第一篇:客房個(gè)性化服務(wù)案例
客房個(gè)性化服務(wù)案例
1.服務(wù)員清掃客房,發(fā)現(xiàn)客人將毛毯、棉織品等硬物墊于枕頭下,可能嫌房間的枕頭低,我們可以給客人增加一個(gè)蕎麥皮枕頭。
2.發(fā)現(xiàn)房間客人的皮鞋和旅游鞋表面有污漬和污跡,服務(wù)員可以及時(shí)主動幫客人擦干凈。3.發(fā)現(xiàn)客人在店期間,酒店免費(fèi)贈送或自帶的水果,偏好喜歡吃某種水果,可以聯(lián)系餐廳在客人入住期間只配喜歡吃的那種。
4.發(fā)現(xiàn)房間客人將毛巾弄濕放于燈罩上或所有杯子里盛滿水放于各處。可能感覺房間干燥需加濕,可以為客人增加加濕器。
5.發(fā)現(xiàn)房間客人使用筆記本電腦,鼠標(biāo)下放紙張或雜志等物品,可能需要一個(gè)鼠標(biāo)墊方便使用。
6.發(fā)現(xiàn)房間客人有藥品(除保健品),放于寫字桌、床頭柜、迷你吧臺等處時(shí),服務(wù)員可主動晾白開水并留言提醒客人按時(shí)吃藥。
7.由于房間客人有電器充電或不喜歡使用空調(diào)等,服務(wù)員通過觀察得知后,交接各班次注意不要將取電卡拔掉或把空調(diào)打開。
8.服務(wù)員清掃房間時(shí),發(fā)現(xiàn)客人將毛毯或棉織品等物品折疊好平鋪在被子下方,可能客人嫌房間的床硬睡的不舒服,服務(wù)員應(yīng)給客人增加一個(gè)海綿墊。相反也有的客人喜歡將床墊去掉,睡硬板床。
9.服務(wù)員在清掃房間時(shí),根據(jù)客人的生活習(xí)慣、工作習(xí)慣適時(shí)的給長住客人清掃房間和征求客人房間棉織品更換情況,房間物品的擺放遵循客人的習(xí)慣和偏好。
10.服務(wù)員清掃住房時(shí),發(fā)現(xiàn)暖水瓶蓋開著,不知是客人倒完開水,忘記蓋好瓶塞,還是客人喜歡喝涼開水,故意打開瓶塞的?疑慮不解,難以斷定。為滿足客人的需要,服務(wù)員為客人送去了涼水瓶裝滿的涼開水;同時(shí),暖水瓶照例又更換好了新的開水。
11.絕大多數(shù)客人晚上休息時(shí),喜歡將客房的遮光窗簾拉合好,才會睡得香甜,因而客房服務(wù)程序中規(guī)定對住客房間開夜床。然而有的客人卻因一天的工作勞累,常常一覺到天明,為了不影響第二天的繁忙工作,希望將遮光窗簾中間留出一條縫,這就需要細(xì)心的服務(wù)員發(fā)現(xiàn)、分析、判斷,在夜床服務(wù)時(shí)提供客人滿意的服務(wù)。
12.服務(wù)員為客人清掃房間時(shí),發(fā)現(xiàn)客人的電動刮須刀放在衛(wèi)生間的方石臺面上,吱吱轉(zhuǎn)個(gè)不停,客人不在房間。分析客人可能因事情緊急外出,忘記關(guān)掉運(yùn)轉(zhuǎn)的刮須刀,這時(shí),服務(wù)員要主動為客人關(guān)閉刮須刀開關(guān)。
13.服務(wù)員早上清掃房間時(shí)發(fā)現(xiàn),客人將開夜床時(shí)已鋪好的被子雙層疊好蓋在身上,再看空調(diào)是23℃。可能嫌房間冷,這時(shí)服務(wù)員立即主動加一張毛毯或被子給客人,并交待中班服務(wù),夜床服務(wù)時(shí)將溫度調(diào)到26℃左右。
14.服務(wù)員清掃房間時(shí),發(fā)現(xiàn)床單、毛毯、床墊等各處都有不同程度的穢污。服務(wù)員馬上意識到,是客人外出游因飲食不慎引起腸胃失調(diào)或喝酒過量,應(yīng)將所有臟的物品更換一新,(適情況賠償)還應(yīng)通過樓層主管及時(shí)與部門經(jīng)理聯(lián)系,為客人提供及時(shí)服務(wù),讓客人得以康復(fù)。15.服務(wù)清掃房間時(shí),發(fā)現(xiàn)一張沙發(fā)靠在床邊,服務(wù)員不斷地觀察,才發(fā)現(xiàn)床上墊著一塊小塑料布,衛(wèi)生間還晾著小孩衣褲,服務(wù)員這才明白,母親怕嬰兒睡覺時(shí)掉到地上,服務(wù)員隨即為客人準(zhǔn)備好嬰兒床放入房間。
16.服務(wù)員發(fā)現(xiàn)客房中放有西瓜,想必是旅客想品嘗一下這里的西瓜,絕對不會千里迢迢帶個(gè)西瓜回家留個(gè)紀(jì)念。所以服務(wù)員主動為客人準(zhǔn)備好了一個(gè)托盤、水果刀和牙簽。(如發(fā)現(xiàn)客人自帶果藍(lán)我們同樣配水果刀和牙簽。)
17.服務(wù)員清掃房間時(shí),發(fā)現(xiàn)面盆內(nèi)泡有客人的衣物。可能由于客人工作繁忙,沒有來的急洗。服務(wù)員主動幫客人清洗。
第二篇:客房個(gè)性化服務(wù)
客房個(gè)性化服務(wù)
要使顧客高興而來,滿意而歸,光憑標(biāo)準(zhǔn)的、嚴(yán)格的、規(guī)范化服務(wù)是不夠的,只有在規(guī)范化的基礎(chǔ)上,逐漸開發(fā)和提供個(gè)性化服務(wù),才能給客人以驚喜,才能讓客人感覺到“賓至如歸”,才能使客人“留連忘返”。下面列舉幾個(gè)客人可采納的個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目,供大家參考。
1、絕大多數(shù)客人晚上休息時(shí),喜歡將客房的遮光窗簾拉合好,才會睡得香甜,因而客房服務(wù)程序中規(guī)定對住客房間開夜床。然而有的客人卻因一天的工作勞累,常常一覺到天明,為了不影響第二天的繁忙工作,希望將遮光窗簾中間留出一條縫,這就需要細(xì)心的服務(wù)員發(fā)現(xiàn)、分析、判斷,在夜床服務(wù)時(shí)提供客人滿意的服務(wù)。
2、服務(wù)員早上清掃房間進(jìn)發(fā)現(xiàn),客人將開夜床時(shí)已折疊好的床罩蓋在床上的毛毯上,再看空調(diào)是23℃。這時(shí)服務(wù)員立即主動加一張毛毯給客人,并交待中班服務(wù),夜床服務(wù)時(shí)將溫度調(diào)到26℃左右。
3、服務(wù)員為客人清掃房間時(shí),發(fā)現(xiàn)客人的電動刮須刀放在衛(wèi)生間的方石臺面上,吱吱轉(zhuǎn)個(gè)不停,客人不在房間。分析客人可能因事情緊急外出,忘記關(guān)掉運(yùn)轉(zhuǎn)的刮須刀,這時(shí),服務(wù)員要主動為客人關(guān)閉刮須刀開關(guān)。
4、服務(wù)清掃房間時(shí),發(fā)現(xiàn)一張靠背椅靠在床邊,服務(wù)員不斷地觀察,才發(fā)現(xiàn)床上墊著一塊小塑料布,衛(wèi)生間還晾著小孩衣褲,服務(wù)員這才明白,母親怕嬰兒睡覺時(shí)掉到地上,服務(wù)員隨即為客人準(zhǔn)備好嬰兒床放入房間。
5、服務(wù)員清掃房間時(shí),發(fā)現(xiàn)床單、毛毯、床墊等各處都有不同程度的穢污。服務(wù)員馬上意識到,是客人外出游因飲食不慎引起腸胃失調(diào),應(yīng)將所有臟的物品更換一新,還應(yīng)通過樓層主管及時(shí)與導(dǎo)游聯(lián)系,并通知醫(yī)生及時(shí)治療,讓客人得以康復(fù)。
6、一次服務(wù)員清掃住房時(shí),發(fā)現(xiàn)暖水瓶蓋開著,不知是客人倒完開水,忘記蓋好瓶塞,還是客人喜歡喝涼開水,故意打開瓶塞的?疑慮不解,難以斷定。為滿足客人的需要,服務(wù)員為客人送去了涼水瓶裝滿的涼開水;同時(shí),暖水瓶照例又更換好了新的開水。
7、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)客房中放有西瓜,想必是旅客想品嘗一下三亞的西瓜,絕對不會千里迢迢帶個(gè)西瓜回家留個(gè)紀(jì)念。所以服務(wù)員主動為客人準(zhǔn)備好了一個(gè)托盤、水果刀和牙簽。
事例雖小,但常常使客人驚喜萬分。一封封的表揚(yáng)信,給客房服務(wù)員以肯定與鼓勵;一張張的笑臉,拉近了雙方的距離。至此,我想客人的一句話:“客人也是人,是有血有肉的人。”因此,要想為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),做好個(gè)性化服務(wù),請走近客人,細(xì)心觀察,只有站在客人角度,去看待、分析、處理問題,才能收到實(shí)效。
第三篇:客房的個(gè)性化服務(wù)
客房的個(gè)性化服務(wù)
要使顧客高興而來,滿意而歸,光憑標(biāo)準(zhǔn)的、嚴(yán)格的、規(guī)范化服務(wù)是不夠的,只有在規(guī)范化的基礎(chǔ)上,逐漸開發(fā)和提供個(gè)性化服務(wù),才能給客人以驚喜,才能讓客人感覺到“賓至如歸”,才能使客人“留連忘返”。下面列舉幾個(gè)客人可采納的個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目,供大家參考。
1、絕大多數(shù)客人晚上休息時(shí),喜歡將客房的遮光窗簾拉合好,才會睡得香甜,因而客房服務(wù)程序中規(guī)定對住客房間開夜床。然而有的客人卻因一天的工作勞累,常常一覺到天明,為了不影響第二天的繁忙工作,希望將遮光窗簾中間留出一條縫,這就需要細(xì)心的服務(wù)員發(fā)現(xiàn)、分析、判斷,在夜床服務(wù)時(shí)提供客人滿意的服務(wù)。
2、服務(wù)員早上清掃房間進(jìn)發(fā)現(xiàn),客人將開夜床時(shí)已折疊好的床罩蓋在床上的毛毯上,再看空調(diào)是23℃。這時(shí)服務(wù)員立即主動加一張毛毯給客人,并交待中班服務(wù)夜床服務(wù)時(shí)將溫度調(diào)到26℃左右。
3、服務(wù)員為客人清掃房間時(shí),發(fā)現(xiàn)客人的電動刮須刀放在衛(wèi)生間的方石臺面上,吱吱轉(zhuǎn)個(gè)不停,客人不在房間。分析客人可能因事情緊急外出,忘記關(guān)掉運(yùn)轉(zhuǎn)的刮須刀,這時(shí),服務(wù)員要主動為客人關(guān)閉刮須刀開關(guān)。
4、服務(wù)清掃房間時(shí),發(fā)現(xiàn)一張靠背椅靠在床邊,服務(wù)員不斷地觀察,才發(fā)現(xiàn)床上墊著一塊小塑料布,衛(wèi)生間還晾著小孩衣褲,服務(wù)員這才明白,母親怕嬰兒睡覺時(shí)掉到地上,服務(wù)員隨即為客人準(zhǔn)備好嬰兒床放入房間。
5、服務(wù)員清掃房間時(shí),發(fā)現(xiàn)床單、毛毯、床墊等各處都有不同程度的穢污。服務(wù)員馬上意識到,是客人外出游因飲食不慎引起腸胃失調(diào),應(yīng)將所有臟的物品更換一新,還應(yīng)通過樓層主管及時(shí)與導(dǎo)游聯(lián)系,并通知醫(yī)生及時(shí)治療,讓客人得以康復(fù)。
6、一次服務(wù)員清掃住房時(shí),發(fā)現(xiàn)暖水瓶蓋開著,不知是客人倒完開水,忘記蓋好瓶塞,還是客人喜歡喝涼開水,故意打開瓶塞的?疑慮不解,難以斷定。為滿足客人的需要,服務(wù)員為客人送去了涼水瓶裝滿的涼開水;同時(shí),暖水瓶照例又更換好了新的開水。
7、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)客房中放有西瓜,想必是旅客想品嘗一下三亞的西瓜,絕對不會千里迢迢帶個(gè)西瓜回家留個(gè)紀(jì)念。所以服務(wù)員主動為客人準(zhǔn)備好了一個(gè)托盤、水果刀和牙簽。
事例雖小,但常常使客人驚喜萬分。一封封的表揚(yáng)信,給客房服務(wù)員以肯定與鼓勵;一張張的笑臉,拉近了雙方的距離。至此,我想客人的一句話:“客人也是人,是有血有肉的人。”因此,要想為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),做好個(gè)性化服務(wù),請走近客人,細(xì)心觀察,只有站在客人角度,去看待、分析、處理問題,才能收到實(shí)效.對客服務(wù)中如何自控
談起接觸客人最多的部門,前廳部肯定要算其中一個(gè)。在總臺,我們每天都要面對形形色色的客人,有溫和、禮貌的,也有脾氣急躁、易發(fā)火的。工作中,如果是服務(wù)人員的失誤引起客人大動肝火,可以理解,也可以容忍,但時(shí)常會碰到一些脾氣急躁的或心情不好的客人,你按規(guī)定程序操作,請他配合,他嫌煩或不方便,就沖你發(fā)火,或明明是客人自己方面的原因引起問題,他偏偏怪罪于你,此時(shí),作為服務(wù)人員,心中難免不服氣,很可能就想與客人爭論一番,弄個(gè)孰是孰非,才解心頭之氣。當(dāng)然,如果真這樣去做了,那后果就可想而知,只能是問題越鬧越大,解決起來就更麻煩了。作為服務(wù)人員,這個(gè)時(shí)候,一定要控制好自己的情緒。那么,如何才能控制好自己的情緒呢? 首先,作為服務(wù)人員要時(shí)刻牢記:絕不可與客人爭吵,與客人爭吵再有理也變得沒有理。遇到實(shí)在忍不住想與客人爭辯時(shí),可通過自我暗示控制法,在心中默念“息怒,息怒”,或強(qiáng)迫自己做一些平和冷靜的動作,如默默數(shù)數(shù)字等,靜聽客人的言語,客人發(fā)怒的言語不必句句都記在心,要努力保持自己語調(diào)的平和。實(shí)在不行,可請同事幫忙接待,自己暫時(shí)回避一下。客人發(fā)火肯定有一定的原因,從客人的角度出發(fā),設(shè)法為客人解決出現(xiàn)的問題,才能得到客人的理解,最終問題才能得到妥善解決。
當(dāng)然要想控制好自己的情緒,根本還是在于平時(shí)努力提高自己的修養(yǎng)和素質(zhì),提高自己的服務(wù)水平。客房管理新思維
一、為提高客房部員工素質(zhì),開展大量的培訓(xùn)工作。
1、在日常的工作和檢查中發(fā)現(xiàn)員工在各項(xiàng)知識都有待提高,主動向培訓(xùn)部
提出給員工做部分培訓(xùn),如:禮節(jié)禮貌,客房英語等,在培訓(xùn)過程中,員工出勤率達(dá)到80%以上。經(jīng)過培訓(xùn)后員工的基本水平都有了明顯的進(jìn)步。同時(shí)培訓(xùn)部定期開設(shè)的培訓(xùn)課程,客房部也會在人手安排上覆蓋到每一個(gè)分支的員工去參加,并確保員工的出勤率和最終的考試成績。
2、安排各個(gè)分支主管在每月出清潔計(jì)劃,并且由各分支主管親自進(jìn)行培訓(xùn)并督導(dǎo)。每天在處理完日常事務(wù)后,會去抽查員工的培訓(xùn)效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)要求改正。
3、客房部每個(gè)分支員工長期以來一直是工作在自己的崗位上,專業(yè)的技能也比較單一,在今年淡季不淡的情況下,人手相對去年減少了,但是工作相對去年來說增多了,為了能培養(yǎng)出更多全面的能手,客房部在今年將五個(gè)分支的員工進(jìn)行內(nèi)部的交叉培訓(xùn)。截止到現(xiàn)在客房部88人中已有21人學(xué)習(xí)了另外一個(gè)分支的業(yè)務(wù)知識,現(xiàn)交叉培訓(xùn)還在進(jìn)行中。
為提高客房部整體員工的英語水平,客房部于2001年10月開始開展了每月學(xué)5個(gè)單詞和一句話的英語活動。
二、立有效管理機(jī)制,量化考核,及時(shí)分析解決工作中存在的問題,以提高客人的滿意度,讓員工能更好地為客人服務(wù)。
1、客房部的工作主要是清潔衛(wèi)生,為了能使客房的清潔度達(dá)到客人的滿意,該部制定了每星期及每月的計(jì)劃、表格和缺席。每天會安排高級主管檢查10間客房的清潔,并且每星期由行政助理經(jīng)理趙彥萍帶領(lǐng)一同去檢查3-4間客房,及時(shí)提出問題,改進(jìn)存檔。
2、定期組織部門會議,并每周參加部門分支的例會和檢查各分支的工作。及時(shí)發(fā)文給各分支,指出工作中的不足,并同時(shí)給予他們好的建議和方法。
3、每周行政助理經(jīng)理趙彥萍會給客房部和前廳部一起開一次兩個(gè)部門的主管會議,會上互相提出工作中存在的問題,找出解決方法,目的是為了增進(jìn)兩個(gè)部門的合作,為客人提供更好的服務(wù)。
4、為了提高中層管理人員的對客交流能力,拉進(jìn)與客人之間的關(guān)系,并隨時(shí)能從客人口中獲得對酒店客房的意見和建議,專門制定了領(lǐng)班與客人交流意見表,并對領(lǐng)班進(jìn)行了如何與客人溝通過的培訓(xùn),每天由各樓層主管在查房時(shí)主動詢問住店客人對房間的清潔和員工服務(wù)的意見和建議,做的不好的地方及時(shí)改進(jìn)。對客人每天提出的意見,都會記錄在案例分析表格上,定期給員工做此方面的培訓(xùn),以避免來年此類問題的再次發(fā)生。三、一個(gè)企業(yè)、一個(gè)酒店的利潤來自所有部門的創(chuàng)收和對成本的控制。
作為客房部來說,沒有直接的收入可以體現(xiàn)出來,但是各項(xiàng)成本的控制是要嚴(yán)格把關(guān)的。每月酒店開損益分析會議,會后我在部門也會給各主管開部門的損益分析會,分析各類費(fèi)用的預(yù)算是多少,實(shí)際是多少,并且由行政助理趙彥萍專門開設(shè)了一次損益分析培訓(xùn),培訓(xùn)理財(cái)能力和怎樣嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用,使客房的各類費(fèi)用和如何控制在預(yù)算內(nèi)。以前洗衣部在洗滌制服時(shí)只是進(jìn)行日常的洗滌,現(xiàn)在洗衣部在洗滌制服前就將過臟的制服挑出做特殊清潔和洗滌,減少了制服的報(bào)損量。
未來的酒店客房
近年來,世界酒店業(yè)日益感到來自旅游者和新技術(shù)的雙重壓力-如何使酒店業(yè)更加適應(yīng)旅游者的需要和科技的發(fā)展是新世紀(jì)酒店業(yè)最重要的課題之一。作為世界最負(fù)盛名的旅游院校之一,美國休斯敦大學(xué)希爾頓酒店和餐飲管理學(xué)院一直致力于研究符合酒店市場發(fā)展新趨勢的產(chǎn)品。由于擁有一家提供全套服務(wù)的希爾頓酒店,該學(xué)院可以十分方便地試驗(yàn)與評估各種新的酒店技術(shù),并隨時(shí)了解真正的住店客人的感受和建議。現(xiàn)在,他們正在其酒店內(nèi)設(shè)計(jì)安裝三套“21世紀(jì)的酒店客房”虛擬現(xiàn)實(shí)、生物測定、“白色噪音”等先進(jìn)技術(shù)將賦予酒店客房傳統(tǒng)的“舒適”、“安全”等標(biāo)準(zhǔn)以全新的含義。著名酒店專家、希爾頓學(xué)院院長Alan T.Stutts博士介紹說,持續(xù)的科技進(jìn)步和酒店業(yè)日益普遍使用的“常住客計(jì)劃”使新世紀(jì)的酒店客房更趨向于由客人設(shè)計(jì)而不是酒店來設(shè)計(jì)。由于“常住客信息庫”已經(jīng)記錄了每一位客人的喜好,新的客房程序?qū)⑴c該信息庫配合運(yùn)作,從而使以下產(chǎn)品和技術(shù)在“未來客房”中成為可能:,新的喚醒系統(tǒng)將
會在客人設(shè)定的喚醒時(shí)間前半小時(shí)逐漸增強(qiáng)房間內(nèi)的燈光,直到喚醒時(shí)刻的燈光亮得像白天一樣;● 無匙門鎖系統(tǒng),以指紋或視網(wǎng)膜鑒定客人身份;
●虛擬現(xiàn)實(shí)的窗戶,提供由客人自己選擇的窗外風(fēng)景;
●自動感應(yīng)系統(tǒng),光線、聲音和溫度都可以根據(jù)每個(gè)客人的喜好來自動調(diào)節(jié);
●“白色噪音”。客人可選擇能使自己感到最舒服的背景聲音;
●客房內(nèi)虛擬娛樂中心。客人可在房間內(nèi)參加高爾夫球、籃球等任何自己喜愛的娛樂活動;
●客房內(nèi)健身設(shè)備,以供喜愛單獨(dú)鍛煉的客人使用;
●電子控制的床墊,可使不同的客人都得到最舒服的床上感受;
●營養(yǎng)學(xué)家根據(jù)客人身體狀況專門設(shè)計(jì)的食譜。65歲這一新形勢,客房將被設(shè)計(jì)得更適合老年人,如觸摸式可調(diào)節(jié)的燈光,更方便使用的把手,更好的淋浴設(shè)備等。
總之,“未來客房”的目標(biāo)是盡量滿足所有客人--他們可以有不同的旅行目的(商務(wù)或度假),不同的年齡,不同的健康狀況,不同的職業(yè)--對客房的要求。
第四篇:個(gè)性化服務(wù)案例
正如酒店管理者常說的一句話:“酒店服務(wù)無小事”。在管理中的每個(gè)環(huán)節(jié),服務(wù)中的每個(gè)細(xì)節(jié),看似不起眼的一件事,但能給客人創(chuàng)造出滿意和驚喜,也能起到以小見大、出奇制勝的效果。酒店精細(xì)化管理與個(gè)性化服務(wù)主要體現(xiàn)四個(gè)基本特點(diǎn):“快速、準(zhǔn)確、細(xì)致、到位”。典例一:
客人在某酒店的總服務(wù)臺辦完入住登記后,就到前廳禮賓臺找行李員,反映自己的行李箱出了問題,要求到房間幫助修理一下。這位客人剛進(jìn)房間,酒店工程部修理人員就敲門了,并在很短的時(shí)間就將客人的行李箱修好。
簡要點(diǎn)評:此典例,體現(xiàn)了酒店精細(xì)化管理與服務(wù)中的快速反應(yīng),實(shí)現(xiàn)了賓客在前廳禮賓臺,得到滿意和驚喜地終端服務(wù)。
典例二:
某酒店的一位客人,在酒店中餐廳吃早餐,筷子不小心掉在地上,客人剛把它撿起來,還沒有開口要新筷子,餐廳服務(wù)員已經(jīng)將一雙新筷子遞到了客人的面前。簡要點(diǎn)評:此典例,體現(xiàn)了餐廳服務(wù)員訓(xùn)練有素的快速和機(jī)敏,做到了在服務(wù)中要求的“眼觀六路、耳聽八方”,補(bǔ)救了客人覺得“不文明用餐”的尷尬窘境。
典例三:
住某酒店的幾位客人,晚飯后,在酒店的夜總會包廂唱歌,當(dāng)晚客人忘記開發(fā)票。第二天早餐后,客人到夜總會補(bǔ)開發(fā)票,可夜總會還沒有開始營業(yè)無法給客人開發(fā)票,客人要趕飛機(jī),焦急萬分。大堂副理了解情況后,讓客人留下具體地址,三天后客人在異地城市收到了裝有發(fā)票的快件。這幾位客人和單位的同事、朋友,從此成為杭州某酒店的忠誠客戶。
簡要點(diǎn)評:酒店大堂副理主動為客人排憂解難,不僅體現(xiàn)了酒店的信譽(yù),還留住了客人的心,使客人很受感動,向身邊的同事、朋友廣而告之,起到了很好的口碑效應(yīng)。應(yīng)證了怎么一句話:“口碑大于廣告”。典例四:
某酒店一位客房服務(wù)員在打掃房間時(shí),發(fā)現(xiàn)垃圾桶里有一根斷了的鞋帶。他跑到商場買了一副新的,為客人的鞋子穿好,還把鞋子擦亮,放回原處。客人回來,看到光亮如新的鞋子和新鞋帶,感動不已。
簡要點(diǎn)評:客房服務(wù)員給客人擦亮皮鞋是本職工作,是服務(wù)的基本要求,但為客人花錢買鞋帶,超出了客房服務(wù)員的服務(wù)范圍,這種無微不至的服務(wù),給客人帶來了驚喜。典例五:
一位滿口流利華語的英國客人在某酒店總服務(wù)臺辦理入住登記,接待員剛?cè)肼毑痪茫谂c客人的溝通中了解到他是第二次到本酒店入住,客史檔案中記載了這位英國客人的生活習(xí)慣和喜歡住的房型及使用的物品等等。接待員按照客人喜好的中式客房和一厚一薄的枕頭等物品需求,很快辦理妥當(dāng)。當(dāng)客人進(jìn)入房間后,滿意地對行李生說:“你們的服務(wù)太細(xì)致了”。
簡要點(diǎn)評:記住客人,滿足客人的合理需求是酒店對客人的重視和尊重,把客人的生活習(xí)慣、喜好和使用的物品等等,通過建立客史檔案記錄下來,為客人提供更細(xì)致的服務(wù)和驚喜。這是酒店精髓所在。典例六:
某酒店一名客房服務(wù)員由于疏忽,將客人放進(jìn)玻璃杯里的眼鏡液和隱形眼鏡倒掉了,客人回來后大發(fā)雷霆。服務(wù)員承認(rèn)了錯(cuò)誤,并馬上給客人配了一副,客人表示滿意。事情到此可以說圓滿解決了,可是酒店并沒有就此滿足。晚上開夜床時(shí),酒店為客人做了一個(gè)眼鏡型的小蛋糕,作為禮物。客人看了開懷大笑,之后成為酒店的忠誠回頭客。
簡要點(diǎn)評:由于客房服務(wù)員的工作疏忽,給客人帶來不必要的麻煩。此時(shí),靠一兩句道歉的話是難于平息客人的震怒,酒店作出快速反應(yīng)、準(zhǔn)確采取補(bǔ)救措施,不僅彌補(bǔ)了客人的損失,而且抓住時(shí)機(jī)創(chuàng)造驚喜。這是一個(gè)由疏忽到補(bǔ)救,由震怒到滿意,由創(chuàng)造驚喜到忠誠客戶的典例。典例七:
住在某酒店的幾位客人,一天下午出去購物,離店前咨詢過大堂副理,因突然的大雨久久不停,造成幾位購物客人無法回店。夜越來越深,雨越下越大,大堂副理突然想起了此事,想與客人聯(lián)系,了解客人是否需要幫助,但又沒有他們的電話號碼,心里非常著急,因客人曾開通過房間的電話,留有對方的電話號碼記錄,大堂副理急中生智,通過與對方聯(lián)系,尋找到住店客人的手機(jī)號碼,與客人聯(lián)系上后,大堂副理派車冒著傾盆大雨將他們接回了酒店。幾位客人經(jīng)常在外出差,第一次享受到這種禮遇很受感動,臨別時(shí),客人向酒店遞了感謝信,并要求酒店表揚(yáng)大堂副理對他們無微不至的關(guān)懷。
簡要點(diǎn)評:通常客人在店外的事務(wù)及活動,未經(jīng)客人的要求或同意,酒店原則上是不能過問的,因突降大雨,氣候惡劣,對外出購物,且又不是很熟悉這個(gè)城市的客人,此時(shí),客人是非常需要幫助的。大堂副理在處理此事時(shí),急中生智,想盡辦法,在客人最需要幫助的時(shí)候,為他們解決了困難。大堂副理把對客服務(wù)向店外延伸,在幫助住店外出客人的時(shí)間和條件尺度上把握得非常及時(shí)和到位。典例八:
客人在某酒店總臺辦理入住登記時(shí),總服務(wù)臺接待員發(fā)現(xiàn)今天是客人的生日,就立刻報(bào)告了大堂副理。在客人辦理登記的過程中,酒店馬上安排了在客人入住的房間擺上了鮮花和一張生日賀卡,客人進(jìn)房間后十分驚喜,立即打電話向總服務(wù)臺接待員表示感謝。
簡要點(diǎn)評:某酒店對賓客實(shí)施個(gè)性化服務(wù),已經(jīng)形成了制度化的做法。如,為生病住院的客人送鮮花,發(fā)短信向客人祝賀生日,重大節(jié)日發(fā)短信、寄賀卡問候等等。但在服務(wù)的具體工作中,責(zé)任、細(xì)致、認(rèn)真是制度落實(shí)的基本保證,否則就會出現(xiàn)疏忽或遺漏。典例九:
某酒店有一位常住客人喜歡熬夜不吃早餐,可每次住店,上午不到10點(diǎn)客人就到中餐廳嚷嚷著要吃午餐,此時(shí),中餐廳早餐已結(jié)束,中餐還沒有開始,雙方都
很尷尬。中餐廳管理人員掌握了客人的習(xí)慣后,只要這位客人入住酒店,中餐廳服務(wù)員就在早餐收餐前幫他準(zhǔn)備好一份放入保溫箱,等他就餐。
簡要點(diǎn)評:酒店如同一個(gè)小社會、大家庭,客人的性格脾氣、習(xí)俗習(xí)慣都有不同的差異。個(gè)性化服務(wù)就是要適應(yīng)不同特點(diǎn)的客人,給予差異化的服務(wù)。盡管客人的要求不一定合理,但只要是合法的,酒店就要想盡一切辦法為客人做好滿意服務(wù)。典例十:
某酒店重視節(jié)能管理。如,客房走廊、公共區(qū)域有多路筒燈、燈帶、各式不同型號的裝飾燈、局部區(qū)域射燈,五花八門的燈光照明是酒店的節(jié)能重點(diǎn)。酒店根據(jù)每日營業(yè)時(shí)間段所需的光亮度,設(shè)臵定時(shí)開、關(guān)照明電源,實(shí)行“部門節(jié)能獎懲考核責(zé)任制”,每日有專人管控、專人記錄,每月分析各時(shí)節(jié)、各時(shí)段的節(jié)能情況,并結(jié)合經(jīng)營效益,分析每日、月度、季度、半年、的節(jié)能效率。簡要點(diǎn)評:酒店實(shí)施節(jié)能管理應(yīng)有前瞻性,要從設(shè)計(jì)裝修時(shí)就開始重視。此典例,酒店挖空心思在經(jīng)營時(shí)間段的電源控制上做文章,不僅建立了嚴(yán)格的考核制度,實(shí)行節(jié)能管控責(zé)任到人,還與經(jīng)營效益掛鉤,從每日到全年的各個(gè)時(shí)節(jié)、時(shí)段分析節(jié)能效果。酒店在節(jié)能工作上的精細(xì)化管控,真可謂用心良苦。案例十一:
在某五星級賓館的宴會廳包房,坐了一桌商務(wù)客人。
這些客人白天在該賓館開會,然后晚上慕名來品嘗這家賓館的“火腿宴”,即這桌菜80%的菜品都是用上等的火腿通過不同的方法烹制而成的。由于原料的原
因,很多菜品都是骨頭與肉連在一起的。
在服務(wù)的過程中,服務(wù)員小艾發(fā)現(xiàn),有幾盤菜客人都沒有怎么吃。小艾想,難道這份菜不合他們的口味嗎?但是不可能啊,這幾道菜都是賓館的熱銷菜啊。于是,小艾邊給客人斟酒,邊觀察客人。
有的客人吃了這些菜,但是在骨碟里面放著的垃圾都是骨頭上還有很多肉,有些客人把菜放在碗里,但是根本沒有吃。小艾發(fā)現(xiàn),這幾盤菜都是帶有骨頭的菜。客人之間是作為合作伙伴和生意人的身份在一起吃飯的,彼此沒有很親密的關(guān)系,因此,如果吃飯時(shí)無顧忌的啃骨頭,畢竟會有失大雅。然而,這些菜確實(shí)是美食,又是餐廳的招牌,客人不吃的話,太可惜了。
于是,小艾鼓起勇氣,打斷客人的用餐,說到:“各位先生,對不起,打擾你們一下。我向大家介紹一下我們陳列在桌上的特色菜品〃〃〃〃〃〃”。小艾用抑揚(yáng)頓挫的聲音把那幾樣菜品的特色熟練的說了出來。小艾接著說:“由于原料原因,這些菜品都是帶有骨頭的,為了方便大家食用,我們決定再次給大家拿回廚房進(jìn)行二次加工,把骨頭剔除,絕對不影響口味,請大家先享用其他菜品”。在座的客人感覺小艾想到他們的心里面去了,于是點(diǎn)頭表示了贊同。分析:
通過此案例,可以看出小艾是一位非常優(yōu)秀的服務(wù)員。首先,她的觀察能力很強(qiáng),能夠察覺客人在消費(fèi)過程中的行為。再次,她也具有把握客人心理的能力,知道客人做出這種舉動的原因是什么。
小艾在做出打斷客人用餐的決定前是猶豫了一下的。她怕影響客人情緒。但是,最后她還是充滿信心的,用自己巧妙的語言和熟練的菜品知識征服了客人。在這種情況下,如果沒有好的心理素質(zhì)和口頭表達(dá)能力,建議服務(wù)員不要輕易打斷客
人,因?yàn)橐坏夥毡黄茐牧耍朐僭诎阉謴?fù),是比較困難的。
小艾做出對菜品進(jìn)行“二次加工”的決定,表現(xiàn)出了她為客人著想,又能進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新的思想。
這個(gè)案例中,小艾既是標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的能手,又是個(gè)性化服務(wù)的表現(xiàn)者。個(gè)性化服務(wù)確實(shí)是與服務(wù)員的性格有聯(lián)系的。當(dāng)經(jīng)理在員工大會上表揚(yáng)小艾以后,小艾的同事就說小艾在平時(shí)就是一個(gè)細(xì)心、熱情和周到的女孩。
餐廳要再多幾個(gè)小艾這樣的服務(wù)員,一是靠招聘的時(shí)候多多發(fā)現(xiàn)人才,二是靠在崗前和在崗時(shí)的嚴(yán)格要求和持續(xù)的培訓(xùn)。餐廳應(yīng)該充分發(fā)揮好服務(wù)能手的作用,使她們感染周圍服務(wù)能動性較差的員工。提示:
1)要兼顧標(biāo)準(zhǔn)化和個(gè)性化服務(wù),必須以掌握標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)和強(qiáng)烈的服務(wù)意識為前提。
2)個(gè)性化服務(wù)能否實(shí)施,主要看服務(wù)員是否細(xì)心和善于觀察,是否具有個(gè)性化服務(wù)的意識和能力。
3)對于個(gè)性化服務(wù)成績顯著的員工,應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)募为勔再Y鼓勵,使其帶動其他的員工進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)的積極性。案例十二:
坐落在某風(fēng)景區(qū)的飯店餐廳,接到一個(gè)電話,詢問還有沒有早餐可吃,接電話的領(lǐng)班小楊抬腕看了一下手表:差10分12點(diǎn)。她本能地笑出聲來,本想向?qū)Ψ秸f:“你不看看現(xiàn)在已經(jīng)幾點(diǎn)鐘了?”但她還是忍住了,便改口問道:“你是哪個(gè)旅游團(tuán)的?”“我們是安微來的。我是這個(gè)團(tuán)的全陪。”對方回道。小楊建議:“你們干脆吃午餐吧。”“但我們昨天爬了一天的山,累得沒胃口,都不
想吃東西了,只想喝點(diǎn)稀粥。你看還有沒有早上剩的稀飯呢?”,小楊想,對方要求也不高,不過要問一下廚房才好回答。于是她就說:“您是哪個(gè)房間的?我過兩分鐘打您房間電話答復(fù)您好嗎?”
小楊將客人的要求向廚師長作了通報(bào)。廚房里的廚師們聽說中午有客人要求吃早餐,一個(gè)個(gè)都覺得好笑。有的說真逗,有的說怪怪的,還有的說這個(gè)例不能開,不然以后還要把早餐食品留到中午,怎么留啊!廚師長也感到為難:早餐用不完的稀飯已統(tǒng)統(tǒng)送到附近的養(yǎng)豬戶去了,如果答應(yīng)客人的要求,那就要另外再加工,無形中加大了成本,于是沒有同意。小楊懷著不安的心情向安徽團(tuán)的全陪作了不能滿足客人要求的回答。
這件事情被一位剛從旅游職業(yè)學(xué)校來到這家餐廳實(shí)習(xí)的傳菜員小廖看見,他不認(rèn)為客人的要求有什么好笑的地方,不是說“客人是上帝嗎”,“客人永遠(yuǎn)是對的嗎?”不是說“客人不能得罪,只要他們的要求是正當(dāng)?shù)木蛻?yīng)當(dāng)盡可能給予滿足嗎?”為什么今天這事要拒絕客人呢?他想不通,于是他把這件事情向正在巡視餐廳的餐飲部李經(jīng)理做了報(bào)告并談了自己的看法。李經(jīng)理立即批示廚房馬上加工稀飯,同時(shí)又向安徽旅游團(tuán)全陪房間去了電話。不一會兒,安徽團(tuán)的團(tuán)員雖然個(gè)個(gè)睡眼惺忪卻滿臉笑意地走進(jìn)了餐廳。
總經(jīng)理聽了餐飲部李經(jīng)理的匯報(bào)后,當(dāng)即決定:以后送進(jìn)客房的免費(fèi)早餐券由原來的一張小紙片改成大張的,將就餐時(shí)間用黑體字印上:用餐時(shí)間上午7:00至中午12:00,同時(shí)也要求餐廳上午9點(diǎn)過后將剩余的早餐食品移至一個(gè)小餐廳保留至中午。分析:
這個(gè)案例是餐廳打破常規(guī),根據(jù)顧客需要提供個(gè)性化服務(wù)的一個(gè)很好說明。首先,餐廳服務(wù)員和廚師們都是按常規(guī)思維工作,沒有突破,沒有真正做到
把客人的利益放在首位。客人中午要求吃早餐,也未必是無理取鬧,很多客人由于特殊原因早餐券未用,酒店理應(yīng)補(bǔ)上這一餐,只不過要求在時(shí)間上做一些靈活處理而已。從餐廳來講,他們認(rèn)為既然做了就餐時(shí)間上的規(guī)定,超出這個(gè)時(shí)間范圍不提供也理所當(dāng)然。但是,作為服務(wù)業(yè),客人就是上帝,客人的合理要求都應(yīng)該得到滿足。因此,飯店管理人員應(yīng)該著手調(diào)整規(guī)則,方便有需求的客人。在這個(gè)案例中,飯店可以采取旅游高峰期把早餐時(shí)間延遲到中午。在旅游淡季,回復(fù)原來的供應(yīng)時(shí)間,但對于有同樣需求的客人必須給予滿足。其實(shí)這樣做是花不了多少成本的,在很大程度上能夠贏得客人的信任和滿意。
俗話說“規(guī)定是死的,人是活的”,管理人員必須靈活運(yùn)用規(guī)章制度,對客人提出個(gè)性化要求,只要對飯店無害,都應(yīng)該努力辦到。這才能做到在規(guī)范化的基礎(chǔ)上滿足不同客人的個(gè)性化需求。
作為飯店,如果能夠長期的做到對客人的個(gè)人信息、行為特點(diǎn)、活動規(guī)律等進(jìn)行歸納總結(jié),在客人還沒有提出個(gè)性化服務(wù)時(shí)先給客人一個(gè)驚喜,那么這家飯店在這個(gè)客人心中必定會占有一個(gè)很高的位臵。提示:
1)管理者要經(jīng)常對規(guī)章制度進(jìn)行必要的服務(wù)革新,以滿足客人不斷變化的需求。2)如果酒店把客人認(rèn)為重要的事情看作同樣重要,急客人所急,想客人所想,客人會感到十分感動。
3)對于一個(gè)優(yōu)秀的餐廳或服務(wù)團(tuán)隊(duì)來說,不應(yīng)該過于保守,墨守成規(guī),應(yīng)該多一些像小廖一樣對客人服務(wù)具有敏感性,主動替客人著想,追求完美,敢想敢說的員工。
案例十三:
北京某飯店的前臺問訊處,幾名年輕的員工正在忙于接待辦理入住和離店手續(xù)的客人。此時(shí),只見大門入口處走進(jìn)兩位西裝革履的中年人,提著一個(gè)看上去有點(diǎn)重量的箱子徑直往問訊處走來。
“您好,需要我效勞嗎?”剛放下電話的小馬很有禮貌地主動問道。
“有件事想麻煩一下。”其中一位戴眼鏡的中年人說話有點(diǎn)靦腆,他似乎不知從何說起,稍許停頓一下后,目光對著地上的那只箱子。
“我們一定盡力而為,請您說吧。”小馬真心實(shí)意地鼓勵他。
“我們是海南光明工貿(mào)公司的駐就代表,這里是一箱資料。要盡快交給我公司總經(jīng)理,他定于今天下午3點(diǎn)到達(dá)這里。我們下午不能來迎接,所以想把箱子先放在酒店里,待總經(jīng)理一到請你們交給他本人。”
“請放心,我們一定辦到。”小馬再三保證。
下午3時(shí)已到,海南那家公司的總經(jīng)理還末抵店,小馬打電話到機(jī)場,獲知飛機(jī)沒有誤點(diǎn)。但因那兩位中年人沒有留下電話和地址,所以小馬別無選擇,只能再等下去。又是兩個(gè)小時(shí)過去了,那們總經(jīng)理仍然沒有來,小馬不得不作好交接箱子的思想準(zhǔn)備。就在這一瞬間,電話鈴聲響了。
“問訊處嗎?今晨我們留在前臺的那只資料箱本是想交給我們總經(jīng)理的。剛才接到總經(jīng)理的電話,說他被一位住在XX飯店的朋友邀去,決定就住在那兒了,而那箱資料是他急用的……”還是戴眼鏡的駐京代表的聲音。
“您不用著急,我會設(shè)法把箱子立刻送到XX飯店的。”
小馬放下電話即安排一位員工辦理此事,半小時(shí)后,那位駐京代表又打來電話,但小馬已經(jīng)下班了。“請轉(zhuǎn)達(dá)小馬,箱子已經(jīng)送到,十二分的感謝。我們的
總經(jīng)理改變主意住到了別和飯店,你們不但沒有計(jì)較,還為我們服務(wù)得那么好,真不知如何表達(dá)我們的感激。總經(jīng)理說,下回一定要住你們的飯店。”對方誠懇地說道。
點(diǎn)評:
這家飯店前臺問訊處曾榮獲1993“首都旅游祡禁杯先進(jìn)集體”的稱號,用員工們的話來說,榮譽(yù)是靠汗水和優(yōu)秀的服務(wù)換來的。本例中的小馬及問訊處其他員工對待工作極端負(fù)責(zé)的精神雄辯地證明了這一點(diǎn)。
為住客人寄存行李或貴重物品是酒店的常規(guī)服務(wù)內(nèi)容,但該飯店前臺問訊處主動承接未到客人的物品,這是一種超常規(guī)服務(wù)。海南光明工貿(mào)公司并未為總經(jīng)理預(yù)訂客房,小馬在客人沒有肯定入住本店的前提下答應(yīng)為客人保存資料箱子,這是難能可貴的。不僅如此,小馬還主動與機(jī)場聯(lián)系,了解班機(jī)飛行情況,下班時(shí)又能主動交接,體現(xiàn)了優(yōu)秀員工的高度責(zé)任心。
最令人感動的是,當(dāng)客人住到別的酒店時(shí),飯店問訊處不但不惱火,仍滿足他的需求,這樣的服務(wù)可謂真正做到了家。飯店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)牢牢印進(jìn)了這幾位客人的腦海中,他們理所當(dāng)然地成了該酒店的潛在客人和“義務(wù)宣傳員”。案例十四:
一天清晨,住在3115房間的陳先生被一陣柔和的電話鈴聲從睡夢 中驚醒,原來是總機(jī)提供的叫醒服務(wù),因?yàn)殛愊壬辉缇鸵C(jī)場。話務(wù)員在叫醒的同時(shí),用甜美的聲音關(guān)照道:“陳先生,昨晚下了一夜的雨,今天早上天氣較涼,請你多穿點(diǎn)衣服,祝你旅途愉快!”陳先生非常感動地說:“謝謝你的關(guān)心。”
案例:當(dāng)年,斐濟(jì)國總統(tǒng)訪華,在他訪問其他幾個(gè)城市后來到上海下榻錦江飯店。這位身材高大的總統(tǒng)有一雙出奇的 大腳,在前面幾個(gè)城市還沒有穿到一雙合腳的拖鞋。此刻,當(dāng)他走進(jìn)錦江飯店的總統(tǒng)套房,一雙特大號拖鞋端端正正擺在床前,總統(tǒng)穿上一試,剛好跟腳。不由得哈哈大笑,問道: “你們怎么知道我腳的尺寸的? ”服務(wù)員答道: “得知您將來上海,下榻我們錦江,我們特地訂做了這雙拖鞋,您看可以嗎? ”…..當(dāng)總統(tǒng)離開時(shí),這雙鞋也被帶走了。
案例15
有一對北京客人來黃山旅游,當(dāng)日下榻某酒店,當(dāng)班員工為其安排好住宿登記之后。客人又詢問此員工他們明日想去黃山旅游應(yīng)該如何走,路線以及時(shí)間等等信息。于是這位員工就用平日積累的一些黃山旅游知識,為客人詳細(xì)介紹了黃山的景點(diǎn)、游覽路線、行程時(shí)間、所需物品等等內(nèi)容,而且還想到了客人起早離開的早餐問題,提出為其準(zhǔn)備打包早餐,并為其提前預(yù)約一輛出租車次日早送其去車站。解答完客人的所有問題之后,客人非常滿意地回到了房間。待其下山之后他們還義無反顧地選擇住在某酒店。
從這件案例中大家一定很贊許那位員工,他的超常服務(wù)、微小服務(wù)、情感服務(wù)感動了客人,迎來了回頭客,打好了酒店牌,使客人感到酒店服務(wù)無微不至,如在家里一樣方便、一樣溫暖。
案例16 1998 年的夏天,酷熱難當(dāng),南戴河某賓館迎來了全國各地來此消夏度假的客人。因?yàn)楸镜貐^(qū)電力資源的問題,電壓普遍較低,導(dǎo)致許多空調(diào)開不起來,使
賓館大堂里顯得又悶又熱。旅游外事職業(yè)學(xué)校的實(shí)習(xí)生小瑩正在總臺值班。賓館的長途電話很忙,外地的客人不斷來總臺要長途。只見一位小姐在大堂打長途電話,這位小姐留著長長的披肩發(fā),再加上大堂里的悶熱,滿臉的汗水把頭發(fā)粘在臉上,很不好受,她只好一手握聽筒,一手緊抓住長發(fā),好不讓頭發(fā)粘在臉上、脖子上。實(shí)習(xí)生小瑩看見了這位小姐難受的樣子,心想,這么悶熱的天氣,長發(fā)不適合披散開的,要是這位小姐把頭發(fā)扎起來就涼快點(diǎn)兒了。忽然想起自己的頭發(fā)上扎有多余的皮筋,就解下一根皮筋,對小姐說:“小姐,大堂里悶熱,您是否需要皮筋先把頭發(fā)扎一下呢?”小姐一見小瑩手中的皮筋立即露了了笑容,連聲道謝:“太謝謝了!我正拿著頭發(fā)沒辦法呢!謝謝你!”小瑩答道:“不用謝”。待小瑩幫小姐把頭發(fā)扎起來,“涼快多了!”小姐高興地說。小瑩看見小姐打電話的神態(tài)安祥了,語氣也溫和多了。小姐從容地打完電話,又向小瑩再次道謝。實(shí)習(xí)生小瑩看小姐扎著利索的馬尾辮輕快地離去,心中十分欣慰。
[ 評析 ]
此案例中的實(shí)習(xí)生小瑩,把客人做為第一關(guān)注。當(dāng)觀察到小姐的長發(fā)未扎起來而使她熱的難耐,就從中分析出小姐打電話顯得煩躁的原因是頭發(fā)上摘下一根皮筋,熱情地幫客人把長發(fā)扎起來,使客人立即感到清爽方便,有效緩解了煩躁情緒,使客人從容打完電話。小小皮筋解決了大問題,對客人來說真是及時(shí)雨,使客人十分感動。小小皮筋系著實(shí)習(xí)生小瑩對客人的關(guān)心體貼,系著熱心為客人服務(wù)的一片真情!遞上一根小小的皮筋,對實(shí)習(xí)生小瑩來說似乎是舉手之勞,但能機(jī)敏地立即想出為客人解決困難的辦法就很不簡單了!皮筋雖小,作用很大,給客人解決了大難題。在這一細(xì)微服務(wù)中,傾注了實(shí)習(xí)生服務(wù)員對客人的莫大關(guān)心,細(xì)微的觀察和很強(qiáng)的應(yīng)變能力,讓人感動。
案例17 1996 年 5 月 24 日,國際大廈 14 樓的服務(wù)員正在值臺,只見長住 1410 房的貝爾太太,拿著一包東西走到服務(wù)臺,對服務(wù)員說:“巧克力,14 塊兒,送給你們的!”這是怎么回事?原來 5 月 23 日是貝爾太太的生日,細(xì)心的 14 樓服務(wù)中早為她準(zhǔn)備好了禮物。他們自己動手縫制了一個(gè)心型香袋,簽上 14 名班組成員的名字送給了貝爾太太。貝爾太太接過心型香袋,既驚喜又激動:“我真幸福,我已幾年沒過生日了,沒想到你們還記得,這是送給我最好的生日禮物!”為了表達(dá)她對服務(wù)員的謝意,第二天就發(fā)生了開頭感人的一幕。
是啊,這份親情,這份飽含服務(wù)員感情的禮物,對于這位長年住在異國他鄉(xiāng)的貝爾太太是怎樣的溫馨啊!14 位服務(wù)員送上一 片愛心,留下德國的貝爾太太的一片謝意。
案例18賓館的客房內(nèi),按常規(guī)要為客人準(zhǔn)備一種茶葉。上海虹橋賓館依據(jù)大多數(shù)客人的習(xí)慣,在客房內(nèi)統(tǒng)一放上綠茶。一次,一位香港客人住進(jìn)了虹橋賓館,幾天后離店時(shí),無意中說道他不喜歡綠茶。不久,該客人第二次入住虹橋賓館,走進(jìn)房間意外地發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)備的紅茶,他十分高興。一連幾天,服務(wù)員每次都給他放上紅茶。他住了 3 天,臨行前的晚上,他對該樓層的服務(wù)員說:“你們怎么在我房內(nèi)始終放紅茶,而你們服務(wù)車上均是綠茶?”服務(wù)員簽道:“你上次住
這時(shí)說過不喜歡綠茶,喜歡紅茶。我們就在您的客史檔案上加了一筆。這位香港客人驚喜地說:“你們的工作真細(xì)致!這樣高水平的服務(wù),虹橋賓館肯定發(fā)財(cái)!”
這是個(gè)性化服務(wù)的一例。個(gè)性化服務(wù)又稱特色服務(wù),不是神秘而高深的,它是一種心領(lǐng)神會、深入細(xì)致、恰到好處、協(xié)調(diào)舒適的滿足賓客個(gè)性要求的針對性服務(wù)。上例中的服務(wù)員細(xì)心地捕捉到客人的個(gè)性要求,將客人喜歡紅茶的信息載入客史檔案,待到客人再次入住,即根據(jù)客史檔案,投其所好,雖然僅一包紅茶,卻為賓客留下了深深的如意。我們所有服務(wù)人員都應(yīng)像虹橋的這位服務(wù)員一樣,不滿足于一般規(guī)范化的服務(wù),而是針對每位客人的特殊要求提供個(gè)性服務(wù),才能滿足客人個(gè)別的、特殊的要求,從而最大限度地達(dá)到客人的滿意。下面我們來看一下反面案例
1、某旅行社團(tuán)隊(duì)36人在酒店預(yù)計(jì)入住三天,在第二天夜導(dǎo)游來總臺告知叫醒時(shí)間為次日早5:30。但當(dāng)次日早退房時(shí)導(dǎo)游早6:10分通知查房,一直至6:50 才全部查房完畢。由于客人要趕往千島湖等不及,導(dǎo)游才告知前臺有問題電話聯(lián)系。誰料查房后的結(jié)果確有問題發(fā)生,2615房的茶幾下地毯處發(fā)現(xiàn)有煙洞一個(gè)。前臺員工立即電話聯(lián)系導(dǎo)游,可導(dǎo)游和客人都非常的生氣此事。原因有四:
1、查房速度較慢以至于客人無法等待。
2、房內(nèi)兩位客人均不吸煙。
3、客人前日晚較遲回房就睡了,入住了三天,為什么到退房時(shí)才發(fā)現(xiàn)有煙洞。
4、煙洞可能是前一位住店客人留下的,無法證實(shí)。對于客人的原因前臺員工也進(jìn)行了解釋,但理由不夠充分。最終還是以客人投訴免賠而告終。
這件案例看似并無前廳部的責(zé)任,無非是解釋說服不力。但它暴露了前廳部與客務(wù)部之間缺乏溝通。試想如導(dǎo)游告知前臺次日叫醒時(shí)間時(shí)順勢了解其退房時(shí)間,立即通知客務(wù)部此大團(tuán)會在次日早6:00左右查房,讓客務(wù)部調(diào)整好員工的工作時(shí)間,多安排幾位員工同時(shí)查房也就不會發(fā)生查房較慢導(dǎo)致客人離店無法證實(shí)的情況了。
2、某日中午前臺員工查預(yù)期離店房時(shí),發(fā)現(xiàn)有某協(xié)議單位客人房內(nèi)無人有行李,但由于他前日消費(fèi)掛帳較多,現(xiàn)押金已不足半日房費(fèi)。于是前臺員工為了促使客人到總臺交押金,告知樓層服務(wù)員,如客人回來要求開房內(nèi),不可以給其開門,因?yàn)樗唇蛔阊航穑仨氉屍浣贿^押金后方可開門。就這樣客人回來時(shí),樓層服務(wù)員就按總臺的要求未給客人開門,客人說:“你先給我開門,待一會再到總臺交押金”,服務(wù)員說:“你們不能進(jìn)入房間,因?yàn)槟銈冄航鹨呀?jīng)不夠了!” 無論客人怎么解釋都無濟(jì)于事,可總臺仍執(zhí)意要求客人先交押金再開門。最終客人惱火導(dǎo)致投訴。
本案例中體現(xiàn)了前臺個(gè)性化服務(wù)的問題。在市場競爭激烈的今天,要想留住客人,贏得賓客,單純靠規(guī)范和笑臉是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更重要的是要給客人實(shí)實(shí)在在的幫助,也就是說服務(wù)要更有內(nèi)涵。本案例中服務(wù)員死搬教條,墨守成規(guī),導(dǎo)致客人的強(qiáng)烈不滿。因此只有靈活機(jī)動,打破條條框框,超越常規(guī)地去想去做,才能使服務(wù)超越賓客的愿望。
3、一天住客李先生拿著一份密密麻麻、才整理好的數(shù)據(jù)材料匆忙來到酒店商務(wù)中心,還有一刻鐘總公司就要拿這些數(shù)據(jù)與其它公司談筆生意。“請馬上將這份文件傳去上海,號碼是……”,李先生一到商務(wù)中心趕緊將數(shù)據(jù)材料交給服務(wù)員要求傳真。服務(wù)員一見李先生的緊張樣,拿過傳真件就往傳真機(jī)上放,通過熟練的程序,很快將數(shù)據(jù)材料傳真了過去。李先生這才長舒了一口氣,一切搞定。
第二天,商務(wù)中心剛開始營業(yè),李先生便氣沖沖趕到,開口便罵:“你們酒店是什么傳真機(jī),昨天傳出的這份文件一片模糊,一個(gè)字也看不清。”服務(wù)員接過李先生手中的原件,只見傳真件上寫滿了螞蟻大小的數(shù)據(jù),但能看清。而酒店的傳真機(jī)一直是好的。昨天一連發(fā)出10多份傳真件都沒問題,為什么李先生的傳真件會是這樣的結(jié)果呢?
對于一些字體小,行間間隔太近的文件要求傳真時(shí),服務(wù)員一定要注意提醒客人,再清晰的傳真機(jī)也傳不清楚此類文件。所以商務(wù)中心服務(wù)員對每份即要傳真的文件要大體看一下,如有此類情況當(dāng)首先提醒客人,可以采取放大復(fù)印再傳出的辦法來避免傳真件模糊不清。對于上述案例所發(fā)生的情況是完全可以避免的,如果服務(wù)員注重了細(xì)節(jié),事先查看了傳真件,相信一個(gè)不必要的投拆就在這一瞥中避免了。因此只有注重細(xì)節(jié)管理,把工作中的每一件小事做細(xì),才能為賓客提供一流的服務(wù)。酒店要想在競爭中脫穎而出,除了硬件之外,必須要從細(xì)節(jié)服務(wù)中著手,從細(xì)節(jié)做起,做對細(xì)節(jié),做好細(xì)節(jié)。4、9月19日,熟客梁先生早上入住1022房,一切手續(xù)辦完后,客人問前臺服務(wù)員于次日2:00PM退房可不可以,服務(wù)員答不可以,客人再問一次,服務(wù)員再答不可以,客人再三問,服務(wù)員再三答不可以,雙方爭執(zhí)不下,而吵起來。以至于出動客房部經(jīng)理、酒店總監(jiān),才讓客人的怒氣平息。客人在離店時(shí)對保安說:你們酒店前臺的服務(wù)質(zhì)量差。
前臺工作人員本應(yīng)是酒店服務(wù)員中素質(zhì)最高的,但這件事卻表明前臺人員的素質(zhì)有待提高。我們在處理問題時(shí)一方面要堅(jiān)持酒店的原則,另一方面要靈活應(yīng)變。力求在維護(hù)酒店利益的同時(shí),滿足了客人,對方是熟客,當(dāng)時(shí)可穩(wěn)住,請示上司才能回答。不能直接拒絕客人,讓客人產(chǎn)生一種不受尊重的感覺
5、某日中午,一位住店客人下了客梯直奔總臺,手里拿著一張房卡。此時(shí),總臺只有一名服務(wù)員,不巧的是她正握著話筒和別人通電話。于是,客人只得耐心地站在一旁等候。時(shí)間一分一秒地過去了,仍不見服務(wù)員有結(jié)束通話的跡象,客人的臉上漸漸露出了不滿的神情,但他并未說什么,只是用手里的房卡在服務(wù)臺上不輕不重地敲了幾下。這時(shí),服務(wù)員似乎醒悟過來,忙擱下電話,接待客人……分析:我們常把“客人就是上帝”掛在嘴邊,把“使客人滿意”作為我們服務(wù)的指南,難道這些僅僅是停留在表面的東西嗎?如何真正的以客人為中心,使客人滿意而歸,往往是從一點(diǎn)一滴的細(xì)節(jié)中體現(xiàn)出來的。在目前激烈的市場競爭中,服務(wù)細(xì)節(jié)方面的競爭有著舉足輕重的作用。案例中的那位服務(wù)員通電話錯(cuò)了嗎?沒錯(cuò)。但不管這個(gè)電話有多么重要,都可以暫時(shí)把電話移開,對客人道一聲“對不起,請稍等!”如果那個(gè)電話不是非打不可的,那就應(yīng)當(dāng)立即結(jié)束通話,接待眼前的客人。在總臺服務(wù)禮儀中,明確指出工作忙時(shí),應(yīng)“辦理第一個(gè),接待下一個(gè),招呼后一個(gè)”。何況眼前只有一位客人?
6、杜先生幫住在深圳某三星級酒店1202房的住客鄭先生結(jié)賬。酒店按慣例請客人交回鑰匙,因杜先生不是住客,不清楚鄭先生究竟有沒有帶走鑰匙,便致電聯(lián)系鄭先生,但是聯(lián)系不上。
于是,杜先生希望酒店查找一下鄭先生有無將鑰匙存放在酒店。酒店工作人員先后兩次查找,都沒找到。這樣,杜先生只好很不情愿地付了鑰匙賠償金。最后,經(jīng)酒店仔細(xì)查找,發(fā)現(xiàn)1202房鑰匙存放在酒店,客人并沒有帶走。[評析]這個(gè)案例反映出酒店有關(guān)工作人員不夠細(xì)心,沒有找到鑰匙,同時(shí)也應(yīng)該提高處理問題的技巧,做好補(bǔ)救措施。
有時(shí)候難免會發(fā)生工作失誤,但是補(bǔ)救措施做得好,仍然可以使客人感到酒店的
誠意。酒店應(yīng)該給客人寫一封致歉信,并退還賠償金,歡迎客人下次光臨,并給予一定的優(yōu)惠。
在處理類似事情時(shí),酒店可以考慮采取一些補(bǔ)救辦法。在找不到鑰匙的情況下,詢問客人可不可以留下聯(lián)系方法,如果住客是交回了鑰匙,酒店就將錢退還給客人,客人也許就不會覺得那樣不情愿了。兩雙皮鞋 【故事】
一家公司的接待部主任楊女士,在華天餐廳接待一批來自意大利的外賓,場面既隆重又熱烈。
服務(wù)員邵林面帶微笑,站在餐廳門口熱情迎接賓客。她突然發(fā)現(xiàn)楊女士在走路時(shí)深一腳淺一腳,同時(shí)眼神中透露著不安。細(xì)心的她想詢問客人,但又不便當(dāng)著眾人開口,只好不露聲色在楊女士身邊轉(zhuǎn)了兩圈,想找出謎底。原來?xiàng)钆康淖竽_鞋跟脫落了一半,使她站也不是,走也不是。
發(fā)現(xiàn)這一情況后,邵林腦子里面轉(zhuǎn)了幾圈,突然靈機(jī)一動:“我可以借皮鞋給她穿呀!”想到這里,邵林趕緊向主管請假,以最快的速度跑到宿舍五樓,氣喘吁吁之下,把自己所有的鞋子翻了出來。哪一雙好呢?選來選去,終于挑了一雙自己最喜歡的皮鞋,準(zhǔn)備往餐廳跑。突然,她腦子里又轉(zhuǎn)了一轉(zhuǎn):“我穿的是三十七碼的鞋,楊女士到底穿多大碼的呢?不行,我還得另找雙小碼的鞋子。想著,邵林掉轉(zhuǎn)頭朝別的宿舍跑去。左借右借,終于借到了合意的一雙。想到楊女士尷尬的表情,她顧不上歇口氣,雙手拎著鞋子就跑。
來到餐廳,邵林禮貌地把楊女士請到一旁,說:”我剛才看到您的鞋子壞了,特地給您拿來了兩雙皮鞋,您試試看哪雙合適。“楊女士驚喜的抬頭看了看邵林,感激的接過皮鞋,說:“真是太感激了,你今天幫了我大忙。”
看到楊女士穿著自己的皮鞋,臉上洋溢著自信的微笑,輕松地接待外賓,邵林心里感到特別踏實(shí)、高興。
【評析】
有人說,飯店無大事。的確,飯店的工作許多都是細(xì)小、細(xì)微的瑣碎事情。但所有小事又常常關(guān)系著飯店的服務(wù)、關(guān)系著飯店的質(zhì)量、關(guān)系著飯店的經(jīng)營,以至影響著飯店經(jīng)濟(jì)效益。因此,又有人稱,飯店無小事。
但是,如果要將飯店工作中的小事做好、做足、做到位,就必須將小事當(dāng)作大事來關(guān)注、來重視、來抓,方能把小事做出質(zhì)量、做出成效,本例中的服務(wù)員邵林就是這樣對待小事的,由此在細(xì)致服務(wù)中做出了水平。
要把細(xì)致服務(wù)做好,首先就要學(xué)會觀察,善于觀察。小邵在迎賓時(shí),細(xì)心的她就發(fā)現(xiàn)客人楊女士腳步深淺不一,眼神中透露著不安。原來是鞋跟脫落了一大半。而且,小邵發(fā)現(xiàn)客人有“難”時(shí),能夠急客人所急,主動想方設(shè)法如何為客人解難,熱心地跑到宿舍找自己的鞋子來讓客人替換。同時(shí),為防止碼數(shù)不合,還不辭辛勞,跑到另一宿舍去借了一雙小碼的鞋子,可見這個(gè)服務(wù)員的細(xì)致、周到。
通過此案例,我們可以得出這樣一個(gè)結(jié)論,細(xì)心、熱心是飯店服務(wù)的基本功,是搞好服務(wù)工作的基礎(chǔ)和前提。
借來了手機(jī)充電器
4月6日晚,聽2106客人說手機(jī)充電器在充電的過程中,被燒壞了,我就讓客人把充電器拿出來,幫他拿到工程部去修,結(jié)果因充電器內(nèi)部多根電線被燒斷,無法修復(fù)。得到這樣的答復(fù)后,小劉只能向客人說抱歉了,看見客人失望的表情,心想他的手機(jī)中斷了信號,如果有什么商務(wù)信息或與家人聯(lián)系都將成為問題,就打電話到商務(wù)中心,為客人借來了相同型號的充電器,給客人送到房間,客人很感激,一再感謝。
點(diǎn)評:
按照常規(guī)服務(wù),服務(wù)員能做到這種水平,客人已經(jīng)相當(dāng)滿意了,但自從學(xué)習(xí)了青島海景花園的企業(yè)文化后,每當(dāng)面對一件事情時(shí),我總在思考,對客服務(wù)中,我們怎樣提供讓客人滿意甚至驚喜的服務(wù),尤其是當(dāng)客人提出了服務(wù)需求后,我們怎樣提供變被動為主動的服務(wù)。僅僅滿足了客人提出的需求,只能讓客人滿意,只有為客人提供了超出期望之外的服務(wù),才能為客人創(chuàng)造驚喜,才能給客人留下津津樂道而難以忘懷的記憶。不是做不到,而是想不到,案例中服務(wù)員能夠想辦法為客人的手機(jī)充上電已是相當(dāng)不錯(cuò)的用心做事了,但酒店同行的競爭為客人提供了更多的選擇機(jī)會,慢慢的許多酒店同行也能做到這一點(diǎn)了,我們必須再多想一點(diǎn),再多做一些。我們能否想辦法,找專門修手機(jī)的地方為客人修好充電器呢?甚至我們是否可以替客人購買一個(gè)相同型號的手機(jī)充電器呢?把麻煩、把尋找問題解決辦法的思考留給自己,把較便舒適送給客人,這是我們?yōu)榭腿颂峁└鼉?yōu)質(zhì)的服務(wù)所必須想和必須做的。
第五篇:個(gè)性化服務(wù)案例集錦
個(gè)性化服務(wù)案例集錦
酒店精細(xì)化管理與個(gè)性化服務(wù),實(shí)踐中主要是通過非常規(guī)性或客人沒有預(yù)料到的驚喜而實(shí)現(xiàn)的極致化的管理和服務(wù),有時(shí)也體現(xiàn)在很小的一件事上。正如酒店管理者常
說的一句話:“酒店服務(wù)無小事”。在管理中的每個(gè)環(huán)節(jié),服務(wù)中的每個(gè)細(xì)節(jié),看似不起眼的一件事,但能給客人創(chuàng)造出滿意和驚喜,也能起到以小見大、出奇制勝的效果。酒店精細(xì)化管理與個(gè)性化服務(wù)主要體現(xiàn)四個(gè)基本特點(diǎn):“快速、準(zhǔn)確、細(xì)致、到位”。
典例一:客人在某酒店的總服務(wù)臺辦完入住登記后,就到前廳禮賓臺找到“金鑰匙”,反映自己的行李箱出了問題,要求到房間幫助修理一下。這位客人剛進(jìn)房間,酒店工程部修理人員就敲門了,并在很短的時(shí)間就將客人的行李箱修好。簡要點(diǎn)評:此典例,體現(xiàn)了酒店精細(xì)化管理與服務(wù)中的快速反應(yīng),實(shí)現(xiàn)了賓客在前廳禮賓臺,得到“金鑰匙”滿意和驚喜地終端服務(wù)。
典例二:某酒店的一位客人,在酒店中餐廳吃早餐,筷子不小心掉在地上,客人剛把它撿起來,還沒有開口要新筷子,餐廳服務(wù)員已經(jīng)將一雙新筷子遞到了客人的面前。簡要點(diǎn)評:此典例,體現(xiàn)了餐廳服務(wù)員訓(xùn)練有素的快速和機(jī)敏,做到了在服務(wù)中要求的“眼觀六路、耳聽八方”,補(bǔ)救了客人覺得“不文明用餐”的尷尬窘境。
典例三:住某酒店的幾位客人,晚飯后,在酒店的夜總會包廂唱歌,當(dāng)晚客人忘記開發(fā)票。第二天早餐后,客人到夜總會補(bǔ)開發(fā)票,可夜總會還沒有開始營業(yè)無法給客人開發(fā)票,客人要趕飛機(jī),焦急萬分。大堂副理了解情況后,讓客人留下具體地址,三天后客人在異地城市收到了裝有發(fā)票的快件。這幾位客人和單位的同事、朋友,從此成為杭州某酒店的忠誠客戶。簡要點(diǎn)評:酒店大堂副理主動為客人排憂解難,不僅體現(xiàn)了酒店的信譽(yù),還留住了客人的心,使客人很受感動,向身邊的同事、朋友廣而告之,起到了很好的口碑效應(yīng)。應(yīng)證了怎么一句話:“口碑大于廣告”。
典例四:某酒店一位客房服務(wù)員在打掃房間時(shí),發(fā)現(xiàn)垃圾桶里有一根斷了的鞋帶。他跑到商場買了一副新的,為客人的鞋子穿好,還把鞋子擦亮,放回原處。客人回來,看到光亮如新的鞋子和新鞋帶,感動不已。簡要點(diǎn)評:客房服務(wù)員給客人擦亮皮鞋是本職工作,是服務(wù)的基本要求,但為客人花錢買鞋帶,超出了客房服務(wù)員的服務(wù)范圍,這種無微不至的服務(wù),給客人帶來了驚喜。
典例五:一位滿口流利華語的英國客人在某酒店總服務(wù)臺辦理入住登記,接待員剛?cè)肼毑痪茫谂c客人的溝通中了解到他是第二次到本酒店入住,客史檔案中記載了這位英國客人的生活習(xí)慣和喜歡住的房型及使用的物品等等。接待員按照客人喜好的中式客房和一厚一薄的枕頭等物品需求,很快辦理妥當(dāng)。當(dāng)客人進(jìn)入房間后,滿意地對行李生說:“你們的服務(wù)太細(xì)致了”。簡要點(diǎn)評:記住客人,滿足客人的合理需求是酒店對客人的重視和尊重,把客人的生活習(xí)慣、喜好和使用的物品等等,通過建立客史檔案記錄下來,為客人提供更細(xì)致的服務(wù)和驚喜。這是酒店精細(xì)化管理中必不可少的重要環(huán)節(jié)。
典例六:某酒店一名客房服務(wù)員由于疏忽,將客人放進(jìn)玻璃杯里的眼鏡液和隱形眼鏡倒掉了,客人回來后大發(fā)雷霆。服務(wù)員承認(rèn)了錯(cuò)誤,并馬上給客人配了一副,客人表示滿意。事情到此可以說圓滿解決了,可是酒店并沒有就此滿足。晚上開夜床時(shí),酒店為客人做了一個(gè)眼鏡型的小蛋糕,作為禮物。客人看了開懷大笑,之后成為酒店的忠誠回頭客。簡要點(diǎn)評:由于客房服務(wù)員的工作疏忽,給客人帶來不必要的麻煩。此時(shí),靠一兩句道歉的話是難于平息客人的震怒,酒店作出快速反應(yīng)、準(zhǔn)確采取補(bǔ)救措施,不僅彌補(bǔ)了客人的損失,而且抓住時(shí)機(jī)創(chuàng)造驚喜。這是一個(gè)由疏忽到補(bǔ)救,由震怒到滿意,由創(chuàng)造驚喜到忠誠客戶的典例。
典例七:住在某酒店的幾位客人,一天下午出去購物,離店前咨詢過大堂副理,因突然的大雨久久不停,造成幾位購物客人無法回店。夜越來越深,雨越下越大,大堂副理突然想起了此事,想與客人聯(lián)系,了解客人是否需要幫助,但又沒有他們的電話號碼,心里非常著急,因客人曾開通過房間的電話,留有對方的電話號碼記錄,大堂副理急中生智,通過與對方聯(lián)系,尋找到住店客人的手機(jī)號碼,與客人聯(lián)系上后,大堂副理派車冒著傾盆大雨將他們接回了酒店。幾位客人經(jīng)常在外出差,第一次享受到這種禮遇很受感動,臨別時(shí),客人向酒店遞了感謝信,并要求酒店表揚(yáng)大堂副理對他們無微不至的關(guān)懷。簡要點(diǎn)評:通常客人在店外的事務(wù)及活動,未經(jīng)客人的要求或同意,酒店原則上是不能過問的,因突降大雨,氣候惡劣,對外出購物,且又不是很熟悉這個(gè)城市的客人,此時(shí),客人是非常需要幫助的。大堂副理在處理此事時(shí),急中生智,想盡辦法,在客人最需要幫助的時(shí)候,為他們解決了困難。大堂副理把對客服務(wù)向店外延伸,在幫助住店外出客人的時(shí)間和條件尺度上把握得非常及時(shí)和到位。
典例八:客人在某酒店總臺辦理入住登記時(shí),總服務(wù)臺接待員發(fā)現(xiàn)今天是客人的生日,就立刻報(bào)告了大堂副理。在客人辦理登記的過程中,酒店馬上安排了在客人入住的房間擺上了鮮花和一張生日賀卡,客人進(jìn)房間后十分驚喜,立即打電話向總服務(wù)臺接待員表示感謝。簡要點(diǎn)評:某酒店對賓客實(shí)施個(gè)性化服務(wù),已經(jīng)形成了制度化的做法。如,為生病住院的客人送鮮花,發(fā)短信向客人祝賀生日,重大節(jié)日發(fā)短信、寄賀卡問候等等。但在服務(wù)的具體工作中,責(zé)任、細(xì)致、認(rèn)真是制度落實(shí)的基本保證,否則就會出現(xiàn)疏忽或遺漏。
典例九:某酒店有一位常住客人喜歡熬夜不吃早餐,可每次住店,上午不到10點(diǎn)客人就到中餐廳嚷嚷著要吃午餐,此時(shí),中餐廳早餐已結(jié)束,中餐還沒有開始,雙方都很尷尬。中餐廳管理人員掌握了客人的習(xí)慣后,只要這位客人入住酒店,中餐廳服務(wù)員就在早餐收餐前幫他準(zhǔn)備好一份放入保溫箱,等他就餐。簡要點(diǎn)評:酒店如同一個(gè)小社會、大家庭,客人的性格脾氣、習(xí)俗習(xí)慣都有不同的差異。個(gè)性化服務(wù)就是要適應(yīng)不同特點(diǎn)的客人,給予差異化的服務(wù)。盡管客人的要求不一定合理,但只要是合法的,酒店就要想盡一切辦法為客人做好滿意服務(wù)。
典例十:某酒店重視節(jié)能管理。如,客房走廊、公共區(qū)域有多路筒燈、燈帶、各式不同型號的裝飾燈、局部區(qū)域射燈,五花八門的燈光照明是酒店的節(jié)能重點(diǎn)。酒店根據(jù)每日營業(yè)時(shí)間段所需的光亮度,設(shè)置定時(shí)開、關(guān)照明電源,實(shí)行“部門節(jié)能獎懲考核責(zé)任制”,每日有專人管控、專人記錄,每月分析各時(shí)節(jié)、各時(shí)段的節(jié)能情況,并結(jié)合經(jīng)營效益,分析每日、月度、季度、半年、的節(jié)能效率。簡要點(diǎn)評:酒店實(shí)施節(jié)能管理應(yīng)有前瞻性,要從設(shè)計(jì)裝修時(shí)就開始重視。此典例,酒店挖空心思在經(jīng)營時(shí)間段的電源控制上做文章,不僅建立了嚴(yán)格的考核制度,實(shí)行節(jié)能管控責(zé)任到人,還與經(jīng)營效益掛鉤,從每日到全年的各個(gè)時(shí)節(jié)、時(shí)段分析節(jié)能效果。酒店在節(jié)能工作上的精細(xì)化管控,真可謂用心良苦。