第一篇：XXX公司關于舉辦辦公自動化系統培訓班的請示

XXX公司關于舉辦辦公自動化系統培訓班的請示

總經理：

為提高工作效率，降低辦公成本，本公司辦公自動化系統已經全面啟用。為使新員工迅速熟練掌握該系統的各項功能，特舉辦辦公自動化系統培訓班。

該培訓班課程面向公司全體新員工，由信息工程部的張三和王四負責培訓，培訓時間為2013年12月23日至29日的上午9:00-11:00和下午14:00-16:00，培訓方式為分組培訓，培訓地點為公司電子閱覽室，盡量使新員工能熟練掌握辦公室自動化系統。

以上請示妥否，請批示！

附件：XXX公司“辦公室自動化”培訓方案 XXX公司辦公室自動化培訓計劃書

XXX公司辦公室自動化培訓項目審批表

人力資源部

二〇一三年十一月二十一日

第二篇：關于舉辦團干部培訓班的請示

中國石油大學勝利學院

中文系文秘一班 李芳

秘書實用寫作

關于舉辦團干部培訓班的請示

縣委: 目前我縣團干部隊伍的現狀與形勢的要求極不適應。據查，全縣專職團干部中36歲以上的40名，其中41歲以上的28名，大大超過了有關規定。從文化水平來看，大專文化的僅占6%。而且近年來，團干部更新較快，平均每年更新30%左右。在新舊交替過程中出現的問題嚴重。為了改變這種狀況，我們曾舉辦過幾期團干部培訓班，很受歡迎。為了適應飛速發展的新形勢之需要，加強團干部隊伍的政治素質，完成培養有理想、有道德、有文化、有紀律的一代共產主義新人的使命，關鍵是建設一支符合四化要求的團干部隊伍。辦這個個培訓班非常必要。

一 培養目標：培養具有一定馬列主義、毛澤東思想基本理論水平和黨的政策思想水平的團委書記和專職團干部，并且他們較全面地掌握青年工作理論和團的業務知識，熱愛團的工作，思想正派。

二 培訓時間：三個月左右。

三 內容和安排：

（一）馬列主義、毛澤東思想基本理論，約占總課時的65%；

（二）團的工作理論，約占總課時的30%；

（三）其他方面知識，約占總課時的5%。考試及格者，頒發畢業證書，承認學歷。

四

學員條件擁護黨的三中全會以來的路線、方針、政策；作風正派，熱愛團的工作，有創新和奉獻精神；具有一年以上的團的基層工作經驗，有初中或相當于初中的文化水平；年齡不超過25歲；身體強健。

五 招收人數和報名方法：本次共招收40名學員，由各鄉、直屬單位、各系統的黨委（組）和團委推薦，報縣團委批準，填寫一式兩份的報名表。報名日期截止到7月20日。

以上意見，如無不妥，請轉發有關單位。

縣團委

一九九九年六月二日

第三篇：關于舉辦團干部培訓班的請示

中國石油大學勝利學院

中文系文秘一班李芳

秘書實用寫作

關于舉辦團干部培訓班的請示

縣委:

目前我縣團干部隊伍的現狀與形勢的要求極不適應。據

查，全縣專職團干部中36歲以上的40名，其中41歲以上的28名，大大超過了有關規定。從文化水平來看，大專文化的僅占6%。而且近年來，團干部更新較快，平均每年更新30%左右。在新舊交替過程中出現的問題嚴重。為了改變這種狀況，我們曾舉辦過幾期團干部培訓班，很受歡迎。為了適應飛速發展的新形勢之需要，加強團干部隊伍的政治素質，完成培養有理想、有道德、有文化、有紀律的一代共產主義新人的使命，關鍵是建設一支符合四化要求的團干部隊伍。辦這個個培訓班非常必要。

一 培養目標：培養具有一定馬列主義、毛澤東思想基本理論水平和黨的政策思想水平的團委書記和專職團干部，并且他們較全面地掌握青年工作理論和團的業務知識，熱愛團的工作，思想正派。

二 培訓時間：三個月左右。

三 內容和安排：

（一）馬列主義、毛澤東思想基本理論，約占總課時的65%；

（二）團的工作理論，約占總課時的30%；

（三）其他方面知識，約占總課時的5%。考試及格者，頒發畢業證書，承認學歷。

四學員條件擁護黨的三中全會以來的路線、方針、政

策；作風正派，熱愛團的工作，有創新和奉獻精神；具有一

年以上的團的基層工作經驗，有初中或相當于初中的文化水

平；年齡不超過25歲；身體強健。

五 招收人數和報名方法：本次共招收40名學員，由

各鄉、直屬單位、各系統的黨委（組）和團委推薦，報縣團

委批準，填寫一式兩份的報名表。報名日期截止到7月20

日。

以上意見，如無不妥，請轉發有關單位。

縣團委

一九九九年六月二日

第四篇：辦公自動化系統

項目詳情

OA（辦公自動化系統）

項目簡介教育行政辦公自動化（Office Automation簡稱OA）系統是針對中小學校領導、教師利用網絡辦公的一套網絡軟件。OA是為具有城域網環境或具有內部局域網的教委量身定做的產品。

辦公自動化系統的重點在于信息產生、傳遞、發布和流程控制。

在此，以下幾個特性貫穿整個流程的始終： 機構/部門/人員：所有的系統操作流程控制，都是因具體的機構/部門/人員的不同而設置的，而系統中某一信息的產生、信息的發布和傳遞等等，都是針對特定的機構/部門/人員的。所以，主體對象的選擇是一個共同的問題。信息傳遞和發布：當一個特定的信息需要告知特定的人員或部門時，可以通過多種渠道進行，如將主題內容發消息，發郵件，發布公告等等。所以選擇發布方式也是貫穿系統始終的。

信息檢索和打印輸出：系統所有用戶均需要在必要的時候對需要的內容進行檢索，并可以將結果和具體內容進行打印輸出。因此以上四個功能應該貫穿整個系統的各個模塊中。

辦公自動化系統對于教委和學校內部、教委和學校之間、學校和學校之間按照教育系統內部辦公的流程通過信息化的方式，為教育行政管理進行了全新的闡釋。

需求和計劃

整個項目的功能規格說明書和開發計劃說明書，描述了整個項目的人員，項目控制、風險、限制，開發計劃和業務系統組成及系統模塊介紹、各模塊用例和事件流分析、系統安全、技術體系等方面內容。

OA功能規格說明書.pdf

OA開發計劃.pdf

設計和實現

軟件設計規格說明書包含了項目設計要點、架構和策略、主要類和接口設計、數據庫設計等方面，代碼部分是具體實現的案例。

OA軟件設計規格說明書.pdf

測試

包括測試計劃、測試用例、評估結果，針對項目的系統化規范化的測試案例。

OA測試計劃.pdf

OA測試用例.pdf

OA測試評估報告.pdf

第五篇：《公司OA辦公自動化系統管理制度》

公司OA辦公自動化系統管理制度

第一章總則

第一條公司辦公自動化系統（以下簡稱OA系統），是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。實現網上辦公和信息資源共享的辦公自動化系統。

第二條為了加強對公司OA系統的管理，提高工作效率，有效降低和節約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據公司的實際，制定本制度。

第二章

計算機管理

第三條

計算機是指公司給員工配置辦公用計算機，包括臺式機、筆記本及移動平板電腦。不得將計算機或打印機外設私自交換或帶離指定使用部位。嚴禁私自將個人電腦或外部人員電腦接入公司網絡。

第四條

計算機須愛護使用，分類存放文件，定期殺毒，不得安裝與工作無關的軟件，嚴禁安裝PPTV、PPS等在線視頻軟件，下班后及時切斷電源。出現故障及時填寫IT協作申請表申請維護。

第五條

計算機須設置密碼，長時間離開電腦要保存正在處理的文件并鎖定電腦，重要文件須定期整理備份。

第六條

傳遞電子文件須使用OA系統電子郵件發送，嚴禁使用QQ等軟件發送文件(必須與政府有關部門聯系除外)。在OA系統上發送帶有公司秘密的文件，須壓設置密碼后發送，口頭傳遞密碼。

第三章OA的使用

第七條

上班后及時登錄OA系統電腦端，并檢查需辦理的流程，查看郵件、公告通知及日程安排，并保持OA系統處于在線狀態，確保信息通暢。

第八條主要工作流程和流程表單須在OA上流轉，嚴禁線下流轉。財務流程須線上流程審批和線下紙質版審核同步進行。

第九條

接到工作流程須在24小時內辦結完畢，對于暫時不辦理的流程須掛起，否則將會計入超時流程。

第十條

流程表單認真填寫必填字段，認真檢查上傳的附件方可轉交下一步，下一步未接受可收回再修改。審批、審核過程中發現問題可退回到問題步驟。如需終止或者刪除錯誤流程，須退回到申請人步驟后通知本公司管理員處理，嚴禁刪除在審批過程中的流程。

第十一條

下班前養成辦結當日待辦流程的習慣，并在及時書寫當日工作日志。

第十二條

外出或者出差培訓時，使用手機登錄OA系統處理重要流程。外出時間較長的流程須委托給部門其他人員辦理，不得出現人員外出造成主辦流程無法流轉的情況出現。

第十三條

OA登錄密碼須每三個月更換一次，嚴禁使用空密碼。在非自己專用電腦上不得點選記住密碼。

第十四條本部會議室申請須在OA行政辦公下會議室申請里申請：大型（超過三十人）會議和學習須提前三個工作日，中型（超過十人不到三十人的）會議和學習須提前一天申請，小型會議和學習須提前一小時申請，非工作日使用會議室須向綜合辦公室單獨申請。申請成功后須在會議開始前一小時到綜合辦領取鑰匙，自行組織會議，如須使用會議室器材告知會議室管理員負責器材準備調試工作。會議結束后設備桌椅及時歸位，歸還鑰匙。

第十五條辦公用品申領（僅限國投本部）須在OA系統行政辦公下辦公用品申領：每月15日和25日申請，申請通過后到辦公用品管理員處領取，如果申請數量超過庫存，須填寫OA上使用《辦公用品采購申請單》申請購買。

第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發布公告通知，每個部門和子公司應確定專人負責發布本部門、子公司的公告通知，嚴禁超范圍發布公告通知，通知公告內容須寫明公告通知正文，公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。

第十七條小范圍的重要事項通知、商洽和督辦以及文件發送等不需要發布公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。收到郵件須及時回復接收狀態，并及時辦理。

第十八條嚴禁利用OA系統的郵件等功能做與工作無關的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。嚴禁在OA系統上流轉保密文件。

第四章OA系統用戶的開通和注銷

第十九條由各公司人力資源部負責新增員工資料的審核，并把須要開通的人員名單、基本信息和使用權限，交由本公司管理員辦理開通，開通后由人力資源部及時完善人員其他信息。

第二十條由人力資源部提供須注銷OA系統的人員名單，由本公司管理員及時辦理注銷，注銷需檢查是否有未完成的流程表單，將其主辦的流程及時分配其他人員。

第五章系統流程功能管理

第二十一條

各部門按照職能管理相應的流程表單、知識管理下公共文件柜相應資料文件夾以及相應的功能模塊管理。

第二十二條

如需修改、增加流程表單，須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認單，按模板制作修改后或新增的表單，部門領導及分管領導簽字確認后交由管理員制作流程表單。

第二十三條

需要刪除流程須流程管理部門領導、分管領導及總經理簽字同意后方可刪除。

第六章

管理員職責

第二十四條

管理員須做好新入職員工的計算機培訓及OA系統使用培訓工作。

第二十五條

管理員須維護好本公司流程表單，及時處理OA使用過程中的問題，優化處理表單流程。

第二十六條每周五由本公司管理員統計超時及工作日志書寫情況，督促工作日志書寫和限時辦理流程，并將結果反饋給各部門負責人，作為績效考核重要依據。

第六章處罰規定

第二十八條

確保OA系統流暢，嚴禁上班時間使用辦公網絡做與工作無關的事項，例如在線視頻、音頻、游戲和購物等行為。每周將對在公司本部各部門及子公司進行流量行為監控，有以下行為將予以通報批評，并將結果交由人力資源部扣除5分，連續發現翻倍：

（一）WEB流媒體和P2P流媒體一周之和超過500MB或超過本周個人總流量的10%的；

（二）游戲行為的；

（三）非工作需要訪問購物網站的；

（四）P2P周個人下載量超過5GB的；

（四）其他國家法律法規禁止的上網行為，情節嚴重的一經發現將上報公安機關處理；

第七章附則

第二十九條

由公司綜合辦公室負責解釋。

第三十條

本辦法自發布之日起施行

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END

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