期不清楚應(yīng)當(dāng)拒收。6.確保到貨貨品外箱完整標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,同SKU商品箱規(guī)統(tǒng)一(同SKU多箱貨品只可有一箱零頭并標(biāo)注)。
7.送貨單、采購(gòu)訂單需隨貨到倉(cāng),單據(jù)不齊做拒收處理。
8.供應(yīng)商送貨必須遵守公司園區(qū)規(guī)定,不服從安排的直接拒收處理。
9.任何送貨人員交貨所帶的單據(jù)齊全者,都可認(rèn)定所交貨品的供應(yīng)商,回單簽字確認(rèn)都視為有效。
10.針對(duì)問(wèn)題貨品,采購(gòu)或運(yùn)營(yíng)特別安排收貨的情況,需采購(gòu)或運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人出具書(shū)面保函,對(duì)造成該貨品庫(kù)存差異或影響發(fā)貨承擔(dān)責(zé)任。
11.不可貨品在卸車(chē)沒(méi)完成的情況下收貨,保證貨品在指定區(qū)域卸車(chē)完成靜態(tài)情況下進(jìn)行清點(diǎn)收貨。
12.每板驗(yàn)收完成的貨品必須貼驗(yàn)收標(biāo)簽,標(biāo)簽信息有收貨日期、貨品條碼、品名、本板貨品數(shù)量及收貨人。
13.貨品入到儲(chǔ)存區(qū)必須由對(duì)應(yīng)上架區(qū)域責(zé)任人接收入庫(kù),上架人員核對(duì)數(shù)量、商品信息簽字確認(rèn)后做系統(tǒng)入庫(kù)。
二、理貨補(bǔ)貨
1.上架人員對(duì)各自責(zé)任區(qū)域負(fù)責(zé),包括清理托盤(pán)或貨架貨位衛(wèi)生,配貨人員不可到儲(chǔ)
存區(qū)域揀貨,針對(duì)整盒包裝發(fā)貨的貨品不可拆分。
2.補(bǔ)貨需按照調(diào)撥單實(shí)際數(shù)量進(jìn)行補(bǔ)貨,貨架區(qū)做拆箱補(bǔ)貨,同時(shí)清點(diǎn)箱內(nèi)數(shù)量。3.各區(qū)域負(fù)責(zé)人定時(shí)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域內(nèi)的貨品,庫(kù)存差異進(jìn)行復(fù)盤(pán)確認(rèn)后及時(shí)調(diào)整并分析原因。
4.盤(pán)點(diǎn)時(shí)需確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)單信息與對(duì)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)的貨品是否一致。
5.盤(pán)點(diǎn)貨品出現(xiàn)多出系統(tǒng)數(shù)量,應(yīng)檢查該貨品是否出現(xiàn)串貨情況,實(shí)物少于系統(tǒng)數(shù)量應(yīng)檢查其他區(qū)域是否有放錯(cuò)或破損未及時(shí)系統(tǒng)調(diào)撥。
6.補(bǔ)貨區(qū)域負(fù)責(zé)人必須每天做物料盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。
7.監(jiān)控配貨人員不可對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的商品野蠻操作(亂扔、亂摔、亂放)等情況!8.對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的商品做到保質(zhì)期監(jiān)控,確保上架商品保質(zhì)期在3個(gè)月以上。9.確保上架商品無(wú)污染、破損、無(wú)商品信息等情況。
10.區(qū)域負(fù)責(zé)人根據(jù)售后調(diào)撥單明細(xì)核對(duì)需返架的實(shí)物進(jìn)行確認(rèn)歸位,并簽字進(jìn)行系統(tǒng)入庫(kù)。
三、人員素質(zhì)
1.所有人員應(yīng)對(duì)庫(kù)內(nèi)貨品安全做好保管,禁止一切野蠻操作。2.嚴(yán)格要求自己,遵守公司規(guī)章制度。
3.發(fā)現(xiàn)其他人員違規(guī)操作的應(yīng)及時(shí)制止并上報(bào)。
以上作為個(gè)人考核
海上生明月,天涯共此時(shí)。值此中秋佳節(jié)來(lái)臨之際,倉(cāng)儲(chǔ)事業(yè)部、運(yùn)營(yíng)管理部全體員工祝福公司事業(yè)蒸蒸日上;祝福徐州倉(cāng)、鄭州倉(cāng)、長(zhǎng)沙倉(cāng)周轉(zhuǎn)順暢、高效運(yùn)營(yíng),同事們開(kāi)開(kāi)心心、中秋快樂(lè)
第四篇:倉(cāng)管人員根據(jù)庫(kù)存品存貨情況填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單
▲請(qǐng)購(gòu)人員根據(jù)庫(kù)存品存貨情況填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)核準(zhǔn)后交采購(gòu)人員。
1、填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單一式兩份。第一份送采購(gòu)人員,采購(gòu)人員須采購(gòu)之前請(qǐng)管理人員批準(zhǔn),并在請(qǐng)購(gòu)單上簽名。第二份酒水倉(cāng)管人員留存。
2、采購(gòu)人員須填寫(xiě)訂購(gòu)單。訂購(gòu)單一式四份。第一份送飲料供應(yīng)單位;第二份送酒水管理員,證明已經(jīng)訂貨;第三份送驗(yàn)收員,以便核對(duì)發(fā)來(lái)的訂購(gòu)單和品牌;第四份則由采購(gòu)人員保留。
3、采購(gòu)時(shí),需要供應(yīng)商應(yīng)該提供以下資料:
①營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本的復(fù)印件;
②國(guó)稅登記證副本復(fù)印件;
③銀行帳號(hào),匯款時(shí)可以直接匯到對(duì)方銀行帳號(hào)
以上復(fù)印件均加蓋公章
▲ 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程:報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→領(lǐng)導(dǎo)審批→到出納處報(bào)銷(xiāo)。
第五篇:關(guān)于超期庫(kù)存管控措施的通知
東創(chuàng)建國(guó)汽車(chē)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管控中心
建國(guó)運(yùn)(2014)字第0109號(hào)
關(guān)于超期庫(kù)存管控措施的通知
集團(tuán)公司所屬各分(子)公司:
通過(guò)前期對(duì)超期庫(kù)存的清理,現(xiàn)階段90天以上的超期庫(kù)存占比得到一定控制,但離集團(tuán)的考核標(biāo)準(zhǔn)還有一定差距。年末旺季將至,經(jīng)集團(tuán)公司研究決定,90天以上的超期庫(kù)存所占庫(kù)存金額在12月31日前必須控制到8%以?xún)?nèi),并對(duì)各事業(yè)部總經(jīng)理12月績(jī)效的50%用于正負(fù)激勵(lì),具體管控措施如下:
一、薪酬管控措施
1、品牌事業(yè)部以庫(kù)存金額考核超期部分的占比,90天以上超期庫(kù)存金額占比以8%為考核臨界點(diǎn),對(duì)品牌事業(yè)部總經(jīng)理12月績(jī)效工資實(shí)行高1罰10,低1獎(jiǎng)5的 激勵(lì)措施(對(duì)于個(gè)別目前超期庫(kù)存金額占比過(guò)高的事業(yè)部,凡12月31日占比數(shù)較12月1日占比數(shù)降低15%則免除處罰),超期庫(kù)存金額取數(shù)口徑以進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)導(dǎo)出的庫(kù)存明細(xì)中的會(huì)計(jì)成本(不含稅)為準(zhǔn),具體數(shù)據(jù)可在BI系統(tǒng)中查詢(xún);
例如:某品牌事業(yè)部,12月1日90天以上的超期庫(kù)存金額占比為27%。若12月31日其90天以上的超期庫(kù)存金額占比為12%,則免除處罰。27%-12%=15%,12月1日占比-12月31日占比≥15%,故免除考核;
若12月31日其90天以上的超期庫(kù)存金額占比為13%,則按高1罰10的規(guī)則扣除當(dāng)月績(jī)效25%(50%為封頂值); 扣罰績(jī)效比例:(8%-13%)*10*50%=25%。
若12月31日其90天以上的超期庫(kù)存金額占比為5%,則按低1獎(jiǎng)5的規(guī)則對(duì)當(dāng)月績(jī)效的7.5%給予額外獎(jiǎng)勵(lì);
獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效比例:(8%-5%)*5*50%=7.5%。
2、量販?zhǔn)聵I(yè)部按銷(xiāo)售90天以上的超期庫(kù)存數(shù)量考核銷(xiāo)量占比,以20%為考核臨界點(diǎn),對(duì)量販?zhǔn)聵I(yè)部總經(jīng)理實(shí)行高1獎(jiǎng)5,低1罰10的激勵(lì)措施(若12月銷(xiāo)量超過(guò)1-11月平均銷(xiāo)量,超出部分免于考核);
例如:某量販?zhǔn)聵I(yè)部1-11月的月均銷(xiāo)量為1500臺(tái),12月實(shí)際銷(xiāo)量為1800臺(tái),則12月該部銷(xiāo)售300臺(tái)90天以上的超期庫(kù)存則達(dá)標(biāo),可免除處罰;若低于300臺(tái)則處于罰款區(qū)間,若高于300臺(tái)則處于獎(jiǎng)勵(lì)區(qū)間。
3、網(wǎng)點(diǎn)事業(yè)部按銷(xiāo)售90天以上的超期庫(kù)存數(shù)量考核銷(xiāo)量占比,以15%為考核臨界點(diǎn),對(duì)網(wǎng)點(diǎn)事業(yè)部總經(jīng)理實(shí)行高1獎(jiǎng)5,低1罰10的激勵(lì)措施(若12月銷(xiāo)量超過(guò)1-11月平均銷(xiāo)量,超出部分免于考核);
4、各事業(yè)部及其下屬各銷(xiāo)售店的行政助理(庫(kù)管),績(jī)效30%用于超期庫(kù)存考核,考核方式與事業(yè)部總經(jīng)理保持同步;
5、事業(yè)部下屬各的店管理人員對(duì)超期庫(kù)存的考核方式同各事業(yè)部總經(jīng)理一致;
6、銷(xiāo)售顧問(wèn)對(duì)超期庫(kù)存的考核方式由各事業(yè)部按薪酬二次分配的方式自行制定,同時(shí)在審核12月工資前向薪酬組提交二次分配表。
二、庫(kù)存車(chē)價(jià)格管控措施
自12月1日起,取消所有低賣(mài)權(quán)限,若因12月1日前產(chǎn)生的訂單在12月內(nèi)交車(chē),則在1月5號(hào)前通過(guò)各店行政發(fā)起經(jīng)4S店負(fù)責(zé)人、4S店財(cái)務(wù)、事業(yè)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)備至銷(xiāo)售事業(yè)本部(陳敏),可做扣除。具體實(shí)施內(nèi)容如下:
低賣(mài)的定義:凡加價(jià)為負(fù)數(shù)的均視為低賣(mài)。二網(wǎng)銷(xiāo)售加價(jià)定義: 銷(xiāo)售單價(jià)– 二網(wǎng)回款價(jià)-裝飾二級(jí)回款價(jià) 量販及4S店加價(jià)定義:
銷(xiāo)售單價(jià)-銷(xiāo)售基價(jià)-裝飾結(jié)算價(jià)– 原廠精品成本-延保成本– 社保成本 銷(xiāo)售基價(jià)定義:以銷(xiāo)售事業(yè)本部審核后的基價(jià)作為標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)審核錄入進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)。
1、庫(kù)存時(shí)間<90天的庫(kù)存車(chē)輛,按銷(xiāo)售基價(jià)作為標(biāo)準(zhǔn); 2、90天≤庫(kù)存時(shí)間<120天的庫(kù)存車(chē)輛,按銷(xiāo)售基價(jià)-銷(xiāo)售基價(jià)*1%為標(biāo)準(zhǔn); 3、120天≤庫(kù)存時(shí)間<150天的庫(kù)存車(chē)輛,按銷(xiāo)售基價(jià)-銷(xiāo)售基價(jià)*2%作為標(biāo)準(zhǔn); 4、150天≤庫(kù)存時(shí)間<180天的庫(kù)存車(chē)輛,按銷(xiāo)售基價(jià)-銷(xiāo)售基價(jià)*3%作為標(biāo)準(zhǔn);
5、庫(kù)存時(shí)間≥180天的庫(kù)存車(chē)輛,按銷(xiāo)售基價(jià)-銷(xiāo)售基價(jià)*5%作為標(biāo)準(zhǔn);
針對(duì)2-5項(xiàng),進(jìn)銷(xiāo)存仍然按正常基價(jià)錄入,薪酬組在計(jì)算工資時(shí),按上述標(biāo)準(zhǔn)自行設(shè)立公式計(jì)算下浮后的金額作為計(jì)算加價(jià)的依據(jù),同時(shí)超期庫(kù)存若因裝飾過(guò)高阻礙銷(xiāo)售,可進(jìn)行沖單處理。注:
1、若前期所發(fā)相關(guān)公告內(nèi)容與此公告內(nèi)容相沖突,以此公告內(nèi)容為主;
2、前期報(bào)備的低賣(mài)申請(qǐng)自12月1日起一律作廢;
3、前期制定的超期庫(kù)存基價(jià)自12月1日起一律作廢,以此次所發(fā)內(nèi)容為準(zhǔn);
東創(chuàng)建國(guó)汽車(chē)集團(tuán)財(cái)務(wù)部 東創(chuàng)建國(guó)汽車(chē)銷(xiāo)售事業(yè)本部 東創(chuàng)建國(guó)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管控中心 二〇一四年十二月二日