第一篇：組織架構與定崗定編管理辦法

1.目的

規范目前公司的組織架構管理，使公司組織架構的調整規范化、合理化、程序化；加強對各部門內部架構調整及部門內部人員變動的管理。2.適用范圍

本管理辦法適用于公司內各種組織的架構調整及部門內部人員的崗位變動。3.組織架構設置

3.1組織架構設置分為三級，分別為： 3.1.1公司級組織架構；

3.1.2職能模塊級組織架構，以各副總所管理模塊區域為單位； 3.1.3部門級組織架構。

3.2組織架構的編制/修訂時機：

3.2.1新增部門； 3.2.2部門名稱變更；

3.2.3組織圖上有涉及到的人員變更； 3.2.4組織內部結構調整；

3.2.5組織編制人數發生變動（注：編訂/修訂組織圖的最小部門為“部門”）。4.權責分配

4.1總經理/副總裁

4.1.1負責對所管理的職能模塊的組織架構調整的審核/審批；

4.1.2負責對各分管副總所管理的職能模塊的組織架構調整提出意見并組織相關人員進行討論。

4.2分管總經理

4.2.1負責對所分管的部門級組織架構調整提出意見并組織相關人員進行討論； 4.2.2負責把所分管的部門級組織架構調整上報總經理/副總裁以獲得批準。4.3各部門負責人

4.3.1負責對本部門的組織架構調整提出意見并組織相關人員進行討論；

4.3.2負責把本部門的組織架構調整上報分管副總（涉及到管理/技術人員增加及主管級以上人事變動的）審核/審批。4.4人力資源部

4.4.1負責各種調整方案的分析/整理，并提供專業意見；

4.4.2對出現的不符合公司發展要求的調整需求有權予以否決；

4.4.3負責將總經理/副總裁審批后的職能模塊級組織架構調整方案上報總裁核準； 4.4.4負責對職能模塊及部門的職能職責的整合和審核后公布； 4.4.5負責對涉及到相關人事變動手續的辦理。5.組織架構調整：

5.1組織架構圖名稱：統一為“ 錦江科技公司 XX部門組織架構圖”，宋體20號字； 5.2組織架構圖：

5.2.1列到該部門最高主管之上一級(分管副總)；

5.2.2現擔當人員不明確時，若屬代理，以“代”說明，不要寫 “缺”； 5.3組織架構調整流程： 5.3.1公司級組織架構調整：

5.3.1由董事/總裁提出調整意見；

5.3.2集團人資行政部按照董事/總裁的意見，整理匯總出調整方案，并明確相關的職責變動/工作分工/人員配置； 5.3.3調整方案報總裁核準；

5.3.4對調整方案中涉及到的人事調整問題，參照集團公司的人事調整相關規定；

5.3.5經批準的新組織架構及相關的人事調整（屬于高層以上人事調整，由集團公司級文件通知發布）在集團內頒布實施。

5.3.2各分管副總所管理的職能模塊級組織架構調整： 5.3.1由總經理/副總裁提出調整意見；

5.3.2人力資源部按照總經理/副總裁的意見，整理匯總出調整方案，并明確相關的職責變動/工作分工/人員配置；

5.3.3調整方案經總經理/副總裁審批后上報總裁核準；

5.3.4對調整方案中涉及到的人事調整問題，參照公司的人事調整相關規定；

5.3.5經批準的新組織架構及相關的人事調整（屬于中層的人事調整，由公司級文件通知發布）在公司內頒布實施。5.3.3部門級組織架構調整：

5.3.1由分管副總/各部門負責人提出調整意見； 5.3.2由各部門內部安排人員，整理匯總出調整方案，并明確相關的職責變動/工作分工/人員配置；

5.3.3調整方案報人力資源部審核；

5.3.4調整方案經調整部門分管副總審核/審批后報總經理/副總裁核準；

5.3.5對調整過程中涉及到的管理/技術人員增加及經理級以上人事變動的調整須報總裁審批； 5.3.6對調整方案中涉及到的人事調整問題，參照公司的人事調整相關規定。5.4集團人資行政部根據集團發展需要，原則上于每年12月牽頭并完成對集團各公司組織架構進行重新梳理和確認，若在年度工作過程中由于業務發展需要確需對組織架構進行臨時調整的，需按以下流程辦理申請調整，方可正式變更：

5.4.1凡是需要對組織架構中部級(含)以上單位進行臨時調整的，必須擬寫專題報告（內容需含：調整原因、調整具體內容等）并附調整后的組織架構圖，經所在公司總經理/副總裁審批后上報集團人資行政部審批評估，由集團人資行政部上呈集團總裁核準后方可正式調整變更；

5.4.2凡是只對組織架構中部級以下單位進行臨時調整的，由公司總經理/副總裁核準，并報集團人資行政部備案即可；

5.4.3各部門若遇3.2所述五種現象時，應于一周內向人力資源部提出編訂/修訂組織圖申請單，否則不予考慮人員招聘、人員晉升等相關事宜。

6.對經審批的組織架構及相關資料原件由人力資源部歸檔保存。

7.定崗定編管理

7.1.定崗定編工作必須依據公司實際經營需要進行設置，并遵循以下原則： 7.1.1因事建機構、因事設崗位、因事配人員； 7.1.2機構內業務量要飽滿，各崗位工作量要均衡。7.2.集團人資行政部根據集團發展需要，原則上于每年12月牽頭并完成對集團各公司人員編制進行重新梳理和確認，若在年度工作過程中由于業務發展需要確需對人員編制進行臨時調整的，需按以下流程辦理申請調整，方可正式變更：凡是對人員編制進行臨時調整的，必須填寫《人員編制變更申請表》（內容需含：調整原因、調整具體數量等），經所在公司總經理/副總裁審批后上報集團人資行政部審批評估，由集團人資行政部上呈集團總裁核準后方可正式調整變更。8.相關文件

無

9.相關表單

9.1《人員編制變更申請表》

第二篇：組織架構及定崗定編方案

河南惠花城鄉建設發展有限公司

組織架構及定崗定編方案

一、公司機構設置

見公司組織架構圖（另附）。

二、公司高管人員與各部門主要職責界定

1、董事長：

主持董事會的工作，對公司的重大決策作出決議；

(1)召集和主持董事會議，組織討論和決定公司的發展戰略、經營方針、計劃、財務預算、投資及日常經營工作的重大事項；(2)審核公司機構調整和重大管理制度改革方案，提交董事會審核、審批；

(3)根據總經理的提議，審核公司中層管理人員和高級技術人員的聘任、薪酬和解聘；

(4)審核總經理提出的各項發展計劃及執行結果；(5)在日常工作中對公司的重要業務活動給予指導和監控。

2、總經理：

組織公司各方面的資源與力量，實施股東會、董事會確定的各項工作任務，主持公司日常經營管理工作，不斷健全完善各項管理制度，保證公司經營管理指標的完成和其他各項工作的開展。

3、副總經理：

根據總經理授權主持公司經營管理工作，協調各部門開展日常經營工作。

4、財務總監

主持制訂公司財務管理規章制度并主導實施，建立健全公司財務管理體系，保證公司財務管理指標的實現和財務運行的健康安全，主管公司財務部工作。

5、財務部：

（1）負責建立和完善公司財務管理規章制度與流程；（2）負責制訂公司、月度預決算方案編制與執行監控；（3）負責公司項目投資可研財務分析，制訂公司投資、融資方案并主導實施；

（4）負責公司日常收支管理與財務稅務核算管理。

6、管理部：

（1）配合公司總經理制定和完善所轄業務領域流程制度的實施細則，并負責組織執行；

（2）配合公司總經理進行人員招聘，組織所轄人員的業務培訓和交流；

（3）負責公司負責人以外其他員工(不含成本、財務)的考核、獎金分配方案的擬定，并報公司負責人審批；

（4）在公司總經理的指導下，負責組織所屬項目公司和專業部門擬定項目公司三年經營規劃、經營計劃和項目開發計劃；（5）負責公司工資核算和福利管理、員工異地津貼的調整，及人事管理手續辦理；

（6）負責公司的資產管理、車輛管理等后勤服務保障工作；負責公司的公文、會議、印信等行政管理工作和公司的檔案管理工作；

（7）負責公司的對外接待工作，完成總經理安排的其他工作。

7、工程部：

（1）參與公司項目規劃設計工作，力求項目規劃設計階段，對方案功能布局、外觀形象、建筑品質、建設成本、建筑能耗、施工周期等方面提出合理化建議，確保及時完成施工圖出圖、審圖工作；

（2）負責協調解決項目建設過程中的工程技術難題與設計變更問題；

（3）負責制訂項目建設交付標準與甲供材統一采購標準；（4）建立完善公司工程建設管理工作流程、標準與制度體系；（5）優選公司工程施工、監理單位，提出施工、監理單位長期合作建議；

（6）完成項目的工程建設管理，具體包括：負責辦理直管項目建筑工程規劃許可證、施工許可證等項目各種工程建設審批、驗收、備案手續；參與甲供建材部品采購；負責在項目目標成本范圍內按期、保質完成工程建設管理工作，保證工程如期竣工備案、驗收、交付，工程質量完全符合國家法律法規要求與公司經營管理要求，工程建設管理資料合法完備；

8、成本部：（1）負責項目工程施工類招標工作；

（2）負責材料、設備集中采購的招標工作；

（3）負責組織、洽談、擬定與項目有關的工程類、經濟類、采購類合同條款；

（4）負責項目各階段成本方案、目標及標準的測算和編制，并結合當地材料和工程造價情況提出成本合理化建議；（5）負責項目有關的工程預結算工作。

9、開發部：

配合完成被征用土地及房屋、地上附著物的權屬、性質、等級、數量、位置、面積確認及其相關補償金額計算工作；

（1）負責土地組卷、報卷工作；（2）協調項目用地規劃調整工作；（3）負責項目規劃方案編制、報批工作；

（4）負責方案設計、擴初設計及施工圖設計階段設計質量進度監控和項目開發成本控制；

（5）負責編寫設計任務書、設計進度計劃，并落實進行。（6）負責辦理建設用地規劃許可證與國有土地使用權證，協調督促項目開發建設各項審批手續辦理工作；

三、公司定崗定編方案 公司滿員編制【

】人 管理層【

】人：總經理1人

副總經理

人 財務總監 1人

財務部【 3】人： 財務經理 1人

會計1人 出納1人

管理部【 4】人：部門經理

工程部【 6 】人：部門經理成本部【 5】人：部門經理開發部【 3 】人：部門經理

1人 管理專員 1人

外勤兼司機2人

1人

土建工程師2人 水暖工程師1 人 電氣工程師 1人 工程部內業 1人

1人

土建造價師

1人 安裝造價師

1人 招標采購專員 2人 1 人

開發專員 1人 設計專員1人

附件：公司組織架構圖

第三篇：定崗定編管理辦法

定崗定編管理辦法

編

寫

審

核

批

準

生效日期

目 錄

第一章 總 則.................................................................................................................................1 第二章 定崗方法與程序.................................................................................................................1 第三章 定編方法與程序.................................................................................................................3 第四章 定崗與定編實施管理.........................................................................................................6 第五章 附 則.................................................................................................................................6

附表：管理制度發布（廢止）審批表........................................錯誤！未定義書簽。

第一章 總 則

第一條

為了有效控制公司的人員總量，科學的核定各部門人員編制標準，促進公司人力資源合理配置，并在此前提下降低人工成本，有效挖掘員工潛力，提高用人效率，特制定《定崗定編管理辦法》

第二條

本管理辦法適用于本公司各部門定崗、定編管理。第三條

術語解釋

1.定崗：是指根據公司業務目標并兼顧管理需要，規定某個崗位的任務、責任、權力以及在組織中與其他崗位的關系的過程。它所要解決的主要問題是組織向其成員分配工作任務和職責的方式。

2.定編：是指采取一定的程序和科學的方法,對確定的崗位進行各崗位人員數量配備的過程。

第四條

組織體系 1.人力資源部

人力資源部是公司定崗與定編的主導部門，主要負責以下事項： 1）負責確定公司定崗與定編方法，設計定崗與定編工具與模板。2）負責擬定公司定崗與定編方案，經審批后組織實施。

3）根據公司定崗與定編方案控制公司員工總量及各部門員工編制。2.相關部門負責人

1）根據人力資源部確定的定崗與定編標準擬定本部門人員編制方案。2）根據經批準的部門人員編制方案提出人員補充或裁減申請。3）協助人力資源部控制員工總量并降低人工成本。

第二章 定崗方法與程序

第五條 公司定崗的原則： 1.因事設崗原則

公司定崗應保持崗位和人應是設置和配置的關系，“以事定崗、以崗定人”。設置崗位既要著眼于公司現實，又要著眼于公司發展。

2.整分合原則

公司應在組織結構整體規劃實現崗位的明確分工，又在分工基礎上有效地綜 1

合，使各崗位職責明確又能上下左右之間同步協調，以發揮最大的公司效能。

3.最少崗位數原則

公司定崗應既考慮到最大限度地節約人力成本，又要盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時間，提高公司運營效率和市場競爭力。

4.規范化原則

崗位名稱及職責范圍應規范，崗位名稱應反映崗位的主要職責并便于內外部交流，崗位職責應涵蓋主要的工作任務，并留有余地。

5.客戶導向原則

公司崗位設計應該滿足特定的內部和外部顧客的需求。

第六條 定崗主要包括以下幾種方法，公司在進行定崗時應根據各種因素選擇其中一種或多種方法進行崗位設計與調整。

1.組織分析法

組織分析法是一個廣泛的定崗方法。其首先從整個公司的遠景和使命出發，設計一個基本的組織模型；然后根據具體的業務流程需要，設計不同的崗位。

組織分析法主要適用于在公司戰略規劃與組織結果發生重大調整與變革，需要對公司整體崗位體系進行重新設計的時候。

2.關鍵使命法

關鍵使命法是僅集中于對公司的成功起關鍵作用的崗位的設計。其首先應根據已經梳理的公司組織結構，分析各部門的關鍵業務和關鍵職責，明確需要設定的關鍵崗位；然后通過崗位調查與分析，確定各關鍵崗位的核心角色，并界定其主要職責；最后形成科學規范的崗位說明書。

關鍵使命法主要適用于由于時間限制、對整個公司的崗位設計不可行的情況時。

第七條 定崗程序

1.人力資源部根據調整后的組織結構或集團授權啟動定崗程序。

2.根據崗位的影響、數量及涉及部門組建以人力資源部、總經辦為基礎，其他相關部門參與的定崗工作小組，并確定內部職責分工。

3.定崗工作小組開展崗位調查了解對現有崗位產生影響的各種因素以及新的崗位需求與現狀之間的差距等。

4，與公司領導及相關部門負責人進行交流，廣泛征求意見，并根據意見對原有方案進行修改。

5，將崗位設置方案修改稿報公司總經理審核，并經總經理辦公會審議最后報集團公司審批。

6，人力資源部對相關部門提交崗位說明書進行初步審核，不合格退回相關部門重新修改，合格的予以匯總形成或更新公司崗位說明書庫。

第八條 通過定崗應形成各崗位的崗位說明書文本，崗位說明書應至少包括以下內容: 1.崗位背景：崗位名稱、所在部門、直接上下級等。2.崗位設置目的：設置該崗位所要達成的目標。3.崗位職責：崗位主要職責領域及工作任務。4.崗位特征：匯報關系、權限、協調關系等。

5.崗位任職資格：學歷與經驗要求、知識與技能、能力素質要求等。6.其他相關內容。

第三章 定編方法與程序

第九條 定編的原則 1.業務優先原則

為了保證公司業務發展，打造優化的主營業務鏈條，公司應為業務部門設定更為寬松的編制標準，并留有足夠的備用編制以應對業務環境的不確定性。

2.效率優先原則

公司定編應本著效率優先的原則，最大限度的挖掘員工的潛力，盡可能提高員工勞動生產率，進而提高公司運營效率。

3.數量與質量并重原則

公司定編不僅要從數量上解決人力資源的配置，而且還要從質量上確定使用人員的標準，從素質結構上實現人力資源的合理配備。

4.比例匹配原則

公司在定編時應確保直接與非直接經營人員、直接與非直接經營人員內部各種崗位之間以及管理人員與全部員工之間保持合理比例關系。

第十條 通常定編的方法主要包括以下幾種： 1.勞動效率法

勞動效率法是根據工作量和勞動定額來計算員工數量的方法，其基本公式如下所示：

公式3-1：勞動效率法（產量定額）

定編人數＝計劃期生產任務總量/(員工勞動定額×出勤率)公式3-2：勞動效率法（時間定額）

定編人數＝生產任務×時間定額/(工作時間×出勤率)2.業務數據分析法

業務數據分析法就是根據公司的歷史數據和戰略目標，通過回歸分析確定公司在未來一定時期內的崗位人數的方法。

1）用于分析所用的業務數據包括銷售收入、利潤、市場占有率、人力成本等。

2）根據公司的歷史數據，將員工數與業務數據進行回歸分析，得到回歸分析方程。

3）根據公司短期、中期、長期業務發展目標數據，確定人員編制。3．職責/分工估算法

職責/分工估算法是根據職責或業務分工綜合各種影響因素估算編制標準的一種方法。

其具體步驟是首先確定公司組織機構和各部門機構，在明確各項業務分工及職責范圍后，根據業務工作量的大小和復雜程度，并結合現有管理人員和業務人員的工作能力和業務水平確定崗位人數。其中管理人員的定編受以下多種多因素的影響：

1）管理人員個人的因素：如本人的能力，下屬的能力，受教育程度等。2）工作因素：工作的標準化程度和相似程度，工作的復雜程度，下屬工作之間的關連程度等。

3）環境因素：如技術，地點，組織結構等。

5.預算控制法

預算控制法是通過人工成本預算控制在崗人數，而不是對某一部門內的某一崗位的具體人數做硬性的規定的一種方法。其要點是部門負責人對本部門的業務目標和崗位設置和員工人數負責，在獲得批準的預算范圍內，自行決定各崗位的具體人數。

6.流程分析法

流程分析法是根據對流程步驟及流程時間分析來確定崗位編制的方法，其具體操作步驟如下：

1）根據崗位工作量，確定各個崗位單個員工單位時間工作量。

2）根據流程銜接，結合上一步驟的分析結果，確定各崗位編制人員比例。3）根據公司總的業務目標，確定單位時間流程中總工作量，從而最終確定各崗位人員編制。

7.訪談法

訪談法就是通過訪談及內外部調研所獲得信息確定崗位編制的方法。其訪談的對象主要包括公司內部管理者及外部專家。通過內部管理者訪談主要獲得以下信息：下屬員工工作量、流程的飽滿性，員工編制調整建議；預測其下屬員工一定期限之后的流向：晉升、輪崗、離職,統計各部門一定期限之后的員工數目。

在公司定編過程中，以上的各種方法中按效率定編是基本的辦法。實際操作過程中應將各種辦法結合起來，并參照行業最佳案例來制定本公司的定編方案。

第十一條 定編程序

1.人力資源部根據定崗方案選擇定編的主導方法和工具。

2.人力資源部收集公司業務職系和生產職系的人均財務指標數據以及公司相關歷史數據，并盡可能收集本行業相對應財務指標。

3.依據公司財務目標、人均財務指標，參考公司歷史數據和行業數據來確定公司業務職系和生產職系人員的人數。

4.根據行業標準或公司歷史數據確定生產人員、業務人員與職能人員比例，確定公司職能職系人數；或直接按照職能職系標準崗位體系按照一崗一人的原則確定其編制數。

5.根據行業標準或公司歷史數據確定管理人員與全體員工比例，確定管理人員數量；或直接按照管理崗位標準崗位體系按照一崗一人的原則確定管理人員編

制數。

6.對照其他因素如員工流動性、人工成本等對預測員工人數和結構進行再調整，并根據前述同樣的原則，將員工總數在各部門之間進行分配。

7.制定公司定編明細表，分別確定業務職系、職能職系、管理人員、生產職系定編標準、定編數及分部門定編標準，并計算公司員工總數

8．人力資源部根據審議意見完善定編方案并報集團總裁簽署后，通報相關部門執行。

第四章 定崗與定編實施管理

第十二條 基于公司經營環境的不確定性，公司定崗與定編方案經審批通過后在執行期內應允許內部的崗位間的調整，但員工總量應保持在審批范圍之內。

第十三條 各職能部門在組織機構及職能領域不變的情況下，原則上不再增加人員編制。業務部門應按照留有余量的原則根據業務發展狀況動態調整崗位設置及人員編制。

第十四條 公司總經理助理定崗與定編方案由總經理擬定報集團公司審批后由人力資源部組織實施。

第十五條 各部門在進行人力資源需求預測時應以部門定崗方案及定編標準為基礎，并按照公司招聘管理辦法填寫相關表格，履行審批手續。

第十六條 人力資源部應及時收集相關部門對定崗方案與定編標準的意見，并根據相關部門意見及公司戰略規劃、業務發展狀況等定期修正定崗與定編方案，原則上應一年修正一次。

第五章 附 則

第十七條 本管理辦法的擬定和修改由人力資源部負責，經總經理審核。第十八條 本管理辦法由人力資源部負責解釋。第十九條 本管理辦法自公布之日起施行。

第四篇：定崗定編管理辦法

定崗定編定員管理辦法

編

寫

審

核

批

準

生效日期

目 錄

第一章 總 則.................................................................................................................................1 第二章 定崗方法與程序.................................................................................................................1 第三章 定編方法與程序.................................................................................................................3 第四章 定崗與定編實施管理.........................................................................................................5 第五章 附 則.................................................................................................................................6

附表：管理制度發布（廢止）審批表........................................錯誤！未定義書簽。

第一章 總 則

第一條

為了有效控制公司的人員總量，科學的核定各部門人員編制標準，促進公司人力資源合理配置，并在此前提下降低人工成本，有效挖掘員工潛力，提高用人效率，特制定《定崗定編定員管理辦法》

第二條

本管理辦法適用于本公司各部門定崗、定編、定員管理。第三條

術語解釋

1.定崗：是指根據公司業務目標并兼顧管理需要，規定某個崗位的任務、責任、權力以及在組織中與其他崗位的關系的過程。它所要解決的主要問題是組織向其成員分配工作任務和職責的方式。

2.定編：是指采取一定的程序和科學的方法,對確定的崗位進行各崗位人員數量配備的過程。

3.定員：是指按照確定的崗位人員數量，根據員工的崗位技能，采取競聘上崗擇優錄用的方法。

第四條

組織體系 1.綜合部

綜合部部是公司定崗、定編定員的主管部門，主要負責以下事項： 1）負責確定公司定崗與定編方法。

2）負責擬定公司定崗與定編方案，經審批后組織實施。

3）根據公司定崗與定編方案控制公司員工總量及各部門員工編制。2.相關部門負責人

1）根據綜合部確定的定崗與定編標準擬定本部門人員編制方案。2）根據經批準的部門人員編制方案提出人員補充或裁減申請。3）協助綜合部控制員工總量并降低人工成本。

第二章 定崗方法與程序

第五條 公司定崗的原則： 1.因事設崗原則

公司定崗應保持崗位和人應是設置和配置的關系，“以事定崗、以崗定人”。1

設置崗位既要著眼于公司現實，又要著眼于公司發展。

2.整分合原則

公司應在組織結構整體規劃實現崗位的明確分工，又在分工基礎上有效地綜合，使各崗位職責明確又能上下左右之間同步協調，以發揮最大的公司效能。

3.最少崗位數原則

公司定崗應既考慮到最大限度地節約人力成本，又要盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時間，提高公司運營效率和市場競爭力。

4.規范化原則

崗位名稱及職責范圍應規范，崗位名稱應反映崗位的主要職責并便于內外部交流，崗位職責應涵蓋主要的工作任務，并留有余地。

5.客戶導向原則

公司崗位設計應該滿足特定的內部和外部顧客的需求。第六條 定崗程序

1.綜合部根據調整后的組織結構或集團授權啟動定崗程序。

2.根據崗位的影響、數量及涉及部門組建以人力資源部、總經辦為基礎，其他相關部門參與的定崗工作小組，并確定內部職責分工。

3.定崗工作小組開展崗位調查了解對現有崗位產生影響的各種因素以及新的崗位需求與現狀之間的差距等。

4，與公司領導及相關部門負責人進行交流，廣泛征求意見，并根據意見對原有方案進行修改。

5，將崗位設置方案修改稿報公司總經理審核，并經總經理辦公會審議最后報集團公司審批。

6，人力資源部對相關部門提交崗位說明書進行初步審核，不合格退回相關部門重新修改，合格的予以匯總形成或更新公司崗位說明書庫。

第七條 通過定崗應形成各崗位的崗位說明書文本，崗位說明書應至少包括以下內容:

1.崗位背景：崗位名稱、所在部門、直接上下級等。2.崗位設置目的：設置該崗位所要達成的目標。3.崗位職責：崗位主要職責領域及工作任務。4.崗位特征：匯報關系、權限、協調關系等。

5.崗位任職資格：學歷與經驗要求、知識與技能、能力素質要求等。6.其他相關內容。

第三章 定編方法與程序

第八條 定編的原則 1.業務優先原則

為了保證公司業務發展，打造優化的主營業務鏈條，公司應為業務部門設定更為寬松的編制標準，并留有足夠的備用編制以應對業務環境的不確定性。

2.效率優先原則

公司定編應本著效率優先的原則，最大限度的挖掘員工的潛力，盡可能提高員工勞動生產率，進而提高公司運營效率。

3.數量與質量并重原則

公司定編不僅要從數量上解決人力資源的配置，而且還要從質量上確定使用人員的標準，從素質結構上實現人力資源的合理配備。

4.比例匹配原則

公司在定編時應確保直接與非直接經營人員、直接與非直接經營人員內部各種崗位之間以及管理人員與全部員工之間保持合理比例關系。

第九條 通常定編的方法主要包括以下幾種： 1.勞動效率法

勞動效率法是根據工作量和勞動定額來計算員工數量的方法，其基本公式如下所示：

公式3-1：勞動效率法（產量定額）

定編人數＝計劃期生產任務總量/(員工勞動定額×出勤率)公式3-2：勞動效率法（時間定額）

定編人數＝生產任務×時間定額/(工作時間×出勤率)2.業務數據分析法

業務數據分析法就是根據公司的歷史數據和戰略目標，通過回歸分析確定公司在未來一定時期內的崗位人數的方法。

1）用于分析所用的業務數據包括銷售收入、利潤、市場占有率、人力成本等。

2）根據公司的歷史數據，將員工數與業務數據進行回歸分析，得到回歸分析方程。

3）根據公司短期、中期、長期業務發展目標數據，確定人員編制。3．職責/分工估算法

職責/分工估算法是根據職責或業務分工綜合各種影響因素估算編制標準的一種方法。

其具體步驟是首先確定公司組織機構和各部門機構，在明確各項業務分工及職責范圍后，根據業務工作量的大小和復雜程度，并結合現有管理人員和業務人員的工作能力和業務水平確定崗位人數。其中管理人員的定編受以下多種多因素的影響：

1）管理人員個人的因素：如本人的能力，下屬的能力，受教育程度等。2）工作因素：工作的標準化程度和相似程度，工作的復雜程度，下屬工作之間的關連程度等。

3）環境因素：如技術，地點，組織結構等。5.預算控制法

預算控制法是通過人工成本預算控制在崗人數，而不是對某一部門內的某一崗位的具體人數做硬性的規定的一種方法。其要點是部門負責人對本部門的業務目標和崗位設置和員工人數負責，在獲得批準的預算范圍內，自行決定各崗位的具體人數。

6.流程分析法

流程分析法是根據對流程步驟及流程時間分析來確定崗位編制的方法，其具體操作步驟如下：

1）根據崗位工作量，確定各個崗位單個員工單位時間工作量。

2）根據流程銜接，結合上一步驟的分析結果，確定各崗位編制人員比例。3）根據公司總的業務目標，確定單位時間流程中總工作量，從而最終確定各崗位人員編制。

7.訪談法

訪談法就是通過訪談及內外部調研所獲得信息確定崗位編制的方法。其訪談的對象主要包括公司內部管理者及外部專家。通過內部管理者訪談主要獲得以下信息：下屬員工工作量、流程的飽滿性，員工編制調整建議；預測其下屬員工一定期限之后的流向：晉升、輪崗、離職,統計各部門一定期限之后的員工數目。

在公司定編過程中，以上的各種方法中按效率定編是基本的辦法。實際操作過程中應將各種辦法結合起來，并參照行業最佳案例來制定本公司的定編方案。

第十條 定編程序

1.人力資源部根據定崗方案選擇定編的主導方法和工具。

2.人力資源部收集公司業務職系和生產職系的人均財務指標數據以及公司相關歷史數據，并盡可能收集本行業相對應財務指標。

3.依據公司財務目標、人均財務指標，參考公司歷史數據和行業數據來確定公司業務職系和生產職系人員的人數。

4.根據行業標準或公司歷史數據確定生產人員、業務人員與職能人員比例，確定公司職能職系人數；或直接按照職能職系標準崗位體系按照一崗一人的原則確定其編制數。

5.根據行業標準或公司歷史數據確定管理人員與全體員工比例，確定管理人員數量；或直接按照管理崗位標準崗位體系按照一崗一人的原則確定管理人員編制數。

6.對照其他因素如員工流動性、人工成本等對預測員工人數和結構進行再調整，并根據前述同樣的原則，將員工總數在各部門之間進行分配。

7.制定公司定編明細表，分別確定業務職系、職能職系、管理人員、生產職系定編標準、定編數及分部門定編標準，并計算公司員工總數

8．人力資源部根據審議意見完善定編方案并報集團總裁簽署后，通報相關部門執行。

第四章 定崗與定編實施管理

第十一條 基于公司經營環境的不確定性，公司定崗與定編方案經審批通過后在執行期內應允許內部的崗位間的調整，但員工總量應保持在審批范圍之內。

第十二條 各職能部門在組織機構及職能領域不變的情況下，原則上不再增

加人員編制。業務部門應按照留有余量的原則根據業務發展狀況動態調整崗位設置及人員編制。

第十三條 公司總經理助理定崗與定編方案由總經理擬定報集團公司審批后由人力資源部組織實施。

第十四條 各部門在進行人力資源需求預測時應以部門定崗方案及定編標準為基礎，并按照公司招聘管理辦法填寫相關表格，履行審批手續。

第十五條 人力資源部應及時收集相關部門對定崗方案與定編標準的意見，并根據相關部門意見及公司戰略規劃、業務發展狀況等定期修正定崗與定編方案，原則上應一年修正一次。

第五章 附 則

第十六條 本管理辦法的擬定和修改由人力資源部負責，經總經理審核。第十七條 本管理辦法由人力資源部負責解釋。第十八條 本管理辦法自公布之日起施行。

第五篇：定崗定員定編管理辦法

發?2016?3號

定崗定員定編管理辦法

第一章 總則

第一條為有效支撐xxxxxx（以下簡稱“公司”）戰略發展目標的實現，實現公司“人、崗、事”三者的合理匹配，以“結構優化、素質提升、效率優先”為原則，達到“人盡其才，才盡其用”的目標，特制訂本辦法

第二條本辦法適用于xxxxxx

第二章 內容及要求

第三條 定崗定員的原則

（一）因事設崗、以崗定編

崗位設置、配置定員要根據工作性質、工作特點、技術等級和公司實際情況而定，確保“崗位職責明晰、崗位人員精干、工作效率明顯”，實現“事事有人做，崗位不重復，工作無遺漏”。

（二）規范化原則

對定崗的名稱、崗位說明書，定員的職責、上崗條件、審批程序等進行制度化和標準化。

（三）標準化原則

崗位設置要以人工成本節約化、職能管理扁平化、生產流程暢通化為設置標準。

第四條 定崗定員范圍和管理職能

（一）定員范圍

1、定崗范圍包括生產崗位、專業技術崗位、管理崗位、輔助崗位。

2、定員不包括：臨時機構的崗位人員、實習待分配人員、臨時用工等。

（二）管理職能

綜合部是公司定崗定員定編的職能部門，負責提出公司定崗定員標準和編制方案以及公司定崗定員的日常管理工作。

第五條 崗位定崗定員程序

由于生產經營調整、技術改造而新增部門、新增崗位或因合并、撤銷及技改等原因，使原崗位職責、環境、技術要求等發生變化產生的崗位減少，按照以下程序定崗定員。

（一）定崗定員計劃準備

1、根據組織機構的職能和性質、生產工作流程的特點、設備的性能和特點，按照“4W.1H”（即Why：設置崗位的原因；What：明確崗位名稱、崗位責任和崗位說明書； Where：明確崗位所在的地點及所處的環境；Who：明確崗位用工條件和人數；How：明確怎樣做好崗位工作等）五大指標，對現有崗位進行定性分析，以此作為下一步科學合理設置崗位的依據。

2、對新崗位采取以職能部門領導為主的功能打分評定的方法，按“勞動技能、勞動責任、勞動強度、勞動環境”四大要素，開展崗位測評，并對測評結果作定量分析，以此作為合理編制定員、確定崗位薪酬的依據。

3、在對定崗進行分析的基礎上，按照定員的依據和方法，提出科學、合理、可行的崗位設置和定員編制計劃。

（二）定崗定員的實施與管理

1、各部門崗位撤銷、合并、新增及定員編制，由本部門在公司下達的定員編制范圍內提出方案，上交綜合部審核后，報董事長辦公會批準后執行。

2、各部門的定崗定員標準和編制方案，由綜合部在征求相關部門意見后根據實際工作需要提出意見，報董事長辦公會批準后執行。

3、經公司批準后的方案須嚴格遵守。各單位提出的用工申請，必須在審定的方案范圍內，超過范圍內的職數，綜合部經核實后可不予啟動聘用程序。

4、定崗定員過程中出現的富余人員，全部轉入內部人力資源市場，進行轉崗培訓后再次競聘上崗。

5、加強特殊工種（如電工、焊工、鏟車司機、翻斗車司機、糧油保管員、糧油化驗員）的管理。為了使員工在自己現有的生產（工作）崗位上更好地積累經驗，積極鉆研技術、業務，確保特殊工種人員相對穩定，已經競聘上崗的人員，任何部門不得隨意改變其工種，確因工作原因需變動的，由相關部門及人員提出申請，由綜合部（人力資源管理部門）備案后，方可變動。

6、加強定崗定員管理。崗位設置和定員編制方案以及經核準的定員人數，各部門不得自行變更。確因工作需要變更，必須經綜合部審核，報董事長辦公會討論通過后實施。未經批準私自設崗或增加人員的，不予核發該崗位人員的工資、獎金、福利等，并追究該部門負責人的責任。

7、完善定崗定員管理制度，由公司綜合部負責建立健全和完善《崗位設置及定員編制管理臺帳》。

（三）定崗定員分析總結

1、定崗定員是一個需要逐步完善和改進的動態管理過程，實施定崗位定員后，要對所設置的崗位和定員進行調研分析、總結。根據公司生產規模及發展情況，適時調整定員定額標準，逐步改進不科學的崗位設置和不合理的定員編制，確保定崗位定員的科學性、合理性和可行性。

2、崗位變更后，要及時做好《崗位設置及定員編制管理臺帳》。

第三章 附則

（一）本辦法由綜合部制定并負責解釋。

（二）本辦法自發布之日起實施。

主題詞：定崗 管理 辦法

xxxxxx公司綜合部 2016年5月11日印發