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杭州十一郎廣告公司財務部門崗位職責

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第一篇:杭州十一郎廣告公司財務部門崗位職責

財務部崗位職責

部門名稱:財務部 直接上級:總經理 下屬部門:財務、出納; 部門性質:會計核算及財務管理

管理權限:受總經理委托,行使對公司財務會計工作全過程的管理權限,并承擔報告公司規章制度、管理規程及工作指令的義務

管理職能:負責對公司會計核算管理、財務核算管理、公司經營過程實施財務監督、稽核、審計、檢查、協調和指導的專職管理部門,對所承擔的工作負責;

主要職責:

1.堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格遵守國家財務工作規定和公司規章制度,認真履行其工作職責; 3.組織編制公司季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃。定期檢查、監督、考核計劃的執行情況,結合經營實際,及時調整和控制計劃的實施; 4.負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度,督促、各項制度的實施和執行;

5.負責按規定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務會計報表,搞好年度會計決算工作;

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6.負責編寫財務分析及經濟活動分析報告。全同市場部等有關部門,組織經濟行動分析會,總結經驗,找出經營活動中產生的問題,提出改進意見和建議。同時,提出經濟報警和風險控制措施,預測公司經營發展方向; 7.有權參加各類經營會議,參與公司生產經營決策;

8.負責固定資產及專項基金的管理。會同市場、開發、人力資源等管理部門,辦理固定資的購建、轉移、報廢等財務審核手續,正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;

9.負責流動資金的管理。會同市場、倉庫等部門,定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。同時,區別不同部門和經營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調度占用資金;

10.負責公司產品成本的核算工作。制訂規范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內部二級或三級經濟核算方式,指導各核算單位正確進行成本費用及內部經濟核算工作,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;

11.負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現、現金收支和銀行結算業務。及時登記現金和銀行存款日記賬,保管庫存現金,保管好有關印章、空白收據、空白支票;

12.負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監督和審計監督,加強會計檔案的管理工作,根據有關規定,對公司財務收支進行嚴格監督和檢查; 13.負責進銷物資貨款把關。對進銷物資預付款要嚴格審核,采購貨款支付除按計劃執行外,還需經總經理審核簽字同意,方可支付;

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15.認真完成甕領導交辦的其它工作任務。

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第二篇:杭州十一郎廣告公司辦公室管理制度

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辦公室管理規定

1、目的

為了維護辦公室工作秩序,給員工營造一個舒適、整潔、安全的辦公環境、合理利用各項資源、辦公物品,并提高員工的工作效率,保證公司財產和人身安全,從而制定本規定。

2、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

3、權責

3.1行政部負責管理制度的建立與監督實施;3.2各部門負責制度的遵照執行;3.3副總經理、總經理負責制度的審核與批準。

4、環境衛生管理:

4.1衛生清潔范圍:辦公室、會議室、公共通道、走廊、洗手間、陽臺、墻面、地面、天花、辦公設施、設備等。4.2環境衛生管理規定

(1)行政部前臺每日至少巡查整個辦公室兩次,發現衛生問題及時安排保潔員清掃。

(2)行政部主管每周不定時巡查辦公室,被檢查到衛生清理不到位的,立即要求前臺通知保潔員重新清理。

(3)員工不得在辦公室內吃東西、隨地吐痰、亂仍果皮廢紙。(4)員工應保持辦公桌面干凈衛生、整潔。(5)員工必須在指定地方吃飯、抽煙。

(6)下班時,應關閉好電腦、將椅子推入辦公臺下。(7)上完洗手間后,應隨手沖水,養成衛生的好習慣。(8)員工發現洗手間設備損壞的,應及時通知行政部進行維修。

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5、消防安全管理規定

5.1 按照消防規范要求,公司內配置有相應的消防設施,并由行政部定期進行檢查和維護。定期更換過期、失效、毀損的消防設施,保證各項設施能夠正常操作。員工不得隨意動用消防設施設備,更不得蓄意損壞。突發性特殊情況除外(如火災等)。

6、財產安全管理規定

6.1白天上班時間,由前臺文員做好來訪接待登記工作。

6.2節假日、下班后,前臺必須關閉辦公室所有門窗方可離開,加班人員最后一名離開公司的人員,必須檢查門窗是否全部關閉,并鎖好公司大門。午休時間前臺負責公司財產安全,值班看守,確有需要離開應提前告知部門主管。6.3行政部嚴格的鑰匙領用管理和鑰匙匙歸還登記備案工作。

6.4行政部負責公司物品放行管理工作,做好詳細的物品放行登記備案工作。員工攜公司物品出入公司時,應配合前臺文員做好物品放行登記工作。6.5 員工應自覺維護好公司的各項辦公設施,不得蓄意損壞。

6.6 如公司物品丟失,將通過各項登記手續以及物業監控錄相找回丟失物品,查證屬實后立即辭退并通報全公司,情節嚴重的,移交公安機關處理。帶追回物品損失,按原價的3倍賠償。如為公司外部偷竊人員(公司內的任何員工都有舉報、揭發的任務,協助行政部捕獲并移交公安機關處理。

7、辦公設施、設備使用規定

7.1辦公設施、設備包括:辦公室水、開關電源、桌柜、空調、飲水機、電腦及網絡設備等。

7.2員工應做到隨手關水、關燈,杜絕資源浪費。光線充足時盡可能關閉照明電源或減少照明源的數量;合理用水,保護水資源;中午午休時間請關閉顯示器及照明燈;員工離開各自辦公室房間30分鐘以上應關閉照明、電腦顯示器等設備。合理用紙,打印前請仔細檢查無誤再打印,根據文檔排版適當調節打印張數,不對外使用的文件或公司非正式文件,盡量使用二手紙(機密性文件如印有人事、方案價格等除外)。

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7.3節假日、下班后,公共設施行政前臺負責關閉,個人電腦各使用人員負責關閉。行政前臺每日上班前檢查各項設施是否關閉,一經發現沒有關閉的,按公司獎懲制度進行相應處罰。

7.4加班人員離開公司時,應檢查加班時使用各項設備關閉情況,并確定門窗已經關好,鎖門后離開。

7.3行政部人員必須掌握所有設施使用及維護方法,新進員工入職培訓,應對設備設施操作方法進行培訓指導。

7.4公司所有人員都有對設施故障進行報修的義務,如發現故障應立即通知行政部進行處理,需要請人維修的,應立即提出申請,進行維修。

8、網絡使用管理規定

8.1網絡設備包括服務器、UPS、路由器、交換機以及用于計算機應用的網絡設備。

8.2網絡設備由行政部管理、嚴禁他人操作使用。不得改變網絡設備布置,服務器、路由器配置和網絡參數。嚴禁私自隨意拆裝、移動計算機設備。8.3員工必須正確開機和關機。開機時,先開外設(顯示器、打印機等),再開主機;關機時應先行退出應用系統和關閉操作系統,再關閉主機最后關外設。8.4計算機設備出現故障或異常情況(包括氣味、冒煙與過燙)時,應立即關閉電源開關,拔掉電源插頭,及時請行政部派人檢查或維修。

8.5任何員工如需更換/增加硬件設備,必須經部門領導批準后由行政部負責購買更換/安裝。

8.6所有員工必須對計算機及網絡信息保密,不得外泄公司人事、客戶、價格、方案技術資料、圖片等。如有發現,按照《員工保密協議》處理。

8.7任何員工不得在公司的局域網上制造傳播任何計算機病毒,不得故意引入病毒,員工使用網絡時發現病毒應立即向網管員報告以便獲得及時處理。操作過程中發現病毒應立即停機,請網管員迅速進行病毒檢測。

8.8上班時間嚴禁在計算機上玩游戲,播放與工作無關的VCD、DVD等。8.9嚴禁在網上瀏覽、下載、傳播反動、黃色的文章和圖片。

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9、名片管理

9.1除副總經理批準外,員工轉正后方可提出印制名片的申請。9.2每周一、周三下午4:00之前各部門提交名片申請,行政部于3個工作日內交貨。非此時間內提交申請的,順延至次周的周一、周三制作。

9.3名片必須按照公司統一版本印制,必須使用公司統一分配的郵箱及QQ不得私自更改聯系信息及職位。

9.4員工離職時,必須將離職前所印制的所有公司名片還給行政部。9.5持有公司名片的員工,不能在外從事任何損害公司利益的活動和其他違法行為。一經發現,按公司相關管理制度處理。

10、圖書管理

10.1行政部負責圖書的采購、入庫、借閱、保管和維護,由行政專員將書名、書號錄入《圖書登記表》。每月底盤點一次。

10.2各部門圖書借閱及歸還需至行政部進行登記,一次借出時間不可超過15天。對開放式的公共讀物(雜志),員工閱完后應自覺放回原位。未經行政部許可任何人不得將公司圖書帶出公司。

10.3圖書是公司的公共財產,員工應自覺保護圖書的完好無損,不得圈點、批劃、撒毀、涂改、污損、裁割等。

10.4員工離職時,必須歸還圖書,否則按原價的兩倍賠償。

11、設備、物品借用管理

11.1公司所有設備、物品均由行政部負責保管,各部門工作需要借用的,需至行政部進行借用與歸還登記,未經登記,不可擅自取用。行政部應于每次借出及歸還時檢查物品是否外觀完好、部件完整、功能正常使用。發現異常情況及時處理,以備下次之需。

12、會議室管理

12.1行政部前臺文員負責會議室的監管、維護、會議室鎖匙的管理、會議前、中、后會議室的秩序的維護和衛生安全的維護、會議用品的保管和維護。

12.2會議使用人必須提前半個小時通知前臺使用會議室,前臺確認是否會杭州十一郎

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有會議沖突,并作好茶水、投影儀、衛生等用品準備工作。如會議沖突時,按輕重緩急靈活安排。

12.3禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、吃東西。12.4會議結束后,會議使用人將會議用品交還前臺。

12.5會議結束后,會議使用人應關閉室內設備電源、擺好桌椅、擦干凈白板、整理好臺面、關好門窗、拉好窗簾并及時通知保潔員打掃會議室衛生。

13、客人來訪接待規定

13.1來訪接待的范圍

(1)高規格接待:客戶、政府官員、重要客人

(2)中低規格接待:面試及業務往來人員 13.2 來訪接待的原則

(1)禮貌待人、文明用語、儀表得體、著正裝。(2)公平相待、態度誠懇、不卑不亢。(3)筆錄簡明、條理清晰。(4)處理迅速、不拖延,不回避。(5)權責范圍清晰,不推卸責任。(6)不盲目回復、不敷衍。13.3高規格來訪接待前的準備

13.3.1接待人員提前填寫《客人來訪接待申請單》經部門領導審核、副總經理/總經理批準后通知行政部安排好接待場地、設施、陪同人、住宿、飲食、交通工具等,行政部必須配合作好相關準備工作。

13.3.2接待人員必須了解來訪人員的來訪目的、興趣、意愿等,提前安排好接待的項目內容、確定好活動時間、擬定好接待方案和預算報上級批準。

13.3.3提前弄清楚來訪單位、人數、姓名、性別、職務和使命。13.3.4接待注意事項:(1)前臺進行安全、衛生、歡迎詞、會議室茶水準備工作。(2)接待人員應主動問好,認真回答客人的問題。

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(3)接待人員能夠解決的問題,在不違背原則的情況下,認真予以解決。(4)遇特殊情況,接待人員應先穩住事態,控制住場面后,立即向上級領導匯報。

(5)合理安排接待時間,切忽讓客人久候無人問津。

(6)手閑頭忙,一時難以抽身時,應向客人說明暫請他人代接待。(7)與客人同行時,請客人行于自已的右側。

(8)乘坐車、上下樓梯、電梯,應禮讓在先,主動開關門。(9)處于主陪地位時,應并排在客人旁邊,不要落在后邊。

(10)見面交談后,對客人原定的日程有變化的,應與客人共同協商安排。13.4中低規格接待工作(1)主動起迎、問明來意。(2)引入接待室,泡一杯清茶。

(3)根據訪客的來意和身份,進行適當的交談。

14、本規定最終解釋權歸行政部,此前與本規定相沖突者,均以本規定為準。

15、本規定自文件發布之日起正式生效執行。

深圳壹叁壹叁裝飾有限公司 2013年 月 日

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第三篇:杭州區塊鏈產業園財務部門崗位職責

財務部崗位職責

部門名稱:財務部 直接上級:總經理 下屬部門:財務、出納; 部門性質:會計核算及財務管理

管理權限:受總經理委托,行使對公司財務會計工作全過程的管理權限,并承擔報告公司規章制度、管理規程及工作指令的義務

管理職能:負責對公司會計核算管理、財務核算管理、公司經營過程實施財務監督、稽核、審計、檢查、協調和指導的專職管理部門,對所承擔的工作負責;

主要職責:

1.堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格遵守國家財務工作規定和公司規章制度,認真履行其工作職責; 3.組織編制公司季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃。定期檢查、監督、考核計劃的執行情況,結合經營實際,及時調整和控制計劃的實施; 4.負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度,督促、各項制度的實施和執行;

5.負責按規定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務會計報表,搞好會計決算工作;

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6.負責編寫財務分析及經濟活動分析報告。全同市場部等有關部門,組織經濟行動分析會,總結經驗,找出經營活動中產生的問題,提出改進意見和建議。同時,提出經濟報警和風險控制措施,預測公司經營發展方向; 7.有權參加各類經營會議,參與公司生產經營決策;

8.負責固定資產及專項基金的管理。會同市場、開發、人力資源等管理部門,辦理固定資的購建、轉移、報廢等財務審核手續,正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;

9.負責流動資金的管理。會同市場、倉庫等部門,定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。同時,區別不同部門和經營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調度占用資金;

10.負責公司產品成本的核算工作。制訂規范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內部二級或三級經濟核算方式,指導各核算單位正確進行成本費用及內部經濟核算工作,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;

11.負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現、現金收支和銀行結算業務。及時登記現金和銀行存款日記賬,保管庫存現金,保管好有關印章、空白收據、空白支票;

12.負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監督和審計監督,加強會計檔案的管理工作,根據有關規定,對公司財務收支進行嚴格監督和檢查; 13.負責進銷物資貨款把關。對進銷物資預付款要嚴格審核,采購貨款支付除按計劃執行外,還需經總經理審核簽字同意,方可支付;

共 3

第四篇:柳州市十一郎區塊鏈廣告公司現金出納員崗位職責

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現金出納員

[管理層級關系] 直接上級:財務會計部經理 [崗位職責]

1、執行財務會計部經理的工作指令,并報告工作。負責酒店各項營業收入的現款清點及匯總和解交銀行。

2、嚴格執行有關現金管理制度的規定,對稽核人員審核簽章、手續齊備的付款憑證進行復核后辦理現金付款手續。

3、編制現金出納報告和打印觀念日記帳簿。

4、按銀行規定限額提取庫存備用金,保證一定量零票,確保各種日常經營的需要。負責庫存現金的安全。

第五篇:財務部門崗位職責

1.2.3.4.5.6.7.8.崗位要求:中專或以上學歷,管理或經濟類專業,有會計證,一年以上財務工作

經驗,責任心強,本地戶口并且有本地人擔保。

財務部物業出納崗位職責

(兼借款報銷)

1.負責物業公司現金日記賬和銀行存款日記賬的保管和登記。

2.負責審核現金收付憑證,辦理現金的收取、支付業務,負責現金的保管并對

現金實行庫存限額管理,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不得以白條抵現金。

3.負責空白支票、銀行單據、銀行預留法人印鑒的保管,負責辦理支票的簽發、入賬、轉賬及其他銀行結算業務。合同付款要審核收款人和合同簽署單位是否一致。

4.負責按月與銀行核對銀行存款余額,編制銀行存款余額調節表。

5.負責按月計算、核對并與物業公司共同向住戶收取電費、水費、物業管理費

等費用。

6.負責公司日常報銷(非工程、材料)的審核工作,嚴格執行公司借款報銷規

定,認真審核費用報銷的合理性及原始憑證是否合規、合法。

7.領導交辦的其他臨時性工作。

崗位要求:中專或以上學歷,管理或經濟類專業,有會計證,一年以上財務工作

經驗,責任心強,本地戶口并且有本地人擔保。

財務部出納崗位職責負責現金日記賬和銀行存款日記賬的保管和登記。負責審核現金收付憑證,辦理現金的收取、支付業務,負責現金的保管并對現金實行庫存限額管理,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不得以白條抵現金。負責空白支票、銀行單據、銀行預留法人印鑒的保管,負責辦理支票的簽發、入賬、轉賬及其他銀行結算業務。合同付款要審核收款人和合同簽署單位是否一致。負責按月與銀行核對銀行存款余額,編制銀行存款余額調節表。負責員工的薪資計算、發放及個人所得稅的計算事項。負責銷售價格、總價款及銷售面積的審查工作。負責每日編制包括樓款收入、購房貸款回籠情況的資金日報表,按時填報銷售臺賬。每周與銷售部核對房款收入及欠繳情況。領導交辦的其他臨時性工作。

財務部經理崗位職責

1.在總經理領導下,負責公司的財務管理和會計核算工作,建立健全公司財務

管理和會計核算制度并監督實施。

2.主持公司的資產管理和權益管理,擬定公司月、季、資金來源及運用計

劃,牽頭編制公司計劃。

3.主持公司的財務分析工作;定期檢查、分析公司財務情況,利用財務資料進

行經濟活動分析。

4.協調稅務、銀行及有關部門的關系;負責接待銀行、稅務單位人員,接待稅

務部門的稅收檢查工作。

5.負責辦理銀行貸款等外部融資及對外借款、擔保的審核把關工作和個人住房

貸款的協調工作。

6.確定本部門的崗位配置、崗位職責及業績考評指標;提出對下屬人員任用的建議并提出獎懲意見。

7.嚴格執行國家財經制度、紀律、會計制度及政策、法令并負責收集國家財政、稅收、銀行及外匯管理的最新政策、信息。

8.其他由總經理指定或自行發展的工作以及承辦公司領導交辦的其他工作。

崗位要求:財經類本科或以上學歷,會計師職稱,八年或以上財會工作經驗,其中五年或以上相關主管工作經驗,英語基礎良好,熟悉經濟法、稅法,管理和預測能力強。

財務部會計主管崗位職責

1.建立、完善會計核算體系,主管公司及股東單位的會計核算工作,做到賬務

核算準確,對內、對外的各種報表出具、上報及時。

2.負責公司成本和銷售的核算工作。制定和實施成本控制措施,進行成本費用

預測、計劃、控制、核算、分析和考核,結算總建筑成本、工程及工地費用、各成本費用項目明細劃分。

3.負責各類合同付款的審查與核對工作,工程、設計、采購合同的電腦錄入管

理,并對結算情況、付款情況進行逐筆、順序登記。

4.協助本部經理做好的公司的財務分析工作,及時向主管領導提出合理化建

議。

5.協助本部經理接待財政、稅務部門的檢查工作,協助會計師事務所做好會計

報表的年審工作。

6.負責公司及物業財務專用章的保管工作。

7.負責對公司發票、收款收據(包括物業)的領用、核查管理。

8.負責定期組織有關部門、人員對公司實物資產進行盤點。定期或不定期對出

納的貨幣資金進行核對、清查。

9.公司及本部經理交辦的臨時性工作。

崗位要求:財經類專業大專或以上學歷,會計師職稱,五年以上財會工作經驗,三年以上相關主管工作經驗,英語基礎良好,有一定的管理和預測

能力。

1.2.3.4.5.6.7.8.9.財務部會計崗位職責按照行業會計制度的規定正確設置和使用會計科目,編制記賬憑證及登記賬本,做到摘要清楚、金額正確,要素齊全。負責審核出納編制的銀行存款余額調節表,并審查“未達賬項”的真實性和合理性。負責財務費用(如利息)的計算收付事項;負責股東單位的會計核算及稅務申報、繳納工作,負責銀行、稅務證照的辦理、變更、年檢工作。出具財務會計報表,保證各種會計報表齊全、完整、數字真實、準確無誤; 銀行、稅務、賬冊、憑證、報表及其他會計檔案資料的保管。負責往來賬款的審核、確認,定期對債權、債務進行核對(包括個人)和清理催收。負責管理登記公司的總賬及除成本、銷售、現金、銀行以外的明細賬。根據會計電算化制度,嚴格執行賬冊管理,負責明細賬及總賬的打印、裝訂

工作。辦理財務軟件的升級、維護工作,保證財務軟件的正常運行和賬務處理工作順利進行。

崗位要求:財經類專科或以上學歷,助理會計師以上職稱,三年以上財會工作經

驗,英語基礎良好。

財務部工作職責

一、財務管理

1.完成財務管理體系的建設,建立健全公司財務管理制度。

2.牽頭編制公司計劃,擬定公司月度、季度資金來源及運用計劃,對各

項目資金進行調度管理。

3.牽頭定期對公司各項資產進行盤點和提出處理意見。

4.定期檢查、分析公司財務計劃的執行情況,利用財務資料進行經濟活動分

析。

5.負責辦理銀行貸款等外部融資及對外借款、擔保的審核把關工作和個人住

房貸款的協調工作。

6.負責有所為中學的資金調度管理及財務報告審查。

7.銀行、稅務有關證照的新辦、變更辦理及年檢工作。

二、會計核算

1.依據會計法、會計制度對地產公司、物業公司、實業公司及學校的經營活

動進行核算。

2.制定和實施成本控制措施,結算總建筑成本、工程及工地費用、各成本費

用項目明細劃分。

3.對業務的合法性、合理性、合規性進行審查、監督,督促本公司有關部門

降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

4.按要求出具會計報表和對外報送會計報表、納稅申報表。

5.公司會計報表審計的組織安排工作。

6.會計資料、文件、憑證、報表的整理歸檔、銷毀及購房合同管理。

三、財經政策

1.嚴格執行國家財經制度、紀律、會計制度及政策、法令。

2.負責收集國家及地方財政、稅收、銀行及外匯管理的最新政策、信息,用以指導工作。

四、工作協調

1.負責協調稅務工作及接待稅務部門的各項稅收征管、檢查工作。

2.對銷售部售房的銷售價格、面積的審查工作;銷售統計數據的核對工作及

銷售回款的協同催收工作。

3.開發部及時提供有關工程決算書及財務需要的預算數據。

4.對工程部支付工程款、材料款及其他部門付款的審查、核對工作。

5.銷售部、開發部、工程部按要求及時提供資金計劃。

6.公司其他部門所需要財務數據的審核、提供及建議。

五、領導交辦

領導臨時交辦工作或本部門自行發展的工作。

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